TORUL İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 STRATEJİK PLAN TORUL İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ TEL: FAX:

2 T.C TORUL KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI 2

3 3

4 Geçmişten günümüze teknolojik ve sosyal anlamda bir milletin geleceğini aydınlatan en önemli konu eğitimdir. İdeal bir eğitim, zamanın gereklerini yerine getiren eğitimdir. Çağdaş eğitim konusunda söylenebilecek başka bir husus ise kültürlerin bir birine bu kadar yaklaştığı bir çağdaş ulusal değer ve yerel hasletlerden küresel değerlere geçiş zorunluluğudur. Bilgi çağını yaşayan dünyamızda düşünen, anlayan, araştıran sorunları çözen bir toplum yetiştirilmesi amaçlanmaktadır. Gelişmişliğin ulaştığı hız, eğitim, kültür ve sosyal alandaki değişim; ülkemizin geleceği açısından stratejik planlamayı zorunlu kılmaktadır. Güçlü ve dinamik bir toplum sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve eğitim düzeyi; artık bizleri içinde bulunduğumuz durumu değerlendirerek stratejik amaçlar koymaya, hedeflerin önceden belirlenmesine ve planlayarak hareket etmeye yönelmiştir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün eğitim öğretim, kültürel, sanatsal, sportif çalışmalar, proje, yatırım, tesisleşme, araştırma faaliyetleri ile bunları yöneten idari hizmetlerinin değerlendirildiği bu çalışmada mevcut yapımız ve durumumuz belirlenmiş ve izlememiz gereken yollar daha belirgin hale getirilmiştir. Mevcut durum değerlendirilmesi ve verilere dayalı bilimsel yöntemlerle gelecek planlaması yapılmıştır. Memnuniyetle belirtmem gerekir ki, bütün birimlerimiz bu yönetim sürecinde, değişme ve gelişmelere açık ve eğitim sürecinde katkı yapma çabası içindeler. Bu da uzun bir süreci kapsayan stratejik planlamayla mümkün olacaktır sayılı kamu mali yönetimi ve kontrol kanunu ile tüm kuruluşlara getirilen stratejik plan yapma yükümlülüğü şüphesiz ki milli eğitim sistemini daha iyi bir duruma getirecektir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzce hazırlanan Yılı Stratejik Planının hayırlı olmasını diler, emeği geçenleri kutlarım. Hakan KAFKAS Torul Kaymakamı 4

5 Son yıllarda dünyada ve ülkemizde yaşanan hızlı değişim ve gelişim yaşamın her alanında olduğu gibi eğitimde de yoğun bir şekilde kendini göstermektedir. Bu gerçekten hareket eden İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tüm birimlerini ve paydaşlarını kapsamak üzere stratejik plan çalışmalarını 2004 yılında başlatmıştır. Çalışmalardaki temel anlayışımız; görev ve sorumluluk alanlarımız kapsamında, Torul eğitiminin geleceğini geniş bir bakış açısı ile bağlı kurumlarımızla beraber çalışarak paydaşlarımızın görüşünü alarak ulaşmak istediğimiz noktaya bizi götürecek strateji, hedef ve faaliyetleri belirlemek oldu. Stratejik planımız Torul'daki eğitim kalitesi için yeni bakış açıları ve yeni fırsatlar doğuracaktır. Tüm yöneticilerimizin planlama alışkanlığı kazanmaları ve kaynaklarını daha dikkatli kullanmalarını mümkün kılacaktır. Kuşkusuz hazırlanan planın başarıya ulaşmasında tüm birimlerimizin büyük sorumluluğu bulunmaktadır. Plan herkes tarafından benimsendiği sürece başarıya ulaşacaktır. Bu nedenle planın hazırlanması sürecinde farkındalık, açıklık ve katılımcılık ilkelerinden yola çıkılarak hareket edilmiştir. Torul'da eğitim adına daha güzel günler dileğiyle emeği geçenlere teşekkür ederim. Güçlü YILMAZ İlçe Milli Eğitim Müdürü 5

6 İÇİNDEKİLER KAYMAKAM SUNUŞU....4 KISALTMALAR.6 TANIMLAR.7 MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ SUNUŞU..8 BÖLÜM I:STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ..9 A-Torul İlçe MEM Stratejik Planlama Süreci 10 Stratejik Plan Üst Kurulu...10 Stratejik Plan Ekbi..10 B- Stratejik Plan Modeli.11 BÖLÜM II:DURUM ANALİZİ...12 A-TARİHİ GELŞİM 12 B-YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ.13 C-FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER.. 14 D-PAYDAŞ ANALİZİ 15 E-KURUM İÇİ ANALİZ Teşkilat Yapısı İnsan Kaynakları Teknolojik Kaynaklar 21 4-Mali Kaynaklar 23 F-KURUM DIŞI ANALİZ.24 Üst Politika Belgeleri 25 GZFT ANALİZİ (GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR VE TEHDİTLER).26 PEST ANALİZİ.27 SORUN/GELİŞİM ALANLARI.27 Eğitim ve Öğretime Erişim...27 Eğitim ve Öğretimde Kalite.28 Kurumsal Kapasite.28 G-STRATEJİK PLAN MİMARİSİ Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı Yönetim ve Organizasyon.29 BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM.30 A-MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 30 MİSYON...30 VİZYON...30 TEMEL DEĞERLER.. 30 B-STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU. 31 C-STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER..32 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM..32 EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE...34 KURUMSALKAPASİTE..38 MALİYETLENDİRME..43 TORUL İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2014 YILI GİDERLERİ STRATEJİK PLANI HARCAMA BİRİMLERİ 5 YILLIK TAHMİNİ BÜTÇE 44 İZLEME VE DEĞERLENDİRME

7 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1 : Torul İlçe Milli eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 11 Tablo 2 : İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Personel Durumu 18 Tablo 3 : Genel İdari, Teknik, Sağlık ve Yardımcı Hizmetler Sınıfındaki Personel Durumu 18 (Eğitim-Öğretim Dışı Personel Durumu) Tablo 4 : Öğrenci ve Okul/Kurum Sayıları 19 Tablo 5 : Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğünde Açılan Kurslar ve Katılımcı Sayısı 20 Tablo 6 : Öğrenci Durumu 21 Tablo 7 : Bilgisayar Kullanım Oranları 22 Tablo 8 : İlçenin Araç - Gereç Demirbaş Durumu 23 Tablo 9 : İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün il Milli Eğitim Müdürlüğü Bütçesine Oranı 24 Tablo 10 : Maliyetlendirme 44 Tablo 11 : Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu 45 Tablo 12 : Örnek İzleme Değerlendirme Tablosu 49 ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1 : Stratejik Plan Modeli 12 Şekil 2 : Teşkilat Şeması 17 7

8 KISALTMALAR MEB GZFT SWOT SP PESTLE İLÇE MEM DPT SPYK SA SH PH PG SPKE VHKİ TUBİTAK AR-GE İHL TEOG LYS YGS TYÇP SODES Milli Eğitim Bakanlığı Güçlü Zayıf Fırsat Tehdit Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats Stratejik Plan Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Devlet Planlama Teşkilatı Stratejik Plan Yürütme Kurulu Stratejik Amaç Stratejik Hedef Performans Hedefi Performans Göstergesi Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Araştırma Geliştirme İmam Hatip Lisesi Temel Eğitimden Orta Öğretime Geçiş Sınavı Lisans Yerleştirme Sınavı Yüksek Öğretime Geçiş Sınavı Toplum Yararına Çalışma Programı Sosyal Destek Programı 8

9 TANIMLAR Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Çıraklık eğitimi: Kurumlarda yapılan teorik eğitim ile işletmelerde yapılan pratik eğitimin bütünlüğü içerisinde bireyleri bir mesleğe hazırlayan, mesleklerinde gelişmelerine olanak sağlayan ve belgeye götüren eğitimi ifade eder. Destek eğitim odası: Okul ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün yetenekli öğrenciler için özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu istatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. İşletmelerde meslekî eğitim: Meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumları öğrencilerinin beceri eğitimlerini işletmelerde, teorik eğitimlerini ise meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumlarında veya işletme ve kurumlarca tesis edilen eğitim birimlerinde yaptıkları eğitim uygulamalarını ifade eder. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder. Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. Z-kitap: İçeriklerin pekiştirici şekilde hazırlanmış enteraktif uygulamalar, videolar, oyunlar ve metinsel zenginleştirmeler ile dijital versiyonlar aracılığıyla sunulduğu kitaplardır. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder. 9

