STRATEJĠK PLAN ( )

Transkript

1 SOMA TĠCARET VE SANAYĠ ODASI STRATEJĠK PLAN () TARĠH : Aralık 204 REVĠZYON : 0

2 Kömür Türkiye yi Ġhya Edecek Bir Servettir Mustafa Kemal ATATÜRK 2

3 Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ve Oda ve Borsa Sistemimiz ülkemizin zenginleşmesi, küresel alanda güçlenmesi ve muasır medeniyet seviyesine yükselmesi yolunda en büyük katkıyı sağlayan en önemli yapılardan biridir. Ne mutlu ki, hepimiz bu camia içinde ülkemizin geleceğine hizmet edebilmek için buluştuk. Ortak ideallerimiz, ortak hedeflerimiz doğrultusunda bugüne kadar birlik ve beraberlik içinde hareket ettik, birlikte yürüdük. Atacağımız her adımda sizlerle işbirliği içinde olacağız, sizin fikirlerinize başvuracağız. Ben ve arkadaşlarım bugüne kadar gösterdiğimiz bu birlik ve beraberlik ruhu için ve her alanda vereceğiniz katkı, gösterdiğiniz destek için teşekkür ederiz. El birliğiyle, güç birliğiyle, iş birliğiyle güzel yarınları birlikte çizmek üzere, Allah gayretimizi ve inancımızı arttırsın. Selam, sevgi ve saygılarımla Soma Ticaret ve Sanayi Odası Yönetim Kurulu BaĢkanı Hakan IġIK 3

4 ĠÇĠNDEKĠLER. SOMA TĠCARET VE SANAYĠ ODASI 2. SOMA NIN TARĠHĠ 3. SOMA ĠSTATĠSTĠKLERĠ Soma Kullanım Şekline Göre Arazi Dağılımı Arazilerin Sulanabilirliği Tarım Arazilerinin Ürünlere Göre Dağılımı Meyve Ürünleri Üretim Bilgileri Tarla Ürünleri Üretim Bilgileri İhraç Edilen Ürünlerde İlk Sekiz Gelir ve Kurumlar Vergisi Mükelleflerinin Vergi Katkıları Tablosu Önemli İlk İki Sektörde İstihdam Rakamları Soma da İşsizlik Verileri SGK Manisa Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü Verileri İle Soma İlçesinde İşyeri, Çalışan Ve Toplam Gün Sayıları OSB Kapasite Doluluk ve Sektör Dağılım Tablosu Açılan ve Kapanan İşletme Sayıları Nüfus ve Eğitim Düzeyi (Merkez İlçe) 4. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ 4. Hizmetlerin Kapsamı Oda Sicil Hizmetleri Ticaret Sicil Hizmetleri KOSGEB Hizmetleri Sosyal Hizmetler Ticari İlişkileri Geliştirme Hizmetleri Temsil ve Tanıtım 4.2 Paydaş Ürün Matrisi 4.3 Faydalanıcılar Üyeler Toplum Yerel ve Ulusal Resmi Kurumlar Yerel Sivil Toplum Kuruluşları Hizmetlerin Nitelik ve Niceliğine İlişkin Hükümler 4.4 Organizasyon, Çalışma Usulleri ve İş Süreçlerine İlişkin Düzenlemeler 4.4. Yasal Düzenlemeler Organizasyonel Düzenlemeler 4.5 Diğer Kamu ve Özel Kuruluşlar İle İlişkileri Düzenleyen Hükümler 4.6 Durum Analizi Paydaşlarımız 4.7 Paydaş ve Etki Önem Matrisi İç Paydaşlar Dış Paydaşlar Faydalanıcılar 5. KURUM ANALĠZĠ (SWOT/GZFT) İç Faktörler 4

5 Dış Faktörler 6. KURULUġUN YAPISI 6. Organizasyon Yapısı Aynı ya da Benzer Görevi Yapan Birimler ve Yetki Çakışması Soma Ticaret Ve Sanayi Odası nda Son Dönemde Yapılan Önemli Değişiklikler 6.2 Soma Ticaret Ve Sanayi Odası İnsan Kaynakları Kuruluş Personelinin Sayısı ve Dağılımı Personelin Eğitim Düzeyi, Yetkinliği ve Deneyimi 6.3 Kurum Kültürü İletişim Süreçleri Karar Alma Süreçleri Gelenekler ve Değerler a. Kurum Gelenekleri b. Teknoloji Teknolojik Altyapı Teknolojiyi Kullanma Düzeyi c. Mali Durum d. Mali Kaynaklar e. Bütçe Büyüklüğü f. Araç, Bina ve Diğer Varlıklar 7. ÇEVRE ANALĠZĠ Ülkemizdeki ve Dünyadaki Durum 8. GELECEĞE BAKIġ Misyonumuz; Kurumumuzun Varlık Sebebi Kurumumuzun Misyonu Vizyonumuz; Kurumumuzun İdeal Geleceği Kurumumuzun Vizyonu Değerlerimiz; Çalışma Felsefemiz ve Temel İlkelerimiz Kurumumuzun Değerleri 8. Temel Amaçlarımız 8.2 Maliyet Tabloları 8.3 İzleme ve Değerlendirme 8.3. Eylem Planları Gözden Geçirme Planları Gözen Geçirme Raporları 5

6 . BÖLÜM SOMA TĠCARET VE SANAYĠ ODASI KuruluĢtan Bugüne Odamız 965 yılında kurulmuş olup 5 Mart 950 tarih ve 7457 sayılı resmi gazetede yayınlanan 5590 sayılı ve halen yürürlükte olan yasa ile özerklik kazanıp Türkiye Odaları ve Borsalar Birliğine bağlı bir kuruluş olarak faaliyetine devam etmektedir. 2. BÖLÜM SOMA NIN TARĠHĠ Soma nın adıyla ilgili kesinleşmiş bir bilgiye sahip değiliz. Bir söylenceye göre; Sumak adlı bir yerleşim biriminde yasayan halk, şiddetli bir deprem sonrasında, şu an bulundukları alana taşınmışlar ve buraya da Soma adını vermişlerdir. Türk Dil Kurumu Sözlüğünde de soma sözcüğünün açıklaması: ilk damıtılan ve içinde anason bulunmayan rakı biçimindedir. Eski Yunanca`da ise soma kelimesi: Gövde, cisim, madde, beden, cüsse, vücut hücrelerinin tamamı, cemaat, cemiyet, takim, ekip ve insan vücudu gibi birçok anlama gelen bir kelime olarak karşımıza çıkıyor. Sayın Osman BAYATLI`nın yaptığı yoğun araştırmalar sonucunda (Bergama Krallığı), eski adı GHARMA olan Soma Kasabası nın ilk kuruluş yerinin, Darkale (Tarhala) köyü çevresi olduğu düşünülüyor. Yerleşimin zamanla Darkale`ye (Tarhala`ya) ve oradan da Yassıtepe`ye kaymıştır. Yassıtepe`ye yönelen yerleşim Darkale aleyhine bir gelişme göstermiş ve zamanla ilçe merkezi bile yer değiştirmiştir. Birçok uygarlığın, Soma yakınlarında ve komsu ilçelerde bıraktığı izlerden: Hititlerin, Akaların, Lidyalıların, İranlıların, Makedonyalıların, Bergama Krallığının, Romalıların, Bizanslıların, Selçukluların, Karasioğullarının ve Osmanlıların bu topraklarda yaşadıklarını anlıyoruz. Manisa`ya bir saat uzaklıkta Akpınar da Hititler`e ait Kubaba dedikleri kabartma kaya, Yunanlılara ait Kybele ve Manisa yakınlarına kadar bu uygarlıklara ait çeşitli bulgular vardır. Akalar ve Dorlar`ın Anadolu`ya geçmesinden sonra Hititler`in bu toprakları terk ettiği ardından da bu toprakta Akalar`ın hüküm sürdüğü varsayılıyor. M.Ö yılları arasında Lidyalıların egemenliğinde olduğu düşünülen Soma`da, Lidyalılara ait herhangi bir eser ya da bulguya rastlanmamasına rağmen Manisa Müzesinde Lidyalılara ait bir kitabe, bize bu topraklarda ya da yakınlarında yaşadıklarına dair bir ipucu veriyor. XI. yy.da kurulan Selçuklu İmparatorluğu nun ikinci hükümdarı Alparslan 063 yılında Anadolu`ya akınlarda bulunmaya başladı. Doğu Anadolu`ya çeşitli akınlar yaptığı sırada, Bizans ordusunun 6

