OKUL/KURUMLAR İÇİN STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA REHBERİ*

Transkript

1 OKUL/KURUMLAR İÇİN STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA REHBERİ* *Bu rehberde; okul/kurumlar için stratejik plan hazırlamalarında yardımcı olması amacıyla, toplanacak veriler, aşamalar halinde plan metninde yer alacak bölümler, tüm okul ve kurumlara uyarlanabilecek esnek şablonların yer aldığı bir rehber hazırlanmıştır. Okul/kurumların tür ve düzeylerine göre toplanacak veriler değişiklik göstermelidir. Rehber içerisinde yer alan tablolar doldurulurken Eğitimde Stratejik Planlama Okul/Kurumlar İçin kitabında yer alan açıklamalardan faydalanılmalıdır.

2 T.C...VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ.. OKULU/KURUMU (Okul/Kurumun resmi) OKUL/KURUMU STRATEJİK PLANI 2

3 Mustafa Kemal ATATÜRK ün resmi ve sözü... Mustafa Kemal ATATÜRK 3

4 İstiklal Marşı 4

5 Atatürk ün Gençliğe Hitabesi 5

6 (Okul/Kurum Müdürü Resmi) SUNUŞ Okul/Kurum Müdürü 6

7 GİRİŞ Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 7

8 İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ GİRİŞ BİRİNCİ BÖLÜM ( ) OKULU/KURUMU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim 2. Yasal Yükümlülükler 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4. Paydaş Analizi 5. Kurum İçi Analiz 6. Çevre Analizi 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 11. Eylem Planları 8

9 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı ( Kurumun tam adı yazılacak) Kurum Türü Kurum Kodu Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : Hizmetli : Memur : Öğrenci Sayısı Öğretim Şekli Normal ikili Okulun Hizmete Giriş Tarihi KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel. : Fax : Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi Mahalle : Posta Kodu : İlçe : İli : Kurum Müdürü (Adı ve Soyadı) GSM Tel: Müdür Baş Yard : GSM Tel Kurum Müdür Yardımcıları Müdür Yard. 1 : GSM Tel Müdür Yard. 2 : GSM Tel 9

10 BİRİNCİ BÖLÜM OKULU/KURUMU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları 10

11 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. Maddesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2010/14 sayılı genelge, Millî Eğitim Bakanlığı ve Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı gibi okul/kurumlarda stratejik planlama sürecini zorunlu hale getiren yasal düzenlemeler bu başlık altında yazılmalıdır. Stratejik Planlama Çalışmaları. Okul-Kurum stratejik planlarını hazırlarken yaptıkları hazırlık çalışmalarını bu bölümde anlatacaklardır(toplantı tutanakları, yapılan yazışmalar, özdeğerlendirme vb. çalışmaları burada belirtecekler).. Stratejik planın kim yada hangi ekip tarafından hazırlandığı, ekibin nasıl oluşturulduğu, düzenlenen yada katılım sağlanılan eğitim faaliyetleri, yapılan işbirlikleri, verilerin toplanması, kullanılan kaynaklar anlatılmalıdır.. Ayrıca planın hangi bölümlerden oluştuğu kısaca bu bölümde ele alınmalıdır. Stratejik plan hazırlama çalışmaları okul/kurumlarda oluşturulmuş olan Okul Gelişim Yönetim Ekibi aracılığıyla yürütülebileceği gibi bu ekip içerisinden seçilen koordinatör ekip aracılığıyla da yürütülebilir. Müdür başkanlığındaki ekibin kimlerden oluştuğu ve görevleri burada ayrıntısıyla açıklanır. İlçe Milli Eğitim müdürlüklerinde şube müdürünün başkanlığında okul müdürü, öğretmen ve diğer çalışanlarında bulunduğu stratejik plan hazırlama ekibi oluşturulur. 11

12 OKUL/KURUMU Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Unvanı Adı-Soyadı İletişim Müdür Müdür Yardımcısı Rehber Öğretmen En az 2 Öğretmen En az 2 Öğrenci En az 2 Veli Destek Personeli (Kütüphane Memuru, hizmetli v.b.) Okul Aile Birliği başkanı STK lar (Dernek, Vakıf, Sanayi ve Ticaret Odası) Muhtar Mesleki ve Teknik Liseler için bölüm şefleri.. Not: 1- Öğrencisi bulunmayan kurumlar ve bu şartları sağlayacak kadrosu bulunmayan okullar tüm kurumu kapsayacak şekilde ekip oluşturacaklardır. / /2010 OKUL/KURUM MÜDÜRÜ ONAY 12