10 BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ A- Torul İlçe MEM Stratejik Planlama Süreci Torul İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, Milli Eğitim Bakanlığı nın 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmıştır. Bu kapsamda, İlçe MEM Stratejik Planlama Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi oluşturulmuştur. Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi 2014 ve 2015 yıllarında İl Millî Eğitim Müdürlüğünce düzenlenen 3 adet Stratejik Plan seminer ve kursuna katılarak çalışmaların içeriği ve yürütülme şekliyle ilgili bilgiler almıştır. Planlama süreci başında koordinasyon ekibi tarafından Stratejik Planlama Üst Kurulu na planlama sürecinin nasıl işleyeceği ve önemli tarihler konularında sunum gerçekleştirilmiştir. Planlama sürecinde üst kurulla 3 farklı toplantı gerçekleştirilmiş ve üst kurula çalışmalar hakkında bilgilendirme yapılmıştır. Toplantılarda, GZFT Analizinde yer alan maddelerin uygunluğu, Bakanlıkça gönderilen amaç ve hedeflerle ilgili bilgilendirme ve misyon-vizyon ifadelerinin uyguluğu konuları ele alınmıştır. Planın katılımcı usulle hazırlanması amacıyla İlçe MEM birim şeflerinin tamamı oluşturulan Stratejik Planlama Ekibine dâhil edilmiş ve bu birimde görevli şeflere Durum Analizi ve Geleceğe Yönelim konularıyla ilgili 3 adet bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir. Farklı dönemlerde birim şefleriyle bir araya gelinmiş, özellikle Durum Analizi bölümleri istatistiklerinin temini, GZFT analizindeki görüşlerin uygunluğu ve plana yansıtılması ile Performans Göstergelerinin tespiti noktasında kurul üyelerinin bilgi ve görüşlerine başvurulmuştur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 10

11 Torul İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Üst Kurulu Eylül 2014 de yönetici atamaları nedeniyle revize edilen Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Plan hazırlama ekibi tarih ve sayılı olurla İlçe Milli Eğitim Müdürü başkanlığında üyeler; Şube Müdürü, Şehit Tamer Özdemir Anadolu Lisesi Müdürü ve Yatılı Bölge Ortaokulu Müdüründen oluşmaktadır. Tablo 1: Torul İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Ekibi İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STARETEJİK PLAN EKİBİ S.NO ADI-SOYADI KURUL GÖREVİ ÜNVANI GÖREV YERİ 1 Erol KAZANCI Başkan Şube Müdürü İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü 2 Nurettin BAYRAK Üye Şef İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü 3 Mevlüt AKSU Üye VHKİ İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü 4 İshak ERGÜN Üye Okul Müdürü Aktaş Ortaokulu 5 Derya OĞUR Üye Okul Müdür Yrd. Yatılı Bölge Ortaokulu Torul İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Modeli İlçe Müdürlüğümüz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. Stratejik plan temel yapısı Müdürlüğümüzce kabul edilen Müdürlüğümüz Vizyonu temelinde eğitimin üç temel bölümü (eğitim ve öğretime erişim, eğitim ve öğretimde kalite, kurumsal kapasite) ile paydaşların görüş ve önerilerini temel alır nitelikte oluşturulmuştur. 11

12 B- Stratejik Plan Modeli Torul İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Modeli MEB 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki ile SP çalışmaları başladı. MEM Bünyesinde Üst Kurulların ve SP Hazırlık Ekibinin kurulması Durum Analizi Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi Paydaş Analizi Kurum İçi ve Dışı Analizi PEST Analizi GZFT İş Takviminin Oluşturulması İl Milli Eğitim Müdürlüğünün Değerlendirmesi Geleceğe Yönelim Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler Temalar Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans göstergeleri Stratejiler Faaliyet ve projeler İl Milli Eğitim Müdürlüğünün Değerlendirmesi NİHAİ STRATEJİK PLAN Performans Programı Faaliyet Raporu Şekil 1: Stratejik Plan Modeli 12

13 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ Stratejik planlama sürecinin ilk adımı olan durum analizi, kuruluşun Neredeyiz? sorusuna cevap verir. Kuruluşun geleceğe yönelik amaç, hedef ve stratejiler geliştirebilmesi için öncelikle, mevcut durumda hangi kaynaklara sahip olduğunu ya da hangi yönlerinin eksik olduğunu, kuruluşun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmeleri değerlendirmesi gerekir. Dolayısıyla bu analiz, kuruluşun kendisini ve çevresini daha iyi tanımasına yardımcı olarak stratejik planın sonraki aşamalarından daha sağlıklı sonuçlar elde edilmesini sağlayacaktır. Durum Analizi nin tespitiyle kuruluşumuzun yasal yükümlülükleri çerçevesinde yürüttüğü faaliyetler ve sunduğu hizmetler ortaya konmuş, kurumumuzca sunulan hizmetlerin genel hedeflere uygunluğu ele alınmıştır. A-TARİHİ GELİŞİM Torul İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü; İlköğretim Müdürlüğü adıyla ilk olarak İlçemiz Namık Kemal İlkokulunda hizmet vermeye başlamıştır. Daha sonraki yıllarda şuanda hizmet vermekte olduğu hükümet binasına taşınmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü; Milli Eğitim ve Gençlik ve Spor Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri hakkında 1739 sayılı Kanun Hükmündeki Kararnameye göre hazırlanan ve İlçe Milli Eğitim Gençlik ve Spor Müdürlükleri Yönetmeliğinin tarih ve 84/2431 sayılı Bakanlık onayı ile İlköğretim Müdürlüklerine dönüştürülmüştür yılında İlçe Milli Eğitim Gençlik ve Spor Müdürlüğü adı altında hizmete girmiştir. Daha sonra Bakanlıkta olan isim değişikliği ile birlikte İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü şekline dönüştürülmüştür. Torul İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü halen; iki (2) lise, beş (5) ortaokul, 2 si birleştirilmiş sınıflı olmak üzere sekiz (7) ilkokul, bir (1) bağımsız Anaokulu, bir (1) Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü ve bir (1) Öğretmenevi ile birlikte eğitim çalışmaları sürdürmektedir. 13

14 B- YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Torul İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü nün yasal yetki, görev ve sorumlulukları başta T.C. Anayasası olmak üzere 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ve tarihli ve 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine dayanılarak 18/11/2012 tarih ve sayılı Resmî Gazetede yayınlanan Millî Eğitim Bakanlığı İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir. Buna göre başlıca yükümlülüklerimiz; 1.Öğretim yılı başında ve sonunda görev alanında bulunan okul ve kurumlardaki yönetici ve öğretmenlerle toplantılar düzenlemek, bu toplantılarda okul ve k urumların huzurlu ve verimli çalışması için gerekli programları hazırlamak, çalışmaları değerlendirmek, Öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek, 2.Eğitim ve öğretimin her kademesinde görev yapan devlet memurlarının atama ve yer değiştirme işlemleri, özlük ve emeklilik işlemlerini yürütmek, askerlik, Yönetici, Öğretmen ve Personele ait terfi işlemleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yürütmek, Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek. 3.Eğitim kurumlarındaki eğitim öğretim hizmet alanları dışındaki hizmet ve alanların işletme devri karşılığında eğitim öğretim tesislerinin sözleşme ile gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerine yenil ettirilmesi veya yeniden yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Bakanlıkça yapımına karar verilen eğitim öğretim tesislerinin belirli süre ve bedel üzerinden kiralama karşılığı yaptırılmasıyla ilgili işlemlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 4.Eğitim ve öğretimi hayat boyu devam edecek şekilde yaygınlaştırmak amacıyla politika ve stratejileri geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, kararlaştırılan politika ve stratejileri uygulamak, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri hizmetin özelliklerine göre şubeler ve bürolar ile sürekli kurul ve komisyonlardan meydana gelir. C- FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER Torul İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Hazırlık Çalışmaları Kapsamında Müdürlüğümüz Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetleri belirlenirken kurumumuzun; Standart Dosya Planı, Kurum Standartları Tablosu incelenerek sunulan hizmetler belirlenmiş, teşkilat yapımız incelenerek de faaliyet alanlarımız belirlenmiştir. Buna göre Müdürlüğümüzün faaliyet alanları ve sunulan hizmetleri şu şekildedir: Temel Eğitim Hizmetleri Eğitim ve öğretime erişim imkânlarının sağlanması Hayat boyu öğrenme kapsamında eğitim ve öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi Öğretim programlarının ve haftalık ders çizelgelerinin hazırlanması ve uygulanması Eğitsel tanılama ve yönlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi 14

