Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması. Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması Sayfa 1/22

Transkript

1 Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması Sayfa 1/22

2 1. Hibe Başvuru Rehberi Başvuru Rehberi tüm bilgileri içerir MFİB Yararlanıcı Kuruluş Proje uygulama birimleri ve ilgili internet siteleri Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması Sayfa 2/22

3 2. Hibe Başvuru Formlarının Bölümleri ve Ekleri I. PROJE ÖN TEKLİF/TAM TEKLİF II. III. BAŞVURU SAHİBİ BAŞVURU SAHİBİNİN PROJEYE KATILAN ORTAKLARI IV. BAŞVURU SAHİBİNİN PROJEYE KATILAN İŞTİRAKÇİLERİ V. KONTROL LİSTESİ VI. BAŞVURU SAHİBİNİN BEYANI EKLER Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması Sayfa 3/22

4 3. Hibe Başvuru Formunun Doldurulması Başvuru rehberi incelenmeli. Form ve ekler bilgisayar veya daktilo ile doldurulmalı. Cevaplanmayan bölüm bırakılmamalı. Tüm ekler hazırlanmalı ve gerekli olanlar onaylatılmalı. Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması Sayfa 4/22

5 4. Bütçe ve diğer ilgili Tabloların Doldurulması 1. İnsan Kaynakları, 2. Seyahat, 3. İnşaat, ekipman ve malzemeler, 4. Yerel ofis / proje maliyetleri, 5. Diğer maliyetler, hizmetler, 6. Diğer, 7. Diğer Uygun Doğrudan Maliyetler Ara Top. (1-6), 8. İdari Maliyetler, 9. Projenin Toplam Uygun Maliyetleri (7+8). Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması Sayfa 5/22

6 5. Mantıksal Çerçeve Matrisi Müdahale Mantığı Doğrulanabilir Başarı Göstergeleri Doğrulama Kaynakları ve Araçları Varsayımlar Genel Hedefler Projenin amacı Beklenen Sonuçlar Faaliyetler Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması Sayfa 6/22

7 6. Başvuru Formunu doldurmak için nereden ve nasıl yardım alınabilir Başvuru Rehberi Proje tanıtım broşürleri Bilgilendirme toplantıları İlgili internet siteleri Yazılı başvuru SSS (21 gün, 11 gün önce kuralı) Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması Sayfa 7/22

8 7. Sıkça sorulan sorulardan nasıl yararlanılır? Yararlanıcı kuruluş internet sitesi Proje uygulama birimi internet sitesi Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması Sayfa 8/22

9 8. Kontrol Listesi Başvuru formunun sonunda yer alır Başvuru paketini teslim etmeden önce kontrol listesini kullanarak kontrol ediniz Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması Sayfa 9/22

10 9. Değerlendirme Tablosu Proje değerlendirme kriterlerini gösterir Baraj bölümler: 1. Mali ve işletimsel kapasite 2. İlgililik Puanlama: 1= çok zayıf, 2= zayıf, 3= yeterli, 4= iyi, 5= çok iyi Projenizi kendi kendinize mutlaka değerlendiriniz Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması Sayfa 10/22

11 10. Yapılan hatalar Başvuru aşaması İlk değerlendirme aşaması Metodoloji-sürdürülebilirlik Bütçe İşbirliği ve katılımcılık Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması Sayfa 11/22

12 Başvuru Aşaması Tüzük ve denetleme raporu gibi ekler eksik bırakılmış. Projelerin konulduğu zarfların ağzı açık bırakılmış. Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması Sayfa 12/22

13 İlk değerlendirme aşaması Başvuru formu tam olarak doldurulmamış. Bütçe ile başvuru formunda talep edilen tutarlar arasında uyumsuzluk var. Talep edilen bütçe ile toplam bütçedeki oranlar kurallara uymuyor. Proje süresi belirtilen en az süreden az veya en çok süreden fazla. Proje, ilan edilen program hedefleriyle örtüşmüyor. Hedef grup net değil, iyi tanımlanmamış. Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması Sayfa 13/22

14 Metodoloji-sürdürülebilirlik Katılımcılık ve yaratıcı fikirler eksik. Mevcut durum analizleri zayıf (Mevcut durum anlatılırken herhangi bir araştırma, rapor, veri referans olarak kullanılmamış). Hedeflerin ölçülebilir göstergeleri yok. Projeden beklenen sonuçlar çoğu kez temenniler şeklinde. Bunlar somut-sayısal göstergelerle sağlamlaştırılmış olmalı. Proje aktiviteleri hedefe götürmüyor ve aktiviteler dağınık. Proje sorun analizi yapılmadan hazırlanmış. Projenin sürdürülebilirliliği konusunda açıklamalar eksik. Sonuçlar yerine faaliyetler yazılmış. Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması Sayfa 14/22 Zaman planlaması doğru yapılmamış.

15 Bütçe (1) Aktivitelere göre bütçe yapılması gerektiği halde, maksimum hibe miktarına ulaşabilmek için aktiviteler oluşturulmuş. Bütçe kalemlerinde hesaplama hataları var. Bazı kalemler bütçe içinde (malzeme alımı) aşırı ağırlıklı olmuş. Bütçeye bina alımı ve arazi alımı gibi kabul edilmeyen harcamalar konulmuş. Proje ofisi açılması öngörülmediği halde ofis harcaması konmuş. Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması Sayfa 15/22

16 Bütçe (2) Projenin uygulanması için gerekli olmayan harcamalar konmuş. Bütçe etkin kullanılmamış (Gereksiz yere katılımcılar için seyahat öngörülmüş). Tam zamanlı çalışan bir kişi projede de çalıştırılmak istenmiş. Malzeme alımı için proforma fatura veya bilgi kaynağı eklenmemiş. Ücretlerde vergiler ve sigorta primleri hesaba katılmamış. Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması Sayfa 16/22

17 İşbirliği ve katılımcılık İşbirliği ve katılımcılık, çoğu kez ciddi olarak göz önünde tutulmamış. Proje ortaklarının seçim nedenleri, yönetim ilişkileri iyi anlatılmamış. Proje hazırlama aşamasında ortaklar belirlenmemiş, çoğu başvuruda, proje başladıktan sonra ortakların belirleneceği açıklanmış. Bazı durumlarda ortaklardan alınmış ortaklık belgeleri yok. Ortakların proje içindeki rolleri net değil, İyi tanımlanmamış. Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması Sayfa 17/22

18 11. Proje yazma süreci (1) Mevcut tüm bilgileri toplayın, görüşmeler / odak ve araştırma grupları düzenleyin Bilgi için yararlanıcı kuruluşla görüşmeler yapın Problemi inceleyin Hedefleri belirleyin, stratejiyi seçin Çalışma planı hazırlayın Kaynakları planlayın Ortaklarla projeyi tartışın Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması Sayfa 18/22

19 11. Proje yazma süreci (2) Gerekli ortalama süreler Proje yazma: en az 2 hafta Tercümelerin yapılması: 3 gün Kopyaların hazırlanması: 1 gün Gerekli belgelerin hazırlanması: 12 gün Proje başvurusunun gönderilmesi: 1 gün Hibe Başvuru Formlarının Doldurulması Sayfa 19/22