Bireysel YedekPosta Ürünü Kullanım Dökümanı

Transkript

1 Ocak 2016 Bireysel YedekPosta Ürünü Kullanım Dökümanı Merkezi Bilişim Hizmetleri

2 Panele Giriş Satın alım aşamasından sonra size e-posta ile iletilen kullanıcı adı, şifre ve panel url bilgisi ile YedekPosta paneline ulaşabilirsiniz. Şekil-1 de bulunduğu üzere size verilen kullanıcı adı ve şifreniz giriş yapmanız için yeterli olacaktır. Şekil 1 / Giriş ekranı Panelde, eşitleme, e-posta hesap, içeriğe erişim ve içerikten geri yükleme işlemleri gibi işlemler gerçekleştirebilirsiniz. Özet Sayfası Özet ekranı size yedeklenen hesaplarınız ve eşitleme işlemleriniz ile ilgili özet bilgi sunmak amacı ile tasarlanmıştır. Bu ekranda (Şekil - 2) bulunan bölümler ve içerikleri; Hesap Durumu; var olan hesapların boyutlarını bir pasta grafiğinde toplayarak size sunar, böylece hesaplarınızın durumlarına daha pratik bir şekilde bakabilirsiniz Eşitleme Geçmişi; bu bölümde son 20 eşitleme kaydı size sütun grafik olarak sunulur, böylece geriye dönük eşitlenen yeni e-postalarınızı daha kolay görebilir ve aralarındaki farkları gözlemleyebilirsiniz. Eşitleme Kayıtları; seçtiğiniz periyot veya el ile başlatılan eşitlemelerin başlangıç, bitiş ve eşitlenen e-posta adetleri ile ilgili detaylı bilgileri bulabilirsiniz. Not : Eşitleme kayıtlarında bulunduğunuz gün ve son 1 haftalık kayıtlar bulunmaktadır.

3 Şekil 2 / Özet ekranı Hesap İşlemleri Hesaplar bölümünde yedeklemenin yapılacağı hesap bilgileri için ekleme, silme ve görüntüleme işlemleri yapılabilmektedir. Hesap Ekleme Adımları Şekil 3 / Hesaplara giriş

4 Şekil 4 / Yeni hesap ekleme adımı Şekil 5 / Hesap bilgileri doldurulur Not : gmail ve outlook.com hesap kullanıcıları iseniz lütfen kullanım dökümanlarındaki gmail ve hotmail hesap ekleme dökümanına bakınız. ICloud servis sağlayıcısında ise alanadınız adresini yazmadan hesap ekleyiniz. (Örneğin; merkezibilisim@icloud.com için merkezibilisim i kullanınız)

5 Şekil 6 / Doldurulan içerik kaydedilir Şekil - 7 / Kaydedilen hesap görüntülenir Hesap Silme Adımları

6 Şekil 8 / Hesap silme seçeneği resimdeki gibidir Not : sildiğiniz hesaba ait e-posta deposu silinmemekte olup (yanlışlıkla silinmesi veya ihtiyaç duyulması halinde aynı hesabın tekrar eklenmesi ile yedek posta içeriğinizin geri gelmesi amaçlanmış olup) bu içeriğin silinmesi içinde ayrıca destek adresimize istekte bulunmanız gerekmektedir. Hesap Düzenleme Adımları Şekil 9 / Hesap düzenlemeye giriş

7 Şekil 10 / Örnek işlem hesap pasif etmek için seçenek değiştirilir Şekil 11 / Değişiklik kaydedilir

8 Şekil 12 / Pasif olduğuna dair durum şekildeki gibi belirir Not : Örnekte bulunan aktif / pasif işlemi gibi kullanıcı adı, şifre ve diğer bilgiler de aynı adımlarla değişebilmektedir. Eşitleme İşlemleri Eşitleme, yedekleme yapılacak hesapların eşitleme işlemini periyodik olarak tetikleyen bir uygulamadır. Buradaki periyotlar saatlik, günlük, haftalık, ve aylık olup uygulama el ile de başlatılabilmektedir. El ile başlatma Şekil 13 / Eşitleme ekranına giriş

9 Şekil 14 / demo@yedekposta.com hesabının el ile eşitlemesi başlatılır Şekil 15 / Başlatılan eşitleme durumu özet kısmında eşitleme kayıtlarında görülebilir

10 Periyodik Eşitleme Şekil 15 / Periyodik eşitleme periyodu değiştirilir ve kaydedilir Not : Saatlik eşitleme her saat başı, günlük eşitleme 24:00 de, haftalık eşitleme her haftanın Pazartesi günü 24:00 de ve aylık eşitleme ise her ayın 1. gününde 24:00 de yapılmaktadır. Eşitleme Sıraları Şekil 16 / Sıradaki eşitlenecek hesapların periyodik dizilimi görülür

11 Geri Yükleme İşlemleri Bu bölüm yedeklenen e-postalarınızı bilgisiyarınıza indirerek yeniden e-posta göndererek ve eşitle seçeneği ile yerine yerleştirerek geri dönüş sağlanır. Bu e-postaları gönderici, alıcı ve tarih aralığı filtre formatları ile yedek posta kutunuzdan da arayarak işlem yapabilirsiniz. Tekli İşlemler - Görüntüleme ve İndirme Şekil 17 / Geri yükleme ekranına giriş Şekil 18 / İlgili hesap seçildikten sonra gelen içerikte önizleme ve indirme işlemi yapılabilir.

12 Şekil 19 / E-Posta önizleme Şekil 20 / E-Postayı bilgisayara indirme (.eml formatlı)

13 Toplu İşlemler İndir, Gönder, Eşitle Şekil 21 / Seçilen içerik için yine işaretli alandaki işlemler yapılabilir. Not : Eşitle seçeneği sadece imap bağlantılar ile alınan yedekler için kullanılabilir.

14 Şekil 22 / E-Postayı geri gönder işlemi Şekil 23 / Geri gönderilen e-postanın durumu

15 Şekil 24 / E-Postaları geri yükleme işlemi (eşitle) Şekil 25 / Geri yükleme bildirimi

16 Şekil 26 / Geri yüklenen e-postaların durumu Not : Geri yüklenen e-postalar Posta Kutusunun altında YedekPosta klasörü açılarak bunun içerisine yüklenmektedir. Hesabım Bölümü Bu bölümde satın almış olduğunuz hizmete ait bilgilere ulaşabilir ayrıca hesabınız için kullanıcı adı ve şifre değişikliği gibi işlemleri de yapabilirsiniz. Hesabınıza Ait Hizmet Bilgileri Şekil 27 / Hesap ekranına giriş

17 Şekil 28 / Hesap lisans ve kota durumları görüntülenir Not : Burada görülen kullanım bilgileri için hesap lisans adedi dolduğunda yeni hesap açılamamakta, kullanım boyutu (yedek e-posta hesaplarının kapladığı alan) hesap kotası olarak tanımlanan MB ı aşar ise eşitleme işlemi durmakta olup bu durum hesap sahibine bir e-posta bildirisi ile iletilmektedir. Kullanıcı Bilgi Değişiklikleri Şekil 29 / Kullanıcı adı ve şifre değiştirilebilir