TOHUMLUK VERİ YÖNETİM SİSTEMİ. KULLANIM ve YARDIM KILAVUZU

Transkript

1 TOHUMLUK VERİ YÖNETİM SİSTEMİ ÜRETİCİLER İÇİN KULLANIM ve YARDIM KILAVUZU

2 Tohumluk Veri Yönetim Sisteminin Erişim (TVYS)) Kullanımı VYS

3 Güvenlik sertifikası Sorunu İşaretli Bu web sitesine devam et(önerilmez) nerilmez) linkine tıklanarak devam edilebilir.

4 Duyurular durdur

5 Tohumluk üreticilerinin Yapacağı İşlemler SırasS rası Beyanname kabulleri önceki yıllarda olduğu gibi yürütülecek. Aynı zamanda Tohumluk Veri Yönetim Sistemine (TVYS) kayıt edilecek Kaynak tohumluğa ait sertifika Türkiye de düzenlenmiş ise. bilgileri ( ) sistemde kayıtlıdır ve önceki yıllara ait sertifikalar çoğaltım amaçlı kullanılacaksa TTSM ye gönderilmesi durumunda düzenleyen kurumdan teyit alınarak TYVS ye kayıt yapılacaktır.

6 Tohumluk üreticilerinin Yapacağı İşlemler SırasS rası Çoğaltımda kullanılmak üzere İthal edilecek tohumluk Çeşit İsmi TVYS de kayıtlı değil ise TTSM ye üst yazı ile bildirilecek. Sertifika; hibrit olmayan(kendine döllenen) bir çeşide ait ise; çeşit OECD listesinde yer almalı veya Kayıt altına alındığı Ülkenin yetkili kuruluşundan resmi belge üst yazı ekinde TTSM ye gönderilmelidir. Sertifika hibrit bir çeşidin ebeveyn hattına ait ise; OECD listesinde yer almalı veya Kayıtlı olduğu belgelendirilmeli veya Kayıtlı olmayan ebeveyn hatlar hibrit üretiminde kullanılabilir fakat kendisi çoğaltılamaz.

7 Tohumluk üreticilerinin ve Resmi Kurumların Yapacağı İşlemler Yurtdışından ithal edilen tohumlukların çoğaltım amaçlı kullanılabilmesi için en az orijinal (basic) sınıfta olması zorunludur. Yurtdışından çoğaltım amacıyla (tohumluk üretimi) ithal edilen tohumluklara ait sertifikaların aslını muhafaza eden kurum (beyannamelerin verileceği kurum), kaynak tohumluklara ait sertifika bilgilerini kayıt edecek. ileriki yıllarda ithal iznini veren Tarım İl Müdürlüğü sertifikaları sisteme kayıt edecek.(çeşit isimleri listede yok ise ithalat öncesi, TVYS ye dahil edilmesi için TTSM ye başvurulacak) İthal izni verilen (ithal edilen) miktar parti miktarı olarak girilecek. (Yurtdışından çoğaltım amaçlı getirilen tohumluklar SüperElit, ÖnElit, elit, orijinal sınıftaki tohumluklar ile ebeveyn hatlar olmalıdır.) Pre basic= elit ( mor kuşkaklı beyaz) Basic = Orijinal (beyaz) Certified 1 st Generation = sertifikalı 1 (Mavi) Certfied.. Generation= Sertifikalı (Kırmızı)

8 Yurtdışı ışından gelen(ithal) Kaynak tohumluk sertifika girişleri_1 Başvuru kuruluşlar ları tarafından yapılacakt caktır Menüden Yurt Dışı sertifika girişi seçilir

9 Yurtdışı ışından gelen(ithal) Kaynak tohumluk sertifika girişleri_1 Başvuru kuruluşlar ları tarafından yapılacakt caktır Farklı bir numara yoksa Parti numarasına girilen bilgi girilir Referans No veya Lot No Olarak belirtilmiş olabilir.

