Valeo Etik Kuralları

Transkript

1 Valeo Etik Kuralları

2 İçindekiler 1. KURALLARA GİRİŞ 1.1 Bir bütünlük kültürü 1.2 Kurallar kimin için geçerli İNSANLARIMIZA VE ÇEVREYE KARŞI BÜTÜNLÜK 2.1 İşyeri güvenliğinin sağlanması 2.2 İnsan haklarına saygı 2.3 İnsanları geliştirme çeşitliliğe değer verme 2.4 Ayrımcılığın ve tacizin önlenmesi 2.5 Çevreye saygı PİYASALARDA BÜTÜNLÜK: ADİL ÇALIŞMA 3.1 Müşterilerle adil ve dürüst ilişkiler 3.2 Adil rekabet uygulamalarının desteklenmesi 3.3 Rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi 3.4 Satın alma ve tedarikçi seçiminde bütünlüğün garanti edilmesi 3.5 Temsilciler ve aracılarla etik ortaklıkların oluşturulması VALEO NUN MALLARININ VE VARLIKLARININ BÜTÜNLÜĞÜNÜN KORUNMASI 4.1 Valeo nun bilgilerinin ve fikri mülkiyetinin korunması 4.2 Çalışanın özel bilgilerinin korunması

3 4.3 Üçüncü taraf fikri mülkiyetinin ve gizliliğinin korunması 4.4 Menfaat çatışmalarının önlenmesi Valeo ya sadık olma 4.5 Profesyonellik ve kaliteye bağlılık 4.6 Hesapların, defterlerin ve kayıtların doğruluğu ve kesinliği 4.7 Kara para aklamayla mücadele ETİK İLETİŞİM 5.1 Dikkatli iletişim 5.2 Sosyal medyanın dikkatli kullanılması 5.3 İçerden bilgiye dayalı işlemler Valeo hisselerinin alımı ve satışı EĞİTİM FARKINDALIĞIMIZI GELİŞTİRME KAYGILARI BELİRTME - UYARI 38 03

4 CEO Jacques Aschenbroich'in Önsözü Sevgili Valeo çalışanları, Otomotiv parçalarının ve ekipmanlarının imalatına başlamamızdan bu yana 90 yılı geçti. Bugün, Valeo bizi geleceğe taşıyacak son derece verimli ve yenilikçi sürüş teknolojilerinin geliştirilmesi için dünyanın çeşitli yerlerindeki otomobil imalatçılarıyla ortaklıklar kuran yenilikçi bir teknoloji şirketi olarak kendini var etmiştir. Başarımız ve büyümemiz bir dizi temel değere dayanmaktadır: Etik, Şeffaflık, Yetkilendirme, Profesyonellik, Ekip Çalışması ve kendilerini şirketlerine, çalışma arkadaşlarına ve müşterilerine adamış bir grup tutkulu insan. Dünyada faaliyet gösterdiğimiz her yerde, yürüttüğümüz her faaliyette ve üzerimize aldığımız her sorumlulukta, bütünlük ve başkalarına saygı, paydaşlarımıza ve hissedarlarımıza saygı ve çevreye saygıyla faaliyet gösteriyoruz. Ve, biz dünyada büyüyüp gelişirken en yüksek bütünlük standartlarını desteklemeye ve Valeo nun geleceğine yürekten bağlı olarak değerlerimizi insanlarla ve iş ortaklarımızla paylaşmak istiyoruz. Bu Kurallar bizim çok güçlü olan Valeo İş Etiğini yansıtmakta. Valeo daki günlük yaşamımızla ilgilidir ve karşılaşılabilecek durumlar veya çelişkilere değinmektedir. Cevaplara ulaşmanıza veya yönünüzü bulmanıza yardımcı olacaktır. Ancak, kurallar ve ilkelerden öte, doğru şeyleri yapma konusundaki isteklilik ve bütünlük daha da önemli. Her şey insanlar için ve bu nedenle biz, tek başımıza ve bir arada geleceğimizin etik değerlerinin ve ilkelerinin elçileri ve savunucularıyız. Lütfen bu Kuralları dikkatlice okuyun ve sık sık göz atın. Bu Kuralları ve ilkelerini çalışma arkadaşlarınızla paylaşarak gelecekteki başarılarımızı garanti edeceksiniz. Herhangi bir sorunuz olması halinde lütfen soru sormaktan ve öneri istemekten çekinmeyin. Saygılarımla, Jacques Aschenbroich, CEO