15 Psikososyal koruma, önleme ve müdahale hizmetlerinin verilmesi Özel politika gerektiren bireylerin eğitim ve öğretimine ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi Yatılılık, bursluluk hizmetlerinin yürütülmesi Bilimsel, Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetler Okuma kültürünün geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi Öğrencilere yönelik yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerin düzenlenmesi Öğrencilerin yerel ve ulusal düzeydeki bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlere katılımlarının sağlanması. Ölçme ve Değerlendirme Merkezî sistemle yürütülen resmî ve özel yerleştirme, bitirme, karşılaştırma sınavlarının uygulanması Araştırma, Geliştirme, Proje ve Protokoller Proje ve protokollerin hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi Eğitim ve öğretimin geliştirilmesine yönelik araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi Öğrenci ve öğretmenlerin değişim ve hareketlilik programlarından yararlanabilmeleri için gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesi Yönetim ve Denetim Eğitim ve öğretime yönelik politikaların uygulanması İstatistikî verilerin toplanması, analizi ve yayınlanması Stratejik plan ve performans programının hazırlanması, uygulanması izlenip değerlendirilmesi ve faaliyet raporunun hazırlanması Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı sosyal tesislere ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi Müdürlük bütçesine ilişkin iş ve işlemleri yürütülmesi Yatırım programlarının uygulanması İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi Rehberlik, denetim, inceleme ve soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi İnsan Kaynakları Yönetimi Çalışanların mesleki gelişimlerine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi Terfi ve benzeri özlük işlemlerinin yürütülmesi. Fiziki ve Teknolojik Altyapı Okul ve kurum binaları dâhil, taşınmazlara ilişkin her türlü yapım, bakım ve onarım işlerini ve bunlara ait kontrol, koordinasyon ve mimari proje çalışmalarının yürütülmesi Müdürlüğün taşınır ve taşınmazlarına ilişkin işlemlerin yürütülmesi Eğitim ve öğretim ortamlarının standartlarının uygulanması, Hizmet alanlarıyla ilgili bilişime yönelik çalışmaların yürütülmesi 15

16 D- PAYDAŞ ANALİZİ Paydaşlar, kurumun ürün ve hizmetleriyle ilgisi olan, kurumdan doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. 20/03/2014 tarih ve 706 sayılı olurla iç paydaş ve dış paydaş anketleri resmi ve sivil kurum ve kuruluşlara uygulanmıştır. Torul İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü paydaşları SP Hazırlama ekibi tarafından faaliyet/ürün/hizmet analizinden sonra, verilen hizmetin kiminle/kim için düşüncesinden hareketle yapılmıştır. Bu sınıflandırma, farklı paydaş grupları arasındaki ilişkilerin doğru kurulabilmesini ve Kurumun faaliyet gösterdiği çevrenin tanımlanabilmesini sağlamıştır. Paydaşlar belirlendikten sonra, tespit, tedbir (tehdit, sınırlılık, çelişki), gelişim (imkânlar, iş birlikleri), sürece katkı, sahiplenme, sürdürülebilirlik gibi unsurlar dikkate alınarak neden paydaş oldukları belirlenmiş, çıkan sonuçlar paydaş listesine yazılmıştır. Paydaşların tespitinin ardından iç ve dış paydaş anketi oluşturulup çevrimiçi ortamda cevaplar paydaşlardan alınmıştır. Anket sonuçları, müdürlüğümüzün GZFT Analiz çalışmalarına, amaç, hedef ve faaliyetlerin belirlenmesine ışık tutmuştur. Elde edilen verilerden oran ifade edenler aynen plana aktarılmış, görüş ifade eden bölümler ise benzer düşünceyi ifade eden paydaşların cümlelerinin birleştirilmesi yoluyla plana alınmıştır. Kurum çalışanlarına yönelik yapılan Çalışan Memnuniyet Anketi sonuçları geleceğe yönelim bölümünde amaçlar ve tedbirler bölümüne yansıtılmıştır. 16

17 E-KURUM İÇİ ANALİZ 1- Teşkilat Yapısı Torul İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü nün görev ve sorumlulukları başta T.C. Anayasası olmak üzere14/06/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ve tarihli ve 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine dayanılarak tarih ve sayılı Resmî Gazetede yayınlanan Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir. 2- İnsan Kaynakları : Torul İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2014 yılı itibarıyla 140 ı Öğretmen olmak üzere toplam 167 personel ile çalışmalarını sürdürmektedir. Personelin birimlere göre dağılımı aşağıda yer alan tablo 1 ve tablo 2 de verilmiştir. Şekil: 2 Teşkilat Şeması İlçe Milli Eğitim Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şef İnsan Kaynakları Destek Hizmetleri Şef Temel Eğitim, Ortaöğretim ve Özel Eğitim Hizmetleri VHKİ VHKİ VHKİ VHKİ 17

18 Tablo: 2 İlçe Müdürlüğü Personel Durumu: TORUL İLÇE MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL DURUMU GÖREV UNVANI TOPLAM ASİL VEKİL BOŞ İlçe Milli Eğitim Müdürü İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü Okul /Kurum Yöneticisi OLMASI GEREKEN NORM ASİL MEVCUT VEKİL İHTİYAÇ Müdür Müdür Yardımcısı Eğitim Öğretim Sınıfı OLMASI GEREKLİ NORM MEVCUT İHTİYAÇ Öğretmen Tablo:3 Genel İdare, Teknik, Sağlık Ve Yardımcı Hizmetler Sınıfındaki Personel Durumu (Eğitim Öğretim Dışı Personel Durumu) PERSONEL GÖREV VE ÜNVANI OLMASI GEREKLİ NORM MEVCUT DURUM İHTİYAÇ GENEL İDARE HİZMETLERİ TEKNİK HİZMETLER SINIFI SAĞLIK HİZMETLERİ SINIFI YARDIMCI HİZMETLER SINIFI TOPLAM DİĞER STATÜLER GEÇİCİ PERSONEL (657 4/C) 1 SÜREKLİ İŞÇİ 6 HİZMET SATIN ALIM YOLUYLA ÇALIŞTIRILAN PERSONEL SAYISI DERS KARŞILIĞI ÜCRETLİ ÖĞRETMEN TEMİZLİK ŞOFÖR GÜVENLİK

19 OKUL ÖNCESİ İLKÖĞRETİM AÇIK İLKÖĞRETİM GENEL ORTAÖĞRETİM MESLEKİ VE TEKNİK ORTAÖĞRETİM AÇIK LİSE YAYGIN EĞİTİM OKUL ÖNCESİ İLKÖĞRETİM GENEL ORTAÖĞRETİM MESLEKİ VE TEKNİK ORTAÖĞRETİM YAYGIN EĞİTİM RESMİ - ÖZEL TOPLAM Tablo:4 Öğrenci Ve Okul/Kurum Sayıları (Resmi Ve Özel) RESMİ ÖZEL BAĞIMSIZ ANAOKULLARI 1 1 OKUL SAYISI ÖĞRENCİ SAYISI İlçemiz merkezinde bir bağımsız Anaokulu bulunmaktadır. Köylerde üç (3) tane Birleştirilmiş Sınıflı İlkokul bulunmakta bu üç okulda toplam 43 öğrenci eğitim görmektedir. Aktaş İlkokulu, Altınpınar İlkokulu ve Kirazlık Cumhuriyet İlkokulu bünyesinde bulunan birer anaokulu ile birlikte toplamda 4 (dört) anaokulunun 143 öğrencisi mevcuttur. Merkezde müstakil olarak 241 öğrenciye eğitim veren Namık Kemal İlkokulu bulunmaktadır. Aktaş İlkokulu /Ortaokulu, Altınpınar İlkokulu /Ortaokulu, Yatılı Bölge Ortaokulu /Mehmet Akif ERSOY İlkokulu ve Kirazlık Cumhuriyet İlkokulu /Ortaokulu aynı binada eğitim vermekle birlikte toplamda 530 öğrenci eğitim görmektedir. Müstakil binası bulunan Atatürk Ortaokulu 230 öğrenciyle eğitime devam etmektedir. Şehit Tamer Özdemir Anadolu Lisesinin 107, Torul İmam-Hatip Lisesinin de 63 öğrencisi mevcuttur eğitim öğretim yılı toplamda 1357 öğrenciyle eğitim- öğretim devam etmektedir. 19

