ÇİĞLİ ROTARY MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ

Transkript

1 STRATEJİK PLANI 1

2 2

3 Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır parlayacak! O benimdir, o benim milletimindir ancak! Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül... ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal. Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklal. Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım; Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar. Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imânı boğar, 'Medeniyyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş, yurduma alçakları uğratma sakın; Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hakk'ın, Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri 'toprak' diyerek geçme, tanı! Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehid oğlusun, incitme, yazıktır, atanı. Verme, dünyâları alsan da bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Hudâ, Etmesin tek vatanımdan beni dünyâda cüdâ. Rûhumun senden İlahî, şudur ancak emeli: Değmesin ma' bedimin göğsüne nâ mahrem eli! Bu ezanlar ki şehâdetleri dinin temeli Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder varsa taşım. Her cerîhamdan, İlâhî, boşanıp kanlı yaşım; Fışkırır rûh ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım! Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl; Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet, Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl! Mehmet AKİF ERSOY 3

4 GENÇLİĞE HİTABE Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dahilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 4

5 T.C. ÇİĞLİ KAYMAKAMLIĞI ÇİĞLİ ROTARY MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ 5

6 YÖNETİCİ SUNUŞ SUNUŞ Günümüzde gözlenen hızlı değişmeler kurum, kuruluş ve firmaları uzun dönemli önlemler almaya zorlamaktadır. Etkili bir kamu yönetimi, birbiri ile tutarlılığı sağlanmış stratejik yaklaşımları artık daha çok gerekli kılmaktadır. Yönetimin görevi, insanları, ortak amacı başarabilir duruma getirmek için onların güçlü yanlarını etkili kılmaktır. Başarım düzeyi, yönetim fikrinin ayrılmaz bir parçası olmuştur: İş başarımının sürekli değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi kaçınılmaz hale gelmiştir. Sorunları geçici tedbirlerle zamana yaymak değil, onlara etkili ve kalıcı çözümler üretmek kamu yönetiminde başarı için şart olmuştur. Kuruluşların başarılarının sürekliliği, hızlı değişmeler karşısında stratejik yaklaşımlarla sorunlara çözüm sunabilmekten geçmektedir. Diğer yandan, kalite ve mükemmellik arayışının arttığı bir dünyada, vatandaşına hizmet üretimi, verimliliği, etkinliği artışı sağlama görevi bulunan kamu kesiminin stratejik yönetim kural ve ilkelerinin uyarlanmasında dikkat edilmesi gerekli özel boyutlar bulunmaktadır. Kamu yönetiminin yeniden yapılanmasında ileri görüş/vizyon/ufuk sahibi mevcut yönetici ve iş görenlerden bu yönde daha fazla yararlanma anlayışı, katılımcılık ve uzlaşma ilkeleri ile de tutarlı bir gereklilik haline gelmektedir. Bir ülkenin hedeflediği toplumsal, teknolojik ve ekonomik düzeye ulaşmasını sağlayacak en önemli öğe insan kaynağıdır.beklenen yararların sağlanması için insan kaynağının öncelikle iyi yetiştirilmiş olması gerekmektedir. İnsanı yetiştirecek olan da eğitim sistemidir. Eğitim, kalkınmanın en önemli araçlarından biridir. Günümüzde her alanda olduğu gibi, eğitim alanında da yeni değişimler yaşanmaktadır. Bilim ve teknolojinin hızlı gelişmesiyle; iletişimin artması, eğitim ortamlarının yeniden düzenlenmesi, öğretmenlerin niteliklerinin yükselmesi, yaşam boyu öğrenme, etkin öğrenme, öğrenmeyi öğrenme gibi yeni yaklaşımların gelişmesi, eğitim sisteminin sürekli sorgulanmasını ve geliştirilmesini gerekli kılmaktadır. Eğitim sisteminin amaçlara yönelik işlemesi ise eğitim yöneticilerinin stratejik planlarını en iyi şekilde hazırlamasına ve uygulamasına bağlıdır. Dr. Yurdagül ARIKAN Okul Müdür 6

7 GİRİŞ Stratejik Planımızı hazırlarken öncelikle T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Eğitimi Araştırma ve Geliştirme Dairesi Başkanlığının kaynaklarından ve 5018 sayılı kanundan yararlanılmıştır. Çalışmamız Çiğli Rotary Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanmış olup kaynaklardan yararlanma, bilimsellik ve ölçülebilirlik kriterlerine uygun olarak 5 yıllık danışmanımız niteliğindedir.okulumuz şartları göz önünde bulundurularak hazırlanan bu stratejik plan okulumuzda Eğitim Öğretim yılında yapılan öz değerlendirme çalışmaları sonucunda revize edilmiştir. Stratejik Plan ile tespit edilen sorunlar, bütün çalışanların fikir birliği ile üretilen çözümler ve birlik beraberlik içersinde sahiplenme duygusuyla harekete geçilerek gerçekleştirilecek olan uygulamalar okulumuzu mutlaka daha ileriye götürecektir. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 7

8 KONULAR SAYFA ÖNSÖZ 6 GİRİŞ 7 BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 11 STRATEJİK PLANIN AMACI 11 STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 11 STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 11 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 11 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 11 BÖLÜM 2 DURUM ANALİZİ 12 A) TARİHİ GELİŞİM 13 OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 13 B) MEVZUAT ANALİZİ 13 C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLET 14 D) PAYDAŞ ANALİZİ 19 PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ 21 PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ E) KURUM İÇİ ANALİZ 28 OKULUN ÖRGÜT YAPISI 28 8

9 OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI 35 OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 43 OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 43 OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI 44 OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ 45 F) ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ 50 G) GZFT (SWOT) ANALİZİ 53 KURUM İÇİ ANALİZ 53 KURUM DIŞI ANALİZ 54 H) TOWS MATRİS 55 BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELİM 57 MİSYONUMUZ 57 VİZYONUMUZ 57 TEMEL DEĞERLERİMİZ 58 TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ 58 BÖLÜM 4 MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 73 MALİYET TABLOSU 74 KAYNAK TABLOSU 74 BÖLÜM 5 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 74 9

10 İLİ: İZMİR İLÇESİ: ÇİĞLİ OKULUN ADI: ROTARY MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Okul Adresi: 8221 SOKAK NO:25 ATAŞEHİR MAH. ÇİĞLİ KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Kadın Okul Telefonu Yönetici 2 1 Faks Sınıf öğretmeni Elektronik Posta Adresi @MEB.K12.TR Branş Öğretmeni 23 Web sayfa adresi Rehber Öğretmen 1 Öğretim Şekli Normal ( ) İkili ( X ) Memur Okulun Hizmete Giriş Tarihi 2004 Yardımcı Personel 2 1 Kurum Kodu Toplam 27 2 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 11 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 11 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 3 Çok Amaçlı Saha Var ( X ) Var ( ) Var ( ) Yok ( ) Yok ( X ) Yok ( X ) Fen Laboratuvarı Sayısı Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı

11 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ A.Çiğli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Süreci Çiğli Rotary Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi,Stratejik Plan Hazırlık sürecine öncelikle Okul Kurum Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri ve Okul Stratejik Planlama Üst Kurullarını oluşturarak başlamıştır.okulumuz Stratejik Plan hazırlama Ekibi ve üst kurulu aşağıdaki tabloda gösterilmiştir Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. Stratejik Planın Kapsamı Çiğli Rotary Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesinin yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Tablo1: Çiğli Rotary Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Yasin DEMİR Ahmet GÜLTEKİN Perihan MUTLU Özlem ÖZKAN Adı Soyadı Görevi Unvanı Birimi Okul Müdür Yrd. Bilişim Tek. Alan Şefi Rehber Öğretmen Okul Aile Birliği Üyesi Okul Müdür Yrd. Bilişim Tek. Alan Şefi Rehber Öğretmen Okul Aile Birliği Başkanı Çiğli Rotary Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Çiğli Rotary Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Çiğli Rotary Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Çiğli Rotary Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Tablo2: Çiğli Rotary Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Plan Üst Kurul Adı Soyadı Görevi Unvanı Görev Yeri Yurdagül ARIKAN Başkan Okul Müdürü Necati ÖZCAN Üye Okul Müdür Yrd. Atilla DOĞRU Üye Öğretmen Meryem KAYA Üye Okul Aile Birliği Başk. Çiğli Rotary Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Çiğli Rotary Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Çiğli Rotary Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Çiğli Rotary Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi 11

12 MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim 2. Yasal Yükümlülükler 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4. Paydaş Analizi 5. Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Fiziki Yapı 5.5 Mali Kaynaklar 5.6 İstatistikî Veriler 6. Çevre Analizi 6.1 Üst Politika Belgeleri 6.2 PEST (Politik Yasal, Ekonomik, Sosyo Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 8. TOWS Matrisi 12

13 2.1. Tarihi Gelişim Okulumuz İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Çiğli Rotary Kulübü arasında tarihinde düzenlenen protokol çerçevesinde ÇİĞLİ ÇOK PROGRAMLI LİSESİ adı altında Çiğli Rotary Kulübü tarafından 18 derslikli bina olarak inşa edilmiş ancak görünen lüzum üzerine tarihi ve B.08.0.TTÖ Gen/ sayılı makam onayı ile ÇİĞLİ ROTARY TİCARET MESLEK VE ANADOLU TİCARET MESLEK LİSESİ adıyla öğretim yılında faaliyete başlamıştır. Okulumuzun temeli tarihinde atılmış ve kısa bir sürede tamamlanarak tarihinde geçici kabulü yapılmıştır. Okulumuzda Meslek lisesi kısmına bakanlığımızın belirlediği kayıt kabul şartlarına göre öğrenci kaydı yapılmaktadır. Okulumuzda gündüzlü, örgün eğitim yapılmaktadır. Okulumuzda Bilişim Teknolojileri Alanı VE Muhasebe Finansman Alanı bulunmaktadır. Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 İBRAHİM KAYA REHA ÜNLÜ EROĞLU KEMAL EROL ATAYOLU SİBEL AKÇAY ABALI YURDAGÜL ARIKAN

14 2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) Müdürlüğümüz, tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu,09/02/2012 tarih ve sayılı Okul Aile Birliği Yönetmeliği, 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu doğrultusunda iş ve işlemlerine devam etmektedir. Birim Adı Yönetim Rehberlik Servisi Öğretmenler Yasal Yükümlülük (Faaliyet Görev) Millî Eğitim Temel Kanununda ifadesini bulan temel amaç ve ilkelerine bağlı kalarak millî eğitimin genel amaçları ile okul veya kurumun amaçlarını gerçekleştirmek üzere tüm kaynakların etkili ve verimli kullanımından, ekip ruhu anlayışı ile yönetiminden ve temsilinden birinci derecede sorumlu eğitim ve öğretim lideridir. Müdür; okul veya kurumu, bünyesindeki kurul, komisyon ve ekiplerle iş birliği içinde yönetir. Okul rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini yürütmek üzere görevlendirilen rehber öğretmenler, Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliğine göre görevlendirilirler. Eğitim ve öğretimin temel unsuru olan öğretmen, toplumsal kalkınmada bireyin gelişmesine katkı sağlamak üzere çalışmalarını yürütür. Sınıf düzeninden ve yönetiminden sorumlu olan öğretmen, eğitim ve öğretimin gerektirdiği fiziksel ve psikolojik ortamı hazırlar. İzleyeceği programı, Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no su) 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 657 Sayılı DMK, Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 657 Sayılı DMK, Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 657 Sayılı DMK, Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği 14

15 Yardımcı Personel Öğretmenler Kurulu yöntem ve teknikleri öğrenciye açıklar. Öğrencilerin araştırarak, yaparak ve yaşayarak öğrenmelerini sağlayacak eğitim ve öğretim teknikleri ile teknolojik kaynakları kullanır. Öğretmenler görevlerini, Türk Millî Eğitiminin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak Anayasa, yasa, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve diğer ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yapmakla yükümlüdür. Öğretmenler, okul veya kurumun her türlü eğitim ve öğretim çalışmalarında görev alırlar. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, Hizmet yerlerini temizlemek, Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, Nöbet tutmak, Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. a)bir önceki toplantıda alınan kararların değerlendirilmesi, b) Öğretim programlarının uygulanması, c) Okulda ve çevrede Türkçenin doğru, güzel, etkili ve kurallarına uygun olarak kullanılması, ç) Atatürkçülükle ilgili konuların derslerde işlenişine ilişkin hususlar, 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 657 Sayılı DMK, Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 657 Sayılı DMK, Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği 15

16 d) Eğitim ve öğretim etkinliklerinin düzenli yürütülmesi, e) İstenen başarı düzeyine ulaşamayan öğrencilerin yetiştirilmesi için alınacak önlemler, f) Öğrencilerin başarı, devam ve devamsızlık, ödül ve disiplin durumlarının değerlendirilmesi, g) Çocuk haklarına ilişkin uygulamaların izlenmesi ve değerlendirilmesi, ğ) Yapılacak proje çalışmaları, h) Kurullar ve komisyonlarla ilgili işler, ı) Okulun amacı, okul ve çevre ilişkileri, i) Kardeş okul uygulamaları, j) Yurt içi ve yurtdışında düzenlenecek bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif etkinlikler ve yarışmalarla fuar, defile, sergi ve kermesler, k) Bakanlık emirleri ve ilgili mevzuatın değerlendirilmesi, l) Mezunların izlenmesi, m) Toplam kalite yönetimi, okul gelişim ve yönetim ekibi çalışmalarla stratejik planlamaya ilişkin iş ve işlemler, n) Genel denetim sonuçları, o) Nöbet uygulamaları, ö) Personel ve öğrenci kılık ve kıyafetleriyle ilgili hususlar, p) Yerel, ulusal ve uluslararası yapılan sınav ve yarışma sonuçlarının değerlendirilmesi, r) Öğrenci kulüp ve topluma hizmet çalışmaları, s) Rehberlik ve psikolojik danışma faaliyetleri, 16

