ÇERKEZKÖY YILDIZKENT 319 ADA ÇOBANYILDIZI SİTESİ 9. OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI TUTANAĞI

Transkript

1 ÇERKEZKÖY YILDIZKENT 319 ADA ÇOBANYILDIZI SİTESİ 9. OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI TUTANAĞI Tarih: Yer: Çobanyıldızı 1 Blok Toplantı Salonu Gündemin 1. maddesine göre; Açılış konuşmasını, Site Yönetim Kurulu Üyesi Ertan Çiçek yapmıştır. Yapılan yoklama sonucunda 33 asil ve 21 vekalet olmak üzere 54 kişinin hazır bulunduğu ve Genel Kurulun yapılması için, yasal çoğunluğun sağlandığı anlaşıldığından toplantıya başlanılmıştır. Gündemin 2. maddesine göre; Toplantıyı yönetecek Divan Başkanı ve Divan Üyelerinin seçimine geçildi. - Bekir Karlığa Divan Başkanlığına aday oldu, başka da aday çıkmadığından oylamaya geçildi, yapılan oylama sonucunda Divan Başkanlığına Bekir Karlığa oybirliği ile seçildi. - Divan Üyeliklere Tülay Yılmaz ve Gülcan Paçalı aday oldu, başka da aday çıkmadığından oylamaya geçildi, yapılan oylama sonucunda oybirliği ile Divan Üyeliklerine seçildiler. - Divan Başkanı ve Divan Üyelerinin toplantı sonunda tutanakları imzalama yetkisi oylamaya sunuldu ve oylama sonucunda oybirliği ile kabul edildi. Gündemin 3 ve 4 maddesine göre; Divan Başkanı Bekir Karlığa 2015 yılı faaliyet raporunu okumuştur. Ardından Divan Başkanı Bekir Karlığa denetleme kurulu raporunu okumuştur. Gündemin 5. maddesine göre; Yönetim ve Denetim Kurullarının faaliyet raporlarının görüşülerek ibrasına geçildi. Yapılan işlem ve faaliyetlerde herhangi bir usulsüzlüğe rastlanmadığı belirtilerek oylamaya geçilmiştir. Yönetim ve Denetim Kurullarının ibrası için yapılan oylamada ; - Yönetim faaliyet raporu oylamaya sunuldu ve oy birliği ile kabul edildi. - Denetim raporu oylamaya sunuldu ve oy birliği ile kabul edildi.

2 Gündemin 6. maddesine göre; Yeni dönem bilançosunun okunması ve oylanmasına geçildi. Divan Başkanı Bekir Karlığa 2016 yılı tahmini bilançoyu madde madde okudu. - Site Yönetim Kurulu Üyesi Ertan Çiçek söz alarak gider artışlarının TEFE/TÜFE oranlarına göre yapıldığını belirtti. Ayrıca bina görevlilerinin tazminat karşılıkların 2016 yılında Akbank da açılan bir hesapda biriktirilmeye başlanıldığını belirtti. - Cengiz Sezgin söz alarak bina görevlilerinin tazminatlarının çok fazla birikmemesi için görevlilerin her yıl iş sözleşmelerinin fesh edilip tekrar işe alınması gerektiği, böylece tazminat birikmesinin engelleneceğini söyledi. - Divan Başkanı Bekir Karlığa söz alarak bunun etik ve yasal olmadığını ve uygulanmasının mümkün olmadığını belirtti. Bu öneri Genel Kurul üyeleri tarafından da olumsuz karşılandı ve gündeme alınmadı. Yeni dönem bilanço hakkında başka söz alan olmadığından dolayı 2016 yılı yeni dönem bilançonun oylamasına geçildi; Yapılan oylama sonucunda 2016 yılı yeni dönem bilanço oy birliği ile kabul edildi. Gündemin 7. maddesine göre; Yeni Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliklerinin seçimine geçildi, yeni yönetim adayları belirlendi. Yönetim Kurulu için Sıtkı Kerse, Ertan Çiçek ve Taner Bahtınagül adaylıklarını açıkladılar. Yönetim Kurulu için başka da aday çıkmadığından dolayı oylamaya geçildi, yapılan oylama sonucunda; Sıtkı Kerse Ertan Çiçek Taner Bahtınagül 52 kabul oyu, iki çekimser oy 54 kabul oyu 54 kabul oyu ile yeni dönem Yönetim Kuruluna seçilmişlerdir. Denetim Kurulu için Şevket Doğrukalp ve Tülay Yılmaz adaylıklarını açıkladılar. Denetim Kurulu için başka da aday çıkmadığından dolayı oylamaya geçildi, yapılan oylama sonucunda; Şevket Doğrukalp 54 kabul oyu Tülay Yılmaz 54 kabul oyu ile yeni dönem Denetim Kuruluna seçilmişlerdir.

