D5. KALITE GÜVENCE PLANI

Transkript

1 Leonardo da Vinci Transfer of Innovation Project VET QUALIFICATION PRACTICE FOR E-INCLUSION (QONIAON) D5. KALITE GÜVENCE PLANI POLYXENI ARAPI (TUC), YIANNIS MARAGKOUDAKIS (TUC) RADOSLAV YOSHINOV (LT-BAS) TUTUNCU KEMAL, KOCER ERDINC (SUTF) Çıktı: Evet Döküman Numarası: QONIAON D5 (WP1) Döküman Tipi: Ana Yaygınlaştırma Seviyesi: Kamuya açık Durum/Versiyon: Final Tarih: < > 1

2 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER YASAL UYARI ONAY YETKİLİ ÖZETİ TANITIM WP1 KALİTE KONTROL GRUBU WP2 KALİTE KONTROL GRUBU WP3 KALİTE KONTROL GRUBU WP4 KALİTE KONTROL GRUBU WP5 KALİTE KONTROL GRUBU WP6 KALİTE KONTROL GRUBU WP7 KALİTE KONTROL GRUBU WP1 KALİTE GÜVENCESİ YÖNETİM, İZLEME, DEĞERLENDİRME VE KALİTE GÜVENCE YAYMA İŞ PAKETİNİN AMACI KATILIMCI ORTAKLAR İŞİN TANIMI VE ORTAKLARIN ROLLERİ WP1 KALİTE GÜVENCE KRİTERLERİ İZLENMİŞ VE TESPİT EDİLMİŞ OLAN FAALİYETLER ÇIKTILAR VE ÇIKIŞLAR WP2 KALİTE GÜVENCESİ Fizibilite Çalışması, Analizler, Yerel Gereksinimleri Oluşturma İş paketinin amacı Katılımcı ortaklar İşin tanımı ve ortakların rolü WP2 Kalite Güvence Kriterleri İzlenmiş ve tespit edilmiş olan faaliyetler Çıktılar ve çıkışlar WP3 KALİTE GÜVENCESİ Özelleştirme planlaması ve lokalizasyon. ECVET ve EQARF adaptasyonları ve müfredat. Olay senaryosu oluşturma İş paketinin amacı Katılımcı ortaklar WP3 Kalite Güvence Kriterleri İzlenmiş ve tespit edilmiş olan faaliyetler

3 7.6 Çıktılar ve çıkışlar WP4 KALİTE GÜVENCESİ Eğitimcilerin ilk eğitimi. Geribildirim analizleri İş paketinin amacı. Eğitim senaryoları uygulaması, değerlendirme ve arıtım Katılımcı ortaklar İşin tanımı ve ortakların rolü WP4 Kalite Güvence Kriterleri İzlenmiş ve tespit edilmiş olan faaliyetler Çıktılar ve çıkışlar WP5 KALİTE GÜVENCESİ İÇERİK YÖNETİMİ VEÖĞRENME SÜRECİNE İLİŞKİN GERİBİLDİRİM ANALİZLERİNİ WEB 2.0 A KOYMA İş paketinin amacı Katılımcı ortaklar İşin tanımı ve ortakların rolü WP5 Kalite Güvence Kriterleri İzlenmiş ve tespit edilmiş olan faaliyetler Çıktılar ve çıkışlar WP6 KALİTE GÜVENCESİ E-kolaylaştırıcıların hızlı parça eğitimi. Eğitim sürecini izleme, değerlendirme ve analiz etme İş paketinin amacı Katılımcı ortaklar İşin tanımı ve ortakların rolü WP6 Kalite Güvence Kriterleri İzlenmiş ve tespit edilmiş olan faaliyetler Çıktılar ve çıkışlar WP7 KALİTE GÜVENCESİ Değerlendirme ve sürdürülebilirlik İş paketinin amacı Katılımcı ortaklar İşin tanımı ve ortakların rolü WP7 Kalite Güvence Kriterleri İzlenmiş ve tespit edilmiş olan faaliyetler Çıktılar ve çıkışlar Son Notlar

4 1 YASAL UYARI Bu proje Avrupa Komisyonu'nun desteği ile finanse edilmiştir. Bu yayın sadece yazarının görüşlerini yansıtır, ve Komisyon burada yer alan bilgilerin herhangi bir şekilde kullanılmasından sorumlu tutulamaz. 4

5 2 ONAY Bu belge T1.1 Proje Yönetimi görevleri bağlamında üretilen QONIAon projesinin resmi teslimidir. QONIAon projesinde uygulanmış olan kalite kontrol yapısını ve kalite güvencesini sunar. Özellikle, hedeflerin detaylı bir içeriği, prosedürler ve kalite güvence indikatörleri, proje sonuçlarının kalite kontrolünde ve en iyi uygulamaların belirlenmesini kolyalaştırmada proje çalışma paketlerinde kullanılacaktır. 5

6 3 YETKİLİ ÖZETİ Bu belge kalite güvencesi ve izlenmesi ile yapılandırıldı. Her iş paketinin içinde yer alan bir detaylı hareket listesi içinde detaylı bir iş tanımı ve izlenmiş olan her iş paketinin yüksek kaliteli sonuçları ile spesifik aktiviteleri içermektedir. Kalite güvence kriterleri aynı zamanda izleme sürecinde kolaylaştırılarak listelendi. Bu belge konsorsiyum tarafından yapılan kalite izleme faaliyetleri dikkate dikkate alınarak yapılan düzenlemelerin sağlanmasıyla, projenin ömrü boyunca iş paketlerindeki gelişmeleri yansıtmak için güncellemeye tabii olan bir çalışma belgesidir. Bu kalite güvence-kontrol listesi belgesinde tüm WP'lerden genel bir bakış sunduk. Bu şekilde proje boyunca sürekli geribildirim vermek ve çalışmaları izlemek daha kolay hale getirilmiştir. Bu belgede sunulan çerçeve ile ilgili olarak her iş paketinin sonucunun düzgün hizalanmasını sağlamak için; her iş paketi için, sonuçlandırmadan önce raporların kalitesini kontrol edici bir Kalite Kontrol Grubu atandı. 6

