Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tan mlar

Transkript

1 TA INIR MAL YÖNETMEL Bakanlar Kurulu Karar : 28/12/ /11545 Resmî Gazete : /26407 Ek ve De iklikler: 1) 4/5/ /504 B.K.K /27616 RG TA INIR MAL YÖNETMEL NC BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tan mlar Amaç MADDE 1 (De ik : 4/5/ /504 B.K.K.) (1) Bu Yönetmeli in amac, kayna na ve edinme yöntemine bak lmaks n kamu idarelerine ait ta r mallar n kayd, muhafazas ve kullan ile yönetim hesab n verilmesi, merkez ve ta rada ta r yönetim sorumlular yla bunlar ad na görev yapacak olanlar n belirlenmesi ve kamu idareleri aras nda ta rlar n bedelsiz devri ile tahsisine ili kin esas ve usulleri belirlemektir. Kapsam MADDE 2 (1) Bu Yönetmelik genel yönetim kapsam ndaki kamu idarelerini ve bunlara ait ta r mallar kapsar. (2) Türk Silahl Kuvvetleri (Jandarma Genel Komutanl ve Sahil Güvenlik Komutanl dahil), Milli stihbarat Te kilat ve Emniyet Genel Müdürlü ünün savunma ve güvenlik amaçl ta r mallar n kayda al nmas ile bunlar n yönetim ve denetiminde özel mevzuat ndaki hükümler uygulan r. (3) Kapsamdaki idarelerin bünyesinde bulunan fabrika, imalathane ve benzeri üretim yerlerinde kullan lan ilk madde ve malzemeler ile yar mamul ve mamul maddeler hakk nda bu Yönetmelik hükümleri uygulanmaz. Bunlar hakk nda kendi düzenleyici i lemlerinde belirlenen esas ve usuller uygulan r. (4) Kamu idarelerinin görevleri gere ince herhangi bir i lemin sonuçlanmas na veya bir karar n verilmesine kadar muhafaza edilmek üzere al nan emanet ta r mallar hakk nda özel mevzuat ndaki hükümler uygulan r. Dayanak MADDE 3 (1) Bu Yönetmelik, 10/12/2003 tarihli ve 5018 say Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 üncü maddesine dayan larak haz rlanm r. Tan mlar MADDE 4 (1) Bu Yönetmeli in uygulanmas nda; a) Ambar: Kamu idarelerine ait ta rlar n kullan ma verilinceye kadar veya kullan mdan iade edildi inde muhafaza edildi i yeri, b) Bakanl k: Maliye Bakanl,

2 c) Dayan kl ta rlar: Ta r Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen makine ve cihazlar ile ta tlar ve demirba lar, ç) Demirba lar: Belirli bir hizmete tahsis amac yla edinilen, belli bir süreye tâbi olmaks n uzun süre kullan labilen ve kullan lmakla yok olmayan, çe itleri ile kod numaralar Ta r Kod Listesinin (B) bölümü 255 hesap detay nda yer alan ta rlar, d) Harcama birimi: Kamu idaresi bütçesinde ödenek tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan merkez birimi ile ödenek gönderme belgesiyle harcama yetkisi verilen merkez d birimi, e) Harcama yetkilisi: Harcama biriminin en üst yöneticisini, f) Hurda: Ekonomik ömrünü tamamlam olan veya tamamlamad halde teknik ve fiziki nedenlerle al amaçlar do rultusunda kullan lmas imkân kalmayan veya tamiri mümkün veya ekonomik olmayan ar zalar nedeniyle kullan lmas nda yarar görülmeyerek hizmet d b rak lan ta rlar ile üretim s ras nda elde edilen k rp nt, döküntü ve art k parçalar, g) Kanun: 5018 say Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununu, ) Makine ve cihazlar: Çe itleri ile kod numaralar Ta r Kod Listesinin (B) bölümü 253 hesap detay nda yer alan, üretim ve hizmet amac yla kullan lan her türlü makine, cihaz ve aletleri, h) Malî hizmetler: Kanunun 60 nc maddesinde say lan görevleri, ) Rayiç bedel: Ta rlar n de erleme günü ve yerindeki normal al m ve sat m de erini, i) Strateji geli tirme birimi: Strateji geli tirme ba kanl klar, strateji geli tirme daire ba kanl klar, strateji geli tirme ve malî hizmetlerin yerine getirildi i müdürlükleri, mahalli idarelerde ilgili mevzuat nda yer alan hükümler çerçevesinde kurulacak birimleri ve strateji geli tirme birimi kurulmayan idarelerin mevcut yap lar nda malî hizmetlerini yürüten birimleri, j) Ta r: Çe itleri ile kod numaralar Yönetmeli e ekli Ta r Kod Listesinin (A) ve (B) bölümlerinde gösterilen ta rlar, k) Ta r I inci düzey detay kodu: Ta r Kod Listesinde gösterilen ta r hesap kodundan sonra gelen iki haneli detay kodunu, l) Ta r II nci düzey detay kodu: Ta r Kod Listesinde gösterilen ta r I inci düzey detay kodundan sonra gelen iki haneli detay kodunu, m) Ta r hesap kodu: 3/5/2005 tarihli ve 2005/8844 say Bakanlar Kurulu Karar ile yürürlü e konulan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeli i çerçeve hesap plan nda yer alan ve ta n kaydedildi i ilgili hesap kodunu, n) Ta r kay t ve kontrol yetkilisi: Harcama yetkilisi ad na ta rlar teslim alan, koruyan, kullan m yerlerine teslim eden, bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre kay tlar tutan ve bunlara ili kin belge ve cetvelleri düzenleyen ve bu hususlarda hesap verme sorumlulu u çerçevesinde harcama yetkilisine kar sorumlu olan görevlileri, o) Ta r kodu: Ta n kay tlarda detayl izlendi i, ta r hesap kodu ile ta r I ve II nci düzey detay kodu ve sonraki düzey detay kodlar n birle iminden olu an kodu, ö) Ta r konsolide görevlisi: Kamu idaresinin ta r kay t ve kontrol yetkililerinden ald harcama birimi ta r hesaplar konsolide ederek ta r hesap cetvellerini haz rlamak ve biriminin bir üst te kilattaki ta r konsolide görevlisine vermekle sorumlu olan görevlileri, p) Ta tlar: Yolcu ve yük ta mac nda kullan lanlar ile özel amaçl kullan mlar için muhtelif cihazlarla donat lm bulunan ve çe itleri ile kod numaralar Ta r Kod Listesinin (B) bölümü 254 hesap detay nda gösterilen ta tlar, r) Tüketim malzemeleri: Belirli bir hizmetin üretilmesinde kullan lan, kullan sonucunda tükenen veya bir süre kullan ld ktan sonra ilk özelliklerini k smen veya tamamen kaybederek bir daha kullan lamayacak duruma gelen, çe itleri ile kod numaralar Ta r Kod Listesinin (A) bölümü 150 hesap detay nda yer alan malzemeleri,

