BATMAN TİCARET BORSASI

Transkript

1 BATMAN TİCARET BORSASI STRATEJİK I 1

2 1. BAŞKAN IN MESAJI Batman Ticaret Borsası olarak bugüne kadar her seferinde kurumumuzu bir adım öne taşıyacak hedefler koyduk ve hedeflere ulaşmak için ilkelerimizden ödün vermeden üyelerimizin menfaatlerini gözeterek ve TOBB kanunu ve mevzuatlara uygun hareket ederek, birçok hedefimizi gerçekleştirdik yılından itibaren; Batman ticaret Borsasını daha ileri taşıyacak hedeflerin, paydaşlarımız üyelerimiz ve personellerimizin görüşlerinin derlendiği verilerin, bilimsel analizler teknikleri kullanılarak, çıkan sonuçlar doğrultusunda oluşturulmasına ve ortaya çıkan bu hedefler ulaşmak için izlenecek yolların araştırılıp, en uygun yolun izlenmesi için yıllarını kapsayacak Stratejik plan hazırlanmasına karar verdik. Batman Ticaret Borsası stratejik planında temel dayanak olarak, kalite ile bir adım önde olmak prensibi ile hareket edilmiştir. Kalite sürecinde üyelerimizden, paydaşlarımızdan ve personellerimizden sürekli geri dönüşler almış bulunduk. Biz etrafımızı gözlemledik, çevremizle diyaloglar kurduk, fikirlerine başvurduğumuz paydaşların gözüyle nerede olduğumuzu ve nerede olmak istendiğimizi öğrendik, tüm bu dökümanları bir araya getirerek stratejik planımızı oluşturduk Stratejik Planımız hazırlanırken, Katılımlı ve uygulanabilir bir Stratejik Plan ile ancak hedeflere ulaşılabileceğinin bilinci içinde olduğumuzdan çalışmalarımızda gerçekçi bir yol izledik stratejik planı tüm üyelerimizin, paydaşlarımızın ve personelimizin başarısı olacaktır. Stratejik plan ile stratejiler, hedefler ve amaçlar yazılı hale getirilip; Borsamız, yönetimimiz, üyelerimiz ve personelimiz için bir yol haritası olacaktır stratejik planımız ile misyonumuzu gerçekleştirip vizyonumuza ulaşmak, borsacılık temel değerlerini koruyarak ve yasalar gözetilerek, bir gayret içinde bir uyum içinde olacağımıza inancım tamdır stratejik planı ile daha başarılı bir Batman Ticaret Borsası olacağına inancım tamdır. Stratejik plan oluşturulmasın da emeği geçen Stratejik plan ekibine, görüş ve önerileri ile bize yön veren üyelerimize, Batman Ticaret Borsasının nerede olması gerektiği eleştiri ve görüşlerini bildiren paydaşlarımıza, Yönetim Kurulu Üyelerine, Meclis üyelerine, Personellerimize ve Stratejik planın her aşamasında bizleri yalnız bırakmayan Stratejik plan uzmanı Tolga YANAR a teşekkür ederim. 2

3 1. BAŞKAN IN MESAJI TANIMLAR VE KAVRAMLAR STRATEJİK LAMA SÜRECİ, YAKLAŞIMI VE KATILIMCILIĞA İLİŞKİN AÇIKLAMA STRATEJİK LAMA SÜRECİ STRATEJİK LAMA YAKLAŞIMI KATILIMCILIĞIN NASIL SAĞLANDIĞINA İLİŞKİN AÇIKLAMA STRATEJİK LAMA ÇALIŞMA EKİBİ EĞİTİM PROGRAMI AKREDİTASYON İZLEME KURULU BATMAN MEVCUT DURUM DEMOGRAFİK BİLGİLER TARIM SANAYİ ORGANİZE SANAYİ BÖLGELERİ TİCARET BORSASI YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ BATMAN TİCARET BORSASI NIN TARİHÇESİ FAALİYET ALANLARIMIZ VE HİZMETLERİMİZ İLGİLİ TÜZÜK VE YÖNETMELİKLER; TİCARET BORSALARININ GÖREVLERİ PERSONEL DURUMU VE İNSAN KAYNAKLARI BATMAN TİCARET BORSASI ANA SÜREÇLERİ BATMAN TİCARET BORSASI ORGANİZASYON ŞEMASI KALİTE POLİTİKAMIZ MİSYONUMUZ (GÖREVLERİMİZ) VİZYONUMUZ (AMAÇ ve HEDEFLERİMİZ)

4 5.12. MALİ POLİTİKAMIZ HABERLEŞME VE İLETİŞİM POLİTİKAMIZ; BATMAN TİCARET BORSASI ORGANLARI ve GÖREV TANIMLARI MECLİSİMİZ YÖNETİM KURULUMUZ GÖREV TANIMLARI MECLİS BAŞKANI MECLİS BAŞKAN YARDIMCISI MECLİS KATİP ÜYESİ MECLİS ÜYELERİ YÖNETİM KURULU BAŞKANI YÖNETİM KURULU BAŞKAN YARDIMCISI YÖNETİM KURULU SAYMAN ÜYESİ YÖNETİM KURULU ÜYELERİ DİSİPLİN KURULU HESAPLARI İNCELEME KOMİSYONU AKREDİTASYON İZLEME KOMİTESİ BORSA ÜYE SÜREÇLERİ TESCİL İŞLEM PROSEDÜRÜ BORSAYA KAYIT PROSEDÜRÜ BORSA YETKİLİ ORGANLARI ORYANTASYON SÜRECİ MALİ YAPI BATMAN TİCARET BORSASI 2012, 2013 VE 2014 YILI BİLANÇO KARŞILAŞTIRMA İÇ ANALİZ PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ ANALİZİ TABLOSU PAYDAŞ ÇALIŞTAYI

5 7.2. GZFT ANALİZİ TOWS ANALİZİ G-T Stratejileri G-F Stratejileri Z-F Stratejileri Z-T Stratejileri PERSONEL ÖNERİ VE İYİLEŞTİRME ANKETİ ÜYE MEMNUNİYET ANKETİ ÜYELERDEN GELEN MESLEKİ TALEPLER; ÜYELERDEN GELEN İSTEK, ÖNERİ VE ŞİKÂYETLER; AMAÇ, HEDEF, PERFORMANS KRİTERLERİ VE KAYNAKLAR İZLEME VE DEĞERLENDİRME EYLEM I İZLEME DEĞERLENDİRME

6 2. TANIMLAR VE KAVRAMLAR Bu stratejik planda geçen Borsa Birimleri: Batman Ticaret Borsasına bağlı hizmet birimleri, Birey Hedefleri: Borsa birimlerinin belirlemiş oldukları hedeflerini gerçekleştirmek için o birimlerde çalışan bireylerin yapmaları gereken faaliyet ve çalışmaları gösteren ölçülebilir nitelikteki hedeflerini, Birim Hedefleri: Borsanın belirlemiş olduğu stratejiler doğrultusunda alt birimlerinin ulaşmak istedikleri noktaları gösteren temel amaçlarını, Bütçe: Borsanın, belirli bir dönemdeki gelir ve gider tahminleri ile bunların uygulanmasına ilişkin hususları gösteren ve yürürlüğe konulan belgeyi, Çevre Değerlendirme: Borsanın stratejik planlama sürecinde etkilendiği ve etkilediği çevresel koşulların değerlendirilmesini, Değerlendirme Ekipleri: Borsada kurumsal değerlendirme çalışmaları yapmak üzere görevlendirilen ekipleri, Eylem Planı: Borsanın iç değerlendirme sonuçlarına göre gerçekleştirilecek eylemlerini, eylem sorumlularını ve eylem zamanlamasını gösteren planları, Faaliyet ve Projeler: Borsanın stratejilerini hayata geçirmelerini sağlayan ve performanslarını gösteren faaliyetleri ve projelerini, Gelir: Kanunlarına dayanılarak toplanan vergi, resim, harç, pay veya benzeri gelirler, faiz, zam ve ceza gelirleri, taşınır ve taşınmazlardan elde edilen her türlü gelirler ile hizmet karşılığı elde edilen gelirler, alınan bağış ve yardımlar ile diğer gelirleri, Gider: Kanunlarına dayanılarak yaptırılan iş, alınan mal ve hizmet bedelleri, sosyal güvenlik katkı payları, transferler ile diğer giderleri, GZFT Analizi: Borsanın güçlü ve zayıf yönlerini, önündeki fırsat ve tehditleri ortaya koyan analizi İç Değerlendirme: Borsanın, Tescil ve Hizmet faaliyetleri ile idari hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliştirme çalışmalarının, Borsanın görevlendireceği değerlendiriciler tarafından değerlendirilmesini, 6

7 İyileştirme: Borsada belirlenen sonuçlarla elde edilen sonuçların arasındaki sapmanın azaltılması için yapılan çalışmalarını, İyileştirme Eylem Planları: Borsanın iç veya dış değerlendirme sonuçlarına göre yapılacak olan iyileştirme eylemlerini, ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planları, Kalite Belgesi: Borsanın, dış değerlendirme sonucunda aldığı, hizmetlerinin kalite düzeyini gösteren belgeyi, Kalite ve Akreditasyon Onayı ve Tanınma: Borsanın, "Kalite Belgesi" alarak kalite düzeylerinin onaylanması, TOBB ve ilgili Borsalar tarafından kalitesinin tanınmasını, Kaynak Planlaması: Borsanın hedeflerini gerçekleştirmek için gerekli olan ekonomik ve insan gücü kaynaklarının planlanmasını, Kurum İçi Periyodik Gözden Geçirme: Borsanın hizmetlerinin kalitesini, kalite geliştirme çalışmalarını, iyileştirme faaliyetlerini ve sonuçlarını periyodik olarak değerlendirmesini, Kurumsal Hedefler: Borsasının kendi stratejilerini hayata geçirmek için kurumsal bazda belirlediği ölçülebilir nitelikte faaliyet ve projelerini, Malî Kontrol: Kamu kaynaklarının belirlenmiş amaçlar doğrultusunda, ilgili mevzuatla belirlenen kurallara uygun, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak için oluşturulan kontrol sistemi ile kurumsal yapı, yöntem ve süreçleri, Malî Yıl: Takvim yılını, Misyon: Borsanın kendisi için belirlediği temel varlık gerekçesi ve görevlerini, Özdeğerlendirme: Borsanın hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliştirme çalışmalarının, Borsanın görevlendireceği değerlendiriciler tarafından kapsamlı, sistematik ve düzenli olarak değerlendirilmesini, Performans: Borsanın belirlediği stratejik hedeflerine ulaşabilme derecesini, Performans Göstergesi: Hedeflere ne oranda ulaşıldığını gösteren ölçülebilir nitelikteki unsurları, Politika: Borsanın günlük uygulamalarını yönlendiren yaklaşımları, Strateji: Borsanın temel amacı doğrultusunda nasıl yönlendirilmesi gerektiğini belirleyen ve davranışını oluşturan yaklaşımları, 7

8 Stratejik Hedefler: Borsanın, misyonu doğrultusunda belirlenmiş stratejik önemi olan spesifik ölçülebilir alt amaçlarını, Stratejik Plan: Borsanın orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren dönemi bu stratejik planını, Stratejik Planlama: Borsanın, iç veya dış değerlendirme sonuçlarına göre zayıf ve kuvvetli yönlerini, önündeki fırsat ve tehditleri belirlemesi, bunların ışığında kalitesini geliştirecek olan stratejilerini oluşturması, bu stratejileri ölçülebilir hedeflere dönüştürmesi ve performans göstergelerini belirleyerek onları sürekli izlemesi sürecini, TOWS Analizi: Borsanın güçlü ve zayıf yönlerinin, önündeki fırsat ve tehditlerinin ortaya koyulması ile bunların Güçlü - Fırsat, Güçlü - Tehdit, Zayıf - Fırsat ve Zayıf Tehdit Bileşkelerine bağlı yapılan Faaliyet analizi Vizyon: Borsanın gelecekte ulaşmak istediği ideallerini, Yıllık Değerlendirme Raporu: Borsa, Akreditasyon ve kalite geliştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren ve Borsa tarafından her yıl hazırlanan raporunu, İfade eder. 3. STRATEJİK LAMA SÜRECİ, YAKLAŞIMI VE KATILIMCILIĞA İLİŞKİN AÇIKLAMA 3.2. STRATEJİK LAMA SÜRECİ Borsamızda, 5174 Sayılı Kanun, ilgili mevzuat ve temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlanmıştır. Borsamız, hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmıştır. 8

9 3.3. STRATEJİK LAMA YAKLAŞIMI Borsamızda Özdeğerlendirme ve Çevre Değerlendirmeyi esas alan bir stratejik yaklaşım benimsenmiştir. Bu yaklaşım TOBB tarafından hazırlanan Stratejik Planlama Kılavuzu çerçevesinde oluşturulmuştur. Borsamızda TOBB tarafından geliştirilen ve kurum temellerine dayanan, birey hedeflerinden başlayarak, alt birim hedefleri, birim hedefleri ve kurum hedeflerinin oluşturulması olan kurum stratejik planın yapılması, uygulama planlarının oluşturularak uygulanması ve uygulama sonucunda periyodik izleme ve iyileştirme süreçlerinden oluşan Stratejik Yaklaşım benimsenmiştir. Bu yaklaşım, Borsanın içinde bulunduğu çevresel faktörlerle kurum içi faktörleri bir bütün halinde birlikte değerlendirilmesi ve buna dayalı stratejiler geliştirilmesini esas alır. (Bu yaklaşımın en temel özelliği esnekliği olup, Borsada kurumsal bazda ve Borsanın birimleri düzeyinde de uygulanabilir olmasıdır. Borsa Akreditasyon ve Kalite Geliştirme çalışmalarına temel teşkil eden bu yaklaşım doğrultusunda, kurumsal değerlendirme sonuçlarını dikkate alarak, Borsa kurumsal temeller olan misyon, vizyon ve temel değerlere uygunluğunu değerlendirerek, Borsa hizmetlerinin kalitesini geliştirici nitelikteki strateji ve amaçları belirlenmiştir. Belirlenen her strateji ve/veya amacın gerçekleştirilebilmesi için, Borsa bünyesinde ölçülebilir ve net olarak anlaşılabilir nitelikte hedefler oluşturulmuştur. (İlgili birim yöneticileri bu hedefleri gerçekleştirmeden sorumludur.) Stratejik Plan Ekibi tarafından benimsenen ve Borsamız Stratejik Planlama Süreci ne temel teşkil eden bu süreç aşağıda şematik olarak verilmiştir. Bu süreç Akreditasyon Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Çalışmalarında Stratejik Yaklaşıma dayanmaktadır. Stratejik Planlama Sürecinin en belirgin özelliği kurumsal misyon ve vizyona dayalı bir süreç olmasıdır. Sürecin temel unsurlarından birisi de (G) güçlü ve (Z) zayıf yönler ile (F) fırsat ve (T) tehditlerin yani kurumsal değerlendirme olan Özdeğerlendirme ve çevre değerlendirmesine dayanmasıdır. Kurumsal değerlendirme çalışmalarında, özdeğerlendirme çalışmaları ile Borsanın mevcut durumunu, çevre değerlendirme çalışmaları ile Borsayı etkileyen dış faktörlerin tespiti ve bunları dikkate alarak kendine özgü stratejiler ve hedefler belirlemesi öngörülmektedir. Bu kapsamda, Borsanın her birimi bir üst düzeyin misyon, vizyon ve stratejilerine uygun bir stratejik yapılanma içerisinde olması benimsenmiştir. Bu nedenle bu Stratejik Plan 9

10 Borsanın üst yönetimince belirlenen yöntem ve tercihlerle alt birimlerin yönlendirilmesi sonucu alt birimlerden yukarıya bilgi akışı sağlanması yöntemi kullanılarak hazırlanmıştır. Borsa ve Birim hedefleri doğrultusunda belirlenmiş olan birim ve alt birim hedefleri ile faaliyetler/projelerin tüm aşamalarda hazırlanacak olan Faaliyeler ile ilgili birimlerde çalışan bireylerin hedeflerine dönüştürülerek, hem hedeflerin gerçekleştirilmesi hem de izlenmesi yani hedeflere hangi oranda ulaşıldığını gösteren Performans Göstergeleri nin belirlenmesini ve bunların periyodik olarak izlenerek iyileştirmesi sağlanacaktır. Her eylem planında ilgili hedefin gerçekleştirilmesine yönelik olan faaliyetlerin neler olduğu, kimin sorumluluğunda faaliyetlerin gerçekleştirileceği ve her faaliyetin başlama ve bitiş zamanları açık olarak belirtilecektir. Grafik 1. Stratejik Plan Yaklaşım Süreci 10

11 3.4. KATILIMCILIĞIN NASIL SAĞLANDIĞINA İLİŞKİN AÇIKLAMA Stratejik planlamanın başarısı ancak Borsanın tüm çalışanlarının planı sahiplenmesi ile mümkün olacağı düşüncesiyle Stratejik Planlama çalışmaları Borsa Yönetim Kurulu ve Meclis Kararı ile başlatılmış, çalışmalara tüm birimlerin katılımı hedeflenmiş, tüm çalışanlarının katılımını sağlamıştır. Stratejik planlama Borsa içinde belirli bir birimin yada grubun işi olarak görülmemiş, Hizmet ve idari tüm birimlerin doğrudan katılımıyla Borsa misyon, vizyon ve değerleri doğrultusunda birim-alt birim Stratejik Planlar hazırlamak suretiyle tüm yetkililerin, idarecilerin ve her düzeydeki personelin katkısı, ortak çabası ve desteği alınarak, stratejik planlama tamamlanmıştır. Böylece stratejik plan üretmenin yanı sıra stratejik yaklaşımını tüm Borsaya yaygınlaştırılması amaçlanmıştır. Bu çerçevede Borsamızda stratejik plan çalışmaları aşağıdaki tabloda ayrıntısı gösterilen idareci ve çalışanlarla gerçekleşmiş ve Borsa Stratejik Planına girdi sağlamıştır STRATEJİK LAMA ÇALIŞMA EKİBİ Tablo 1. Çalışma Ekibi ADI SOYADI Arif GÜNEŞ İbrahim İZMİR Erkan URAZ Vehbi AKBULUT Gamze KALELİOĞLU Hifzulllah AKDAŞ M.Sait ÇAKAR Arzu KALELİOĞLU ŞAHMAN Nurcan MALTAŞ GÖREVİ Yönetim Kurulu Başkanı Yönetim Kurulu Üyesi Meclis Üyesi Genel Sekreter Akreditasyon Sorumlusu Meclis Üyesi Üye Tescil Memuru Muhasebe Memuru Borsamızda Stratejik Plan Hazırlama Ekibinin stratejik planlama hakkında eğitim alınması adına Dicle Kalkınma Ajansına Teknik destek projesi hazırlanmış. Daha sonra aşağıdaki program doğrultusunda eğitimler gerçekleştirilmiştir. 11

