A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T SÜLEYMAN DEMĠREL ÜNĠVERSĠTESĠ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HĠZMET ENVANTERĠ TABLOSU DĠĞER(ÖZEL SEKTÖR)

Transkript

1 KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU MAHALĠ ĠDARE DĠĞER(ÖZEL SEKTÖR) HĠZMETĠN ELEKTRONĠK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T ADALET KAMU HĠZMET ENVANTERĠ TABLOSU HĠZMETĠ SUNMAKLA GÖREVLĠ/YETKĠLĠ KURUMLARIN/BĠRĠMLERĠN ADI HĠZMETĠN SUNUM SÜRECĠNDE HĠZMETĠN ADI HĠZMETĠN TANIMI HĠZMETĠN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HĠZMETTEN YARARLANAN LAR MERKEZĠ ĠDARE TAġRA BĠRĠMLERĠ BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER ĠLK BAġVURU MAKAMI PARAF LĠSTESĠ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN ĠÇ YAZIġMALA R KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIġ YAZIġMALAR MEVZUATTA BELĠRTĠLEN HĠZMETĠN TAMAMLANMA SÜRESĠ HĠZMETĠN ORTALAMA TAMAMLAN MA SÜRESĠ YILLIK ĠġLEM SAYISI 1 ĠĢleri Ġle Yapılan ĠĢlemler SDÜ Daire 5 gün 5 gün 45 2 Kararları- BaĢbakanlık ve YÖK Ġle ilgili Kararların uygulanması ve n ve SDÜ PERSONEL DAĠRE BAġKANLIĞI SDÜ Daire 5 gün 5 gün 15 3 Ġzin Tüm in Ġzin ve Ġzin Takipleri un., 104., 105., 106., 107. ve 108. Maddeleri Ġzin - Rapor - Hastalık Ġzin (Tek Tabip Raporu Ġçin) in Görev Yaptığı Birim 5 gün 5 gün 65 4 Görevlendirmele r Görevlendirme un 33., 35., 39., 40/b ve 13/b-4 Maddeleri in Görev Yaptığı Birim SDÜ Daire 1 Ay 1 Ay 48 5 Görev Süresi Uzatma ve Terfiler in Görev süresi uzatma ve terfi in Görev Yaptığı Birim SDÜ Daire 1 Ay 1 Ay 23 6 Kadro ĠĢleri Kadro Takip un 33., 34., 35. ve 36. Maddeleri SDÜ Daire 5 7 uz Öğretim Öğretim ElemanıAlımları ile ilgili Elemanı Alımları yazıģmalar ve Jüri Üyelerinin OluĢturulması ve 'un 48.Maddeleri uza Ataması Yapılacak KiĢiler SDÜ Daire 10 gün 10 gün 7

2 Atama uza atanacak Atamaları un 36., 54., 92. ve 165. Maddeleri Kanunun 23., 31., 32., 33. ve 50. Maddeleri uza Ataması Yapılacak KiĢiler Açıktan ve Naklen atamalar için Daire Üniversite içi atamalar için in görev yaptığı birim 1.Evrakla Birim 2. personel SDÜ Daire 1 Ay 1 Ay 11 9 Ġntibak Ġntabak 2. Diploma 3. Belgeler SDÜ Daire 1 AY 1 Ay 1 10 Emeklilik Emeklilik ve 5434 Sayılı Kanunun 39. ve 40. Maddeleri Emekli Omak Ġsteyen SDÜ Daire 1 AY 1 Ay 4 11 Nakiller Naklen GeçiĢ Yapmak Ġsteyen e ait Nakil Naklen geçiģ yapmak isteyen 2.Nakil Talep 3. ÖzgeçmiĢ SDÜ Daire 2 12 Hizmet Ġçi Eğitimler için düzenlenen hizmet içi eğitim iģlemleri ve 'un 48.Maddeleri uzda Görev personel SDÜ Daire ve Sendikalar 5 13 Kamu Görevlileri Sendikaları in kayıtlı bulunduğu Sendikalarla olan yazıģmalar 657 Sayılı ve 5198 Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu SDÜ Daire ve Sendikalar 1 gün 1 gün 2 14 KararlarıBaĢbak anlık ve YÖK SDÜ Merkez ve Eğitim Öğretim Ġle ilgili Yönetmelik ve YÖK tarafından alınmıģ Eğitim- Öğretim ile ilgili kararların uygulanması ve n Kanunu Yüksek Öğretim Fakülteler, la r, Meslek la rı,enstitüler.d aire BaĢkanlıkları, Rektörlüğe bağlı birimler 2 gün 5 gün 6 15 Diğer lardan gelen yazılarla ilgili konularla gereken iģ ve iģlemler Kanunu Fakülteler, la r, Meslek la rı süresiz süresiz 63