10 Tohumluk üreticilerinin Yapacağı İşlemler SırasS rası Üreticiler Beyanname bilgilerini sisteme kaydedecek Mevcut sertifikasyon uygulamalarında olduğu gibi tüm belgeleri tamamlayarak Tarım İl Müdürlüğüne Müracaat edecek

11 Beyanname doldurulması Üretilecek tohumluk için uygun beyanname giriş menüsü işaretlenir. Örnek: Üretilecek çeşit hibrit olmayan bir çeşit ise yukarıdaki menü seçilir.

12 Beyanname doldurulması Beyannamenin ne amaçla verildiği (tohumluğun ne amaçla sertifikalandırılacağı) belirlenir. Yurtiçi seçilirse Yurtiçinde kayıtlı çeşitler listelenir OECD seçildiğinde OECD listesi+yurtiçi kayıtlı çeşitler listelenir. Kayıtlı olmayan ebeveyn hatlar listelenmez Kırmız zorunlu alanlar üretilecek tohumluk bilgilerine uygun doldurulur

13 Beyanname doldurulması Tüm bilgiler doğru olarak girildikten sonra KAYDET butonuna basılır ve kaynak tohumluk bilgilerinin girileceği alanların açılması sağlanır.

14 Beyanname doldurulması Hibrit çeşitlerde o türe ait tüm çeşit isimleri ve ebeveyn hat isimleri listelenir. (kayıtlı olmayan ebeveynler dahil). Ana hat ismi listeden seçilir. Belirtilen sertifikadan satın alınan miktar yazılır. Üreticinin kendi ürettiği tohumluk ise kendi üretimleri için ayırdığı mikrtar belirtilir. Tamamını kendi üretimlerinde kullanacaksa sertifikadaki miktar belirtilir. Kaynak tohumluğa ait bilgiler doğru olarak girilir ve sertifika onayla butonuna basılır. Girilen bilgiler doğru ise sertifika bilgileri ( kaynak toh.) listelenir. Sertifikaya ait kullanım bilgilerinin ayrıntılarını görmek için butona tıklanır. Yeni pencerede sertifikaya ait kullanım bilgileri görüntülenir. Belirtilen oran, sertifikaya ait kullanılan miktarların toplamına uygun olarak güncellenir. Yukarıda belirtilen uygulamalar baba hat kaynak bilgileri için de geçerlidir..

15 Beyannamelerde düzeltme veya değişiklik iklik yapmak içini in Beyanname tarihi belirtilen tarih aralığında olmalıdır. Sisteme kayıt yapılan beyanname veya beyannameler ile ilgili işlem yapmak için yukarıdaki gösterilen menüden beyanname bulunabilir.

16 Beyannamelerde düzeltme veya değişiklik iklik yapmak içini in Aranacak veya değerlendirilecek beyannameye ait bilgiler seçilir. Hiçbir kriter seçilmez ise ilinizdeki üretimlere ait tüm beyannameler listelenir

17 Beyannamelerde düzeltme veya değişiklik iklik yapmak içini in CTRL+ fare nin sol tuşu tıklandığında incelenmek veya düzeltme yapmak istenen beyanname yeni pencerede açılır liste kaybedilmez. Beyanname durumu ve Tarla kontrol (TKR) hakkında bilgiler izlenebilir.

18 Beyannamelerde düzeltme veya değişiklik iklik yapılmas lmasında dikkat edilecek hususlar Değişiklik yapılmak istenen beyannamede yapılacak değişikliğe bağlı olarak bazı kıstlamalr ve kurallar geçerlidir. Beyanname durumu KABUL veya RED olarak kayıt edilen beyannamede işlem yapılamaz. Kaynak tohumluk bilgileri silinmeden bazı değişiklikler yapılamaz. Ekilen tohumluğun Tür adı, çeşit adı, tohumluğun sınıfı ve kademesi, Kaynak tohumluk bilgilerinde değişiklik yapılması gerekiyorsa öncelikle hatalı olan bilgiler silinmelidir. Tür çeşit sınıf ve kademe bilgilerinin güncellenmesi durumunda, kaynak tohumluk bilgilerini girmeden mutlaka KAYDET butonuna basılmalıdır. Aksi durumda program hata verebilir veya kaynak tohumluk bilgilerini onaylamaz.

