ÖZ DEĞERLENDİRME RAPORU ŞABLONU KURUM DÜZEYİNDE

Transkript

1 ÖZ DEĞERLENDİRME RAPORU ŞABLONU KURUM DÜZEYİNDE Öz Değerlendirme Raporu Okul: VAN TEKNİK VE ENDÜSTRİ MESLEK LİSESİ Değerlendirme Süresi: Faaliyet 1. Bölüm - 5. Bölüm Arasındaki Güçlü Yanlara (Faaliyet Kriterleri) göre Öz Değerlendirme 1 Liderlik (Okul Yönetimi) Liderlerimiz, okulun misyon, vizyon ve temel değerlerini nasıl oluşturur? Liderlerimiz, okul faaliyetlerinin etkili bir şekilde yürütüldüğünü nasıl izler? Liderlerimizin dış paydaşlarla etkili bir ilişkisi var mı? Liderlerimiz okul personeli ile birlikte okulda kalite kültürünün kurum kültürü olarak yerleşmesini nasıl sağlıyor? Misyon, vizyon ve temel değerler personelin katılımı ve görüşleri dikkate alınarak hazırlanıyor. Okul faaliyetleri etkin olarak izleniyor, kayıt altına alınıyor. Var. (İşletmede Beceri Eğitimi ve Okul Aile Birliği Çalışmaları kapsamında) Mümkün olduğunca personel kalite çalışmalarına katılıyor. Misyon, vizyon ve temel değerlere ait ifadeler personelin ve öğrencilerin görebileceği yerlere asılmalı, web sayfasına eklenmeli Stratejik Plan çerçevesinde yapılan eylemler kayıt altına alınmalı Dış Paydaşlara anket çalışması yapılmalı, Paydaşlar kayıt altına alınmalı Kalite çalışmalarının bütün personeli kapsayacak şekilde yaygınlaştırılması ve mutlaka katılımın sağlanması gerekiyor.

2 Liderlerimiz, okulun, iç ve dış paydaşlarının taleplerini karşılayabilecek kapasitede olmasını nasıl sağlıyor? İç ve dış paydaşların beklentileri aylık işletme raporları ve okul aile birliğinde dile getiriliyor. İç ve dış paydaşlara uygulanacak anketlerle daha fazla veri toplanmalı 2 Strateji (Eğitim Faaliyetlerinin Planlanması) Okulun Stratejik Planını ve ilgili planlamaları nasıl hazırlıyoruz? Kurum içi performansımızı nasıl ölçer ve kıyaslarız? Ayrıca bu bilgileri nasıl kayıt altına alıyoruz? Politika ve stratejileri nasıl geliştiriyoruz ve bunlara paydaşlarımızın ve personelimizin katılımını nasıl sağlıyoruz? Stratejik Plan ve ilgili politikaların etkili biçimde uygulanıp uygulanmadığını nasıl anlıyoruz? Personel Politikası Personel yönetimini, planlanmasını ve etkili bir şekilde kullanılmasını nasıl değerlendiriyoruz? Stratejik Plan okul personelinin katılımı ve görüşleri doğrultusunda hazırlanıyor. Kurum içi performans göstergeleri kayıt altına alınmıyor. Yüksek katılım göz önünde bulundurularak politika ve stratejiler geliştiriliyor. Stratejik Plan çok etkin uygulanamıyor. Personel arasında uygun görev dağılımı yapılmakta ve takip edilmektedir. Stratejik planda dış paydaşlara daha çok yer verilmeli,onların görüşleri alınmalı Gerçekçi ve yapılabilir eylemler belirlenmeli İdareci, Öğretmen ve Personele yönelik performans kriterleri belirlenmeli, Performans kayıt altına alınmalı Dış paydaşların daha fazla katılımına yönelik çalışmalar yapılmalı Daha etkin bir stratejik plan için uygulanabilir hedeflerin konması ve mutlaka denetiminin sağlanması gerekiyor. Stratejik Plan çalışmaları bütün personeli kapsayacak şekilde genişletilmeli

