ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ PERSONEL ŞEFLİĞİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ PERSONEL ŞEFLİĞİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO Teklifi İlan edilmesi istenilen üyesi (Prof., Doç. ve Doç.) kadrosu ile elemanı (Öğr. Gör., Arş. Gör., Uzman) kadrolarının talep edilmesi bölüm ve ana dallarının mevcut boş kadro durumlarına göre kadro talebi. Bölüm/ana dalı görüşlerine ilişkin kurul kararı ilanı teklifi olup olmadığı dallarına duyurulur. ilanı teklifi onay e sunulur 5 En az Üyesi İlanları Yardımcı Doçent kadrosuna atama (Prof. ve Doç. kadro ilanlarına başvuru e yapılmaktadır.) 547 Sayılı Kanun un 3. Maddesi. Ankara Üniv. Üyesi larına Atanma ve Yükseltilme İlkeleri. Dilekçe, özgeçmiş, diploma örnekleri ve yayınlar ilanları dallarına duyurulur. 3 ay En az uyor. 657 sayılı ları İlanları Arş. Gör., Öğr. Gör. ve Uzman kadro ilanlarına ilişkin başvuru ve atama Ankara Üniv. larına Atanma ve Yükseltilme İlkeleri. Üyesi Dışındaki larına Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik. Dilekçe, özgeçmiş, öğrenim durumu belgeleri, yabancı dil belgesi, nüfus cüzdanı örneği ve var ise yayınlar ilanları dallarına duyurulur. Atama teklifi onay e sunulur ay En az uyor.

2 Yardımcı Doçentleri n Görev Sürelerinin Takibi ve Yeniden Atanma Görev süresi sona erecek olan ve yeniden atanmak başvuran yardımcı doçentlere ilişkin Ankara Üniv. Üyesi larına Atanma ve Yükseltilme İlkeleri. Dilekçe, özgeçmiş yayın listesi ile yayınları ve sel çalışmaları Bölüm/an a dalından yazılı görüş istenir. e sunulur. ay (Arş. Gör., Öğr. Gör. ve Uzman) Görev Sürelerinin Takibi ve Yeniden Atanma. Görev süresi sona erecek olan ve yeniden atanmak başvuran elemanlarına ilişkin (Öğr. Gör., Arş. Gör. ve Uzman) Ankara Üniv. larına Atanma ve Yükseltilme İlkeleri. Bölüm/Ana Dalı kurul kararı ve akademik faaliyet raporları ile yayın dosyası Bölüm/An a dalından yazılı görüş istenir e sunulur ay Maaş Ödeme ve idari in her ay maaş ödeme ve 657 sayılı ları 7 uyor Aylık Olarak Güvenlik Kurumu n a Kesenek Bildirimi ve idari in maaş kesenek bilgilerinin her ay SGK Kesenek Bilgi Sistemine bilgi aktarımı ve 657 sayılı ları Ek Ders Ödemeleri Emekli ve Sözleşmeli Olarak Ders Veren Elemanları nın İşe Başlama/İş ten Ayrılma Bildirgeler i e ilişkin her ay düzenli olarak ek ders ödemelerine ilişkin Emekli veya Sözleşmeli Olarak Ders Veren Elemanlarının işe başlama ve işten ayrılmalarının SGK ebildirge sistemine girişinin yapılması 94 sayılı tarafından doldurulac ak ve Bölüm başkanı tarafından onaylanac ak ek ders formu 5 8 uyor.

3 0 97 Aylık olarak Güvenlik Kurumu n a Destek Primi Bildirimi Emekli veya Sözleşmeli Olarak Ders Veren Elemanlarına ders ücreti ödenmesi nedeniyle SGK ebildirge sayfasından prim bilgilerinin gönderilmesi Uygulama Yapan Öğrenciler MEB Öğretmenl erine Ek Ders Ödeme Uygulama Milli Eğitim Bakanlığı okullarına giden öğrenciler öğretmenlere ek ders ücreti ödeme 657 sayılı ları Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenl eri Uygulama öğretmenl erinin imzalı ve onaylı ek ders formları ve ücret ödenmesi hesap bilgileri n 39. Mad. Göre Görevlendi rilme n 3. Mad. Göre Görevlendi rilme Yurt dışı ve yurt de geçici olarak görevlendirilec ek e ilişkin Emekli ya da herhangi bir kuruma bağlı olmayan ve çalışan in mizde ders vermek üzere görevlendirilme sine ilişkin nun 39. maddesi nun 3. maddesi Alanında uzman Başvuru dilekçesi, etkinlik davet yazısı ya da programı, Ana Dalı ve Bölüm Bşk onayı Başvuru dilekçesi, öğrenim belgeleri hafta hafta

4 n 40/a Mad. Göre Görevlendi rilme Terfi Aynı şehir de yer alan yüksek kurumlarında ders vermek üzere görevlendirilme Yılda bir kez terfi edecek akademik ve idari her ay yapılan terfi nun 40/a maddesi 657 sayılı ları. Aynı şehirdeki diğer yükseköğr etim kurumların dan elemanı görevlendir ilmesi teklifi Bölüm/Ana Dalından talep yazısı.. miz elemanları nın aynı şehirdeki diğer yükseköğr etim kurumların da görevlendir ilmesi karşı kurumdan görevlendir me talep yazısı. hafta Hizmet Takip Programı (HİTAP) Girişi ve idari in terfi, öğrenim değişikliği, hizmet değerlendirmesi, unvan değişikliği, atanma, ayrılma v.b. her türlü özlük haklarındaki değişiklik Güvenlik Kurumu Hizmet Takip Programı na yapılan giriş 550 sayılı Kanun 547 ve 657 sayılı Kanunların Giriş yapılacak durumlara ilişkin belge. Güvenl ik Kurum u

5 Bünyesind e Oluşturula n Komisyonl arın Üye Takibi Komisyon üyelerinin görev takip edilmesi ve süresi biten üyelikler yeniden işlem yapılması. Bölüm/Ana Dalı başkanlıkl arının görevlendir me yazıları dalından yazılı görüş alınır Ana Dalı Başkanı Seçimi ve Atama Bölüm Başkanı Seçimi ve Atama Kurulu Üyelerinin Sürelerinin Takibi ve Üye Seçimi Emeklilik Ana Dalı başkanlarının görev takip edilmesi ve yeni ana dalı başkanı atanması yapılan Bölüm başkanlarının görev takip edilmesi ve yeni bölüm başkanı atanması yapılan Yönetim Kurulu üyelerinin takip edilmesi ve yeni üyelik seçim yapılması Emekliye ayrılmak isteyen in dilekçeleri doğrultusunda e teklif yazısının sunulması 547 ve 657 sayılı Kanunların Üyeleri Üyeleri Üyeleri Dilekçe, fotoğraf, mal bildirim beyanı, nüfus cüzdanı örneği Person el liği Ana dalından, başkanlık seçim yapmaları ve sonucunu n lığa bildirilmesi istenir. Onay Bölüme bağlı ana dalı başkanları nın yazılı görüşleri istenir. Onay Hangi üyelik seçim yapılacak sa o unvanlı üyeleri seçim yapmak üzere yazılı davet edilir. 0 0 hafta ay

6 ile İlgili Açılan Disiplin Soruşturm ası ve idari in disiplin soruşturması nin takibi ve soruşturma sonucunun ilgili kişiye tebliğ edilmesi ları ile 94 Sayılı n ilgili maddeleri Resmi Makam yazısı ya da şikayet dilekçesi ay ay İptalİhdas Teklifi ve idari kadrolarında meydana gelen tıkanıklıkların giderilmesi amacıyla ten uygun kadro istemlerinin yapılması ları hafta Yıllık İzin ve idari in yıllık izin taleplerinin sonuçlandırılma sına ilişkin ları nun Her in kendi birim amirinden onaylı İzin Talep Formu Yurt dışı izin talepleri e bildirilir. hafta Kimlik Kartı ve idari in üniversite kimlik kartı taleplerine ilişkin ları nun Dilekçe ve fotoğraf hafta Sağlık/İstir ahat Raporu ve idari in sağlık ve istirahat raporları ile ilgili yapılan 657 sayılı ları n 05. maddesi Rapor bağlı bulundukl arı dalı başkanlığı na, idari şefliklerin e bilgi verilir. Bir haftayı aşan süreler e bilgi verilir.

7 İdari in Adaylıktan Başlayarak Asaletinin Onaylanm asına Kadar Yapılan İşlemler Açıktan atanarak göreve yeni başlayan idari in adaylığının kaldırılarak asaletinin onaylanması yapılan ları İdari yıl Öğrenim Durumu Değişikliği /Hizmet Birleştirme Talepleri ve idari in öğrenim durumu değişiklikleri ve daha önceden başka kurumlarda geçen hizmet birleştirilmesin e ilişkin yapılan ları Dilekçe ve değişikliğe ilişkin belge hafta İcra Daireleri ile Yapılan Yazışmalar Pasaport Borçlu olan in maaşından ¼ İcra İflas oranında kesinti Kanuu yapılmasına ilişkin ve idari in yeşil ve gri (hizmet) pasaport taleplerine ilişkin yapılan ları İcra Dairesinde n yazı Nüfus bilgileri ve fotoğraf Person el liği İcra Dairele ri Onay Rektörl ük saat Bilgi Edinme Bilgi Edinme kapsamında 498 sayılı yapılan Bilgi Edinme başvurulara ilişkin gizlilik çerçevesinde yapılan işlemler ile üçüncü kişiler Yazılı başvuru (Dilekçe, web veya posta v.b.) Çalışma Belgesi ve idari in miz i olduğunu belirten belge düzenlenmesine ilişkin ları 547 Sayılı Kanun Dilekçe

8 İlişik Kesme Çeşitli nedenlerle Üniversitemizd en ayrılacak in zimmetlerini devir edip etmediğinin kontrol edilmesi, kimlik kartını iade, Güvenlik Kurumu çıkış ları Dilekçe ya da kurumun ilişik kesme onayı hafta İşe Başlama Sendikal Faaliyetler Bilirkişilik Görevi ve idari kadrolarına açıktan veya naklen atanan kişilerin göreve başlatılması Sendikalara üye olmak ve ayrılmak isteyen akademik ve idari ile ilgili işlemler aracılığı ile Mahkemelerde n bilirkişilik görevi talep edilmesine ilişkin 547 Sayılı Kanun ile ları nun Sendikalar 547 Sayılı Kanun Göreve başlama yazısı, atama onayı, nakil ile gelen in nakil bildirimi Sendikaya üye olanlar sendika üyelik formu, Sendika üyeliğinde n ayrılanlar çekilme formu SGK(S os.güv.kur.) İlgili Sendik alar Mahke er Mal Beyanı Göreve yeni başlamalarda veya görevden ayrılmalarda mal beyanı alınması, sonu (0) ve (5) ile biten yıllarda mal beyanı alınması Kanunları Mal Bildirim Beyanı Formu