7 harekete geçtiğini duyup geri çekildi. 26 Ağustos 07 yılında Malazgirt`te Bizans ın geçilemez denilen savunmasını altüst etti. 08 yılında Selçuklular İznik i başkent yaptılar, ama Soma 95 yıl daha Bizanslıların sınırlarında kalacaktı. 94 yılında Soma, Anadolu Selçuklu Devleti`nin topraklarına dahil oldu. 26 yılında Soma ve dolayları bir süre için tekrar Bizans sınırları içine girdi. 336 yılında Karasi`nin Osmanlılar tarafından parça parça işgal edilmesinden sonra Soma ve dolayları da artık Osmanlı topraklarında yer alıyordu. 336 yılında Soma `Sancak Merkezi` ilan edildi. Ankara Savaşı sonrasında Beylikler tekrar türemeye başladı. Hızır Şah Bey Manisa` ya girip Saruhan Beyliği`ni kurdu. 402 yılında Soma nın da dahil olduğu bölge, Timurlenk tarafından işgal edilmiş ve onun belirlediği Cüniyet isimli bir kişi yönetimine verilmişti yılları arasında Sultan. Murat Akhisar`a sefer düzenleyip Cüniyet` in iktidarına son vermişti. Artık Soma Osmanlılar` ın topraklarındadır. 24 Haziran 920`de Yunan işgaline uğrayan Soma`nın bu durumu 3 Eylül 922`ye kadar devam etmiştir. 2 Haziran 99` da Yunanlılar Bergama yı işgal etti. Bergama ve çevresinde toplanan birliklerimiz, Yunan kuvvetlerinin (2 gün süren çatışma sonunda) geri çekilmelerini sağlamıştır. Ancak destek kuvvetle beslenen Yunan güçlerine karşı koyamayacağını anlayan birliklerimiz, Soma` ya hızlı hareket edip, olağanüstü çabalarla Cenkyeri cephesini kurdu. Çok şiddetli çarpışmalar oldu. Cenkyeri Cephesi düşman güçlerini yıprattı ve zaman kaybettirdi. Ancak İvrindi ve Akhisar cephelerinin güçsüz kalıp düşmesiyle birlikte, birliklerimiz Savaştepe önlerine kadar çekilmek zorunda kaldı. 24 Temmuz 920 Perşembe günü başlayan 2 yıl 2 ay 9 gün süren işgal işte bu olaylar sonucunda başladı. 3 Eylül 922 Cumartesi günü, Somalılar için Kurtuluş Günü oldu. Bu zafer, özgürlüklerine tutsak olan, Kurtuluş Savaşı na ve onun kahraman önderine inanmış, Kuvva-i Milliyeci ruhu taşıyan Somalıların zaferidir. 7

8 3. BÖLÜM SOMA ĠSTATĠSTĠKLERĠ Soma Tarım Arazilerinin Kullanım ġekline Göre Dağılımı Toplam Alan(dekar) Tahıllar ve diğer bitkisel ürünlerin ekilen alanı(dekar) Nadas alanı(dekar) Sebze bahçeleri alanı(dekar) Meyveler, içecek ve baharat bitkilerinin alanı(dekar) Süs Bitkileri Alanı(Dekar) , , , , ,00 0 Tablo : 202 Yılı TUİK verileri Tarım Ürünlerinin Ekili Alan ve Üretim Miktarları Bilgileri Grup adı Ürün adı Ekilen alan(dekar) Üretim(ton) Verim(kg/da) Buğday (Durum) 0 Buğday (Diğer) Tahıllar Mısır (Dane) Arpa (Diğer) Tablo2: 202 Yılı TUİK verileri Çavdar Grup adı Ürün adı Ekilen alan(dekar) Üretim(ton) Verim(kg/da) Patates-Kuru Baklagiller- Yenilebilir Kök Ve Yumrular Tablo3: 202 Yılı TUİK verileri Bakla (Yemeklik) Nohut Fasulye (Kuru) Grup adı Ürün adı Ekilen Alan(Dekar) Üretim(Ton) Verim(kg/da) Yetiştirilen Sebzeler Tablo 4: 202 Yılı TUİK verileri Domates (Salçalık) Hıyar (Sofralık) Biber (Salçalık) Biber (Dolmalık) Biber (Sivri) Bamya Patlıcan Balkabağı Bezelye (Taze) Fasulye (Taze) Börülce (Taze) Barbunya Fasulye (Taze) Kavun Karpuz

9 Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Toplam STRATEJİK PLAN Grup Adı Zeytin Ve Diğer Sert Kabuklular Ürün Adı Toplu Meyveliklerin Alanı(Dekar) Üretim(Ton) Ağaç BaĢına Ortalama Verim(Kg) Meyve Veren YaĢta Ağaç Sayısı Meyve Vermeyen YaĢta Ağaç Sayısı Toplam Ağaç Sayısı Zeytin (Sofralık) Zeytin (Yağlık) Badem Ceviz Tablo 5: 202 Yılı TUİK verileri Antep Fıstığı Gelir ve Kurumlar Vergisi Mükelleflerinin Vergi Katkıları Tablosu 202 Dönemi Yıllık Gelir Vergisi Ġl Toplamları Ġl Kodu Ġl Adı Mükellef Sayısı Matrah Tahakkuk Eden 045 MANİSA , ,6 202 Dönemi Kurumlar Vergisi Ġl Toplamları Ġl Kodu Ġl Adı Mükellef Sayısı Matrah Tahakkuk Eden 045 MANİSA , ,74 Tablo 6: 202 Yılı Gelir İdaresi Başkanlığı verileri 202 Firma Sayısı Vergi Matrahları (TL) Tahakkuk Eden Gelir Vergisi , ,32 Kurumlar Vergisi , ,36 TOPLAM , ,68 Tablo 7: 202 Yılı Soma Vergi Dairesi Müdürlüğü Verileri ĠĢ Gücü Verileri Ġl 5 ve daha yukarı yaģtaki nüfus ĠĢgücü Ġstihdam ĠĢsiz ĠĢgücünde olmayan nüfus ĠĢgücüne katılım oranı (%) Ġstihdam oranı (%) ĠĢsizlik oranı (%) Toplam ,5 43,7 7,9 Manisa , 49,6 4,8 Tablo 8: işgücü verileri 202 Yılı Sonunda ĠĢgücünün Eğitim Durumlarına Göre Dağılımı Ġller Okuma- Yazma Bilmeyen Okur- Yazar Olanlar Ġlköğretim Ortaöğretim Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans Doktora Toplam MANİSA Tablo 8: 202 Yılı iş gücü- eğitim durumu verileri 9

10 Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Toplam '6-3' '4-7' '8-2' '22-24' '25-29' '30-34' '35-39' '40-44' '45-49' '50-54' '55-59' '60-64' '65 +' STRATEJİK PLAN Soma Ġlçesinde Açılan ve Kapanan ĠĢletme Sayıları Açılan Kapanan Açılan Kapanan Açılan Kapanan Açılan Kapanan Açılan Kapanan Tablo 9: Soma Ticaret Sicili Müdürlüğü Nüfus ve Eğitim Düzeyi (Merkez Ġlçe) Ġl/Ġlçe merkezi Belde/Köy Toplam Toplam Erkek Kadın Toplam Erkek Kadın Toplam Erkek Kadın YaĢ Grubu Cinsiyet O-Y Bilmeyen O-Y Bilen Okul Bitirmeyen Ġlkokul Mezunu Ġlköğretim Mezunu Ortaokul Veya Dengi Okul Mezunu Lise Veya Dengi Okul Mezunu Yüksekokul Veya Fakülte Mezunu Yüksek Lisans Mezunu Doktora Mezunu Bilinmeyen Toplam Tablo 0: 203 Yılı TUİK verileri 0