5 VALEO İÇİN İKİ TUTKUM: BÜTÜNLÜKLE SAĞLANAN BÜYÜME VE KÂRLILIK Jacques Aschenbroich, İcra Kurulu Başkanı 05

6 Kurallara giriş

7 KURALLARA GİRİŞ Bir bütünlük kültürü 1 Kurallara giriş 1.1 Bir bütünlük kültürü Valeo her zaman için içinde faaliyet gösterdiği ülkelerin kanunlarına uymayı tercih etmiştir. Valeo Değerleri olan ve mükemmellik ve bütünlük kültürümüz için önemli olan Şeffaflık, Yetkilendirme, Profesyonellik ve Ekip Çalışmasını teşvik ediyoruz. Değerlerimizle tutarlı olarak aynı zamanda insan hakları, işgücü, çevreye saygı konularındaki global ilkelere saygı duyuyor, Birleşmiş Milletler Küresel İşbirliği Paketi üyeliğimizle çevre ve yolsuzlukla mücadele konularına saygı duyuyoruz. Valeo da, etik ve uyumun tüm paydaşlarımızın ve çalışanlarımızın güveni ve memnuniyeti için önemli olduğuna inanıyoruz. Her şeyden önemlisi açık kurallar ve beklentilerle birleşmiş kişisel ve profesyonel bütünlük kültürünün sürdürülebilir ve kârlı bir büyüme için doğru çerçeveyi oluşturacağına inanıyoruz. Global ayak izimiz ve hızlı büyümemizin ışığında Grubumuzun mükemmellik ve bütünlük kültürünü yansıtan revize edilmiş Kurallarla etik ve uyum konusundaki bağlılığımızı pekiştirmek isteriz. Valeo Kuralları, en yüksek çalışma standartlarına bağlı olarak uymamız gereken politikaları, etik ilkeleri ve kuralları özetler. Her gün çalışmalarımıza ışık tutan, şirketin çalışanlarına, iş ortaklarına ve müşterilerine ve diğer topluluklarla çevreye olan bağlılığını yansıtan bir eylem belgesidir. Kurallar, yerel kanunlara tabi olarak özel konularda daha fazla detay veren diğer politikalarımız, kurallarımız ve yönetmeliklerimizle birlikte işlemektedir. Sadece bunlarla sınırlı olmamakla birlikte bu ilave politikalar Grubun Hukuk Politikalarını, Pazarlama Politikalarını, Satış Uygulamalarını, İdari ve Mali El Kitabını, ve güvenlik işlemleriyle ilgili olan Etik Kurallarını ve içerden bilgiye dayalı işlemlere ilişkin Fransız yönetmeliklere uygunluğu da kapsamaktadır. Kurallar aynı zamanda önem verdiğimiz 5 Aks üzerine odaklanmaktadır Personelin Katılımı, Toplam Kalite, Sürekli Yenilik, Tedarikçi Bütünlüğü ve Valeo Üretim Sistemi. Kurallar sürdürülebilir ve kârlı büyümemiz için önemlidir. Tüm Valeo çalışanlarının kuralları bilmelerini ve uymalarını bekliyoruz. İş etiğimizi ve değerlerimizi desteklediğiniz için teşekkür ederiz. Catherine Delhaye Etik ve Uyum Direktörü 07

8 1 KURALLARA GİRİŞ Kurallar kimin için geçerli 1.2 Kurallar kimin için geçerli Valeo Kuralları, iş unvanı ne olursa olsun tüm Valeo çalışanları için geçerli bir kılavuz belge niteliğindedir. Ancak, şirket içerisindeki liderlerin sorumlulukları daha da fazladır; örnek olarak liderlik etmeli, Kuralları teşvik eden ve Kurallara uygun kararlar vermelidirler. Etik ve pozitif bir çalışma ortamının oluşturulması için rehberlik etmeleri önemlidir. Kurallar, tüm Valeo çalışanları, yöneticileri, idarecileri ile Valeo tarafından yönetilen tüm bağlı kuruluşları, ortak girişimleri ve benzer kurumlar için zorunludur. Valeo Grubunun tüm yönetim kurulu üyelerinin, yöneticilerinin ve çalışanlarının bu Kurallara uyma yükümlülüğü vardır ve bu Kuralları veya kanunu ihlal eden sözleşmeler, anlaşmalar veya benzeri düzenlemeler içinde yer alamazlar. Valeo nun değerlerinin ve beklentilerinin iletilmesi amacıyla tedarikçiler ve diğer iş ortakları için özel Kurallar oluşturulmuştur. Bu iş ortağı davranış kuralları Valeo dışındaki insanlarla olan çalışmalarımızla ilgili daha spesifik kuralları ortaya koymaktadır. Bu Kurallara Etik ve Uyum portalı üzerinden erişilebilir. Kural ihlalleriyle ilgili sıfır toleransımız var. Yanlış davranışlar veya kurallara uymama gibi konular son derece ciddiye alınır ve işten çıkarmaya kadar varabilecek disiplin cezalarına neden olabilir. 08

