ÇERKEZKÖY YILDIZKENT 319 ADA ÇOBANYILDIZI SİTESİ 11. OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI TUTANAĞI

Transkript

1 ÇERKEZKÖY YILDIZKENT 319 ADA ÇOBANYILDIZI SİTESİ 11. OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI TUTANAĞI Tarih: Yer: Çobanyıldızı 1 Blok Toplantı Salonu Gündemin 1. maddesine göre; Açılış konuşmasını, Site Yönetim Kurulu Üyesi Ertan Çiçek yapmıştır. Yapılan yoklama sonucunda 33 asil ve 35 vekalet olmak üzere 68 kişinin hazır bulunduğu ve Genel Kurulun yapılması için, yasal çoğunluğun sağlandığı anlaşıldığından toplantıya başlanılmıştır. Gündemin 2. maddesine göre; Toplantıyı yönetecek Divan Başkanı ve Divan Üyelerinin seçimine geçildi. - Zafer Ateş Divan Başkanlığına aday oldu, başka da aday çıkmadığından oylamaya geçildi, yapılan oylama sonucunda Divan Başkanlığına Zafer Ateş oybirliği ile seçildi. - Divan Üyeliklere Melek Çiçek ve Onur Kanbur aday oldu, başka da aday çıkmadığından oylamaya geçildi, yapılan oylama sonucunda oybirliği ile Divan Üyeliklerine seçildiler. - Divan Başkanı ve Divan Üyelerinin toplantı sonunda tutanakları imzalama yetkisi oylamaya sunuldu ve oylama sonucunda oybirliği ile kabul edildi. Gündemin 3 ve 4 maddesine göre; Divan Başkanı Zafer Ateş 2017 yılı faaliyet raporunu okumuştur. Ardından Divan Başkanı Zafer Ateş denetleme kurulu raporunu okumuştur. - Faaliyet ve Denetim raporu oylamasına geçilmeden önce Şevket Doğrukalp ile Harun Barlaz söz alarak site görevlilerinin tazminatı için ayrılan tutarın ayrı bir hesapta durup durmadığını ve bu tutarın sadece görevlilerin tazminatı karşılığında kullanılması adına ne gibi tedbir alındığını sordular. Yönetim Kurulu adına Ertan Çiçek söz alarak tazminat karşılığı tutarın Akbank da ayrı bir hesapta tutulduğunu ve yönetim kurulu oy birliği ile karar vermeden çekilemediğini belirtti.

2 - Onur Kanbur söz alarak asansörlerin güvenliği ile ilgili bilgi talep etti. Ertan Çiçek söz alarak Kapaklı Belediyesinin denetim firmasını değiştirdiğinden dolayı asansörlerde Aralık 2017 tarihinde yapılan denetimde tekrar eksiklikler tesbit edildiği ve kırmızı etiket vurulduğu, açıklayıcı olması bakımından bu eksiklikler ile ilgili raporu kısmen okudu, nihayetinde yapılan çalışmalar sonucunda Şubat 2018 tarihinde tekrar mavi etiket alındığını söyledi. - İhsan Salih Gümüşler ve Adem Yıldırım söz alarak asansörlerde zaman zaman sıkıntı yaşadıklarını belirttiler. Ertan Çiçek söz alarak mavi etiket alma çalışmaları nedeniyle son zamanlardaki müdaheleler nedeniyle bu sıkıntıların yaşandığını ancak güncel durum itibarıyla sıkıntı olmadığını söyledi. - Serdar Yılmaz ve Zafer Ateş söz alarak sıkıntıların tabi ki olabileceğini, sonuçta bahsi geçen ekipmanların mekanik olduğunu, önemli olan yasalara ve güvenliğe uygunluk ile bakımlarının zamanında yapılması olduğunu söylediler. Gündemin 5. maddesine göre; Yönetim ve Denetim Kurullarının faaliyet raporlarının görüşülerek ibrasına geçildi. Yapılan işlem ve faaliyetlerde herhangi bir usulsüzlüğe rastlanmadığı belirtilerek oylamaya geçilmiştir. Yönetim ve Denetim Kurullarının ibrası için yapılan oylamada ; - Yönetim faaliyet raporu oylamaya sunuldu ve oy birliği ile kabul edildi. - Denetim raporu oylamaya sunuldu ve oy birliği ile kabul edildi. Gündemin 6. maddesine göre; Yeni dönem bilançosunun okunması ve oylanmasına geçildi. Divan Başkanı Zafer Ateş 2018 yılı tahmini bilançoyu madde madde okudu. - Site Yönetim Kurulu Üyesi Ertan Çiçek söz alarak gider artışlarının TEFE/TÜFE oranlarına göre yapıldığını, asgari ücrette ve buna bağlı SGK primlerinde son iki yılda ciddi oranda artış olduğunu ve bunun da bütçeye ek yük getirdiğini belirtti. - Fehmi Taban söz alarak site görevlilerinin ve yöneticilerinin aylık maaşlarının tutarını sordu. Ertan Çiçek söz alarak site görevlilerinin aylık asgari ücret olan TL maaş, ilave olarak 100 er TL iyileştirme farkı, yılda iki defa Ramazan ve Kurban bayramlarında da 250 şer TL bayram ikramiyesi aldıklarını söyledi. Site yönetimi olarak da sadece yönetim kurulu başkanının aylık 800 TL huzur hakkı aldığını belirtti.