12 3.6. EĞİTİM PROGRAMI Tablo 2. Eğitim Konuları Sıra EĞİTİM KONULARI No 1 TOBB bünyesindeki hazırlanmış olan örnek stratejik planların hazırlanması 2 Batman ekonomisinin mevcut durum analizi 3 Batman Ticaret Borsası mevcut durum analizi, süreçler paydaşlar, kalite yönetim sistemi ile entegrasyonu 4 Batman TB iç çevre analizi 5 Batman TB dış çevre analizi 6 Gelecek Tasarımı, misyon ve vizyon belirlenmesi, Stratejik hedeflerin ve performans göstergelerinin belirlenmesi 7 Maliyetlendirme, izleme ve değerlendirme 8 Hazırlanan taslağın değerlendirilmesi, Stratejik planların tamamlanması için seçeneklerin gözden geçirilmesi 9 TOBB akreditasyon sisteminin anlatılması, TOBB akreditasyon belgesine sahip olmanın getirdiği avantajlar 10 Borsa yönetiminin akreditasyon başvurusunda görev ve sorumlulukları 11 Borsada mali politika, Akreditasyon sorumlusunun görev ve sorumlulukları 12 Batman TB nin kalite politikası, misyon ve vizyonunun belirlenmesi/revizesi, Batman TB nin organizasyon şemasının belirlenmesi 13 Batman TB nin meclis, yönetim kurulu ve meslek komiteleri için belirlenmiş oryantasyon süreçleri 14 Borsalarda ar-ge eğitim ve danışmanlık hizmetleri ile işe alma yöntemleri, personele uygulanan oryantasyon sistemleri 15 Yıllık eğitim planları, eğitim etkinlik değerlendirme yöntemleri 16 Personel performans değerlendirme sistemleri, üye memnuniyet anketleri değerlendirilmesi 12

13 17 Stratejik planın önemi, yıllık faaliyet raporlarının hazırlanması 18 Oda Borsa Ağ sitelerinin niteliği 19 Ekonomik araştırmaların içeriği, lobi ve ortak çözüm grupları oluşturma 20 Lisanslı depoculuk ve vadeli işlemler borsasının tanıtımı 3.7. AKREDİTASYON İZLEME KURULU Batman Ticaret Borsası olarak TOBB Akredite Oda/Borsalar Listesinde yer almak için yaptığımız başvuru sonucu 11. Dönem Akredite Oda Borsalar listesine girerek Akreditasyon çalışmalarımızı sürdürmekteyiz. Bu kapsamda oluşturduğumuz Akreditasyon İzleme Kurulu ile faaliyetlerimiz sürdürmeye devam edeceğiz. Tablo 3. Akreditasyon İzleme Kurul Üyeleri Arif GÜNEŞ İbrahim İZMİR Erkan URAZ Vehbi AKBULUT Gamze KALELİOĞLU M.Sait ÇAKAR Yönetim Kurulu Başkanı Yönetim Kurulu Üyesi Meclis Üyesi Genel Sekreter Akreditasyon Sorumlusu Üye 13

14 Adıyaman Batman Diyarbakır Gaziantep Kilis Mardin Siirt Şanlıurfa Şırnak STRATEJİK 4. BATMAN 4.3. MEVCUT DURUM DEMOGRAFİK BİLGİLER Nüfus Batman 2014 adrese dayalı nüfus kayıt sonuçlarına göre kişilik nüfusu ile GAP illeri arasında altıncı sırada yer almakta ve Bölge nüfusunun %6,75 ini oluşturmaktadır. Nüfusun si (%50,2) erkek, i (%49,8) kadındır. İlin 2014 yılı şehir nüfusu (%68,6), köy nüfusu ise (%31,4) kişidir Nüfus Yaşanılan Yere Göre Nüfus Şehir Nüfusu Köy Nüfusu Grafik 2: GAP İllerinin Nüfusu Grafik 3: Şehir ve Köy Nüfusu Dağılımı Bebek Ölüm Hızı ve Doğurganlık Hızı Bebek ölüm hızı ülke genelinde olduğu gibi Bölge de de iyileşme göstermekle birlikte Batman ilinde artış gözlenmiştir yılında 13,5 olan bebek ölüm hızı 2013 yılında 17,2 ye yükselmiştir. Doğurganlık hızında ise Batman ilinde, rutin bir azalma izlenmektedir. Tablo 4: Batman İli Bebek Ölüm Hızı ve Doğurganlık Hızı İller Bebek Ölüm Hızı (Binde) (*) Doğurganlık Hızı (Çocuk Sayısı) (**) Batman 13,5 12,2 14,3 14,7 17,2 3,68 3,61 3,39 3,38 3,30 GAP 17,3 15,8 16,0 15,7 15,5 3,57 3,55 3,45 3,49 3,42 Türkiye 13,9 12,0 11,7 11,6 10,8 2,08 2,06 2,03 2,09 2,07 Kaynak: Türkiye İstatistik Kurumu (TÜİK), Doğum ve Ölüm İstatistikleri,

15 (*) Bebek Ölüm Hızı: Belli bir yıl içinde meydana gelen bir yaşından küçük bebek ölümlerinin o yıl içinde meydana gelen canlı doğumlara oranının binde olarak ifade edilmesidir. (**) Doğurganlık Hızı: Bir kadının doğurgan olduğu dönem boyunca (15-49 yaşları arasında) doğurabileceği çocuk sayısıdır Göç İstatistikleri Batman, GAP illeri arasında göç veren illerden biridir. Net göç hızı ise Bölge genelinden daha düşüktür. Tablo 5: Batman İli Göç İstatistikleri Yıllar İller Nüfus Aldığı Göç Verdiği Net Göç Net Göç Hızı (Binde) Göç 2008 Batman ,57 GAP , Batman ,32 GAP ,12 8 Kaynak: TÜİK Nüfus Artış Hızı ve Nüfus Yoğunluğu İlin 2014 nüfus artış hızı binde 18,1 dir. Batman GAP illeri içerisinde nüfus artış hızı bakımından dördüncü sıradadır. GAP Bölgesi nin nüfus yoğunluğu (km 2 ye düşen kişi sayısı) 2014 yılında 110 kişi iken, Batman da bu sayı 120 dir TARIM 2013 yılı itibarıyla GAP Bölgesi nin tarım alanı hektar, Batman ilinin toplam tarım alanı ise hektardır. Batman ilinde ekilen tarla alanı hektar olup, nadas alanı 853 hektar, sebze bahçeleri alanı hektar ve meyve bahçeleri alanı ise hektardır. Tablo 3: Batman İli Tarım Alanları Toplam Tarım Alanı (ha) Ekilen Tarla Alanı (ha) Nadas Alanı (ha) Sebze Bahçeleri Alanı (ha) Meyve Alanı (ha) Batman GAP Batman/GAP 3,7 4,3 0,4 6,5 0,8 (%) Kaynak: TÜİK 15

16 Ekilen Tarla Alanı Batman Sebze Bahçeleri Alanı 4% 1% 2% Nadas Alanı Meyve Alanı Ekilen Tarla Alanı Tarım Alanlarının GAP İçindeki Payı Meyve Alanı Sebze Bahçeleri Nadas Alanı 0% 20% 40% 60% 80% 100% 93% Batman GAP Grafik 3: Tarım Alanlarının Dağılımı Grafik4: Tarım Alanlarının GAP İçindeki Payı Hayvan Varlığı 2013 yılı itibarıyla GAP Bölgesi ndeki adet büyükbaş hayvanın (%5,4) adedi Batman dadır. Batman ilindeki büyükbaş hayvanların tanesi yetişkin, tanesi ise genç yavrudur. GAP kapsamında büyükbaş hayvanların toplam süt üretimi miktarı ton olup, bunun (%8) tonu Batman da üretilmektedir. GAP Bölgesi nde mevcut adet küçükbaş hayvanın (%11,8) adedi Batman ilindedir. Bölge deki küçükbaş hayvanların toplam süt üretimi ton olup, bunun (%12,7) tonu Batman da üretilmektedir. Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı tarafından 2009 yılında uygulanmaya başlanan Hayvancılığın Desteklenmesi Programı kapsamında Batman da 366 bin TL hibe sağlanacak 1 adet başvuru kabul edilmiştir SANAYİ Teşvik Politikaları Bölgesel ve sektörel nitelikli yeni teşvik politikalarının uygulanması Bölge yatırımları açısından olumlu bir etki yaratmış, özel sektör yatırımlarında artış izlenmiştir döneminde sabit yatırım tutarı 443 milyon TL olan ve kişilik istihdam öngören 118 adet teşvik belgesi verilmiştir yılında ise 97 teşvik belgesi verilmiş, 370 milyon TL sabit yatırım ile kişilik istihdam öngörülmüştür. 16

17 Eksen Başlığı STRATEJİK Tablo 4: Batman İli Teşvik Belge Sayısı, İstihdam ve Sabit Yatırım Tutarı Batman Belge Sayısı İstihdam Sabit Yatırım Tutarı (Milyon TL) Kaynak: Kaynak: Ekonomi Bakanlığı (2014 Ağustos) Yıllara Göre Teşvik Belge Sayısı, İstihdam ve Sabit Yatırım İstihdam Belge Sayısı Sabit Yatırım Tutarı (On Milyon TL) 0,7 0,7 5, , Grafik 5: Yıllara Göre Teşvik Belge Sayısı, İstihdam ve Sabit Yatırım Tutarı 5084 sayılı kanun kapsamında döneminde 15 milyon TL enerji desteği sağlanmıştır KOBİ Destekleri ve Kümelenme GAP Eylem Planı ile KOBİ lerin finansmana erişimini kolaylaştıracak tedbirler alınmış, kullandırılan kredilerde artış sağlanmıştır. - Küçük girişimcilere mali destek sağlanması amacıyla uygulanan SELP II programı kapsamında döneminde 144 işletmeye 1.9 milyon avro luk kredi faiz desteği sağlanmıştır. - KOSGEB tarafından döneminde 216 işletmeye ulaşılarak toplam 30,8 milyon TL kredi için faiz desteği sağlanmıştır. - Yine KOSGEB tarafından döneminde toplam 37 işletmeye 7,4 milyon TL kefalet onayı verilmiş; 9 milyon TL tutarında kredi hacmi yaratılmıştır. - Kalkınma Bankası tarafından toptan bankacılık yöntemi haricinde döneminde 8,2 milyon TL kredi kullandırılmıştır. - KOSGEB iştiraki Kredi Garanti Fonu A.Ş. tarafından KGF Batman Şubesi ve Kozluk ilçesinde Halk Bankası Şubesi hizmete açılmıştır. 17

18 Sanayi Tesisleri GAP BKİ nin 2002 yılından beri yaptığı imalat sanayi envanteri çalışmasına göre, Batman da 2013 yılı sonu itibariyle 10 kişiden fazla işçi çalıştıran imalat sanayi tesisi sayısı 143 tür. Bu tesislerde kişi istihdam edilmektedir. Gıda sektöründe 40, tekstil ve deride 25, kimya - petrol ve plastikte 29, taş ve toprağa dayalı sanayide 30, makine metalde 10, orman ve kâğıt ürünlerinde ise 9 firma faaliyet göstermektedir. Tablo 5: Batman İli İmalat Sanayi nde Sektörlere Göre Firma Sayısı ve İstihdam SEKTÖRLER Batman GAP Batman/GAP (%) (2013 YILI) Firma İstihd Firma İstihdam Firma İstihdam Sayısı am Sayısı Sayısı Gıda, İçki ve Tütün ,8 2,7 Tekstil, Giyim ve Deri ,3 1,1 Kimya, Petrol, Kauçuk ve ,8 19,3 Plastik Ürünleri Taş ve Toprağa Dayalı ,9 5,6 Metal Eşya ve Makine ,1 2,7 Teçhizatı Orman Ürünleri ve Mobilya ,3 4,1 İmalatı TOPLAM ,7 3,4 İstihdamın Sektörel Dağılımı 4% 2% 16% 44% 16% 18% Gıda Tekstil ve Deri Petro-Kimya Taş ve Toprak Makine Metal Orman ve Kağıt Grafik 6: Sanayi Tesislerin Sektörel Dağılımı Grafik 7: İstihdamın Sektörel Dağılımı 18

19 İhracat İthalat Batman ilinin 2002 yılında 600 bin dolar olan ihracatı, 2013 yılında 92 milyon dolar, GAP Bölgesi içerisindeki payı da aynı yıllar itibariyle %0,08 ve %1,03 olmuştur yılında 7,1 milyon dolar olan ithalatı 2013 yılında 33,5 milyon dolar, GAP Bölgesi içerisindeki payı aynı yıllar itibariyle %0,92 ve %0,45 olmuştur. Tablo 6: Batman İli İthalat İhracat Verileri (Bin Dolar) İhracat İthalat Batman GAP Batman/GAP (%) 0,08 0,52 0,92 0,53 Kaynak: TÜİK Organize Sanayi Bölgeleri (OSB) Batman ilinde 1 adet OSB tamamlanmış ve faaliyete geçmiştir. 1 adet OSB nin ise çalışmaları devam etmektedir. Merkez OSB 1994 yılında kurulmuştur. OSB de mevcut olan 59 parselin 55 adedi tahsis edilmiştir yılı sonu itibariyle 28 firma üretimde olup, 790 kişi istihdam edilmektedir. Toplam istihdam kapasitesi kişidir. Batman Merkez Tevsii OSB (10 ha) inşaatı devam etmektedir. Fiziki gerçekleşmesi %48 dir Küçük Sanayi Siteleri Batman ilinde 2 adet KSS bulunmaktadır. Merkez KSS de işyeri sayısı 250, Merkez Ek KSS de işyeri sayısı 100 dür. Tablo 7: Batman İli Tamamlanan KSS ler KSS Adı İşyeri Adedi Doluluk Merkez Merkez Ek Toplam Kaynak: Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı

20 5. TİCARET BORSASI Ticaret borsaları, 5174 sayılı kanunda yazılı esaslar çerçevesinde borsaya dahil maddelerin alım satımı ve borsada oluşan fiyatlarının tespit, tescil ve ilânı işleriyle meşgul olmak üzere kurulan kamu tüzel kişiliğine sahip kurumlardır YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği İle Odalar ve Borsalar Kanununa bağlı olarak hizmet veren borsaların görevleri; a) Borsaya dahil maddelerin, borsada alım-satımını tanzim ve tescil etmek. b) Borsaya dahil maddelerin borsada oluşan her günkü fiyatlarını usulü dairesince, tespit ve ilan etmek c) Alıcı ve satıcının, teslim ve teslim alma ile ödeme bakımından yükümlülüklerini, muamelelerin tasfiye şartlarını, fiyatlar üzerinde etkili şartları ve ihtilaf doğduğunda ihtiyari tahkim usullerini gösteren ve Birliğin onayıyla yürürlüğe girecek genel düzenlemeleri yapmak. d) Yurtiçi ve yurtdışı Borsa ve piyasaları takip ederek fiyat haberleşmesi yapmak, elektronik ticaret ve internet ağları konusunda üyelerine yol göstermek. e) 51 inci maddedeki belgeleri düzenlemek ve onaylamak. f) Borsaya dahil maddelerin tiplerini ve vasıflarını tespit etmek üzere laboratuar ve teknik bürolar kurmak veya kurulmuşsa iştirak etmek. (Borsamız bünyesinde Gıda laboratuvarımız bulunmaktadır). g) Bölgeleri içindeki borsaya ilişkin örf, adet ve teamülleri tespit etmek, Bakanlığın onayına sunmak ve ilan etmek. h) Borsa faaliyetlerine ait konularda ilgili resmi makamlara teklif, dilek ve başvurularda bulunmak; üyelerin tamamı veya bir kesimin menfaati olduğu takdirde bu üyeleri adına veya kendi adına dava açmak. i) Rekabeti bozucu etkileri olabilecek anlaşma, karar ve uyumlu eylem niteliğindeki uygulamaları izlemek ve tespiti halinde ilgili makamlara bildirmek. j) Mevzuatla bakanlıklara ve diğer kamu kurum ve kuruşlarına verilen işlerin, bu kanunda 20

21 belirtilen kuruluş amaçları ve görev alanı çerçevesinde borsalara tevdii halinde bu işleri yürütmek. k) Üyelerin ihtiyacı olan belgeleri vermek ve bunlara ilişkin gerekli hizmetleri yapmak. l) Yurt içi fuarlar konusunda yapılacak müracaatları değerlendirip Birliğe teklifte bulunmak. m) Sair mevzuatın verdiği görevlerle, ilgili kanunlar çerçevesinde Birlik ve Bakanlıkça görevleri yapmak. Batman Ticaret Borsasının organları şunlardır: Meclis, Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu'dur BATMAN TİCARET BORSASI NIN TARİHÇESİ Batman Ticaret Borsası, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarih, sayılı yazısıyla 1995 tarihinde resmi törenle kurulmuştur. İlk faaliyetlerine bir iş hanında 150 m2 bir yer kiralayarak başlamıştır. Batman Ticaret Borsası Borsaya tabi maddelerin alım satımı ve borsada oluşan fiyatların tespit, tescil ve ilanı işleri ile meşgul olmak üzere kurulan kamu tüzel kişiliğine sahip bir kurumdur. Törenle faaliyete giren borsada, 1- Pamuk, 2- Koza, 3- Pamuk çiğidi, 4- Susam, 5- Buğday, 6- Arpa, 7- Yulaf gibi ürünler işlem görmüştür. Bir iş merkezinin 5. Katında, küçük bir ofiste faaliyetine başlayan Batman Ticaret Borsası, hizmet kalitesini arttırma amacı ile bir arsa satın alarak modern bir hizmet 21

22 binası yaptırmıştır m² saha üzerinde, 2008 yılı 8. ayında inşaatına başlanan Borsa binası, 2013 yılı, ocak ayında tamamlanmış ve aynı ay hizmete açılmıştır yılından bu yana yeni hizmet binasında daha iyi şartlarda hizmet veren Batman Ticaret Borsası bu süre zarfında ISO 9001:2008 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ belgesi almış ve Akredite Borsa olma yolunda başvuru yaparak TOBB 11.dönem Akredite Oda/Borsalar listesinde yer almıştır. Başkanlık, Başkan Yardımcılığı, Genel Sekreterlik, Muamelât, Muhasebe Servisi, Tescil Servisi, Kalite, Akreditasyon ve Proje Birimi, Alım-Satım Salonu ve Modern bir toplantı salonu bulunmaktadır. Yönetim Kurulu: Arif GÜNEŞ, Yönetim Kurulu Başkanı; ; Mehmet Şah ÇAKAR, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı; İbrahim İZMİR, Sayman Üye; Abdurrahman MALTAŞ, Yönetim Kurulu Üyesi; Metin AYDIN, Yönetim Kurulu Üyesi; Vehbi AKBULUT, Genel Sekreter den oluşmaktadır. Borsa da, Hububat ve hububat mamulleri grubu içerisinden: Arpa, buğday, çeltik, pirinç, mısır, buğday kepeği, mısır kepeği, un, nişasta, bulgur; Bakliyat ve mamulleri grubu içerisinden: Fasulye, nohut, mercimek, barbunya; Yağlı tohumlar grubu içerisinden: Pamuk çekirdeği, susam, ayçiçeği, soya fasulyesi, yer fıstığı, kanola; 22

23 Küspeler grubu içerisinden: Pamuk çekirdeği küspesi, ayçiçeği küspesi, soya küspesi, mısır küspesi, kanola küspesi; Nebati yağlar grubu içerisinden: Margarin, pamuk yağı, ayçiçeği yağı, soya yağı, mısırözü yağı, zeytinyağı, kanola yağı; Çeşitli gıda maddeleri grubu içerisinden: Zeytin, glikoz, sarımsak, mantar; Büyükbaş ve küçükbaş hayvan etleri grubu içerisinden: İnek eti, dana eti, tosun eti, sığır eti, manda eti, koyun eti, kuzu eti, kuyruk yağı Kümes hayvanları grubu içerisinden: Tavuk eti Hayvansal gıda maddeleri grubu içerisinden: Beyaz peynir, kaşar peynir, bal, yumurta, Yaş ve kuru meyveler grubu içerisinden: Portakal, mandarin, limon, greyfurt, Kuru meyveler grubu içerisinden: Leblebi, ay çekirdeği; Orman ürünleri grubu içerisinden: Kavak, kereste, tomruk, Tekstil Maddeleri grubu içerisinden: Çukurova pamukları, ege pamukları, sawgin pamukları, ithal pamuk, tip dışı pamuklar, tali pamuklar, lif döküntüsü pamuklar, çekirdekli pamuklar, keçi kılı, Kasaplık canlı hayvanlar grubu içerisinden: Tosun, inek, düve, manda, dana, sığır, koyun, kuzu, tavuk, civciv, Ham deri ve bağırsaklar grubu içerisinden: Büyükbaş ve küçükbaş deri ve bağırsakları işlem görmektedir. Borsamız, Batman il sınırları içerisinde, kayıtlı 300 e yakın üye olmak üzere, birçok kurum ve kuruluşa bölgemiz ekonomik ve sosyal kalkınması için çeşitli hizmetler sunmaktadır. Hizmet sunumu, ekonomik ve sosyal hayatın her aşamasındaki üretici, tüketici, tüccar, ithalatçı, ihracatçı birey ya da topluluklara önemli fayda veya avantaj sağlamaktadır. Batman Ticaret Borsası üyelerine, Hilal Mahallesi Nergiz Caddesi No. 151 (Yeni Otogar Civarı) de hizmetini vermektedir. 23