3 Gündemin 8. maddesine göre; Binalara görüntülü zil sistemi kurulumu konusunun görüşülmesi ve oylanmasına geçildi; - Ertan Çiçek söz alarak binalarda kurulu olan zil sisteminin bina kuruluşu olan 2006 yılından beri artık eskidiğini ve binalarda sık sık zil sisteminin arızalandığını, daire içi ahizeli zil sisteminin tam olarak yerine oturtulmadığı durumda tüm binanın zil sisteminin çalışmasını engellediğini, kat maliklerinden zillerin çalışmadığı konusunda çok sayıda şikayet geldiğini söyledi. - Sıtkı Kerse söz alarak binalarda daha modern ve daha güvenilir olan görüntülü zil sistemine geçilebileceğini, bu konuda Multitek ve Audio firmaları ile görüşülüp teklifler alındığını söyledi. Gelen teklifler içinde gerek kalite, gerek yaygın ve hızlı servis ağı ve yedek parça temini göz önüne alınarak en uygun teklifin Audio firmasından daire başı 400 TL olarak alındığını, bu rakamın aidatlar ile karşılanamayacağını, demirbaş olarak toplanması gerektiğini belirtti. - Şevket Doğrukalp söz alarak daire başı 400 TL olan demirbaş bedelinin 4 taksit olarak toplanmasını teklif etti, yapılan oylama ile oybirliği ile kabul edildi. - Sıtkı Kerse söz alarak ilk taksidin Nisan 2016 tarihinde ve diğer taksitlerin de takip eden aylarda alınmasının uygun olacağını söyledi, yapılan oylama ile oybirliği ile kabul edildi. - İpek Polis söz alarak kaliteli, servis ağı yaygın ve hızlı servis hizmeti sunabilecek bir markanın ürününe karar verilmesi konusunda görüş belirtti. Diğer kat malikleri de bu görüşe katıldıklarını belirttiler. - Sıtkı Kerse söz alarak bu konuda Audio firmasının hem yaygın servis ağı, hem bölgemizde bulunan yetkili servisi, hem de kalite bakımından beklentileri karşılayacağını söyledi. Divan Başkanı Bekir Karlığa binalara görüntülü zil sistemi kurulumu konusunu oylamaya sundu; Yapılan oylama sonucunda binalara görüntülü zil sistemi kurulması oybirliği ile kabul edildi.

4 Gündemin 9. maddesine göre; Dilek ve Temenniler bölümüne geçildi; - Sibel Tokabüyük söz alarak banyo ve tuvalet giderlerinden kötü kokular geldiğini söyledi. Tuvalet giderine S Boru takılıp takılamayacağını sordu. Sıtkı Kerse söz alarak zaten tuvalet giderlerinde S Boru bulunduğunu, kokunun özellikle Lodoslu havalarda kanalizasyonlardan geldiğini söyledi. - Murat Dişçioğlu söz alarak banyo ve tuvalet havalandırma pencerelerinden son derece rahatsız edici kötü kokular geldiğini söyledi. Ertan Çiçek söz alarak kötü kokuların sığınaklarda kat malikleri tarafından bırakılan eski eşyalardan kaynaklanabileceğini, sığınaklardaki eski eşyaların boşaltılması neticesinde kötü kokuların da sonlanacağını söyledi. Bunun üzerine sığınaklardaki gereksiz eşyaların sahipleri tarafından alınmasına, alınmayan eşyaların ise yönetim tarafından atılmasına oybirliği ile karar verildi. - Murat Dişçioğlu tekrar söz alarak kendisinin giriş katta oturduğunu ve odalarının hemen dibinde bulunan ağaçlar nedeniyle evinin içinin karanlık olduğunu ve gündüz bile lamba yaktığını, evinin güneş alamadığını ve ağaç pisliklerinin camdan içeri girdiğini, bu konuda çok şikayetçi olduğunu söyledi. Ertan Çiçek söz alarak bu durumun başka dairelerde de olduğunu, hatta bazı ağaçların bina mantolamasına zarar verdiğini, güvenlik kameralarının görüşünü engellediğini, dolayısıyla bu ağaçların seyreltilmek suretiyle kesilebileceğini, söyledi. Bekir Karlığa söz alarak kesilen her ağaç için yerine yetişkin 3 adet ağaç dikimi yapılmak suretiyle kesimin gerçekleşmesini istedi ve oylamaya sundu, yapılan oylama sonucunda oybirliği ile kabul edildi. - Cengiz Sezgin söz alarak Blok 4 No 28 deki daire sakinlerinden rahatsız olduğunu, daireye her gün çok sayıda belirsiz yabancı insanların geldiğini, uygunsuz durumların oluştuğunu söyledi. Bu konuda kaymakamlığa dilekçe verilmesi ve bu kişilerin tahliyesi edilmesi konusunda yönetimi göreve çağırdı. Sıtkı Kerse söz alarak bu dairenin mülkiyetinin Emlak Konut GYO A.Ş. de olduğunu ve şu an bir şahıs tarafından kiraya verildiğini ancak aidat ve demirbaş ödemelerinin Emlak Konut GYO A.Ş. tarafından yapıldığını, konunun sözleşmeli avukatımız tarafından Emlak Konut Hukuk İşleri ile görüşüleceğini ve imkanlar dahilinde dairenin tahliyesi için gerekli girişimlerin yapılacağını belirtti.