19 Tarla kontrol Sonuçlar larınınn izlenmesii TKR sonuçlarının izlenmesi

20 Tarla Kontrol Raporu Seçilen Beyanname bilgileri otomatik olarak görüntülenir. Mevzuatta yer alan ve bakılacak kriterler (usulüne uygun gözlemler alınır) Gözlem sonuçları ve son değerler kayıt edilir. Tarlada gözlem değerlerini not etmek amacıyla Beyanname bilgilerini içeren TKR boş çıktısı alınabilir. Bu şekilde Tarla kontrol sonunda Üretici temsilcisi ve gözlemi yapanların imzalarını taşıyan bir ıslak imzalı belge mevcut olur.

21 Partilerin Oluşturulmas turulması ve Etiket talebi-1 Partilerin oluşturulması ve etiket talep işlemleri Tohumluk Üreticileri tarafından yapılacaktır. Bunun için; ilk olarak aşağıdaki ekran açılmalıdır.

22 Partilerin Oluşturulmas turulması ve Etiket talebi-2 Oluşturulacak parti bilgileri girilir ve kayıt yapılır. Parti oluşturma Yılı: Etiket talebi yapılan yıl Tür: Oluşturulacak partinin türü Çeşit: Oluşturulacak partinin çeşit i Sınıf kademe oluşturulan partinin amacı belirlenir. Kaydet butonuna basılır. Bu işlem sonunda Tarla kontrol Raporu Ekle aktif hale gelir. Oluşturulan partilerin elde edildiği tarlaları belirlenmek üzere Tarla kontrol Raporu ekle ye tıklanır. Tarlalar ve işartlenen tarlalardan elde edilen tohumluk miktarları belirlendikten sonra partideki ambalajların ve etiketlerin nitelikleri belirlenmelidir. Bunun için Parti etiket ekle tıklanır.

23 Partilerin Oluşturulmas turulması ve Etiket talebi-3 1. Listeden oluşturulan partinin tohumluklarının elde edildiği tarla işaretlenir 2. seçilen tarladan ne kadar tohumluğun, oluşturulan partide kullanıldığı belirtilir 3. Seçilenleri partiye ekle butonuna basılır 3 1 2

24 Partilerin Oluşturulmas turulması ve Etiket talebi-4 Zorunlu değil Ambalaj bilgileri girilir (brüt ağırlık zorunlu değildir.) Net ağırlık zorunlu bilgidir ve ambalajların net ağırlığı ile ambalaj/etiket adedi çarpılarak partinin net ağırlığı hesaplanır. (farklı büyüklükteki ambalajlar için bu sayfa birkaç kez açılabilir) 1 2 Otomatik işlemin yapıldığı ay ve Etiket üzerine yazılması talep edilen ek bilgiler varsa belirtilir Etiket üzerine yazılması talep edilen ilaç bilgileri varsa belirtilir yıl gelir değiştirilebilir 1. Etiket/ambalaj bilgileri(adet) girilir. 2. Etiketin tipi belirlenir.(dikme yapıştırma veya sebzeler için küçük ambalaj) 3. Kaydet butonuna basılır. 4. Etiket talep formu doldurularak etiketlerin basılacağı kuruma başvurulur.

25 Partilerin Oluşturulmas turulması ve Etiket talebi Parti numarası otomatik önerilir. istenirse değiştirilebilir. 2. Parti numarası al tuşuna basılır 3. Etiket talep formu bu bilgilere uygun olmalıdır. 2 Partiyi oluşturan ambalajların farklı büyüklükte olması durumunda parti etiket ekle butonu ile her ambalaj türü için farklı bilgiler girilebilir