7 4 GİRİŞ Kalite güvencesi ve izleme faaliyetleri, bulguların geçerliliğini onaylamak için bir dizi kontrolden geçmesi açısından araştırma ve geliştirme projesi için önemlidir. WP1 içindeki QONIAon projesinin görevlerinden biri de Kalite Güvence Planı belgesidir. Bu belge her WP açıklaması içinde çıktılar, çıkışlar ve sunulan eylem listeleri ile geliştirilmiştir. Pratik kullanımda; WP açıklamalarında ve proje uygulamasında tüm eylemlerin, çıktıların ve çıkışların uygun olarak yapıldığını görmek için bir kontrol listesi olarak kullanılacaktır. Bu belge Kalite Güvence ve İzlemesi için bir iskelettir. İki raporlama döneminin sonunda da her WP liderinden, proje süreci boyunca bu yapı merkezi altında iki kez web anketi doldurmaları istenmiş olacaktır. Anketler WP1 Kalite Güvence ve İzlemesi için kullanılacaktır. Bu yapı aynı zamanda WP liderlerinin tüm proje boyunca her gün kalite güvencesine odaklanması için de kullanılacaktır. WP1'de sorumlu ortaklar proje boyunca eylemleri ve sonuçları izleyecekler. Bazı iş paketleri, tüm proje boyunca paralel olarak diğerleri yapılırken sırayla birbirini izleyecek. Sonra WP1 dosyasında kalite güvencesine, izlemeye ve değerlendirmeye odaklanılacak. Sırayla birbirini izleyen iş paketleri için sonraki faaliyetlerde kullanılan çıkışlarla ilgili olarak önceki WP'de herhangi bir gecikme olmaması önemlidir. Bu kalite güvence belgesi-kontrol listesinde tüm Wpler için genel bir bakış sunduk. Böylece proje boyunca sürekli geribildirim vermek ve çalışmaları izlemek daha kolay hale getirilmiştir. Geribildirim, projenin çeşitli aşamalarında her bir iş paketi için WP liderleri tarafından verildiğinde bazı araçlar geliştirildi (Değerlendirme Kutusu 1 ve Değerlendirme Kutusu 2). WP amçları yerine getirildi mi? EVET/HAYIR Değerlendirme Kutusu 1 HAYIR ise, sapmalar ve gerekli düzeltme önlemleri nelerdir? Değerlendirme Kutusu 2 Tüm ortaklar belirtilen görevlere katkıda bulundu mu? EVET/HAYIR HAYIR ise, faaliyetlerde kim yer aldı? Eksiklikler nelerdir ve en kısa şekilde nasıl çözülebilir? Kalite kontrol raporlarının hazırlanması boyunca WP liderlerinden gerekli geribildirimleri almak için, her iş paketinde eylem listeleri ile birlikte yukarıdaki geribildirim kutucukları kullanılacaktır. (Ara ve son) 7

8 Kalite güvence WP1'de tasarlanan kalite güvence stratejisine ek olarak bir odak noktasıdır, bu yüzden birçok WP'den daha önemli bir parçadır. WP1 görevi, bu proje önerisinde ve iş açıklamalarında belirttiğimiz; üretilen ve teslim edilen farklı iş paketleri varsa bunları kontrol etmek olacaktır. Bu, her iş paketinde eylemlerin ve çıktıların izlenmesinin önemli olacağı anlamındadır. Bu kalite güvence belgesi-kontrol listesi üretimin ve teslimatın nasıl olduğu hakkında detaya girmeyecektir. Bu her WP'nin kendi içinde bir görevdir. Son olarak, bu belgede belirtilen çerçeveye göre her iş paketinin sonuçların doğru hizalamayı sağlamak için, atanan her iş paketi sonuçlandırmasından önce raporların kalitesini kontrol etmek için sorumlu bir Kalite Kontrol Grubu bulunacaktır. Kalite Kontrol Gruplarının üyeleri ve bağlantıları daha sonra verilecektir. 4.1 WP1 KALİTE KONTROL GRUBU Grup aşağıdaki üyelerden oluşmaktadır: Murat KOKLU - SU TF Muhsin CINAR - KPNED Zubeyde YILMAZ - KCI Jose Manuel PEREZ - Fundacion ESPLAI Maya TOMOVA - ICTD Mladen I. GEORGIEV - LT BAS Yiannis MARAGOUDAKIS - MUSIC TUC Grubun misyonu geribildirim sağlamak ve WP1 çıktıların kalitesini kontrol etmektir. 4.2 WP2 KALİTE KONTROL GRUBU Grup aşağıdaki üyelerden oluşmaktadır: Polyxeni ARAPI - MUSIC TUC Kemal TUTUNCU - SU TF TASKAZAN Sedat - KCI AGUILERA Pedro - Fundacion ESPLAI PANOV Angel - ICTD YOSHINOV Radoslav - LT BAS KOCAK Emrah from KPNED Grubun misyonu geribildirim sağlamak ve WP2 çıktıların kalitesini kontrol etmektir. 4.3 WP3 KALİTE KONTROL GRUBU Grup aşağıdaki üyelerden oluşmaktadır: AKINCI Eyup - KPNED KOCER Erdinc - SU TF 8

9 PÉREZ Jose Manuel - FUNDACION ESPLAI PAVLOV Radoslav - ICTD KOTSEVA Monka - LT BAS Grubun misyonu geribildirim sağlamak ve WP3 çıktıların kalitesini kontrol etmektir. 4.4 WP4 KALİTE KONTROL GRUBU Grup aşağıdaki üyelerden oluşmaktadır: Jose Manuel PEREZ - Fundacion ESPLAI Maya TOMOVA - ICTD Novruz ALLAHVERDI - SU TF Mehmet CAN - KCI Emrah KOCAK - KPNED Lilia PAVLOVA - LT BAS Grubun misyonu geribildirim sağlamak ve WP4 çıktıların kalitesini kontrol etmektir. 4.5 WP5 KALİTE KONTROL GRUBU Grup aşağıdaki üyelerden oluşmaktadır: Mladen I. GEORGIEV - LT BAS Erdinc KOCER - SU TF Angel PANOV - ICTD Ployxeni ARAPI - MUSIC TUC Grubun misyonu geribildirim sağlamak ve WP5 çıktıların kalitesini kontrol etmektir. 4.6 WP6 KALİTE KONTROL GRUBU Grup aşağıdaki üyelerden oluşmaktadır: Kemal TUTUNCU - SU TF Emrah KOCAK - KPNED Sedat TASKAZAN - KCI Pedro AGUILERA - Fundacion ESPLAI Angel PANOV - ICTD Radoslav YOSHINOV - LT BAS Stavros CHRISTODOULAKIS - MUSIC TUC Grubun misyonu geribildirim sağlamak ve WP6 çıktıların kalitesini kontrol etmektir. 4.7 WP7 KALİTE KONTROL GRUBU Grup aşağıdaki üyelerden oluşmaktadır: 9

10 Taner GUMUS - KCI Murat KOKLU - SU TF Muhsin CINAR - KPNED Alba AGULLO - Fundaion ESPLAI Monka KOTSEVA - LT BAS Martin HRISTOV - ICTD Yiannis MARAGOUDAKIS - MUSIC TUC Grubun misyonu geribildirim sağlamak ve WP7 çıktıların kalitesini kontrol etmektir. Aynı zamanda, her iş paketinin bütün çıktıları QONIANON Projesi İzleme ve Değerlendirme Tahtası (MEB) ile kontol edilecektir. MEB çıktılarının onayından sonra yayımlanacaktır. QONIANON MEB listesi aşağıdadır: Kişi Organizasyon Rol Murat KOKLU S.U. T.F. Chairman Muhsin CINAR K.N.P.E.D. Rep. of K.N.P.E.D. Zubeyde YILMAZ K.C.I. Rep. of K.C.I. Jose Manuel PEREZ Fundacion ESPLAI Rep. of Fundacion ESPLAI Maya TOMOVA I.C.T.D. Rep of I.C.T.D. Mladen I. GEORGIEV L.T. B.A.S. Rep of L.T. B.A.S. Yiannis MARAGOUDAKIS M.U.S.I.C. T.U.C. Rep of M.U.S.I.C. T.U.C. 10

11 5 WP1 KALİTE GÜVENCESİ YÖNETİM, İZLEME, DEĞERLENDİRME VE KALİTE GÜVENCE YAYMA 5.1 İŞ PAKETİNİN AMACI Bu WP'nin amacı yönetim, izleme, değerlendirme, kalite güvencesi ve proje yayımıdır. 5.2 KATILIMCI ORTAKLAR Öncü Ortak: SU-TF Katılımcı ortaklar: SU-TF, KPDNE, KCI, ESPLAI, ICTDBG, LT-BAS, TUC 5.3 İŞİN TANIMI VE ORTAKLARIN ROLLERİ WP1'in spesifik hedefleri: WP1'in hedefleri: Tüm proje koordine ve proje kaynakları ve proje harcamalarının idaresi de dahil olmak üzere projenin genel performansını izlemek. Projenin tüm yönleriyle sonuçların kalitesini sağlamak. Koordinatör tarafından yürütülen özel izleme prosedürü uygulanarak projenin kalite yönetimini güvence altına almak için, Üst Yönetim Kurulu ve Valorizasyon danışma komitesi; Değerlendirme sonuçları tüm ortaklar ile paylaşılacak ve uygun geribesleme yapılacaktır. Her iş paketinin alt faaliyeti değerlendirilecektir. Proje ürünlerinin değerlendirilmesi, değerlendirmenin önemli bir elementi olacaktır. Projenin başında bir başka kriter sistemi bu amaçla kurulacaktır. Proje sonuçları için; işletme faaliyetlerini ve daha fazla valorizasyon koordinatını takip etmek. Kalite güvence raporlarının ve proje çıktılarının zamanında teslimini sağlamak. AB tarafından finance edilen diğer çalışmaları koordine etmek. Projenin süresi boyunca izlenmesini organize etmek. Tüm yaygınlaştırma malzemelerini barındıran kısıtlı bir proje alanı ve eğitim amaçları için adanmış bir yasak bölge ile iş birliği araçlarını ve belge paylaşımını sunarak bir kamu sitesi oluşturmak. Proje sonuçlarının sürekli iç ve dış yayılması uygulanması. Broşürler, posterler ve haber bültenleri ile olduğu gibi web üzerinde sürdürülebilir altyapı ile kalite forumları ve ortakların ulusötesi ağının sağlanması gerçekleştirilecek. Projenin yaygınlaştırılması da ulusal aktörlerin ECVET standartlarının etkisini anlamasına yardımcı olacaktır. LMS Projesini kurmak (Yönetim Sistemini Öğrenmek) MOLE. Hedeflerin altında yatan seçilmiş göstergelerin yansımaları: daha iyi istihdam için ayarlama ile katılımcı ve analiz bağlamında iş gücü piyasasında ağ yanıtları ve sosyal dernekler için 11

12 eğitim ihtiyaçlarını belirlemek; eğitim arz ve talebi arasında daha iyi uyum; VET sağlayanları için VET e daha iyi erğişim ve kalite güvence sağlayıcıların uyumluluğu. Yukarıdaki amaçlara ulaşmak için,wp1 in iki ana görevi aşağıdaki gibidir: T1.1. Proje Yönetimi [Ekim 2013-Eylül 2015] Kstılımcılar: SU-TF, KPDNE, KCI, ESPLAI, ICTDBG, LT-BAS, TUC Yönetim yapılarını kurmak için proje yönetimine teknik yaklaşım: Uygun proje alt yapısının kurulması ile ilgili olarak Ulusal LDV Ajansı na durumu raporlamak Proje toplantılarının organizasyonu ve atölyelerin çalışması. Proje hedeflerinin ortak bir anlayış başarısı, genel mimarisi, ve "e-kolaylaştırıcı" müfredat ve modüllerin transferi ve zenginleşmesine bağlı sorunlara teknik yaklaşım. Yüksek kaliteli belgeleme (idari ve mali el kitabının gereklerine uygun olarak (AFH)). Proje kapsamında ağırlıklı olarak elektronik araçlarla standart yazılım paketlerini kullanarak etkili bir iletişim sisteminin kurulması. Proje ömrü süresince, sürdürülebilirlik komitesi olacak olan, proje müdürü tarafından ve onun başkanlığında, bütün ortakların temsilcilerinden oluşan Yönlendirme Komitesini kurmak. Ortakların yanında, o transferi alan ülkelerdeki yerel mesleki eğitim örgütleri, sosyal örgütler ve kamu kurumlarını da içerecektir. İzleme ve değerlendirme ekibi koordinasyon toplantılarında Proje Müdürü ile birlikte mevcut izleme raporlarını ve faaliyetleri koordine edecek. İlgili proje toplantılarında İzleme ve Değerlendirme Ekibi tarafından control edilmedikçe, Yönetim Komitesi nde tartışılıp serbest bırakılmadıkça; tüm ürünler kalite kapılarını geçmek zorunda kalacak. Proje kalite güvencesi ve raporlama uygulaması. Her bir ortak, koordinatöre ara (ve son) rapor sunar. Proje koordinatörü belirlenen tarihlere uygun olarak ara (ve son) yönetim ve finans raporlarını ile Leonardo da Vinci NA yı sunar. T1.2. Proje yaygınlaştırma ve kullanım [Aralık 2013-Eylül 2015] Katılımcılar: SU-TF, KPDNE, KCI, ESPLAI, ICTDBG, LT-BAS, TUC Yaygınlaştırma planı güncelleme. Avrupa VET te proje amaçlarını ve sonuçlarını raporlama, e-öğrenme ve e-içerik forumları. Elektronik medya aracılığı ile hazırlık ve bilgi materyallerinin dağıtımı. 5.4 WP1 KALİTE GÜVENCE KRİTERLERİ Bu Kalite Güvence Planında, tüm proje için bazı kalite güvence kriterleri tanımlanmıştır. Tüm ortaklar iş paketlerinin farklı çıktılarında ve faaliyetlerinde bölüm aldıkları zaman, bu iş paketinde belirtilen kriterlere sahip olmalıdırlar. 12

13 QA1: Proje süreci/wp planlanmalı ve detaylarla açıklanmalı QA2: Ortaklar arasında, koordinatör ve ortaklar arasında, koordinatör ve AB Komisyonu arasında etkili bir iletişim olmalı. QA3: Tarihler tutulmalıdır. QA4: Bütçeler izlenmelidir. QA5: Her bir ortak için değerlendirme ve geribildirim verilmelidir. QA6: Raporlar ve çıktılar yayınlanmalıdır. 5.5 İZLENMİŞ VE TESPİT EDİLMİŞ OLAN ETKİNLİKLER Bu iş paketindeki en önemli faaliyetler aşağıdaki tabloda listelenmiştir. WP lideri, farklı aktivitelere bakmalı ve kalite güvence kriterlerine en iyi uyumun nasıl olacağına odaklanmalıdır. Faaliyetler bittiğinde WP lideri, son sütunu doldurmalı ve QA kriterlerinde bir uyumsuzluk varsa geribildirim sağlamalıdır. Ne Lider Saat/Tarih Faaliyetler QA kriterlerine göre zamanında tamamlandı mı? Tamamlanmadıysa, neden? Herhangi bir sonuç var mı? 5.6 ÇIKTILAR VE ÇIKIŞLAR Çıktıların ve çıkışların iş tanımına uygun üretilmesi ve bitirilmesi önemlidir. WP1 çıktıları ve çıkışları aşağıdaki tabloda listelenmiştir. Çıktılar ve çıkışlar proje açıklamalarına uygun üretilmemiş ise açıklanan sonuçlar önemli olacaktır. Bu, projedeki diğer herhangi bir WP çıktı ve çıkışlarını etkilemişse daha önemli olacaktır. Bu projenin genel kalitesi tatmin edici olacaktır emin olmak için alternatif eylemler geliştirilmesi önemlidir. Çıktılar ve Çıkışlar Eve t Hay ır Hayır ise, herhangi bir sonuç var mı? Düzeltme eylemleri 13

14 D1 Bilgilendirme günü [10/06/2014] D5 Kalite Güvence Planı [10/01/2014] D6 Geçici Kalite Kontrol Raporu ve Öneriler [20/10/2014] D7 2.yıl faaliyet raporu. Son Kalite Kontrol Rep. & En İyi Uygulamaları Belirleme [20/10/2015] D8 Geçici Yaygınlaştırma Raporu. Yaygınlaştırma ve 1. yıl etkinlikleri report [10/10/2014] D9 Son Yaygınlaştırma Raporu [25/10/2015] 14

15 6 WP2 KALİTE GÜVENCE "FİZİBİLİTE ÇALIŞMASI, ANALİZ, YEREL GEREKSİNİM OLUŞTURMA" 6.1 İŞ PAKETİNİN AMACI WP2 nin amacı yetişkinlerin öğrenimini kolaylaştırmada e-kolaylaştırıcı rolü ve özellikle iş gücü piyasasından ve tüm içerikten dışlanma riski olan hedef gruplar için Türkiye de ve Girit te fizibilite çalışması yapmaktır. Projede yer alan Türkiye ve Girit ortaklarının ağ merkezleri içinde yapılan fizibilite çalışmasının temelinde hesap ve yapım karşılaştırma içine ulusal ihtiyaçlar ile e-kolaylaştırıcı gereksinimlerin ulusal / bölgesel özellikleri alınarak yararlanıcılar için incelenecektir. Transfer e-kolaylaştırıcı müfredat adaptasyonu için gerekli analiz ve VET4 e-içerik eğitim programlarının kalitesinden modüller, VET arz talep uyumu, erişim teşviki ve savunmasız grupların eğitim ihtiyaçlarında uzlaşma yapılacaktır. Meslek ve niteliklerinin geliştirilmesi için değişen her profile göre güncellenmiş bilgi sağlamak için analiz; mesleki eğitim ve öğretim sistemlerini, kurumlarını ve uygulamalarını, kalite ve yenilik gelişmelerini desteklemek. Türkiye de kalite güvencesi uygulamasını ve tasarımı politikalarına ilişkin ölçülebilir hedefler, prosedürler, görevler, ve insan kaynakları, yanı sıra giriş ve çıkış standartları bağlantılı olarak tanımlayan hedefleri ile sağlam bir şekilde kurulması önemli bir amaçtır. Bunun, ilgili ulusal, bölgesel ve yerel paydaşların (hedef grup) VET kalitesinin amaç ve hedeflerine ilişkin karar verme sürecinde yer alması önemlidir. 6.2 KATILIMCI ORTAKLAR Lider Ortak: TUC Katılımcı Ortaklar: SU-TF, KPDNE, KCI, ESPLAI, ICTDBG, LT-BAS, TUC 6.3 İŞİN TANIMI VE ORTAKLARIN ROLÜ WP2 nin belirli hedefleri: Yetişkinlerin öğrenimini kolaylaştırmada e-kolaylaştırıcı rolü ve özellikle iş gücü piyasasından ve tüm içerikten dışlanma riski olan hedef gruplar için Türkiye de ve Girit te fizibilite çalışması yapmak. E-kolaylaştırıcı (ilgili ulusal, bölgesel ve yerel paydaşların katılımı ile) yararlanıcı ülkelerde faaliyet gösterdikleri çevre ve hedef grupların Ulusal / bölgesel özelliklerine dayalı yerel gereksinimleri oluşturmak. E-kolaylaştırıcı IT becerileri ve sosyal beceri gereksinimleri.için ayrıntıya inmek. VET4 e-içerik modülleri ve transfer e-kolaylaştırıcı müfredat içinde adaptasyonla ilgili gerekli analizi yapmak. Kalite güvencesi tasarım ve uygulanmasını desteklemek için hedefleri ile bağlantılı giriş ve çıkış standartlarını tanımlamak. E-kolaylaştırıcı müfredat için öneriler ve modülleri yapmak Yukarıdaki hedeflere ulaşmak için, WP2 aşağıdaki görevleri yürütür: T2.1. E-kolaylaştırıcı rolü için Türkiye ve Yunanistan'da Fizibilite çalışması [Ekim Aralık 2013] Katılımcılar: SU-TF, KPDNE, KCI, TUC 15

16 T2.2. Ulusal / bölgesel özelliklerine dayalı yerel gereksinimleri oluşturma[kasım Ocak 2014] Katılımcılar: KPDNE, KCI, ICTDBG T2.3. E-kolaylaştırıcı IT becerileri ve sosyal beceri gereksinimleri.için ayrıntıya inme [Aralık Şubat 2014] Participants: SU-TF, TUC T2.4. E-Kolaylaştırıcı müfredat ve modüllerin adaptasyonu için gerekli analizi yapmak[aralık Şubat 2014] Katılımcılar: SU-TF, ESPLAI, TUC T2.5. Giriş ve çıkış standartlarını tanımlama [Şubat 2014] Katılımcılar: LT-BAS 6.4 WP2 KALİTE GÜVENCE KRİTERLERİ 7 Bu Kalite Güvence Planında, tüm proje için bazı kalite güvence kriterleri tanımlanmıştır. Tüm ortaklar iş paketlerinin farklı çıktılarında ve faaliyetlerinde bölüm aldıkları zaman, bu iş paketinde belirtilen kriterlere sahip olmalıdırlar. QA1: Proje süreci/wp planlanmalı ve detaylarla açıklanmalı QA2: Ortaklar arasında, koordinatör ve ortaklar arasında, koordinatör ve AB Komisyonu arasında etkili bir iletişim olmalı. QA3: Tarihler tutulmalıdır. QA4: Bütçeler izlenmelidir. QA5: Her bir ortak için değerlendirme ve geribildirim verilmelidir. QA6: Raporlar ve çıktılar yayınlanmalıdır. 7.1 İZLENMİŞ VE TESPİT EDİLMİŞ OLAN ETKİNLİKLER Bu iş paketinin en önemli faaliyetleri aşağıdaki tabloda listelenmiştir. WP lideri, farklı aktivitelere bakmalı ve kalite güvence kriterlerine en iyi uyumun nasıl olacağına odaklanmalıdır. Faaliyetler bittiğinde WP lideri, son sütunu doldurmalı ve QA kriterlerinde bir uyumsuzluk varsa geribildirim sağlamalıdır. Ne Lider Saat/Tarih Faaliyetler QA kriterlerine göre zamanında tamamlandı mı? Tamamlanmadıysa, neden? Herhangi bir sonuç var mı? 16

17 7.2 ÇIKTILAR VE ÇIKIŞLAR Çıktıların ve çıkışların iş tanımına uygun üretilmesi ve bitirilmesi önemlidir. WP2 çıktıları ve çıkışları aşağıdaki tabloda listelenmiştir. Çıktılar ve çıkışlar proje açıklamalarına uygun üretilmemiş ise açıklanan sonuçlar önemli olacaktır. Bu, projedeki diğer herhangi bir WP çıktı ve çıkışlarını etkilemişse daha önemli olacaktır. Bu projenin genel kalitesi tatmin edici olacaktır emin olmak için alternatif eylemler geliştirilmesi önemlidir. Çıktılar ve Çıkışlar D2 Dışlanma riski altındaki hedef gruplarda yetişkin öğrenimi için devlet-sanat ve fizibilite çalışması [13/02/2014] Eve t Hay ır Hayır ise, herhangi bir sonuç var mı? Düzeltme eylemleri D3 Eğitim gereksinimleri raporu/ekolaylaştırıcı profil/müfredat ve modüller [17/05/2014] D4 E-kolaylaştırıcılar için modül tasarımı ve müfredat için tavsiyeler, eğitim/müfredat ve modül kalite güvencesi için standartların tanımı, VET4 e-içerik müfredatı ve modül adaptasyonu için analiz raporu [10/06/2014] 17

18 8 WP3 KALİTE GÜVENCE ÖZELLEŞTİRME PLANLAMASI VE LOKALİZASYON. ECVET AND EQARF ADAPTASYONLARI VE MÜFREDAT. OLAY SENARYOSU OLUŞTURMA 8.1 İŞ PAKETİNİN AMACI WP3 ün amacı; lusal ve bölgesel ihtiyaçlara göre yerelleştirme sürecini planlamak, bağlam analizi temelinde ulusal transferler için müfredatı hazırlamak ve transfer sonuçlarında kullanılacak ilk analizi hazırlamak. 8.2 KATILIMCI ORTAKLAR Lider ortak: KPDNE Katılımcı ortaklar: SU-TF, KPDNE, ESPLAI, ICTDBG, LT-BAS, TUC 8.3 İŞİN TANIMI VE ORTAKLARIN ROLÜ WP3 ün belirlenen hedefleri: Ulusal ve bölgesel ihtiyaçlara göre yerelleştirme sürecini planlamak: original VET4e-I projesinin kuralsal yapısını yaymak; yararlanıcı ortak ülkelerde olası hedef kitlenin belirlemek; son yerel kullanıcıları tanımlamak; transfer süreci için interaktif bir yol geliştirmek. Bağlam analizi temelinde ulusal transferler için müfredat hazırlamak; ulusal / bölgesel durumları dikkate alınarak müfredatta uyum oluşturma; ulusal gereksinimlerde uyum; yerel gereksinimleri formülize etmek; ECVET ve EQARF göstergelerini ilişkilendirmek, bir yeterliliğe ulaşma yolunda şeffaflık sağlayan, karşılaştırılabilirlik ve transferi kolaylaştıran taşınabilirlik nitelikleri tanımak. İlk bağlam analizini hazırlamada transfer sonuçları kullanılacaktır. Bağlam analizleri, önlemler için ulusal ihtiyaçları ve beklentileri ortaya çıkarmak, Ulusal Kamu Merkezleri / Telecenter ağların rolü için sosyal içeriği kolaylaştırmak. Müfredat bir modülerdir, böylece bir modül seçimi ve/veya ek modül gelişimi araştırma sonuçlarında öngörülmüştür. Yukarıdaki hedeflere ulaşmak için, WP3 aşağıdaki görevleri yürütür: T3.1 Yerelleştirme sürecini planlama; ulusal transferler için müfredatın ve modüllerin hazırlanması [Ocak - Mart 2014] Katılımcılar: SU-TF, KPDNE, TUC T3.2 Müfredatın ve modülün ECVET ve EQARF adaptasyonu [Ocak - Temmuz 2014] Katılımcılar: KPDNE, ESPLAI, ICTDBG T3.3 Özelleştirme ve müfredat ve modüller lokalizasyonu [Mart - Ağustos 2014] Katılımcılar: SU-TF, ESPLAI, ICTDBG, TUC 18

19 T3.4 Olay senaryosu oluşturma [Temmuz - Ağustos 2014] Katılımcılar: LT-BAS 8.4 WP3 KALİTE GÜVENCE KRİTERLERİ Bu Kalite Güvence Planında, tüm proje için bazı kalite güvence kriterleri tanımlanmıştır. Tüm ortaklar iş paketlerinin farklı çıktılarında ve faaliyetlerinde bölüm aldıkları zaman, bu iş paketinde belirtilen kriterlere sahip olmalıdırlar. QA1: Proje süreci/wp planlanmalı ve detaylarla açıklanmalı QA2: Ortaklar arasında, koordinatör ve ortaklar arasında, koordinatör ve AB Komisyonu arasında etkili bir iletişim olmalı. QA3: Tarihler tutulmalıdır. QA4: Bütçeler izlenmelidir. QA5: Her bir ortak için değerlendirme ve geribildirim verilmelidir. QA6: Raporlar ve çıktılar yayınlanmalıdır. 8.5 İZLENMİŞ VE TESPİT EDİLMİŞ OLAN FAALİYETLER Bu iş paketindeki en önemli faaliyetler aşağıdaki tabloda listelenmiştir. WP lideri, farklı aktivitelere bakmalı ve kalite güvence kriterlerine en iyi uyumun nasıl olacağına odaklanmalıdır. Faaliyetler bittiğinde WP lideri, son sütunu doldurmalı ve QA kriterlerinde bir uyumsuzluk varsa geribildirim sağlamalıdır. Ne Lider Saat/Tarih Faaliyetler QA kriterlerine göre zamanında tamamlandı mı? Tamamlanmadıysa, neden? Herhangi bir sonuç var mı? 8.6 ÇIKTILAR VE ÇIKIŞLAR Çıktıların ve çıkışların iş tanımına uygun üretilmesi ve bitirilmesi önemlidir. WP3 çıktıları ve çıkışları aşağıdaki tabloda listelenmiştir. Çıktılar ve çıkışlar proje açıklamalarına uygun üretilmemiş ise açıklanan sonuçlar önemli olacaktır. Bu, projedeki diğer herhangi bir WP çıktı 19

20 ve çıkışlarını etkilemişse daha önemli olacaktır. Bu projenin genel kalitesi tatmin edici olacaktır emin olmak için alternatif eylemler geliştirilmesi önemlidir. Çıktılar ve Çıkışlar D10 Müfredat ve modüllerin adaptasyonu Raporu, Uyarlanmış müfredat ve modüller ve eğitim senaryoları [02/04/2014] Eve t Hay ır Hayır ise, herhangi bir sonuç var mı? Düzeltme eylemleri 20

21 9 WP4 KALİTE GÜVENCE EĞİTİMCİLERİN BAŞLANGIÇ EĞİTİMİ. GERİBİLDİRİM ANALİZİ. 9.1 EĞİTİM SENARYOLARININ İŞ PAKETİNE UYGULANMA AMACI, DEĞERLENDİRME VE ARITIM WP4 ün amacı, kendi ülkelerinde yeni eğitmenler yetiştirme görevi için e-kolaylaştırıcı bir çekirdek grup hazırlamaktır. 9.2 KATILIMCI ORTAKLAR Lider ortak: ESPLAI, ICTDBG Katılımcı ortaklar: SU-TF, KPDNE, KCI, ESPLAI, ICTDBG, LT-BAS, TUC 9.3 İŞİN TANIMI VE ORTAKLARIN ROLÜ WP4 ün belirli görevleri: eğitmen eğitimi atölyesi uygulaması Uygulama ve kullanılabilirlik hakkında geri bildirim toplamak için müfredat testi: acemi stajyerler; online eğitim kursları hazırlamak ve yürütmek; stajyerlerin geribildirimlerini değerlendirmek; Yukarıdaki hedeflere ulaşmak için, WP4 aşağıdaki görevleri yürütür: T4.1 Yararlanıcı ülkelerin acemi stajyerleri [Haziran-Temmuz 2014] Katılımcılar: SU-TF, KPDNE, KCI, TUC T4.2 İspanya ve Bulgaristan dan uzmanlar ile eğitmen eğitimi [Ağustos 2014] Katılımcılar: ESPLAI, ICTDBG T4.3 Stajyerlerin geribildirim soruşturmasına göre analiz[eylül-ekim 2014] Katılımcılar: SU-TF, ESPLAI, ICTDBG, LT-BAS, TUC 9.4 WP4 KALİTE GÜVENCE KRİTERLERİ Bu Kalite Güvence Planında, tüm proje için bazı kalite güvence kriterleri tanımlanmıştır. Tüm ortaklar iş paketlerinin farklı çıktılarında ve faaliyetlerinde bölüm aldıkları zaman, bu iş paketinde belirtilen kriterlere sahip olmalıdırlar. QA1: Proje süreci/wp planlanmalı ve detaylarla açıklanmalı QA2: Ortaklar arasında, koordinatör ve ortaklar arasında, koordinatör ve AB Komisyonu arasında etkili bir iletişim olmalı. QA3: Tarihler tutulmalıdır. QA4: Bütçeler izlenmelidir. QA5: Her bir ortak için değerlendirme ve geribildirim verilmelidir. 21

22 QA6: Raporlar ve çıktılar yayınlanmalıdır. 9.5 İZLENMİŞ VE TESPİT EDİLMİŞ OLAN FAALİTETLER Bu iş paketindeki en önemli faaliyetler aşağıdaki tabloda listelenmiştir. WP lideri, farklı aktivitelere bakmalı ve kalite güvence kriterlerine en iyi uyumun nasıl olacağına odaklanmalıdır. Faaliyetler bittiğinde WP lideri, son sütunu doldurmalı ve QA kriterlerinde bir uyumsuzluk varsa geribildirim sağlamalıdır. Ne Lider Saat/Tarih Faaliyetler QA kriterlerine göre zamanında tamamlandı mı? Tamamlanmadıysa, neden? Herhangi bir sonuç var mı? 9.6 ÇIKTILAR VE ÇIKIŞLAR Çıktıların ve çıkışların iş tanımına uygun üretilmesi ve bitirilmesi önemlidir. WP3 çıktıları ve çıkışları aşağıdaki tabloda listelenmiştir. Çıktılar ve çıkışlar proje açıklamalarına uygun üretilmemiş ise açıklanan sonuçlar önemli olacaktır. Bu, projedeki diğer herhangi bir WP çıktı ve çıkışlarını etkilemişse daha önemli olacaktır. Bu projenin genel kalitesi tatmin edici olacaktır emin olmak için alternatif eylemler geliştirilmesi önemlidir. Çıktılar ve Çıkışlar D11 Eğiticiler için ağ kuruluşu [01/07/2014] D12 İspanya ve Bulgaristan dan uzmanlarla Türkiye ve Yunanistan da eğitmen eğitimi atölyeleri [04/08/2014] D13 Eğitmenlerin geribildirim analizi [25/09/2014] Eve t Hay ır Hayır ise, herhangi bir sonuç var mı? Düzeltme eylemleri 22

23 10 WP5 KALİTE GÜVENCE İÇERİK YÖNETİMİ VEÖĞRENME SÜRECİNE İLİŞKİN GERİBİLDİRİM ANALİZLERİNİ WEB 2.0 A KOYMA 10.1 İŞ PAKETİNİN AMACI WP5 in amacı eğitmen eğitimi atölyesinden geribildirim analizi ile ilgili içerik yönetimi transferi ve öğrenme süreci ayarlamasıdır KATILIMCI ORTAKLAR Lider ortak: LT-BAS Katılımcı ortaklar: SU-TF, ICTDBG, LT-BAS, TUC 10.3 İŞİN TANIMI VE ORTAKLARIN ROLÜ WP5 in belirlenmiş hedefleri aşağıdaki gibidir: Geribildirim analizi ile ilgili içerik yönetimi transferi ve öğrenme süreci ayarlama. Gerekirse geribildirim analizi ile ilgili eğitim metodolojisi ayarlamak. Geribildirim analizi ile ilgili müfredat ve eğitim materyallerinde ince ayar yapmak. Eğitim ağı alt yapısı uyumu ve kurulumu QONIAon eğitim ağının hazırlanması WEB 2.0 üzerinde MOLE kullanarak çevrimiçi öğrenme kursları ve modüller geliştirmek. WP5 hedeflerine ulaşmak için, aşağıdaki görevler uygulanır: T5.1 Geribildirim analizi ile ilgili içerik yönetimi transferi ve öğrenme süreci ayarlama. Gerekirse geribildirim analizi ile ilgili eğitim metodolojisi ayarlamak. [Eylül - Kasım 2014] Görev lideri: ICTDBG T5.2 Geribildirim analizi ile ilgili müfredat ve eğitim materyallerinde ince ayar yapmak. [Ekim - Aralık 2014] Görev lideri: SU-TF T5.3 QONIAon eğitim ağının alt yapısını kurmak ve ağ adaptasyonunu sağlamak [Ekim Mart 2015] Görev lideri: TUC T5.4. WEB 2.0 üzerinde MOLE kullanarak çevrimiçi öğrenme kursları ve modüller geliştirmek [Kasım Nisan 2015] Görev lideri: LT-BAS 23

24 Katılımcılar: SU-TF, ICTDBG, LT-BAS, TUC 10.4 WP5 KALİTE GÜVENCE KRİTERLERİ Bu Kalite Güvence Planında, tüm proje için bazı kalite güvence kriterleri tanımlanmıştır. Tüm ortaklar iş paketlerinin farklı çıktılarında ve faaliyetlerinde bölüm aldıkları zaman, bu iş paketinde belirtilen kriterlere sahip olmalıdırlar. QA1: Proje süreci/wp planlanmalı ve detaylarla açıklanmalı QA2: Ortaklar arasında, koordinatör ve ortaklar arasında, koordinatör ve AB Komisyonu arasında etkili bir iletişim olmalı. QA3: Tarihler tutulmalıdır. QA4: Bütçeler izlenmelidir. QA5: Her bir ortak için değerlendirme ve geribildirim verilmelidir. QA6: Raporlar ve çıktılar yayınlanmalıdır İZLENMİŞ VE TESPİT EDİLMİŞ OLAN FAALİYETLER Bu iş paketindeki en önemli faaliyetler aşağıdaki tabloda listelenmiştir. WP lideri, farklı aktivitelere bakmalı ve kalite güvence kriterlerine en iyi uyumun nasıl olacağına odaklanmalıdır. Faaliyetler bittiğinde WP lideri, son sütunu doldurmalı ve QA kriterlerinde bir uyumsuzluk varsa geribildirim sağlamalıdır. Ne Lider Saat/Tarih Faaliyetler QA kriterlerine göre zamanında tamamlandı mı? Tamamlanmadıysa, neden? Herhangi bir sonuç var mı? 10.6 ÇIKTILAR VE ÇIKIŞLAR Çıktıların ve çıkışların iş tanımına uygun üretilmesi ve bitirilmesi önemlidir. WP3 çıktıları ve çıkışları aşağıdaki tabloda listelenmiştir. Çıktılar ve çıkışlar proje açıklamalarına uygun üretilmemiş ise açıklanan sonuçlar önemli olacaktır. Bu, projedeki diğer herhangi bir WP çıktı ve çıkışlarını etkilemişse daha önemli olacaktır. Bu projenin genel kalitesi tatmin edici olacaktır emin olmak için alternatif eylemler geliştirilmesi önemlidir. 24

25 Çıktılar ve Çıkışlar D14 Eğitmenlerin geribildirim analizi sonucunda eğitim materyallerini ve ilgili araçları müfredattan arıtma [15/12/2014] D15 Eğitim ağ altyapısı kurmak ve adaptasyon. Çevrimiçi derslerin gelişimi ve iletişim hizmetleri için MOLE platformunun kullanımı üzerinde öğretim. [16/04/2015] D16 MOLE kullanarak WEB 2.0 teknolojisine dayalı çevrimiçi öğrenme kursları ve modüllerin geliştirilmesi [15/04/2015] Eve t Hay ır Hayır ise, herhangi bir sonuç var mı? Düzeltme eylemleri 25

26 11 WP6 KALİTE GÜVENCESİ E- KOLAYLAŞTIRICILARIN HIZLI PARÇA EĞİTİMİ. EĞİTİM SÜRECİNİ İZLEME, DEĞERLENDİRME VE ANALİZ ETME 11.1 İŞ PAKETİNİN AMACI WP6 nın amacı e-kolaylaştırıcıların hızlı parka eğitimi, MOLE WEB 2.0 tabanlı LMS kullanarak e-kolaylaştırıcı hızlı parça eğitim sürecini izleme, değerlendirme ve analiz etme KATILIMCI ORTAKLAR Lider ortak: SU-TF Katılımcı ortaklar: SU-TF, KPDNE, KCI, ESPLAI, ICTDBG, LT-BAS, TUC 11.3 İŞİN TANIMI VE ORTAKLARIN ROLÜ WP6 nın belirli hedefleri aşağıdaki gibidir: E-kolaylaştırıcı hızlı parka eğitimini gerçekleştirmek için, MOLE WEB 2.0 tabanlı LMS kullanmak E-kolaylaştırıcı hızlı parça eğitim sürecini izleme, değerlendirme ve analiz etme. Bu hedeflere ulaşmak için, aşağıdaki görevleri uygulanır: T6.1 MOLE WEB 2.0 tabanlı LMS kullanarak e-kolaylaştırıcı hızlı parka eğitimi [Ocak - Eylül 2015] Katılımcılar: SU-TF, KPDNE, KCI, TUC T6.2 E-kolaylaştırıcı hızlı parça eğitim sürecini izleme, değerlendirme ve analiz etme [Şubat - Eylül 2015] Katılımcılar: SU-TF, TUC, ESPLAI, ICTDBG, LT-BAS 11.4 WP6 KALİTE GÜVENCE KRİTERLERİ Bu Kalite Güvence Planında, tüm proje için bazı kalite güvence kriterleri tanımlanmıştır. Tüm ortaklar iş paketlerinin farklı çıktılarında ve faaliyetlerinde bölüm aldıkları zaman, bu iş paketinde belirtilen kriterlere sahip olmalıdırlar. QA1: Proje süreci/wp planlanmalı ve detaylarla açıklanmalı QA2: Ortaklar arasında, koordinatör ve ortaklar arasında, koordinatör ve AB Komisyonu arasında etkili bir iletişim olmalı. QA3: Tarihler tutulmalıdır. QA4: Bütçeler izlenmelidir. QA5: Her bir ortak için değerlendirme ve geribildirim verilmelidir. QA6: Raporlar ve çıktılar yayınlanmalıdır. 26

27 11.5 İZLENMİŞ VE TESPİT EDİLMİŞ OLAN FAALİYETLER Bu iş paketindeki en önemli faaliyetler aşağıdaki tabloda listelenmiştir. WP lideri, farklı aktivitelere bakmalı ve kalite güvence kriterlerine en iyi uyumun nasıl olacağına odaklanmalıdır. Faaliyetler bittiğinde WP lideri, son sütunu doldurmalı ve QA kriterlerinde bir uyumsuzluk varsa geribildirim sağlamalıdır. Ne Lider Saat/Tarih Faaliyetler QA kriterlerine göre zamanında tamamlandı mı? Tamamlanmadıysa, neden? Herhangi bir sonuç var mı? 11.6 ÇIKTILAR VE ÇIKIŞLAR Çıktıların ve çıkışların iş tanımına uygun üretilmesi ve bitirilmesi önemlidir. WP3 çıktıları ve çıkışları aşağıdaki tabloda listelenmiştir. Çıktılar ve çıkışlar proje açıklamalarına uygun üretilmemiş ise açıklanan sonuçlar önemli olacaktır. Bu, projedeki diğer herhangi bir WP çıktı ve çıkışlarını etkilemişse daha önemli olacaktır. Bu projenin genel kalitesi tatmin edici olacaktır emin olmak için alternatif eylemler geliştirilmesi önemlidir. Çıktılar ve Çıkışlar D17 MOLE WEB 2.0 tabanlı LMS kullanarak e-kolaylaştırıcı hızlı parka eğitimi[10/02/2015] D18 E-kolaylaştırıcı hızlı parka eğitim sürecini izleme, değerlendirme ve analiz etme [15/09/2015] Eve t Hay ır Hayır ise, herhangi bir sonuç var mı? Düzeltme eylemleri 27

28 12 WP7 KALİTE GÜVENCESİ DEĞERLENDİRME VE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK 12.1 İŞ PAKETİNİN AMACI WP7, proje sonuçlarının kullanılması ve sürdürülebilirliğine katkıda bulunması için özel önlemlerin tanımlanmasını ve uygulanmasını amaçlamaktadır KATILIMCI ORTAKLAR Lider ortak: SU-TF Katılımcı ortaklar: SU-TF, KPDNE, KCI, ESPLAI, ICTDBG, LT-BAS, TUC 12.3 İŞİN TANIMI VE ORTAKLARIN ROLÜ WP7 nin belirlenen hedefleri aşağıdadır: Değerlenme ve kullanma planının hazırlanması, kullanma/sürdürülebilirlik faaliyetleri, ilgili görevler, çizelgeleri ve beklenen sonuçlar bir kullanım stratejisi belirleyecektir. QONIAon ortaklar ağının kurulması için detayllı bir plan hazırlanacak ve bu ağa katılmak için davet edilecek kuruluşlar tespit edilecektir. WP7 aşağıdaki görev çalışmalarını düzenler: T7.1 Kullanım planını değerli kılma [Ekim - Aralık 2013] Katılımcılar: SU-TF, KPDNE, KCI, ESPLAI, ICTDBG, LT-BAS, TUC T7.2 Projenin ilk yılı için kullanım etkinlikleri [Ekim Eylül 2014] Katılımcılar: SU-TF, KPDNE, KCI, ESPLAI, ICTDBG, LT-BAS, TUC T7.3 Projenin 2.yılı için kullanım etkinlikleri [Ekim Ekim 2015] Katılımcılar: SU-TF, KPDNE, KCI, ESPLAI, ICTDBG, LT-BAS, TUC T7.4 Konya daki bölgesel konferansta proje sonuçları için son değerlendirme [Ağustos 2015] Katılımcılar: SU-TF, KPDNE, KCI, ESPLAI, ICTDBG, LT-BAS, TUC T7.5 Projenin sürdürülebilirliği ninsağlanması [Ocak - Eylül 2015] Katılımcılar: SU-TF, KPDNE, KCI, ESPLAI, ICTDBG, LT-BAS, TUC 12.4 WP7 KALİTE GÜVENCE KRİTERLERİ Bu Kalite Güvence Planında, tüm proje için bazı kalite güvence kriterleri tanımlanmıştır. Tüm ortaklar iş paketlerinin farklı çıktılarında ve faaliyetlerinde bölüm aldıkları zaman, bu iş paketinde belirtilen kriterlere sahip olmalıdırlar. QA1: Proje süreci/wp planlanmalı ve detaylarla açıklanmalı 28

29 QA2: Ortaklar arasında, koordinatör ve ortaklar arasında, koordinatör ve AB Komisyonu arasında etkili bir iletişim olmalı. QA3: Tarihler tutulmalıdır. QA4: Bütçeler izlenmelidir. QA5: Her bir ortak için değerlendirme ve geribildirim verilmelidir. QA6: Raporlar ve çıktılar yayınlanmalıdır İZLENMİŞ VE TESPİT EDİLMİŞ OLAN FAALİYETLER Bu iş paketindeki en önemli faaliyetler aşağıdaki tabloda listelenmiştir. WP lideri, farklı aktivitelere bakmalı ve kalite güvence kriterlerine en iyi uyumun nasıl olacağına odaklanmalıdır. Faaliyetler bittiğinde WP lideri, son sütunu doldurmalı ve QA kriterlerinde bir uyumsuzluk varsa geribildirim sağlamalıdır. Ne Lider Saat/Tarih Faaliyetler QA kriterlerine göre zamanında tamamlandı mı? Tamamlanmadıysa, neden? Herhangi bir sonuç var mı? 12.6 ÇIKTILAR VE ÇIKIŞLAR Çıktıların ve çıkışların iş tanımına uygun üretilmesi ve bitirilmesi önemlidir. WP3 çıktıları ve çıkışları aşağıdaki tabloda listelenmiştir. Çıktılar ve çıkışlar proje açıklamalarına uygun üretilmemiş ise açıklanan sonuçlar önemli olacaktır. Bu, projedeki diğer herhangi bir WP çıktı ve çıkışlarını etkilemişse daha önemli olacaktır. Bu projenin genel kalitesi tatmin edici olacaktır emin olmak için alternatif eylemler geliştirilmesi önemlidir. 29

30 Çıktılar ve Çıkışlar D19 Geçici kullanım raporu. Kullanım planı ve 1.yıl etkinlik raporu [15/10/2014] D20 Son kullanım raporu [20/10/2015] D21 Konya da bölgesel konferans E-içerik aracı olarak e- kolaylaştırıcı [20/10/2015] Eve t Hay ır Hayır ise, herhangi bir sonuç var mı? Düzeltme eylemleri 30

31 13 SON NOTLAR Kalite Güvence Planı; QONIAon projesinin başarısını kolaylaştırmak, tüm ürünlerin iş planında belirtildiği gibi üretilmesi ve başlıca faaliyetler doğrultusunda yürütülmesini sağlamak için önemli bir araçtır. Kalite Güvence Planı, ayrı izleme sürecine rehberlik edenn, aynı zamanda değerlendirme faaliyetleri üzerinde önemli bir etkiye sahiptir. Proje önerisi ile ilgili daha fazla etkinlik izleme ve daha fazla detaylı iş planlama için belirli süreler ayarlayarak, tüm ortaklara ürünleri tanıma imkanı sunar ve hem ulusal hem de Avrupa düzeyinde kullanım fırsatları bulmak için proje sonuçlarını yaygınlaştırmakla ilgili gerekli faaliyetlerin mümkün olduğunca erken alt ürün satışa sunulmasını sırayla üstlenir. Bu belgenin yeni versiyonları, projenin durumunu ve konsorsiyum tarafından yapılan ayarlamaları yansıtan her proje toplantısından sonra üretilecek. Her proje yılından sonra bir Kalite raporu bu belgede belirtilen kalite kriterleri ile değerlendirilerek üretilecektir. İlk rapor ilk proje yılının sonunda üretilecek ve ağırlıklı olarak proje uygulamasının ikinci yılında konsorsiyum tarafından izlenmesi gereken öneriler üzerinde durulacak. 31