11 4. BÖLÜM YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ Kurumumuz 574 Sayılı Odalar ve Borsalar Yasası ve bu yasaya bağlı Yönetmelikler çerçevesinde tüm yararlanıcılarına zamanında ve doğru hizmeti sumaktır. Hizmetlerin sunulmasında Yönetim düzeyinden çalışan düzeyine tüm birim ve bireyler kendi branşlarında aktif rol almaktadır. Hizmet sürecinde aktif rol alan tüm bireylerin, yasal yükümlülükleri konusunda bilgili ve yasalara uyumu üst düzeyde sağlamaktır. 574 sayılı TOBB ve Odalar Borsalar Kanunu Madde 2 de Ticaret ve Sanayi Odalarının kuruluş amaçları ve görevleri aşağıdaki gibi belirlenmiştir; Meslek ahlâkını, disiplini ve dayanışmayı korumak ve geliştirmek, ticaret ve sanayinin kamu yararına uygun olarak gelişmesine çalışmak. Ticaret ve sanayiyi ilgilendiren bilgi ve haberleri derleyerek ilgililere ulaştırmak, ilgili kanunlar çerçevesinde resmî makamlarca istenecek bilgileri vermek ve özellikle üyelerinin mesleklerini icrada ihtiyaç duyabilecekleri her çeşit bilgiyi, başvuruları durumunda kendilerine vermek veya bunların elde edilmesini kolaylaştırmak, elektronik ticaret ve internet ağları konusunda üyelerine yol gösterecek girişimlerde bulunmak, bu konularda gerekli alt yapıyı kurmak ve işletmek. Ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeleri yapmak, bölgeleri içindeki iktisadî, ticarî ve sınaî faaliyetlere ait endeks ve istatistikleri tutmak, başlıca maddelerin piyasa fiyatlarını takip ve kaydetmek ve bunları uygun vasıtalarla yaymak. 574 sayılı TOBB ve Odalar Borsalar Kanunu nun 26. Maddesindeki ve Stratejik Planda yer alan Tablo:2 de yazılı belgeleri düzenlemek ve onaylamak. Meslek faaliyetlerine ait konularda resmî makamlara teklif, dilek ve başvurularda bulunmak; üyelerinin tamamının veya bir kesiminin meslekî menfaati olduğu takdirde meclis kararı ile bu üyeleri adına veya kendi adına dava açmak. Çalışma alanları içindeki ticarî ve sınaî örf, adet ve teamülleri tespit etmek, Bakanlığın onayına sunmak ve ilân etmek. Üyeleri tarafından uyulması zorunlu meslekî karar almak. Yurt içi ve yurt dışı fuar ve sergilere katılmak. Gerektiğinde 507 sayılı Esnaf ve Küçük Sanatkârlar Kanununun 25 inci maddesinde sayılan mal ve hizmetlerin azamî fiyat tarifelerini, kendi üyeleri için, Bakanlıkça çıkarılacak yönetmeliğe uygun olarak tespit etmek ve onaylamak. Sair mevzuatın verdiği görevlerle, ilgili kanunlar çerçevesinde Birlik ve Bakanlıkça verilecek görevleri yapmak. Birliğin belirlediği standartlara göre üye kayıtlarını tutmak ve üyelik aidatlarına ilişkin belgeleri saklamak ve bunları Birliğe talep halinde bildirmek. Mevzuatla bakanlıklara veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarına verilen işlerin, bu Kanunda belirtilen kuruluş amaçları ve görev alanı çerçevesinde odalara tevdii halinde bu işleri yürütmek. Üyelerinin ihtiyacı olan belgeleri vermek ve bunlara ilişkin gerekli hizmetleri yapmak. Yurt içi fuarlar konusunda yapılacak müracaatları değerlendirip Birliğe teklifte bulunmak. Üyeleri hakkındaki tüketici şikâyetlerini incelemek ve kuruluş amaçları doğrultusunda diğer faaliyetlerde bulunmak. Ticaret ve sanayi odalarınca, odalar ayrı olan illerde ise sanayi odalarınca sanayiciler için kapasite raporları düzenlemek. Bunlardan başka mevzuat hükümleri çerçevesinde;

12 Ticaret Mallarının niteliklerinin belirlenmesine yönelik laboratuvarlar kurmak veya bunlara iştirak etmek, uluslar arası kalibrasyon, test, ölçme laboratuarları kurmak veya iştirak etmek, belgelendirme hizmetleri sunmak Milli Eğitim Bakanlığının izin ve denetiminde ticaret ve sanayi ile ilgili kursları açmak, açılan kurslara yardımda bulunmak, yurt içinde ve dışında ihtiyaç duyulan alanlar için öğrenci okutmak ve stajyer bulundurmak; meslekî ve teknik eğitim ve öğretimi geliştirme ve yönlendirme çalışmaları yapmak İlgililerin talebi halinde, ticarî ve sınaî ihtilaflarda hakem olmak, tahkim kurulları oluşturmak. Açılmış veya açılacak olan sergiler, panayırlar, umumi mağazalar, depolar, müzeler ve kütüphanelere katılmak. Yetkili bakanlıkça uygun görülen alanlarda sanayi siteleri, endüstri bölgeleri, organize sanayi bölgeleri, teknoloji geliştirme bölgeleri, teknoparklar, teknoloji merkezleri kurmak ve yönetmek; 328 sayılı Serbest Bölgeler Kanunu çerçevesinde serbest bölge kurucu ve işleticisi veya işleticisi olmak, antrepo işletmek ve fuar alanları, kongre merkezleri ile ticaret merkezleri kurmak, işletmek veya kurulmuş olanlara iştirak etmek. Soma Ticaret ve Sanayi Odası nın faaliyetlerine ilişkin yasal düzenlemeler (Kanun, Yönetmelik ve Esaslar) Tablo: de amaçları açısından analiz edilmiştir. KANUNLAR YÜKÜMLÜLÜKLER 574 Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Kanunu Oda ve borsaların kuruluşu ve organların işleyişine ilişkin şartlar Amme Alacakları Yasası Üye aidatlarının tahsiline ilişkin şartlar Ticaret Sicil Tüzüğü Ticaret Sicil işleyişine ve işlemlerine ilişkin şartlar Türk Ticaret Kanunu Oda ve Ticaret Sicil in işleyişi, denetimi ve üyelerin işlemlerine ilişkin şartlar Türk Ceza Kanunu Oda ve Ticaret Sicil in işleyişi, denetimi ve üyelerin işlemlerinde yasal olmayan faaliyetlere ilişkin şartlar Türk Medeni Kanunu Üyelerin veraset işlemlerine ilişkin şartlar Borçlar Kanunu Ticaret Sicil işleyişine ve işlemlerine ilişkin şartlar İcra İflas Kanunu İflas eden üyelere ilişkin işlemlerin şartları Ticari İşletme Rehini Kanunu Oda ve Ticaret Sicil in işleyişi ve üyelerin rehin işlemlerine ilişkin şartlar Harçlar Kanunu Oda ve Ticaret Sicil işlemlerinde resmi harçların belirlenmesi ve tahsiline ilişkin şartlar Kooperatifler Kanunu Kooperatiflerle ilgili işlemlere ilişkin şartlar 720 Tebligat Kanunu Oda ve Ticaret Sicil işlemlerinde üye ve diğer kurum ve kuruluşların yasal olarak bilgilendirilmesi şartları Sigortacılık Kanunu Sigortacılarla ilgili işlemlere ilişkin şartlar 550 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu Oda personelinin sosyal haklarına ilişkin şartlar 525 Sayılı Belediye Kanunu Mücavir alan içinde üye işlemlerine ilişkin şartların oda hizmetlerini dolaylı etkisi 4572 Sayılı Tarım Satış Kooperatif ve Birlikleri Hakkında Kanun Tarım Satış Kooperatifleri ve Birliklerle ilgili işlemlere ilişkin şartlar Rekabet Kurumu Yasası Üyeler arası ilişkilerin rekabet konulu düzenlenmesine ilişkin şartlar 6224 Sayılı Yabancı Sermayeyi Teşvik Kanunu Yabancı ortaklı işletmelerin işlemlerine ilişkin şartlar 086 Sayılı Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanunu Üyeler arası ilişkilerin düzenlenmesi ve Tahkim Kurumunun işletilmesine ilişkin şartlar YÖNETMELĠKLER Odalar, Borsalarda Kullanılacak Belge ve Defterler YÜKÜMLÜLÜKLER Oda arşivinin düzenlenmesi ve üye hizmetlerine ilişkin şartlar 2

13 Organ Seçimleri Yönetmeliği Odalarda Mesleklerin Gruplandırılması Yönetmeliği Kayıt Ücretleri ile Yıllık Aidat Yönetmeliği Oda ve Borsa Şubeleri ve Temsilcilikleri Yönetmeliği Azami Fiyat Tarifeleri Yönetmeliği Birlik Tarafından Çıkarılan Oda-Borsa-Birlik Pay Yönetmeliği Bakanlık Tarafından Çıkarılan Pay Yönetmeliği Türkiye Sektör Meclisleri Yönetmeliği Disiplin Kurulu Yönetmeliği Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği Genel Kurul Yönetmeliği Genel Sekreter Yönetmeliği Hakem Bilirkişi ve Eksper Listeleri Yönetmeliği Oda Muamelat Yönetmeliği Sandık Pay Yönetmeliği Değişik DEİK Yönetmeliği Türk- Yabancı, Yabancı- Türk Ticaret, Sanayi ve Deniz Ticaret oda derneklerinin kuruluş, işleyiş ve denetim usul ve esasları hakkında yönetmelik Sigorta Acenteleri Sektör Meclisi ve İcra Komitesi Yönetmeliği Sigorta Eksperleri İcra Komitesi Yönetmeliği Oda organlarının seçimine ilişkin şartlar Üyelerin sektörel gruplamasına ilişkin şartlar Üye hizmetlerinin ücretlendirilmesine ilişkin şartlar Oda şubelerinin oluşturulması ve idare edilmesine ilişkin şartlar Pazarda azami fiyatlarının belirlenmesine ilişkin şartlar TOBB ne ödenecek olan paya ilişkin şartlar Sanayi ve Ticaret Bakanlığı na ödenecek olan paya ilişkin şartlar Türkiye Sektör Meclislerinin oluşumu, görevleri ve yetkilerine ilişkin şartlar Üyeler, üyeler ve tüketiciler arasındaki sorunların çözümü için disiplin kurulunun oluşumu, görevleri ve yetkilerine ilişkin şartlar Oda bütçesinin hazırlanması, onaylanması ve yönetilmesine ilişkin şartlar TOBB Genel Kurulunun düzenlenmesine ve TOBB organlarının seçimine ilişkin şartlar Genel Sekreter in atanması, görev ve yetkilerine ilişkin şartlar Oda üyelerinin arasında sözleşmeli veya sözleşmesiz çıkan sorunların çözümüne yönelik belirlenecek bilirkişi ve eksper belirlenmesine ilişkin şartlar Oda muamelat işlemlerinin yapılmasına ilişkin şartlar Oda personelinden sosyal haklarına ilişkin yapılacak kesintilerin düzenlenmesi Üyeler arası dış ekonomik ilişkilerin yürütülmesine ve çıkan sorunların çözümlenmesine ilişkin şartlar Türkiye ve düğer ülkeler arasındaki ticari ilişkilerin geliştirilmesine ilişkin şarlar Sigorta Acenteleri Sektör Meclisi ve İcra Komitesi esaslarının yürütülmesine ilişkin şartlar Sigorta Eksperleri İcra Komitesi kurulması ve yürütülmesine ilişkin şartlar 4857 İş Kanunu Odanın ve personelinin hakları ve yükümlülüklerine ilişkin şartlar Personel Yönetmeliği TOBB Harcı Harcırah Yönergesi TOBB Personel İç Yönetmeliği Karşılıksız Bursa İlişkin Tip İç Yönetmelik TOBB ve Birlik Personeli, Sigorta Emekli Sandığı Vakfı, Vakıf Senedi Bilgi Alma Kanunu KOSGEB KOBİ Destek Yönetmeliği KOSGEB KOBİ Kredi Faiz Desteği Yönetmeliği ESASLAR TOBB Kadın Girişimciler Kurulu Çalışma Esasları Kapasite Esasları Yerli Malı Belgesi Esasları İş Makinesi Tescili Esasları Yüksek İstişare Kurulu Çalışma Esasları TIR Sözleşmesi Uygulama Esasları Oda çalışanlarının özlük haklarının düzenlenmesi şartları Dış görevlendirmelerle ilgili harcırahların belirlenmesine ilişkin şartlar Personelin görev yetki ve sorumluluklarına ilişkin şartlar Odanın burs yardımlarının düzenlenmesine ilişkin şartlar Oda personelinin sosyal haklarının düzenlenmesine ilişkin şartlar Resmi ve özel kurum ve kuruluşların bilgi taleplerinin karşılanmasına ilişkin şartlar KOBİ kapsamına giren üyelerin desteklenmesine ilişkin genel şartlar KOBİ lere yapılan mali yardımlara ilişkin faiz desteği şartları YÜKÜMLÜLÜKLER Kadın girişimcilerin faaliyetlerine ilişkin şartlar Üyelerin kapasite raporlarının düzenlenmesine ilişkin şartlar Yerli Malı Belgesi düzenlenmesine ilişkin şartlar İş makinelerinin tesciline ilişkin şartlar YİK in çalışma şartları TIR Karnelerinin verilmesine ilişkin görev ve sorumluluklar 3

14 Yurt İçinde Fuar Düzenlenmesine Dair Usul ve Esaslar TOBB Global Standartlar Merkezi Görev ve Çalışma Esasları Talimatı TOBB Mesleklerin Gruplandırılması Rehberinin Dayandığı Esaslar TOBB Mesleklerin Gruplandırılması Esasları ATR Dolaşım Belgesi Usul ve Esasları Sigorta Acenteleri Sektör Meclis İle Sigorta Acenteleri İcra Komitesi Seçimlerine Dair Usul ve Esaslar Sigorta Eksperleri İcra Komitesi Seçimi, Usul ve Esasları Tablo: Yurt içi fuarlarının düzenlenmesine ilişkin şartlar Global standartlar merkezinin çalışma esaslarına ilişkin şartlar AB mesleki grupların istatistiksel sınıflandırılması şartları AB mesleki grupların istatistiksel sınıflandırılması şartları ATR Dolaşım belgesinin düzenlenmesine ilişkin şartlar Sigorta Acenteleri Sektör Meclis İle Sigorta Acenteleri İcra Komitesi Seçimlerine ilişkin şarlar Sigorta Eksperleri İcra Komitesi Seçimine ilişkin şartlar 4. Hizmetlerin Kapsamı Oda Muamelat Hizmetleri; 574 Sayılı TOBB Yasası ve Oda Muamelat Yönetmeliği kapsamında verilmektedir. Ticaret Sicil Hizmetleri; Ticaret Sicil Tüzüğü ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında verilmektedir. KOSGEB Sinerji Merkezi Hizmetleri; KOSGEB Destek Yönetmeliği kapsamında verilmektedir. Sosyal Hizmetler; TOBB Direktifleri, Yönetim Kurulu ve Meclis Kararları kapsamında yasal şartlar dikkate alınarak verilmektedir. Ticari İlişkilerin Geliştirilmesi Hizmetleri; Yönetim Kurulu ve Meclis Kararları kapsamında yasal şartlar dikkate alınarak verilmektedir. Oda Sicil Hizmetleri YÜKÜMLÜLÜKLERĠMĠZ Muamelat Hizmetleri Kurumsal İlişkiler ve Temsil Hizmetleri Oda Organ İşlemleri Oda Muhasebe İşlemleri Tahkim Hizmetleri Oda Hizmetleri aşağıda yazılı yasa ve yönetmeliklere göre yapılmaktadır. Yasal değişiklikler kurumsal olarak izlenmekte ve verilen hizmetlerde güncel halleri yönetmelikler, tebliğler ve esaslar uyarınca uygulanmaktadır. Kanunlar; 574 Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Kanunu Amme Alacakları Yasası Türk Ticaret Kanunu Türk Ceza Kanunu Türk Medeni Kanunu Borçlar Kanunu İcra İflas Kanunu Ticari İşletme Rehini Kanunu Harçlar Kanunu Kooperatifler Kanunu 720 Tebligat Kanunu Sigortacılık Kanunu 550 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 525 Sayılı Belediye Kanunu 4572 Sayılı Tarım Satış Kooperatif ve Birlikleri Hakkında FAALĠYETLERĠMĠZ Hizmet Verilen Üye KuruluĢ Tipleri. Anonim Şirket İşlemleri 2. Dernekler Tarafından Kurulacak İşletmelere İlişkin İşlemler 3. Gerçek Kişi İşlemleri 4. Kolektif Şirket İşlemleri 5. Komandit Şirket İşlemleri 6. Kooperatif İşlemleri 7. Limitet Şirket İşlemleri 8. Ticari İşletme Rehini Terkin Tescili İşlemleri 9. Vakıflar Tarafından Kurulan İşletmelere İlişkin İşlemler 0. Yabancı Uyruklu Şirketlerim Şube Açılışı İşlemleri Yukarıda sınıflandırması yapılmış kuruluş tiplerinin;. Oda Muamelat Hizmetleri. Oda Kayıt İşlemleri.2 Onaylanan ve Düzenlenen Belgeler İle Verilen Hizmetler, Yazışmalar.3 İstatistik Düzenlenmesi, Fire, Zayiat ve Randıman Oranları, Örf, Adet ve Teamüller İle Uyulması Zorunlu Mesleki Kararlar.4 Tahkim Hizmetleri.5 Defter Kayıtları.6 Evrak, Belge ve Defterlerin Muhafaza ve İmhası İşlemleri 4

15 Kanun Rekabet Kurumu Yasası 6224 Sayılı Yabancı Sermayeyi Teşvik Kanunu 086 Sayılı Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanunu Yönetmelikler; Odalar, Borsalarda Kullanılacak Belge ve Defterler Organ Seçimleri Yönetmeliği Odalarda Mesleklerin Gruplandırılması Yönetmeliği Kayıt Ücretleri ile Yıllık Aidat Yönetmeliği Oda ve Borsa Şubeleri ve Temsilcilikleri Yönetmeliği Azami Fiyat Tarifeleri Yönetmeliği Birlik Tarafından Çıkarılan Oda-Borsa-Birlik Pay Yönetmeliği Bakanlık Tarafından Çıkarılan Pay Yönetmeliği Türkiye Sektör Meclisleri Yönetmeliği Disiplin Kurulu Yönetmeliği Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği Genel Kurul Yönetmeliği Genel Sekreter Yönetmeliği Hakem Bilirkişi ve Eksper Listeleri Yönetmeliği Oda Muamelat Yönetmeliği Sandık Pay Yönetmeliği Değişik DEİK Yönetmeliği Türk- Yabancı, Yabancı- Türk Ticaret, Sanayi ve Deniz Ticaret oda derneklerinin kuruluş, işleyiş ve denetim usul ve esasları hakkında yönetmelik Sigorta Acenteleri Sektör Meclisi ve İcra Komitesi Yönetmeliği Sigorta Eksperleri İcra Komitesi Yönetmeliği İş Kanunu Personel Yönetmeliği Personel Sicil Yönetmeliği TOBB Harcı Harcırah Yönergesi TOBB Personel İç Yönetmeliği Karşılıksız Bursa İlişkin Tip İç Yönetmelik TOBB ve Birlik Personeli, Sigorta Emekli Sandığı Vakfı, Vakıf Senedi Bilgi Alma Kanunu Esaslar TOBB Kadın Girişimciler Kurulu Çalışma Esasları Kapasite Esasları Yerli Malı Belgesi Esasları İş Makinesi Tescili Esasları Yurt İçinde Fuar Düzenlenmesine Dair Usul ve Esaslar Yüksek İstişare Kurulu Çalışma Esasları TIR Sözleşmesi Uygulama Esasları TOBB Global Standartlar Merkezi Görev ve Çalışma Esasları Talimatı TOBB Mesleklerin Gruplandırılması Rehberinin Dayandığı Esaslar TOBB Mesleklerin Gruplandırılması Esasları ATR Dolaşım Belgesi Usul ve Esasları Sigorta Acenteleri Sektör Meclis İle Sigorta Acenteleri İcra Komitesi Seçimlerine Dair Usul ve Esaslar Sigorta Eksperleri İcra Komitesi Seçimi, Usul ve Esasları Tablo:2 2. Kurumsal ĠliĢkiler ve Temsil Hizmetleri 2. Bilgi Edinme ve Bilgilendirme İşlemleri 2.2 Oda ve Borsalarla İlişkiler 2.3 Resmi Kurumlarla İlişkiler 2.4 Yerel Kurumlarla İlişkiler 3. Oda Organ ĠĢlemleri 3. Organ Seçimleri 3.2 Organ Toplantıları ve Kararları İşlemleri 3.3 Ehliyet, Temsil ve İlzam Yetkisi İle Genel Sekreter ve Yardımcılarının Yetkisindeki İşlemler 3.4 Komisyonların Oluşturulması ve Çalıştırılması İşlemleri 4. Oda Muhasebe ĠĢlemleri 4. Bütçenin Hazırlanması ve Kabulü İşlemleri 4.2 Bütçede Yapılacak Değişiklikler ve Kesin Hesap İşlemleri 4.3 Muhasebeleştirme İşlemleri 4.4 Tahsilât ve Harcama İşlemleri 4.5 Hesap Planı İşlemleri 4.6 Diğer Mali İşlemler (Demirbaşlar, Ücretler, Avanslar, Kasa ve Mali Risk Tazminatı, Aidat Affı Bağışlar, Yapılandırma ve Aidatlar, ) 5. Tahkim Hizmetleri Üyeler ve kurumsal üyelerin ortakları arasındaki sorunların çözümüne ilişkin hakem heyeti oluşturmak, sorunları görüşmek ve taraflar arası uzlaşma sağlamak. Ticaret Sicil Hizmetleri YÜKÜMLÜLÜKLERĠMĠZ Ticaret Sicil Hizmetleri Aşağıda yazılı yasa ve yönetmeliklere göre FAALĠYETLERĠMĠZ. Anonim Şirket İşlemleri 2. Dernekler Tarafından Kurulacak İşletmelere İlişkin İşlemler 5

16 yapılmaktadır. Yasal değişiklikler kurumsal olarak izlenmekte ve verilen hizmetlerde güncel halleri yönetmelikler ve tebliğler uyarınca uygulanmaktadır. Tüzük ve Kanunlar Ticaret Sicil Tüzüğü Türk Ticaret Kanunu Türk Ceza Kanunu Türk Medeni Kanunu Borçlar Kanunu İcra İflas Kanunu Ticari İşletme Rehini Kanunu Harçlar Kanunu Kooperatifler Kanunu 720 Tebligat Kanunu Sigortacılık Kanunu 550 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 525 Sayılı Belediye Kanunu 4572 Sayılı Tarım Satış Kooperatif ve Birlikleri Hakkında Kanun Rekabet Kurumu Yasası 6224 Sayılı Yabancı Sermayeyi Teşvik Kanunu Bilgi Alma Kanunu Tablo:3 3. Gerçek Kişi İşlemleri 4. Kolektif Şirket İşlemleri 5. Komandit Şirket İşlemleri 6. Kooperatif İşlemleri 7. Limitet Şirket İşlemleri 8. Ticari İşletme Rehini Terkin Tescili İşlemleri 9. Vakıflar Tarafından Kurulacak İşletmelere İlişkin İşlemler 0. Yabancı Uyruklu Şirketlerin Şube Açılışı İşlemleri Yukarıda sınıflandırması yapılmış kuruluş tiplerinin;. Dosya Tanzimi 2. Kuruluş 3. Müdür Tescili 4. Hisse Devri Tescili 5. Sermaye Artırımı 6. Sermaye Azaltma 7. Adres Değişikliği 8. Unvan Değişikliği 9. Amaç ve Konu Değişikliği 0. Tasfiye Tescili. Terkin Tescili 2. Merkez Nakli 3. Veraset Tescili 4. Birleşme Tescili 5. Nevi Değişikliği 6. Genel Kurul Tescili 7. Yönetim Kurulu Tescili 8. Yönetim Kurulu Değişikliği 9. Şube Açılışı 20. Şube Kapanışı 2. Denetim Kurulu Tescili 22. Denetim Kurulu Değişiklik Tescili 23. Unvan Değişikliği Tescili 24. Sigorta Acenteliği Tescili 25. Sigorta Acenteliği Kapanış Tescili 26. Banka İmza Yetki Tescili 27. Banka İmza Yetkisi İptali Tescili 28. Şahıs Kayıt Tescili 29. Şahıs Terk Tescili 30. Şahıs Değişiklik Tescili 3. Yabancı Uyruklu Şirket Kuruluşu Tescili 32. Vakıf ve Dernekler Tarafından Kurulan İşletme kuruluş Tescili 33. Defter Kayıtları 34. Kurumsal Yazışmalar 35. İlan Hazırlama 36. Ticaret Sicil Tasdiknamesi Düzenleme 37. Tadilat Belgesi Düzenleme 38. Tescil Belgesi Düzenleme 39. Noter Belgesi Düzenleme 40. TST 47. Maddeye Göre Belge Düzenleme 4. TST 55. Maddeye Göre Belge Düzenleme 42. TST 7. Maddeye Göre Belge Düzenleme 43. İhale Durum Belgesi Düzenleme 44. Son Pay Durum Belgesi Düzenleme 45. Yetki Belgesi Düzenleme (Tapuya) 46. Yetki Belgesi Düzenleme (Yetkililere) 47. Gazete Onayı Hazırlama 48. Belge Onayı 49. Tasfiyeye Giriş Belgesi Düzenleme 50. Değişiklik Beyanı Hazırlama 5. Yeni Kayıt Bildirimi Hazırlama 52. Tebligat Düzenleme 6

17 KOSGEB Hizmetleri YÜKÜMLÜLÜKLERĠMĠZ KOSGEB Sinerji Merkezi Hizmetleri Kanunlar Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı Kurulması Hakkındaki Kanun Yönetmelikler KOSGEB KOBİ Destek Yönetmeliği KOSGEB KOBİ Kredi Faizleri Desteği Yönetmeliği KOBİ lerin Tanımı Nitelikleri ve Sınıflandırması Hakkındaki Yönetmelik Yönergeler KOSGEB KOBİ Destek Yönergesi KOSGEB KOBİ Kredi Faizleri Desteği Yönergesi Tablo:4 Sosyal Hizmetler YÜKÜMLÜLÜKLERĠMĠZ Kanunlar 574 Sayılı TOBB ile Odalar ve Borsalar Kanunu Yönetmelikler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği (20. Maddesi) Muamelat Yönetmeliği (75. Maddesi) Tablo:5 FAALĠYETLERĠMĠZ. İşletme Ziyaretleri 2. KOBİ Kapsamına Giren İşletmelerin KOSGEB Veri Tabanına Kaydı İçin Ön İşlemler 3. Stratejik Yol Haritası Hazırlama Konusunda KOBİ lerin Bilgilendirilmesi 4. KOSGEB Destekleri Konusunda KOBİ lerin Bilgilendirilmesi 5. Destek Başvurularında KOBİ lere yardımcı olmak FAALĠYETLERĠMĠZ. Eğitim Bursları 2. Ayni Yardımlar 3. Nakdi Yardımlar Ticari ĠliĢkileri GeliĢtirme Hizmetleri YÜKÜMLÜLÜKLERĠMĠZ Kanunlar 574 Sayılı TOBB ile Odalar ve Borsalar Kanunu Yönetmelikler KOSGEB KOBİ Destek Yönetmeliği KOBİ lerin Tanımı Nitelikleri ve Sınıflandırması Hakkındaki Yönetmelik Yönergeler KOSGEB KOBİ Destek Yönergesi Standartlar TOBB Akreditasyon Standardı Tablo:6 Temsil ve Tanıtım YÜKÜMLÜLÜKLERĠMĠZ Kanunlar 574 Sayılı TOBB ile Odalar ve Borsalar Kanunu Yönetmelikler Oda Muamelat Yönetmeliği (76, 8, 85. Maddesi) Standartlar TOBB Akreditasyon Standardı Tablo:7 FAALĠYETLERĠMĠZ. Fuar Katılımları 2. Fuar Ziyaretleri 3. Yurt Dışı Ticari Ziyaretler 4. Ticari Amaçlı Heyet Ağırlama 5. Ticari Ataşeliklerle yazışmak 6. Dış Pazar Araştırmaları Yapmak 7. Bilgi ve Danışmanlık Hizmetleri Vermek (Akreditasyon Standardı, Element:.3) 8. İş Geliştirme ve Eğitim Hizmetleri (Akreditasyon Standardı, Element:.5) FAALĠYETLERĠMĠZ. Yerel Kurum ve Kuruluşlarla Görüşmek, Bu Kurumlarda Oda ve Üyelerini Temsil Etmek ve İlişkilerin Sürekliliğini Sağlamak 2. Ulusal Kurum ve Kuruluşlarla Görüşmek, Bu Kurumlarda Oda ve Üyelerini Temsil Etmek ve İlişkilerin Sürekliliğini Sağlamak 3. Uluslararası Kurum ve Kuruluşlarla Görüşmek, Bu Kurumlarda Oda ve Üyelerini Temsil Etmek ve İlişkilerin Sürekliliğini Sağlamak. 4. Web tabanlı ilanlar 7

18 Oda Sicil Ticaret Sicil KOSGEB Sosyal Hizmetler Ticari İlişkileri Geliştirme Temsil Tanıtım Muhasebe Tahkim Oda Organları STRATEJİK PLAN 4.2 PaydaĢ Ürün Matrisi Aşağıda yer alan Paydaş Ürün Matrisi çizelgesi paydaşlarımızın hangi hizmetlerimizden faydalandığını göstermektedir. HĠZMETLER PAYDAġLAR Üyeler x x x x x x x Soma Ticaret Ve Sanayi Odası x x x x x x x x x Oda Meclisi x x x x x x x x x Oda Yönetim Kurulu x x x x x x x x x Meslek Komiteleri x x x x x x x x TOBB x x x x x Resmi Kurumlar x x x x x x Vakıf ve Dernekler x x x x x x x Kooperatif ve Kurumlar x x x x x x x Yerel Yönetimler x x x x Eğitim Kurumları x x x x x Toplum x x x Tablo: Faydalanıcılar Soma Ticaret ve Sanayi Odası nın sağladığı hizmetlerden ücret karşılığı, yasal konumu gereği resmi talep ile ücretsiz olarak ya da ücretini ödeyerek faydalanan kurum ve kişilerdir. Bu kurum ve kişiler bire bir hizmet talebinde bulunabileceği gibi, resmi yazı ya da Soma Ticaret Ve Sanayi Odası Yönetim Kurulu ve/veya Soma Ticaret Ve Sanayi Odası Meclisi nin alacağı karar ile yararlanabilir. Üyeler Soma Ticaret ve Sanayi Odası na 574 Sayılı TOBB İle Odalar ve Borsalar Kanunu gereği üye olan kurumlar, kuruluşlar ve gerçek kişilerdir. Toplum Soma Ticaret ve Sanayi Odası nın hizmetlerinden birinci ve ikinci derecede fayda sağlayan kişi ve topluluklardır. Yerel ve Ulusal Resmi Kurumlar Amme hizmeti veren Adli kurumlar, idari kurumlar ve TOBB dir. Yerel Sivil Toplum KuruluĢları Soma ve bölgesinde yerleşik Vakıflar, Dernekler vb. kuruluşlardır. Hizmetlerin Nitelik ve Niceliğine ĠliĢkin Hükümler Soma Ticaret ve Sanayi Odası nın hizmetlerinin niteliğini belirleyen esas unsur yasa, yönetmelik ve standartlara uygunluğun sağlanması, niceliğini belirleyen esas unsur ise faydalanıcıların memnuniyeti ve hizmetlerin sağladığı faydadır. 8

19 4.4 Organizasyon, ÇalıĢma Usulleri Ve ĠĢ Süreçlerine ĠliĢkin Düzenlemeler 4.4. Yasal Düzenlemeler Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Kanunu ve bağlı Yönetmelikler Ticaret Sicil Tüzüğü KOSGEB Destek Yönetmeliği Organizasyonel Düzenlemeler İç Yönerge Kalite Yönetim Sistemleri Prosedürleri TOBB Akreditasyon Şartları 4.5 Diğer Kamu Ve Özel KuruluĢlar Ġle ĠliĢkileri Düzenleyen Hükümler Kurumumuzun diğer kamu ve özel kuruluşlarla ilişkilerini düzenleyen 574 Sayılı TOOB İle Oda ve Borsalar Kanunu, 4982 Sayılı Bilgi Edinme Yasası ve söz konusu kurumların yasa ve yönetmelikleridir. Bu kurumlar; Vergi Daireleri Adli Makamlar Sanayi Bakanlığı ve ilgili Bakanlıklar Ticaret Sicil Gazetesi İhale Açan Resmi Kurumlar Bölgesel Kalkınma Ajansları (Kuzey Ege Kalkınma Ajansı) KOSGEB Yerel İdari Birimler (Kaymakamlık, Valilik vb.) TOBB vb. ulusal kurumlar Uluslar arası kurum ve kuruluşlar. 4.6 Durum Analizi PaydaĢlarımız Odamızın paydaşları Tablo 3 te verilmiştir. Paydaşlarımızı belirlerken Üç temel başlık altında sınıflandırma yapılmıştır. Sınıflandırma yapılırken dikkate alınan kriterler şunlardır; İç Paydaşlar o Odanın herhangi bir sürecinde aktif görev alıyor olması o Görevini yaparken uyması gereken yasal koşulların bulunması o Görevin icrası ile Dış Paydaşlara ve Müşterilere hizmet sunması Dış Paydaşlar o Odaya yaptırım gücünün olması, odayı bağlayıcı kararlar alabiliyor olması o Oda ile ortak çalışmalar yapıyor olması o Oda ile ortak proje yürütebilme yetkisi ve niyeti olması o Odanın çalışmalarının kendi çalışmalarını bütünlüyor olması o Kendi çalışmalarının odaya katkı sağlıyor olması Müşteri o Odanın Hizmetlerinden birebir yararlanıyor olması o Odadan Aldığı Hizmetlerin Karşılığında Ücret Ödüyor Olması o Sosyal Hizmetlerden Bedelsiz Yararlanıyor Olması 9

