T.C. MALİYE BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI İNOVASYON FİKİRLERİ YÖNETİM PROGRAMI PROJE FORMU

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "T.C. MALİYE BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI İNOVASYON FİKİRLERİ YÖNETİM PROGRAMI PROJE FORMU"

Selim Berkant Bilgili
7 yıl önce
İzleme sayısı:

1 T.C. MALİYE BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI İNOVASYON FİKİRLERİ YÖNETİM PROGRAMI PROJE FORMU Proje Numarası Projenin Adı SGB-İNO/002 Tüketim Malzemeleri Yönetim Süreci Koordinasyondan sorumlu daire başkanının adı Diğer ilgili daire başkanlarının adları Nazmi Zarifi GÜRKAN Ali Mercan AYDIN Proje Ekibi (Ad-soyad, ünvan ve dairesi) İş Kısmı:1-İslam İNCE 2-Yusuf BAŞTUĞ Başlangıç ve bitiş tarihleri 20/06/ /07/2008 1

başkanının adı Diğer ilgili daire başkanlarının adları Nazmi Zarifi GÜRKAN Ali Mercan AYDIN Proje Ekibi

2 PROJE BAŞVURU FORMU 1. Projenin Adı: Tüketim Malzemeleri Yönetim Süreci 2. Projenin Süresi: (Ay olarak belirtiniz) 25 gün 3. Projenin Gerekçesi: Sorun/ihtiyaç: İnovasyon Fikirleri Yönetim Programı kapsamında seçilen fikirle çözüm getirilmek istenen sorunu veya ihtiyacı belirtiniz. İdare bünyesinde kullanılan tüketim malzemelerinin planlama, kullanım, dağıtım, ihtiyaç planlaması ve yönetimine ilişkin hususlarda standart belirlemek ve uygulamaya geçirmek Projenin hedef kitlesi: Bu sorun veya ihtiyaçtan olumsuz etkilenen grupları (kurum içi ve dışı) belirtiniz. İdarelerin; 1-İdari ve Mali İşler Birimi, 2-Satınalma birimleri, 3-Taşınır birimleri, 4-Malzeme Stok Planlama birimleri Çözüm gerekçesi: Niçin önerilen çözümün seçildiğini gerekçeleri ile açıklayınız. İdare bünyesinde daire, şube ve birim düzeyinde tüketim malzemelerine yönelik işlemler ister daire düzeyinde ister personel düzeyinde tüketim malzemelerine ilişkin, talep, tüketim miktarı ve ihtiyaçların giderilmesi işlevi yerine getirilmek amacıyla elektronik ortamda takip imkanını sağlamak. 4. Projenin Genel Amacı: Proje temel amacını tek bir cümle halinde somut olarak belirtiniz. Tüketim malzeme yönetim süreci ile idare bünyesinde tüketim malzemelerine ilişkin planlama, bütçeleme, stok ve malzeme yönetimine ilişkin işlemleri elektronik ortamda takip imkanını sağlamaktır. 5. Projenin Özel Amaçları: Projenin özel amaçlarını maddeler halinde somut olarak belirtiniz (en fazla 5 özel amaç listelenmelidir). 1-İdare tüketim malzemeleri planlanması, 2-Tüketim malzemeleri bütçeleme işlevinin etkinleştirilmesi, 3-Malzeme stok yönetimini gerçekleştirmek, 4-Elektronik ortamda takip, 6. Faaliyetler: Önerilen çözümü gerçekleştirmek için yürütülmesi öngörülen her bir faaliyeti zaman sırasına göre maddeler halinde belirtiniz. Her bir maddede faaliyetin içeriği, hangi daire (ve gerekiyorsa iç ve dış kuruluşlarla ortaklıklar) ile uygulanacağı, uygulamada kullanılacak yöntemler ve gerekçesi hakkında detaylı bilgi veriniz. Proje konusu çözümün hedef kitlesinin projeye dahil edilmesi için ne tür yöntemler öngörüldüğünü belirtiniz. 2