17 Öğrenci Meclisi Öğrenci Disiplin Kurulu ş) Zümre toplantıları, t) Ünitelendirilmiş yıllık planlar ve ders planları, u) Kurum kültürü oluşturulması çalışmaları, ü) e Okul uygulamaları, v) Hizmet içi eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi ve benzeri konular gündeme alınarak görüşülür İnsan hak ve hürriyetlerinin vazgeçilmezliğini ve devredilemezliğini, ülkesi ve milleti ile bölünmez bütünlüğünü temel kabul etme, Bireysel, toplumsal, insanî değerlere önem verme, Başkalarının hak ve hürriyetlerine saygı duyma, insanlara eşit ve adil davranma, Bireysel farklılıkları ve ortak hukuk kurallarının gerekliliğini kabul etme, Toplumsal gelişmelere duyarlı olma, barış içerisinde çözümler üretme, Kendi kültürünü bilme, benimseme; farklı kültürleri tanıma ve onlara hoşgörü ile yaklaşma, Eşitlik ilkesine önem verme ve uygulama, Demokratik ilkeleri benimseme ve içerisinde bulunduğu ortamlarda uygulama, Kişisel sorumluluğun önemine inanma, kişinin sürekli gelişimini ana ilke olarak kabul etme, Her türlü ön yargı ve ayrımcılıktan uzak bir anlayış geliştirme. Okulda öğrenci disiplin ve onur kurullarının kuruluş ve işleyişinde, Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği hükümlerini uygulamak. Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Sosyal Etkinlikler Kurulu Kurul, kulüp ve toplum hizmeti kapsamındaki etkinliklerin verimli bir şekilde yürütülmesi için danışman Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği 17

18 Okul Aile Birliği Satın Alma Komisyonu Muayene Ve Teslim Alma Komisyonu öğretmenler, öğrenciler, gönüllü veliler ve diğer öğretmenlerle iş birliği içinde çalışmaları koordine eder. Okul dışı etkinliklerde ilgili birimlerle iş birliği yaparak bu çalışmaların yürütülmesi için gerekli tedbirleri alır. Okuldaki sosyal ve kültürel etkinlikler ile kampanya ve kurslardan sağlanan maddî katkılar, bağışların kabulü, harcanması ve denetlenmesiyle kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerin işlettirilmesi veya işletilmesinden sağlanan gelirlerin dağıtım yerleri, oranları, harcanması ve denetlenmesine dair görevleri yapar. Okul ve kurumlardaki satın alma iş ve işlemleri, 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre yürütülür. Muayene ve kabul komisyonu, 8 inci maddede belirtilen hükümlere göre kurulduğu tarihten itibaren,on (10) günü geçmemek üzere idarece belirlenen süre içinde işyerine, işyeri öngörülmeyen işlerde ise sözleşmesinde işin kabulü için belirlenen yere giderek yüklenici tarafından gerçekleştirilen işleri Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin uncu maddelerine göre inceler, muayene eder ve işin niteliğinin ihtiyaç göstermesi halinde gerekli gördüğü kısımların incelemesini ve gerekli görürse işletme ve çalışma deneylerini yapar. Kabule engel bir durum bulunmadığı taktirde, işin kabulünü yapar. Yukarıda belirlenen süre, gerekmesi halinde yetkili makam tarafından uzatılabilir 09/02/2012 tarih ve sayılı Okul Aile Birliği Yönetmeliği 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile 5/1/2002 tarihli ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 18

19 FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama 1.1.Rehberlik Hizmetleri 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 1.3.Spor Etkinlikleri Rehberlik/Tanıtım Rehberlik ve psikolojik Danışma servisinin mevzuata uygun olarak çalışmasını sağlamak, Öğrencilerin problemlerini incelemek ve yaygın görülen problemler hakkında yönetici, öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak Yönlendirme Çalışmaları Öğrencilerin ilgi ve yetenekleri doğrultusunda alan ve bölümlere yönlendirilmelerine ve verimli çalışma alışkanlığı kazanmalarına yönelik tedbirler almak Sosyal Etkinlikler Öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halkoyunları v.b.faaliyet Kültürel Etkinlikler alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek, Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak, Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel etkinlikler kendilerini geliştirmelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı olmak, Sportif Etkinlikler Okul içi ve beden eğitimi, spor ve müzik faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek, Okul içi turnuvalar düzenlemek. Öğrencilerin ilgi duyduğu sportif alanlarda İl içi ve İl dışı turnuvalara katılmak. FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama 2.1. Akademik Başarı Ders Başarısı Üniversite Başarısı Öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli faaliyetleri yerine getirmek, Eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, yetki alanına giren konuları düzeltilmek yetki alanına girmeyen konularla için ilgili makamlara rapor sunmak, Eğitici ve öğretici kurslar düzenlemek Öğrencilerin başarılarının artırılmasına ilişkin çalışmalar yapmak 2.2. Kurul Ve Komisyonlar Şube ve Zümre Toplantıları Veli Toplantıları OGYE Toplantıları Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, 19

20 Onur Kurulu erdemli, iyi ve mutlu bireyler olarak yetiştirmek, Öğrenci Meclis Toplantıları 2.3 İşletmelerde Beceri Eğitimi İşletmelerin Belirlenmesi Öğrencilerin işletmelere yönlendirilmesi. Beceri eğitimi görecek öğrencilere işletmelerin temin edilmesi öğrencilerin beceri eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak Faaliyet Alanı 3:Yönetim İşleri Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama 3.1.Öğrenci İşleri Hizmeti 3.2.Öğretmen İşleri Hizmeti 3.3.Personel İşleri Hizmeti Kayıt Kabul İşlemleri Öğrencilerin Kayıt ve kabul işlemlerini yürütmek Disiplin İşlemleri Öğrenci dosyalarını tutmak Devam Devamsızlık Okul ve ders giriş ve çıkış saatlerini düzenleme Öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara işbirliği yaparak gerekli iş ve işlemleri yürütmek bildirmek, Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak, öğrenci disiplin kurulu hizmetlerini yürütmek, Öğrencilerin Devam ve devamsızlık izin ve sevk işlemlerini yürütmek velileri haberdar etmek Ders Programları Öğretmenlerin ders programlarını hazırlamak. Terfi İşlemleri Öğretmenlerin Terfi işlemlerini yapmak. Hizmetiçi Eğitim Öğretmenlerin gelişen dünyaya uyum sağlamaları için gerekli olan hizmet içi Devam Devamsızlık eğitim faaliyetlerine yönlendirilmesini sağlamak. Görev Tanımları Personelin görev tanımlarını yazılı olarak tebliğ etmek. Faaliyet Alanı 4: Destek Hizmetleri Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama 4.1. Satın Alma Mal ve Hizmet Alımı Okulun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetler Kamu İhale Kanunu dikkate alınarak satın alınacak Sivil Savunma Sivil Savunma Hizmetleri Okulun Sivil Savunma dosyası hazırlanacak. Deprem ve Afetlere karşı öğrencilere 20