3 s) Üst yönetici: Bakanl klarda müste ar, Milli Savunma Bakanl nda bakan, di er kamu idarelerinde en üst yöneticiyi, il özel idarelerinde valiyi, belediyelerde belediye ba kan, ifade eder. NC BÖLÜM Sorumluluk ve Görevliler Sorumluluk MADDE 5 (1) Harcama yetkilileri ta rlar n etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullan lmas ndan, kontrolünden, kay tlar n bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam ve eri ilebilir ekilde tutulmas sa lamaktan ve ta r yönetim hesab ilgili mercilere göndermekten sorumludur. Harcama yetkilileri ta r kay tlar n bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak tutulmas ve ta r yönetim hesab n ilgili mercilere gönderilmesi sorumlulu unu ta r kay t ve kontrol yetkilileri arac yla yerine getirir. (2) Harcama yetkilileri, ta rlara ili kin i lem ve kay tlar n usule uygun olarak yap p yap lmad kontrol etmeye veya ettirmeye; kas t, kusur veya ihmal sonucu k lan, bozulan veya kaybolan ta rlar n ilgililerden tazmini için gerekli i lemleri yapmaya veya yapt rmaya yetkilidir. (3) Kamu idarelerine ait ta rlar n muhafazas ile görevli olan veya kendilerine kullan lmak üzere ta r teslim edilen kamu görevlileri bu ta rlar en iyi ekilde muhafaza etmek, gerekli bak m ve onar mlar yapmak veya yapt rmak, verili amac na uygun bir ekilde kullanmak ve görevin sona ermesi veya görevden ayr lma halinde iade etmek zorundad rlar. (4) Zimmetle teslim edilen dayan kl ta rlar, kullan lar taraf ndan ba kas na devredilemez. Kullan lar n görevden ayr lmas halinde söz konusu ta rlar n ambara iade edilmesi zorunludur. Bu ekilde teslim yap lmadan personelin kurumla ili i kesilmez. (5) Ta rlar n muhafazas ndan ve yönetilmesinden sorumlu olanlar n, gerekli tedbirlerin al nmamas veya özenin gösterilmemesi nedeniyle ta n kullan lmaz hale gelmesi veya yok olmas sonucunda sebep olduklar kamu zararlar hakk nda, 27/9/2006 tarihli ve 2006/11058 say Bakanlar Kurulu Karar ile yürürlü e konulan Kamu Zararlar n Tahsiline li kin Usul ve Esaslar Hakk nda Yönetmelik hükümleri uygulan r. (6) Kullan lmak üzere kendilerine ta r teslim edilen kamu görevlilerinin kas t, kusur, ihmal veya tedbirsizlik ya da dikkatsizlikleri nedeniyle olu an kamu zarar, de er tespit komisyonu taraf ndan tespit edilecek rayiç bedeli üzerinden, ilgili mevzuat hükümleri uygulanmak suretiyle tahsil edilir. (7) Ta rlar n özelli inden veya ola an kullan ndan kaynaklanan y pranma ile usulüne uygun olarak belirlenen firelerden dolay sorumluluk aranmaz. Ta r kay t ve kontrol yetkilileri MADDE 6 (1) Ta r kay t ve kontrol yetkilileri, harcama yetkililerince, memuriyet veya çal ma unvan na ba kalmaks n, ta r kay t ve i lemlerini bu Yönetmelikte belirtilen usule uygun ekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel aras ndan görevlendirilir. D temsilciliklerde ta r kay t ve kontrol yetkilileri misyon efleri taraf ndan görevlendirilir. Ta r i lemleri yo un olan harcama birimlerinde birden fazla ta r kay t ve kontrol yetkilisi görevlendirilebilir. (2) Ta r kay t ve kontrol yetkililerinin görev ve sorumluluklar a da belirtilmi tir. a) Harcama birimince edinilen ta rlardan muayene ve kabulü yap lanlar cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, do rudan tüketilmeyen ve kullan ma verilmeyen ta rlar sorumlulu undaki ambarlarda muhafaza etmek. b) Muayene ve kabul i lemi hemen yap lamayan ta rlar kontrol ederek teslim almak, bunlar n kesin kabulü yap lmadan kullan ma verilmesini önlemek. c) Ta rlar n giri ve ç na ili kin kay tlar tutmak, bunlara ili kin belge ve cetvelleri düzenlemek ve ta r yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek. ç) Tüketime veya kullan ma verilmesi uygun görülen ta rlar ilgililere teslim etmek.

4 d) Ta rlar n yang na, slanmaya, bozulmaya, çal nmaya ve benzeri tehlikelere kar korunmas için gerekli tedbirleri almak ve al nmas sa lamak. e) Ambarda çal nma veya ola anüstü nedenlerden dolay meydana gelen azalmalar harcama yetkilisine bildirmek. f) Ambar say ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin alt na dü en ta rlar harcama yetkilisine bildirmek. g) Kullan mda bulunan dayan kl ta rlar bulunduklar yerde kontrol etmek, say mlar yapmak ve yapt rmak. ) Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamas n yap lmas na yard mc olmak. h) Kay tlar tuttu u ta rlar n yönetim hesab haz rlamak ve harcama yetkilisine sunmak. (3) Ayr ca ta r kay t ve kontrol yetkilileri, sorumluluklar nda bulunan ambarlarda kas t, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kay p ve noksanl klardan sorumludurlar. (4) Ta r kay t ve kontrol yetkilileri sorumluluklar nda bulunan ambarlar devir ve teslim etmeden görevlerinden ayr lamazlar. Ta r konsolide görevlileri MADDE 7 (1) Kamu idarelerinin merkez ve ta ra harcama birimlerinin ta r hesaplar n, ilçe, il, bölge, d temsilcilik ve merkez te kilatlar itibar yla konsolide edilmesi i lemlerini yürütmek üzere merkez, bölge, il ve gerek görülmesi halinde ilçe te kilatlar nda birer ta r konsolide görevlisi belirlenir. (2) Ta r konsolide görevlisi, kamu idarelerinin merkez te kilatlar nda strateji geli tirme birimi yöneticisine ba malî hizmetleri yürüten birimin bünyesindeki ta r kay t i lemlerinden sorumlu yöneticidir. lçe, il veya bölge te kilatlar nda ise ta r konsolide görevlisi, bu te kilatlar n en üst yöneticileri taraf ndan belirlenir. (3) Merkezdeki ta r konsolide görevlileri, harcama birimleri ile d temsilciliklerden ve ta radaki ta r konsolide görevlilerinden ald klar Ta r Hesap Cetvellerini konsolide ederek, idarenin Ta r Kesin Hesap Cetveli ile Ta r Hesab cmal Cetvelini, üst yönetici ad na haz rlamakla yükümlüdür. Muhasebe yetkililerinin ta r hesab na ili kin görev ve sorumluluklar MADDE 8 (1) Ta r i lemlerine ili kin muhasebe kay tlar, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeli ine dayan larak ç kar lm ilgili muhasebe düzenlemeleri ve bu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde muhasebe yetkilileri taraf ndan yap r. (2) Muhasebe yetkilileri, harcama birimlerince haz rlanan Harcama Birimi Ta r Yönetim Hesab Cetvelinde gösterilen tutarlar n muhasebe kay tlar yla uygunlu unu kontrol ederek onaylad ktan sonra, harcama yetkilisine göndermekle görevli ve sorumludurlar. (3) Muhasebe yetkililerinin bu Yönetmelikteki görevleriyle ilgili sorumluluklar, ta r i lemlerine ili kin muhasebe kay tlar n, dayana belgelere uygunlu u ile harcama birimlerince haz rlanan Harcama Birimi Ta r Yönetim Hesab Cetvellerini inceleyip onaylayarak harcama yetkilisine vermekle s rl r. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Defter ve Belgeler Defterler MADDE 9 (1) Ta r i lemlerinde, özelliklerine göre tutulacak defterler unlard r. a) Tüketim Malzemeleri Defteri (Örnek: 1): Bu defter, Ta r Kod Listesinin (A) bölümünde yer alan tüketim malzemelerinin giri ve ç kay tlar için kullan r.

5 b) Dayan kl Ta rlar Defteri (Örnek: 2): Bu defter, Ta r Kod Listesinin (B) bölümünde yer alan dayan kl ta rlar n kay tlar için kullan r. Her bir dayan kl ta ra ait giri ve ç kay tlar ayr yap r. c) Müze Defteri (Örnek: 3): Bu defter, müzelerde sergilenen veya sergilenmek üzere muhafaza alt nda bulundurulan ta rlar için tutulur. Her bir ta r için ayr kay t yap r. ç) Kütüphane Defteri (Örnek: 4): Bu defter, kütüphanelerdeki yazma ve basma nadir eserler ile kitap ve kitap d materyal için tutulur. Her bir ta r için ayr kay t yap r. Belge ve cetveller MADDE 10 (1) Ta r i lemlerinde, i lem türüne göre a da belirtilen belge ve cetveller kullan r. a) Ta r lem Fi i (Örnek: 5; 5/A): lgili mevzuat çerçevesinde kabul edilerek teslim al nan ta rlar n giri leri ile ta rlar n ç ve ambarlar aras nda devir i lemlerinde, dayan kl ta rlar n niteliklerini de tiren esasl onar m ve ilaveler sonucu de er art lar nda, kay tlara esas olmak üzere 5 örnek numaral Ta r lem Fi i düzenlenir. Müze ve kütüphanelerdeki eserler için ise 5/A örnek numaral Ta r lem Fi i kullan r. Ta r lem Fi leri en az üç nüsha olarak düzenlenir ve her malî y l ba nda "1"den ba lamak üzere bir s ra numaras verilir. Fi, dayana olu turan belgenin tarihinden önceki bir tarihi ta yamaz. Ta r lem Fi inin elektronik ortamda düzenlenemedi i hallerde, seri ve s ra numaral olarak bast lm fi ler kullan r. Düzenlenen Ta r lem Fi lerinin nüshalar hakk nda Yönetmeli in ilgili maddelerine göre i lem yap r. htiyaç duyuldu unda kullan lmak üzere sat n al narak depolanan ya da ar ivlenenler ile süreli yay nlardan ciltletilmi olanlar hariç olmak üzere a da say lan hallerde Ta r lem Fi i düzenlenmez. 1) Sat n al nd andan itibaren tüketimi yap lan su, do algaz, kum, çak l, bahçe topra, bahçe gübresi ve benzeri maddeler, 2) Makine, cihaz, ta t ve i makineleri ile demirba lar n servislerince yap lan bak m ve onar mlar nda kullan lan yedek parçalar ile do rudan ta tlar n depolar na konulan akaryak t, likit gaz (LPG) ve ya lar, 3) K sa sürede tüketilen mutfak tipi tüpler ve yang n söndürme tüplerine yap lan gaz dolumlar ile yaz kartu lar n dolumlar, 4) Dergi ve gazete gibi süreli yay nlar ile ar ivlenme niteli i olmayan kütüphane materyalleri. b) Zimmet Fi i (Örnek: 6; 6/A): Ta r Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen kara ta tlar ve i makinelerinin bunlar sürekli olarak kullanacak personele verilmesinde 6 örnek numaral Zimmet Fi i düzenlenir. Bu Fi, vardiya usulü çal lan yerlerde kullan lan kara ta tlar ve i makineleri için i yerinde koordinasyonu sa layan sorumlu yönetici ad na düzenlenir. Demirba, makine ve cihazlar n kullan ma verilmesinde ise 6/A örnek numaral Zimmet Fi i düzenlenir. c) Ta r stek Belgesi (Örnek: 7): Bu Belge, ambardan ta r talep edildi inde kullan r ve talepte bulunan birim yetkilisinin onay ta r. ç) Dayan kl Ta rlar Listesi (Örnek: 8): Bu Liste, Ta r Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen ta rlardan oda, büro, bölüm, atölye ve servislerde kullan lmak üzere verilenler için iki nüsha olarak düzenlenir. Listenin bir nüshas ta n bulundu u yerde as bulundurulur. Di er nüshas ise ta r kay t kontrol yetkilisi taraf ndan dosyas nda saklan r. d) Ta r Geçici Al nd (Örnek: 9): Bu Al nd, muayene ve kabul i lemi derhal yap lamayan hallerde, ta rlar n geçici olarak teslim al nmas nda düzenlenir. Al nd n birinci nüshas ta teslim edene verilir. Muayene ve kabul i leminden sonra kabul edilen ta rlar için Ta r lem Fi i düzenlenir ve bu Fi in tarih ve numaras geçici al nd n dosyas nda saklanan ikinci nüshas üzerine kaydedilir. Muayene ve kabul i leminden sonra kabul edilmeyen ta rlarda ise ilgiliye verilen Ta r Geçici Al nd geri al narak dosyas ndaki ikinci nüshas yla birle tirilir. Al nd n geri al namamas halinde ikinci nüshas üzerine durumu belirtir aç klama yap r. e) Kay ttan Dü me Teklif ve Onay Tutana (Örnek: 10): Bu Tutanak, ta n kaybolma, çal nma ve fire gibi herhangi bir nedenle yok olmas ; y pranma, k lma veya bozulma gibi nedenlerle kullan lamaz hale gelmesi; hurdaya ayr lmas ile canl ta rlar n ölmesi gibi nedenlerle kay tlardan dü ülmesini sa lamak amac yla üç nüsha olarak düzenlenir ve verilen yetki çerçevesinde üst yönetici veya harcama yetkilisi taraf ndan onaylan r. Bir nüshas, ç kayd na esas olmak üzere düzenlenen Ta r lem Fi ine, ikinci nüshas muhasebe birimine gönderilecek Ta r lem Fi ine eklenir. Di er nüshas ise dosyas nda saklan r. Bu Tutanak, bu bentte say lan hallerin ortaya ç kmas durumunda, bu durumun ara rma gerektirmesi halinde harcama yetkilisi taraf ndan görevlendirilecek en az üç ki iden olu an komisyon karar na, gerektirmemesi halinde harcama yetkilisinin karar na, say m sonucunda ta rlar n noksan ç kmas halinde ise say m kurulunun karar na

6 dayan larak ta r kay t kontrol yetkilisince düzenlenir ve verilen yetki çerçevesinde üst yönetici veya harcama yetkilisi taraf ndan onaylan r. f) Ambar Devir ve Teslim Tutana (Örnek: 11): Bu Tutanak, ta r kay t ve kontrol yetkilileri aras ndaki ambar devir ve teslim alma i lemlerinde düzenlenir. Ta rlar tutana a ta r kodlar itibar yla kaydedilir. Kay tlara göre ambarda bulunmas gereken ta rlar ile say mda fiilen bulunan miktarlar, varsa fazla ve noksanlar Tutanakta gösterilir. Tutanak üç nüsha düzenlenir, bir nüshas devredene, bir nüshas devir alana verilir ve üçüncü nüshas dosyas nda saklan r. g) Say m Tutana (Örnek: 12): Bu Tutanak, ta rlar n say m i lemlerinde ta r II nci düzey detay kodu itibar yla düzenlenir ve ta rlar Tutana a ta r kodu düzeyinde kaydedilir. Tutana n say m fazlas veya noksan na ili kin sayfalar n bir nüshas, giri -ç i lemleri için düzenlenen Ta r lem Fi i ekine, bir nüshas da Ta r lem Fi inin muhasebe birimine gönderilecek nüshas na ba lan r. Say m tutanaklar, dosyas nda bir bütün olarak saklan r. ) Ta r Say m ve Döküm Cetveli (Örnek: 13): Bu Cetvel, ta r kay t ve kontrol yetkililerinin y l sonu hesaplar na ili kin i lemlerinde ta r I inci düzey detay kodunda gösterilen her bir ta r grubu için düzenlenir ve ta rlar bu Cetvele ta r II nci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilir. Cetvelin "Gelecek Y la Devir" sütununda gösterilen miktar n, y l sonlar nda say m tutanaklar n "Say mda Bulunan Miktar" sütununda gösterilen miktara e it olmas gerekir. h) Harcama Birimi Ta r Yönetim Hesab Cetveli (Örnek: 14): Bu Cetvel, harcama biriminin ta r yönetim hesab n ç kar lmas amac yla ta r kay t ve kontrol yetkilisi taraf ndan harcama birimi itibar yla ta r I inci düzey detay kodunda gösterilen her bir ta r grubu için düzenlenir ve ta rlar bu Cetvele ta r II nci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilir. ) Ta r Hesap Cetveli (Örnek: 15): Bu Cetvel, ta r konsolide görevlilerince ilçe, il, bölge, d temsilcilik ve merkez birimlerinin ta r hesab n ç kar lmas i lemlerinde düzenlenir. Harcama Birimi Ta r Yönetim Hesab Cetveli esas al narak ta r I inci düzey detay kodunda gösterilen her bir ta r grubu için düzenlenen bu Cetvele ta rlar ta r II nci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilir. i) Ta r Kesin Hesap Cetveli (Örnek: 16): Bu Cetvel, merkezdeki ta r konsolide görevlisince kamu idaresinin ta r kesin hesab n ç kar lmas amac yla ta r konsolide görevlilerinden al nan Ta r Hesap Cetveline dayan larak ta r I inci düzey detay kodunda gösterilen her bir ta r grubu için düzenlenir ve ta rlar Cetvele ta r II nci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilir. j) Ta r Kesin Hesap cmal Cetveli (Örnek: 17): Bu Cetvel, kamu idaresinin ta r kesin hesab n kar lmas na ili kin i lemlerde ta r hesap kodunda gösterilen her bir ta r grubu için düzenlenir ve ta rlar Cetvele ta r I inci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilir. k) Müze/Kütüphane Yönetim Hesab Cetveli (Örnek: 18): Bu Cetvel, kamu idarelerinin elinde bulunan veya müzelerdeki tarihi ve sanat de eri olan ta rlar ile kütüphanelerde bulunan yazma ve basma nadir eserler ile di er materyallerin yönetim hesaplar n verilmesinde düzenlenir. Kamu idarelerince yap labilecek düzenlemeler ile defter ve belgelerin elektronik ortamda tutulmas MADDE 11 (1) Ta rlar n tüm giri ve ç kay tlar ile kullan lacak defter, belge ve cetvellerin bilgisayar ortam nda tutulmas ve düzenlenmesi esast r. (2) Kamu idareleri, bu Yönetmelikte belirlenen esas ve usullere ba kalmak ve Bakanl n uygun görü ünü almak ko uluyla özel düzenleme yapabilir ve gereken hallerde bu Yönetmelikte yer alan defter, belge ve cetveller yan nda ba ka defter, belge ve cetveller de kullanabilirler. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Ta r lemleri Ta rlar n kayd MADDE 12 (1) Kamu idarelerince bütün ta rlar n ve bunlara ili kin i lemlerin kay t alt na al nmas esast r. Ta r kay tlar, yönetim hesab verilmesine esas olacak ekilde tutulur. Her bir kayd n belgeye dayanmas artt r.

