KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ 2012 YILI ÇALIŞMA TAKVİMİ

Transkript

1 KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ 2012 YILI ÇALIŞMA OCAK OCAK Tüm akademik ve idari birimler 2 OCAK Personel Daire Başk. (İçişleri Bak.Emn.Gen.Md. - İl Emniyet Md.) sayılı Pasaport Kanunu nun 14.md.uyarınca düzenlenen hususi ve hizmet damgalı pasaport talep formlarını imzalama yetkisi bulunanların imza sirkülerinin Personel Daire Başk. (Devlet Pers.Başk. - Maliye Bak.) - Ekim, Kasım, Aralık ayları itibariyle boşalan kadro nedenleri formu ile tayin edilen personel dağılım formlarının gönderilmesi - Ekim, Kasım, Aralık ayları itibariyle kadro pozisyonları, dolu-boş durumlarına ilişkin özet tablo ile serbest dolu-boş kadro dağılımlarının gönderilmesi. Strateji Geliştirme Dai.Başk. (Sayıştay Başk) - Taşınır Mal Yönetmeliği nin 38.md. uyarınca 2012 yılı Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerinin Bildirilmesi. 6 OCAK Personel Daire Başk. birimler itibariyle unvan bazında bildirilmesi için son gün.(tablo 2.1/a-b-c) elemanlarının bildirilmesi için son gün. 13 OCAK İdari ve Akademik Birimler (Maliye Bak.) sayılı Kamu İhale Kanunu nun 53.md.(j) bendi gereği sözleşme bedeli üzerinden hesaplanarak Kamu İhale Kurumunun banka hesaplarına yatırılan tutarların üçer aylık dönemlerde (Ekim-Kasım-Aralık) Kamu İhale Kurumuna Personel Daire Başk. (Devlet Pers.Başk. - Başk.) - Geçici işçi çalıştırma taleplerinin bildirilmesi için son gün. 20 OCAK Öğrenci İşleri Daire Başk. (ÖSYM Başk.) Akademik Yılı Yükseköğretim İstatistikleri yayınını hazırlamak üzere akademik yılı öğrenci sayılarının Öğrenci Sayıları Derleme Sistemi bildirilmesi için son gün Dikey Geçiş Sınavı (DGS) Kılavuzunda yer alacak yükseköğretim lisans programlarının kontenjanları ile koşullarının bildirilmesi için son gün. Personel Daire Başk. (ÖSYM Başk.) Akademik Yılı Yükseköğretim İstatistikleri yayınını hazırlamak üzere akademik yılı öğretim elemanı bilgilerinin sürekli kullanımda olan Öğretim Elemanları Bilgi Derleme Sistemi bildirilmesi için son gün Tıpta Uzmanlık Eğitimi Giriş Sınavı (TUS) İlkbahar Dönemi için açık bulunan öğretim yardımcısı kadro/ kontenjan sayılarının gönderilecek olan formlara işlenerek bildirilmesi için son gün. 21 OCAK 22 OCAK Kocaeli AÖF İl Sınav Koord.(Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başk.) (Anadolu Ün.) - Açıköğretim, İktisat, İşletme (Dönemlik) Güz Dönemi Ara Sınavı 27 OCAK Akademik birimler. - Nisan dönemi içinde atanma süreleri sona erecek olan yardımcı doçentlerin yeniden atanma tekliflerinin Personel Daire Başkanlığı na OCAK

2 27 OCAK Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başk.(Türkiye İstatistik Kurumu Başk..) -Üniversite kütüphaneleri yıllık istatistiklerinin Başbakanlık Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı Kocaeli Bölge Müdürlüğüne gönderilmesi. 28 OCAK Kocaeli AÖF İl Sınav Koord.(Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başk.) (Anadolu Ün.) 29 OCAK - Uzaktan Eğitim Programları (Dönemlik) Güz Dönem Sonu Sınavı (online). 31 OCAK Personel Daire Başk. (Devlet Pers.Başk..) Personel Daire Başk. (Devlet Pers.Başk. - Başk.) -Üniversitemiz akademik ve idari teşkilatına ilişkin söz konusu bilgilerin güncelleştirilmesi amacıyla meydana gelecek değişikliklerin bildirilmesi için son gün. - Üniversitemiz personel kadroları tablosunun hazırlanması (Ek-8) Öğrenci İşleri Dai.Başk. - İlgili kurallara ve yasal düzenlemelere uymamaları nedeniyle disiplin soruşturması açılan öğrencilere ait düzenlenen ceza formlarının gönderilmesi. İdari ve Akademik Birimler (Maliye Bak.) -Taşınırların Sayım Tutanağının hazırlanması -Taşınır Sayım ve Döküm Cetvelinin düzenlenmesi -Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelinin düzenlenmesi -Doğrudan Temin Usulü ile Ocak ayında yapılan alımların Kamu İhale Kurumuna İdari ve Akademik Birimler (Sosyal Güvenlik Kurumu Başk.) - Ocak ayının sonuna kadar bir önceki yıla ait Emekli Kesenekleri Şahıs İcmal Bordrosunun hazırlanarak gönderilmesi Strateji Geliştirme Dai.Başk. (Maliye Bak.-Devlet Plan.Teşk.) /12701 sayılı 2008 yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Bakanlar Kurulu Kararının 29.md uyarınca 01 Ekim-31 Aralık 2011 Dönemi Yatırım Uygulama Raporunun gönderilmesi. - Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programı Yönetmelik hükümleri kapsamında 7/4 maddesi uyarınca 2012 yılı Performans Programının kamuoyuna duyurulması 2

3 ŞUBAT ŞUBAT Tüm akademik ve idari birimler 10 ŞUBAT Tüm birimlerce; eğitim-öğretim yılı Üniversite Faaliyet Raporunun iki kopya olarak gönderilmesi için son gün. Personel Daire Başk. birimler itibariyle unvan bazında bildirilmesi için son gün.(tablo 2.1/a-b-c) elemanlarının bildirilmesi için son gün. - Lisansüstü eğitim yapmak amacıyla yurtdışına gönderilen araştırma görevlilerine ait istatistiksel bilgilerin gönderilmesi için son gün. (Tablo 2.4/a-b) Öğrenci İşleri Daire Başk. - Türk Cumhuriyetleri ile Türk ve Akraba Topluluklarından devlet burslusu olarak öğrenim görmek üzere ülkemize gelen öğrencilerden mezun olanların bildirilmesi için son gün. (Tablo 3.1) 15 ŞUBAT Öğrenci İşleri Dai.Başk. (ÖSYM Başk.) ÖSYS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzu nda yer alacak yükseköğretim programlarının kontenjanları ile koşullarının bildirilmesi için son gün. Strateji Geliştirme Dai.Başk. (Maliye Bak.) - İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 27. maddesi gereği, Üniversitemiz 2012 Mali Yılı Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesinin sunulması.. 17 ŞUBAT Personel Daire Başk. (ÖSYM Başk.) Tıpta Yan Dal Uzmanlık Eğitimi Giriş Sınavı (YDUS) için açık bulunan öğretim yardımcısı kadro/ kontenjan sayılarının gönderilecek olan formlara işlenerek bildirilmesi için son gün. 17 ŞUBAT Öğrenci İşleri Daire Başk.ve Bilgi İşlem Daire Başk. - Öğretim Elemanı ve Ders Değerlendirme Anketinin kullanıma açılması. Öğrenci İşleri Daire Başk. - Fakülte ve Yüksekokulların güz yarıyılı başarı oranlarının 22 ŞUBAT Basın ve Halkla İlişkiler Müd. (Başbakanlık) sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu gereği KOÜ yıllık raporunun Bilgi Edinme Değerlendirme Kuruluna gönderilmesi Personel Dai.Başk. (Devlet Pers.Başk.) Ay içindeki idari teşkilata ilişkin boş kadrolar ile doldurulan kadroların excel 22 ŞUBAT Akademik birimler. - Mayıs dönemi içinde atanma süreleri sona erecek olan yardımcı doçentlerin yeniden atanma tekliflerinin Personel Daire Başkanlığı na 24 ŞUBAT Döner Sermaye İşletme Müd. - Döner Sermayeli İşletmeler Bilgi Formu (1-2) ve üç (3) yıllık bütçe tahminleri (A-B) cetvellerinin (Form 3-4) gönderilmesi için son gün. (Form 1,2,3,4) Öğrenci İşleri Dai.Başk. (ÖSYM Başk.) - Yabancı Uyruklu Öğrenci (YÖS) kılavuzuna girecek bilgilerin bildirilmesi için son gün. 28 ŞUBAT İdari ve Akademik Birimler (Maliye Bak.) -Doğrudan Temin Usulü ile Şubat ayında yapılan alımların Kamu İhale Kurumuna Strateji Geliştirme Dai.Başk. (Maliye Bak.) sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 20/b md.uyarınca Ayrıntılı Finansman Programının hazırlanması. Strateji Geliştirme Dai.Başk. (Sayıştay Başk.) - Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği nin 510 md.uyarınca Üniversitemiz Yönetim Dönemi Hesabının hazırlanması. 3

4 MART MART Tüm akademik ve idari birimler 5 MART Öğrenci İşleri Dai.Başk. (ÖSYM Başk.) Yurt Dışından Kabul Edilecek Öğrenci Kılavuzu nda yer alacak yükseköğretim programlarının kontenjanları ile koşullarının, bildirilmesi için son gün. 12 MART Personel Daire Başk. birimler itibariyle unvan bazında bildirilmesi için son gün. (Tablo 2.1/a-b-c) elemanlarının 16 MART Öğrenci İşleri Dai.Başk. -Türk Cumhuriyetleri ile Türk ve Akraba Topluluklarından devlet burslusu olarak öğrenim görmek üzere ülkemize gelen öğrencilerin listesinin gönderilmesi için son gün. (Tablo 3.2 ) -Yabancı Uyruklu Öğrenci Sınavı (YÖS) ile veya YÖS na eşdeğer sınavlar sonucunda kayıt yaptıran öğrencilerin isimlerinin bildirilmesi için son gün. (Tablo 3.4 ) Öğrenci İşleri Dai.Başk. (ÖSYM Başk.) eğitim-öğretim yılı için ilk defa öğrenci alımı teklif edilecek yükseköğretim programları için http// internet adresinde yer alan Meslek Yüksekokulu Kriterleri ve/veya Lisans Programı Açma Ölçütlerinde yer alan örnek formatın gönderilmesi için son gün. Sağlık Bilimleri, Fen Bilimleri ve Sosyal Bilimler Enst. - Üniversiteler bünyesinde yer alan yüksek lisans programlarının örnek sayfa düzeninde elektronik ortamda yukseklisans@yok.gov.tr adresine gönderilmesi için son gün. (Konu ile ilgili örnek sayfa http// content/view/668/ internet adresinde üniversitelerin öğrenci alan yüksek lisans programları listesi başlığı altında yer almaktadır.) 18 MART Kocaeli ÖSYM İl Sınav Yön.(Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başk.) (ÖSYM Başk.) - Üniversitelerarası Kurul Yabancı Dil Sınavı (ÜDS-İlkbahar Dönemi) 19 MART Sağlık Bilimleri, Fen Bilimleri ve Sosyal Bilimler Enst. -Kendi imkanları ile ülkemizde lisansüstü öğrenim görmek üzere gelen yabancı uyruklu öğrencilerin isimlerinin bildirilmesi için son gün. (Tablo 3.5) 30 MART Akademik birimler. - Haziran dönemi içinde atanma süreleri sona erecek olan yardımcı doçentlerin yeniden atanma tekliflerinin Personel Daire Başkanlığı na 30 MART Personel Daire Başk. (Devlet Pers.Başk. Başk. Maliye Bak.) - Kadro ve pozisyon sayılarına ilişkin özet tablonun hazırlanması. (Ek-1) - Unvan, sınıf ve dereceler itibariyle kadrolarının dolu-boş durumuna ilişkin tablonun hazırlanması.(ek-2) - Sözleşmeli personele ilişkin tablonun hazırlanması.(ek-3) - Personel sayılarının istihdam edildikleri illere göre dağılımına ilişkin tablonun hazırlanması.(ek-4) - Atanan ve ayrılan memur, hakim, savcı ve öğretim elemanı sayılarına ilişkin tablonun hazırlanması.(ek-5) Personel Daire Başk. (Devlet Pers.Başk.) - İstihdam edilen sakat memurlara ilişkin bilgi formunun hazırlanması (Ek-6) İdari ve Akademik Birimler (Maliye Bak.) -Doğrudan Temin Usulü ile Mart ayında yapılan alımların Kamu İhale Kurumuna Strateji Geliştirme Dai.Başk. (Maliye Bak.- Başk.-Devlet Plan.Teşk.-Sayıştay Başk.) sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 25 md.uyarınca 2011 yılı Yatırım Programı İzleme ve Değerlendirme Raporunun gönderilmesi Sağlık Bilimleri, Fen Bilimleri ve Sosyal Bilimler Enst. - Lisansüstü mezun öğrencilerimizin tez ve formlarının Dokümantasyon Merkezine gönderilmesi. 4

5 NİSAN NİSAN Kocaeli ÖSYM İl Sınav Yön.(Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başk.) (ÖSYM Başk.) - Yükseköğretime Geçiş (YGS) Sınavı 2 NİSAN Tüm akademik ve idari birimler 2 NİSAN Öğrenci İşleri Daire Başk. (ÖSYM Başk.) - (YÖS) yabancı uyruklu öğrenci kontenjanlarının 6 NİSAN Personel Daire Başk. birimler itibariyle unvan bazında bildirilmesi için son gün. (Tablo 2.1/a-b-c) elemanlarının 7 NİSAN 8 NİSAN Kocaeli ÖSYM İl Sınav Yön.(Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başk.) (Anadolu Ün.) - Açıköğretim, İktisat, İşletme (Yıllık) Ara Sınavı. - Açıköğretim, İktisat, İşletme (Dönemlik) Bahar Dönemi Ara Sınavı. 9 NİSAN Personel Daire Başk. (Devlet Pers.Başk. - Başk.) - Ocak, Şubat, Mart ayları itibariyle boşalan kadro nedenleri formu ile yeni tayin edilen personel dağılım formlarının gönderilmesi. - Ocak, Şubat, Mart ayları itibariyle kadro pozisyonları,dolu-boş durumlarına ilişkin özet tablo ile serbest dolu-boş kadro dağılımlarının gönderilmesi. 13 NİSAN Personel Daire Başk. - Lisansüstü eğitim yapmak amacıyla yurtdışına gönderilen araştırma görevlilerine ait istatistiksel bilgilerin gönderilmesi için son gün. (Tablo 2.4/a-b) Strateji Geliştirme Dai.Başk. (Devlet Plan.Teşk.) -2007/12701 sayılı 2008 yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Bakanlar Kurulu Kararı uyarınca 01 Ocak-31 Mart 2012 Dönemi Yatırım Uygulama Raporunun gönderilmesi. 14 NİSAN Kocaeli AÖF İl Sınav Koord.(Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başk.) (Anadolu Ün.) 15 NİSAN - Uzaktan Eğitim Programları (Dönemlik) Bahar Dönemi Ara Sınavı (online). 16 NİSAN İdari ve Akademik Birimler (Maliye Bak.) sayılı Kamu İhale Kanunu nun 53.md.(j) bendi gereği sözleşme bedeli üzerinden hesaplanarak Kamu İhale Kurumunun banka hesaplarına yatırılan tutarların üçer aylık dönemlerde (Ocak-Şubat-Mart) Kamu İhale Kurumuna Strateji Geliştirme Dai.Başk. (Maliye Bak.) sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 42.md.ile Kamu İdarelerinin Kesin Hesaplarının Düzenlenmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik uyarınca Üniversitemiz 2011 yılı Kesin Hesap Cetvelinin gönderilmesi. 23 NİSAN Basın ve Halkla İlişkiler Müd. - Valilik programı çerçevesinde 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı Töreni. 5

6 29 NİSAN Kocaeli ÖSYM İl Sınav Yön.(Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başk.) (ÖSYM Başk.) - Türk Silahlı Kuvvetleri Askeri Liseler ile Bando Astsubay Hazırlama Okulunda Öğrenim Görecek Öğrencileri Seçme Sınavı (ALS). 30 NİSAN Akademik birimler. - Temmuz dönemi içinde atanma süreleri sona erecek olan yardımcı doçentlerin yeniden atanma tekliflerinin Personel Daire Başkanlığı na 30 NİSAN Personel Dai.Başk. (Devlet Pers.Başk.) İdari ve Akademik Birimler (Maliye Bak.) -Doğrudan Temin Usulü ile Nisan ayında yapılan alımların Kamu İhale Kurumuna Strateji Geliştirme Dai.Başk. (Maliye Bak.- Başk.-Sayıştay Başk.) sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 41.md.ile Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik uyarınca 2011 yılı İdare Faaliyet Raporunun gönderilmesi ile kamuoyuna duyurulması. Öğrenci İşleri Daire Başk. - Kendi imkanları ile lisansüstü öğrenim görmek üzere kayıt olan yabancı uyruklu öğrenci listesinin virüs taraması yapılmış CD ile birlikte gönderilmesi. (Tablo 5.3) - Yurtdışından öğrenci kabulü kontenjanlarından yararlanan kendi imkanları ile öğrenim görmekte olan öğrenci sayısına ilişkin listenin virüs taraması yapılmış CD ile birlikte gönderilmesi. (Tablo 5.2) 6

7 MAYIS MAYIS Tüm akademik ve idari birimler 4 MAYIS Personel Daire Başk. birimler itibariyle unvan bazında bildirilmesi için son gün.(tablo 2.1/a-b-c) elemanlarının 9 MAYIS Fen Bilimleri Enst eğitim-öğretim yılı güz yarıyılı lisansüstü kontenjanlarının belirlenmesi. 11 MAYIS Personel Daire Başk. (Devlet Pers.Başk. - Başk. - Maliye Bak.) - Akademik ve idari kadro ihdası, serbest bırakma, dolu-boş kadro değişiklikleri tekliflerinin bildirilmesi için son gün. (Tablo 2.2/ a-b-c ) 13 MAYIS Kocaeli ÖSYM İl Sınav Yön.(Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başk.) (ÖSYM Başk.) - Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavı (ALES-İlkbahar Dönemi) 15 MAYIS Strateji Geliştirme Dai.Başk. (Maliye Bak.-Sayıştay Başk.) /11545 sayılı Taşınır Mal Yönetmeliği nin 35.md.uyarınca Üniversitemiz 2011 yılı Taşınır Kesin Hesap Cetvelleri ile Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetvellerinin hazırlanması. Strateji Geliştirme Dai.Başk. (Maliye Bak) sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 42 maddesi ile Kamu İdarelerinin Kesin Hesaplarının Düzenlenmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca Üniversitemiz 2011 yılı Kesin Hesabının gönderilmesi. 19 MAYIS Basın ve Halkla İlişkiler Müd. - Valilik programı çerçevesinde 19 Mayıs Atatürk ü Anma ve Gençlik ve Spor Bayramı Töreni. 25 MAYIS Öğrenci İşleri Daire Başk eğitim-öğretim yılı Akademik Takvimi nin gönderilmesi için son gün. - Türk Cumhuriyetleri ile Türk ve Akraba Topluluklarından lisansüstü öğrenim görmek üzere ülkemize gelecek devlet burslusu öğrencilerin yerleştirilmelerinde kullanılmak üzere yüksek lisans ve doktora programlarının bildirilmesi için son gün. Sağlık Bilimleri, Fen Bilimleri ve Sosyal Bilimler Enst. Lisansüstü programların güz dönemine sınavsız olarak yerleştirilmesi düşünülen araştırma görevlileri hakkındaki belgelerin gönderilmesi için son gün. 25 MAYIS Sağlık Bilimleri ve Sosyal Bilimler Enst eğitim-öğretim yılı lisansüstü kontenjanlarının belirlenmesi. Akademik birimler. - Ağustos dönemi içinde atanma süreleri sona erecek olan yardımcı doçentlerin yeniden atanma tekliflerinin Personel Daire Başkanlığı na 31 MAYIS Personel Dai.Başk. (Devlet Pers.Başk.) İdari ve Akademik Birimler (Maliye Bak.) -Doğrudan Temin Usulü ile Mayıs ayında yapılan alımların Kamu İhale Kurumuna 7

8 HAZİRAN HAZİRAN Tüm akademik ve idari birimler Basın ve Halkla İlişkiler Müd. - Üniversitemiz Akademik Giysi Töreni. 2 HAZİRAN 3 HAZİRAN Kocaeli AÖF İl Sınav Koord.(Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başk.) (Anadolu Ün.) - Açıköğretim, İktisat, İşletme (Yıllık) Yılsonu Sınavı. - Açıköğretim, İktisat, İşletme (Dönemlik) Bahar Dönem Sonu Sınavı. 4 HAZİRAN Öğrenci İşleri Daire Başk. - Yatay geçiş kontenjanlarının 8 HAZİRAN Personel Daire Başk. birimler itibariyle unvan bazında bildirilmesi için son gün.(tablo 2.1/a-b-c) elemanlarının 9 HAZİRAN 10 HAZİRAN Kocaeli AÖF İl Sınav Koord.(Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başk.) (Anadolu Ün.) - Uzaktan Eğitim Programları (Dönemlik) Bahar Dönem Sonu Sınavı (online). 16 HAZİRAN Kocaeli ÖSYM İl Sınav Yön.(Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başk.) (ÖSYM Başk.) LYS1 Sınavı. (Lisans Yerleştirme Sınavı-1 [Matematik]) LYS5 Sınavı. (Lisans Yerleştirme Sınavı-5 [Yabancı Dil ]) 17 HAZİRAN Kocaeli ÖSYM İl Sınav Yön.(Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başk.) (ÖSYM Başk.) LYS4 Sınavı (Lisans Yerleştirme Sınavı-4 [Sosyal Bilimler]) 18 HAZİRAN Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başk. - Üniversitelerde tam zamanlı görevli öğretim üyelerince Üniversiteleri adresli olarak SCI-Expanded, SSCI ve A&HCI tarafından taranan dergilerde yayımlanan tam makalelerin (full article) Web of Science ta yer aldığı şekilde özet bilgi sayfalarının kopyalarının elektronik ortamda yayin@yok.gov.tr. adresine gönderilmesi için son gün. (1 Ocak-31 Aralık arası yıllık bilgileri) 21 HAZİRAN Strateji Geliştirme Dai.Başk 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca Üniversitemiz Kamu İç Kontrol Standartları Uyum Eylem planında öngörülen faaliyet ve düzenlemelerin gerçekleşme sonuçlarının Rektörlük Makamına raporlandırılması. 22 HAZİRAN Öğrenci İşleri Daire Başk. (ÖSYM Başk.) - Üniversite ön kayıtlarının yapılacağı tarihler ile kayıt yapılacak adreslerin bildirilmesi için son gün. Personel Daire Başk. (ÖSYM Başk.) Tıpta Uzmanlık Eğitimi Giriş Sınavı (TUS) Sonbahar Dönemi için açık bulunan öğretim yardımcısı kadro/kontenjan sayılarının gönderilecek olan formlara işlenerek bildirilmesi için son gün. 23 HAZİRAN Kocaeli ÖSYM İl Sınav Yön.(Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başk.) (ÖSYM Başk.) LYS3 Sınavı. (Lisans Yerleştirme Sınavı-3 [Edebiyat-Coğrafya]) 24 HAZİRAN Kocaeli ÖSYM İl Sınav Yön.(Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başk.) (ÖSYM Başk.) LYS2 Sınavı. (Lisans Yerleştirme Sınavı-2 [Fen Bilimleri]) 8

9 29 HAZİRAN Personel Daire Başk. (Devlet Pers.Başk. - Başk. - Maliye Bak.) - Kadro ve pozisyon sayılarına ilişkin özet tablonun hazırlanması. (Ek-1) - Unvan, sınıf ve dereceler itibariyle kadrolarının dolu-boş durumuna ilişkin tablonun hazırlanması.(ek-2) - Sözleşmeli personele ilişkin tablonun hazırlanması.(ek-3) - Personel sayılarının istihdam edildikleri illere göre dağılımına ilişkin tablonun hazırlanması.(ek-4) - Atanan ve ayrılan memur, hakim, savcı ve öğretim elemanı sayılarına ilişkin tablonun hazırlanması.(ek-5) Personel Daire Başk. (Devlet Pers.Başk.) - İstihdam edilen sakat memurlara ilişkin bilgi formunun hazırlanması (Ek-6) Öğrenci İşleri Dai.Başk. - Lisans ve önlisans derecesi verilen diploma programlarında üniversiteler tarafından verilmesi önerilecek ilave yatay geçiş kontenjanları ile yurtdışı yatay geçiş kontenjanlarının bildirilmesi için son gün. İdari ve Akademik Birimler (Maliye Bak.) -Doğrudan Temin Usulü ile Haziran ayında yapılan alımların Kamu İhale Kurumuna 30 HAZİRAN Akademik birimler. - Eylül dönemi içinde atanma süreleri sona erecek olan yardımcı doçentlerin yeniden atanma tekliflerinin Personel Daire Başkanlığı na 9

10 TEMMUZ TEMMUZ Tüm akademik ve idari birimler 2 TEMMUZ 31 TEMMUZ 23 TEMMUZ 3 AĞUSTOS Akademik birimler. - Birimlerde görev yapmakta olan akademik personelin sicil raporlarının Personel Daire Başkanlığı na gönderilmesi. 6 TEMMUZ Öğrenci İşleri Daire Başk. - Türk Cumhuriyetleri ile Türk ve Akraba Topluluklarından devlet burslusu olarak öğrenim görmek üzere ülkemize gelen öğrencilerden mezun olanların bildirilmesi için son gün. (Tablo 3.1) Personel Daire Başk. birimler itibariyle unvan bazında bildirilmesi için son gün. (Tablo 2.1/a-b-c) elemanlarının - Lisansüstü eğitim yapmak amacıyla yurtdışına gönderilen araştırma görevlilerine ait istatistiksel bilgilerin gönderilmesi için son gün. (Tablo 2.4/a-b) Personel Daire Başk. (Devlet Pers.Başk. - Başk. - Maliye Bak.) - Nisan, Mayıs, Haziran ayları itibariyle boşalan kadro nedenleri formu ile yeni tayin edilen personel dağılım formlarının hazırlanarak gönderilmesi. - Nisan, Mayıs, Haziran ayları itibariyle kadro pozisyonları, dolu-boş durumlarına ilişkin özet tablo ile serbest dolu-boş kadro dağılımlarının gönderilmesi. 7 TEMMUZ 8 TEMMUZ Kocaeli ÖSYM İl Sınav Yön.(Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başk.) (ÖSYM Başk.) - Kamu Personel Seçme Sınavı (KPSS-Lisans) 13 TEMMUZ Personel Daire Başk. (ÖSYM Başk.) Tıpta Uzmanlık Eğitimi Giriş Sınavı (TUS) İlkbahar Dönemi Ek Yerleştirmede kullanılacak açık kalan öğretim yardımcısı kadro/kontenjan sayılarının bildirilmesi için son gün. Strateji Geliştirme Dai.Başk. (Devlet Plan.Teşk.) -2007/12701 sayılı 2008 yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Bakanlar Kurulu Kararı uyarınca 01 Nisan-30 Haziran 2012 Dönemi Yatırım Uygulama Raporunun gönderilmesi. 15 TEMMUZ Kocaeli ÖSYM İl Sınav Yön.(Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başk.) (ÖSYM Başk.) -Dikey Geçiş (DGS) Sınavı. 16 TEMMUZ İdari ve Akademik Birimler (Maliye Bak.) sayılı Kamu İhale Kanunu nun 53.md.(j) bendi gereği sözleşme bedeli üzerinden hesaplanarak Kamu İhale Kurumunun banka hesaplarına yatırılan tutarların üçer aylık dönemlerde (Nisan-Mayıs-Haziran) Kamu İhale Kurumuna 20 TEMMUZ Öğrenci İşleri Daire Başk. - Üniversite kayıtlarının yapılacağı tarihlere göre kayıt yapılacak yer ve adreslerin bildirilmesi için son gün. 23 TEMMUZ Personel Daire Başk. (ÖSYM Başk.) Tıpta Yan Dal Uzmanlık Eğitimi Giriş Sınavı (YDUS) için açık bulunan öğretim yardımcısı kadro/ kontenjan sayılarının gönderilecek olan formlara işlenerek bildirilmesi için son gün. Basın ve Halkla İlişkiler Müd. - Üniversitemiz Tanıtım Günleri. 27 TEMMUZ Personel Dai.Başk. - Yükseköğretim Kurulu Başkanı nın 1.ve 2.sicil amiri olduğu görevlilere ait sicil raporlarının bildirilmesi için son gün. (Tablo 2.3) 10

11 31 TEMMUZ Akademik birimler. - Ekim dönemi içinde atanma süreleri sona erecek olan yardımcı doçentlerin yeniden atanma tekliflerinin Personel Daire Başkanlığı na 31 TEMMUZ Personel Dai.Başk. (Devlet Pers.Başk. - Maliye Bak.) - Giyecek Yardımı Yönetmeliği uyarınca; Nisan-Mayıs dönemine ait tabloların gönderilmesi. İdari ve Akademik Birimler (Maliye Bak.) -Doğrudan Temin Usulü ile Temmuz ayında yapılan alımların Kamu İhale Kurumu na Strateji Geliştirme Dai.Başk. (Maliye Bak.) sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 17.md.uyarınca yılı Bütçe Gelir ve Gider Teklifinin hazırlanması sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9.md.uyarınca 2013 yılı Performans Programı Teklifinin hazırlanması. Strateji Geliştirme Dai.Başk sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 30.md.uyarınca 2012 yılı Bütçe Gerçekleşmeleri ve Beklentiler Raporunun kamuoyuna duyurulması. 11

12 AĞUSTOS AĞUSTOS Tüm akademik ve idari birimler 6 AĞUSTOS Personel Daire Başk. birimler itibariyle unvan bazında bildirilmesi için son gün.(tablo 2.1/a-b-c) elemanlarının 20 AĞUSTOS Öğrenci İşleri Daire Başk. - Fakülte ve Yüksekokulların bahar yarıyılı başarı oranlarının 24 AĞUSTOS Personel Daire Başk. -Lisansüstü eğitim yapmak amacıyla yurtdışına gönderilen araştırma görevlilerine ait istatistiksel bilgilerin gönderilmesi için son gün.(tablo 2.4/a-b) Personel Dai.Başk. (Devlet Pers.Başk.) 31 AĞUSTOS İdari ve Akademik Birimler (Maliye Bak.) -Doğrudan Temin Usulü ile Ağustos ayında yapılan alımların Kamu İhale Kurumuna 31 AĞUSTOS Akademik birimler. - Kasım dönemi içinde atanma süreleri sona erecek olan yardımcı doçentlerin yeniden atanma tekliflerinin Personel Daire Başkanlığı na 12

13 EYLÜL EYLÜL Tüm akademik ve idari birimler 7 EYLÜL Personel Daire Başk. birimler itibariyle unvan bazında bildirilmesi için son gün.(tablo 2.1/a-b-c) elemanlarının 8 EYLÜL Kocaeli ÖSYM İl Sınav Yön.(Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başk.) (Anadolu Ün.) 9 EYLÜL AÖF Bütünleme Sınavı. 13 EYLÜL Öğrenci İşleri Dai.Başk. (ÖSYM Başk.) ÖSYS Ek Yerleştirmede kullanılacak kontenjanların saptanması amacıyla kayıt yaptıran aday sayılarının bildirilmesi için son gün. 21 EYLÜL Öğrenci İşleri Dai.Başk. (ÖSYM Başk.) Dikey Geçiş Sınavı (DGS) Ek Yerleştirmede kullanılacak kontenjanların saptanması amacıyla kayıt yaptıran aday sayılarının gönderilecek olan formlara işlenerek bildirilmesi için son gün. 23 EYLÜL Kocaeli ÖSYM İl Sınav Yön.(Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başk.) (ÖSYM Başk.) - Kamu Personel Seçme Sınavı (KPSS-Ortaöğretim/Önlisans). 26 EYLÜL Personel Daire Başk. (ÖSYM Başk.) Tıpta Yandal Uzmanlık Eğitimi Giriş Sınavı (YDUS) Ek Yerleştirmede kullanılacak açık kalan öğretim yardımcısı kadro/kontenjan sayılarının bildirilmesi için son gün. 28 EYLÜL Akademik birimler. - Aralık dönemi içinde atanma süreleri sona erecek olan yardımcı doçentlerin yeniden atanma tekliflerinin Personel Daire Başkanlığı na 28 EYLÜL Personel Daire Başk. (Devlet Pers.Başk. - Başk. - Maliye Bak.) - Kadro ve pozisyon sayılarına ilişkin özet tablonun hazırlanması. (Ek-1) - Unvan, sınıf ve dereceler itibariyle kadrolarının dolu-boş durumuna ilişkin tablonun hazırlanması.(ek-2) - Sözleşmeli personele ilişkin tablonun hazırlanması.(ek-3) - Personel sayılarının istihdam edildikleri illere göre dağılımına ilişkin tablonun hazırlanması.(ek-4) - Atanan ve ayrılan memur, hakim, savcı ve öğretim elemanı sayılarına ilişkin tablonun hazırlanması.(ek-5) Personel Daire Başk. (Devlet Pers.Başk.) - İstihdam edilen sakat memurlara ilişkin bilgi formunun hazırlanması (Ek-6) İdari ve Akademik Birimler (Maliye Bak.) -Doğrudan Temin Usulü ile Eylül ayında yapılan alımların Kamu İhale Kurumuna 13

14 EKİM EKİM Tüm akademik ve idari birimler 5 EKİM Personel Daire Başk. (Devlet Pers.Başk.- Başk) - Temmuz, Ağustos, Eylül ayları itibariyle boşalan kadro nedenleri formu ile yeni tayin edilen personel dağılım formlarının gönderilmesi - Temmuz, Ağustos, Eylül ayları itibariyle kadro pozisyonları, dolu-boş durumlarına ilişkin özet tablo ile serbest dolu-boş kadro dağılımlarının gönderilmesi. Personel Daire Başk. birimler itibariyle unvan bazında bildirilmesi için son gün.(tablo 2.1/a-b-c) elemanlarının Öğrenci İşleri Daire Başk. - Türk Cumhuriyetleri ile Türk ve Akraba Topluluklarından devlet burslusu olarak öğrenim görmek üzere ülkemize gelen öğrencilerden mezun olanların bildirilmesi için son gün. (Tablo 3.1) Strateji Geliştirme Dai.Başk. (T.B.M.M/ Sayıştay Başk.) sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 42.md.ile Kamu İdarelerinin Kesin Hesaplarının Düzenlenmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik uyarınca 2011 yılı Kesin Hesap Tasarısının sunulması. 7 EKİM Kocaeli ÖSYM İl Sınav Yön.(Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başk.) (ÖSYM Başk.) - Üniversitelerarası Kurul Yabancı Dil Sınavı (ÜDS-Sonbahar Dönemi) 10 EKİM Strateji Geliştirme Dai.Başk. (Devlet Plan.Teşk.) -2007/12701 sayılı 2008 yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Bakanlar Kurulu Kararı uyarınca 01 Temmuz-30 Eylül 2012 Dönemi Yatırım Uygulama Raporunun gönderilmesi. 8 EKİM Basın ve Halkla İlişkiler Müd. - Üniversitemiz eğitim-öğretim yılı Açılış Töreni. 15 EKİM İdari ve Akademik Birimler (Maliye Bak.) sayılı Kamu İhale Kanunu nun 53.md.(j) bendi gereği sözleşme bedeli üzerinden hesaplanarak Kamu İhale Kurumunun banka hesaplarına yatırılan tutarların üçer aylık dönemlerde (Temmuz-Ağustos-Eylül) Kamu İhale Kurumuna 17 EKİM Strateji Geliştirme Dai.Başk. (T.B.M.M) sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 18.md.uyarınca yılı Bütçe Kanun Tasarısının ve 2013 yılı Performans Programı Tasarısının sunulması. 14

15 22 EKİM Sağlık Bilimleri, Fen Bilimleri ve Sosyal Bilimler Enst. - Üniversiteler bünyesinde yer alan yüksek lisans programlarının örnek sayfa düzeninde elektronik ortamda yukseklisans@yok.gov.tr adresine gönderilmesi için son gün. (Konu ile ilgili örnek sayfa http// internet adresinde üniversitelerin öğrenci alan yüksek lisans programları listesi başlığı altında yer almaktadır.) Personel Daire Başk. - Lisansüstü eğitim yapmak amacıyla yurtdışına gönderilen araştırma görevlilerine ait istatistiksel bilgilerin gönderilmesi için son gün.(tablo 2.4/a-b) 29 EKİM Basın ve Halkla İlişkiler Müd. - Valilik programı çerçevesinde 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı Töreni. 30 EKİM Öğrenci İşleri Dai.Başk. - Türk Cumhuriyetleri ile Türk ve Akraba Topluluklarından devlet burslusu olarak öğrenim görmek üzere ülkemize gelen öğrencilerin kayıt durumlarının bildirilmesi için son gün. Personel Dai.Başk. (Devlet Pers.Başk.) 30 EKİM Akademik birimler. - Ocak dönemi içinde atanma süreleri sona erecek olan yardımcı doçentlerin yeniden atanma tekliflerinin Personel Daire Başkanlığı na Sosyal Bilimler Enst eğitim-öğretim yılı yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin sayıları ile öğretim elemanlarının dağılımının gönderilmesi. 31 EKİM İdari ve Akademik Birimler (Maliye Bak.) -Doğrudan Temin Usulü ile Ekim ayında yapılan alımların Kamu İhale Kurumuna 31 EKİM Daire Başk.ve Enstitü Müd yılı Çalışma Takvimine eklenecek bilgilerin Rektörlüğe (Personel Daire Başk.na) personel@kocaeli.edu.tr adresine 15

16 KASIM KASIM Tüm akademik ve idari birimler 5 KASIM Öğrenci İşleri Daire Başk. (ÖSYM Başk.) ÖSYS Özel Yetenek Sınavı sonuçlarına göre öğrenci alan yükseköğretim programlarına kesin kayıt yaptıran adayların bildirilmesi için son gün. 9 KASIM Öğrenci İşleri Daire Başk. (ÖSYM Başk.) -Türk Cumhuriyetleri ile Türk ve Akraba Topluluklarından devlet burslusu olarak öğrenim görmek üzere ülkemize gelen öğrencilerin listesinin gönderilmesi için son gün. (Tablo 3.2 ) -Yabancı Uyruklu Öğrenci Sınavı (YÖS) ile veya YÖS na eşdeğer sınavlar sonucunda kayıt yaptıran öğrencilerin isimlerinin bildirilmesi için son gün. (Tablo 3.4 ) Personel Daire Başk. birimler itibariyle unvan bazında bildirilmesi için son gün.(tablo 2.1/a-b-c) elemanlarının 10 KASIM Basın ve Halkla İlişkiler Müd. - İlgili birimler ile koordine sağlanarak 10 Kasım Atatürk ü Anma Töreni nin gerçekleştirilmesi. 11 KASIM Kocaeli ÖSYM İl Sınav Yön.(Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başk.) (ÖSYM Başk.) - Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavı (ALES-Sonbahar Dönemi) 30 KASIM Personel Dai.Başk. (Devlet Pers.Başk.) İdari ve Akademik Birimler (Maliye Bak.) -Doğrudan Temin Usulü ile Kasım ayında yapılan alımların Kamu İhale Kurumuna Öğrenci İşleri Daire Başk. -Yurtdışından gelecek öğrenci kontenjanları çerçevesinde kendi imkanlarıyla önlisans ve lisans programlarına kayıt olan öğrencilerle ilgili bilgilerin (Virüs taraması yapılmış CD ile birlikte) gönderilmesi için son gün.(tablo 5.1) 30 KASIM Akademik birimler. - Şubat dönemi içinde atanma süreleri sona erecek olan yardımcı doçentlerin yeniden atanma tekliflerinin Personel Daire Başkanlığı na 16

17 ARALIK ARALIK Tüm akademik ve idari birimler 5 ARALIK Fen Bilimleri Enst eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılı lisansüstü kontenjanlarının bildirilmesi 10 ARALIK Personel Daire Başk. birimler itibariyle unvan bazında bildirilmesi için son gün.(tablo 2.1/a-b-c) elemanlarının 17 ARALIK Personel Daire Başk. - Lisansüstü eğitim yapmak amacıyla yurtdışına gönderilen araştırma görevlilerine ait istatistiksel bilgilerin gönderilmesi için son gün. (Tablo 2.4/a-b) Personel Daire Başk. (ÖSYM Başk.) Tıpta Uzmanlık Eğitimi Giriş Sınavı (TUS) Sonbahar Dönemi Ek Yerleştirmede kullanılacak açık kalan öğretim yardımcısı kadro/kontenjan sayılarının bildirilmesi için son gün. 31 ARALIK Personel Daire Başk. (Devlet Pers.Başk. Başk. Maliye Bak.) - Kadro ve pozisyon sayılarına ilişkin özet tablonun hazırlanması. (Ek-1) - Unvan, sınıf ve dereceler itibariyle kadrolarının dolu-boş durumuna ilişkin tablonun hazırlanması.(ek-2) - Sözleşmeli personele ilişkin tablonun hazırlanması.(ek-3) - Personel sayılarının istihdam edildikleri illere göre dağılımına ilişkin tablonun hazırlanması.(ek-4) - Atanan ve ayrılan memur, hakim, savcı ve öğretim elemanı sayılarına ilişkin tablonun hazırlanması.(ek-5) Personel Daire Başk. (Devlet Pers Başk. - Maliye Bak.) - Giyecek Yardımı Yönetmeliği uyarınca; Eylül-Ekim dönemine ait tabloların bildirimi. Personel Daire Başk. (Devlet Pers.Başk.) - İstihdam edilen sakat memurlara ilişkin bilgi formunun hazırlanması (Ek-6) Strateji Geliştirme Dai.Başk. (Sayıştay Başk.) -832 sayılı Sayıştay Kanunu nun 43.md.ve Muhasebe Yetkililerinin Eğitimi, Sertifika Verilmesi ile Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin 37.md.uyarınca Üniversitemiz Muhasebe Birimleri ve Muhasebe Yetkililerinin bildirilmesi İdari ve Akademik Birimler (Maliye Bak.) -Doğrudan Temin Usulü ile Aralık ayında yapılan alımların Kamu İhale Kurumuna Öğrenci İşleri Daire Başk. -Önlisans derecesi verilen diploma programlarında üniversiteler tarafından verilmesi önerilecek ilave yatay geçiş kontenjanları ile yurtdışı yatay geçiş kontenjanlarının bildirilmesi için son gün. 17

18 31 ARALIK Strateji Geliştirme Dai.Başk / sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile Kamu İdarelerinde İç Kontrol Sisteminin Oluşturulması, Uygulanması, İzlenmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca üniversitemiz Kamu İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planında öngörülen faaliyet ve düzenlemelerin, gerçekleşme sonuçlarının değerlendirilerek rapor halinde Rektörlük Makamına sunulması. Akademik birimler - Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Konservatuvar ve Meslek Yüksekokulların Anabilim Dalı Kurullarında alınan Kurul Kararlarının her yıl sonunda Rektörlüğe gönderilmesi. - Mart dönemi içinde atanma süreleri sona erecek olan yardımcı doçentlerin yeniden atanma tekliflerinin Personel Daire Başkanlığı na Personel Daire Başk yılı Çalışma Takviminin adresinde üst yönetime ve ilgililere sunulması. Tüm tahakkuk birimleri sayılı Gelir Vergisi Kanununun ilgili hükümleri uyarınca bir sonraki yılın ödemelerine esas olmak üzere çalışan personelden asgari geçim indirimi bildiriminin alınması. 18

19 RUTİN OLARAK YAPILACAK İŞLEMLER 2547 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uyarınca atanacak öğretim elemanlarının atamalarına esas olmak üzere düzenlenerek gönderilen teklif yazılarında yapılan değerlendirmelere ilişkin sonuç tutanakları (sınav kağıtları, raporları) jüri üyelerine giden yazılar, jüri raporları, ilgiliye ait başvuru dilekçe ve formları gibi bulunması gereken önemli belgelerin asıllarının Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi. Süreli olarak atanan yardımcı doçentlerin görev sürelerinin yeniden uzatılıp-uzatılmaması ile ilgili tekliflerin süre bitiminden en az iki ay önce, öğretim yardımcılarında ise en az bir ay önce belirtilen tarihlerin dikkate alınarak, teklif yazıları eki Yönetim Kurulu Kararı ve yardımcı doçentler için jüri raporları ile birlikte yeniden atamaya esas olacak Anabilim Dalı ve Bölüm Başkanlığı yazılarının Rektörlüğe gönderilmesi sayılı Kanunun 33.maddesi uyarınca; lisansüstü eğitim yapmak amacıyla yurtdışına gönderilen araştırma görevlilerinin görev sürelerinin uzatılması taleplerinin, süre bitiminden en az iki ay önce Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilmesi sayılı Kanunun 34.maddesi uyarınca; yabancı uyruklu öğretim elemanı istihdamıyla ilgili tekliflerin en az iki ay önce Rektörlüğe gönderilmesi sayılı Kanunun 39.maddesi ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nca desteklenecek burslar kapsamında yapılacak görevlendirme taleplerinin; davet yazıları, türkçe tercümeleri ve teklif yazılarıyla birlikte yurtdışına çıkış tarihinden itibaren en az bir ay önce Rektörlük Makamına gönderilmesi ile görevlendirme sonrası verilmesi gereken sonuç raporlarının Rektörlük Makamına sunulması sayılı Kanunun 33. maddesi uyarınca yurtdışında lisansüstü eğitim, 50/d maddesi uyarınca tıpta uzmanlık eğitimi yapmak üzere atanmış bulunan öğretim elemanlarının askerlik sevk tehir tekliflerinin yükümlünün sevk tehir bitim süresinden 2 (iki) ay önce; sevk tehiri yapılanların sevk tehir bitim süresinden önce, sevk tehirini gerektiren görevlerden ayrılmaları halinde ise en geç 2 (iki) ay içinde Milli Savunma Bakanlığına 657 sayılı Kanun ile 2547 sayılı Kanun hükümleri uyarınca görev yapmakta olan sözleşmeli personelin, aylık SSK prim tutarlarının yasal hükümler kapsamında ve süresi dahilinde e-bildirge ortamında Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığına 4688 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uyarınca sendikaya üye personele ait üyelik ödenti listelerinin ilgili Sendika Merkezlerine ve Konfederasyon Başkanlığına gönderilmesi. Akademik Teşkilat Yönetmeliği nin ilgili maddeleri gereği oluşturulan akademik birimlerin Kurul ve Yönetim Kurulu üyelikleri ile birim içi Dekan Yrd., Md.Yrd., Bölüm Bşk. gibi idari göreve esas atamaların zamanında Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Konservatuvar ve Meslek Yüksekokullarda her ayın son haftasında Anabilim Dalı Kurulu toplantılarının yapılması. Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Konservatuvar ve Meslek Yüksekokullarda her iki ayda bir Bölüm Kurulu toplantılarının yapılması. Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Konservatuvar ve Meslek Yüksekokullarda her eğitim-öğretim yılının sonunda Genel Kurul toplantılarının yapılması. 19

20 1 Eylül 2000 tarihli, sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Doçentlik Sınav Yönetmeliği nin 21 Ekim 2005 tarihli, sayılı Resmi Gazetede yayımlanan değişik hükümleri uyarınca; Üniversitelerarası Kurul Başkanlığınca Rektörlüklere bildirilen doçentlik sınavlarında görev alacak jüri üyelerine, ilgili Dekanlıklar aracılığıyla tebligatın yapılması ile Üniversitelerarası Kurul tarafından belirlenen formata uygun olarak hazırlanan raporların eserlerin kendilerine ulaştığı tarihten itibaren en geç 2 (iki) ay içerisinde Üniversitelerarası Kurul Başkanlığına sunulmak üzere Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) na gönderilmesi. Üniversitemiz birimlerinde görev yapmakta olan akademik personele ait sicil raporlarının, ilgili yönetmeliklerde belirtilen tarihlerde [temmuz ayı sonu] gönderilmesi.{üniversitemizden naklen ayrılan akademik personelin sicil raporlarının ise hemen Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir.} Üniversitemizden çeşitli nedenlerle ayrılan personele ait düzenlenen maaş nakil bildiriminin usulüne uygun olarak düzenlenmesi ile ilişik kesme belgesi ve birlikte alınması gereken üniversite kimlik kartı ve evlilik - boşanma durumlarında da nüfus ve evlilik cüzdanı örnekleri ile boşanma karar örneklerinin; istifa eden, ücretsiz izne ayrılan personelin [ilgili personele fazla ya da yersiz maaş ödemesi yapılabilmektedir.] dilekçelerinin ve yıllık, mazeret ve hastalık izinlerinin kullanılmadığında da iptallerinin hemen Personel Daire Başkanlığı ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi. Zorunlu haller dışında nakil veya herhangi bir nedenle birimlerinden ayrılmak isteyen personele muvafakat verilmesi halinde yerine eleman talebinde bulunulmaması. Herhangi bir konuya esas olmak üzere süreli olarak cevaplandırılması istenen yazılara istenilen sürede cevap verilmesi. Üniversitemiz insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalarda istenilen sonuca ulaşılması için birimlerimizce herhangi bir personelin isminin tespit edilerek doğrudan Rektörlük Makamına arz edilmemesi. Ocak ayının sonuna kadar bir önceki yıla ait Emekli Kesenekleri Şahıs İcmal Bordrosunun hazırlanarak Emekli Sandığına gönderilmesi sayılı Kanun yürürlüğe girmeden önce 5434 sayılı Kanun hükümlerine göre iştirakçi çalıştıran ve 5510 sayılı Kanun yürürlüğe girdikten sonra da 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı sayılan kişileri çalıştırmaya devam eden kamu idareleri kapsamında, üniversitemiz akademik ve idari personelinin ilgili Kanunda belirtilen hükümler çerçevesinde işe giriş ve işten ayrılış bildirgelerinin elektronik ortamda Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığına ve Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) Milli Eğitim Bakanlığı nın öğretmen atamaları kapsamındaki kurumlar arası atanma işlemlerinde, ilgililer tarafından yapılacak başvurulara ilişkin formlarda Muvafakat Vermeye Yetkili Kurum Amiri nin onay bölümü gereği; ilgili birimlerce ve Rektörlüğümüzce onaylanan formların bir örneğinin Personel Daire Başkanlığı na gönderilmesi. Birimlerin düzenleyeceği resmi törenler ile ilgili düzenlemelerin bir ay önceden Rektörlüğe bildirilmesi ve ilgili Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü ile irtibata geçilmesi. Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından üniversite içinde yapılan etkinliklerin takibi, görsel olarak (fotoğraf) kayda alınması ve arşivlenmesi, haber olarak düzenlenip üniversitemiz web sayfasında (son haber) yayınlanması ile yerel ve ulusal basında yer almasının sağlanması. Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından üniversitemiz personeli ve birinci derece yakınlarının vefat ve doğum haberlerinin ilgili sayfada duyurulması. 20

21 Çeşitli kurumlar tarafından gerçekleştirilen üniversite tanıtım fuarlarına katılımın sağlanması. Yükseköğretim kurumlarında haklarında herhangi bir nedenle disiplin ve ceza soruşturması açılan akademik ve idari personel ile öğrenciler için ayrı olmak üzere düzenlenen formların Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilmek üzere, her ayın son haftasında Rektörlüğe gönderilmesi yılı programının uygulanması, koordinasyonu ve izlenmesine dair karar gereğince, ödeneği toplu olarak verilmiş (büyük onarım ve makine teçhizat ile bilgi teknolojileri) projelerin Rektörlük Makamınca onaylanan detaylarının, yatırım programlarının Resmi Gazetede yayımlanmasını müteakip 30 gün içinde Türk Cumhuriyetleri ile Türk ve Akraba Topluluklarından devlet burslusu olarak öğrenim görmek üzere ülkemize gelen öğrencilerden mezun olanların listesinin, mezun oldukları tarihten itibaren 15 gün içerisinde Türk Cumhuriyetleri ile Türk ve Akraba Topluluklarından devlet burslusu olarak öğrenim görmek üzere ülkemize gelen öğrencilerden devamsızlık yapanlar ve/veya disiplin cezası alanlarla ilgili listenin eksiksiz ve zamanında (Tablo 3.3) Türk Cumhuriyetleri ile Türk ve Akraba Topluluklarından devlet burslusu olarak öğrenim görmek üzere ülkemize gelen ve kayıtlı olan öğrencilerin bursluluklarını etkileyecek durumlarının 15 gün içerisinde Yurtdışından gelecek öğrenci kontenjanları çerçevesinde kendi imkanlarıyla önlisans ve lisans programlarına kayıt olan öğrenciler ile ilgili bilgilerin zamanında gönderilmesi Yurtdışından öğrenci kabulü kontenjanlarından yararlanan kendi imkanları ile öğrenim görmekte olan öğrenci sayısı listesinin zamanında gönderilmesi Kendi imkanları ile lisansüstü öğrenim görmek üzere kayıt olan yabancı uyruklu öğrenci listesinin zamanında gönderilmesi Devletimizin varlığı, bağımsızlığı, ülke ve millet olarak bölünmez bütünlüğüne, anayasal düzenine, toplumsal huzur ve güvenliğine yönelik iç ve dış tehditlere karşı üniversitelerimizde yapılması istenilen çeşitli bilimsel çalışmalara ilişkin yapılan ve yapılacak faaliyetlerin sonuçlarının yazışmalarda bildirilen tarihlerde gönderilmesi. Yükseköğretim Kurulunca oluşturulan (SİS) Ortak Veri Tabanı Sistemi kapsamında yapılacak bilgi girişi ve güncellemelerinin öğretim elemanları tarafından Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca verilen şifreler üzerinden veritabanına işlenmesi. Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik kapsamında geçiş yapan öğrencilerin yeni durumları, kayıt işlemi tamamlanıp, geçiş ve intibak işlemleri kesinleştikten sonra en geç 15 gün içinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yükseköğretim öğrenci veritabanına (SİS) işlenir. 21