T.C. GÜNEY EGE KALKINMA AJANSI

Transkript

1 T.C. GÜNEY EGE KALKINMA AJANSI İKTİSADİ KALKINMA MALİ DESTEK PROGRAMI KÂR AMACI GÜDEN KURULUŞLARA YÖNELİK 2010 YILI PROJE TEKLİF ÇAĞRISI Başvuru Formu Referans No: TR32/10/İK01 Son Başvuru Tarihi: 10/02/2011 Saati: 17:00 Başvuru Sahibinin Adı : XXX Gıda Ltd. Şti Projenin Adı : Tarladan Pakete Projesi. Başvuru Kodu:

2 I. PROJE 1. TANIM 1.1 Başlık < Projenin adını buraya yazınız.> Tarladan pakete projesi. 1.2 Projenin Uygulanacağı Yer(ler) < Projenin uygulanacağı yer(ler)i TR32 Düzey 2 Bölgesi (Aydın, Denizli, Muğla) / İl/ İlçe/ Belde-Köy formatında buraya yazınız.> TR32 Düzey 2 Bölgesi (Aydın, Denizli, Muğla) İli:. İlçesi:. Köyü:. Mahallesi:. 1.3 Proje Maliyeti ve T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansından İstenen Destek Tutarı Projenin Toplam Uygun Maliyeti T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansından İstenen Destek Tutarı Projenin Toplam Uygun Maliyetinin Yüzdesi TL TL % 44,44 Dikkat: Projenin toplam uygun maliyetinin yüzdesi; T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansından istenen destek tutarının, projenin toplam uygun maliyetine bölünüp 100 ile çarpımı sonucu 1 2 ondalık hane kullanınız. Rakamların Bütçenin beklenen kaynaklarındaki (Ek B) rakamlarla aynı olduğundan emin olunuz.

3 elde edilir. Yüzde değerleri belirtirken 2 ondalık hane kullanınız. Lütfen Dikkat: Projenin toplam maliyeti ve T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansından istenen tutar TL cinsinden ifade edilmelidir. Rakamların Bütçe Formunun (EK B) Beklenen Finansman Kaynakları sayfasındaki (EK B-2) rakamlarla aynı olmasına dikkat ediniz. 1.4 Özet En fazla 1 sayfa Projenin Süresi Projenin Amaçları Ortak(lar) Hedef Grup(lar) 2 /Müşteriler 10 ay Genel Amaç(lar) Projenin genel amacı; TR 32 Bölgesinde bakliyat ve perakende alanında faaliyet gösteren XXX Gıda nın seri paketleme imkanına kavuşturularak üretim kapasitesinin ve ürün çeşitliliğinin artırılması, istihdam olanakları yaratarak insan kaynaklarının güçlendirilmesi ile bölgede sürdürülebilir ekonomik kalkınmanın teşvikine, işletmelerin üretim ve kurumsal altyapılarının güçlendirilmesi, tarım ve sanayi sektöründe üretim verimliliğinin ve ürün çeşitliliğinin arttırılması, yeni tesisler kurulması ve var olanların modernize edilmesine katkı sağlamayı hedeflemektedir. Özel Amaç İşletmemizde yeni teknolojinin kullanılmasıyla verimli ve kaliteli iş yapar hale gelmek, sağlığa uygun ve düzgün paketlenmiş ürünleri müşterilerine sunarak rekabet gücümüzün arttırılması, yeni bir marka yaratılması buna bağlı olarak da istihdam yaratmaktadır. Ayrıca bölge çiftçisinin, satış ve pazarlama kanalı yaratamadığı için ekmediği bakliyat ürünlerinin yetiştirilmesini artan pazarlama olanakları ve talep yolu ile teşvik ederek bölge ve ülke ekonomisinin gelişmesine katkı sağlamaktır. Bu projenin gerçekleştirilmesiyle birlikte işletmemizin yeni teknolojinin kullanımına geçilmesi sağlanacak olup, ürünün sağlığa uygunluğunda, verimlilik ve çeşitliliğinde artış sağlanacaktır. Kendi markası ve ürün çeşitliliği artışı ile daha geniş pazara ulaşılacaktır. Proje ortağı bulunmamaktadır. X Gıda Şirketi Müşteriler (Toptan ürün verilen 150 nokta ve aylık 2000 perakende süpermarket müşterisi) Firma ortakları (3 Kişi) 2 Hedef gruplar projenin amaçları çerçevesinde, projeden doğrudan ve olumlu olarak etkilenecek gruplar/kuruluşlardır.

4 Firma personeli ( 10 Kişi) İstihdam edilecek kişiler (5 kişi) Nihai Yararlanıcılar 3 Beklenen Sonuçlar Temel Faaliyetler Gıda ve perakende sektörü Mevcut çalışanların ve yeni istihdam edilecek kişilerin aileleri (75 Kişi) X Ticaret Odası Rakip firmalar ( 5 Adet) Bölge çiftçileri (aileleri ile birlikte kişi) Paketleme malzemesi üreticileri ve satıcıları (50 kişi) Dikey Dolum Paketleme Makinesi yatırımı yapıldı Üretim maliyetinde %10 düşüş sağlandı, Müşteri sayısında %20 artış sağlandı, Ürün çeşitliliği %50 arttı Ciro %100 arttı, İstihdam %50 arttı Pazar payı %8 arttı Verim % 25 arttı Kapasite %120 arttı Faaliyet 1: Proje ekibinin oluşturulması ve proje hazırlık faaliyetleri Faaliyet 2: Dikey dolum paketleme makinesi için teknik şartnamelerin oluşturulması, piyasa araştırması. Faaliyet 3: İlgili makinelerin belirlenmesi ve ihale ile alımları Faaliyet 4: Makinelerin kurulumu ve üretim yerinde çevreye duyarlı iyileştirme faaliyetlerinin yapılması. Faaliyet 5: Reklam ve tanıtım faaliyetleri Faaliyet 6: Personel istihdamı Faaliyet 7: Personel eğitimleri Faaliyet 8: Proje sonuç raporunun yazılması 1.5 Amaçlar En fazla 1 sayfa. Projenin katkıda bulunmayı amaçladığı genel hedefleri ve başarmayı amaçladığı özel hedefleri açıklayınız. Şirketimiz tarihinde kurulmuş olup bu tarihten itibaren toptan ve perakende gıda pazarlama faaliyetini X ilçesinde 2 adet süpermarket ile ağırlıklı et ve süt ürünleri ile bakliyat satışını sürdürmektedir. Toptan satış yaptığı müşterileri (bölge marketleri ve diğer satış noktaları) ve firmaya ait süpermarketlerde satış yaptığı perakende müşterileri ile hali hazırda satış kanalı oluşmuş durumdadır. Mevcut durumda ilçemizde X bakliyatları üretilmektedir. Bölgemizde kuru bakliyat yetiştirimine uygun toprak ve iklim koşulları olmasına rağmen satış kanalı yaratmakta sıkıntı yaşaması nedeniyle ilçemiz çiftçileri bakliyat ekimine sıcak bakmamaktadır. 2 şubesi olan Marketlerinde satılan toz şeker, mercimek, bulgur, nohut, fasulye vb. ürünler firmamız tarafından toptan alınmakta ve çalışanlarımız tarafından elle paketlenmektedir. Günde 2500 kg ürün 3 Nihai Yararlanıcılar projeden uzun vadede, geniş anlamda toplumsal veya sektörel boyutlarda yarar sağlayacak olanlardır.

5 bu yöntemle paketlenmektedir. Bu da standart olmayan bir paketleme, zaman ve verim kaybına neden olmaktadır. Zamanlarının büyük çoğunluğunu bu iş için harcayan personelin emeği farklı noktalara yönlendirilememekte ve bu yüzden üretim verimliliği azalmakta ve iş dağılımı etkin yapılamamaktadır. Proje kapsamında alınacak olan dikey dolum paketleme makinası ile toz şeker ve tüm bakliyat ürünleri çeşitli gramajlarda, standart şekillerde paketlenebilecek, elle yapılması durumuna göre 2 kat daha fazla paketleme yapılabilecek, günlük 5000 kg ürün paketlenerek satışa hazır hale gelecektir. Paketleme işleminin uygulanması sayesinde ürünün raf ömrü ve bozulma süresi uzayacak, potansiyel israfların önüne geçilecek ve hasat dönemi dışında ürünün düşük fiyattan satılmasının önlenmesi yolu ile katma değer kaybı önlenecektir. Bu ise bölgedeki çiftçilerin ürünleri için satış imkânı yaratacağından bakliyat ekim ve üretimi yapmalarını sağlayacaktır. Paketlemesi tarafımızdan yapılan toz şeker ve bakliyat ürünlerini satış yapılan ilçe ve beldelerde toptan, şirketin mevcut marketlerinde ise perakende satılması düşünülmektedir. Ayrıca paketlenen bu ürünler firmamızın markası ile satışa sunulacaktır. Ortaya çıkan yeni marka piyasaya hareketlilik getirecek ve bu durumdan tüketiciler de faydalanacaktır. Genel hedefimiz; TR 32 Bölgesinde bakliyat ve perakende alanında faaliyet gösteren XXX Gıda nın seri paketleme imkanına kavuşturularak üretim kapasitesinin ve ürün çeşitliliğinin artırılması, istihdam olanakları yaratarak insan kaynaklarının güçlendirilmesi ile bölgede sürdürülebilir ekonomik kalkınmanın teşvikine, işletmelerin üretim ve kurumsal altyapılarının güçlendirilmesi, tarım ve sanayi sektöründe üretim verimliliğinin ve ürün çeşitliliğinin arttırılması, yeni tesisler kurulması ve var olanların modernize edilmesine katkı sağlamayı hedeflemektedir. Özel Amacımız ise; İşletmemizde yeni teknolojinin kullanılmasıyla verimli ve kaliteli iş yapar hale gelmek, sağlığa uygun ve düzgün paketlenmiş ürünleri müşterilerine sunarak rekabet gücümüzün arttırılması, yeni bir marka yaratılması buna bağlı olarak da istihdam yaratmaktadır. Ayrıca bölge çiftçisinin, satış ve pazarlama kanalı yaratamadığı için ekmediği bakliyat ürünlerinin yetiştirilmesini destekleyerek bölge ve ülke ekonomisinin gelişmesine katkı sağlamaktır. Bu projenin gerçekleştirilmesiyle birlikte işletmemizin yeni teknolojinin kullanımına geçilmesi sağlanacak olup, ürünün sağlığa uygunluğunda, verimlilik ve çeşitliliğinde artış sağlanacaktır. Kendi markası ve ürün çeşitliliği artışı ile daha geniş pazara ulaşılacaktır. 1.6 Gerekçelendirme En fazla 3 sayfa. Lütfen aşağıdaki bilgileri sağlayınız: Projenin, Programın hedefleri ve öncelikleri ile ilgisi Projemiz TR32 Düzey 2 Bölgesi Bölge Planında yer verilen hedefler doğrultusunda tarım, turizm ve sanayi bölgemizde önde gelen sektörlerdendir. Üretilen tarımsal ürünlerin işlenmemiş mamul olarak pazarlanması satılan ürünlerin fiyatını düşürmektedir. İlde endüstriyel tarım yapılmasına rağmen ürünün işlenme sürecinin ve ihraç ürünleri işlemlerinin (tasnif, paketleme, ambalajlama, vs.) il dışında yapılıyor olması da ilimizde yaratılan katma değerin düşük olmasına neden olmaktadır. Proje hali hazırda elle paketlenen, 2 şubesi olan X marketlerinde müşterilerimize satışını yaptığımız toz şeker ve bakliyat ürünlerini otomatik olarak dikey dolum paketleme makinesi ile paketleyerek, kendi markamız ile daha geniş pazarlara ulaşmayı hedeflemektedir. Paketleme makinesinin yaratacağı üretim hızı ile üretim verimliliğimiz artacak, üretimde modern teknikler kullanılacak, markalaşma çalışması ile de pazarlama ve pazar geliştirme faaliyetleri yapılacaktır. Toptan satış kanalı olarak oluşturduğumuz satış kanalındaki bakkal ve marketlere, restoran, hastane, askeriye gibi toplu tüketimin olduğu yerlere paketlemesi tarafımızdan yapılan toz şeker ve bakliyat ürünleri satılacaktır. Paketleme işlemi el değmeden yapılacağı için sağlığa uygunluk standartları karşılanacak, paketleme kapasitemiz 2 katına çıkacaktır. Ayrıca projenin gerçekleşmesi ile firmamız 500 gr, 1000 gr, 2500 gr,

6 5000 gr ve gr lık paket yapabilme kapasitesine ulaşacaktır. Bu yolla ürün çeşitliliği sağlanacaktır. Yeni alınan makinelerin kurulumu aşamasında makinelerin yarattığı gürültüyü önlemek için üretim alanına ses yalıtımı yapılacak ve paketleme işlemi sırasında ortaya çıkan plastik, naylon ve kağıt atıklar kaynağında ayrıştırılarak geri dönüşüme yönlendirilecektir. Ayrıca paketleme işleminde tamamı ile geri dönüşüme uygun malzeme kullanılacaktır. Dolayısıyla proje, teklif çağrısının İşletmelerin üretim, hizmet ve kurumsal altyapılarını güçlendirmesi; tarım, sanayi ve turizm sektörlerinde üretim verimliliğin ve ürün çeşitliliğinin artırılması; yeni tesisler kurulması, geliştirilmesi ve modernize edilmesi konusu ile doğrudan ilişkilidir. Bunun yanında projemizin çevreye duyarlı iyileştirme faaliyetlerinin yapılması önceliği ile dolaylı bir ilişkisi de bulunmaktadır Kapsanan bölgede belirlenen ihtiyaç ve sorunların tanımlanması Projemiz TR32 Düzey 2 Bölgesi Bölge Planında bölgenin ihtiyaç ve sorunları şu şekilde açıklanmıştır. (Bu bölüme Bölge için belirlediğiniz ihtiyaç ve sorunları bölge planını da dikkate alarak yazınız. Bu noktada projenizin çözmeye çalıştığı sorunların işletmenizin yada ortaklarınızın görev alanında olmasına dikkat ediniz) Bölgemizin en büyük sorunlarından birisi de istihdam oranlarıdır. Özellikle bölgemizin dış rekabet gücünün azalması ve ekonomik kriz ile birlikte bölgedeki sektörlerde istihdam oranları düşmüştür. T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansı Bölge Planında da belirtildiği gibi, bölgemizdeki sanayi sektörünün istihdam oranı ülke ortalamasının oldukça altında olması önemli bir sorundur. Ayrıca sanayi sektöründeki istihdamın ilimizde sadece merkezde toplanmış olması da başka bir sorundur. Projemiz gerek istihdam yaratma gerekse üretim yerinin şehir merkezinin dışında bir ilçede olması nedeni ile bu iki sorun için çözüm yolunda bir adım atmaktadır. Bölgede yenilikçilik anlayışı yılları süresince giderek gelişmiştir. Türk Patent Enstitüsü nün verilerine göre bölge illerinin marka başvuruları yaklaşık üç kat artmıştır. Projemizin faaliyetleri arasında bulunan; Marka patentinin alınması, reklam ve tanıtım faaliyetleri ile bu alana katkıda bulunulacaktır. Tüm bunların yanında bölge planında belirtilen temel amaçların arasında Tarımda verimliliği ve rekabet edilebilirliği arttırmak amacı doğrultusunda belirlenen tarımsal ürünlerin uluslararası standartlara uygun olarak depolanması, paketlenmesi ve pazarlanması hedefinin Bölgede tasnifleme ve paketleme tesislerinin sayısı arttırılacaktır tedbiri ile projemiz uyum içerisinde bulunmaktadır. Böylece projemizle programın gereklilikleri sağlanmış olacaktır Hedef grubun(ların) ve Nihai Yararlanıcıların tanımı ve tahmini sayıları Hedef Gruplar; X Gıda Ltd. Şti. : Dikey dolum paketleme makinesi ile paketleme kapasitemiz 2 katına çıkacak ve 5 ton olacaktır. Proje öncesinde sadece X market şubelerinde satılabilen bakliyat ve toz şekeri, bayilerimize, toplu tüketim yapan yerlere ve satış kanalındaki müşterilere satma imkanına kavuşulacaktır. Paketleme konusunda insana bağımlı olma durumu azalacak ve mevcut personel farklı alanlarda görevlendirilmesi sureti ile işgücü daha etkin kullanılacaktır.. Bu sayede kapasite, ciro, kalite, müşteri sayısı, ürün çeşitliliği, sağlığa uygun ve standart ürün sağlama kabiliyeti ve verimlilik sağlanacaktır. Müşteriler: Müşteri memnuniyetinin ve sayısının ürün kalitesi ve çeşitliliği ile orantılı olacak şekilde artacaktır. (Toptan ürün verilen 150 nokta ve aylık 2000 perakende süpermarket müşterisi) Firma ortakları: Ürün kalitesinin artırılmasıyla cironun ve kârlılığın yükseltilmesi sağlanacak ve firma ortaklarının gelirleri artacaktır. (3 kişi)

7 Firma Personeli: Ürün çeşitliliğinin arttırılması, satışların ve cironun yükseltilmesi ile çalışanların ücretlerinin iyileşmesi sağlanacak, modern tekniklerin kullanılması ile çalışanların iş güvenliği artacaktır. (10 kişi) İstihdam edilecek kişiler: Paketleme makinesinin alımı ile ilave istihdam yaratılacaktır.(5 Kişi) Nihai Yararlanıcılar; Gıda ve Perakende Sektörü: Ürün kalitesinin, çeşitliliğinin artması, sağlığa uygunluk standartlarının iyileşmesi ve yeni teknolojiler kullanılması ürünlerimizi kullanan ve satışını yapan bu sektörlere fayda sağlayacaktır. Bu sayede sektörel uzmanlık ve sektör içi rekabet artacaktır. (Bölgede gıda ve perakende faaliyetiyle uğraşan 1000 kişi). X Ticaret Odası: Ürün çeşitliliği ve satışların artması, firma faaliyetlerinin çoğalması ve bölge ekonomisine katkı sağlanması, firmanın da üyesi olduğu X Ticaret Odasının bölgede etkinliğini arttıracaktır. Bölge Çiftçileri: Bakliyat ürünlerini satma imkânı yaratılacak olan bölge çiftçisi daha fazla ekim yapacak bölge insanına iş ve gelir olanağı sağlanacaktır. (Aileleri ile birlikte kişi). Çalışanların ve istihdam edilecek personelin Aileleri: Çalışanların ve istihdam edilecek personelin gelirlerinin artmasıyla ailelerinin refah düzeylerinde iyileşme sağlanacaktır (Yaklaşık 75 kişi). Rakip Firmalar: Firmamızın üretim kapasitesinin, teknolojisinin ve üretim hızının artması ile rekabet gücü artacak ve bölgede firmamızın rakibi konumunda olan diğer firmalar rekabet güçlerini ve teknolojilerini arttırmak adına iyileştirme faaliyetlerine gideceklerdir. (5 Adet) Bu hedef grubun(ların) seçilme nedenleri ve bu grupların ihtiyaçlarının ve sorunlarının tanımlanması. Bu proje, hedef grubun(ların) ve Nihai Yararlanıcıların ihtiyaçlarına nasıl cevap verecek? Proje ile, öncelikle X Ltd. nin satış hasılatı, karlılığı ve pazar payı artacağından rekabet gücü yükselecektir. Ürün çeşitliliği sağlanmasıyla bayi veya ana müşterilerimizin satışları daha çok artacaktır. Perakende müşterilerimize daha kaliteli ürün sunularak müşteri memnuniyeti arttırılacaktır. Ürün çeşitliliğin artırılmasıyla ve karlılığın yükselmesiyle firma ortakları daha çok kazanacaklar, ayrıca çalışan işçilerin ücretleri de iyileşecektir. Ayrıca bu projeyle 5 kişi istihdam edileceğinden söz konusu kişiler iş sahibi olacaklardır. Nihai tüketiciler ise sağlığa daha uygun, standart ve daha estetik ambalaja sahip toz şeker ve bakliyat ürünleri alacaklarından proje onlara da katkı sağlayacaktır. Uzun vadede bölge ekonomisine katkının artışı ile XTO nun da faaliyetleri artacaktır. Ürünlerini satma imkanı yaratılan bölge çiftçisine gelir ve iş imkanı yaratılacak, bölge ekonomisi gelişecektir Firmamızın faaliyet gösterdiği sektörde bulunan rakipleri rekabette geride kalmamak için kapasitelerini ve teknolojilerini yenileme yoluna gideceklerdir ve bu durum bölgenin yenilikçilik ihtiyacının karşılanmasına katkıda bulunacaktır. 1.7 Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması En fazla 9 sayfa. Sonuçlara ulaşmak amacıyla gerçekleştirilecek her bir faaliyetin adını ve detaylı açıklamasını, faaliyet seçimlerini göstererek ve eğer varsa, her bir ortağın (ya da iştirakçilerin veya taşeronların) faaliyetlerdeki rolünü belirtiniz. Bu bağlamda, faaliyetlerin ayrıntılı açıklaması proje planını tekrarlamamalıdır.(bkz. bölüm 1.9)

8 Proje ekibinin oluşturulması ve proje hazırlık faaliyetleri: Proje teklifi kabul edildikten sonra öncelikle proje personeli görevlendirilecektir. Bu bağlamda Tarladan Pakete Proje Koordinatörü (İşletme Ortağı), proje satın alma sorumlusu (muhasebecisi) ve pazarlama sorumlusu görevlendirilecektir. Projenin en etkin biçimde yürütülmesi için, gerekli finans, planlama ve raporlama alt yapısı oluşturulacaktır. Proje ekibinin rutin toplanma tarihleri belirlenecek ve görev dağılımı yapılacaktır. Bunların yanında raporlama şablonları oluşturulacak ve proje süresince tüm raporların aynı şablon üzerinden oluşturulması sağlanacaktır. Proje kapsamında gereken her türlü satın alma faaliyetinin T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansı (GEKA) satın alma prosedürlerine uygun olarak yapılması sağlamak için bir ön çalışma yapılacaktır. Ayrıca proje tanıtımı ve projenin işleyişinin GEKA İzleme ve Değerlendirme Birimi tarafından daha iyi takip edilebilmesi için işletme web sitesinde gerekli reklam ve tanıtım sayfası oluşturulacak, söz konusu sayfada yapılacak özel bir giriş bölümü ile tüm proje raporlarına ulaşım sağlanacaktır. Yeni makineler için gerekli olan kurulum altyapısı için araştırmalar yapılacaktır. Proje ekibinin kurulması ve proje hazırlık faaliyetleri eş zamanlı yürütülecektir. Faaliyet süresi toplam 2 aydır. Faaliyet çıktıları: Satın alma prosedürlerinin belirlenmesi, makineler için yer belirlenmesi, proje personelinin oluşturulması ve görev ve sorumlulukların belirlenmesi, raporlama şablonlarının belirlenmesi, web sitesi oluşturması Dikey dolum paketleme makinesi için teknik şartnamelerin oluşturulması ve fiyat araştırması Bu aşamada proje kapsamında satın alınacak makineye ait teknik şartnameler oluşturulacak ve alınması planlanan makineler hakkında bir fiyat-performans araştırması yapılacaktır. Bu araştırma rapor haline getirilecek ve gerekirse şartname bu rapor doğrultusunda yeniden gözden geçirilecektir. Ajans tarafından sağlanan mali desteğin etkin kullanılmasını sağlamak için, satın alma faaliyetlerinde; ayrım gözetmeme, adil rekabet ortamını sağlama, kolay anlaşılabilir ve ayrımcılık içermeyen teknik şartname hazırlanacaktır. Hazırlanacak teknik şartnamenin aşağıdaki hususları içermesine dikkat edilecektir: - Kalite düzeyleri - Çevresel performans, - Tüm ihtiyaçlara cevap veren tasarım (engelliler için ulaşabilirlik dahil), - Kullanım için uygunluk, - Güvenlik veya ebatlar, mal alımlarında, satıcının ismi ve kullanıcı talimatları ve tüm sözleşmeler için terminoloji, semboller ve test yöntemleri, paketleme, işaretleme ve etiketleme, üretim yöntemleri ve prosedürleri. Alınacak ürünün, firmanın ihtiyaçlarına en uygun şekilde cevap verebilmesi için iyi bir piyasa araştırması şarttır. Bu önemli durumun farkında olan firma, alınacak ürün ile ilgili olarak bazı kriterler belirlemiştir, bunlar: ürünün güvenilirliği, kalitesi, emniyet açısından yeterliliği, performansı, kanuni ya da alışılmış standartlara uygunluğu, çevre duyarlılığı, bakımı, satış sonrası servis ağı gibi kriterlerdir. Yine bu faaliyet kapsamında makinenin kurulum yeri belirlenecek ve belirlenen bu yerin eksikleri tespit edilecektir. Faaliyet süresi 1 aydır. Faaliyet çıktıları: Oluşturulan şartnameler, fiyat-performans raporları, makine kurulum yeri ihtiyaç listeleri İlgili makine ve ekipmanların belirlenmesi ve ihale ile alımları. İşletmeye ve projeye en uygun makine belirlenerek bunlar ihale yöntemiyle satın alınacaklardır. İhale süresince Ajans tarafından hazırlanan ve Sözleşme ek IV de tarafımıza sunulan satın alma prosedürlerine uyulacaktır. Firmamız tarafından, ihaleye katılacak isteklilerin ekonomik ve mali yeterlilikleri ile mesleki ve teknik yeterliliklerini tespit etmek için araştırma ve incelemeler yapılacak ve bu hususta gerekli tedbirler alınacaktır. Bu amaçla, yararlanıcı, ihaleye katılacak isteklilerden, ihale konusu işin niteliğine göre, ekonomik ve mali yeterlilik ile mesleki ve teknik yeterliliklerinin belirlenmesine ilişkin olarak gerekli gördüğü bilgi ve belgelerden, ihale kapsamında uygun görülenleri isteme yetkisini kullanacaktır. İhale sürecinde ve sözleşme imzalanmasında, harcanan paranın en iyi

9 şekilde kullanımına ve kamu kaynaklarının kullanımında tam bir şeffaflık ve rekabet ortamının sağlanmasına özen gösterilecektir. Faaliyet süresi 3 aydır. Faaliyet çıktıları: Dikey dolum paketleme makinesi alımı, ihale kayıtları Makinelerin kurulumu ve üretim yerinde çevreye duyarlı iyileştirme faaliyetlerinin yapılması. İhale süreci tamamlandıktan sonra ihale kapsamında alınan Dikey dolum paketleme makinesinin kurulumu ve makinenin çalışma sürecinde çevreye yaydığı dışsallıkların azaltılması amacıyla çevreye duyarlı iyileştirme faaliyetleri yapılacaktır. Makinenin kurulum aşamasında hazırlık faaliyetlerinde belirlenen kurulum altyapısının sağlanması ile ilgili verilerden yararlanılacaktır. Proje kapsamında alınan makinenin kurulumu için belirlenen firmaya ait alanda sıva ve zemin yükseltme çalışmaları yapılacak, makinenin elektrik sistemine entegrasyonu için gerekli kablo döşeme işlemleri gerçekleştirilecektir. Aynı zamanda makinenin yaydığı X db lik sesin azaltılması ve dış ortama yayılmasının engellenmesi adına makinenin kurulduğu alana ses yalıtımı yapılacaktır. Tüm bunların yanında gerek enerji verimliliği gerekse üretim sürecinde çalışacak personelin sağlığı düşünülerek üretim alanına ısı yalıtımı yapılacak ve mevcut ısı kaybı önlenecektir. Faaliyet süresi 2 aydır. Faaliyet çıktıları: Makine kurulum altyapısı, elektrik sistemi entegrasyonu, ses ve ısı yalıtımı Reklam ve tanıtım faaliyetleri Firmanın faaliyetlerinin tanınırlığının, T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansı nın katkılarının sağlanması ve yaygınlaştırılması için tanıtım ve görünürlük çalışmaları yapılması gerekmektedir. Bu kapsamda projeye GEKA nın katkısının belirtilmesi, projeyi tanıtıcı afiş bastırılması, firma faaliyet ve hizmetlerini tanıtıcı bir katalog hazırlanması, tanıtıcı CD oluşturulması çalışmaları yürütülecektir. Afişler uygun yerlere asılacak, katalog ve cd ler firmanın mevcut ve potansiyel müşterilerine dağıtılacaktır. Bu faaliyet proje sonuna kadar sürecektir. Tüm görünürlük faaliyetlerinde Ajans tarafından yayınlanan Görünürlük Rehberindeki usül ve esaslara uygun hareket edilecek, faaliyetin verimliliğine ve istenilen kitleye ulaşılmasına özen gösterilecektir. Faaliyet sonunda tanıtım faaliyetleri raporları oluşturulacak ve bu raporlar firmanın proje sonrası işleyişine yönelik kararlarda kullanılacaktır. Faaliyetin çıktısı: Tanıtım materyalleri (Katalog, broşür, CD vb.), tanıtım faaliyeti raporları Personel istihdamı Bu süreçte ise yeni alınan paketleme makinesinde çalıştırılmak üzere 2 kişi, satış, pazarlama, dağıtım konularında çalışmak üzere 3 kişi olmak üzere toplam 5 kişi istihdam edilecektir. Faaliyet süresi 1 aydır. Faaliyet çıktısı: 5 eleman istihdamı Personel eğitimleri Mevcut durumda çalışan ve proje kapsamında işe alınan personele ekipmanların kullanılması ve teknik eğitimin yanı sıra iş güvenliği eğitimleri de verilecektir. Personele verilen eğitimlerin dökümanları firma bünyesinde toplanacak ve sonraki süreçlerde eğitim faaliyetleri geliştirilerek devam edecektir. Eğitim faaliyeti süresince personel iş kollarına göre gruplara ayrılacak ve her iş koluna özel eğitim verilecektir. Faaliyet süresi 1 aydır. Faaliyet çıktısı: Eğitim dökümanları, eğitim raporları Proje sonuç raporunun yazılması Son faaliyet olarak, projede hedeflenen/elde edilen sonuçlara ilişkin sonuç raporu yazılacaktır. Ürün çeşitliliği, kapasite, ciro, müşteri sayısı ve müşteri memnuniyeti analiz edilecektir. Elde edilen çıktılar web sitesinden de duyurulacak olup, projenin yaygınlaştırılması sağlanacaktır. Faaliyet süresi 1 aydır. Faaliyet çıktısı: Proje sonuç raporu

10 1.8 Yöntem En fazla 4 sayfa. Aşağıdakilerin ayrıntılı açıklaması: Uygulama yöntemleri ve teklif edilen yöntemin nedenleri ve gerekçeleri. Başvurunuzda Ajans desteğini belirtecek görünürlük faaliyetlerinin yer almasına dikkat ediniz. Proje Yönetimi: Proje faaliyetlerinin belirlenen genel ve özel hedefler doğrultusunda, zaman ve iş planı çerçevesinde uygulanması ve değerlendirilmesi ancak proje yönetimi ile mümkün olacaktır. Proje yönetimi için bir proje ekibi kurulacak ve proje süresi boyunca bu ekip faaliyetlerin yürütülmesinden ve koordinasyonundan sorumlu olacaktır. Proje tamamlandıktan sonra ekip tekrar firma yapısına entegre olacak ve faaliyetlerine bu yapı altında devam edecektir. İhale düzenlenmesi: İhaleye çıkmadan önce yerel ve ulusal gazetelere ilan verilecektir. En az 3 firmadan teklif alarak makinenin tedariki konusunda maliyet ve teknik açılardan en uygun fiyat teklifini alabilmek için ihale düzenlenecektir. İhale sonunda ihtiyaçlara binaen en uygun fiyat veren firmalar ile anlaşılacaktır. İşletmeye en uygun cihazların alımı projenin hedeflerindendir. İhale ile alınacak makinenin daha önceden hazırlanmış şartnameye uygun olması sağlanacaktır. İhale süresince proje ekibinin yol gösterici belgesi hazırlanan şartname ve Ajans tarafından sunulan satın alma prosedürleridir. Personel istihdamı Yeni alınan dikey dolum paketleme makinesi ile 5 yeni personel istihdam edilecektir. Kapasite artırımı ve ürün çeşitliliği sağlanması için insan kaynaklarının istihdamı projenin hedeflerindendir. İstihdam edilen personelin firma faaliyetlerine uygunluğu proje ekibi tarafından denetlenecektir. Personel istihdamının ardından başlayacak eğitim süreci ile yeni personelin yapılacak işe uygunluğu gözlemlenecektir. Tanınırlık ve Görünürlük Faaliyetleri ve Tanıtım Materyallerinin Kullanılması: Firmanın faaliyetlerinin tanınırlığının ve T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansı katkılarının sağlanması ve yaygınlaştırılması için tanıtım ve görünürlük çalışmaları yapılması gerekmektedir. Bu kapsamda firmayı, projeye GEKA nın katkısını, projenin içeriğini tanıtıcı afiş bastırılması, yine GEKA katkısını ve firma faaliyetlerini anlatan katalog hazırlanması, tanıtıcı CD oluşturulması, alınan makinelerin üstüne GEKA görünürlüğünü sağlayacak plakaların yerleştirilmesi çalışmaları yürütülecektir. Ayrıca faaliyetler ve sonuçlar işletmenin web sitesinden duyurulacaktır. Projenin sektöre katkısı için tanıtım ve reklam faaliyetleri önem arz etmektedir Projenin daha önceki başka bir projenin devamı olması durumunda, bu projenin öncekinin sonuçları üzerine nasıl inşa edileceğini anlatınız. Projemiz, başka bir projenin devamı niteliğinde değildir Proje büyük bir programın parçası ise, programa nasıl uyacağı veya programla nasıl koordine edileceğini anlatınız. Projemiz büyük bir programın parçası değildir Proje takibi ve iç/dış değerlendirme prosedürleri.

11 Proje koordinatörü projede her faaliyetin raporlanmasından, muhasebe sorumlusu harcama ve ödeme belgelerinin takibinden sorumlu olacaktır. Yapılan tüm faaliyetler kayıt altına alınarak iç değerlendirmeler her ay yapılacaktır. Ayrıca mali raporlama, işletmenin mali müşaviri /yeminli mali müşaviri tarafından kontrol edilecektir. Dış denetim için gerekli giderler proje bütçesine yansıtılmıştır. Bu sayede iç ve dış değerlendirme prosedürleri yerine getirilmiş olunacaktır Çeşitli aktörlerin projedeki rollerinin ve katılımlarının tanımlanması (yerel ortaklar, hedef gruplar, yerel yönetimler, vs.), ve bu rollerin onlara verilmesinin sebepleri. X Ltd. Şti: Proje sahibi işletmedir. Bayi veya Müşteriler: Ürün çeşitliliği sağlanmasıyla satışları daha çok artacaktır. Ayrıca sağlığa uygun ve standartlar çerçevesinde paketlenmiş ürünlerden kullanma imkanı genişleyecektir. 150 işletmedir. Firma ortakları: Ürün çeşitliliğin artırılmasıyla ve karlılığın yükselmesiyle firma ortakları daha çok kazanacaklardır. Bununla beraber uzun vadede yeni yatırımlar yapılabilecektir. Aileleri ile birlikte 10 kişidir. Çalışanlar ve aileleri: Ürün çeşitliliğinin ve satış hasılatının artırılmasıyla cironun yükseltilmesi ve çalışanların ücretlerinin iyileşmesi. Aileleri ile birlikte 75 kişidir. İstihdam edilecek kişiler: Yeni paketleme makinesinde çalışacak 2 kişi ve 3 adet pazarlama elemanı istihdam edilecektir. İstihdam edilecek personelin tamamı kadın olacaktır. Paketleme makinesinin kullanılması ve yeni ürünlerin pazarlanması noktasında görev yapacak yeni personel, firmanın yükselen üretim kapasitesiyle birlikte artan işgücü ihtiyacının karşılanması noktasında kullanılacaktır Proje uygulaması için önerilen ekip (işlevlerine göre: burada kişilerin isimlerinin belirtilmesine gerek yoktur) Proje koordinatörü (1 kişi): Projenin yürütülmesinden, faaliyetlerin planlanması ve koordinasyonu ile faaliyetlerin raporlanması konularından sorumludur. (İlgili personelin giderleri ayni katkı olarak projeye yansıtılmıştır) Muhasebe sorumlusu (1 kişi): Proje harcamalarının yapılması, konuyla ilgili muhasebe işlerinin takibi ve raporlanması konularında sorumludur. Pazarlama Sorumlusu (1 Kişi): Üretilen yeni ürünlerin pazarlama noktasında firmanın pazarlama stratejisinin belirlenmesinden, proje kapsamında yapılacak olan reklam ve tanıtım faaliyetlerinin koordinasyonundan, pazarlama elemanlarının işe alım süreçlerinin yürütülmesinden sorumludur Projelerin uygulanması için önerilen temel araçlar (ekipmanlar, araçlar ) 1 Ofis, Kırtasiye malzemeleri, 1 bilgisayar, 1 Yazıcı 1 adet Dikey Dolum Paketleme Makinesi 800 adet Afiş, 1000 adet Katalog 100 adet Cd 1 adet İnternet Sitesi

12 1.9 Süre ve Faaliyet Planı Projenin süresi 10 ay olacaktır. (12 aydan fazla olamaz) Dikkat: Burada belirtilen proje süresi, faaliyet planında belirtilen proje süresi ve diğer tüm kısımlarda belirtilenlerle aynı olmalıdır. Not: Gösterge niteliğindeki faaliyet planı gerçek tarihleri belirtmemeli; ancak basitçe 1.ay, 2.ay vb. şeklinde gösterilmelidir. Başvuru Sahiplerinin, ihtiyaten faaliyet planı takvimlerinde belirli bir zaman aralığı bırakmaları önerilmektedir. Faaliyet planı, faaliyetlerin ayrıntılı açıklamasını içermemeli, sadece başlıklarına yer vermelidir (Lütfen bunların, Bölüm 1.7 de sıralanan başlıklarla örtüşmesini sağlayınız). Faaliyet yapılmayan ay(lar), faaliyet planı ve proje süresine dahil edilmelidir. Faaliyet planı, her bir faaliyetin hazırlık ve uygulamasına ait genel bir görüş verecek şekilde yeterli ayrıntıya sahip olmalıdır. Faaliyet planı aşağıdaki format kullanılarak hazırlanmalıdır: 1. Yıl 1. Yarıyıl 2. Yarıyıl Faaliyet (Ay) Uygulama Birimi Proje ekibinin oluşturulması ve hazırlık faaliyetleri Dikey dolum paketleme makinesi Proje sahibi işletme Proje ekibi için teknik şartnamelerin oluşturulması ve fiyat araştırması İlgili makine ve ekipmanların Proje ekibi belirlenmesi ve ihale ile alımları Makinelerin kurulumu ve üretim yerinde çevreye duyarlı iyileştirme faaliyetlerinin yapılması. İhaleyi Kazanan Firma ve inşaat ile ilgili taşeron

13 Reklam ve tanıtım faaliyetleri Proje ekibi ve pazarlama personeli Personel istihdamı Proje ekibi Personel eğitimleri Eğitim uzmanı Proje sonuç raporunun yazılması Proje Ekibi 1.10 Performans Göstergeleri Başvuru rehberinin ekinde sunulan göstergeler listesinden projenize uygun olanları seçiniz. Projenizin performans göstergeleri proje başarınızın ölçülmesine esas oluşturacağı için sadece ulaşılabilir ve gerçekçi göstergeler ve hedefler belirleyiniz. Listedeki göstergelerin yetersiz olması durumunda farklı göstergeler de belirleyebilirsiniz. Burada belirleyeceğiniz göstergelerin mantıksal çerçevede belirttiğiniz göstergelerle aynı olması gerekir. Gösterge Birim Mevcut Durum Hedef Dikey Dolum Paketleme Makinesi Adet 0 1 Ürün paketleme miktarı Adet/Gün Çalışan Sayısı kişi Paketleme Kapasitesi Kilo/Gün Pazar payı Yüzde % 3 11 Isınma Harcamaları (Doğalgaz) TL/Ay Firma personeli için yapılan eğitim sayısı Adet 0 1 Yapılan eğitimlere katılan personel sayısı Adet 0 15 Firma için ürün sayısı Adet Müşteri Sayısı (Bayii) Adet İstihdam edilen kadın personel sayısı Adet 0 5 Firma kapsamında dağıtılan tanıtım materyali sayısı Adet BEKLENEN SONUÇLAR 2.1 Hedef Gruplar/Yararlanıcılar Üzerinde Beklenen Etki

14 belirtiniz: En fazla 2 sayfa. Projenin aşağıdaki konularda ne gibi ilerlemeler sağlayacağını Hedef grupların/yararlanıcıların durumunu, Şirketimiz tarihinde kurulmuş olup bu tarihten itibaren toptan ve perakende gıda pazarlama faaliyetini X ilçesinde 2 adet süpermarket ile ağırlıklı et ve süt ürünleri ile bakliyat satışını sürdürmektedir. Toptan satış yaptığı müşterileri (bölge marketleri ve diğer satış noktaları) ve firmaya ait süpermarketlerde satış yaptığı perakende müşterileri ile hali hazırda satış kanalı oluşmuş durumdadır. Projede hedeflenen sonuçların elde edilmesiyle öncelikle X Ltd. Şti., müşteriler, firma ortakları, çalışanlar ve aileleri ile yeni istihdam edilecekler olumlu etkilenecektir. Ürün çeşitliliğinin artırılmasıyla işletmenin rekabet gücü önemli oranda artacağından işletme verimliliği yükselecek, bu da kazanç anlamında hedef gruplara olumlu etkide bulunacaktır. İşletme kurulduğu yıldan bu yana sürekli büyümüş olup, bu projeyle büyüme hızı da artacaktır. Ayrıca 5 yeni personel istihdam edilecektir. Bu kişilerde iş sahibi olacaklardır. Proje ile bölgeye ekonomik katkıda bulunulacaktır, son derece uygun iklim koşulları ve toprak olmasına rağmen satış imkânı yaratamadığı için bakliyat ekimi yapamayan bölge çiftçimize iş imkânı ve gelir yaratılacaktır Hedef grupların ve /veya varsa ortakların teknik ve yönetim kapasitelerini. Öncelikle proje sahibinin proje yürütme kapasitesi gelişecektir. İşletmenin konu ile ilgili yeterli birikimi olup, bu projeyle proje yapabilme kapasitesi ve tecrübesi artacaktır. Proje personeli de bu anlamda deneyim kazanacaktır. 2.2 Somut Çıktılar En fazla 1 sayfa. Çıktılar mümkün olduğunca belirgin, ölçülebilir ve sayısal olmalıdır. -Dikey Dolum Paketleme Makinesi yatırımı yapıldı -Üretim maliyetinde %10 düşüş sağlandı, -Müşteri sayısında %20 artış sağlandı, -Ürün çeşitliliği %50 arttı -Ürün sayısı 30 a çıkarıldı -Ciro %100 arttı, -İstihdam %50 arttı -Pazar payı %8 arttı -Verim % 25 arttı -Proje Tanıtımı için 800 afiş, 100 cd ve 1000 katalog bastırıldı. 2.3 Çarpan Etkileri En fazla 1 sayfa. Projenin sonuçlarının tekrarlanma ve yayılma olasılığını anlatınız. Günümüzde rekabet üstünlüğü sağlamada en etkili yöntem teknolojik yatırımlarla kaynakların en etkin kullanımı, ürün çeşitliliği sağlanması ve karlılığın yükseltilmesidir. Bu projeyle işletmede elle yapılan toz şeker ve bakliyat paketleme işlemi dikey dolum makinesi ile 2 kat kapasite ile daha sağlıklı

15 ve standart olacak şekilde yapılacaktır. Bu bağlamda ürün çeşitliliği,verimlilik ve satışlar artacaktır. İşletmenin küresel ve bölgesel rekabet ortamında rekabet edebilme yeteneği gelişecektir. Günümüzde rekabet sürekli artmakta ve karlılık oranları düşmektedir. Bunu önlemek üzere katma değeri yüksek ürünlere yönelme ve karlılığı artırma çalışmaları işletmeyi rekabet etme düzeyine getirmektedir. Bunu yapacak işletmeler ayakta kalabileceklerdir. Proje ile firmamızın yenilikçilik kapasitesi artacak ve bölgede bulunan diğer kâr amacı güden kuruluşlar bu noktada firmamızı örnek alacaklardır. Yenilenen üretim teknolojisi ve artan kapasite mevcut rakiplerimizin üzerinde rekabet temelli bir etki yaratacak, firma rakiplerimiz de kendi teknolojilerini yenileme yoluna gideceklerdir. Yenilikçilik noktasında proje kendi sınırları içerisinde kalmayacak, firmamızın ilişkili olduğu diğer sektörleri de etkileyecektir. Proje kapsamında çevreye duyarlı ürünler kullanmaya başlayan firmamız diğer kuruluşlar ve nihai tüketiciler üzerinde bu konuda bir farkındalık yaratacak, bölge halkının çevre bilincinin gelişmesine katkıda bulunacaktır. Proje kapsamında firma personeline verilecek eğitimler ile personelin bilinç düzeyi arttırılacak, mevcut personelin bilgi ve deneyimlerini aktarmaları yolu ile çevrelerinde iş güvenliği, pazarlama gibi konularda bilinç oluşacaktır. Firmanın üretim kapasitesini ve Pazar payını arttırması ile hammadde ve girdi ihtiyacı artacak, bu ihtiyaç da firmanın tedarikçileri üzerinde olumlu etki yapacaktır. Yine bu ihtiyaç kapsamında firmanın mevcut ve potansiyel tedarikçileri ile ilişkileri artacak, bölgede ortak iş yapma kapasitesi ve kültürü gelişecektir. Bunların yanında, firmamızla birlikte bu tedarikçilerin de kârlarında artış olacaktır, bu da onların refah seviyesinin yükselmesinde önemli bir oynayacaktır. Proje kapsamında istihdam edilen personel ve ailelerinin ekonomik ve sosyal durumları da iyileşecektir. Proje ile yapılacak yatırım, firmanın üretim kapasitesinin artmasını, yeni yatırımlar yapabilmesini, istihdamı ve üretimde sürdürülebilirliği sağlayacaktır. Üretimde sağlanan sürdürülebilirlik ile firmanın kurumsal ve ekonomik yapısı da güçlenecektir. 2.4 Sürdürülebilirlik En fazla 3 sayfa. Lütfen sürdürülebilirliğin aşağıda belirtilen üç boyutunu açıklayınız Mali Boyut (Faaliyetler destek bittikten sonra nasıl finanse edilecek?) Proje piyasa koşullarında rekabetçi bir getiri oranına sahip mi? Proje tamamlandıktan sonra, ürün çeşitliliği, kapasite ve satışlar artacağından getiri oranı yükselecektir. Ciro ve karlılık artacağından faaliyetlerin sürdürülebilirliği kolay olacaktır. Proje çıktıları tamamen ticaridir Kurumsal Boyut (Kurumsal yapınız proje sona erdikten sonra da faaliyetlerin sürdürülmesine izin verecek mi? Proje sonuçları için yerel sahiplenme olacak mı?) Bu projeyle ürün çeşitliliği ve satışlar artacağından faaliyetler daha bilinçli devam ettirilecek, işletme bu faaliyetleri sahiplenecektir. Zaten mevcut piyasa durumu buna zorlamaktadır. Üretimin sürekli hale gelmesi ile birlikte firmanın kurumsal yapısı güçlenecek ve kurumsal sürdürülebilirliği artacaktır. Proje sona erdikten sonra faaliyetler hız kazanarak devam edecektir. Proje, sürdürülebilir kalkınmaya ve çevrenin korunmasına itibar gösteriyor mu? Projemizin özellikle ekonomik alanda çarpan etkilerinin geniş olması projenin sürdürülebilir kalkınmaya olan etkisini de arttırmaktadır. Firmanın artan talebi ile bağlantılı olarak etkilenen birçok sektör bölgenin sürdürülebilir kalkınmasına destek olmaktadır. Proje kapsamında yapılacak çevreye duyarlı iyileştirme faaliyetleri ile çevrenin korunmasına destek vermesi sağlanmıştır.

16 Proje kapsamında yapılacak ses ve ısı yalıtımları ile hem enerji tasarrufu sağlanacak hem de makinalar tarafından çevreye yayılan negatif dışsallıklar azaltılacaktır. Bunun yanında üretim sırasında ortaya çıkan atıklar kaynağında ayrılacak ve bu noktada bu ayrımın çevreye olumlu bir etkisi olacaktır. Paketleme sırasında kullanılan paketleme materyalinin tamamen geri dönüştürülebilir malzemeden seçilmesi ile bu maddenin çevreye olan olumsuz etkileri en aza indirilecektir. 2.5 Mantıksal Çerçeve Lütfen Başvuru Rehberi Ek-C yi doldurunuz Mantıksal Çerçeve EK-C de sunulmuştur. 2.6 Görünürlük Faaliyetleri En fazla 1 sayfa. Lütfen proje çerçevesinde öngörülen görünürlük faaliyetlerini tanımlayınız. Lütfen bütçenin (Ek B1) 5.8 no lu kaleminin altında, burada öngördüğünüz görünürlük faaliyetlerinin maliyetleri için tahsisat yapmayı unutmayınız. Firmanın faaliyetlerinin tanınırlığının ve GEKA nın katkılarının sağlanması ve yaygınlaştırılması için tanıtım ve görünürlük çalışmaları yapılması gerekmektedir. Bu kapsamda firmayı, projeye GEKA nın katkısını, projenin içeriğini tanıtıcı afiş ve broşürlerin bastırılması (800 adet), firma faaliyet ve hizmetlerini tanıtıcı bir katalog hazırlanması (1000 adet), tanıtıcı CD (100 adet) oluşturulması çalışmaları yürütülecektir. Ayrıca faaliyetler ve sonuçlar işletmenin web sitesinden duyurulacaktır. Projenin sektöre katkısı için tanıtım ve reklam faaliyetleri önem arz etmektedir. 3. PROJE BÜTÇESİ Başvuru Rehberi Ek B yi toplam proje süresinin tamamını kapsayacak şekilde gerekçelendirerek doldurunuz. (Ek B1-Bütçe Dökümü, EK B3-Maliyetlerin Gerekçelendirmesi) Daha fazla bilgi için Başvuru Rehberine bakınız (Bölüm 2.1.4). Proje Bütçesi (Başvuru Rehberi Ek B) içinde doldurulacak 3 farklı çalışma sayfası olduğunu unutmayınız. Lütfen bütçenin üç çalışma sayfasını da elektronik formatta doldurmayı unutmayınız. Proje Bütçesi EK-B de sunulmuştur

17 4. BEKLENEN FİNANSMAN KAYNAKLARI Proje için beklenen finansman kaynakları hakkında bilgi vermek için, Başvuru Rehberi Ek B yi doldurunuz (EK B2). Ayni Katkılar Lütfen aşağıda; Başvuru Sahibi, Ortağı veya başka bir kaynak tarafından sağlanan ayni katkıları (eğer varsa) belirtiniz (En fazla 1 sayfa). Lütfen ayni katkıların genel olarak kabul edileceğine ancak Başvuru Sahibi veya Ortak(lar)ının uygun (nakdi) katkısı olarak değerlendirilmediğine dikkat ediniz. Proje personeli olarak faaliyet gösterecek olan proje koordinatörüne ait giderler firmamız tarafından karşılanacaktır.

18 II. BAŞVURU SAHİBİ 1. KİMLİK Tam Yasal Adı: Kısaltması: Uyruğu: Yasal Statü: Resmi Adres: Posta Adresi: Telefon numarası: Şehir kodu + numara Faks numarası: Şehir kodu + numara Kurum/Kuruluşun e-posta adresi: Kurum/Kuruluşun internet adresi: Bu proje için irtibat kişisi: Cep telefonu numaraları: İrtibat Kişisinin e-posta adresi: Herhangi bir adres, telefon numarası, faks numarası ve e-posta adresi değişikliği T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansına yazılı olarak bildirilmelidir. T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansı, Başvuru Sahibinin vermiş olduğu iletişim bilgileri (cep telefonu, , adres) ile Başvuru Sahibi ile gerektiğinde temas kuramaması halinde bu durumdan sorumlu tutulamaz. 2. BANKA BİLGİLERİ Seçilen başvuru sahipleri Başvuru Rehberi EK E / EK_VI model kullanılarak hazırlanmış ve ödemelerin yapılacağı banka tarafından onaylanmış bir mali kimlik formunu sözleşme imzalanmadan sunmak zorundadırlar.

19 3. BAŞVURU SAHİBİNİN BİLGİLERİ Lütfen mali ve işletme kapasitenizin gerektiği gibi değerlendirilmesine imkan verecek yeterli bilgi veriniz. 3.1 Kurum/Kuruluşunuz Ne Zaman Kuruldu ve Ne Zaman Faaliyete Başladı? 3.2 Kurum/Kuruluşunuzun Şu Andaki Başlıca Faaliyetleri Nelerdir? 3.3 Kurum/Kuruluşunuzun Yönetim Kurulu / Komitesinin Listesi Adı Mesleği Uyruğu Görevi Kuruldaki Yıl Sayısı 3.4 Sermaye Yapısı (KOBİ ler bu tabloyu bölünmüş sermaye yapısının bütün detaylarını belirterek dikkatlice doldurmalıdır. Şirketinizde hissesi bulunan bütün gerçek ve kamu veya özel hukuk tüzel kişilerini sıralayınız.) Adı Adres, Tel/Faks/ e-posta Gerçek/Tüzel Kişinin Hisseleri (%) Uyruğu Çalışan Sayısı Ciro

20 4. PROJE YÖNETME VE UYGULAMA KAPASİTESİ 4.1 Benzer Proje Tecrübesi Her proje için en fazla 1 sayfa. Bu programın kapsamına giren alanlarda son beş yılda Kurum / Kuruluşunuzun tarafından yürütülen projeler hakkında, her bir proje için aşağıdaki hususları belirterek ayrıntılı bilgi veriniz Projenin amacı ve yeri İşletmenin teknik kapasitesinin artırılması Projenin sonuçları Proje tamamlandığında işletmenin daha önce 5 ton olan depolama kapasitesi 10 tona çıkartılmıştır Kurum / Kuruluşunuzun projedeki rolü (lider kuruluş veya ortak) ve projeye katılım derecesi Proje sahibi % Projenin maliyeti TL Projeye finansman katkısı sağlayanlar (isim, katılan tutar) Bu proje tamamen firmamızın öz kaynakları ile gerçekleştirilmiştir. Bu bilgiler, kurum/kuruluşunuzun destek talebinde bulunduğu proje ile aynı sektörde ve karşılaştırılabilir ölçekte projeleri yönetme konusunda, yeterli deneyime sahip olup olmadığının değerlendirilmesinde kullanılacak önemli bir bilgi kaynağı olacaktır. 4.2 Kaynaklar En fazla 3 sayfa. Lütfen özellikle aşağıda belirtilenler olmak üzere Kurum / Kuruluşunuzun ulaşabileceği değişik kaynakların ayrıntılı açıklamasını yapınız:

21 4.2.1 Son üç yıl için yıllık gelir, eğer mümkünse her yıl için mali destekçilerin adını ve her birinin yıllık gelire katkı yüzdesini (%) belirterek Mali veri. Lütfen aşağıdaki bilgileri kar ve zarar tablosuna ve Kurum / Kuruluşunuzun bilançosuna göre doldurunuz. Lütfen bu tabloda yer alan mali verilerin; kar zarar hesapları, bilançolar, yerel vergi dairesine verilen vergi beyanı bilgileriyle uyumlu olduğundan emin olunuz. Burada sunulan bilgiler ile orijinal belgelerdeki bilgilerde herhangi bir tutarsızlık Kurum / Kuruluşunuzun bu destek programından ve gelecekteki muhtemel teklif çağrılarından elenmesine yol açacaktır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için kullanılacak tablo Yıl Gelirler Net Kazanç Toplam Bilanço veya Bütçe Öz sermaye Orta ve Uzun Vadeli Borçlar Kısa Vadeli Borçlar (< 1 yıl) Üçüncü kişilerce verilen teminatlar: Mali kapasiteyi etkileyebilecek risk ve belirsizlikler: Kategorilerine göre (Örneğin; müdür, mühendis, teknisyen, tekniker muhasebecilerin sayısı, vs.) tam zamanlı ve yarı zamanlı personel sayısı, çalışma yerlerini belirterek İşletmemizde 1 müdür, 1 muhasebeci, 8 işçi olmak üzere toplam 10 kişi çalışmaktadır Ekipman ve ofisler 1 adet ofis, 2 adet bilgisayar, 3 adet yazıcı mevcuttur Diğer ilgili kaynaklar (örneğin; gönüllüler, iştirakçi kuruluşlar, uygulamaya katkıda bulunabilecek ağlar, vs.)

22 Burada vermiş olduğunuz bilgiler, kurum/kuruluşunuzun destek talebinde bulunduğunuz proje ölçeğindeki projeleri uygulamaya yeterli kaynağa sahip olup olmadığının değerlendirilmesinde kullanılacaktır. 5. T.C. GÜNEY EGE KALKINMA AJANSI İLE ULUSAL YA DA ULUSLARARASI KURUM VE KURULUŞLARA DESTEK AMAÇLI YAPILAN DİĞER BAŞVURULAR 5.1 Alınan Mali Destekler Son üç yılda, ulusal ya da uluslararası kurum ve kuruluşlardan sağladığınız mali destekler varsa belirtiniz. Projenin Adı Başvuru Kodu / Referans Numarası (eğer varsa) Destek Veren Kurum Destek Programının Adı Destek Alınan Tarihler Toplam Destek Tutarı (TL) 5.2 Sonuçlanmamış Başvurular Henüz sonuçlanmamış mali destek başvurularınız varsa belirtiniz. Projenin Adı Başvuru Kodu / Referans Numarası (eğer varsa) Başvuruda Bulunulan Kurum Destek Programının Adı Tahmini Sonuçlanma Tarihi Beklenen Toplam Destek Tutarı (TL)

23

24 III. BAŞVURU SAHİBİNİN PROJEYE KATILAN ORTAKLARI 1. ORTAKLARLA İLGİLİ BİLGİLER Bu bölüm, Başvuru Rehberi Bölüm doğrultusunda her ortak kuruluş için doldurulacaktır. Ortaklarınızın sayısına göre bu tabloyu gereken sayıda çoğaltarak kullanınız. 1. Ortak Tam yasal adı (ticari unvanı) Uyruğu Yasal statüsü Resmi adresi İrtibat kişisi Telefon numarası: Şehir kodu + numara Faks numarası: Şehir kodu + numara Cep telefonu numarası E-posta adresi Personel sayısı Diğer ilgili kaynaklar Teklif edilen projenin uygulanmasındaki rolü itibarı ile benzer proje tecrübesi Başvuru sahibi ile işbirliği geçmişi Teklif edilen projenin hazırlanmasındaki rolü ve katılımı Teklif edilen projenin uygulanmasındaki rolü ve katılımı Önemli: Ortaklık Beyannamesi, bir sonraki sayfada verilen örneğe uygun olarak, tüm ortaklarca ayrı ayrı imzalanıp ve tarih atılmış olarak Başvuru Formuna eklenecektir. Ortaklık Beyannamesini, ilgili kurum/kuruluşları temsil etmeye yetkili kişilerin imzalaması gerekmektedir.

25 2. ORTAKLIK BEYANNAMESİ Önemli: Bu beyanname, eğer projede ortak varsa her bir ortak tarafından doldurulacak ve ortak kurum/kuruluşları temsil etmeye yetkili kişi tarafından imzalanacaktır. Ortaklık, T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansı tarafından destek sağlanmakta olan projenin üstlenilmesi konusunda iki veya daha çok kuruluşun sorumluluk paylaşımını içeren, kayda değer çapta ortak çalışma ve işbirliğidir. Projenin sorunsuz bir şekilde yürütülebilmesi açısından T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansı, tüm ortakların aşağıdaki hususları kabul etmesini beklemektedir: 1. Tüm ortaklar Başvuru Formunun T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansına teslim edilmesinden önce formu okumuş ve projedeki rollerini anlamış olacaklardır. 2. Tüm ortaklar standart sözleşmeyi okumuş ve destek verildiği takdirde sözleşme çerçevesinde yükümlülüklerinin neler olacağının bilincinde olacaklardır. Tüm ortaklar, lider ortak olan Başvuru Sahibine T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansı ile sözleşme imzalama ve projenin uygulanması ile ilgili tüm işlerde T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansı karşısında kendilerini temsil etme yetkisi verirler. 3. Başvuru Sahibi ortaklarıyla düzenli olarak görüşerek onları projenin durumundan haberdar edecektir. 4. Tüm ortaklar, T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansına sunulan teknik ve mali raporların kopyalarını almalıdır. 5. Projeye ilişkin önemli değişiklik (örneğin faaliyetler, ortaklar) talepleri T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansına sunulmadan önce tüm ortaklar tarafından kabul edilmiş olmalıdır. Böyle bir anlaşmaya varılamadığı takdirde, Başvuru Sahibi, değişiklik taleplerini onay için T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansına sunarken bu durumu bildirmekle yükümlüdür. 6. Yararlanıcının merkez bürosunun projenin uygulanacağı Düzey 2 bölgesinde bulunmadığı durumlarda, ortaklar proje sonlanmadan önce proje için T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansı desteği ile satın alınan ekipman, araç ve malzemelerin projenin yerel ortakları ve nihai yararlanıcıları arasında eşit bir şekilde paylaşımı konusunda anlaşmalıdır.

26 T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansına sunulan teklifin içeriğini okuyarak onaylamış bulunuyorum. Yukarıda belirtilen iyi ortaklığın esaslarına uyacağımı ve gereklerini yerine getireceğimi taahhüt ederim. Adı Soyadı: Kuruluş: Pozisyonu/Konumu: İmza: Tarih ve Yer:

27 IV. BAŞVURU SAHİBİNİN PROJEYE KATILAN İŞTİRAKÇİLERİ 1. İŞTİRAKÇİLER İLE İLGİLİ BİLGİLER Bu bölüm, Başvuru Rehberi Bölüm ye göre her iştirakçi kurum tarafından doldurulmalıdır. Aşağıdaki tabloyu iştirakçi sayısına göre çoğaltınız. 1. İştirakçi Tam yasal adı (ticari unvanı) Uyruğu Yasal statüsü Resmi adresi İrtibat kişisi Telefon numarası: Şehir kodu + numara Faks numarası: Şehir kodu + numara E-posta adresi Personel sayısı Diğer ilgili kaynaklar Teklif edilen projenin uygulanmasındaki rolü itibarı ile benzer proje tecrübesi Başvuru sahibi ile işbirliği geçmişi Teklif edilen projenin hazırlanmasındaki rolü ve katılımı Teklif edilen projenin uygulanmasındaki rolü ve katılımı