Yeni TTK Yürürlükte SAP nin Yeni TTK ya İlişkin Çözümleri

Transkript

1 Yeni TTK Yürürlükte SAP nin Yeni TTK ya İlişkin Çözümleri

2 Ajanda Yeni Türk Ticaret Kanunu Hakkında Genel Bilgilendirme SAP Çözümleri TMS Bütçe Planlama ve Konsolidasyon Yayımlama Yönetimi Kurumsal Risk Yönetimi E Fatura ve E Defter Sorular SAP AG. All rights reserved. 2

4 6102 Sayılı Yeni Türk Ticaret Kanunu 13 Ocak 2011 de kabul edildi. 14 Şubat 2011 de sayılı resmi gazetede yayınlandı Maddeden Oluşuyor; 850 maddesi yeni. 1 Temmuz 2012 de yürürlüğe girdi. Kanunla birlikte, yasal defterlerin Vergi Usul Kanunu na göre düzenlenmesine devam edilecektir. Kanunun 64 ve 88. maddesine tabi gerçek ve tüzel kişiler münferit ve konsolide mali tablolarını düzenlerken, Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu tarafından yayımlanan, Türkiye Muhasebe Standartlarına, kavramsal çerçevede yer alan muhasebe ilkelerine ve bunların ayrılmaz parçası olan yorumlara aynen uymak ve bunları uygulamak zorundadırlar. 1 Temmuz 2012 halka açık şirketlerde Riskin Erken Teşhisi Komitesi kurulmuş olmalıdır. 1 Temmuz 2013 den itibaren her sermaye şirketinin bir internet sitesi açması ve kanunda belirlenen bilgileri (Finansal tablolar, kanunen açıklanması gerekli ara tablolar, özel amaçlarla çıkarılan bilançolar vb) bu web sitesinde yayınlaması gerekecektir SAP AG. All rights reserved. 4

5 Yeni Türk Ticaret Kanunu Uluslararası Standartlar İç ve Dış Denetim Konsolidasyon Riskin Erken Teşhisi Yeni Türk Ticaret Kanunu Bütçe ve Planlama Şeffaflık Bilgi Toplumu 2012 SAP AG. All rights reserved. 5

6 BT Bakış Açısı ile Yeni TTK Yeni TTK şirketlerin BT sistemlerinde bazı innovasyonları yapmalarını gerektirebilir. Bu değişikliklere örnek olarak; Yasal defterler VUK a uyumlu bir şekilde tutulmaya devam edilecektir. Kanunun 64 ve 88. maddesine tabi gerçek ve tüzel kişiler münferit ve konsolide mali tablolarını düzenlerken, Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu tarafından yayımlanan, Türkiye Muhasebe Standartlarına, kavramsal çerçevede yer alan muhasebe ilkelerine ve bunların ayrılmaz parçası olan yorumlara aynen uymak ve bunları uygulamak zorundadırlar. Tüm şirketler için Bütçeleme zorunlu olacaktır. Tüm grup şirketleri için Konsolidasyon zorunlu olacaktır. Halka açık şirketlerde yönetim kurulu tarafından ayrı bir Risk Komitesi kurulması zorunlu olacaktır. Bu komitenin öngörülen sorumlulukları arasında Görev Ayrılığı İlkesinin ve İş Süreç Kontrolünün nün yürütülmesi riskin erken teşhisinde önem kazanacaktır. 1 Temmuz 2013 itibariyle finansal raporlar şirketlerin web sitesinden yayınlanacaktır SAP AG. All rights reserved. 6

