UFRS 16 Kiralamalar Standardı'nın 5N1K'sı. Cihan Harman Simin Gülen

Transkript

1 UFRS 16 Kiralamalar Standardı'nın 5N1K'sı Cihan Harman Simin Gülen

2 İçindekiler Neden değişiyor? 01 Kim etkileniyor? 02 Ne değişiyor? 03 Ne zaman etkiliyor? 04 Nasıl yönetmeli? 05 Nerede uygulamalı? 06

3 Neden değişiyor? Standardı değişime götüren faktörler neler? Bilanço dışında tutulan operasyonel kiralamaya konu varlıkları bilançoya taşıyarak şirket risklerinin tam ve doğru gösterimini sağlamak Kiralama işlemlerinin muhasebeleştirilmesinde US GAAP ve IFRS standartlarını birbirine yakınsamak Finansal ve operasyonel kiralamaların muhasebeleştirilmesindeki farkı kaldırararak tek bir kiralama modeli yaklaşımı oluşturmak

4 Kim etkileniyor? Standart kimleri etkiliyor? Endüstri bazlı etki analizi PwC Global Çalışması

5 Ne değişiyor? Finansal boyutta neler değişecek? 1 TFRS 16: Tüm kiralamalar bilançoda muhasebeleşiyor Operasyonel kiralama Tüm kiralamalar Bilanço Varlık kullanım hakkı Kiralama yükümlülüğü Kira gideri Gelir Tablosu Amortisman gideri Faiz gideri 2 TMS 17 ve TFRS 16 giderlerin karşılaştırılması Gelir tablosunda kiralamaya ilişkin giderlerin muhasebeleşme grafiği TFRS 16 Toplam gider TMS 17 Operasyonel kiralama giderleri TFRS 16 Amortisman gideri TFRS 16 Faiz gideri

6 Ne değişiyor? Geçişin yönetilmesinde cevaplanması gereken sorular Hangi sözleşmeler kapsamda olmalı? Hangi önemli kararları vermeliyim? Kararlarımı nasıl uygulamalıyım?

7 Ne zaman etkiliyor? Şirketimin raporlama periyoduna göre, geçiş için ne kadar vaktim kaldı? 1 Ocak 2019 Standarda Geçiş Tarihi Bugün Ocak 19 Mart 19 Haziran 19 Aralık 19 Aylık Raporlama 42 gün Çeyrek Raporlama 101 gün Yarıyıl Raporlama 192 gün Yılsonu Raporlama 376 gün Grup veya şirket içi aylık raporlama yapanlar Halka açıklar ve çeşitli kurum ve kuruluşlara üç ayda bir raporlama yapanlar KGK bağımsız denetim limitleri içinde kalan ve ilk kez 30 Haziran mali tablosu gözden geçirecek olanlar KGK bağımsız denetim limitleri içinde kalan ve yılda bir kez raporlama yapanlar

8 Nasıl yönetmeli? Öncelikle, neler yönetilmeli? Paydaşlar Süreçler Sistemler Raporlama yapılan kurum ve kuruluşlar (Bankalar, borsa vb.) Denetçi İç paydaşlar: Kiralama Yönetimi, Hukuk, Bütçe, Raporlama, Satınalma, İdari İşler, Bilgi Teknolojileri ekipleri Sözleşme yönetimi Veri toplama süreci Hukuk Satınalma/idari işler süreçleri Bütçe süreçleri Raporlama süreçleri Nasıl takip etmeli?: o o o manuel (excel) iç kaynaklarla mevcut sistem üzerinde geliştirme hazır çözümler Sözleşmeler üzerindeki değişikliklerin sisteme yansıtılması Muhasebe kayıtlarının oluşturulması

9 Nasıl yönetmeli? Nasıl bir metodoloji ile yönetmeli? PwC UFRS 16 Dönüşüm Yaklaşımı Planla ve Değerlendir Veri toplama Tasarla Uygula Adaptasyon Entegre proje yönetimi Muhasebe politikaları Süreç ve kontrol tasarımı Sistem entegrasyon ve uygulaması Proje planı Mevcut durum analizi Sözleşme analizleri Önemli muhasebe politikası kararları alınması Muhasebesel ve dipnotlar üzerindeki etkinin değerlendirilmesi Etkilenen paydaşların eğitimi Sözleşme verilerinde eksiklerin tespiti Veri toplama şablonunun oluşturulması Verilerin toplanması BT hedef uygulama yapısının belirlenmesi Kavramsal tasarımın hazırlanması Uyarlama ve geliştirmelerin tamamlanması Verilerin sisteme aktarılması Sistem testlerinin ve test senaryolarının uygulanması Sistem kullanıcı eğitimleri Kullanıcıların adaptasyonu ve geçişin takip edilmesi Sistem çıktılarının ve raporlamaların gözden geçirilmesi Belirlenen süre boyunca canlı geçiş sonrası kapanış desteği Statü Raporlaması ve Devamlı İletişim Sürekli Proje Yönetimi Metodolojik Proje Yönetimi Yönetişim, Roller & Sorumluluklar

10 Nerede uygulamalı? Sözleşmeleri takip edecek doğru ortam neresi olmalı? UFRS 16 ilişkili hesaplamalar ve kiralama süreçleri manuel olarak mı, sistemde mi takip edilmeli? Kiralamaların tipi Operasyonel Kiralama Süresi 1 yıldan uzun Hesaplamayı güncelleyen faktörlere dikkat! Erken sonlandırma Sözleşme süresinin değiştirilmesi Kirasız dönem/indirimler Kur sabitleme Endeks oranlarına bağlı kira artışlarında yeniden hesaplama Finansal Sözleşme sayısı Sayıca fazla Manuel 1 yıldan kısa Sayıca az Nadiren değişir Sözleşme şartları Sistemde Sözleşme bilgileri Merkezi & yapılanmış Ek protokollerle sık değişir Kiralama süreçleri Manuel takip Dağıtık yapıda Sistem Önerilen Uygulama Ortamı

11 Nerede uygulamalı? PwC Türkiye tarafından geliştirilen UFRS 16 Uygulaması: Lease Master UFRS 16 ilişkili sözleşme yönetimi ihtiyaçlarınıza hızlı bir çözüm Lease Master neler yapabilir? Entegrasyonsuz çalışır Lisans ücreti ödemeniz gerekmez UFRS 16 raporlama & dipnot ihtiyaçları Uçtan uca sözleşme yönetimi Onay mekanizması Doküman yönetimi Nasıl çalışır? Denetim izi Yetkilendirme Veri girişi Aylık raporlama Manuel kayıt

12 Nerede uygulamalı? PwC Türkiye tarafından geliştirilen UFRS 16 Uygulaması: Lease Master Lease Master Sözleşme Yönetimi

13 Nerede uygulamalı? PwC Türkiye tarafından geliştirilen UFRS 16 Uygulaması: Lease Master Lease Master Raporlar

14 Teşekkürler