3 - Gülderen Evgin söz alarak elektrik, doğalgaz ve su giderlerinin açılımını sordu. Sıtkı Kerse söz alarak site görevlilerinin doğalgaz, elektrik ve su giderlerinin yönetim tarafından karşılandığını, ortak gider olarak da elektriğin içinde aydınlatma ve asansörün pay aldığını, su giderlerinde bahçe sulama ve temizliğin pay aldığını, doğalgazın ise ortak gider olarak yer almadığını söyledi. - Adem Özyıldırım söz alarak arıtmanın çalışıp çalışmadığını sordu ve zaman zaman suların çok kirli geldiğini belirtti. Ömer Kılıç söz alarak aynı yönde şikayette bulundu ve kombisinin kirli gelen bu sular yüzünden bozulduğunu ifade etti. Site Yönetim Kurulu Üyesi Ertan Çiçek söz alarak arıtmaların çalıştığını ve bakımlarının düzenli olarak yapıldığını, arıtmadan dairelere verilen suyun kalitesi ve temizliğinin ölçüldüğü ve iyi olduğunun saptandığı, kirli suyun binaların ana su borularının galvaniz olmasından kaynaklandığını ve özellikle su kesintilerinde bu sorunun yaşandığını, çözümün ise galvaniz boruları plastik sıhhi borular ile değiştirmek olduğunu ancak bunun maliyetli olacağını ve demirbaş toplanmadan yapılamayacağını söyledi. Fehmi Taban söz alarak bununla ilgili tekliflerin alınmasını ve maliyetin tesbit edilmesini istedi. - Hidayet Bahar söz alarak tadilat sonrasında kendi dairesine su sızıntısı yaşadığını, aynı zamanda kombi havalandırmalarından da zaman zaman yağmur suyu geldiğini belirtti. Sıtkı Kerse söz alarak bina dış cephelerinde gerekli tamirat ve bakımların yapıldığını, suyun muhtemelen daireden daireye geçtiğini, tesbit için bir usta yönlendirebileceğini belirtti. Aynı zamanda kombi havalandırmalarının da kapaklı olduğunu ve ancak ters rüzgar estiğinde daireye su girişi olabileceğini söyledi. - Fehmi Taban söz alarak sitemizin bölgede örnek bir site olduğunu, ancak hala yapılabilecek şeyler olduğunu, çocuk oyun parkının eskidiğini ve eksiklikler olduğunu, bunun yenilenmesini talep etti. Mustafa Uzun söz alarak oyun parkındaki kumun yenilenmesini veya yumuşak zemin yapılmasını talep etti. Ertan Çiçek söz alarak hava durumu düzelince kumun yenileneceğini, oyun parkı için de belediye nezdinde girişimlerinin olacağını, belediye destek vermez ise kendi imkanları ile oyun parkının yenileneceğini söyledi. - Fehmi Taban tekrar söz alarak ağaç budama için tecrübeli kişilerden hizmet alınmasını, ayrıca kamelyaların zeminlerinin beton yerine betopan yapılmış olmasını temenni ettiğini söyledi. Sıtkı Kerse söz alarak sitemizde zaten yeterince yeşil alan olduğunu, kamelyaların zemininin çamur olmaması ve daha dayanıklı olması açısından beton yapıldığını belirtti.

4 Yeni dönem tahmini bilanço hakkında başka söz alan olmadığından dolayı 2018 yılı yeni dönem bilançosu oylamasına geçildi; Yapılan oylama sonucunda 2018 yılı yeni dönem bilançosu oy birliği ile kabul edildi. Gündemin 7. maddesine göre; Yeni Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliklerinin seçimine geçildi, yeni yönetim adayları belirlendi. Adem Özyıldırım ve İhsan Salih Gümüşler söz alarak en çok oyu alan kişinin site yönetim başkanı olmasını talep ettiler. Sıtkı Kerse, Ertan Çiçek, Ümit Özgüven söz alarak bu şekilde olamayacağını, Genel Kurulun yönetim kurulu üyelerini seçmesi gerektiğini, en çok oy alan üç kişinin yönetim kurulunu oluşturacağını, daha sonra yönetim kurulunun kendi aralarında görev dağılımı yapması gerektiğini, tüzel kişiliklerde kanunen de bunun usülünün bu şekilde olduğunu belirttiler. Yönetim Kurulu için Fehmi Taban, Haruz Barlaz, Ertan Çiçek, Zafer Ateş ve Tülay Yılmaz adaylıklarını açıkladılar. Yönetim Kurulu için başka da aday çıkmadığından dolayı oylamaya geçildi, yapılan oylama sonucunda; Ertan Çiçek Zafer Ateş Tülay Yılmaz Fehmi Taban Haruz Barlaz 63 kabul oyu 62 kabul oyu 45 kabul oyu 32 kabul oyu 31 kabul oyu oy almıştır. Oylama sonucunda Ertan Çiçek, Zafer Ateş ve Tülay Yılmaz yeni dönem Yönetim Kurulu Üyeliklerine seçilmişlerdir. Denetim Kurulu için Şevket Doğrukalp ve Haruz Barlaz adaylıklarını açıkladılar. Denetim Kurulu için başka da aday çıkmadığından dolayı oylamaya geçildi, yapılan oylama sonucunda; Şevket Doğrukalp Haruz Barlaz 68 kabul oyu (oybirliği ile) 68 kabul oyu (oybirliği ile) ile yeni dönem Denetim Kurulu Üyeliklerine seçilmişlerdir.

5 Gündemin 8. maddesine göre; Dilek ve Temenniler bölümüne geçildi; - Fehmi Taban söz alarak sitemiz önündeki yoldan hafriyat kamyonlarının çok hızlı geçtiğini, her ankazaya ve can kaybına yol açabileceğini ve bunun için gerekirse diğer siteler ile birleşip bir dilekçe ile ilgili kurumlara şikayette bulunulmasını önerdi. Zafer Ateş söz alarak bununla ilgili gerekli girişimlerin başlatılacağını söyledi. - Şengül Polat söz alarak salon camından daireye su girdiğini ve bundan dolayı rutubet sorunu yaşadığını, ayrıca banyo havalandırma camının önünün çalı çırpı ile dolu olduğunu ve bunları kendi imkanları ile temizleyemediğini belirtti. Ertan Çiçek söz alarak daire dış cephesinin ilgili ustaya kontrol ettirileceğini, ayrıca eskiden bacaların etrafının tel ile çevrili olmadığı dönemlerde buradan kuşların çalı çırpı getirip banyo havalandırma boşluklarına doldurduğunu, bunların temizlenmesi için dışarıdan hizmet alınacağını söyledi. - Hüseyin Güre söz alarak blokların önüne sürekli araç park edildiğini ve blok girişinin kapatıldığı konusunda şikayetçi olduğunu belirtti. Zafer Ateş söz alarak site sakinlerine gerekli uyarıların tekrar yapılacağını ve blok önlerine park edilmemesi için gerekirse dubalar ile engelleme yapılacağını söyledi. - Nuray Taşçeviren söz alarak çocuk oyun parkındaki demir aksamların kaldırılmasını, yerine plastik ürünler kullanılmasını talep etti. Ertan Çiçek söz alarak zaten oyun parkının yenilenmesinin gündemde olduğunu belirtti. - Kadriye Mermer ve Sibel Tokabüyük söz alarak komşu sitelerden şahısların sitemiz bahçesine köpek getirdiğini ve gezdirdiğini, bundan rahatsız olduklarını belirttiler. Ertan Çiçek söz alarak konu ile ilgili gerekli girişimlerde bulunacaklarını söyledi. - Seda Yüksel söz alarak site girişine kartlı giriş sisteminin kurulmasını, böylece siteye yabancıların girişinin engellenebileceğini söyledi. Ertan Çiçek söz alarak siteye kargo görevlileri, postacıların, su, yemek siparişi getirenlerin engelleneceğini, bunun sorunlara yol açacağını ve konunun daha detaylı değerlendirilmesi gerektiğini belirtti. - Hakan Yıldırım söz alarak çocuk oyun parkında düzenleme ve yenileme talep ettiğini, ayrıca Digitürk yayınında sorun olduğunu söyledi. Ertan Çiçek söz alarak Digitürk tesisatının ilgili servis sağlayıcı firma sorumluluğunda olduğunu, ayrıca çocuk oyun parkının yenilenmesinin gündemde olduğunu belirtti.

6 - Muhammet Öztürk söz alarak otoparkta yer bulmakta sorun yaşandığını, bu nedenle otopark çizgilerinin reflektör ve dubalar ile desteklenmesi gerektiğini belirtti. Zafer Ateş söz alarak konunun değerlendirileceğini ve önlem alınacağını söyledi. - Sibel Tokabüyük söz alarak kargaların balkonunu kirletmemesi için önlem alınmasını talep etti, Ertan Çiçek söz alarak bu konuda yapılabilecek fazla bir şey olmadığını söyledi. - Mustafa Uzun söz alarak blok girişindeki alüminyum korkuluklara bir şerit daha atılmasını, mevcut durumun çocuklar için tehlike arz ettiğini söyledi. Sıtkı Kerse söz alarak bu korkulukların standartlara göre yapıldığını, ama firmaya tekrar sorulacağını söyledi. - Kadriye Mermer, Sibel Tokabüyük söz alarak sitede evcil hayvan sahibi olanların kendi hayvanlarına ait artıkları kendileri toplaması gerektiğini söylediler. Başka söz alan olmadığından Divan Başkanı Zafer Ateş toplantıyı iyi dilek ve temennilerle sona erdirdi.