21 bilinçlendirme çalışmaları yapılacak Tif İşlemleri Taşınır İşlem Fişleri Okulun ihtiyaç duyduğu malzeme, demirbaş ve tüketim malzemelerinin kayıtları TİF işlemleri sistemine girilecektir Tefbis İşlemleri Okul Aile Birliği Hesapları Okul Aile Birliğinin yapmış olduğu harcamaların kayıtları Tefbis sistemine kayıt edilecektir Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler 2.4. Paydaş Analizi Paydaş Listesi Tablo 1 Paydaş Listesi Paydaş Lider Çalışanlar Hizmet Alan Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi Millî Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Öğretmenler Okul / kurumlar Öğrenciler Okul Aile Birlikleri Sivil Toplum Örgütleri Sanayi Kuruluşları Üniversiteler Belediyeler O O O 21

22 Hayırseverler Meslek Birlikleri O O Not: : Tamamı O:Bir Kısmı Paydaş Önceliklendirme Matrisi Tablo 2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi Sıra No Paydaş Adı İç Paydaş Dış Paydaş Hizmet Alan Neden Paydaş? Önceliği 1 Millî Eğitim Bakanlığı 2 Valilik 3 Kaymakamlık 4 İl Millî Eğitim Müdürlüğü Bağlı Bölümler 5 İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Milli Eğitim Teşkilatının en üst kurumudur. Bağlı bulunduğumuz ilin en üst yönetim birimidir. Bağlı bulunduğumuz ilçenin en üst yönetim birimidir. Eğitim teşkilatımızın üst birimleridir. Eğitim teşkilatımızın birimleridir Okul / kurumlar Hizmet alan. 1 7 Öğretmenler İnsan kaynakları. 1 8 Öğrenci Hizmet alan. 1 9 Veliler Hizmet alan Okul Aile Birlikleri Tedarikçi Sivil Toplum Örgütleri 0 Tedarikçi Sanayi Kuruluşları 0 Hizmet alan ve tedarikçi Üniversiteler 0 0 Tedarikçi. 2 22

23 14 Belediyeler 0 Tedarikçi Hayırseverler 0 Tedarikçi. 2 Not: : Tamamı O:Bir Kısmı Paydaş Önem / Etki Matrisi Önemli Paydaşlar Paydaşın Okula Etkisi Zayıf İzle Güçlü Bilgilen dir Taleplerine Verilen Önem Önemsiz Çıkarlarını Önemli Gözet Birlikte Çalışmalar çalış a dâhil et Milli Eğitim Bakanlığı İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Kaymakamlık Belediye Öğretmen Personel Üniversiteler 0 0 Hayırseverler Öğrenci Veli Meslek kuruluşları Sanayi kuruluşları STK 0 0 Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 23

24 2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Tablo 3 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Yararlanıcı (Müşteri) Eğitim Öğretim (Örgün Yaygın) Yatılılık Bursluluk Akademik Eğitim Nitelikli işgücü AR GE, Projeler, Danışmanlık Altyapı,Donatım Yatırım Yayım Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler Mezunlar (Öğrenci) Ölçme Değerlendirme İş alanı Sosyal kültürel sanatsal etkinlikler Kurslar Öğrenciler o Veliler Üniversiteler o o Medya o o Meslek Kuruluşları Sanayi Kuruluşları Diğer Kurumlar o o Özel sektör o o Çalışanlar : Tamamı O: Bir kısmı 24

25 İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI Stratejik Planımızın hazırlanması aşamasında İç Paydaşlarımızın istek ve beklentilerini belirlemek amacıyla EFQM Mükemmellik modelinin 9 ana ve 4 alt kriterleri dikkate alınarak açık uçlu sorular ve anketler uygulanarak özdeğerlendirme çalışmaları yapılmıştır. Yapılan özdeğerlendirme çalışmaları sonucunda okulumuzun GZFT analizi yapılmıştır İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Kurumun Olumlu Yönleri 1. Tüm sınıflarda akıllı tahtaların etkin olarak kullanılması 2. Okulun düzenli ve disiplinli olması. 3. Teknolojik gelişmelerin takip edilmesi. 4. Bilgili ve tecrübeli bir eğitim kadrosuna sahip olması 5. Merkezi bir konumda bulunması Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Sosyal ve kültürel faaliyetlerin artırılması. 2. Sportif yarışmalara katılımın artırılması. 3. Üretilen proje sayısının artırılması. 4. Öğrenci disiplin olaylarının azaltılması. 5. Öğrenci devamsızlık oranlarının azaltılması. 6. Okul veli işbirliğinin geliştirilmesi 7. Mesleki ve akademik başarının artırılması 8. Çalışanların memnuniyet oranını artırılması Kurumdan Beklentiler 1. AB projelerine katılımın sağlanması. 2. İşletmelerle işbirliğinin artırılması. 3. İlçe ve İl düzeyinde yapılan yarışmalarda dereceler alınması. 4. Kurum kültürünün oluşturulması. 5. Süreçlerin tasarlanması. 6. Fiziki ortamın yetersizliğinin giderilmesi. 7. Mesleki alanda istihdamın artırılması. 25

