PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

Transkript

1 PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ Genel Amacı Bakanlık personeli ve Bakanlık politikaları doğrultusunda protokol yapılan kurum ve kuruluşlarda çalışan personelin; fon kaynaklarına erişimi ve proje hazırlama konusunda kapasitelerini arttırmak. Süresi (İşgünü ve Toplam Saat) : 10 İŞ GÜNÜ- 80 SAAT Öngörülen Maksimum Katılımcı Sayısı: 24 Kapsam -Ulusal ve uluslararası fon kaynaklarının tanıtılması ve erişimi, -Proje döngüsü yönetimi yaklaşımı, -Mevcut durum analizi(verilerin toplanması, paydaş analizi, sorun analizi, hedef analizi strateji analizi), -Mantıksal çerçeve yaklaşımı, -Proje faaliyetlerinin planlanması, -Proje bütçesinin hazırlanması, -Proje müracaat formunun doldurulması, Hedef Kitle ve Nitelikleri 1-Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı personeli; -Lisans ve ön lisans mezunu olmak, 2- Tarımsal konularda faaliyet yürüten protokole esas kurum ve kuruluşların personeli; -Lisans ve ön lisans mezunu olmak, -Çalıştığı tarımsal örgüt tarafından protokol kuralları doğrultusunda görevlendirilmek. Kullanılan Metot ve Araçlar -Teorik anlatımlar, grup çalışmaları, katılımcı öğrenme teknikleri, -Bilgisayar, post it, karton, konuşma kartları, projeksiyon, mantar tahta, stiker.

2 Hedeflenen Genel Kazanımlar Katılımcı; -Ulusal ve uluslararası fon kaynakları ve erişimi öğrenir, -Gruplarla çalışma disiplinin öğrenir ve uygular, -Veri toplama, problem tespiti, paydaş analizi, sorun analizi, hedef analizi ve strateji analizini öğrenir, -Faaliyetleri planlamayı öğrenir, -Mantıksal çerçeve matrisinin doldurmayı öğrenir ve doldurur, -Proje bütçesini hazırlamayı öğrenir ve bütçe formunu doldurur, -Proje müracaat formunu doldurmayı öğrenir ve hazırlar. Eğiticilerde Bulunması Gerekli Nitelikler -Fon kaynaklarının öğrenilmesi ve erişim konusunda yetkin olmak, -Proje döngüsü yönetimi konusunda yetkin olmak, -Gruplarla çalışma teknikleri koşunda yetkin olmak, -Problem çözme teknikleri konusunda yetkin olmak, -Proje müracaat formları ve proje bütçelerini hazırlama konusunda yetkin olmak. Kullanılacak Eğitim Materyali ve Varsa Kaynak Listesi -Proje Döngüsü Yönetimi 1. ve 2.kitap (Bilgi Üniversitesi yayınları) - Proje Döngüsü Yönetimi El Kitabı (Adana TAYEM) - Kalkınma Ajanslarının proje hazırlama rehberleri Yararlı Web Adresleri ve Diğer Online Eğitim Portalları Konu ile ilgili birçok web sitesi olduğundan eğitici tarafından yararlı siteler hakkında bilgi verilecektir. Önerilen Öğrenimi Destekleyici Aktiviteler (teknik gezi, çalıştay, sergi ve benzeri aktivitelere katılım) Başarılı proje örneklerinin incelenmesi

3 PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ EĞİTİM PROGRAMI GÜN SAAT KONULAR 1. GÜN Açılış Proje, Program ve Proje Döngüsü Yönetimi Kavramları Politika Program ve Proje arasındaki temel ilişkiler Projelerde başarısızlık nedenleri Hibe Nedir? Yararlanılabilecek Fon Kaynakları ve Erişim Katılım Öncesi Mali Yardımlar (IPA ve IPARD) 2. GÜN Proje Döngüsü ve Proje Döngüsü Yönetimi Proje Döngüsünün Nitelikleri Proje Döngüsünün Aşamaları Bütünsel Yaklaşım Proje döngüsünde kullanılan temel belgeler ve sorumluluklar Proje Planlama ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı. Mantıksal çerçeve yaklaşımının aşamaları Proje Fikrinin analizi: Mevcut Durum Analizi, Kapasite Analizi. Sorun Analizi, Uygulama (Sorun ağacının oluşturulması) 3. GÜN Paydaş Analizi, Paydaşların sınıflandırılması Paydaşların analizinde kulanılan araçlar (Paydaş haritalama, GZFT analizi, Venn diyagramları, örümcek diyagramları vb ) Uygulama

4 Hedef Analizi, Strateji Analizi Uygulama 4. GÜN Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması, Projenin kapsamı, Doğrulanabilir Göstergeler, Doğrulama Kaynakları, Varsayımlar ve Risk Analizi Faaliyet temelli Araçlar ve Maliyetlerin belirlenmesi Mantıksal Çerçeve Matrisi Taslağının Tamamlanması (Uygulamalı) 5. GÜN Faaliyet Planı (GANNT diyagramı) ve Bütçe planlaması Mantıksal Çerçeve Matrisinden Proje başvuru Formuna geçiş 6. GÜN Finansman, Finans kaynakları, Elektronik başvuru kayıt sistemleri (Turna, ECAS, KAYS vb.) Proje yönetiminde kullanılan terimler. 7. GÜN İzleme ve Değerlendirme, Denetim Proje Önerisinin Yazılması Uygulama (Örnek Proje Başvuru Formunun Doldurulması) Uygulama. Örnek Proje Başvuru Formunun Doldurulması,

5 8. GÜN Uygulama Örnek Proje Başvuru Formunun Doldurulması 9. GÜN Uygulama Örnek Proje Başvuru Formunun Doldurulması Başarılı Proje Uygulama Örneklerinin İncelenmesi 10. GÜN Hazırlanan Projelerin değerlendirilmesi Eğitim Programının Değerlendirilmesi ÖNEMLİ NOT: Katılımcıların aşağıda belirtilen hususları göz önünde bulundurmaları kursun etkin olması açısından faydalı olacaktır. 1- Çalıştıkları bölgenin ve kurumun detaylı durumunu belirtir bir sunu ile gelmeleri, 2- Çalışmalarını kaydetme, ders sonrası araştırma ve çalışmalarını devam etmeleri açısından yanlarında bilgisayar getirmeleri, 3- Çalıştıkları bölgedeki kalkınma ajanslarının çalışmaları varsa internet sayfalarını taramaları ve hibe başvuru rehberlerini incelemeleri, 4- Hazırlamayı düşündükleri proje fikri ile ilgili bilgi ve verileri araştırmaları.