9 İNSANLARIMIZA VE ÇEVREYE KARŞI BÜTÜNLÜK

10 2 İNSANLARIMIZA VE ÇEVREYE KARŞI BÜTÜNLÜK İşyeri Güvenliğinin Sağlanması İnsanlarımıza ve çevreye karşı bütünlük Tüm çalışanların tacizden ve ayrımcılıktan uzak bir şekilde pozitif bir ortamda çalışma hakları vardır. Valeo, 2004 yılında Birleşmiş Milletler Küresel İşbirliği paketinde yer alarak, dünyanın neresinde çalışırsak çalışalım Uluslararası İnsan Hakları Beyannamesinde yer alan temel haklara saygı duyacağını taahhüt etmiştir. Bu, ücretler ve haklar, minimum yaş gereksinimleri, kadın ve erkekler için eşit haklarla ilgili kurallara uyarak ve çalışanların özel yaşamlarına saygı duyarak her bir bireyin içsel değerine saygı duyuyoruz ve koruyoruz anlamına gelmektedir. İşyerinde iş güvenliği ve esenlik, Valeo nun sürdürülebilir gelişme konusundaki kararlılığının temel özelliklerinden biridir. Çalışanlarımız faaliyetlerimizde en temel noktadadır ve etik ve şeffaflık değerlerimiz üzerine oluşturulmuş saygı dolu ve çalışanları kucaklayan işyerleri oluşturmak istiyoruz. 2.1 İşyeri güvenliğinin sağlanması İlgili işyeri sağlık ve güvenlik kanunlarıyla kendi politikalarımıza uygun güvenli işyerlerinin devamlılığının sağlanması konusunda kararlıyız. Çalışanlarımızın korunması ve faaliyetlerimizin mümkün olduğunca güvenli olması için güvenlik standartları geliştirilmiştir. Bu standartlar dikkatli bir şekilde uygulanmalıdır. Her bir çalışanın kendi pozisyonuyla ilgili özel sağlık, güvenlik ve emniyet standartlarını anlaması önemlidir. Herhangi bir kaza veya kaygının önlenmesi için her türlü tehlike veya kaygı derhal rapor edilmelidir. Lütfen RIE portalına bakınız valeo.com/valeo-risks-insurance-environment-portal/ group-policy-directives/risk-management-manual ve bu talimatlara sıkı bir şekilde uyunuz. Güvenlik konusundaki kararlılığımızı sürdürerek uyuşturucu ve alkolün kullanılmadığı bir işyeri oluşturabiliyoruz. İşyerinde yasadışı ilaçların dağıtımını, satışını, alımını, takasını, bulundurulmasını ve kullanılmasını yasakladık. Aynı sınırlamalar, birkaç istisna ile alkol için de geçerlidir; yerel yönetimin açık bir şekilde izninin olduğu durumlarda, yerel kanunların izin verdiği nispette şirket partilerinde makul seviyede kullanıma izin verilebilir. Sigara ancak belirlenmiş özel alanlarda içilebilmektedir. 10

11 İNSANLARIMIZA VE ÇEVREYE KARŞI BÜTÜNLÜK İnsan haklarına saygı İnsan haklarına saygı Zorla çalıştırma ve çocuk istihdamı ile mücadele ediyoruz. 16 yaşın altındaki çocukları istihdam etmiyoruz ve 15 ile 18 yaş arasındaki çocukların istihdamıyla ilgili Uluslararası Çalışma Örgütünün Konvansiyonlarına uyuyoruz. Tedarikçilerimizin ve ortaklarımızın da bu standartlara uymalarını bekliyoruz. Faaliyetlerimizin hiçbirinde zorunlu işgücü kullanılmamaktadır. Çalışanlara adil ve eşit bir şekilde muamele edilmektedir ve kendilerine yürürlükteki ücret kanunlarına uygun şekilde (asgari ücret, fazla mesai ve zorunlu haklar da dahil) ödeme yapılmaktadır. Çalışanlarımızın kendilerini ifade etme ve yerel kanunlara uygun şekilde sendikalara katılma veya sendika kurma hakları vardır. Ayrıca, Valeo da güvene dayalı aktif bir sosyal diyalog her zaman değer görür ve teşvik edilir. İnsan hakları ile çalışanlarımızın ve iş ortaklarımızın güvenliği Valeo için son derece önemlidir; bu nedenle insan hakları ihlallerinden şüphelenen herkes, Valeo nun her türlü olası misilleme eylemlerine karşı koruma sağlayacağını bilerek konuşmalıdır. Nasıl rapor oluşturabileceğinizi öğrenmek için lütfen Bölüm 7: Kaygıları İfade Etme Uyarı hükümlerini okuyun. Valeo İş etiği ve davranış kuralları 11

12 2 İNSANLARIMIZA VE ÇEVREYE KARŞI BÜTÜNLÜK İnsanları geliştirme çeşitliliğe değer verme 2.3 İnsanları geliştirme çeşitliliğe değer verme Personelimizin süreçlere dahil edilmesi Valeo nun 5 Aks metodolojisinin bir parçasıdır ve bir mükemmellik kültürü oluşturmamıza yardımcı olur. Valeo düzenli bir şekilde çalışanlarımızın eğitimi ve uzmanlaşması için yatırım yapar. Yeni beceriler ve değerler daha iyi performans ve bağımsızlık seviyelerine ulaşılmasını ve daha fazla sorumluluk potansiyelini sağlar. Çeşitli kariyer fırsatları bulunmaktadır ve adil ödeme yapıyoruz. İşyerinde esenlik duygusu önemlidir, bu nedenle anketler ve araştırmalar ile dikkatli bir şekilde insanlarımızı dinliyoruz. Pek çok ülkede başarılı bir şekilde işyerinde esenlik programları geliştirdik. Bunun sonucunda, pek çok ülkede en üst seviyede bir işveren olarak tanındık. Global işgücümüz farklılıklar içerir ve daha fazla farklılığı da önemli bir değer olarak hoş karşılıyoruz. Özellikle kadınlar, yaşlı vatandaşlar ve engellilere yönelik farklılıkları teşvik etmek amacıyla çeşitli programlar uygulandı. Ayrıca, genç nesilleri staj ve çıraklık programları için kabul ediyoruz. Valeo nun farklılıklar programı hakkında bilgi edinmek için lütfen Valeo Yıllık Raporunu okuyun. 12

