BĠRĠM FAALĠYET RAPORLARI HAZIRLAMA REHBERĠ

Transkript

1 EK-2 BĠRĠM FAALĠYET RAPORLARI HAZIRLAMA REHBERĠ MÜDÜR SUNUġU Müdürlüğümüzün görevi ilçemiz sınırları içerisinde faaliyet gösteren işyerlerine ruhsat vermek ve denetlemektir. İlçemizde faaliyet gösteren işyerlerinin ruhsatlandırılması ile işyerleri kayıt altına alınmakta, denetim yapılması ile de halkın ve çevrenin sağlığına uygun hareket edilmesi sağlanmaktadır. Bunun yanında yatırım yapmak isteyen işletme sahiplerine gerekli kolaylığı sağlayarak ilçemize yatırım yapılması teşvik edilmekte ve işyeri açılmasına yardımcı olunmaktadır. İlçemizde işyeri açılması ile bir hareket olmakta, hem de ikamet eden insanlara iş olanakları sağlanmaktadır. Nihai hedefimiz ise tüm müesseseleri ruhsatlandırılmış, denetimleri yapılan ve ikamet eden ve çalışan insanların gönül rahatlığı ile alış- veriş yapacağı mekanların oluşturulduğu bir ilçedir. ĠÇĠNDEKĠLER I- GENEL BĠLGĠLER A- Misyon ve Vizyonu: Misyon: Çekmeköy de yaşayanların ortak nitelikli, yerel ihtiyaçlarını karşılayarak, kentsel yaşam kalitesini artırmak. Vizyon: Sorunları çözen, geleceği yapılandıran belediye Yetki, Görev ve Sorumluluklar: Müdürlüğümüzle ilgili mevzuat aşağıda liste olarak verilmiştir: KANUNLAR Sayılı İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulüne Dair Kanun sayılı Hafta Tatili Hakkında Kanun sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu sayılı Belediye Kanunu sayılı Belediye Gelirler Kanunu sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu sayılı Türk Ceza Kanunu sayılı Polis Vazife ve Selahiyet Kanunu sayılı Umumu Hıfzıssıhha Kanunu YÖNETMELĠKLER tarih 2005/9207 sayılı İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsat Yönetmeliği tarih sayılı İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik 1

2 tarih sayılı Remi Gazetede Yayınlanarak Yürürlüğe giren İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkındaki Yönetmelik - 24/4/1930 tarih ve, 2006/9809 sayılı Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdari Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar Hakkında Bakanlar Kurulu Kararı ve diğer mevzuatlarda belirlenen esaslar Müdürlüğümüzün görevi sıhhi, g. sıhhi ve umuma açık işyerlerine işyeri açma ve çalışma ruhsatı vermek ve denetlemektir. Ayrıca 394 sayılı Hata Tatili Kanunun 4. maddesinde belirtilen işyeri sahiplerinden, işyerini hafta sonu açmak isteyenleri değerlendirilerek belediye meclisine sunmak ve uygun görülen yerlere Hafta Tatili Ruhsatı vermektir. Müdürlüğümüzün yukarıda sunulan ilgili mevzuat doğrultusunda belirlenen görev yetki ve sorumlulukları şunlardır. - Sıhhi Müesseselere ruhsat vermek ve denetlemek. - G. Sıhhi Müesseselere (2 ve 3. Sınıf) ruhsat vermek ve denetlemek - Umuma Açık Müesseselere ruhsat vermek ve denetlemek Sayılı Hafta Tatili Kanununa göre işyerlerini hafta sonu açmak isteyenlere hafta tatili ruhsatı vermek. - Müdürlük faaliyetlerini yürütmek için programlar hazırlamak. - İşyerlerine ait sınıf tespitlerini yapmak - İçkili yer bölgesi tespitinin yapılması için gerekli çalışmaları yaparak belediye meclisine sunmak. - İşyerlerinin açılış- kapanış saatleri ile ilgili çalışmayı yaparak belediye encümenine sunmak. - İşyerlerinin, kanun, yönetmelik ve mevzuata uygun faaliyet gösterip göstermediğini denetlemek - İşyeri denetim komisyonlarının çalışmalarını rapora bağlamak. Müdürlüğe havale edilen evrakları konularına göre düzenleyerek cevap verilmesi gereken evrakları gününde cevaplamak. - Ruhsatsız faaliyet gösteren işyerlerini zabıta müdürlüğünce müşterek çalışma yaparak yönetmeliğin 6. maddesine istinaden faaliyetten men edilmesini sağlamak. - Ruhsat vasıflarını kaybetmiş işyerlerinin tespiti halinde ruhsat iptali için gerekli çalışmayı yapmak. - Diğer müdürlüklere ihtiyaç duyulduğu konularda yardımcı olmak. - Amirlerin kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak vereceği her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek. 2