2 Projenin hedef kitlesi: Bu sorun veya ihtiyaçtan olumsuz etkilenen grupları (kurum içi ve dışı) belirtiniz.

3 1-Yazılım ve teknik altyapı ekibinin oluşturulması, 2-İşe ilişkin uyulması gereken kuralların belirlenmesi, 3-Yazılımın geliştirilmesi, 4-Ürün hizmetinin test işlemi, 5-Güncelleme ve geliştirme. 7. İş Programı: İş planında tarihler bazında değil aylar bazında oluşturulur. İş Planında faaliyetler hakkında detay bilgi verilmeden sadece faaliyetin başlığına yer verilmelidir. Çizelgedeki faaliyetler 5. Maddedeki faaliyetler ile aynı sırada olmalı ve birebir aynı başlıkları içermelidir. Çizelgede faaliyeti gerçekleştirecek daire veya gruplar da faaliyet bazında belirtilir. İş Planı Ek- 1 deki formatta olmalıdır. Yazılım ve teknik altyapı ekibinin oluşturulması,(faaliyet 1(Kick off)) İşe ilişkin uyulması gereken kuralların belirlenmesi,(faaliyet 2(mevcut verilerin gözden geçirilmesi)) Yazılımın geliştirilmesi, (Faaliyet 3) Ürün hizmetinin test işlemi, (Faaliyet 4) Güncelleme ve geliştirme. (Faaliyet 5) X İslam ince Yusuf Bastug X X İslam ince Yusuf Bastug X X X Melih Özgürün X Melih Özgürün İslam ince Yusuf Bastug X İslam ince Melih Özgürün 8. Projenin Çıktıları: Projenin gerçekleştirmesi sırasında ve/veya proje sonucunda ortaya çıkarılması öngörülen somut çıktıları (rapor, hizmet/ürün, sistem, yöntem, broşür, kitap vb.) maddeler halinde belirtip açıklayınız. 1-Oluşturulacak olan modül, 1-Talebi gerçeklestirmek üzere Taşınır İstek Belgesi, 2-İlgili görevlilerin talebini elektronik ortamda görülmesini temin etmek, 3-Daire ve personel düzeyinde kullanım raporları 4-Diğer istenilen raporlar. 3

Çizelgedeki faaliyetler 5. Maddedeki faaliyetler ile aynı sırada olmalı ve birebir aynı başlıkları içermelidir. Çizelgede faaliyeti gerçekleştirecek daire veya gruplar da faaliyet bazında belirtilir.

4 9. Proje sonuçlarının yaratacağı değer: Proje sonunda elde edilmesi öngörülen sonuçları listeleyiniz (verimlilik, maliyet düşüşü, iş süreçlerinin basitleştirilmesi, müşteri memnuniyeti,çalışan memnuniyeti gibi). (Yazım alanı 1 sayfayı geçmemelidir.) 9.1. Projenin başarıyla sonuçlanması durumunda, kuruluşa ne tür faydalar sağlayacağı, kurumun stratejik hedeflerine ve faaliyetlerine muhtemel katkısı hakkında bilgi veriniz. Bakanlığımız 1 nolu Stratejik Amacın 1 nolu Mali disiplini gözeten harcama politikaları oluşturmak ve kaynakları kamunun önceliklerine yönlendirmek. hedefinin gerçekleştirilmesine yardımcı olacaktır Projenin varsa, diğer kamu idarelerine, özel kuruluşlara, ekonomiye ve topluma olan etkilerini somut olarak belirtiniz. Kamu idarelerinin stratejik plan ve amaçlarını gerçekleştirmek üzere gerekli çalışmalara yardımcı olmaktır. 4

sayfayı geçmemelidir.) 9.1. Projenin başarıyla sonuçlanması durumunda, kuruluşa ne tür faydalar sağlayacağı, kurumun stratejik hedeflerine ve faaliyetlerine muhtemel katkısı hakkında bilgi veriniz.

