DEĞİŞİKLİK KAYDI REV TARIH SAYFA DEĞİŞİKLİK TANIMI

Transkript

1 Sayfa No : 1/7 İŞE ALIM PROSEDÜRÜ DEĞİŞİKLİK KAYDI REV TARIH SAYFA DEĞİŞİKLİK TANIMI 00 -

2 Sayfa No : 2/7 1- AMAÇ Bu prosedürün amacı, EMEK BORU (prosedürde Şirket olarak anılacaktır) bünyesinde işe alınacak personelin işe alınma standartlarını belirlemek ve uygulama birliği sağlamaktır. 2- KAPSAM Bu prosedür, Şirket bünyesinde çalışan tüm personeli kapsar. 3- SORUMLULUK Bu prosedürün uygulanmasından, kontrol ve düzenlenmesinden İnsan Kaynakları Sorumlusu ve İnsan Kaynakları Geliştirme Sorumlusu sorumludur. 4- TANIMLAR ve KISALTMALAR 4.1 "Beyaz Yakalı Personel" terimi şirkette belirli veya belirsiz süreli hizmet sözleşmesi ile bağlı olarak aylık brüt ücretle çalışanları, 4.2 "Mavi Yakalı Personel" terimi şirkette belirli veya belirsiz süreli hizmet sözleşmesi ile bağlı olarak brüt saat ücretle çalışanları, 4.3. Norm Kadro: İş Yükü İş analizleri sonucunda ortaya çıkan ve bölümün mevcut iş yükü altında ideal olarak bulundurması gereken eleman sayısını ifade eder. 5- PROSEDÜR 5.1. Personel Talebi Norm kadro dahilinde olan işe alımlar için, personel ihtiyacı olan Bölüm Müdürü ilgili Genel Müdür Yardımcısının onayından sonra bu talebini Personel Talep Formu nu

3 Sayfa No : 3/7 (FR-389) doldurarak Mavi Yaka çalışan için İnsan Kaynakları Sorumlusu na, Beyaz Yaka çalışan için İnsan Kaynakları Geliştirme Sorumlusu na iletir. Norm kadro dahilindeki eleman alımlarında, Genel Müdür ün onayı ile İnsan Kaynakları Bölümü tarafından işlemler başlatılır. Norm kadro dışındaki alımlarda ise, işe alım sürecini başlatabilmek için Yönetim Kurulu nun onayının alınması zorunludur. Organizasyon içerisinde pozisyona uygun bir adayın olması durumunda, Bölüm Müdürü ve/veya İnsan Kaynakları Bölümünün önerisi ve Genel Müdür ün onayıyla, adayın yeni pozisyona atanması için, Pozisyon Değişikliği Formu (FR-390) İnsan Kaynakları Bölümü tarafından doldurularak, gerekli onaylar alındıktan sonra imza karşılığı adaya tebliğ edilir. Şirket içinden personel temininin gerçekleşmemesi durumunda danışmanlık firması, gazete ilanı, internet, vb. kanallarla personel temini yoluna gidilir. Şirket çalışanının referansı ile başvuran adaylara, pozisyona uygun olmaları durumunda, görüşme için öncelik tanınır Ön İnceleme İnsan Kaynakları Bölümü gelen başvuruları pozisyona uygunluk bakımından özgeçmişler üzerinden ön incelemeye tabii tutar. Ön inceleme sonuçlarını ilgili bölüm yöneticisi ile paylaşır. Eleme sonucunda, pozisyon için uygun olmayan adaylara İnsan Kaynakları Bölümü tarafından e-posta aracılığı ile bilgi verilir Ön Görüşme İnsan Kaynakları Bölümü ve personel talebinde bulunan bölüm yöneticisi tarafından ön incelemede olumlu görülen adaylar görüşmeye çağrılır.

4 Sayfa No : 4/7 Ön görüşme İnsan Kaynakları Bölümü tarafından gerçekleştirilir. Bu görüşmede şirket ve pozisyon hakkında adaya kısa bilgi verilerek, adayın kişisel özellikleri, deneyimi, işe başlama süresi, sosyal hak ve ücret beklentileri gibi bilgiler sorgulanır. Beyaz Yaka işe alımlarında, pozisyon için olumlu görülen adaylara PI Kişilik Analizi uygulanır ve görüşme notları Görüşme Değerlendirme Formu na (FR-398) yazılır. Mavi Yaka işe alımlarında ise adaya Mavi Yaka İş Başvuru ve Değerlendirme Formu (FR-397) doldurtulur ve görüşme notları bu formda tutulur Teknik Görüşme Ön görüşmeden sonra İnsan Kaynakları Bölümü tarafından uygun görülen adaylar personel talebinde bulunan bölüm yöneticisi veya görevlendireceği bir kişi tarafından görüşmeye alınır. Teknik görüşmede yeterli görülmeyen adaylara İnsan Kaynakları Bölümü tarafından e-posta aracılığı ile bilgi verilir İş Teklifi ve İşe Alım Şirket Ücret Politikası doğrultusunda ilgili bölüm yöneticisi ve İnsan Kaynakları Bölümü tarafından uygun görülen ücret, ünvan ve yan haklar Genel Müdür ün onayına sunulur. Beyaz Yaka işe alımlarında, işe alınmasına karar verilen aday için pozisyon, ücret ve yan hakların belirtildiği İş Teklif Yazısı (FR-388) hazırlanır, Genel Müdürün onayından sonra İnsan Kaynakları Bölümü tarafından adaya iletilir. Mavi Yaka işe alımlarında ise, işe alınmasına karar verilen aday için Mavi Yaka İş Başvuru ve Değerlendirme Formu nda (FR-397) bulunan Üst Yönetim Onayı kısmı Genel Müdür tarafından onaylanır. Adayın işi ve çalışma şartlarını kabul etmesi durumunda, işe başlamadan önce İnsan Kaynakları Bölümüne iletmesi gereken belgelerin bir listesi verilir.

5 Sayfa No : 5/7 Adayın işe fiilen başladığı gün İnsan Kaynakları Sorumlusu tarafından Personel Özlük Dosyası açılır, kişiye Hizmet Sözleşmesi imzalatılır ve dosyasında muhafaza edilir. Beyaz Yaka işe alımlarında, kişinin çalışacağı yer ve gerekli olan ofis donanımı İnsan Kaynakları Sorumlusu tarafından hazırlanır. Tüm işe alımlarda diğer çalışanları bilgilendirmek üzere kişinin kısa bir özgeçmişinin bulunduğu bir duyuru İnsan Kaynakları Geliştirme Sorumlusu tarafından hazırlanır ve e-posta aracılığı ile diğer çalışanlara iletilir ve işe yeni başlayan kişinin tüm çalışanlar ile bire bir tanışması sağlanır Oryantasyon İş başı yapan kişinin pozisyon özellikleri ve çalışacağı yer dikkate alınarak İnsan Kaynakları Geliştirme Sorumlusu ve ilgili bölüm yöneticisinin koordinasyonu ile Oryantasyon Programı hazırlanır. Pozisyonun özelliklerine göre oryantasyon amacı ile gideceği bölümler ve bu bölümlerde geçireceği süreler belirlenir. İlgili bölümler tarafından oryantasyon programına alınacak kişiye bilgi aktaracak olan personel önceden belirlenir. Oryantasyon Programı 3 bölümden oluşur ve oryantasyon prosedürü kapsamında uygulanır: 1- İnsan Kaynakları Bilgilendirmesi 2- İş Güvenliği Eğitimi 3- İşbaşı Eğitimi 5.7. Deneme Süresi Yasal deneme süresi (2 ay) bitmeden önce; İnsan Kaynakları Bölümü tarafından Beyaz Yaka için Deneme Süresi Değerlendirme Formu (FR-382) ilgili birim yöneticisine iletilir ve ayrıntılı bir şekilde Bölüm Yöneticisi tarafından doldurulur.

6 Sayfa No : 6/7 Mavi Yaka için ise Mavi Yaka İş Başvuru ve Değerlendirme Formu nda (FR-397) bulunan Deneme Süresi Performans Değerlendirmesi ve Kadroya Alma Onayı kısımları İlgili Bölüm Yöneticisi ve Genel Müdür tarafından onaylanır. Değerlendirme formunda kişinin çalışmasının devamını engelleyecek şekilde olumsuzluk olması durumunda, kişinin iş akdine son verilmesi hususu İnsan Kaynakları Bölümü tarafından Genel Müdür ün onayına sunulur ve İşten Ayrılma Prosedürü çerçevesinde süreç başlatılır İŞE ALIM SÜRECINDE ADAYDA ARANACAK TEMEL ŞARTLAR: a) T.C. vatandaşı olmak veya Türkiye'de çalışabilme haklarına sahip bulunmak, b) Yüz kızartıcı bir suçtan (hırsızlık, sahtecilik vb.) hüküm giymiş veya kamu haklarını kısıtlayıcı ağır suçla mahkûm edilmiş bulunmamak, c) Erkek adaylar için, görevin gerektirdiği bazı özel durumlar dışında (uzmanlık, üst yönetimin değerlendirmesi, vb.) askerlik hizmetini yapmış bulunmak veya askerlikle ilişiği bulunmamak, d) Görevin gerektirdiği sağlık durumuna sahip olmak, bulaşıcı hastalığı, görevini engelleyici bedeni veya ruhi bir arızası bulunmamak (Şirket gerekli gördüğü hallerde sağlık durumunu saptamak için özel raporlar isteyebilir) 5.9. İŞE BAŞLAMADAN ÖNCE ADAYDAN İSTENECEK OLAN BELGELER 1. Devlet hastanelerinden alınacak sağlık kurulu raporu (HEYET RAPORU), akciğer filmi, odyo (işitme) testi ve kan tahlilleri, 2. Adli sicil kaydı sorgulaması, 3. Nüfus cüzdanı fotokopisi, 4. Vukuatlı nüfus kayıt örneği, 5. İkametgah belgesi,

7 Sayfa No : 7/7 6. Tahsil belgesi fotokopisi, 7. Bir önceki işyerinden alınacak çalışma belgesi, 8. Kan grubu kartı, 9. 2 adet vesikalık fotoğraf, 10. Yapılacak iş ile ilgili her türlü diploma, sertifika, ehliyet ve diğer belgelerin fotokopileri İşe Alınan Personele Teslim Edilen Araç-Gereçler İşe yeni başlayan personele pozisyonları ve ihtiyaçları doğrultusunda verilen araçgereçler (bilgisayar, hardisk, cep telefonu, vb ) Zimmet Tutanağı ( FR-386) na kayıt edilerek imza karşılığı verilir İşe Alınan Personelin İşe Giriş Takibinin Yapılması İnsan Kaynakları Sorumlusu personelin kişisel bilgilerinin alındığını ve yapılması gereken yasal işlemlerin yapıldığına dair işlemleri onaylar. İşe girişi yapılan personelin iş başı yapmadan önce revir departmanı tarafından İşe Giriş Sağlık Muayenesi yapılır, İş yeri hekimi ve iş yeri sağlık memuru tarafından onaylanır. Iş Güvenliği Uzmanı tarafından İş Güvenliği Eğitimi verilir ve onaylanır. Bu adımlar bittikten sonra en son ilgili birim müdürü tarafından çalışacağı bölüm ve görevi onaylanır. İşe yeni başlayan personelin işe giriş süreci Personel İşe Giriş Takip Formu (FR-399) ile kayıt altına alınır. Bu sürecin adımlarında bir eksiklik olursa çalışanın içeri girişi onaylanmaz. Kayıtlar İnsan Kaynakları Sorumlusu tarafından muhafaza edilir. İnsan Kaynakları departmanı onaylı Personel İşe Giriş Takip Formu (FR- 399) doğrultusunda işe başlayabilecek durumdaki personeli ilgili

8 Sayfa No : 8/7 departmana haber verir. İş Güvenliği Uzmanı gerekli Kişisel Koruyucu Ekipmanların tedarik edilmesini sağlar. Personelin çalışacağı departmandaki iş başı eğitimini verecek olan kişi Kişisel Koruyucu Ekipmanı olmayan personeli içeri alamaz. Eksik ekipmanı varsa tedarik edilmesini sağlar. Bu süreçten sonra ilgili birim yöneticisinin belirleyeceği kişi/ler tarafından oryantasyon prosedürü kapsamında oryantasyon süreci başlatılır.

9 Sayfa No : 9/7 6. KAYITLAR Prosedürün uygulanmasından oluşan kayıtlar, Kayıtların Saklanması ve Kontrolü Prosedürüne (01-PR-02) göre saklanır. 7. İLGİLİ DOKÜMANLAR 7.1. Formlar Görüşme Değerlendirme Formu (FR-398) Beyaz Yaka İş Başvuru ve Değerlendirme Formu (FR-397) Mavi Yaka İş Başvuru ve Değerlendirme Formu (FR-387) İş Teklif Yazısı (FR-388) Deneme Süresi Değerlendirme Formu (FR-382) Personel Talep Formu (FR-389) Pozisyon Değişikliği Formu (FR-390) Zimmet Tutanağı (FR-386) Personel İşe Giriş Takip Formu (FR-399) 7.2. Referanslar Kayıtların Saklanması ve Kontrolü Prosedürü (01-PR-02) Hizmet Sözleşmesi