Nil 7 ERP.NET. Kurumsal Kaynak Planlaması. Bir Yazılım Limited (

Transkript

1 Nil 7 ERP.NET Kurumsal Kaynak Planlaması Bir Yazılım Limited (

2 Bir Yazılım Ltd

3 Kurumsal Kaynak Planlaması Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP), bir üretim veya hizmet işletmesinin sahip olduğu tüm varlıkların bilgisayar yazılımları otomasyonu ile en uygun biçimde yönlendirilip, üst yönetimce belirtilen işletme hedeflerine ulaşılmasını sağlayan finans, üretim ve hizmet birimleri yönetim programı olarak tanımlanabilir. Bu yönetimi sağlamak amacı ile ERP sistemi, işletmenin sahip olduğu tüm fiziksel varlıkların, mali tanımların ve bunların birbirleri ile olan ilişkilerini belirleyen değerlerin, bilgisayar ortamında belli kayıt şekilleri ile tutulmasını, bunlara ait tüm hareketlerin kayıt edilmesini ve bu bilgilerin güncellenmesini ister. Sistemde bulunan çeşitli analiz ve hesaplama araçları bu hareketlerin doğurduğu sonuçları kullanıcılara rapor eder, zamanında gerekli inceleme ve yorumları yapmasını, gereken önlemleri almasını sağlar. Yapılan bu işlemler sonucunda alınan kararlar ile tüm şirket varlıkları yapısında gereken iyileştirme ve güncellemeler yapılıp üst yönetimin koyduğu işletme hedeflerine ulaşmak için en iyi yöntemin bulunması yolunda önemli adımlar atılır. Bu adımlara tüm işletme çalışanlarının katılımını da sağlayan bu yöntemde başarıya giden tüm bu olguları elde etmek için yolumuza çıkacak çeşitli işletme ortamı zorluklarını da göz ardı etmemeliyiz. Öncelikle üst yönetimin bu işleve inanmış olması ve desteklemesi önemlidir. Dünyanın ortak bir pazar haline geldiği ve en iyi olanı en ekonomik şartlar ile kullanıcıya sunmanın büyük önem kazandığı günümüzde, rekabet edebilmek amacı ile kendi yapımızı iyileştirmeyi hedefleyen bu çalışmanın işletmeler için olan önemi bilinen bir gerçektir. İşletme Faaliyetleri ve Ürün Yapıları Bilgisayar yazılımları temelde, farklı işletme tiplerine bağımlı olarak çok büyük değişiklikler göstermezler. Pencere camı üreten bir işletme ile sipariş üzerine giyim eşyası üreten bir işletmenin genel üretim yönetim yapıları birbirlerinden tamamen farklı olmakla beraber her iki işletmenin gereksinimi olan temel üretim yönetimi özelliklerini standart yapıya sahip bir ERP otomasyon programı rahatlıkla karşılar. Otomasyon uygulaması, cam üretiminin takibi için ek ara yüzler ve bilgi saklama alanları gerektirecek, bunlar giyim eşyası üreten işletmenin isteyeceği ek ara yüzlere, formlara ve bilgi alanlarına benzemeyecektir. Bu uygulama iki farklı ülke insanının farklı diller ve jestler kullanarak aynı amacı yerine getirmek üzere davranmaları gibi bir durumu ortaya çıkarmaktadır. İzleyen sayfalarda ERP kavramlarının okuyucular tarafından daha iyi anlaşılması amacı ile örnek bir işletmede günlük işlemlerin akışı gösterilmiştir. Program Teknik Yapısı, İşlevleri ve Modül Kullanım örnekleri için (tüm modüllerin çalışmasına ait Video Klipler dahil) sitesinden bilgi alabilirsiniz. Program sitesinden kurumsal bir adresi girilerek indirilebilmektedir. Bir Yazılım Ltd

4 Sağ tarafta kurumsal bilgileri tanıtılan CETAŞ Şirketi İstanbul da metal sektöründe imalat yapan bir firmadır. Şirket Ofis ve Eğitim Kurumları kullanımı için Metal Cetvel Üretimi yapmaktadır. İç piyasadan hazır Metal Şeritler alıp bunları belli uzunluklarda kesip, fason atölyelere boya işlemi için göndermektedir. Boya işlemi sonrası Cetvel Baskı işlemini ise kendi tesislerinde yapmaktadır. Ürüne ait malzeme, kod ve işlem detayları aşağıda gösterilmiştir. Bir Yazılım Ltd

5 Metal Cetvel Ürünü ve bileşenleri Nil 7 ERP.NET programında sahip oldukları özellikler ile birlikte StokBilgiKartı içine girilmiş YarıMamul ve Mamul için Ürün Reçetesi hazırlanmıştır ürünü için minumum stok seviyesi 100 adet olarak belirlenmiştir hammaddesi için minumum stok seviyesi 20 kg olarak belirlenmiştir. Şirket Yönetimi çalışanları ile yaptığı toplantı sonucunda iç piyasada satışı gerçekleştirmek üzere 2010 yılı 2.Yarısı için tanesi 3 EUR dan satılmak üzere 600 Adet Cetvel üretim kararı almıştır. Satış ve Pazarlama Müdürü alınan bu karar üzerine Satış Bütçesini oluşturur. Üretim Planlama bölümü bu bütçeyi Malzeme Gereksinim Hesaplaması (MRP 1) için kullanacaktır Yılı 2.Yarı Satış Bütçesi otomatik olarak programda EUR bazında her ay eşit üretim miktarları kabulü ile hazırlanmış, döviz değerleri de kabul edilen artış faktörleri ile otomatik olarak TL ye çevrilmiştir. Bir Yazılım Ltd

6 Yukarıda otomatik hazırlanan Satış Bütçesi örneği görülmektedir. Bu Satış Bütçe ve Minumum Stok Seviye rakamları ile programda MRP 1 hesaplaması yaptırılır. Bu işlem bize hammadde, yarımamul ve mamul gereksinimini Miktar/Zaman boyutları ile rapor olarak verecektir. Sağda MRP-1 Kartı örneği görülmektedir. MRP 1 Hesaplaması sonucu oluşan raporlardan biri aşağıda görülmektedir. Bir cetvel 30 cm olup, 100 cetvel için toplam 3000 cm (30 m) hesaplaması ile aylık hammadde talebi bulunmuştur. Bulunduğumuz tarih için minumum stok seviyelerinin hemen sağlanması istenmiştir. Bir Yazılım Ltd

7 Bu raporu alan Satış ve Pazarlama bölümü CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) Modülünde Bilgi Girişi yaparak potansiyel müşteriler ile pazarlama faaliyetlerini başlatır. Tüm süreci faaliyetler sonuçlanıncaya dek bu CRM bölümünde kaydetmeye devam edecektir. Bir Yazılım Ltd

8 Satış ve Pazarlama faaliyetleri sonucu tarihinde 20 adet teslim edilmek üzere müşteri ile anlaşmaya varılmıştır. Sipariş Formu, İrsaliye ve Fatura Belgelerini hazırlama ve takip işlemlerini gerçekleştirmek amacı ile sağda görülen Satış Sipariş Takip kartı açılmıştır. Satınalma Bölümü de MRP 1 raporlarını incelemiş ve yarımamul ve mamul üretimleri için zamanında yetiştirilmesi gereken satınalma sipariş işlemlerini başlatmıştır. Açtığı yeni Satınalma Sipariş Takip kartı ile Sipariş Formu, İrsaliye ve Fatura Belge işlemlerini takip edecektir. Bir Yazılım Ltd

9 Üretim Planlama Bölümü MRP 1 raporlarını gözönüne alarak yeni Üretim Planlama Kartı (MRP 2) açıp, Stok Reçetelerini bu karta kopyalayıp gerekli planlama işlemlerini başlatır. Üretim Kartı üzerinde Hesaplama, Planlama, Üretim Başlatma, Biten Üretim Girme ve Üretim Bitirme işlemleri yapılır. Bu süreç içerisinde üretime yapılan tüm Malzeme Miktar ve Kaynak Zaman sarfları sistemde kullanıcılar tarafından kaydedilir. Üretim Bitirme işlemi aynı zamanda mamulun maliyetini de hesaplayacak ve otomatik Muhasebe Fişi hazırlanmasını sağlayacaktır. Bu üretim ile Satış Kartı arasında doğrudan tesis edilmiş bir bağlantı vardır. Daha Sonra Toplu Planlama işlemi yapılarak siparişlere göre Üretimlerin Başlangıç/Bitiş tarihleri tesbit edilir. Planlama bölümü bu işlevi Üretim Öncelik Sırası vererek veya diğer seçeneklere göre yapar. Sistem üretim sürelerini ve verilen ön bilgileri gözönüne alarak tüm üretim kaynaklarını yeniden Planlar ve üretimleri Başlangıç/Bitiş tarihlerini otomatik olarak bulur. Bir Yazılım Ltd

