Sayın Yetkili, SASDER 2. Ulusal Kongresine desteğiniz ve katılımınız bizi mutlu edecektir. Saygılarımızla,

Transkript

1 Sayın Yetkili, Sağlık, Sosyal Güvenlik ve Sigortacılık alanlarında son yıllarda hızlı bir dönüşüm yaşıyoruz. Sektörde yöneticilik yapan bizlerin kurumlarını bu süreçten güçlenerek çıkartabilmesi için sadece ülkemizdeki değişiklikleri değil; dünyadaki ağır ekonomik krizi, bölgemizdeki siyasal çalkantıları da yakından izlemesi, yorumlaması ve politika oluşturması gerekiyor. Ulusal Sağlık ve Sosyal Güvenlik politikalarının oluşumunda ve uygulanmasında etkin paydaşlardan biri olmak vizyonuyla yola çıkan Sağlık ve Sigorta Yöneticileri Derneği, bu değişimi daha iyi yönetebilmeye katkıda bulunmak amacıyla 2. Ulusal Kongresini düzenliyor Kasım 2013 tarihleri arasında Antalya - Gloria Golf Resort'ta gerçekleşecek olan bu kongrede Hastanecilikte yeni yaklaşımlar, Sağlık hizmetleri ve Tıp etiği, Tamamlayıcı Sağlık Sigortası, Sağlık hizmet sunumunda gelecek,değer yaratanlar,sağlık Medya iletişimi ve yönetimi,sağlık sigortacılığında güncel durum değerlendirmesi,etkin malzeme yönetimi gibi pek çok sıcak konunun değerlendirileceği konferans ve panellerin yanı sıra serbest bildirilere ve posterlere de yer vereceğiz. Kongreye Türkiye nin her yerinden Hastane Yöneticileri, Başhekim, Başhemşire ve Hastane Müdürleri ile Satın Alma, Pazarlama, Halkla İlişkiler, Finans, İnsan Kaynakları, Bilgi Teknolojileri, Kalite Sistemleri gibi departmanların yetkilileri, özel ve kamu sigorta şirketlerinin yetkilileri ile akademisyenlerin katılımı beklenmektedir. Kongre aynı zamanda sağlık ve sigorta yöneticilerinin bir araya getirmenin yanı sıra, sektörün sorunları ve geleceği üzerine fikir alışverişinde bulunacakları bir ortam yaratmaktadır. Her katılımcının kendini doğal bir konuşmacı ve tartışmacı hissederek katkıda bulunacağı, böylelikle birbirimizden pek çok şey öğreneceğimiz, içeriği zengin ve bizleri geleceğe hazırlayacak bir kongre hedefliyoruz. SASDER 2. Ulusal Kongresine desteğiniz ve katılımınız bizi mutlu edecektir. Saygılarımızla, Dr. Baki Itez Sağlık ve Sigorta Yöneticileri Derneği (SASDER) Yönetim Kurulu Başkanı

2 SAĞLIK VE SİGORTA YÖNETİCİLERİ DERNEĞİ SAĞLIKTA GELECEK PLATFORMU SPONSORLUK YÖNERGESİ Amaç Madde 1: SASDER her yıl SAĞLIKTA GELECEK PLATFORMU (bundan sonra kısaca KONGRE) etkinliği düzenlemektedir yılı kongre düzenleme yetkisi INTERIUM a (bundan sonra kısaca ACENTA) verilmiştir. KONGRE faaliyeti için gönüllü olarak finansal katkıda bulunacak, SPONSOR FİRMALAR (bundan sonra kısaca SPONSOR), SASDER ve ACENTA arasındaki teknik ve ticari koşulları tarif etmektir. Sponsor Madde 2: SASDER in düzenlemiş olduğu KONGRE faaliyetine gönüllü olarak finansal destek sağlamak isteyen, bu yönergede tarif edilen koşulları yerine getiren, ACENTA ya başvuran ve SASDER in onayladığı firmalar SPONSOR olabilirler. Süre Madde 3: SPONSORLUK SÜRESİ her KONGRE için SASDER in onayı ile ACENTA ile SPONSOR arasında yapılan Sponsorluk Sözleşmesi (bundan sonra kısaca SÖZLEŞME) imzalanması ile başlar ve o KONGRE nin tamamlanmasıyla biter. Sponsor Sınıfları ve Ücretleri Madde 4: KONGRE için ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR olarak dört çeşit finansal SPONSOR olunabilir. Her dört tip SPONSORLUK için bu Yönetmelikte tarif edildiği gibi gerek SPONSOR, gerek SASDER, gerekse ACENTA farklı yükümlülüklere sahiptir. Ana Sponsor ANA SPONSOR ancak bir firma olabilir. Bu Yönetmelikte belirtilen koşullara uygun olarak SASDER in onayı ile ACENTA ya önce başvuran ve onaylanan firma ANA SPONSOR olabilir. ANA SPONSOR luk bedeli EUR dur Platin Sponsor PLATİN SPONSOR sayısında kısıt yoktur. Bu Yönetmelikte belirtilen koşullara uygun olarak SASDER in onayı ile ACENTA ya önce başvuran ve onaylanan firmalar PLATİN SPONSOR olabilir. PLATİN SPONSOR luk bedeli EUR dur

3 Altın Sponsor ALTIN SPONSOR sayısında kısıt yoktur. Bu Yönetmelikte belirtilen koşullara uygun olarak SASDER in onayı ile ACENTA ya başvuran ve onaylanan firmalar ALTIN SPONSOR olabilir. ALTIN SPONSOR luk bedeli EUR dur. Gümüş Sponsor GÜMÜŞ SPONSOR sayısında kısıt yoktur. Bu Yönetmelikte belirtilen koşullara uygun olarak SASDER in onayı ile ACENTA ya başvuran ve onaylanan firmalar GÜMÜŞ SPONSOR olabilir. GÜMÜŞ SPONSOR luk bedeli EUR dur. Ödeme Madde 5: ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR veya GÜMÜŞ SPONSOR olan firmalar, bu yönergede ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR maddelerinde belirtilen, KDV hariç SPONSORLUK bedelinin %50 sini, SÖZLEŞME tarihinden 15 gün içinde kongre için belirlenmiş banka hesabına öderler. Bakiye %50 ise en geç KONGRE tarihinden 1 ay öncesinde kongre için belirlenmiş banka hesabına yatırılacaktır. ACENTA KONGRE nin tamamlanmasının ardından SPONSOR firmaya fatura kesecektir. Sponsor Logoları Madde 6: SPONSOR firmalar sözleşme ve ilk ödemelerinin akabinde, firma logolarını uygun bilgisayar formatında diskette veya e-posta olarak ACENTAya gönderirler. SASDER KONGRE Faaliyetleri Madde 7: SASDER her KONGRE için ORGANİZASYON ve BİLİMSEL KOMİTE oluşturur. KONGRE için yapılması gerekli tüm teknik ve ticari faaliyetleri en üst düzeyde gerçekleştirmeye çalışır. Kongre Öncesi Katılımcılara Gönderilen Baskılı Malzemeler KONGRE tarihleri, yeri ve detayları Türkçe olarak hazırlanan duyurular ve posterler ile yurtiçinde yaklaşık in üzerinde adrese gönderilmektedir. Duyuru ve poster basımından önce SÖZLEŞME yapmış ANA SPONSOR ve PLATİN SPONSOR firmaların logosu, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmaların ismi veya markası farklı boyutlarda duyuruya ve posterlere basılır.

4 Web-Sitesi KONGRE için SASDER in kendi WEB-SİTESİ (bundan sonra kısaca WEB-SİTESİ) ile iletişim sağlar. WEB-SİTESİ sayfalarında, SASDER tarafından belirlenecek ebatlarda, ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmaların logosu farklı boyutlarda sözleşme yapılmasından sonra yayınlanır. Kongre Çantası Her KONGRE için tasarımı SASDER tarafından onaylanan KONGRE ÇANTASI (bundan sonra kısaca ÇANTA) yaptırılır. KONGRE sırasında dağıtılacak malzemeleri içine koyarak, kayıtlarını tamamlamış her katılımcıya bir adet ÇANTA verilir. Sadece ANA SPONSOR firmaların logosu KONGRE için yaptırılacak çantaların SASDER tarafından uygun görülecek yerine uygun büyüklükte bastırılacaktır. Bloknot/Kalem Her KONGRE sırasında katılımcılara, üzerinde sadece SASDER logosu olan veya olmayan bir BLOKNOT ve KALEM verilir. Hiçbir SPONSOR firma logosu BLOKNOT veya KALEM üzerine yazılamaz. Kongre Yaka Kartı Her KONGRE için tasarımı SASDER tarafından onaylanan KONGRE YAKA KARTI (bundan sonra kısaca YAKA KARTI) yaptırılır. Kayıtlarını tamamlamış her katılımcıya üstünde ismi yazan YAKA KARTI verilir. Sadece ANA SPONSORun logosu KONGRE için yaptırılacak YAKA KART larının SASDER tarafından uygun görülecek yerine uygun büyüklükte bastırılacaktır. Kongre Yaka İpi Her KONGRE sırasında katılımcılara YAKA KARTI ile birlikte üzerinde sadece SASDER logosu olan veya olmayan YAKA İPİ verilir. Hiçbir SPONSOR firma logosu YAKA İPİ üzerinde yazılamaz. Kongre Program Kitapçığı Her KONGRE için tasarımı SASDER tarafından onaylanan KONGRE PROGRAM KİTAPÇIĞI (bundan sonra kısaca KİTAPÇIK) yaptırılır. Kayıtlarını tamamlamış her katılımcıya YAKA KARTI ile birlikte verilir. ANA SPONSOR ve PLATİN SPONSOR firmaların logosu, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmaların ismi veya markası farklı boyutlarda SASDER tarafından uygun görülecek yerine uygun büyüklükte bastırılacaktır.

5 Kongre Esnasında Katılımcılara Dağıtılacak Diğer Baskılı Malzemeler ANA SPONSOR ve PLATİN SPONSOR firmaların logosu ve ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmaların ismi veya markası farklı boyutlarda KONGRE esnasında katılımcılara dağıtılacak diğer baskılı materyallerde yer alacaktır. Stand Alanı KONGRE esnasında toplantı salonlarına yakın bir bölgede STAND ALANI kurulacaktır. Bir birim stand 6m2 (3 mt en, 2 mt derinlik) olacaktır. Sponsorluk dağılımına göre; ANA SPONSOR un toplam 6 birim (36 m2) stand alanı tahsis edilecektir. SÖZLEŞME sırasına göre stand seçme önceliği verilecektir. PLATİN SPONSOR firmalarına toplam 4 birim (24 m2) stand alanı tahsis edilecektir. ANA SPONSORun yer seçiminden sonra SÖZLEŞME sırasına göre stand seçme önceliği verilecektir. ALTIN SPONSOR firmalarına toplam 2 birim (12 m2) stand alanı tahsis edilecektir. ANA SPONSOR ve PLATİN SPONSOR firmalarının seçiminden sonra SÖZLEŞME sırasına göre stand seçme önceliği verilecektir. GÜMÜŞ SPONSOR firmalarına toplam 1 birim (6 m2) stand alanı tahsis edilecektir. ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR ve ALTIN SPONSOR firmalarının seçiminden sonra SÖZLEŞME sırasına göre stand seçme önceliği verilecektir. Kongre Konaklama Paketi Tahsis edilen her birim stand başına 1 kişilik kayıt-konaklama paketi ücretsiz olarak verilecektir. ANA SPONSOR firmalarına toplam 5 adet tek kişilik oda için kayıt-konaklama paketi ücretsiz olarak verilecektir. PLATİN SPONSOR firmalarına toplam 4 adet tek kişilik oda için kayıt-konaklama paketi ücretsiz olarak verilecektir. ALTIN SPONSOR firmalarına toplam 2 adet tek kişilik oda için kayıt-konaklama paketi ücretsiz olarak verilecektir. GÜMÜŞ SPONSOR firmalarına toplam 1 adet tek kişilik oda için kayıt-konaklama paketi ücretsiz olarak verilecektir. Kongre Ana Yönlendirmeleri KONGRE esnasında ana kullanım alanlarına katılımcıların yönlenebilmesi için tasarımı SASDER tarafından onaylanan KONGRE ANA YÖNLENDİRMELERİ (bundan sonra kısaca YÖNLENDİRME) hazırlanacaktır. Sadece ANA SPONSOR un logosu YÖNLENDİRME lerin SASDER tarafından uygun görülecek yerine uygun büyüklükte bastırılacaktır.

6 Kongre Kayıt Deskleri KONGRE sırasında katılımcıların kayıt işlemlerinin yapılacağı Kayıt Masalarında, hiçbir SPONSOR veya başka firmanın logosu, ismi veya reklâm malzemesi bulunmayacaktır. Giriş Panosu KONGRE esnasında Kayıt deskinin yakınlarında özel bir GİRİŞ PANOSU (bundan sonra kısaca PANO) konulur. ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmaların logosu farklı boyutlarda PANO üzerinde yer alır. Kongre Toplantı Salonları KONGRE konuşmacılarının sunumlarını yapacağı salonlarda, hiçbir şekilde SPONSOR veya başka firmalara ait logo, bayrak vb. reklâm materyali bulunamaz. KONGRE sunumlarının yapılacağı salonlarda, konuşmacıların arka tarafında, SASDER tarafından uygun görülen SALON GÖRSEL TASARIMI (bundan sonra kısaca GÖRSEL) bulunur. GÖRSEL üzerinde hiçbir SPONSOR firmanın logosu, ismi veya markası bulunamaz. Sosyal Aktiviteler KONGRE esnasında gerçekleştirilmesi muhtemel sosyal aktivitelerde sadece ANA SPONSORa ait yaklaşık 50x200 cm boyutlarında en fazla 10 adet KIRLANGIÇ FLAMAsı (bundan sonra FLAMA) asılır. Farklı ebatlarda FLAMA kabul edilmeyecektir. FLAMA lar kongre esnasında ACENTA ya teslim edilmelidir. FirmaTanıtım Katalogları Firma tanıtım katalogları (bundan sonra kısaca KATALOG) sadece ÇANTA içinde yer alabilir. Sadece ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR ve ALTIN SPONSOR firmaları A4 ebatında toplam 2 sayfa ile sınırlı olacak şekilde ÇANTA içine KATALOG larını koyabilirler. KATALOG tasarımı ve baskısı SPONSOR firmaya aittir. KATALOG ların KONGRE başlama tarihinden en geç 15 gün evvelinden ACENTA ya teslim edlmiş olması gerekmektedir. Yurt Dışından gelecek Yabancı Konuşmacılar Yurt dışından gelecek olan yabancı konuşmacıların KONGRE kayıt, konaklama ve transfer giderlerine sponsor olmak isteyen firmalar GÜMÜŞ SPONSOR firmaları arasında afişe edilecektir. Bu kategorideki GÜMÜŞ SPONSOR firmalarının 1 birim stand hakkı ve ücretsiz 1 adet tek kişilik oda için kayıt-konaklama paketi hakkı yoktur.

7 Stand Alanı Kiralama Madde 8: Firmalar kongre kapsamında herhangi bir SPONSORLUK kategorisinde değilse sadece STAND kiralayabilirler. Minimum 1 birim stand alanı kiralanabilir. Bir birim stand 6m2 (3 mt en, 2 mt derinlik) olacaktır. Bir birim stand için 1 adet tek kişilik oda için kayıt-konaklama paketi ücretsiz olarak verilecektir. 1 birim stand alanı kirası kongre süresinde EUR dur. Stand Kurulum ve Söküm Madde 9: Stand kurulum, söküm ve sergi tarihleri aşağıdaki şekildedir. Oluşabilecek koşullar sebebi ile SASDER tarih ve saatlerde değişiklik yapma hakkına sahiptir. Kurulum Tarihi 13 Kasım 2013 (14:00-22:00) - 14 Kasım 2013 (08:00-11:00) Söküm Tarihi 16 Kasım 2013 (18:00-20:00) Sergi Tarihi Kasım 2013 (09:00-18:00) Stand Kurulum Genel Kuralları Madde 10: Hazırlanmış planda verilmiş olan mekân ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stand alanının sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkabilecektir. Stand bölgesini sadece anlaşmayı imzalayan firma kullanabilir. Stand alanı hakkı başka firmaya transfer edilemez. Stand alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilinir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz. Kongre Merkezinin duvarlarına interium yetkilileri ile görüşmeden herhangi bir şey asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz. Kongre Merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından Kongre Merkezine ödenir. Stand alanında ses sitemi, mikrofon ve buna benzer ekipmanların kullanılması yasaktır. Ekranlardan yapılacak görüntülü tanıtımların ses seviyesi stand alanı dışına taşmayacak, toplantıları, katılımcıları ve genel stand alanını rahatsız etmeyecek şekilde ayarlanması gerekmektedir. Interium, standlar kurulurken, bilimsel oturumlar devam ederken ve standlar toplanırken Genel Güvenlik servisini sağlayacaktır. Bu güvenliğin amacı kongre alanında düzeni sağlamaktır. Genel Güvenlik standlarda sergilenen ürünleri gözetlemekle yükümlü değildir. Interium kongre sırasında oluşacak kayıplardan, zararlardan, personel ya da ürün bazında, sorumlu değildir. Bunlar, hırsızlık, sabotaj, kişisel taciz, elektrik kesintisi veya eksikliği gibi durumlardır.

8 SPONSOR İMKANLARI ÖZET TABLOSU KONGRE FAALİYETLERİ Kongre Öncesi Katılımcılara Gönderilen Baskılı Malzemeler ANA SPONSOR PLATİN SPONSOR ALTIN SPONSOR GÜMÜŞ SPONSOR GÜMÜŞ SPONSOR (yabancı konuşmacı) LOGO* LOGO* İSİM/MARKA** İSİM/MARKA** İSİM/MARKA** Web Sitesi LOGO* LOGO* LOGO* LOGO* LOGO* Kongre Çantası LOGO Bloknot/Kalem Kongre Yaka Kartı LOGO Kongre Yaka İpi Kongre Program Kitapçığı LOGO* LOGO* İSİM/MARKA** İSİM/MARKA** İSİM/MARKA** Stand Alanı 6 birim -36m 2 4 birim -24m 2 2 birim -12m 2 1 birim -6m 2 - Kongre Kayıt-Konaklama Paketi (tek kişilik oda 3 gece paketi) Kongre Ana Yönlendirmeleri LOGO Kongre Kayıt Deskleri Giriş Panosu LOGO* LOGO* LOGO* LOGO* LOGO* Kongre Toplantı Salonları Sosyal Aktiviteler FLAMA Firma Tanıtım Katalogu (çanta içine) (*) ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmalarının logo ebatı katkı paylarına göre büyükten küçüğe doğru sıralanacaktır. (**) ALTIN ve GÜMÜŞ SPONSOR firmalarının ismi veya markası, SASDER in belirleyeceği bir fontta yazılır. SPONSOR firmaların Logo veya İsim/Markaları BAŞVURU/SÖZLEŞME sırasına göre yazılır. Eğer aynı tarihte birden fazla BAŞVURU/SÖZLEŞME varsa bu firmalar ALFABETİK yazılır.

9 TALEP FORMU Firma Adı: İlgili Kişi : Fatura Bilgileri : Fatura Adresi : Telefon : Talep Edilen Sponsorluk Kalemleri : ANA SPONSORLUK PLATİN SPONSORLUK ALTIN SPONSORLUK GÜMÜŞ SPONSORLUK STAND KİRASI EUR EUR EUR EUR EUR Sponsorluk taleplerinizi formu doldurarak Salih Gonca ( ) adına faks ( ) veya le (gonca@interium.com.tr) gönderebilirsiniz.