2014 YILI TORUL MESLEK YÜKSEKOKULU BĠRĠM FAALĠYET RAPORU

Transkript

1 2014 YILI TORUL MESLEK YÜKSEKOKULU BĠRĠM FAALĠYET RAPORU - 1 -

2 ĠÇĠNDEKĠLER SAYFA ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU...3 I- GENEL BĠLGĠLER.4 A- Misyon ve Vizyon..4 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar..4 C- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 9 4- Ġnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi.18 D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER.18 A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri...19 B- Temel Politikalar ve Öncelikler...19 C- Diğer Hususlar III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER 20 A- Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar.21 B- Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar.24 IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ..24 A- Üstünlükler 24 B- Zayıflıklar..24 C- Değerlendirme 24 V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER.24 ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

3 BĠRĠM / ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU Torul Meslek Yüksekokulu GümüĢhane Üniversitesi bünyesinde tarihli Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığı Genel Kurul Kararıyla kurulmuģtur. Kurulma kararı ile birlikte ilk aģamada Meslek Yüksekokulumuza 4 Bölüm 5 Program, Yükseköğretim Yürütme Kurulunun tarihli kararı ile 1 Bölüm 2 Program, Yükseköğretim Yürütme Kurulunun tarihli Kararı ile 1 Bölüm ve 1 Program eklenmek suretiyle toplamda Meslek Yüksekokulumuzda 6 Bölüm 8 Program bulunmaktadır. Bu Bölüm/Programlardan halen 2 Bölüm/Program aktif durumdadır. Aktif olan Bilgisayar Teknolojileri Bölümü/Bilgisayar Programcılığında 105 öğrenci kayıtlı olup 3 Öğretim Elemanı görev yapmaktadır. Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü/Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programında ise 269 öğrenci kayıtlı olup 6 Öğretim elemanı görev yapmaktadır. Meslek Yüksekokulumuzda toplamda 374 Öğrenci kayıtlı olup 9 öğretim elemanı görev yapmaktadır. AKTĠF BÖLÜM/PROGRAMLAR: **Bilgisayar Teknolojileri Bölümü, Bilgisayar Programcılığı **Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı PASĠF BÖLÜM/PROGRAMLAR: **Gıda ĠĢleme Bölümü Gıda Kalite Kontrolü ve Analizi Programı Gıda Teknolojisi Programı **Muhasebe ve Vergi Bölümü Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı **Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümü Özel Güvenlik ve Koruma Programı ĠĢçi Sağlığı ve ĠĢ Güvenliği Programı **Yönetim ve Organizasyon Bölümü Yerel Yönetimler Programı Yüksekokulumuz ulusal ve yerel ölçekte ülkemiz ve bulunduğu yörede, çağdaģ mesleki teknik eğitimin gerektirdiği bilgi, beceri ve teknolojik geliģmelerle yüksek standartlara sahip, ulusal platformda aranılır nitelikte ve çevre koruma bilinci geliģmiģ nitelikli ara teknik elemanlar yetiģtiren, geliģen dünyamıza, çevremize, iģletmecilere idari ve akademik kadrosuyla yardımcı olan bir Meslek Yüksekokulu olmayı hedeflemektedir sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 41.maddesi gereğince hazırlanan bu rapor, birimimizin 2014 yılı içerisindeki faaliyet sonuçlarını yansıtmakta olup, stratejik plan oluģturulması için uyum çalıģmaları da bir program çerçevesinde devam etmektedir. Bu raporun hazırlanmasında özverili çalıģmalarından dolayı Yüksekokulumuz strateji geliģtirme grubuna teģekkür ederim. Yrd. Doç. Dr. Musa KARAALP Yüksekokul Müdürü - 3 -

4 I- GENEL BĠLGĠLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Yüksekokulumuzun misyonu, güncel bilimsel veriler ıģığında araģtırıcı, sorgulayıcı, çözümleyici düģünce yapısına ve liderlik vasıflarına sahip, milli ve manevi değerlerine bağlı, pozitif enerji yayan, mesleki etiğe uygun davranan, mesleki ve teknik alanda ihtiyaç duyulan nitelikli insan gücünü yetiģtirmektir. Vizyon Yüksekokulumuzun vizyonu, kaynakları ve imkânları en üst düzeyde kullanarak, yetiģtirdiği örnek insanlar ve ürettiği projelerle ülke ekonomisine katkı sağlayan lider bir Meslek Yüksekokulu olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 2547 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda görev, yetki ve sorumluluk yerine getirilmektedir. C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Amfi Sınıf Bilgisayar 2 Lab. Diğer Lab. Toplam Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri - 4 -

5 1.2- Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: 1 Adet Kantin Alanı: 84 m 2 Kafeterya Sayısı: 0Adet Kafeterya Alanı: - m Yemekhaneler Öğrenci yemekhane Sayısı: 1 Adet Öğrenci yemekhane Alanı: 89 m 2 Öğrenci yemekhane Kapasitesi: 60 KiĢi Personel yemekhane Sayısı: 1 Adet Personel yemekhane Alanı: 25,67 m 2 Personel yemekhane Kapasitesi: 25 KiĢi Misafirhaneler Misafirhane Sayısı: 0 Adet Misafirhane Kapasitesi: - KiĢi Öğrenci Yurtları Oda Sayısı Alanı m2 Yatak Sayısı 1 Yatak Sayısı 2 Yatak Sayısı 3 4 Yatak Sayısı 5 - Üzeri Lojmanlar Lojman Sayısı: 15 Adet Lojman Brüt Alanı: 119,28 m 2 Dolu Lojman Sayısı: 14 Adet BoĢ Lojman Sayısı: 1Adet Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisleri Sayısı: 0 Adet Kapalı Spor Tesisleri Alanı: - m 2 Açık Spor Tesisleri Sayısı: 0 Adet Açık Spor Tesisleri Alanı: - m 2-5 -

6 1.2.7.Toplantı Konferans Salonları Kapasitesi 0 50 Toplantı 1 Salonu Konferans Salonu Toplam 1 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri Sinema Salonu Sinema Salonu Sayısı: 0 Adet Sinema Salonu Alanı: - m 2 Sinema Salonu Kapasitesi: 0 KiĢi Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı: 0 Adet Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Kapasitesi: - KiĢi Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Sayısı: 0 Adet Öğrenci Kulüpleri Alanı: - m Mezun Öğrenciler Derneği Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı: 0 Adet Mezun Öğrenciler Derneği Alanı: - m Okul Öncesi ve Ġlköğretim Okulu Alanları Anaokulu Sayısı: 0 Adet Anaokulu Alanı: - m 2 Anaokulu Kapasitesi: 0 KiĢi Ġlköğretim okulu Sayısı: 0 Adet Ġlköğretim okulu Alanı: - m 2 Ġlköğretim okulu Kapasitesi: 0 KiĢi - 6 -

7 1.3- Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Kullanan Sayısı (KiĢi) ÇalıĢma Odası 7 251,52 10 Toplam 7 251, Ġdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Kullanan Sayısı Servis 1 30,72 2 ÇalıĢma Odası 3 58,12 2 Toplam 4 88, Ambar Alanları Ambar Sayısı: 3 Adet Ambar Alanı: 73,45 m ArĢiv Alanları ArĢiv Sayısı: 2 Adet ArĢiv Alanı: 32,95 m Atölyeler Atölye Sayısı: 0 Adet Atölye Alanı: - m2-7 -

8 1.7- Hastane Alanları Birim Sayı (Adet) Alan (m2) Acil Servis Yoğun Bakım Ameliyathane Klinik Laboratuar Eczane Radyoloji Alanı Nükleer Tıp Alanı Sterilizasyon Alanı Mutfak ÇamaĢırhane Teknik Servis Hastane Toplam Kapalı Alanı 2- Örgüt Yapısı Meslek Yüksekokulu örgüt yapısı, bölümlerin Bölüm BaĢkanları, idari birimlerin bağlı olduğu Yüksekokul Sekreteri, 2 Müdür Yardımcısı ve Müdür den oluģmaktadır. Müdür: Meslek Yüksekokulumuzun en üst amiri olup, öğretim kapasitesinin rasyonel bir Ģekilde kullanılmasında ve geliģtirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilerin gerekli sosyal hizmetlerinin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma ve yayım faaliyetlerinin düzenli bir Ģekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karģı birinci derecede sorumludur. Müdür Yardımcısı: Müdür tarafından atanan yardımcılar, Müdürün asli görevlerinde ve okulun idaresinde yardımcı konumundadır. Bölüm BaĢkanları: Kendisine bağlı bölümde bulunan programların yürütülmesinden ve yönetilmesinden sorumludur. Yüksekokul Sekreteri: Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul idari teģkilatının Amiridir. Ġdari teģkilatın çalıģmasından Okul Müdürüne karģı sorumludur. Ġdari birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu çalıģmasından sorumludur. Harcama yetkilisi tarafından görevlendirilen GerçekleĢtirme Görevlisidir. GerçekleĢtirme görevlileri, harcama talimatı üzerine; iģin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya iliģkin iģlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütürler. Yüksekokul Sekreterliğinin görev alanına giren konuların sağlıklı, düzenli ve verimli bir Ģekilde, ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, koordine etmek ve denetlemek, Kurum içi/dıģı yazıģmaları ve resmi iliģkileri yürütmek, koordine etmek ve - 8 -

9 denetlemek, Müdürün talimatları doğrultusunda Akademik Kurul, Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim kurulu gündemini hazırlamak ve ilgililere duyurmak, Kurullarda raportörlük yapmak, Kurul kararlarının yazılmasını ve karar defterlerine iģlenmesini sağlatmak, Yüksekokula ait bina, lojman ve eklentilerinin ısınma, aydınlanma, temizlik ve bakım-onarım faaliyetlerini yürütmek, Yüksekokula ait açık ve kapalı alanlarda güvenlik faaliyetlerini takip etmek ve koordinasyonunu sağlamakla görevlidir. Müdür Yüksekokul Yönetim Kurulu Müdür Yardımcısı Yüksekokul Kurulu Müdür Yardımcısı Bölümler /Programlar Yüksekokul Sekreteri Yönetim ve Organizasyon Bölümü Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Muhasebe ve Vergi Bölümü Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü Gıda ĠĢleme Bölümü Bilgisayar Teknolojileri Bölümü Yerel Yönetimler Programı Özel Güvenlik ve Koruma Programı ĠĢçi Sağlığı ve ĠĢ Güvenliği Programı Muhasebe ve Vergi Uygulamaları P. Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı P. Gıda Teknolojisi Programı Gıda Kalite Kontrolü ve Analizi P. Bilgisayar Programcılığı Programı Müdür Sekreteri Yazı ĠĢleri Bütçe ve Mali ĠĢler Bölüm Sekreterlikleri Teknik Hizmetler Yardımcı Hizmetler 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar 3.2- Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 122 Adet TaĢınabilir bilgisayar Sayısı: 0 Adet - 9 -

10 3.3- Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı: 432 Adet Basılı Periyodik Yayın Sayısı: 0 Adet Elektronik Yayın Sayısı: 0 Adet 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Ġdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon 11 Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi 1 Faks 1 Fotoğraf makinesi 1 Kameralar 14 Televizyonlar Tarayıcılar 1 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler AraĢtırma Amaçlı (Adet) 4- Ġnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların Ġstihdam ġekline Göre Dolu BoĢ Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Uzman NOT: Yrd. Doç. Dr. Musa KARAALP in kadrosu GümüĢhane Üniversitesi Meslek Yüksekokulunda olup, Torul Meslek Yüksekokulumuzda görev yapmaktadır

11 4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke ÇalıĢtığı Bölüm Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Uzman Toplam 4.3- Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Uzman Toplam Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite

12 4.4- BaĢka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel BaĢka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan ÇalıĢtığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Uzman Toplam 4.5- SözleĢmeli Akademik Personel SözleĢmeli Akademik Personel Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam 4.6- Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ 51- Üzeri KiĢi Sayısı Yüzde

13 4.7- Ġdari Personel Ġdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu BoĢ Toplam Genel Ġdari Hizmetler 4-4 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı 1-1 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı. Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli 1-1 Toplam Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. KiĢi Sayısı Yüzde Ġdari Personelin Hizmet Süreleri Ġdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri KiĢi Sayısı Yüzde Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ 51- Üzeri KiĢi Sayısı Yüzde

14 4.11- ĠĢçiler ĠĢçiler (ÇalıĢtıkları Pozisyonlara Göre) Sürekli ĠĢçiler Vizeli Geçici ĠĢçiler (adam/ay) Vizesiz iģçiler (3 Aylık) Toplam Dolu BoĢ Toplam Sürekli ĠĢçilerin Hizmet Süreleri Sürekli ĠĢçilerin Hizmet Süresi KiĢi Sayısı Yüzde 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Sürekli ĠĢçilerin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Sürekli ĠĢçilerin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı KiĢi Sayısı Yüzde YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ 51- Üzeri 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. Kız Erkek Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam

15 Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı I. ve Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim II.Öğretim Toplamı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler Yüksekokullar *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) Öğrenci Kontenjanları Birimin Adı Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı YGS Kontenjanı YGS sonucu YerleĢen BoĢ Kalan Doluluk Oranı Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları %38 Toplam % Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı Toplam Toplam

16 Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam Bölümü Kadın Erkek Toplam 5.2- Sağlık Hizmetleri YATAK SAYISI HASTA SAYISI TETKĠK SAYISI ACĠL SERVĠS HĠZMETLERĠ YOĞUN BAKIM KLĠNĠK AMELĠYAT SAYISI POLĠKLĠNĠK HASTASI SAYISI LABORATUAR HĠZMETLERĠ RADYOLOJĠ ÜNĠTESĠ HĠZMETLERĠ NÜKLEER TIP BÖLÜMÜNDE VERĠLEN HĠZMETLER MEDĠKO SOSYAL POLĠKLĠNĠK HASTA SAYISI 5.3-Ġdari Hizmetler Torul Meslek Yüksekokulumuz akademik, idari ve eğitim öğretim birimlerinde kullanılmak üzere Bütçenin harcama kalemi Kırtasiye Malzemesi Alımları ödeneğinden 2014 yılı için 4.159, 16 TL.- harcama yapılmıģtır. Torul Meslek Yüksekokulumuz akademik, idari ve eğitim öğretim birimlerinde kullanılmak üzere Bütçenin harcama kalemi Büro Malzemesi Alımları ödeneğinden 2014 yılı için 356, 95 TL.- harcama yapılmıģtır Meslek Yüksekokulumuz akademik, idari ve eğitim öğretim binaları ile eğitim öğretimde kullanılmakta olan sınıflar genel ve umumi temizleme iģlerinde kullanılmak üzere Bütçenin harcama kalemi Temizlik Malzemesi Alımları ödeneğinden 2014 yılı için 4.450, 96 TL.- harcama yapılmıģtır

17 Meslek Yüksekokulumuz akademik, idari, eğitim binaları ve eğitim öğretim uygulama atölye, laboratuar ile sınıfların ısınma ihtiyacında kullanılmak üzere kömür tutuģturmak için odun Bütçenin harcama kalemi Yakacak Alımları ödeneğinden 2014 yılı için 660,80 TL.- harcama yapılmıģtır. Meslek Yüksekokulumuz 2014 yılında harcanan su parası olarak Bütçenin harcama kalemi Su alımları ödeneğinden 2014 yılı için 4.016, 76 TL.- harcama yapılmıģtır Meslek Yüksekokulumuzda 2014 yılı ilk 6 aylık dönemde ( Sonraki süreçte ihaleyle merkez tarafından elektrik alımı yapılmıģtır.) harcanan Elektrik parası olarak Bütçenin harcama kalemi Elektrik alımları ödeneğinden 2014 yılı için 7.332, 30 TL.- harcama yapılmıģtır. Meslek Yüksekokulumuz akademik, idari ve eğitim öğretim birimlerinde kullanılmak üzere Bütçenin harcama kalemi Diğer Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları ödeneğinden 2014 yılı için 26, 55 TL.- harcama yapılmıģtır. Meslek Yüksekokulumuz akademik, idari, eğitim binaları ve eğitim öğretim uygulama atölye, laboratuar ile sınıflarda kullanılmak üzere Bütçenin harcama kalemi Diğer Tüketim Mal ve Malzemesi Alımları ödeneğinden 2014 yılı için 448, 40 TL- harcama yapılmıģtır Meslek Yüksekokulumuzda 2014 yılı yurtiçi geçici görev yolluğu olarak Bütçenin harcama kaleminden 5.057, 42 TL harcama yapılmıģtır. Meslek Yüksekokulumuzda 2014 yılı yurtdıģı geçici görev yolluğu olarak Bütçenin harcama kaleminden 4.976, 18 TL harcama yapılmıģtır Meslek Yüksekokulumuz 2014 yılında telefon görüģme (Sadece ilk 6 ay için. Sonrasında telefonlarımız merkez santrale dahil edilmiģtir.) ve faks ücreti olarak Bütçenin harcama kaleminden 570, 54 TL harcama yapılmıģtır Meslek Yüksekokulumuzda kullanılmak üzere Fotoğraf Makinası, Elektrikli Süpürge ve Elektrikli Isıtıcı almak üzere Bütçenin harcama kaleminden 2014 yılı için 1.803, 04 TL.- harcama yapılmıģtır. Meslek Yüksekokulumuzda kullanılmak üzere Yazıcı ve Bilgisayar ekipmanları almak üzere Bütçenin harcama kaleminden ödenmek üzere 2014 yılı için 1.545, 80 TL.- harcama yapılmıģtır

18 03.08 Meslek Yüksekokulumuzda bu kalemden 2014 yılı için harcama yapılmamıģtır. 5.4-Diğer Hizmetler 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi 2547 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda yönetim ve iç kontrol sistemimiz iģlerlik kazanmakta ayrıca Üniversitemizin hazırlamıģ olduğu stratejik planlarda belirtilen hedeflere ulaģma konusunda gerekli çalıģmalar yapılmaya çalıģılmaktadır. Bununla birlikte, dönem içinde yapılan akademik kurul toplantılarında gerekli görüģmeler yapılarak öğrencinin niteliğini yükseltecek uygulamalara ağırlık verilmektedir. Öğretim elemanlarının dönem sonunda vermiģ olduğu notlar gözden geçirilerek baģarısız olanlar ortaya konulmakta ve gerekli düzenlemeler yapılmaktadır. Öğrencilerimizin kendilerini ilgilendiren kararların alınmasında söz sahibi olmaları için ilgili yönetmelik gereğince programlar bazında seçimler gerçekleģtirilmiģ, seçilen öğrenci temsilcileri gerekli görüldüğü takdirde Yüksekokulumuz Yönetim Kurulu toplantılarına davet edilerek yönetime katılmaları sağlanmaktadır. Yükseköğretim Kurulu tarafından düzenlenen Meslek Yüksekokulu Müdürler toplantısına iģtirak edilerek, toplantıda ortaya çıkan görüģler, idari ve akademik personelle paylaģılmıģ imkanlar ölçüsünde iyileģtirme çalıģmaları yapılmaya çalıģılmaktadır. D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER Amacımız Meslek Yüksekokulumuz Türkiye ekonomisinin ihtiyaç duyduğu modern anlamda tekniker ve meslek elemanı yetiģtirmek, okuldaki eğitimleri neticesinde, araģtırmayı, yeni bilgileri öğrenmeyi, öğrendiklerini tatbik etme kabiliyetlerini ve kendilerini geliģtirmeyi mesleki Ģahsiyetlerinin bir parçası haline getirerek, yenilikleri arayıcı olmalarını sağlamaktır. Hedeflerimiz Kamu ve özel sektör kuruluģları ve diğer Üniversite birimleri ile de iģbirliği yaparak müfredatların sürekli güncelliğini ve geçerliliğini korumak. Kurulan atölye ve laboratuvarları azami derecede faal tutarak eğitim-öğretimi desteklemek. Yüksekokulumuzu yakın çevreden baģlamak üzere, ülkenin genelinde tanıtmak, kamu ve özel sektör kuruluģları ile yakın münasebetleri kurarak iģbirliği yapmanın yollarını aramak, karģılıklı yardımlaģmayı sağlamak, sanayinin ihtiyaç duyduğu alanlarda hizmet vermek

19 A. Ġdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1 Eğitim-öğretimin kalitesini iyileģtirmek Stratejik Amaç-2Ġnsan kaynaklarımızın (akademik ve idari personelimizin) nicelik ve niteliğini arttırmak. Stratejik Hedefler Hedef -1 Eğitim-öğretim faaliyetlerini Ülkemizin yüksek öğretim politikaları ile teknoloji ve iģ dünyasında meydana gelen geliģmelere uyumlu hale getirmek. Hedef-2DanıĢmanlık hizmetlerinin iyileģtirilmesi konusunda gerekli önlemleri almak Hedef-3 Ders içeriklerini çağın gereklerine uyumlu hale getirmek Hedef-4 Yeni derslik ve laboratuvar mekan ihtiyaçlarının tamamlanmasını sağlamak. Hedef yılına kadar tüm akademik birimlerin eğitim araç-gereç (projeksiyon cihazı, bilgisayar vb.) ve laboratuvar donanım ihtiyaçlarının karģılanmasını sağlamak Hedef-6 Her Program ve Bölümde YÖK kriterlerine göre kadrolu en az 3 Öğretim Elemanının bulunmasının sağlanması. Hedef-1Tüm öğretim elemanlarının (eğiticilerin) ve idari personelin hizmet içi eğitime tabi tutularak en iyi Ģekilde yetiģmelerini sağlamak. Hedef-2Tüm Personelin bilgi ve becerilerinin arttırılması amacıyla, Yurt içi ve Yurt dıģı teknik gezilerin düzenlenmesi Hedef-3Akademik ve idari personelin çalıģma ortamının iyileģtirilmesi B. Temel Politikalar ve Öncelikler Atatürk Ġlkelerine bağlı çağdaģ bilgilerle donatılmıģ, ülkemizin meslek elemanı ihtiyacını karģılayacak nitelikli kiģiler yetiģtirmek. 1- En son eğitim, yöntem ve teknolojiden yararlanacak dünya standartlarında yerel, Ulusal ve Uluslararası düzeyde görev yapacak meslek elemanı yetiģtirmek 2- Öğrencilerin eğitim sürecinde iģyerlerinde staj imkânları sağlanarak, edindirilen bilgiyi uygulamaya dönüģtürmesini sağlayarak, mezun olduklarında bilgili ve deneyimli meslek elemanı niteliğini kazandırmak, iģyerindeki verimliliğin ve etkinliğin sağlanmasında etken olmasını temin etmek. 3- Öğrencilere yönelik Uluslararası projelere ağırlık verilerek öğrencilere yurt dıģında eğitim ve deneyim sağlayarak niteliklerini yükseltmek. 4- Öğrencilerin sosyal yönlerinin geliģtirilmesi amacıyla sportif, sosyal ve kültürel alanlara yönelmelerini teģvik ederek bu çalıģmalara destek vermek

20 C. Diğer Hususlar III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 2014 BÜTÇE BAġLANGIÇ ÖDENEĞĠ 2014 GERÇEKLEġME TOPLAMI GERÇEK. ORANI TL TL % BÜTÇE GĠDERLERĠ TOPLAMI ,00 TL ,05 TL 99, ,00 TL ,07 TL 99, PERSONEL GĠDERLERĠ 02 - SOSYAL GÜVENLĠK KURUMLARINA DEVLET PRĠMĠ GĠDERLERĠ 03 - MAL VE HĠZMET ALIM GĠDERLERĠ 05 - CARĠ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GĠDERLERĠ ,00 TL ,12 TL 99, ,00 TL ,86 TL 85,83 Bütçe hedef ve gerçekleģmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; 01 Personel giderleri ve 02 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet primi giderlerindeki gerçekleģme oranındaki sapmalar; Meslek Yüksekokulumuzda öngörülen idari ve akademik personelin temin edilememesi ve personel içerisindeki istifa, ayrılma vb. personel hareketlilikleridir

21 1.2-Bütçe Gelirleri 2014 BÜTÇE TAHMĠNĠ 2014 GERÇEKLEġME TOPLAMI GERÇEK. ORANI BÜTÇE GELĠRLERĠ TOPLAMI TL TL % 02 VERGĠ DIġI GELĠRLER 03 SERMAYE GELĠRLERĠ 04 ALINAN BAĞIġ VE YARDIMLAR 2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar 2010 Mali yılında Maliye Bakanlığının yayınladığı Tasarruf Tedbirleri baģlıklı genelge kapsamında bloke edilmiģ harcama kalemi bulunmamaktadır. Kırtasiye Alımları : 0,00 TL Temizlik Malz. Alımları : 0,00 TL Yakacak Alımları : 0,00 TL Telefon Abo. Giderleri : 0,00 TL Büro Mak. Tech. Alımları : 0,00 TL Mak. Teç. Bak. On. Giderleri : 0,00 TL Okul Bak onarım Giderleri : 0,00 TL 3- Mali Denetim Sonuçları (Birim iç ve dıģ mali denetim raporlarında yapılan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karģı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak iģlemlere bu baģlık altında yer verilir.) 4- Diğer Hususlar (Bu baģlık altında, yukarıdaki baģlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.) B- Performans Bilgileri Kamu Ġdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri baģlığı altında, idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleģme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara iliģkin değerlendirmelere yer verilir

22 Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Bu baģlık altında, faaliyet raporunun iliģkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına iliģkin detaylı açıklamalara yer verilecektir Faaliyet Bilgileri FAALĠYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre Konferans 1 Panel Seminer Diğer (proje yazılım yarıģması) 1 SöyleĢi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri (Kariyer ve Oryantasyon Eğitimi) Yayınlarla Ġlgili Faaliyet Bilgileri Ġndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslararası Makale 2 Ulusal Makale 8 Uluslararası Bildiri Ulusal Bildiri 4 Kitap 1.3. Üniversiteler Arasında Yapılan Ġkili AnlaĢmalar ÜNĠVERSĠTE ADI ANLAġMANIN ĠÇERĠĞĠ

23 1.4. Proje Bilgileri Bilimsel AraĢtırma Proje Sayısı 2014 PROJELER Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl Ġçinde Eklenen Proje Toplam Yıl Ġçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek TL DPT TÜBĠTAK A.B. BĠLĠMSEL ARAġTIRMA PROJELERĠ DĠĞER TOPLAM 2- Performans Sonuçları Tablosu Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır

24 5- Diğer Hususlar Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler 1 - GümüĢhane Üniversitesi Rektörlüğünün desteği. 2 - Bölgede saygın bir eğitim kurumu olmamız. 3 - Genç ve dinamik personel kadromuz. 4 - Öğretim Elemanlarının öğrencilere karģı esnek davranıģları. 5 - Bölgede aranılan nitelikli ara eleman ihtiyacını karģılamamız. B- Zayıflıklar 1- UlaĢım olanaklarının kısıtlılığı. 2- Akademik personel yetersizliği. 3- Yüksekokulumuzda okuyan öğrenciler için barınma imkânları olarak erkek öğrencilere ait özel veya kamu kuruluģuna ait yurt bulunmaması. 4- Nitelikli ve yetiģmiģ eleman sayısının az olması idari iģlerde hizmetin yavaģ yürümesine yol açmaktadır. C- Değerlendirme Üniversitemizin yeni ve yerleģke kurma çalıģmalarının henüz bitmemiģ olmasından dolayı fiziki Ģartlarda sıkıntılar yaģanmakla beraber, öğretim elemanları, öğrenciler ve yerel yöneticilerce kurulan güçlü iletiģim sayesinde Ģartların zorluğuna rağmen Yüksekokulumuzun amaçları ve hedefleri gerçekleģtirilmeye çalıģılmaktadır. Fiziki Ģartların yetersiz olmasına rağmen yönetim akademik personel idari personel yüksekokul kurulu ve yönetim kurulu büyük bir özveri ile çalıģmakta her ihtiyacını temin etmek için bütçeden gerekli kaynağın ayrılmasını sağlamıģtır. V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER 1- Torul Meslek Yüksekokulunun kampus alanının oluģturulması. 2- Fiziki yapı eksiklerinin (Basket ve voleybol sahası gibi) yapılması. 3-Faaliyetlerini sürdürebileceği bir Konferans salonunun yapılması. 4- Bütçe ödeneklerinin ihtiyaçlar ile orantılı olarak gönderilmesi. 5-Öğretim elemanlarının araģtırma geliģtirme çalıģmalarını daha üst seviyelerde yapılabilmeleri için gerekli imkânlar sağlanması. 6-Eğitim kalitesinin yükseltilmesi için basılı olan malzemelerinin, ders kitaplarının yazımı, basımı ve okutulmasının teģvik edilmesi. 7-Öğretim elemanlarının niteliklerini yükseltmek için akademik kariyer yapmasının sağlanması ve teģvik edilmesi. 8-Öğrencilerin Meslek Yüksekokullarını tercih etmelerini teģvik etmek amacıyla dikey geçiģ kontenjanlarının artırılması

25 ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 1[6] Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiģ kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara iliģkin iģlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile SayıĢtay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 2[7] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını; raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. 3[8] (Torul ) Yrd. Doç. Dr. Musa KARAALP Yüksekokul Müdürü