8 Yeni TTK ile ilişkili SAP Çözümleri Türkiye Muhasebe Standartları Kurumsal Performans Yönetimi ERP Versiyon 4.6 & 4.7 ERP Upgrade TMS Uyarlamaları ERP Versiyon 6.0 New GL Migration TMS Uyarlamaları Kurumsal Risk ve Uyumluluk Strateji Yönetimi Bütçe Yönetimi Süreç Kontrol Erişim Kontrol Karlılık ve Maliyet Yönetimi Konsolidasyon Uluslararası Ticari Uyumluluk Risk Yönetimi Yayımlama Yönetimi İşçi Sağlığı ve Güvenliği Raporlama ve Analiz İş Zekası Mobil Uygulamalar Veri Görselleştirme ve Kokpit Veri Servisleri CEP Kurumsal Bilgi Yönetimi Ana Veri Yönetimi İçerik Yönetimi Destekleyici Uygulamalar E- Arşivleme E- Devlet Uygulamaları 2012 SAP AG. All rights reserved. 8

9 Yeni TTK ile ilişkili SAP Çözümleri TMS/TFRS Paralel Defter Uygulamaları/ Hesap Bazlı Çözüm Finansal Planlama Bütçe ve İş Planlama Finansal Konsolidasyon Konsolidasyon Finansal Raporlama, Faaliyet Raporlaması Yayınlama Yönetimi İç Denetim Süreç Kontrol Görev Ayrılıkları İlkesi (SOD) Erişim Kontrolü Finansal ve Kurumsal Riskler Risk Yönetimi Dijital Şirket Uygulamaları E-Arşivleme E-Devlet Uygulamaları 2012 SAP AG. All rights reserved. 9

10 SAP ERP Defter Uygulamalarında TMS / TFRS ye Geçiş TMS / TFRS nin Getirdiği Yeniliklerden Örnekler Stok Maliyetlendirmesinin TMS / TFRS'ye uygun olarak yapılması Yabancı para değerlemesi Şüpheli alacak karşılığı ayrılması Amortisman hesaplamaları Duran varlıklarda değer düşüklüğü karşılığının girişi Hisse senetlerinin piyasa değeriyle değerlenip karşılık ayrılması Banka kredileri ve vadeli mevduatlarda farklı faiz tahakkuklarının hesaplanması (Reeskont) Kıdem tazminatı karşılığı Reeskont hesaplamalarının TMS / TFRS 'ye uygun olarak yapılması Malzeme hurda olduğunda ya da başka bir sebeple piyasada değeri yoksa karşılık ayrılması Net gerçekleşebilir değer hesaplaması Satınalmaların ve satışların peşine indirgenmesi Sektöre özel diğer kayıtlar SAP AG. All rights reserved. 10

11 TMS nin Getirdiği Yeniliklerden Örnekler Konu Çözüm Yorum Finansal Tabloların Sunuluşu TMS 1 Stoklar TMS 2 SAP Modül: FI, Yayımlama Yönetimi veya BPC SAP Modül: CO,MM Finansal Raporlar SAP ECC 6.0 ın standart fonksiyonudur. İş Akışı ve onaylardan geçirilerek PDF oluşturulması DM de yapılabilir. Konsolide UMS1 uyumlu mali tablolar BPC den alınabilir Fiili Maliyet değerlemeleri için Malzeme defteri kullanılmalıdır. Gelir Vergisi/Ertelenmiş Vergi TMS 12 Maddi Duran Varlıklar TMS 16 SAP Modül: - SAP Modül: AA Manuel yapılır. Karşılaştırmalı bilanço çekilir Farklı Amortisman Yöntemlerinin tanımlanması AA modülünde yapılır Hasılat TMS 18 Çalışanlara Sağlanan Faydalar TMS 19 SAP Modül: SD SAP Modül: HR Satınalma ve Satışların Peşinde İndirgenmesi konusu Proje Bazlı SD modulü içinde çözülmelidir. (Önerilen notelar: , , , ve ). Revenue Recognition (Gelir Gerçekleşmesi) özelliğinin aktive edilmesinden önce SAP nin assessment desteği kullanılmalıdır. Bunun için SD-BIL-RR bileşeni ile bir OSS mesajı açılması gerekmektedir. SAP HR modülünde hesaplanan rakam, SAP FI modülünde muhasebe kayıdı olarak atılır. Kıdem Tazminatı ile ilgili nolu OSS notu yayınlanmıştır SAP AG. All rights reserved. 11