13 İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim 2. Yasal Yükümlülükler 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4. Paydaş Analizi 5. Kurum İçi Analiz 6. Çevre Analizi 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 13

14 MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Bu aşamada okul/kuruma görev ve sorumluluklar yükleyen, okulun faaliyet alanını düzenleyen mevzuat gözden geçirilerek yasal yükümlülükler ve dayanaklar listesi oluşturulur. Yasal Yükümlülük (Görevler) Dayanak(Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no su) İlçe MEM için oluşturulacak yasal yükümlülükler tablosu Şube/Bölüm adı Yasal yükümlülük (Görevleri) Dayanak Özlük Şubesi.. 14

15 3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri birimleri de yazmalıdır. FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen. Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç.. Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Atletizm Güreş Hizmet 4 İzcilik Etkinlikleri. FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi.. Hizmet 2 Kurslar Yetiştirme Hazırlama Etüt Hizmet- 3 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler Fen Projeleri. FAALİYET ALANI:.. FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme vb.. Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları.... FAALİYET ALANI: MESLEK EDİNDİRME FAALİYET ALANI:.. Okul/kurumlar tür ve düzeylerine göre (okulöncesi, mesleki teknik eğitim kurumu, öğretmenevi, halk eğitim merkezi vb.) faaliyet alanlarını ve hizmetlerini belirlemelidirler. 15

16 Okul İçin Ürün/Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Staj çalışmaları Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Diploma Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Yurt hizmetleri Bilimsel vs araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) 16

17 4. PAYDAŞ ANALİZİ (Paydaşların nasıl belirlendiği? sınıflandırmanın nasıl yapıldığı? paydaş görüş ve önerilerinin hangi yöntemlerle nasıl alındığı? stratejik plana nasıl yansıtıldığı? anlatılacak) Paydaş Sınıflandırma Matrisi PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞLAR Çalışanlar, Birimler Temel ortak DIŞ PAYDAŞLAR Stratejik ortak Tedarikçi YARARLANICI Müşteri, hedef kitle Millî Eğitim Bakanlığı Valilik Milli Eğitim Müdürlüğü Çalışanları İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Okullar ve Bağlı Kurumlar Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Öğrenciler ve Veliler Okul Aile Birliği Üniversite Özel İdare Belediyeler Güvenlik Güçleri (Emniyet, Jandarma) Bayındırlık ve İskân Müdürlüğü Sosyal Müdürlüğü Hizmetler 17

18 devam Gençlik ve Spor Müdürlüğü Sağlık Müdürlüğü Kültür Müdürlüğü Hayırseverler Sivil Toplum Örgütleri Medya İşveren kuruluşlar Muhtarlıklar Turizm otelleri uyguluma Sanayi ve Ticaret Odaları..... : Tamamı O : Bir kısmı Paydaş Önceliklendirme Matrisi Paydaş İç Paydaş Dış Paydaş Yararlanıcı (Müşteri) Neden Paydaş? Önceliği MEB Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 Öğrenciler Hizmetlerimizden yaralandıkları için 1 Özel İdare Tedarikçi mahalli idare 1 STK Amaç ve O hedeflerimize ulaşmak işbirliği.. yapacağımız kurumlar

19 Paydaşlar belirlendikten sonra okul/kurumun hangi ürün/hizmetleri hangi yararlanıcılar için sunduğunu göstermeye yarayan paydaş-ürün/hizmet matrisi oluşturulmalıdır. Bu matrisin sonucuna göre paydaşların ürün hizmetler hakkındaki görüşleri alınmalıdır. Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Yararlanıcı (Müşteri) Eğitim-Öğretim (Örgün- Yaygın) Yatılılık-Bursluluk Nitelikli işgücü AR-GE, Projeler, Danışmanlık Altyapı,Donatım Yatırım Yayım Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler Mezunlar (Öğrenci) Ölçme-Değerlendirme Öğrenciler o Veliler Üniversiteler o o Medya o o Uluslar arası kuruluşlar Meslek Kuruluşları o o Sağlık kuruluşları o Diğer Kurumlar o Özel sektör o o.. : Tamamı O : Bir kısmı Okul/kurumlarda öğretmen, öğrenci, veli ve çalışanlara yönelik uygulanan memnuniyet anketlerinin sonuçları paydaşların görüşleri olarak kullanılabilir. Kaymakam, milli eğitim müdürü gibi paydaşlarla mülakat, yöneticiler, öğretmenler ve diğer çalışanlarla toplantılar yapılmalı, sayısı fazla olan paydaşların görüşleri anket yoluyla alınmalıdır. 19

