ODTÜ YÖNETĠCĠLER TOPLANTISI. 21 Mart 2011

Transkript

1 ODTÜ YÖNETĠCĠLER TOPLANTISI 21 Mart 2011

2 KONULAR Af Yasası uygulaması ÖYP uygulamasında değiģiklikler Yükseköğretimde yeniden yapılanma ODTÜ Stratejik Planı hazırlıkları Eğitim öğretim değerlendirme çalıģmaları AraĢtırma etkinliklerinin desteklenmesi Kurum kimliği, iletiģim stratejisi çalıģmaları

3 KONULAR Akademik personel Akademik GeliĢim Programı (AGEP) Akademik CV giriģleri AraĢtırma Görevlisi ilanları Ek görevli öğretim elemanlarının beklentileri ĠnĢaat projeleri Ġdari konular GörüĢ/Öneriler

4 AF YASASI UYGULAMASI Bahar dönemi (7 Mart a kadar) 162 (Bahar dönemi)+ 31 (Belirsiz) = 193 başvuru 59 olumlu + değerl. sürenler Güz dönemi (31 Temmuz a kadar) Şu ana kadar toplam 433 başvuru 32 olumlu + değerl. sürenler

5 YÖK VE ÖYP UYGULAMALARI 2010 yılı kadro: 43 devlet üniversitesine Güz Geçiş dönemi yerleştirmesi 23 araştırma görevlisinin işlemleri tamamlandı Bahar ÖYP puanlarıyla yerleşim 63 araştırma görevlisi kayıt yaptırdı 2011 yılı kadro: 102 devlet üniversitesine Merkezi yerleştirme yöntemi Mezuniyet sonrası başka üniversiteye atama

6 YÖ YENĠDEN YAPILANMA GÜNDEMĠ 3 Şubat 2011 YÖK basın duyurusu Temel prensipler: Çeşitlilik, Kurumsal özerklik ve hesap verilebilirlik, Performans değerlendirmesi ve rekabet, Mali esneklik ve çok kaynaklı gelir yapısı, Kalite Güvencesi Devlet vakıf üniversiteleri rektörleri ve paydaş toplantıları 11 Mart 2011 TÜBA toplantısı Üniversite özerkliği x Siyasi iktidar ilişkisi Farklılaşmanın gerekliliği

7 YÖ YENĠDEN YAPILANMA GÜNDEMĠ Özerklik x Hesap Verebilirlik x Finansman Özerklik Teşkilatlanma ve yöneti(şi)m özerkliği: akademik ve idari yapılanma; yetkili kurullar; üst yöneticilerin seçimi/ataması Personel seçimi ve ataması: idari personel sayıları (kadro) ve seçimi; çalışanların statüsü; personel bütçesi; ücret skalası Akademik özerklik: Kurum stratejisi; akademik birim açma kapatma; öğrenci kontenjanları (kurum program); öğrencilerin seçimi

8 YÖ YENĠDEN YAPILANMA GÜNDEMĠ Özerklik (devam) Mali özerklik: Bütçe türü (torba/analitik), kamu fonlama yöntemi (formül, hedefe yönelik, proje temelli); fon sağlayan kurumlar; mali sorumluluk ve hesap verme; fonların devri; öğrenim ücretlerinin belirlenmesi; (finansal piyasalarda fon yaratma ve borçlanma; arsa ve bina mülkiyeti; gayrımenkul satışı) Hesap Verebilirlik Tam maliyetleme (full costing) ; kalite güvencesi; dış değerlendirme; akreditasyon

9 YÖ YENĠDEN YAPILANMA GÜNDEMĠ Finansman modeli Kaynakların çeşitlenmesi ve özkaynak yaratılması Öğrenci katkısı Kamu fonlama yöntemleri: formül hedefe yönelik (targeted) proje temelli Araştırmanın finansmanı Farklılaşma Özerklik Üst kuruluşların yeniden yapılandırılması: YÖK, ÜAK, (ÖSYM)

10 ODTÜ STRATEJĠK PLANI Eğitim Stratejik Programı Araştırma Stratejik Programı Toplumsal Hizmet Stratejik Programı Kurumsal Gelişim Stratejik Programı ODTÜ Kurumsal Gelişim ve Planlama Ofisi Yükseköğretim Çalışmaları birimi

11 EĞĠTĠM ÖĞRETĠM ÇALIġMALARI ANKARA, ERDEMLİ VE KUZEY KIBRIS ANKARA VE ERDEMLİ Haziran-Eylül 2010 Eğitim-öğretim politika çalışmalarının gündeminin belirlenmesi (Fakülteler ve Enstitüler) Aralık 2010-ġubat 2011 Fakülte ve Enstitü raporlarının ÜYK ve Senato da görüşülmesi 15 ġubat 2011 ODTÜ Eğitim-Öğretim Politikaları Komisyonu'nun kurulması (9 Alt Komisyon)