26 Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri Okulumuz personelinin beklentilerini belirlemek için her yıl Nisan Mayıs aylarında EFQM mükemmellik modeli dikkate alınarak özdeğerlendirme çalışmaları yapılmaktadır. Özdeğerlendirme çalışmalara kapsamında çalışanlara algı anketleri düzenlenmektedir. Ayrıca birebir görüşme formları da doldurulmaktadır. Ortaya çıkan veriler Okul Gelişim Yönetimi Ekibi tarafından değerlendirilerek GZFT analizi yapılmaktadır. GZFT analizi sonuçlarına göre iyileştirmeye açık olan alanlara öncelik verilmekte, kurul toplantılarında gönüllü öğretmenler tarafından iyileştirme ekipleri kurulmaktadır. Yapılan bu çalışmalar sonucunda personelin beklentileri aşağıda gösterilmiştir. 1 Çalışanlara yönelik sosyal ve kültürel etkinliklerin artırılması. 2 Hizmet içi eğitim faaliyetlerinin arttırılması. 3 Fiziki çalışma ortamının iyileştirilmesi. 4 Süreçlerin tasarlanması. 5 Kurum kültürünün oluşturulması. 6 Okul araç ve gereçlerinden (fotokopi, kalem, yazıcı vb.) ücretsiz olarak yararlanılması Okulumuzun Faaliyetlerinin Hizmet Sunduğu Kesimlerdeki Tatmin Düzeyinin Belirlenme Süreci Okulumuzun faaliyetlerinin hizmet sunduğu kesimlerin (öğrenci, veli, işletme) beklentilerini belirlemek için her yıl Nisan Mayıs aylarında EFQM mükemmellik modeli dikkate alınarak özdeğerlendirme çalışmaları yapılmaktadır. Özdeğerlendirme çalışmalara kapsamında öğrenci, veli ve işletmelere algı anketleri düzenlenmektedir. Ortaya çıkan veriler Okul Gelişim Yönetimi Ekibi tarafından değerlendirilerek GZFT analizi yapılmaktadır. GZFT analizi sonuçlarına göre iyileştirmeye açık olan alanlara öncelik verilmekte, kurul toplantılarında gönüllü öğretmenler tarafından iyileştirme ekipleri kurulmaktadır Raporlama Süreci Çiğli Rotary Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Planlama Ekibi üyeleri Nisan ve Mayıs aylarında okulun mevcut durum analizini yapmıştır. Bu amaçla 2 ayrı toplantı yapılmıştır. EFQM mükemmellik modelinin 9 ana ve 4 alt kriteri dikkate alınarak raporlama yapılmıştır. Bu raporlar her yıl yapılan özdeğerlendirme çalışmalarına göre güncellenmektedir Aynı ya da Benzer Görev Yapan Birimler ve Yetki Düzenlemesi Çiğli Rotary Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü nün kurum içi koordinasyon süreci, mevzuat kapsamında oluşturulan tüm bölüm birimlerin görev tanımları yapılarak 26

27 oluşturulmuş, görev tanımları ve alanları görevli kişilere yazılı olarak tebliğ edilmiştir. Ayrıca paydaşlarımızla olan ilişkilerimiz de tanımlanmış ve kurumlar arası koordinasyonun kapsamı belirlenmiştir. Çalışanların yönetim sistemi içerisindeki görevleri, sorumlulukları ve yetkileri, süreç kartları oluşturularak belirlenmiştir. Süreç kartları oluşturulurken mevzuat hükümlerine uygun hareket edilmiştir Dış Paydaş Anketi Analiz Raporu Kamu kurum ve kuruluşlarında Stratejik planlama süreci tarih ve 5018 sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu nda yer almıştır ve tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. Stratejik planlama sürecinde Çiğli Rotary Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi nin stratejik amaçlarının belirlenmesi için mevcut durumun bilinmesi ve dış paydaşların istek ve beklentilerinin karşılaması gerekliliğinden yola çıkılarak, kurumumuzun dış paydaşlarına Algı Anketleri düzenlenmiştir. Aşağıda dış paydaşlarımıza uyguladığımız anket sonucunda elde ettiğimiz dış paydaş beklentilerini göstermektedir Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Kurumun Olumlu Yönleri 1. Okulun Dış Paydaşlarla iletişimi güçlüdür. 2. Okul konum olarak ulaşılabilir bir yerdedir. 3. Öğrencilere ücretsiz üniversiteye hazırlama kursları açılmaktadır. 4. Okul sosyal olaylara duyarlılık konusunda projeler üretmektedir. 5. Öğrencilerin üst öğrenime hazırlanmaları için üniversite gezileri düzenlenmekte ve hazırlık kursları açılmaktadır. 6. Okul temiz,düzenli ve disiplinlidir Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1.Okulun fiziki ortamı geliştirilmelidir. 2. Öğrencilerin devamsızlık oranının azaltılması için tedbirler alınmalıdır. 3. Üretilen proje sayıları artırılmalıdır. 4. Disiplin olaylarının azaltılması için tedbirler alınmalıdır Kurumdan Beklentiler 27

28 1. Okuldaki alanların tanıtımı için çalışmalar yapılmalıdır. 2. Okulda AB projelerine katılımın sağlanması gerekmektedir. 3. İşletmelerle işbirliği artırılmalıdır KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı ÇİĞLİ ROTARY MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ ORGANİZASYON ŞEMASI OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCILARI OGYE PSİKOLOJİK DANIŞMAN OKUL TKY TEMSİLCİSİ İYİLEŞTİRME EKİPLERİ ZÜMRE BAŞKANLARI ÖĞRETMENLER KOMİSYONLAR OKUL AİLE BİRLİĞİ SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU SATINALMA KOMİSYONU MEMUR TEMİZLİK PERSONELİ MUAYENE TESLİM ALMA KOMİSYONU 28

29 Çalışanların Görev Dağılımı Tablo 4 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü Müdür, Türk millî eğitiminin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak Anayasa, kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve diğer ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda okulun amaçlarını gerçekleştirmek üzere tüm kaynakların etkili ve verimli kullanımından, ekip ruhu anlayışıyla yönetiminden ve temsilinden birinci derecede sorumlu eğitim ve öğretim lideridir. Müdür, okulu bünyesindeki kurul, komisyon ve ekiplerle işbirliği içinde yönetir. (2) Müdür çalışmalarını valilikçe belirlenen mesai saatleri dâhilinde yapar; görevin gerektirdiği durumlarda mesai saatleri dışında da çalışmalarını sürdürür. (3) Müdür, görevinde sevgi ve saygıya dayalı, uyumlu, güven verici, örnek tutum ve davranış içinde bulunur; mevzuatın kendisine verdiği yetkileri kullanır. 2 Müdür yardımcısı Müdürün izinli veya görevli olduğu durumlarda müdüre vekâlet eder. b) Okul öğrenci ödül ve disiplin kuruluna başkanlık eder. c) Devamsızlık yapan öğrencilerin velileriyle iletişim sağlar ve gerektiğinde rehber öğretmenle işbirliği yapar. ç) Derslerin öğretmenlere dağıtımıyla ilgili programları hazırlar ve müdürün onayına sunar. d) Müdür yardımcıları, öğretmen ve öğrencilerin nöbet çizelgelerini hazırlayarak müdürün onayına sunar ve nöbet görevlerini kontrol eder. e) Aylık, ücret ve sosyal yardımlarla ilgili iş ve işlemleri yapar veya yapılmasını sağlar. f) Müdürün harcama yetkilisi olduğu durumlarda, görevlendirildiğinde gerçekleştirme görevlisi görevini yürütür. g) Personelin göreve başlama, görevden ayrılma, izin, hastalık ve diğer devamdevamsızlık durumlarını takip eder. Bunlarla ilgili iş ve işlemleri yürütür ve müdürü bilgilendirir. ğ) Görevlendirildiğinde, muayene kabul komisyonu ile sayım kuruluna başkanlık eder, bu konulardaki işlemleri mevzuatına göre yürütür. h) Görevlendirildiğinde, taşınır kayıt kontrol yetkilisi görevini yürütür. ı) Her türlü tebligat işlemini mevzuatına uygun olarak gerçekleştirir, adli ve idari yargı ile ilgili işlemleri yürütür. (3) Müdür tarafından verilen görevin gerektirdiği diğer görev ve sorumlulukları yerine getirir. 3 Müdür yardımcısı Okulda kullanılan belge, defter, çizelge ve formlarla ilgili iş ve işlemleri yürütür ve gerekli olanları imzalar. b) Görevlendirildiğinde, ilgili mevzuat kapsamında oluşturulan kurul, komisyon ve ekiplere katılır, başkanlık eder ve bunlarla ilgili iş ve işlemleri yürütür. c) Kendisine verilen nöbet görevini yürütür, nöbetçi öğretmen ve öğrencileri izler, nöbet raporlarını inceler, varsa sorunları müdür başyardımcısına ve müdüre iletir. ç) Sorumluluğuna verilen öğrencilerle ilgili iş ve işlemleri müdür ile işbirliği içinde yürütür. d) Elektronik ortamda veri tabanı üzerinden bilgi alış verişiyle ilgili işlemleri yürütür. e) Mezunların izlenmesine yönelik iş ve işlemleri yürütür. (3) Müdür tarafından verilen görevin gerektirdiği diğer görev ve sorumlulukları yerine getirir. 4 Alan Şefleri a)her öğretim yılı başında alan/bölüm, atölye ve laboratuvarda görevli personel arasında işbölümü yapar ve onay için okul müdürlüğüne sunar. Alanıyla/bölümüyle ilgili çalışmalarda diğer alanlarla/bölümlerle işbirliği yapar. 29