13 İNSANLARIMIZA VE ÇEVREYE KARŞI BÜTÜNLÜK AYRIMCILIĞIN VE TACİZİN ÖNLENMESİ Ayrımcılığın ve tacizin önlenmesi Ayrımcılığa izin vermiyoruz ve bunu engelleyen yasalara uyuyoruz. İşe alım, eğitim, ücretlendirme, yan menfaatleri ve iş sözleşmeleri ve terfileri içeren ama bunlarla sınırlı olmayan çalışma kararlarımız objektif olarak yetkinliklere, pozisyona, deneyime ve performansa dayalıdır. Valeo, bu tür kararlar alırken doğum yeri, soy, cinsiyet, cinsel tercih, yaş, aile konumu, genetik özellikler, milliyet, ırk, siyasi görüşler, sendika faaliyetleri, fiziksel görünüm, sağlık, bedensel engeller, hamilelik veya başka herhangi bir koruma statüsünü göz önünde bulundurmamaktadır. Güvenli ve saygın bir işyeri oluşturmak için tacizle mücadele ediyoruz. Düşmanca ve göz korkutucu bir çalışma ortamı oluşturacak her türlü cinsel veya psikolojik taciz, zorbalık veya başka her türlü davranışa hiçbir şekilde izin verilmemektedir. Taciz edildiğini veya bir taciz durumunun bulunduğunu düşünen herhangi bir çalışan bu iddiasını derhal bir üst yöneticisine, Grup İnsan Kaynakları Müdür Yardımcısına, Grup Baş Hukuk Müşavirine veya Etik ve Uyum Direktörüne rapor etmelidir. Her türlü ayrımcılık, taciz veya zorbalık raporu derhal ve gizlilikle ve herhangi bir misilleme tehdidi olmadan işleme alınacaktır. Valeo nun taciz ve ayrımcılıkla ilgili sıfır tolerans politikası hakkında daha fazla bilgi almak için çalışanların Tacizi Bildirme Politikasına başvurmaları tavsiye edilir. 13

14 2 İNSANLARIMIZA VE ÇEVREYE KARŞI BÜTÜNLÜK Çevreye saygı 2.5 Çevreye saygı Çevre bilinci kimliğimizin önemli bir parçasıdır. Sürdürülebilirliğin ve yenilikçi teknolojiler geliştirme hedefimizin içinde faaliyet gösterdiğimiz toplumların ve doğal hayatın refahını sağlayacak eşsiz bir katkı olduğu görüşündeyiz. Yerel çevre kanunlarına uyarak ve yüksek standartlarımızı koruyarak bütünlük içinde faaliyet gösteriyoruz, güven oluşturuyoruz ve Valeo nun gelecekteki büyümesini garanti altına alıyoruz. Çevremizi ve toplumları olumlu bir şekilde etkileyecek sürdürülebilir gelişme için iddialı programlar uygulama konusunda kararlıyız. Ürünlerimizin üretimi ve kullanımı sırsında doğal kaynakları iyileştirerek ve atıkları azaltarak çevreyi korumaya yönelik bir Çevre Yönetimi Sistemi uyguladık. Ayrıca, insan sağlığı ve çevre için kabul edilemez riskler içeren ürünlerin imalatını veya satışını yasakladık. Uygulama ve başarımızın değerlendirilmesiyle ilgili detaylı prosedürlere Grup Çevre Politikaları üzerinden ulaşabilirsiniz yılında Avrupa Çalışma Konseyiyle imzaladığımız Kurumsal Sosyal Sorumluluk Anlaşması, sürdürülebilir gelişmeyi teşvik etmek için uyduğumuz sosyal, kurumsal ve çevresel standartlar ile taahhütleri özetlemektedir. Bu anlaşma, yerel liderlik işbirliği ile Avrupa dışı ülkeler için de uygulanmaktadır. 14

15 PİYASALARDA BÜTÜNLÜK: ADİL ÇALIŞMA

16 3 PİYASALARDA BÜTÜNLÜK: ADİL ÇALIŞMA Müşterilerle adil ve dürüst ilişkiler Piyasalarda bütünlük: Adil çalışma Valeo için, etik ticari uygulamaların şimdiki ve gelecekteki başarısının temellerini oluşturduğunu biliyoruz. Bu nedenle dürüst bir rekabeti teşvik eden ve kuruluşları haksız rekabete, rüşvete ve yolsuzluğa karşı koruyan politikalara ve yasalara tamamen katılıyoruz. Gerek Valeo, gerekse başkaları için olsun, bu yasaların ihlalini cezalandıran önemli hükümler vardır. 3.1 Müşterilerle adil ve dürüst ilişkiler Müşterimizin bize güven duymasına değer veriyoruz ve bunun için her gün çaba göstermemiz gerektiğini biliyoruz. Müşteri memnuniyetinin tüm işlemlerimizde yenilik, yüksek kaliteli ürünler ve etik standartlar sayesinde mümkün olduğunu biliyoruz. Yaptığımız her işlemde müşterilerimize değer katmaya çalışıyoruz; taahhütlerimizi yerine getirmeye ve söz verdiklerimizi temin etmeye çabalıyoruz. Müşterilerimizin fikri mülkiyetine ve gizli bilgilerine saygı duyuyoruz. Bu bilgileri etik olmayan bir şekilde edinmeyi ret ediyoruz. Sonuçta, iş ortakları, müşteriler, tedarikçiler ve diğer tüm paydaşlar arasında adalet, karşılıklı saygı ve bütünlüğün uzun vadeli ve karşılıklı faydalı ilişkilerin temelini oluşturduğuna inanıyoruz. 16

17 PİYASALARDA BÜTÜNLÜK: ADİL ÇALIŞMA Adil rekabet uygulamalarının desteklenmesi Adil rekabet uygulamalarının desteklenmesi Antitröst programımız basit ve tartışmasız ilkelere bağlıdır: piyasanın bütünlüğüne saygı duyuyoruz ve rakiplerimizi adil olmayan bir şekilde iş dünyasının dışında bırakmayı veya iş ortaklarımıza adil olmayan ticari şartları kabul ettirmeyi amaçlayan yasadışı eylemleri ret ediyoruz. Rekabeti engelleme uygulamaları kati suretle yasaktır. Özellikle, rakiplerle kartel oluşturup gizli anlaşmalar yaparak fiyat sabitleme, pazar paylaşma veya ihaleye fesat karıştırma gibi uygulamalardan kaçınıyoruz. Rekabeti engellemeye yönelik gibi görünen davranışlardan dahi kaçınmalıyız. Benzer şekilde, antitröst yasalarına uymak için dikkat ederek rakiplerle hassas iş konularında bilgi paylaşmıyoruz. Lütfen Antitröst Konusunda Yapılması ve Yapılmaması Gerekenleri okuyunuz. Aklınızdaki pek çok sorunun cevabını şurada bulabilirsiniz: Antitröst S&C. Sendikalara veya çalışma gruplarına katılırken dikkatli olmalıyız çünkü bu ortaklıklar rakiplerle etkileşim içerisinde olmamızı sağlar. İş derneklerine katılım Valeo İş Derneklerine ve Çalışma Gruplarına Katılım Politikası içerisinde düzenlenmiştir ve önceden onay alınmasına tabidir. Onaylanmış Derneklerin ve Çalışma Gruplarının listesi Etik ve Uyum Portalında yer almaktadır. Valeo Derneklere, Çalışma Gruplarına ve Etkinliklere Katılma Politikası daha fazla bilgi içermektedir. Otomotiv sektöründeki paydaşlarla oluşturduğumuz işbirliği sözleşmelerimiz yasalara uygun ve şeffaf olmalı, kapsamlı bir şekilde yönetilmelidir. Üçüncü tarafların yer aldığı ortak projelerle ilgili uyum yönetimi politikamız bu sözleşmeler için yol göstermektedir. Bu süreçler proje geliştirme metodolojimizde ve ArGe prosedürlerimizde yer almaktadır. Valeo nun üçüncü taraflarının Valeo politikalarını ve beklentilerini anlamalarını ve antitröst ile ilgili bütünlük standartlarımıza uymalarını bekliyoruz. Daha detaylı eğitim ve yol gösterme için Üçüncü Taraf Antitröst Risk Bilinci El Kitabı ve e-öğrenme programları hazırlanmıştır. Rakiplerle iletişim konusunda rehberlik sağlayan Valeo Hassas İş Verileri ve Bilgileri Paylaşım Politikasını dikkatli bir şekilde uyguluyoruz. Rakiplerle ilgili görüşmeler ve toplantıların kayıtlarının doğru bir şekilde tutulması önemlidir. Rakiplerle ilgili riskli veya problemli görülebilecek tartışmalardan uzak durmalıyız ve kaygılarımızı mümkün olan en kısa zamanda Valeo nun Baş Hukuk Müşavirine ve/veya Etik ve Uyum Direktörüne rapor etmeliyiz. Valeo nun antitröst politikalarının ihlali şirket ve ilgili kişiler için disiplin cezaları hatta para cezaları uygulanmasına ve gelecekteki iş imkanlarının kaybedilmesine ve itibarımızın zarar görmesine neden olabilir. Herhangi bir şüpheniz olması halinde, lütfen Hukuk Departmanına veya Etik ve Uyum Direktörüne danışın. 17

18 3 PİYASALARDA BÜTÜNLÜK: ADİL ÇALIŞMA Rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi 3.3 Rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi İlkelerimiz çok açık: Rüşvet ve yolsuzluk Valeo da yasaktır. Tüm ülkelerin yürürlükteki kanunlarına uyuyoruz (Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Kanunu, İngiltere Rüşvet Kanunu vesaire). Valeo ile ilgili konularda müşterileri, hükümeti veya idari kararları uygunsuz şekilde etkileyebileceği düşünülen davranışların farkındayız ve bu tür davranışlardan kaçınıyoruz. Valeo nun aktif veya pasif olarak rüşvet içinde algılanabileceği durumlardan kaçınıyoruz. Hediye ve ağırlamaların kabulü Valeo, hediye veya bağışın minimal değerde olduğu durumlar hariç para, ürün, hizmet, ağırlama, seyahat, kayırma veya benzeri ürünlerin kabul edilmesini yasaklamaktadır. Uygunsuz hediye veya bağışlar kabul edilmiş ise, ret etmenin veya iade etmenin kaba olacağı durumlar hariç gönderene iade edilmelidir. Hediyeyi ret etmenin çok rencide edici olacağı durumlarda çalışan Grup İnsan Kaynakları Müdür Yardımcısını, Etik ve Uyum Direktörünü veya Hukuk Departmanını bilgilendirmelidir. Ayrıca, gelecekte problemli durumlarla karşılaşmamak için hediye vereni hediyelerle ilgili sıkı politikamız hakkında bilgilendirmeliyiz. Hediye, davet ve ağırlamaların ticari ortaklarla sınırlandırılması Valeo çalışanları ve üçüncü taraflarının, uygun olmayan şekilde iş almak için herhangi bir hediye, davet veya ağırlama sunmaları ya da bu konuda vaatte bulunmaları yasaktır. Bu, doğrudan veya dolaylı olarak müşterilere, tedarikçilere veya üçüncü taraflara temin edilecek hediyeler ve ağırlama imkanları için de geçerlidir. Valeo çalışanları sadece sık olmayan, makul ve Valeo Hediye, Eğlence ve Ağırlama Politikasına uygun olan hediye veya ağırlamalar sunabilirler. Bu politika hediyeler, davetler ve ağırlamalarla ilgili genel kuralları ve sınırlamaları belirlemektedir. İlgili Yerel Ekler uygun olan durumlardaki özel yerel durumları tanımlar. İnsanlarımızın doğru kararı almaları veya yardım istemeleri için karar verme araçları bulunmaktadır. Ayrıca, birlikte çalıştığımız şirketin hediye ve ağırlama politikalarına da saygı göstermeliyiz. Rüşvet genellikle parayla ilgili olmasına rağmen hediyeler, menfaatler, eğlenceler, bağışlar ve ağırlamalar veya değeri olan başka herhangi bir şekilde de olabilir. Daha fazla bilgi için Valeo Rüşveti Engelleme Konusunda Sorular ve Cevaplar belgesine bakın ve yönetiminize veya Etik ve Uyum Direktörüne danışın. 18

19 PİYASALARDA BÜTÜNLÜK: ADİL ÇALIŞMA Rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi 3 Rüşvet çeşitli şekillerde olabilir. Tetikte olunması önemlidir. Herhangi bir şüphe halinde, Hukuk Departmanı veya Uyum Ofisine danışmamız ve yolsuzluktan şüphelenmemiz halinde derhal yönetimi uyarmamız beklenir. Devlet memurlarına ve personeline ödeme yapılmasının yasak olması Valeo nun titiz, rüşvete ve yolsuzluğa karşı politikaları aynı zamanda resmi görevliler ve kamu görevlileri, idari kurumlar ve onların personeliyle yapılan tüm işlemler için de geçerlidir. Resmi görevliler veya kamu görevlileri geniş olarak şu şekilde tanımlanmaktadır: resmi görevliler, bakanlar ve bakanlık personeli, siyasi temsilciler ve adaylar, gümrük çalışanları ile hükümet veya kamu kurumları ile kamu iktisadi teşekküllerinde çalışan resmi görevlilerle bu kurumların personeli. Resmi görevlileri tanımak zor olabileceğinden durum net değilse sorular sormalıyız. Uygun olmayan bir şekilde lehimize bir işlemde bulunulması veya uygunsuz iş avantajlarının elde edilmesini sağlamak için resmi görevlilere ve memurlara doğrudan veya dolaylı olarak değerli bir şey vermemiz, teklif etmemiz, ödeme yapmamız veya ödeme taahhüdünde bulunmamız kati suretle yasaktır. Valeo adına hareket eden ve resmi görevlilerle etkileşim içerisinde olan iş ortakları ve üçüncü taraflar da Etik ve Uyum portalında yer alan rüşvet ve yolsuzlukla ilgili politikalarımıza tabidir. Rüşvet ve haracı önlemenin en iyi yollarından biri, kendimizi zor durumda bulmamak, iltimas veya özel muamele istemek zorunda kalmamak için hükümetle yapılacak çalışmalarda önceden plan yapmaktır. Asla doğaçlama yapmayın, asla geç gelmeyin ve her zaman proje planlamasına dikkat edin, ilgili onayları almak için gereken zamanı ayırın, Valeo Yolsuzlukla Mücadele, Şantajı Engelleme ve Direnme Politikasına bakın ve daha detaylı bilgi için ilgili eğitimi alın. 19

20 3 PİYASALARDA BÜTÜNLÜK: ADİL ÇALIŞMA Rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi İş kolaylaştırıcı ödemeler Meşru bir ödeme talebi ile iş kolaylaştırıcı ödeme arasındaki farkı ayırt etmeliyiz. İş kolaylaştırıcı ödeme normal şartlarda rutin hükümet görevi olan işlerin hızlandırılması için yapılan ödemedir. Valeo, pek çok durumda iş kolaylaştırıcı ödemeleri rüşvet olarak kabul etmektedir. Gerçekten şiddet tehdidi ve hayati tehlike içeren durumlar olabilir ve bu gibi durumlarda ödeme yapılmasına izin verilir. Kanunlar, hayati tehlike içeren durumlarla karşılaştığımızda iş kolaylaştırıcı ödemelerin yapılması için bir istisnai boşluk bırakmaktadır. Bu tür bir durumla karşılaşmanız halinde güvenliğiniz için ödeme yapın ve lütfen sonrasında, mümkün olan en kısa zamanda durumu rapor edin. Siyasi ve hayır amaçlı katkıların yasak olması Valeo çalışanlarının boş zamanlarında ve kendi kaynaklarıyla siyasi adayları ve amaçları desteklemeleri hoş karşılanır. Valeo zamanı ve kaynakları siyasi partilerin, seçilen memurların veya adayların desteklenmesi için kullanılmamalıdır. Aynı sınırlamalar dini amaçlar için de geçerlidir. Valeo adına zamanımızın veya kaynaklarımızın bağış yoluyla verilmesi Grup CEO sunun önceden vereceği onaya tabidir. 20

21 PİYASALARDA BÜTÜNLÜK: ADİL ÇALIŞMA Satın alma ve tedarikçi seçiminde bütünlüğün garanti edilmesi Satın alma ve tedarikçi seçiminde bütünlüğün garanti edilmesi Çalışma modelimizde geliştirdiğimiz 5 Akstan biri olan Tedarikçi Entegrasyonuna uygun şekilde geniş bir tedarikçi ve iş ortakları ağıyla ortaklıklar geliştirdik ve ortaklıklarımızın yasalara uygun, etik ve karşılıklı faydalı olmasını istiyoruz. İş ortaklarımızı kalite, ihtiyaç, performans ve maliyet kriterlerine göre seçiyoruz. Ortaklarımızın da insan hakları, adil satış ve pazarlama uygulamaları, gizli bilgiler, fikri mülkiyet, rüşvet ve yolsuzluk karşıtı uygulamalar konusunda bizim kadar kararlı olmalarını ve bizim yüksek etik standartlarımıza uymalarını bekliyoruz. Her Valeo çalışanı ve yöneticisi iş ortaklarını yeteneğe dayalı olarak seçmek, seçim süreci sırasında kimseyi kayırmamak ve ayrımcılık yapmamakla yükümlüdür. Bir iş ortağına yatırım yapılmasına veya borç para verilmesine izin verilmez. Doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir komisyon veya rüşvet kabul edemeyiz. Tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımızla ilgili özel kuralları ve standartları düzenleyen ayrı bir İş Ortağı Davranış Kurallarımız bulunmaktadır. İş Ortağı Davranış Kurallarına Etik ve Uyum Portalı üzerinden ulaşabilirsiniz. Valeo iş ortaklarından herhangi biriyle ilgili bir sorunuz varsa, Etik ve Uyum Direktörüne sormaktan çekinmeyin. 21