20 5. KURUM İÇİ ANALİZ 5.1 Örgütsel Yapı Okul/Kurum Teşkilat Şeması (Örnek) MÜDÜR Okul-Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yrd. Kurullar Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüp. Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Rehber Öğret. Okul/Kurumlarda Oluşturulan Birimler: Görevler Görevle ilgili bölüm, birim, Görevle ilgili Hedef kitle kurul/komisyon adı işbirliği (paydaşlar) Şubeler (İlçe MEM için). Okul Aile Birliği. Öğretmenler kurulu. OGYE. Öğrenci davranışlarını. değerlendirme üst kurulu Satın alma komisyonu. Psikolojik danışma ve. rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu.. Bu çalışmanın sonuçları paydaşların belirlenmesinde, paydaşlarla hizmetlerin ilişkilendirilmesinde, paydaş görüş ve önerilerinin alınmasında kullanılabilir. 20

21 5.2 İnsan Kaynakları Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür 2 Müdür Yard Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Önlisans Lisans Yüksek Lisans Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri Yılı İtibari İle Kişi Sayısı %

22 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri.. Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl üzeri Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülasyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı TOPLAM İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Belge No Müd/Müd.Yrd. 22

23 Öğretmenlere İlişkin Bilgiler:.. Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Branşı Erkek Kadın Toplam TOPLAM Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri.. Yılı Kişi Sayısı %

24 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri.. Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl üzeri Kurumda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı TOPLAM Öğretmenlerin katıldığı hizmet-içi programlar: Adı ve Soyadı Branşı Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Belge No 24

25 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:. Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu 1 Memur 2 Hizmetli 3 Sözleşmeli İşçi 4 Sigortalı İşçi Hizmet Yılı Toplam Çalışanların Görev Dağılımı ÇALIŞANIN UNVANI GÖREVLERİ İlçe milli eğitim müdürü Şube müdürü Okul /kurum müdürü Müdür baş yardımcısı Müdür yardımcısı Atölye ve bölüm şefleri Öğretmenler Yönetim işleri ve büro memuru Yardımcı hizmetler personeli. 25

26 Çalışanların Görev Dağılımı (Örnek) S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 2 Müdür baş yardımcısı Müdür başyardımcısı, 1. Ders okutur 2. Müdürün en yakın yardımcısıdır. 3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 4. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 5. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 3 Müdür yardımcısı Müdür yardımcıları 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 4 Öğretmenler 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 26

27 5 Yönetim işleri ve büro memuru 6 Yardımcı hizmetler personeli (devam) 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 7 Kaloriferci 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar 8 Gece bekçisi Gece bekçisi veya nöbetle gece bekçiliği yapan hizmetli, Nöbeti süresince okul bina ve eklentilerinin güvenliğini sağlamak

28 Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler: S. NO ADI SOYADI GÖREVİ BRANŞI İLGİ ALANLARI GÖNÜLLÜ ÇALIŞMALARI 1. Müdür fen bilgisi Spor, resim okul dergisi Tiyatro, şiir 2. Öğretmen bilgisayar internet okulun internet sitesi 3 Öğretmen sınıf öğretmeni halk oyunları stratejik planlama TKY Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik 28

29 İnsan Kaynakları Bilgi Tablosu*(örnek). OKULU İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI VE BİLGİSİ ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ KADRO DURUMU EĞİTİM DURUMU HİZMET İÇİ EĞİTİM Sıra no 1 Adı soyadı Görev Branş Kıdem Okuldaki kıdemi Normu var mı? Mevcut(Kadrolu) İhtiyaç Ön lisans Lisans Yüksek lisans Geçmiş yıllar da aldığı HİE saati toplamı Son yılki hie süresi Aldığı ödüller ve cezalar Yaptığı bilimsel Çalış malar ve kitaplar *Tablo okul/kurumların özelliklerine göre değişiklik gösterebilir.