30 b) Okula ait bina, atölye, laboratuvar ve dersliklerin, alanın öğretim programına uygun olarak ders araç gereç ve donatım ihtiyacını belirler ve temini için teklifte bulunur. c) Döner sermaye işletmesi mal ve hizmet üretim çalışmalarını ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda planlar ve yürütür. Döner sermaye çalışmaları kapsamında şartname, resim ve standartlarına uygun üretim yapılmasını sağlar, kalite kontrol komisyonunun incelemesine sunar. ç) Alan/bölüm zümre öğretmenleri kuruluna başkanlık eder. Atölye ve laboratuvar şefleri, alan öğretmenleri, uzman, usta öğretici ve teknisyenler ile zümre toplantıları yapar. Alınan kararları müdürün onayına sunar. d) Alanındaki bilimsel ve teknolojik gelişmelerle ilgili her türlü materyalin birime alınması için ilgililerle işbirliği yapar. Alan/bölüm kitaplığının ilgililerce kullanımını sağlar. e) Resmî, özel, gönüllü, kişi, kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapar, mezunların işyerlerindeki başarılarını izler, gerektiğinde programların geliştirilmesi için önerilerde bulunur. f) Sektörle bilgi ve teknoloji alışverişinde bulunur. Alanın öğretmen, uzman, usta öğretici, teknisyen ve öğrencilerinin mesleki fuar, sergi ve seminerlere katılmalarını teşvik eder. g) Çocuk gelişimi ve eğitimi alan şefi, ayrıca 8/6/2004 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Okulöncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği ile kendisine verilen görevleri yapar. (3) Atölye, laboratuvar şefi; a) Uygulamalı eğitimin incelemeye ve araştırmaya dayalı olarak her türlü ders araçgereçten yararlanılarak yapılmasını, bunların biriminde bulundurulmasını ve zenginleştirilmesini sağlar. b) Uygulamalı eğitim kapsamında öğrencilere yaptırılan temrin, üretim ve hizmetlerin programlarda öngörülen bilgi, beceri, tutum ve davranışları kazandıracak nitelikte olmasını, çalışmaların belirlenen amaçlar doğrultusunda yürütülmesini sağlar. c) Aynı yönetim altında farklı program türü bulunan okullarla sürekli eğitim ve öğretim yapılan okulların birimlerindeki araç gerecin sorumluluğu, birimin şefiyle birlikte o birimde görevli bir teknisyene verilir. (4) Sorumluluğundaki alan/bölüm, atölye ve laboratuvarın diğer kurum ve kuruluşlarla birlikte kullanılması durumunda, protokol hükümleri doğrultusunda yararlanılmasını sağlar. (5) Müdür tarafından verilen görevin gerektirdiği diğer görev ve sorumlulukları yerine getirir. 4 Öğretmenler Eğitim ve öğretim standartlarının geliştirilmesi, okul ve çevre ilişkisinin kurulması ve gelişmesine katkı sağlar, işleyişte yönetime yardımcı olur. Tutum ve davranışlarıyla öğrencilere örnek olur. b) Öğrencilerin inceleyerek, araştırarak, yaparak ve yaşayarak öğrenmelerini sağlar. Bağımsız ve yaratıcı düşünmelerine, edinilen bilgilerden sonuçlar çıkarmalarına, tartışmalarda görüşlerini özgürce belirtmelerine ve hoşgörülü olmalarına yönelik gerekli ortamı hazırlar. Öğrencilerin eğitim ve öğretim çalışmalarında her türlü imkândan yararlanmasını sağlar. c) Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin yetiştirilmesine ilişkin görevleri yürütür. ç) Öğrencilerin kişisel ve grupla çalışma alışkanlığı kazanmalarına önem verir. d) Sorumluluğuna verilen öğrenci kulüpleri ve toplum hizmeti çalışmalarıyla ilgili görevleri yapar. e) Sorumluluğuna verilen sınıf rehber öğretmenliği görevini yürütür. f) Sınav, proje ve performans çalışması ve bu kapsamdaki diğer iş ve işlemleri yürütür. g) Ünitelendirilmiş yıllık plan ve ders planlarını yapar, kendilerine verilen dersleri 30