26 Partilerin Oluşturulmas turulması ve Etiket talebi-7 1. Belirlenmiş parti numarasını gösterir. 2. Mevcut parti numarası silinir. 3. Yeni parti numarası belirlenir. 4. Parti numarasını değiştir. Butonuna basılır. 5. Oluşturulan partiye ait Parti numarası haricinde bir hata varsa 1. Mevcut parti numarası silinir ve gerekli düzenleme yapılarak işlemler tamamlanır

27 Partilerin Oluşturulmas turulması ve Etiket talebi-7 1. Değişiklik veya düzeltme yapılacak partiler listelenir. 2. Hiçbir kriter belirlenmez ise tüm partiler listelenir. 3. Etiketler basıldı durumunda olan partilerde değişiklik yapılamaz. 4. Durumunda herhangi bir bilgi olmayan satırlardaki partilerde her türlü değişiklik yapılabilir.

28 Numune Gönderme G Protokolü oluşturulmas turulması Üreticiler veya başvuru kuruluşlar ları tarafından yapılabilir Menüden Numune Gönderim Protokolü Oluştur Linki seçilir

29 Numune Gönderme G Protokolü oluşturulmas turulması Üreticiler veya başvuru kuruluşlar ları tarafından yapılabilir Numune gönderim protokolü oluşturulması Üretici veya İl Müdürlüğü çalışanları tarafından yapılabilir. Numunenin Ne amaçla gönderildiği belirlenir

30 Numune Gönderme G Protokolü oluşturulmas turulması Üreticiler veya başvuru kuruluşlar ları tarafından yapılabilir Numunenin tipi belirlenir.

31 Numune Gönderme G Protokolü oluşturulmas turulması Üreticiler veya başvuru kuruluşlar ları tarafından yapılabilir Standart analizler otomatik işaretli gelir. Ancak üreticinin talep ettiği analizler veya belgeler mutlaka belirtilmelidir. Örneğin: Yurtdışına satış amaçlı numune alınıyorsa, (ISTA sertifikası) ön sertifika talep ediliyorsa beliren kutucuk işaretlenmelidir.sonraki yansıda gösterilmiştir Lab işlemlerinin yapılabilmesi için Numuneyi almakla yetkili kişiler tarafından numune alınması sonunda mutlaka işaretlenmelidir 31

32 Numune Gönderme G Protokolü oluşturulmas turulması Üreticiler veya başvuru kuruluşlar ları tarafından yapılabilir OECD ve/veya ISTA sertifikası talep edildiğinde isteğe bağlı olarak ön sertifika veya Duplicate işaretlenebilir. OECD sertifikası talep dildiğinde analiz sonuçlarını göstermek üzere mutlaka ISTA orange sertifika düzenlenir

33 Numune GöndermeG Protokolü Değiştirilmesi Üreticiler veya başvuru kuruluşlar ları tarafından yapılabilir NGP de yapılan eksiklik veya hatanın düzeltilmesi için menüden Numune Gönderim Protokolü Ara/düzelt seçilir

34 Numune GöndermeG Protokolü Değiştirilmesi Üreticiler veya başvuru kuruluşlar ları tarafından yapılabilir Herhangi bir kriter belirlenmezse oluşturulan tüm NGP ler listelenir. 1. İlgili Numune Gönderim Protokolü (NGP) seçilir. 2. Mevcut listeyi kaybetmemek için ctrl+fare tıklanarak ilgili NGP ekranı yeni pencerede açılır

35 Numune GöndermeG Protokolü Değiştirilmesi Numune Alınd ndı olarak işaretlenen i bir parti için i in NGP nin güncellenebilir konuma getirilmesi işlemi i ancak başvuru kuruluşlar ları tarafından yapılabilir 1. İlgili Numune Gönderim Protokolü (NGP) seçilerek açılan ekrandan gösterilen kutucuktaki işaret kaldırılır 2. Numune gönderim protokolü oluştur butonuna basılır 3. gerekli değişik yapıldıktan sonra yeniden işaret konulur 4. Numune gönderim protokolü oluştur butonuna basılır

36 e_posta (tvys iletişim) e_posta (konu belirtilerek öneri ve eleştiri iletilebilir. örnek tvys.)