20 Tablo 5: Eğitim-Öğretim Yılı Halk Eğitim Merkezlerince Açılan Kurs ve Katılımcı Sayısı Eğitim Öğretim Yılı Kurs Türü Kurs Sayısı Başlayan Bitiren E K T E K T Meslek Kursları Sosyal Kültürel Kurslar Okuma-Yazma Kursları Toplam İlçemiz düzeyinde; açık öğretimde 153 öğrenci öğrenim görmektedir. Öğrenci sayısına ilişkin istatistiki bilgiler aşağıda gösterilmiştir. İlçemizde yüz yüze eğitim uygulaması yoktur. Açık Öğretim Öğrenci Sayısı Kurum Adı ERKEK KIZ TOPLAM Açık Öğretim Ortaokulu Açık Öğretim Lisesi (Genel Lise) TOPLAM

21 Tablo 6 : Öğrenci Durumu GENEL ORTAÖĞRETİM Okullaşma Oranı DÖNEM K E T K E T K E T % % % 90, % %

22 EĞİTİM AMAÇLI KULLANILAN BİLGİSAYAR SAYISI (1) TOPLAM BİLGİSAYAR SAYISI (2) EĞİTİM AMAÇLI KULLANILAN BİLGİSAYAR SAYISI (1) TOPLAM BİLGİSAYAR SAYISI (2) EĞİTİM AMAÇLI KULLANILAN BİLGİSAYAR SAYISI (1) TOPLAM BİLGİSAYAR SAYISI (2) 3- Teknolojik Kaynaklar Müdürlüğümüz hizmetlerinin yararlanıcılara daha hızlı ve etkili şekilde sunulması için güncel teknolojik araçlar etkin bir biçimde kullanılmaktadır. Bu kapsamda Bakanlığımız tarafından modüler bir yapıda kurgulanarak hizmete sunulan Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemi (MEBBİS) ile kurumsal ve bireysel iş ve işlemlerin büyük bölümü yürütülmektedir. MEBBİS aracılığıyla Devlet Kurumları, Yatırım İşlemleri, MEİS, e-alacak, e-burs, Evrak, TEFBİS, Kitap Seçim, Sınav, Sosyal Tesis, e-mezun,, Özel Öğretim Kurumları, Engelli Birey, Öğretmenevleri, Performans Yönetim Sistemi, Yönetici, Mal, Hizmet ve Yapım Harcamaları, Özlük, Çağrı Merkezi, Halk Eğitim, Açık Öğretim Kurumları, e-okul, Veli Bilgilendirme Sistemi, gibi modüllere ulaşılarak çalışmalar yürütülmektedir. Müdürlüğümüze ait resmi yazışmaları elektronik ortamda Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden yapılmaktadır Tablo 7: Bilgisayar Kullanım Oranları OKUL ÖNCESİ EĞİTİM İLKOKUL + ORTAOKUL ORTAÖĞRETİM DÖNEM ORANI % (1/2) ORANI % (1/2) ORANI % (1/2) % % % % % % % % % % % % % % % % % %100 TOPLAM % % %100 22

23 SERVER PC LAPTOP YAZICI SCANNE R PROJEKS İYON OTOBÜS KAMYON KAMYON ET MİNİBÜS OTOMOB İL OTOMOB İL MİNİBÜS KAMYON ET Tablo 8: Araç Gereç Demirbaş Durumu (İlçe+ Okul) BİLGİ TEKNOLOJİK KAYNAK DURUMU RESMİ ARAÇ DURUMU DİĞER ARAÇ DURUMU İlçe Adı (Adet) (Adet) (Adet) İLÇE MEM N.Kemal İ.O Atatürk O.O Y.B.O.O K.Cumhuriyet O.O Aktaş O.O Altınpınar O.O Ş.T.Ö.A.Lisesi İmam-Hatip Lisesi Birleştirilmiş Sınıflı.İ.O F.Anaokulu HEM Öğretmenevi 1 1 TOPLAM

24 4-Mali Kaynaklar Kurumumuz faaliyetlerine ait başlıca finans kaynakları: Merkezî yönetim bütçesinden ayrılan pay, il özel idare bütçesinden ayrılan % 20 lik pay, ulusal ve uluslararası projelerde sağlanan hibeler, gerçek ve tüzel kişilerin bağışları ile okul-aile birliği gelirlerinden oluşturmaktadır. Tablo 9: İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bütçesinin İl MEM Bütçesine Oranı. YILLAR GÜMÜŞHANE İL MEM BÜTÇESİ (TL)** TORUL MEM BÜTÇESİ * * İL MEM BÜTÇESİNE ORANI İnşaat Bütçe Yatırımları: yıllarında İlçemiz Yatılı Bölge Ortaokulunda güçlendirme işlemleri yapılmıştır. 24

25 F-KURUM DIŞI ANALİZ Müdürlüğümüz analizleri; her yıl hazırlanan istatistikî bilgiler, paydaş görüşleri ve yapılan çalışmalar doğrultusunda yapılmıştır. İlçe ve okul/kurum müdürlüklerimizde oluşturulan SP Hazırlama Ekipleriyle yapılan seminer ve toplantılarda müdürlüğümüz analizi yapılmak üzere görüşleri alınmış, katılımcılarla Nominal Grup Tekniği, Çoklu Oylama Tekniği gibi teknikler kullanılarak görüşler sınıflandırılmış ve sıralandırılmıştır. Yapılan çalışmalarda çalışanlarımız ve dış paydaşlarımızın katkılarıyla ilçemizde eğitim sorunları ve çözüm önerileri çerçevesinde çalışmalar yapılmıştır. Belirlenen sorunlar GZFT analizine eklenmiş çözüm önerileri de Tedbirler bölümünde kullanılmıştır. Bu çalışmalarla katılımcı bir anlayışla planımız oluşturulmaya özen gösterilmiştir. Üst Politika Belgeleri Müdürlüğümüz Stratejik plan çalışmaları temel olarak bakanlığımız Stratejik Plan Hazırlık Programı çerçevesinde gerçekleştirilmiştir. Stratejik Planımız aşağıda verilen Üst Politika Belgeleri incelenerek oluşturulmuştur. 1. İl MEM Stratejik Planı 2. Türkiye Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi ve Eylem Planı Doğu Karadeniz Projesi (Dokap) Eylem Planı ( ) 25

26 GZFT ANALİZİ (GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR VE TEHDİTLER) GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile Okullar arasındaki işbirliği ve dayanışmanın üst düzeyde olması. Okullaşma Oranının yüksek olması. Yaygın eğitim merkezlerimizdeki eğitim-öğretime yönelik çalışmalarının olması. Temel eğitimde okullaşma oranının yüksek olması. Eğitim ve Öğretimde Kalite Öğretmenlerin donanımlı, sorumluluk duygusu yüksek, genç, dinamik ve gelişime açık olmaları. Derslik başına düşen öğrenci sayısının az olması. Eğitim düzeyi yüksek nitelikte personelin müdürlüğümüz bünyesinde görev yapması. Teknolojik hizmetlerin yeterli olması. İlçede bağımsız bir Anaokulun olması. ZAYIF YÖNLER Kurumsal Kapasite Büro malzemelerinin eksiksiz olması. Halkın ihtiyacı olan belgelerin kısa süreli ilgililere hazırlanıp temin ediliyor olması. Donatım materyallerinin yeterli olması. Tüm okullarda internet altyapısının olması ve buna bağlı olarak iletişimin güçlü olması. Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite İlçe yerleşiminin dağınık olması ve buna bağlı olarak taşımalı eğitimin fazla olması. Anadolu Lisesi ve Pansiyon arasındaki mesafenin fazla olması. Öğretmen- Veli işbirliğinin az olması. Velilerdeki Mesleki eğitime karşı olan önyargının varlığı. Öğretmen sirkülasyonunun fazla olması. Personel verimliliğini artıracak etkinliklerin az olması. Kitap okuma alışkanlığının düşük olması.. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne ait müstakil binanın olmayışı. İlçemiz Okullarındaki BT sınıflarının yetersiz olması ve bilgisayarların demode olması. Kuruluşun yapısı ile ilgili değil de işleyişi ile ilgili sık sık değişikliklerin olması. Özel İdare tarafından yapılması gereken ihalelerin, personel ihtiyacı nedeniyle kurumumuza sevk edilmesi. 26