20 4.7 PaydaĢ Etki-Önem Matrisi Ġç PaydaĢlar PAYDAġLAR Önemli / Önemsiz Çıktılarını Gözet Birlikte ÇalıĢ ÇalıĢmalara Dâhil Et Ġzle Bilgilendir Meclis Başkanı Önemli x Meclis Üyeleri Önemli x Yönetim Kurulu Bşk. Önemli x Yönetim Kurulu Üyeleri Önemli x Komite Başkanları Önemli x Genel Sekreter Önemli x Ticaret Sicil Personeli Önemli x Oda Muamelat Personeli Önemli x KOSGEB Sinerji Merkezi Per Önemli x Basın ve Halka İlişkiler Per Önemli x Sağlık Hizmetleri Birimi Per Önemli x Soma Jeotermal Enerji ve Organize Sera Bölge İşletmeleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. Önemli x Soma Organize Sanayi Böl. Md. Önemli x TOBB Birlik Personeli ve Emekli Sandığı Vakfı Genel Müdürlüğü Tablo:9 Önemli x DıĢ PaydaĢlar PAYDAġLAR Önemli/Önemsiz Çıktılarını Gözet Birlikte ÇalıĢ ÇalıĢmalara Dâhil Bilgilendir Et Ġzle Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Önemli X Manisa Ticaret ve Sanayi Odası Önemli X Soma Belediyesi Önemli X Soma Ziraat Odası Önemli X Soma Kaymakamlığı Önemli X Manisa İl Özel İdaresi Önemli X Soma İlçe Tarım Müdürlüğü Önemli X CBÜ Soma Meslek Yüksek Okulu Önemli X Soma Vergi Dairesi Önemli X Adli Kurumlar Önemli X Meslek Odaları ve Birlikler Önemli X Dernekler, Vakıflar ve Kooperatifler Önemli X Ulusal ve Yerel Basın Yayın Kuruluşları Önemli X Fuar Organizasyon Firmaları Önemli X Siyasi Parti Temsilcileri Önemli X Banka ve Finans Kuruluşları Şubeleri Önemli X Tedarikçiler Önemsiz X ICC Önemli X Tablo:20 20

21 Faydalanıcılar PAYDAġLAR Önemli Çıktılarını Gözet Birlikte ÇalıĢ Önemsiz ÇalıĢmalara Dâhil Et Bilgilendir Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Önemli X TOBB Önemli X Soma Ticaret Ve Sanayi Odası Üyeleri Önemli X Manisa Ticaret ve Sanayi Odası Önemsiz X Adli Kurumlar Önemsiz X Soma Vergi Dairesi Önemsiz X Soma Kaymakamlığı Önemsiz X Manisa İl Özel İdaresi Önemsiz X Meslek Odaları ve Birlikler Önemsiz X Dernekler, Vakıflar ve Kooperatifler Önemsiz X Banka ve Finans Kuruluşları Şubeleri Önemsiz X Yerel Eğitim Kurumları Önemsiz X Soma Belediyesi Önemsiz X Tedarikçiler Önemsiz X İlçe Halkı Önemsiz X Tablo:2 2

22 DIġ PAYDAġLAR ĠÇ PAYDAġLAR STRATEJİK PLAN Ġç Faktörler 5. BÖLÜM KURUM ANALĠZĠ (SWOT/GZFT) Paydaşlar, kuruluş içi SWOT Analizinde Zayıf ve Güçlü Yanlar olarak sorgulandı. Analiz sonucu alt başlıklarda yer almaktadır. GÜÇLÜ YANLAR AKTĠF UYGULANMASI, GELĠġTĠRĠLMESĠ VE KORUNMASI GEREKEN KONULAR. Yönetim ve Meclisin uyumlu çalışması ve üyelerin vizyonu ve hedeflerinin olması 2. Oda personelinin mesleki yetkinliklerinin olması 3. Yönetim kurulu başkanının liderlik, girişimcilik ve temsil yeteneğinin olması 4. Hizmet binasının kuruma ait olması ve mevcut durumda yeterli bir hizmet altyapısına sahip olması 5. Meclis ve yönetim kurulu üyelerinin genç ve eğitimli olmaları, katılımcı ve uyumlu çalışmaları 6. Sürekliliği olan ve bölgenin iş yaşamında lider kurum olması 7. Her sektörden üyelerin olduğu ve her sektörün temsil edildiği bir meclise sahip olması 8. Kurumun modern iletişim araçlarını kullanabiliyor olması 9. İletişim kurulması ve ulaşımının kolay olması 0. Kurumun web sitesinin olması. Üyeleri ve halk ile olumlu etkileşim içinde olması 2. Yerel kurumlar arasında iş birliğinde örnek ve özendirici olması. Görevinin ve yetkisinin yasalar ile belirlenmiş olması 2. Genç ve dinamik bir yönetime sahip olması, yeni bir yönetimin göreve gelmesi 3. Yönetimin bilgili, bilinçli ve ileriyi gören, eğitimli kişi olması gerekliliği 4. Oda yönetimi ve meclisin genç ve dinamik bir yapıya sahip olması 5. Meclisin ve yönetim kurulunun uyumlu olması 6. Çalışkan ve güler yüzlü bir başkana sahip olması 7. Personelinin yeterli olması 8. Bilgili, tecrübeli ve iyi personele sahip olması 9. Kadronun genç ve teknik kapasitenin yüksek olması 0. Yönetici ve personelin genç ve dinamik olması. Üyelerinin ekonomik olara güçlü olması 2. Üye sayısının ve üyelerin faaliyet çeşitliliğinin fazla olması 3. İlçenin sosyal ve ekonomik olaylarında ilgili kurum ve kuruluşlar ile iletişim kurabiliyor olması 4. Yerel yönetim ile uyumlu çalışması ve destek alması 5. Soma daki kurum ve kuruluşlar ile işbirliğinin kuvvetli olması 6. Hizmet binasının kendine ait olması 7. Hizmet binasının şehir merkezinde yer alması ve ulaşılabilirliğinin yüksek olması. Soma Ticaret ve Sanayi Odası hizmet binasının yeterli olması, fiziki çalışma ortamının ve binanın yeni olması 8. Kent tarihinin eski olması 9. Gelişmelere ve yeniliklere duyarlı olması Tablo:22 22

23 ĠÇ PAYDAġLAR DIġ PAYDAġLAR ĠÇ PAYDAġLAR STRATEJİK PLAN ZAYIF YANLAR ĠYĠLEġTĠRĠLME KARARI ALINMASI GEREKEN KONULAR. Meslek komitelerimizin, meslek gruplarının sorunlarına çözüm üretebilecek nitelikte toplanmamaları 2. Üyelerimiz ile sürekli ve nitelikli iletişim kurulmaması ve odamızın bu neden ile üyelerimizde sadece para toplayan bir kurum algısını oluşturması 3. Kurumun üye aidatlarını toplama başarısının zayıf olması 4. Odamızın web sitesinin iletişim ve faaliyetlerimizi duyurmada yetersiz olması 5. Üyelerimizin odaya bağlılık duyusunun olmaması 6. Odamızın, Soma da maden ve enerji sektörü dışında diğer sanayi kollarının gelişmesine katkı yapmaması 7. Hizmet binamızda geniş katılımlı konferans, eğitim salonunun olmaması 8. Kurumun basın halkla ilişkiler ve proje personelinin olmaması 9. Üyeler için eğitim ve iş geliştirme faaliyetlerinin olmaması 0. Odamızın kendi uygulayabileceği ve yerel kurumlar ile ortak proje üretememesi. Üyelerimiz için ihtiyaç duydukları hizmetlere ilişkin araştırmalarının yapılmaması 2. Odamızın faaliyetlerinin üyelerimize ve kurumlarımıza anlatılamaması 3. Kaynaklarımızın verimli kullanımında planlamanın iyi yapılmaması. Oda faaliyetlerinin üyelere yeterince duyurulmaması 2. Genç ve kadın girişimcilerin aktif olması için teşvik edici olmaması, Genç ve kadın girişimcilerin çalışabileceği bir mekanın odada olmaması 3. Üyelerin ve yerel kurumların odaya ilgisiz olması 4. Paydaşları ile etkin iletişim kurmaması 5. Odanın ve bölgenin tanıtımında yeteri kadar etkin olmaması 6. Üye sayısının az olması ve bütçenin aynı oranda küçük olması 7. Personel ve uzman sayısının yetersiz olması, kurumsal yapının istenen düzeyde olmaması 8. Odaya hizmet için gelen üyelerin küçük miktardaki harçlar için Maliyeye gönderilmesi 9. Kurumlar arası işbirliği ve destek çalışmalarının yapılmaması 0. Somanın iş yaşamında lider konumunu icra etmesi için iş dünyası ile birlikte hazırlanabilecek ekonomik raporu oluşturmaması. Somada girişimciliği yeterince desteklememesi 2. Üye hizmetlerinin yeteri oranda eğitim, uluslar arası fuar katılımları vb. iş geliştirme faaliyetlerini içermemesi 3. Üyelerin gidebileceği ve görüşmeler yapabileceği bir sosyal tesisin olmaması Tablo: 23 DıĢ Faktörler FIRSATLAR DEĞERLENDĠRMEYE ALINMASI VE FAYDALANILMASI GEREKEN KONULAR. Mevcut Santraller ve yeni santrallerin devreye alınması ile ilçe ekonomisi gelişecek olması, Bölge ekonominin gelişme eğiliminde olması 2. Soma ya yeni yatırımların gelmesi 3. Soma nın nüfusunun artması ve üye sayısını artırma potansiyeli olması 4. İlçede bulunan büyük çaplı firmaların sayılarının giderek artması 5. Bulunduğu bölge itibarı ile çevresindeki il ve ilçeleri ile etkileşimi olması 6. Zengin kömür madenlerine sahip olması 7. Üyelerinin hizmete aç olması 8. Üyeler arasında derin husumetlerin olmaması 9. Organize Sanayi Sitesi yapılacak olması 23

24 ĠÇ PAYDAġLAR DIġ PAYDAġLAR STRATEJİK PLAN. Soma nın genç nüfusun fazla olması 2. Girişimci potansiyeli olan meraklı ve istekli bireylerin toplumumuzda fazla olması 3. Kırkağaç ta bulunan askeri birlik askerlerinin hafta sonu Soma da alışveriş yapmaları, TKİ, SEAŞ ve Özel madenlerde çalışanların fazla olması ve ilçede yaşaması nedeni ile Soma nın ekonomisinin canlı olması 4. İnşaat sektörünün sürekli gelişmesi canlılığını yitirmemesi 5. Coğrafi konumu ve kaynakları yönünden büyüme ve gelişme olanağının olması 6. Farklı mesleklerde konularına hakim üyelere sahip olması 7. Enerji santrali ve zengin kömür madeninin olması, yer altı kaynakları rezervinin yüksek olması 8. Kömür üretimine dayalı yan sanayi kollarının gelişmiş olması 9. Soma nın likit girişi yüksek bir kent olması 0. Soma nın enerji kenti olması ve enerji üretiminin fazlalığı. Soma nın ulusal ekonomiye, büyük kuruluşların olması nedeni ile vergi yolu ile katkı sağlaması ve bölgede istihdam sorunun azalmasına katkı yapması 2. Celal Bayar Üniversitesi ne bağlı yüksek okul olması 3. Üniversitede öğrenci sayısının.700 civarında olması 4. Soma-Hatunköy OSB Projesinde Soma TSO nun hissesi olması 5. İşsizlik oranının ilçede düşük olması 6. Yeni terminalin kuruluyor olması, Akhisar Bergama arasında yolların duble yapılması ve ulaşımın ilçeye canlılık getirmesi 7. Üreten bir şehir olması 8. Maden ile birlikte diğer endüstri kollarının gelişmemiş olması, bu neden ile girişimciler için yeni yatırım alanlarının olması 9. Nüfus artışına bağlı olarak yeni iş ve istihdam alanlarının açılma potansiyeli olması Tablo:24 TEHDĠTLER DĠKKATE ALINIP MUHTEMEL TEHDĠTLERĠN ÖNLEMLERĠNĠN ALINAMSI GEREKEN KONULAR. Odadan beklentilerin yönetim kurulunda psikolojik baskı yaratması 2. Kanunların sık ve aniden değiştirilmesi, kurumun ve üyelerin bu duruma ayak uydurmakta sorun yaşaması, Gelişime ve değişime hızla ayak uyduramaması 3. Oda işlerine siyasi görüş karışması riskinin bulunması 4. Gelirinin azalması 5. Üyeler ve halkın odayı ciddi bir kurum olarak görmemesi 6. Güçlü ve üretime dönük sanayi kuruluşlarının çalışma alanlarının kısıtlı olması 7. Üyeler arasında derin husumetlerin olmaması nedeni ile üyeler arası dayanışma ortamının yaratılmasının mümkün olması 8. Yatırımcı ve sanayicilerin çabuk netice ister durumda olmaları ve bu durumun oda üzerinde baskı yaratması, verimliliği düşürmesi 9. Odanın projelerinde ve yatırımlarında gelecekte yalnız kalma riskinin olması (Organize Sanayi Bölgesi projesi gibi) 0. Kömüre bağlı bir ekonominin olması. Kömür damarlarının Kınık-Bergama havzasına kayması 24

25 DIġ PAYDAġLAR STRATEJİK PLAN. Planlanan işlerin üzerine kararlılık ile gidilememesi 2. Hava ve Çevre kirliliği; Enerji sektörünün sebep olduğu çevre kirliliğinin yüksek olması 3. Nitelikli ve eğitimli elemanların yetersizliği Soma dışına beyin göçü 4. Büyük şehirlere yakın olmamız nedeni ile Soma lıların alışveriş için şehir dışını tercih etmesi 5. Kozmopolit bir yapıya sahip olması Üyeler arasında olabilecek fikir ayrılıkları 6. Kurumlar arası hiyerarşinin net olmaması 7. Toplumun farklı kültür ve katmanlardan oluşması 8. Soma nüfusunun hızla artması, hızlı ve kontrolsüz göç alma nedeni ile hızlı ve çarpık kentleşme. 9. Mevcut fırsatların ekonomiye kazandırılamaması 0. İşletmelerin markalaşmaya önem vermemesi. İşletmelerde kurumsal yapının zayıf olması 2. Sanayi kültürünün yeterince gelişmemiş olması 3. Büyük sanayilerin küçük sanayicilerin üzerinde büyüme açısında sorun yaratması 4. İlçede orta ölçekli işletmelerin olmaması, orta ölçekli sanayi birikiminin birbiri ile uyuşmaması 5. Organize sanayinin olmaması 6. Çevre probleminin fazla olması 7. Kadın müteşebbisin az olması 8. İlçenin tanıtım eksikliği olması 9. Yerel yönetimler ile yapılacak ortak projelerde görev alabilecek yeterli kaynağının (bütçesinin) olmaması 20. OSB olmadığı için büyük ölçekli işletmelerin ilçeye davet edilememesi 2. Sanayi şehri olmasına rağmen, İki Büyük kuruluşun Kamu Kuruluşu olması nedeni ile yatırım olanaklarının az olması 22. Sermaye birikiminin az olması, yatırımlar için yetersiz olması 23. Tarım alanlarının azlığı ve Soma nın ovasının olmaması, sanayiye sermaye aktarımının tarımdan olmaması (Kırkağaç, Akhisar örneğinde olduğunun aksine) 24. Üretim sanayinin zayıf olması 25. Soma sanayisinin gelişmemiş olması 26. İlçe sanayisinin önünün açılması için yeterli çalışmaların yapılmaması Tablo: 25 25

26 6. BÖLÜM KURULUġUN YAPISI 6. Organizasyon Yapısı Odamızın organizasyon yapısı aşağıda görüldüğü gibidir. Organizasyonu etkileyecek bir değişiklik söz konusu olduğunda organizasyon Genel Sekreter tarafından revize edilir ve Yönetim Kurulu Başkanı nın onayı ile yürürlüğe girer. Şekil: Aynı ya da Benzer Görevi Yapan Birimler ve Yetki ÇakıĢması Mevcut organizasyon yapısında aynı ya da benzer görevi yapan personel Ticaret Sicil Memurluğunda bulunmaktadır. Bölümde şeflik yapısı bulunmuyor, ancak personel arasında dayanışma üst düzeyde tutuluyor. Buna karşın kurum içinde aynı kişi farklı görev yapabilmektedir. Genel Sekreter mevcut görevinin yanında Muhasebe, Sosyal Hizmetler ve Hizmet Grubu bölümlerinde sorumludur. Sağlık hizmetlerinde görevli olan hemşire kadrosundaki personelimiz, bu görevinin yanında Oda Sicil Memuru yardımcılığı görevi de yürütmektedir. Ancak her iki durumda da kurumumuz iyi organize olması ve personel yetkinliği sağlanması nedeni ile görev çakışması yaşanmamaktadır. Soma Ticaret ve Sanayi Odası nda Son Dönemde Yapılan Önemli DeğiĢiklikler Soma Ticaret ve Sanayi Odası nda Şubat 203 te yapılan oda seçimleri ile oda meclisi ve yönetim kurulu yenilenmiştir. Ancak Yönetim Kurulu Başkanı ve bazı Meclis ve Yönetim Kurulu Üyelerinin değişmemesi kurumumuzda yönetsel anlamda bir metot değişikliği getirmemiştir. 26