3 B- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı: a. Hizmet Araçları: Müdürlüğümüz hizmetlerini Destek Hizmetleri Müdürlüğü tarafından tahsis edilen 1 (bir) araçla sürdürmektedir. Mevcut durumda araç sayımız yeterlidir. Hizmet Araçları Aracın Markası Resmi Kiralık Toplam Renault Binek Araç Toplam Kaynak: Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü, 2010 b. Hizmet Birimleri (Mevcut Durumu): Müdürlüğümüz müdür odası, personel ve arşiv odası olmak üzere iki bölümden oluşmaktadır. Mevcut durumda birimlerin farklı yerde olması nedeniyle hizmette aksama yaşanmamaktadır. Mükelleflerimize daha verimli ve iş ve işlemlerinin daha hızlı yürütülmesi için mekan ihtiyacımız vardır. Hizmet Birimleri Birimler Alanı (m 2 ) Sayı Müdür Odası 25 1 Personel Odası 45 1 Teknik Oda - - Arşiv - - Toplam 70 2 Kaynak: Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü, 2010 c. Hizmet Birimleri (Olması Gereken): Müdürlüğümüzün ileride bir müdür odası, şefler ve personeller için bir oda ile komisyonun dosyaları değerlendirebileceği ve aynı zamanda müdürlük personelinin eğitim ve toplantıları için bir odası ve arşivinin bulunması gerekir. Hizmet Birimleri Birimler Alanı (m 2 ) Sayı Müdür Odası 25 1 Şef ve Personel Odası ile Mükellef Kabul Yeri Ruhsat Denetim Komisyonu Çalışma ve Personel Toplantı ve Eğitim Odası

4 Arşiv 50 1 Toplam Kaynak: Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü, Örgüt Yapısı: Müdürlüğümüz Sayın Başkan Yardımcısı Eyüp YILDIRIM a bağlı olarak hizmet vermektedir. Müdürlüğümüz müdür, 2 şef ve 3 memur olmak üzere 6 personelden oluşmaktadır. Personellerimizle aylık olarak sunu eşliğinde eğitim programları düzenlenmekte, eksik olan yönleri eğitimle giderilmeye çalışılmaktadır. Verilen eğitim sonucu personelden günden güne daha çok verim alınmaktadır. Organizasyon ġeması Eyüp YILDIRIM Başkan Yardımcısı İkram YILMAZ Müdür Fehim CAN Şef Sabri ATASELİM Şef Mustafa ŞEN Memur - İdari İşleri Bürosu - Arşiv Sorumlusu Volkan KAZANCI Memur - Sıhhi Ruhsat Bürosu Rahime CEYHAN Memur - G. Sıhhi Ruhsat Bürosu - Umuma Açık Ruhsat. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar: Müdürlüğümüzde altı bilgisayar, iki yazıcı bulunmaktadır. Program olarak U- kbs kullanılmaktadır. Mevcut durumda bilgi girişi yapılmaktadır. Çıktı alınamamaktadır. Müdürlüğümüzün istemiş olduğu formlar hem Bilgi İşlem Müdürlüğüne, hem de firmaya verilmiştir. Ancak bu güne kadar matbu formlar veri alınacak duruma getirilmemiştir. Çıktılar word ve excel ortamında hazırlanmaktadır. E- posta ile bildirilen şikayetler başkanlığımıza ait internet sitesi üzerinden müdürlüklere verilen link üzerinden yapılmaktadır. Müdürlüğümüzün bilgisayarlarından kapasitesi düşük olanların güçlendirilmesi halinde başka bir ihtiyacı bulunmamaktadır. DEMĠRBAġLAR Türü Sayısı Yeri 4