27 FIRSATLAR Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Diğer Kurumlarla aynı binada hizmet verilmesi İlçemizde MYO açılması, İlçemizin küçük olması nedeniyle iletişimin kolay ve yüz yüze olması. İlçe Nüfusunun az olması. STK lerin eğitime olumlu bakışı. İlçemizde okul sayısının az oluşu. Suç oranının ve suç çeşitliliğinin az olması. TYÇP kapsamında istihdam yapılarak personel çalıştırılması. İşletmelerin %3 oranında engelli birey çalıştırma zorunluluğunun olması. Teknolojik hizmetlerinin yeterli olması. Ulaşım, erişim ve etkileşimin çok hızlı olması. TEHDİTLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Öğrenci sayısının giderek azalmasına bağlı birleştirilmiş sınıflı okulların kapanması. İlçemizin coğrafi yapısından kaynaklanan dağınık yerleşim merkezlerinin olması. Pansiyonlarımızdaki öğrenci profili çoğunlukla köylerden olduğu için öğrencilerin velilerine ulaşmakta zorluk yaşanması. İlçemiz halkının sosyo-ekonomik yönden zayıf olması nedeniyle eğitime yeterli katkıyı sağlayamaması. Değişen sınav sistemi. Velilerin eğitim seviyelerinin düşük olması nedeniyle çocukların eğitimine duyarsızlığı. Öğretmen bazında ilçemizdeki tayinlerin çok kısa süreler içinde gerçekleşmesi. Dış göçün fazla olması. Kiralık ev sıkıntısının olması. Düzenlenen kurslardan sonra kursiyerlerin ilçede istihdam edilememesi. İlçemizde Fen Lisesi bulunmadığından bazı öğrencilerimizin İlçe ve İl dışında eğitimlerini sürdürmesi. 27

28 PEST ANALİZİ Politik Etkenler Eğitimle ilgili yasal mevzuatın sık değişmesi. Okul/kurumlarda yaşanan yardımcı personel yetersizliği. Eğitim ve özellikle sınav sistemine dönük belirsizlikler-farklı uygulamalar. Öğretmen atama ve yer değiştirmeye ilişkin süreler sebebiyle ilimizde öğretmen sirkülâsyonunun fazla olması. Ekonomik Etkenler İşsizlik oranının istenilen düzeye düşürülememesi. Genel nüfus içerisinde velilerin dar gelirli olması nedeniyle eğitime aileler tarafından verilen desteğin az olması. Eğitim ve Öğretimde kullanılan yüksek teknolojiye sahip makine ve cihazların bakım onarım maliyetlerinin pahalı olması. Sosyal Etkenler Çocukların gelişen ve büyüyen çevreleri (kent yaşamı, e-ortam vb.) dolayısı ile olumsuz ortamlardan korunmalarına yönelik rehberlik ihtiyaçlarının artması. Bireylerin gelişen bilişim teknolojileri ve kitle iletişim araçlarının olumsuz etkilerine maruz kalmaları. Sosyal medyanın kullanım sıklığının artması. Teknolojik Etkenler e-okul da zaman zaman gerçekleşen aksaklıklar. Sosyal medyanın kullanımıyla birlikte olumsuz içerikle öğrencilerin sık karşılaşıyor olmaları. Kontrolsüz internet kafelerin mevcudiyeti. 1. SORUN/GELİŞİM ALANLARI: Müdürlüğümüzün sorun alanları tespit edilirken mevcut durum analizi ve bakanlığımız SP çalışmaları göz önünde bulundurarak hazırlanmıştır. Geleceğe bakış bölümlerinin şekillenmesinde bağlantıyı kurabilmek amacıyla sorun alanlarımız şunlardır: Eğitim ve Öğretime Erişim: Okul öncesi eğitimde okullaşma, Ortaöğretimde okullaşma, İlköğretimde devamsızlık, Ortaöğretimde devamsızlık, Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına çıkan öğrenciler, Zorunlu eğitimden erken ayrılma, Taşımalı eğitim, Yurt ve pansiyonların doluluk oranları, Öğrenci bursları, Temel eğitimden ortaöğretime geçiş, 28

29 Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı, Öğrencilere yönelik uyum faaliyetleri, Yükseköğretime katılım, Hayat boyu öğrenmeye katılım, Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı, Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi, Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi. Eğitim ve Öğretimde Kalite: Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler, Okuma kültürü, Okul sağlığı ve hijyen, Zararlı alışkanlıklar, Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler, Yetiştirme kursları, Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu, Sınav odaklı sistem ve sınav kaygısı, Uluslararası hareketlilik programlarına katılım. Kurumsal Kapasite Çalışanların ödüllendirilmesi, Hizmetiçi eğitim kalitesi, Öğretmenlere yönelik fiziksel alan yetersizliği, Birleştirilmiş sınıf uygulaması, Donatım eksiklerinin giderilmesi, Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu, İnşaat ve emlak çalışmalarının yapılmasındaki zamanlama, Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı, Alternatif finansman kaynaklarının geliştirilmesi, Okul-Aile birlikleri, İş ve işlemlerin zamanında yapılarak kamu zararı oluşturulmaması, Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmemesi, Kurumlarda stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması, Stratejik planların uygulanabilmesi için kurumlarda üst düzey sahiplenmenin yetersiz olması. G-STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. Eğitim Ve Öğretime Erişim 1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama Yükseköğretime katılım ve tamamlama Hayat boyu öğrenmeye katılım Özel öğretimin payı 29

30 1. Eğitim ve Öğretimde Kalite 1.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen Öğretim programları ve materyalleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik Ölçme ve değerlendirme Okul türleri ve programlar arası geçişler 1.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Önceki öğrenmelerin tanınması Hayata ve istihdama hazırlama Mesleki rehberlik 1.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı dil yeterliliği 2. Kurumsal Kapasite 2.1. Beşeri Altyapı İnsan kaynakları planlaması İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 2.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Okul bazlı bütçeleme Eğitim tesisleri ve altyapı Donatım 2.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması İş analizleri ve iş tanımları İzleme ve değerlendirme Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletişim Bilgi Yönetimi Bakanlık hizmetlerinin e-devlet aracılığıyla sunumu Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Veri toplama ve analiz Veri iletimi ve bilgi paylaşımı 30

31 BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM Müdürlüğümüz bünyesindeki bütün çalışanlar amaç ve hedeflerin belirlenmesinde rol almış bütün faaliyetlerin karşısına sorumlu birim yazılmıştır. Hedefler ve faaliyetler belirlenirken paydaş görüşleri ve durum analiz çalışmalarındaki veriler, anket sonuçları dikkate alınmıştır. A-MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER MİSYON Torul İlçesinde çağdaş eğitim öğretim faaliyetlerini, Millî ve Evrensel Hukuk değerlerine bağlı kalarak her bireyin farklı olduğu bilincinde, tüm çalışanların ve eğitimden yararlanan grupların memnuniyetini ve gönüllü katkılarını sağlayarak çağdaş medeniyet seviyesine ulaşmak için iyi insan iyi yurttaş yetiştirmek. VİZYON Çağdaş medeniyet seviyesinin üstüne ulaşmak için, kendisi ve çevresi ile barışık iyi insan ve iyi yurttaşlar yetiştiren kurum olmak. TEMEL DEĞERLER İnsan haklarına saygılı, Çalışmalarda Başarıyı Takım Çalışması ile Yakalamak, Karar Almada ve Uygulamada Şeffaflık, Teknolojiyi Etkin Kullanmak, Analitik ve Bilimsel Bakış, Çalışmalarda İnsanı Öncelemek, İletişim Kanallarını Açık Tutmak, Çalışanların Beklenti ve Düşüncelerini Önemsemek, Çevreye ve Doğaya Duyarlılık, Saygınlık, Hizmet Alana Karşı Saygı ve Hoşgörüyle Yaklaşmak, Eğitimin Niteliğini Artırmayı Amaçlamak. 31

32 B- STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJİK AMAÇ 1: Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. STRATEJİK AMAÇ 2 Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2. 1 Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. Stratejik Hedef Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak. Stratejik Hedef 2. 3 Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak. STRATEJİK AMAÇ 3: Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 3. 2 Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. Stratejik Hedef 3. 3 Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. 32

