AYDINLIKEVLER ANADOLU LİSESİ

Transkript

1 AYDINLIKEVLER ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANI

2 T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI AYDINLIKEVLER ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLAN TASLAĞI

3 Eğitimdir ki, bir milleti ya özgür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır ya da esaret ve sefalete terk eder. III

4 MÜDÜR SUNUŞU: Güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı, stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri STRATEJİK Planı oluşturur. Biz stratejik planımızı 2000 yılından beri yapmaktayız. Misyon, vizyon ve değerlerimizle daha ili bir eğitim kalitesini yakalamak temel prensibimiz olmuştur. Kaliteli eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi kendisine şiar edinmiştir. Kaliteli kurum kültürü oluşturmak için, eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları, kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplum ilişkileri ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan stratejik planı hazırlamıştır. Yeteneklerinin ve sorumluluklarının bilincinde, etik değerlere saygılı, problem çözmede yaratıcı, öğrenmeyi temel ihtiyaç kabul eden ve kendini geliştiren öğrencilerin yetişmesine olanak sağlayan nitelikli bir okul ortamı oluşturmak misyonumuz olacaktır. Vizyonumuz: Her öğrencinin düşlediği markalaşmış bir okul olmak. Okulun tüm süreçlerinde paydaşlarımızın katılımını esas alan, empati kurabilen, yenilikçi bireylerin var olduğu etkili bir kurum kültürünü öngören; okul yönetim sürecinde adalete, saygıya, güvene ve hoşgörüye dayanan bir anlayışı benimseyen; öğrenci merkezli bir eğitimöğretim anlayışı ile kişisel ve mesleki yeterliğe sahip kişilere sağlanan nitelikli bir eğitimden asla ödün vermeyen değerlere sahibiz. Soran-sorgulayan, çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirerek çağdaş uygarlık seviyesine ulaşmayı hedefliyoruz. Geleceğimizin teminatı olan gençlerimizi daha iyi imkanlarla yetiştirmek, düşünce uyku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. IV

5 Aydınlıkevler Anadolu Lisesi olarak en büyük amacımız yalnızca lise mezunu gençler yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekileri ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Aydınlıkevler Anadolu Lisesinin stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun GZFT analizi yapılarak başlanmıştır. GZFT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi ile öğretmenlerden oluşan beş kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra GZFT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı ve başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki GZFT analizi ve çalışanların Memnuniyet Anketi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Aydınlıkevler Anadolu Lisesi Stratejik Planı ( ) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibi ne ve uygulanmasında yardımcı olacak İl Milli Eğitim Müdürlüğü, AR-GE birim sorumlusu olmak üzere tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. MUSTAFA YILMAZ Okul Müdürü V

6 EKİP SUNUŞU Dünya her alanda hızla ilerlemekte, sürekli bir değişim yaşamaktadır. Ekonomik, toplumsal, siyasal, bilimsel ve kültürel alanlardaki ilerlemeler yaşamımızı doğrudan etkilemektedir. Hayatımızın her aşamasında var olan eğitim kavramı yeni yaklaşımlar ve yöntemlerle kendini yenilemektedir. Eğitim kurumları da bu hareketlilikten payını almalı ve sürekli bir gelişim içinde olmalıdır. Kendinin farkında olmak, nerede olduğunu, nereye gitmek istediğini belirleyebilmek ulaşılmak istenen hedefe yönelmek için ana çıkış noktadır. Bizi hedeflerimize ulaştıracak bir yol haritası çizilmeli, hedeflediğimiz noktaya ulaştığımızda başarımızı izlemeli, devam ettirmeli ve değerlendirmeliyiz. Çünkü ulaşılan bir hedefin yerini her zaman ulaşılmak istenen bir hedef almalıdır. İlerlemenin, gelişmenin ve değişmenin temelinde hep ileriye bakmak vardır. Bunun için sistematik düşünmeli, planlı hareket etmeli, gelişmeleri izlemeli ve etkin bir işleyişe sahip olunmalıdır. Belirlediğimiz misyonumuz ve vizyonumuz ışığında bizden beklenen ve bizim hedeflediğimiz uygar ölçütlere ulaşmada stratejik planlama büyük önem taşımaktadır. Unutmamalıdır ki gelişmenin sonu yoktur. Ayınlıkevler Anadolu Lisesi Stratejik Planlama Ekibi VI

7 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... VII TABLOLAR DİZİNİ... VIII ŞEKİLLER DİZİNİ... IX KISALTMALAR... X GİRİŞ... 1 BÖLÜM I... 2 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 2 II. BÖLÜM... 6 DURUM ANALİZİ... 6 A. TARİHİ GELİŞİM... 7 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 8 C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER D. PAYDAŞ ANALİZİ Kurum içi analiz Kurum Dışı Analiz Gelişim ve Sorun Alanları STRATEJİK PLAN MİMARİSİ BÖLÜM III GELECEĞE YÖNELİM A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER MİSYON VİZYON TEMEL DEĞERLER B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER TEMA 1: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM TEMA2: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE TEMA3: KURUMSAL KAPASİTE BÖLÜM IV MALİYETLENDİRME BÖLÜM V İZLEME ve DEĞERLENDİRME EKLER VII

8 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Aydınlıkevler Anadolu Lisesi İnsan Kaynakları Dağılımı Tablo 2: Öğretmenlerin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Tablo 3 Okul Mali Kaynakları Tablo 4 Güçlü ve Zayıf Yönler Tablo 5 Fırsatlar ve Tehditler Tablo 6 Gelişim ve Sorun Alanları Tablo 7 Maliyetlendirme Tablosu Tablo Stratejik Planı GZFT Analizi Tablo 9 Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Tablo 10 Stratejik Plan Üst Kurulu VIII

9 ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1 Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları... 4 Şekil 2 Örgütsel Yapı Şekil 3 İzleme ve Değerlendirme Döngüsü IX

10 KISALTMALAR FATİH: Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi EBA: Eğitim Bilişim Ağı MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü TÜİK: Türkiye İstatistik Kurumu GZFT: Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi LYS: Lisans Yerleştirme Sınavı X

11 GİRİŞ Kamu yönetiminde katılımcılık, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda performans yönetimine dayalı yeni kamu yönetimi anlayışı hâkim olmaya başlamıştır. Bu kapsamda kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi, kaynakların etkilive verimli bir şekilde kullanılması, siyasi ve yönetsel hesap verme mekanizmaları ile mali saydamlığın geliştirilmesine yönelik uygulamalar hız kazanmıştır. Bu gelişmeler ışığında 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, kamu idarelerine kalkınma planları, ulusal programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturma, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler belirleme, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçme ve bu süreçlerin izlenip değerlendirilmesi amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama zorunluluğu getirmiştir. Okulumuz, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiş takvimine göre ilk stratejik planını yıllarını kapsayacak şekilde hazırlamış ve uygulamıştır. Yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri çerçevesinde ilgili paydaş ve kurum çalışanlarının katkısıyla okulu Stratejik Planı hazırlanmıştır Stratejik Planı kapsamında, Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı birimleri ve ilgili paydaşların katılımıyla belirlenen eğitim ve öğretim sistemine ilişkin gelişim ve sorun alanları Eğitim ve Öğretime Erişim, Eğitim ve Öğretimde Kalite ve Kurumsal Kapasite olmak üzere üç temada toplanmıştır. Bu temalar altında beş yıllık stratejik amaçlar ve hedefler ile bunları gerçekleştirecek tedbirler belirlenmiştir. 1

12 BÖLÜM I STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 2

13 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 5018 sayılı Kanun da öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma programları ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in ( tarihli ve sayılı Resmî Gazete) yayımlanmasını müteakiben Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 nolu Genelgesi ile ikinci dönem stratejik planlama süreci oluşturulmuştur. Okulumuzda ikinci stratejik planlama çalışmaları, tarihli programın Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından tüm ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul/kurumlara tarihli ve sayılı yazısının duyurulmasıyla başlatılmıştır Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme İzleme ve Değerlendirme 3

14 Şekil 1 Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları Stratejik Planlama Çalışmaları İLÇE MEM Önerileri Durum Analizi Üst Politika Belgeleri Aydınlıkevler Anadolu Lisesi Stratejik Planı Alanyazın taraması Stratejik plan hazırlık döneminde okulumuz stratejik planlama ekibi, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme-1 bölümünde Stratejik Planlama görevlisi tarafından okulumuz idarecilerine stratejik plan eğitimleri verilmiştir. Bu eğitimlere okulumuz müdür yardımcısı Kemal Çınar katılmıştır. Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Okuldaki stratejik plan ekibi tarafından stratejik plan hazırlamanın yasal nedenleri ve amaçları hakkında bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularla ilgili bilgilendirme yapılmıştır. Okulumuz stratejik planının hazırlanması amacıyla Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) okulun konferans salonunda toplanmış, çalışma planı ve yol haritası taslak haline getirilmiştir. Stratejik planlama çalışmaları kapsamında okulumuzun OGYE ekibi üyeleri arasında Stratejik Planlama Ekibi oluşturulmuştur. Öğretmen, öğrenci ve velilere yönelik uygulanan memnuniyet anketleri değerlendirilmiş, bu doğrultuda elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri belirlenmiştir. Stratejik plan hazırlarken izlenen adımlar: Stratejik planlama çalışmalarında okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenmiş stratejik amaçlar hazırlanmıştır. Okulumuz ile ilgili iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili amaçlar Okulumuz ile ilgili yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili amaçlar Stratejik amaçlar ile ilgili hedefler belirlendi. Bu hedeflerin gerçekçi, ulaşılabilir, açık ve anlaşılır olmasına dikkat edildi. 4

15 Hedeflere uygun, maliyetlendirilebilir, kendi içinde bütünlük oluşturan uygulanabilir faaliyetler belirlendi. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için sorumlu ekipler oluşturularak çalışma takvimi yapıldı. Stratejik planlamada öngörülen faaliyetlerin belirlenmesinde GZFT çalışması göz önünde tutuldu. Stratejik planlamada öngörülen faaliyetlerin uygulanmasında kullanılacak kaynaklar gözden geçirildi. 5

16 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 6

17 Kurumumuz amaç ve hedeflerinin geliştirilebilmesi için sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf yönler ile kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır. A. TARİHİ GELİŞİM Aydınlıkevler Lisesi nin eğitim-öğretim faaliyeti; eğitim-öğretim yılında, Aydınlıkevler İlkokulu na ilave olarak açılan Aydınlıkevler Ortaokulu' nda başlar eğitim yılında, Ziraat Fakültesi nin arsasına iki bölümlü müstakil bir Aydınlıkevler Ortaokulu kurulur yılında, Ziraat Fakültesi nin arsa tahsisi ile Aydınlıkevler Lisesi nin temeli atılır eğitim yılına bu yeni binada başlanır yılında, Aydınlıkevler Lisesi; MLO(müfredat laboratuar okulu) kapsamına alınan, Türkiye deki sayılı okullardan biri olur. Daha sonra bünyesine Yabancı Dil Ağırlıklı Lise(YDA) katılır. Aydınlıkevler Lisesi kuruluşundan itibaren pek çok ilke imza atar. Ankara da ilk defa özel kıyafetli bir bando kurarak, geniş çaplı bir spor bayramı yapar, 1964 yılı 19 Mayıs ında Kıbrıs ta yaşanan olaylarla ilgili bir senaryo hazırlayıp özel bir gösteri sunar. Müzik, folklor, jimnastik, judo, atletizm, boks, futbol, voleybol, basketbol, okçuluk gibi çok yönlü çalışmalarda da büyük başarılar elde eder eğitim-öğretim yılında üniversite sınavında, pek çok Anadolu Lisesini geride bırakarak Türkiye 6. sı, eğitim-öğretim yılında Türkiye 4.sü olur. Aydınlıkevler Lisesi nden mezun olmuş pek çok milletvekili, bakan, bürokrat ve sanatçı vardır. 7

18 eğitim-öğretim yılında okulumuz Anadolu Lisesi olmuştur ve Aydınlıkevler Anadolu Lisesi olarak sosyal etkinlikler ve spor alanındaki başarılarına her geçen gün yenilerini eklemektedir B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Bu bölümde okulumuza yüklenen görev ve sorumluluklar ile okulumuzun faaliyet alanlarını düzenleyen mevzuat incelenerek, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi listesi oluşturulmuştur. Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi sonuçları okulumuzun faaliyet alanlarının belirlenmesine ve misyonumuzun oluşturulmasına katkı sağlamıştır. Aydınlıkeveler Anadolu Lisesi yasal yetki, görev ve sorumlulukları, başta T.C. Anayasası olmak üzere 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ve 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK hükümlerine dayanılarak sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir. Türkiye Cumhuriyeti Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 430 Sayılı Tevhidi-i Tedrisat Kanunu 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu Bu bölümde okulumuza yüklenen görev ve sorumluluklar ile okulumuzun faaliyet alanlarını düzenleyen mevzuat incelenerek, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi listesi oluşturulmuştur. Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi sonuçları okulumuzun faaliyet alanlarının belirlenmesine ve misyonumuzun oluşturulmasına katkı sağlamıştır. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 1. Yönetim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerle kendilerine verilen görevleri yapmak, 2. Bulunduğu görev alanındaki millî eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okul ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dâhilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek, 3. Görev alanındaki hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesini sağlamak, gerektiğinde 8

19 ilgili makamlara teklifte bulunmak, 4. Görev alanına giren konularda istenen bilgilerin ilgili makamlara zamanında ulaştırılmasını sağlamak, 5. Müdürlüğün bünyesindeki gerekli iş bölümünün yapılmasını, yazışma ve işlemlerin hızlı, düzgün ve doğru bir şekilde yürütülmesini, gerekli kayıt, defter ve dosyaların düzenli tutulmasını sağlamak, 6. Ders kitapları ile diğer eğitim araç ve gereçlerinin zamanında sağlanıp sağlanmadığını takip etmek ve gerekli tedbirleri almak, 7. Okul-Kurum ve Bakanlıkça açılan sınavların düzgün ve güven içerisinde geçmesini sağlamak, 2. İnsan Kaynakları Hizmetleri 1. Okulda görevli personel için personel bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda İlçe Milli Eğitim 2. Müdürlüğü ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek, 2. Okuldaki personelden görevlerinde üstün başarıları tespit edilenlerin taltif edilmelerini sağlamak veya ilgili makamlara teklifte bulunmak, 3. Okuldaki görevli öğretmen ve diğer personele gerektiğinde yetkisi dâhilinde bulunan disiplin işlemelerini uygulamak, 4. Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dâhilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak. 5. Sicil Amirleri Yönetmeliği" gereğince personelin sicil işlemlerini zamanında yürütmek, 6. İhtiyaç halinde vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini alınacak onay doğrultusunda işlem yapmak. 7. Sözleşmeli personelin iş ve işlemlerini yürütmek. 8. Emekliye ayrılmaları gerekenlerle, emekliye ayrılmak isteyenlerin işlemlerini yapmak. 9. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek. 10. Öğretmen ve diğer personelin hizmetiçi eğitimi için gerekli işlemleri yaparak ilgili makama iletmek. 3. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve amirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okulda gerçekleştirilmesini sağlamak. 2. Okulda eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okulda öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak. 3. Öğrenciler ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek. 4. Örgün eğitim sistemine girmemiş, herhangi bir eğitim kademesinden ayrılmış veya bitirmiş vatandaşların yaygın eğitim yoluyla genel, mesleki ve teknik alanlarda eğitilmelerini sağlamak, hizmeti yaygın eğitime ait mevzuata göre yürütmek. 5. Okulda Rehberlik Servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımdan geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. 6. Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak. 9

20 7. Okulun ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçları tespit etmek ve ilgili yerlere iletmek. 8. Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak. 9. Okulda toplum ve insan sağlığı ile ilgili seminer ve konferanslar düzenlemek. 10. Okul eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak. 11. Gençlerin ve öğrencilerin serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları vb. amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek. 12. Okul içi beden eğitimi ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek. 13. Okul Aile Birliğinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak. 14. Okul ve kurumlarda eğitici çalışmaların yönetmeliğine göre yapılan çalışmaları denetlemek, örnek çalışmaları çevreye duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek. 15. Okulda sağlık, beslenme vb. hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak. 4. Bütçe-Yatırım Hizmetleri 1. Genel ve özel idare bütçesinden verilen ödeneğin ve sarf edilen miktarın bu iş için ayrılan defterlere işlenmesini ve harcamaların kontrolünü sağlamak, 2. Genel Bütçeden okulumuza ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak dağıtım ve sarf işlemlerini yapmak ve bu konudaki işlemleri üst birimlere bildirmek 3. Görev alanındaki harcamalarla ilgili olarak taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve zamanında ilgili makamlara iletmek. 4. Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak. 5. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işerini yürütmek, 6. Diğer her türlü parasal işler ve öğrencilerin burs ve benzeri işlerini yapmak, 7. Avans olarak alınan ödeneklerin usulüne uygun olarak sarf edilmesini, alınan avansın zamanında kapatılmasını ve bu hususlar için bir defter tutulmasını sağlamak. 5. Teftiş Rehberlik Soruşturma Hizmetleri 1. Gerektiğinde öğretmen ve diğer personelle ilgili inceleme, soruşturma yapmak ve yaptırmak, 2. Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli programları hazırlamak veya uygulanmasını sağlamak, 3. Okulumuzda teftiş, soruşturma ve rehberlik hizmetlerinin en iyi şekilde yürütülmesi için gerekli işleri yapmak, 4. İnceleme ve soruşturma için gerektiğinde ilçe millî eğitim müdürlüğünden talepte bulunmak. 6. Sivil Savunma Hizmetleri 1. Okulda sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak. 2. Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. 10

21 7. Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri 1. Her türlü istatistiki bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliştirmek. 2. Okulun bina, araç ve gereç durumlarını gösteren demirbaş kaydının tutmak. 3. Okul genelinde okulların başarı, disiplin durumlarını takip etmek ve değerlendirmek. 4. Öğrenci ve öğretmenlerin başarı kalitesini arttırmak amacıyla gerekli araştırmayı yapmak. 5. Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araştırma ve planlama yapmak. 6. Stratejik plan hazırlamak 7. Okulun imkanlarından en asgari düzeyde faydalanılmasını sağlamak C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER stratejik plan hazırlık sürecinde Bakanlığımızın faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda birimlerinin yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Bakanlığımızın ürün ve hizmetleri tespit edilmiş ve sekiz faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır. Buna göre Bakanlığımızın faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir. FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER 1. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul ve kurumlarda gerçekleştirilmesini sağlamak, 2. Okulun eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okul öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak, 3. Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 4. Okuldaki öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak, 5. Öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek, 6. Öğretim yılı başında ve sonunda okul yöneticileri ve öğretmenlerle toplantılar düzenlemek, bu toplantılarda okul ve kurumların huzurlu ve verimli çalışması için gerekli programları hazırlamak, çalışmaları değerlendirmek, 11

22 7. Okuldaki öğrencilerin problemlerini inceletmek ve yaygın görülen problemler hakkında yönetici, öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak, 8. Okulun eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak, 9. Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği öneyici tedbirler almak, öğrenci üst disiplin kurulu hizmetlerini yürütmek, 10. Öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları ve benzeri amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek, 11. Okul içi ve okullar arası beden eğitimi, izcilik ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek, 12. Okulun beden eğitimi, spor, halk oyunları ve benzeri faaliyetlerine ait araç-gereç, ödül ve diğer benzeri ihtiyaçları sağlamak, 13. Millî ve mahallî bayramların programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak, 14. Okulda yurt içi ve yurt dışında yapılacak her türlü faaliyetlere katılacak olan öğretmen ve öğrencilerin görev ve izin işlerini üst kuruma iletmek, 15. Okulda toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs, seminer ve konferanslar düzenlemek, 16. Öğretmen ve diğer personeli sağlık hizmetlerinden en iyi şekilde yararlandırmak, 17. Okulda rehberlik servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımından geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak, 18. Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak, 19. Okulun, ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarını tespit etmek, 20. Eğitim araç ve gereçlerinin bakım ve onarımlarının yapılması ve bunların kullanılması ile ilgili tedbirler almak, 21. Okulda sağlık, beslenme, trafik ve benzeri hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak, 22. Okul-Aile birliklerinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak, 23. Okulda aynı sınıfı okutan öğretmenlerin zaman zaman toplanarak program değerlendirmesi ve verimliliği artırıcı çalışmalar yapmalarını sağlamak, 12

23 24. Okulda eğitici çalışmalar yönetmeliğine göre yapılan çalışmaları denetlemek, örnek çalışmaları duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek. 25. ÖSYM ile ilgili işlemleri yapmak 2. Bilimsel, Kültürel, Sanatsal Ve Sportif Faaliyetler 1. Bilimsel, sosyal ve kültürel çalışmaları yürütmek 2. Belirli gün ve haftalarla ilgili etkinlikleri yürütmek 3. İnceleme, tanıma ve araştırma amaçlı gezilerin düzenlenmesini sağlamak 4. Öğrencilerin değerler eğitimlerini almalarını sağlamak 5. Okulda okuma alışkanlığının artırıcı çalışmalar yapmak. 6. Atatürk Sevgisi, Milli Tarih, Kültür ve Dil Bilincinin Yerleşmesini Sağlayıcı Çalışmalar Yapmak 7. Sergi, Panel, Konferans, Seminer gibi etkinlikler düzenlemek 8. Çeşitli spor dallarında öğrencilerin yetişmesi için gerekli egzersizlerin ve çalışmaların yapılmasını sağlamak ve bu öğrencilerin ilgili yarışmalara katılmak için gerekli işlemleri yerine getirmek 9. Milli ve mahalli bayram günleri ile ilgili törenlere katılmak 10. Satranç, Dama, Mangala gibi zekâ oyunlarının öğrencilerle tanınıp oynanmasını sağlamak 3. Araştırma, Geliştirme Ve Projeler 1. Okul Stratejik Planının Hazırlanmasını Sağlama 2. Stratejik Planın Uygulanmasını İzlemek 3. OGYE çalışmalarını takip etmek. 4. AB projeleri ve Diğer Kamu Kurumları İle Ortaklaşa Yürütülen Projeleri Takip Etme 5. Zümre Öğretmenler, Şube Öğretmenler ve Okul Öğretmenler Kurulu Toplantı Süreçlerini Takip Etmek 6. İstatistik Verilerini Toplama ve Analiz Etme Süreçlerini Yürütme 4. Ölçme Ve Değerlendirme 1. Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlama 2. Ön İnceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etme 3. Geçirilen teftiş ve rehberlik denetim çalışmalarının sonuçlarını inceleme ve değerlendirme 4. Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır halde olmasını sağlama 5. İdare aleyhine açılan davlarla ilgili işlemleri yürütme 6. Yargı kararlarını mevzuat uygun olarak uygulama 7. Mevzuatın uygulanmasında tereddüde düşülen hususlarda üst birimlerden görüş alma ve bunu paylaşma 5.Yönetim Ve Denetim 1. Yönetimsel İş ve İşlemleri Mevcut Mevzuata Uygun Olarak Yerine Getirmek 2. Personelin kişisel gelişimlerini sağlayıcı çalışmalar yapmak 3. Personelin mevcut mevzuata uygun şekilde göreve gelmesini ve işlerini yerine getirme için düzenlemeler yapmak 4. Yürütülen yönetimsel işlerle ilgili üst birimleri bilgilendirme yapmak 13

24 5. Okul İli İlgili Bilgileri Sürekli Güncelleyerek Ulaşılmaya Hazır Halde Bulundurmak 6. Üst Birimlerce ve Kurumca Düzenlenen Tören, Toplantı, Kurul ve Komisyonlara İştirak Etmek 7. Protokol Kurallarını Uygulamak 8. Personele rehberlik etmek 9. Personele uygun çalışma ortamları sağlamak 10. Personelin katılımcılığının artırmak 11. Personelin moral gelişimine katkıda bulunmak 12. Stratejik Plan Hazırlama ve Uygulama Anlayışını Benimsetmek 13. Basın ve Halkla ile ilgili işleri yerine getirmek 14. İldeki ve beldedeki eğitim çalışmaların yakından izlemek 15. Okul web sitesini oluşturma ve güncellemesini yapmak. 16. Okulda yapılan faaliyetleri üst birimlerle ve eğitim çevresi ile paylaşma Getirmek 17. MEBBİS Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 18. TEFBİS Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 19. ÖSYM Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 20. Evrak İşlemlerini Yürütme 21. Arşiv İşlemlerini Yürütme 22. Çalışma Saatlerini ve Görev Dağılımını Hazırlama ve Uygulama 23. Okul Fiziki Mekânların da Bulunması Zorunlu Dokümanları Bulundurma ve Güncelleme 24. Süreli İş ve İşlemleri takip etme 25. Etkileşimli Tahta ve bilgisayar laboratuvarı uygulamasının geliştirilmesi için gerekli tedbirleri almak 6.Fiziki Ve Teknolojik Altyapı 1. Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, 2. Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi kapsamında ders kitaplarını öğrencilere ulaştırmak, 3. Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 4. Depo iş ve işlemlerini yürütmek, 5. Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek, 6. Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, 7. Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek, 8. Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek., 9. Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 10. Okul Binasının doğal afet ve tehlike halinde saldırılara karşı korumak için gerekli tedbirleri almak, her türlü tesisatın bakımını yaptırmak ve uyarıcı levhaları yerleştirmek 11. Okul binasında eğitim ortamlarının iyileştirilmesini sağlamak 12. Okul binasında ihtiyaç duyulan onarım işlerini MEBBİS Sistemine işlemek, üst birimlere bildirmek ve gerekli tedbirleri almak 13. Okulun su, elektrik, kanalizasyon, telefon, internet ve kalorifer tesisatının kontrol ve bakım işlerin yaptırmak 8. Sivil Savunma Hizmetleri 1. Okulda sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak. 14

25 2. Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. 9. Bütçe-Yatırım Hizmetleri 1. Genel ve özel idare bütçesinden verilen ödeneğin ve sarf edilen miktarın bu iş için ayrılan defterlere işlenmesini ve harcamaların kontrolünü sağlamak, 2. Genel Bütçeden okulumuza ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak dağıtım ve sarf işlemlerini yapmak ve bu konudaki işlemleri üst birimlere bildirmek 3. Görev alanındaki harcamalarla ilgili olarak taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve zamanında ilgili makamlara iletmek. 4. Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak. 5. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işerini yürütmek, 6. Diğer her türlü parasal işler ve öğrencilerin burs ve benzeri işlerini yapmak, 7. Avans olarak alınan ödeneklerin usulüne uygun olarak sarf edilmesini, alınan avansın zamanında kapatılmasını ve bu hususlar için bir defter tutulmasını sağlamak. D. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaşlarımız Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından okul verileri ve çevre analizi göz önünde bulundurularak belirlenmiştir. Paydaş görüşleri memnuniyet anketleri yoluyla alınmıştır. Kurumumuzda paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Anket sonucundan çıkan verilere göre; Veli anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; Öğrenci İşleri 83 Olumlu Davranış Kazandırma 91 İletişim 96 Ders araç gereçleri ve donatım 85 Güvenilirlik 90 Ders Arası 89 Sınıf Ortamı 85 Öğrenci anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; Okul kurum hizmetlerine ulaşma 82 Öğrenci İşleri 90 Olumlu Davranış Kazanma 89 Ders araç gereçleri ve donatım 88 Sınıf Ortamı 87 Çalışan anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; İletişim 88 Çalışana okul tarafından sağlanması gereken hizmetler 85 Okulda bulunan araç, gereç 92 Destek 80 Kariyer Geliştirme 80 Yönetimden Memnuniyet 87 Okul/Kurum ortamı 80 Veli anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; 15

26 Kantin, Yemekhane, Yatakhaneler (varsa) 69 Ders Programları 65 Kararlara Katılım 67 Öğrenci anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Ders Programlar 67 Şikayetler (Dinleme, Dikkate Alınma ve Yanıtlama) 70 Kantin, Yemekhane, Yatakhaneler (varsa) 65 Okulun fiziki ortamı 70 Ders arası 68 Çalışan anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Fırsat Eşitliği 67 Kararlara Katılım 69 Performans değerlendirme sistemi 69 Takdir-tanıma sistemi 68 Genel Memnuiyet oranlarımız ise: Veli anketi sonuçlarına göre; %82, Öğrenci anketi sonuçlarına göre %78, çalışan anketi sonuçlarına göre ise %75 olduğu görülmektedir. Bu temel veriler ışığında okulumuzun olumlu ve olumsuz yönleri belirlenmiş, okulda uygulanan diğer testler ve okulun diğer yaptığı çalışmalardan alınan veriler bir araya getirilerek GZFT analizi oluşturulmuş, ayrıca bu veriler misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimizin belirlenmesinde temel oluşturmuştur. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Kurum içi analiz çalışmasında okulumuzun yapısı, insan kaynakları, karar alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik altyapı ve donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (Mali kaynakları), fiziksel kapasitesi analiz edilmiştir. Aydınlıkevler Anadolu Lisesi teşkilat yapısı Okul Müdürümüzün başkanlığında 2 müdür yardımcısı, 51 öğretmen, 5 yardımcı personel ve 1 memurdan oluşmaktadır. İnsan kaynakları yönetimi çalışanların kişisel ve mesleki gelişimlerinin artırılması ve okul hedeflerine ulaşılmasını sağladığı için hizmet içi eğitimlere ve ulusal-uluslararası projelere çok önem vermektedir. 16

27 1. Kurum içi analiz 1.1. Aydınlıkevler Anadolu Lisesi Örgütsel Yapı Şekil 2 Örgütsel Yapı OKUL MÜDÜRÜ ZÜMRE BAŞKANLARI ÖĞRETMENLER REHBERLİK SERVİSİ YARDIMCI PERSONEL İHALE KOMİSYONU OKUL AİLE BİRLİĞİ MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISDI SOSYAL KULÜPLER DİSİPLİN KURULU OGYE ONUR KURULU KANTİN DENETLEME KURULU KONTENJAN BELİRLEME VE NAKİL YAYIN İNCELEME VE DENETLEME KURULU MUAYENE VE SATIN ALMA KOMİSYONU SAYIM KURULU KANTİN DENETLEME REHBERLİK HİZMETLERİ YÜRÜTME KURULU ÖĞRENCİ İŞLERİ MEZUNLARI İZLEME KOMSYONU 17

28 1.2. Okul /kurum İnsan Kaynakları Okulumuz 30 KASIM 2015 tarihi itibarıyla 60 personel görev yapmaktadır. Tablo 1: Aydınlıkevler Anadolu Lisesi İnsan Kaynakları Dağılımı Aydınklıkevler Anadolu Lisesi Müdürlüğü Mevcut Yönetici ve Personel Sayısı (2015) 2015 Yılı Mevcut Yönetici ve PersonelSayısı MEVCUT DURUM Ünvanı Erkek Kadın Toplam OKUL MÜDÜRÜ 1 1 MÜDÜR YARDIMCISI 2 2 ÖĞRETMEN MEMUR 1 1 HİZMETLİ 1 1 4/C PERSONEL KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ VE PERSONEL SAYISI Tablo 2: Öğretmenlerin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı ÖĞRETMENLERİN EĞİTİM DURUMU (2015 YILI) DOKTORA YÜKSEK LİSANS LİSANS ÖN LİSANS Sayı Oran Sayı Oran Sayı Oran Sayı Oran

29 1.3. Okul/KurumTeknolojik Kaynakları Okulumuzun 2015 yılı itibarıyle teknolojik kaynakları : TEKNOLOJİK ALTYAPI Araç-Gereçler 2015 Bilgisayar 30 Yazıcı 10 Tarayıcı 2 Projeksiyon 4 Televizyon 2 İnternet bağlantısı 2 Fen Laboratuarı 3 Bilgisayar Lab. 1 Fax 1 Etkileşimli Tahta 37 Fotoğraf makinesi 1 Kamera Okul/KurumMali Kaynakları Okulumuzun Mali kaynakları 2015 yılı itibarıyla Genel bütçe (Temel maaşlar, ek dersler, döner sermaye, emekli kesenekleri, tüketim malzemeleri, telefon, kırtasiye), kantin gelirleri, Mezunlar Derneği, Okul Aile Birliği, Kira gelirleri, Dış kaynaklardan oluşmaktadır. 19

30 Tablo 3 Okul Mali Kaynakları AYDINLIKEVLER ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN YILLARA GÖRE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI YILLAR PERSONEL GİDERLERİ MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ GENEL BÜTÇE GELİRİ OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRİ KANTİN VE DİĞER GELİRLER HAYIRSEVER YARDIMLARI TOPLAM 1.5. Kurum Kültürü Okulumuz güçlü bir misyona, bu misyonu destekleyen ve tüm çalışanların paylaştığı ortak değerlere, bu değerleri temsil eden kişilere, kurum kültürünü yaşatan ve pekiştiren yöneticilere sahiptir. Hizmet içi eğitim faaliyetleri, çalışanların ve yöneticilerin gelişimini sağlayan önemli bir araç olduğu için, yerel hizmet içi faaliyet çeşitliliği her geçen yıl artmaktadır. Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımcı sayısı ile açılan seminer ve kurs sayıları ise yıllara göre değişiklik göstermektedir. Sene başı ve sene sonu seminer faaliyetlerinde işlenecek konular, tüm okul/kurumlarda görev yapan öğretmenler ve yöneticilere sorularak tespit edilmektedir. Seminer faaliyetleri sayesinde çalışanların becerileri gelişmekte ve yeni fikirler paylaşılmaktadır. KURS VE SEMİNER SAYISI SEMİNERE KATILAN ÖĞRETMEN SAYISI (TOPLAM)

31 Motivasyonu artırıcı toplantılar, her eğitim-öğretim yılı ve ikinci dönem başında, değerlendirme toplantıları ise birinci dönem ve yılsonunda okul/kurum müdürleri, şube müdürleri ile İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde görev yapan müdür yardımcıları ve şube müdürlerinin katılımı ile yapılmaktadır. KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI (2015) SEMİNER VE TOPLANTININ ADI TOPLANTININ ADI KATILIMCI SAYISI EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BAŞI TOPLANTISI TOPLANTI 45 STRATEJİK PLANLAMA SEMİNERİ SEMİNER 5 SENE BAŞI VE SENE SONU ÖĞRETMEN EĞİTİM SEMİNERLERİ SEMİNER Kurum Dışı Analiz Okulumuz Keçiören ilçesi sınırlarındadır. Velilerimiz genellikle orta gelir seviyesindedirler. Velilerimizin büyük çoğunluğu Keçiören ilçesinde oturmaktadır. Üniversite mezunu veli sayımızın oranı yüksektir. Büyükşehirde olması dolayısıyla bir çok sosyal ve kültürel merkezlere yakındır. İimizde hem devlet hem de Vakıf üniversitelerinin çokluğu öğrencilerin bu yerleri ziyaret etmeleri noktasında kolaylık ve seçenek sağlamaktadır Okulumuz merkezi bir bölge olduğu için çevresinde öğrencilerimizi öğlen aralarında dışarı çeken mekânlar bulunmaktadır. Bu da öğrencilerimizin devamsızlıklarını etkilemektedir. Değişen ve gelişen dünyada yaşanan teknolojik gelişmelerin eğitim-öğretim sistemimizde de etkisi büyük olmuştur. Teknolojinin kullanımı çok küçük yaşlardan itibaren başlamıştır. Ve teknoloji çok hızlı bir şekilde değişmektedir. Okulumuz değişen teknolojiye maddi imkânsızlıklar nedeniyle aynı hızda ayak uyduramamaktadır. Bu da etkiye açık bir alan olarak karşımıza çıkmaktadır. 21

32 Üniversite sınav sisteminin ve üniversite yerleştirme puanına etki eden katsayıların sürekli değişmesi öğrencilerimizde sınav kaygısını arttırmaktadır. Öğrencilerimizin Anadolu Lisesi öğrencisi olmaları, onların akademik eğitim dışında bir alternatiflerinin olmadığı duygusu ile üniversiteyi kazanma noktasında yoğun bir stres yaşamalarına neden olmaktadır. Bu da okul başarılarını ve hayata bakış açılarını etkilemektedir. Özellikle son sınıf öğrencileri üniversite sınavının verdiği stresle okulu ikinci plana atıp dershanelere önem vermeye başlıyorlar. Dershanelerde eğitim- öğretim için fırsat olmasına rağmen tehdit olarak karşımıza çıkmaktadır. Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde Bakanlığımız görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir. SIRA NO ÜST POLİTİKA BELGELERİ 1 MEB Stratejik Planı 2 Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 3 Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik plan Milli Eğitim Şurası Kararları 5 Keçiören Belediyesi Stratejik Planı 6 Milli Eğitim Kalite Çerçevesi GZFT (SWOT) ANALİZİ GZFT (SWOT) Analizi hazırlanırken ilk önce dış paydaş görüş ve önerileri alınmıştır. İç paydaşların görüş ve önerilerini almak için yapılan toplantı ve çalıştaylarda dış paydaş değerlendirme sonuçları da paylaşılmıştır. Paydaş görüş ve önerilerinin alınmasında çapraz fonksiyonel takım yaklaşımı, çevresel değişimlere karşılık sistem yeteneklerinin haritasının çıkarılması, anket, mülakat, ve beyin fırtınası yöntem ve teknikleri kullanılmıştır. Güçlü yönlerimiz okulumuzun hedeflere ulaşabilmesi için avantaj sağlayacak nitelikleri, zayıf yönlerimiz ise okulumuzun dezavantaj oluşturacak nitelikleri göstermektedir. Zayıf ve güçlü 22

33 yönlerimiz okulumuzun iç faktörleridir. Okulumuza yönelik fırsatlar ve tehditler dış faktörlerdir. Bu faktörlerin tespitinde PEST analizi kullanılmıştır. GZFT (SWOT) analizi, MEB Stratejik Plan temel yapısında belirlenen erişim, kalite, kapasite temalarıyla ilişkilendirilmiş, çalışanları ile yapılan genel değerlendirmedeki oylama sonuçlarına göre öncelik sırası dikkate alınarak gruplandırılmıştır. Stratejik planlama ekibi toplantısında GZFT analizi için yapılacak çalışmalar belirlenmiştir. Müdürlüğümüz Katılımcıların ifade ettikleri fikirler Müdürlüğümüz yöneticilerinin katıldığı toplantıda sunularak, önceliklendirilmiştir. Güçlü ve zayıf yönlerimiz, fırsatlar ve tehditler aşağıdaki tablolarda ki gibi düzenlenmiştir. Tablo 4 Güçlü ve Zayıf Yönler Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okulun yeri, konumu, ulaşımı ve merkezi konumunun iyi olması 2. Öğrenci devamsızlık, kontrol ve denetiminin kolay ve sağlıklı yapılması 3. Öğrenci ile iletişimin sağlanması ve sorunların çözümünde yardımcı güçlü bir Rehberlik Servisinin olması 4. Öğrenci davranış kontrollerinin kolay yapılması 5. Teknolojik olanakların; ekonomik ve fiziksel açıdan elverdiği ölçüde okulumuzda bulunması 6. Sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerin fazla olması 1. Seçilmiş öğrenci ve seçilmiş öğretmene sahip olması 2. Öğretmenlerimizin genç ve dinamik olması 3. Yüksek lisans yapmış öğretmen sayısının fazla olması 4. Öğretmenlerimizin ekip çalışmasına yatkın olması 5. Öğretmenlerimizin çoğunluğunun empatik ve hümanist olması 6. Öğrenci ile iletişimin sağlanması ve sorunların çözümünde yardımcı güçlü bir Rehberlik Servisinin olması 7. Okula öğrenci talebinin yüksek olması 8. Sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerin ve gezilerin fazla olması ve bu çalışmalara 1. Okulun fiziksel kapasitesinin geniş olması (Spor salonu, eklenti ve binalar vs.) 2. Köklü bir tarihinin olması 3. Okulun merkezi konumda ve ulaşımın kolay olması, karakola yakın olması, okul polisinin olması ve okul güvenliğinin yüksek olması 4. Teknolojik imkânların yakından takip edilmesi ve okulumuzun teknolojik donanıma sahip olması 5. Çalışanlar arası işbirliğinin, iletişimin ve motivasyonunun yüksek olması 6. Öğretmen kadrosunda eksiklik yaşanmaması 7. Yönetici sayısının yeterli olması 23

34 destek veren öğretmen ve idareci kadrosunun olması 9. Öğretmenlerimizin ve 8. Sosyal sportif faaliyetlerinin sayılarında sürekli artış olması okulumuzun öğrencilerine karşı maddi - manevi desteği ve duyarlılığının olması 10. Etik değerlere önem verilmesi 11. Okul disiplinin iyi yönetilmesi 12. Üniversiteye öğrenci kazandırma oranının yüksek olması 13. Üniversiteyi kazanan öğrencilerin iyi üniversitelere ve bölümlere yerleşmeleri Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Mezunlar derneği ile iletişimin yetersiz olması Sınıf öğrencilerinin açık lise ve temel liselere nakil olması 3. Engelli öğrencilerimiz için fiziki şartların uygun olmaması nedeniyle bu öğrencilerin laboratuar, atölye, spor salonu vb. imkanlardan yararlanamaması 1. Öğrencilerin sıklıkla cep telefonu kullanmaları sebebiyle öğrencilerin ve öğretmenlerin performanslarının etkilenmesi 2. Öğrencilerin kalabalık olması nedeniyle ek binadaki küçük sınıfların yetersiz olması 1. Toplantı ve konferans salonunun olmaması 2.Okul binasının eski olmasından dolayı ısınma sorunun olması 3. Okul izolasyonunun yetersiz olması 4. Okul kantinin yetersiz olması 5. Okulun ses sisteminin yetersiz olması 6. Okul binasının eski olmasından dolayı sürekli tadilata ihtiyaç duyulması 24

35 Tablo 5 Fırsatlar ve Tehditler Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Çevre düzenlemesi için belediyelerden destek sağlanabilir olması. 2. Velilerimizden kurumsal destek sağlanabilir olması. 1. Okulumuz adının basın yolu ile tanıtılması 2. Okulun ve mezunlar derneğinin web sitesinin olması 1. Okulun geniş alanı ve fiziksel kapasitesi kiralanabilir olması 2. Sponsor ve gönüllü katılımcıların kolaylıkla bulunabilmesi 3. Mezunlarımız ve mezunlar derneğinden destek alınabilmesi Tehditler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1..Okulumuzun protokol yolu üzerinde olması 2. Kişiler arasındaki sosyoekonomik eşitsizlikler 3. Öğretmen, yönetici ve ailelerin özel eğitim konusunda yeterli bilgiye ve duyarlılığa sahip olma 4. Nüfus hareketleri ve kentleşmede yaşanan hızlı değişim 5. Özel sektörün eğitim yatırımlarının yeterli düzeyde olmaması 1. Bireylerde oluşan teknoloji bağımlılığı 2. İnternet ortamında oluşan bilgi kirliliği, doğru ve güvenilir bilgiyi ayırt etme güçlüğü 3. Sınav sisteminin sürekli değişmesi 1.Dış çevrenin okuldan beklentilerinin yüksek olması 2.Finansal yetersizliklerin çok olması 3.Bakanlık bütçesinin okul ve kurumların ihtiyaçlarını karşılayacak düzeyde olmaması 4.Siyasi ve sendikal grupların atama ve görevlendirmelerde etkili olma isteği 25

36 Gelişim ve Sorun Alanları Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda okulumuz faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Tablo 6 Gelişim ve Sorun Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okulumuzda devamsızlık 12. Sınıf öğrencilerinin büyük bir bölümünün temel liselere geçiş yapması Kaynaştırma öğrencilerinin okula uyumu Öğrenci başarılarının artırılması Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Okuma kültürü Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler Öğretmen yeterlilikleri Haftalık ders çizelgeleri Elektronik ders içerikleri Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Okul sağlığı ve hijyen Okul güvenliği Zararlı alışkanlıklar Ortaöğretimden yükseköğretime geçiş sistemi Sınav odaklı sistem ve öğrencilerin sınav kaygısı Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Konferans salonunun olmaması Ses sisteminin yetersiz olması Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon İnsan kaynağının genel ve mesleki yeterliklerinin geliştirilmesi Öğretmenlik mesleği adaylık eğitimi süreci Çalışanların yabancı dil becerileri Okul-Aile birlikleri Çalışma ortamı ve koşulları Okul ve kurumların fiziki kapasitesi Donatım eksikliği Teknolojik altyapı eksikliği Mevzuatın sık değişimi 26

37 STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Ortaöğretime Katılım ve Tamamlama 1.2. Ortaöğretimde okullaşma, devam ve tamamlama 1.3. Yükseköğretime katılıma hazırlama 1.4. Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Hazır oluş Sağlık Erken çocukluk eğitimi Kazanımlar 2.2. Öğretmen 2.3. Öğretim programları ve materyalleri 2.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi 2.5. Rehberlik 2.6. Ölçme ve değerlendirme 2.7. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları planlaması İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 27

38 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Okul bazlı bütçeleme Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması İş analizleri ve iş tanımları İzleme ve değerlendirme Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletişim 3.4. Bilgi Yönetimi Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Veri toplama ve analiz 28

39 BÖLÜM III GELECEĞE YÖNELİM 29

40 A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER MİSYON Yeteneklerinin ve sorumluluklarının bilincinde, etik değerlere saygılı, problem çözmede yaratıcı, öğrenmeyi temel ihtiyaç kabul eden ve kendini geliştiren öğrencilerin yetişmesine olanak sağlayan nitelikli bir okul ortamı oluşturmaktır VİZYON Her öğrencinin düşlediği markalaşmış bir okul olmak TEMEL DEĞERLER Okulun tüm süreçlerinde paydaşlarımızın katılımını esas alır; 1 Empati kurabilen, yenilikçi bireylerin var olduğu etkili bir kurum kültürünü öngörür; 2 Okul yönetim sürecinde adalete saygıya, güvene ve hoşgörüye dayanan bir anlayışı benimser; 3 Öğrenci merkezli bir eğitim öğretim anlayışı ile kişisel ve mesleki yeterliğe sahip kişilerce sağlanan nitelikli bir eğitimden ödün vermeyiz. 30

41 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1 Milli Eğitim Bakanlığı nın yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden öğrencilerin, okulumuza adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef1.1.Okulumuzda plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar dâhil olmak MEB'in belirleyeceği yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden öğrencileri okulumuza kazandırma ve okulumuzu tamamlama oranlarını artırmak. Stratejik Amaç 2 Okulumuz öğrencilerine çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1.Okulumuz öğrencilerinin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve akademik başarı oranını artırmak. Stratejik Hedef 2.2.Okulumuzda eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak için projeler yapmak, yapılan projelerle yarışmalara katılımı artırmak. Stratejik Amaç 3 Okulumuza erişimi sağlamak ve eğitimde kaliteyi arttırmak için fiziki mekânları öğrencilerimizin ihtiyaçlarına göre düzenleyerek, eğitim-öğretimin nitelikli ortamlarda gerçekleştirilmesi ve fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.1.Okulumuz insan kaynaklarının niteliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2.Plan dönemi sonuna kadar okulumuzdaki eğitim-öğretim ortamının etkinliğini ve verimini arttırmak. Stratejik Hedef 3.3.Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf, hesap verebilirliğe sahip bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak. 31

42 TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER TEMA 1: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Milli Eğitim Bakanlığı nın belirleyeceği yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden öğrencilerin, öğrencilerinin ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında okulumuza ulaşabilmesi eğitimlerini tamamlayabilmesine yönelik politikalar EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM teması altında değerlendirilmektedir 32

43 Stratejik Amaç 1 Milli Eğitim Bakanlığı nın yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden öğrencilerin, okulumuza adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef1.1. Okulumuzda plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar dâhil olmak MEB'in belirleyeceği yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden öğrencileri okulumuza kazandırma ve okulumuzu tamamlama oranlarını artırmak. Hedefin mevcut durumu Okulumuz Keçiören ilçesinde bulunduğundan ve TUİK istatiklerine göre genç nüfusun okuma oranının en yüksek olduğu Türkiye ortalamalarının üstünde olduğu bir ilçedir TEOG sınav sonucu okulumuzu tercih eden öğrenci sayısı 3498 kişi olup okulumuza bunlarda 200 öğrenci yerleşmiştir. Okulumuz ilk üç tercinde yazan öğrenci sayısı 1500 dir ve bunlarda 34 ü okulumuza yerleşmiştir. İlk beş tercihinde oklumuza yazıp kazanan öğrenci sayısı 68 dir. Okulumuzu tercih eden öğrencilerin yüksek öğretime katılması ve tamamlaması, sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. MEB'in belirleyeceği yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden öğrencilerin okulumuza kazandırılmasının sağlanması ve adil şartlarda eğitimlerini tamamlanmasının sağlanması hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef No Performans Göstergeleri Okulumuza kaydı yapılan öğrenci sayıları Okulumuzdan mezun olan öğrenci sayıları Okulun mevcut öğrenci sayısı Okulun kaynaştırma eğitimi kapsamındaki mevcut öğrenci sayısı gün ve üzeri devamsızlığı olan öğrenci sayısı Örgün eğitim dışına çıkan öğrenci oranı %5 %5 %3 33

44 Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Bölüm Diğer Sorumlu Bölümler 1. Milli Eğitim Bakanlığı nın yerleştirme yöntemine göre göre okulumuza yerleşecek öğrenci sayılarının kontenjanları konusunda ilgili birimlerle işbirliği yapmak. OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI SINIF REHBER ÖĞRT. OKUL REHBER ÖĞRT. Mevcut öğrencilerimiz için gerekli önlemler alınarak, MÜDÜR 2. takibi yapılarak(başarı, devamsızlık vb.) yetiştirme kurslarından faydalanarak, rehberlik faaliyetleri MÜDÜR YARDIMCILARI YARDIMCILARI REHBERLİK SERVİSİ yapmak. TÜM ÖĞRETMENLER REHBERLİK SERVİSİ 3. Kaynaştırma öğrencileri için BEP planı, destek odası, kontrol listelerini hazırlamak REHBERLİK SERVİSİ SINIF REHBER ÖĞRT. MDÜR YARD. DERS ÖĞRETMENİ 10 gün ve üzeri devamsızlığı olan öğrencileri veli- REHBERLİK 4. rehberlik işbirliğinin gerçekleştirilerek, sorumluluk vererek okulda bulunacakları zamanı artırarak okulu MÜDÜR YARDIMCILARI MÜDÜR YARDIMCISI SINIF ÖĞRETMENİ sevmeleri sağlanacaktır. KULÜP ÖĞRETMENİ OKUL MÜDÜRÜ 5. Örgün eğitim dışına çıkan öğrencilerin çıkış sebebi araştırılarak sayılarını en aza indirgemektir. MÜDÜR YARDIMCILARI MÜDÜR YARDIMCILARI SINIF ÖĞRETMENİ REHBERLİK - VELİ 34

45 TEMA2: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Okulumuz mevcut imkânlarını en iyi şekilde kullanılarak, öğrencililerimiz için çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE teması altında değerlendirilmektedir. 35

46 Stratejik Amaç 2 Okulumuz öğrencilerine çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef2.1 Okulumuz öğrencilerinin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve akademik başarı oranını artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Nitelikli bireylerin yetiştirilmesi imkan sağlanacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlanarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini hem de mesleki becerileri artırılmalıdır. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir. Öğrencilerin kültürel ve sosyal sanatsal kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımı desteklemelidir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel ve ulusal düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetlere katılım sağlanması okulumuz tarafından 2014 yılında okul içi ve dışı masa tenisi, voleybol, basketbol, futbol gibi türü sportif faaliyetler ve satranç turnuvaları düzenlenmiştir. Güzel konuşma yarışmasında bölge 1.si, liselerarası satranç turnuvasında Keçiören ilçe 1.si, Türkiye 2.si, Masa tenisi Erkek ilçe üçüncüsü, Voleybol Erkek ilçe ikincisi, Voleybol kız ilçe üçüncüsü, Plaj voleybolu kız ilçe ikincisi, Plaj voleybolu erkek ilçe üçüncüsü, Basketbol erkek ilçe üçüncüsü, Streetball erkek ilçe ikincisi, Streetball kız ilçe ikincisi, Bilek Güreşi ilçe üçüncüsü, Eskrim il ve Türkiye birincisi dereceleri elde edilmiştir. Yine öğrencilerin bedensel ve ruhsal gelişimlerini olumlu yönde etkileyen beş eğitsel ve kültürel gezi, kariyerlerini planlamada olumlu katkı sağlayacağı düşünülen üç üniversite tanıtım gezisi düzenlenmiştir. Öğrencilerimizin kendilerini ifade etmede önemli bir nokta olan kişisel resim sergileri, kendilerinin yaptığı müziklerle düzenlediği konserler ve rehberlik servisinin çeşitli kurum ve 36

47 kuruluşlarla işbirliğine giderek düzenlediği seminerler ve paneller de mevcut durum içerisinde yer almaktadır. Okulumuz temizlik,hijyen koşullarını yerine getirdiğinden dolayı 2012 yılından itibaren Beyaz Bayrak almaya hak kazanmıştır. Potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireyler yetiştirmek hedeflenmektedir. Performans göstergeleri Hede Önceki Yıllar No Performans Göstergeleri f sınıf %100 %100 %100 % %100 %100 %100 %100 sınıf Öğrencilerin yıl sonu başarı durumu ortalamaları 11. %100 %100 %100 %100 sınıf 12. %100 %100 %100 %100 sınıf Üniversite sınavını (LYS) kazanan öğrenci oranı %100 %100 %100 % Üniversiteye yerleşen öğrenci oranı %81 %67 %75 %85 Sanat Sanat, bilim, kültür ve spor alanlarında en az bir Bilim faaliyete katılan öğrenci sayısı Kültür Spor Öğrenci başına okunan kitap sayısı Takdir, Teşekkür ve Onur belgesi alan öğrenci sayısı Sınıf tekrarına kalan öğrenci sayısı Takdir Belgesi Teşekkür Belgesi Onur Belgesi Devamsı zlıktan

48 Başarısızl ıktan sınıf Disiplin cezası alan öğrenci sayısı 10. sınıf sınıf sınıf Beyaz Bayrak sertifikasına sahip olma durumu Beslenme Dostu Okul sertifikasına sahip olma durumu Fatih Projesi kapsamında hizmet içi eğitim sertifikasına sahip olan öğretmen oranı (%) - %100 %100 %100 Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Bölüm Diğer Sorumlu Bölümler Okulumuzda öğrencilerin bilgi 8. eksiklerini gidermek, yeteneklerini geliştirmek, ders başarıları ve sınav başarılarını arttırmak üzere OKUL YÖNETİMİ REHBERLİK AKADEMİK BAŞ.ARTIRMA EKİBİ bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır. 9. Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. MÜDÜR YARDIMCILARI TÜM ÖĞRETMENLER Okulumuzda sosyal, sanatsal, 10. kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı SOSYAL KULÜPLERDEN SORUMLU MÜDÜR YARDIMCISI SOSYAL ETKİNLİKLER EKİBİ artırılacaktır. 11. Okulumuz kütüphanesindeki kitap sayısı artırılacak, kitap okuyan öğrenci sayısı takip edilecek ve SOSYAL KULÜPLERDEN SORUMLU MÜDÜR YARDIMCISI KÜTÜPHANECİLİK KULÜBÜ artırılacaktır. 12. Fatih Projesi kapsamında etkileşimli tahtaların kullanımının verimli hale İLGİLİ MÜDÜR YARDIMCISI FİZİKİ KOŞULLARI İYİLEŞTİRME EKİBİ 38

49 getirilmesi için öğretmenlerin eğitilmesi, teknoloji kullanma yeteneklerini artırmak, öğretmen ve öğrencilerin teknolojiyi derslerinde etkin kullanımlarını sağlamak için yeni eğitimler alması sağlanacaktır. 13. EBA'nın öğrenci ve öğretmenler tarafından etkin kullanımı sağlanacaktır. OKUL YÖNETİMİ İLGİLİ MÜDÜR YARDIMCISI Öğrencilerin ilgi alanları ve 14. yeteneklerinin belirlenmesi ve bir üst öğrenim kurumuna yönlendirilmesi ile ilgili rehberlik İLGİLİ MÜDÜR YARDIMCISI REHBERLİK SERV. SORUMLU SINIF ÖĞRETMENİ yapılacaktır. Okulumuzda benimsenmiş olan 15. Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi (EKYS) anlayışı korunup geliştirilecek ve EKYS ödül sürecine katılım devam İLGİLİ MÜDÜR YARDIMCISI KALİTE KURULU EKİBİ edecektir. Okulumuzda doğal hayatın ve 16. çevrenin korunması ve her türlü kaynak israfının önlenmesi ile ilgili çalışmalar yapılacak ve farkındalık İLGİLİ MÜDÜR YARDIMCISI SOSYAL KULÜPLER düzeyi artırılacaktır. 17. Okulumuz öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğu alanlarda eğitim ve rehberlik almaları sağlanacaktır. REHBERLİKTEN SORUMLU MÜDÜR YARDIMCISI REHBERLİK SERVİSİ 18. Okulumuzda güvenli eğitim öğretim ortamını sağlamaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. OKUL YÖNETİMİ İLGİLİ MÜDÜR YARDIMCISI 39

50 Stratejik Hedef2.2. Okulumuzda eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak için projeler yapmak, yapılan projelerle yarışmalara katılımı artırmak. Hedefin mevcut durumu Küreselleşme ile birlikte eğitim ve iş hayatı için hareketlilik ön plana çıkan konuların başında gelmektedir. Bu bağlamda eğitim ve öğretim sisteminin talep eden bireylerin hareketliliğini destekleyecek şekilde planlanması gerekmektedir. Hareketliliği destekleyen en önemli unsurların başında ise bireylerin yabancı dil becerisine sahip olması gelmektedir. Bu doğrultuda AB ülkeleri başta olmak üzere bütün dünyada bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir zorunluluk olarak kabul edilmektedir. Okulumuzun okul türü müfredatına göre 9. sınıfta haftada 6 saat, 10, 11 ve 12. sınıflarda ise 4 saat yabancı dil dersi okutulmaktadır. Okulumuzun bazı alanlarında seçmeli dersi olarak İngiliz edebiyatı dersi okutulmaktadır. Ayrıca ikinci yabancı dil olarak almanca zorunlu olarak tüm sınıflarda 2 saat okutulmaktadır. Okulumuzda 2012 yılında okulumuz koordinatörlüğünde gerçekleştirilen COMENIUS projesi uluslararası bilim şenliği ile bitirilmiştir. Ulusal hareketlilik programlarına yapılan başvuru sayısı 2014 yılında ise 2' dir. Bu kapsamda yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir. Performans göstergeleri No Performans Göstergeleri Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı Önceki Yıllar Hedef

51 Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Bölüm Diğer Sorumlu Bölümler PROJE İŞLERİNDEN 19. Uluslararası projelerle ilgili bilgilendirmelere öğretmen katılımı sağlanacaktır. PROJE HAZIRLAMA EKİBİ SORUMLU MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMENLER 20. Ulusal hareketliliğin artırılması için öğretmenlerin program ve projelere katılımları desteklenecektir. PROJE HAZIRLAMA EKİBİ PROJE İŞLERİNDEN SORUMLU MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMENLER 41

52 TEMA3: KURUMSAL KAPASİTE Okulumuzda Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik politikalar KURUMSAL KAPASİTE teması altında ele alınmaktadır. 42

53 Stratejik Amaç 3 Okulumuza erişimi sağlamak ve eğitimde kaliteyi arttırmak için fiziki mekânları öğrencilerimizin ihtiyaçlarına göre düzenleyerek, eğitim-öğretimin nitelikli ortamlarda gerçekleştirilmesi ve fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef3.1 Okulumuz insan kaynaklarının niteliğini geliştirmek. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzun görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli eğitim verebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda okulumuzun insan kaynaklarının güçlendirilmesi gerekmektedir yılı verilerine göre okulumuz bünyesinde 54 öğretmenimiz görev yapmaktadır. Lisans üstü mezunu öğretmen sayısı 54 dur. Lisansüstü eğitimi tamamlamış öğretmen oranı %20 dir. Okulumuzda 1 okul müdürü, 2 müdür yardımcısı mevcuttur. Yöneticilerimizin tümü lisans mezunudur. Öğretmenlerimizden 8'i Yüksek lisans, 2'si doktora, 31 i lisans mezunudur. Okulumuzda öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 2012'de 16, 2013'te 14, 2014'te 14 tür. Azalışın nedeni öğretmen sayısının artmasıdır. Okulumuz insan kaynaklarının eğitilmesine ve yetiştirilmesine büyük önem vermektedir yılında sadece okulumuz da 4 adet hizmet içi eğitim ile 50 öğretmen eğitilmiştir. Öğretmen başına düşen hizmet içi eğitim sayısı 2012'de 2, 2013'te 2, 2014'te 4 olmuştur. Okulumuz beşeri kaynaklarının sürekli mesleki gelişiminin sağlanması, yeterlilik ve becerilerinin geliştirilmesi için hizmet içi eğitime katılan ve hareketlilik programına katılan personel sayısını artırmayı hedeflemektedir. 43

54 Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşün yıllık hizmet içi eğitim sayısı Lisansüstü eğitimi tamamlayan öğretmen oranı (%) %20 %20 %20 % Okulumuzdaki ücretli öğretmen sayısı Okulumuzda uluslararası hareketlilik programına katılan personel oranı(%) % %28 Müdürlüğümüz bünyesinde düzenlenen sosyal faaliyet sayısı Müdürlüğümüz bünyesinde düzenlenen sosyal faaliyetlere katılan personel sayısı Müdürlüğümüz personelinden iş güvenliği eğitimine katılanların oranı (%) Norm kadro doluluk oranı %100 %100 %100 %100 Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Bölüm Bölümler HİZMET İÇİ 28. Çalışanların talepleri ve müdürlüğümüzce tespit edilen EĞİTİMLERLE OKUL YÖNETİMİ sorun alanları dikkate alınarak yapılacaktır. İLGİLENEN MÜDÜR YARDIMCISI HİZMET İÇİ 29. Talep eden her çalışanın hizmet içi eğitimlere EĞİTİMLERLE OKUL YÖNETİMİ ulaşabilmesi sağlanacaktır. İLGİLENEN MÜDÜR YARDIMCISI 30. Çalışanların görevlendirilmesinde yabancı dil becerisi OKUL YÖNETİMİ OKUL MÜDÜRÜ VE 44

55 gibi aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve MÜDÜR yerlilikler dikkate alınacaktır. YARDIMCILARI 31. Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. OKUL MÜDÜRÜ OKUL MÜDÜRÜ VE MÜDÜR YARDIMCILARI Stratejik Hedef3.2 Plan dönemi sonuna kadar okulumuzdaki eğitim-öğretim ortamının etkinliğini ve verimini arttırmak. Hedefin mevcut durumu Okulumuzun fiziki kapasitesi oranında tüm alanlardan etkin olarak faydalanmak ve yapılan iyileştirmelerle ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilip verimliliğin artırılmasını sağlamak amaçlanmıştır. Kaynakların israf edilmeden, ihtiyaçlar doğrultusunda, eğitim ve öğretimde kalitenin artırılmasına yönelik harcamalar yapılması gerekmektedir. Okulumuz sınıf sayısı 23'tür. Okulumuzda derslik başına düşen öğrenci sayısı 2012 yılında 30, 2013 yılında 30, 2014 yılında ise 34'dur. Okulumuzun maddi gelir kaynaklarını Genel Bütçe, ve Okul Aile Birliği sağlamaktadır. Genel Bütçe'den elde edilen gelirlerin tamamı, okul onarımlarına, elektrik, su, doğalgaz vb hizmet alımı ve temizlik, kırtasiye ihtiyaçlarına harcanmaktadır. Fiziki kapasitenin geliştirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluşturulması yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Derslik başına düşen öğrenci sayısı Kütüphaneden yararlanan öğrenci sayısı Enerji ve su tasarrufu konusunda yapılan faaliyetlere katılan öğrenci oranı Engellilerin kullanımına yönelik yapılan düzenleme sayısı

56 Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Bölüm Diğer Sorumlu Bölümler 32. Okul derslik dağılımında okulumuzun fiziki şartları dikkate alınarak uygun düzenlemeler yapılacaktır. MÜDÜR YARDIMCISI FİZİKİ KOŞULLARI İYİLEŞTİRME EKİBİ 33. Okulun onarım ve bakım ihtiyaçları genel bütçe ve OAB kaynakları yardımı ile en etkili şekilde kullanılacaktır. MÜDÜR YARDIMCISI OKUL YÖNETİMİ FİZİKİ 34. Dersliklerimiz güvenlik esasları çerçevesine dikkat edilerek düzenlemeler yapılacaktır. KOŞULLARI İYİLEŞTİRME MÜDÜR YARDIMCISI EKİBİ 35. Fiziki koşullar ölçüsünde okul bahçesinde öğrencilerin sportif etkinliklerini yapabilecekleri alanlar düzenlenecektir. FİZİKİ KOŞULLARI İYİLEŞTİRME EKİBİ OKUL YÖNETİMİ 36. Okulumuzda özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin gereksinimlerine uygun biçimde kütüphane, arşiv vb. alanlar destek odası olarak kullanılacaktır. REHBERLİK SERVİSİ REHBERLİKTEN SORUMLU MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMENLER 37. Okulumuzun ders ve laboratuvar araç-gereçleri ve dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçları tespit edilerek ilgili makamlardan temini sağlama çalışmaları yapılacaktır. FİZİKİ KOŞULLARI ARTIRMA EKİBİ MÜDÜR YARDIMCISI 38. Öğrencilerin kütüphaneden yararlanmasına olanak sağlayacak düzenlemeler yapılacak ve kitap okuma konusunda özendirici çalışmalar yapılacaktır. KÜTÜPHANEYİ GELİŞTİRME EKİBİ SOSYAL ETKİNLİKLERDEN SORUMLU MÜDÜR YARDIMCISI 39. Okulun anlık oluşan küçük bakım ve onarımları için OAB'den pay ayrılması sağlanacaktır. FİZİKİ KOŞULLARI ARTIRMA EKİBİ OKUL AİLE BİRLİĞİNDEN SORUMLU MÜDÜR YARDIMICISI 46

57 Stratejik Hedef 3.3 Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf, hesap verebilirliğe sahip bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak. Hedefin mevcut durumu Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde geleneksel yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu bağlamda okulumuzun kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaş yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir. Okulumuzda gerek Maarif müfettişleri gerekse il ve ilçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından yapılan denetimler sonucu yapılan öneriler dikkate alınmış ve okulumuzun eksik olduğu konularda düzenlemelere gidilmiştir. Çalışanlarımızın okul yönetiminden memnuniyet oranı 2012'de %..., 2013'te %, 2014'te ise % 75 olmuştur. Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme değerlendirme sistemi kurmak, bürokrasiyi azaltmak amaçlanmıştır. Okul paydaşlarının toplam kalite anlayışı içerisinde yönetime katılması anlayışı hâkim olmaya devam edecektir. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Yıllık Gelişim planı hazırlama sayısı Stratejik Planlama eğitimi alan yönetici oranı (%) Çalışanların okul yönetiminden memnuniyet oranı %25 %25 %25 %65 %68 %75 47

58 Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Bölüm REHBERLİK SERVİSİ Okulumuzun alan ve dallarının tanıtımı çeşitli OKUL WEB SİTESİ 40. etkinlikle yapılacak ve okul web sitesinde yayınlanacaktır. EKİBİ Okulumuz personeli ve hizmet sunmakla sorumlu 41. olduğu vatandaşlar kamu hizmet standartları OKUL YÖNETİMİ hususunda bilgilendirilecektir Okulumuzca sunulan hizmetler in verimliliğini ölçmek OKUL YÖNETİMİ için özdeğerlendirme memnuniyet anketi yapılacaktır Okulumuzla ilgili sorunları tespit etmek, gelişmeleri OKUL YÖNETİMİ izlemek amacıyla araştırmalar yapılacaktır. Okulumuz personeli ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar kamu hizmetleri standartları OKUL YÖNETİMİ hususunda bilgilendirilecektir. Okulumuzdan bilgi istenilen konuların analizi yapılacak, sıklıkla talep edilen bilgiler web sitemizde OKUL YÖNETİMİ yayınlanarak kamuoyu ile düzenli olarak paylaşılacaktır. Diğer Sorumlu Bölümler İLGİLİ MÜDÜR YARDIMCISI OKUL WEB SİTESİNİ GÜNCELLEME EKİBİ İLGİLİ MÜDÜR YARDIMCILARI İLGİLİ MÜDÜR YARDIMCILARI İLGİLİ MÜDÜR YARDIMCILARI İLGİLİ MÜDÜR YARDIMCISI İLGİLİ MÜDÜR YARDIMCISI 48

59 BÖLÜM IV MALİYETLENDİRME 49

60 Okulumuz hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılması gerekmektedir. Aydınlıkevler Anadolu Lisesi Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir. Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. Aydınlıkevler Anadolu Lisesi Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır. Tablo 7 Maliyetlendirme Tablosu DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU AMAÇ VE HEDEFLER MALİYET (TL) ORAN(%) Stratejik Hedef ,38 Stratejik Amaç ,38 Stratejik Hedef ,93 Stratejik Hedef ,13 Stratejik Hedef ,07 Stratejik Amaç ,13 Stratejik Hedef ,56 Stratejik Hedef ,11 Stratejik Hedef ,82 Stratejik Amaç ,49 TOPLAM

61 BÖLÜM V İZLEME ve DEĞERLENDİRME 51

62 A STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ Okulumuz GZFT analizi okul/kurum yöneticileri ile yapılan toplantılarda ve okul çalışanlarının tamamının görüşleri alınmış, paydaşlarımızın fikirleri anketle alınmış, stratejik plan üst kurulu tarafından yapılan toplantı sonucu oluşmuştur. Stratejik planlama ekibi toplantısında GZFT analizi için yapılacak çalışmalar belirlenmiştir. Yapılan toplantıda GZFT konusunda bilgilendirme yapılarak güçlü, zayıf, fırsat ve tehditlerimiz ile ilgili görüşleri alınmıştır. Okulumuzun güçlü, zayıf yönleri, fırsatlarını ve tehditlerini belirlemek için okul/kurum yöneticilerine yönelik yapılan eğitimlerde gruplar oluşturularak ekip çalışmaları yapılmış, görüşleri alınmıştır. Stratejik planlama ekibi tarafından yapılan toplantıda önceliklendirilen güçlü, zayıf, fırsat ve tehditler stratejik planda yer alan GZFT analizi sonuçları ile kıyaslanmış ve son halini almıştır. Tablo Stratejik Planı GZFT Analizi ZAYIF YÖNLER 1. Fiziksel yapının eski ve bakımsız olması (Özellikle ek bina) 2. Ekipmanlarımızın yetersiz olması 3. Kütüphanenin yetersiz olması ve işlevsel kullanılmaması 4. Hizmetli ve destek personelinin yetersiz olması 5. Okul girişinin düzenli olmaması 6. Panoların yetersiz olması ve işlevsel olmaması 7. Mezunlar Derneği ile iletişimin yetersiz olması PLAN DÖNEMİ SONUNDA GÜÇLÜ DURUMA GELEN MADDELER Okulumuzda yapılan fiziki iyileştirmeler: Öğretmen tuvaletlerinin yenilenmesi, ek binanın kalorifer, dış cephe ve tuvaletlerinin yenilenmesi, BT sınıfının düzenlenmesi, arka kapının otomatik garaj kapı yapılması, okul etrafının demir çitle çevrilmesi, halı saha yapılması, Fatih projesiyle teknolojik imkanların iyileşmesi Kütüphanenin düzenlenmesi ve kitap sayısının artması Hizmetli ve destek personeli sayısın %30 artması Mezunlar için pilav günleri düzenlenmesi TEHDİTLER 1. Öğrencilerin öğlen arasında dışarı çıkması, dışarının öğrenciyi cezp etmesi 2. Anadolu liselerinin sayısının artması ve okullar arası rekabetin artması. PLAN DÖNEMİ SONUNDA GÜÇLÜ DURUMA GELEN MADDELER Okul çıkışında güvenlik görevlisi olduğu için öğrenciler dışarı çıkamamaktadır. Okulumun köklü bir okul olması sebebiyle rekabetten çok fazla etkilenmemiştir. 52

63 B. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda Millî Eğitim Bakanlığı dönemine ilişkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. Okulumuz Aydınlıkevler Anadolu Lisesi de MEB Stratejik Planı doğrultusunda şekillendirdiği stratejik planını, yine MEB'in belirlediği izleme değerlendirme sistemine göre takip edecektir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; 1. Okulumuza ait Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Aydınlıkevler Anadolu Lisesi Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, harcama birimlerin sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme 53

64 durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; harcama birimlerinin sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak konsolide edilecektir. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, Okul/Kurum/Bakanlık düzeyinde stratejik hedeflerin gerçekleşme yüzdesi Bakanlık izleme-değerlendirme sistemi üzerinden takip edilecek ve göstergelerin gerçekleşme durumları düzenli olarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. İzleme Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilm e Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Harcama birimlerinin sorumlu oldukları Birinci Dönem Her yılın Temmuz ayı içerisinde göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında Ocak- Temmuz hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve İkinci Dönem İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar konsolide edilmesi Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, Tüm yıl gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması 54

65 Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gerekenlerin değerlendirilmesi İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Yıl sonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti Şekil 3 İzleme ve Değerlendirme Döngüsü 55