PAYDAŞ KATILIM PLANI

Transkript

1 Paydaş Katılım Planı Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 1 / 21 TANAP TRANS ANADOLU DOĞAL GAZ BORU HATTI PROJESİ PAYDAŞ KATILIM PLANI Rev Durum Tarih Durum Tanımı Düzenleyen Kontrol eden Kalite Kontrolü Onaylayan P3-A DIC Departmaniçi Kontrol P3-B IDC Departmanlararası Kontrol SAVB TOSB / MELC ISIB DUZS SAVB TOSB /MELC ISIB DUZS P3-0 IAA Onaylandı SAVB TOSB /MELC ISIB DUZS P3-1 Re-IAA Revize edildi ve onaylandı SAVB TOSB POYS RUSP ISIB DUZS AYAM P3-2 Re-IAA Revize edildi ve onaylandı SAVB TOSB POYS RUSP ISIB DUZS AYAM

2 Paydaş Katılım Planı Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 2 / 21 BELGE REVİZYON GEÇMİŞİ BELGESİ Rev. Revizyonun Tanımı Düzenlenme Tarihi Güncellemelere /Değişikliklere ilişkin Ayrıntılar P3-A DIC Departmaniçi Kontrol P3-B IDC Departmanlararası Kontrol P3-0 IAA Onaylandı P3-1 Re-IAA Revize edildi ve onaylandı P3-2 Re-IAA Revize edildi ve onaylandı

3 Paydaş Katılım Planı Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 3 / 21 KISITLAMALAR No. Bölüm Açıklama Girdileri İleten Dep. Planlanan Tarih

4 Paydaş Katılım Planı Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 4 / 21 İÇİNDEKİLER 1 GENEL Amaç ve Kapsam Belgelerden Sorumlu Birim Kısaltmalar Tanımlar Referanslar 8 2 AÇIKLAMA Roller ve Sorumluluklar Katılım Sürecinin Genel Uygulaması Paydaş Katılımına ilişkin Roller ve Sorumluluklar 10 3 TANAP PROJESİNİN PAYDAŞ KATILIM SÜRECİ Paydaş Katılım Politikası ve TANAP İlkeleri Paydaş Grupları Paydaş Katılım Planı Paydaş Katılım Faaliyetlerinin Düzenlenmesi Aşama 1: Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Verilerinin Toplanması Aşama 2: ÇSED in Halka Duyurulması Aşama 3: İnşaat ve İşletme Aşama 4: İşletmeden Çıkarma ve Kapatma Paydaş Katılım Faaliyetlerinin Kaydedilmesi ve Takip edilmesi Teslimat Kalemleri 19 4 İLAVELER İLAVE 1: TANAP İSTİŞARE FORMU (TNP-SOC-FRM-002) 20 5 EKLER 21 EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA 21

5 Paydaş Katılım Planı Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 5 / 21 TABLOLAR Tablo 1 Kısaltmalar 7 Tablo 2 Tanımlar 8 Tablo 3 Referans Belgeleri 8 Tablo 4 Tarafların Rolleri ve Sorumlulukları 10 Tablo 5 Paydaş Katılımı için Sorumluluk Matrisi 11 Tablo 6 Paydaş Gruplaması ve Projeyle Bağlantısı 13 Tablo 7 Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Veri Toplama Aşamasındaki Başlıca Faaliyetler 15 Tablo 8 "ÇSED in Halka Duyurulması" Aşamasındaki Başlıca Faaliyetler 17 Tablo 9 "İnşaat ve İşletme" Aşamasındaki Başlıca Faaliyetler 18 Tablo 10 "İşletmeden Çıkarma ve Kapatma" Aşamasındaki Başlıca Faaliyetler 19

6 Paydaş Katılım Planı Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 6 / 21 1 GENEL 1.1 Amaç ve Kapsam Bu Planın amacı, Proje süresince Paydaş Katılımının nasıl sağlanacağını; Paydaş Katılım sürecinde kullanılacak katılım yöntemlerini ve TANAP ve Yüklenicilerin, Paydaş Katılım faaliyetlerine ilişkin sorumluluklarını açıklamaktır. 1.2 Belgelerden Sorumlu Birim Bu Plandan sorumlu yetkili, Sosyal Etki Müdürü dür. Sorumlu Yetkili, bu belgenin düzenli olarak organize bir şekilde gözden geçirilmesini ve belirlenen iyileştirmelerin güncellenmesini sağlamakla yükümlüdür1. Herhangi bir nedenle bir değişiklik gerekmesi durumunda Sorumlu Yetkili ile iletişime geçilmelidir. 1.3 Kısaltmalar Bu belge metninde ayrıca aşağıdaki kısaltmalar da yer alabilir ve işbu belge yorumlanırken, bu kısaltmalar, yanlarında belirtilen anlamda kullanılacaktır. Kısaltmalar / Kısa Adlar/Terimler AHK ÇED ÇSB ÇSED HİS HKT İY MSİY OSID PEK PKP SEÇS Anlamı Arazi Hakları Kuruluşu Çevre Etki Değerlendirmesi Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Çevre ve Sosyal Etki Değerlendirmesi Halkla İlişkiler Sorumlusu Halk Katılım Toplantıları İnşaat Yüklenicisi Mühendislik, Satın Alma ve İnşaat Yüklenicisi Online Paydaş İlişkileri Veri tabanı Projeden Etkilenen Kişiler Paydaş Katılım Planı Sağlık, Emniyet, Çevre, Sosyal 1 Bu belge, onaylandıktan sonraki ilk yıl boyunca her altı ayda bir gözden geçirilecektir. İlk yılın sonunda takip eden yıllarda, prosedürde önemli ek iyileştirmeler yapılmadığı sürece yılda bir kez gözden geçirilecektir.

7 Paydaş Katılım Planı Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 7 / 21 Kısaltmalar / Kısa Adlar/Terimler STK TANAP YÜT'ler Tablo 1 Kısaltmalar Anlamı Sivil Toplum Kuruluşu TANAP Doğalgaz İletim A.Ş. Yer Üstü Tesisler 1.4 Tanımlar Bu belge metninde ayrıca aşağıdaki tanımlar da yer alabilir ve işbu belge yorumlanırken, bu terimler, yanlarında belirtilen anlamda kullanılacaktır. Tanımlar AHK Ofisleri Basın ÇSED Duyuruları Genel Müdür İnşaat İşletme İşletmeden Çıkarma Kapatma Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Verileri Toplama MSİ Yüklenicileri Paydaş Paydaş Katılımı Anlamı AHK, Ev Sahibi Hükümet tarafından, Devletin, Ev Sahibi Hükümet Anlaşmasının 16. maddesinde belirtilen Arazi Haklarına ilişkin yükümlülüklerini gerçekleştirmek amacıyla görevlendirilen yetkili devlet kuruluşudur. Arazi edinimi ve irtifak süreçleriyle uğraşan yaklaşık 10 adet AHK ofisi kurulacaktır. Ulusal ve yerel gazeteler, radyo veya televizyon gibi genel iletişim, bilgi veya eğlence aracı veya kanalıdır. Basın, Projenin paydaşlarından biridir. ÇSED sürecinin, güzergah boyunca PEK ve diğer Paydaşların yorumlarını ve geri bildirimlerini almak için nihai ÇSED belgesinin halkın görüşüne sunulduğu aşamasıdır. TANAP Genel Müdürünü ifade eder Boru teslimatı ve depolaması, boru hattı sisteminin kurulumu dahil olmak üzere saha faaliyetlerinin yürütüldüğü Proje yürütme aşaması TANAP Sisteminin doğal gazı ticari olarak iletmeye başladığı aşamadır. TANAP sisteminin planlı olarak işletmeye kapatılmasını içeren dönem ÇSED'nin başlangıç seviyesinde incelenecek hususların içeriğini ve kapsamını tespit etme sürecidir. Projeden etkilenen alanlardaki mevcut çevresel ve sosyal koşulları ortaya koymak için yürütülengeliştirilmiş bir ÇSED süreci bileşenidir. TANAP Projesinin deniz geçişi kısmı, kompresör istasyonları ve SCADA Telekom Sistemlerinin mühendislik çalışmaları, tedarik işleri, inşaat ve işletmeye alma işlerini gerçekleştirecek Yükleniciler Paydaşlar, projeden doğrudan veya dolaylı olarak etkilenen ve aynı zamanda, bir projede çıkar sahibi olan ve/veya projenin sonucunu, pozitif veya negatif olarak etkileyebilecek bir grup insan veya insan gruplarıdır. Şirketler ve Paydaşlar arasında daha geniş, daha kapsayıcı ve kesintisiz bir süreci açıklamak üzere geliştirilmiş terimdir. Bu terim, Proje ömrü boyunca yürütülecek faaliyetleri ve yaklaşımları kapsar.

8 Paydaş Katılım Planı Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 8 / 21 TANAP'ın doğal gaz iletim tesislerini gerçekleştirmek için Proje yürütülecek tasarım, mühendislik, tedarik, inşaat ve işletmeye alma faaliyetleri Proje Direktörü TANAP'ın Proje Direktörü Boru hattı koridorunun herhangi bir tarafında 2.5 km'lik bant Projeden çapında ve YÜT'lerin, kamp sahasının, boru stok alanlarının 5 km Etkilenen Kişiler çevresinde yer alan kentsel yerleşim ve kırsal yerleşim alanlarında ikamet eden kişiler ve arazi edinimi, inşası ve işletimi faaliyetlerinden etkilenen kişilerdir. PKP'nin amacı doğrultusunda PEK, projenin çevre üzerindeki etkilerini ve sosyal etkilerini en çok gözlemleme olasılığı olan kişiler olarak tanımlanmıştır. SEÇS Grup Müdürü TANAP'ın Sağlık, Emniyet, Çevre ve Sosyal Grup Yöneticisi Sosyal Etki Ekibi TANAP'ın Sosyal Etki Ekibini ifade eder Sosyal Etki TANAP'ın Sosyal Etki Müdürünü ifade eder Müdürü TANAP ve Yüklenicileri tarafından ve bu taraflar arasında Projenin Sözleşmeler teslimine ilişkin yapılan sözleşmeler Projeden etkilenen topluluklar/paydaşlar kapsamındaki bir kişi Şikayet veya bir grup tarafından ileri sürülen şikayetler veya endişeler. Yönetim Kurulu veya Genel Müdür tarafından onaylanan TANAP TANAP Politikaları Politikalarıdır. Çözümü konusunda şikayetçiile TANAP ve/veya Yükleniciler Uzlaşı Komitesi arasında anlaşma sağlanamamışşikayetleri araştırmakla görevli Komite Bu, arayan kişinin ücretsiz görüşme yapabileceği özel telefon Telefon numarasıdır. TANAP projesi için belirlenen ücretsiz telefon hattı 0 Hattı olarak belirlenmiştir. Yönetim Kurulu TANAP Yönetim Kurulu Yüklenici MSİY ve İY'ler dahil olmak üzere Proje için Sözleşme altında TANAP'a hizmet, malzeme ve mal tedarik eden Yükleniciler Tablo 2 Tanımlar TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında yer alan projeyle ilgili diğer kısaltmalar, kısa adlar (kısa versiyonlar) ve terimler bu belge için de geçerli olacaktır. 1.5 Referanslar Bu belge, aşağıda yer alan belgelere atıfta bulunulmaktadır: Referans No. TNP-LST-DCC-GEN-001 TNP-POL-SOC-GEN-003 TNP-GUI-SOC-GEN-001 TNP-REP-ENV-GEN-001 TNP-REP-ENV-GEN-002 TNP-PCD-SOC-GEN-001 Tablo 3 Referans Dokümanlar Referans Başlığı Proje Sözlüğü TANAP Paydaş Katılım Politikası OSID Rehberi ÇSED Raporu (Türkçe) ÇSED Raporu (İngilizce) Şikayet Yönetimi Prosedürü

9 Paydaş Katılım Planı Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 9 / 21 2 AÇIKLAMA 2.1 Roller ve Sorumluluklar Katılım Sürecinin Genel Uygulaması Tarafların ana rolleri ve sorumlulukları aşağıda Tablo 4'te gösterilmiştir: Kuruluş Genel Müdür (Teknik İşlerden Sorumlu) Genel Müdür Yardımcısı Proje Yöneticisi SEÇS Grup Müdürü Sosyal Etki Müdürü TANAP Sosyal Etki Departmanı TANAP Departmanları Genel Görevler ve Sorumluluklar Bu Planın uygulanmasını sağlar İşbu Planın doğru bir şekilde uygulanması için gerekli kaynakları temin eder Bu Planın uygulanmasını sağlar İşbu Planın doğru bir şekilde uygulanması için gerekli kaynakları temin eder Bu Planın uygulanmasını sağlar İşbu Planın doğru bir şekilde uygulanması için gerekli kaynakları temin eder İşbu Planın doğru şekilde uygulanması için SEÇS Grup Yöneticisinin işlerini kolaylaştırır Bu Planın uygulanmasını sağlar İşbu Planın doğru bir şekilde uygulanması için gerekli kaynakları temin eder İşbu Planın doğru şekilde uygulanması için Sosyal Etki Müdürünün işlerini kolaylaştırır. İşbu Planın doğru şekilde uygulanması için ilgili taraflarla iletişimi ve koordinasyonu sağlar. İşbu Planı uygular ve iyileştirir İşbu Planın doğru şekilde uygulanması için gerekli kaynakları tespit eder ve bu kaynakların zamanında tedarik edilmesi için SEÇS Grup Müdürüne bildirir TANAP Projesi Paydaş Katılım süreci için temel ilkeleri belirler Bu ilkelerin, Yükleniciler tarafından net bir şekilde anlaşılmasını ve benimsenmesini sağlar Paydaş Katılım Politikası ve Paydaş Katılım Planı (PKP) dahil olmak üzere Yükleniciler için çerçeve belgeleri hazırlar Online Paydaş İlişkileri Veri tabanı (OSID), ücretsiz telefon hattı, broşürler, şirket web siteleri, basın bültenleri vs. gibi Paydaş Katılım sürecinde kullanılacak araçları belirler Yüklenici Halkla İlişkiler Ekiplerini Denetler/Gözlemler İşbu Planın gereklerine uyar

10 Paydaş Katılım Planı Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 10 / 21 Yüklenici Kuruluş Uzlaşı Komitesi Tablo 4 Genel Görevler ve Sorumluluklar Günlük halkla ilişkiler faaliyetlerini yürütür Etkilenen topluluklar ve diğer Paydaşlarla iletişi kuran ana irtibat noktası olarak hareket eder PKP'yı gerektiği şekilde uygular Katılım faaliyetlerini koordine eder Şikayetleri ve gerçekleştirilen katılım faaliyetlerini kaydetmek için OSID'i etkin bir şekilde kullanır TANAP Sosyal Etki Ekibi tarafından gerçekleştirilecek katılım faaliyetlerini ve Şikayetleri rapor eder Şikayetleri takip eder ve TANAP Sosyal Etki Ekibini, karar çözüm süreci hakkında uygun şekilde bilgilendirir Çözüme kavuşturulmamış ihtilafların var olması durumunda toplanır; Hem şikayeti ileten tarafları hem de TANAP ve/veya Yüklenicileri dinleyerek şikayetleri inceler; Şikayetleri, Proje gereksinimlerine, yasal çerçeveye uygun olarak ve gerektiğinde ilgili kişilere başvurarak araştırır; Yapılan araştırmalar ve ilgili sonuçlar neticesinde bir değerlendirme raporu hazırlar ve Taraflar arasındaki anlaşmazlıkların çözüme kavuşturulmasına yönelik bir teklif sunar. Tarafların Rolleri ve Sorumlulukları Paydaş Katılımına ilişkin Roller ve Sorumluluklar Tablo 5'te bir Sorumluluk Matrisi verilmiştir ve bu matriste, Paydaş kategorisi ve ilgili katılım türü açısından ilgili tarafların sorumlulukları özetlenmektedir.

11 Paydaş Katılım Planı Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 11 / 21 Şikayet, Soru, Geri Bildirim Yerel Makamlarla Toplantılar, Projeden Etkilenen Kişiler (PEK) Raporlama Basınla İlişkiler Ulusal & Uluslararası Sivil Toplum Kuruluşları (STK), İlgi Grupları TANAP X X X X X Yükleniciler X X X AHK X (özellikle arazi ile ilgili konularda) X Tablo 5 Paydaş Katılımı için Sorumluluk Matrisi Yukarıdaki tabloda görüldüğü gibi şikayetler, sorular ve geri bildirimlerin alınması doğrudan TANAP, Yükleniciler ve AHK'nin sorumluluğunda olacaktır. Yükleniciler ve AHK, her bir Sözleşmenin şartlarına uygun şekilde TANAP'a raporlama yapacaktır. TANAP, raporların tutarlılığını ve kalitesini ve sahada faaliyetlerin uygulanmasını temin edecektir. TANAP, basınla, ulusal ve uluslararası STK'lar ve ilgi grupları ile olan iletişimden sorumlu ana taraf olacaktır. Yüklenicilerden hiçbiri, TANAP'ın onayı olmadan Basından herhangi bir temsilciyle irtibat kurmayacaktır. Bu Plan, onaylandıktan sonra Yüklenicilere resmi olarak on (10) takvim günü içinde gönderilecektir. Yüklenicilerden, bu Plana uygun olarak ilgili planlarını hazırlamaları ve onaylaması için TANAP'a on (10) takvim günü içinde sunmaları istenecektir. 3 TANAP PROJESİNİN PAYDAŞ KATILIM SÜRECİ 3.1 Paydaş Katılım Politikası ve TANAP İlkeleri TANAP, Paydaşlarla ilişkilerde, zaman içinde yapıcı ilişkiler başlatmak ve bu ilişkileri devam ettirmek için stratejik ve yapılandırılmış bir yaklaşım izlemiştir. Paydaş Katılım faaliyetleri, ilgili Türk mevzuatlarının gereklerine ve uluslararası standartlara tam olarak uyulmasını sağlamak amacıyla kabul edilen genel TANAP organizasyonunun bir parçasıdır. TANAP', benimsediğir Paydaş Katılım politikası doğrultusunda, etkin kurumsal sorumluluk için Proje ve projenin PEK ve tanımlanan diğer Paydaşlar üzerindeki olası

12 Paydaş Katılım Planı Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 12 / 21 etkilerine ilişkin bilgileri zamanında paylaşarak Proje Paydaşlarıyla açık ilişkiler kurmayı taahhüt eder (Ref: TNP-POL-SOC-GEN-003-Paydaş Katılım Politikası). Çevre ve Sosyal Etki Değerlendirmesi (ÇSED) Raporunda (Ref: TNP-REP-ENV-GEN-001 ÇSED Raporu (Türkçe) ve TNP-REP-ENV-GEN-002 ÇSED Raporu (İngilizce)) taahhüt edildiği gibi TANAP, yasal gerekleri, uluslararası standartları ve TANAP Politikalarını yansıtan aşağıdaki ilkelere dayanarak Paydaş Katılımını taahhüt edecektir: Devam eden proje faaliyetleri ve Projenin ÇSED Raporunda belirtilen etki azaltıcı önlemlerin uygulamalarıylailgili kültürel açıdan uygun, yeterli bilgileri zamanında sunarak, bilgilerin Paydaşlar tarafından erişilebilir olmasını sağlamak; Proje Paydaşlarına, Projeyle ilgili görüşlerini ve endişelerini açıklamaları için uygun fırsatları zamanında sunarak halkın katılımını anlamlı hale getirmek; Proje kararlarında, mümkün olduğu ölçüde, Paydaşların ihtiyaçlarının, önceliklerinin ve endişelerinin dikkate alınmasını sağlamak; Projeden etkilenen halkın, bilgi talep etmek, Şikayet iletmekveya fikir beyan etmek için Proje ile nasıl irtibat kurabileceğine ilişkin açık bir şekilde yol göstermek; Geri bildirimde bulunmak ve Paydaşların, Projenin etkilerinin sorumlu bir şekilde yönetilebileceğine dair güvenlerini kazanmak için Projenin kurumsal amaçlarını ve işletmeye yönelik amaçlarını ve gereklerini anlamalarını sağlamak; Hassas grupları tespit etmek için özel bir gayret göstermek, gerektiği şekilde, hassas grupların katılımını sağlamak için spesifik katılım faaliyetlerini tasarlamak ve hassas grupların katılımını izlemek; 3.2 Paydaş Grupları Tanımlanan ana Paydaşlardan oluşan genel gruplama ve bunların Projeyle olan bağlantısı, Tablo 6'da gösterilmiştir. Paydaş Projeyle İlişkisi PEK Doğrudan ve dolaylı etkilere maruz kalacaktır. Projenin sağlayacağı faydalara ilişkin beklentileri olacaktır. Resmi Makamlar Sorumluluk alanına göre, faaliyetlerin izlenmesi ve faaliyetlere ilişkin yetkilerin verilmesinden sorumlu olacaktır.

13 Paydaş Katılım Planı Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 13 / 21 Temsilcilikler ve Birlikler Çalışma alanına göre, Projeyle ilgili görüşlerini ve fikirlerini ifade edebilecektir. Projenin sağlayacağı faydalara ilişkin beklentileri olacaktır. Yerel, Ulusal ve Uluslararası STK'lar Çalışma alanına göre, Projeyle ilgili görüşlerini ve fikirlerini ifade edebilecektir. Projenin sağlayacağı faydalara ilişkin beklentileri olacaktır. Tablo 6 Paydaş Gruplaması ve Projeyle Bağlantısı 3.3 Paydaş Katılım Planı Katılım faaliyetlerini planlamak, organize etmek ve takip etmek için bir PKP hazırlanmalıdır. PKP aşağıdakileri sunan bir dokümandır: Paydaşlarla olan katılım seviyesini sınıflandırmak için bir metodoloji; Proje aşamaları sırasında Paydaşların katılımına yönelik, zamanlama ve sorumlulukları da içeren bir plan, ve Bu planda belirtilen hususların izlenmesi ve raporlanmasına yönelik bir plan. PKP, kuruma özel, yaşayan bir dokümandır ve Projenin sırasında, Paydaş Katılım stratejilerinde ve faaliyetlerinde meydana gelen değişiklikleri ve eklemeleri yansıtacak şekilde revize edilebilir. 3.4 Paydaş Katılım Faaliyetlerinin Düzenlenmesi Paydaş Katılım süreci, Projenin dört aşamasında aşağıdaki şekilde organize edilir: Aşama 1: Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Verilerinin Toplanması ; Aşama 2: ÇSED in Halka Duyurulması ; Aşama 3: İnşaat ve İşletme ; Aşama 4: İşletmeden Çıkarma ve Kapatma Aşama 1: Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Verilerinin Toplanması Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Verilerini toplama aşamasında Paydaş Katılımının amacı, tüm Paydaşların sorunlarının, sorularının ve endişelerinin, Proje tasarımında ve etki analizinde kullanılacak mevcut durum çalışmalarının hazırlanmasında yeterli düzeyde dikkate alınmasını sağlamaktır.

14 Paydaş Katılım Planı Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 14 / 21 Bu aşamada yapılan Halk Katılım Toplantıları (HKT'ler) önemli bir yasal gerekliliktir ve 2013 yılının ilk çeyreğinde Çevre Bakanlığı ile yakın işbirliği içinde gerçekleştirilmiştir. Basın duyuruları, toplantılardan en az on (10) gün önce yapılmıştır. Resmi HKT'lere ek olarak, resmi toplantılar sırasında gidilmemiş ilçeleri ziyaret etmek amacıyla ilave HKT'ler yapılmıştır. HKT'lerin sonunda Projeden etkilenen tüm şehirler (21) ve ilçeler (63) ziyaret edilmiştir. Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Veri Toplama Fazı, 2013'ün sonuna kadar tamamlanmıştır. Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Veri Toplama aşamasında yapılan başlıca katılım faaliyetleri, aşağıda Tablo 7'de özetlenmiştir: Katılım Yöntemi Lokasyon (varsa) Paydaş Grupları HKT Boru hattı güzergahındaki şehirler ve ilçeler Tümü İstişare toplantıları Boru hattı güzergahındaki şehirler Tümü Sunumlar Boru hattı güzergahındaki şehirler ve ilçeler Tümü Mektuplar - Resmi Daireler Medya Reklamları Boru hattı güzergahındaki şehirler Tümü Basın Haberleri - Basın Proje Broşürleri Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri Tümü - Tümü Hattı Telefon - Tümü

15 Paydaş Katılım Planı Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 15 / 21 Katılım Yöntemi Lokasyon (varsa) Paydaş Grupları Şikayet Mekanizması Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri STK'lar, ilgi grupları, PEK Teknik çalıştaylar Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda Derinlemesine Mülakatlar Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri Resmi makamlar, ilgi grupları Odak tartışmaları grup Boru hattı güzergahındaki yerleşim yerleri PEK Muhtar anketleri Boru hattı güzergahındaki yerleşim yerleri Resmi Daireler Hanelere anketler yapılan Boru hattı güzergahındaki yerleşim yerleri PEK Kamulaştırma görüşmeleri Boru hattı güzergahındaki ilçeler ve yerleşim yerleri PEK AHK Ofisleri Boru hattı güzergahındaki şehirler PEK Tablo 7 Başlıca Faaliyetler Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Veri Toplama Aşamasındaki Aşama 2: ÇSED in Halka Duyurulması ÇSED in Halka Duyurulması aşamasında Paydaş Katılımının amacı, etki değerlendirmelerinde elde edilen bulguları ve ilgili yönetim planlarını açıklamak ve Paydaşların yorumlarının ve sorularının, nihai ÇSED dokümanına dahil edilmesini sağlamaktır. Türk ÇSED mevzuatında öngörüldüğü üzere, nihai ÇSED raporu taslağı, Çevre ve Şehircilik Bakanlığının web nden ve Çevre ve Şehircilik Bakanlığının il müdürlüklerinden halka açılmıştır. Buna ek olarak, uluslararası finans kurumlarının standartlarının yerine getirildiğinden emin olmak için bu taslağın duyurulmasına yönelik ilave faaliyetler yürütülmüştür. ÇSED in Halka Duyurulması süreci, Eylül 2014 döneminde, yerleşim seviyesinde uygulamaya konmuştur. Bu kapsamda, ÇSED'nin

16 Paydaş Katılım Planı Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 16 / 21 teknik olmayan özeti ve toplantı davet mektupları, projeden etkilenen 572 yerleşim yerine gönderilmiştir ve "ÇSED in Halka Duyurulması" toplantıları, bu yerleşim yerleri arasından toplantı yeri olarak seçilen 80 yerleşim yerinde yapılmıştır. ÇSED in Halka Duyurulması aşamasında yapılan başlıca katılım faaliyetleri, aşağıda Tablo 8'de özetlenmiştir: Katılım Yöntemi Lokasyon (varsa) Paydaş Grupları ÇSED Toplantıları Duyuru Boru hattı güzergahındaki yerleşim yerleri PEK Sunumlar Boru hattı güzergahındaki yerleşim yerleri PEK ÇSED'nin olmayan özeti teknik Boru hattı güzergahındaki yerleşim yerleri PEK Çevre ve Şehircilik Bakanlığı web - Tümü - Tümü Medya Reklamları Boru hattı güzergahındaki şehirler Tümü Basın Haberleri - Basın - Tümü Şikayet Mekanizması Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri STK'lar, ilgi grupları, PEK Teknik çalıştaylar Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda

17 Paydaş Katılım Planı Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 17 / 21 AHK Ofisleri Boru hattı güzergahındakia şehirler ve yerleşim yerleri PEK Tablo 8 "ÇSED in Halka Duyurulması" Aşamasındaki Başlıca Faaliyetler Aşama 3: İnşaat ve İşletme İnşaat ve İşletme aşamasında Paydaş Katılımının amacı, planlandığı gibi etkilerin hafifletilmesini sağlamak için tüm Paydaşlarla olan bağlantıları muhafaza etmektir. Paydaş Katılım faaliyetlerinin sıklığı, inşaat aşamasından işletme aşamasına geçildiğinde azalacaktır ancak Şikayet mekanizmasının kesintisiz olarak uygulanması gibi önemli yöntemler, ÇSED sürecinde öngörülememiş etkileri veya sorunları tespit etmek ve çözmek için kullanılacaktır. TANAP ve/veya Yükleniciler ile şikayet sahiplerinin, şikayetin çözümüne yönelik bir anlaşmaya varamadığı durumlarda, Proje ile ilişkisi olmayan bağımsız üyelerden oluşan "Uzlaşı Komiteleri", şikayetleri araştıracak ve her iki tarafa, bir mutabakata varma konusunda tavsiyelerde bulunacaktır (Ref: TNP-PCD-SOC-GEN-001- Şikayet Yönetim Prosedürü ) İnşaat ve işletme aşaması, Projenin en uzun aşamasıdır ve boru hattının ömrü boyunca devam edecektir. İnşaat aşaması için Paydaş Katılım faaliyetlerinin sıklığı, kapsamı ve programı Ek 1'de detaylı olarak açıklanmıştır. İnşaat ve işletme aşamasında gerçekleştirilen başlıca katılım faaliyetleri, aşağıda Tablo 9'da özetlenmiştir: Katılım Yöntemi Lokasyon (varsa) Paydaş Grupları İstişare toplantıları Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri Tümü Sunumlar Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri Tümü Medya Reklamları Boru hattı güzergahındaki şehirler Tümü Basın Haberleri - Basın - Tümü

18 Paydaş Katılım Planı Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 18 / 21 Hattı Telefon - Tümü Şikayet Mekanizması Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri STK'lar, ilgi grupları, PEK Teknik çalıştaylar Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda AHK Ofisleri Tablo 9 Boru hattı güzergahındaki şehirler ve yerleşim yerleri "İnşaat ve İşletme" Aşamasındaki Başlıca Faaliyetler PEK Aşama 4: İşletmeden Çıkarma ve Kapatma "İşletmeden Çıkarma ve Kapatma" aşamasında Paydaş Katılımının amacı, kapatma süreciyle bağlantılı etkileri ve özellikle çevreyle ilgili vesayet konularının etkilerini azaltmaktır. İşletmeden çıkarma ve kapatma aşamasında gerçekleştirilen başlıca katılım faaliyetleri, aşağıda Tablo 10'da özetlenmiştir: Katılım Yöntemi Lokasyon (varsa) Paydaş Grupları İstişare toplantıları Daha sonra belirlenecektir Tümü Sunumlar Daha sonra belirlenecektir Tümü Medya Reklamları Daha sonra belirlenecektir Tümü Basın Haberleri - Basın - Tümü Hattı Telefon - Tümü

19 Paydaş Katılım Planı Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 19 / 21 Şikayet Mekanizması Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri STK'lar, ilgi grupları, PEK Teknik çalıştaylar Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda İstişare toplantıları Daha sonra belirlenecektir Tümü Sunumlar Daha sonra belirlenecektir Tümü Tablo 10 "İşletmeden Çıkarma ve Kapatma" Aşamasındaki Başlıca Faaliyetler 3.5 Paydaş Katılım Faaliyetlerinin Kaydedilmesi ve Takip edilmesi TANAP, etkili, çok taraflı Paydaş Katılımı için Online Paydaş İlişkileri Veri Tabanı (OSID) kullanmaktadır (Ref: TNP-GUI-SOC-GEN-001-OSID Rehberi). Bu veri tabanı aşağıdakilere olanak vermektedir: Paydaşların güncel kaydı; Sorunların izlenmesi ve zamanında yanıtlanması; Şikayet yönetimi; Paydaş yorumlarının derlenmesi ve analizi; Kolay ve faydalı raporlama. Veri tabanı dışarıya kullanıma kapalı olup, sadece aşağıda belirtilen yetkili Proje personeli tarafından kullanılabilir: TANAP Sosyal Etki Ekibi Yüklenicinin Sosyal Ekipleri AHK Ekipleri Uzlaşı Komiteleri 3.6 Teslimat Kalemleri İstişare Formu TNP-SOC-FRM-002 (bakınız Ek 1) 4 KAYITLAR

20 Paydaş Katılım Planı Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 20 / KAYIT 1: TANAP İSTİŞARE FORMU (TNP-SOC-FRM-002)

21 Paydaş Katılım Planı Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 21 / 21 5 EKLER EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA

22 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 1 of 23 TANAP TRANS ANADOLU DOĞAL GAZ BORU HATTI PROJESİ PAYDAŞ KATILIM PLANI EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA 1

23 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 2 of 23 İçindekiler 1. GİRİŞ PAYDAŞLARIN TANIMLANMASI İNŞAAT AŞAMASI PAYDAŞ KATILIM SINIFLANDIRMASI - İNŞAAT AŞAMASI PAYDAŞ KATILIM UYGULAMASI - İNŞAAT AŞAMASI Boru Hattı İnşaatı için Paydaş Katılımı Deniz Geçişi Boru Hattı İnşaatı için Paydaş Katılımı Kompresör İstasyonu İnşaatı için Paydaş Katılımı İZLEME VE RAPORLAMA PAYDAŞ KATILIM YÖNTEMLERİ

24 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 3 of GİRİŞ İnşaat Aşaması için Paydaş Katılımı Uygulama Rehberi dokümanı aşağıdakileri içermektedir: Bu tarihe kadar gerçekleştirilen katılımın özeti. İnşaat aşamasında ilerlerken, paydaşlarla olan katılım seviyesini sınıflandırma metodolojisi. Boru hattının inşaat, Yer Üstü Tesislerin (YÜT) inşaatı ve deniz geçişi boru hattı inşaatı faaliyetleri sırasında paydaşların katılımına yönelik zamanlama ve sorumlulukları da içeren bir plan, Paydaş Katılım Planında (PKP) kararlaştırılan hususların izlenmesi ve raporlanmasına ilişkin plan. PKP, kuruma özel, yaşayan bir dokümandır ve Projenin sırasında revize edilebilir. 3

25 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 4 of PAYDAŞLARIN TANIMLANMASI İNŞAAT AŞAMASI Bir PKP'nın en önemli bileşeni, önemli paydaşların etkin bir şekilde tanımlanmasıdır. Paydaşlar, Projeyi etkileyebilecek, Projeden etkilenen veya Projeden meşru bir çıkarı olan bireyler veya gruplar olarak tanımlanır. Bugüne kadar olan kapsamlı katılım ve Türkiye'deki duruma ilişkin bilgiler çerçevesinde önemli paydaşlar, aşağıdaki kategorilerde tanımlanmıştır. Proje ilerledikçe, PKP'nin proje aşamalarına göre güncelleneceği dikkate alındığında, işletme ve işletmeden çıkarma aşamasına ilişkin paydaşların tanımı, daha sonraki bir tarihte gerçekleştirilecektir. Odaklanılan ana nokta, inşaat aşaması için paydaşların tanımlanması olup, bu paydaşlar aşağıda Tablo 1'de sıralanmıştır. Resmi Makamlar Merkezi Resmi Makamlar Bölgesel Resmi Makamlar Yerel Resmi Makamlar Proje Ortakları Ticari olmayan,sivil ve ve Kamu Kuruluşları Uluslararası STK'lar Ulusal STK'lar Yerel STK'lar Çok uluslu ve Uluslararası Kuruluşlar Basın Uluslararası Basın Ulusal Basın Yerel Basın İlgi Grupları İş Dernekleri Ticaret Odaları Kooperatifler Üniversiteler Mikro ve Küçük Ölçekli İşletmeler Projeden Etkilenen Kişiler Doğrudan etkilenen arazi sahipleri Projeden etkilenen topluluklar/kişiler Proje çalışanları Diğer Genel halk 4

26 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 5 of 23 Tablo 1: İnşaat Aşaması için Tanımlanan Önemli Paydaşlar 5

27 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 6 of PAYDAŞ KATILIM SINIFLANDIRMASI - İNŞAAT AŞAMASI Proje doğrultusunda gereken katılım faaliyetlerini belirlemek için tanımlanan paydaşlar a) proje ve faaliyetlerle olan ilişki düzeyleri ve b) proje ve faaliyetlerinde etkili olma veya etki etme becerilerine göre sınıflandırılmıştır. Bu sınıflandırma, paydaşlar konusunda geniş bilgi sahibi olan TANAP Sosyal Ekipleri ve danışmanlarla istişare ederek yapılmıştır. (Bakınız Tablo 2.) Sınıflandırma, günlük iş ilişkilerine göre değil, katılım faaliyetleri bakış açısından yapılmıştır,. Örneğin, TANAP Arazi Ekibinin, arazi edinim sürecini yönetmek için Tapu ve Kadastro Blge Müdürlükleri ile günlük esaslarla çalışması gerekiyorsa, bu paydaş katılım ilişkisi değil, günlük işlerin yönetilmesine yönelik bir ilişki demektir.. Ancak TANAP Arazi Ekibinin, Merkezi Resmi Makamlarla, arazi edinim süreci hakkında onları bilgilendirmek için yakın ilişkiler kurması gerekiyorsa, bu durumda, söz konusu ilişki PKP kapsamında değerlendirilir. Bazı merkezi, bölgesel ve yerel resmi makamlar, proje için önemleri açısından aşağıdaki matriste ayrı ayrı ele alınırken, diğer birimler hep birlikte ele alınmıştır. Bu matris, proje ilerledikçe ve paydaş ilişkilerinde değişiklikler meydana geldikçe düzenli olarak gözden geçirilecek ve güncellenecektir. Proje ile Yüksek Derecede İlgili Proje ile Orta Derecede İlgili Proje ile Düşük Derecede İlgili Projeye Etki Etme veya Projeyi Etkileme Becerisi Yüksek Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Enerji ve Tabi Kaynaklar Bakanlığı Proje ortakları Köy muhtarları Arazi sahipleri Doğrudan etkilenen nüfus Ulusal ve Uluslararası Basın Projeye Etki Etme veya Projeyi Etkileme Becerisi Orta Düzeyde Tapu Kadastro Genel Müdürlükleri Valilik Kaymakamlıklar Belediyeler Proje çalışanları Tüm ilgili Genel Müdürlükler (başka bir yerde aksi açıkça belirtilmedikçe) Demiryolları Bölge Müdürlükleri Kültür Varlıkları Koruma Müdürlükleri Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü İl Emniyet Müdürlüğü Çalışma ve Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü Kamu Projeye Etki Etme veya Projeyi Etkileme Becerisi Düşük İş Birlikleri Ticaret Odaları Küçük, Orta ve Mikro ölçekli İşletmeler (KOBİ'ler) Tüm ilgili Bölge Müdürlükler (başka bir yerde aksi açıkça belirtilmedikçe) Tüm ilgili İl Müdürlükler (başka bir yerde aksi açıkça belirtilmedikçe) Diğer İl Birimleri Kaymakamlıklar Büyükşehir Belediyeleri Çok uluslu ve Uluslararası Kuruluşlar Kooperatifler Üniversiteler/Bilim 6

28 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 7 of 23 Toplulukları Yerel Basın Kültürel Mirası Koruma Heyetleri Bölge Müdürlükleri Ulusal STK'lar Uluslararası STK'lar Yerel STK'lar Tablo 2: İlgi r ve Etki Derecesine göre Paydaşların Sınıflandırılması Yukarıdaki sınıflandırmaya göre paydaş katılımı planı aşağıda Tablo 3'te açıklandığı şekildedir; Kırmızı Turuncu Yeşil Düzenli ve sık tekrarlanan katılım, yazılı ve sözlü proje bilgileri dahil olmak üzere, tipik olarak yüz yüze ve tipik olarak üç ayda bir. Katılım yöntemleri aşağıdakileri içerecektir: Resmi olmayan yüz yüze toplantılar Resmi olarak düzenlenecek yüz yüze toplantılar Sunumlar/Raporlar Yazılı Proje broşürleri/güncellemeleri Teknik çalıştaylar sayfası Şikayet Mekanizması Basın Reklamları Düzenli katılım, tipik olarak en az her 6 ayda bir, tipik olarak yazılı proje bilgileri yoluyla. Katılım yöntemleri aşağıdakileri içerecektir: YazışmalarYazılı Proje broşürleri/güncellemeleri Şikayet Mekanizması Çalıştaylar (plansız) Az sıklıkta yapılan katılımlar, tipik olarak yılda bir, tipik olarak dolaylı yazılı proje bilgileri yoluyla (örneğin kitle iletişim araçları) Katılım yöntemleri aşağıdakileri içerecektir: Basın Reklamları Çalıştaylar (plansız) Tablo 3: Her bir Sınıflandırma Seviyesi için Katılım Faaliyetleri 7

29 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 8 of PAYDAŞ KATILIM UYGULAMASI - İNŞAAT AŞAMASI Proje ilerledikçe, PKP'nin aşamalara göre güncelleneceği dikkate alındığında, işletme ve işletmeden çıkarma aşamasında paydaş katılımının planlanması daha sonraki bir tarihte gerçekleştirilecektir. Şu anda odaklanılan aşağıdaki inşaat faaliyetleri için gerçekleştirilecek paydaş katılımıdır: Boru Hattı ve Tesislerin İnşaatı Deniz Geçişi Boru Hattının İnşaatı YÜT İnşaatı 4.1 Boru Hattı İnşaatı için Paydaş Katılımı Tablo 3, inşaat aşamasında, paydaş kategorisine göre aşağıdaki detayları göstermektedir: ÇSED aşaması sırasında yapılan istişare sonucunda kısmen tanımlanmış olan ele alınacak önemli konular Katılımın sıklığı ve başlangıç tarihi (her katılım yöntemi için katılım sıklığı aynı değildir) Katılım için kullanılacak yöntemler ve materyaller Ana sorumluluk ve yan sorumluluklar Proje, inşaat aşamasından erken dönem işletme aşamasına geçerken katılım sıklığı azalacaktır ancak Şikayet Yönetim Prosedürü gibi başlıca iletişim yöntemleri üçüncü tarafların Projeye ulaşması için aktif olarak devam edecektir. İnşaat aşaması sırasında paydaş katılımının amacı şunlardır: etkilerinin, doğrudan etkilenen alandaki topluluklar ve bireyler üzerindeki negatif etkileri azaltacak ve pozitif etkileri arttıracak şekilde yönetilmesini sağlamak. Doğrudan etkilenen alandaki toplulukların ve bireylerin, inşaat faaliyetlerinin farkında olmasını ve bu faaliyetlerin, kendilerini nasıl etkileyebileceğini anlamasını sağlamak. Doğrudan etkilenen alanda bulunan topluluklara ve bireylerin güvenlik konularıyla ilgili bilinçlendirilmesini sağlamak. Paydaşların, projeyle ilgili sorularını ve endişelerini nasıl iletebileceklerini öğrenmelerini sağlamak. Paydaşların, projeyle ilgili şikayetlerini nasıl dile getirebileceklerini anlamalarını sağlamak. Dolaylı olarak etkilenen paydaşlara, projenin hakkında güncel bilgiler sunulmasını sağlamak. Aşağıda belirtilen istişare konular ÇSED istişare aşamasının sonuçlarına ve boru hattı İnşaatı projelerindeki genel tecrübelere göre hazırlanmıştır. Devam eden katılım süreci boyunca ortaya daha fazla bilgi çıktıkça, katılım konuları, sıklığı ve katılım için kullanılan materyaller değiştirilebilir ve uygun şekilde uyarlanabilir. Gerektiğinde yapılacak yüz yüze teknik toplantılar, ihtiyaca binaen gerçekleştirilecek olup, tabloda, standart katılım yöntemi olarak belirtilmemiştir. 8

30 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 9 of 23 No Paydaşlar Konular Sıklık ve Başlangıç Tarihi Kırmızı Kategorideki Paydaşlar Yöntemler ve Materyaller Ana Sorumluluklar ve Yan Sorumluluklar İnşaat faaliyetlerinin güncel durumu. ÇSYP'lere uygunluk 2015 yılının ikinci çeyreğinden yıl Resmi olarak düzenlenecek yüz yüze toplantılar Yazılı Proje broşürleri/günc ellemeleri Ana Sorumluluk; TANAP SEÇS Ekibi Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Teknik çalıştaylar(yetki li makam tarafından talep edilmesi durumunda) ÇSED'e uygunluk 2014 yılının üçüncü çeyreğinden başlayarak üç ayda bir Üçüncü Taraf Raporları Üçüncü Taraf İzleme Firması Yan Sorumluluk: TANAP Ç/S Ekibi Enerji ve Tabi Kaynaklar Bakanlığı İnşaat faaliyetlerinin güncel durumu 2015 yılının ikinci çeyreğinden yıl Resmi olarak düzenlenecek yüz yüze yapılacak toplantılar TANAP İnşaat/Proje Yönetim Ekibi Sunumlar/Rapo rlar Yazılı Proje broşürleri/günc 9

31 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 10 of 23 No Paydaşlar Konular Sıklık ve Başlangıç Tarihi Yöntemler ve Materyaller ellemeleri Ana Sorumluluklar ve Yan Sorumluluklar Proje Ortakları Proje faaliyetleri ve proje performansının güncel durumu Aylık Resmi olarak düzenlenecek yüz yüze toplantılar TANAP Proje Yönetim Ekibi Sunumlar/Rapo rlar Köy Muhtarları İşe alım süreci Halkın emniyeti Erişimin/trafiğin yönetilmesi Arazi edinim/istimlak süreci ve sürecin Şikayet süreci 2015 yılının birinci çeyreğinden başlayarak minimum her ay Resmi olmayan yüz yüze toplantılar Resmi olarak düzenlenecek yüz yüze toplantılar Yazılı Proje broşürleri/günc ellemeleri Şikayet Mekanizması Ana sorumluluk: İnşaat Yüklenicisi Halkla İlişkiler Ekibi Yan sorumluluk: TANAP Sosyal Etki Uzmanları ve Arazi Ekibi, AHK'den destek alarak. Arazi Sahipleri / Arazi kullanıcıları Arazi edinim/istimlak süreci ve sürecin YYEP fonunun uygulanması Şikayet süreci 2014 yılında başlayarak asgari olarak her ay Resmi olmayan yüz yüze toplantılar Resmi olarak düzenlenecek yüz yüze yapılacak toplantılar AHK Destek: TANAP Arazi ve Sosyal Etki Ekipleri; Yazılı Proje broşürleri/günc ellemeleri Şikayet Mekanizması 10

32 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 11 of 23 No Paydaşlar Konular Sıklık ve Başlangıç Tarihi Yöntemler ve Materyaller Ana Sorumluluklar ve Yan Sorumluluklar Projeden doğrudan etkilenen Topluluklar/Kişiler İşe alım süreci Halkın Emniyeti Erişimin/trafiğin yönetilmesi Şikayet süreci 2014 yılında başlayarak asgari olarak her ay İnşaat Yüklenicisinin gayretleri ile 2015 yılının birinci çeyreğinden başlayarak Resmi olmayan yüz yüze toplantılar Resmi olarak düzenlenecek yüz yüze toplantılar Yazılı Proje broşürleri/günc ellemeleri Ana sorumluluk: İnşaat Yüklenicisi Halkla İlişkiler Ekibi Yan Sorumluluk: TANAP Sosyal Etki Uzmanları Şikayet Mekanizması Ulusal ve Uluslararası Basın Sosyal ve çevresel yatırım faaliyetleri Arazi edinim/istimlak süreci ve sürecin 2015 yılının üçüncü çeyreğinden üç ayda bir Yazılı Proje broşürleri/günc ellemeleri TANAP Kurumsal İletişim Ekibi YYEP fonunun Uygulanması Yerel tedarik verileri Yerel işe alım verileri Tapu Kadastro Genel Müdürlükleri Arazi edinim/istimlak süreci ve sürecin YYEP fonunun 2014 yılında başlayarak asgari olarak her ay Resmi olmayan yüz yüze toplantılar Resmi olarak düzenlenecek AHK Destek: TANAP Arazi ve Sosyal Ekipleri 11

33 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 12 of 23 No Paydaşlar Konular Sıklık ve Başlangıç Tarihi Uygulanması Şikayet süreci Yöntemler ve Materyaller yüz yüze toplantılar Yazılı Proje broşürleri/günc ellemeleri Ana Sorumluluklar ve Yan Sorumluluklar Şikayet Mekanizması Valilik Sosyal ve çevresel yatırım faaliyetleri Arazi edinim/istimlak süreci ve sürecin YYEP fonunun Uygulanması 2015 yılının birinci çeyreğinden yıl Resmi olarak düzenlenecek yüz yüze toplantılar Yazılı Proje broşürleri/günc ellemeleri Ana Sorumluluk; TANAP Sosyal Ekibi Yan Sorumluluk: TANAP SÇYP Ekibi & AHK Kaymakamlıklar Sosyal ve çevresel yatırım faaliyetleri Arazi edinim/istimlak süreci ve sürecin YYEP fonunun Uygulanması 2015 yılının birinci çeyreğinden yıl Resmi olarak düzenlenecek yüz yüze toplantılar Yazılı Proje broşürleri/günc ellemeleri Ana Sorumluluk; TANAP Sosyal Ekibi Yan Sorumluluk: TANAP SÇYP Ekibi & AHK Seyri Arazi edinim/istimlak 2015 yılının birinci çeyreğinden Resmi olarak düzenlenecek yüz yüze İnşaat Yüklenicisi Halkla İlişkiler Ekibi 12

34 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 13 of 23 No Paydaşlar Konular Sıklık ve Başlangıç Tarihi süreci ve sürecin yıl Yöntemler ve Materyaller toplantılar Ana Sorumluluklar ve Yan Sorumluluklar ve TANAP sosyal Etki Uzmanları Büyükşehir Belediyeleri Sosyal ve çevresel yatırım faaliyetleri Arazi edinim/istimlak süreci ve sürecin YYEP fonunun Uygulanması 2015 yılının üçüncü çeyreğinden üç ayda bir Resmi olarak düzenlenecek yüz yüze toplantılar Yazılı Proje broşürleri/günc ellemeleri TANAP Kurumsal İletişim Ekibi Yan Sorumluluk: TANAP SÇYP Ekibi & AHK Arazi edinim/istimlak süreci ve sürecin 2015 yılının üçüncü çeyreğinden üç ayda bir Resmi olarak düzenlenecek yüz yüze toplantılar Yazılı Proje broşürleri/günc ellemeleri İnşaat Yüklenicisi Halkla İlişkiler Ekibi ve TANAP Sosyal Etki Uzmanları Yan Sorumluluk: AHK YYEP fonunun Uygulanması Proje Çalışanları - MSİ ve İnşaat Yüklenicisinin Çalışanı Arazi edinim/istimlak süreci ve sürecin Şikayet Mekanizması 2015 yılının üçüncü çeyreğinden üç ayda bir Resmi olmayan yüz yüze toplantılar ("belediye binası") Yazılı Proje broşürleri/günc ellemeleri İnşaat Yüklenicisi Proje Yönetim ve İnşaat Ekipleri Yan Sorumluluk: TANAP Proje Yönetim ve İnşaat Ekipleri 13

35 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 14 of 23 No Paydaşlar Konular Sıklık ve Başlangıç Tarihi Çalışma Koşulları ve Davranış Kuralları Yöntemler ve Materyaller Ana Sorumluluklar ve Yan Sorumluluklar Proje Çalışanları - Diğer Çalışan Sosyal ve çevresel yatırım faaliyetleri Çalışma Koşulları ve Mesleki Ahlak Kuralları 2015 yılının üçüncü çeyreğinden üç ayda bir Resmi olmayan yüz yüze toplantılar ("belediye binası") Yazılı Proje broşürleri/günc ellemeleri TANAP Kurumsal İletişim Ekibi Turuncu Kategorideki Paydaşlar İlgili Genel Müdürlükler (başka bir yerde aksi açıkça belirtilmedikçe) Sosyal ve çevresel yatırım faaliyetleri Arazi edinim/istimlak süreci ve sürecin 2015 yılından altı ayda bir Yazılı Proje broşürleri/günc ellemeleri TANAP İzinler Ekibi Yan Sorumluluk: TANAP Kurumsal İletişim Ekibi YYEP fonunun Uygulanması Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü Sosyal ve çevresel yatırım faaliyetleri Arazi edinim/istimlak süreci ve sürecin 2015 yılından altı ayda bir Yazılı Proje broşürleri/günc ellemeleri TANAP İzinler Ekibi. Yan Sorumluluk: TANAP Kurumsal İletişim Ekibi ve SEÇS Ekipleri YYEP fonunun 14

36 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 15 of 23 No Paydaşlar Konular Sıklık ve Başlangıç Tarihi Uygulanması Yöntemler ve Materyaller Ana Sorumluluklar ve Yan Sorumluluklar Çalışma ve Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü İşe alım ve eğitimlere ilişkin bilgiler 2015 yılından altı ayda bir Yazılı Proje broşürleri/günc ellemeleri TANAP İzinler Ekibi Yan Sorumluluk: TANAP Kurumsal İletişim Ekibi Kamu Sosyal ve çevresel yatırım faaliyetleri 2015 yılından başlayarak 6 ayda bir Basın Reklamları TANAP Kurumsal İletişim Ekibi Yerel tedarik verileri İşe alım verileri Yeşil Kategorideki Paydaşlar İş Dernekleri Yerel tedarik verileri yılından yıl TANAP Kurumsal İletişim Ekibi Ticaret Odaları Yerel tedarik verileri 2015 yılından yıl TANAP Kurumsal İletişim Ekibi KOBİ'ler Yerel tedarik verileri 2015 yılından yıl TANAP Kurumsal İletişim Ekibi İlgili Bölge Müdürlükleri (başka bir yerde 2015 yılından yıl TANAP İzinler Ekibi 15

37 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 16 of 23 No Paydaşlar Konular Sıklık ve Başlangıç Tarihi aksi açıkça belirtilmedikçe) Yöntemler ve Materyaller Ana Sorumluluklar ve Yan Sorumluluklar Diğer İl Birimleri 2015 yılından yıl TANAP Kurumsal İletişim Ekibi Çok uluslu ve Uluslararası Kuruluşlar 2015 yılının dördüncü çeyreğinden yıl Ana Sorumluluk; TANAP SGÇS Ekibi Yan Sorumluluk: TANAP Kurumsal İletişim Ekibi Kooperatifler 2015 yılından yıl TANAP Kurumsal İletişim Ekibi Üniversiteler ve Bilim Toplulukları 2015 yılından yıl Basın Reklamları TANAP Kurumsal İletişim Ekibi Yerel Basın Sosyal ve çevresel yatırım faaliyetleri Arazi edinim/istimlak süreci ve sürecin 2015 yılının birinci çeyreğinden yıl Yazılı Proje broşürleri/günc ellemeleri Yüze Yüze Görüşmeler TANAP Kurumsal İletişim Ekibi YYEP fonunun Uygulanması Yerel tedarik verileri 16

38 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 17 of 23 No Paydaşlar Konular Sıklık ve Başlangıç Tarihi İşe alım verileri Yöntemler ve Materyaller Ana Sorumluluklar ve Yan Sorumluluklar Kültürel Mirası Koruma Heyetleri Bölge Müdürlükleri Rastlantısal Bulgu Prosedürü ve Kültürel Miras Yönetim Planına uygunluk hakkında bilgiler 2015 yılından yıl (rastlantısal bulgular durumunda plansız yapılan toplantılar) Sunumlar/Rapo rlar Yazılı Proje broşürleri/günc ellemeleri Ana Sorumluluk; TANAP SEÇS Ekibi Yerel STK'lar Sosyal ve çevresel yatırım faaliyetleri Arazi edinim/istimlak süreci ve sürecin 2015 yılının dördüncü çeyreğinden yıl Yazılı Proje broşürleri/günc ellemeleri Resmi Toplantı Ana Sorumluluk; TANAP SEÇS Ekibi Yan Sorumluluk: TANAP Kurumsal İletişim Ekibi YYEP fonunun Uygulanması Ulusal STK'lar Sosyal ve çevresel yatırım faaliyetleri Arazi edinim/istimlak süreci ve sürecin 2015 yılından yıl Yazılı Proje broşürleri/günc ellemeleri Resmi Toplantı Ana Sorumluluk; TANAP SEÇS Ekibi Yan Sorumluluk: TANAP Kurumsal İletişim Ekibi YYEP fonunun Uygulanması Uluslararası STK'lar 2015 yılından Yazılı Proje broşürleri/günc TANAP SEÇS Ekibi 17

39 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 18 of 23 No Paydaşlar Konular Sıklık ve Başlangıç Tarihi Sosyal ve çevresel yatırım faaliyetleri Arazi edinim/istimlak süreci ve sürecin YYEP fonunun Uygulanması yıl Yöntemler ve Materyaller ellemeleri Teknik çalıştaylar Ana Sorumluluklar ve Yan Sorumluluklar Yan Sorumluluk: TANAP Kurumsal İletişim Ekibi Tablo 4: Genel Boru Hattı ve Tesislerin İnşaat Aşaması için Paydaş Katılım Planı 4.2 Deniz Geçişi Boru Hattı İnşaatı için Paydaş Katılımı TANAP'ın deniz geçişi kısmının inşaatı için sözleşme 2016 yılının 3. çeyreğinde imzalanmış olup, inşaat sürecinin 2017 yılı ortalarında başlaması beklenmektedir. Tablo 5'te deniz geçişi boru hattı inşaatına ilişkin paydaş katılım faaliyetleri için k taslak bir plan sunulmaktadır. Bu plan, inşaat aşamasına yaklaştıkça gözden geçirilecek ve gerekli düzenlemeler yapılacaktır., Deniz geçişi kısmında kullanılacak inşaat tekniklerinin 2017 yılında netlik kazanması beklenmekte olup, doğrudan etkilenen balıkçılarla yapılacak derinlemesine görüşmeler bu süreç akabinde gerçekleştirilecektir. Zaman Dilimi Faaliyetler Gerekli paydaş katılımı Dahil olan Taraflar 2017 yılının çeyreği Uygulanacak inşaat metodolojisinin kesinleşmesi (dip tarama) Deniz tabanındaki kazı faaliyetlerine ilişkin sediman dağılım modellesi Dip tarama seçeneği ile devam edilmesi halinde Çevre Bakanlığı nın gerekliliklerini belirlemek için Bakanlık ile istişarelerin sürdürülmesi TANAP Deniz geçişi ve Çevre Ekibi TANAP Ç/S Ekibi TANAP İzinler Ekipleri Jeoteknik araştırma yoluyla sediman özelliklerinin belirlenmesi İzinlerin alınması İzinlere ilişkin gereklilikleri belirlemek için diğer merkezi kurumlar veya il müdürlükleri ile istişareler 2016 yılının 4. çeyreği ITT konusu Sözleşmenin imzalanması Dip tarama kaynaklı etkilerin hafifletilmesi ve yönetilmesine ilişkin TANAP Deniz geçişi ve Çevre Ekibi TANAP Ç/S Ekibi 18

40 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 19 of 23 Detay Mühendislik İzinlerin alınması hususların nihai hale getirilmesi için Çevre Bakanlığı ile istişareler TANAP İzinler Ekibi Yerel balıkçılar ve balıkçı kooperatiflerine, inşaat metodolojisinin netleştirilmekte olduğunu ve buna göre ilgili planlamaların yapılacağının bildirilmesi 2017 yılının çeyreği Detay Mühendislik İzinlerin alınması Arazi edinimi Arazi edinimi/istimlak sürecini görüşmek için ilgili arazi sahipleri ile istişareler AHK TANAP Arazi Ekibi TANAP Sosyal Ekibi TANAP İzinler Ekibi İnşaat etkilerine ilişkin bilgi sağlamak ve etki azaltıcı önlemleri ve/veya tazmin uygulamalarını açıklamak için yerel balıkçılar ve kooperatiflerle istişareler İnşaat etkilerine ilişkin bilgi sağlamak için STK'lar ve yerel makamlarla istişareler 2017 yılının çeyreği Sözleşmenin Yapısı Ç/S yönetimi için sahada İnşaat Yüklenicisi nin hazır bulunması İnşaat Yüklenicisi Ç/S Ekibi Tablo 5: Deniz Geçişi Boru hattı İnşaatı için Paydaş Katılım Programı 4.3 Kompresör İstasyonu İnşaatı için Paydaş Katılımı Boru hattı ile bağlantılı kompresör istasyonlarının inşaatına ilişkin sözleşme imzalanmış ve 2016 yılının 3. çeyreğinde inşaat başlamıştır. Tablo 6'da kompresör istasyonu inşaatına ilişkin paydaş katılım faaliyetleri için taslak bir plan verilmiştir. Zaman Dilimi Faaliyetler Gerekli paydaş katılımı Dahil olan Taraflar Detay tasarım Arazi edinimi İzinlerin alınması Arazi edinimi/istimlak sürecini görüşmek için ilgili arazi sahipleri ile istişareler AHK TANAP ve TANAP Arazi Ekibi TANAP Ç/S Ekibi 19

41 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 20 of 23 İstasyonların uzun vadede niteliği ve etkilerini anlatmak için yerel halkla istişareler TANAP İzinler Ekipleri Uzun süreli etkilere yönelik olarak, YYEP Fonu faaliyetlerinin geliştirilmesi İstasyonların uzun vadede niteliği ve etkilerinin anlaşılmasını sağlamak ve uzun vadede arazi kullanımı kısıtlamaları konusunu açıklığa kavuşturmak için yerel makamlarla istişareler 2015 yılının çeyreği Detay Mühendislik İzinlerin alınması Arazi edinimi Arazi edinimi/istimlak sürecini görüşmek için ilgili arazi sahipleri ile istişareler TANAP Arazi Ekibi TANAP Sosyal Ekibi Sözleşmenin imzalanması İstasyonların uzun vadede niteliği ve etkilerini anlatmak için yerel halkla istişareler Uzun süreli etkilere yönelik olarak, YYEP Fonu faaliyetlerinin geliştirilmesi İstasyonların uzun vadede niteliği ve etkilerinin anlaşılmasını sağlamak ve uzun vadede arazi kullanımı kısıtlamaları konusunu açıklığa kavuşturmak için yerel makamlarla istişareler Detay Mühendislik İzinlerin alınması Arazi edinimi İstasyonların uzun vadede niteliğini anlatmak için yerel halkla istişareler AHK ve TANAP Arazi Ekibi TANAP Sosyal Ekibi TANAP İzinler 20

42 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 21 of 23 İnşaat İstasyonların uzun vadede niteliği ve etkilerini anlatmak için yerel makamlarla istişareler Uzun süreli etkilere yönelik olarak, YYEP Fonu faaliyetlerinin uygulanması Ç/S yönetimi için sahada İnşaat Yüklenicisi nin hazır bulunması Departmanı TANAP Sosyal Etki Uzmanları EPC Halkla İlişkiler Ekipleri Tablo 6: Kompresör İstasyonu İnşaatı için Paydaş Katılım Programı 21

43 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: Sayfa 22 of İZLEME VE RAPORLAMA Bölüm 4'te belirtildiği gibi TANAP'ın Sosyal Ekibi aşağıdakilerden sorumludur: PKP'nın bazı unsurlarını uygulamak Tüm TANAP Ekipleri genelinde PKP faaliyetlerinin uygulamasını izlemek Ekiplerden paydaş katılım faaliyetleriyle ilgili bilgileri toplamak Katılım verilerini, OSID'e girmek OSID fonksiyonları ile bilgileri analiz etmek TANAP yönetimi ve diğer ekiplere raporlama yapmak. TANAP Sosyal Ekibi, paydaş sınıflandırmasında veya katılımında herhangi bir değişiklik yapılması gerekip gerekmediğini belirlemek için her altı ayda bir bu planı gözden geçirecektir. Değişiklik yapılması durumunda, plan güncellenecek ve yeni revizyon dağıtılacaktır. TANAP Sosyal Ekibi, OSID sisteminde sunulan bilgileri esas alarak, toplantı türleriyle birlikte önemli katılım faaliyetlerini özetleyen aylık rapor hazırlayacaktır. TANAP Sosyal Etki Uzmanları, sahada günlük inşaat toplantıları ve günlük/haftalık raporlar aracılığıyla, TANAP Saha Müdürleri ve TANAP Sosyal Ekibinin, n projenin ni etkileme olasılığı olan paydaş katılımı konularından haberdar olmalarını sağlayacaktır. 22