12 EĞĠTĠM ÖĞRETĠM ÇALIġMALARI ANKARA VE ERDEMLİ (devam) 5 6 Mart 2011 Çalıştay (Komisyon Üyeleri + ÜYK ve Senato üyeleri) Tüm rapor, sunum ve tutanaklar adresinde 7 Mart 8 Nisan 2011 Alt-komisyon çalışmalarının yürütülmesi ve ilgili stratejik program önerilerinin geliştirilmesi 8 18 Nisan 2011 Alt-komisyon önerilerinin, her altkomisyondan bir üye ve rektörlük temsilcilerinin görev alacağı bir üst komisyon tarafından bütünleştirilmesi

13 EĞĠTĠM ÖĞRETĠM ÇALIġMALARI ANKARA VE ERDEMLİ (devam) 18 Nisan 2011 Eğitim Öğretim Stratejik Programı taslağının Üniversite kamuoyu ile paylaşılması 26 Nisan 2011 tartışılması Taslağın Senato ÜYK ortak toplantısında 26 Nisan 6 Mayıs 2011 Gelen görüşler doğrultusunda Üst Komisyon tarafından taslağa son şeklinin verilmesi 10 Mayıs 2011 Eğitim Öğretim Stratejik Programı önerisinin Senato ÜYK ortak toplantısında onaya sunulması

14 EĞĠTĠM ÖĞRETĠM ÇALIġMALARI KUZEY KIBRIS KAMPUSU İngilizce Hazırlık Programı için yeni tasarım (Ankara YDYO ile ortak çalışma) Birinci sınıfa Pre-calculus dersi (zorunlu) (Ankara Matematik Bölümü ile birlikte) Birinci sınıfa Oryantasyon dersi (zorunlu) ve 3./4. sınıfa Mentorluk dersi (seçmeli) (İlgili Ankara bölümleri ile birlikte)

15 ARAġTIRMA ETKĠNLĠKLERĠ Yeni Mükemmellik Merkezleri 2011 Rüzgar Enerjisi Biomaten Araştırma Merkezleri değerlendirme çalışması (Araştırma Koordinatörlüğü+Tekpol ) BAP Çalıştayı 7 Nisan 2011 Sanayi için Araştırmacı Yetiştirme Programı (SAYP) çalışmaları

16 KURUM KĠMLĠĞĠ VE ĠLETĠġĠM Kurum Kimliği çalışması İletişim Stratejisi çalışması (Eğitim, Araştırma, Toplumsal Hizmet) Eğitime yönelik iletişim çalışmaları (ODTÜ, KKK) Web siteleri: ODTÜ ana web sitesi, KKK web sitesi, Kariyer Planlama web sitesi, Mezunlar web sitesi Araştırma ve toplumsal hizmete yönelik iletişim çalışmaları (ODTÜ)(Ağustos 2011 sonrasında)

17 AKADEMĠK GELĠġĠM PROGRAMI (AGEP) AMAÇ Akademik kariyerinin başındaki öğretim üye ve görevlilerimizin Üniversiteye uyumunu kolaylaştırmak eğitim, araştırma, toplumsal hizmet alanlarındaki faaliyetlerinin etkinliğini artırmak Üniversite desteklerini duyurarak, nitelikli genç öğretim üyelerinin ODTÜ ye katılımını sağlamak

18 AGEP KAPSAM Akademik kariyerlerinin başında olan yeni öğretim üyelerine Üniversite kariyer desteklerini, araştırma ve işbirliği imkanlarını tanıtmak etkili öğretim konusunda eğitim ve üniversite süreçleri hakkında bilgi vermek (8 ayrı modül 75 saat eğitim) AGEP e katılanlara akademik çalışmalarını desteklemek üzere ek - bütçe akademik gelişimlerini destekleyecek hizmetler

19 AGEP DESTEKLER BAP bütçesinden TL ye kadar destek (teçhizat, sarf, seyahat vb. giderler için) Teknokent Proje Ofisi nin vereceği proje hazırlama desteği BAP Komisyonu nun onayı ile, AB projesi geliştirmek için (yurtdışında proje toplantısına katılım, vb. amaçlarla kullanmak için) Euro ya kadar destek

20 AGEP GELĠġMELER Değerlendirme toplantısı (12 Ocak genç öğretim elemanı) Hazırlanacak Bilgi Paketi için anket yapıldı (23 kişiden görüş geldi) Yeni Öğretim Üyeleri için Bilgi Paketi hazırlandı Hazırlanan Bilgi Paketi, görüşleri alınmak üzere Üniversitemize son 3 yılda gelen tüm yeni öğretim üyelerine gönderildi AGEP, Eylül 2011 de tümüyle yürürlüğe girecek

21 CV GĠRĠġLERĠ CV girişlerinde her yıl sorun yaşanıyor (girişini tamamlamayanların oranı yaklaşık %35) Gerekçeler: Yasal zorunluluk (YÖKSİS vb. bilgi taleplerini öğretim üyelerimize minimum yük getirerek sağlayabilmek) Üniversitemizin etkinliklerinin eksiksiz olarak yansıması Bölümlerin Performans Bütçesini etkilemesi

22 CV GĠRĠġLERĠ CV onayları için son tarihler Bölüm Başkanları: Dekan ve Enstitü Müdürleri: ÖNEMLİ: CV girişi yapmayanların tarihine kadar Bölüm Başkanları aracılığıyla giriş yapmalarının sağlanması gerekiyor

23 ARAġTIRMA GÖREVLĠSĠ ALIMLARI Kadro kullanım izinlerinin Nisan ayı içinde alınmış olması bekleniyor - (İzinler gelince bildirilecek) Her birim kendi kadroları için birden çok kez ilana çıkabilir İlan formlarının ilan başlama tarihinden en az bir hafta önce Personel Daire Başkanlığı'na gönderilmesi gerekiyor (YÖK onayının alınabilmesi için)

24 ARAġTIRMA GÖREVLĠSĠ ALIMLARI Önemli konular: İlana çıkıldığında uygun aday olmaması 50/d kapsamında ilana çıkılacağında, adayın o aşamada kayıtlı öğrenci olması gerekiyor Yeni mezunlardan Ar. Gör. alıp, Eylül kayıt dönemini beklemeden görevlendirme yapabilmek için erken kayıt sorununa çözüm çalışması yürütülüyor Mevcut MS/PhD öğrencilerinden aday varsa, Haziran dönemi mezuniyet beklenmeden ilana çıkılabilir

25 EK GÖREVLĠ ÖĞRETĠM ÜYELERĠ Görevlendirmelerin (özellikle 40. maddeden yapılacak görevlendirmelerin) dönem başlamadan tamamlanmış olması Ek görevlilerin bazı talepleri: Bölümlerde ortak kullanabilecekleri, özel eşyalarını bırakacak yer bulabilme Kendilerinin vermekte oldukları ders tanımlarını ders kataloglarında güncelleyebilmeleri Kendilerini de ilgilendiren Fakülte/Bölüm duyurularından haberdar edilmeleri

26 ĠNġAAT PROJELERĠ Ayaslı Araştırma Binası (protokol imzalandı) Lisans öğrencileri için yeni yurt projesi (mimari projelendirme başladı) Lisansüstü öğrencileri için yeni yurt projesi (mimari projelendirme başladı) Araştırma Parkı projesi (ihtiyaç programı hazırlanıyor) Öğrenci Merkezi Binası (beklemede)

27 ĠDARĠ KONULAR Bütünleşik Bilgi Sistemi çalışmaları ODTÜ Yerleşke Bölgeleme ve Adresleme Önerisi Araştırma Süreçlerinin Otomasyonu Kablosuz Ağ Yatırımları Öğrenci asistan sağlık sigortası TOKİ konut ihalesine çıkıldı

28 ĠDARĠ KONULAR İşçi sağlığı ve iş güvenliği Kimyevi atıklar Yangın güvenliği Misafirhane tahsis talepleri

29 TeĢekkürler

30 TOPLUMSAL HĠZMET PROGRAM BAġLIKLARI (TASLAK) Toplumun öncelikli sorunlarının çözümüne yönelik konularda araştırma ve uygulama Eğitim program ve faaliyetlerinin toplumsal hizmet boyutunu geliştirecek şekilde düzenlenmesi ODTÜ deki yeni-yaratıcı uygulamaların toplumsal hizmet projesi olarak geliştirilmesi Bilim ve teknolojinin topluma iletilmesi için araç ve faaliyetlerin geliştirilmesi

31 EĞĠTĠM-ÖĞRETĠM POLĠTĠKALARI ALT KOMĠSYONLARI 1. İngilizce Eğitim 2. Öğrenci Yeterliliği 3. ÖİDB Hizmetleri 4. Altyapı ve Hizmetler 5. Öğrenim Teknolojileri 6. Öğrenci Akademik Başarısı 7. Öğren., Ö.Üyesi ve İd. Pers. Davranış. 8. Ders Programları ve Dersler 9. Lisansüstü Eğitim Alt Komisyonu