5 Bilgisayar 6 Müdür ve personel Yazıcı 2 Müdür ve personel Cep Telefonu 1 Müdür Telsiz 1 Müdür Fotoğraf Makinesi 1 Müdürlük iģlemlerinde Kaynak : Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü, Ġnsan Kaynakları: Tablo 31: Mevcut Kadro Durumu Statü Sayısı Yüzde (%) Memur 6 Kadrolu İşçi - Geçici İşçi - Mevsimlik - Sözleşmeli - Toplam 6 Kaynak: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, 2010 Müdürlüğümüzün yeniden yapılanma sonucunda müdür, 2 şef, 2 sıhhi, 2 g. sıhhi, 2 u.açık işyeri ruhsat bürosunda memur personel görevlendirilmesi, ayrıca ölçü ayar bürosu kurulması ve ölçü ayar memuru görevlendirilmesi düşünülmektedir. 5- Sunulan Hizmetler: Sıhhi Müesseseler: Gayrisıhhî müesseseler dışında kalan her türlü işyerini kapsar. (Bakkal, Manav, Kasap, Büfe, Kafeterya, Su ve Meşrubat Satış Yerleri, Büro, Kuyumcu, Züccaciye, Düğmeci, Şarküteri, Market, Süpermarket, Balıkçı vb. işyerleri) Ruhsatlandırılması: Sıhhi işyerlerinin ruhsatlandırılması aşamasında sıhhi ve umuma iģyerlerinden istenen evrak listesi nde belirtilen evraklar istenir. İstenen evrakların karşılarındaki açıklamalara dikkat edilmesi gerekir. Gayrısıhhi Müesseseler: Faaliyeti sırasında çevresinde bulunanlara biyolojik, kimyasal, fiziksel, ruhsal ve sosyal yönden az veya çok zarar veren veya vermesi muhtemel olan ya da doğal kaynakların kirlenmesine sebep olabilecek müesseseleri ifade eder. (Her türlü imalat ve üretim yerleri, Depolamalar, Ocaklar ve İnşaat Malzeme Satışı vb. yerlerdir.) Ruhsatlandırılması: Gayrısıhhi işyerlerinin ruhsatlandırılması aşamasında Gayrısıhhi ĠĢyerlerinden Ġstenen Evrak Listesi nde belirtilen evraklar istenir. İstenen evrakların karşılarındaki açıklamalara dikkat edilmesi gerekir. Umuma açık istirahat ve eğlence yeri: Kişilerin tek tek veya toplu olarak eğlenmesi, dinlenmesi veya konaklaması için açılan otel, motel, pansiyon, kamping ve benzeri konaklama yerleri; gazino, pavyon, meyhane, bar, birahane, içkili lokanta, taverna ve benzeri içkili yerler; sinema, kahvehane ve kıraathaneler; kumar ve kazanç kastı olmamak şartıyla adı ne olursa olsun bilgi ve maharet artırıcı veya zeka geliştirici nitelikteki elektronik oyun alet ve makinelerinin, 5

6 video ve televizyon oyunlarının içerisinde bulunduğu elektronik oyun yerleri; internet salonları lunaparklar, sirkler ve benzeri yerlerdir. Ruhsatlandırılması: Umuma Açık İşyerlerinin Ruhsatlandırılması aşamasında sıhhi ve umuma iģyerlerinden istenen evrak listesi nde belirtilen evraklar istenir. İstenen evrakların karşılarındaki açıklamalara dikkat edilmesi gerekir. Kamu kurumları ile yapılan yazışmalar müdürlüğümüzce yapılmaktadır. Hafta Tatili Ruhsatı: İşyerlerini tatil günleri açmak isteyen mükelleflerin işyeri açma ve çalışma ruhsatlarının birer sureti ile başkanlığımıza müracaatı ile başlar. Belediye Meclisinin uygun gördüğü iş kollarına verilir. Sınıf Tespitlerini Yapmak: İşyerinin hangi sınıfta yer aldığını belirlemek Sınıflandırma: İşyeri açma ve çalışma ruhsatı alınması aşamasında veya verilen ruhsatta yeniden sınıf tespiti istenmesi halinde işyeri sahibi dilekçe ile müracaatta bulunur. Ruhsat Denetim Komisyonu tarafından incelenmesine müteakip sınıf belirlenir ve işyeri açma ve çalışma ruhsatına işlenir. Ġçkili Yer Bölgesi: İçkili müessese açılabilecek yerleri ifade eder. Bölge Tespiti : Müdürlüğümüzce komisyon oluşturularak gerekli tespit çalışması yapılır. Yapılan tespit çalışması mülki amire sunulur. Mülki amirin uygun görüşü alındıktan sonra Belediye Meclisine sunulur. Belediye Meclisi tarafından uygun görülmesi halinde haritaya işlenerek bölge tespit çalışması tamamlanır. ĠĢyerlerinin AçılıĢ- KapanıĢ Saatlerini Belirleme: İşyerlerinin açılış- kapanış saatlerini ifade eder. AçılıĢ- KapanıĢ Saatlerinin Belirlenmesi: Müdürlüğümüzce uygulamada birlikteliğin sağlanması açısından Büyükşehir Belediyesi ve diğer ilçe belediyelerinin açılış- kapanış saatleri incelenerek hazırlanır. Hazırlanması müteakip Belediye Encümenine sunulur. Onaylanmasına müteakip uygulamaya konulur. Ayrıca kolluğa bildirilir. ĠĢyeri Denetimi: İlçemizdeki işyerlerinin denetlenmesi. Denetleme: Müdürlüğümüzce oluşturulan Ruhsat Denetim Komisyonu tarafından yapılır. Ruhsat verilen yerler ile halkımızın denetlenmesini istediği yerleri denetler. Denetleme sonucunda eksiklikler var ise tamamlatılır. İstek üzerine yapılmış ise ilgilisine bilgi verilir. Ruhsatsız Faaliyet Gösteren ĠĢyerlerinin Zabıta Müdürlüğüne Bildirilmesi: Ruhsatsız faaliyet gösterdiği tespit edilen yerler hakkında zabıta müdürlüğünce gerekli işlemin yapılmasını sağlamaktır. Ruhsat Ġptalini Yapmak: Ruhsat vasıflarını kaybetmiş işyerlerinin tespiti halinde ruhsat iptali işlemlerini yapar. II- AMAÇ ve HEDEFLER III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler: 1- Bütçe Uygulama Sonuçları: Müdürlüğümüz 5747 sayılı Kanun ile belde belediyelerinin birleşmesinden sonra oluşturulduğundan 2009 yılı bütçesi bulunmamaktadır. B- Performans Bilgileri 6

7 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri: Genel Faaliyetler Müdürlüğümüzün yönetmeliği hazırlanarak Belediye Meclisine sunulmuş ve uygun görülmüştür. İşyerlerinin açılış- kapanış saatleri Belediye Encümenine sunulmuş ve karara bağlanmıştır. Denetim Komisyonları başkanlık makamına sunulmuş, onaylanan üyeler denetim görevine başlamışlardır. BirleĢen Belediyelerden Dosyaların Teslim Alınması ve Yapılan ĠĢlemler 5747 sayılı Kanun sonucu Çekmeköy Belediyesi bünyesinde oluşturulan müdürlüğümüzün yapmış olduğu çalışmaların başında birleşen beldelerden dosyaların teslim alınması, teslim alınan dosyaların listeleri olmadığından her beldenin dosyalarının personellerce liste haline getirilmesi sağlanmış, teslim- tesellüm belgeleri ile dosyalar teslim alınmıştır. Bu devir teslim ile birlikte hangi beldenin ne kadar ruhsat verdiği, ne kadar dosyasının yarım bırakıldığı yani işlemde bırakıldığı ilk defa tespit edilerek kayıt altına alınmıştır. Alınan dosyalar üzerinde ayrıca bir çalışma yapılmış uygulamada yeknesaklığı sağlamak ve iş verimini artırmak amacıyla devir alınan dosyalar faaliyet alanlarına göre sıhhi, g. sıhhi ve u. açık işyeri olarak ayrılmıştır. Faaliyet alanına göre ayrılan dosyalar yine içinde ruhsatlı, geçici ruhsatlı ve işlemde olan olmak üzere üç gruba ayrılmıştır. Daimi ruhsat verilen işyerlerine ait dosyalar yıllara göre tasnif edilmiş, belde belediyelerinin ilk kuruluş yılından başlayarak birleşme tarihine kadar olan dosyaları yıllara göre bilgisayarlara girilmiş ve sıra numarası ve ad soyad sistemine göre arşivlenmiştir. Bu da arşivleme alanında belediyemiz açısından bir ilktir. Artık beldelerde olduğu gibi tek tek dosya arama dönemi kapanmış, mükellefimizin kimlik numarasını, adını ve soyadını, adresini yani bu bilgilerden bir tanesini söylemesi dosyasını bulması açısından yeterli hale gelmiştir. Geçici ruhsat verilen işyerlerine ait dosyalar yeniden güncelleştirilmiş ve işyeri vasfı uygun olanlara daimi ruhsat düzenlenmiştir. Çalışmamız halen devam etmektedir. İşlemde olan dosyaların ise eksik evrakları tespit edilmiş ve işyeri ilgililerine bildirilmiştir. Müracaat eden mükelleflerimizin talepleri hemen değerlendirilmeye alınmakta vasıfları uygun olanların işlemleri hızla sonuçlandırılmaktadır. Dosya güncellemeleri çerçevesinde yapılan çalışmalara ilişkin sayısal veriler aşağıdaki tabloda sunulmuştur: Alınan Dosya Sayısı Güncellenen Dosya Sayısı Tetkiki Ġstenen Yeni Tespit Müracaat Verilen Ruhsat ĠĢlemi Devam Eden Hıfz Dosya güncelleme çalışmaları sonrasında Çekmeköy ilçesini oluşturan belde belediyelerinin ruhsatlarıyla birlikte genel ruhsatlandırma envanteri oluşturulmuştur. Buna göre 684 adet daimi ruhsat, 711 adet geçici ruhsatlı işyeri bulunmaktadır. Ayrıca 983 adet ruhsat talep dosyası işlemdedir. Ruhsatların belde belediyelerine göre dağılımı ayrıntılı olarak aşağıdaki tabloda verilmiştir: 7

8 YILLARI ARASINDAKİ RUHSATLANDIRMA DURUMU Daimi Geçici ĠĢlemde Belde Adı Toplam Toplam Ruhsat Ruhsat Olan Çekmeköy Taşdelen Alemdağ Ömerli Toplam Ruhsat dosyalarının güncelleme çalışmaları çerçevesinde şartları daimi ruhsat almaya uygun olan müesseselerin ruhsatları daimiye dönüştürülmüştür. Bu çerçevede yapılan çalışmalara ait sayısal veriler aşağıda sunulmuştur. Geçici Ruhsatların Daimiye DönüĢtürülmesi Belde adı Geçici Ruhsat Toplamı Çekmeköy Belediyesi (daimiye dönüģtürülen) DönüĢtürülmesi gereken dosya sayısı Çekmeköy, TaĢdelen, Alemdağ ve Ömerli Ruhsat dosyaları güncelleme çalışmalarında her belde belediyesinin farklı şekillerde ruhsat formaları kullandığı tespit edilmiştir. Bu faklılıkları önlemek için ruhsat formları yeniden düzenlenerek aşağıdaki şekilde tasarlanmıştır: Eski Ruhsat ġekli Yeni Ruhsat ġekli ArĢivleme Sistemi: Belde belediyelerinden alınan ruhsat arşiv dosyalarının farklı şekilde klasörlendikleri tespit edildiğinden, tüm bu dosyların Standart Dosya Planına göre arşivlenmesi çalışması yapılmıştır. 8

9 Böylece belediyemiz aşağıdaki resimlerde görüldüğü üzere modern ruhsat arşiv Belde Belediyelerine Ait Arşiv Klasörleri Yeni Yazışma Klasörleri Yeni Arşivleme Klasörleri Genel Ruhsatlandırma ÇalıĢmaları: Birleşme sonrası bir yandan devir alınan belde belediyelerinin dosyaları güncelleştirilerek sağlıklı bir şekilde arşive yerleştirilirken, bir yandan da ruhsat müracaatında bulunan mükelleflerimizin ruhsatlandırma talepleri değerlendirilmiş ve kısa zamanda sonuçlandırılmıştır. Aşağıdaki belde belediyelerince verilen 3 aylık ruhsat durumu ile Çekmeköy Belediyesi döneminde verilen ruhsat durumu yer almaktadır. BELDE ADI Çekemeköy, TaĢdelen, Alemdağ, Ömerli ÇEKMEKÖY BELEDĠYESĠ (NĠSAN-ARALIK) TOPLAM (2009) Verilen Ruhsat Sayısı yılının tamamında 354 işyerine işyeri açma ve çalışma ruhsatı verilmiş ve yönetmelik doğrultusunda ruhsat verildikten sonra 30 gün içerisinde ruhsat verilen işyerleri Ruhsat Denetim Müdürlüğü başkanlığında, Sağlık İşleri Müdürlüğü ve Zabıta Müdürlüğü nden görevlendirilen Ruhsat Denetim Komisyonunca denetlenmiştir. 9

10 Denetim Resimleri Pasta İmalat ve Satış Yerlerinin Denetimi İnternet Salonlarının Denetimi Lokanta ve Mutfaklarının Denetimi 10

11 IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ: A- Üstünlükler - Yönetimin yanında olduğunu bilmek - Eğitimli ve özverili personel - İhtiyaçların zamanında tedarik edilmesi B- Zayıflıklar - Personelin bir birini yeterince tanımaması. - Birimlerin dağınık olması - Kullanılan otomasyon programında ihtiyaçlara zamanında çözüm bulunamaması. C- Değerlendirme Müdürlük olarak 2009 yılı yapılanma ile geçmiştir diyebiliriz. Bir yandan yapılanmaya çalışan bir yandan da işlerini aksatmadan yürütmeye çalışan müdürlüğümüze ruhsatsız faaliyet gösteren işletmelerin tespiti ve eksikliklerin tebliği konusunda Zabıta Müdürlüğünün, denetim konusunda Sağlık İşleri Müdürlüğünün, ruhsatlandırma aşamasında işletme açılan mülkün emlak beyanları ile mükellef beyanlarının eşleştirilmesinde ve malik ile işletme sahibinin belediyemize olan borçlarının tespiti ve tahsilinde Mali Hizmetler Müdürlüğünün müdürlüğümüze katkısını unutmamak gerekir. Bundan böyle hedefimiz ilçemizdeki tüm işletmeleri ruhsatlandırılan, denetlenen ve gönül rahatlığı ile hijyenik şartlara uygun müesseseleri halkımızın hizmetine sunmaktır. V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER: ÖNERĠLER - Personel arasında iletişimin geliştirilmesi, - Yeni belediye binamızın süresinde bitirilmeli, - Stratejik planlama konusunda eğitimler düzenlenmeli ve nerede olduğumuz periyodik olarak takip edilmeli, - Kullanılan programın ihtiyaçlara zamanında cevap vermesi sağlanmalıdır. TEDBĠRLER - Personel arasında iletişimin geliştirilmesi ile aksayan konularda bizatihi yerinde çözüm bulunabilir. - Birimlerin bir yerde toplanması ile evrak dağıtımının zamanında yapılması, görevlendirilen personelin işine daha fazla zaman ayırması, görevlendirilen aracın yakıt tasarrufu sağlanabilir ve daha önemlisi birkaç müdürlük havuz sistemi kurularak aynı araçtan faydalanabilir. - Stratejik planlamanın periyodik olarak takip edilmesi ile planlamaya uygun hareket edilip edilmediği ve hedeflerin gerçekleştirme oranları izlenebilir bu da hesap vermeyi gerektireceğinden birimlerin stratejik planlamaya katkısı artırılabilir. - Kullanılan programın ihtiyaçlara cevap verecek duruma getirilmesi müdürlüğe hem zaman hem de ekonomik katkı sağlar. Personelin programa girdiği verilerle tekrar word ve excel ortamında formlar ve listeler hazırlaması işi tekraren yapması demektir. Bu nedenle ilgili firma ile verilen işlerin gün verilerek yapılması, gününde yapılmayan işlerde yaptırım uygulanması sağlanmalıdır. 11