30 5.3 Teknolojik Düzey. (Okul/kurum teknolojiyi kullanma düzeyini anlatmalıdır. Örneğin; hangi işlemler veya yazışmalar kağıt kullanılmadan elektronik ortamda yapılabiliyor? Gelecek dönemde hangi işlemlerin elektronik ortamda yapılması düşünülüyor. Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab. Fax Video DVD Player Fotograf makinası Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/ adresi oranı Diğer araç-gereçler

31 Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Öğretmen Çalışma Odası Ekipman Odası Kütüphane Rehberlik Servisi Resim Odası Müzik Odası Çok Amaçlı Salon Ev Ekonomisi Odası İş ve Teknik Atölyesi Bilgisayar laboratuarı Yemekhane Spor Salonu Otopark Spor Alanları Kantin Fen Bilgisi Laboratuvarı Atelyeler Bölümlere Ait Depo Bölüm Laboratuvarları Bölüm Yönetici Odaları Bölüm Öğrt. Odası Teknisyen Odası Bölüm Dersliği Arşiv 31

32 5.4 Mali Kaynaklar (Okul/kurumun kaynaklarını artırıcı unsurlar ile tasarruf imkanlarının neler olabileceği ifade edilmelidir). Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe Okul aile Birliği Özel İdare Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer.. TOPLAM Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harc. Telefon Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs.. GENEL 32

33 5.5 İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler: Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL İL TÜRKİYE Toplam öğretmen sayısı Öğrenci sayısı Kız Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı

34 Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı Bölüm Adı Öğrenci Mezun Öğrenci Mezun Öğrenci Mezun Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Öğrencilerin Üniversite Sınavı Başarılarına İlişkin Bilgiler Öğrenci Sayısı Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) Ön Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci sayısı Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı Lisans ve Ön Lisans Programına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı Genel Başarı Oranı ( % ) Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek 34

35 Öğrencilerin SBS Başarılarına İlişkin Bilgiler Öğrenci Sayısı Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) Kazanan öğrenci sayısı Genel Başarı Oranı ( % ) Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı

36 Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Dolayı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Ödül ve Cezalar Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Takdir Belgesi Alan Öğrenci Say Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı 36

37 . Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu (İlköğretim): Dersler 6. Sınıf Ortalaması 7. Sınıf Ortalaması 8. Sınıf Ortalaması Okul Ortalaması İl/İlçe Ortalaması Türkçe Matematik Hayat Bilgisi Fen ve Teknoloji Sosyal Bilgiler T.C.İnkılâp Tarihi ve Atatürkçülük Yabancı Dil Sınıflar düzeyinde okul ortalaması ile il/ilçe ortalaması karşılaştırılabilir. 37

38 . Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu(Ortaöğretim): Alanlara göre ayrı ayrı tablolar oluşturulmalıdır. DERS Dersler 9. Sınıf Ortalaması 10. Sınıf Ortalaması 11. Sınıf Ortalaması 12. Sınıf Ortalaması Okul Ortalaması İl/ilçe Ortalaması Türk edebiyatı Dil ve anlatım Tarih T.c.inkılâp tarihi ve Atatürkçülük ORTTAK DERSLER Çoğrafya Matematik Fizik Kimya Biyoloji Felsefe Yabancı dil ALAN DERSLERİ Ayrıca okul/kurum hizmetlerinden yararlananlarla ilgili varsa performans sonuçlarına da yer verilebilir. 38

39 Yerleşim Alanı ve Derslikler YERLEŞİM Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin Yemekhane Toplantı Salonu Konferans Salonu Seminer Salonu Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı Futbol Sahası Kapalı Spor Salonu Diğer 39

40 İlçe milli eğitim müdürlükleri açısından; Okul Öncesi Eğitim, İlköğretim, Ortaöğretim, Mesleki Teknik Eğitim, Yaygın Eğitim, Özel Eğitim, Diğer Faaliyetler. Başlıkları altında ilçenin eğitim durumu ayrıca incelenmesi gereken diğer hususlardır. 6. Çevre Analizi 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Okul/kurumun aşağıda yer alan değişkenler açısında değerlendirilmesi yapılmalıdır. Değişkenler ile ilgili açıklamalar II. Bölümde yer almaktadır. Politik ve yasal etmenler Ekonomik çevre değişkenleri Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Teknolojik çevre değişkenleri Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Etik ve ahlaksal değişkenler 40

41 6.2 Üst Politika Belgeleri Özellikle; MEB Stratejik Planı, İlgili Genel Müdürlüklerin Stratejik Planları, İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, Özel İdare ve varsa Belediye Stratejik Planları incelenmelidir. Diğer üst politika belgelerinde eğitim ile ilgili hedefler EK 4 te yer almaktadır. 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Okul/Kurumunuzun ayrıntılı GZFT Analizinin yapılması için olabildiğince çok veri toplanması ve paydaş görüşleri alması gerekmektedir. Kurum içi analiz sonuçlarından yaralanılmalıdır. Güçlü Yönler (Okulun/Kurumun kullanabileceği olumlu durumlar) Zayıf Yönler (Okulun/Kurumun müdahalesiyle etkileyebileceği olumsuz durumlar)

42 Fırsatlar (Okulun/Kurumun müdahalesiyle etkileyemeyeceği olumlu durumlar) Tehditler (Okulun/Kurumun müdahalesiyle etkileyemeyeceği olumsuz durumlar)

43 İstenirse GZFT analizinde aşağıdaki tablo kullanılabilir. GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER FIRSATLAR TEHDİTLER

44 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 11. Eylem Planları 44

45 GELECEĞE YÖNELİM 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler MİSYONUMUZ Bir paragraftan uzun olmamalıdır. VİZYONUMUZ Okulun/Kurumun ulaşmayı arzu ettiği hedefin kısa ve öz olarak ifade edilmesidir. Slogan şeklinde yazılır. TEMEL DEĞERLERİMİZ 45

46 9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler Faaliyetlerden yola çıkarak belirlenmelidir. Tema başlığı mümkün olduğu kadar kısa olmalı, 2, 3 kelimeyi geçmemelidir. Okul/Kurum için Tema başlıkları (Örnek) Tema Başlıkları A 1. Eğitim-Öğretim 2. Eğitime Destek Hizmetleri Tema Başlıkları B 1. Paydaş İlişkileri 2. İnsan Kaynakları 3. Fiziki Durum 4. Disiplin 5. Mali Kaynaklar 6. Akademik Başarı 7. Sektörel İşbirliği 8. Sosyal, Kültürel, Sportif faaliyetler 9. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik amaç ve hedefler GZFT analizi sonuçlarından (özellikle zayıf yönleri iyileştirmeye yönelik, fırsatları yakalamaya yönelik olarak), paydaş beklentilerinden ve yasal görevlerden yola çıkılarak belirlenmelidir. Her bir tema başlığının altında en az 1 amaç yer almalıdır. Stratejik amaçlar sayısallaştırılmadan genel olarak yazılmalıdır. Amaç numarası 1 den başlayıp son amaca kadar hiyerarşik sıra takip etmelidir. Her temanın altında yeniden (1 numaradan) başlamamalıdır. Birinci amaç en öncelikli amaç olmalıdır. Aynı şekilde hedeflerde hiyerarşik bir sıra izlemelidir. Her bir stratejik amaç için 5 yıllık stratejik hedefler belirlenir. Amaçlar ile hedefler uyumlu olmalıdır. Performans hedefleri 1 yıllık hedeflerdir. Özellikle rakamsal olarak belirlenen stratejik hedefler için belirlenmesi gerekir. Amaç ve hedeflerin ifadelendirilmesinde bütünlük olmalı;..mek,..mak mastar eki ile bitmelidir. Stratejik hedeflerin gerçekleşme durumlarını ortaya koymak ve izleme-değerlendirmeye veri sağlamak amacıyla performans göstergeleri belirlenmelidir. Performans göstergeleri her bir hedef için hazırlanmalı ve tablolaştırılmalıdır. Stratejik hedeflere ulaşmayı sağlayacak faaliyetler ve projeler yazılmalıdır. Her bir faaliyet/proje belirli bir hedefe yönelik olmalıdır. Stratejik amaç ve hedeflere ulaşmak için izlenecek yol ve yöntemlerin belirlenmesi için stratejiler oluşturulur. 46

47 Tema, stratejik amaç, stratejik hedef, performans hedefleri faaliyet/projeler ve stratejilerin bir arada yer aldığı tek bir tablo kullanılabilir. Amaç, hedef ve faaliyet/projelerin belirlenmesinde Eğitimde Stratejik Planlama-Okul/Kurumlar İçin kitabının II. Bölümünde yer alan örneklerden faydalanılabilir. 47

48 TEMA.. Stratejik Hedef 1.1. (5 yıllık) Performans Göstergeleri Stratejik Amaç 1: Performans Göstergeleri Türü Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Başlama Bitiş Tar. Süresi Maliyeti Kaynağı Stratejiler: Amaç ve hedeflere ulaşmak için neler yapılabilir? Olası sorunlar nelerdir ve bu sorunları nasıl aşabiliriz? Amaç ve hedeflere ulaşmak için izlenebilecek alternatif yol ve yöntemler nelerdir? (Hedefler bazında değil, stratejik amaç ve hedeflerle, faaliyet ve projeler bir bütün olarak değerlendirilip yazılacaktır.) Ayrıca üst politika belgelerine atıfta bulunulacaktır. 48

49 TEMA.. Stratejik Hedef 2.1. (5 yıllık) Performans Göstergeleri Stratejik Amaç 2: Performans Göstergeleri Türü Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Başlama Bitiş Tar. Süresi Maliyeti Kaynağı Stratejiler: Amaç ve hedeflere ulaşmak için neler yapılabilir? Olası sorunlar nelerdir ve bu sorunları nasıl aşabiliriz? Amaç ve hedeflere ulaşmak için izlenebilecek alternatif yol ve yöntemler nelerdir? (Hedefler bazında değil, stratejik amaç ve hedeflerle, faaliyet ve projeler bir bütün olarak değerlendirilip yazılacaktır.) Ayrıca üst politika belgelerine atıfta bulunulacaktır. 49

50 ..OKUL/KURUMU TEMA- STRATEJİK AMAÇ- HEDEF TABLOSU TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER TEMA Tema, stratejik amaç ve hedeflerin bir arada görüldüğü bir tablo oluşturulmalıdır. 50

51 OKUL/KURUMU STRATEJİK PLAN- HEDEF SORUMLULUK TABLOSU TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER SORUMLU BİRİM/ŞUBE.... TEMA 51

52 10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda okul/kurumumuz stratejik planı uyarınca yürütülen faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, okulumuz hakkında genel ve mali bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır. İzleme raporları haftalık, aylık, üçer aylık, altı aylık veya yıllık olabilir. Ancak faaliyet raporları yıllık olarak hazırlanacaktır. 11. Eylem Planları Plan dönemi süresinde bir yıl içerisinde yapılacak faaliyetlerin maliyetleri eylem planı aracılığıyla belirlenmelidir. Okul/kurumlar performans programı hazırlamayacakları için yıl içerisinde yapılacak olan faaliyetlerin maliyetlendirmesini yıllık eylem planları hazırlayarak yapacaklardır. Eylem planları beş yıllık bir dönem için hazırlanmış olan stratejik planın yıllık uygulama dilimleri olacaktır. Aynı zamanda stratejik planın bütçe ile ilişkisi eylem planları aracılığıyla yapılacaktır. Eylem planları stratejik planın her bir yılı için hazırlanmalıdır. 52

53 (Örnek) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ.OKUL/KURUMU STRATEJIK PLANI 2011 YILI EYLEM PLANI SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK ONAY 53

54 ...OKUL/KURUMU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Stratejik Amaç 1: Stratejik Hedef 1.1: Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Başlama Bitiş Tarihi ve Faaliyetten Sorumlu Kurum/birim/ kişi Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu Tamamlanmama nedeni Öneriler (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi ONAY 54

55 (Örnek). OKUL/KURUMU.. KONULU FAALİYET SONU RAPORU Amaç No : Çalışma Konusu: Faaliyetin Adı: Faaliyetten sorumlu Kişi/Kişiler: Faaliyetin başladığı tarih: Hedef No: Faaliyetin bittiği tarih: Faaliyet No: Faaliyete katılan öğretmen/idareci sayısı: Faaliyete katılan veli/stk temsilcisi sayısı: Faaliyete katılan öğrenci sayısı: Faaliyete katılan yardımcı personel sayısı: YAPILANLAR: Faaliyetin Değerlendirilmesi: Çalışmalar sırasında karşılaşılan sorunlar: Ekip Üyeleri;./ /2010 Okul/Kurum Müdürü Onay 55

56 STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU STRATEJİK AMAÇ 1 MALİYETİ Stratejik Hedef 1.1 TEMA Stratejik Hedef 1.2 STRATEJİK AMAÇ 2 Stratejik Hedef 2.1 Stratejik Hedef 2.2 STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef 3.1 TEMA Stratejik Hedef 3.2 STRATEJİK AMAÇ 4 Stratejik Hedef 4.1. Stratejik Hedef YILI TOPLAM MALİYETİ. Okul/Kurumlar kendi tür ve düzeylerine göre tablolarda değişiklikler yapabilirler. 56