12 TMS nin Getirdiği Yeniliklerden Örnekler Konu Çözüm Yorum Kur Değişiminin Etkileri TMS 21 Varlıklarda Değer Düşüklüğü TMS 36 Karşılıklar, Koşullu Borçlar ve Koşullu Varlıklar TMS 37 Maddi Olmayan Duran Varlıklar TMS 38 Finansal Araçlar: Muhasebeleştirme ve Ölçme TMS 39 SAP Modül: FI SAP Modül: AA SAP Modül: FI SAP Modül: AA SAP Modül: TRM Para Birimi Değerlemesi SAP Standardında mevcuttur. Yeni Defter aktif ise işlem kodu farklıdır. Yeni Defter-> FAGL_FC_Val (FAGL_FC_VALUATION) Klasik Defter-> F.05 (SAPF100) EHP5 ile çözüm sunulmaktadır. F107 işlem kodu method 10 ile alacak ve borçların reeskontu yapılabilmektedir. (Uygulanması gereken notelar: , , ve Uyarlama ve uygulama desteği için note numarası: ). Ayrıca F103/ F104 işlem kodu ile şüpheli alacak karşılıkları hesaplanıp, otomatik muhasebeleştirilir. Maddi Olmayan Duran Varlıklar ile ilgili işlemler TMS 16 maddesinde olduğu gibi AA modulu içinde takip edilmektedir. TMS 39 ile ilgili ihtiyaçlar SAP Hazine ve Risk Yönetimi modulünde karşılanır. Finansal Araçlar ile ilgili IRR, Bugünkü Değer vs Hesaplamaları Hazine modulü içinde otomatik olarak yapılmakta ve muhasebeleştirilmektedir SAP AG. All rights reserved. 12

14 SAP BusinessObjects Bütçe ve İş Planlama Bütçe ve İş Planlama İşbirliğine dayalı yukarıdan aşağı ve aşağıdan yukarı bir yaklaşım kullanarak bütçe planlaması ve kontrolü işlemlerini otomatikleştirmektedir. Tahminde Bulunma Bütçe planlamasının daha doğru ve hızlı bir şekilde yapılmasını; gerçek zamanlı fiili verilerin geçmişe ilişkin veri analizleriyle birleştirilmesini sağlamaktadır. İleriye Dönük Tahmin ve Analiz Potansiyel olarak riskli kritik performans göstergeleri hakkında otomatik uyarılar ve öneriler göndermektedir. Madde 375 Muhasebe, finans denetimi ve şirketin yönetiminin gerektirdiği ölçüde, finansal planlama için gerekli düzenin kurulması. Kolay Kullanım Microsoft Office Excel ön yüzü ile eğitim ihtiyacını minimuma indirmekte ve kullanıcı verimliliğini arttırmaktadır SAP AG. All rights reserved. 14

15 SAP BusinessObjects Konsolidasyon Yasal Konsolidasyon ve Raporlama TFRS gereksinimlerine uyum sağlamak için zorunlu hale gelen konsolidasyon süreçlerini hızlandırmaktadır. Yönetim Raporlaması Tüm performans yönetim raporlama gereksinimlerini karşılamak için zamanında, güvenilir bilgi ve analiz avantajları sunmaktadır. Güç ve Hız Veri kalitesinden ödün vermeden, daha etkin finansal konsolidasyon ve raporlama süreçleri ile daha hızlı kapanış yapılmasını sağlamaktadır. Uyum ve Güven Yasal raporlama ve yönetim kararları için güvenilir verilerle kurumsal uyum ve güven sağlanmasına yardımcı olmaktadır. Madde 398 (3) Topluluğun finansal tablolarının denetiminden sorumlu olan denetçi, topluluğun konsolide tablolarına alınan şirketlerin finansal tablolarını, özellikle konsolidasyona bağlı uyarlamaları ve mahsupları, birinci fıkra anlamında inceler SAP AG. All rights reserved. 15

16 BPC ile neler yapabilirsiniz? Konsolidasyon Simülasyon Şirketlerarası eşleştirme/mutabakat Şirketlerarası eliminasyon Yasal Konsolidasyon Yönetim Raporlaması için konsolidasyon TFRS kurallarında konsolidasyon Kayan Tahmin Eğer-ise Senaryoları İş Planlaması Finansal Raporlama ve Analiz Gelir/Gider Planlama Maliyet Planlama Masraf Yeri Planlama Satış/Operasyon Planlama İnsan Kaynakları Planlama Nakit Akışı Planlama Ad hoc Dashboard* (BI) 2012 SAP AG. All rights reserved. 16

18 SAP BusinessObjects Yayımlama Yönetimi SAP ERP, SAP BusinessObjects ve SAP dışında kullanılan sistemlerdeki veriyi hızlı bir şekilde bir araya getirmektedir. Raporlama süreçlerini baştan sona destekleyerek, form ve raporların oluşturulmasını hızlandırmaktadır. Data entegrasyonunu ve data akışını otomatikleştirmektedir. Farklı içerikli pek çok yasal rapor ve formu desteklemektedir. XBRL (The extensible Business Reporting Language) tabanlı defter ve formların yaratılmasını sağlamaktadır. - XBRL, finansal bilginin transferi için global olarak kabul edilen standarttır. - Muhasebe bilgilerinin hızlı bir şekilde download edilip kodlanmasını ve anında raporda gösterilmesini sağlamaktadır. Madde 524 (1) Anonim şirketin ve topluluğun finansal tablolarını düzenlemekle yükümlü ana şirketin yönetim kurulu, bilanço gününden itibaren altı ay içinde; finansal tabloları, yönetim kurulunun yıllık faaliyet raporunu, kâr dağıtımına ilişkin genel kurul kararını, denetçinin 403 üncü madde uyarınca verdiği görüşü ve genel kurulun buna ilişkin kararını, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde ilan ettirir ve şirketin internet sitesine koyar. Medyadan SAP AG. All rights reserved. 18

20 Yayımlama Yönetimi Süreç Akışı Input SAP BusinessObjects Disclosure Management Output Finansal Kapanış (e.g. General Ledger) İş Akışı Diğer Dosyalar (e.g. Spreadsheets) İş Zekası Sistemleri (e.g. Data Warehouse) Veri Entegrasyonu Çok Kullanıcı ile belge değişiklikleri İş Akışı Denetim logları Holding Kapanışı (e.g. Consolidations, Notes) Holding SGE 1 SGE 2 SGE 3 ZH 2 EG 3 EG 5 SGE 4 ZH 1 EG 1 <HTML> EG 4 EG 6 EG SAP AG. All rights reserved. 20

22 SAP BusinessObjects Erişim Kontrolü Kullanıcı yetki yönetiminin, görev/güç ayrılıkları ilkesine (SoD) uyumlu hale getirmektedir. Görevlerin/Yetkilerin ayrılamayacağı işlerin olduğu durumda, açığa çıkan risklerin takip edilmesini sağlamaktadır. Görev /güç ayrılıkları(sod) için kapsamlı, kullanıma hazır en iyi uygulamalar ve kurallar kitaplığı ile hızlı kuruluma sahiptir. Acil durumlarda yetki gereksinimlerini hızlı bir şekilde ele almak için kullanıcılara ayrıcalıklı ancak kontrollü erişim imkanı sunmaktadır. Madde 378 (1) Pay senetleri borsada işlem gören şirketlerde, yönetim kurulu, şirketin varlığını, gelişmesini ve devamını tehlikeye düşüren sebeplerin erken teşhisi, bunun için gerekli önlemler ile çarelerin uygulanması ve riskin yönetilmesi amacıyla, uzman bir komite kurmak, sistemi çalıştırmak ve geliştirmekle yükümlüdür. Diğer şirketlerde bu komite denetçinin gerekli görüp bunu yönetim kuruluna yazılı olarak bildirmesi hâlinde derhâl kurulur ve ilk raporunu kurulmasını izleyen bir ayın sonunda verir SAP AG. All rights reserved. 22

23 Erişim Kontrolü Genel Yapısı Hızlı uygulama ile uyumluluk çözümü (Temizle) Sürekli Kullanıcı Giriş Yönetimi (Temiz Kal) Denetim bakış açısı ile Risk tespit ve indirgeme çözümü (Kontrollü Kal) Erişim Riski Analizi Hızlı, zaman/maliyet avantajlı ve kapsamlı ilk yetkilendirme Rol Yönetimi Yetkilendirme safhasında görev ilkeleri ayrılığına (SoD) uygunluk Erişim Talebi Kullanım sırasında oluşan aykırılıkların önlenmesi Süper Kullanıcı Talebi Anahtar kullanıcı giriş kontrolü Periyodik Giriş Kontrolü ve Denetim Denetimlerde uyumluluk kontrolüne odaklı çözüm Risk analizi, tespit ve indirgeme çözümü Kullanıma hazır geniş kapsamlı kural kütüphanesi 2012 SAP AG. All rights reserved. 23

24 SAP BusinessObjects Süreç Kontrolü Kontrol dokümantasyonu ve kontrol tasarımına sahip bir sistem kullanarak kurumsal kontrol ve düzenlemelerle uyum sağlanmasına yardımcı olmaktadır. Kontrol yönetiminde riske dayalı bir yaklaşım uygulayarak ihlalleri gözetim altına almaktadır. Kontrol işlemini otomatikleştirerek kaynaklardan tasarruf etme ve iyileştirme durum yönetimi ile çözüm sürecini hızlandırmaktadır. Anlık test kontrollerinin sürekli izlenmesi ile maliyeti azaltıp güvenceyi arttırmaktadır. Anahtar finansal süreçlerle operasyonu hızlı ve uyumlu hale getirmektedir. Zamanında ve hızlı finansal kapanış süreçlerini ve raporlamayı etkin kılmak için kritik süreçlerin kontrol atında tutulması ihtiyacı giderek artmaktadır. Madde 378 (1) Pay senetleri borsada işlem gören şirketlerde, yönetim kurulu, şirketin varlığını, gelişmesini ve devamını tehlikeye düşüren sebeplerin erken teşhisi, bunun için gerekli önlemler ile çarelerin uygulanması ve riskin yönetilmesi amacıyla, uzman bir komite kurmak, sistemi çalıştırmak ve geliştirmekle yükümlüdür. Diğer şirketlerde bu komite denetçinin gerekli görüp bunu yönetim kuruluna yazılı olarak bildirmesi hâlinde derhâl kurulur ve ilk raporunu kurulmasını izleyen bir ayın sonunda verir SAP AG. All rights reserved. 24

25 Süreç Yönetimi Stratejik Anlaşmaların Uygulanması Tedarikçilerin tanımlanması Tekliflerin değerlendi rilmesi Anlaşma & Sözleşme yapılması Sözleşme yapıldıktan sonra tedarik şartları uygulanıyor mu? Satınalma Tedarik şartlarının uygulanması Anlaşma Kural & Koşullarının uygulanması Satınalma siparişinin yaratılması Tedarikçiye elektronik siparişin yollanması Mal/Hizmet Girişi/Kontrol Tedarikçilere Ödeme Elektronik Faturanın Kabulü Tedarikçiye Ödeme (EFT) Kritik parçaların tedariği nasıl gerçekleştirilecek? Tedarikçinin ödeme koşulları değişti mi? Sürekli İyileşirme Performans değerlendirme Kontratların yenilenmesi 2012 SAP AG. All rights reserved. 25

26 Sürekli İzleme/ Denetim Örnek: Satınalmadan Ödemeye Süreci Mükerrer satıcı faturalarını yakalar; referans döküman olmadan yapılan ödemeleri raporlar Son 60 gündeki belirlenen eşiğin üzerindeki ödemeleri ve alıcılarını belirler Yapılan ödemelerdeki alıcı bankaların değişikliğe açıklığını kontrol eder Satıcı ve çalışan hesaplarındaki banka numaralarını / IBAN ları denetler Silmek üzere işaretlenmiş ama henüz bloklanmamış satıcıları belirler Ödeme koşulu nakit e çevrilen satıcıları yakalar Satıcı ana verisindeki önemli gördüğümüz alanlardaki değişiklikleri yakalar Satınalma talebindeki tutardan daha düşük olan mal girişlerini belirler Mal girişi ile aynı gün yaratılmış satınalma taleplerini sorgular Fatura gelişiyle veya hemen öncesinde yaratılmış satınalma taleplerini/siparişlerini yakalar Parçalanmış talep ve siparişleri rapolar Satınalma talebindeki miktardan daha fazlası satınalma siparişinde değiştirilmiş satınalmaları yakalar SAP AG. All rights reserved. 26

27 Sürekli İzleme/ Denetim Örnek: Finansal Kapanış ve Konsolidasyon Geçmiş döneme girilen her türlü belgeyi belirler Belge türüne, döneme veya hesaba göre kritik tutar kontrolü yapar Tekrarlı belgeleri inceler Ters kayıtları inceler Belge değişikliklerini inceler Kurların değişimini yakalar Konsolidasyon a geç gönderilen dataları ve paketleri belirler Dönem açma/kapama sürecini denetler Kritik uyarlama değişikliklerini raporlar Test süreci gerçekleşti mi kontrolü yapar SAP AG. All rights reserved. 27

28 SAP BusinessObjects Risk Yönetimi Her seviyede finansal, yasal ve operasyonel risklere karşı gerekli önlemlerin alınmasını sağlamaktadır. Risk tanımı doğrultusunda, - Değişen iş koşullarını önceden sezip uygun karşılıkların etkin bir şekilde verilebilmesi için risk analizi - Önceden tanımlanmış risk yanıtları - Sürekli risk izleme ile raporlama için en iyi uygulama platformunu sunmaktadır. Anahtar risk göstergeleri, genel risk portföyünün izlenmesini ve yüksek olasılığa sahip riskler kuruma özel eşikleri aştığında Risk Komitesi nin hemen uyarılmasını sağlamaktadır. Risk Komitesi ne riskleri, etkinin ciddiyeti ve ortaya çıkma olasılığına bakarak analiz etme imkanı sunmaktadır. Yetki kontrolleri ve iç denetim için belirlenen kuralları diğer risk kalemleri ile aynı platformda birleştirme ve şirketin tüm risklerini tek bir ortamdan yönetme imkanı sağlamaktadır. Riskle ilgili tüm aktiviteler ve anahtar risk ölçümleri, raporlar ve yönetim düzeyindeki gösterge tabloları aracılığıyla izlenebilmektedir. Madde 398 (4) Denetçi, yönetim kurulunun şirketi tehdit eden veya edebilecek nitelikteki riskleri zamanında teşhis edebilmek ve risk yönetimini gerçekleştirebilmek için 378 inci maddede öngörülen sistemi ve yetkili komiteyi kurup kurmadığını, böyle bir sistem varsa bunun yapısı ile komitenin uygulamalarını açıklayan, ayrı bir rapor düzenleyerek, denetim raporuyla birlikte, yönetim kuruluna sunar SAP AG. All rights reserved. 28

29 Risk Yönetimi Süreç Üretim Operasyonu KPIs Kar Marjı Verimlilik Ortalama Stok Seviyesi Değer Sürücüsü Ertelenen Bakım P = 60% RISK Sonuç Kuruma Kesilen Cezalar Operator hatası İş Kazası Gelir Kaybı Yetersiz Eğitim ve Talimat Önleyici Düzeltici Firma İmaj Kaybı KRI # İşçi Sağlık Problemi # Bakım iş Emri ANKETLER Öneriler Azalt Sakınma Transfer Kabul et PC/AC Kontrol Emniyet Ekipmanı kullan Bakım bitene kadar durdur Sigorta yap OSHA Log 300,301 Incident Report 2012 SAP AG. All rights reserved. 29

31 SAP BusinessObjects E-Arşivleme ve E-Devlet Uygulamaları E-Arşivleme (Portal ve Open Text) Arşivleme maliyetlerini azaltır Baskı, çıktı alma, kağıt giderleri azalır E-Defter SAP E-Defter Çözümü E-Fatura Muhasebe, teyit ve ödeme süreçlerini kısaltır İşletme maliyetlerini azaltır Baskı, çıktı alma, kağıt, posta giderleri azalır Arşivleme maliyetleri büyük ölçüde azalır Tedarikçi ve müşteri arasında postanın gecikmesi, kayıp, yırtık, silik yazı gibi sorunlardan doğan anlaşmazlıkları ortadan kaldırır Madde 1525 (1) Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci maddenin üçüncü fıkrası saklı kalmak şartıyla, ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve benzeri beyanlar; fatura, teyit mektubu, iştirak taahhütnamesi, toplantı çağrıları ve bu hüküm uyarınca yapılan elektronik gönderme ve elektronik saklama sözleşmesi, elektronik ortamda düzenlenebilir, yollanabilir, itiraza uğrayabilir ve kabul edilmişse hüküm ifade eder SAP AG. All rights reserved. 31

32 SAP e-fatura Çözümü Çözüm Mimarisi Gönderilen Faturalar e-fatura formatına (UBL-TR) dönüştürülür; Mali Mühür ile elektronik olarak imzalanır, Zarflanarak GİB Uygulaması na gönderilir. Alınan e-faturalar GİB Sistemi nden alınarak kuruma aktarılır, Kurumun kullandığı formata dönüştürülür, Mali Mühür ve diğer kontroller gerçekleştirilir. Kurum Entegrasyon Katmanı Gelir İdaresi Başkanlığı Faturalama Sistemi (SAP veya SAP olmayan sistem) Fatura XML Middleware (Entegrasyon Katmanı) Dönüştürücü İmzalayıcı Arşivleyici Takip Portalı e-fatura UBL-TR EFATURA Uygulaması MÜKELLEF (İstemci) e-fatura Çözümü v1.3 MERKEZ (Sunucu) 2012 SAP AG. All rights reserved. 32

33 SAP e-fatura Çözümü Referanslarımızdan Örnekler e-fatura Uygulaması na kayıtlı Betek bayilerinin sayısı: 45 Faturalama sürecinde tam zamanlı görev alan çalışan sayısı: 2 Fatura sayıları (ortalama): Saatte 65 adet Günde 500 adet Haftada adet Ayda adet Yılda adet Bir sayfalık kağıt faturanın oluşturma ve gönderme maliyeti (ortalama) Kağıt Maliyeti 4 Kr. Kartuş Maliyeti 1 Kr. Elektrik Maliyeti 1 Kr. Yön/İşçilik Maliyeti 10 Kr. Posta Maliyeti 1 TL. Arşiv Depo Maliyeti 1 Kr. TOPLAM 1.17 TL. Yıllık Yaklaşık Kazanç: TL 2012 SAP AG. All rights reserved. 33

34 SAP e-defter Çözümü Özellikleri 1 E-Defter dosyaları GİB kılavuzlarında belirtilen standartlar ve formata uygun biçimde hazırlanır. 2 Hazırlanan dosya defter şema yapısında öngörülen alana yerleştirilir ve oluşturulan defter dosyası mühürlenir. 3 Mühürlenen defter dosyasının belli bilgileri alınarak berat dosyası oluşturulur, mühürlenir ve paketlenir. Muhasebe Sistemi (SAP veya SAP olmayan sistem) e-defter Dönüştürücü İmzalayıcı Arşivleyici Yönetim Portalı e-defter Beratı E-DEFTER UYGULAMASI KURUMUNUZ e-defter Çözümü v1.1 MERKEZ 2012 SAP AG. All rights reserved. 34

35 Teşekkürler! Nuray TAKMAZ Lokalizasyon Yöneticisi Contact information: F name MI. L name Title Address Phone number SAP Türkiye Anel İş Merkezi Saray Mah. Site Yolu Sok. No:5/17 Kat:: Ümraniye/ İstanbul T F M E nuray.takmaz@sap.com