31 okuturlar. Derslerle ilgili öğrencilerin de aktif olarak yer aldığı araştırma, uygulama ve deneylerin yapılmasını sağlar. ğ) Rehberlik ve sorumluluğu kendisine verilen aday öğretmenlerin yetiştirilmesine yardımcı olmaya yönelik iş ve işlemleri yürütür. h) Ders başlangıcında öğrenci yoklamasını yapar; konu, etkinlik, deney, ödev, uygulama, yazılı yoklama ile diğer çalışmaları ders defterine yazarak ilgili yerleri imzalar. ı) İnceleme ve araştırma gezileri için gezi planı hazırlar. Öğrencilerin geziyle ilgili görüş ve izlenimlerini tartışıp değerlendirmelerini sağlayarak sonucu bir raporla okul müdürüne sunar. i) Görevlendirildikleri kurul, komisyon, ekip, öğrenci kulübü, sınıf rehberlik, toplum hizmeti çalışmalarına, millî bayram ve mahallî günlere, tören ve toplantılara, kurs ve seminerlere katılır. Çalışma takviminde belirtilen tarihlerde okulda hazır bulunur ve verilen görevleri yapar. j) Öğretmenler Kurulu, zümre öğretmenler kurulu ve diğer kurul toplantılarına katılır ve kendilerine verilen görevleri yerine getirir. k) Alanıyla ilgili bilimsel ve teknolojik yenilikleri izleyerek bunları eğitim ve öğretime yansıtır. l) İhtiyaç duyulan ders araç, gereç ve materyallerinin temini için okul yönetimiyle işbirliği yapar. Sorumluluğuna verilen ders araç, gereç ve materyallerinin amacı doğrultusunda güvenli bir şekilde kullanılmasını ve korunmasını sağlar. m) Elektronik ortamda yürütülen işlemlerden kendisi ve görev alanıyla ilgili kayıtları takip eder, yeni bilgi girişi ve güncelleme işlemlerini yapar. Onay gerektiren belgeleri müdüre sunar. n) Öğrencinin davranış ve başarı durumları konusunda velilerle işbirliği yapar. o) İzinli sayıldıkları sürede bulunacakları adres ve iletişim bilgilerini okul yönetimine bildirirler. ö) Okul yönetimince belirlenip kendisine verilen nöbet görevini yerine getirir. p) Müdür tarafından verilen görevin gerektirdiği diğer görev ve sorumlulukları yerine getirir. (5) Mesleki ve teknik eğitim alan öğretmenleri ayrıca, a) Öğretim programlarına uygun olarak döner sermayeyle ilgili işleri planlar ve yaptırır. b) Öğrencilerin eğitim ve öğretim, üretim etkinliklerini izler, mesleki konularda çevreyle ilişki kurmalarına rehberlik eder. c) Uygulamalı eğitim için gerekli görülen araç gerecin zamanında sağlanması için ilgililerle işbirliği yapar, araç gereci kontrol eder ve teslim alır. Kendilerine verilen araç gereç ve makinelerin korunmasını, bakım ve onarımını, kılavuzuna uygun ve güvenli bir şekilde kullanılmasını, her zaman hazır durumda bulundurulmasını sağlar, öğrencilere rehberlik yapar. ç) Öğrencilerce yapılan deney, temrin, döner sermayeden yapılan iş ve uygulamalarda kullanılan araç gerecin bir listesini ilgililere verir. d) Uygulamalı öğretimde temrin, üretim ve hizmetlerin düzenli olarak sürdürülebilmesi için alan/bölüm/atölye/laboratuvar şefleriyle birlikte plan hazırlar. Öğrencilere alanıyla ilgili konularda proje danışmanlığı ve rehberlik yapar. e) Döner sermayeden yapılan üretim çalışmalarına katılır. Yapılan iş ve hizmetlerin istenen nitelikte ve sürede sonuçlandırılmasını sağlar. f) Koordinatör olarak görevlendirilenler, öğrencilerin işletmedeki eğitim ve öğretim, başarı, devamsızlık, disiplin ve benzeri durumlarını titizlikle takip eder, program doğrultusunda haftalık/aylık düzenlenecek formları/raporları yönetime teslim eder. g) Okul öncesi eğitimi öğretmenleri, uygulama sınıflarında tam gün eğitim yapar. Çocuk gelişimi ve eğitimi alanı öğretmenleri ve şefleriyle koordineli çalışır. ğ) Mezunların izlenmesi ve işe yerleştirme çalışmalarında alan/bölüm, atölye ve laboratuvar şefleriyle işbirliği yapar. 31

32 h) Mesleki ve teknik eğitim fuarına hazırlık çalışmalarına katılır ve çalışmaları yürütür. ı) Tam gün tam yıl eğitim kapsamındaki okullarda çalışma saatleri dışında, hafta sonu, yarıyıl ve yaz tatillerinde verilen görevleri de yaparlar. 5 Rehber Öğretmen (1) Okul rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini yürütmek üzere Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliğine göre rehber öğretmen görevlendirilir. (2) Rehber öğretmenler, diğer öğretmenlerle birlikte ders kesimi tarihinden temmuz ayının ilk iş gününe, eylül ayının ilk iş gününden ders yılının başlama tarihine kadar geçen sürelerde de mesleki çalışmalarını sürdürürler. Ancak yükseköğretime yönlendirme ve tercihle ilgili iş ve işlemler için ihtiyaç duyulması halinde tatil dönemlerinde de görevlendirilebilir. 6 Öğrenci Meclis Başkanı a) İnsan hak ve hürriyetlerinin vazgeçilmezliğini ve devredilemezliğini, ülkesi ve milleti ile bölünmez bütünlüğünü temel kabul etme, b) Bireysel, toplumsal, insanî değerlere önem verme, c) Başkalarının hak ve hürriyetlerine saygı duyma, insanlara eşit ve adil davranma, d) Bireysel farklılıkları ve ortak hukuk kurallarının gerekliliğini kabul etme, e) Toplumsal gelişmelere duyarlı olma, barış içerisinde çözümler üretme, f) Kendi kültürünü bilme, benimseme; farklı kültürleri tanıma ve onlara hoşgörü ile yaklaşma, g) Eşitlik ilkesine önem verme ve uygulama, h) Demokratik ilkeleri benimseme ve içerisinde bulunduğu ortamlarda uygulama, ı) Kişisel sorumluluğun önemine inanma, kişinin sürekli gelişimini ana ilke olarak kabul etme, j) Her türlü ön yargı ve ayrımcılıktan uzak bir anlayış geliştirme Kurul, Komisyonların Görevleri S.N O 1 Tablo 5 Kurul, Komisyonların Görevleri Kurul/Komisyon Adı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu GÖREVLERİ a) Rehberlik ve psikolojik danışma servisince hazırlanan yıllık program ve yürütme plânını inceler, bu konudaki görüşlerini bildirir. Uygulanması için gerekli önlemleri karara bağlar. b) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesi sırasında hizmetlereilişkin çalışmaları ve ortaya çıkan sorunları İnceler, değerlendirir ve bunların çözümüne ilişkin önlemleri belirler. c) Eğitim ortamında; öğrenciler, aileler, yöneticiler, öğretmenler ve psikolojik danışmanlar arasında sağlıklı ve uyumlu ilişkiler kurulabilmesi için gerekli önlemleri görüşür ve yapılacak çalışmaları belirler. d) Yönlendirmeye ilişkin eğitsel ve meslekî rehberlik çalışmalarında ve öğrencileri yönlendirmede, okuldaki eğitim öğretim etkinlikleri ile eğitsel etkinliklerden karşılıklı olarak yararlanılabilmesi için gerekli önlemleri ve çalışmaları belirler. e) Yapılacak çalışmalarda birey, aile, ilgili kurum kuruluşlara yönelik iletişim ve iş birliğine ilişkin önlemleri belirler. 32