24 5.3. FAALİYET ALANLARIMIZ VE HİZMETLERİMİZ Ticaret Borsası kotasyonuna dahil maddelerin alım veya satımı ile uğraşanlar, bulundukları yerin borsasına kaydolmak zorundadırlar. Buna uymayanların kayıtları, borsaca re sen yapılır ve kendilerine tebliğ edilir İLGİLİ TÜZÜK VE YÖNETMELİKLER; Odalarda / Borsalarda Kullanılacak Belge Ve Defterler Türkiye Odalar Ve Borsalar Birliği İle Odalar Ve Borsalar Organ Seçimleri Hakkında Yönetmelik Ticaret Borsalarında Mesleklerin Gruplandırılması Hakkında Yönetmelik Kayıt Ücreti İle Yıllık Aidat Ve Munzam Aidatın Tespiti Ve Ödenmesi Hakkında Yönetmelik Oda Ve Borsa Şubeleri İle Oda Temsilciliklerinin Kuruluş Ve İşleyişi Hakkında Yönetmelik Ticaret Borsaları İle Ürün İhtisas Borsalarında Alivre Ve Vadeli Alım Satım Yönetmeliği Ticaret Borsalarına Tabi Maddeler Ve Bu Maddelerin Alım Veya Satımlarının Tescili Hakkında Yönetmelik Ticaret Borsalarında Alım Satım Yapan Aracılar Hakkında Yönetmelik Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Yönetmeliği Oda Ve Borsa Üyelerine Verilecek Disiplin Ve Para Cezaları İle Disiplin Kurulu Ve Yüksek Disiplin Kurulu Hakkında Yönetmelik Ürün İhtisas Borsalarının Kuruluş, İşleyiş Ve Denetim Usul Ve Esasları Hakkında Genel Yönetmelik Borsa Muamelat Yönetmeliği Türkiye Odalar Ve Borsalar Birliği İle Odalar Ve Borsalar Bütçe Ve Muhasebe Yönetmeliği Türkiye Odalar Ve Borsalar Birliği Genel Kurul Çalışma Esasları Yönetmeliği Türkiye Odalar Ve Borsalar Birliği Genel Sekreter Yönetmeliği 24

25 Oda Ve Borsalarda Hakem, Bilirkişi Ve Eksper Listelerini Düzenleme Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik Odalar, Borsalar Ve Birlik Bütçelerinden Türkiye Odalar, Borsalar Ve Birlik Personeli Sigorta Ve Emekli Sandığı Vakfına Ayrılan Payın Kullanılmasına İlişkin Yönetmelik Personel Yönetmeliği 5.5. TİCARET BORSALARININ GÖREVLERİ 5174 sayılı kanunun 34.Maddesine göre; Borsaya dahil maddelerin, borsada alım satımını tanzim ve tescil etmek. Borsaya dahil maddelerin borsada oluşan her günkü fiyatlarını usulü dairesinde tespit ve ilan etmek. Alıcı ve satıcının, teslim ve teslim alma ile ödeme bakımından yükümlülüklerini, muamelelerin tasfiye şartlarını, fiyatlar üzerinden etkili şartları ve ihtilaf doğduğunda ihtiyari tahkim usullerini gösteren ve Birliğin onayıyla yürürlüğe girecek genel düzenlemeler yapmak. Yurt içi ve yurt dışı borsa ve piyasaları takip ederek fiyat haberleşmesi yapmak, elektronik ticaret ve internet ağları konusunda üyelerine yol göstermek, 51 inci maddedeki belgeleri düzenlemek ve onaylamak, Borsaya dâhil maddelerin tiplerini ve vasıflarını tespit etmek üzere laboratuar ve teknik bürolar kurmak veya kurulmuşlara iştirak etmek, Bölgeleri içindeki borsaya ilişkin örf, adet ve teamülleri tespit etmek, Bakanlığın onayına sunmak ve ilan etmek, Borsa faaliyetlerine ait konularda ilgili resmi makamlara teklif, dilek ve başvurularda bulunmak; üyelerinin tamamı veya bir kesiminin menfaati olduğu takdirde bu üyeleri adına veya kendi adına dava açmak, Rekabeti bozucu etkileri olabilecek anlaşma, karar ve uyumlu eylem niteliğindeki uygulamaları izlemek ve tespit halinde ilgili makamlara bildirmek. Mevzuatla bakanlıklara veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarına verilen işlerin, bu Kanunda belirtilen kuruluş amaçları ve görev alanı çerçevesinde borsalara tevdii halinde bu işleri yürütmek. 25

26 Üyelerinin ihtiyacı olan belgeleri vermek ve bunlara ilişkin gerekli hizmetleri yapmak, Yurt içi fuar konusunda yapılacak müracaatları değerlendirip Birliğe teklifte bulunmak, Sair mevzuatın verdiği görevlerle, ilgili kanunlar çerçevesinde Birlik ve Bakanlıkça verilecek görevleri yapmak PERSONEL DURUMU VE İNSAN KAYNAKLARI Tablo 8: Personel Çizelgesi Adı Soyadı İşe Giriş Görevi Eğitim Kadro Tarihi Durumu /Sözleşme Vehbi AKBULUT 2012 Genel Sekreter Lisans Sözleşmeli Arzu KALELİOĞLU ŞAHMAN 1998 Tescil Memuru Lise Kadrolu Nurcan MALTAŞ 2012 Muhasebe Memuru Lisans Sözleşmeli Hasan GÜNEŞ 2009 Muamelat Memuru Lise Sözleşmeli Gamze KALELİOĞLU 2014 Kalite ve Lisans Sözleşmeli Akreditasyon Sorumlusu Sultan ELÇİBOĞA 2012 Sekreter Lise Sözleşmeli Maşallah DEVİREN 2015 Siirt irtibat bürosu Lisans Sözleşmeli tescil memuru Macit CAN 1995 Hizmetli Memur İlkokul Kadrolu Faysal KARA 2010 Şöför İlköğretim Sözleşmeli Murat KARA 2012 Güvenlik İlköğretim Sözleşmeli Mehmet Sait IŞIK 2012 Güvenlik Lise Sözleşmeli Mehmet Sıddık AK 2012 Güvenlik Lise Sözleşmeli 26

27 Tablo 9: Personel Durum Çizelgesi BİRİM PERSONEL PERSONEL DURUMU EĞİTİM DURUMU SAYISI Genel Sekreter 1 Sözleşmeli Lisans Tescil Memuru 2 1 kadolu- 1 sözleşmeli Lise-Lisans Muhasebe 1 Sözleşmeli Lisans Şoför 1 Sözleşmeli Lise Hizmetli 1 Kadrolu İlkokul Sekreter-Santral 1 Sözleşmeli Ortaokul Kalite ve Akreditasyon Pers. 1 Sözleşmeli Lisans Güvenlik Personeli 3 Hizmet Satın Alma 2 Lise 1 ortaokul 27

28 5.7. BATMAN TİCARET BORSASI ANA SÜREÇLERİ ÜYE KAYIT MUAMELAT RED Eğitim, Personel Alım, Performans Değerlendirme EVET KARAR ÜYE TALEPLERİNİN ALINMASI / BORSAYA TABİ ÜRÜN SATIŞI HAYI R SATINALMA Düzeltici Faaliyetler TESCİL BÜLTEN GÖNDERİM Uygun Olmayan MUHASEBE TEDARİKÇİ DEĞERLENDİRME Hizmet Kontrolü GİRDİ KONTROLÜ Kurum İçi İletişim Süreci MECLİS TOTISI YÖNETİM KURULU TOTISI RESMİ YAZIŞMA 28

29 5.8. BATMAN TİCARET BORSASI ORGANİZASYON ŞEMASI

30 5.9. KALİTE POLİTİKAMIZ 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu'nun verdiği görev, sorumluluklar ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde; Bölgemizin ve Üyelerimizin ihtiyaçları doğrultusunda Borsamızca sunulan hizmetleri, üye memnuniyetini gözeterek doğru, etkin ve kaliteden ödün vermeden, zamanında ve istenen şartlarda gerçekleştirmek, Personelimizin sürekli eğitimi ve altyapısı ile dinamik ve tarafsız yapımızı korumak, Kalite Yönetim Sistemimizi sürekli iyileştirmek, Borsamızın temel politikasıdır MİSYONUMUZ (GÖREVLERİMİZ) 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu'nun verdiği görev, sorumluluklar ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde; Borsaya tabi ürünlerin, üyelerimizin ulusal ve uluslararası pazarda gerçekleştireceği ticaretine katkı sağlamak, Üyelerimiz arasındaki birlik ve dayanışmayı, mesleğin genel menfaatlere uygun olarak gelişmesini sağlamak, Üyelerimizin ve ilgili tarafların birbirleriyle olan ticari ilişkilerinde güvenin tesis edilmesi, VİZYONUMUZ (AMAÇ ve HEDEFLERİMİZ) Üyelerimize ve ilgili taraflara sunulan bilgi ve hizmetlerimizin sürekli geliştirilmesi ve belgelendirilmesi, Laboratuvarlarında ve tüm birimlerinde teknolojik cihazlarla donatılmış alt yapısını tamamlayarak hizmet kalitesini sürekli üst seviyede tutma, Bilgi, beceri ve yetkinlik ile donatılmış personel yapısı ile hizmet çeşitliğini ve kalitesini artırmak, Borsamız hizmet ve faaliyetlerimizde üyelerimizin, bölgemizin ve ülkemizin gelişmesine katkıda bulunmaktır.

31 5.12. MALİ POLİTİKAMIZ Batman Ticaret Borsası olarak 5174 sayılı TOBB kanunu çerçevesinde Üyelerinden tahsil ettiği kayıt ücretleri, yıllık aidat, munzam aidat, yapılan hizmetler karşılığı alınan ücretler, belge bedelleri, yayın gelirleri, bağış-yardım, iştiraklerden ve sair gelirlerden oluşan kaynakları en etkin şekilde kullanmak Üyelerinin beklentilerini karşılayabilmek amacıyla bütçe ve muhasebe işlemlerimizi, süreklilik, sosyal sorumluluk, dönemsellik, ölçülebilirlik, tarafsızlık, tutarlılık, belgelendirme, tam açıklama, özün önceliği, önemlilik, ihtiyatlılık gibi muhasebesel süreçlere ilke ve kurallarına uygun olarak yürütmek HABERLEŞME VE İLETİŞİM POLİTİKAMIZ; Hizmet kapasitesi ve kalitesini artırarak sürdüren üye odaklı bir borsa olma yolunda, Temasta olduğumuz paydaşlarımızla; şeffaf, etik, anlaşılabilir, dürüst, sürdürülebilir ve hesap verilebilirlik ilkeleriyle, yazılı ve görsel medyada, teknolojik her türlü iletişim imkânları kullanılarak, sağlanan güncel bilgilerin, doğru zamanda ve doğru yerde paylaşımını sağlayarak, iletişim kaynaklarını verimli ve etkin bir şekilde kullanmak.

32 6. BATMAN TİCARET BORSASI ORGANLARI ve GÖREV TANIMLARI 6.1 MECLİSİMİZ 32

33 6.2. YÖNETİM KURULUMUZ 33

34 6.3. GÖREV TANIMLARI MECLİS BAŞKANI 5174 Sayılı TOBB Kanunu gereğince, Tüm çalışmalarında 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve ilgili yönetmelikleri esas alır. Meclisi aylık olağan ve olağanüstü toplantıya çağırır. Meclis toplantı gündemini belirler. Meclisin aylık olağan ve olağanüstü toplantılarına başkanlık eder. Meclis toplantılarında alınacak kararlar için oy kullanır, kararlar özetlerini ve karar defterini imzalar. Protokollerde borsayı temsil eder. Diğer kurum ve kuruluşlarda borsa meclisini temsil eder. Görsel ve yazılı medyaya Borsa faaliyetleri ile ilgili bilgi verir. Yapılacak sosyal sorumluluk, Avrupa Birliği projeleri ve kültürel etkinliklere katılımı sağlar, Borsanın ve Borsa Üyelerinin sosyal, ekonomik ve kültürel haklarını her ortamda savunur. Borsanın; Misyon, Vizyon, İlkeleri, Kalite Politikası, Stratejik Plan ve Akreditasyon doğrultusunda hareket eder MECLİS BAŞKAN YARDIMCISI 5174 Sayılı TOBB Kanunu gereğince, Tüm çalışmalarında 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve ilgili yönetmelikleri esas alır. Meclis Başkanının bulunmadığı ya da Meclis Başkanı tarafından yetkilendirildiği durumlarda Meclis Başkanına ait görevleri yürütür. Meclis toplantılarında alınacak kararlar için oy kullanır, alınan kararları ve karar defterini imzalar. Borsanın ve Borsa Üyelerinin sosyal, ekonomik ve kültürel haklarını her ortamda savunur. Borsanın; Misyon, Vizyon, İlkeleri, Kalite Politikası, Stratejik Plan ve Akreditasyon doğrultusunda hareket eder. 34

35 MECLİS KÂTİP ÜYESİ 5174 Sayılı TOBB Kanunu gereğince, Tüm çalışmalarında 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve ilgili yönetmelikleri esas alır. Meclis olağan ve olağanüstü toplantılarına katılır. Meclis toplantısında alınan kararların karar özetlerini tutar. Meclis toplantılarında alınacak kararlar için oy kullanır, karar defterini imzalar. Borsanın ve Borsa Üyelerinin sosyal, ekonomik ve kültürel haklarını her ortamda savunur. Borsanın; Misyon, Vizyon, İlkeleri, Kalite Politikası, Stratejik Plan ve Akreditasyon doğrultusunda hareket eder MECLİS ÜYELERİ 5174 Sayılı TOBB Kanunu gereğince, Tüm çalışmalarında 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve ilgili yönetmelikleri esas alır. Meclis olağan ve olağanüstü toplantılarına katılır. Meclis toplantılarında alınacak kararlar için oy kullanır ve karar defterini imzalar. Borsanın ve Borsa Üyelerinin sosyal, ekonomik ve kültürel haklarını her ortamda savunur. Borsanın; Misyon, Vizyon, İlkeleri, Kalite Politikası, Stratejik Plan ve Akreditasyon doğrultusunda hareket eder YÖNETİM KURULU BAŞKANI 5174 Sayılı TOBB Kanunu gereğince, Tüm çalışmalarında 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve ilgili yönetmelikleri esas alır. Yönetim Kurulunu haftalık olağan ve olağanüstü toplantıya çağırır. Yönetim Kurulu toplantı gündemini belirler. Yönetim Kurulunun haftalık olağan ve olağanüstü toplantılarına başkanlık eder. Yönetim Kurulu toplantılarında alınacak kararlarda oy kullanır, alınan kararları ve karar defterini imzalar. Borsanın hukuki temsilcisidir. 35

36 Diğer kurum ve kuruluşlarda borsayı temsil eder. TOBB Genel Kuruluna delege olarak katılır. Borsa Yönetim Kurulunun devrettiği yetkileri kullanır. Görsel ve yazılı medyaya Borsa faaliyetleri ile ilgili bilgi verir. Yapılacak sosyal sorumluluk, Avrupa Birliği projeleri ve kültürel etkinliklere katılımı sağlar, Borsanın ve Borsa Üyelerinin sosyal, ekonomik ve kültürel haklarını her ortamda savunur. Borsanın; Misyon, Vizyon, İlkeleri, Kalite Politikası, Stratejik Plan ve Akreditasyon doğrultusunda hareket eder YÖNETİM KURULU BAŞKAN YARDIMCISI 5174 Sayılı TOBB Kanunu gereğince, Tüm çalışmalarında 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve ilgili yönetmelikleri esas alır. Yönetim Kurulu Başkanının bulunmadığı ya da Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yetkilendirildiği durumlarda Yönetim Kurulu Başkanına ait görevleri yürütür. Yönetim Kurulu toplantılarında alınacak kararlarda oy kullanır, alınan kararları ve karar defterini imzalar. Borsanın ve Borsa Üyelerinin sosyal, ekonomik ve kültürel haklarını her ortamda savunur. Borsanın; Misyon, Vizyon, İlkeleri, Kalite Politikası, Stratejik Plan ve Akreditasyon doğrultusunda hareket eder YÖNETİM KURULU SAYMAN ÜYESİ 5174 Sayılı TOBB Kanunu gereğince, Tüm çalışmalarında 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve ilgili yönetmelikleri esas alır. Yönetim Kurulu olağan ve olağanüstü toplantılarına katılır. Yönetim Kurulu toplantılarında alınacak kararlarda oy kullanır, kararları ve karar defterini imzlar. Bütçeden harcama ile ilgili kararları gerektiğinde imzalar. Kasa raporlarını onaylar. Tahsilat ve harcamalar ile diğer muhasebe iş ve işlemlerini kontrol eder. Mevzuata aykırı işlemler ile görülen aksaklık ve eksiklikleri Yönetim Kuruluna rapor eder. Yönetim Kuruluna sunulacak Genel Sekreterlikçe Yapılan Harcamalar Listesinin ön onayını yapar. 36

37 Borsanın ve Borsa Üyelerinin sosyal, ekonomik ve kültürel haklarını her ortamda savunur. Borsanın; Misyon, Vizyon, İlkeleri, Kalite Politikası, Stratejik Plan ve Akreditasyon doğrultusunda hareket eder YÖNETİM KURULU ÜYELERİ 5174 Sayılı TOBB Kanunu gereğince, Tüm çalışmalarında 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve ilgili yönetmelikleri esas alır. Yönetim Kurulu olağan ve olağanüstü toplantılarına katılır. Yönetim Kurulu toplantılarında alınacak kararlarda oy kullanır, kararları ve karar defterini imzalar. Borsanın ve Borsa Üyelerinin sosyal, ekonomik ve kültürel haklarını her ortamda savunur. Borsanın; Misyon, Vizyon, İlkeleri, Kalite Politikası, Stratejik Plan ve Akreditasyon doğrultusunda hareket eder DİSİPLİN KURULU 5174 Sayılı TOBB Kanunu gereğince, Borsa üyelerinin disiplin soruşturmalarını bu Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak yürütmek, Meclise, borsa üyeleri hakkında disiplin ve para cezası verilmesini önermek, Borsanın; Misyon, Vizyon, İlkeleri, Kalite Politikası, Stratejik Plan ve Akreditasyon doğrultusunda hareket eder HESAPLARI İNCELEME KOMİSYONU 5174 Sayılı TOBB Kanunu gereğince, Tüm çalışmalarında 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve ilgili yönetmelikleri esas alır. Borsanın ve Borsa Üyelerinin sosyal, ekonomik ve kültürel haklarını her ortamda savunur Yönetim Kurulu toplantı gündemini belirler. 37