10 Satınalma siparişi üzerine Metal Şerit gelmiştir. Satıcı firma 2 farklı üretim partisinden gönderim yapmıştır. Depo bölümü alınan bu miktarın Parti açılımını aşağıdaki gibi yapar. Bu hammadde üretime sevk edilirken parti bilgiler ile sarf edilecek, hangi üretimde hangi partinin ne zaman kullanıldığı bilgisi sistemde her zaman var olacaktır. Bu bilgi Kalite Güvence bölümü için önemlidir. Sisteme Satınalma Fatura Belgesi girişi yapılınca otomatik olarak ilgili Muhasebe Fişi üretimi yapılmıştır (sadelik amacı ile burada KDV meblağı girilmemiştir). Bu sırada Hammadde fiyatında önemli bir düşüş olmuştur. Üst Yönetim Satış Bütçesi ile otomatik olarak elde ettiği Yıllık Gelir-Gider Tablosunu yeniden gözden geçirip rekabet edici fiyatlama çalışması yapmıştır. Satınalma ve Stok İade işlemleri sonrası oluşan Satıcı bakiye bilgileri üzerinde karşılıklı kapatma işlemleri yapılır. Aşağıda 1 adet hammadde için iade yapılmıştır, dolayısı ile bu işlem ait meblağ ile satıcı alacak meblağı kapatılır (satış işlemlerinde de aynı hesaplama geçerlidir). Bir Yazılım Ltd

11 Satıcıya ödeme yapmak üzere EUR olarak Borç Çeki hazırlanmıştır, Çek bilgileri aşağıda görülen Borç Çeki Bordro Hazırlama kartı ile girilir. İlgili Çek/Senet Muhasebe Bağlantı Hesapları daha önce hazırlanmıştır. Bu kart üzerinden otomatik olarak Muhasebe Fişi hazırlanır. Hazırlanan Otomatik Muhasebe Fişi kontrol işlemlerinden sonra onaylanarak sisteme aktarılır. Bu ödeme işlemi sırasında varsa Kur Farkı fişini sistem otomatik olarak hazırlayacak ve satıcıya olan borcu kapatacaktır. İşletme Fiş Giriş Kartını Banka Hareketleri, Ödeme ve Tahsilât İşlemleri ile diğer Günlük Muhasebe işlemleri için de kullanmaktadır. Hesapların Borç/Alacak durumu aşağıdaki gibi oluşur. Bir Yazılım Ltd

12 Üretim Başlatma işlemlerinin yerine getirilmesi için Depo Bölümü Üretim Bölümünün ihtiyacı olan hammaddeyi üretimiçi ambara aşağıda gösterilen kart yardımı ile taşır. Bu kart ile aynı zamanda Dönem Açılış Stok Miktarı Giriş, Satınalma, Satış ve Üretim Modülü yardımı ile hareket verilemiyen stokların yönlendirilmesi işlemleri yapılmaktadır. Muhasebe işlemleri için gerekli Stok Miktar Düzeltme işlemleri de buradan yapılır. Bu aşamada MRP 1 Hesaplaması yeniden çalıştırılmış ve oluşan mevcut durumun gözden geçirilmesi sağlanmıştır. Bu hesaplama bölümler tarafından yapılan işlemleri yeniden yorumlayacak ve doğal olarak önerilerde bulunacaktır. Bu öneriler yapılmak istenen bir Satınalma işleminin miktarı ve zamanlaması, müşteriye verilen bir satış terminin gerçekçi olma durumu, açılan bir üretim kartının miktar ve zaman bilgilerinin değişmesi gerektiği şeklinde olur. İşletmelerde çok yoğun üretim işlem hacminde bu hesaplamaların kişiler tarafından yapılması bazen imkânsızdır (en azından firma çalışanlarının zamanlarının verimli kullanılması düşüncesi ile). Aşağıda yeni MRP-1 raporu görülüyor. Bir Yazılım Ltd

13 Üretim Planlama Bölümü Üretim Kartı yardımı ile Üretim Başlatma işlemi yapar. Bu işlem sırasında malzeme sarfları bulundukları ambardan otomatik olarak sarf edilir. Bu sarf işlemi Kaynak Zaman Sarfını içermez ve sarf işlemi ve diğer malzeme sarfı (varsa fire) Üretim Sarf İşlem Kartı ile yapılır. Üretim Başlatma kartı çalıştırılıp yapılan malzeme sarfı sırasında aşağıdaki sarf raporu oluşturulur ve bu rapor bilgi için üretim merkezlerine iletilir. Firma Üretim İş Emri Formu için özel bir form dizayn etmiş ve bunu sistemden otomatik olarak almaktadır. Üretim için yapılan Zaman Sarf miktarları aşağıdaki Üretim Sarf Kartı yardımı ile girilir. Bu kart aynı zamanda Üretim Başlatma sırasında yapılmayan malzeme sarfı, üretim malzeme ve zaman fireleri (duruşlar) için de kullanılır. Sarf 2 yönlü olabilir, yani malzeme ve zaman konusunda iade/düzeltme yapılacak ise burada miktar (-) olarak girilir. Bir Yazılım Ltd

14 Üretim İşlemleri tamamlandıktan sonra Üretim Kartı sağdaki gibi kapatılır. Bu kapatma işlemi sırasında otomatik Muhasebe Fişi hazırlanır ve ilgili hesaplara Borç/Alacak meblağları geçer. Burada oluşan fişin ilgili izleme modülündeki görüntüsü aşağıdaki gibidir. Yarı Mamul hesap borç, hammadde hesabı ise alacak bakiyesi verir. Bu hesaplamalar sırasında varsa oluşan Kuruş Farkı da önceden tanımlanmış olan hesaba atılır. Bu üretim giderleri istendiği takdirde belli oranlar ile Genel Gider ve Hizmet Sarf meblağlarını da içerebilir. Toplam Yarı Mamul ve Mamul Üretim Maliyetleri bu aşamada tamamlanmış olur. İşletme Mamul Üretimi yapmakta ve Satış Faturası oluşturmaktadır. Üretilen bir parti mal İrsaliye ve Fatura işlemine tabi tutulmuştur. Satış Faturası muhasebe fişi oluşturur ve bu fiş içinde eğer gerekli hesap tanımlamaları önceden yapılmış ise Satılan Malın Maliyeti bilgileri otomatik olarak çıkar. Satış sırasında henüz üretim kapatılmamış ve toplam maliyet bilinmiyor ise sistem Geçici Maliyet bilgisini saklar, üretim kapatılınca bunu Satış Faturası Muhasebe fişi içine atar. Bir Yazılım Ltd

15 Üretim Maliyeti ile ilgili Muhasebe Fatura Fişi aşağıda gösterilmiştir. Bu fatura için müşteri ödemeyi peşin olarak yapmıştır. Bu ödeme Fiş Giriş Kartı aracılığı ile yapılır. Aşağıda EUR olarak yapılan ödeme kontrol edilip sisteme atılmadan önce görülmektedir (sadelik amacı ile KDV hesaplanmamıştır). DİĞER MODÜLLER İşletme çalışanlarının aylık ücret ödemeleri ile ilgili Net-Brüt Bordro Hesaplama, bu ödemelere ait aylık SGK e-beyanname hazırlama, Banka Avans ve Maaş Ödemeleri Otomasyonu, Puantaj Takibi işlevleri yapan Personel Yönetimi modülü sistemde vardır. Detayları yardım sitesinde bulunan Sabit Kıymetler modülü ile işletme Demirbaş Yönetimi, Bakım Planlama Süreç Yönetimi işlevleri yerine getirilir. Detaylı bir kullanıcı ve veri tabanı güvenlik sistemi mevcuttur. 3.Parti yazılımlar ile veri alışverişi rahatlıkla yapılmaktadır (eski bilgileriniz Nil sistemine atılabilir). Program WINDOWS işletim sistemi altında MS-SQL veri tabanı ile çalışmaktadır. Bir Yazılım Ltd

16 ÜRETİM SAFHA MALİYET SİSTEMİ DETAY ANLATIMI Satıcı Grupları Oluştur Satıcı Bilgi Kartı Oluştur Bir Yazılım Ltd

17 Satınalma İşlem Kartı Oluştur Fatura Bilgisini Sistem Gir ve Muhasebe Fişi Oluştur Bir Yazılım Ltd

18 Hammadde Stok Grubu Oluştur Mamul Stok Grubu Oluştur Bir Yazılım Ltd

19 Hammadde Stok Bilgisi Oluştur Bir Yazılım Ltd

20 Mamul Stok Bilgisi Oluştur Bir Yazılım Ltd

21 Üretim Kaynak Kartı Hazırla ve Dağıtım İçin Masraf Yer İlişkisi Kur Üretim Gider Bilgileri Fişini Masraf Yerleri ile Bağlantılı Olarak Hazırla Bir Yazılım Ltd

22 Üretim Planlama Kartı (MRP-2) Hazırla ve Reçete Detay Bilgisi Gir Üretim Planla, Başlat ve Bitir, Muhasebe Fiş Hazırlat Bir Yazılım Ltd

23 Birim Maliyet Hesaplatma Aracını Çalıştır Bulunan Birim Maliyet ile Stok Maliyet Fiyatlarını Güncelle Bir Yazılım Ltd

24 Müşteri Grup Kartı Tanımla Müşteri Bilgi Kartı Hazırla 0,70 olan malzeme maliyeti üzerine sistem bağlantı tanmları yardımı ile 6,50 TL diğer giderleri oransal olarak yükler. Toplam maliyet üzerinde birim maliyet (1,05 + 6,50) / 15 = 0,50 olarak yeni biirm maliyeti bulur. Aşağıdaki satış fatura fişi bu maliyet üzerinden SMM hesaplar. Bir Yazılım Ltd

25 Satış İşlem Kartı Hazırla ve Ürün Detay Bilgisi Gir Satış Fatura Bilgisi Gir ve Muhasebe Fiş Hazırlat Bir Yazılım Ltd

26 Firma Bilgileri BİR Yazılım Bilgisayar Ltd. firması 2004 yılında Bilişim ve Üretim Yönetimi alanında uzman 2 Endüstri Mühendisi tarafından kurulmuştur. ERP Programının projelendirilmesi ve yazılmaya başlanması ise 1999 yılında başlamış, proje 4 yıllık bir sürede bitirilmiştir. Şirket kuruluşu sonrası geçen 6 yıllık süreç içerisinde çok yoğun bir porje uygulama çalışması yapılmıştır. Teksan Jeneratör A.Ş., Sarkuysan Bakır A.Ş., Kartonsan A.Ş. ve İSTAÇ A.Ş. gibi kapsamlı kurumlar ile başarılı sonuçlar alınmıştır. Yeni bir kurum olmamız nedeni ile bu süreçlerde azami işgücü ve gayret sarfedilmiş önemli bir zaman dilimi harcanmıştır. Kendi sektörlerinin lideri olan bu firmalar ERP Proje Yapısı ve İdari Firma Yönetimimize önemli teknolojik getiriler sağlamıştır. Bugün, Nil 7 ERP.NET programı ülkemiz bilişim yatırımları sektöründe hakettiği yeri almaya başlamıştır. Erişim Bilgileri Ofis Adres BİR Yazılım Bilgisayar Ltd. Mecidiyeköy, Dereboyu Cad., Kaynak İş Merkezi No: 41/A Da: 18, Şişli İSTANBUL TEL: FAX: GSM : / info@biryazilim.com plan@biryazilim.com Ticari Bilgiler Vergi Dairesi Zincirlikuyu Vergi Numarası Ticaret Sicil Numarası / Bir Yazılım Ltd