KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU 2015 YILI

Transkript

1 KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU 2015 YILI 1

2 İÇİNDEKİLER SUNUŞ...3 I- GENEL BİLGİLER...4 A. Misyon ve Vizyon... 4 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar...4 C. İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi...27 D. Diğer Hususlar...27 II- AMAÇ VE HEDEFLER...27 A. Amaç ve Hedefler...27 B. Temel Politikalar ve Öncelikler...27 C. Diğer Hususlar III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER...28 A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Hedef ve Gösterge Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar...33 C. Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

3 SUNUŞ Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi, tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği gereğince üniversitelerde hizmet verdiği kesimin bütünü için bir sağlık kuruluşu, öğrencilerin sosyal, kültürel, sağlık ve sportif etkinlik gereksinimlerini karşılayan bir hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama dairesidir. Öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak, hasta olanlara ayakta tedavi hizmeti sunmak, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan sağlayarak gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetler sunmak ve onları ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirmek, birlikte düzenli ve disiplinli çalışma, dinlenme ve eğlenme alışkanlıkları kazandırmaktır. Daire üniversite çalışanlarına ve bunların bakmakla yükümlü oldukları aile bireylerine sağlık hizmeti vererek üniversite çalışanlarının daire hekimliği görevini de yapmaktadır. Üniversitemiz Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı yürütmüş olduğu faaliyetlerden ve 2547 sayılı kanunun ilgili maddeleri gereği elde ettiği gelirlerini tabi olduğu kanunlar, mevzuatlar ve yönetmelik kapsamında sorumlu olduğu alanda; mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu gözetilerek doğru, güvenilir, önyargısız, ilkeli, tarafsız açık ve anlaşılır olmayı ilke olarak belirlemiştir. Hayriye ÖZPINAR Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı 3

4 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon; Kocaeli Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı olarak üniversitemiz öğrenci, personel ve ailelerine sağlık, kültür, spor ve beslenme konularında ihtiyaçlarını karşılayacak hizmetleri en iyi şekilde sunmak, öğrencilerin ve çalışanların beden ve ruh sağlığının korunmasını sağlamak, kültürel, sportif hizmetler sunarak üniversitelilik bilincinin oluşmasına katkı sağlamak üniversite ve kampus yaşamına destek vererek öğrencilerin ve personelin kurumsal bağlılığını arttırmaktır. Vizyon; Bilgi üreten, bilgiyi ileten ve yayan özerk bir öğretim ve araştırma kurumu olan Kocaeli Üniversitesi, üniversite kavramını özümsemiş ve bu ilkeler doğrultusunda Sağlık, Kültür ve Spor alanında Üniversitemizin kuruluşundan beri hizmet sunan bir Daire Başkanlığı olarak gelecekte de yenilikçi, çağdaş, ulusal ve değerlerine bağlı uluslararası standartlar doğrultusunda çalışmalarını kendini aşarak sürdürmek ve Kocaeli Üniversiteliliği duygusunun kökleşmesine katkı sağlamaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 2880 sayılı kanunla değişik 46. ve 47. maddeleri uyarınca kurulmuş olup, tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği gereğince teşkilatlanması, yönetimi, çalışmaları, görevlilerin yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir. Bu yönetmeliğe göre öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak, hasta olanları tedavi etmek veya ettirmek, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgili alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan sağlayarak, gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetler sunmak, onları ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirilmesine katkıda bulunmaktır. 4

5 C. İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Başkanlığımız Umuttepe Yerleşkesinde bulunan Umuttepe Sosyal Tesislerinde; Personel Yemekhanesi, Alakart Restorantıyla tüm personele, Kartepe Sosyal Tesislerinde ise; Öğrenci Yemekhanesi, Kafeteryalar, Konferans Salonu ve Öğrenci Klüpleri ile Tüm öğrencilerimize hizmet vermektedir. Yine aynı tesislerde bulunan günlük yemek üretim kapasitesi olan mutfağımızda üretilen yemek, tüm üniversitemiz öğrenci ve personeline 27 ayrı noktada yer alan yemekhanelerde sunulmaktadır seyirci kapasiteli Gazanfer Bilge Spor Salonu, 265 seyirci kapasiteli yarı olimpik kapalı yüzme havuzu ve açık spor kompleksinde öğrenci ve personelimiz için her türlü sportif aktivitelere yer verilmektedir. 1- Fiziksel Yapı 1-1 Daire Başkanlığı Taşınmazların Dağılımı Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmaz Alanı (m 2 ) Toplam Yerleşke Adı (m 2 ) Maliye Üniversite Diğer Haz. UMUTTEPE KOU Açıklama ANITPARK KOU DERBENT KOU Toplam Daire Başkanlığı Kapalı Alanların Dağılımı Kapalı Alan Miktarı (m 2 ) Yerleşke Adı Üniversite Maliye Haz. Diğerleri Toplam (m 2 ) UMUTTEPE KOU ANITPARK KOU DERBENT KOU Toplam

6 1-2 Sosyal Alanlar 1-2.1Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar Bölümler Sayısı/Adet Kapalı Alanı/ m 2 Kişi/Gün Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kantin Kafeterya Çay Ocağı Toplam Misafirhane ve Oteller Bölümler Sayısı/Adet Kapalı Alan/ m 2 Kapasitesi/Kişi Kız Erkek Toplam Uygulama Oteli Konuk Evi Toplam Spor Tesisleri Bölümler Sayısı/Adet Alanı/ m 2 Açıklamalar Kapalı Spor Tesisleri Adet 2000 kişilik Kapalı Spor Salonu(Uluslar arası standartlarda) 30x50 m 1 Adet Step-Aerobik ve Dans Salonu 12,37x8,75 m 1 Adet Halk Oyunları Salonu 14x7,55 m 1 Adet Fıtness Salonu 22,45x9,80 m 1Adet Jimnastik Salonu 27,10x15,20 1 Adet Basketbol-Tenis Eğitim Salonu 27,10x16 m 1 Adet Voleybol Badminton Eğitim Salonu 26,10x 16,50 6 Adet Soyunma Odaları+Duşlar 8 Adet Wc 1 Adet Kantin Olarak Kullanılan Büyük Alan 2 Adet Hakem Odaları 6 Adet Büyüklü Küçüklü Depolar 15 Adet Bürolar 6

7 Açık Spor Tesisleri Kapalı Yüzme Havuzu Adet tenis kortu 105X50 m 4 Adet basketbol sahası 120x80 3 Adet voleybol sahası 60x35 2 Adet soyunma odası ve WC 1 Adet Atletizm Pisti (8 kulvarlı) 1 Adet Futbol Sahası 265 kişilik Tirübün 25*16 boyutlarında 2.20 mt sabit derinlikte yarı olimpik havuz 16*6 boyutlarında 1.30 mt sabit derinlikte eğitim havuzu 2 adet sauna Toplam Toplantı-Konferans Salonları Kapasitesi Toplantı Konferans Eğitim Salonu Salonu Salonu Toplam Kişilik Kişilik Kişilik Toplam Lojmanlar Sayısı/Adet Kapasitesi Kapalı alanı/ m 2 Dolu Boş Toplam ,06m2 7

8 1-3 Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanı Sayısı/Adet Alanı/ m 2 Kullanan Sayısı( Kişi) Servis ,99 41 Çalışma Odası 1 23,68 12 Toplam , Ambar Alanları: Ambar Sayısı : 1 Adet Ambar Alan : 31,88 m Arşiv Alanları Arşiv Sayısı : 1 Adet Arşiv Alanı : 12 m Atölyeler Atölye Sayısı : - Atölye Alanı : Hastane Alanları Hastane Alanları Birimi Sayı (Adet) Kapalı Alan(m 2 ) Poliklinikler Toplam

9 2- Örgüt Yapısı SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI ORGANİZASYON ŞEMASI DAİRE BAŞKANI MALİ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SPOR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SOSYAL TESİSLER MÜDÜR- LÜĞÜ İKTİSADİ İŞLETME MÜDÜRLÜ- ĞÜ EBYS ve Personel İşleri Birimi Poliklinik Hizmetler Birimi Öğrenci ve Personel Spor Hizmetleri Birimi Teknik Hizmetler Birimi Otel Satınalma Birimi Diş Poliklinik Hizmetler Birimi Halkla İlişkiler Birimi Öğrenci Evi Taşınır Kayıt Kontrol Birimi Psikolojik Hizmetler Birimi Tesis Bakım Onarım ve Malzeme Birimi Otopark Beslenme Hizmetleri Birimi Engelli Hizmetleri Birimi Öğrenci ve Personel Havuz Hizmetleri Birimi Tıp Fakültesi Hastanesi Kantini Maaş Tahakkuk Birimi Üniversiteler Arası Müsabakalar Birimi Kreş Akıllı Kart Birimi Sağlık Hizmetleri Birimi Misafirhane Öğrenci Sosyal Hizmetler Birimi Kardelen Alakart Salon Öğrenci Yurdu 9

10 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar Yazılım ve Bilgisayarlar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam Yazılım Bilgisayar Kasaları Ekranlar Taşınabilir Bilgisayarlar Diğer Bilgisayar ve Sunucular (Thin Client) Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam (Adet) Projeksiyon Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkod Okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Yazıcılar TOPLAM

11 4- İnsan Kaynakları 4-1 İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Doluluk Oranı % Genel İdari Hizmetler Sınıfı % 83,87 Sağlık Hizmetleri Sınıfı % 42,50 Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı % 33,33 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı % 46,15 Toplam % 51, İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek.L. ve Doktora Kişi Sayısı Yüzde (%) 2,94 11,76 22,06 45,59 17, İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl yıl yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı Yüzde (%) 5,88 13,24 14,71 16,18 26,47 23,53 11

12 4-4- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve altı yaş yaş yaş yaş 51 yaş üzeri Kişi Sayısı Yüzde (%) - 13,24 17,65 23,53 35,29 10,29 5- Sunulan Hizmetler 5-1 Satınalma Hizmeti: Başkanlığımız 2015 yılında, Rektörlüğümüz ve bağlı birimlerinin talepleri doğrultusunda mal ve hizmet alımı işlemlerini, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşme Kanunu ve ilgili Yönetmelikler, Tebliğler çerçevesinde, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda yürütmüştür MALİ YILINA AİT SATINALMA İŞLEM TABLOSU S.N. AÇIKLAMA ALIM ŞEKLİ HARCAMA TUTARI 1 Kocaeli Üniversitesi ile Üniversitemize bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulları için 2015 Yılı Araç Kiralama hizmeti işi. 2 Kocaeli Üniversitesine bağlı fakülte ve yüksekokullardaki personelin 2015 yılı taşıma işi yılı için Kocaeli Üniversitesi öğrenci ve personeline malzeme dâhil öğlen ve akşam yemeği verme işi yılı için Mal ve Hizmet Alımları (196 Alım) Pazarlık (1) Açık İhale (1) Açık İhale (1) Açık İhale (1) Doğrudan Temin , , , ,87 KDV DAHİL TOPLAM TUTAR ,79 12

13 5-1.2 Personel Taşıma Hizmeti: Üniversitemizde 72 güzergâhta yolcu taşıma kapasiteli personel taşıma hizmeti ihale yoluyla yüklenici firmaya yaptırılmıştır. Personel taşıma hizmetinin, yapılan ihale hükümleri çerçevesinde yerine getirilmesi sağlanmıştır. Yüklenici firmanın çalıştırmış olduğu araçlar, mesai günlerinde takip edilmiş ve görülen aksaklıkların mümkün olan en kısa sürede giderilmesi sağlanmıştır.personel Servis araçlarının giriş ve çıkış saatlerinin kontrolü yapılmıştır. Personel taşıma ihalesi güzergah tablosu aşağıda belirtilmiştir YILI PERSONEL TAŞIMA İHALESİ GÜZERGAH TABLOSU Üniversitemizde 72 güzergah yolcu taşıma kapasiteli personel taşıma hizmeti ihale yoluyla yüklenici firmaya yaptırılmıştır. S.N. K. SA- YISI ARAÇ TİPİ KM GÜZERGAH SEFER 1 27 OTOBÜS 39 Anıtpark - Sefa Sirmen Bulvarı - Aydın Kent - Yuvacık - Diş Hek. Fak OTOBÜS 25 Anıtpark - Umuttepe ( Ring Servisi bir sefer Gidiş-Dönüş= 25 km. dir ) OTOBÜS 25 Anıtpark - Sağlık MYO (Umuttepe) OTOBÜS 50 Anıtpark - Y. Kaptan - Derbent MYO OTOBÜS 39 Anıtpark - Y. Kaptan - Gölcük MYO OTOBÜS 35 Anıtpark - Y. Kaptan - Kartepe MYO OTOBÜS 23 Anıtpark - Y. Kaptan - Köseköy MYO MİNİBÜS 41 Anıtpark - Y. Kaptan -Y. Akarca - G.doğdu Kalıcı kon. - Umuttepe OTOBÜS 39 Anıtpark - Y. Kaptan - Arslanbey Yerleşkesi OTOBÜS 93 Anıtpark-Barbaros Denizcilik YO-Karamürsel MYO - Gazanfer Bilge MYO OTOBÜS 111 SSK Durağı - Anıtpark - Y. Kaptan - Kandıra MYO OTOBÜS 85 Y. Akarca - Y.Kaptan - Anıtpark - Hereke Kampüsü OTOBÜS 19 Y. Kaptan - Anıtpark - Kullar MYO OTOBÜS 20 Sarper - Turgut Mah. - Tüysüzler - Umuttepe OTOBÜS 39 Arslanbey Belediyesi Önü - Yuvam Atakent Konutlar - Anıtpark OTOBÜS 31 Gündoğdu TOKİ Konutları - Gündoğdu Köyü - Anıtpark OTOBÜS 29 HarmanTarla - Derince - Anıtpark OTOBÜS 42 Karaköprü Kavanium - Yeniköy B. Şehir Kolej Sp.-Ferhadiye yolu - Anıtpark OTOBÜS 50 Yuvacık Bahçekent - Kalıcı Konutlar - Anıtpark OTOBÜS Evler - Plajyolu - Umuttepe OTOBÜS 61 Cengiz Topel - Derbent - Suadiye - Uzunçiftlik - Anıtpark - Umuttepe OTOBÜS 72 Değirmendere Kalıcı Konutlar (Örcün Saraylı) - Anıtpark - Umuttepe OTOBÜS 130 Gebze - Darıca - Anıtpark - Umuttepe OTOBÜS 16 Gündoğdu Dünya Ban. Bayındırlık Konutları - Umuttepe OTOBÜS 17 Gündoğdu K. Konutları - Malta Mh. - Umuttepe OTOBÜS 17 Kent Konut (4. Etap)-Dün. Bank. Konutları - Tıp Fak OTOBÜS 97 Karamürsel - Anıtpark - Üçyol - Umuttepe OTOBÜS 81 Kirazlıyalı - Yarımca - Ask.şb - Umuttepe OTOBÜS 23 Kolordu - Kozluk - Bağçeşme - Sarper - Turgut Konutları - Umuttepe OTOBÜS 63 Körfez Kahveler Durağı - Anıtpark - Umuttepe OTOBÜS 52 Körfez Toki - Yenikent - Anıtpark - Üçyol - Umuttepe

14 32 17 OTOBÜS 33 Şirintepe Dokt. St. - K.Çeşme - Ask. Şb. - Umuttepe OTOBÜS 27 Tavşantepe TOKİ - Yeşilova Cami - Gündoğdu Köyü - Umuttepe OTOBÜS 23 TOKİ Akçakoca - Üniversite Kontları - Umuttepe OTOBÜS 44 Kavanium Evleri Satış Ofisi - Y. Akarca (1. Etap - 2. Etap) - Umuttepe OTOBÜS 36 Y. Akarca (1. Etap - 2. Etap) -Y. Kaptan - Anıtpark - Umuttepe OTOBÜS 39 Yahya Kaptan Umuttepe OTOBÜS 25 Yahya Kaptan ışıklar - B.Paşa-Üçyol - Umuttepe OTOBÜS 47 Yenikent - Sopalı - Askerlik Şb.- Umuttepe OTOBÜS 41 Yeşilova -Tepeköy Sap.- Bayındırlık (Mopaş) - D. Bankası - Umuttepe OTOBÜS 78 Derince - Hereke Kampüsü 252 Gebze (İnönü Mh - Huzur kent - Mutlu kent - Yeni mah.- Darıca Sp. - Gebze OTOBÜS 64 Center) - Hereke Kampüsü OTOBÜS 44 Halıdere - İhsaniye Sp - Gölcük MYO OTOBÜS Evler - Y. Kaptan - Yeşilova - Bayındırlık - Tıp Fak OTOBÜS Evler - Derince - K. Çeşme - Ask. Şb. - Tıp Fak OTOBÜS Evler - Tıp Fak OTOBÜS 29 Akçakoca TOKİ - Erenler Cedit - Turgut Kon. - Tıp Fak OTOBÜS 44 Alikahya -Yuvam Altyol - Otogar ışıklar - Yeşilova - Bayındırlık - Tıp Fak OTOBÜS 37 B. Paşa - Anıtpark - Ask.Şb. - Tıp Fak OTOBÜS 66 Derbent - Sarımeşe - Tıp Fak OTOBÜS 41 Derince (Esentepe) - Askerlik Şb. - Tıp Fak OTOBÜS 23 Dün. Bank. Konutları - Gündoğdu Kalıcı Konutları - MOPAŞ - Tıp Fak OTOBÜS 23 Kent Konut (4. Etap) - Dün. Bank. Konutları - MOPAŞ - Tıp Fak OTOBÜS 130 Gebze - Dilovası - Tavşancıl - Hereke - Tıp Fak OTOBÜS 64 Gölcük - Tıp Fak OTOBÜS 70 İlimtepe - Ask. Şb. - Tıp Fak OTOBÜS 97 Karamürsel - Değirmendere - Tıp Fak OTOBÜS 68 Kirazlıyalı - Körfez - Tıp Fak OTOBÜS 23 Kolordu - Kozluk - Bağçeşme - Sarper - Turgut Konutları - Tıp Fak OTOBÜS 48 Körfez (Esentepe) - Çamlıtepe - Tıp Fak OTOBÜS 53 Körfez TOKİ - Yenikent - Tıp Fak OTOBÜS 68 Suadiye - Arslanbey - Tıp Fak OTOBÜS 35 Şirinevler - B. Paşa - Kent konutları - Tıp Fak OTOBÜS 38 Şirintepe - Çınarlı - Kuruçeşme - Plajyolu - Ask. Şb. - Tıp Fak OTOBÜS 41 Tavşantepe TOKİ -Tıp Fak OTOBÜS 36 Anıtpark - Umuttepe - Tıp Fakültesi Anıtpark (3 Tek) OTOBÜS 57 Tütünçiftlik - 95 Evler - Askerlik Şb. - Tıp Fak OTOBÜS 61 Uzuntarla - Özdilek - Bahçelievler - Köseköy yanyol - Kentsa - Tıp Fak OTOBÜS 37 Y. Akarca - D Ambulans yolu - Tıp Fak OTOBÜS 51 Yenikent - Kaşkaldere - Tıp Fak OTOBÜS 53 Yenikent - Tıp Fak OTOBÜS 22 Gölkent - Tepeköy Sapağı - Bayındırlık - Umuttepe

15 5-1.3 Araç Kiralama Hizmeti: Başkanlığımızca, Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü ve Bağlı Birimleri için 2015 yılında 25 adet binek araç ve 1 adet kamyonet 1 adet camlı panelvan kiralama ihalesi yapılmış ve "Araç Kiralama" işi hizmetinin, yapılan ihale hükümleri çerçevesinde yerine getirilmesi sağlanmıştır Teknik, Eğitim, Kültür ve Spor Amaçlı Ulaşım Hizmetleri: Üniversitemiz birimlerinden gelen teknik, eğitim, kültür ve spor gezileri ile ilgili talepler Rektörlük Makamınca onaylanarak Başkanlığımıza ulaşan istekler, öncelikle Üniversitemiz araçlarıyla yerine getirilmiş yeterli gelmemesi durumunda ise, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22. maddesinin (d) bendi uyarınca her yıl belirlenen parasal limit çerçevesinde piyasa araştırması yapılarak söz konusu işler için 2015 yılında araç tahsisi sağlanmıştır. BAŞKANLIĞIMIZCA 2015 YILINDA ÜNİVERSİTEMİZ GENELİNDE YAPILAN TEKNİK, EĞİTİM, KÜLTÜR VE SPOR AMAÇLI ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ TABLOSU BİRİM ADI ARAÇ SAYISI (OTO- BÜS/MİDİBÜS) TUTARI A ,00 TL Beden Eğitimi ve Spor YO 7 rslanbey Değirmendere Ali Özbay MYO 1 MYO.6.070,45 803,70 TL Diş Hekimliği Fakültesi ,95 TL Eğitim Fakültesi ,00 TL Fen Edebiyat Fakültesi ,90 TL Gıda ve Tarım MYO 1 698,25 TL Güzel Sanatlar Fakültesi ,95 TL Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi ,70 TL Hereke MYO 1 747,50 TL Hereke Ömer İsmet Uzunyol MYO ,50 TL İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 2 892,55 TL Kartepe Turizm MYO ,95 TL Kocaeli Sağlık YO ,90 TL Köseköy MYO 1 872,10 TL Mühendislik Fakültesi ,05 TL Öğrenci Kulüpleri ,10 TL Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ,60 TL Teknoloji Fakültesi 1 221,00 TL Tıp Fakültesi ,00 TL Toplam ,15 TL 15

16 BAŞKANLIĞIMIZA TAHSİS EDİLEN ARAÇLA 2015 YILINDA ÜNİVERSİTEMİZ GENE- LİNDE YAPILAN TEKNİK, EĞİTİM, KÜLTÜR VE SPOR AMAÇLI HİZMET TABLOSU S.N. GİDİLEN GÜZERGAH 1 UMUTEPE Y. - DERİNCE 2 YAHYA KAPTAN MYO - KARTEPE MYO 3 ESKİ SEKA FABRİKASI - UMUTTEPE Y. 4 DERBENT - UMUTTEPE Y. 5 ANITPARK Y. - YILDIZ TEKNİK ÜNİ. (İSTANBUL) 6 ANITPARK Y. - SABİHA GÖKÇEN HAVALİMANI (İSTANBUL) 7 FORD OTOSAN İHSANİYE OTO. MYO - FORD OTO. SAN. TİC. A.Ş. 8 ANITPARK Y. - YILDIZ TEKNİK ÜNİ. (İSTANBUL) 9 ARSLANBEY Y. - YUVACIK BARAJI ARITMA TESİSİ 10 UMUTTEPE Y. - KENTSA TESİSLERİ (ALİKAHYA-İZMİT) 11 UMUTTEPE Y. - HEREKE 12 ARSLANBEY Y. - TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ (DERİNCE/KOCAELİ) 13 UMUTTEPE Y. - İZMİT OTOGAR - İZMİT GAR 14 UMUTTEPE Y. - İŞ SANAT KÜLTÜR MERKEZİ (İSTANBUL) 15 UMUTTEPE Y. - ANITPARK Y. - HEREKE 16 ANITPARK Y. - DUDULLU ORGANİZE SAN. BÖL. (İSTANBUL) 17 UMUTTEPE Y. - DİLOVASI ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ 18 UMUTTEPE Y. - YUVACIK - ARSLANBEY 19 ANITPARK Y. - YILDIZ ENTEGRE FABRİKASI (ARSLANBEY) 20 UMUTTEPE Y. - KOCAELİ MYO 21 UZUNÇİFTLİK NUH ÇİMENTO MYO - GEDİK KAYNAK TESİSLERİ (İSTANBUL) 22 UMUTTEPE Y. - PELSAN A.Ş. (İSTANBUL) 23 UMUTTEPE Y. - ANITPARK Y. - YUVACIK 24 UMUTTEPE Y. - İZAYDAŞ A.Ş. 25 UMUTTEPE Y. - KOCAELİ MYO 26 UMUTTEPE Y. - İZAYDAŞ A.Ş. 27 UMUTTEPE Y. - KARTEPE TURİZM MYO - HEREKE 28 UMUTTEPE Y. - KOCAELİ MYO 29 UMUTTEPE Y. - ANITPARK Y. - KARTEPE TURİZM MYO 30 UZUNÇİFTLİK NUH ÇİMENTO MYO - KARTEPE PARK OTEL 31 UMUTTEPE Y. - ANITPARK Y. - WELBORN OTEL 32 ANITPARK Y. - UMUTTEPE Y. - İZMİT OLİMPİK BUZ PATENİ - İZMİT EKOPARK - İZMİT İZAYDAŞ 33 ANITPARK Y. - UMUTTEPE Y. - İZMİT OLİMPİK BUZ PATENİ - İZMİT EKOPARK - İZMİT İZAYDAŞ 34 ANITPARK Y. - UMUTTEPE Y. - İZMİT OLİMPİK BUZ PATENİ - İZMİT EKOPARK - İZMİT İZAYDAŞ 35 ANITPARK Y. - UMUTTEPE Y. - İZMİT OLİMPİK BUZ PATENİ - İZMİT EKOPARK - İZMİT İZAYDAŞ 36 ANITPARK Y. - UMUTTEPE Y. - İZMİT OLİMPİK BUZ PATENİ - İZMİT EKOPARK - İZMİT İZAYDAŞ 37 ANITPARK Y. - UMUTTEPE Y. - İZMİT OLİMPİK BUZ PATENİ - İZMİT EKOPARK - İZMİT İZAYDAŞ 16

17 38 ANITPARK Y. - UMUTTEPE Y. - İZMİT OLİMPİK BUZ PATENİ - İZMİT EKOPARK - İZMİT İZAYDAŞ 39 ANITPARK Y. - UMUTTEPE Y. - İZMİT OLİMPİK BUZ PATENİ - İZMİT EKOPARK - İZMİT İZAYDAŞ 40 ANITPARK Y. - UMUTTEPE Y. - İZMİT OLİMPİK BUZ PATENİ - İZMİT EKOPARK - İZMİT İZAYDAŞ 41 ANITPARK Y. - UMUTTEPE Y. - İZMİT OLİMPİK BUZ PATENİ - İZMİT EKOPARK - İZMİT İZAYDAŞ 42 ANITPARK Y. - UMUTTEPE Y. - İZMİT OLİMPİK BUZ PATENİ - İZMİT EKOPARK - İZMİT İZAYDAŞ 43 ANITPARK Y. - UMUTTEPE Y. - İZMİT OLİMPİK BUZ PATENİ - İZMİT EKOPARK - İZMİT İZAYDAŞ 44 ANITPARK Y. - UMUTTEPE Y. 45 UMUTTEPE Y. - DİLOVASI 46 UMUTTEPE Y. - DİLOVASI 47 UMUTTEPE Y. - DİLOVASI 48 UMUTTEPE Y. - KOCAELİ YENİLEBİLİR ENERJİ BİYOGAZ TESİSİ 49 İZMİT ŞEHİRİÇİ - UMUTTEPE Y. 50 İZMİT ŞEHİRİÇİ - UMUTTEPE Y. 51 İZMİT ŞEHİRİÇİ - UMUTTEPE Y. 52 İZMİT ŞEHİRİÇİ - UMUTTEPE Y. 53 ANITPARK Y. - İSTANBUL RİVA BOZHANE KÖYÜ 54 UMUTTEPE Y. - KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ BİLİM MERKEZİ 55 UMUTTEPE Y. - İZMİT HALKEVİ 56 ANITPARK Y. - SEHİRİÇİ OTELLER 57 UMUTTEPE Y. - TÜPRAŞ 58 KARTEPE ATÇILIK MYO - UMUTTEPE Y. 59 UMUTTEPE Y. - KARTEPE KUZUYAYLASI 5-2 Beslenme Hizmetleri 2015 yılında öğrenci ve personel olmak üzere toplam kişi yemek hizmetinden yararlanmıştır. Başkanlığımız Beslenme Hizmetleri Rektörlüğümüzün verdiği yetki ile Üniversitemizin 18 yerleşkesinde bulunan 20 öğrenci ile 6 personel yemekhanesi, 7 kafeterya, 18 öğrenci kantini ve 6 çay ocağının işletme hijyeni, fiyat ve çalışma denetimini düzenli olarak yapmıştır. Aylık Yemek Menüsü her ay Web sayfamız üzerinden duyurulmuştur. Üniversite Yönetim Kurulunca, 07/08/2014 tarih ve 2014/13 nolu toplantısında alınan kararla Eğitim Öğretim yılında öğrenciye verilmesi uygun görülen yemek bursunun; fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarının öğrenci sayılarına göre kontenjan dağılımı yapılmaksızın genel öğrenci içerisinde ihtiyaç sahibi öğrencileri verilmesi hedefi ile başvurularak online ortamda alınarak sıralama en yüksek puan esasına göre yapılmıştır. Burs almaya hak kazanan öğrencilerimizin asil liste ve yedek liste ÖBYS üzerinden duyurulmuştur. Başvuru formunda durumu ile bildirimlerinin doğruluğunu gerekli evraklarla beyan edilmesi istenmiştir. Başkanlığımızca, evrak kontrol birimi kurulmuş ve evraklarını beyanınca hazırlayan öğrencilerimi- 17

18 zin burs işlemleri gerçekleştirilmiştir. Burs alan öğrencilere yıl içerisinde adet yemek servisi yapılmış olup, ,78 TL hizmet bedeli ödemesi yapılmıştır. Umuttepe merkez mutfakta üretim ve işleyiş her gün düzenli olarak, diğer yerleşkelerde bulunan yemekhanelerdeki işleyiş periyodik olarak gıda, gıda ile temas eden madde ve malzeme üretim, işleme ve dağıtımının tüm aşamalarını kapsayan kanun ve gıda kodeksi ve tebliğleri doğrultusunda hazırlanmış olan yemek teknik şartnamesinde belirtilen hususlar doğrultusunda 50 kez denetlenmiştir. Üniversitemiz yerleşkelerinde 7 kafeterya, 18 öğrenci kantini ve 6 çay ocağı bulunmakta olup bu alanlarda 42 kez denetim yapılmıştır. Bu denetim sonucunda; Personellere hijyen, ürün saklama ve depolama koşulları konusunda bilgi verilmiştir. Hizmetin tebliğine uygun olarak üretilen gıda maddeleri ile sağlıklı ve hijyenik koşulların sürekliliğinin sağlanarak yürütülüp yürütülmediği kontrol edilmiştir. Gıda Üretim İzin Belgesi ve Kalite Sistem Belgelerine sahip olmalarının yanı sıra öncelikli olarak Helal Gıda Sertifikasına sahip olan hammadde, yarı mamül ve mamüllerle yemek hizmetinin verilmesi sağlanmıştır. Tıp Fakültesi öğrenci yemekhanesine 3. yemek servis ünitesi eklenmiştir. Ek salon kapasitesi arttırılarak tek seferde 400 kişilik yemek hizmeti verilebilmesine olanaklı hale getirilmiştir. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI YEMEKHANE KAPASİTELERİ S.N. YEMEKHANELER MAS A SANDALYE KİŞİ/GÜN 1 ARSLANBEY YERLEŞKESİ ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ ARSLANBEY YERLEŞKESİ PERSONEL YEMEKHANESİ ANITPARK YERLEŞKESİ ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ ANITPARK YERLEŞKESİ PERSONEL YEMEKHANESİ BARBAROS DENİZCİLİK MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ DEĞİRMENDERE MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ FORD OTOSAN İHSANİYE OTOMOTİV MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ HEREKE Ö.İ.U MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ HEREKE Ö.İ.U MYO PERSONEL YEMEKHANESİ GAZANFER BİLGE MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ

19 12 GAZANFER BİLGE MYO PERSONEL YEMEKHANESİ GÖLCÜK MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ KANDIRA MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ KARAMÜRSEL MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ KARTEPE ATÇILIK MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ KARTEPE TURİZM MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ KÖSEKÖY MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ KÖSEKÖY MYO PERSONEL YEMEKHANESİ KOCAELİ MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ NUH ÇİMENTO MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ YABANCI DİLLER YO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ YAHYA KAPTAN MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ TIP FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ UMUTTEPE PERSONEL YEMEKHANESİ UMUTTEPE ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ TOPLAM Akıllı Kart Hizmeti: Akıllı Kart Sisteminin 2015 yılında 27 yemekhane ve 37 turnikede kesintisiz hizmet vermesi sağlanmıştır. Üniversitemizin 2015 yılı eğitim-öğretim döneminde yeni kayıt yaptıran yaklaşık öğrencinin akıllı kartları formatlanarak ilgili birimlere teslim edilmiştir. Ayrıca yıl içerisinde yenilenen (kayıp-arızalı) personel ve öğrenci akıllı kartları formatlanarak ilgili birimlere teslim edilmiştir. Yemek bursundan yararlanan 2500 öğrencinin akıllı kartlarının burslu olarak tanımlarının yapılarak yeniden formatlanması gerçekleştirilmiştir. Üniversitemiz yerleşkelerindeki yemekhanelerde kurulu bulunan 37 adet turnikenin kontrollerinin (data ve enerji) günlük olarak yapılarak sorunsuz çalışmalarını sağlanmıştır. Ayrıca bu turnikelerin güncelleştirmelerinin ve bakımlarının zamanında yapılmasının kontrol edilmesi sağlanmıştır. Üniversitemiz yerleşkelerindeki cüzdanmatik ve para yükleme pos makinalarında oluşan arızaları gerekli birimlere bildirerek takipleri yapılmıştır. Sistemin geliştirilmesi için çalışmalar devam etmektedir. 19

20 5-4 Personel Ve Yazı İşleri Başkanlığımızın personel işleri 2015 yılı boyunca 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu çerçevesinde Personel Daire Başkanlığı ile uyumlu bir şekilde yürütülmüştür. Evrak işlemleri ise Üniversitemizin EBYS sistemi üzerinden resmi yazışma kurallarına uygun bir şekilde yürütülmüştür. Ayrıca birimimizin Yıllık Performans İzleme ve Değerlendirme Tabloları 3 er aylık dönemler halinde gerçekleştirilmiş ve Yıllık Faaliyet Raporuda hazırlanarak Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına gönderilmesi işlemleri yapılmıştır. 5-5 Maaş Tahakkuk 2015 yılında Başkanlığımız kadrosunda bulunan ( 68 kişi) personelin her ay maaş işlemlerinin hazırlanması, ödenmesi, buna bağlı olarak SGK' ya gönderilmesi, mecburi olan emekli keseneklerinin işlenmesi ve sonucun Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına gönderilmesi işlemleri yapılmıştır. Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılmasına dayalı Yüksek Öğretim Kurumunun 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 46. maddesi uyarınca Yüksek Öğretim Kurumları kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma usul ve esasları kapsamında Üniversitemiz birimlerinde çalıştırılan 450 öğrencinin maaş işlemlerinin takibi ve ödemesi sağlanmıştır. Ayrıca staj yapan öğrencilerin SGK ödemeleri Başkanlığımız ödeneğinden karşılanmıştır. 5-6 Taşınır Kayıt Ve Kontrol Başkanlığımız Taşınır Kayıt ve Kontrol Hizmetleri 31,88 m2 alana sahip 1 ambarı ile 2015 yılında 5018 sayılı Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen esas ve usullere uygun olarak tabloda belirtilen taşınırların kayıt ve kontrol takibini yapmış ve toplamda 223 adet taşınır işlem fişi düzenlenmiştir yılında Taşınır İşlemlerimiz Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı kontrolünde Maliye Bakanlığı KBS.gov.tr Taşınır Kontrol Sistemi üzerinden yürütülmüştür. 20

21 I. II. Düz Düz Hesap ey ey Kodu Kod Kod u u TAŞINIRLAR Ölçü Miktarı Tutarı /TL birimi 150 İlk Madde ve Malzemeler ADET , , Tesis Makine ve Cihazlar ADET , Demirbaşlar Grubu ADET ,13 Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu 1.8.DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü birimi Miktarı Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri ADET İnşaat Makineleri ve Aletleri ADET Atölye Makineleri ve Aletleri ADET Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri ADET Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri ADET Matbaacılıkta Kullanılan Makine ve Aletler ADET Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları ADET Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri ADET Kurtarma Amaçlı Cihaz ve Aletler ADET Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri ADET Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve Aletler ADET Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri ADET Müzik Aletleri ve Aksesuarları ADET Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz ve Aletler ADET Temsil ve Tören Demirbaşları ADET Koruyucu Giysi ve Malzemeler ADET Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar ADET Hastanede Kullanılan Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar ADET Bilgisayarlar ve Sunucular ADET Bilgisayar Çevre Birimleri ADET Teksir ve Çoğaltma Makineleri ADET Haberleşme Cihazları ADET Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları ADET Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu ADET Büro Mobilyaları ADET Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar ADET Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları ADET Bebek ve Çocuk Mobilyası ve Aksesuarları ADET Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler ADET Yemek Hazırlama Ekipmanları ADET 45 21

22 Basılı Yayınlar ADET Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar ADET Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar ADET Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar ADET Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar ADET Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar ADET Kontrol ve Güvenlik Sistemleri ADET Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları ADET Kültür hizmetleri Kocaeli Üniversitesi 2015 yılında Üniversitemiz personel ve öğrencilerinden oluşan Türk Halk Müziği Korosu yıl içerisindeki çalışmaları sonucunda Baki Komsuoğlu Kültür ve Kongre Merkezinde konser vermiştir. 5-8 Sağlık Hizmetleri: Sağlık Şube Müdürlüğümüz personel ve bakmakla yükümlü oldukları aile bireylerine ve öğrencilerimize 9 personel ile aşağıda belirtilen mediko sosyal merkezlerinde poliklinik hizmeti ve koruyucu sağlık hizmetlerine yönelik olarak çeşitli çalışmalar gerçekleştirmiştir. Hemşirelik hizmeti olarak da 785 öğrenciye pansuman, serum takma, enjeksiyon gibi işlemler yapılmıştır. Ayrıca 1 diş polikliniğinde koruyucu diş sağlığı hizmetleri, diş çekimi, her türlü dolgu, tedavi, ve diş taşı temizliği yapılmıştır. Yerleşkeler Bazında Sağlık Çalışanlarımızın Dağılımı; Umuttepe Yerleşkesi - 1 Aile Hekimliği Uzmanı - 1 Pratisyen Hekim - 1 Diş Hekimi - 1 Uzm. Psikolog - 1 Psikolog - 2 Hemşire - 1 Memur - 1 Yardımcı Sağlık Teknisyeni Hereke Yerleşkesi - 1 Pratisyen Hekim 22

23 Sağlık Hizmetleri Genel Tablo Birim Yatak Sayısı Hasta Sayısı Tetkik Sayısı Umuttepe Mediko Sosyal Poliklinik Hasta Sayısı Hereke Mediko Sosyal Poliklinik Hasta Sayısı Toplam Ağız-Diş Sağlığı Hizmetleri: Üniversitemiz Umuttepe Yerleşkesinde bulunan Mediko Sosyal Merkezinde 1 Diş Tabibi ile 1 diş polikliniğinde koruyucu diş sağlığı hizmetleri, diş çekimi, her türlü dolgu ve tedavi, diş taşı temizliği yapılmış olup kayıt altına alınmıştır. Ağız-Diş Sağlığı Hizmetleri Genel Tablo Mediko-sosyal Birimleri İşlem Sayısı Tedavi Edilen Hasta Sayısı Sevk Edilen Hasta Sayısı Umuttepe Yerleşkesi (Personel: 313, Öğrenci: 1636 ) Psikolojik Hizmetler Birimi: Umuttepe Yerleşkesinde 2 Psikolog tarafından yürütülmektedir. 1 Ocak-31 Aralık 2015 tarihleri arasında Mediko Sosyal Merkezinde 456 öğrenci, 21 personel olmak üzere toplam 477 kişiye psikolojik destek verilmiştir 5-9 İdari Hizmetler Yurtdışı Kongre Katılım Desteği Yıllar Desteklenen Kişi Sayısı Destek Verilen Tutar (TL) Genel Toplam (TL) , , ,15 757,15 Toplam , ,38 23

24 5-10 Spor Hizmetleri Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu Etkinlikleri; Üniversitemiz Üniversite Sporları Federasyonunun düzenlediği sportif etkinliklere 350 öğrenci, 52 idareci ve antrenör eşliğinde 22 branşta, 34 müsabakaya katılmıştır. Ayrıca Gençlik ve Spor Bakanlığının Federasyonlar aracılığı ile düzenlediği ÜNİLİG karşılaşmalarına 8 branşta, 32 etkinliğe 130 öğrencimiz ve 10 idareci ve antrenörümüz katılmıştır. Bunların dışında üniversite içi düzenlenen Rektörlük Kupası etkinliğine 23 okulumuz, 40 takım katılmış ve 80 maç oynanmıştır. 5 Altın, 5 Gümüş ve 12 Bronz ile toplamda 22 madalya kazanılmıştır. Etkinlik detayları aşağıdaki gibidir. NO BRANŞLAR DERECELER 1 ATLETİZM (KADIN) Takım olarak 5. Lik 14 2 Üç adım atlama 1.lik, uzun atlama 2. Lik, 2 ATLETİZM (ERKEK) 400 mt üçüncülük, disk atma üçüncülük, - - SP OR CU 3 BADMİNTON 4. olunarak 1. Lige düştü BASKETBOL (KADIN) Grup 2. liği BASKETBOL (ERKEK) Grup 3. lüğü BİLEK GÜREŞİ (KADIN) Türkiye Kg Sağ Kol Esra Kiraz Kg + Sağ Kol Esra Kiraz Kg + Sol Kol Elif Berk Kg + Sol Kol Elif Berk 6. ANT RE- NÖR VE YÖ- NE- TİCİ YER Mayıs 2015 Isparta Mayıs 2015 Isparta Nisan 2015 Muğla Nisan 2015 Kayseri Nisan 2015 Kayseri Mart 2015 Antalya 7 BİLEK GÜREŞİ (ER- KEK) Türkiye Kg Sol Kol Özgür Kılıç Kg Sağ Kol Özgür Kılıç Kg Sol Kol Mustafa Altuncu Kg Sağ Kol Mustafa Altuncu Kg Sol Kol Arslan Allanbergenov7. 55 Kg Sol Kol Halil İbrahim Bozkurt Mart 2015 Antalya 8 BİSİKLET (KADIN) Dağ Bisikleti Takımlarda Türkiye 1., Ferdi Türkiye 2. liği BİSİKLET (ERKEK) Derece Alamamıştır BOKS Derece alınamamıştır BRİÇ Grup 4. sü ESKRİM (KADIN) 13 Epe Dalında 1.lik, ve 3. Lük, Aslıhan Kayabaş ve Dilara Ünal, Takım halinde 2. lik ESKRİM (ERKEK) Derece Alınamamıştır Mayıs 2015 Isparta 14 Mayıs 2015 Isparta Nisan 2015 Kars Nisan 2015 Balıkesir Nisan 2015 Zonguldak Nisan 2015 Zonguldak 24

25 14 FUTBOL Grup 2. si GÜREŞ HENTBOL (ERKEK) H. OYUNLARI (ART- VİN) 97 kg Müren Mutlu kg Zafer Dama 2. 1 adet 5. lik MÜSABAKALARI Katılım Sağlanmamıştır. Federasyon kararı ile sezonuna katılamıyoruz. Stilize Grup 2. Liği, Sivastaki finallerde derece yok JUDO (KADIN) 2 tane 3.lük(,57 ve 63 kg) Mart 2015 Antalya Mayıs 2015 Edirne Mayıs 2015 Ayvalık Nisan 2015 Karabük 18 JUDO (ERKEK) 1.tane 3.lük(66 kg), KARATE( KADINLAR) KARATE( Erkekler) KAYAK (Erkek) Alp Disiplini 50 kg Bahar Erşeker 3.lük,3.lük Beyza Nur Dalan Kata 3.lük Kadın Takım halinde 3.lük Bahar erşeker, Nur Banu Çelik, Sena Yılmazer, Saadet Gök lük 84 kg Yunus Erşeker lik KORFBOL Türkiye MASA TENİSİ (Erkek) 4.lük MASA TENİSİ (Kadın) 6.lık bir kadın TR 3.sü MUAY THAİ (Kadın) Derece alınamamıştır MUAY THAİ (Erkek) SALON FUTBOLU (KADIN) SALON FUTBOLU (ERKEK) 75 kilo da 3.lük Veysel Ay, 71 Kg da 2.lik Tolunay Ayaz 8 1 Türkiye Grup SATRANÇ (ERKEK) Erkeklerde 13.5 puanla 7. Lik, 10 1 SATRANÇ (BAYAN) Derece alınamamıştır TAEKWONDO Derece Alamamıştır TENİS Grup 2. liği Lig Birinciliği. Terfilerde Super lige çıkılamadı 31 VOLEYBOL (KADIN) VOLEYBOL (ERKEK) Süper Lig Grup 3. lüğü 14 1 AYRICA 33 VOLEYBOL (KADIN) Süper Lige Yükselme Gruplarına Gitmiş Derece Alamamıştır BASKETBOL (KADIN) Derece alınamamıştır Nisan 2015 Karabük 31 Mart 2 Nisan 2015 Sakarya 31 Mart 2 Nisan 2015 Sakarya Mart 2015 Erzurum Mart 2015 Muğla Mart 2015 Antalya Mart 2015 Antalya 5-10 Mayıs 2015 Muğla 5-10 Mayıs 2015 Muğla 27 Mayıs 01 Haziran 2015 Çorum Şubat 2015 Balıkesir Mayıs 2015 Ankara Mayıs 2015 Ankara Mayıs 2015 Manisa Mart 2015 Antalya Nisan 2015 Çorum Mayıs 2015 Isparta Mayıs 2015 Çorum Mayıs 2015 Kayseri 25

26 ÜNİVERSİTELERSPOR LİGİ (ÜNİLİG) FAALİYETLERİ BRANŞ ORGANİZASYON ADI DERECE 1 BASKETBOL ÜNİLİG Derece alınamamıştır. 2 VOLEYBOL (KADIN) Grup 3. lüğü ÜNİLİG 3 VOLEYBOL (ERKEK) Katılım sağlanamadı. 4 BUZ HOKEYİ (KADIN) Derece alınamamıştır. 5 ÜNİLİG BUZ HOKEYİ (ER- KEK) Türkiye Şampiyonu 6 KORUMALI FUTBOL ÜNİLİG Derece alınamamıştır. 7 RUGBY ÜNİLİG Derece alınamamıştır. 8 TENİS UNİLİG Derece alınamamıştır. SPOR ŞUBE ÜNİVERSİTE İÇİ FAALİYETLER TOPLAM MAÇ SA- B LİGİNE DÜŞEN TA- BRANŞ KATILIM SONUÇLAR YISI KIMLAR BASKETBOL A LİGİ 8 TAKIM ONALTI (16) 1.MÜH.FAK. 2. İ.İ.B.F 3.TIP FAK. - HEREKE Ö.İ.UZUNYOL. MYO - FEN EDEBİYAT FAK VOLEYBOL A LİGİ (KA- DIN) 4 TAKIM ALTI (6) 1.İ.İ.B.F 2.MÜH. FAK. 3.EĞİTİM FAK. FEN EDEBİYAT FAK VOLEYBOL A LİGİ (ER- KEK) 4 TAKIM ALTI (6) 1.İ.İ.B.F 2.MÜH. FAK. 3.HEREKE Ö. İ. UZUNYOL MYO KANDIRA MYO. A LİGİNE ÇIKAN TA- KIMLAR BASKETBOL B LİGİ (ER- KEK) 10 TAKIM YİRMİ DÖRT (24) 1.TEKNOLOJİ FAK. 2.MİMARLIK FAK. 3.HUKUK FAK. - TEKNOLOJİ FAK. - MİMARLIK FAK. VOLEYBOL B LİGİ (KA- DIN) 6 TAKIM ONİKİ (12) 1.KOCAELİ SAĞLIK YO. 2.DİŞ HEKİMLİĞİ FAK. 3.ÖMER İ.U. MYO KOCAELİ SAĞLIK YO. VOLEYBOL B LİGİ (ER- KEK) 8 TAKIM ONALTI (16) 1.KARTEPE TURİZM MYO 2. EĞİTİM FAK. 3. DİŞ HEKİMLİĞİ FAK. KARTEPE TURİZM MYO SATRANÇ MASA TENİSİ 51 KİŞİ 37 KİŞİ 1.SALİH ZEYDAN 2. EZGİ YILMAZ 3. SİNAN ÖZTÜRK 1. BURAK KARABU- LUT 2. UĞUR KUŞGÖZ 3. SEMİH DURSUN

27 ÜNİVERSİTE SPORLARI FEDERASYONUNUN PROGRAMINDA ORGANİZE ETTİĞİ LİG VE ŞAMPİYONALARDA EV SAHİPLİĞİ YAPTIĞIMIZ ETKİNLİKLER KLASMANI ORGANİZASYON ADI KATILIM YER YILINDA HERHANGİ BİR BRANŞTA EV SAHİPLİĞİ YAPILMAMIŞTIR 2 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D.Diğer Hususlar A. Amaç ve Hedefler: B. Temel Politikalar ve Öncelikler: II- AMAÇ ve HEDEFLER Üniversitemiz kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verilebilirliğini ve mali saydamlığını sağlamaktır. Üniversitemizin misyonunun içerdiği özellikler doğrultusunda yönlenmesine katkıda bulunmaktır. Öğrencilerin bilimsel çalışmalarda etkin yöntemlerle motive ederek uluslararası düzeyde ön plana çıkabilen eserler vermelerini sağlamak. Stratejik planlar ve performans programları çerçevesinde ölçme, izleme ve değerlendirme süreçleri geliştirilecektir. Koruyucu sağlık hizmetleri güçlendirilecektir. Sağlık hizmetlerinin erişebilirliği, kalitesi ve etkinliği arttırılacak. Hizmet seviyesinin yükseltilmesi için öneri sistemleri kurmak ve paydaşların önerilerini alıp değerlendirmek Öğrencilerin fiziksel ve sosyal ihtiyaçlarının karşılanmasını desteklemek Öğrencilerin ilgi alanları kazanmalarını sağlayarak boş zamanlarını değerlendirme C. Diğer Hususlar: 27

28 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞER- LENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe Giderleri Bütçe giderleri 2014 Bütçesi Başlangıç Ödeneği 2013 Bütçesi Gerçekleşme Durumu Gerçekleşme Oranı (%) 01 Personel Giderleri , ,00 % Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri , ,00 % 102,09 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri , ,390,00 % 95 Toplam , ,00 % 95,78 2-Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar: 3-Mali Denetim Sonuçları İç Denetim Birimi Başkanlığının 2015 yılı çalışma programı kapsamında yapılan denetim faaliyeti sonucunda düzenlenen tarih ve /1, 1344/1sayılı raporda 6 bulgu tespit edilmiş ve bu bulgulara ilişkin Başkanlığımızca gerçekleştirilen eylemler; 4 üncü bulguya ait Başkanlığımızca tarihine kadar gerçekleştirilen eylemler tarih ve E sayılı yazımız, 2 inci ve 5 inci bulguya ilişkin Başkanlığımızca tarihine kadar gerçekleştirilen eylemler tarih ve E sayılı yazımız, 6 ıncı bulguya ilişkin Başkanlığımızca tarihine kadar gerçekleştirilen eylemler tarih ve E sayılı yazımız, 3. ıncı bulguya ilişkin Başkanlığımızca gerçekleştirilen eylemler tarih ve E sayılı yazımız ile Rektörlüğümüz ve İç Denetim Birimi Başkanlığına bildirilmiştir. Üniversitemiz 2014 Mali Yılına ait Sayıştay Denetim Raporunda Başkanlığımızca yürütülmekte olan hizmetlerle ilgili her hangi bir sorgu yer almamıştır. 3-Diğer Hususlar: 28

29 B. Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Faaliyet Bilgileri Ulusal ve Uluslar Arası Bilimsel Toplantı Sayısı Faaliyet Türü Sayısı Sempozyum ve Kongre - Konfrerans - Panel - Eğitim Semineri - Diğer Seminerler - Açık Oturum - Söyleşi - Tiyatro - Konser 2 Sergi - Turnuva - Teknik Gezi - Toplam Öğrenci ve Personele Sunulan Barınma, Yemek ve Sağlık Hizmetleri Barınma Hizmeti Yemek Hizmetleri Sağlık Hizmetleri Barınma Mediko Sağlık Ortalama Yemek Medikodan 2. ve 3. Hizmetinden Oda Başına Kişi Hizmetinden Barınma Hizmeti Hizmetinden Basamak Sevk Yararlanan Kişi Sayısı Yararlananların Süresi/Gün Yararlanan Sayısı Edilenlerin Sayısı Sayısı Sayısı Öğrenci Personel Toplam Sporcu Bilgileri Katılınılan Spor Dalı Sayısı Müsabakalara Katılan Kişi Sayısı Kazanılan Madalya Sayısı Milli Sporcu Sayısı Öğrenci

30 2- Performans Hedef ve Gösterge Tablosu PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Stratejik Amaç 3.İnsan kaynaklarının geliştirilmesi, çalışanların kurum içi memnuniyetini yükselterek motivasyonlarının artırılma Stratejik Hedef 3.Akademik ve İdari Personelin Üniversite Hizmetlerinden Daha Etkin Yararlanmasının Sağlanması Sorumlu Harcama Birimleri Araştırma ve Uygulama Hastanesi Başhekimliği / Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Performans Hedefi 1.Üniversite personeline sunulan sağlık ve spor hizmetlerinin artırılarak sürdürülmesi hedeflenmiştir. Performans Göstergeleri Ölçü Birimi 2015 GERÇEKLEŞEN 1 Sağlık hizmetlerinden faydalanan idari personel sayısı Adet 1.863,00 2 Sağlık hizmetlerinden faydalanan akademik personel sayısı Adet 1.332, Sağlık hizmetleri kapsamında düzenlenen memnuniyet anketi sayısı Memnuniyet anketine katılan akademik ve idari personel sayısı Adet - Oran - 5 Mevcut poliklinik sayısı Adet 6 6 Tedavi edilen akademik ve idari personel sayısı Adet 3.195,00 7 Mevcut spor alanı m m2 8 Kişi başına düşen kullanılabilir spor alanı m 2 13m2 FAALİYETLER KAYNAK İHTİYACI BÜTÇE BÜTÇE DIŞI TOPLAM Sağlık ve Spor Hizmetleri Faaliyeti ,00 0,00 0,00 GENEL TOPLAM ,00 0,00 0,00 30

31 PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Stratejik Amaç 3.İnsan kaynaklarının geliştirilmesi, çalışanların kurum içi memnuniyetini yükselterek motivasyonlarının artırılması Stratejik Hedef 4.Akademik ve İdari Personelin Kurumsal Bağlılığını Güçlendirmek İçin Sosyal ve Kültürel İçerikli Etkinliklerin Düzenlenmesi Sorumlu Harcama Birimleri Tüm Akademik Birimler / Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Performans Hedefi 1.Akademik ve idari personele yönelik sosyo-kültürel faaliyetler düzenlenecektir Performans Göstergeleri Akademik personele yönelik düzenlenen kültürel faaliyet sayısı İdari personele yönelik düzenlenen kültürel faaliyet sayısı Kültürel faaliyetlere katılan akademik ve idari personel sayısı Ölçü Birimi 2015 GERÇEKLEŞEN Adet 3 Adet 3 Adet FAALİYETLER Akademik ve İdari Personele Yönelik Kültür Hizmetleri Faaliyeti KAYNAK İHTİYACI BÜTÇE BÜTÇE DIŞI TOPLAM ,00 0,00 0,00 GENEL TOPLAM ,00 0,00 0,00 31

32 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Stratejik Amaçlar Amaç 1: Eğiti m ve öğreti min kalite ve altyap ısının gelişti rilmes i Stratejik Hedefler Öğrencilerin yemek, sağlık gibi ihtiyaçları karşılanacak sosyal, kültürel ve spor alanındaki organizasyonlar yapılacaktır. Tüm yemekhanelerde akıllı kart sistemi uygulamasına geçilecektir. Öğrenci, mezun, idari personel, akademik personel ile birlikte kültürel etkinlik yapılacaktır. Hedeflenen Gerçekleşme Durumu (%) %100 %100 %100 %100 %100 %100 Açıklama Yemekhaneden faydalanan öğrenciler için hedeflenen oranda, sağlık hizmetlerinde istenilen oranda sosyal ve kültürel alandaki organizasyonlarımız hedeflerimiz üzerinde gerçekleşmiştir. 17 yerleşkemizde 21 yemekhanemizde akıllıkart sistemine geçilmiştir. Öğrenci, mezun, idari personel, akademik personel ile yapılan kültürel etkinlik sayımız hedeflerin üzerinde gerçekleşmiştir. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Bu bölüm Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca doldurulacaktır. 5- Diğer Hususlar 32

33 IV-KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler: Üniversite yönetiminin desteği Ekip anlayışının benimsenmesi İş, işlem akışının ve zamanlı işlerin tam ve doğru bir şekilde yürütülmesi. Kendi bütçesinin olması Öğrenci odaklı çalışılması Kısmi Zamanlı Öğrenci çalıştırma imkanının olması Bürolarda kullanılan donanımın ihtiyaç halinde temin edilebilir olması Öğrenci kulüpleri etkinliklerinde desteğin sağlanabilmesi Spor alanlarının olması Öğrenciler ile olan iletişimin güçlü olması Sağlık hizmetlerine ulaşılabilirlik açısından kolay bir noktada bulunması B. Zayıflıklar: Hizmet içi eğitimin eksikliği. Hizmet veren personelin maaş ve kadro sıkıntısı Uzmanlık alanında gelişmiş, dinamik insan kaynağımızın yetersiz oluşu. Sağlık çalışanı kadrosunun yetersiz olması Öğrenci topluluk faaliyetlerinin yürütüleceği salonların eksikliği Birimin hizmetlerinden faydalananlara tanıtımın yetersiz olması Gelirlerin zamanında tahsil edilememesi C. Değerlendirme: Başkanlığımız verilen görevleri eksiksiz ve doğru bir şekilde yürütmeye çalışmaktadır. Personelimiz; ekip anlayışını benimsemiş olarak mevzuatlara uygun, bir şekilde iş akışını yürütmeye devam etmektedir. Bunun yanında hizmet içi eğitim olanaklarının azlığı personelin kendini yenilemesini ve iş akışını etkilemektedir yılı bütçesi tahsis edilen ödenekler doğrultusunda istenilen hedefe ulaşmış sayılmaktadır. 33

34 Ek 3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI [6] Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mail kararla ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. [7] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. [8] (Yer-Tarih) Hayriye ÖZPINAR Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı [6] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. [7] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. [8] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 34