38 Borsanın; Misyon, Vizyon, İlkeleri, Kalite Politikası, Stratejik Plan ve Akreditasyon doğrultusunda hareket eder. Komisyon üç üyeden; bir başkan ve iki üyeden oluşur. Bütçe tasarısının görüşülmesi ve bütçenin onaylanması; Meclise sunulan bütçe tasarısı incelenmek üzere hesapları inceleme komisyonuna havale edilir. Komisyon, kendisine sunulan bütçe tasarısını belirlenen süre içinde inceleyerek görüşünü bir rapor halinde düzenler ve meclise sunar. Meclise sunulan kesin hesap (mizan, bilanço, bütçe giderleri ve bütçe gelirleri kesin hesap cetvelleri ile ihtiyaç duyulan diğer cetvellerden oluşur.) incelenmek üzere hesapları inceleme komisyonuna havale edilir. Komisyon, kendisine havale edilen kesin hesabı belirlenen süre içinde inceleyerek görüşünü bir rapor halinde düzenler ve meclise sunar. Mevzuata aykırı işlemler ile görülen aksaklık ve eksiklikler hesapları inceleme komisyonu tarafından meclise bir rapor halinde bildirilir AKREDİTASYON İZLEME KOMİTESİ ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi ve TOBB Akreditasyon sistemi konusunda Standardın verdiği görevleri ifa etmekle yükümlüdür. Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetimden bir üye, Meclis içinden seçilmiş yönetim kurulunda bulunmayan bir üye, genel sekreter ve akreditasyon sorumlusundan oluşan en az 5 kişilik bir komitedir. TOBB Akreditasyon Sistemi çalışmalarına katılır. Stratejik Planın hazırlanması, yürütülmesi ve hedeflerin değerlendirilmesi ile ilgili çalışmalara katılır. Her üç ayda bir olağan olarak toplanır. Başkanın talebi veya herhangi 3 üyenin çağrısı üzerine olağanüstü de toplanabilir. Alınan kararlar Akreditasyon İzleme Komitesi Karar Defterine katılanların imzası ile kaydedilir. Alınan kararlar tavsiye niteliğindedir ve ilk Yönetim Kurulu ve ilk Meclis toplantısında gündeme getirilir. 38

39 6.4. BORSA ÜYE SÜREÇLERİ TESCİL İŞLEM PROSEDÜRÜ Tescil: Borsaya tâbi maddelerin en az miktarları üzerinde yapılan alım satım muamelelerinin borsalarca onaylanması. Borsaya tâbi olmamakla birlikte yeterli arz ve talebi bulunan, misli nitelikte tarımsal ürünlerin alım satım işlemleri, alıcı veya satıcının talebine bağlı olarak borsaya tescil edilebilir. Tescil Ücreti: Tescil ücretlerinin oranları Meclis kararı ile 5174 TOBB Kanununa bağlı kalınarak değiştirilebilir. Buna bağlı olarak, borsamızda tescil ücreti temel olarak % 0.2, salon satışlarında tescil ücreti % 0.1 olarak uygulanmaktadır. 30 gün içerisinde borsaya tescili yaptırılmayan fatura veya müstahsillerden alınan tescil ücreti %50 cezalı olarak uygulanır. UYGULAMA BORSADA TESCİL İŞLEMİ: BEYANNAME ÜZERİNDEN TESCİL 1. Borsaya kayıtlı firmanın yetkilisi (üye veya üye tarafından görevlendirilen kişi) tescil işlemi için hazırladığı tescil dokümanları ile borsaya müracaat eder. 2. Borsaya tescil için getirilen evrakları tescil memurları kontrol eder, Tescil Dokümanları: Müşterek Alım Satım Beyannamesi tescili için, Fatura veya Müstahsil Makbuzu Üye tarafından hazırlanmış tescil beyannameleri Muhtasar Beyanname Tahakkuk Fişi Yatırılan Vergi Tahsil Alındı Makbuzu Vergi Tahsil Alındı Makbuzunu yerine bazı durumlarda Mahsup dilekçesi veya mahsup alındı fişi alınır. Ayrıca müstahsillerin tescilinde firmaların muhasebe servisi tarafından alınan teminatlarının takibi (çek, banka teminat mektubu, döviz, TL) Tescil Sorumlusu tarafından yapılır. İhracat Beyannamesi tescili İçin, Fatura 3. Kontrol sonucunda eksiklik olması durumunda eksikliklerin giderilmesi talep edilir. 39

40 4. Eksiklikler giderilmişse tescil işlemine başlanır. 5. Dokümanlara Tescil Sorumlusu kaşeleri basar, tescil föyündeki numara sırasına göre tescil numarası verir 6. Sadece ihracat tescil beyannamelerinde beyannameler soğuk mühürle mühürlenir. 7. Tescili yapılan dokümanlardan Borsa için gerekli olan tüm bilgileri müstahsil veya fatura tarih no, alıcı-satıcı adı soyadı, vergi dairesi, malın cinsi, nevi, tipi, fiyatı, miktarı stopaj vergisi ile tescil ücretini ihtiva eden Alım-Satım Beyannamesi alınır diğerleri firma adına tescile gelen kişiye verilir. 8. Firma adına tescile gelen kişi tarafından bir eksiklik tespit edilirse veya tescil sayısında yanlışlık olursa ilgilenen memur düzeltme işlemlerini yapar. 9. Firma adına tescile gelen kişi tescil ücretini ( İhracata ait Tescil işleminden ücret alınmaz) vezneye öder. 10. Tescil ücreti veya fatura onayları ücreti karşılığında kasa alındı makbuzu kesilir. Ücret veznedar memur tarafından tahsil edilir. İmza yetkisi olan amir makbuzu imzalar ve imzanın üstüne mühür basarak aslını firma adına tescile gelen kişiye verir. 11. Borsada yapılan tescil beyannamesinin üzerine kasa makbuz numarası ve tahsil edilen ücret yazılır. 12. Tescil Sorumlusu, tescili Borsa Yazılım programı tescil modülünde işlenmesi gereken modülle işler. 13. Tescil Sorumlusu, tescil dokümanına bakarak işlenmiş tescil bilgilerini bilgisayarda kontrol eder yanlışlık yoksa tescil dokümanları tescil dosyasına kaldırılır. Yanlış olması durumunda, düzeltme işlemini yapar ve tescil dokümanlarını tescil dosyasına kaldırılır. 14. a)canlı Hayvan kesimlerinin Müşterek Alım Satım tescillerinde Mera Fonu yasası gereğince tescil edilecek dokümanlara Mera Fonu kaşesi basılır ve binde bir mera fonu kesintisi alınır. Takip eden ayın ortalarında mera fonu kesintileri Tarım ve Köyişleri Bakanlığının ilgili hesabına muhasebe tarafından yatırılır. b)firma adına gelen kişi İlgili makamdan Mera Fonu Kesinti yazısını getirirse bu işlem uygulanmaz. 15. Firma tarafından, yapılan tescilin İPTAL i istenirse 5174 sayılı TOBB Kanunun Tescil Yönetmeliğinde gerektirdiği işlemler yapılır. (Tescil işleminin iptali, Tescil sorumluları tarafından incelenir ve uygunluğu halinde Yönetim Kuruluna sunularak iptali gerçekleşir.) 16. Tescil Hata ve Düzeltme Takip Formu Tescil Sorumlusu tarafından aylık olarak takip edilir. 40

41 SATIŞ SALONUNDA GERÇEKLEŞEN İŞLEMLERİN TESCİLİ 1.Borsaya tabi ürünlerin satışını gerçekleştirecek kurum kuruluş /Borsaya kayıtlı üye satışını yapacağı ürün ve ihale şartları ile ihale gününü ve saatini bildiren yazı ile borsaya müracaat eder. 2.Yapılan müracaat içeriğine ve şartnameye bağlı olarak ilgili üyelere telefon, faks, ihale panosu veya internet üzerinden duyurulur. Tescil amiri, ihale saatinden önce şartnamede belirtilen hususlara uygun olarak katılımcıların uygunluğunu ve korbey salonunun organizasyonunu sağlar. 3. Tescil amirinin veya yardımcısının kontrolünde ihale başlatılır ve yönetilir. 4. İhale sonucuna bağlı olarak ya ürün satışı gerçekleşir veya ihale, satıcının belirlediği başka bir tarihte yenilenir. 5. İhale sonunda gerçekleşen satışa göre tescil beyannameleri düzenlenip, tescil işlemi yukarıda belirtilen aşamalara göre gerçekleştirilir. 6. Borsaya kayıtlı olmayan firma ihaleye katılamaz böyle bir firma ancak, Borsa ajanı vasıtası ile alım yapabilir. HARİCİ TESCİL İŞLEMİ 1. Borsamıza kayıtlı olan firmaların Diğer borsalara kayıtlı olan firmalardan aldıkları ürün için stok girişinin tescili hususunda borsamıza müracaat etmesi, 2. Tescil Sorumlusu gelen müracaat doğrultusunda firma adına tescile gelen kişiden ya da kayıtlı olduğu borsadan üyenin ürün stoklarını, telefonla veya resmi yazı yazarak faks yolu ile teyit ister. Pamuk satış işleminde firmalardan teyit alınırken 7 gün içinde geri dönüş yapılmazsa tescil doğru kabul edilir 3. Tescil Sorumlusu, ilgili firmaya ait ilgili borsadan teyit yazısını alması halinde, Tescil işlemleri yapılır. 4. İhracatın tescil işlemi yapılacaksa ürün girişine ait belgeler kontrol edilir, eksiklik varsa düzeltilmesi talep edilir eksiklik yoksa veya düzeltilince tescil işlemine başlanır. 5. Diğer Borsada işlemi gerçekleştirilen tescilin teyidi faksla alınır. Borsa Yazılım Programı Tescil modülü harici beyanname girişine kaydedilir, resmi yazı ile gönderilen stoklar Borsa Yazılım Programı Tescil modülü stok devrine kaydedilir. 41

42 MÜŞTERİ MÜLKİYETİ Tescil başvuru evrakları, alım-satım bilgileri, müşteri teminatları ve stokları müşteri mülkiyeti olarak kayıt altına alınarak muhafaza edilir. Bilgiler üye dışında kimseye verilmez BORSAYA KAYIT PROSEDÜRÜ Gerçek Kişi Tüzel Kişi : Ortaksız şahsa ait olan işletmelerin sahibi.(şahsın kendisi) : Limitet Şirketi, Anonim Şirketi, Adi Ortaklık, Kolektif Şirketi, Kooperatifler, Dernekler v.b. UYGULAMA BORSAYA MÜRACAATLA YAPILAN KAYIT İŞLEMİ 1. Borsaya kayıt olmak isteyen gerçek veya tüzel kişilere Muamelat Sorumlusu, kayıt beyannamesini ve kayıt için gerekli evrakların listesini verir. Gerçek Kişilerden ve Tüzel Kişilerden istenen evraklardan noter tasdik zorunluluğu aranmayan belgeler asılları görülerek, örneklerine aslı gibidir kaşesi vurulmak ve paraflamak kaydıyla teslim alınır. KAYIT İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR, GERÇEK KİŞİLERDEN Gerçek Kişi Formu (Borsadan Alınacak, İnternet Sitemizden de temin edilebilir.) İştigal konuları arasında borsa kotasyonuna dahil maddelerin alım veya satımının olduğunun tescilini gösterir Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi veya Türkiye Esnaf ve Sanatkarlar Sicil Gazetesinin aslı veya onaylı örneği ya da sicil tasdiknamesi, Nüfus cüzdanı örneği veya aslı görülmek şartıyla fotokopisi Noter tasdikli imza sirküleri, İkametgâh İlmühaberi veya tezkeresi Yeni çekilmiş 3 adet fotoğraf, Vergi levhası veya vergi kaydını gösterir belge. TÜZEL KİŞİLERDEN Tüzel Kişi Formu (Borsadan Alınacak, İnternet Sitemizden de temin edilebilir.) Tescil İlanının yayınlandığı Ticaret Sicil Gazetesi nin aslı veya onaylı örneği ya da sicil tasdiknamesi, Temsilcilerin noter tasdikli imza sirküleri, 42

43 Temsilcilerin nüfus cüzdanı örneği veya aslı görülmek şartıyla fotokopisi, Temsilcilerin yeni çekilmiş 3 adet fotoğraf, Temsilcilerin İkametgâh İlmühaberi veya tezkeresi Tescil ilanında yayınlanmamışsa noter tasdikli ana sözleşme örneği, 2. Talep Üzerine Kayıt Borsaya kaydolmak için başvuruda bulunanlara Borsa Kayıt Beyannamesi (Sanayi Bakanlığı formatında) verilir. Bu beyanname gerçek kişilerde kendisi veya akitle kendisine yetki verilmiş temsilcisi, tüzel kişilerde ise yetkili organlar veya yetkili temsilcileri tarafından doldurulup imzalanarak kayıt için gerekli olan evraklarla birlikte Muamelat Servisi ne teslim edilir. Muamelat Servisi, kayıt için gerekli evrakları kontrol eder eksik evrak varsa evrakların tamamlanmasını ister, Kayıt için başvuran firmaya Tespit Raporu (MU.FR.04) düzenletilir. Kayıt Beyannamesi ve ekleri ile tespit raporu Yönetim Kurulu na sunulmak üzere Genel Sekreterliğe iletilir. Mevzuat Hükümlerine uygun görünenlerin üyeliğe kaydedilmesine Yönetim Kurulu adına Genel Sekreter karar verir. Yönetim Kurulu Toplantısı nda yaptığı kayıtlarla ilgili bilgi verir Yönetim Kurulu adına Genel Sekreter, Kayıt Ücreti ile Yıllık Aidat ve Manzam Aidatın tespiti ile ödenmesi hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde derecesine ve alınacak kayıt ücretine karar verir, Muhasebe sorumlusu borsaya kayıt ücretini kasa alındı makbuzu (MH.FR.08) düzenleyerek tahsil eder, makbuzun aslını firma yetkilisine verir. Borsaya kaydına karar verilen üyenin, Borsa Sicil Defterine kaydı yapılır ve üyeye Borsa Sicil numarası verilir. (TOBB Muamelat Yönetmeliği ne Göre) Üyeye ilişkin bilgiler TOBB Üye Sicil ortak veritabanına işlenir. Borsa sicil dosyası açılır. Üyenin Borsa kaydına esas teşkil eden belgeler ile üyeye ilişkin diğer belgeler bu dosyada muhafaza edilir. Üyenin Borsa sicil numarası ve ticaret sicil veya esnaf ve sanatkârlar sicil numarası dosya üzerine yazılır. Talebi halinde üyeye fotoğraflı bir kimlik kartı verilir. Borsaya kaydının yapıldığı derhal üyeye tebliğ olunur. 43

44 3. RESEN KAYIT 5174 sayılı Kanunun 32. maddesine göre borsaya kayıt zorunluluğu bulunup da bu zorunluluğu işe başladığı tarihten itibaren bir ay içinde yerine getirmeyenlerden, öncelikle ticaret siciline veya esnaf ve sanatkârlar siciline tescil edilmiş olmayanları tescil işleminin yapılması için ilgili ticaret sicili memurluğuna veya esnaf ve sanatkâr sicil müdürlüğüne bildirilir. Bu bildirim üzerine, ticaret sicili memurluğu ile esnaf ve sanatkâr sicili müdürlüğü gerekli işlemleri yapmakla yükümlüdür. İlgili sicile tescil edilmiş olup da borsaya kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeyenlerin durumu borsa tarafından yerinde incelenir ve bu inceleme sonucunda bir resen tespit raporu (MU.FR.06) düzenlenir. Ayrıca, borsaya kayıt için gereken belgelerden ilgilinin sicil dosyasında mevcut olanların birer örneği ticaret sicili memurluğu veya esnaf ve sanatkâr sicil müdürlüğünden temin edilir. Temin edilen evraklar ile tespit raporu Yönetim Kuruluna sunulmak üzere Genel Sekreterliğe iletilir. 4. TALEP ÜZERİNE VEYA RE SEN KAYDIN SİLİNMESİ Ticaret sicili veya esnaf ve sanatkârlar sicilindeki kaydının terkin edildiğini gösteren Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi veya Türkiye Esnaf ve Sanatkârlar Sicil Gazetesinin aslı veya onaylı örneğini veyahut ilgili ticaret sicili memurluğundan veya esnaf ve sanatkâr sicil müdürlüğünden alınmış bir yazıyı dilekçe ekinde doğrudan borsaya ibraz eden üyenin kaydı yönetim kurulu kararıyla silinir. Muamelat Servisince; Borsadan kaydının silinmesine karar verilen üyenin, Borsa sicil defterinden kaydı düşülür. Kaydı silinen üye, TOBB Üye Sicil ortak veritabanından düşülmek amacıyla bilgiler girilir. Borsa sicil dosyasının üzerine Terkin olduğu Yönetim Kurulu Karar tarihi ve Sayısı yazılarak, süresiz saklanmak üzere arşive gönderilir. 5. ÜYE KAYDININ ASKIYA ALINMASI VE ASKIDAN İNDİRİLMESİ 5174 Sayılı TOBB Kanununu 32. maddesinde belirtilen esaslar çerçevesinde yapılır. 6. ÜYE KAYIT BELGESİ Üye borsamıza sözlü veya yazılı olarak kayıt belgesi almak için müracaat eder. Muamelat Servisi üyeye kayıt sureti verir. Üye Kayıt Belgesi Muamelat Müdürü tarafından imza edilir. 44

45 6.5. BORSA YETKİLİ ORGANLARI ORYANTASYON SÜRECİ Borsa yetkili organları Yönetim Kurulu, Meclis Kurulu ve Disiplin Kurulu üyelerinden oluşur. Borsa organ seçimleri Organ Seçimleri Yönetmeliğinin 10. Maddesi gereği olarak 4 yılda bir yapılır, seçimle gelen organ üyeleri 4 yıl süre ile görev yaparlar. Borsa Meclisi Kurulu 4 yıl için seçilecek üyelerden oluşur. Meclisler Borsaya kayıtlı olanların kendi aralarından seçecekleri 14 üye ile kurulur. Ayrıca aynı sayıda yedek üye seçilir. Meclis kendi üyeleri arasından dört yıl için bir Başkan, bir veya iki Başkan Yardımcısı seçer. Meclis Başkan ve Yardımcıları Yönetim ve Disiplin Kurulu ve üyeliğine seçilemezler. Yönetim Kurulu, dört yıl için seçilen 5 kişiden oluşur. Bir Borsanın Yönetim Kurulu Başkan ve üyeleri aynı zamanda başka bir odanın ya da borsanın meclisinde görev alamaz. Yönetim Kurulu Başkanı ve üyelerini Meclis yargı gözetiminde seçer. Başkan yardımcıları ve sayman üye seçimi yargı gözetiminde olmaksızın Yönetim Kurulu arasında yapılacak seçimle belirlenir. Disiplin Kurulu, meclis tarafından yargı gözetiminde olmaksızın dört yıl için gizli oy ve açık tasnif usulüyle Borsaya kayıtlı olanlar arasından seçilen 6 üyeden oluşur. Aynı sayıda yedek üye seçilir. Tüzel kişiler Disiplin Kurulu üyeliğine tüzel kişi olarak seçilir. Meclis üyeliğine seçilenler Disiplin Kurulu üyeliğine seçilemezler. Disiplin Kurulu Üyeliğine seçilebilmek için Organ Seçimleri Yönetmeliğinin 6. Maddesinde belirtilen seçilme yeterliliklerine sahip olmaları gerekmektedir. Borsa Meclis ve Disiplin Kurulu üyeleri ile yönetim kurulu başkanı ve üyeleri seçimlerinin kesinleşmesinden itibaren 2 gün içerisinde göreve başlarlar. Organ Üyeleri kendi kurul toplantılarının ilk toplantısında, organ üyeleri kendi aralarında tanışır. Daha sonra Genel Sekreter, Borsa personeli ile organ üyelerini tanıştırır. Organ üyelerinin oryantasyonunun (işbaşı eğitimi) sağlamasını için Genel Sekreter organ üyelerine, kendi kurulu ile ilgili görev ve tanımları ayrıca diğer kanun ve yönetmelikleri ile ilgili bir anlatımda bulunur. Üyelerden gelecek soruları cevaplandırır. Ayrıca Kanun, Yönetmelik ve diğer dokümanları takım halinde her üyeye verir. Daha sonra yapılacak organ toplantılarında üyelerden gelecek Borsanın iş ve işlemleri hakkındaki sorular Genel Sekreter tarafından ayrıntılı bir biçimde cevaplandırır. 45

