İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı. Adana Şubat

Transkript

1 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Adana Şubat

2 Sunum Planı 1 Misyon ve Vizyon Sunum Planı Üniversite Temel Mevzuatı Yönetim Örgütü ve Teşkilat Şeması Fiziksel Yapı ve İnsan Kaynakları 5 Faaliyetler, Görev ve Sorumluluklar 6 Bütçe ve Faaliyet/Performans Bilgileri 2 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

3 Misyon ve Vizyon Misyon Kaynakları etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanan, etik, pratik, güvenilir bir idari ve mali işler yapısına sahip olmak. Vizyon Etkili, ekonomik, verimli kaynak kullanımı. Hızlı, kaliteli, güvenilir hizmet. 3 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

4 Yönetim Temel Mevzuatı İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

5 İMİD Teşkilat Mevzuatı İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığımız 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamedeki 1- Komptrolörlük Daire Başkanlığı ile 2-Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı nın birleştirilmesiyle oluşmuştur. 5 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

6 Yönetim Örgütü - Teşkilat Şeması İdari Ve Mali İşler Daire Başkanı Sekreterlik İdari İşler Şube Müdürlüğü Ulaşım Hizmetleri Şube Müdürlüğü Satınalma Şube Müdürlüğü Levazım Ayniyat Şube Müdürlüğü Tahakkuk Şube Müdürlüğü Sivil Savunma Amirliği 6 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

7 İMİD Faaliyet Mevzuatı İdari İşler Şube Md. Satınlama Şube Md. Ayniyat-Levazım Şube Md. Tahakkuk Şube Md Sayılı Taşıt Kanunu 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu 2946 Sayılı Kamu Konutları Kanunu Giyecek Yardımı Yönetmeliği sayılı Kamu ihale Kanunu 4735 sayılı Kamu ihale Sözleşmeleri Kanunu sayılı Kanunun Uygulama Yönetmelikleri Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Taşınır Mal Yönetmeliği Taşınır Mal Kod Listesi Genel Tebliği (Sayı ) Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği (Sayı ) Parasal Sınırlar ve Oranlar Hakkında Genel Tebliğ 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 0657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 0375 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname Yurtiçinde Ve Yurtdışında Görevlendirme Esasları Yılları Bütçe Kanunu ve H Cetveli 7 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

8 Fiziki Alan Sayıları 1 Adet Daire Başkanı Ofisi 5 Adet Şube Müdürü Ofisleri 10 Adet Çalışma Ofisleri 16 Adet TOPLAM 8 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

9 Fiziki Alan ve Sayıları Hizmet Alanı Sayısı Alanı m² Demirbaş Ambarı 1 76,5 Temizlik Ambarı 1 107,5 Kırtasiye Ambarı 1 46 Arşiv 1 72 Tamir Atölyesi TOPLAM İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

10 Kullanılan Otomasyon Programları 10 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

11 İdari Personel Sayıları Unvanı Fiili Sayı(13-b/4 Dahil) Kadro (13-b/4 Hariç) Daire Başkanı 1 1 Şube Müdürü 4 7 Çiftlik Müdürü 0 1 Ayniyat Saymanı 1 3 Araştırmacı 2 0 Şef 5 4 Teknisyen 2 1 Teknisyen Yardımcısı 0 19 Memur, VHKİ, Bilgisayar İşletmeni Koruma ve Güvenlik Memuru Şoför Hasta Bakıcı 1 0 Hizmetli TOPLAM Fiilen Çalışanlarımız 60 Kadro Tahsisatı İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

12 Hizmet Alımı (Taşeron)Personeli Görev Türü Koruma ve Güvenlik Hizmeti Temizlik Hizmeti (Kampus Geneli) Temizlik Hizmeti (Fakülteler) Teknik Destek Hizmeti 4 4 Toplam Personel Sayısı İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

13 Rektörlüğe Bağlı Taşeron Firma İşçilerinin Görev (iş Kolu) Dağılımı İş Kolu İşçi Sayısı (Kişi) Temizlik (5 i Engelli) 108 Büroda yan hizmet 26 İşçi ekip sorumlusu 1 Çaycı 6 Aşçı 24 Aşçı Yardımcısı 8 Bulaşıkçı 6 Garson 9 Kafeterya Salon Görevlisi 2 Kasiyer 1 Kantin 2 Muhasebeci 1 Bahçıvan 6 Bekçi 2 Çöp Kamyonu 2 Şoför 1 Antrenör 1 Laboratuar Sorumlusu 1 At Bakıcısı 1 Destek Personeli İhalesi Şoför 1 Elektrikçi 1 Kaloriferci 2 Tamirci 1 Genel Toplam İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

14 Fonksiyonel İş Dağılımı YAPILAN İŞLERİN FONKSİYONEL DAĞILIMI İdari İşler Lojman Yönetimi Taşınmaz Yönetimi Taşıt Yönetimi Satınalma ve İhale Ayniyat Levazım Tahakkuk Bütçe Sivil Savunma 14 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

15 Sunulan Hizmetler Taşeron İşçi Personel Yönetimi ve Denetimi, İMİD - 1 Lojman Tahsis ve Talepleri ile Taşınmaz Kiralama, Ulaşım ve Taşıma Hizmeti, Çevre Sağlığı ve İlaçlama, Zararlılarla Mücadele, Tören Tertipleme Hizmeti, Satınalma ve İhale Hizmeti, İMİD - 2 Tahakkuk ve Bütçe Hizmeti, Taşınır Mallar (Ayniyat-Levazım)Hizmeti, Sivil Savunma Hizmeti, Daire Yazışma ve Haberleşme Hizmeti, 15 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

16 İdari İşler İdari İşler Şube Müdürlüğü İdari İşler 1. Kamu İhale Kanunu kapsamında temizlik ve özel güvenlik hizmet alımıyla ilgili İşçi puantajlarını hazırlamak, denetim ve kontrollerin yaparak, sözleşme hükümlerinin uygulanmasını izlemek, 2. İlaçlama aracı ile sivrisinek ve diğer haşerelerle mücadele yapmak, 3. Düzenlenecek toplantı, seminer, bilgi şöleni gibi toplantıların düzenleneceği yerlerde teknik işler ve ses düzeni ile ilgili görevleri yerine getirmek, 4. Resmi Bayram ve törenlerde tören alanını hazırlamak, ses düzenini kurmak ve süslemek, bahar şenliklerine destek vermek, 5. Afiş, pankartların ve ilan panosu duyurularını asılması işlerini yürütmek, 6. Malzeme taşıma işlerine eleman desteğinde bulunmak, 7. Kampustaki rögarların 6 ayda bir genel temizlik ve bakımını yapmak, 16 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

17 Lojman Kira İşleri İdari İşler Şube Müdürlüğü Lojman Tahsis İşleri 1. Lojmanları, 2946 Sayılı Kamu Konutları Kanunu ve Kamu Konutları Yönetmeliğinde belirlenen personele; tahsis etmek, 2. Lojman için başvuranların puanlarını hesaplamak ve konuta giriş sıralarını düzenlemek, 3. Boşalan Lojmanları, en kısa sürede yeni kişilere tahsis etmek, 4. Lojman kira gelirlerini tahsil ve takip etmek, 5. Lojmana ait süzme sayaçtan alınan elektrik ve su bedellerini tahsil ve takip etmek, 17 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

18 İdari İşler Şube Müdürlüğü Taşınmaz Kiralama İşleri 1. Üniversitemiz Rektörlük ve bağlı birimleri kantin, kafeterya, çay ocağı, fotokopi ve kırtasiye reyonu, ATM hizmetleri v.b. gibi tüm kiralama işlemleri ile ilgili olarak 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri çerçevesinde gerekli tüm işlemlerin sekretarya hizmetlerini yürütmek, kayıtlarını tutmak ve takibini yapmak, 2. Kira artış ve gelirlerini tahsil ve takip etmek, 3. Kiracıların süzme sayaçtan temin ettikleri elektrik ve su bedellerini tahsil ve takip etmek, 4. Rektörlük personelinin 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 211 inci md. gereği ve giyecek yardımı yönetmeliği hükümleri uyarınca yazlık ve kışlık giyecek yardımı listelerini hazırlamak Giyim Yardımı Taşınmaz Kira İşleri 18 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

19 Ulaşım Hizmetleri İdari İşler Şube Müdürlüğü Ulaşım Hizmetleri Üniversitemiz ve bağlı birimler arasında malzeme nakil hizmeti vermek, 2. Birimlere mal ve hizmet satın alınmasında taşıma, lojistik hizmeti vermek, 3. Rektörlük ve bağlı birimlerinde geçici görevle görevlendirilen personeli, gün içinde görev yerlerine ulaşımını sağlamak, 4. Üniversite kampusu içinde bulunan birimlerin atıklarının çöp arabasıyla naklini sağlamak, 5. Bünyesinde bulunan itfaiye aracı ile yangın anında ilk müdahaleyi yapmak, 6. Araç ve iş makinelerinin, bakım-onarımı, yedek parça ve aksamı ile ilgili işlemleri takip etmek, akaryakıt ve madeni yağ ihtiyaçlarını tespit etmek ve bir program çerçevesi içinde dağıtmak, 7. Arızalı ve hasarlı araçların tamirleri konusunda satınalma birimi ile irtibata geçerek, aracın biran evvel hizmette bulundurulmasının sağlamak, 19 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

20 Ulaşım Hizmetleri İdari İşler Şube Müdürlüğü Ulaşım Hizmetleri Birimindeki yıkama yağlama ünitesi ile araçların günlük periyodik bakımlarını yapmak, 2. Araçların Karayolları Trafik Kanunu ile ilgili yönetmelik hükümleri çerçevesinde muayene ve sigortalarının yapılmasını sağlamak, 3. Araç ve iş makinelerinin plaka ve ruhsat işlemlerini yapmak, 4. Araç ve iş makinelerinin kaza yapması ve ya kazaya uğraması durumunda trafik ve adli işlemlerini takip etmek, 5. Mevcut hizmet araç ve gereçlerini kullanacak personelin istihdamı ile yetiştirilmelerini sağlamak, 6. Nöbetçi araç tahsisi ve şoförlerin izinlerini düzenlemek, 7. Araçlara ait gerekli trafik evrak ve belgelerini özüne uygun düzenlemek, takibini yapmak, araçların sicil özetlerini tutmak, muhafazasını temin etmek. 8. Ekonomik ömürlerini dolduran araçların 237 sayılı yasa gereği kayıttan düşülmesi H.E.K e ayrılan araçların yine M.K.E ne satılmasını sağlamak, 9. Hibe edilen araçların hibe işlemlerini yapmak, 20 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

21 Faaliyet Bilgilerimiz Lojman Tahsis ve Talep İşleri Rektör Konutu Kaloriferli Lojmanlar (Sosyal Tesisler Yanında) Kalorifersiz Lojmanlar (Çamlıtepe Lojmanları) Baraj Yolu Doğruol Apartmanı Kurtuluş Mahallesi (Atatürk Cad.) Ziraat Fakültesi Çiftlik Lojmanları Ceyhan Meslek Yüksekokulu Lojmanları Toplam Lojman Sayısı 001 adet 108 adet 096 adet 015 adet 005 adet 008 adet 010 adet 243 adettir. 21 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

22 Boş Konut Sayısı 1 Çamlıtepe Lojmanları B Blok 1 konut 2 Çamlıtepe Lojmanları C Blok 2 konut 3 Çiftlik Lojmanları 5 konut 4 Kurtuluş Mah. Anıt Apartmanı 1 konut Toplam 2012 Sonu Kalorifersiz Boş 9 konut Tahsisler 2012 yılında 34 adet lojman tahsisi yapılmıştır. Bunlardan: 27 tanesi boş konut tahsisi, 7 tanesi de otururken yer değişikliği yapılanlardır. 22 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

23 Faaliyet Bilgilerimiz Lojmanlar Elektrik Tahsili: Üniversitemiz Lojmanlarında her ay elektrik giderleri hesaplanıp tahsil edilir. Tahsil süreci şöyledir: Lojmanlarda ikamet eden kiracıların listesi Bakım İşletme Şube Müdürlüğü ne tarafımızdan verilir. Teknisyenlerce süzme sayaçlardan alınan son endeksler listelenerek imzalı olarak tarafımıza teslimi yapılır. Endeks hesaplaması, faturada belirtilen tutarın toplam kilovata bölünmesiyle bulunan 0,325 birim fiyatından yapılarak İş Bankası Ç.Ü. Şubesine iletilir ve elektrik gideri kiracıların hesaplarından kesilerek Üniversitemiz Rektörlük hesabı olan İş Bankası numaralı hesaba aktarılır. Bu hesaptan TEDAŞ a fatura karşılığında havale yapılır. Lojman kiracılarından yapılan kesintilerin makbuzu lojman sakinlerine teslim edilir yılı Lojmanlar toplam elektrik tahsilat tutarı : TL, 2012 yılında toplam Kira+Yakıt+Kapıcı+Su tutarı : TL. dir. 23 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

24 Faaliyet Bilgilerimiz Taşınmazlara ait Elektrik ve Su Tahsili Elektrik ve su tahsili yapılan yerlerin dağılımı : Kantin-Kafe 75 adet Fotokopi yeri 14 adet ATM 7 adet Otomat 8 adet (tek firmaya ait) Kiraya verilen yerlerin listesi Bakım İşletme Şube Müdürlüğü ne tarafımızdan verilir. Teknisyenlerce okunan elektrik ve su endeksleri tespit edilip tarafımıza teslim edilir. Bu endeksler hesaplanarak (endeks birim fiyatı 0,281 + %18 kdv + %5 tüketim vergisi + %3,5 trafo kaybı) fiyatlandırılıp kiracıların kullandıkları kilovat ve ödeyecekleri miktarı, son ödeme tarihi ve ödeme yapmaları gereken İş Bankası Ç.Ü. Şubesi nolu hesap numarasını belirten yazı kiracılara tebliğ edilir. Elektrik borcunu ödeyen kiracının makbuzu Müdürlüğümüze getirmesiyle ödeme kontrolleri yapılır yılı kiraya verilen yerler toplam elektrik tutarı TL, 2012 yılı kiraya verilen yerlerin toplam su tutarı TL. dir 24 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

25 Faaliyet Bilgilerimiz Rektörlüğümüz ve bağlı birimlerin araç ihtiyacını karşılamak amacıyla araç talep eden birimlerin Rektörlüğümüze gönderdikleri talep yazısına istinaden Rektörlük oluru ile araç ve şoför tahsisi yapılır. Nöbetçi araç tahsisi ve işçilerin izin durumları düzenlenir. Arızalı araçların bir an evvel hizmete dönmesi için birimlerle koordine sağlanır. Araçların bakım onarım ve yedek parçaları temin edilir. Araç ve iş makinelerinin akaryakıt ve yağ ihtiyaçları temini edilir. İtfaiye aracıyla meydana gelebilecek yangınlara anında müdahale edilmesi sağlanır. 25 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

26 Araç Sayıları Araç Sayısı Rektörlük Hizmetinde Kullanılan Binek Otomobil 45 Adet* Binek Otomobil 12 Adet Minibüs ve Panelvan 18 Adet Minibüs ve Panelvan 3 Adet Pick-up 12 Adet Pick-up 3 Adet Otobüs 8 Adet Otobüs 5 Adet Kamyon 7 Adet Kamyon 5 Adet Ambulans 1 Adet Motosiklet 3 Adet Toplam 94 Adet Toplam 28 Adet 28 Araç Rektörlük, 66 Araç Fakülte, Yüksekokul ve Diğer Birimlerin hizmetinde kullanılmaktadır. *5 adet araç kiralıktır. 1 tanesi Rektör Yardımcılarına tahsisli 26 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

27 Mithat Özsan Amfisi MİTHAT ÖZSAN AMFİSİ MİTHAT ÖZSAN AMFİSİ MİTHAT ÖZSAN AMFİSİ Büyük Amfi 454 oturma kapasitesi, Küçük Amfi 153 oturma kapasitesi ile ev sahipliği yapmaktadır. 3 kadrolu personel hizmet vermektedir. Toplantı, seminer, sempozyum, anma programları yapacak birimlerin, amfi programı dikkate alınarak tahsis talepleri değerlendirilmektedir yılı yapılan etkinlik sayısı : 160 adettir. 27 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

28 Mezarlık İşleri Mezarlık İşleri Üniversitemiz mensubu Akademik ve İdari Personellerin defin işlemleri defin yönergesi hükümleri ve ailesinin talebi doğrultusunda gerçekleştirilmektedir Şu anda Üniversitemiz mezarlığında 37 adet mezar bulunmaktadır. 28 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

29 Faaliyet Bilgilerimiz Kampus genelinde çevre temizliğinin daha etkin bir şekilde yapılabilmesi için tüm Fakülte, Yüksekokul ve Merkez Müdürlükleri İdari Sorumluları ile Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Hasan FENERCİOĞLU ve Prof. Dr. Yaşare AKTAŞ ARNAS Başkanlığında senato odasında toplantı yapılmıştır. Tüm Fakülte ve Yüksekokullardan duyuru yolu ile temizlik işçisi alınarak kampusun genel temizliği yapılmıştır. İdare Müdürlüğümüze bağlı çalışan geçici işçi sayısı 9 kişidir.(bunlardan 4 ü yasa gereği alınması gereken özürlü işçilerdir.) Mithat Özsan Amfisi, R1-R2 Derslikleri ile 1. ve 2. grup Amfilerin temizliği bu kişilerle yapılmaktadır. Ayrıca tüm kampus temizliği, eşya taşıma ve diğer işler 4 kişilik bir ekiple yapılmaktadır. (Kampus temizliğinin daha etkin ve sürekliliğini sağlamak için en az 20 kişilik bir ekibin olması gerekmektedir.) Kampus genelinde çok sayıda başı boş köpeklerle mücadele için önce Seyhan Belediyesi Çevre Müdürlüğü ile daha sonra Sarıçam Belediyesi Çevre Müdürlüğü ile irtibata geçilerek köpekler toplatılmıştır. (Sarıçam Belediyesi ekipleri ayda 2 defa gelerek başı boş köpekleri toplamaya devam etmektedir.) Kampus genelinde eksik bulunan veya eski ve kırık olan çöp konteynırları yenisi ile değiştirilmiştir. Çöp toplama işi sabah ve akşam olmak üzere günde 2 defa toplanmaya başlanmıştır. Kampusta toplu taşımacılık yapan Balcalı otobüsleri, Yüreğir halk otobüsleri ve Yavuzlar dolmuşları kooperatif Başkanları davet edilerek şoförlerin daha disiplinli ve bakımlı olmaları, araç sayısının, özellikle ikinci öğretim öğrencilerin mağduriyetini giderecek şekilde düzenlenmesi konusunda görüşmeler yapılmıştır. Kampus ambalaj atıklarının toplanması ve bertaraf edilmesi ile ilgili Sarıçam Belediyesi ile antlaşma yapan ITC firması ile görüşmeler yapılmış olup tarihinde sözleşme imzalanmıştır. Buna göre tüm Fakülte ve Yüksekokullara yazılı duyuru yapılarak ambalaj atıklarının (plastik, metal, kağıt ve pil) toplanabilmesi için yeterli sayıda karton toplama kutuları ve konteynır dağıtımı yapılmıştır. Üniversite kampusu üç ana bölgeye ayrılarak çevre temizliği, denetim ve kontrolü yapılarak tespit edilen eksiklik veya aksaklıklar yazılı olarak Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı na bildirilmektedir. 29 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

30 Doğrudan Temin İhale Depo Talep Satınalma Şube Müdürlüğü Satınalma - Genel 1. Birimlerin Talep formu ile malzeme ihtiyaçları öncelikle Ayniyat-Levazım Şube Müdürlüğünce değerlendirilir. İstenilen malzeme depolarda mevcut ise öncelikle depodan verilir. Depolardan karşılanamayan malzemeler için birimlerce düzenlenen satınalma istek formlarında belirtilen malzemelerin satınalması yapılır Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşme Kanunu ve ilgili Yönetmelikler ile Tebliğler çerçevesinde Üniversitemize ait mal, hizmet ile makine teçhizat alımlarını gerçekleştirmek, ilgili mevzuatı ile 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda işlemleri yürütmek, 3. Üniversitemizin bütçesindeki mevcut ödeneklerin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22. maddesinin (d) ve diğer bentleri uyarınca her yıl belirlenen parasal limit çerçevesinde mal ve hizmet alımı ile bakım, onarım işlerini doğrudan temin yöntemiyle gerçekleştirmek, 30 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

31 Kamu Borcu İlan Sigorta Onarım Alım Satınalma Şube Müdürlüğü Satınalma Ayrıntı Sayılı Kamu İhale Kanunu na uygun olarak, satın alma ile ilgili gerekli ve çalışmaları yapmak, 2. İhtiyaç duyulan malzemelerin; yedek parça, hammadde, yarı mamul vb. diğer sarf ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarının istenen şekilde ve zamanda, mevzuata uygun olarak, bütçe plan ve programları çerçevesinde alımını gerçekleştirmek, 3. Periyodik veya arıza dahilinde bakımı gerekli olan tüm sistem ve cihazların (asansör, telsiz vs. dahil) bakımlarını yaptırmak, 4. Resmi hizmet araçlarının bakım onarım ve yıllık zorunlu mali sorumluluk sigortasını yapmak, 5. Üniversitemizce verilen Başbakanlık Basımevi Döner Sermaye İşletmesi ve Basın İlan Kurumu, Kamu İhale Bülteni aracılığıyla resmi ve çeşitli gazetelerde yayınlanan ilan giderlerini ödemek ve faturalarını takip etmek, 6. Elektrik, su ve telefon faturalarının tahakkukunu yaparak ödemesini gerçekleştirmek, 31 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

32 Araç Kiralama Giyecek Yardım Temizlik Güvenlik Mühür Satınalma Şube Müdürlüğü Satınalma Ayrıntı 2 1. Üniversitemiz tüm birimlerinin resmi mühür, soğuk damga taleplerini sonuçlandırmak, 2. Avans ve kredi işlemlerini (DMO dahil) yürütmek, 3. Temsil ve tanıtma giderlerinin mihmandarlığını yapmak, Sayılı Devlet Memurları kanununu 211 inci maddesi gereğince Üniversitenin rektörlük ve İdari birimlerinde görev yapmakta olan personelin İdare Müdürlüğünden gelen liste doğrultusunda giyecek yardımı satınalma işlemlerini yapmak, 5. Koruma ve Güvenlik hizmetlerini 10/6/2004 tarihli ve 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek üzere hizmet satın almak, 6. Temizlik ve diğer iş gücü hizmetlerini satın almak, 7. Talebin şekline göre şoförlü veya şoförsüz araç kiralama hizmetlerini satın almak, (5 adet kiralık şoförsüz araç mevcuttur.) 8. Memurların Öğle Yemeğine Yardım, Mahkeme Kararları, Emekli Sandığına yapılan ödemeler (Emekli İkramiyesi, Makam - Temsil - Görev Tazminatı ve Yönetim Giderlerine Katılma Payı), Uluslararası Kuruluşlar, EUA (Avrupa Üniversiteler Birliği), Uluslararası Üniversiteler Birliği, Dünya Enerji Konseyi ve diğer kuruluşlara yıllık üyelik aidatlarının tahakkuklarını yaparak ödemeye hazırlamak, Üyelik Avans 32 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

33 Satınlama Ödeme Emri Belgesi Düzenlenen Ödeme Emri Bel Mal ve Hizmet Alım Giderleri Sermaye Giderleri İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

34 Sivil Savunma Amirliği Sivil Savunmanın Amaçları Halkın can ve mal kaybının en az düzeye indirilmesi, Hayatı önemi olan her türlü resmi ve özel kurum ve kuruluşların korunması, Bu kurum ve kuruluşların etkinliklerinin sürdürülmesi için ivedi onarım ve yenileştirmenin yapılması, Savunma çabalarının sivil halk tarafından en geniş ölçüde desteklenmesi, Cephe gerisinin moralinin korunmasıdır. 34 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

35 Sivil Savunma Amirliği Sivil Savunmanın Görevleri 27/11/2007 tarihli ve 2007/12937 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin Üniversitede uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini denetlemek, Afet ve acil durum hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve Üst Yöneticileri bilgilendirmek, Kurumun Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin sekretarya hizmetini yapmak, İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile koordinasyonu sağlamak, Fakülte, Yüksekokul ve Birimlerde bulunan yangın tüplerinin bakım onarım ve dolum işlerinin kontrolünü takip etmek. İlgili mevzuat uyarınca kurumun Üst Yöneticisi tarafından verilen görevleri yapmak 35 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

36 Sivil Savunma Amirliği Faaliyetler sayılı Sivil Savunma Kanununun uygulanması ile ilgili Hazırlanan Binaların yangından korunması hakkındaki yönetmeliklere uygun olarak Üniversitemiz yerleşkesinde bulunan tüm kantinlere üniversitemize ait binaların korunması can ve mal kaybının en aza indirilmesi amacı ile yangın güvenliği alması hakkında resmi yazı tebliğ edilmiş, ayrıca kantinlerde en az 6 Kg lık Yangın Söndürme Cihazı bulundurulması bildirilmiştir. 36 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

37 Sivil Savunma Amirliği Faaliyetler - 2 * Üniversitemize bağlı Balcalı Hastanesi, Fakülteler, yemekhaneler, kantinler, toplantı ve konferans salonları, derslikler, hizmet binaları ve benzeri binaların yangından korunmasına ilişkin ilimiz Valiliği ile irtibata geçilerek, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğünden, 1 Kişi İtfaiye Müdürlüğünden 1 Kişi Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğünden, 1 Kişi Üniversitemizden 3 Kişi olmak üzere; toplam 6 kişilik teknik inceleme komisyonu oluşturulmuştur. *Oluşturulan komisyon tarafından Üniversitemize ait binaların yangından korunmasını sağlamak amacıyla, Fakülte, Yüksekokul ve Birimlerde olmak üzere, 21 noktada gerekli denetimler yapılmış, toplam 462 sayfa denetim formları doldurularak yazılı ve CD ortamında Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına sunulmuştur. 37 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

38 Sivil Savunma Amirliği Faaliyetler - 3 Rektörlüğe bağlı birimler ve merkezlerde bulunan yangın tüplerinin bakım onarım ve dolum işleri yaptırılmıştır. Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığından gelen ilgi yazıda Üniversitelerin katkıda bulunmak amacı ile Afet öncesi kayıpların azaltılması, afet öncesi sırası ve sonrasını kapsayan yapılmış yada devam etmekte olan proje veya çalışmalarla ilgili bilgiler istenmiş olup, Üniversitemiz Mühendislik Mimarlık Fakültesi Jeoloji Bölümünün yapmış olduğu çalışmalar yazılı ve elektronik ortamda Afet Acil Durum Yönetimi Başkanlığına İletilmiştir. Adana Valiliğinin talimatları doğrultusunda Afet Acil Durum Planı hazırlanarak İl Özel İdaresi Genel Sekreterliğine Sunulmuştur. Rektörlük idari binanın kat planları hazırlanarak kapılara numara verilmiştir. 38 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

39 Sivil Savunma Amirliği Faaliyetler - 4 Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer Tehlikelere ilişkin Görev Yönergesi Üniversitemiz senatosunun tarih ve 19/10 sayılı kararı ile yürürlüğe konulmuş olup, Üniversitemiz Web sitemizde yayınlanmış, Adana Valiliği İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına yazılı olarak gönderilmiştir. Ziraat Fakültesi Gıda Mühendisliği Laboratuarlarına duman algılama detektörleri taktırılmış olup herhangi bir yangın durumunda sistem otomatik olarak önce güvenlik merkezine, daha sonrada şoförler odasına otomatik olarak yangın durumunu bildirmektedir. Sınırlarımızdaki muhtemel gelişmelere hazırlıklı olmak bakımından Adana Valiliğimizin talimatları doğrultusunda Sivil Savunma Planlarının güncellenmesi istenmiş, Sivil Savunma Amirliği tarafından 24 saat çalışma planı, sabotaj planı, yangın yönergesi, nöbetçi memur yönergesi, alarm tedbirleri ilanında yapılacak faaliyetler formu hazırlanmış, Üniversitemiz Sivil Savunma Planı ile ilgili çalışmalar devam etmektedir. 39 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

40 Sivil Savunma Amirliği 2013 Yılı Hedefleri - 2 Üniversitemiz Fakülte, Yüksekokul ve Birimlerde bulunan acil durum ekiplerinin güncellenmesi, (Tamamlandı) Rektörlük idari binanın kat planlarının hazırlanarak kapıların numaralandırılması, (Tamamlandı) Üniversitemiz Fakülte, yüksekokul ve birimlerde bulunan yangın söndürme ekiplerinin güncellenmesi, (Tamamlandı) KBRN (Kimyasal Biyolojik Radyolojik ve Nükleer Tehlikelere İlişkin ) Görev Yönergesinin Hazırlanması Planlanmaktadır. (Tamanlandı) 40 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

41 Sivil Savunma Amirliği 2013 Yılı Hedefleri - 1 Üniversitemizin öğrenci ve personelin eğitim ve kültürünün gelişmesine önemli ölçüde katkıda bulunan envanterinde 144,000 bin adet kitap bulunduran önemli birimlerimizden Merkezi Dokümantasyon Kütüphanesinde meydana gelebilecek olası yangınlara karşı can ve mal kaybını en aza indirmek amacıyla, Adana Büyükşehir İtfaiye Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan Üniversitemiz Yangın Risk Analizi Raporunda yer alan; a-) Duman algılama detektörlerinin yetersiz olduğu b-) Yangın dolaplarının yetersiz olduğu c-) Yangın kaçış kapısının kapalı olduğu, d-) Yönlendirme levhalarının olmadığı belirtilmiş olup eksiklerin giderilmesi, 41 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

42 Sivil Savunma Amirliği 2013 Yılı Hedefleri - 2 Üniversitemiz Fakülte, Yüksekokul ve Birimlerde bulunan acil durum ekiplerinin güncellenip il sağlık müdürlüğü, il afet acil durum müdürlüğü ve itfaiye daire başkanlığı ile irtibata geçilerek ekiplere eğitim aldırılması, Rektörlük idari binanın kat planlarının hazırlanarak kapıların numaralandırılması, Üniversitemiz Fakülte, yüksekokul ve birimlerde bulunan yangın söndürme ekiplerinin güncellenmesi, İl afet acil durum müdürlüğü, il sağlık müdürlüğü ve itfaiye müdürlüğü ile irtibata geçilerek ekiplere eğitim verilmesi, KBRN (Kimyasal Biyolojik Radyolojik ve Nükleer Tehlikelere İlişkin ) Görev Yönergesinin Hazırlanması Planlanmaktadır. 42 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

43 Bilgi Teknolojisi Çözümleri ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Ç.Ü. GÜVENLİK YÖNERGESİ ADANA 2012 Kapak Tasarım: Ömer DİKBAŞ Sayfa Dizgi Mizanpaj: Ömer DİKBAŞ 43 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

44 Bilgi Teknolojisi Çözümleri ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ACİL DURUM YÖNETİMİ YÖNERGESİ ADANA 2012 Kapak Tasarım: Ömer DİKBAŞ Sayfa Dizgi Mizanpaj: Ömer DİKBAŞ 44 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

45 BAŞKAN Prof. Dr. Hasan FENERCİOĞLU Rektör Yardımcısı Cep: KOORDİNATÖR Doç.Dr. Faruk YILDIRIM Rektör Danışmanı Cep: ÜYE Prof. Dr. Recep TUNCER Tıp Fak. Dek. Yard Cep: ÜYE Prof. Dr. Sadi KURDAK BESYO Müdürü Cep: ÜYE Nazan KARATAŞ Genel Sekreter Cep: ÜYE Doç. Dr. Kerem Tuncay ÖZGÜNEN Sağ. Kül. Spor D. Bşk. Cep: ÜYE Tülay DURAN İd.ve Mali İş.D.Bşk. Cep: ÜYE Mahmut ERGİN Yapı İş. vetek. D. Bşk. Cep: ÜYE Ramazan YAZGAN Bilgi İş. D. Bşk. Cep: ÜYE Muzaffer YILMAZ Sivil Savunma Amiri Cep: ÜYE Yaşar ESEN Güvenlik Müdürü Cep: İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

46 Bilgi Teknolojisi Çözümleri ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Ç.Ü. TRAFİK YÖNERGESİ ADANA 2012 Kapak Tasarım: Ömer DİKBAŞ Sayfa Dizgi Mizanpaj: Ömer DİKBAŞ 46 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

47 Bilgi Teknolojisi Çözümleri ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Ç.Ü. YANGIN YÖNERGESİ ADANA 2012 Kapak Tasarım: Ömer DİKBAŞ Sayfa Dizgi Mizanpaj: Ömer DİKBAŞ 47 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

48 Ayniyat-Levazım Şube Müdürlüğü Ayniyat-Levazım 1 1. Taşınır kayıt ve kontrol işlemlerini; Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak yürütmek, 2. Taşınırları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak ve ölçerek teslim almak, alınan malzemelerin kalite kontrollerini, standartlara uygunluğunu tespit etmek ve muayene kabul işlemlerini gerçekleştirmek, 3. Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. 4. Taşınırları talep karşılığında kişiye veya ortak alana zimmetle vermek, 5. Ambardaki stokları tespit edip, asgari stok seviyesi altında olanların satın alınmasını sağlamak, 6. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak. 7. Satın alınan ve bağış yoluyla kabul edilen Taşınırların Taşınır Mal Yönetmeliği mevzuatına uygun olarak Giriş-Çıkış-Zimmet ve tüketim çıkışlarının kayıtlarını tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve Sayıştay Başkanlığına göndermek, 48 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

49 Faaliyet Bilgilerimiz İŞLEM ADI İŞLEM SAYISI Ayniyat Levazım (Taşınır Mallar) 1344 Taşınır Mal İşlem Fişleri (İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı) 641 Taşınır Mal İşlem Fişleri (Genel Sekreterlik) 437 Kalorifer Yakıtı Tartım Sayısı 46 Malzeme Taleplerinden Çıkış Sayısı 220 Evrak Kayıt İşleri Gelen Evrak Sayısı 3947 Giden Evrak Sayısı (Yazılan Yazı (Ekler ve Raporlar Hariç)) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

50 Tahakkuk Şube Müdürlüğü Tahakkuk 1. Yurtiçine ve yurtdışına gidecek olan idari ve akademik personellerin: Yurtiçi geçici görev yollukları, Yurtdışı geçici görev yollukları, Avans ödeme işlemlerini tahakkuk ettirmek, 2. İşçi ve memurların: Doğum yardımları Ölüm yardımları Evlenme yardımlarını tahakkuk ettirmek, sayılı kanuna göre yurtdışına gönderilecek akademik personele fatura karşılığı sağlık sigortası bedelleri ile yolluk ve avansların ödeme işlemlerini tahakkuk ettirmek, 4. Naklen atanan personel ile emekliliğe ayrılan personele sürekli görev yolluklarını tahakkuk ettirmek, 5. Personellerin yurtiçi ve yurtdışı kongre, kurs ve katılım giderlerini tahakkuk ettirmek, 6. Yurt dışı staj öğrenim giderlerinin takibi ve tahakkukunu yapmak, 50 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

51 Tahakkuk Şubesi Transfer Ödemeleri Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlara Yapılan Transferler Sıra No Kuruluşun Adı Ödeme Yıllık Aidat/ Katkı Payı 1 EUA Avrupa Üniversite Birliği Üyelik Aidatı 5.877,97 3 Dünya Enerji Konseyi Üyelik Aidatı 600,00 4 Kamu İşletmeleri İşverenleri Sendikası Üyelik Aidatı 5.600,00 5 Memurların Öğle Yemeğine Yardım Katkı Payı ,00 TOPLAM ,97 51 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

52 Tahakkuk Şubesi Ödemeler İcmali Harcama Çeşidi Adedi Tutarı Yurtiçi Geçici Görev Yollukları , Yurtiçi Sürekli Görev Yollukları , Yurtdışı Geçici Görev Yollukları 2547/39 Md , Yurtdışı Staj ve Öğrenim Giderleri 2547/39 Md , Yurtdışı Geçici Görev Yollukları , Rektörlük ÖYP Ar-Gör. Giderleri 2547/10 Md , Kurslara Katılma Giderleri Memur Sosyal Hakları (Doğum Yardımı) , Memur Sosyal Hakları (Ölüm Yardımı) , Sürkeli İşçi Sosyal Hakları (Doğum-Ölüm) 9 660,07 TOPLAM ,90 52 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

53 Yurtiçi Geçici Görev Yollukları Birim Adı İşlem Sayısı Tutarı Rektörlük , İç Denetim Birimi , Genel Sekreterlik , İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı , Personel Daire Başkanlığı 4 749, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı , Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı , Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1 321, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı , Yurtiçi Geçici Görev Yollukları ,34 53 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

54 Yurtiçi Sürekli Görev Yollukları Birim Adı İşlem Sayısı Tutarı Genel Sekreterlik , İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı , Personel Daire Başkanlığı , Bilgi İşlem Daire Başkanlığı , Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı , Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı , Yurtiçi Sürekli Görev Yollukları ,60 54 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

55 Yurtdışı Geçici Görev Yollukları 2547/39.Madde Birim Adı İşlem Sayısı Tutarı Rektörlük , Rektörlük YÖK İade , Yurtdışı Geçici Görev Yollukları 2547/39 Md , Rektörlük , Rektörlük YÖK İade , Yurtdışı Staj ve Öğrenim Giderleri 2547/39 Md , Rektörlük , Yurtdışı Geçici Görev Yollukları ,88 55 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

56 İşçi ve Memur Sosyal Yardım ve Hakları Birim Adı İşlem Tutarı Özel Kalem (Rektörlük) Balcalı AUM 3 496, Özel Kalem (Genel Sekreterlik) 3 330, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 4 496, Personel Daire Başkanlığı 1 165, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 1 165, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 1 165, Memur Sosyal Hakları (Doğum Yardımı) , Özel Kalem (Genel Sekreterlik) 1 628, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 1 628, Memur Sosyal Hakları (Ölüm Yardımı) , Sürkeli İşçi Sosyal Hakları (Doğum Yardımı) 6 262, Sürkeli İşçi Sosyal Hakları (Ölüm Yardımı) 3 397, Sürekli İşçi Sosyal Hakları (Doğum-Ölüm) 9 660,07 56 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

57 Kurslara Katılma Giderleri Birim Adı İşlem Sayısı Tutarı Rektörlük ÖYP Ar-Gör. Giderleri 2547/10 Md , Rektörlük Kurslara Katılma Giderleri (Tedaş İş Güvenliği) , Genel Sekreterlik Kurslara Katılma Giderleri (TODAİE) , Genel Sekreterlik Kurslara Katılma Giderleri (Kamusal Eğitim Derneği) , Kurslara Katılma Giderleri ,13 57 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

58 ÖYP Ar-Gör. Giderleri 2547/10 Md. Detayı İlgili Üniversite Ödenen AKDENİZ ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD ,30 ANKARA ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD ,74 ANADOLU ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD ,24 BOĞAZİÇİ ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD ,19 BOĞAZİÇİ ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD ,75 DOKUZ EYLÜL ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD ,84 GAZİ ÜNV. ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD ,90 GAZİ ÜNV. ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD ,27 HACETTEPE ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD ,90 İSTANBUL TEKNİK ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD ,28 MARMARA ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD ,55 ORTA DOĞU ÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD ,80 ORTA DOĞU ÜÜNV. DÖNER SERMAYE İŞL.MÜD ,68 TOPLAM ,44 58 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

59 2012 Yılı Enerji sarfiyatı 2012 Yılı Miktar Birim Tutar Borç Elektrik Kw ,32 TL 0,00 TL Su Ton ,21 TL ,80 TL Kalyak Kg ,32 TL 0,00 TL Akaryakıt Mazot Benzin Litre Litre ,14 TL 0,00 TL 59 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

60 Bütçe Yükseköğretim Kurumları (Üniversitemiz), 5018 sayılı Kanuna ekli II sayılı cetvelde yer alan özel bütçeli idareler arasında sayılmaktadır. Özel bütçe; bir bakanlığa bağlı veya ilgili olarak belirli bir kamu hizmetini yürütmek üzere kurulan, gelir tahsis edilen, bu gelirlerden harcama yapma yetkisi verilen, kuruluş ve çalışma esasları özel kanunla düzenlenen her bir kamu idaresinin bütçesidir Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanunu ve 124 Sayılı Yükseköğretim İdari Teşkilatı Hk.KHK 2547 Yükseköğretim Kanunu 60 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

61 Özel Bütçenin Özellikleri 1 Ayrı tüzel kişiliğe haizdirler, 2 3 Mevzuatla; sosyal, bilimsel, teknik, kültür gibi alanlarda görevlendirilebilirler, Kendilerine özgü mal varlığı vardır, 4 Nakit idarelerini kendileri yürütür. 5 Kendi gelir kaynakları vardır, (Öz Gelir) 61 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

62 Öz Gelirlerimiz 43. md. Uluslararası Ortak Eğitim Öğretim 46. md.cari Hizmet Maliyeti Ek 27. md.tezsiz Yüksek Lisans 2547 YÖK 58. md. Döner Sermaye Ek 26. md. Yaz Okulu Ek 25. md. Taşınmaz Gelirleri md. İkinci Öğretim hükümleri uyarınca tahsil edilen tutarlar ve diğer gelirler yükseköğretim kurumu bütçesine öz gelir olarak kaydedilerek gelir gerçekleşmelerine göre kullandırılır. 62 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

63 Taşınmaz Kira Gelirleri Kiraya Verilen Yerin Cinsi Alanı m² Sayısı Tutarı Açık Otopark ,00 Akaryakıt İstasyonu Ve Kafeterya ,00 Amfi Tiyatro Ve Kantin (Tahliye Davalı) ,00 Asistan Kantini ,00 ATM Makinesi ,00 Banka Şubesi ,00 Bayan Kuaförü ,00 Bilardo Ve Play Station Salonu (Tahliye Davalı) ,00 Bilet Satış Ofisi ,00 Büro Ve Fotokopi ,00 Çay Kahve Otomatları ,00 Çiçek Satışı Ve Büfe İşletmeciliği ,00 Eczane ,00 Erkek Kuaförü ,00 Fotoğraf Stüdyosu ,00 Fotokopi Çekim Merkezi ,00 Gazete Satışı ,00 GSM İstasyonu ,00 GSM Sistem Odası ,00 Kafeterya 4.234, ,00 Karadeniz Kafeterya ,00 Kitap Satış Reyonu ,00 Manav Şarküteri ,00 Market ,00 Medikal Market ,00 Optik Gözlük ,00 Otel İşletmeciliği (Karataş) ,00 Öğrenci Kantini 2.526, ,00 Reklam Panoları ,00 Reklam Panosu ,00 Satış Büfesi ,00 Satış Büfesi Ve Kafeterya ,00 Seyyar Simit Tezgahı ,00 Süper Market (MİGROS) ,00 Türksel İletişim Hizmetleri Bayi ,00 63 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı TOPLAM , ,00

64 Öz Gelir Karşılığı Eklenen Ödenek Gelir Çeşitleri Gelir Karşılığı Eklenen Ödenek Personel Mal ve Hizmet Toplam Taşınmaz Mal Gelirleri* , ,00 İkinci Öğretim Gelirleri , , ,00 Uzaktan Öğretim Gelirleri , ,00 Yaz Okulu Gelirleri 8.371, ,00 Tezsiz Yüksek Lisans Gelirleri , ,00 Toplam , , ,00 *Taşınmaz Mal Gelirlerinden eklenen ödenek harici eklenen tüm ödenekler Genel Sekreterlik ödeneklerine eklenmiştir. 64 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

65 2012 YILI GİDER BÜTÇESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı E.Kod Harcama Türü KBÖ Eklenen Ödenek Harcama Kalan 01 Personel Giderleri ,00 0, , , ,59-13,01 02 SGK Devlet Primi Giderleri , , , , ,10 0,84 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri , , , , ,91 4,07 05 Cari Transferler ,00 0, , ,00 0,00 0,00 06 Sermaye Giderleri , , , , ,36 25,86 GENEL TOPLAM , , , , ,78 0,79 Kalan % 65 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

66 2012 YILI GİDER BÜTÇESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı , , , , , , , , ,000, ,000 Personel Giderleri SGK Devlet Primi Giderleri Mal ve Hizmet Alım Giderleri Cari Transferler Sermaye Giderleri KBÖ , , , , ,000 EKLENEN, , ,000, ,000 ÖDENEK , , , , ,000 HARCAMA , , , , ,64000 KALAN , , ,91000, , İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

67 2012 YILI GİDER BÜTÇESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Kurum F.Kod F E.Kod Harcama Türü Fonksiyon Açıklama Birim KBÖ Eklenen Ödenek Harcama Kalan Memurlar Genel Hizmetler İMİD ,00 0, , , ,59-13,01 01 Personel Giderleri ,00 0, , , ,59-13, Memurlar Genel Hizmetler İMİD , , , , ,10 0,84 02 SGK Devlet Primi Giderleri , , , , ,10 0, Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Genel Hizmetler İMİD ,00 0, , , ,55 0, Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Kira Gelirleri İMİD , , , , ,23 44, Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Sivil Savunma İMİD ,00 0, , ,24 15,76 0, Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları I. Öğretim İMİD , , , , ,88 0, Yolluklar Genel Hizmetler İMİD , , , ,84 127,16 0, Görev Giderleri Genel Hizmetler İMİD 5.000, , , ,93 957,07 7, Hizmet Alımları Genel Hizmetler İMİD , , , , ,90 0, Hizmet Alımları Kira Gelirleri İMİD , , , , ,45 79, Hizmet Alımları Sivil Savunma İMİD 1.000,00 0, ,00 0, ,00 0, Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Genel Hizmetler Giderleri İMİD ,00 0, , , ,95 0, Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Kira Gelirleri Giderleri İMİD , , , , ,78 21, Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Sivil Savunma Giderleri İMİD ,00 0, , , ,40 73, Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri Kira Gelirleri İMİD 0, , , ,22 695,78 0,71 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri , , , , ,91 4, Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlara Yapılan Transferler Genel Hizmetler İMİD ,00 0, , ,00 0,00 0,00 05 Cari Transferler ,00 0, , ,00 0,00 0, Mamul Mal Alımları Genel Hizmetler İMİD , , , ,60 24,40 0, Mamul Mal Alımları Kira Gelirleri İMİD 0, , , , ,96 60,26 06 Sermaye Giderleri , , , , ,36 25,86 GENEL TOPLAM , , , , ,78 0,79 Kalan % 67 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

68 2012 YILI GİDER BÜTÇESİ Genel Sekreterlik E.Kod Harcama Türü KBÖ Eklenen Ödenek Harcama Kalan Kalan % 01 Personel Giderleri , , , , ,07 23,15 02 SGK Devlet Primi Giderleri ,00 0, , , ,76 12,75 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri , , , , ,01 14,16 GENEL TOPLAM , , , , ,84 17,15 68 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

69 2012 YILI GİDER BÜTÇESİ Genel Sekreterlik , , , , , , , ,000,000 Personel Giderleri SGK Devlet Primi Mal ve Hizmet Alım GENEL TOPLAM KBÖ , , , ,000 Eklenen ,000, , ,000 Ödenek , , , ,23000 Harcama , , , ,39000 Kalan , , , , İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

70 2012 YILI GİDER BÜTÇESİ Genel Sekreterlik Kurum F.Kod F E.Kod Harcama Türü Fonksiyon Açıklama Birim KBÖ Eklenen Ödenek Harcama Kalan Memurlar Genel Hizmetler Gen.Sek ,00 0, , , ,84 7, Memurlar II. Öğretim Gen.Sek. 0, , , , ,20 94, Geçici Personel Genel Hizmetler Gen.Sek ,00 0, , , ,03 5,90 01 Personel Giderleri , , , , ,07 23, Memurlar Genel Hizmetler Gen.Sek ,00 0, , ,64-949,64-0, Geçici Personel Genel Hizmetler Gen.Sek ,00 0, , , ,40 26,29 02 SGK Devlet Primi Giderleri ,00 0, , , ,76 12, Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Genel Hizmetler Gen.Sek ,00 0, , ,77 59,23 0, Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları II. Öğretim Gen.Sek , , , , ,13 2, Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Yaz Okulu Gen.Sek , , , , ,71 0, Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Tez.Yük.Lis. Gen.Sek , , , ,64 250,36 0, Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Uzaktan Öğretim Gen.Sek , , , , ,62 84, Yolluklar Genel Hizmetler Gen.Sek ,00 0, , ,82 96,18 1, Hizmet Alımları Genel Hizmetler Gen.Sek ,00 0, , , ,10 11, Hizmet Alımları Kurumsal Güvenlik Gen.Sek ,00 0, , , ,61 2, Hizmet Alımları II. Öğretim Gen.Sek , , , , ,00 39, Hizmet Alımları Yaz Okulu Gen.Sek ,00 0, , , ,77 15, Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Genel Hizmetler Gen.Sek ,00 0, , ,21 52,79 1, Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım ve Onarım II. Öğretim Gen.Sek. 0, , , , ,29 1, Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Yaz Okulu Gen.Sek ,00 0, , ,96 365,04 0, Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Uzaktan Öğretim Gen.Sek , , , , ,38 23, Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri II. Öğretim Gen.Sek , , , , ,28 1, Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri Yaz Okulu Gen.Sek ,00 0, , , ,52 1,56 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri , , , , ,01 14,16 GENEL TOPLAM , , , , ,84 17,15 Kalan % 70 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

71 Sorunlar ve Çözümleri Sorun Birimlerin görev alanlarını belirleyen yazılı bir metnin bulunmaması Tüm Üniversite düzeyinde özellikle destek birimlerinin detaylı görev tanımlarının yapılması Çözüm Sorun Görev alanındaki belirsizlik nedeniyle taleplerin karşılanmasındaki tereddütler (Bakım İşletme vs. birimlerin harcamaları) Her bir harcama biriminin yılı bütçesini gerçek ihtiyaçlarına göre düzenlemesi (Birimin bağlı olduğu daireye ödenek verilmesi) Çözüm Sorun Harcama birimlerinin yıl içerisinde özellikle yıl sonuna doğru ödeneklerinin yetersizliği bahanesiyle plansız ve yoğun talepleri Başkanlığımızca yazılı ve sözlü bilgilendirme yapılmakta ancak uygulamanın yerleşmesi zaman almakta Çözüm Sorun Başkanlığımız bünyesinde kritik birimlerde görev yapan personelin mevzuat bilgisi yetersizliği. İşin gereklerine uygun vasıfları taşıyan personelin görevlendirilmesi veya sürekli hizmet içi eğitim verilmesi Çözüm 71 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

72 Öneriler Hizmet alımı ihalelerinin Maliye Bakanlığı ndan izin alınmış olup; 3 er yıllık yapılması yararlı olacağı düşünülmektedir. 3 yıllık Doğalgaz Kalorifer yakıtının teminindeki güçlükler nedeniyle Üniversitemizin biran önce doğalgaz sistemine geçmesinde yarar görülmektedir. Kantin ve kafeterya gibi yerlerde sağlık ve hijyen kuralları için bir denetim komisyonu oluşturulması faydalı olacaktır. Hijyen Eğitim Personellerin güncel mevzuat konusunda eğitilmeleri hususunda kurs ve seminerlere katılmalarının yararlı olacağı düşünülmektedir. 72 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

73 Hayat bu, bir bakarsın her şey bir anda son bulur... Hayat bu, son dediğin an her şey bir anda can bulur... İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı