ÇERKEZKÖY YILDIZKENT 319 ADA ÇOBANYILDIZI SİTESİ 10. OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI TUTANAĞI

Transkript

1 ÇERKEZKÖY YILDIZKENT 319 ADA ÇOBANYILDIZI SİTESİ 10. OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI TUTANAĞI Tarih: Yer: Çobanyıldızı 1 Blok Toplantı Salonu Gündemin 1. maddesine göre; Açılış konuşmasını, Site Yönetim Kurulu Üyesi Ertan Çiçek yapmıştır. Yapılan yoklama sonucunda 25 asil ve 25 vekalet olmak üzere 50 kişinin hazır bulunduğu ve Genel Kurulun yapılması için, yasal çoğunluğun sağlandığı anlaşıldığından toplantıya başlanılmıştır. Gündemin 2. maddesine göre; Toplantıyı yönetecek Divan Başkanı ve Divan Üyelerinin seçimine geçildi. - Zafer Ateş Divan Başkanlığına aday oldu, başka da aday çıkmadığından oylamaya geçildi, yapılan oylama sonucunda Divan Başkanlığına Zafer Ateş oybirliği ile seçildi. - Divan Üyeliklere Melek Çiçek ve Serdar Yılmaz aday oldu, başka da aday çıkmadığından oylamaya geçildi, yapılan oylama sonucunda oybirliği ile Divan Üyeliklerine seçildiler. - Divan Başkanı ve Divan Üyelerinin toplantı sonunda tutanakları imzalama yetkisi oylamaya sunuldu ve oylama sonucunda oybirliği ile kabul edildi. Gündemin 3 ve 4 maddesine göre; Divan Başkanı Zafer Ateş 2016 yılı faaliyet raporunu okumuştur. Ardından Divan Başkanı Zafer Ateş denetleme kurulu raporunu okumuştur. Gündemin 5. maddesine göre; Yönetim ve Denetim Kurullarının faaliyet raporlarının görüşülerek ibrasına geçildi. Yapılan işlem ve faaliyetlerde herhangi bir usulsüzlüğe rastlanmadığı belirtilerek oylamaya geçilmiştir. Yönetim ve Denetim Kurullarının ibrası için yapılan oylamada ; - Yönetim faaliyet raporu oylamaya sunuldu ve oy birliği ile kabul edildi. - Denetim raporu oylamaya sunuldu ve oy birliği ile kabul edildi.

2 Gündemin 6. maddesine göre; Yeni dönem bilançosunun okunması ve oylanmasına geçildi. Divan Başkanı Zafer Ateş 2017 yılı tahmini bilançoyu madde madde okudu. - Site Yönetim Kurulu Üyesi Ertan Çiçek söz alarak gider artışlarının TEFE/TÜFE oranlarına göre yapıldığını, asgari ücrette ve buna bağlı SGK primlerinde son iki yılda ciddi oranda artış olduğunu ve bunun da bütçeye ek yük getirdiğini belirtti. - Harun Barlaz söz alarak bina görevlilerinin kıdem tazminatı ile ilgili biriktirilen bir meblağ olup olmadığını sordu. Ertan Çiçek söz alarak kıdem tazminat karşılıkların 2016 yılında alınan Genel Kurul Kararı gereğince Akbank da açılan bir hesapta biriktirilmeye başlanıldığını ancak Ayhan İçmen in işten ayrılması nedeniyle burada biriken meblağdan harcama yapıldığını, yeni dönemde tekrar burada ilgili meblağın biriktirilmeye başlanacağını belirtti. Şevket Doğrukalp söz alarak Kıdem Tazminatı yasal içeriği hakkında detaylı açıklama yaptı. - Site Yönetim Kurulu Üyesi Ertan Çiçek söz alarak asansörlerin yeni çıkan yönetmeliğe göre kırmızı etiketten mavi etikete geçirildiği, ancak 4 yıl içerisinde standartlara uygun olan yeşil etikete geçirilmesi gerektiği, ayrıca denetim ve onaylar için Alberk QA Uluslararası Teknik Kontrol ve Belgelendirme A.Ş. firmasına yıllık ödeme yapılması gerektiği, bunun için de bütçeye bununla ilgili karşılık koyulduğunu söyledi. - Divan Başkanı Zafer Ateş söz alarak tahsil edilemeyen aidatlar ile ilgili kronik sorunlar olup olmadığını sordu. Sıtkı Kerse söz alarak tüm uyarı ve görüşmelere rağmen ısrarla ödeme yapmayan kat malikleri hakkında yasal yollar ile tahsilatın yapıldığını, bunun dışında bazı kat maliklerinin ikişer, üçer aylık periyodlar halinde ödeme yaptığını, bu nedenle her zaman bir aidat alacak bakiyesinin kaldığını belirtti. - Yönetim Kurulu Başkanı Sıtkı Kerse söz alarak zorlu kış koşulları nedeniyle, gerek soğuktan gerekse tuzlama nedeniyle bina dış giriş basamakları ve sahanlıklardaki mermerlerin çatlama ve dökülme yaptığını, imkan var ise tamirinin yapılacağını, yok ise teklifler alınıp yenilenmesi gerektiğini, ayrıca kırılan bina çatı kiremitlerinin bulunduğunu, bunların da yenilenmesi gerektiğini, bu işler için Bina Bakım olarak bir bütçe ayrıldığını belirtti. - Hüseyin Güre söz alarak Huzur Hakkı nın ne olduğunu sordu. Ertan Çiçek söz alarak bunun Site Yönetimine verilen bir hizmet bedeli olduğunu belirtti.

3 - Yönetim Kurulu Üyesi Ertan Çiçek söz alarak Yeni İş Sağlığı ve Güvenlik Yönetmeliği gereği Temmuz 2017 itibarıyla sitemizin az tehlikeli işyeri sınıfına girdiğini, konuyla ilgili denetimlerde olası bir eksiklik nedeniyle büyük cezaların kesilebildiği, bu nedenle bir Ortak Sağlık Güvenlik Birimi ile sözleşme yapılması gerektiğini ve bunun için de bir bütçe ayrıldığını belirtti. - Site Yönetim Kurulu Üyesi Ertan Çiçek söz alarak geçen yıl toplanan demirbaş tutarları nedeniyle aidatlara artış yapılmadığını, 2017 yılı bütçesine göre aidatların 85 TL olması gerektiğini belirtti. - Seda Yüksel söz alarak 2015 yılında aidat artışının 75 TL olduktan sonra 4 yıl zam yapılmayacağını hatırladığını söyledi. Sıtkı Kerse söz alarak 2015 yılı Genel Kurulunda böyle bir kararın alınmadığını, konunun yanlış hatırda kaldığını belirtti. Ertan Çiçek söz alarak belirtilen ilave giderler nedeniyle yeni dönem bütçesinin ancak aidatların 85 TL olması durumunda denk olabileceğini söyledi. Yeni dönem bilanço hakkında başka söz alan olmadığından dolayı 2017 yılı yeni dönem bilançosu ve bilançoya göre 10 TL lik aidat artışının oylamasına geçildi; Yapılan oylama sonucunda 2017 yılı yeni dönem bilançosu ve 01 Nisan 2017 tarihi itibarıyla aidatların 85 TL olması oy birliği ile kabul edildi. Gündemin 7. maddesine göre; Yeni Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliklerinin seçimine geçildi, yeni yönetim adayları belirlendi. Yönetim Kurulu için Sıtkı Kerse, Ertan Çiçek ve Tülay Yılmaz adaylıklarını açıkladılar. Yönetim Kurulu için başka da aday çıkmadığından dolayı oylamaya geçildi, yapılan oylama sonucunda; Sıtkı Kerse Ertan Çiçek Tülay Yılmaz ile yeni dönem Yönetim Kuruluna seçilmişlerdir.

4 Denetim Kurulu için Şevket Doğrukalp ve Uğur Aytan adaylıklarını açıkladılar. Denetim Kurulu için başka da aday çıkmadığından dolayı oylamaya geçildi, yapılan oylama sonucunda; Şevket Doğrukalp Uğur Aytan ile yeni dönem Denetim Kuruluna seçilmişlerdir. Gündemin 8. maddesine göre; Dilek ve Temenniler bölümüne geçildi; - Kadriye Mermer söz alarak 1.Blok asansöründe arıza olduğunu ve asansörün kat arasında kaldığını söyledi. Sıtkı Kerse söz alarak konunun bakımcı firmaya iletileceğini, bakımların aylık periyotlar halinde yapıldığını, arıza olduğunda da 7/24 destek aldığımızı söyledi. Ayrıca asansörlere yeni yönetmelik gereği akü takıldığını ve devreye alındığında elektrik kesintilerinde bile kat arasında kalmayacağını ve en yakın kata kadar götüreceğini belirtti. - Ali Öztürk söz alarak giriş katta oturan birisi olarak kendilerine üst katlardan sigara izmaritleri, ekmek parçaları vs. atıldığı ve bundan rahatsız olduğunu belirtti. Sıtkı Kerse söz alarak bu konuyu gerek duyurular ile, gerekse yazılı olarak kat maliklerine bildirildiğini, ayrıca kapı önlerine paspas, ayakkabı vs. konulmaması, koridor ve asansörlerde sigara içilmemesi gerektiğini, bu durumların 5326 sayılı Kabahatler Kanununa göre suç teşkil ettiğini ve kişilerin tesbit edildiğinde kanuna göre hareket edileceğini söyledi. - Uğur Aytan söz alarak gece kapı ve penceresine belirsiz kişiler tarafından vurulduğunu söyledi. Ertan Çiçek söz alarak bu konuda 15 gün içerisinde yönetime bilgi verilmesi halinde kamera kayıtlarından bu kişilerin tesbitinin yapılmasının mümkün olabileceğini belirtti. - Zeynep Balıkçı söz alarak oyun parkındaki aletlerin ve kaydırağın büyük olduğunu, küçük çocuklara uygun hale getirilmesini talep etti. Sıtkı Kerse söz alarak bu durumda uyumluluk açısından tüm oyun parkının değiştirilmesi gerektiği, bunun da ancak demirbaş toplanarak mümkün olabileceğini belirtti.

5 - Şevket Doğrukalp söz alarak bina dış giriş kapılarının boyalarının eskiyip solduğunu, ayrıca site dış çevre çitlerinden bazılarının kırık olduğunu söyledi. Sıtkı Kerse söz alarak kapıların boyanmasının Bina Bakım dahilinde zaten gündemde olduğunu, ayrıca site dış çevre çitlerinin tamirlerinin görevlilerimiz tarafından kontrol edilip tamir edileceğini belirtti. - Sıtkı Kerse söz alarak yönetime site çevre aydınlatması ve dış duvar ile ilgili talepler geldiğini, ancak maliyetli olacağını ve demirbaş toplanmadan yapılamayacağını, konunun mali boyutunun araştırıldıktan sonra 2018 yılı Genel Kurulunda gündeme alınmasının daha uygun olacağını söyledi. - Sıtkı Kerse tekrar söz alarak 4 adet küçük çardağa elektrik hattı çekileceğini, bu sayede çardaklarda priz ve aydınlatma imkanı sağlanacağını söyledi. Ramazan Erdoğar söz alarak çardaklarda geç saatlere kadar oturulduğunu ve bu nedenle gürültü olduğunu, oturma saatlerinin düzenlenmesi gerektiğini söyledi. Sıtkı Kerse söz alarak zaman ayarlı şalter ile gece saat 24:00 den sonra küçük çardak aydınlatmasının kapatabileceğini belirtti. - Site görevlilerimiz söz alarak bodrum katlarda oturduklarından dolayı camların ufak geldiğini, dairelere güneş ve havanın az girdiğini, mevcut camların ebatının biraz büyütülmesini talep ettiler. Konu oylamaya sunuldu ve oybirliği ile kabul edildi. Başka söz alan olmadığından Divan Başkanı Zafer Ateş toplantıyı iyi dilek ve temennilerle sona erdirdi.