46 6.6. MALİ YAPI Gelir-Gider Analizi çalışmasında, Batman Ticaret Borsası nın 2012, 2013, 2014 yılları gelir ve giderlerine bakılarak, gelecek için öngörüde bulunmak için; yıllarını kapsayan Stratejik Planlamada yer alan bütçe çalışmalarında, bu verilere dikkat edilmiştir. Batman Ticaret Borsasının 2014 yılındaki gelir kalemlerinin % 0,48 i üye aidatları, % 91,44 ü tescil ücretleri, % 0 ı hizmet karşılığı alınan ücretler, % 1,85 si belge bedelleri, % 0,06 i faiz gelirleri, % 6,17 si ise diğer olağandışı gelirlerinden oluşmaktadır. Borsa giderlerinin % 18,17 si Personel ücret ve giderleri, % 43,43 si dışarıdan sağlanan fayda ve hizmet satın alımları, % 38,40 i çeşitli giderlerden oluşmaktadır yılı içerisinde yapılan bütçe öngörüsü için, daha önceden yapılan hesaplamalardaki rakamlar aynen aşağıdaki tahmini bütçe tablosuna aktarılmıştır. 2016, 2017, 2018 ve 2019 yılları için tahmini bütçe BATMAN TİCARET BORSASI nın 2012, 2013, 2014 yıllarındaki gelir ve giderlerine ait ortalamalar alınarak hazırlanmıştır BATMAN TİCARET BORSASI 2012, 2013 VE 2014 YILI BİLANÇO KARŞILAŞTIRMA 46

47 47

48 7. İÇ ANALİZ Kuruluş içi analiz, kuruluşun mevcut durumunu ve geleceğini etkileyebilecek, iç ortamdan kaynaklanan ve kuruluşun kontrol edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek güçlü ve zayıf yönlerin belirlenmesi ve değerlendirilmesidir. Güçlü yönler kuruluşun amaçlarına ulaşması için yararlanılabileceği olumlu hususlardır. Zayıf yönler ise kuruluşun başarılı olmasına engel teşkil edebilecek eksiklikler, diğer bir ifadeyle, aşılması gereken olumsuz hususlardır. Belirlenecek güçlü yönler kuruluşun hedeflerine, zayıf yönler ise kuruluşun alacağı tedbirlere ışık tutacaktır. Batman Ticaret Borsası nın Güçlü ve zayıf yönleri belirlenirken insan kaynakları, teknolojik altyapı, mali durum temel alınmıştır. Bunun yanı sıra çalışan ve üye geri beslemeleri alınmış ve bunun yanında paydaş analizi gerçekleştirilerek içyapı detaylı olarak analiz edilmiştir PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ ANALİZİ NEDİR? Stratejik Plan sürecinde, geleceği doğru planlamak, hedefleri gerçekçi seçebilmek ve buna bağlı uygun faaliyetleri belirlemek için kurumun kendi mevcut durumunu analiz etmesi gerekmektedir. Analiz aşamasında kullanılan araçların başında Paydaş Analizi gelmektedir. Paydaş Analizi; Kurumun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kurumdan doğrudan veya dolaylı olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kişi veya kurumlardır. Dört adımda oluşmaktadır: Paydaşların belirlenmesi, Paydaşların önceliklendirilmesi, Paydaşların değerlendirilmesi, Paydaşların görüş ve önerilerinin alınması ve değerlendirilmesi 48

49 BTB olarak, Strateji Planlama Proje Grubu, tüm paydaşlarını belirlemiştir. Belirlenen paydaşların önceliklendirilmesi ve değerlendirmesi gerçekleştirilmiştir. Paydaşların görüş ve önerilerinin alınması için yaklaşık 50 kişinin katıldığı, danışmanımızın moderatörlüğünde çalışma yapılmıştır. Paydaş analizi katılımla devam eden bir süreçtir. Bu anlayış doğrultusunda Batman Ticaret Borsası faaliyetlerinden etkilenen ve faaliyetleri etkileyen ilgili tarafları stratejik plana dahil etmek amacıyla paydaşları belirlemiştir. Paydaşlar, Batman Ticaret Borsasının kaynakları ve hizmetlerinden etkilenen kişi, grup veya kurumlardır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında gerçekleştirilen paydaş analizi ile, iç ve dış ilgili tarafların belirlenmesi ve bunların önemlerinin tespiti, Batman Ticaret Borsasının faaliyetlerini nasıl etkiledikleri analiz edilmiştir. İç Paydaş Batman Ticaret Borsasının faaliyetleri sırasında doğrudan ilişkide bulunulan, odanın sunduğu hizmetleri etkileyen ve etkilenen, koordineli işbirliği yapılan tüm kişi kurum ve kuruluşlar Dış Paydaş Batman Ticaret Borsasının çalışmalarını etkileyen ve/veya etkilenen tüm kişi kurum ve kuruluşlar ile resmi, yarı resmi veya tüm sivil kuruluşlar 49

50 İÇ PAYDAŞ DIŞ PAY HİZMET ALAN/VEREN STRATEJİK PAYDAŞLAR PAYDAŞ ANALİZİ TABLOSU NED EN PAYDAŞ Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" SONUÇ BATMAN VALİLİĞİ En yüksek mahalli amir olması ve taleplerinin birinci dereceden önem arz etmesi. Diğer kurum ve kuruluşlarla potansiyel proje ve işbirliği yapılmasında yaptırım gücü olması DİĞER İLÇE KAYMAKAMLIKLARI TİCARET VE SANAYİ ODASI ESNAF SANATKÂRLAR ODASI Sosyal amaçlı faaliyetler yürütme konusunda işbirliği yapma fırsatı olduğundan Ortak Üyelere sahip olma ve TOBB bünyesinde birliktelik, Ortak Proje Üretme Ortak Üyelere sahip olma, Ortak Proje Üretme ZİRAAT ODASI Ortak Üyelere sahip olma, Ortak Proje Üretme 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış 3 5 İzle, Birlikte Çalış 1 1 İzle, Gözet 2 3 İzle, Gözet 2 3 İzle, Gözet 2 2 İzle, Gözet 50

51 BARO Hukuki işlerde işbirliği MALİ MÜŞAVİRLER Hesap Kontrol ve ODASI Tasdiki BATMAN GAZETECİLER VE YAYINCILAR CEMİYETİ Proje Yaygınlaştırma, Yayım ve Halkla İlişkiler ZİRAAT MÜH.ODASI Üye iştigal alanlarında ortaklık işbirliği ÇEVRE MÜHENDİSLERİ ODASI BAŞKANI BATMAN GİRİŞİMCİ İŞ ADAMLARI DERNEĞİ BATMAN GENÇ İŞ ADAMLARI DERNEĞİ Hizmet Kapsamında Yapılan Çevresel faaliyetlerde işbirliği, Sosyal amaçlı faaliyetler yürütme Ortak Üyelere sahip olma, Sosyal amaçlı faaliyetler yürütme konusunda işbirliği yapma fırsatı olduğundan Ortak Üyelere sahip olma, Sosyal amaçlı faaliyetler yürütme konusunda işbirliği yapma fırsatı olduğundan BATMAN BELEDİYESİ Ortak Hizmet Üretme İşbirliği Fırsatları İLÇE BELEDİYELER Ortak Hizmet Üretme İşbirliği Fırsatları BATMAN ÜNİVERSİTESİ Araştırma ve Proje Geliştirme Fırsatı KOSGEB Üyelerin desteklenmesi ve bilgilendirilmesi konusunda iş birliği İŞKUR Üyelerin desteklenmesi ve bilgilendirilmesi konusunda iş birliği DİCLE EPSAŞ Elektrik Temini ve Hizmetlerinin alınması MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Eğitim, Bilgilendirme ve sosyal hizmetler 2 2 İzle, Gözet 3 2 İzle, Gözet 1 3 İzle, Gözet 1 2 İzle, Gözet 3 4 İzle, Birlikte Çalış 1 2 İzle, Gözet 1 2 İzle, Gözet 2 3 İzle, Gözet 2 2 İzle, Gözet 2 4 İzle, Birlikte Çalış 1 4 İzle, Birlikte Çalış 1 3 İzle, Gözet 2 3 İzle, Gözet 2 4 İzle, Birlikte Çalış 51

52 TARIM İL MÜDÜRLÜĞÜ BİLİM SANAYİ VE TEKNOLOJİ İL MÜDÜRLÜĞÜ ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK İL MÜDÜRLÜĞÜ TMO ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ konusunda işbirliği ve yardımların ulaştırılması Üyelerimizin çıkarlarının korunması, bilgilendirme ve proje uygulamalarında iş birliği Üyelerimizin çıkarlarının korunması, bilgilendirme ve proje uygulamalarında iş birliği Hizmet Kapsamında Yapılan İnşaatlarda Kamusal Yapı Denetimi, Sosyal amaçlı faaliyetler yürütme konusunda işbirliği yapma Üyelerimizin iştigal alanlarında iş birliği 3 4 İzle, Birlikte Çalış 2 4 İzle, Birlikte Çalış 2 3 İzle, Gözet 2 4 İzle, Birlikte Çalış GAP ULUSLARARASI TARIMSAL ARAŞTIRMA VE EĞİTİM MERKEZİ TARIM KREDİ KOOPERATİFLERİ İL MÜDÜRLÜĞÜ DİCLE KALKINMA AJANSI Proje uygulamalarında ortaklık Ortak üye ve Ortak İştigal alanına sahip olma ve ortak proje yürütümü Üyelerin desteklenmesi ile ilgili bilgilendirme ve işbirliği kapsamında yönlendirme, Proje başvurusu yapılması TUİK Veri alım ve temini konusunda işbirliği 2 3 İzle, Gözet 1 3 İzle, Gözet 3 4 İzle, Birlikte Çalış 2 4 İzle, Birlikte Çalış VERGİ DAİRESİ/MALİYE ÜYELERİMİZ / HEDEF GURUBUMUZ Yapılan tüm tescile tabi ürünlerinin vergi tahsilatında iş birliği Hizmet sunmakla yükümlü olduğumuz tacir tüccar ve 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış 52

53 çiftçiler YÖNETİM KURULU Hizmet sunumu ile ilgili yürütme görevinde bulunan seçilmiş üyelerimiz İL MİLLET VEKİLLERİ Lobi faaliyetlerinde işbirliği DSİ 10. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ METROLOJİ BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ KARAYOLLARI İL MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE İLETİŞİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ Üyelerimizin hak ve çıkarlarını korumada işbirliği Üyelerimizin üretim süreçlerinde gerekli bilgi akışının sağlanması konusunda iş birliği Üyelerin lojistiği konusunda altyapı hizmetleri işbirliği İletişim altyapısı ve teknoloji yenilemede iş birliği BANKALAR Finansal konularda işbirlikleri MECLİS ÜYELERİ TAPU VE KADASTRO MÜDÜRLÜĞÜ Seçilmiş Üyelerimizden oluşan ve hizmet politikası belirleyen kurum üyeleri Taşınmazlarımızın korunması ve değerlendirilmesinde iş birliği TOBB 5174 sayılı kanun çerçevesinde bağlı olduğumuz kurum KURUM İÇİ HİZMET SAĞLAYICILARI Kurum içi temizlik, güvenlik vb. hizmet alımı ABİGEM Her türü danışmanlık ve eğitim hizmeti alımı BTAMAN OSB İştirakçimiz ve Üyelerimizin yararlanabileceği üretim alanların tahsis edilmesi 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış 2 3 İzle, Gözet 1 2 İzle, Gözet 2 3 İzle, Gözet 1 2 İzle, Gözet 1 3 İzle, Gözet 4 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış 2 3 İzle, Gözet 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış 2 4 İzle, Birlikte Çalış 3 4 İzle, Birlikte Çalış 53

54 BATMANDA BULUNAN MEZBAHANELER KIRMIZI ET ÜRETİCİLERİ BİRLİĞİ DAMIZLIK SIĞIR YETİŞTİRİCİLERİ BİRLİĞİ SÜT ÜRÜTECİLERİ BİRLİĞİ DAMIZLIK KOYUN VE KEÇİ YETİŞTİRİCİLERİ BİRLİĞİ ORMAN MÜDÜRLÜĞÜ Üyelerimizin yer aldığı işletmeler İştirakçimiz ve Üyelerimizin yararlanabileceği üretim alanların tahsis edilmesi İştirakçimiz ve Üyelerimizin yararlanabileceği üretim alanların tahsis edilmesi İştirakçimiz ve Üyelerimizin yararlanabileceği üretim alanların tahsis edilmesi İştirakçimiz ve Üyelerimizin yararlanabileceği üretim alanların tahsis edilmesi Üyelerimizin çıkarlarının korunması, bilgilendirme ve proje uygulamalarında iş birliği 3 4 İzle, Birlikte Çalış 3 4 İzle, Birlikte Çalış 3 4 İzle, Birlikte Çalış 3 4 İzle, Birlikte Çalış 3 4 İzle, Birlikte Çalış 2 3 İzle, Gözet 54

55 MÜSİAD Ortak Üyelere sahip olma, Sosyal amaçlı faaliyetler yürütme konusunda işbirliği yapma fırsatı olduğundan TÜMSİAD Ortak Üyelere sahip olma, Sosyal amaçlı faaliyetler yürütme konusunda işbirliği yapma fırsatı olduğundan 1 2 İzle, Gözet 1 2 İzle, Gözet VETERİNER HEKİMLERİ ODASI Çevre Sağlığı ve Gıda Hijyeni 1 2 İzle, Gözet PAYDAŞ ÇALIŞTAYI Batman ve ilçelerine ekonomik ve ticari yönden gelişimine katkı sağlamak amacıyla hizmetlerini sürdürmekte olan Borsamızda, tarihinde değerli dış paydaşlarımızın geniş katılımları ile gerçekleştirilen Paydaş Analizi ile görüş ve fikirler alınmıştır. Dış Paydaş Toplantısı ile Borsamız Stratejik Planına yön vermek amaçlanmış ve bu suretle Akreditasyon kurul üyesi sıfatıyla TOBB u temsilen Kızıltepe Ticaret Borsası Başkanı, kamu kurum ve kuruluşları ile ilimizde bulunan Sivil Toplum Kuruluşlarının katılımları gerçekleştirilmiştir. Bu amaçla yapılan çalışmalar sonunda katılımcılardan alınan öneriler ve geri beslemeler aşağıda sıralanmış ve değerlendirilmiştir. 1) Kurumunuzu İlgilendiren Faaliyetlerde Batman Ticaret Borsası nı Hangi Açılardan Güçlü ve Başarılı Buluyorsunuz? Yönetimin istikrarlı olması ve ilimizde söz sahibi kişiler olması, Gelişime açık olan bağımsız faaliyet alanı, Türkiye genelinde ön plana çıkmaya çalışması, Hizmet binasının üyeler açısından kullanım kolaylığı, Tarımsal kalkınmada üyelere (moral ve motivasyon) açısından referans sağlaması, Kurumumuzu ilgilendiren stopaj vergisinin zamanında tahakkuk edilmesi ve ödenmesinin sağlanması, Üyelere sunulan teknolojik hizmetler, Bilgilendirme toplantıları, Özellikle genç girişimcilere yönelik eğitim çalışmaları, İstihdama yönelik faaliyetler, Tarım sektörüne sunulan hizmetler ve saha çalışmaları, Organizasyon ve teşkilatlanma açısından güçlü bir kurum, Türkiye deki emsallerine göre daha iyi bir seviyede olması, 55

56 Diğer kurumlara göre daha kurumsal bir yapıya sahip olması ve genç, dinamik bir yönetimin olması, İşbirliği gerektiren ve istek odaklı projelerde dinamik bir yapı ile katılımcı olması, Kurum içi gösterilen ilgi alakanın diğer kurumlara göre çok daha iyi olması ve ayrım yapılmaması, Tarımsal ve sanayi sorunlarını bire bir yaşadıklarından sorunların çözümü konusunda gösterilen gayret, Batman ilinde katıldığı ve düzenlediği faaliyetler, Aynı amaca hizmet aşkı ile aynı yolda oluşumuz, Sürekli ve sürdürülebilir diyalog ve istişare azmi, Hizmetkârlılık şevkinin hâkim oluşu, Aynı bölgede aynı alandaki bilgi, beceri, örf ve adetlerin eşitliği Fiziksel altyapı Sosyal-kurumsal ilişki geliştirme yeteneği Diğer STK lara göre daha güçlü oluşu, Üst kurumlarla güçlü bir bağı olması, Siirt te şube açma düşüncesi, Yerel faaliyetlerde girişimci bir STK olması, Hizmet binası ve laboratuvar, Stk olması münasebeti ile çiftçilerin ürünlerinin değerlendirme noktasındaki başarısı, Batman a kazandırmış oldukları diğer STK lara göre daha ihtişamlı olan üyelere yönelik hizmet binası, Çiftçi ve hayvancılık ile uğraşan üyelerine son derece başarılı ve bilinçli hizmet vermesi, Üretici ile tüketici arasında paydaşlık sağlaması, Ürün güvenliğinin sağlanması açısından laboratuvar çalışması yapması, Dış ilişkilerde daha yoğun çaba sarf etmek, Batmalı üyeler arasında diyalog sağlayarak Batman a yatırım yapılmasını sağlamak, Yönetim kurulu başkan ve üyelerinin uyum içerisinde çalışması, Ülkedeki mevcut depolama sıkıntısının giderilmesi için lisanslı depoculuk için çalışmalar yapılması, Ticari alanda esnaflara katkısı, Batmanın kalkınmasına olan desteği, Üye menfaatlerini gözetecek şekilde hizmetinden ödün vermeden çalışması, 2) Kurumunuzu İlgilendiren Faaliyetlerde Batman Ticaret Borsası nı Hangi Açılardan Zayıf ve Başarısız Buluyorsunuz? Rutin bilgilendirme toplantılarının il genelinde yapılamaması, Daha fazla tanıtım yapılarak projelerin duyurulmasının sağlanması, Üyeler arasında ortak girişimlerin yapılmaması, yapılıyorsa bile bunun üyelere aktarım şekli, Tescil edilmeyen zirai ürünlerin tescili için alan çalışması yapılmaması ve ürünlerin kayıt altına alınamaması, 56

57 Çiftçilerin tarımsal üretim ve yayım faaliyetleri konusunda çiftçilerle işbirliği yapma kültürlerinin olmaması, Tarımsal amaçlı kurulan birlik ve kooperatiflerin desteklenmemesi, Gençleri tarıma yöneltecek özendirici faaliyetlerin yapılmaması, Koordinasyon ve iletişim açısından zayıf olması, Diğer kurumlarla ve paydaşlarla beraber hareket etme ve ortak akıl yürütme konusundaki zayıflığı, İldeki tüm noktalara ulaşımın sınırlı olması, Yapılan faaliyetlerin duyurulması konusunda yetersizliği, Projeler ve koordinasyon konusundaki zayıflığı, Yönetim kurulunun genç ve dinamik olmaması, Borsa ile ilgili sahada şu ana kadar herhangi bir tanıtım ve teşvik edici çalışmaların olmaması, Borsa yönetiminin kendisi ile ilgili STK lar veya yönetimlerle bir araya gelerek çalıştay yapmaması, Çiftçilerin borsalarını tanımaması, Elektronik ortamda işlem (tescil) yapılmaması, STK larla olan diyalog eksikliği, Tarım kenti olan Batman a tarım konseyi yapılması ile ilgili ziraat odası ve tarım ile iletişime geçilmemesi, çalışmaların yapılmaması, Yeterli sayıda kendini ifade ederek etkinlikler yapılmaması (panel, toplantı vb) Batman dışında faaliyet gösteren şirketlerin Batman a yatırım yapmasını sağlanmaması, İşsizliği gidermek için az çaba sarf etmeleri, Üreticilere verilen desteğin yetersiz olması, Mevcut laboratuvarın aktif olmaması, Hizmetlerin tanıtımının zayıf olması 3) Sizce Batman Ticaret Borsası nın hizmet alanları ve üyelerinin menfaatleri ile ilgili fırsatlar nelerdir? İş hacmini karşılayacak sayıda genç nüfusun olması, Barajların yapılması ile sulu alanların ve verimin artması, Ortak akıl, güç birliği ve kolektif çalışmanın sağlanması, Genç ve dinamik, girişimci işgücü, Tarımsal potansiyelin güçlü olması, Yatırımcıların Batman iline ilgi göstermesi, İlimizin tarımsal altyapısının olması ve hammadde sıkıntısının yaşanmaması, Üniversite ile ortak yürütülebilecek projelerin olması, Kırsal kalkınma alanında desteklemelerin olması, Genç ve bilgili yönetim, Borsa üyelerinin faaliyet alanının bölgenin ana ticari sektörü olması, Maliye Bakanının Batmanlı olması ve bölge ile ilgilenmesi, Teşvik sisteminde 6. Bölge olması, 57

58 Tarımsal ve hayvansal ürerim alanlarının fazla olması, Gap sulama kanallarının çoğalması, Yer altı kaynakları ve tarım arazilerinin yeterli olması, Tarımsal sanayiye dayalı yatırımların Batman a yapılması için girişimlerde bulunulması, Ulusal ve uluslararası fuar organizasyonları için diğer STK larla ortak hareket edilebilesi, Üretim yapan üyelerin menfaatleri doğrultusunda arz talep dengesinin sağlanması, Batman ili nüfusunun büyük çoğunluğunun tarım ve hayvancılıkla uğraşması, Borsa öncülüğünde tarım ve hayvansal ürünler ile ilgili tesislere ortaklık edilebilmesi, Dışa açılımda etkin olunması, Borsanın şirketlere ortak olabilmesi, Batmanın turizm ve ticaret kenti olması, 4) Sizce Batman Ticaret Borsası nın hizmet alanları ve üyelerinin menfaatleri ile ilgili tehditler nelerdir? Genç nüfusa sahip bir il olmamıza rağmen iş hayatına katılımın oldukça düşük olması, Çalışma şevkinin olmaması, Bölgedeki Güvenlik sorunları, Hizmet verdiği tarımsal alandaki üreticilerin duyarlı olmaması, Kamulaştırmaların artması, Verimli arazilerin zamanla yok olması, bina ve inşaat alanlarının artması, Verimli sulamanın yapılmaması, Binalaşmanın artarak tarım arazilerine yer kalmaması, Tarımsal üretim yapan çiftçilerin bilgi ve beceri yönünden yoksun olması, Aşırı işsizlik ve göç sorununun olması, Nitelikli eleman sıkıntısı, Tarımsal üretimdeki Pazar sorunu, Üçün çeşitliliğinin az olması, Tarımsal faaliyetlere ilginin az olması, Tanıtım faaliyetlerinin eksikliği, Ürün çeşitliliğinin az olması ve devletin bazı tarım ürünlerinin üretim miktarına kota koyması, Teknolojinin tarımda kullanılamaması, Tarım arazilerinin verimli kullanılamaması (yılda 2-3 ürün alınabilecekken tek ürün alınması), Bölge yatırımcısının geleceğe dair planlama yapamaması ve yazılı kurallara çok alışkın olmaması, Kurumsallaşmaya yönelik isteksizlik ve çözüm odaklı olamama, Devlet tarafından yapılan nakdi yardımlardan dolayı üretimde gerileme, Siyasi istikrarsızlık, Ekonomik istikrarsızlık, Dünya piyasalarındaki durum, 58

59 Lisanslı depoculuğun olmaması, Bölge çiftçilerine tarımsal alanda danışmanlık yapılmaması, yön verilememesi, Üyelerin kaliteli ürün yetiştirilmesinin denetimsizliği, Eğitim eksikliği, Komşu ülkelerle yaşanan siyasi sıkıntılar, ticaretin ve ihracatın azalması, Yatırımların Batman a kanalize olmaması, Tapusuz tarım arazileri, Çevre bilincinin oluşmaması, anızların yakılması ve üreticilerin eğitimsiz olması, Yatırımların ve gelişmenin önündeki bürokratik engeller, Bölgedeki seracılık, hammadde temini ve Pazar sorunu, Üyelerin alım satım konusunda borsadan bağımsız hareket etmesi ile ortaya çıkan kayıt dışı satışlar, Borsanın üyeleri arasında birlik sağlanamaması, Yasa ve politikaların değişmesi, 5) Sizce Batman Ticaret Borsası nın üyelerini ve dolayısıyla bölge ekonomisini ilgilendiren temel sorunlar nelerdir? Bölgeler arasındaki farkı kapatacak teşviklerin sürekliliği, Bölge insanının iş beğenmemesi ve esnek çalışma saatlerine sahip işlere sıcak bakmaması, AB kapsamında bölgesel farkı kaldırmak, Bölgedeki işsizlik, Kalifiye eleman eksikliği, Ekonomik güvensizlik, Fiyatların istikrarlı olmaması, Üreticilere desteğin yetersiz olması, İşsizlik ve aktif iş gücünün kullanılamaması, Girişimci ruhun olmasına rağmen yeterince desteklemenin olmaması, Tanıtım ve pazarlama sorununun olması, Birlikte iş yapma kültürünün yetersiz olması, Bölge şartlarına uygun teknik eleman yetiştirilememesi, Tarım ve hayvancılığa gereken önemin verilememesi, Üretimde bilgi ve teknolojinin esas alınmaması, Bölgedeki Güvenlik sorunu, Göçlerin yaşanması, Nitelikli işgücü eksikliği, Bölgeye yapılan yatırımların yetersizliği, Bölgenin temel sorunu olan işbirliği eksikliği, Tarıma dayalı bir ülke olmamıza rağmen mısır ve buğday gibi ürünlerin ithalatının yapılıyor olması, Çiftçi bilinçsizliği, Ekonomik altyapıdaki eksiklikler, 59

60 Ürün çeşitliliğinin olmaması, Ürünlerin tamamına destekleme priminin verilmemesi, Yatırım teşviklerinin yaygınlaşmaması, Tarımsal sulamada kullanılan enerjinin yüksek fiyatı ve kesintilerin olması, Bölgedeki siyasetçilerin bölgeyi sahiplenmemesi, Tarım sektörü, ortak yatırım ve kooperatifler ile diğer STK ların yeterince aktif olmaması, Ticari işbirliklerinin yapılamaması, Fizibilite çalışmaları yapılmadan uygulamalara yön verilmesi, Nitelikli işgücü olmaması ve kapasite gelişiminin olmaması, Organize sanayi bölgesinin yetersiz olması, 6) Önümüzdeki dönemde Batman Ticaret Borsası ndan beklentileriniz nelerdir? Üyelerinin işkur ile işbirliği bakımından istihdam politikaları geliştirmesi, İnsan kaynağı planlaması, Mesleki eğitimler, girişimcilik, işbaşı eğitimleri ve UMEM projeleri ile ilgili işkur ile işbirliği yapılması, Sorunların ortak akıl ile çözümlenmesi, Üyelerin kooperatif sistemi ile üretimde söz sahibi olması için projelerin hazırlanması, Faizsiz kredi ve destek arayışı, Üreticilerin kalkınma ajanslarından daha fazla faydalanmasının sağlanması, Batman ı ulusal ve uluslararası platformlarda daha fazla tanıtılması ve üyelerin de buna katılımı için kaynak oluşturulması, Çiftçi eğitimleri verilmesi, Teknik eleman istihdamı, Tarımsal ürünlerin kaliteli olmasının sağlanması ve Pazar payının arttırılması, Üretici örgüt ve birliklerin desteklenmesi, Tarıma dayalı sanayiye teşviklerin arttırılması ve finansman sorununun çözülmesi, Bilgi ve teknolojik açıdan Batman Üniversitesi ile işbirliği yapılması, ortak projeler yapılması, Diğer kurumlar ile beraber işbirliği içinde bölgenin temel sorunlarına çözüm arayışı içinde olunması, Borsa hizmet kalitesinin arttırılması, Üyelerin beklentilerine cevap verilebilmesi, Üye anketlerinin sonuçlarına göre eksikliklerin giderilmesi, Akredite laboratuvarın aktif edilmesi, Paydaşlar ile işbirliği yollarının arttırılması, Bilinçli tarım yapılabilmesi için Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müd. İle ortak çalışmalar yapılması, Mevcut teknolojisini geliştirmek, Lisanslı depoculuk hizmetlerinin gerçekleşmesini sağlamak, Tarım uygulamalarının iyileştirilmesi ile ilgili hükümet nezdinde görüşmelerin yapılması, 60

61 Kayıt dışılık ve çevre bilinci ile ilgili çalışmaların yapılması, Elektronik ortamda işlemler yapılabilmesi, Odak STK olması yönünde çalışmalar yapılması, Ekip olarak kurumlarla işbirliği yapması, Batman a daha yararlı olmak için kurumlar arası diyalogu sağlaması ve Organize Sanayi Bölgesi için yer temini çalışması yapılması, Bölgedeki üyelerin desteklenmesi ve bilgilendirilmesi için kolektif bir çalışma yapılması, 61

62 7.2. GZFT ANALİZİ STRATEJİK

63 TOWS ANALİZİ G-T Stratejileri Tarım kurulu vb. tarıma yön veren komisyonlara katılım ve bölgemizi temsil etmek Alternatif Pazar araştırmaları yapılarak iç ve dış ticaret olanaklarının değerlendirilerek raporlanması Tarım Sigortaları ile ilgili kuruluşlarla üyelerin menfaatleri doğrultusunda işbirliği protokolleri üretmek Batman Yatırım Olanakları Adlı Tanıtım Materyallerinin Hazırlanması Hayvancılık işi ile uğraşan tüccarların tespiti ve Borsa tescil avantajlarının ve işlemlerin kolaylığını anlatılacak faaliyetler gerçekleştirmek Tarım ve Hayvancılık Fuarlarına Organizasyonlar düzenlemek Tarım ve Hayvancılık Teknolojileri Üreten ve Satan Firmaların Ürün ve Hizmetlerinin Tanıtımın Yapılacağı Platformlar Oluşturmak ve Borsa Üyelerinin menfaatleri doğrultusunda iş birlikleri protokolleri yapmak Tarımsal Desteklemeler ve Mevzuatlar ile ilgili üyelere yönelik eğitimler gerçekleştirmek Yeni Üretim Tekniklerinin uygulanmasına yönelik örnek oluşturabilecek projeler oluşturmak Dış kaynaklı mevzuat ve kanun değişiklerin güncel olarak alınıp üyelere duyurulması ile ilgili bir sistem kurulması Bölgesel Tarım Ürünlerinin Coğrafik İşaretlemelerinin Alınması İçin Girişimlerde Bulunmak G-F Stratejileri Tarım Desteklemeleri ile ilgili lobi faaliyetlerinde bulunma Nakliyeciler ve Tüccarları işbirliği fırsatları ile ilgili eşleştirme faaliyetleri Borsamızın Paydaş ve çevre illerdeki Tobb kuruluşları ile toplantı ve faaliyetler düzenlemek Lisanslı depoculuk ile ilgili fizibilite yapılması ve yatırım yapabilecek üyelere sunulması Lisanslı depoculuğun bölgede kurulmasına öncülük etmek Girişimcilik faaliyetlerinde bulanabilecek potansiyel üyelere yönelik devlet destekli eğitimler sunmak İyi tarım uygulamaları eğitimleri vermek Tarımsal üretimlerle ilgili ön fizibiliteler yaparak üyelerin hizmetine sunmak Üyelerin ihtiyaç duyduğu/duyacağı eğitimlerin sunulması Lisanslı Depoculukla ilgili kurulacak şirkete ortak olmak ISO müşteri memnuniyeti sistemine geçişin sağlanarak üye geri bildirimlerinin daha etkin alınması Tüm güncel tarımsal faaliyetlerle ilgili hibe programlarının duyurulması ve konu ile ilgili örnek veya detaylı açıklamaların dijital ve fiziksel olarak üyelere sunulması Paydaş veri güncelleme sisteminin oluşturulması Tüm Borsamızı ilgilendiren hibe destek programları için proje fikirleri oluşturup yönetim kuruluna sunmak Hibe Programları için yazılması düşünülen projelere paydaşlardan ortak ve iştirakçi seçerek projelerin etkinliğini artırmak Bankalar nezdinde üyelere avantajlı kredi olanaklarının sunulması ile ilgili protokoller yapmak Tarımsal makine ve teçhizat üreticiler ile üyelere yönelik indirim protokolleri yapmak Laboratuvar kurulması ile ilgili fizibilite çalışması yapılması Bölgesel borsa müşterek toplantılara ev sahipliği yapmak Satış Salonunun aktif hale getirilmesi ve akabinde elektronik satış platformu kurmak Üyelerimize hizmet sunan diğer paydaşlarımızın üyelerimize yönelik faaliyetleri ile ilgili bilgelerin alınarak mekânımızın ilgili paydaşlara kullandırılması Borsa hizmetlerimizin Batmanı transit olarak kullanan tüccarlara duyurulması çalışmaları Batman tarım ürünleri ile ilgili fuar organizasyonu yapmak Aylık / 3 Aylık Borsa Dergisinin Çıkarılması 63

64 Z-F Stratejileri Personel kişisel gelişim logları dâhilinde eğitimler planlamak Siirt e şube açılması İdari Personellerin Proje Eğitimleri Alması Kotasyona Tabi Ürünlerin En Fazla İşlem Gören Ürünlerine Yönelik Laboratuvarı Cihazlarının Temini Kurulacak Laboratuvarlar için Akreditasyon/ Laboratuvar Yönetim Sisteminin Kurulması Üye İhtiyaç Analizi yapılarak Üyelere yönelik Eğitimlerin Planlanması Üyelere yönelik proje yazma eğitimleri vermek Personele yönelik iyi uygulamalara sahip yurtiçi ve yurtdışı borsalarda çalışmalara katılım Tarımsal faaliyetleri geliştirecek ve verimliliği artıracak projeler üretmek Fiziksel arşiv sistemi kurulması Dijital Arşiv Sistemine Geçilmesi Dokümantasyon ve Yönetim Sistemlerinin Yazılım Üzerinden takibi ve yürütülmesi Z-T Stratejileri Personel Mevzuat Eğitimleri Verilmesi Borsamız personelinin tarım ürünleri yetiştiriciliği, satışı, muhasebeleştirilmesi, verimlilik ve dış ticareti konularında üyelere yönelik verilebilecek danışmanlık hizmetlerinin uygulanması konusunda yeterlilik kazandırılması Üyelere verilebilecek danışmanlık hizmetlerin tespiti ve ücretlendirilmesi İyi tarım uygulamaları ile tarladan çatala üretim zincirindeki faaliyetler ile ilgili projeler geliştirmek TDİ OSB fizibilitesi yapmak ve üyelerin taleplerinin alınmasını sağlamak Hayvancılık İle İlgili Kayıt Dışı Ticaret yapanların tespiti ve resen kayıt sürecinin başlatılması Tarım ürünlerinde verimlilik araştırmaları yaparak yayınlar oluşturmak Laboratuvar hizmetleri için gerekli personel temini ve/veya atanarak eğitilmesi Dış Ticarete yönelik dış ticaret programları (urge) düzenleyerek eğitimler alınmasını sağlayıp, alım heyetleri davet etmek 64

65 7.3. PERSONEL ÖNERİ VE İYİLEŞTİRME ANKETİ Kısmen cevabı verenlerin açıklaması; Geliştirilme imkânı sağlanmalı Personel eğitimleri için farklı ve alanlarında uzmanlaşmış borsalarla ortak çalışmalar yapılmalı 65

66 Kısmen faydalanıyorum cevabını verenlerin açıklaması; Araç gereçler yeterli değil Teknik ekipman eksikliği var 66

67 Hayır diyenlerin talep ettiği eğitimler; Kişisel gelişim, kurumsallaşma, mevzuat Öfke kontrolü ile ilgili eğitim Kurum içi iletişimi arttırmak için sık sık toplantı yapılması 6.Batman Ticaret Borsası'nda sizce geliştirilmesi gereken öncelikler nelerdir? Bu konuda görüş ve önerilerinizi yazınız. Çalışma alanlarımız kullanışlı değil. Örneğin mutfakta bulunan ardiyede dosyaların arşivlenmesi mutfağı zor duruma sokuyor. Güvenlik personeli sayısı az, yetersiz. Hizmet binası kullanımı kolaylaştırılmalı Teknolojik altyapı ve donanımlar etkin şekilde kullanılmıyor ve yetersiz. 7.Borsada sunulmakta olan hizmetlerin verim ve kalitesini artırmak için ne gibi önerilerde bulunursunuz? Personel performansının arttırılmasına yönelik çalışmalar, Personel motivasyonu arttırılmalı, Personel eğitimleri arttırılabilir, uzman kişiler eğitim verebilir, Personel maaşları artarsa hizmet kalitesi de artar, Borsaya güç kaynağı alınması, Üyelere bekleme salonu olursa daha iyi olur. 8.Size göre kurumun en güçlü-olumlu özellikleri nelerdir? Müşterilere /üyelere olan saygımız Üye memnuniyeti Müşterilerin memnun ayrılması İyi bir iş ortamının olması, iyi bir amirimizin olması bizi her konuda güçlü ve olumlu olmamızı sağlıyor Yönetim desteği Üyelerin memnun ayrılması Başkan ve üyelerin beraber hareket etmesi Hizmet binası. Üyelerle iletişim ve verilen hizmetin aksamaması Personel ve yönetim uyumu Üst yönetim desteği ve bölgedeki saygınlık 67

68 9.size göre kurumun en olumsuz-zayıf özellikleri nelerdir? Personelin sayısal ve bilgi olarak eksiklikleri Üyelerimizin işlemler dışında borsa ile ilgilenmemesi Maddi olanaklardan dolayı birçok şeyden geriyiz. Personel arası ufak tefek sorunların olması Ekip çalışması eksikliği ve personel arası iletişim eksikliği Binamızın kullanışsız ve büyük olması 10.kurum işleyişine yönelik ne tür fırsatlar mevcuttur?(dış etkenler) Lisanlı depoculuğun kurulması Borsanın batman ilinde saygınlığının olması Etkin hizmet binası Bölgedeki saygınlığı Bilgiye ulaşabilme hızı Yatırımlara açık bir bölgede olması ve üyelerin yatırım potansiyellerinin fazla olması 11.kurum işleyişine yönelik ne tür tehditler mevcut? Tek gelirin tescil olması Ekim alanlarının daralması ve çiftçiye desteklerin azalması 5.7. ÜYE MEMNUNİYET ANKETİ 68

69 69

70 70

71 71

72 ÜYELERDEN GELEN MESLEKİ TALEPLER; Analiz eğitimi-hijyen eğitimi Anızların yakılmaması ile ilgili eğitim bilgilendirme yapılması ÜYELERDEN GELEN İSTEK, ÖNERİ VE ŞİKÂYETLER; Tarım fuarlarının düzenlenmesi Özellikle tescil memuru ve muhasebe şefi gösterdikleri üstün hizmetten dolayı teşekkürler. Emektar çaycının her defasında taze çay vermesi için teşekkürler Buğdaycılar için satış pazarı olsun Borsa olarak eğitime katkı sağlanmasını istiyoruz TMO sözleşmeleri Diyarbakır da yapılıyor. Bunun batmanda yapılaması için çalışmaların başlatılmasını istiyoruz. Fatura ve müstahsil fiyatları çok yüksek 8. AMAÇ, HEDEF, PERFORMANS KRİTERLERİ VE KAYNAKLAR 72

73 AMAÇ 1 HEDEF ÜYELERİMİZE VE İLGİLİ TARAFLARA SUNULAN BİLGİ VE HİZMETLERİMİZİN SÜREKLİ GELİŞTİRİLMESİ VE BELGELENDİRİLMESİ 1.1 P.K P.K P.K.1.3 Girişimcilik faaliyetlerinde bulanabileceklere yönelik eğitimler sunmak BÜTÇE SORUMLU VARSA PAYDAŞ TL TL TL PROJE KOSGEB Planlanmış/Gerçekleştirilmiş En Az 1 Grup Uygulamalı Girişimcilik Eğitimi Üye İhtiyaç Analizi yapılarak Üyelere yönelik Eğitimlerin Planlanması ve sunulması Her Yıl Üyelerden Toplanmış Talepler ve Planlanmış/Gerçekleştirilmiş en az 3 eğitim ISO müşteri memnuniyeti sistemine geçişin sağlanarak üye geri bildirimlerinin daha etkin alınması Uygulamaya Geçilmiş ve Belgelendirilmiş Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi 3 Adam/Gün Personel veya 5000 TL 3 Adam/Gün Personel veya 6000 TL 3 Adam/Gün Personel veya 7000 TL 3 Adam/Gün Personel veya 8000 TL GENEL SEKRETERLİK 12 Adam/Gün Hizmet Alımı TL PROJE İŞKUR, ABİGEM, HALK EĞİTİM MERKEZİ, BATMAN ÜNİV. BATMAN ÜNİVERSİTESİ, ABİGEM İZLENECEK YOLLAR/STRATEJİLER KOSGEB İLE GÖRÜŞMELER YAPILARAK BELİRLENEN KONTENJAN DOĞULTUSUNDA İLDEKİ GİRİŞİMCİLERE DUYURULAR YAPILACAK, TOAN TALEPLER DOĞRULTUSUNDA BELİRLENEN TARİHTE EĞİTİM DÜZENLENECEK. EĞİTİM İHTİYAÇ TESPİTİNE YÖNELİK ÜYELERE HER YIL ANKET DÜZENLENECEK VE EN ÇOK TALEP EDİLEN ÜÇ EĞİTİM İÇİN PAYDAŞLARLA GÖRÜŞÜLEREK BELİRLENEN KONTENJAN DAHİLİNDE EĞİTİM DÜZENLENECEK. İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLEREK SÖZKONUSU YÖNETİM SİSTEMİ İLE İLGİLİ GEREKLİ EĞİTİMLER ALINACAK VE SİSTEM BORSANIN TÜM BİRİMLERİNDE UYGULANACAK. 73

74 1.4 P.K P.K P.K Tüm güncel tarımsal faaliyetlerle ilgili hibe programlarının duyurulması ve konu ile ilgili örnek veya detaylı açıklamaların dijital ve fiziksel olarak üyelere sunulması % 100 Hibe program adedi / duyuru oranı Paydaş veri güncelleme sisteminin oluşturulması Yılda 2 defa gerçekleştirilmiş paydaş liste ve analizi 3 Aylık / 6 Aylık Borsa Dergisinin Çıkarılması Yılda en az 2 defa basılmış ve tüm üye ve paydaşlara dağıtımı gerçekleştirilmiş dergi Hayvancılık işi ile uğraşan tüccarların tespiti ve Borsa tescil avantajlarının ve işlemlerin kolaylığını anlatılacak faaliyetler gerçekleştirmek 3 Adam/Gün Personel ve 500 TL 6 Adam/Gün Personel 6 Adam/Gün Personel ve 2500 TL 3 Adam/Gün Personel ve 550 TL 6 Adam/Gün Personel 6 Adam/Gün Personel ve 2750 TL 2 Adam/Gün Personel 3 Adam/Gün Personel ve 600 TL 6 Adam/Gün Personel 6 Adam/Gün Personel ve 3000 TL 2 Adam/ Gün Personel 3 Adam/Gün Personel ve 650 TL PROJE 6 Adam/Gün Personel 6 Adam/Gün Personel ve 3250 TL 2 Adam/Gün Personel PROJE GENEL SEKRETERLİK TESCİL DİKA, GIDA TARIM VE HAYVANCILIK İL MÜDÜRLÜĞÜ BATMAN VALİLİĞİ BATMAN GAZETECİLER CEMİYET VE DERNEKLERİ GIDA VE TARIM İL MÜDÜRLÜĞÜ, KIRMIZI ET ÜRETİCİLERİ BİRLİĞİ, DAMIZLIK SIĞIR YETİŞTİRİCİLERİ, DAMIZLIK KOYUN KEÇİ YETİŞTİRİCİLERİ, SÜT ÜRETİCİLERİ BİRLİĞİ İLGİLİ PAYDAŞLARIN DİJİAL VE FİZİKSEL İLANLARININ SÜREKLİ TAKİP EDİLMESİ, HİBE PROGRAMLARININ BORSA WEB SİTESİ, SOSYAL MEDYA, SMS BİLGİLENDİRME VE BROŞÜR HALİNDE ÜYELERİMİZE DUYURLMASI SAĞLANACAK. PAYDAŞLARIMIZIN BİLGİ GÜNCELLEMELERİ BELİRLENEN PERİYODLARLA İLGİLİ BİRİM TARAFINDAN BATMAN VALİLİĞİ İLE GÖRÜŞÜLEREK, PROTOKOL LİSTELERİ YARDIMI İLE GERÇEKLEŞECEKTİR. BORSAMIZ İŞLEYİŞİ VE FAALİYETLERİ İLE İLGİLİ VRİLER HAZIRLANACAK, İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLEREK DERGİ BASIMI YAPILACAK VE TÜM PAYDAŞLARA İLETİLMESİ SAĞLANACAK. İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE ÖN GÖRÜŞME YAPILARAK HAYVANCILIK İŞİ İLE UĞRAŞAN TÜCCARLAR TESPİT EDİLECEK VE TESPİT EDİLEN TÜCCARLARIN KATILIMININ SAĞLANDIĞI BİR TOTI DÜZENLENECEK. 74

75 P.K.1.7 Hayvancılık İşi ile uğraşan ve birliklere üye olan tüccarların borsaya üyeliği konusunda düzenlenmiş yıllık en az 1 toplantı 1.8 P.K P.K.1.9 Tarımsal Desteklemeler ve Mevzuatlar ile ilgili üyelere yönelik eğitimler gerçekleştirmek Gerçekleştirilmiş yıllık minimum 2 adet tüm üyelere desteklemeler hakkında eğitim / brifing verilmesi Dış kaynaklı mevzuat ve kanun değişiklerin güncel olarak alınıp üyelere duyurulması ile ilgili bir sistem kurulması Kurulmuş Mobil web uygulaması ve üyelerin kullanımına açılması 1.10 Siirt e şube açılması 3 Adam/Gün Personel 6 Adam/Gün Personel, 1000 TL 1 adet Bilgisayar, Yazıcı, Güç Kaynağı ve Ofis Demirbaşları bedeli TL 3 Adam/ Gün Personel 1 Tescil Personeli İstihdamı 3 Adam/ Gün Personel 3 Adam/Gün Personel PROJE GENEL SEKRETERLİK GENEL SEKRETERLİK GIDA VE TARIM İL MÜDÜRLÜĞÜ, BANKALAR, TOBB TOBB DESTEKLEME VE MEVZUATLAR TAKİPİ EDİLEREK ÜYELERİMİZİ İLGİLENDİREN KONULARDA PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞEREK ÜYELERİMİZE YÖNELİK EĞİTİM DÜZENLENECEK MOBİL WE UYGULAMASI İÇİN FİYAT ARAŞTIRMASI YAPILACAK, ÜYELERİMİZİN EN RAHAT KULLANABİLECEKLERİ BİR SİSTEM KURULUMU SAĞLANACAK. SİİRTTEKİ ÜYELERİMİZİN KOLAYLIKLA ULAŞIM SAĞLAYABİLECEĞİ BİR OFİS KİRALANACAK VE TÜM BÜRO MALZEMELERİ VE PERSONEL İSTİHDAMI GERÇEKLEŞTİRİLECEK, SİİRTTEKİ ÜYELERİMİZE DUYURUSU YAPILACAK. P.K.1.10 İstihdam gerçekleştirilmiş ve hizmet binası kurulmuş/tamamlanmış irtibat bürosu 1.11 Kurulacak Laboratuvarlar için Akreditasyon/ Laboratuvar Yönetim Sisteminin Kurulması Akreditasyon bedeli olarak TL Akreditasyon bedeli olarak TL GENEL SEKRETERLİK, PROJE TÜRKAK ALTYAPISI HAZIRLANMIŞ, KURULUMU SAĞLANMIŞ LABORATUVARIN AKREDİTASYONU İÇİN EKSİKLİKLER GİDERİLECEK, TÜRKAK İLE GÖRÜŞÜLEREK AKREDİTASYON BAŞVURUSU YAPILARAK YÖNETİM SİSTEMİ KURULACAK. 75

76 P.K.1.11 Akredite Edilmiş Laboratuvar 1.12 P.K.1.12 Dokümantasyon ve Yönetim Sistemlerinin Yazılım Üzerinden takibi ve yürütülmesi Alınmış ve Kurulmuş Yazılım Hizmeti ile Dokümanların Sisteme entegre edilmesi TL GENEL SEKRETERLİK, PROJE BATMAN ÜNİVERSİTESİ, DİKA, ABİGEM İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLEREK MEVCUT DÖKÜMANLARIN YAZILIM SİSTEMİNE KAYDI VE TAKİBİ İÇİN VARSA PROJE ARAŞTIRMASI YAPILACAK, FİYAT TEKLİFLERİ ALINARAK DÖKÜMANLARIN SİSTEME ENTEGRESİ SAĞLANACAK. AMAÇ 2 HEDEF LABORATUVARLARIMIZDA VE DİĞER HİZMET BİRİMLERİMİZDEKİ TEKNOLOJİK CİHAZLARLA DONATILMIŞ ALT YAPISINI TAMAMLAYARAK HİZMET KALİTESİNİ SÜREKLİ ÜST SEVİYEDE TUTMAK 2.1 P.K P.K BÜTÇE SORUMLU PAYDAŞ Laboratuvar kurulması ile ilgili fizibilite çalışması yapılması Fizibilite Raporu Hazırlanmış Hububat Laboratuvarı Kotasyona Tabi Ürünlerin En Fazla İşlem Gören Ürünlerine Yönelik Laboratuvarı Cihazlarının Temini ve Laboratuvar Kurulması Temin Edilmiş Laboratuvar Cihazları ve Çalışmaya Başlamış Hububat Laboratuvarı Fizibilite Bedeli olarak TL Laboratuvar Cihazları Bedeli TL, Personel İstihdamı GENEL SEKRETERLİK, MUHASEBE GENEL SEKRETERLİK, PROJE KOSGEB, DİKA, ABİGEM İZLENECEK YOLLAR/STRATEJİLER İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLEREK BÖLGENİN İHTİYACININ BELİRLENMESİ VE BU İHTİYAÇ DOĞRULTUSUNDA FİZİBİLİTE ÇALIŞMASI YAPILMASI İÇİN PROJE HAZIRLANACAK. FİRMALAEDAN TEKLİFLER ALINACAK VE UYGUN TEKLİFLER DEĞERLENDİRİLEREK SATINALMA VE KURULUM GERÇEKLEŞTİRİLECEK. 76

77 2.3 P.K P.K.2.4 Satış Salonunun aktif hale getirilmesi Yılda Satış Salonunda Gerçekleşmiş Satış işlemi ve Fiziksel ortamında Kurulmuş Satış Platformu Fiziksel arşiv sistemi kurulması Düzenlenmiş, Demirbaşları Temin edilmiş Arşiv Odası, Arşivlenmiş Borsa Dosya ve Kayıtları 6 Adam / Gün Personel 20 Adam/ Gün personel, TL 6 Adam / Gün Personel 6 Adam / Gün Personel 6 Adam / Gün Personel TESCİL, GENEL SEKRETERLİK TESCİL, GENEL SEKRETERLİK TMO, ZİRAAT ODASI ÜYELERE VE İLGİLİ PAYDAŞLARA DUYURULAR YAPILARAK SATIŞ SALONUNDA SATIŞ GERÇEKLEŞMESİ İÇİN ORGANİZASYON DÜZENLENECEK ARŞİV İÇİN GEREKLİ DEMİRBAŞLARIN SATINALMASI YAPILACAK, EVRAKLAR ARŞİVLEME USÜLLERİNE GÖRE YERLEŞTİRİLECEK. 2.5 P.K P.K.2.6 Dijital Arşiv Sistemine Geçilmesi TL Kurulmuş Dijital Arşiv, Elektronik Ortama Alınmış Arşivde Yer Alan Tüm Dosyalar, Kütüphane oluşturma ve minimum 4 konuda tarama yapılabilirliği Eğitim Materyallerinin Temini ile Eğitim ve Organizasyon Alt Yapısının Kurulması TL Tam Donanımlı Kurulmuş, Meb Yeterliliği almış ve Hizmete Başlatılmış Eğitim Salonu TESCİL, GENEL SEKRETERLİK GENEL SEKRETERLİK, PROJE DİKA, ABİGEM MEB KONU İLE İLGİLİ PAYDAŞLARLA GÖRÜŞÜLEREK PROJE HAZIRLANACAK, PROJE KAPSAMINDA YÜKLENİCİ İLE BİRLİKTE EVRAKLAR ELEKTRONİK ORTAMA AKTARILACAK VE PERSONELE GEREKLİ EĞİTİMLER VERİLECEK. İLGİLİ PAYDAŞ İLE GÖRÜŞÜLEREK ETKİN BİR EĞİTİM İÇİN GEREKKLİ OLAN MALZEMELER TEMİN EDİLECEK. 77

78 2.6 P.K P.K.2.8 Kamera Sistemi İle Üyelerin Yönlendirme Ve Hazırlık Çalışmaları Hizmet Binası İçerisine Kurulmuş ve Hizmet Birimlerinde Görüntülenebilen İzleme Sistemi Web sitesine interaktif uygulamaları dahil etmek Borç Sorgulama, Aidat Ödeme ve akan yazılı ile tescil fiyatları modülleri sistemi dahil edilmiş web sitesi TL TL GENEL SEKRETERLİK GENEL SEKRETERLİK PERSONEL VE YÖNETİM GÖRÜŞLERİ DOĞRULTUSUNDA BELİRLENMİŞ ALANLARA KAMERA YERLEŞTİRİLMESİ İÇİN FİYAT TEKLİFLERİ ALINACAK VE UYGUN GÖRÜLEN FİRMADAN SATINALMA GERÇEKLEŞECEK. MEVCUT SİSTEMİMİZ DOĞRULTUSUNDA, ÜYELERİN KULLANIM KOLAYLIĞI DA DÜŞÜNÜLEREK BORSAMIZIN BİLGİ İŞLEM HİZMET SAĞLAYICISI İLE GÖRÜŞÜLECEK, FARKLI FİRMALARDAN DA TALEPLER ALINACAK VE İNTERAKTİF WEB KULLANIMI İÇİN SATINALMA GERÇEKLEŞECEK. AMAÇ 3 BİLGİ, BECERİ VE YETKİNLİK İLE DONATILMIŞ PERSONEL YAPISI İLE HİZMET ÇEŞİTLİLİĞİNİ VE KALİTESİNİ ARTIRMAK BÜTÇE SORUMLU PAYDAŞ İZLENECEK YOLLAR/STRATEJİLER 78

79 HEDEF 3.1 P.K Personel kişisel gelişim ihtiyaçları dâhilinde eğitimler planlamak İhtiyaçlar ve Kişisel Kariyer Planlamaları belirlenmiş personel, Planlanmış ve Gerçekleştirilmiş yılda en az 1 adet Personel Kişisel Gelişim Eğitimi İdari Personellerin Proje Eğitimleri Alması TL TL TL TL 7 Adam /Gün Personel TL 7 Adam /Gün Personel TL GENEL SEKRETERLİK 7 Adam /Gün Personel TL PROJE BATMAN ÜNİVERSİTESİ, KOSGEB, DİKA, ABİGEM BATMAN ÜNİVERSİTESİ, DİKA, ABİGEM PERSONELE BELİRLİ PERİYODLAR DAHİLİNDE DÜZENLENEN ANKET SONUÇLARI VE AMİR GÖRÜŞLERİ KAPSAMINDA BELİRLENECEK EĞİTİMLERİN VERİLMESİ İLE İLGİLİ PAYDAŞLARLA GÖRÜŞÜLECEK, UYGUN DURUMLARDA PROJE HAZIRLANACAK VEYA DİREK HİZMET SATINALMA İLE EĞİTİMLER VERİLECEK. İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLEREK SÖZKONUSU EĞİTİMLERİN İDARİ PERSONELLERE ETKİN ŞEKİLDE VERİLMESİ SAĞLANACAK, VE EĞİTİM ALAN ERSONELLERİN PROJE YAZMALARI SAĞLANACAK. P.K.3.2 Proje Döngü Yönetimi (PCM) Eğitimi almış 4 personel, Borsaya ait personel tarafından yazılmış yılda en az 1 proje 3.3 P.K.3.3 Personele yönelik iyi uygulamalara sahip yurtiçi ve yurtdışı borsalarda çalışmalara katılım TL TL TL En az 2 yurt içi akredite ve 1 yurt dışı emsal oda / borsa incelemelerinde bulunulma GENEL SEKRETERLİK TOBB, ABİGEM, DİKA YURT İÇİ VE YURT DIŞI BORSALAR İNCELENECEK, İYİ UYGULAMALARI GÖZ ÖNÜNDE BULUNDURULARAK VE TOBB GÖRÜŞÜ ALINARAK BELİRLENEN BORSALARA ZİYARET DÜZENLENMESİ İÇİN PAYDAŞLARLA GÖRÜŞÜLEREK PROJE YAZILACAK VEYA KENDİ ÖZ KAYNAKLARIMIZ İLE ZİYARETLER GERÇEKLEŞECEK. 79