3 Personel Politikası Okul ihtiyaç ve hedefleriyle bağlantılı olarak personel beceri ve yeterliklerinin değerlendirildiğinden ve geliştirildiğinden nasıl emin oluyoruz? Personelin yeterli seviyede katılımını ve yetkilendirilmesini nasıl sağlıyoruz? Okulda etkili bir iletişim olduğundan nasıl emin oluyoruz? Personelimizi nasıl ödüllendirir, takdir eder ve itibar gösteririz? Öğretmenler kurulu ve şube öğretmenler kurulu toplantılarında öğretmenlere okulun ihtiyaç ve hedefleri ile ilgili bilgilendirme yapılıyor. Olumlu çalışmalarda bulunan personel öğretmenler kurulunda dile getiriliyor.örnek çalışmaların diğer öğretmenler tarafından da yapılması isteniyor. Okul personeli arasında olumlu bir iletişim mevcut. Okul personeline tüm yazışmalar aynı zamanda sms ve kurum-net ile gönderiliyor. Yüksek performans gösteren personel öğretmenler kurulu toplantılarında ve şube öğretmenler kurullarında dile getiriliyor. Daha etkin zümre toplantıları yapılarak öğretmenlerin okulun ihtiyaç ve hedefleri çerçevesinde bilgilendirilmeleri, hizmet içi eğitimlere yönlendirilmeleri gerekiyor. Personelin katılımını arttırmaya yönelik çalışmalar yapılmalı, Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılım özendirilmeli Web sayfası iletişim amaçlı kullanılabilir.web sayfasında haftalık güncelleme yapılmalı Faydalı çalışmalarda bulunan ve yüksek performans gösteren öğretmenler ödüllendirilmeli

4 4 Ortaklık ve Kaynaklar Okul, aşağıda belirtilenlerle uygun ortaklıklar kurdu mu? o Okul Aile Birliği, Yerel Yönetimler o Diğer eğitim ve öğretim veren kurum/kuruluşlar o İl bazında Ulusal bazda İşverenler Kamu Kurumları DAKA(Doğu Anadolu Kalkınma Ajansı) ve VAN TSO(Ticaret Sanayi Odası) ile ortak hazırlanan AB Projesi (Bütçesi Euro) kabul edildi. İlde Mesleki Eğitim kapsamında daha fazla dış paydaşla veri paylaşımı ve bilgi paylaşımına dayalı ilişkiler geliştirilmeli, Dış paydaşlardan alınan geri dönütler baz alınarak yeni alan dallar açılmalı 4 Ortaklık ve Kaynaklar Bina, donanım ve malzemeleri etkili ve verimli kullanım için nasıl işletiyor ve gözden geçiriyoruz? Mevcut teknolojinin etkili ve verimli kullanıldığını nasıl tespit ediyoruz? Van Depremi sonrası okulun yıkılan Atölye binaları yerine yeni binalar yapılmadığından fiziki koşullar açısından okulda oldukça ciddi sıkıntılar var. Mevcut teknolojiler fiziki imkan yetersizliğinden dolayı tam anlamıyla uygulanamıyor. Eksik Atölye binalarının yapılması konusunda girişimlere daha da ağırlık verilmeli, Konunun öneminin üst yöneticilerce anlaşılması sağlanmalı Fiziki şartların iyileştirilmesine dönük çalışmalar yapılmalı

5 5 Süreçler, Ürünler ve Hizmetler Hizmetlerin, faydalanıcıların ihtiyaçlarını etkin ve verimli olarak karşıladığını nasıl tespit ediyoruz? İyi uygulamaları nasıl paylaşıyor ve nasıl faydalanıyoruz? Okul uygulamalarının etkili ve verimli olması, okul performansını olumlu yönde etkilemesi için hangi önlemleri alıyoruz? Sunulan hizmet(ler)in ve eğitim programlarının hedef kitleye ve potansiyel ortaklara tanıtıldığından nasıl emin oluyoruz? Öğrencilerin ihtiyaçlarını karşılamada eğitimöğretim süreçlerimizin ne kadar etkili olduğunu nasıl belirliyoruz? Aylık İşletmede Beceri Eğitimi raporları Okul Aile Birliği Toplantılarında geri dönütler alınıyor. Pazar araştırması memnuniyet anketleri ve geri bildirim formlarının uygulanması konusunda yetersizlik ve sıkıntılar mevcut. Okul performansına ilişkin çalışmalar eksik. Hedef kitleye yapılan ziyaretler ve okul aile birliği toplantılarından alınan geri dönütler. Öğrencilerin öğrenmesini kolaylaştırma ve ölçme değerlendirme süreçleri bir bütünlük arz etmiyor. Verilere dayalı yeni bir yöntem geliştirilmeli Verilere dayalı yeni bir yöntem geliştirilmeli Verilere dayalı performans çalışmaları yapılmalı Web sayfası ve yapılacak tanıtım çalışmaları ile potansiyel ortaklara ulaşılmalı Bütün alan ve zümre başkanları ile toplantılar yapılarak daha etkin öğretim süreçleri ve ortak ölçme değerlendirme kıstasları geliştirilmeli, öğrenci anketleri yapılmalı