33 2 Sosyal Etkinlikler Kurulu 3 Sosyal Etkinlikler İnceleme Kurulu Öğretmenler Kurulu Kurul, kulüp ve toplum hizmeti kapsamındaki etkinliklerin verimli bir şekilde yürütülmesi için danışman öğretmenler, öğrenciler, gönüllü veliler ve diğer öğretmenlerle iş birliği içinde çalışmaları koordine eder. Okul dışı etkinliklerde ilgili birimlerle iş birliği yaparak bu çalışmaların yürütülmesi için gerekli tedbirleri alır. a)dergi veya gazetelerde yayımlanacak öğrenci yazıları, seçme kurulu ile inceleme kurulunda, öğretmenlere ait yazılar ise inceleme kurulunda değerlendirilir. b) Dergi ve gazetelerde yayımlanacak öğrenci yazıları, seçme kurulunca değerlendirilerek uygun görülenler inceleme kuruluna sunulur. c) İnceleme kurulu, seçme kurulunda değerlendirilen yazılarla öğretmenler tarafından hazırlanan yazıları inceler. Dergi ve gazetelerde yayımlanması uygun görülenler, inceleme kurulu kararı ile tespit edilir. İnceleme kurulunun kararları yönetimce dosyasında saklanır. d) İnceleme kurulunca, dergi veya gazetelerde yayımlanan yazılarda anlatım ve yazım hatası olmamasına ve sade bir dil kullanılmasına dikkat edilir. a)bir önceki toplantıda alınan kararların değerlendirilmesi, b) Öğretim programlarının uygulanması, c) Okulda ve çevrede Türkçenin doğru, güzel, etkili ve kurallarına uygun olarak kullanılması, ç) Atatürkçülükle ilgili konuların derslerde işlenişine ilişkin hususlar, d) Eğitim ve öğretim etkinliklerinin düzenli yürütülmesi, e) İstenen başarı düzeyine ulaşamayan öğrencilerin yetiştirilmesi için alınacak önlemler, f) Öğrencilerin başarı, devam ve devamsızlık, ödül ve disiplin durumlarının değerlendirilmesi, g) Çocuk haklarına ilişkin uygulamaların izlenmesi ve değerlendirilmesi, ğ) Yapılacak proje çalışmaları, h) Kurullar ve komisyonlarla ilgili işler, ı) Okulun amacı, okul ve çevre ilişkileri, i) Kardeş okul uygulamaları, j) Yurt içi ve yurtdışında düzenlenecek bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif etkinlikler ve yarışmalarla fuar, defile, sergi ve kermesler, k) Bakanlık emirleri ve ilgili mevzuatın değerlendirilmesi, l) Mezunların izlenmesi, m) Toplam kalite yönetimi, okul gelişim ve yönetim ekibi çalışmalarla stratejik planlamaya ilişkin iş ve işlemler, n) Genel denetim sonuçları, o) Nöbet uygulamaları, ö) Personel ve öğrenci kılık ve kıyafetleriyle ilgili hususlar, p) Yerel, ulusal ve uluslararası yapılan sınav ve yarışma sonuçlarının değerlendirilmesi, r) Öğrenci kulüp ve topluma hizmet çalışmaları, s) Rehberlik ve psikolojik danışma faaliyetleri, ş) Zümre toplantıları, t) Ünitelendirilmiş yıllık planlar ve ders planları, u) Kurum kültürü oluşturulması çalışmaları, ü) e Okul uygulamaları, v) Hizmetiçi eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi ve benzeri konular gündeme alınarak görüşülür. 33

34 4 Okul Zümre Başkanları Kurulu a) Eğitim ve öğretimin planlanması, zümre ve alanlar arası bilgi akışı ve paylaşımıyla öğrenci başarısının artırılması, b) Eğitim ve öğretimde niteliğin yükseltilmesine yönelik görüş ve önerilerin değerlendirilerek gerekli önlemlerin alınması, c) Öğretim programlarında belirlenen ortak hedeflere ulaşılması, ç) Bilimsel ve teknolojik gelişmelere uyum sağlamaları amacıyla öğretmenlerin alanlarında hizmetiçi eğitime alınmalarının okul müdürlüğüne önerilmesi, d) Öğrenme güçlüğü çeken öğrencilerle öğrenme güçlüğü çekilen konuların ilgili zümre öğretmenleriyle işbirliği yapılarak belirlenmesi ve gerekli önlemlerin alınması, e) Sınavların planlanması, uygulanmasına ilişkin usul ve esaslarının belirlenmesi, sonuçlarının değerlendirilmesi ve benzeri konular görüşülür. 5 Sınıf ve Şube Öğretmenler Kurulu a) Öğrencilerin başarı durumlarının incelenmesi ve başarıyı artırıcı önlemlerin alınması, b) Derslerin, öğretim programlarıyla uyumlu olarak yürütülmesi, c) Eğitim kaynaklarıyla atölye, laboratuar ve diğer birimlerden güvenli bir şekilde nasıl yararlanılacağının planlanması, ç) Çevreden yararlanma ve işbirliğinin sağlanması, d) Üretim etkinliklerinin eğitim ve öğretimi destekleyecek şekilde planlanması, e) Proje, performans çalışması ve sınavların planlanması, f) İnceleme gezileri, beden eğitimi, spor ve izcilik etkinlikleri, halk oyunları ve benzeri sosyal etkinliklerin düzenlenmesi, g) Okulu tanıtıcı etkinliklerde bulunulması, ğ) Ünitelendirilmiş yıllık plan ve ders planlarında birlik ve beraberliğin sağlanması, h) Mesleki ve teknik eğitim programlarına devam edenlerin mesleğe, iş hayatına ve yüksek öğrenime yönlendirilmeleri, ı) Öğrencilerde girişimcilik bilincinin kazandırılmasına yönelik çalışmalar, i) Bir önceki toplantıda alınan kararların değerlendirilmesi, j) Müdürün gerekli gördüğü konularla kurul üyelerinin çoğunluğunun önerisiyle gündeme alınması kararlaştırılan diğer konular görüşülür. 6 Satın alma Komisyonu 7 Muayene Teslim Alma Komisyonu Okul ve kurumlardaki satın alma iş ve işlemleri, 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre yürütülür. Muayene ve kabul komisyonu, 8 inci maddede belirtilen hükümlere göre kurulduğu tarihten itibaren,on (10) günü geçmemek üzere idarece belirlenen süre içinde işyerine, işyeri öngörülmeyen işlerde ise sözleşmesinde işin kabulü için belirlenen yere giderek yüklenici tarafından gerçekleştirilen işleri Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin uncu maddelerine göre inceler, muayene eder ve işin niteliğinin ihtiyaç göstermesi halinde gerekli gördüğü kısımların incelemesini ve gerekli görürse işletme ve çalışma deneylerini yapar. Kabule engel bir durum bulunmadığı taktirde, işin kabulünü yapar. Yukarıda belirlenen süre, gerekmesi halinde yetkili makam tarafından uzatılabilir 8 Öğrenci Disiplin Kurulu Okulda öğrenci disiplin ve onur kurullarının kuruluş ve işleyişinde, Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği hükümlerini uygulamak. 34