22 3 PİYASALARDA BÜTÜNLÜK: ADİL ÇALIŞMA Temsilciler ve aracılarla etik ortaklıkların oluşturulması 3.5 Temsilciler ve aracılarla etik ortaklıkların oluşturulması Üçüncü tarafların eylemlerinin Valeo üzerinde doğrudan etkisi vardır. Valeo adına özellikle de resmi makamlarla veya kamu görevlileriyle iş yapan tüm şahıs ve kurumların bizim antitröst, yolsuzluk ve rüşvet konularındaki sıfır tolerans standardımızı desteklemeleri çok önemlidir. Üçüncü taraf aracıları ve temsilcileri, ortaklarımızın bizim bütünlük ve iş etiği konusundaki yüksek standardımızı paylaşmaları için Valeo Tam ve Basitleştirilmiş Aracı Üçüncü Şahıs Seçimi ve Muhafazası politikamıza uygun şekilde seçilmelidir. Ancak yukarıda belirtilen politikaya uygun şekilde onaylanmış üçüncü taraflarla iş yapabiliriz. Bizimle iş yapacak üçüncü tarafların rüşvet ve yolsuzluğu yasaklayan, bu Kurallara uyulmasını isteyen ve hizmetlerin maliyetini doğru bir şekilde listeleyecek olan Valeo Aracı Üçüncü Şahıs Hüküm ve Şartlarına uymalarını istemekteyiz. Valeo İş Ortağı Davranış Kuralları dahil olmak üzere, üçüncü taraflara yüksek etik standartlarımız konusunda eğitim verilmesini sağlayan pek çok araç vardır. Valeo İş Ortakları Rüşvete Karşı Uyum Riskleri Farkındalık El Kitabı ve Valeo İş Ortakları Rüşvete Karşı Farkındalık e-eğitimi rüşvet ve yolsuzluğun fark edilip bunlardan kaçınılması için daha fazla rehberlik sunmaktadır. Kural ve politikalarımıza uyulmaması çok ciddiye alınmaktadır. İhlaller iş ortaklarının sözleşmelerinin sona erdirilmesine kadar varabilecek disiplin müeyyideleriyle sonuçlanabilir. 22

23 VALEO NUN MALLARININ VE VARLIKLARININ BÜTÜNLÜĞÜNÜN KORUNMASI

24 4 VALEO NUN MALLARININ VE VARLIKLARININ BÜTÜNLÜĞÜNÜN KORUNMASI Giriş Valeo nun mallarının ve varlıklarının bütünlüğünün korunması Valeo, bir teknoloji şirketi olarak araştırma ve yenilik konusunda önemli yatırımlar yapmaktadır. Hırslı ve başarılı araştırma programlarımız bizi alanımızda lider konuma getirdi ve her yıl tescil ettirdiğimiz çok sayıda patentle gurur duyuyoruz. ArGe ile ilgili girişimlerimiz ve yatırımlarımız gizli kalmalıdır. Başarımız doğru ticari ve coğrafi stratejileri tanımlama ve doğru yatırımları yapma yeteneğimize bağlıdır. Verimli bir şekilde büyüyüp faaliyet gösterebilmek için varlıklarımız ve gizli bilgilerimiz korunmalı ve emniyetle saklanmalıdır. Aşağıda belirtilenler de dahil ancak sadece bunlarla sınırlı olmayacak şekilde hepimiz Valeo varlıklarının uygun şekilde kullanılmasını sağlamaktan sorumluyuz: Fikri mülkiyet Gizli bilgiler Teknik veriler Bilgisayar donanım ve yazılımları Veri saklama ortamları Gayrimenkul Ekipman, makine ve araçlar Hammaddeler Nakit Valeo varlıklarının korunması ve gizliliğin sağlanması disiplin ve dikkat gerektirir. Ofisten ayrıldığımızda da durmamalı, sürekli çaba göstermeliyiz. Bilgilerimizi nasıl güvenli ve emniyetli tutacağımız konusunda daha fazla bilgiye Valeo Gizlilik ve İmaj Politikası üzerinden erişebilirsiniz. 24

25 VALEO NUN MALLARININ VE VARLIKLARININ BÜTÜNLÜĞÜNÜN KORUNMASI Valeo nun bilgilerinin ve fikri mülkiyetinin korunması Valeo nun bilgilerinin ve fikri mülkiyetinin korunması Valeo bilgilerinin ve kayıtlarının gizliliğinin korunması rekabetçi avantajımız için önemlidir. Valeo ile ilgili aşağıdaki konularda veri içeren Gizli Bilgiler dikkatli bir şekilde korunmalıdır: Ticari projeler ve sözleşmeler Mali veriler, fiyatlar ve maliyetler Ticaret, yatırım ve genişleme stratejileri Müşteriler ve tedarikçiler Fikri mülkiyet hakları, telif hakları ve çizimler Çalışanlar veya müşterilerle ilgili kişisel bilgiler Teknik bilgiler ve üretim biriminin kazançları, ArGe projeleri ve patentler gibi başka her türlü hassas bilgi Diğer tüm önemli, halka açık olmayan bilgiler Valeo Grubu için çalıştığımız sırada ve şirketten ayrıldıktan sonra Valeo ya ait gizli bilgileri kullanamayız veya ifşa edemeyiz. Gizli bilgilerin uygun şekilde kullanılması şifre ve kodların gizli tutulması gerektiği anlamına gelir. Şirket teknolojisini, materyallerini ve alanını sadece profesyonel amaçlar için kullanmalı, Valeo Bilgi Teknolojileri Tüzüğünde belirtilen şekilde şirket varlıklarıyla ilgili herhangi bir yetkisiz kullanımı önlemek için gerekli önlemleri almalıyız. Ayrıca, yazılım, görüntü ve yayınlar da dahil iş ortaklarımızın fikri mülkiyet haklarına, ticari sırlarına ve telif haklarına saygı duyuyoruz. Gizli bilgi veya fikri mülkiyet ile ilgili kuralların ihlali disiplin müeyyideleri ve hatta cezai soruşturma ile sonuçlanabilir. 25