33 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç 1 C-STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Hedef 1. 1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. Hedefin Mevcut Durumu: Bilgi ve eğitim; kalkınmanın, gelişmenin en etkili aracı olarak görülmektedir. Bilgi toplumu olmanın bir gereği de bireylerin eğitim kurumlarından yararlanmasını sağlamaktır. Bu nedenle örgün ve yaygın eğitimin her kademesinde tüm bireylerin eğitim ortamına katılımını ve devamını sağlamak hedeflenmektedir. Örgün öğretimin her kademesinde okullaşma oranlarının ve hayat boyu öğrenmeye katılımın artması, devamsızlığın ve okul terklerinin azalması özellikle kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması, özel öğretim kurumlarının payının artması hedeflenmektedir. Eğitim ve öğretime katılıma ilişkin göstergelere bakıldığında okul öncesi eğitimde öğretim yılında Fatih Anaokulunda ay çocuklardan 18 öğrenci okula devam etmektedir. Anaokulu ve 5 anasınıfında ay çocuklardan 125 olmak üzere toplam 143 öğrenci okulöncesi eğitimden yararlanmaktadır ay çocuklardan % 43 ü okullaşırken, ay çocuklardan % 95 i okullaşmıştır yılında İlkokulda 483, ortaokulda 518 öğrenci öğretime devam etmektedir. Ortaöğretimde Ş.T.Ö.Anadolu Lisesi 107, Torul Anadolu İmam- Hatip Lisesi 63, Açık öğretim lisesinde 135 kayıtlı öğrenci vardır. Yükseköğretime öğretim yılında Ş.T.Ö.Ç.P.Lisesi 12. Sınıfında okuyan 28 öğrencinin 12 si bir yüksek öğretim kurumuna yerleşti. Hayat boyu öğrenme kurslarına öğretim yılında 456 kişi katılmıştır. İlçemiz merkezinde her türdeki eğitim kademesinde devamsız öğrencisi bulunan okullarda devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terki sebepleri ile ilgili araştırma yapılacaktır. Araştırma sonuçları değerlendirilerek gerekli tedbirler alınacaktır. Özel eğitim sınıfı öğrencileri ile ilgili toplumsal bilincin ve ailelere farkındalık oluşturulmasına dikkat edilecektir. 33

34 PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM1 SH1 PERFORMANS GÖSTERGESİ ÖNCEKİ YILLAR PERFORMANS HEDEFİ PG1.1,1 Okul öncesi eğitimde okullaşma (%) % 90 % 95 % 100 PG1.1,2 İlkokulda Net Okullaşma Oranı (%) % 99,5 % 99,5 % 100 PG1.1,3 Ortaokulda Net Okullaşma Oranı (%) % 99,5 % 99,5 % 100 PG1.1,4 Ortaöğretimde Net Okullaşma Oranı (%) % 99,5 % 99,5 % 100 PG1.1,5 İlkokulda devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) % 1,5 % 1,9 % 1 PG1.1,6 Ortaokulda devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) % 1 % 1,3 % 0,8 PG Ortaöğretimde devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) %19 % 21 % 15 PG Ortaöğretimde okul terki oranı % 2,5 % 2,9 % 2 PG Özel Eğitimde Okullaşma oranı % 90 % 95 % 100 No TEDBİRLER Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birim 1 2 Öğrenci devamsızlıkları takip edilerek gerekli tedbirler alınacaktır. Devam ve erişim konusunda ilçe durum raporları hazırlanarak analiz edilecektir. Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Bölümü Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Bölümü Okul Müd. İstatistik Bölümü İlçemizde okulların faaliyetleri ve çalışmaları toplumla paylaşılarak İmam hatip okullarına yönelik farkındalık arttırılacaktır. Burs imkânlarının öğrenciler tarafından bilinirliği sağlamaya yönelik bilgilendirmeler yapılacaktır. Ortaöğretimde devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terki konusunda okulların mevcut durum analizleri gerçekleştirilecektir. Ortaöğretimde devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terki oranlarının düşürülmesi için okullara mevcut durumları ile ilgili bilgilendirme yazıları gönderilecektir. Okula devam sorunu olan öğrencilere ve ailelere kişisel ve sosyal rehberlik çalışmaları yapılacaktır. Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Bölümü Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Bölümü Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Bölümü Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Bölümü Eğitim ve Öğretim Birimleri Bölümü Okul Müd Okul Müd. Ortaöğretim Hizmetleri Bölümü -Okul Müd. Ortaöğretim Hizmetleri Bölümü Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Bölümü 8 Yetişkinlerin eğitime erişim imkânlarından faydalanması için farkındalık oluşturma çalışmaları yapılacaktır. Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri Bölümü HEM Müd. 9 Özel Eğitime muhtaç öğrencilerin tanıları yapılacak. Özel Eğitim Ve Reh. Özel Eğitim Şubesi 10 Tanılanması yapılan öğrencilerin ailelerine yönelik bilgilendirme çalışması yapılacak Özel Eğitim Ve Reh Özel Eğitim Şubesi ve Okul Müd. 34

35 EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE: Stratejik Amaç 2 Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Hedef 2.1 Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu: Bireylerde istenilen nitelikte davranış değişikliğini ortaya çıkarma onları yönlendirme ve değerlendirme uzun bir süreci içerdiğinden sonucunu kısa bir dönemde görmek imkânsızdır. Bundan dolayı kalite çalışmaları çalışılması önemli ve zor süren bir alan olarak görülmektedir. Eğitim alanında nicel çalışmaların yanında nitel çalışmaları yürütmek önemli ve gereklidir. Bu sonuca ulaşmak kalite çalışmalarının benimsenmesi ve takip edilmesi ile mümkündür. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için öğrencilerin akademik başarı seviyelerini, fiziksel ve ruhsal gelişimlerini artırmaya yönelik etkinlik ve faaliyetler yapmak hedeflenmiştir öğretim yılında Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı okulda öğrenim gören öğrencilerin 28 i ÖSYS ye başvuruda bulunmuş ve bu öğrencilerin % 43 ü bir yükseköğretim kurumunda öğrenim görmeye hak kazanmıştır. Eğitim kalitesine yönelik çalışmaların kurumlarımız tarafından önemsenmesini sağlamak, öğrencilerin beden ve ruh sağlığını koruyarak ilköğretim programında yer alan başta düşünme becerileri olmak üzere var olan kazanımlara sahip bireylerin yetişmesi istenilen sonuçtur öğretim yılında ortaokul ve ortaöğretimde olmak üzere 7 okulda toplam 41 kurs açılmış olup diğer yıllar için planlama yapılıp kurs açılacaktır. Lise düzeyinde 152, ortaokul düzeyinde 136 öğrenci devam etmektedir. Sınav sistemi konusunda öğrencilere ve velilere yönelik bilgilendirme ve mesleki rehberlik çalışması yapılmasına önem verilecektir. 35

36 SAM 2 SH 1 PERFORMANS GÖSTERGESİ PERFORMAN ÖNCEKİ YILLAR S HEDEFİ PG2.1.1 TEOG sınavlarında yabancı dil net sayısı 5,17 10,53 14 PG2.1.2 TEOG sınavlarında Türkçe net sayısı 10,63 11,78 15 PG2.1.3 TEOG sınavlarında matematik net sayısı 3,16 7,5 10 PG2.1.4 TEOG sınavlarında Fen ve Teknoloji net sayısı 5,60 11,18 14 PG2.1.5 PG2.1.6 TEOG sınavlarında Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi net sayısı TEOG sınavlarında İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük net sayısı 15,5 16,8 19 8,6 10,53 13 PG YGS Türkçe Net Ortalaması 14,72 18,08 23 PG PG PG PG PG PG PG PG YGS Matematik Net Ortalaması 1,31 2,37 10 YGS Sosyal Bilimler Net Ortalaması 13,23 11,61 15 YGS Fen Net Ortalaması 0,25 0,46 7 LYS Yerleştirme Oranı (Genel) %43 %64 %69 Lisans Yerleştirme %21 %36 %38 Ön lisans yerleştirme %21 %27,2 %29 Açık öğretim %1 %1 %2 Sosyal Kültürel Faaliyetlere Katılım Oranı %30 %32 %45 PG İlkokul %6 %8 %10 Ortaokul %13 %12 %15 Ortaöğretim %11 %12 %15 PG Düzenlenen sportif faaliyet sayısı PG Sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısı

37 Sıra Tedbir Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birim 1 Öğretmenlerle zümre toplantıları yapılarak TEOG sınavları ile ilgili değerlendirmelerin yapılması. 2 Öğrenci akademik başarısını destekleyici kurs programları açılacaktır. (Akademik başarıyı arttırmaya ve öğrencilerin bilişsel eksikliklerini gidermeye yönelik kurslar açılması) Eğitim Öğretim Şubesi, Eğitim Öğretim Şubesi, Temel Eğitim- Bilgi İşlem Şubesi Temel Eğitim Hizmetleri Bölümü 3 TEOG konusunda velilerin bilinçlendirilmesi, Eğitim Öğretim Şubesi, Bütün Okul Müdürlükleri 4 MEB Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Destekleme ve Yetiştirme Kursu Yönetmeliği kapsamında yetiştirme kursları açılarak öğrencilerin devamı sağlanacak Eğitim Öğretim Şubesi, Hayat Boyu Öğrenme Şubesi 5 Ölçme ve Değerlendirme kursları oluşturularak kazanımlara yönelik bilgilendirme yapılacak. Merkezi sınavlar dışında yapılan sınavların sorularını kazanımlara endeksli hazırlanması sağlanacak. 6 Öğrenci ve velilerin bilinçlendirilmesine yönelik rehberlik çalışmaları artırılarak, öğrencilerin erken dönemde ilgi ve kabiliyetleri doğrultusunda yönlendirmesi etkin olarak sağlanacaktır. 7 Yapılan sınav sonuçları analiz edilerek eksiklik tespit edilen konular için tedbirlerin alınacak. 8 Akademik başarıyı arttırmaya ve öğrencilerin bilişsel eksikliklerini gidermeye yönelik kurslar açılması. 9 Her düzey eğitim kademesinde gerçekleştirilen sosyal, sanatsal ve sportif faaliyetlerin sayısı artırılacak. Eğitim Öğretim Şubesi, Eğitim Öğretim Şubesi, Eğitim Öğretim Şubesi Ortaöğretim Hizmetleri Bölümü Eğitim Öğretim Şubesi Temel Eğitim - Bütün Okul Müd. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Bölümü İstatistik Birimi Hayat Boyu Öğrenme Kültür Bölümü Hedef2.2 Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak.. Hedefin Mevcut Durumu Torul İlçesinde öğretim yılında genel kurslar, meslekî ve teknik kurslar ile okumayazma kursları olmak üzere 33 kurs açılmıştır. Bu faaliyetlerden 192 si kadın, 264 erkek olmak üzere toplam 456 kişi yararlanmıştır. 37

38 SAM 2 SH 2 PERFORMANS GÖSTERGESİ Performas Önceki Yıllar Hedefi PG2.2.1 Kurs açılma oranı %56 %60 %70 PG2.2.2 Talep edilen kurs sayısı Açılan kurs sayısı PG2.2.3 Belge alan kursiyer sayısı PG2.2.4 İş Kuran/İşe Yerleşen Kursiyer sayısı PG2.2.5 Sosyal Ortaklarla yapılan işbirliği/protokol sayısı Sıra Tedbir Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birim 1 Kurs taleplerinin alınıp, kursların modül sisteminde olup olmadığı kontrol edilmesi Eğitim Öğretim Şubesi Hayat boyu Öğrenme Birimi 2 Sistemde bulunmayan kursların modüllerinin yapılması Eğitim Öğretim Şubesi Hayatboyu Öğrenme Birimi 3 Hayatboyu Öğrenmeye katılım oranlarıyla ilgili seminer faaliyeti, belediyeler ve yerel işletmelerle ortaklaşa düzenlenen faaliyet ve uygulamalara öncelik verilecek, medya yolu ile tanıtım faaliyetleri yapılacaktır Eğitim Öğretim Şubesi Hayatboyu Öğrenme Birimi Hedef2.3 Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu İlçemizde bulunan ortaokullar tarafından Bu Benim Eserim Projesi kapsamında Fen Bilimleri ve Matematik alanında toplam 22 proje hazırlanmıştır. Ayrıca ortaokul ve ortaöğretim okulları tarafından TÜBİTAK bilim fuarına 6 okul başvuruda bulunmuş ve 6 okul sözleşme imzalayarak her bir okula TL kaynak yaratılmıştır. 38

39 SAM2 SH2 PG PERFORMANS GÖSTERGESİ AB Hibe Programları tarafından kabul edilip yürütülen Proje Sayısı Önceki Yıllar PERFORMANS HEDEFLERİ PG AB Hibe Programlarına yapılan Proje Başvuru Sayısı PG Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı PG Uluslararası hareketlilik programlarına ve projelerine katılan öğrenci sayısı PG SODES Kapsamında Yürütülen Proje Sayısı PG SODES Kapsamında yapılan başvuru sayısı 4 -*- 6 PG TKY Uygulamaları kapsamında Bakanlık değerlendirmesi sonucu ödül alan Okul/Kurum Sayısı PG TKY Uygulamaları kapsamında ödül sürecine başvuru yapan okul/kurum sayısı PG TKY Uygulamaları kapsamında İl değerlendirmesi sonucu ödül alan Okul/Kurum Sayısı Başvuru açılmadı**bu yıllar için başvuru açılıp açılmayacağı bilinmediğinden yazılmamıştır Sıra TEDBİRLER Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birim 1 İlçe genelinde TÜBİTAK ve Avrupa Birliği projeleri hazırlama semineri düzenlenecek ve müstakil müdürlüğü bulunan her okul bünyesinde bir TÜBİTAK ve AB proje ekibi oluşturularak proje hazırlamaları sağlanacak. Strateji Geliştirme Birimi Okul ve Kurum Müdürlükleri 2 Uluslararası proje uygulaması teşvik edilerek, hareketlilik ve etkileşim artırılacaktır. Strateji Geliştirme Birimi 3 Yabancı dil eğitimini destekleyen tüm projelerin ve hareketliliklerin tanıtımını yaparak öğretmen ve öğrencinin motivasyonu sağlanacaktır Strateji Geliştirme Birimi Okul ve Kurum Müdürlükleri Okul ve Kurum Müdürlükleri 4 Okul ve kurumlarda gönüllülük esasına dayalı proje ekipleri oluşturulacak, Hibe Projeleri ve TKY Uygulamaları okul ve kurumların örnek çalışmaları yerel medya aracılığı ile paylaşılacak. Strateji Geliştirme Birimi Okul ve Kurum Müdürlükleri 39

40 KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 3 Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Hedef 3.1 Müdürlük hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Hedefin Mevcut Durumu 2015 yılı verilerine göre Müdürlüğümüzde Eğitim Öğretim Hizmetleri Sınıfında 133 Genel İdare Hizmetleri Sınıfında 14, Yardımcı Hizmetler Sınıfında 13 personel mevcuttur. 31/12/2014 tarihi itibarı ile Müdürlüğümüz teşkilatında toplam 160 personel görev yapmaktadır. Okullarımızda Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumu Yöneticilerinin Görevlendirilmelerine İlişkin Yönetmeliğin ilgili şartlarını taşıyanlar 4 yıllığına yönetici olarak görevlendirilmekte olup görev süresi dolanların yeniden dört yıllığına görevi uzatılmakta veya şartları taşıyan yeni adaylar yöneticilik için görevlendirilmektedir. 40

41 SAM3 SH1 PERFORMANS GÖSTERGESİ Önceki Yıllar PERFORMANS HEDEFLERİ PG Hizmet içi eğitim gerçekleştirilen alan sayısı PG Hizmet içi eğitime katılan personel sayısı* PG Hizmet içi eğitime katılan personel sayısının tüm personel sayısına oranı % 25 % 12 %16 PG Rehberlik ve denetimi yapılan kurum sayısı PG PG Rehberlik ve denetim sonrası zayıf yönü ortaya çıkan kurum sayısı Zayıf yönü ortaya çıkan kurumlardan iyileştirilmesi yapılmış kurum sayısı Sıra TEDBİRLER Ana Sorumlu Birim Düğer Sorumlu Birim 1 Hizmet içi eğitim faaliyetleri, bu faaliyetlere yönelik yapılacak ihtiyaç, etkinlik ve faydamaliyet analizleri doğrultusunda planlanacaktır. İnsan Kaynakları Şubesi İstatistik Birimi 2 Eğitim içeriğinin nitelik açısından geliştirilmesi, daha fazla HİE faaliyeti teklifinin yapılması. İnsan Kaynakları Şubesi 3 Personelin çalışma motivasyonunu ve iş tatminini artırmaya yönelik tedbirler alınacaktır İnsan Kaynakları Şubesi 4 Mahalli Hizmetiçi eğitim kitapçığının tüm okul ve kurumlarımıza gönderilmesi, İnsan Kaynakları Şubesi 5 Merkezde ve Mahallinde açılacak hizmetiçi eğitimlere yapılan başvuruların onaylanması İnsan Kaynakları Şubesi İnsan Kaynakları Şubesi İnsan Kaynakları Şubesi İnsan Kaynakları Şubesi İnsan Kaynakları Şubesi 6 Mahalli Hizmetiçi Eğitimlere yeterince katılım olmadığından Hizmetiçi eğitimlerinin öneminin personele anlatılması İnsan Kaynakları Şubesi Okul ve Kurum Müdürlükleri 41