3 nin isteği üzerine bir baģka in geldikleri üniversitede üniversitelerden baģarı eğitimine devam oranlarının alınması, ders etmek istemesi içeriklerinin ve dosyalarının yada yatay istenmesi, Giden öğrencilerin geçiģ ile dosyalarının gönderilmesi öğrencinin kabul iģlemleri. Kanunu, ları arasında Önlisans ve Lisans düzeyinde Yatay GeçiĢ Esaslarına ĠliĢkin Yönetmelik SDÜ ĠĢleri Daire Kararı ve Diğer Üniversite 5 gün 3 gün Krediler ve Burslar in bilgilerinin, kredi yurtlar kurumunun burs iģlemlerinde kullanabilmesi gönderilmesi 5505 Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar u Kanunu 1.ÖSYM Kredi Yurtlar u DanıĢman Öğretim Elemanları, KYK Genel Müd. 1 ay Odalar ve ların verdiği burslarla ilgili yazıģmalar Burs vermek, burs alan öğrencilerin burs almaya devam edip etmeyeceğine karar vermek gibi konularda kurumların öğrenciler hakkında ihtiyaç duydukları ve istedikleri bilgilere cevap vermak Bursu veren un mevzuatı Bursu veren vakıf Burs alacak öğrencilerin burs komisyonu tarafından incelenmesin e bağlı olarak değiģir. Burs Kontenjanları na göre değiģir 19 Disiplin Cezası Kanun, tüzük,yönetmelik ve yönergelerin öğrencilere yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dıģında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan,yasaklanan iģleri veya öğrencilik sıfat, Ģeref ve haysiyeti ile bağdaģmayan hal ve hareketlerde bulunmak Kanunu ve Disiplin Yönetmeliği Disiplin Kararı 10 gün 10 ĠĢlenen Suç sayısına bağlıdır 20 ÖSYM Üniversiteye yerleģen öüğrencilerin bilgilerinin alınması,ek kontenjanların tespiti,kontenjanların bildirilmesi Kanunu ÖSYM 5 gün 7 gün 5 21 Staj nin yaptığı stajların sisteme iģlenmesi ve mezuniyet için gerekli yazıģmaların Kanunu Üniversitesi Yönetmeliğinin 28.maddesi 5 gün 5gün 4 22 Af Yasaları Af Kanunundan faydalanan öğrencilerin iģlemlerinin 5806 Sayılı Af Kanunu 4. Kurul 1 ay 1 ay 26