6 Sonuçlar - ÇIKTILAR 6. Bölüm - 9. Bölüm Arasındaki Güçlü Yanlara (Sağlayıcı Kriterleri) göre Öz Değerlendirme 6 Öğrenci Çıktıları/sonuçları Eğitim ve öğretim programlarımız ulaşılabilir, esnek ve kapsayıcı mı? Eğitim ve öğretim programlarımız öğrencilerin ihtiyaçlarını karşılıyor mu? Öğrencilerimiz beklentileri doğrusunda ilerleme kaydederek yeterlilikler elde ediyor mu? Yürürlükte olan uygun hedeflerimiz var mı ve bunları karşılıyor muyuz? Performansımıza katkısı bulunan hangi faaliyetleri yapıyoruz? Diğer okullarla karşılaştırdığımızda durumumuz nedir? Eğitim programları dal bazında yerel ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak hazırlanıyor. Fiziki imkan yetersizliği programların uygulanmasını güçleştiriyor. Öğrenci beklentilerine dönük çalışmalar yetersiz Öğrenci kazanımlarına ilişkin hedefler var. İyileştirilmesi gereken alanlar tespit edliyor. İldeki diğer mesleki okullarla karşılaştırıldığında okulumuz atölye eksikliğinden kaynaklı problemler hariç bütün alanlarda iyi bir performans sergiliyor. Öğrenci, öğretmen ve dış paydaşlara eğitim öğretim programlarına yönelik beklenti anketleri yapılmalı Alanlara Mesleki yeterlilik Kurulunun belirlediği meslek standartları çerçevesinde eğitim-öğretim programlarını revize etmeli Beklenti anketleri yapılmalı, Öğrencinin alanı ile ilgili bilgilendirilmesi sağlanmalı Hedefler yazılı hale getirilmeli Myk ile uyumu sağlanmalı Öğrenci başarı anketleri yapılmalı ve veri değişimleri izlenmeli, kayıt altına alınmalı Atölye eksikliği giderildiğinde il ve çevresine hitap edebilecek kapasite mevcut

7 7 Personel Çıktıları/Sonuçları Personeli nasıl motive ediyoruz? Stratejik amaç ve hedeflerin belirlenmesine ve başarılmasına nasıl dâhil ediyoruz? 7 Personel Çıktıları/Sonuçları Personeli, performanslarını geliştirmeye yönelik planlar üzerine düşünmeleri ve bu planlara katılım göstermeleri için, nasıl teşvik ediyoruz? Performansımıza katkıda bulunan hangi eylemlere geçiyoruz? Personel bir arada uyumlu çalışıyor mu? Personel performans göstergeleri ve performansa dayalı çalışma konusunda eksiklikler var. Personel yasal çerçevedeki görevleri doğrultusunda değerlendiriliyor. Personelin resmi işi dışında okula sunduğu katkılar fazla değerlendirilmiyor. Personel gayet uyumlu çalışıyor Personel performans göstergeleri belirlenmeli yapılan çalışmalar kayıt altına alınmalı, bu doğrultuda ödüllendirme yapılmalı Faaliyetler personele yazılı olarak bildirilmeli ve sonuçlar takip edilmeli Mevcut ders programları ve müfredat haricinde yapılan çalışmalar kayıt altına alınmalı Meslek ve kültür öğretmenlerinin daha fazla kaynaşmasına yönelik çalışmalar yapılmalı. 8 Ortaklık Çıktıları/sonuçları Okul, program ve hizmetlerinin kilit dış paydaşların ihtiyaçlarını karşıladığından nasıl emin oluyor? Okul, kilit paydaşlar adına sağlanan program ve hizmetlerin ne denli etkili olduğunu nasıl izliyor? Stratejik Plan çerçevesinde çalışmalar yapılıyor. İlin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak alan ve dal eğitimi veriliyor. Dış paydaşlara yönelik ihtiyaç anketleri yapılmalı Kilit paydaşlarla olan ilişkiler geliştirilmeli

8 9 Kurumsal Çıktılar/sonuçlar Okul stratejik amaç ve hedeflerini nasıl karşılıyor? Okul yüksek düzeyde öğrenci başarısı, katılımı, tamamlama ve ilerleme oranlarını nasıl elde ediyor ve sürdürüyor? Strateji Plan çerçevesinde yapılan çalışmalardan alınan sonuçlar yetersiz e-okuldan alınan devamsızlık ve başarı kriterleri her dönem değerlendiriliyor. Hedeflenen amaçlardan elde edilen sonuçlar düzenli takip edilmeli ve kayıt altına alınmalı Her personelin iş bölümü çerçevesinde değerlendirme çalışmalarına katılımı sağlanmalı