80 3.4 P.K.3.4 Personel Mevzuat Eğitimleri Verilmesi Tüm İdari personele yılda en az bir mevzuat eğitimi alınması ve mevzuat kaynaklı hata oranını 0 da tutmak TL TL TL GENEL SEKRETERLİK TOBB TOBB MEVZUAT DEĞİŞİKLİKLERİ VE EĞİTİMLERİ TAKİP EDİLEREK İLGİLİ PERSONEL/PERSONELLERİN MEVZUAT EĞİTİMİ ALMASI SAĞLANACAK. 3.5 P.K.3.5 Borsamız personelinin tarım ürünleri yetiştiriciliği, satışı, muhasebeleştirilmesi, verimlilik ve dış ticareti konularında yeterlilik kazandırılması TL TL TL PROJE Tüm İdari personelin İlgili Eğitimleri Almış ve Konu İle İlgili borsa dergisinde makale yazmış olmak ZİRAAT ODASI, GIDA VE TARIM İL MÜDÜRLÜĞÜ, BATMAN ÜNİVERSİTESİ, DİKA, ABİGEM PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLEREK İDARİ PERSONELLERE ÖZELLİKLE ÜYELERİN TİCARİ LAANLARINA YÖNELİK EĞİTİMLER VERİLECEK VE YETKİNLEŞTİRİLEN PERSONELLERİN BORSA DERGİSİNDE ÜYE BİLGİLENDİRMELERİ YAPABİLMESİ SAĞLANACAK. 3.6 P.K.3.6 Üyelere verilebilecek danışmanlık hizmetlerin tespiti ve ücretlendirilmesi 3 Adam / Gün Belirlenmiş danışmanlık hizmet süre, içerik, katılımcı profili, uzman havuzu ve tahmini ücret skalaları 3 Adam / Gün 3 Adam / Gün PROJE BATMAN ÜNİVERSİTESİ, DİKA, ABİGEM ÜYELERİMİZİN İHTİYAÇLARI DOĞRULTUSUNDA İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLEREK DANIŞMANLIK HİZMETİ İLE İLGİLİ UZMAN HAVUZU OLUŞTURULACAK VE İHTİYAÇ DUYAN ÜYELERİMİZ İLE İLETİŞİME GEÇMELERİ SAĞLANACAKTIR. 80

81 3.7 Laboratuvar hizmetleri için gerekli personelin eğitilmesi TL TL GENEL SEKRETERLİK BATMAN ÜNİVERSİTESİ, ABİGEM LABORATUVAR KURULUMUNUN ARDINDAN BU HİZMET DOĞULTUSUNDA ÇALIŞACAK PERSONELİN EĞİTİMLERİ İÇİN İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLECEK, EĞİTİMLER TESPİT EDİLECEK, PROJE YAZILACAK VEYA ÖZ KAYNAKLAR İLE EĞİTİMLER GERÇEKLEŞECEK. P.K.3.7 Alınmış kalibrasyon, doğrulama, test geçerlilikleri ve akreditasyon eğitimleri AMAÇ 4 HEDEF 4.1 BORSAMIZ HİZMET VE FAALİYETLERİMİZDE ÜYELERİMİZİN, BÖLGEMİZİN VE ÜLKEMİZİN GELİŞİMİNE KATKIDA BULUNMAKTIR. P.K P.K.4.2 Tarım desteklemeleri ile ilgili lobi faaliyetlerinde bulunma Bölge tarım ürünleri ile ilgilli zirai veya sınai desteklemelerinde oranların iyileştirilmesi ve reel verimlilik değerlerine ölçülmesi ile ilgili bakanlık nezdinde girişimlerde bulunmak üzere çalıştay düzenleme (Yılda bir) BÜTÇE SORUMLU PAYDAŞ TL TL TL Lisanslı depoculuğun bölgede kurulmasına öncülük etmek amacıyla lisanslı depoculuk ile ilgili fizibilite yapılması ve yatırım yapabilecek üyelere sunulması TL Yapılmış ve üyelerin bilgisine sunulmuş fizibilite raporu YÖNETİM KURULU GENEL SEKRETER BATMAN TİCARET BORSASI DİKA İZLENECEK YOLLAR/STRATEJİLER İLİMİZİN MEVCUT TARIMSAL DESTEKLEME İLE İLGİLİ SORUNLARI TESPİT EDİLECEK VE İLGİLİ BAKANLIK İLE GÖRÜŞME YAPILMASI İÇİN ORGANİZASYON DÜZENLENECEK LİSANSLI DEPOCULUK İLE İLGİLİ BÖLGE İHTİYACININ TESPİTİ VE BU İHTİYAÇ DOĞRULTUSUNDA FİZİBİLİTE ÇALIŞMASI YAPILABİLMESİ İÇİN İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLEREK FİZİBİLİTE ÇALIŞMASI İÇİN PROJE HAZIRLANACAK 81

82 4.4 P.K Lisanslı Depoculuk faaliyetlerine başlamak Lisanslı Depoculukla ilgili kurulacak şirkete ortak olunması Tüm Borsamızı ilgilendiren hibe destek programları için proje fikirleri oluşturup yönetim kuruluna sunmak TL 6 ADAM/ GÜN 6 ADAM/GÜN TL 6 ADAM/ GÜN TL 6 ADAM/GÜN YÖNETİM KURULU PROJE TOBB DİKA, GIDA VE TARIM İL MÜDÜRLÜĞÜ, ABİGEM LİSANSLI DEPOCULUK KURULUMU İLE İLGİLİ TOBB İLE GÖRÜŞÜLECEK VE YASAL MEVZUAT GEREKLİLİKLERİ KAPSAMINDA LİSANSLI DEPOCULUK İLE İLGİLİ KURULACAK ŞİRKETE ORTAK OLUNACAK. BORSAMIZ İLE İLGİLİ HİBE PROGRAMLARI İLGİLİ BİRİM TARAFINDAN TAKİP EDİLECEK, İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLEREK PROJE ÖZETİ HAZIRLANACAK VE ONAYLANMASI İÇİN YÖNETİM KURULUNA SUNULACAK. P.K.4.5 Yılda minimum iki proje özeti hazırlama ve yönetim kuruluna sunulması 4.6 Hibe programları için yazılması düşünülen projelere paydaşlardan ortak ve iştirakçi seçerek projelerin etkinliğini artırmak 4 ADAM/ GÜN 4 ADAM/ GÜN 4 ADAM/GÜN GENEL SEKRETER, PROJE DİKA, GIDA VE TARIM İL MÜDÜRLÜĞÜ HİBE PROGRAMLARI İLE İLGİLİ PROJELER İÇİN ÜYELERİMİZİN DE MENFAATİNE OLACAK ŞEKİLDE PAYDAŞLARDAN ORTAK VE İŞTİRAKÇİLER SEÇİLMESİ İLE İLGİLİ GÖRÜŞMELER YAPILACAK. P.K.4.6 Yazılmasına karar verilen hibe programları için en az iki paydaşla görüşme 4.7 Bankalar nezdinde üyelere avantajlı kredi olanaklarının duyurulması ile ilgili işbirliği yapmak 5 ADAM/ GÜN 5 ADAM/ GÜN 5 ADAM/ GÜN 5 ADAM/GÜN MUHASEBE BANKALAR BANKALAR İLE GÖRÜŞMELER YAPILARAK FİNANSAL AVANTAKLAR ÜYELERİMİZE DUYURULACAK. P.K.4.7 En az 5 finans kuruluşu ile görüşmek ve Finansal kuruluşlardan borsamıza iletilen tüm finansal avantajların üyelere duyurulması 82

83 4.8 P.K.4.8 Bölgesel borsa müşterek toplantılara ev sahipliği yapmak veya Borsamızın paydaş ve çevre illerdeki Tobb kuruluşları ile toplantı ve faaliyetler düzenlemek İlgili tüm Oda ve Borsalar için yılda en az bir defa istişare toplantısı ön duyurusuna çıkılması veya katılım sağlanması 4 ADAM/GÜN, TL 4 ADAM/GÜN, TL GENEL SEKRETERLİK TOBB, BÖLGE ODA VE BORSALAR TOBB İLE GÖRÜŞÜLEREK BÖLGE ODA VE BORSALARIN KATILIM SAĞLAYACAĞI İSTİŞARE TOTISI ORGANİZASYONU İÇİN DUYURUYA ÇIKILACAK, VEYA MEVCUT BÖLGE ODA VE BORSA İSTİŞARE TOTILARI VAR İSE ONLARA KATILIM SAĞLANACAK. 4.9 P.K P.K Üyelerimize hizmet sunan diğer paydaşlarımızın üyelerimize yönelik faaliyetleri ile ilgili bilgilerin alınarak mekânımızın ilgili paydaşlara kullandırılması Yılda minimum 2 paydaşın hizmet ve desteklemeleri hakkında toplantı organize edilmesi Batman tarım ve hayvancılık ürünleri başta olmak üzere fuar düzenlenmesi için lobi faaliyetleri yürütmek Fizibilitesi ve Hibe Projesi yapılmış Fuar Binası, İlgili tüm Oda ve Belediye kuruluşları ile fuar alanı tahsisi ve binası inşa edilmesi konusunda iştirakçilik/ortaklık yapmak İllimizde tarıma yön veren komisyonlara katılım ve bölgemizi temsil etmek 4 ADAM/ GÜN, TL 4 ADAM/ GÜN, TL 12 ADAM/ GÜN 4 ADAM/ GÜN, TL PROJE 12 ADAM/GÜN 12 ADAM/ GÜN YÖNETİM KURULU, GENEL SEKETERLİK YÖNETİM KURULU, GENEL SEKETERLİK GIDA VE TARIM İL MÜDÜRLÜĞÜ, ZİRAAT ODASI, BATMAN VALİLİĞİ, BATSO, TOBB, OSB, BATMAN BELEDİYESİ TOBB, GIDA TARIM VE HAYVANCILIK İL MÜDÜRLÜĞÜ ÜYELERİMİZE HİZMET SUNAN PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLECEK VE ÜYELERİMİZİN MENFAATİNE OLACAK FAALİYETLER İLE İLGİLİ BORSAMIZ MEKÂNININ KULLANDIRILMASI SAĞLANACAK, ÜYELERİMİZE BU FAALİYETLER İLE İLGİLİ DUYURULAR YAPILACAK. İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLEREK BATMAN'A FUAR ALANI YAPILMASI İLE İLGİLİ GÖRÜŞMELER YAPILACAK, ORTAK FİZİBİLİTE ÇALIŞMASI BAŞLATILACAK TOBB VE İLGİLİ BAKANLIKLARIN İLİMİZDE GERÇEKLEŞTİRECEĞİ TARIMA YÖN VEREN KOMİSYONLAR TESPİT EDİLECEK, SEÇİLEN TEMSİLCİNİN KOMİSYONLARA KATILMASI İLE İLGİLİ RESMİ YAZIŞMALAR YAPILACAK VE KATILIMI 83

84 SAĞLANACAK. P.K.4.11 Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilen bir temsilcinin komisyonlara katılması için yazışma ve taleplerin gerçekleştirilmesi, en az bir komisyona katılım 4.12 P.K Gerçekleştirilmiş alternatif pazar araştırmaları ile iç veya dış ticaret olanaklarının değerlendirilerek raporlanması Yılda en az bir defa Hazırlanmış Pazar Analizi Raporlarından özetlerin yayınlanması Batman Tarımsal Yatırım Olanakları Adlı Tanıtım Materyallerinin Hazırlanması 4 ADAM/ GÜN, TL 5 ADAM/ GÜN, 500 TL 4 ADAM/ GÜN, TL 5 ADAM/ GÜN, 600 TL 4 ADAM/ GÜN, TL 5 ADAM/ GÜN, 700 TL 4 ADAM/ GÜN, TL PROJE 5 ADAM/ GÜN, 800 TL PROJE BİLİM SANAYİ VE TEKNOLOJİ İL MÜDÜRLÜĞÜ, TEPAV, TUİK GIDA VE TARIM İL MÜDÜRLÜĞÜ, GAP İDARESİ, DİKA İLGİLİ BAKANLIKLAR, TÜİK VB KURUMLARIN VERİLERİ DOĞRULTUSUNDA İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞMELER YAPILARAK İLİMİZİN ALTERNATİF PAZAR ARAŞTIRMASI HAZIRLANACAK VE DIŞ TİCARET OLANAKLARI DEĞERLENDİRİLECEK, RAPOR OLUŞTURULACAK. İLİMİZDE BULUNAN TARIMSAL YATIRIM VERİLERİNE SAHİP PAYDAŞLARLA İSTİŞARE EDİLECEK, VERİLER RAPORLANARAK TANITIM MATERYALİ HAZIRLANACAK VE DAĞITIMI YAPILACAK. P.K.4.13 Hazırlanmış Tarımsal Yatırım Kitapçığı 4.14 Tarım ve Hayvancılık Fuarlarına Organizasyonlar düzenlemek 14 ADAM/GÜN, TL GENEL SEKRETERLİK BATSO, YEREL BİRLİKLER ÜYELERİMİZİN KAYITLI OLDUĞU TİCARET SANAYİ KURULUŞLARI, BİRLİKLER VE DİĞER STK LAR İLE GÖRÜŞÜLECEK, BÖLGEDEKİ FUARLAR TAKİP EDİLECEK VE ÜYELERİMİZ İLE FUARLARA KATILIM GERÇEKLEŞTİRİLECEK. 84

85 P.K.4.14 Yılda bir bölgemizdeki gerçekleşen tarım fuarlarına katılım sağlanması 4.15 TDİ OSB fizibilitesi yapmak ve üyelerin taleplerinin alınmasını sağlamak 12 ADAM/ GÜN, TL GENEL SEKRETERLİK, PROJE GIDA TARIM VE HAYVANCILIK İL MÜDÜRLÜĞÜ, DİKA TDİ OSB İLE İLGİLİ ÜYE GÖRÜŞLERİ VE GIDA, TARIM HAYVANCILIK İL MÜDÜRLÜĞÜ GÖRÜŞLERİ ALINARAK BU DOĞRULTUDA BÖLGEDE KURULMASI LANAN TDİ OSB İLE İLGİLİ BÖLE KALINMA AJANSALI DESTEĞİ İLE FİZİBİLİTE ÇALIŞMASI YÜRÜTMEK P.K.4.15 Fizibilitesi ve Hibe Projesi yapılmış Batman TDİ OSB 4.16 P.K.4.16 Tarım ürünlerinde verimlilik araştırmaları yaparak yayınlar oluşturmak Batmanda yetişen tarım ürünlerinin her sezon sonu verimlilik oranlarının yayınlanması 5 ADAM/ GÜN 5 ADAM/ GÜN 5 ADAM/ GÜN 5 ADAM/ GÜN TESCİL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK İL MÜDÜRLÜĞÜ BATMANDA YETİŞEN EN YAYGIN ÜRÜNLERİN SEZON SONU GELDİĞİNDE, GIDA TARIM HAYVANCILIK İL MÜDÜRLÜĞÜ İLE İLETİŞİME GEÇİLECEK VE VERİMLİLİK İLE İLGİLİ VERİLER RAPORLANARAK WEB SİTESİNDE YAYINLANACAK Dış Ticarete yönelik dış ticaret programları (urge) düzenleyerek eğitimler alınmasını sağlayıp, Ticari Yurt Dışı program düzenlemek ve/veya alım heyetleri davet etmek 20 ADAM/ GÜN, TL PROJE EKONOMİ BAKANLIĞI EKONOMİ BAKANLIĞI DIŞ TİCARET PROGRAMLARI TAKİP EDİLECEK, TALEP EDEN ÜYELERE EĞİTİMLERİN VERİLMESİ İLE İLGİLİ UZMAN TEMİN EDİLECEK, YURT DIŞI PROGRAMLARI İLE İLGİLİ ARAŞTIRMA YAPILARAK DIŞ TİCARET İLE İLGİLİ ZİYARET ORGANİZE EDİLECEK VEYA YURT DIŞINDAN BÖLGE ÜRÜNLERİNE İHTİYAÇ DUYAN ALIM HEYETLERİ DAVET EDİLECEK P.K.4.17 Başvurusu yapılmış Urge Programı 85

86 4.18 Basın ve görünürlük faaliyetlerimiz ile ilgili çalışmalar yapılması 2 ADAM/ GÜN 250 TL 2 ADAM/ GÜN 300 TL 2 ADAM/ GÜN 350 TL 2 ADAM/ GÜN 400 TL GENEL SEKRETERLİK YEREL GAZETELER İLİMİZDEKİ YEREL BASIN, BASIN YAYIN DERNEK VE CEMİYETLERİNİN KATILIM SAĞLAYACAĞI BİR ORGANİZASYON DÜZENLENECEK, BASINA BORSAMIZ FAALİYETLERİ ANLATILACAK VE BASIN GÖZÜYLE BATMAN TİCARET BORSASININ MEVCUT DURUMU İSTİŞARE EDİLECEK. P.K.4.18 İlimizdeki gazetecilerin katılımıyla gerçekleşmiş yılda en az bir etkinlik Üye Memnuniyetini ve İhtiyaçları Belirlemeye Yönelik organizasyon gerçekleştirmek 10 ADAM/ GÜN 500 TL 10 ADAM/ GÜN 600 TL 10 ADAM/ GÜN 650 TL 10 ADAM/ GÜN 700 TL GENEL SEKRETERLİK YAPILAN ÜYE MEMNUNİYET, ÖNERİ VE ŞİKAYET FORMLARI İLE SÖZLÜ TALEPLER DOĞRULTUSUNDA ÜYE ÇOĞUNLUĞUNUN KATILIM SAĞLAYACAĞI BİR İSTİŞARE TOTISI DÜZENLENECEK P.K.4.19 Yılda bir gerçekleştirilmiş tüm üyelerle istişare toplantısı 86

87 9. İZLEME VE DEĞERLENDİRME 9.1. EYLEM I Borsamızda Stratejik planda yer alan amaç ve hedeflerimizi gerçekleştirmeye dönük proje ve faaliyetlerin uygulanabilmesi için amaç, hedef ve faaliyetler bazında sorumluların kimler/hangi birimler olduğu, ne zaman gerçekleştirileceği, hangi kaynakların kullanılacağı gibi hususların yer aldığı bir eylem planı hazırlanmıştır İZLEME İzleme stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesine ilişkin gelişmelerin belirli bir sıklıkla raporlanması ve ilgili taraflar ile kurum içi ve kurum dışı mercilerin değerlendirmesine sunulması, izleme faaliyetlerini oluşturur. İzleme, yönetime yardımcı olan sistemli bir faaliyettir. Raporlama izleme faaliyetinin temel aracıdır. İzleme raporları objektif olacak şekilde. İlerleme sağlanan alanlar yanında, ilerleme sağlanamayan konular da rapor edilecektir DEĞERLENDİRME Değerlendirme ise uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için performans göstergeleri ile ilgili veriler düzenli olarak toplanmalı ve değerlendirilmelidir. Stratejik planlama sürecinde, izleme ve değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak, stratejik plan gözden geçirilir, hedeflenen ve ulaşılan sonuçlar karşılaştırılır. İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin etkili olarak gerçekleştirilebilmesi, uygulama aşamasına geçmeden önce stratejik planda ortaya konulan hedeflerin nesnel ve ölçülebilir göstergeler ile ilişkilendirilmesini gerektirir. İzleme ve değerlendirme süreci kurumsal öğrenmeyi ve buna bağlı olarak faaliyetlerin sürekli olarak iyileştirilmesini sağlar. Ayrıca, hesap verme sorumluluğunun oluşturulmasına katkıda bulunur. Stratejik planın izleme ve değerlendirmeye tabi tutulması şarttır. Aksi takdirde, gerek planın 87

88 uygulanmasında gerekse ilgililerin hesap verme sorumluluğu ilkesinin hayata geçirilmesinde zorluklarla karşılaşılacaktır. İzleme ve değerlendirmenin etkin yapılabilmesi, ancak uygun veri ve istatistiklerin temin edilmesi ile mümkündür. Amaca uygun, doğru ve tutarlı verilerin varlığı, stratejik planın başarısının ölçülmesi ve değerlendirilmesi için olmazsa olmaz bir ön koşuldur. Her bir hedefin izlenip değerlendirilebilmesi için ne tür verilere ihtiyaç duyulduğu, bunların ne şekilde temin edileceği, ihtiyaç duyulan veriler hâlihazırda toplanmıyorsa nasıl ve ne sıklıkla kim tarafından temin edileceği, bu kapsamdaki kısıtların neler olacağı gibi hususların mutlaka incelenmesi ve cevaplanması gerekir. 88