5 - Melek Çiçek söz alarak yangın merdivenlerinde çok sayıda gereksiz eşya olduğunu ve özellikle 3.Blok yangın merdivenlerinin çok pis olduğunu söyledi. Ertan Çiçek söz alarak yangın merdivenleri ve kat koridorlarının da boş olması gerektiği ve buradaki gereksiz eşyaların sahipleri tarafından alınmasına, kat koridorlarında bisiklet, kapı önü paspas ve ayakkabı bırakılmaması gerektiğini söyledi. Bu konuda daire sahiplerine uyarı yapılacağını, alınmayan eşyaların ise yönetim tarafından toplatılmasını teklif etti, yapılan oylama ile oybirliği ile karar verildi. - İpek Polis söz alarak 2. ve 3. Bloklardaki genel temizlikten ve düzenden memnun olmadığını söyledi. Şevket Doğrukalp söz alarak 3.Blok çevre ve bina temizliğinin düzgün yapılmadığını belirtti. Sıtkı Kerse söz alarak 2. ve 3. bina görevlisi Ayhan İçmen i konu hakkında bilgilendirdiklerini ama tekrar gelen şikayetler üzerine tekrar uyaracaklarını, eğer hala düzelme olmaz ise gerekli prosedürün uygulanacağını söyledi. - Ramazan Erdoğar ve Bekir Karlığa söz alarak oyun parkındaki kaydırağın çok dik olduğunu ve çocuklar için tehlike oluşturduğunu söyledi. Ya değiştirilmesini ya da iptal edilmesini önerdiler. Sıtkı Kerse söz alarak eğer mümkün olur ise kaydırağın kayma açısının düzeltileceğini, mümkün değil ise iptal edileceğini söyledi. - Sibel Tokabüyük ve Nuray Taşçeviren söz alarak balkonlardan çöp ve ekmek atıldığını, camlardan paspas ve halı silkelemelerin yapıldığını söyledi. Sıtkı Kerse söz alarak daire sakinlerinin bu konuda sözlü ve yazılı olarak defalarca uyarıldıklarını, ancak buna rağmen bu davranışta ısrar eden kat sakinlerinin olduğunu, bu durumun devam etmesi halinde yapan kişilerin tesbit edilip 5326 sayılı Kabahatler Kanununun ilgili maddeleri gereği işlemlerin yapılacağını belirtti, buna dair duyurunun da blok giriş kapılarına herkesin görebileceği şekilde alınmasına oybirliği ile karar verildi. - Uğur Aytan söz alarak musluklardan gelen suyun çamurlu ve pis aktığını söyledi. Sıtkı Kerse söz alarak arıtma sisteminin bakımdan geçeceğini ve eksik çalışan veya değişmesi gereken parçaların değiştirileceğini, ayrıca aylık periyodik kontrollerin sürekli hale geleceğini, arızaların giderileceğini söyledi. - Kadriye Mermer söz alarak site içi yol kenarındaki ağaç dallarının okul servis araçlarının camlarını çizdiğini söyledi. Ertan Çiçek söz alarak zaten ağaçlar ile ilgili budama ve kesim yapılacağından bu sorunun da ortadan kalkacağını belirtti.

6 - Uğur Aytan söz alarak site dış kapı yanına otobüs çekildiğini ve bunun da siteye giriş çıkışlara engel teşkil ettiğini ve yolun akışını engellediğini söyledi. Sıtkı Kerse söz alarak bu konuda otobüs sahibine daha önce uyarı yapıldığını, otobüs sahibinin site sakinlerinden olduğunu, otobüsü yolun akışını ve görüş mesafesini engellemeyecek şekilde yapması için gerekli uyarının tekrar yapılacağını söyledi. - Hidayet Bahar söz alarak park çizgilerinin dar olduğunu ve bazı araçların kapı açarken diğer araçlara çarparak zarar verdiğini söyledi. Ayrıca araçların düzgün park edilmediğini, bazen bir aracın iki araçlık yer kapladığını söyledi. Nuray Taşçeviren söz alarak bina giriş kapı önü ve yaya yollarına da park yapıldığını ve binaya ambulans, itfaiye gelmesi durumunda sorun olabileceğini söyledi. Sıtkı Kerse söz alarak bu konuda araç sahiplerine gerekli duyurunun tekrar yapılacağını belirtti. Başka söz alan olmadığından Divan Başkanı Bekir Karlığa toplantıyı iyi dilek ve temennilerle sona erdirdi.