4 in Askerlik Kayıt olan erkek öğrencilerin askerlik tecillerini yapmak,üniversitemizden hangi sebeple olursa olsun(mezun,kayıt silme,yatay geçiģ,atılma,) ayrılan öğrencileri askerlik Ģubesine bildirmek Askerlik ġubesinin maddesi Erkek ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ DAĠRE BAġKANLIĞI Askerlik ġubeleri Sayısına göre değiģmektedi r. 24 Senato Teklifleri in ve yönergelerin oluģturulması, akademik takvimin oluģturulması, bölüm-program, MYO, fakülte açılması ve Öğretim Kanunu kapatılması vb. gibi uygulamaların gerçekleģtirlmesi SDÜ Senatosu SDÜ ĠĢleri Daire 4.Müdür Yrd. 5. SDÜ Genel Sekreterliği Askerlik ġubeleri 15 gün 1 hafta Yaz Okulu Yaz okulunda eğitim görmek isteyen öğrencilere ait yazıģmaların Kanunu SDÜ Yaz Okulu Yönetmeliği ĠĢleri Kararı Yaz Okuluna talep eden in eğitim gördüğü 5 gün 5 gün Kayıt Dondurma Eğitim öğretim sınav yönetmeliğindeki Haklı Üniversitesi Eğitimve Geçerli nedenlerden dolayı Öğretim sınav öğrencinin öğrenimine belirli yönetmeliğinin 27. bir süre ara vermesi ile ilgili Maddesi alınan Kararı gereği iģlemleri yapmak öğrenci 2.Haklı ve Geçerli nedeni ispatlayan belge ĠĢleri Kararı 15 gün 12 gün Kayıt Sildirme nin Üniversite ile iliģiğinin kesilmesi Demire ilgili maddesi. 2.ĠliĢik Kesme Belgesi 3. Kimliği ĠĢleri 5 gün Mezun in Mezun olan öğrencinin askerlik iģlemlerinin güncellenmesi, Diplomasının hazırlanması gibi iģlemlerin gerçekleģtirilmesi Üniversitesi Eğitim Öğretim sınav yönetmeliği 28. Maddesi SDÜ ISPARTA 2.ĠliĢik Kesme Belgesi 3. Kimliği 4.Nüfus Cüzdanı Fotokopisi ĠĢleri Kararı 1 ay Ġle Yapılan in eğitimöğretimlerinin devamlılığı ve özlük haklarının korunması için gerekli kurumlarla yapılan iģlemler, öğrenci ile ilgili yapılan diğer yazıģmalar Kanunu SDÜ ISPARTA ĠĢleri lar 1 ay Kurul ve tarafından alınan Kurul Kararlarını uygulamak Demire ilgili maddesi. ĠĢleri 3 gün 3 gün Gündem sayısına göre değiģmektedi r. 31 Genel uza Gelen ve Giden her türlü evrağın Kaydını Yapmak Diğer Kanun ve YAZI ĠġLERĠ Yazı ĠĢleri Birimleri

5 Kararları- BaĢbakanlık ve YÖK Eğitim Öğretim ve uzu Ġlgilendiren Kararların uygulanması, Birimlere dağıtımı ve dosyalanması ve YAZI ĠġLERĠ Yazı ĠĢleri Birimleri 5 gün 5 gün 19 33,, Disiplin Kararlarını yazmak, dosyalamak toplantılarından çıkan kararları Kanunu yazmak, dosyalamak, ilgili Üniversitesi birimlere dağıtımını yapmak Yönetmelik ve Yönergeler, ve YAZI ĠġLERĠ Yazı ĠĢleri 1. 3.Kurul Üyeleri Birimleri 2 gün 2 gün Gelen-Giden Evrak ve Sigorta ile ilgili yapılan yazıģmalar Birime gelen Giden-Gelen evraklarla ilgili iģlemleri yapmak, SGK ile ilgili bildirim, yazıģma vs.iģlemleri yapmak 5510 Sayılı Kanun, ve Stajer öğrenciler, SGK Ġl Müdürlüğü 1 hafta 1 hafta Part Time uzda Part Time olarak çalıģan öğrencilerle ilgili 5510 Sayılı Kanun yapılan yazıģmalar Parttime öğrenciler Parttime 5 gün 5 gün Mal ve Hizmet Alımı Harcamaları uza alınan mal ve hizmet alımı ödemeleri için yapılan yazıģma ve iģlemler 4734 Sayılı Kamu Ġhale Kanununun 22/d maddesi 8 gün 8 gün MaaĢları MaaĢların ödenmesi iģlemleri 1 Ay 1 Ay Ek Ders Ücretleri ve II.Öğretim Mesaileri Ek Ders Ücretlerinin ve II.Öğretim Mesai ücretlerinin ödenmesi iģlemleri 2914 sayılı Kanunu ve Ders veren Öğretim Elemanları ve 1-Ek Ders Çizelgeleri 1 Ay 1 ay Yurt içi ve Yurt DıĢı Geçici ve Sürekli Görev Yollukları Yolluk Bildirimleri Devlet Memurları Kanunu ve 6245 sayılı Harcırah Kanunu i 1.Bildirim 2.Görevlendirm e Yazısı 1 gün 1 gün Bütçe Ġle ĠĢlemler Bütçe ÇalıĢmaları Ödenek Dağıtımı ve tenkisi, Diğer Bütçe 5018 Sayılı Kamu Mali i Kanunu 1 ay 1 Ay 8 41 TaĢınır Mal ve Malzeme Ġstek Yazıları inin Malzeme ihtiyacı iģlemleri 5018 Sayılı Kamu Mali ve i Kanunu ve TaĢınır Mal Yönetmeliği TAġINIR KAYIT KONTROL YETKĠLĠSĠ 1-Malzeme Talep TAġINIR KAYIT KONTROL YETKĠLĠSĠ 1 gün 1 gün 10

6 Kararları- BaĢbakanlık ve YÖK uzu ilgilendiren Kararların uygulanması ve n ve Gerekiyorsa personele imza karģılığı duyuru 5 gün 43 Görev Süresi Uzatmalar Görev süresi uzatma 1, 2, SDÜ Daire 15 gün 10 gün 4 44 lardan gelen yazılarla ilgili konularla gereken iģ ve iģlemler Kanunu süresiz süresiz Takvim, Ders Eğitim-Öğretim süresi içinde Görevlendirmele planlama ri, Sınav Programları Kanunu Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Senato Kararı ay 3 ay Bursları, KYK Kredisi ve Diğerleri e verilecek olan Kredi ve Burslarla ilgili iģ ve iģlemler SDÜ Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, KYK, TEV Yazıları 2. BaĢvuru Ġlglii Bölüm, KYK Genel Müd.,Tev Vakfı 5 gün 5 gün 5 47 Duyurular Duyuru ve Ġlanların öğrenciye ve personele duyurulması ve öğrenciler ve Yazıya göre değiģir Yazıya göre değiģir ÖSYM Üniversiteye yerleģen öğrencilerin bilgilerinin alınması,ek kontenjanların tespiti ve kontenjanların Kanunu bildirilmesi, Yabancı Uyruklu öğrenci kontenjanlarının tesbiti ve bildirilmesi ÖSYM Ġntibak ve Muafiyet Yatay GeçiĢ yöntemiyle üniversitemize yerleģtirilen öğrencilerin alacağı ve muaf tutlacağı dersler hakkında yazıģmalar, Daha önce almıģ olduğu derslerden eģdeğerlik ve kredi aktarımı ilgili maddesi. 2.Transkript 1-Bölüm Staj Kontenjanları ve Staj ile ilgili yapılan yazıģmalar Staj yapacak öğrenci sayısının bildirilmesi ve Stajını tamamlayan öğrenciler hakkında yapılan yazıģmalar Öğretim Yönetmeliği ve Staj Yönergesi 1.Staj Talep Fotograf Staj Komisyonu Stajın yapılacağı kurum ve kuruluģlar 69

7 Klupler imizin üyesi olduğu kluplerden gelen yazılar ve yapılan yazıģmalar ile öğrenci izinleri ile ilgili yazıģmalar Öğretim Kanunu Kayıt Dondurma Kayıt Dondurma iģlemi yapacak öğrencilerin müracatlarını alıp na sunmak Öğretim Yönetmeliği ve Staj Yönergesi 2.Mazeret Belgesi BaĢvuru sayısına göre değiģmektedi r. 53 Mezun in Mezun duruma gelen öğrencilerin mezuniyet kararı alınmak üzere evrakları na sunmak 28.maddesi 54 Program Açılması, Teklifi ve uzda program açmak için yapılan yazıģmalar ve teklifleri Öğretim Kanunu 1-Staj 2. 2-Sorumlu Birimler 4 55 Bölüm Kararları Bölüm Kararlarının uygulanması ve gerekli görülen kararların ilgili Birimlere sevkedilmesi Kanunu 1-Birimler 2-56 Kararları, toplantılarından çıkan kararların uygulanması, için evrakları hazırlayıp na Sunulması(Not Düzeltme, Mazeretli Kayıt, Disiplin SoruĢturmaları) Kanunu Üniversitesi Yönetmelik ve Yönergeler ve Birimler in "Teknik-Gezi- AraĢtırma- Ġnceleme ve Mesleki Kurs" Onaylarıyla Yapılan faaliyetler için gerekli izinlerin ve onayların alınması 2546 sayılı Kanunu 1 hafta 1 hafta 6 58 Affı Af Kanunundan faydalanan öğrencilerin iģlemlerinin 6353 Sayılı Af Kanunu 1.BaĢvuru 2.Diploma 4. Kurul Ġntibak Komisyonu 1 ay 1 ay e yapılacak burs ve Yemek Yardımı iģlemlerinin e yapılacak burs ve Yemek Yardımı iģlemlerinin Kanunu 1.BaĢvuru Bu iģlem için oluģturulacak komisyon 4