7 (2) Bu çerçevede; a) Önceki y ldan devren gelen ta rlar ile içinde bulunulan y lda herhangi bir ekilde edinilen veya elden kar lan ta rlar, b) Ta rlardaki kay p, fire, y pranma ve benzeri nedenlerle meydana gelen azalmalar, c) Say m sonucunda ortaya ç kan fazlalar, miktar ve de er olarak kay tlara al narak takip edilir. Kay t zaman, kay t de eri ve de er tespit komisyonu MADDE 13 (1) Ta rlar, edinme ekline bak lmaks n kamu idaresince kullan lmak üzere teslim al nd nda giri ; tüketime verildi inde, sat ld nda, ba ka harcama birimlerine devredildi inde, ba land nda veya yard m yap ld nda, çe itli nedenlerle kullan lamaz hale geldi inde, hurdaya ayr ld nda veya kaybolma, çal nma, canl ta n ölümü gibi yok olma hallerinde ç kaydedilir. (2) Giri ve ç kay tlar Ta r lem Fi ine dayan larak yap r. Giri ve ç kay tlar nda; a) Sat n alma suretiyle edinme ve de er art de iklik hallerinde maliyet bedeli, b) Bedelsiz devir, kullan lamaz hale gelme, yok olma ve hurdaya ayr lma hallerinde kay tl de eri, c) Ba ve yard m yoluyla edinilen ta rlarda; ba ve yard mda bulunan taraf ndan ispat edici bir belge ile de eri belirtilmi ise bu de er, belli bir de eri yoksa de er tespit komisyonunca belirlenen de er, esas al r. (3) De er tespit komisyonu, harcama yetkilisinin onay ile ta r kay t ve kontrol yetkilisinin ve i in uzman n da kat ld en az üç ki iden olu turulur. Komisyon de er tespitinde ticaret odas, sanayi odas, borsa, meslek kurulu lar, ilgili di er kurulu lardan veya ayn nitelikteki ta sat n alan idarelerden ve fiyat ara rmas sonuçlar ndan yararlanabilir. (4) Sat n alma suretiyle edinilen ta rlar n maliyet bedelinin tespitinde, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeli inin ilgili hükümleri uygulan r. Faturada çe itli ta rlar için topluca gösterilmi giderler olmas durumunda, giderler ta rlar n al bedelleri ile orant olarak payla r. Ta rlar faturada kay tlara esas olacak ekilde çe itleri itibar yla ayr ayr gösterilir. Dayan kl ta rlarda de er art MADDE 14 (1) Kullan m devaml n sa lanmas için yap lan bak m ve onar m harcamalar hariç olmak üzere dayan kl ta rlar n; niteli ini, kullan m eklini de tiren, hizmet kalitesini ve ta rlardan sa lanan fayday art ran ve benzeri amaçlarla yap lan de er art harcamalar, ta n kay tl maliyet de erine Ta r lem Fi i düzenlenmek suretiyle ilave edilir. (2) Bu ekilde maliyetlere ilave edilecek de er art harcamalar nitelik, tür ve tutar itibar yla Bakanl kça belirlenebilir. Sat n al nan ta rlar n giri i lemleri MADDE 15 (1) Sat n al nan ta rlar için, teslim al nd ktan sonra, Ta r Kod Listesindeki hesap kodlar itibar yla üçer nüsha Ta r lem Fi i düzenlenir. (2) Al bir merkezden yap larak birden fazla birime do rudan teslim edilen ta rlar için, ta n teslim edildi i birimlerce Ta r lem Fi i düzenlenir ve bir nüshas al yapan birime gönderilir. Al yapan birim, gelen fi lere dayanarak, ödemeye ve kendi giri kay tlar na esas olmak üzere Ta r lem Fi i düzenler. Di er birimlerden al nan Fi ler, düzenlenen bu Fi in idarede kalan nüshas na ba lan r. Al yapan birimce giri kay tlar yap ld ktan sonra düzenlenecek Ta r lem Fi iyle de ilgili di er birimler ad na ç kaydedilir. (3) Farkl hesaplara kayd gereken ta rlar n ayn faturada yer almas halinde, faturadaki ta rlar n kaydedilece i hesap say nca fatura fotokopileri ç kar r ve üzerine her hesap için düzenlenen Ta r lem Fi inin numaras yaz r. Fi in birinci nüshas ödeme emri belgesine, ikinci nüshas ise ödeme emri belgesinin

8 harcama biriminde kalan nüshas na ba lan r. Üçüncü nüshas, muayene ve kabul komisyon tutana veya idare yetkilisince düzenlenmi kabul belgesi ile birlikte, s ral olarak dosyalan r. (4) Sat n al nan dergi ve gazete gibi süreli yay nlar n bedellerinin ödenmesi s ras nda Ta r lem Fi i düzenlenmez. Söz konusu yay nlardan cilt birli i sa lananlar, ciltletildikten sonra Ta r lem Fi i düzenlenerek kay tlara al r. Ba ve yard m yoluyla edinilen ta rlar n giri i MADDE 16 (1) Kanunun 40 nc maddesi ile di er mevzuat çerçevesinde ba ve yard m olarak edinilen ta rlar teslim al nd nda, ta r kay t kontrol yetkilisi taraf ndan Ta r lem Fi i düzenlenerek kay tlara al r. Fi in birinci nüshas ba ve yard m edene verilir veya gönderilir. Say m fazlas ta rlar n giri i MADDE 17 (1) Yap lan say m sonucunda fazla bulunan ta rlar, Ta r lem Fi i düzenlenerek kay tlara al r. Say m fazlas ta rlar n giri kaydedilmesinde; söz konusu ta rla ayn nitelikte son bir y l içinde giri i yap lan ta r varsa bu de er, aksi halde de er tespit komisyonu taraf ndan belirlenecek de er esas al r. ade edilen ta rlar n giri i MADDE 18 (1) Kullan ma verilen tüketim malzemelerinden herhangi bir nedenle iade edilenler, iadeyi yapan birim yetkilisinin onay ta yan ve iade edilen malzemenin cins ve miktar belirten belge kar nda teslim al r ve Ta r lem Fi i düzenlenerek tekrar giri kaydedilir. Fi in birinci nüshas ta rlar iade edene verilir. (2) Yönetmelik eki ta r kod listesinde tüketim malzemesi olarak s fland lan ta rlardan, üzerine kay t yapmak veya yeniden formatlanmak ya da doldurulmak suretiyle tekrar kullan lmas mümkün olanlar n, görevin tamamlanmas takiben ambara iadesi zorunludur. Bu ekilde iade edilen ta rlar hakk nda birinci kraya göre i lem yap r. (3) Kullan lmak üzere zimmetle verilen dayan kl ta rlardan, herhangi bir nedenle ilgililerince iade edilenler için Ta r lem Fi i düzenlenmez. Bu ta rlar n kullan ma verilmelerinde düzenlenmi olan Zimmet Fi leri, ilgili bölüm imzalanarak zimmetinden dü ülen ki iye geri verilir ve Dayan kl Ta rlar Defterinde gerekli kay tlar yap r. Devir al nan ta rlar n giri i MADDE 19 (1) Kamu idarelerince 31 inci madde hükümlerine göre bedelsiz olarak devir al nan ta rlar, devreden idarenin Ta r lem Fi inde gösterilen de er esas al narak düzenlenecek Ta r lem Fi i ile giri kaydedilir ve Fi in bir nüshas yedi gün içerisinde devreden idarenin ç kayd na esas Ta r lem Fi ine ba lanmak üzere gönderilir. Devralan idarenin yapm oldu u ta ma giderleri ta n de eri ile ili kilendirilmez. (2) Ayn kamu idaresinin muhtelif harcama birimlerinin ambarlar aras nda devredilen ta rlar n al nmas nda da Ta r lem Fi i düzenlenir ve Fi in birinci nüshas ilgili ta r kay t ve kontrol yetkilisine verilir. (3) Ayn harcama biriminin ambarlar aras ndaki ta r devirlerinde düzenlenen Ta r lem Fi i muhasebe birimine gönderilmez. Tasfiye idaresinden edinilen ta rlar n giri i MADDE 20 (1) 24/11/2000 tarihli ve 2000/1724 say Bakanlar Kurulu Karar ile yürürlü e konulan Tasfiye Tüzü ü hükümlerine göre tasfiye idaresince kamu idarelerine bedelli veya bedelsiz devredilen ta rlar kar nda Ta r lem Fi i düzenlenir ve giri kaydedilir. Fi in birinci nüshas ta teslim eden i letme yetkilisine verilir. ç imkanlarla üretilen ta rlar n giri i lemleri MADDE 21 (1) Kamu idarelerinin kendi kullan mlar için iç imkanlar yla ürettikleri ta rlar, de er tespit komisyonu taraf ndan belirlenecek rayiç bedel üzerinden Ta r lem Fi i düzenlenerek giri kaydedilir.

9 (2) Kamu idarelerinin mülkiyetindeki arazilerde yeti tirilen a açlardan üretilen ekonomik de ere sahip kereste, odun, meyve gibi ürünler hakk nda da birinci f kra hükmü uygulan r. Tüketim suretiyle ç MADDE 22 (1) Tüketim malzemeleri, Ta r stek Belgesi kar nda düzenlenecek Ta r lem Fi i ile ç kaydedilir. (2) Kamu idarelerinin iç imkanlar yla kendi kullan mlar için üretecekleri dayan kl ta rlar n üretiminde kullan lan ta rlar için de birinci f kra hükmü uygulan r. (3) Ta r lem Fi i düzenlenmeden hiçbir ekilde tüketim malzemesi ç yap lamaz. (4) Tüketim malzemelerinin ç kay tlar, ambarlara giri lerindeki öncelik s ras dikkate al narak "ilk giren-ilk ç kar" esas na göre ve giri bedelleri üzerinden yap r. Kullan m suretiyle ç MADDE 23 (1) Ta t ve i makineleri haricindeki dayan kl ta rlar Ta r stek Belgesi düzenlenmek suretiyle talep edilir. Talep edilen dayan kl ta rlar 6/A örnek numaral Zimmet Fi i düzenlenerek kullan ma verilir. (2) Kara ta t ve i makinelerinin yetkili makam n onay na istinaden yönetiminden sorumlu görevliye veya kullan na verilmesinde ise 6 örnek numaral Zimmet Fi i düzenlenir. (3) Kara ta tlar n d ndaki ta tlar n sorumluya veya kullan lar na devir ve teslimine ili kin usul ve düzenlenecek belgeler kamu idarelerince ayr ca belirlenir. (4) Zimmet Fi ine dayan larak Dayan kl Ta rlar Defterine gerekli kay tlar yap r. Fi in birinci nüshas dosyas nda saklan r. kinci nüshas zimmetle ta r teslim edilen görevlilere verilir. (5) Oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullan m alanlar nda kullan lmak üzere verilen ta rlar için Dayan kl Ta rlar Listesi düzenlenir ve ta rlar ortak kullan m alan n sorumlusu veya yöneticisine imzas al narak teslim edilir. Devir suretiyle ç MADDE 24 (1) Kamu idarelerince 31 inci madde hükümlerine göre bedelsiz olarak devredilen ta rlar n ç Ta r lem Fi i düzenlenerek yap r. Fi in bir nüshas ta n devredildi i idareye verilir. Devir alan idareden al nan Fi, düzenlenen Fi in ekine ba lan r. (2) Ayn kamu idaresinin muhtelif harcama birimlerinin ambarlar aras nda devredilen ta rlar için de Ta r lem Fi i düzenlenir ve Fi in birinci nüshas devredilen harcama biriminin ta r kay t ve kontrol yetkilisine verilir. (3) Ayn harcama biriminin ambarlar aras ndaki ta r devirlerinde de Ta r lem Fi i düzenlenir, ancak bu Fi ler muhasebe birimine gönderilmez. Yabanc ülkelere ba veya yard m olarak verilen ta rlar n ç MADDE 25 (1) Yabanc ülkelere ba veya yard m olarak verilen ta rlar, yetkili makam n onay veya karar na dayan larak düzenlenecek Ta r lem Fi i ile kay tlardan ç kar r. Onay veya karar n bir örne i Fi in ekine ba lan r. Sat suretiyle ç MADDE 26 (1) lgili mevzuat çerçevesinde sat lan ta rlar Ta r lem Fi i düzenlenerek ç kaydedilir. Sat a ili kin karar veya onay n bir nüshas Fi in birinci nüshas na ba lan r. Kullan lmaz hale gelme, yok olma veya say m noksan nedeniyle ç

10 MADDE 27 (1) Tüketim malzemelerinin özelliklerinde, a rl klar nda veya miktarlar nda meydana gelen de meler nedeniyle olu an fireler, say mda noksan ç kan ta rlar, çal nma, kaybolma gibi nedenlerle yok olan ta rlar ya da y pranma, k lma veya bozulma gibi nedenlerle kullan lamaz hale gelen ta rlar ile canl ta n ölmesi halinde, Kay ttan Dü me Teklif ve Onay Tutana ve Ta r lem Fi i düzenlenerek kay tlardan ç kar r. (2) Eskimi, solmu, y rt lm ve kullan lamayacak duruma gelmi bayraklar n Türk Bayra Tüzü ünün 38 inci maddesi uyar nca ç kar lan Eskimi, Solmu, Y rt lm ve Kullan lamayacak Duruma Gelmi Bayraklar n Yok Edilmesi Usul ve Esaslar Gösterir Yönetmelik hükümleri gere ince ilgili yerlere teslim edilmesinde de birinci f kra hükmü uygulan r. (3) Birinci ve ikinci f kralarda belirtilen hallerde kas t, kusur, ihmal veya tedbirsizlik olup olmad ara larak sonuçlar ayr bir tutanakta belirtilir ve 5 inci madde hükmüne göre i lem yap r. Hurdaya ay rma nedeniyle ç MADDE 28 (1) Ekonomik ömrünü tamamlam olan veya tamamlamad halde teknik ve fiziki nedenlerle kullan lmas nda yarar görülmeyerek hizmet d b rak lmas gerekti i ilgililer veya özel mevzuat çerçevesinde olu turulan komisyon taraf ndan bildirilen ta rlar, harcama yetkilisinin belirleyece i en az üç ki iden olu an komisyon taraf ndan de erlendirilir. (2) Komisyonca yap lan de erlendirme sonucunda hurdaya ayr lmas uygun görülmeyen ta rlar hakk ndaki gerekçeli karar harcama yetkilisine bildirilir. (3) Komisyonca hurdaya ayr lmas na karar verilenler için ise Kay ttan Dü me Teklif ve Onay Tutana düzenlenir. (4) Hurdaya ayr lmas na karar verilen ta rlardan kay tl de eri Bakanl kça belirlenecek tutara kadar olanlar harcama yetkilisinin, belirlenen tutar a an ta rlar ise kamu idaresi üst yöneticisinin onay ile kay tlardan ç kar r. (5) Birinci f kraya göre harcama yetkilisince olu turulacak komisyon taraf ndan ekonomik de erinin olmad veya teknik, sa k, güvenlik ve benzeri nedenlerle imha edilmesinin art oldu una karar verilen ta rlar, harcama yetkilisinin onay ile imha edilir. mha, komisyon veya komisyonun gözetiminde uzman ki iler taraf ndan yap r. Bu i leme ili kin ayr ca bir imha tutana düzenlenir. mha i leminde özel mevzuat hükümleri öncelikle dikkate al r. (6) Hurdaya ayr lan veya imha edilen ta rlar Ta r lem Fi i düzenlenerek kay tlardan ç kar r. Fi in ekine Kay ttan Dü me Teklif ve Onay Tutana n bir nüshas ba lan r. Bölünen, birle en veya kald lan harcama birimlerine ait ta rlar hakk nda yap lacak lemler MADDE 29 (1) Kamu idarelerinin yeniden yap lanmalar sonucu te kilat yap lar nda meydana gelen de iklikler nedeniyle bölünmesine, birle mesine veya kald lmas na karar verilen harcama birimlerine ait ta rlar; a) Bölünerek ayr bir harcama birimi haline gelen birimin kullan na terk edilmesi halinde, bölünen harcama biriminin kay tlar na ç, yeni olu an harcama biriminin kay tlar na giri, b) Ba ka bir harcama birimi ile birle me sonucunda kald lan birimin kay tlar na ç, bünyesinde birle ilen birimin kay tlar na giri, c) Kald lma halinde, kald lan harcama biriminin kay tlar na ç, devredilmesi kararla lan harcama biriminin kay tlar na giri, kaydedilir. (2) Giri ve ç kay tlar Ta r lem Fi i ile yap r. Düzenlenen fi lerin birer nüshas, muhasebe birimine gönderilir. Ta r giri ve ç i lemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi

11 MADDE 30 (1) Ta r kay t ve kontrol yetkilileri taraf ndan, kamu idarelerinin muhasebe kay tlar nda ilgili stok ve maddî duran varl k hesaplar nda izlenen ta rlardan; sat n alma suretiyle edinilenlerin giri lemleri ile de er art harcamalar için düzenlenen Ta r lem Fi lerinin bir nüshas ödeme emri belgesi ekinde, muhasebe birimine gönderilir. Di er ekillerde edinilen ta rlar n giri leri ve maddî duran varl k hesaplar nda izlenen ta rlar n ç lar için düzenlenen Ta r lem Fi lerinin birer nüshas n, düzenleme tarihini takip eden en geç on gün içinde ve her durumda malî y l sona ermeden önce muhasebe birimine gönderilmesi zorunludur. (2) Muhasebe kay tlar nda "150- lk Madde ve Malzemeler Hesab "nda izlenen tüketim malzemelerinin lar için düzenlenen Ta r lem Fi leri muhasebe birimine gönderilmez. Bunlar n yerine, genel bütçe kapsam ndaki kamu idarelerinde üç ayl k dönemler itibar yla, di er idarelerde ise üç ay geçmemek üzere üst yöneticiler taraf ndan belirlenen sürede kullan lm tüketim malzemelerinin ta r II nci düzey detay kodu baz nda düzenlenen onayl bir listesi, en geç ilgili dönemin son i günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderilir. (3) Muhasebe yetkilileri, ta r giri ve ç i lemlerine ili kin olarak kendilerine gönderilen Ta r lem Fi lerinde gösterilen tutarlar II nci düzey detay kodu itibar yla ilgili hesaplara kaydeder. BE NC BÖLÜM Kamu dareleri Aras nda Ta r Devri ve Tahsisi (1) Kamu idareleri aras nda bedelsiz devir ve tahsis (2) MADDE 31 (1) Kay tlara al tarihi itibar yla be y tamamlam ve idarece kullan lmas na ihtiyaç duyulmayan ta rlar, bu ta ra ihtiyaç duyan idarelere bedelsiz devredilebilir. (2) Ancak devralmak isteyen idare aç ndan bak m, onar m ve ta ma giderleri nedeniyle ekonomik olmayan ve kullan lmas nda fayda görülmeyen ta rlar devredilemez. (3) Kamu idarelerince yürütülen veya desteklenen projelerin gerçekle tirilmesi için edinilen ara rma ve geli tirme amaçl ta rlar, uluslararas organizasyonlar n gerçekle tirilmesi için al nan ta rlar ile devredilmedi i takdirde kullan m imkan kalmayacak olan veya zorunlu sebeplerle devredilmesi gereken tüketim malzemelerinin devrinde be y l art aranmaz. (4) (De ik dördüncü f kra : 4/5/ /504 B.K.K.) dareler, sahip olduklar ta rlar (ta t ve i makineleri dahil) birinci f krada belirtilen be y l art aranmaks n ihtiyac bulunan di er idarelere geçici olarak tahsis edebilir. (5) (Ek be inci f kra : 4/5/ /504 B.K.K.) Bedelsiz devredilecek ve devredilemeyecek ta rlar ile tahsise ili kin di er esas ve usuller Bakanl kça belirlenir. ALTINCI BÖLÜM Say m ve Devir lemleri Say m ve say m sonras yap lacak i lemler MADDE 32 (1) Kamu idarelerine ait ta rlar n, ta r kay t kontrol yetkililerinin görevlerinden ayr lmalar nda, y l sonlar nda ve harcama yetkilisinin gerekli gördü ü durum ve zamanlarda say yap r. (2) Ta r say mlar, harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendirece i bir ki inin ba kanl nda ta r kay t ve kontrol yetkilisinin de kat yla, en az üç ki iden olu turulan say m kurulu taraf ndan yap r. (3) Say m süresince, hizmetin aksamamas ve bozulabilecek nitelikteki ta rlar için gerekli tedbirlerin al nmas kayd yla, ta r giri ve ç lar say m kurulunun talebi üzerine harcama yetkilisince durdurulabilir. Say m yap rken gerekli önlemlerin al nmas, say m kurulunun görev ve sorumlulu u alt ndad r. (4) Say m kurulu öncelikle, ta r kay t ve kontrol yetkilisince ambarda bulundu u veya ambardan kt halde belgesi düzenlenmedi i ve kay tlar yap lmad belirtilen ta rlara ili kin i lemlerin yapt lmas sa lar. Say m Tutana n "Kay tlara Göre Ambardaki Miktar" sütunu, defter kay tlar esas al narak doldurulduktan sonra ambarlardaki ta rlar fiilen say r ve bulunan miktarlar Say m Tutana n "Ambarda Bulunan Miktar" sütununa kaydedilir.

12 (5) Ambar say m i lemleri tamamland ktan sonra oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullan m alanlar nda bulunan ta rlar Dayan kl Ta r Listeleri ve bunlar n verilme s ras nda düzenlenen Zimmet Fi leri esas al narak say r ve say m sonuçlar Say m Tutana nda gösterilir. Kullan m amac yla ki ilere zimmetle verilmi olan ta rlar için, say m yap lmaks n Say m Tutana n "Kay tlara Göre Ki ilere Verilen Miktar" sütunundaki bilgiler dikkate al r. (6) Say mda bulunan miktar ile kay tl miktar aras nda fark bulunmas halinde miktarlar nda farkl k bulunan ta rlar n say bir kez daha tekrarlan r. Yine farkl ç karsa bu miktar "Fazla" veya "Noksan" sütununa kaydedilir. (7) Say m kurulunca, ta rlar n fiili miktarlar n kay tl miktarlardan eksik olu unun tespit edilmesi halinde Kay ttan Dü me Teklif ve Onay Tutana ve Ta r lem Fi i; fazla oldu unun tespit edilmesi halinde ise Ta r lem Fi i düzenlettirilerek, defter kay tlar n say m sonuçlar yla uygunlu u sa lan r. (8) Düzenlenen giri ve ç belgelerinin bir örne i, muhasebe kay tlar n yap lmas için muhasebe birimine gönderilir. (9) Kay tlar n say m sonuçlar yla uygunlu u sa land ktan sonra say m kurulu taraf ndan Ta r Say m ve Döküm Cetveli düzenlenir. Cetvel, say m kurulu ile ta r kay t ve kontrol yetkilisi taraf ndan imzalan r. Bu Cetvel ve eki say m tutana ile say m sonuçlar na göre düzenlenen giri ve ç belgeleri, ta r kay t ve kontrol yetkilisinin y l sonu hesab olu turur. Devir i lemleri MADDE 33 (1) Ta r kay t ve kontrol yetkilileri, sorumluluklar alt ndaki ambarlarda bulunan ta rlar ve bunlara ili kin kay t ve belgeleri, yerlerine görevlendirilenlere devretmeden görevlerinden ayr lamazlar. Yeni görevlendirilen ta r kay t ve kontrol yetkilileri de söz konusu kay t ve belgeleri aramak ve almak zorundad r. (2) Ambarlar ndaki ta rlar ve ta r i lemlerine ili kin kay t ve belgeleri teslim etmeyen veya istifa, hastal k, tutuklanma, ölüm gibi nedenlerle devir ve teslim edemeyen ta r kay t ve kontrol yetkililerinin sorumlulu undaki ta rlar ile dayana kay t ve belgeler, devir kurulu arac ile yeni ta r kay t ve kontrol yetkilisine devir ve teslim edilir. Devir kurulu, harcama yetkilisi taraf ndan belirlenen bir ki inin ba kanl nda, ta r kay t ve kontrol yetkililerinin de kat ld, en az üç ki iden olu ur. (3) Ambarlar n devri, Ambar Devir ve Teslim Tutana düzenlenerek yap r. (4) Oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullan m alanlar nda bulunan ta rlar, buralarda as Dayan kl Ta rlar Listesinde gösterilen miktarlar esas al narak say lmak ve listedeki ilgili bölüm imzalanmak suretiyle yeni sorumluya devir ve teslim edilir. (5) Ta r kay t ve kontrol yetkililerinin geçici görev, ayl ks z izin, hastal k izni gibi on günlük süreyi mayan geçici ayr lmalar nda, harcama yetkilisi taraf ndan idarenin ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak gerekli tedbirler al nmak suretiyle ambar kapal tutulabilir. Bu süre gerekti inde harcama yetkilisi taraf ndan uzat labilir. YED NC BÖLÜM Ta r Yönetim Hesab ve Ta r Kesin Hesab Ta r yönetim hesab MADDE 34 (1) Harcama yetkilileri taraf ndan Say taya verilecek ta r yönetim hesab ; önceki y ldan devreden ta rlar ile y içinde girenleri, y içinde ç yap lan ta rlar ile ertesi y la devredilenleri ve y l sonunda yap lan say m sonucu bulunan fazla ve noksanlar gösterir. (2) Ta r yönetim hesab a daki cetvellerden olu ur: a) Y l sonu say na ili kin Say m Tutana, b) Ta r Say m ve Döküm Cetveli, c) Harcama Birimi Ta r Yönetim Hesab Cetveli; Müze/Kütüphane Yönetim Hesab Cetveli,

13 ç) Y l sonu itibar yla en son düzenlenen Ta r lem Fi inin s ra numaras gösterir tutanak. (3) Ta r yönetim hesab a da aç kland ekilde haz rlan r ve ilgili yerlere gönderilir: a) Ta r kay t ve kontrol yetkililerince, say m kurulu taraf ndan onaylanan Ta r Say m ve Döküm Cetveline dayan larak ilgisine göre üç nüsha Harcama Birimi Ta r Yönetim Hesab Cetveli, Müze Yönetim Hesab Cetveli veya Kütüphane Yönetim Hesab Cetveli düzenlenir. Bünyesinde tarihi veya sanat de eri olan ta rlar ile kütüphane materyalleri bulunan kamu idareleri söz konusu cetvellerden ilgili olan ayr ca düzenlerler. b) (a) bendine göre düzenlenecek cetvellerin ekine Ta r Say m ve Döküm Cetveli eklenir ve harcama yetkilisinin onay na sunulur. Harcama yetkilisince, Cetvelin Ta r Say m ve Döküm Cetveline uygunlu u kontrol edilerek muhasebe yetkilisine gönderilir. c) Muhasebe yetkilisi, gönderilen cetvellerdeki kay tlar muhasebe kay tlar yla kar la p uygunlu unu onaylar ve harcama yetkilisine geri gönderir. ç) Harcama yetkilisi, muhasebe yetkilisince onaylanm cetvellerin bir nüshas, Say tayca belirlenecek sürelerde, y l sonu say m tutana, say m ve döküm cetveli ve y l sonu itibar yla en son düzenlenen Ta r lem Fi inin s ra numaras gösterir tutanak ile birlikte Say taya, bir nüshas ise malî y takip eden ay sonuna kadar ilgili ta r konsolide görevlisine gönderir. Cetvellerin birer nüshas da harcama biriminde muhafaza edilir. Kamu idarelerinin yurt d te kilatlar n ta r yönetim hesab merkez te kilatlar arac yla Say taya gönderilir. Ta r kesin hesab MADDE 35 (1) Kamu idarelerinin ta r kesin hesab, ta r konsolide görevlilerince, ilçe, il, bölge, temsilcilik ve merkez harcama birimleri itibar yla düzenlenen Harcama Birimi Ta r Yönetim Hesab Cetvellerinin konsolide edilmesiyle olu turulan ta r hesab cetvelleri esas al narak haz rlan r. (2) lçedeki harcama birimlerinden al nan ta r yönetim hesab na ili kin cetveller ilçe ta r konsolide görevlilerince konsolide edilerek iki nüsha lçe Ta r Hesab Cetveli düzenlenir. Cetvelin bir nüshas malî y takip eden ikinci ay n onbe ine kadar ildeki ta r konsolide görevlisine gönderilir. (3) l ta r konsolide görevlileri, ildeki harcama birimlerinden al nan Harcama Birimi Ta r Yönetim Hesab Cetvellerini konsolide ederek l Merkezi Ta r Hesap Cetvelini haz rlar ve lçe Ta r Hesap Cetvelleri ile konsolide ederek, l Ta r Hesab Cetvelini olu tururlar. Kamu idaresinin bölge te kilat n bulunmas halinde l Ta r Hesap Cetvelleri Mart ay n onbe ine kadar bölgedeki ta r konsolide görevlisine gönderilir. (4) Bölge te kilat olan kamu idarelerindeki ta r konsolide görevlileri bölgedeki harcama birimlerinden al nan Harcama Birimi Ta r Yönetim Hesab Cetvellerini konsolide ederek olu turdu u Bölge Merkezi Ta r Hesap Cetveli ile bölgeye ba illerden ald klar l Ta r Hesab Cetvellerini konsolide etmek suretiyle idarenin Bölge Ta r Hesab Cetvelini düzenlerler. (5) ki nüsha olarak düzenlenen l/bölge Ta r Hesab Cetvellerinin birer nüshalar, malî y takip eden Nisan ay n onbe ine kadar merkezdeki ta r konsolide görevlisine gönderilir. (6) D temsilciliklerde bulunan ta r kay t ve kontrol yetkilileri, haz rlanan Harcama Birimi Ta r Yönetim Hesab Cetvellerini ubat ay n onbe ine kadar merkezdeki konsolide görevlisine gönderirler. (7) Merkezdeki ta r konsolide görevlileri, merkezdeki harcama birimlerinden al nan Harcama Birimi Ta r Yönetim Hesab Cetvellerini konsolide ederek Merkez Ta r Hesap Cetvelini, d temsilciliklerden ald klar Harcama Birimi Ta r Yönetim Hesab Cetvellerini konsolide ederek ise D Temsilcilikler Ta r Hesap Cetvelini olu tururlar. (8) Merkezdeki ta r konsolide görevlileri, Merkez Ta r Hesap Cetveli ile l/bölge/d Temsilcilikler Ta r Hesab Cetvellerini konsolide etmek suretiyle kamu idaresinin Ta r Kesin Hesap Cetveli ve Ta r Kesin Hesap cmal Cetvelini haz rlarlar. (9) Merkezi yönetim kapsam ndaki kamu idarelerinde, Ta r Kesin Hesap Cetvelleri ile Ta r Kesin Hesap cmal Cetvellerinin birer nüshas May s ay n onbe ine kadar bütçe kesin hesap cetvelleri ile birlikte Bakanl a ve Say taya gönderilir.

14 (10) Sosyal güvenlik kurumlar ve mahalli idareler, yukar daki hükümlere göre haz rlayacaklar Ta r Kesin Hesap Cetvelleri ile Ta r Kesin Hesap cmal Cetvellerinin bir nüshas bütçelerinin uygulama sonuçlar kesin hesaba ba layacak mercilere gönderirler. SEK NC BÖLÜM Numaraland rma ve Kod Sistemi Dayan kl ta rlar n numaralanmas MADDE 36 (1) Giri kayd yap lan dayan kl ta rlara, ta r kay t ve kontrol yetkilisi taraf ndan bir sicil numaras verilir. Bu numara yazma, kaz ma, damga vurma veya etiket yap rma suretiyle ta n üzerinde kal olacak ekilde belirtilir. Fiziki veya kullan m özellikleri nedeniyle numaraland lmas mümkün olmayan ta rlara bu i lem uygulanmaz. (2) Sicil numaras üç grup rakamdan olu ur. Birinci grup rakam, ta n Dayan kl Ta rlar Defterinde ayr nt izlenmek üzere kaydedildi i ta r kodundan; ikinci grup rakam, ta n giri kaydedildi i y n son iki rakam ndan; üçüncü grup rakam ise ta ra verilen giri s ra numaras ndan olu ur. Ta r kodlar ve detayl hesap plan MADDE 37 (1) Ta n Bakanl kça belirlenen düzey detay kodundan sonraki detay kodlar, kamu idarelerince ölçü birimi esas al narak belirlenir. (2) Kapsamdaki kamu idarelerinin muhasebe detayl hesap planlar, Yönetmelik ekindeki Ta r Kod Listesine uygun olarak belirlenir. Harcama birimi ve ambarlar n kodlanmas ve Say taya bildirilmesi MADDE 38 (1) Kapsamdaki kamu idarelerinde harcama birimlerine ve bunlara ba ambarlara daki esaslara göre birer kod numaras verilir. a) Harcama birimlerine iki grup ve onbir rakamdan olu an kod verilir. Birinci grup ( ) sekiz karakterden olu ur ve idarenin analitik bütçe uygulamas na ili kin kurumsal s fland rmadaki düzeylerini gösterir. kinci grup (000) üç karakterden olu ur ve o ilçe, il, bölge veya merkezdeki harcama birimi say gösterir. Bakanl k saymanl k otomasyon sistemini (say2000i) kullanan idarelerde Bakanl kça verilen birim kodlar kullan r. b) Harcama birimlerinin bünyesinde bulunan ambarlara harcama yetkililerince bir düzeyli ve iki karakterden olu an kod verilir. Bu kod ayn harcama birimine ba ambarlar n say gösterir. Ambar, ba oldu u harcama birimi koduyla birlikte tan mlan r. (2) Bu kodlar ta r kay t ve kontrol yetkilileri ile ta r konsolide görevlilerince yap lan ta r lemlerine ili kin olarak düzenlenen belge ve cetvellerde kullan r. (3) Kamu idareleri, her malî y lba ndan önce, harcama birimlerini ve bunlara ba ambarlar n aç k adreslerini ve bu ambarlardan sorumlu ta r kay t ve kontrol yetkililerinin ad, soyad ve unvanlar gösteren listeleri Say taya göndermekle yükümlüdür. Y l içinde yap lan de iklikler de, de iklik tarihinden itibaren en geç bir ay içinde Say taya bildirilir. DOKUZUNCU BÖLÜM Çe itli Hükümler Yetki MADDE 39 (1) Bakanl k; a) Yönetmelik ekinde yer alan Ta r Kod Listesi ile defter, belge ve cetvellerde de iklik yapmaya, b) Ta r II nci düzey detay kodundan sonraki detay kodlar belirlemeye,

15 c) Ta rlar n takibine ili kin olarak barkod sistemini uygulatmaya ve buna ili kin usul ve esaslar belirlemeye, ç) Ta r kesin hesab n elektronik ortamda al nmas na ili kin düzenlemeleri yapmaya, d) Bakanl k birimlerinin ta r kay t ve i lemlerini say2000i sistemi üzerinden yapt rmaya, uygulama sonuçlar na göre di er idarelerin ta r i lemlerinin de say2000i sistemi üzerinden yürütülmesine ve buna ili kin usul ve esaslar ile uygulama tarihini idareler itibar yla belirlemeye, e) Genel bütçe kapsam ndaki kamu idarelerinde, tüketim malzemelerinin ç na esas olmak üzere ta r II nci düzey detay kodu baz nda düzenlenen onayl listelerin muhasebe birimine gönderilmesinde uygulanacak sürelerde de iklik yapmaya, f) Harcama yetkililerinin onay ile kay tlardan ç kar lacak ta rlar için tutar belirlemeye, yetkilidir. Kodlar n bildirimi GEÇ MADDE 1 (1) Kamu idareleri, bu Yönetmeli in yürürlü e girdi i tarihten itibaren üç ay içinde bu Yönetmelikte belirlenen esaslara göre harcama birimlerini ve bunlara ba ambarlar n kod numaralar tespit ederek Say taya bildirmek zorundad rlar. Envanteri yap lan ta rlar n muhasebe birimine bildirilmesi GEÇ MADDE 2 (1) Harcama birimlerince; 150, 253, 254 ve 255 hesap kodlar nda izlenmesi gereken ta rlar n fiili envanterleri, 30/6/2007 tarihi itibar yla yap r ve söz konusu ta rlar, kay tl de erleri üzerinden, kay tl de eri yoksa de er tespit komisyonu taraf ndan belirlenen de er üzerinden düzenlenecek Ta r lem Fi i ile ilgili defterlere kaydedilir. Düzenlenen Ta r lem Fi lerinin birer nüshas muhasebe birimine gönderilir. (2) Muhasebe birimlerince; daha önce 150, 253, 254 ve 255 hesap kodlar na kaydedilmi olan de erler 30/6/2007 tarihi itibar yla tutarlar üzerinden bir taraftan Net De er Hesab na borç, ilgili hesaplara alacak kaydedilerek hesaplardan ç kar r; di er taraftan Ta r lem Fi lerinde gösterilen ta rlar 1/7/2007 tarihi itibar yla ilgili hesaplara giri kaydedilerek, envanter kay tlar yla uygunlu u sa lan r. (3) Bu maddenin uygulanmas na ili kin düzenlemeleri yapmaya ve zorunlu hallerde belirlenen süreleri de tirmeye Bakanl k yetkilidir. Önceki mevzuata göre sonuçland lm i lemler GEÇ MADDE 3 (1) Kamu idareleri taraf ndan 1/1/2006 tarihinden bu Yönetmeli in yürürlü e girdi i tarihe kadar Ayniyat Talimatnamesi veya Ayniyat Talimatnamesine dayan larak ç kar lm özel yönetmeliklerinin hükümlerine göre sonuçland lm olan ta r i lemleri, mevzuat na uygun olarak yap lm kabul edilir. (2) Di er düzenleyici mevzuatta Ayniyat Talimatnamesine yap lan at flar, bu Yönetmeli e yap lm say r. Geçici olarak tahsis edilmi bulunan ta rlar GEÇ MADDE 4 (Ek : 4/5/ /504 B.K.K.) (1) Bu Yönetmeli in yay tarihinden önce kamu idarelerince, geçici olarak tahsis edilmi bulunan ta rlar (ta t ve i makineleri dahil) hakk nda da bu Yönetmelik hükümleri uygulan r. Yürürlük MADDE 40 (1) Say tay n görü ü al narak haz rlanan bu Yönetmeli in; a) 10 uncu maddesinin birinci f kras n (a), (f), (g) bentleri, 13 üncü maddesinin üçüncü f kras, 39 uncu maddesinin birinci f kras n (f) bendi ile 31 inci, 36 nc, 37 nci maddeleri ve geçici 1 inci, 2 nci ve 3 üncü maddeleri yay tarihinde,

16 b) 34 üncü ve 35 inci maddeleri 31/12/2007 tarihinde, c) Di er maddeleri 1/7/2007 tarihinde, yürürlü e girer. Yürütme MADDE 41 (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Bakanlar Kurulu yürütür. TA INIR KOD L STES Hesap I. Düzey II. Düzey Kodu Kodu Kodu A- TÜKET M MALZEMELER 150 lk Madde ve Malzemeler K rtasiye Malzemeleri Grubu Yaz Araçlar Yaz m, Çizim ve Ölçüm Araç ve Malzemeleri Ka t Ürünler Yaz, Faksimile Cihaz ve Fotokopi Malzemeleri Ka t Tutturucular, Tutkallar ve Bantlar Yaz Düzelticiler Küçük K rtasiye Gereç ve Malzemeleri Bili im Malzemeleri Beslenme, G da Amaçl ve Mutfakta Kullan lan Tüketim Malzemeleri Grubu Tek Kullan ml k Mutfak E yalar Servis ve Saklama Kaplar Sofra Tak ve Çatal B çak Tak çecek Servis Tak mlar Mutfak Araç ve Gereçleri T bbi ve Laboratuar Sarf Malzemeleri Grubu laçlar ve Farmakolojik Ürünler Biyokimyasallar ve Gaz Maddeleri çeren Kimyasallar Medikal Malzemeler Laboratuar Malzemeleri

17 Yak tlar, Yak t Katk lar ve Katk Ya lar Grubu Kat Yak tlar S Yak tlar Gaz Yak tlar Ya lar ve Katk Ya lar Kimyevi Maddeler Temizleme Ekipmanlar Grubu Temizlik Malzemeleri Temizlik Araç ve Gereçleri Temizleme ve Dezenfeksiyon Solisyonlar Giyecek, Mefru at ve Tuhafiye Malzemeleri Grubu Giyecekler Mefru at Ürünleri Tuhafiye Malzemeleri Yiyecek Grubu Bakliyat Ya lar Sebze, Meyve, Yemi ve Çekirdekler Un ve Unlu G dalar Baharat ve Çe niler ile Çikolata ve Tatland lar Günlük Tüketilmesi Gereken Ürünler Etler ve Et Ürünleri Deniz Ürünleri çecek Grubu Alkolsüz çecekler Alkollü çecekler Canl Hayvanlar Grubu Çiftlik Hayvanlar Hizmet Amaçl Hayvanlar Gösteri Amaçl Hayvanlar

18 Deney Amaçl Hayvanlar Koruma Alt na Al nan Hayvanlar Zirai Maddeler Grubu Tohum, Fideler, Filizler ve Çiçek Tohumlar Gübre, Bitki G dalar ve Bitki laçlar Ha erelere Kar Mücadele Ürünleri Hayvan Yeti tiricili inde Kullan lan Maddeler A aç, Fundal k ve Çiçekler Yem Grubu Çiftlik Hayvan Yemleri Ku ve Kümes Hayvan Yemleri Bal k Yemleri Köpek ve Kedi Yemleri Kemirgen Hayvan Yemleri Sürüngen Yemleri Di er Hayvan Yemleri Bak m Onar m ve Üretim Malzemeleri Grubu Küçük El Aletleri ve Gereçleri Tutturucular Kaplay lar Elektrik-Elektronik ve Ayd nlatma Malzemeleri A aç Ürünleri Metal Ürünler Cam Ürünler Yedek Parçalar Grubu Makineler ve Aletler Grubu Yedek Parçalar Cihazlar ve Aletler Grubu Yedek Parçalar Ta tlar Grubu Yedek Parçalar Büro Makineleri Grubu Yedek Parçalar Su Tesisat Yedek Parçalar

19 Di er Yedek Parçalar Nakil Vas talar Lastikleri Grubu Otomobil Lastikleri Minibüs, Kamyonet Lastikleri Kamyon, Otobüs Lastikleri Traktör ve Makinesi Lastikleri Bisiklet Lastikleri De im, Ba ve Sat Amaçl Yay nlar Grubu Bas Yay nlar Spor Malzemeleri Grubu Do a Sporlar nda Kullan lan Spor Malzemeleri Salon Sporlar nda Kullan lan Spor Malzemeleri Saha Sporlar nda Kullan lan Spor Malzemeleri Di er Spor Malzemeleri Di er Tüketim Amaçl Malzemeler Hediye Amaçl Al nan Ta rlar Ödül Amaçl Al nan Ta rlar B- DAYANIKLI TA INIRLAR 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Tesisler Grubu Ta nmaz olarak de erlendirildi inden Ta r Kod Listesine al nmam r. Sadece muhasebe detay hesap planlar nda yer alacakt r Makineler ve Aletler Grubu Tar m ve Ormanc k Makineleri ve Aletleri aat Makineleri ve Aletleri Atölye Makineleri ve Aletleri Makineleri ve Aletleri Güç Elektroni i ve Bas nçl Makineler ile Aletleri Posta Makineleri Paketleme Makineleri

20 Etiketleme Makineleri Ay rma, S fland rma Makineleri Matbaac kta Kullan lan Makine ve Aletler Cihazlar ve Aletler Grubu Y kama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçlar Beslenme, G da ve Mutfak Cihaz ve Aletleri Kurtarma Amaçl Cihaz ve Aletler Ölçüm, Tart, Çizim Cihazlar ve Aletleri T bbi ve Biyolojik Amaçl Kullan lan Cihazlar ve Aletler Ara rma ve Üretim Amaçl Laboratuar Cihazlar ve Aletleri Müzik Aletleri ve Aksesuarlar Spor Amaçl Kullan lan Cihaz ve Aletler 254 Ta tlar Grubu Karayolu Ta tlar Grubu Otomobiller Yolcu Ta ma Araçlar Yük Ta ma Araçlar Arazi Ta tlar Özel Amaçl Ta tlar Mopet ve Motosikletler Motorsuz Kara Araçlar Su ve Deniz Ta tlar Grubu Gemiler Tankerler Deniz Alt lar Römorkörler ve tici Gemiler Yüzer Yap lar Tekneler Botlar Yelkenliler