5 Projenin Adı Projenin Temel Amacı Proje ile gerçekleştirilmek istenen temel amacı belirtiniz. (Yukarıdaki 4. bölümden alınız.) PROJENİN MANTIKSAL ÇERÇEVESİ Açıklama Projenin performans göstergeleri Gösterge araç ve kaynakları Projenin temel amacına ulaştığını kanıtlayan Göstergelere ilişkin verilerin elde göstergeleri her bir amaç bazında belirtiniz edilebileceği kaynak ve metodları (göstergelerin ölçülebilir ve izlenebilir belirtiniz. olmasına dikkat ediniz.) Ayrıca, göstergelerin değerlendirileceği dönemleri her bir göstergenin yanında belirtiniz. (örn. proje tamamlandıktan 2 ay sonra gibi) Tüketim malzeme yönetim süreci ile idarenin bünyesinde planlama, bütçeleme, stok ve malzeme yönetimine ilişkin işlemler takip edilebilecektir. 1-Tüketim Malzemeleri Kullanım Raporu (İstenildiği an)) 2-Personel Kullanım Raporu (İstenildiği an) 3-Birim Kullanım Raporu (İstenildiği an) Modül kapsamında oluşturulması. Projenin Özel Amaçları Projenin özel amaçlarını maddeler halinde belirtiniz. (Yukarıdaki 5. bölümden alınız.) 1-İdarenin tüketim malzemelerinin planlanması, 2-Tüketim malzemeleri bütçeleme işlevinin etkinleştirilmesi, 3-Malzeme stok yönetimini gerçekleştirmek, 4-Elektronik ortamda takip, Projenin özel amaçları gerçekleştirdiğini kanıtlayan göstergeleri her bir amaç bazında belirtiniz (göstergelerin ölçülebilir ve izlenebilir olmasına dikkat ediniz.) Ayrıca, göstergelerin değerlendirileceği dönemleri her bir göstergenin yanında belirtiniz. (örn. proje tamamlandıktan 2 ay sonra gibi) 1-İdarenin tüketim malzemesi kullanım düzeylerinin belirlenmesine ilişkin raporlar. 2- Gerekli verilerin elde edilmesine yönelik raporlar. Göstergelere ilişkin verilerin elde edilebileceği kaynak ve metodları belirtiniz. Modül kapsamında oluşturulması. 5

bir amaç bazında belirtiniz edilebileceği kaynak ve metodları (göstergelerin ölçülebilir ve izlenebilir belirtiniz. olmasına dikkat ediniz.

6 Projenin Sonuçları Projedeki Faaliyetler Projede beklenen sonuçlarını belirtiniz (Yukarıdaki 9. bölümden alınız.) - Bakanlığımız 1 nolu Stratejik Amacın 1 nolu Mali disiplini gözeten harcama politikaları oluşturmak ve kaynakları kamunun önceliklerine yönlendirmek. hedefinin gerçekleştirilmesine yardımcı olacaktır. - Kamu idarelerinin stratejik plan ve amaçlarını gerçekleştirmek üzere gerekli çalışmalara yardımcı olunacaktır. Projenin faaliyetlerini sırasıyla maddeler halinde belirtiniz. (Yukarıdaki 6. bölümden alınız.) Proje sonuçlarını ölçen göstergeleri belirtiniz. (göstergelerin ölçülebilir ve izlenebilir olmasına dikkat ediniz.) Ayrıca, göstergelerin değerlendirileceği dönemleri her bir göstergenin yanında belirtiniz. (örn. proje tamamlandıktan 2 ay sonra gibi) Bütçe ödenekleri ve harcama süreçlerinde kamu idarelerinin ihtiyacını karşılayan somut raporların üretilmesi işlevinin yerine getirilmesinde ilgili çıktılar. Belirtilen faaliyetleri gerçekleştirebilmek için gerekli personel, eğitim, araç, gereç, mekan, vs. belirtiniz. Göstergelere ilişkin verilerin elde edilebileceği kaynak ve metodları belirtiniz. Modül kapsamında oluşturulması Faaliyetlerin başlaması ve aksamadan yürütülmesi için sağlanması gereken şartları belirtiniz. 6

hedefinin gerçekleştirilmesine yardımcı olacaktır. - Kamu idarelerinin stratejik plan ve amaçlarını gerçekleştirmek üzere gerekli çalışmalara yardımcı olunacaktır.

7 1-Modül yazılımı ve teknik altyapı ekibinin oluşturulması, 2-İşe ilişkin uyulması gereken kuralların belirlenmesi, 3-Yazılımın geliştirilmesi, 4-Ürün hizmetinin test işlemi, 5-Güncelleme ve geliştirme. İlgili proje için, Başkanlığımızda görevli 2 personel, yazılım için görevli 1 personel eşliğinde ilgili faaliyet gerçekleştirilecektir. 7

8 10. PROJE BÜTÇESİ Ekli Excel dosyasını kullanınız. 8

Benzer belgeler

SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam Amaç MADDE 1- Bu Yönerge nin amacı; Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme