Kalaba Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik planı STRATEJİK PLAN TASLAĞI

Transkript

1

2 STRATEJİK PLAN TASLAĞI ii

3 En büyük savaş, cahilliğe karşı yapılan savaştır. iii

4 Okul Müdürü Değerli paydaşlarım; Mesleki eğitimin öneminin her geçen gün arttığı görülmektedir. Mesleki Eğitim ihtiyacının gün geçtikçe tüm ülkemiz tarafından benimsenmesi çalışma hevesimizi ve isteğimizi artırmaktadır. Kurum olarak bu bilinçle öğretmeni, personeli, öğrencisi, velisi, idarecileri ile hep birlikte bizim okulumuz felsefesiyle geleceğe emin adımlarla koşmaktayız. Başlangıç noktasında hazır bulunan eğitim ortamlarına çağın gerektirdiği teknolojileri eklemekteyiz. Yeniliklerin okul ortamına taşınması adına eğiticilerin eğitimine önem vermekteyiz. Paydaşlarımızdan aldığımız geri dönütlerle çizdiğimiz rotanın doğruluğundan emin olarak ve yürütmekte olduğumuz görevde ekip olarak emeklerimizin karşılığını almak için çalışmaktayız. Ulaşmış olduğumuz başarılara yenilerini eklemek bizim en büyük hedefimizdir. Hedefimize ulaşmak için daha önce olduğu gibi bundan sonra da azimle çalışacağız. MEB Eğitimde Stratejik Planlama Uygulama Yönergesi ve 2006/55 ve 2007/15 sayılı genelgeler ile 5018 sayılı yasa doğrultusunda okulumuzda stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü AR-GE kurulundan aldığımız rehberlik doğrultusunda, Kalaba Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi olarak oluşturduğumuz çalışma ekibiyle 5 yıllık çalışma planımızı hazırladık. Okullarda Stratejik Yönetim Ekibi her çalışmanın eşgüdümünden ve yürütülmesinden sorumludur prensibini benimseyerek çalışmalara devam etme kararı aldık. Planımızda belirttiğimiz stratejik amaçlar doğrultusunda okulumuzu Ankara Keçiören ve Türkiye nin saygın kurumlarından biri haline getirme azmi ve kararlılığı içerisindeyiz. Hülya KORKMAZ Okul Müdürü iv

5 Stratejik planlama ekibi Bir milletin geleceğini planlamak öncelikle eğitimini planlamakla başlar. İyi organize edilmiş eğitim planları gelecekte sistemli, dinamik çalışan devlet ve millet unsurlarını oluşturur. Parçalardaki problemler, eksiklikler sentezleme yapılınca mutlaka bütüne de yansıyacaktır. Önemi dünyaca onaylanmış olan Mesleki Eğitimin aksaklıkları ve ihtiyaçları ülkemizde oldukça fazladır. Mesleki Eğitimin, bir bütün olan Türk Milli Eğitim Sisteminde kendinden beklenen başarıyı ve yeterlilikleri gösteremediği bilinmektedir. Mesleki Eğitimin diğer eğitim alanlarından farklı olarak, toplumla da iç içe olması nedeniyle problemlerinin, ihtiyaçlarının ve geliştirilmesi gereken yönlerinin daha ciddi ve ayrıntılı bir şekilde gözlenmesi, tespit edilmesi gerekir. Böylece eğitimin, toplumu değiştirme ve geliştirme ışığının, Mesleki Eğitimle daha hızlı ve etkili bir şekilde okulumuzun, bölgemizin ve Keçiören in en ücra köşelerine kadar ulaştırılması başarılabilecektir. Kalaba Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Strateji Geliştirme Ekibi olarak, okulumuzun durumunu objektif bir biçimde tasvir etmek ve eğitimde akreditasyonu sağlamak, 21. yüzyılda değişen ve gelişen dünyada kalite anlayışımızı artırarak daha verimli bir eğitim ortamı oluşturmak amaçlanmıştır. Eğitim ve öğretimin bireylerin yaşam biçimini değiştirmede etkisi olduğu düşünüldüğünde bu çalışma sadece okulumuzu değil ilçemizi de tüm alanlarda geliştirmeye yönelik büyük bir adım olacaktır. Hazırlanan bu stratejik plan, Okul Müdürümüz başkanlığında kurulan Okul Gelişim ve Yönetimi Ekibi tarafından yapılan, swot analizi, durum analizi, paydaş analizi, geçmiş performansımızın verileri ve uygulanan anket sonuçlarına dayanılarak ortaya çıkmıştır. Okulumuzun, misyon, vizyon ve değerlerine tüm Kalaba MTAL ailesi olarak sahip çıkıldığında başarının yakalanacağı inancındayız. Buradan hareketle tüm aile fertlerine sevgi ve saygılarımızı sunuyoruz. Stratejik planlama ekibi v

6 İÇİNDEKİLER OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞ...4 ST.PLAN EKİP SUNUŞ...5 İÇİNDEKİLER...6 TABLOLAR DİZİNİ...7 ŞEKİLLER DİZİNİ...8 KISALTMALAR...9 GİRİŞ...1 BÖLÜ I.. 2 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ...3 BÖLÜM II...6 DURUM ANALİZİ...7 A.TARİHİ GELİŞİM...7 B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ...8 C.FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER...12 D.PAYDAŞ ANALİZİ...16 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ...18 F.TEKNOLOJİK ALT YAPI. 21 G.MALİ KAYNAKLAR..22 H.KURUM KÜLTÜRÜ GZFET(SWOT) ANALİZİ 26 STRATEJİK PLAN MİMARİSİ...32 BÖLÜM III A.MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER.36 B.STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU...36 C.TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER...38 BÖLÜM IV...55 MALİYETLENDİRME...56 BÖLÜM V 57 İZLEME ve DEĞERLENDİRME 58 vi

7 vii

8 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Tablo 2: Faaliyet Alanı ve Hizmetler Tablo 3: Öz Değerlendirme anket sonuçları Tablo 4: Öz Değerlendirme anket sonuçları Tablo 5: Öz Değerlendirme anket sonuçları Tablo 6: Öz Değerlendirme anket sonuçları Tablo 7: Öz Değerlendirme anket sonuçları Tablo 8: Öz Değerlendirme anket sonuçları Tablo 9: Öz Değerlendirme anket sonuçları Tablo 10: Öz Değerlendirme anket sonuçları Tablo 11: Okul İnsan Kaynakları Dağılımı Tablo 12: Okul Yönetici Tablosu Tablo 13:Personelin Öğrenim Durumu Tablo14: Öğretmen Kadrosu Dağılım Tablosu Tablo 15: Okullaşma Oranı Tablo 16: Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı Tablo 17: DÖSE Kaynak Tablosu Tablo 18: Okul Kurum Gelir-Gider Tablosu Tablo 19: Kurs ve Seminer Faaliyetleri Tablo 20:Kurum Kültürü Toplantısı Tablo 21: ST Plan Üst Politika Belgeleri Tablo 22: Güçlü, Zayıf. Fırsat ve Tehditler tablosu Tablo 23: Gelişim ve Sorun Alanları Tablo 24,25,26,27,28,29,30,31,32,33,34,35,36,37: Performans Göstergeleri ve Stratejiler Tablo 38: Maliyetlendirme Dağılım Tablosu Tablo 39: GZFT Analizi Tablo 40: İzleme Değerlendirme Tablosu. viii

9 ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Stratejik Planlama Modeli Şekil 2: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları Şekil 3: Teşkilat Şeması Şekil 4: Kalaba Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Döngüsü KISALTMALAR 1-KMTAL:Kalaba Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi, 2-MTE: Mesleki Teknik Eğitim 3-MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü 4-VBS: Veli Bilgilendirme Sistemi 5-MEBBİS: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri, 6-DÖSE:Döner Sermaye iş ve işlemleri, 7-FATİH: Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi 8-STK: Sivil Toplum Kuruluşu 9-AB: Avrupa Birliği 10-EBA: Eğitim Bilişim Ağı 11-METEK: Mesleki Teknik Eğitimin Kalitesinin Geliştirilmesi Projesi 12-TEFBİS: Türkiye de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi 13-REDBİS: Rehberlik Denetim Bilgi Sistemi 14-PYS: Performans Yönetim Sistemi 15-TÜİK: Türkiye İstatistik Kurumu 16-AR-GE: Araştırma Geliştirme 17-GZFT: Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi 18-RAM: Rehberlik ve Araştırma Merkezi 19-YGS: Yükseköğretime Geçiş Sınavı ix

10 GİRİŞ Kamu yönetiminde katılımcılık, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda performans yönetimine dayalı yeni kamu yönetimi anlayışı hâkim olmaya başlamıştır. Bu kapsamda kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi, kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılması, siyasi ve yönetsel hesap verme mekanizmaları ile mali saydamlığın geliştirilmesine yönelik uygulamalar hız kazanmıştır. Bu gelişmeler ışığında 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, kamu idareleri kalkınma planları, ulusal programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturma, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler belirleme, performansları önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçme ve bu süreçlerin izlenip değerlendirilmesi amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama zorunluluğu getirmiştir. Okulumuz, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiş takvimine göre ilk stratejik planını yıllarını kapsayacak şekilde hazırlamış ve uygulamıştır. Yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri çerçevesinde ilgili paydaş ve kurum çalışanlarının katkısıyla Kalaba Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planı hazırlanmıştır Stratejik Planı kapsamında, Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı birimleri ve ilgili paydaşların katılımıyla belirlenen eğitim ve öğretim sistemine ilişkin gelişim ve sorun alanları Eğitim ve Öğretime Erişim, Eğitim ve Öğretimde Kalite ve Kurumsal Kapasite olmak üzere üç temada toplanmıştır. Bu temalar altında beş yıllık stratejik amaçlar ve hedefler ile bunları gerçekleştirecek tedbirler belirlenmiştir. 1

11 BÖLÜM I STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 2

12 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 5018 sayılı Kanun da öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma programları ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla yönetmelik hazırlanmıştır. Yayınlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in ( tarihli ve sayılı Resmî Gazete) yayımlanmasını müteakiben Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no lu genelgesi ile ikinci dönem stratejik planlama süreci başlatılmıştır. Okulumuzda ikinci stratejik planlama çalışmaları, Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından tüm ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okullara gönderilen tarihli ve sayılı yazının duyurulmasıyla başlatılmıştır. 3

13 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Hazırlık programının oluşturulması, Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Tarihi gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet alanları ile sunulan hizmetler Paydaş analizi Kurum içi ve dışı anlz.,- PEST,-GZFT,-SWOT Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belir. Misyonun Belirlenmesi Temel ilke ve Değerlerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Temaların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi Yıllık Eylem Planı İzleme ve Değerlendirme 4

14 Şekil 1: Kalaba Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planlama Modeli Stratejik Plan Çalıştayları İLÇE MEM Önerileri Okulumuz Durum Analizi Üst Politika Belgeleri Kalaba Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planı Alanyazın taraması Şekil 2: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. İkinci Plan dönemi için yapılan çalışmalar; 1. Okul Müdürü Hülya KORKMAZ başkanlığında stratejik plan üst kurulu oluşturulmuştur. 2. Müdür Yardımcısı Muazzez ÜNSAL başkanlığında Stratejik Planlama ekibi kurulmuş, ekip içerisinde her bölümden alan şeflerinin ve zümre başkanlarının ve okul gelişim yönetim ekibinin bulunması sağlanmıştır. 3. Kurumun yönetici ve çalışanlarıyla çeşitli aşamalarda toplantılar düzenlenip, gerekli bilgilendirmeler yapılmıştır. 4. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün düzenlediği 5 günlük stratejik plan kursuna müdür yardımcısı Muazzez ÜNSAL katılmıştır. Kurs bitiminde yapılan toplantı ile SP ekibi bilgilendirilmiştir. 5. Durum analizi aşamasında üst politika belgeleri incelenmiştir. Paydaş analizi yapılarak iç ve dış paydaşlarımız belirlenmiş etki matrisi ile önceliklendirme yapılmıştır. Paydaş beklentileri, uyguladığımız paydaş anketi ve grup çalışmaları sonuçlarına göre analiz edilerek kurumdan beklentiler tespit edilmiştir. Kurum çalışanlarının ve okul yöneticilerinin görüşleri alınarak GZFT analizi yapılmış, çıkan sonuçlar önem derecesine göre önceliklendirilmiştir. Yapılan toplantılarda kurumun var oluş nedeni de göz önünde bulundurularak görüşleri alınmış, vizyon, misyon, ilke ve değerler güncellenmiştir. Bu çalışma bize, okulumuzun mevcut durumunu göstermiştir. Durum analizi sonuçlarına göre vizyon, misyon, ilke ve değerler oluşturulmuş, belirlenen temalar doğrultusunda amaç ve hedefler belirlenerek stratejik plan hazırlanmasına geçilmiştir. Planımız son şekline tarihinde ulaşmış ve onay için İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne sunulmuştur. 5

15 BÖLÜM II DURUM ANALİZİ 6

16 Kurumumuz amaç ve hedeflerinin geliştirilebilmesi için sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf yönler ile kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır. Yapılan öz değerlendirmeler ile beklentiler ve memnuniyet durumları kontrol edilerek sonuçlar yol haritamızın belirlenmesinde ve hedef belirleme işlemlerinde kullanılmıştır. A. TARİHİ GELİŞİM Okulumuz, 1941 / 1942 Öğretim Yılında, Kalaba Köyü İlkokulu Binası içinde Pratik Kız sanat Okulu Olarak Faaliyetine başlamış, 1966 / 1967 Eğitim Öğretim Yılında Kalaba İlkokulu Yeni binasına taşındığından Boşalan bina Okulumuza Tahsis edilmiştir. Bu bina tek katlı olup 3 atölyeden ibaret idi ( Bahçe içindeki ek bina Ulu Önder Atatürk tarafından Karargah olarak kullanılmış) Öğretim Yılında Şentepe İlkokulu nun boşaltılan eski binası okulumuza tahsis edilmiş ancak Kalaba ve Şentepe semtlerinin biri birinden uzak oluşu ve eğitim öğretimde yetersiz kalması sonucu Aydınlık evler Ticaret Lisesi nin boşalan binasına taşınmıştır. Okulumuzun şimdiki binasının arsası, Ankara Büyükşehir Belediyesi tarafından 1979 yılında verilmiş, 1983 eylül ayında okul binası yapım ihalesi yapılmış ve 1984 yılı Ağustos ayında inşaata başlanmıştır tarihinde öğretime açılmıştır / 1987 Eğitim Öğretim Yılından itibaren Kalaba Kız Meslek Lisesi olarak Eğitim öğretim faaliyetlerini sürdürmüş, Öğretim Yılında bünyesinde Anadolu Kız Meslek Lisesi ni açarak Kalaba Anadolu Kız Meslek ve Kız Meslek Lisesi adını almıştır. Okul binası çevre ihtiyaçlarını karşılayamaması nedeniyle öğretim yılında ek bina inşaatına başlanmış; öğretim yılında tekli sistemle kullanıma başlanmıştır öğretim yılında Anadolu Kız Meslek Lisesi bünyesinde Radyo Televizyon Alanı açılmıştır. Okulumuzda Mesleki Açık Lise 1999/2000 yılında eğitim-öğretime başlamış ve halen devam etmektedir eğitim öğretim yılında tüm bölümlerimizde çerçeve öğretim programı uygulamalarına geçilmiştir.aynı zamanda öğretim yılında bakanlığın yaptığı çalışma sonrası okulumuzun adı: Kalaba Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi olarak değiştirilmiştir. Okulumuzda açıldığı günden itibaren görev yapan okul müdürlerimiz: - SEBAHAT KİRAZ, - FATMA KISIM, - EMİNE KIRAÇ, - BİRGÜL ÖZER, - RUKİYE ULUSOY, - SELVİYE KÖSE, - HÜLYA KORKMAZ 7

17 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ALANI Bu bölümde okulumuza yüklenen görev ve sorumluluklar ile okulumuzun faaliyet alanlarını düzenleyen mevzuat incelenerek, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi listesi oluşturulmuştur. Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi sonuçları okulumuzun faaliyet alanlarının belirlenmesine ve misyonumuzun oluşturulmasına katkı sağlamıştır. Kalaba MTAL yasal yetki, görev ve sorumlulukları, başta T.C. Anayasası olmak üzere, 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununda belirlendiği şekilde gerçekleşmektedir. Ayrıca 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK hükümlerine dayanılarak sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir. Türkiye Cumhuriyeti Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 430 Sayılı Tevhidi-i Tedrisat Kanunu 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu Orta öğretim Kurumları Yönetmeliği 3308 sayılı çıraklık ve mesleki eğitim kanunu, MEB e Bağlı Mesleki Teknik Ortaöğretim Okulları Döner Sermayesi Hakkında Kanun Okul Aile Birliği Yönetmeliği Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Mesleki Açık öğretim Kurumları Yönetmeliği Taşınır Mal Yönetmeliği MEB İşletmeler Dairesi Başkanlığı Teşkilat ve Sorumluluklarına İlişkin Yönerge Mesleki Eğitim ile ilgili diğer kanun ve yönetmelikler. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı kararları Bu bölümde okulumuza yüklenen görev ve sorumluluklar ile okulumuzun faaliyet alanlarını düzenleyen mevzuat incelenerek, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi listesi oluşturulmuştur. Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi sonuçları okulumuzun faaliyet alanlarının belirlenmesine ve misyonumuzun oluşturulmasına katkı sağlamıştır. 8

18 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 1. Yönetim Hizmetleri 1 Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerle kendilerine verilen görevleri yapmak, 2 Bulunduğu görev alanındaki millî eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okul ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dâhilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek, 3 Görev alanındaki hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesini sağlamak, gerektiğinde ilgili makamlara teklifte bulunmak, 4 Görev alanına giren konularda istenen bilgilerin ilgili makamlara zamanında ulaştırılmasını sağlamak, 5 Müdürlüğün bünyesindeki gerekli iş bölümünün yapılmasını, yazışma ve işlemlerin hızlı, düzgün ve doğru bir şekilde yürütülmesini, gerekli kayıt, defter ve dosyaların düzenli tutulmasını sağlamak, 6 Ders kitapları ile diğer eğitim araç ve gereçlerinin zamanında sağlanıp sağlanmadığını takip etmek ve gerekli tedbirleri almak, 7 Okul-Kurum ve Bakanlıkça açılan sınavların düzgün ve güven içerisinde geçmesini sağlamak, 2. İnsan Kaynakları Hizmetleri 1-Okulda görevli personel için personel bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek, 2-Okuldaki personelden görevlerinde üstün başarıları tespit edilenlerin taltif edilmelerini sağlamak veya ilgili makamlara teklifte bulunmak, 3-Okuldaki görevli öğretmen ve diğer personele gerektiğinde yetkisi dâhilinde bulunan disiplin işlemelerini uygulamak, 4-Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dâhilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak. 5-Sicil Amirleri Yönetmeliği" gereğince personelin sicil işlemlerini zamanında yürütmek, 6-İhtiyaç halinde vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini alınacak onay doğrultusunda işlem yapmak. 7-Sözleşmeli personelin iş ve işlemlerini yürütmek. 8- Emekliye ayrılmaları gerekenlerle, emekliye ayrılmak isteyenlerin işlemlerini yapmak. 9-Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek. 10-Öğretmen ve diğer personelin hizmetiçi eğitimi için gerekli işlemleri yaparak ilgili makama iletmek. 9

19 3. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve amirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okulda gerçekleştirilmesini sağlamak. 2. Okulda eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okulda öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak. 3. Öğrenciler ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek. 4.Örgün eğitim sistemine girmemiş, herhangi bir eğitim kademesinden ayrılmış veya bitirmiş vatandaşların yaygın eğitim yoluyla genel, mesleki ve teknik alanlarda eğitilmelerini sağlamak, hizmeti yaygın eğitime ait mevzuata göre yürütmek. 5. Okulda Rehberlik Servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımdan geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. 6. Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak. 7.Okulumuzun ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçları tespit etmek ve ilgili yerlere iletmek. 8. Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak. 9. Okulda toplum ve insan sağlığı ile ilgili seminer ve konferanslar düzenlemek. 10. Okul eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak. 11. Gençlerin ve öğrencilerin serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları vb. amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek. 12. Okul içi beden eğitimi ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek. 13. Okul Aile Birliğinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak. 14. Okul ve kurumlarda eğitici çalışmaların yönetmeliğine göre yapılan çalışmaları denetlemek, örnek çalışmaları çevreye duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek. 15. Okulda sağlık, beslenme vb. hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak. 4. Bütçe-Yatırım Hizmetleri 1-Genel ve özel idare bütçesinden verilen ödeneğin ve sarf edilen miktarın bu iş için ayrılan defterlere İşlenmesini ve harcamaların kontrolünü sağlamak, 2-Genel Bütçeden okulumuza ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak dağıtım ve sarf işlemlerini yapmak ve bu konudaki işlemleri üst birimlere bildirmek 3-Görev alanındaki harcamalarla ilgili olarak taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve zamanında ilgili makamlara iletmek. 4-Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak. 5-Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işerini yürütmek, 6-Diğer her türlü parasal işler ve öğrencilerin burs ve benzeri işlerini yapmak, 7-Avans olarak alınan ödeneklerin usulüne uygun olarak sarf edilmesini, alınan avansın zamanında kapatılmasını ve bu hususlar için bir defter tutulmasını sağlamak. 8-Mesleki Teknik Eğitim Okulları Döner Sermaye kanunu doğrultusunda döner sermaye iş ve işlemlerini yürütmek. 10

20 5. Teftiş Rehberlik Soruşturma Hizmetleri 1- Gerektiğinde öğretmen ve diğer personelle ilgili inceleme, soruşturma yapmak ve yaptırmak, 2- Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli programları hazırlamak veya uygulanmasını sağlamak, 3- Okulumuzda teftiş, soruşturma ve rehberlik hizmetlerinin en iyi şekilde yürütülmesi için gerekli işleri yapmak, 4- İnceleme ve soruşturma için gerektiğinde ilçe millî eğitim müdürlüğünden talepte bulunmak. 6. Sivil Savunma Hizmetleri 1.Okulda sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak. 2. Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. 7. Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri 1. Her türlü istatistiki bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliştirmek. 2.Okulun bina, araç ve gereç durumlarını gösteren demirbaş kaydının tutmak. 3.Okul genelinde okulların başarı, disiplin durumlarını takip etmek ve değerlendirmek. 4.Öğrenci ve öğretmenlerin başarı kalitesini arttırmak amacıyla gerekli araştırmayı yapmak. 5.Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araştırma ve planlama yapmak. 6.Stratejik plan hazırlamak 7.Okulun imkanlarından en asgari düzeyde faydalanılmasını sağlamak Tablo1:Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi 11

21 C. FAALİYET ALANLARI İLE URUN VE HİZMETLER stratejik plan hazırlık sürecinde okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda birimlerinin yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek okulumuzun ürün ve hizmetleri tespit edilmiş ve faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır. Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir; FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER 1. EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİ 1- Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul ve kurumlarda gerçekleştirilmesini sağlamak, 2- Okulun eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okul öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak, 3- Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 4 - Okuldaki öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak, 5 -Öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek, 6 - Öğretim yılı başında ve sonunda okul yöneticileri ve öğretmenlerle toplantılar düzenlemek, bu toplantılarda okul ve kurumların huzurlu ve verimli çalışması için gerekli programları hazırlamak, çalışmaları değerlendirmek, 7 - Okuldaki öğrencilerin problemlerini inceletmek ve yaygın görülen problemler hakkında yönetici, öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak, 8 - Okulun eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak, 9 - Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği öneyici tedbirler almak, öğrenci üst disiplin kurulu hizmetlerini yürütmek, 10 - Öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları ve benzeri amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek, 11 - Okul içi ve okullar arası beden eğitimi, izcilik ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek, 12 -Okulun beden eğitimi, spor, halk oyunları ve benzeri faaliyetlerine ait araç-gereç, ödül ve diğer benzeri ihtiyaçları sağlamak, 13 - Millî ve mahallî bayramların programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak, 14 - Okulda yurt içi ve yurt dışında yapılacak her türlü faaliyetlere katılacak olan öğretmen ve öğrencilerin görev ve izin işlerini üst kuruma iletmek, 15 - Okulda toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs, seminer ve konferanslar düzenlemek, 16 - Okulda öğrencilerin periyodik tarama ve aşılama işlemlerinin zamanında yapılmasını, sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin verilmesini sağlamak, 17 - Öğretmen ve diğer personeli sağlık hizmetlerinden en iyi şekilde yararlandırmak, 18 -Beslenme eğitim faaliyetlerini takip etmek, 12

22 19- Okulda rehberlik servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımından geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak, 20 - Okulda özel eğitim sınıflarının açılması ve bunların ihtiyaca göre sayılarının artırılması için tedbirler almak, 21- Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak, 22 -Okulun, ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarını tespit etmek, 23 -Eğitim araç ve gereçlerinin bakım ve onarımlarının yapılması ve bunların kullanılması ile ilgili tedbirler almak, 24 - Okulda sağlık, beslenme, trafik ve benzeri hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak, 25 -Okul-Aile birliklerinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak, 26 -Okulda aynı sınıfı okutan öğretmenlerin zaman zaman toplanarak program değerlendirmesi ve verimliliği artırıcı çalışmalar yapmalarını sağlamak, 27 - Her öğretim yılı başında kayıt bölgesinde sistem dışında öğrenci bıraktırmamak, 28 - Okulda eğitici çalışmalar yönetmeliğine göre yapılan çalışmaları denetlemek, örnek çalışmaları duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek. 29 -Öğrencilerimizi ilgi, yetenek ve kabiliyetleri ölçüsünde alanlara yönlendirmek, 30 -Öğrencilerin işletmelerde beceri eğitimi yapmasının sağlanması konusunda gerekli iş ve işlemler i yürütmek ve bu öğrencilerin SGK ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 2. BİLİMSEL, KÜLTÜREL, SANATSAL VE SPORTİF FAALİYETLER 1) Bilimsel, sosyal ve kültürel çalışmaları yürütmek 2) Belirli gün ve haftalarla ilgili etkinlikleri yürütmek 3) İnceleme, tanıma ve araştırma amaçlı gezilerin düzenlenmesini sağlamak 4) Öğrencilerin değerler eğitimlerini almalarını sağlamak 5) Okulda okuma alışkanlığının artırıcı çalışmalar yapmak. 6) Atatürk Sevgisi, Milli Tarih, Kültür ve Dil Bilincinin Yerleşmesini Sağlayıcı Çalışmalar Yapmak 7) Sergi, Panel, Konferans, Seminer gibi etkinlikler düzenlemek 8) Çeşitli spor dallarında öğrencilerin yetişmesi için gerekli egzersizlerin ve çalışmaların yapılmasını sağlamak ve bu öğrencilerin ilgili yarışmalara katılmak için gerekli işlemleri yerine getirmek 9) Milli ve mahalli bayram günleri ile ilgili törenlere katılmak 10)Satranç, Dama, Mangala gibi zekâ oyunlarının öğrencilerle tanınıp oynanmasını sağlamak. 11)Yıl Sonu(defile, kermes, sergivb) etkinliklerini planlamak ve uygulamak 3. ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME VE PROJELER 1) Okul Stratejik Planının Hazırlanmasını Sağlama 2) Stratejik Planın Uygulanmasını İzlemek 3) OGYE çalışmalarını takip etmek. 4) Okulda Yürütülen Bu Benim Eserim Projesi, yaşayan değerler projeler, değerler eğitimi projelerini takip etmek 5) AB projeleri ve Diğer Kamu Kurumları İle Ortaklaşa Yürütülen Projeleri Takip Etme 6) EKYS Sürecini Takip Etme 7) Zümre Öğretmenler, Şube Öğretmenler ve Okul Öğretmenler Kurulu Toplantı Süreçlerini Takip Etmek 8) İstatistik Verilerini Toplama ve Analiz Etme Süreçlerini Yürütme 9) Brifing Silgilerini Toplama ve Paylaşılmasını Sağlama 10) Meslek alanlarda açılan yarışmaları takip etmek ve katılım sağlamak 13

23 4. ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME 1) Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlama 2) Ön İnceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etme 3) Geçirilen teftiş ve rehberlik denetim çalışmalarının sonuçlarını inceleme ve değerlendirme 4) Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır halde olmasını sağlama 5) İdare aleyhine açılan davlarla ilgili işlemleri yürütme 6) Yargı kararlarını mevzuat uygun olarak uygulama 7) Mevzuatın uygulanmasında tereddüde düşülen hususlarda üst birimlerden görüş alma ve bunu paylaşma 5.YÖNETİM VE DENETİM 1. Yönetimsel İş ve İşlemleri Mevcut Mevzuata Uygun Olarak Yerine Getirmek 2. Personelin kişisel gelişimlerini sağlayıcı çalışmalar yapmak 3. Personelin mevcut mevzuata uygun şekilde göreve gelmesini ve işlerini yerine getirme için düzenlemeler yapmak 4. Yürütülen yönetimsel işlerle ilgili üst birimleri bilgilendirme yapmakokul İli İlgili Bilgileri Sürekli Güncelleyerek Ulaşılmaya Hazır Halde Bulundurmak 5. Üst Birimlerce ve Kurumca Düzenlenen Tören, Toplantı, Kurul ve Komisyonlara İştirak Etmek 6. Protokol Kurallarını Uygulamak 7. Personele rehberlik etmek 8. Personele uygun çalışma ortamları sağlamak 9. Personelin katılımcılığının artırmak 10. Personelin moral gelişimine katkıda bulunmak 11. EKYS ve Stratejik Plan Hazırlama ve Uygulama Anlayışını Benimsetmek 12. Basın ve Halkla ile ilgili işleri yerine getirmek 13. İldeki ve beldedeki eğitim çalışmaların yakından izlemek 14. Okul web sitesini oluşturma ve güncellemesini yapmak. 15. Okulda yapılan faaliyetleri üst birimlerle ve eğitim çevresi ile paylaşma Getirmek 16. MEBBİS Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 17. TEFBİS Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 18. ÖSYM Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 19. Evrak İşlemlerini Yürütme 20. Arşiv İşlemlerini Yürütme 21. Çalışma Saatlerini ve Görev Dağılımını Hazırlama ve Uygulama 22. Okul Fiziki Mekânların da Bulunması Zorunlu Dokümanları Bulundurma ve Güncelleme 23. Süreli İş ve İşlemleri takip etme 24. Akıllı Tahta ve bilgisayar laboratuvarı uygulamasının geliştirilmesi için gerekli tedbirleri almak 25.Taşınır Mal Yönetmeliği ile ilgili işlemleri takip edip gerekli işlemleri yapmak 26.Uygulama Anaokulu çalışmalarını takip etmek ve iyileştirmek 6.FİZİKİ VE TEKNOLOJİK ALTYAPI 1) Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, 2) Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi kapsamında ders kitaplarını öğrencilere ulaştırmak, 3) Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 4) Depo iş ve işlemlerini yürütmek, 5) Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek, 6) Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, 7) Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek, 8) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek., 9) Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 14

24 10) Okul Binasının doğal afet ve tehlike halinde saldırılara karşı korumak için gerekli tedbirleri almak, her türlü tesisatın bakımını yaptırmak ve uyarıcı levhaları yerleştirmek 11) Okul binasında eğitim ortamlarının iyileştirilmesini sağlamak 12) Okul binasında ihtiyaç duyulan onarım işlerini MEBBİS Sistemine işlemek, üst birimlere bildirmek ve gerekli tedbirleri almak 13) Okulun su, elektrik, kanalizasyon, telefon, internet ve kalorifer tesisatının kontrol ve bakım işlerini yaptırmak. 14) Fatih Projesinin okullarımızda uygulanması ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek. 8. SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ 1.Okulda sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak. 2. Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. 9. BÜTÇE-YATIRIM HİZMETLERİ 1. Genel ve özel idare bütçesinden verilen ödeneğin ve sarf edilen miktarın bu iş için ayrılan defterlere işlenmesini ve harcamaların kontrolünü sağlamak, 2. Genel Bütçeden okulumuza ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak dağıtım ve sarf işlemlerini yapmak ve bu konudaki işlemleri üst birimlere bildirmek 3. Görev alanındaki harcamalarla ilgili olarak taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve zamanında ilgili makamlara iletmek. 4. Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak. 5. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işerini yürütmek, 6. Diğer her türlü parasal işler ve öğrencilerin burs ve benzeri işlerini yapmak, 7. Avans olarak alınan ödeneklerin usulüne uygun olarak sarf edilmesini, alınan avansın zamanında kapatılmasını ve bu hususlar için bir defter tutulmasını sağlamak. Tablo 2: Faaliyet Alanları ve Ürün Hizmetler 15

25 D. PAYDAŞ ANALİZİ Okulumuzun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kurumu doğrudan ya da dolaylı, olumlu ya da olumsuz etkileyen kişi, kurum ve kuruluşlar tanımlanmıştır. Kurum içi paydaş kimliğini aynı kurumda çalışan birim ya da kişiler oluşturmuştur. Paydaş analizi aşağıda belirtilen taraflar dikkate alınarak yapılmıştır. -Çalışanlar (Kurum mensupları), -Paydaşlar/hizmetten yararlananlar (Hizmetten faydalananlar), -Stratejik ortaklar (Zorunlu olmayan karşılıklı yarara dayalı ilişki), -Temel ortaklar (Mevzuatla belirlenmiş idari bağı olanlar), -İşbirliği içinde olduğumuz kuruluşlar (Ürünü ya da hizmeti üreten kuruluş) Kurumumuzun faaliyetlerimizi ölçmek üzere, okul müdürü, müdür yardımcıları, zümre başkanları, alan/bölüm atölye şefleri, öğretmenler, rehberlik servisi, okul aile birliği, öğrenciler, memurlar ve yardımcı personele yönelik iç paydaş anketi; veli ve işletmelere de dış paydaş anketi uygulanmıştır. Toplamda 500 öğrenciye, 500 veliye, 89 okul çalışanına ve 210 işletmeye anket uygulanmıştır. Veli anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz Öğrenci İşleri 85 Güvenilirlik 77 Sınıf ortamı 75 Okul Kurum hizmetlerine ulaşma 77 İletişim 75 Güvenlik 72 Ders seçimi 72 Tablo 3: 2014 Öz değerlendirme anketi - Kaynak: Kalaba MTAL İstatistikleri Öğrenci anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; Kararlara Katılım 68 İletişim 67 Güvenilirlik 65 Rehberlik ve yönlendirme hizm. 65 Öğrenci işleri 71 Sınıf ortamı 63 Tablo 4: 2014 Öz değerlendirme anketi - Kaynak: Kalaba MTAL İstatistikleri Çalışan anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; İletişim 74 Okulun misyon, vizyon ve değerlerine ilişkin algılamalar 70 Yönetimden Memnuniyet 62 Kararlara katılım Tablo 5: 2014 Öz değerlendirme anketi - Kaynak: Kalaba MTAL İstatistikleri 61 Çalışana okul tarafından verilmesi gereken hizmetler 63 Fırsat eşitliği 60 İşletme anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; İletişim 90 Program geliştirme 88 Okulda bulunan programların yeterliliği 86 Donanımların yeterliliği 85 Güvenilirlik 85 Öğrencileri n beceri düzeyi 84 Eğitimcil erin yeterliliği 8 3 Tablo 6: 2014 Öz değerlendirme anketi - Kaynak: Kalaba MTAL İstatistikleri Veli anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Ders arası (teneffüsler kısa) 60 Okulun Fiziki Ortamı 63 Kantin, yetersiz yemekhane, 64 Ders araç gereçleri 63 Tablo 7: 2014 Öz değerlendirme anketi - Kaynak: Kalaba MTAL İstatistikleri 16

26 Öğrenci anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Okulun Fiziki Ortamı 46 Dilek öneri ve şikayetleri dinleme 47 Kantin, Yemekhane, Yatakhaneler (varsa) 48 Öğrenme öğretme yöntemleri ve 54 Okul/Kurum Hizmetlerine Ulaşma 57 Tablo 8: 2014 Öz değerlendirme anketi - Kaynak: Kalaba MTAL İstatistikleri Çalışan anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; İletişim 69 Kararlara katılım 68 Takdir tanıma 65 Yönetimden memnuniyet 65 Tablo 9: 2014 Öz değerlendirme anketi - Kaynak: Kalaba MTAL İstatistikleri İşletme anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Öğrencilerin çalışmalarına yatkınlığı ekip 75 Öğrencilerin yatkınlığı teknolojiye 70 İş birliği 69 Dilek öneri ve şikayetleri dinleme 68 Tablo 10: 2014 Öz değerlendirme anketi - Kaynak: Kalaba MTAL İstatistikleri Genel Memnuiyet oranlarımız: Veli anketi sonuçlarına göre; %70, Öğrenci anketi sonuçlarına göre %59, çalışan anketi sonuçlarına göre %51 ve işletmeler ile yaptığımız anket sonuçlarına göre ise %85 olduğu görülmektedir. Faaliyetlerimiz ve hizmetlerimizin memnuniyet düzeyi, olumlu ve olumsuz yönlerimiz, geliştirmemiz gereken yönlerimiz, okulumuzdan beklentiler, okulumuzun diğer hizmetleri veya faaliyetlerine ilişkin bilgi düzeyi ölçülmeye çalışılmıştır. Son 5 yıl içerisinde okulumuzun yaptığı başarılı çalışmalar ve başaramadığımız çalışmalar ile ilgili sorular sorulmuştur. Alınan görüşler GZFT analizi içerisinde yer almış, ayrıca misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimizin belirlenmesinde kullanılmıştır. 17

27 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 1.KURUM İÇİ ANALİZ Kurum içi analiz çalışmasında okulumuzun yapısı, insan kaynakları, karar alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik altyapı ve donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (Mali kaynakları), fiziksel kapasitesi analiz edilmiştir. Müdürlüğümüz birimleri, 652 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile Bakanlığımız yapısıyla birlikte tarih ve sayılı Okul Müdürlükleri Yönetmeliği ne dayalı olarak çıkarılan İç Yönerge ile yeniden yapılandırılmıştır. Kalaba Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi teşkilat yapısı Okul Müdürümüzün başkanlığında 7 müdür yardımcısının yönettiği 128 öğretmenden oluşmaktadır. Genel İdare Hizmetlerinde 2, Yardımcı Hizmetlerde 2, Teknik Hizmetler sınıfında 1, Eğitim-öğretim hizmetleri sınıfında 130 personel görev yapmaktadır. İnsan kaynakları yönetimi, çalışanların kişisel ve mesleki gelişimlerinin arttırılmasının okul hedeflerine ulaşılmasını sağladığı düşüncesi ile hizmet içi eğitimlere, çalışanların moral ve motivasyonlarına ve ekip çalışmalarına önem vermektedir. 18

28 TEŞKİLAT ŞEMASI OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI Tek. Mdr. Yrd. Koord.Mdr. Yrd. Mdr. Yrd. Mdr. Yrd. Mdr. Yrd. Mdr. Yrd. DÖSE İşl.B. Eğt Açık Lis. Taşınır Mal. Sos. Klüpl. 11.Sınıflar EKYS- OGYEOG Ok.Aile B. Toplantılar Yarışmalar 9. Sınıflar Hizm.İçi.E Projeler Tekn.Lise ÖSYM 12. Sınıflar 10. Sınıflar Rehberlik i Alan Şefl. Şekil 3: Kalaba Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Teşkilat Şeması 19

29 Okul / Kurum İnsan Kaynakları Okul Birimi Yönetici Kült. Öğrt. Hizmet Sınıflarına Göre Personel Dağılımı Mes. Öğr. Ücretli/ Grv.öğrt. Personel Memur Sayman Yard. Hizm. 2 0 Tablo 11: Okul İnsan Kaynakları Dağılımı, Kaynak: Okul istatistikleri Toplam GÖREVİ KADIN ERKEK TOPLAM 1 MÜDÜR MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI TEKNİK MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI TOPLAM 8 Tablo 12:Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı, Kaynak: Okul istatistikleri ÖğrenimDurumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran Doktora 1 % 0,91 Yüksek Lisans (Tezli) 10 % 10 Lisans 106 % 95,41 Ön Lisans 9 % 8,25 Lise 10 % 2 İlköğretim 2 % 2 İlkokul 2 % 2 Tablo 13: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı, Kaynak: MEBBİS ÖĞRETMEN KADROSU (2014) Kadrolu öğretmen sayısı 110 Ücretli öğretmen sayısı 7 Norm fazlası öğretmen sayısı 11 Toplam 130 Tablo 14: Öğretmen Kadrosu Dağılım Tablosu, Kaynak: MEBBİS 20

30 Okul Türü Alanı Öğrenci Sayısı Anadolu Kız Meslek Lisesi Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Alanı 248 Radyo Tv. Alanı Giyim Üretim Teknolojisi Alanı Teknik Lise Grafik Fotoğraf Alanı 59 Anadolu Meslek Programı 9.Sınıflar 387 Kız Meslek Lisesi Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Alanı Yiyecek İçecek Hizmetleri Alanı Giyim Üretim Teknolojisi Alanı Bilişim Teknolojileri Alanı El Sanatları Teknolojisi Alanı Güzellik ve Saç Bakım Hizmetleri Alanı 635 Açık Meslek Lisesi Çocuk Gelişimi ve eğitimi Giyim Üretim Teknolojileri alanı 180 Hayat boyu öğrenme kursları İsteğe bağlı 45 Anaokulu 0-5 yaş 20 Toplam Tablo 15: Okullaşma Oranı, Kaynakça: e-okul sistemi 1574 F. TEKNOLOJİK ALT YAPI Kurumumuzda Fatih projesi uygulaması için alt yapı çalışmaları tamamlanmıştır. Öğretmenlerimize verilecek olan eğitimlerin ardından toplam 22 sınıf ve 23 atölyemizin tamamında sistem kullanılacaktır. Okulumuzda teknolojik alt yapıya büyük önem verilmekte, yenileşme ve iyileşme çalışmaları devam etmektedir. Araç-Gereçler Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Projeksiyon Televizyon İnternet Bağlantısı Bilişim Laboratuarı Fax DVD Player Fotoğraf Makinası Okul/Kurumun İnternet sitesi Personel Adresi %100 %100 %100 Fotokopi Makinası Tablo 16: Okulun Teknolojik Altyapısı, Kaynakça: Okul istatistikleri 21

31 G. MALİ KAYNAKLAR Kalaba MTAL Müdürlüğünün mali kaynakları aşağıda belirtildiği şekildedir. Genel bütçe (maaşlar, ek dersler, döner sermaye, emekli kesenekleri, tüketim malzemeleri, telefon, kırtasiye), kantin gelirleri, bağışlar ve DÖSE gelirlerinden oluşmaktadır. Okul/Kurum Mali Kaynakları KALABA MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİMÜDÜRLÜĞÜNÜ YILLARA GÖRE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI GİDERLER YILLAR Personel Giderleri (Maaş+Ücret) Okul-Aile Birliği Giderleri Mal ve Hizmet Alım Giderleri ,00 Diğer Gelirler (Hayır sever yardımları ve kantin kirası ) GENEL TOPLAM TL TL TL Tablo 16: Okul Aile Birliği Kaynak Tablosu DÖSE KAYNAK TABLOSU Devir Gelir , , ,00 Gider , , ,00 Tablo 17: DÖSE Kaynak Tablosu OKUL/KURUM GELİR-GİDER TABLOSU HARCAMA KALEMLERİ Hizmet satın alma , , ,00 Gezi, resmi yazışma ulaşım gideri-internettelefon Yazıcı- Fotokopi Toneri Bakım onarım gideri , , ,00 Progmatik ücreti (BİLSA) , ,00 Geçici personel Atölye Donanım , , ,00 Atölye Bakımı Onarım 5.994, , ,00 Doğalgaz , , ,00 Elektrik , , ,00 Su , ,00 Tüketim Malzemesi (Kırtasiye, Modül) 4.236, , ,00 Tüketime yönelik malzeme alımı (Temizlik, temrinlik, kırtasiye, toner) 6.469, , ,00 Huzur Hakkı (DÖSE çalışmaları) 7.397, , ,00 TOPLAM , , ,00 Tablo 18: Okul Kurum Gelir Gider Tablosu, Kaynakça: Okul İstatistikleri 22

32 H.KURUM KÜLTÜRÜ Okulumuz 46 yıldır verdiği eğitimlerle halkın takdirini kazanmayı başarmış bir kurumdur. Değişen şartlar ve sistemler ne olursa olsun kuruluş amacına ulaşmak adına halkın verdiği değer ve görev bilinci ile güçlü bir misyona sahip olmuş ve bu misyonu kurum kültürü olarak benimsemiştir. Okulumuz, çalışanların paylaştığı ortak değerlere, bu değerleri temsil eden kişilere, kurum kültürünü yaşatan ve pekiştiren yöneticilere sahiptir. Hizmet içi eğitim faaliyetleri, çalışanların ve yöneticilerin gelişimini sağlayan önemli bir araç olarak kabul görmektedir. Yerel hizmet içi faaliyetleri her geçen yıl sayı ve çeşit olarak artmaktadır. Çalışanlarımızdan gelen farklı konulardaki hizmet içi eğitim taleplerine de cevap verilmeye çalışılmaktadır. Orta öğretim yönetmeliğinde yapılan sınav dönemleri değişikliğinin ardından rahatlayan zaman dilimi hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımcı sayısını arttırmıştır. Hizmet içi eğitimler sayesinde çalışanların becerileri gelişmekte ve yeni fikirler paylaşılmaktadır. FAALİYETİN TÜRÜ DÜZENLENEN FAALİYET SAYISI ÖĞRETMEN (KADIN) ÖĞRETMEN (ERKEK) TOPLAM VALİLİK BAKANLIK TOPLAM Tablo 19: Kurs Ve Seminer Faaliyetleri (2014), Kaynakça: MEBBİS Okulumuzda ekip felsefesi benimsendiğinden tüm uygulama ve kararlar ortak akılla alınmaktadır. Ortak aklın oluşturulmasında en önemli unsur kişi ve kurulları bir araya getirmektir. Bu amaçla her yıl sene başı, ikinci dönem başı ve yılsonu olmak üzere rutin kurullarımız yapılmaktadır. Her yıl ilki sene başında olmak üzere ihtiyaç duyulan tüm zamanlarda zümre toplantıları, şube öğretmenler toplantıları, Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı (BEP) toplantıları, sene başı kulüp öğretmenleri toplantıları, sınıf rehber öğretmenleri toplantıları yapılmaktadır. Her hafta rutin olarak yönetici toplantıları yapılmaktadır. Bunun yanında okul aile birliği toplantıları, genel veli toplantıları ve sınıf veli toplantıları titizlikle yürütülen çalışmalarımızdandır. OGYE-TKY toplantıları ve iyileştirme ekipleri toplantıları da sistemli ve planlı olarak yapılmaktadır. Diğer okullar, İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından ortak çalışma adına yapılan toplantılar yönetici ve öğretmenlerimizin takip ettikleri toplantılardandır. Okulumuzda moral ve motivasyon arttırıcı, gelenekselleştirilmiş Kalaba MTAL aile toplantıları da uygulamalarımız arasındadır. 23

33 KATILIMCILAR KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI TOPLANTI SIKLIĞI Tablo 20: Kurum Kültürü Toplantıları, Kaynak: Kalaba MTAL İstatistikleri YILLAR Okul yöneticileri Toplantı Sayısı Haftada bir Kurul Toplantı Sayısı Yılda Zümre Başkanları Toplantı Sayısı Yılda Zümre toplantıları sayısı Yılda en az Komisyon ve çeşitli kurullar toplantı İhtiyaç halinde sayıları sürekli TKY ve OGYE Toplantı Sayısı Planlanan sürelerde Kulüp öğretmenleri toplantı sayısı Yılda Sınıf Rehber Öğretmenleri Top. S. Yılda Atölye Şefleri Toplantı Sayısı Yılda Şube Öğretmenleri toplantı sayısı Her dönem için BEP toplantısı sayısı Her dönem için Veli toplantısı sayısı Her dönem için Okul Aile Birliği toplantı sayısı Yılda Diğer okul ve Kurumlar ile yapılan toplantı sayısı Ayda Öğretmenler günü yemeğimizden bir kare. 24

34 2. KURUM DIŞI ANALİZ Her toplum, sosyo-ekonomik ve kültürel özelliklerine bağlı olarak ortaya çıkmış bir üretim sistemi örgütlenmesine sahiptir. Toplumun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin üretimi ve dağıtımının gerçekleştiği bu sistem içinde toplumdaki bireylerin oynadıkları roller de zamanla değişime uğramaktadır. Günümüzde, üretim sistemi içinde yer alan firmalar daha çok büyük ölçeklidir ve iş görenler, kurumlara görevsel ilişkiler ile hak ve yükümlülüklerin daha önceden tanımlandığı sözleşmelerle bağlıdır. Böyle karmaşık bir yapı içinde geçerli olan ilişkilerin, mesleki bilgi ve becerilerin yeni kuşaklara öğretilmesi ancak eğitim kurumları aracılığıyla gerçekleştirilebilmektedir. İnsan gücünün en iyi Şekilde yetiştirilebilmesi için ilköğretimden yükseköğretime kadar tüm örgün ve yaygın eğitim (işbaşında eğitim, çıraklık eğitimi, beceri kazandırma eğitimi) yöntemleri kullanılmaktadır. Başka bir ifadeyle, nitelikli insan gücünün yetiştirilmesi ve niteliklerinin sürekli geliştirilmesi eğitim sisteminin temel görevidir. Bu bağlamda, mesleki ve teknik eğitim kurumları nitelikli ara insan gücünü yetiştirirken; yükseköğretim kurumları ekonomiye üst düzey niteliklere sahip insan gücü sağlamaktadır. Yaygın eğitim kurumları ise ekonominin ihtiyaç duyduğu becerilerin insan gücüne sürekli olarak kazandırılması rolünü üstlenmektedir. Dolayısıyla çeşitli mesleki eğitim kurumları tarafından verilen eğitimin kalitesi, uygunluğu ve etkinliği eğitim - istihdam arasındaki işlevsel ilişkinin kurulabilmesi açısından son derece önemlidir. Gelişen teknolojinin ve rekabet gücünün ön plana çıktığı günümüzde nitelikli işgücüne duyulan ihtiyacın artması, mesleki teknik eğitim sisteminin işgücü piyasasının ihtiyaçlarına göre yeniden değerlendirilmesini gündeme getirmiştir. Amacı ara eleman ihtiyacını karşılamak olan mesleki ve teknik eğitim kurumlarının gelişen teknoloji ve işgücü piyasasının vasıf talebine uyum sağlayacak şekilde yapılandırılmasına ihtiyaç duyulmaktadır. Mesleki eğitim, bireyin hızla değişen ve giderek daha fazlasını talep eden işgücü piyasasına hazırlanması ve istihdam edilebilirliğinin artırılması açısından temel role sahiptir. Nitekim mesleki eğitim almış bireyler, daha düşük eğitim düzeyine, dolayısıyla da daha düşük kalifikasyonlara sahip bireylere oranla daha fazla işgücüne katılmakta ve daha yüksek yaşam boyu kazançlara sahip olmaktadır. Daha geniş bir çerçeveden baktığımızda bir mesleki eğitim kurumu olan okulumuz ülkemizdeki gençlerin nitelikli yetişmesi ve istihdamlarının sağlanması açısından önemli bir yere sahiptir. Okulumuz Keçiören ilçesinin merkezinde bir yerleşkeye sahiptir. Okulumuza ulaşımın kolay olması okulumuzun tercih edilme sebeplerindendir. Okulumuz, Keçiören Belediyesi, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü gibi halkın kolay ulaşım sağladığı ve avantaj olarak gördüğü bir konumda bulunmaktadır. Aynı zamanda sakin ve huzurlu bir yerleşim yeri olarak halkın tercih ettiği ve güvenlikli bir mahallede konuşlanılmış olması tercih edilen okul olmamızı sağlamaktadır. 25

35 Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde okulumuzun görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir. Tablo 25: Stratejik Plan Üst Politika Belgeleri YASAL ÇERÇEVEVE ÜST POLİTİKABELGELERİ Sıra Referans Kaynağının Adı No 1 MEB Stratejik Planı 2 Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 3 Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik plan Milli Eğitim Şurası Kararları 5 Keçiören Belediyesi Stratejik Planı 6 Milli Eğitim Kalite Çerçevesi GZFT (SWOT) ANALİZİ Kalaba MTAL GZFT (SWOT) Analizi hazırlanırken ilk önce dış paydaş görüş ve önerileri alınmıştır. İç paydaşların görüş ve önerilerini almak için yapılan toplantı ve çalıştaylarda dış paydaş değerlendirme sonuçları da paylaşılmıştır. Paydaş görüş ve önerilerinin alınmasında çapraz fonksiyonel takım yaklaşımı, çevresel değişimlere karşılık sistem yeteneklerinin haritasının çıkarılması, anket, mülakat, fikir tepsisi, istasyon, kök sorun analizi ve beyin fırtınası yöntem ve teknikleri kullanılmıştır. Güçlü yönlerimiz okulumuzun hedeflere ulaşabilmesi için avantaj sağlayacak nitelikleri, zayıf yönlerimiz ise okulumuzun dezavantaj oluşturacak nitelikleri göstermektedir. Zayıf ve güçlü yönlerimiz okulumuzun iç faktörleridir. Okulumuza yönelik fırsatlar ve tehditler dış faktörlerdir. Bu faktörlerin tespitinde PEST analizi kullanılmıştır. Kalaba MTAL GZFT (SWOT) analizi, MEB Stratejik Plan temel yapısında belirlenen erişim, kalite, kapasite temalarıyla ilişkilendirilmiş, çalışanları ile yapılan genel değerlendirmedeki oylama sonuçlarına göre öncelik sırası dikkate alınarak gruplandırılmıştır. Stratejik planlama ekibi toplantısında GZFT analizi için yapılacak çalışmalar belirlenmiştir. Katılımcıların ifade ettikleri fikirler Müdürlüğümüz yöneticilerinin katıldığı toplantıda sunularak, önceliklendirilmiştir. Yapılan önceliklendirme sonucu 32 görüş güçlü, 22 görüş zayıf, 15 görüş fırsat, 25 görüş tehdit olarak belirlenmiştir. 26

36 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okulumuzun merkezi yerde olması, 2. Okulumuzun çevresinde bulunan kamu kurum ve kuruluşlarının yakın olması. 3. Okulun büyük ve yeterli olması. 4. Bireylerin ilgi ve ihtiyaçlarına cevap verebilecek çeşitlilikte okul ve program türünün bulunması, 5. Okulda çalışan personelin yeterli donanıma sahip olması. 6.Çalışanların güler yüzlü olması. 1.Öğretim programlarının geliştirilmesinde katılımcı bir yaklaşımın benimsenmesi 2.Yeniliğe ve gelişmeye açık personel kadrosu 3.Bilgi ve iletişim teknolojilerinin eğitim ve öğretim süreçlerinde kullanılması 4.Eğitimde teknoloji kullanımının artırılmasına yönelik büyük ölçekli projelerin yürütülmesi 5.Sektörle işbirliği yapılarak program içeriklerinin gözden geçiriliyor olması. 6.Yöneticilerin nitelikli olması 7.Çalışanların gayretli, özverili olması ve kurumsal kimliği önemsemesi 8.Proje hazırlama ve yürütme yetkinliği gelişmiş insan kaynağı 9.Personel niteliğinin yüksek olması sayesinde yoğun iş potansiyelinin çözüme ulaştırılması 10.Hizmet içi eğitimlerle öğretmen niteliklerinin arttırılması 11.Sorunların çözümünde iletişim odaklı olunması 12. İşletmelerle yapılan iletişim ve işbirliğinin güçlü olması 13. İşletmeler tarafından tercih edilen okul olması. 14. İşletmelerle yapılan uyumlu çalışmaların, öğrencilerin iş ahlakına disiplinine uymalarından dolayı tercih edilir olması 15. Paydaşlarla yapılan işbirliğine önem verilmesi. 1.Eğitim politikalarının belirlenmesinde paydaşların görüş ve önerilerinin dikkate alınması 2.Çalışanlara yönelik mesleki gelişim imkânları 3.Yeniliğe ve gelişime açık insan kaynağı 4.Yönetici sayısının yeterli olması 5.Mesleki donanıma sahip eğitimcilerin bulunması 6.Öğrenci disiplin olaylarının az olması 7.Güçlü bilişim altyapısı ve elektronik bilgi sistemlerinin etkin kullanımı 8.Okul öncesi eğitimi destekleyen çalışmalar yapılması, 9.Öğrenci, çalışan ve okulun güvenliğine verilen önem. 10.İhtiyaç olunan her konuda destek eğitimlerine verilen önem. 27

37 Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1.Sınıf mevcutlarının kalabalık olması. 2.İkili eğitimden kaynaklanan sabah erken, akşam geç çıkılması 3.Mevcut sınıf ortamının teknolojik öğrenmeye yeterli olmaması, 4.Mesleki Ortaöğretimde programların öğrenci talepleri ile uyuşmaması 5.Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin tespitine yönelik etkili bir tarama ve tanılama sisteminin olmaması 6.Özel eğitim ihtiyacı olan öğrenci sayılarının sınıf bazındaki sayılarının fazla olması. 7. İkili eğitim nedeniyle öğrencilerin sosyal faaliyetlerini gerçekleştirecek zaman ve mekan olmaması. 1. Sosyal, kültürel, sportif ve bilimsel faaliyetlerin yetersizliği 2. Okulda sağlık ve hijyen koşullarının istenilen düzeyde olmaması 3. Üstün yetenekli ve ya özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin eğitim ve öğretimine ilişkin politika ve programların yetersizliği 4. Personele yönelik düzenlene sosyal aktivitelere yeterince katılımın sağlanamaması 5. Tasarruf bilinci ve uygulamalarının yetersizliği 6. Gereksiz ve bilinçsiz teknoloji kullanımı 7. Çalışanların performansın etkileyen sebeplerin yeterince araştırılmaması 1.Çalışanların motivasyon ve örgütsel bağlılık düzeylerinin düşük olması 2.İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yetersizliği 3.Yönetici kademeleri için kariyer ve liyakate dayalı atama ve görevde yükselme sisteminin yetersiz olması ve yöneticilerin görevde kalma süresinin kısa olması 4.Hizmet içi eğitimlerin etkinliğinin istenen düzeyde olmaması 5.Atölye donanımlarının sektördeki teknolojik gelişmelere paralel olarak yeterli düzeyde güncellenememesi 6.Mezun takip sisteminin yeterli işlemeyişi 7.Mezun istihdamının yetersiz olması 8. Destek odasının etkili kullanılamaması, Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Geniş bir paydaş kitlesinin varlığı 2. Kaliteli eğitim ve öğretime ilişkin talebin artması 3. Gelişen teknolojilerin eğitimde kullanılabilirliğinin artması 4. Sektörün mesleki ve teknik eğitim konusunda iş birliğine açık olması 5. Resmi kurumlarla olan işbirliğinin güçlü olması 6. Ulusal Ajansın proje konusunda meslek liselerine öncelik tanıması 1.Okulun merkezde olması. Ulaşımın kolay olması. 2.Okulumuzun tanınan ve tercih edilen bir okul olması. 3.Okulun Kaymakamlık, İlçe milli eğitime ve Belediyeye yakın olması 4.Mesleki Eğitim ve öğretime yönelik talebin giderek artması 5.Mesleki açıdan alan çeşitliliğinin çok olması. 1.Üst politika belgelerinde eğitimin öncelikli alan olarak yer alması 2.Eğitici personelin yeterli ve işine sahip çıkan kişilerden oluşması, 3.Üniversiteler ile işbirliği yapılıyor olması. 4. Kantin, spor salonu ve çok amaçlı salonunun olması 28

38 Tehditler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1.Eğitimde uygulanan sınav sisteminin sürekli değişmesi 2.Problemli ve parçalanmış aile profilinin fazla olması 3.Öğretmen, yönetici ve ailelerin özel eğitim konusunda yeterli bilgiye ve duyarlılığa sahip olmaması 4.Öğrenci ve ailelerin meslekler ve iş hayatıyla ilgili yeterli bilgiye sahip olmaması 5.Bazı okul türlerine yönelik olumsuz toplumsal algı 6.Özel sektörün eğitim yatırımlarının yeterli düzeyde olmaması 7.Velilerimizin çocukları ile iletişim sorunları yaşaması, 8.Sektörlerin Meslek Liselerini tanımamaları ve yeterince sahiplenmemeleri. 1.Mesleki yöneltmede öğrencilerin ilgi ve yeteneklerinin dikkate alınmaması 2.Bireylerde oluşan teknoloji bağımlılığı 3.İnternet ortamında oluşan bilgi kirliliği, doğru ve güvenilir bilgiyi ayırt etme güçlüğü 4.Toplumda kitap okuma, spor yapma, sanatsal ve kültürel faaliyetlerde bulunma alışkanlığının yetersiz olması 5.İşgücü piyasasının yeterince şeffaf olmaması ve ucuz işgücü talebi 6.Bölgeler arası gelişmişlik farkı 7.Okulların çekiciliğini ve ilgisini yitirmesi 1.Mesleki ve teknik eğitimi akademik başarısı düşük öğrencilerin tercih etmesi 2.Okul bütçesinin ihtiyaçları karşılayacak düzeyde olmaması 3.Gelişen ve değişen teknolojiye uygun donatım maliyetinin yüksek olması 4.İlçemizde sanayileşmenin yeterince olmamasından dolayı İME öğrencilerinin istihdamı için yeterli sayıda işletmenin bulunamaması 5.Büyük ve dağınık bir ilçe olması 6.Modül seçimi yapılamamasından, işletmelerle olan program uyumsuzluğunun yaşanması 7.Akran baskısı ve guruplaşmalar, 8.Okuldaki hijyen yetersizliğinin insan sağlığına olumsuz etkileri. 9.Çevredeki trafik ve akşam çıkışlarındaki yoğun kalabalık. 10.İkili eğitimden kaynaklanan giriş çıkış saatleri. Tablo 22: Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler 29

39 Gelişim ve Sorun Alanları Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda Okulun faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Tablo 23: Gelişim ve Sorun Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Ortaöğretimde devamsızlık Zorunlu eğitimden erken ayrılma Bazı Okul ve Alan türlerine yönelik olumsuz algı Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Yükseköğretime katılım Mezunların alanında istihdam oranları Açık öğretim okullarındaki kaydı donuk öğrenciler Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi ve sayılarının sınıf bazında fazlalığı. Özel Eğitim öğrencilerinin okula uyumu Atölye donanımlarının sektörle paralelliği Mesleki eğitimin sektöre uyumunun sağlanması Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler Haftalık ders çizelgeleri Elektronik ders içerikleri Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı (Fatih projesi) Kitap okuma alışkanlığının olumsuz yansımaları. Okul sağlığı ve hijyen Okul güvenliği Zararlı alışkanlıklar Açık öğretim sisteminin niteliği Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Ortaöğretimden yükseköğretime geçiş sistemi Sınav odaklı sistem ve öğrencilerin sınav kaygısı Eğitsel değerlendirme ve tanılama Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve işgücü piyasasının taleplerine uyumu İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları Mesleki eğitimde yönlendirme Mesleki eğitimde alan dal seçimi Akreditasyon Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Öğrenci gelişimine yönelik veli eğitimleri Okul Sektör işbirliği Okul Tanıtım faaliyetlerinin artırılarak daha geniş kitlelere ulaşma İkili eğitim ve kalabalık sınıf kaynaklı sorunlar Sektörel iş birliğinin arttırılması Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon Hizmet içi eğitim kalitesi Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı Alternatif finansman kaynaklarının artırılması Uluslararası fonların etkin kullanımı Okul-Aile birlikleri Çalışma ortamı ve koşulları Okul ve kurumların fiziki kapasitesi Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Eğitim, çalışma ve sosyal hizmet ortamlarının kalitesi Birleştirilmiş sınıf uygulaması Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun eğitim ve öğretim ortamları(destek odası) uygulaması. Donatım eksikliği Teknolojik altyapı eksikliği 30

40 Stratejik yönetim ve planlama anlayışı İş sağlığı ve güvenliği İç kontrol sistemi Bürokrasinin azaltılması Projelerin etkililiği ve proje çıktıların sürdürülebilirliği Bütünsel bir izleme-değerlendirme sistemi Ulusal ve uluslararası kurum kuruluşlarla işbirliği AB eğitim ve öğretim müktesebatına uyum Kurumsal aidiyet Okul iç ve dış paydaşları ile etkin ve sürekli iletişim Hizmetlerin elektronik ortamda sunumu; mobil uygulamaların geliştirilmesi, yaygınlaştırılması Elektronik ağ ortamlarının etkinliği Elektronik Arşiv yönetim sistemi oluşturulması. İstatistik ve bilgi yönetimin etkililiği Mezun öğrencilerin takibine yönelik sistem geliştirmek ve istihdam yaratılması, 31

41 STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Mesleki Eğitime Katılım ve Tamamlama Mesleki Eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama Mesleki Açık Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul Öncesi Eğitime Katılım ve Tamamlama Yükseköğretime katılıma hazırlama Mesleki Eğitim sonrası iş piyasasına katılma Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Hazır oluş Sağlık Erken çocukluk eğitimi Kazanımlar Öğretmen Öğretim programları ve materyalleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik Ölçme ve değerlendirme 2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Sektörle işbirliği Hayata ve istihdama hazırlama Mesleki rehberlik 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları planlaması İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Okul bazlı bütçeleme 32

42 Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması İş analizleri ve iş tanımları İzleme ve değerlendirme Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletişim 3.4. Bilgi Yönetimi Veri toplama ve analiz 33

43 BÖLÜM III GELECEĞE YÖNELİM 34

44 Okulumuzun paydaşları belirlendikten sonra, paydaşların kendileri ile yapılan yüz yüze görüşme ve anket çalışmaları ile görüşleri alınarak, stratejik plan ekibi ile yapılan toplantılar sonucu misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimiz belirlenmiştir. Misyon ve vizyon belirleme toplantılarına katılan ekip çalışanlarına ne, neden, kim/kime, nasıl? sorularına verdikleri cevaplar bir araya getirilmiştir. Demokratik yöntemlerle oylama yapılmış, bu oylamanın sonucunda misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimiz oluşturulmuştur. Öğrenci ve öğretmenlerimiz Letonya hareketliliğinde. 35

45 A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER MİSYONUMUZ: Bilgiye ilgiyle koşan, mesleğinde aranan, girişimci, üretken ve saygın kişiler yetiştirmek. VİZYONUMUZ: Öz yeteneklerini çağın gerektirdiği yeniliklerle iyileştirebilen, meslek etiği edinmiş, sektöre liderler yetiştiren kurum olmak. TEMEL DEĞERLERİMİZ: Saygı Sevgi Demokrat Ahlaklı Hoşgörü İlkeli Güven Sorumluluk Girişimci Fedakar Yenilikçi Duyarlı 36

46 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1 Milli Eğitim Bakanlığı nın yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden öğrencilerin, mesleki açık lise eğitimi için okulumuzu tercih eden bireylerin ve okulumuz okul öncesi öğrencilerinin okulumuza adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef1.1. Okulumuzda plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar, okul öncesi öğrencileri, mesleki açık lise öğrencileri dâhil olmak MEB'in belirleyeceği yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden öğrencileri okulumuza kazandırma ve okulumuzu tamamlama oranlarını artırmak. Stratejik Amaç 2 Okulumuz öğrencilerine çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Okulumuz öğrencilerinin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve akademik başarı oranını artırmak. Stratejik Hedef 2.2 İşgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu öğrenciler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak. Stratejik Hedef 2.3 Okulumuzda eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak için projeler yapmak, yapılan projelerle yarışmalara katılımı artırmak. Stratejik Amaç 3 Okulumuza erişimi sağlamak ve eğitimde kaliteyi arttırmak için fiziki mekânları öğrencilerimizin ihtiyaçlarına göre düzenleyerek, eğitim-öğretimin nitelikli ortamlarda gerçekleştirilmesi ve fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.1 Okulumuz insan kaynaklarının niteliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar okulumuzdaki eğitim-öğretim ortamının etkinliğini ve verimini arttırmak. Stratejik Hedef 3.3 Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf, hesap verebilirliğe sahip bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak. 37

47 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER TEMA 1: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Milli Eğitim Bakanlığı nın belirleyeceği yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden örgün öğrencilerin, mesleki açık lise eğitimi için okulumuzu tercih eden bireylerin ve okulumuz okul öncesi öğrencilerinin ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında okulumuza ulaşabilmesini sağlamak. Tüm öğrencilerimizin eğitimlerini tamamlayabilmesine yönelik politikalar EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM teması altında değerlendirilmektedir. Kalaba Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi 38

48 Stratejik Amaç 1. Milli Eğitim Bakanlığı nın yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden tüm örgün öğrencilerin, mesleki açık lise eğitimi için okulumuzu tercih eden bireylerin ve okulumuz okul öncesi öğrencilerinin okulumuza adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Okulumuzda plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar, okul öncesi öğrencileri, mesleki açık lise öğrencileri dahil olmak üzere MEB'in belirleyeceği yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden öğrencileri kurumumuza kazandırma ve okulumuzu tamamlama oranlarını artırmak. Hedefin mevcut durumu? Okulumuz Keçiören ilçesinde bulunmaktadır. Keçiören TUİK istatistiklerine göre genç nüfusun okuma oranının en yüksek olduğu, Türkiye ortalamalarının üstünde olduğu bir ilçedir. Okulumuzda mesleki açık lise dahil kayıt yaptıran 1574 öğrenciden 45 tanesi devamsızlık ve başarısızlık nedeniyle örgün eğitim dışında kalmıştır. Bu oran %2,85 olarak gerçekleşmiştir. Okulumuzu tercih eden öğrencilerin mesleki eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması, sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. MEB'in belirleyeceği yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden örgün öğrencileri, okul öncesi öğrencileri ve mesleki açık lise eğitimi için okulumuzu tercih eden öğrencilerin okulumuza kazandırılmasının sağlanması ve adil şartlarda eğitimlerini tamamlanmasının sağlanması hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Okulumuza kaydı yapılan öğrenci sayıları Kız Meslek Lisesi Anadolu Meslek Lis And. MeslekProg Teknik Lise Mesleki açık öğrt. L Okul öncesi Okulumuzdan mezun olan öğrenci sayıları Kız Meslek Lisesi Anadolu Meslek Lis Teknik Lise Mesleki açık öğrt. L Okulun mevcut öğrenci sayısı Kız Meslek Lisesi Anadolu Meslek Lis And. Meslek Prog Teknik Lise Mesleki açık öğretim lisesi Okul öncesi Okulun kaynaştırma eğitimi kapsamındaki mevcut öğrenci sayısı gün ve üzeri devamsızlığı olan öğrenci sayısı 9.sınıflar %2.56 %2,55 %2,56 %2, sınıflar %2,52 %2,52 %2,52 %2,25 11.sınıflar %4,29 %6,03 %4,29 %4 12.sınıflar %4,24 %4,24 %4,24 % Örgün eğitim dışına çıkan öğrenci oranı Mesleki Açık Öğretime kaydı yapılan öğrenci sayısı MAÖL yüz yüze eğitimi tamamlayan öğrenci sayısı Tablo 24: Performans göstergeleri 39

49 Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Bölüm Diğer Sorumlu Bölümler Milli Eğitim Bakanlığı nın Yerleştirme Yöntemine Göre Okulumuza Yerleşecek Öğrenci Sayılarının Kontenjanları Konusunda İlgili Birimlerle İşbirliği Yapmak. Mevcut Öğrencilerimiz İçin Gerekli Önlemler Alınarak, Takibi Yapılarak(Başarı, Devamsızlık Vb.) Yetiştirme Kurslarından Faydalanarak, Uygun Rehberlik Yapılarak Mezun olmalarının önünü açmak. Kaynaştırma Öğrencileri İçin Bep Planı, Destek Odası, Kontrol Listelerini Hazırlamak 10 Gün Ve Üzeri Devamsızlığı Olan Öğrencileri Veli- Rehberlik İşbirliğinin Gerçekleştirilerek, Sorumluluk Vererek Okulda Bulunacakları Zamanı Artırarak Okulu Sevmeleri Sağlanacaktır. Örgün Eğitim Dışına Çıkan Öğrencilerin Çıkış Sebebi Araştırılarak Sayılarını En Aza İndirgenecektir. Okul Müdürü Müdür Yardımcıları Rehberlik Servisi Müdür Yardımcıları Müdür Yardımcıları Müdür Yardımcısı Sınıf Rehber Öğrt. Okul Rehber Öğrt. Müdür Yardımcıları Rehberlik Servisi Tüm Öğretmenler Rehberlik Servisi Sınıf Rehber Öğrt. MdürYard. Ders Öğretmeni Rehberlik Müdür Yardımcısı Sınıf Öğretmeni Kulüp Öğretmeni Okul Müdürü Müdür Yardımcıları Sınıf Öğretmeni Rehberlik - Veli 6. Mesleki Açık Öğretime Kayıt Yaptıran Öğrencilere Mesleki Açık Lise Hakkında Bilgilendirme Yapılacaktır. Müdür Yardımcıları Okul Müdürü Müdür Yardımcıları 7. Okul Öncesi Eğitimde Ailelere Düşen Maliyeti Azaltacak Düzenlemeler Yapılacaktır. Müdür Yardımcıları Okul Müdürü Müdür Yardımcıları Bölüm Şefi Tablo 25: Stratejiler 40

50 TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Okulumuzun mevcut imkânları en iyi şekilde kullanılarak okul öncesi ve mesleki eğitimde, çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE teması altında değerlendirilmektedir. 41

51 Stratejik Amaç 2 Okulumuz öğrencilerine çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef2.1 Okulumuz öğrencilerinin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve akademik başarı oranını artırmak. Hedefin Mevcut Durumu? Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir. Öğrencilerin kültürel, sosyal, sanatsal ve kaliteli bir eğitim almaları için bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerimizin yerel ve ulusal düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetlere katılımını sağlamak amacıyla okulumuz tarafından 2014 yılında okul içi ve dışı voleybol, futbol, basketbol gibi sportif faaliyetler düzenlenmiş, şiir okuma ve bilgi yarışmalarına katılım sağlanmıştır. Ulusal bir proje olan BEN DE VARIM adlı proje yürütülerek toplam 125 öğrencimize iş hayatına uyum programı başarı ile tamamlanmıştır. Okulumuzda Öğrencilerin motivasyonunun sağlanması ve aidiyet duygusuna sahip olması eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Onur ve teşekkür ve takdir belgesi alan öğrenci oranı da bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele alınmıştır. Okulumuzda yıllara göre 2012 de 870, 2013 yılında 360, 2014 yılında 493 öğrencimiz teşekkür, takdir, onur belgesi almışlardır. Bu oranın artırılması yönünde çalışmalar yapılacaktır. Disiplin cezası alan öğrenci oranında artış görülse de okul geneli ile orantılandığında 2014 %2-2,5 seviyelerine denk gelmektedir. Bu da disiplin olaylarının çok fazla olmadığının göstergesidir. Sağlık ve hijyen konusunda bireylerin bilinçlendirilmesi amacıyla Beslenme Dostu Okullar Projesi ve Beyaz Bayrak Projesi yürütülmektedir. Okulumuz temizlik ve hijyen koşullarını yerine getirdiğinden dolayı 2012 yılından itibaren Beyaz Bayrak almaya hak kazanmıştır. Beslenme Dostu Okullar Projesi kapsamında çalışmalar devam etmektedir. Tüm bu çalışmalar ile potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireyler yetiştirmek amaçlanmıştır. 42

52 No Performans göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef sınıf %98 %98 %97 % Öğrencilerin yılsonu başarı durumu ortalamaları 10. sınıf %98 %98 %99 % sınıf %100 %100 %100 % sınıf %100 %100 %100 % Üniversite sınavını (LYS) kazanan öğrenci oranı Üniversiteye (ön lisans, lisans) yerleşen öğrenci oranı (%) %33 %45 %45 % Sanat, bilim, kültür ve spor alanlarında en az bir faaliyete katılan öğrenci sayısı Sanat %7 %12 %7 %15 Bilim Kültür %2 %5 %8 %15 Spor %3 %4 %2 % Öğrenci başına okunan kitap sayısı Takdir, Teşekkür ve Onur belgesi alan öğrenci sayısı Sınıf tekrarına kalan öğrenci sayısı Takdir Belgesi Teşekkür Belg Onur Belg Devamsızlıktan Başarısızlıktan Disiplin cezası alan öğrenci sayısı Beyaz Bayrak sertifikasına sahip olma durumu Beslenme Dostu Okul sertifikasına sahip olma durumu Fatih Projesi kapsamında hizmet içi eğitim sertifikasına - - %60 %100 sahip olan öğretmen oranı (%) Tablo 26: Performans göstergeleri Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Bölüm Diğer Sorumlu Bölümler Okulumuzda Öğrencilerin Bilgi Eksiklerini Gidermek, Yeteneklerini Geliştirmek, Ders Başarıları Ve Sınav Başarıları Arttırılacaktır. Okul Sağlığı Ve Hijyen Konularında Öğrencilerin Bilinçlendirilmesine Yönelik Faaliyetler Yapılacaktır. Okulumuzda Sosyal, Sanatsal, Kültürel Ve Sportif Faaliyetlerin Sayısı, Çeşidi Ve Öğrencilerin Söz Konusu Faaliyetlere Katılım Oranı Artırılacaktır. Okulumuz Kütüphanesindeki Kitap Sayısı Artırılacak, Kitap Okuyan Öğrenci Sayısı Takip Edilecek Ve Artırılacaktır. Fatih Projesi Kapsamında Etkileşimli Tahtaların Kullanımının Verimli Hale Getirilmesi İçin Öğretmenlerin Eğitilmesi, Teknoloji Kullanma Yeteneklerini Artırmak, Öğretmen Ve Okul Yönetimi Müdür Yardımcıları Sosyal Kulüplerden Sorumlu Müdür Yardımcısı Sosyal Kulüplerden Sorumlu Müdür Yardımcısı İlgili Müdür Yardımcısı Rehberlik Servisi Ve Akademik Baş.Artırma Ekibi Sağlık Temizlik Beslenme Kulübü Sosyal Etkinlikler Ekibi Kütüphanecilik Kulübü Kütüphaneyi Geliştirme Ekibi Fiziki Koşulları İyileştirme Ekibi 43

53 Öğrencilerin Teknolojiyi Derslerinde Etkin Kullanımlarını Sağlamak İçin Yeni Eğitimler Alması Sağlanacaktır. 13. Eba'nın Öğrenci Ve Öğretmenler Tarafından Etkin Kullanımı Sağlanacaktır. Haziran Ve Eylül Aylarında Düzenlenen Mesleki Çalışmalarda Öğrenci Başarısını 14. Arttıracak, Öğrencileri Sosyal Etkinliklere Yönlendirecek Çalışma Ve Faaliyetler Yapılacaktır. Öğrencilerin İlgi Alanları Ve 15. Yeteneklerinin Belirlenmesi Ve Alana Yönlendirilmesi İle İlgili Mesleki Rehberlik Yapılacaktır. Okulumuzda Benimsenmiş Olan Eğitimde 16. Kalite Yönetim Sistemi (Ekys) Anlayışı Korunup Geliştirilecek Ve Ekys Ödül Sürecine Katılım Devam Edecektir. Okulumuzda Doğal Hayatın Ve Çevrenin 17. Korunması Ve Her Türlü Kaynak İsrafının Önlenmesi İle İlgili Çalışmalar Yapılacak Ve Farkındalık Düzeyi Artırılacaktır. Okulumuz Öğretmenlerinin İhtiyaç 18. Duyduğu Alanlarda Eğitim Ve Rehberlik Almaları Sağlanacaktır. 19. Okulumuzda Güvenli Eğitim Öğretim Ortamını Sağlamaya Tablo 27:Stratejiler Okul Yönetimi Okul Yönetimi 9.Sınıflardan Sorumlu Müdür Yardımcısı İlgili Müdür Yardımcısı İlgili Müdür Yardımcısı Rehberlikten Sorumlu Müdür Yardımcısı Okul Yönetimi İlgili Müdür Yardımcısı İlgili Müdür Yardımcısı Rehberlik Serv. Sorumlu Sınıf Öğretmeni,Tanıtım Yöneltme Ekibi Kalite Kurulu Ekibi Sosyal Kulüpler Rehberlik Servisi İlgili Müdür Yardımcısı artırmak. Stratejik Hedef2.2 İşgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu öğrenciler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini Hedefin mevcut durumu? Hızlı değişen bilgi, teknoloji ve üretim yöntemleri ile iş hayatındaki gelişmelere paralel olarak dinamik bir yapı sergileyen iş gücü piyasasının taleplerine uygun bilgi, beceri, tutum ve davranışa sahip bireylerin yetişmesine imkan sağlayan bir eğitim sisteminin önemi bütün dünyada giderek artmaktadır. Özellikle genç nüfusa sahip ülkemiz için yeni becerilerin edinilmesi, yaratıcılığın, yenilikçiliğin ve girişimciliğin desteklenmesi; meslekler arası geçişin sağlanması ve yeni mesleğe uyum sağlama yeteneğinin kazandırılması; ekonomik ve sosyal yapının güçlendirilmesinde önemli rol oynamaktadır. İşgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirmek ve böylece mesleki eğitim sonucunda mezun öğrencilerin istihdam edilebilirliğini artırmak gerekmektedir. Okulumuzun 2014 işletme memnuniyet anketlerinin sonuçlarına göre birlikte çalıştığımız işletmelerin öğrenci, öğretmen ve okulumuzdan memnuniyet oranının yıllara göre artış gösterdiği tabloda görülmektedir. 44

54 Okulumuzdan mezun olan 2012 yılında 125, 2013 yılında 116, 2014 yılında 87 öğrenci alanında istihdam edilmiştir. Mezunlarımızın uluslar arası iş ortamlarına da geçiş yapabileceği europas sahibi olmalarına çalışılmaktadır. Bu anlamda 2014 yılında geçiş belgesi(europas) sahibi olan öğrenci sayımız 21 adet olarak gerçekleşmiştir. Eğitim ve istihdam ilişkisi güçlendirilerek iş piyasasını talep ettiği beceriler ile uyumlu, yenilikçi, yaratıcı ve girişimci ve uluslar arası çalışma belge ve yeterliliğe sahip bireyler yetiştirmek hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri İşletmelerin öğrenci, öğretmen ve okulumuzdan memnuniyeti Mezun oldukları alanda istihdam edilen öğrenci sayıları Mezun oldukları alan dışında istihdam edilen öğrenci sayısı ve mezun öğrenciye oranı(%) Tablo 28: Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef % 90 %90 %95 %100 Sayı %20 Oran %48 %36 %35 %50 Sayı Oran %2,3 %1 %3 %1 Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Bölüm Diğer Sorumlu Bölümler 20. Sektörle işbirliği yapılarak atölye ve laboratuvar öğretmenlerinin ilgili sektördeki gelişmeleri takip etmeleri ve öğrencilere bu yönde rehberlik etmeleri amacıyla iş yerlerine geziler yapılması sağlanacaktır. İLGİLİ MÜDÜR YARDIMCISI ALAN /DAL ŞEFLERİ 21. Öğrenci ve öğretmenlerimizde girişimcilik, yaratıcılık ve yenilikçilik kültürünün yerleşmesi için MEB'in yapacağı düzenlemelere uyulacaktır. İLGİLİ MÜDÜR YARDIMCISI OKUL YÖNETİMİ 22. Sektörün ihtiyaç duyduğu kalitede bir mesleki ve teknik eğitime ulaşmak için MEB tarafından belirlenecek kalite sistemine uygun çalışmalar yapılacaktır. ALAN ŞEFLERİ TEKNİK MÜDÜR YARDIMCISI ALAN ÖĞRETMENLERİ Okulumuz alanları ile ilgili fuarlar takip edilecek ve öğrenciöğretmen katılımı sağlanacaktır. Bireylerin ve sektörün ihtiyaç duyduğu kalitede mesleki eğitime ulaşmak için oluşturulacak güncel, ölçülebilir, sürdürülebilir kalite sisteminin okulumuzda uygulanması sağlanacaktır. Öğrencilerimizin mesleki ve teknik eğitim imkanları ve istihdam fırsatları hakkında bilgi edinmeleri sağlanacaktır. Okulda bulunan Atölye ve donanımlardan en yüksek verimin alınabilmesi için aynı alana ait tüm atölyelerin yan yana guruplandırılması ve zümre içi paylaşımların arttırılması sağlanacaktır. Tablo 29: Stratejiler İLGİLİ MÜDÜR YARDIMCISI KALİTE KURUU ALAN ŞEFLERİ OKUL YÖNETİMİ OKUL YÖNETİMİ İLGİLİ MÜDÜR YARDIMCISI İLGİLİ MÜDÜR YARDIMCISI ALAN/DAL ŞEFLERİ 45

55 Stratejik Hedef2.3 Okulumuzda eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası çalışma şanslarını aynı zamanda öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak için projeler yapmak, yapılan projelerle yarışmalara katılımı artırmak ve kardeş okul projesinin iyi örneklerinden okulumuz öğrencilerinin faydalanmasını sağlamak. Hedefin mevcut durumu? Küreselleşme ile birlikte eğitim ve iş hayatı için hareketlilik ön plana çıkan konuların başında gelmektedir. Bu bağlamda eğitim ve öğretim sisteminin talep eden bireylerin hareketliliğini destekleyecek şekilde planlanması gerekmektedir. Hareketliliği destekleyen en önemli unsurların başında ise bireylerin yabancı dil becerisine sahip olması gelmektedir. Bu doğrultuda AB ülkeleri başta olmak üzere bütün dünyada bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir zorunluluk olarak kabul edilmektedir. Okulumuzun okul türü müfredatına göre 9. sınıfta haftada 6 saat, 10, 11 ve 12. sınıflarda ise 4 saat yabancı dil dersi okutulmaktadır. Okulumuzun bazı alanlarında alan seçmeli dersi olarak Mesleki Yabancı Dil Dersi okutulmaktadır. Okulumuzda 2012 yılında ulusal hareketlilik programlarına yapılan başvuru sayısı 1,2013 de 1, 2014 yılında ise 2'dir. Uluslararası hareketlilik programı kapsamında 2012 yılında başvurusu yapılan LDV Projesi ile 1 öğretmen, 5 öğrenci hareketlilik gerçekleştirmiştir yılında 3 öğrencimiz yurt dışında tecrübe kazanmış ve 2014 yılında ise Erasmus(+) Meslek Eğitimi programı kapsamında 1 yönetici, 2 öğretmen ve 21 öğrencimiz yurt dışına hareketlilik gerçekleştirmiştir. Bu kapsamda yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası çalışma belgesine (Europas) sahip öğrenci sayısını artırmak hedeflenmektedir. No Performans göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı Tablo 30: Performans göstergeleri

56 Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Bölüm 27. Uluslararası projelerle ilgili bilgilendirmelere öğretmen katılımı sağlanacaktır. 28. Ulusal hareketliliğin artırılması için öğretmenlerin program ve projelere katılımları desteklenecektir. PROJE HAZIRLAMA EKİBİ PROJE HAZIRLAMA EKİBİ Diğer Sorumlu Bölümler PROJE İŞLERİNDEN SORUMLU MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMENLER PROJE İŞLERİNDEN SORUMLU MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMENLER 29. Ulusal ve Uluslar arası çalışmaları artırmak adına Kardeş Okul Projesi için çalışma yapılacaktır. PROJE HAZIRLAMA EKİBİ MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMENLER Tablo 31:Stratejiler 47

57 TEMA 3: KURUMSAL KAPASİTE Okulumuzda Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik politikalar KURUMSAL KAPASİTE teması altında ele alınmaktadır. 48

58 Stratejik Amaç 3 Okulumuza erişimi sağlamak ve eğitimde kaliteyi arttırmak için fiziki mekânları öğrencilerimizin ihtiyaçlarına göre düzenleyerek, eğitim-öğretimin nitelikli ortamlarda gerçekleştirilmesi ve fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef3.1Okulumuz insan kaynaklarının niteliğini geliştirmek. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzun görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli eğitim verebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda okulumuzun insan kaynaklarının güçlendirilmesi gerekmektedir yılı verilerine göre okulumuz bünyesinde 127 öğretmenimiz görev yapmaktadır. Lisans üstü mezunu öğretmen sayısı 10 dur. Lisans üstü eğitimi tamamlamış öğretmen oranı 8 dir. Okulumuzda Doktora sahibi öğretmen sayısı 1 dir. Okulumuzda 1 okul müdürü, 1 müdür başyardımcısı ve 6 müdür yardımcısı mevcuttur. Yöneticilerimizden 7 si lisans, 1 i ön lisans mezunudur. Öğretmenlerimizden 10'u Yüksek lisans, 1'i doktora, 7'si ön lisans 103 ü lisans mezunudur. Okulumuzda öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 2012'de 13, 2013'te 13, 2014'te ise 12'dir. Azalmanın nedeni ise eğitime katılan öğretmen sayısının artmasıdır. Okulumuz insan kaynaklarının eğitilmesine ve yetiştirilmesine büyük önem vermektedir yılında sadece okulumuz da 6 adet hizmet içi eğitim programı düzenlenmiştir. Yıllara göre okulumuzdan hizmet içi eğitime katılan öğretmen oranları 2012'de %96, 2013'te %34, 2014'te %145 olmuştur. Personelimizin uluslararası hareketlilik programları kapsamında eğitilmesi ise mümkün olduğu oranda, hazırlanan başarılı projeler ile devam etmektedir yılında 2 olan hareketlilik programına katılan personel oranı 2014'te 3 olmuştur. Okulumuz insan kaynaklarının sürekli mesleki gelişiminin sağlanması, yeterlilik ve becerilerinin geliştirilmesi için hizmet içi eğitime katılan ve hareketlilik programına katılan personel sayısını artırmayı hedeflemektedir. 49

59 No Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen yıllık hizmet içi eğitim sayısı Lisansüstü eğitimi tamamlayan öğretmen oranı (%) %8 %9 %10 % Doktora yapmış öğretmen sayısı Okulumuzdaki ücretli öğretmen sayısı Okulumuzda uluslararası hareketlilik programına katılan personel oranı sayısı Müdürlüğümüz bünyesinde düzenlenen sosyal faaliyet sayısı Müdürlüğümüz bünyesinde düzenlenen sosyal faaliyetlere katılan personel sayısı Müdürlüğümüz personelinden iş güvenliği eğitimine katılanların oranı (%) %2 %2 %100 % Norm kadro doluluk oranı Tablo 32:Performans göstergeleri Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Bölüm Diğer Sorumlu Bölümler Çalışanların talepleri, iş gücü piyasasısın beklentileri ve müdürlüğümüzce tespit edilen sorun alanları dikkate alınarak yapılacaktır. Talep edilen her çalışanın hizmet içi eğitimlere ulaşabilmesi sağlanacaktır. Çalışanların görevlendirilmesinde yabancı dil becerisi gibi aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve yeterlilikler dikkate alınacaktır. Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. Yurt dışından alınan belgelerin geçerlilik kazanması için gerekli iş ve işlemler takip edilecektir. Tablo 33: Stratejiler OKUL YÖNETİMİ OKUL YÖNETİMİ OKUL YÖNETİMİ OKUL MÜDÜRÜ OKUL MÜDÜRÜ HİZMET İÇİ EĞİTİMLERLE İLGİLENEN MÜDÜR YARDIMCISI HİZMET İÇİ EĞİTİMLERLE İLGİLENEN MÜDÜR YARDIMCISI OKUL MÜDÜRÜ VE MÜDÜR YARDIMCILARI OKUL MÜDÜRÜ VE MÜDÜR YARDIMCILARI OKUL MÜDÜRÜ VE MÜDÜR YARDIMCILARI 50

60 Stratejik Hedef3.2 Plan dönemi sonuna kadar okulumuzdaki eğitim-öğretim ortamının etkinliğini ve erişimini artırmak. Hedefin mevcut durumu Okulumuzun fiziki kapasitesi oranında tüm alanlardan etkin olarak faydalanmak ve yapılan iyileştirmelerle ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilip verimliliğin artırılmasını sağlamak amaçlanmıştır. Kaynakların israf edilmeden, ihtiyaçlar doğrultusunda, eğitim ve öğretimde kalitenin artırılmasına yönelik harcamalar yapılması gerekmektedir. Okulumuz sınıf ve atölye sayıları yeterli durumdadır. Toplam 21 sınıf, 22 atölye bulunmaktadır. İkili eğitim sistemi uygulanmakta olan okulumuzda 86 derslik sayısına ulaşılmaktadır. Okulumuzun maddi gelir kaynaklarını Genel Bütçe, Döner Sermaye ve Okul Aile Birliği sağlamaktadır. Genel Bütçe'den elde edilen gelirlerin tamamı okul atölye donanımı, elektrik, su, doğalgaz vb hizmet alımı ve temizlik, kırtasiye ihtiyaçlarına harcanmaktadır. Okul Aile Birliği gelirlerini kantin kiraları ve Mesleki Açık Öğretim Lisesi temrinlik ücretleri oluşturmaktadır. Bu kaynakta okulun küçük onarım ve tadilat işlerine, öğrenci başarılarında hediye almak üzere, maddi durumu yetersiz öğrencilere burs olarak ve okulun çeşitli giderlerine harcanmaktadır. Döner Sermaye gelirlerini okulumuz Uygulama Anaokulu ve diğer alanlarda yapılan üretimler den elde edilen gelirler oluşturmaktadır. Elde edilen kar ilgili mevzuatlar çerçevesinde yönetici, ilgili müdür yardımcısı, öğretmen ve öğrencilere dağıtılmaktadır. Okulumuzda öğrenci başına yapılan harcamalar 2012 yılında TL, 2013 yılında TL ve 2014 Yılında TL olarak gerçekleşmiştir. Fiziki kapasitenin geliştirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluşturulması yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması. Derslik başına düşen öğrenci sayısını azaltmak hedeflenmektedir.. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef No Performans Göstergeleri Derslik başına düşen öğrenci sayısı Kütüphaneden yararlanan öğrenci sayısı Enerji ve su tasarrufu konusunda yapılan faaliyetlere katılan öğrenci oranı %16 %50 %60 % Engellilerin kullanımına yönelik yapılan düzenleme sayısı Tablo 34:Performans göstergeleri 51

61 No Strateji Stratejiler Okul Derslik Ve Atölyelerin Dağılımında Öğrencilerimizin Daha Verimli Çalışması Göz Önünde Bulundurularak Yerleşim Planlaması Gerçekleştirilecektir.. Okulun Onarım Ve Bakım İhtiyaçları Genel Bütçe Ve Oab Kaynakları Yardımı İle En Etkili Şekilde Kullanılacaktır. Derslik Ve Atölyelerimiz İş Güvenliği Esasları Çerçevesinde Çalışmaları İle İlgili Düzenlemeler Yapılacaktır. Fiziki Koşullar Ölçüsünde Okul Bahçesinde Öğrencilerin Sportif Etkinliklerini Yapabilecekleri Alanlar Düzenlenecektir. Okulumuzda Özel Eğitime İhtiyaç Duyan Bireylerin Gereksinimlerine Uygun Biçimde Destek Odası Sayısı Artırılacaktır. Okulumuzun Ders Ve Atölye Gereçleri İle Makine-Teçhizat Dâhil Her Türlü Donatım Malzemesi İhtiyaçları Tespit Edilerek İlgili Makamlardan Temini Sağlama Çalışmaları Yapılacaktır. Öğrencilerin Kütüphaneden Yararlanmasına Olanak Sağlayacak Düzenlemeler Yapılacak Ve Kitap Okuma Konusunda Özendirici Çalışmalar Yapılacaktır. Ana Sorumlu Bölüm Müdür Baş Yardımıcısı Müdür Baş Yardımcısı Fiziki Koşulları İyileştirme Ekibi Fiziki Koşulları İyileştirme Ekibi Rehberlik Servisi Fiziki Koşulları Artırma Ekibi Kütüphaneyi Geliştirme Ekibi Diğer Sorumlu Bölümler Fiziki Koşulları İyileştirme Ekibi Okul Yönetimi Teknik Müdür Yardımcısı Okul Yönetimi Rehberlikten Sorumlu Müdür Yardımcısı Öğretmenler Teknik Müdür Yardımcısı Sosyal Etkinliklerden Sorumlu Müdür Yardımcısı 40. Okulun Anlık Oluşan Küçük Bakım Ve Onarımları İçin Oab'den Pay Ayrılması Sağlanacaktır. Fiziki Koşulları Artırma Ekibi Okul Aile Birliğinden Sorumlu Müdür Yardımıcısı 41. Okulumuzda Öğrencilerin Kullanımında Olan Kantinin Dar Ve Yetersiz Oluşu Nedeniyle Kantin Arka Bahçe Yönüne Genişletilecektir. Fiziki Koşulları Artırma Ekibi Okul Yönetimi 42. Okulumuzda Bulunan Mevcut İletişim Ağı Yenilenecek Ve Sistem Odası Düzenlenerek Dağıtım Tek Merkezden Yapılacaktır. Fiziki Koşulları Artırma Ekibi Okul Yönetimi 43. Okul Tuvaletlerinin plan dönemi sonuna kadar her yıl bir kat olacak şekilde yenilenmesi yapılacaktır. Fiziki Koşulları Artırma Ekibi Okul Yönetimi Tablo 35:Stratejiler 52

62 Stratejik Hedef3.3 Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf, hesap verebilirliğe sahip bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak. Hedefin mevcut durumu Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde geleneksel yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu bağlamda okulumuzun kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaş yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir. Okulumuz MEB Mesleki Eğitim Genel Müdürlüğünün ülke genelinde yürütmekte olduğu ÖZ DEĞERLENDİRME pilot çalışması kapsamına alınmıştır. Bu çalışma ile tüm zümrelerimiz kendi alanları ile ilgili raporlarını hazırlamış ve ilgili elektronik portala yüklemiştir. Aynı şekilde okul genelini kapsayan değerlendirme raporu ST plan sorumluları tarafından hazırlanarak gönderilmiştir ve değerlendirme sonuçları beklenmektedir. Raporlar hazırlanırken iyileştirilmeye açık alanlarımızın iyileştirilmesine yönelik projeler hazırlanarak iş ve işlemler bu doğrultuda devam ettirilmektedir. Bu çalışma, okulumuza demokratik katılım açısından yeni bir bakış açısı ve aidiyet duygusu geliştirmesi ile örnek bir çalışma olacaktır. Okulumuzda son 2 yıldır öğretmen ve yöneticilerin değerlendirilmesi okulumuz Kalite Kurulunun okul yönetimi ile birlikte hazırladığı kriterler doğrultusunda yapılmakta ve şeffaf, hesap verilebilirliği olan bir değerlendirme sistemi uygulanmaktadır. Bu bağlamda 2012 yılında okulumuzda başarı belgesi alan öğretmen ve yönetici sayısı 6, 2014 yılında ise 10 olmuştur. Okulumuzda 2014 yılında yapılan genel teftiş ile, il ve ilçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından yapılan denetimler sonucu öneriler dikkate alınmış ve okulumuzun eksik olduğu konularda düzenlemelere gidilmiştir. Plan dönemi sonuna kadar kitap okuma alışkanlığını takip edebilmek adına okul kütüphanesinde bandrol uygulamasına geçilmesi planlanmıştır. Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme değerlendirme sistemi kurmak, bürokrasiyi azaltmak amaçlanmıştır. Okul paydaşlarının toplam kalite anlayışı içerisinde yönetime katılması anlayışı hakim olmaya devam edecektir. 53

63 No Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Yıllık Gelişim planı hazırlama sayısı Stratejik Planlama eğitimi alan yönetici oranı (%) Çalışanların okul yönetiminden memnuniyet oranı %60 %61 %61 % Öz Değerlendirmeye katılan zümre sayısı Tablo 36: Performans göstergeleri Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Bölüm Okulumuzun Alan Ve Dallarının Tanıtımı İçin Broşür, Pankart, Afiş Ve Slayt Şeklinde Hazırlanarak, 44. Ortaokullara Dağıtılacak, Okul Web Sitesinde Yayınlanacaktır Ve Okul Girişinde Bulunan Tv. Aracılığı İle Yayınlanacaktı. 45. Süreç Odaklı Olarak Okulumuz İş Süreçleri Maliyet, Zaman Ve Risk Analizine Dayalı Olarak İyileştirilecektir. Okul Yayın Araçları Aracılığı İle Okulumuz Personeli 46. Ve Hizmet Sunmakla Sorumlu Olduğu Vatandaşlar Kamu Hizmet Standartları Hususunda Bilgilendirilecektir. Okulumuzca Sunulan Hizmetler İn Verimliliğini Ölçmek 47. İçin Öz Değerlendirme Memnuniyet Anketi Yapılacaktır. Okulumuzla İlgili Sorunları Tespit Etmek, Gelişmeleri 48. İzlemek Amacıyla Araştırmalar Yapılacaktır. Okulumuzdan Bilgi İstenilen Konuların Analizi Yapılacak, Sıklıkla Talep Edilen Bilgiler Web Sitemizde 49. Yayınlanarak Kamuoyu İle Düzenli Olarak Paylaşılacaktır. Tablo37: Stratejiler Mesleki Tanıtım Ve Yönlendirme Ekibi Ogye Okul Yönetimi Okul Yönetimi Okul Yönetimi Okul Yönetimi Diğer Sorumlu Bölümler İlgili Müdür Yardımcısı Okul Web Sitesini Güncelleme Ekibi Müdür Yardımcıları İlgili Müdür Yardımcıları İlgili Müdür Yardımcıları İlgili Müdür Yardımcıları İlgili Müdür Yardımcısı 54

64 BÖLÜM IV MALİYETLENDİRME 55

65 Okulumuz hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılması gerekmektedir. Kalaba MTAL Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel amaç stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirilecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir. Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. Kalaba MTAL Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini ,68 TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU AMAÇ VE HEDEFLER MALİYET (TL) ORAN(%) Stratejik Hedef ,74 20,38 Stratejik Amaç ,74 20,38 Stratejik Hedef ,71 8,93 Stratejik Hedef ,37 6,13 Stratejik Hedef ,26 0,07 Stratejik Amaç ,34 15,13 Stratejik Hedef ,07 0,56 Stratejik Hedef ,92 63,11 Stratejik Hedef ,17 0,82 Stratejik Amaç ,16 64,49 TOPLAM , Tablo 38: Maliyet Tablosu, Kaynak: Kalaba MTAL İstatistikleri 2014 BÜTÇESİ 4.861, , , , , , , , , , , , , , , , Toplam ,655,23 56

66 BÖLÜM V İZLEME ve DEĞERLENDİRME 57