42 Hedef3.2 Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. Hedefin Mevcut Durumu: İlçemizde bütün okul ve kurumların fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması, okulların fiziki altyapılarının iyileştirilmesi kaynakların etkili kullanılması amaçlanmıştır. İlçemizde bağımsız binaya sahip 1 Anaokulu, 1 ilkokul, 3 birleştirilmiş sınıflı ilkokul, 1 ortaokul ve 2 ortaöğretim okulu bulunmakta. İlkokul ve Ortaokul olarak aynı binada 4 okul hizmet vermektedir. Okullarımızda normal eğitim yapılmaktadır. İlçemiz okullarında toplam 102 derslik bulunmaktadır. Genel öğretimde derslik başına düşen öğrenci sayısı %13, Ortaöğretimde derslik başına düşen öğrenci sayısı %9 dur. FATİH projesi kapsamında İlçemiz okullarına 8 adet çok fonksiyonlu yazıcı dağıtımı yapıldı ve 17 etkileşimli tahta kuruldu SAM3 SH2 PERFORMANS GÖSTERGESİ Önceki Yıllar PERFORMANS HEDEFLERİ PG Donatımı yapılan eğitim tesisi sayısı PG MEM tarafından dağıtımı yapılan malzeme harcaması 1000 TL 1500 TL 5000 PG Birimlere ait ihtiyaçların karşılanma oranı (gönderilen/talep) %100 %100 %100 PG Onarımı yapılan derslik sayısı PG Yapılan Okul/Kurum sayısı PG Alınan Araç Sayısı Sıra TEDBİRLER Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birim 1 Okul ve kurumlarımızın ders ve laboratuar araç-gereçleri, makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarını, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması sağlanacaktır. 2 Her yıl donatım ödenekleri düzenli olarak bakanlığımız tarafından gönderilen ödeneklerin belirlenen öncelikler doğrultusunda harcanması yapılacak 3 Okulların yapım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaşları teşvik edecek kampanyalar düzenlenecektir. Destek Hizmetleri Bölümü Destek Hizmetleri Birimi Strateji Geliştirme Hizmetleri Bölümü Destek Hizmetleri Bölümü Muhasebe Birimi Destek Hizmetleri Birimi 42

43 Hedef3.3 Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. Hedefin Mevcut Durumu: Müdürlüğümüz hizmet standartları, Strateji Geliştirme Birimi koordinesinde tamamlanarak, vatandaşın görebileceği alanlara asılması ve müdürlüğümüze ait web sayfasında yayımlanması sağlanmıştır. SAM3 SH3 PERFORMANS GÖSTERGESİ Önceki Yıllar PERFORMANS HEDEFLERİ PG PG PG TKY Uygulamaları kapsamında Bakanlık değerlendirmesi sonucu ödül alan Okul/Kurum Sayısı TKY Uygulamaları kapsamında ödül sürecine başvuru yapan okul/kurum sayısı TKY Uygulamaları kapsamında İl değerlendirmesi sonucu ödül alan Okul/Kurum Sayısı PG Müdürlüğümüzdeki toplam personel sayısı PG Müdürlüğümüzde Ödül alan personel sayısı PG Ödül alan personel sayısının tüm personel sayısına oranı 0 0 %2 PG DYS kullanan ilçe sayısının toplam ilçe sayısına oranı %100 %100 %100 PG PG PG Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamaları için gerçekleştirilen proje ve seminer sayısı Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamalarına katılan idareci ve öğretmen sayısı Sistem kullanıcıları tarafından yaşanan sorun/ şikayet sayısı *2015 yılı itibariyle izlenmeye başlanılacaktır

44 No TEDBİRLER Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birim 1 Müdürlük personeli hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlara kamu hizmet standartları hususunda bilgilendirilecektir. 2 Diğer İlçe Müdürlükleri ve sivil toplum kuruluşları ile ilişkiler geliştirilecektir. 3 Okul idarecilerine yönelik olarak eğitim yılı içerisinde en az bir defa stratejik planlama ve toplam kalite seminerleri verilecek. İnsan Kaynakları Bölümü İnsan Kaynakları Bölümü Strateji Geliştirme Strateji Geliştirme Hizmetleri Bölümü Strateji Geliştirme Hizmetleri Bölümü İnsan Kaynakları Bölümü Tablo: 10 MALİYETLENDİRME AMAÇ/ HEDEF AMAÇ ,26 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL HEDEF ,26 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL AMAÇ ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL HEDEF ,00 TL 7.200,00 TL 9.700,00 TL ,00 TL ,00 TL HEDEF ,00 TL 4.250,00 TL 6.400,00 TL 8.200,00 TL 8.700,00 TL HEDEF ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL AMAÇ ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL HEDEF ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL HEDEF ,00 TL 6.700,00 TL 7.200,00 TL 8.100,00 TL 9.400,00 TL HEDEF ,00 TL 850,00 TL 1.000,00 TL 1.250,00TL 1.500,00 TL TOPLAM ,52 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL 44

45 Tablo: DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET BÜTCESİ Milli Eğitim Müdürlüğü Personel Giderleri Planlanan Faaliyet Giderleri Diğer Toplam GİDER TÜRÜ TUTARI Telefon-ADSL Abonelik kullanım Gelir Giderleri 12,500 Temizlik Malzemesi Alımı Gelir- Giderleri 4,000 Posta Gelir- Giderleri 3,000 Taşıt Kiralama Gelir -Giderleri ,26 Taşıt Bakım Onarım Giderleri Kırtasiye Gelir- Giderleri Yakacak Gelirleri Akaryakıt ve Yağ Alımları Gelir- Giderleri ilan Giderleri Toplam Personel Giderleri(Maaş/Ücret) TL Genel Toplam

46 İZLEME ve DEĞERLENDİRME Stratejik planlama sürecinde, izleme ve değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak, stratejik plan gözden geçirilecek, hedeflenen ve ulaşılan sonuçlar karşılaştırılacaktır. Torul İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modelinin Çerçevesi: MEM Stratejik Planı ve Performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Stratejik Plan ın izlenmesi sorumlu birimler bazında yapılacaktır. Her hedefin performans göstergelerinin hangi sorumlu şube tarafından yapılacağı belirtilmiş olup SP onaylanmasından sonra birimlere verilecektir. Sorumlu birimlerden her yıl Haziran ve Aralık aylarında alınacak veriler raporlanarak değerlendirilmek üzere SP Koordinasyon ekibine sunulacaktır. Her birim için oluşturulan İzleme ve Değerlendirme formu ilgili memur, şef ve şube müdürü tarafından imzalanacak. SP birimine sunulan performans verileri ile planda yer alan performans hedefleri birbiri ile kıyaslanacak, hedefler ile gerçekleşme oranları İzleme Değerlendirme çizelgesine işlenecektir. Hedeflere ulaşma düzeyi SP Üst kurulunda değerlendirilecek, hedeflere ulaşma düzeyinde hedeflenen seviyeye ulaşılmaması halinde gerekli tedbirler alınacaktır. Stratejik Plan ın izleme ve değerlendirmesi her yıl Aralık ve Haziran aylarında yapılacaktır. Aralık ayında mali izleme, Haziran ayında ise eğitim-öğretim yılı izleme ve değerlendirmesi yapılacaktır. 46

47 Tüm yıl Ocak-Temmuz dönemi İzleme Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Birinci İzleme- Değerlendirme Dönemi Her yılın Temmuz ayı içerisinde - Strateji Geliştirme Hizmetleri Bölümü tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi - Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması İkinci İzleme- Değerlendirme Dönemi İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar - Strateji Geliştirme Hizmetleri Bölümü tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi 47

48 Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken değerlendirilmesi İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Torul İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Yıllık gerçekleşme durummlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Yıl sonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti 48