PERSONEL İŞLERİ ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI

Transkript

1 PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ İŞ AKIŞ SÜRÇLRİ V ŞMALARI

2 1. Akademik Kadro Talebi Teklifi İşlemleri ÜST YÖNTİCİ PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ Bölüm/anabilim dalı başkanlıklarından kadro taleplerinin Bölün Kurulu Kararı alınarak bildirilmesi istenir. İlan edilmesi istenilen akademik kadro talebi olup olmadığına ilişkin Rektörlükten yazı gelir. Talep var mı? Bölüm Görüş ve önerilerinin Fakülte Yönetim Kuruluna sunulması Bölüm/anabilim dalı başkanlıklarının kadro talepleri Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülüp karara bağlanır. Kapatılarak dosyaya kaldırılır. Uygun bulundu mu? Yönetim Kurulu Kararı ile bölüm/anabilim dalı başkanlıklarının talep yazıları Rektörlüğe sunulur.

3 2. Öğretim Üyesi Kadro (Profesör, Doçent, Yardımcı Doçent) İlanları PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) Öğretim üyesi kadro ilanı Fakülte Bölüm/ABD na duyurulur. 15 gün süre ile yardımcı doçent başvuruları kabul edilir. (Profesör ve doçent kadrolarına başvurular Rektörlüğe yapılır.) Başvuru Şartları Uygun Mu? Fakülte Yönetim Kurulunda Yabancı Dil Sınavı jürisi belirlenir. Başvuru İşleme alınmaz Adaya ve jüri üyelerine yabancı dil sınavı tarihi bildirilir. Jüri üyeleri tarafından hazırlanan sınav tutanakları gelir. Adayın Sınavı Başarılı Mı? Fakülte Yönetim Kurulunda bilim jürisi oluşturulur. Aday başarısız sayılır

4 Adayın başvuru dosyası bilim jürisine gönderilir. Fakülte Yönetim Kurulunda bilim jürisi oluşturulur. Jüri üyeleri tarafından hazırlanan Raporlar gelir. Jüri Görüşü Olumlu Mu? Fakülte Yönetim Kurulunda adayın atanmasının uygun olduğuna ilişkin karar alınır. Aday başarısız sayılır Başvuru evrakları, sınav sonuçları, bilim jürisinin raporları ve Yönetim Kurulu Kararı ile birlikte Rektörlüğe atama teklifi sunulur. Rektörlükten atama onayı ile birlikte kararname gelir. Atama kararnamesi adaya tebliğ edilmek üzere ilgili bölüm/anabilim dalına gönderilir ve göreve başlama tarihi istenilir. Adayın göreve başlama tarihi Rektörlüğe bildirilir.

5 3.Öğretim lemanı Kadro (Öğr. Gör., Arş. Gör. ve Uzman) İlanları PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) ÖN DĞRLNDİRM KOMİSYONU Yayımlanan öğretim elemanı kadro ilanı Fakülte birimlerine duyurulur. 15 gün süre ile öğretim elemanı kadrolarına başvurular kabul edilir. Fakülte Yönetim Kurulunda Ön Değerlendirme Komisyonları oluşturulur Komisyon üyelerine bildirilir. Komisyon üyeleri adayın ilandaki şartlara uyup uymadığını kontrol eder. Başvuru İşleme alınmaz Başvuru Şartları Uygun Mu? Değerlendirme Jüri Raporları Dekanlığa ulaşır. Giriş Sınavına girmeye hak kazanan adayların isimleri ve sınav tarihi Fakültenin web adresinden duyurulur. Uygun olan başvuruların en yüksek puandan en düşük puana göre sıralamasını yaparak Ön Değerlendirme Sonucunu hazırlayıp Dekanlığa iletir. Giriş Sınavı yapılır ve sonuçlar açıklanır. Sonuçlar Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanır. Yönetim Kurulu Kararı ve sınav sonuçları Dekanlığın atanma teklifi ile Rektörlüğe sunulur.

6 4.Yardımcı Doçentlerin Görev Sürelerinin Takibi ve Yeniden Atama İşlemleri Rektörlükten atama onayı ile birlikte kararname gelir. Yönetim Kurulu Kararı ve sınav sonuçları Dekanlığın atanma teklifi ile Rektörlüğe sunulur. Atama kararnamesi adaya tebliğ edilmek üzere ilgili bölüm/anabilim dalına gönderilir ve göreve başlama tarihi istenilir. Adayın göreve başlama tarihi Rektörlüğe bildirilir.

7 PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİM (DKANLIK- RKTÖRLÜK) JÜRİ ÜYLRİ-İLGİLİ ÖĞRTİM ÜYSİ Bölüm/anabilim dalı başkanlığına ilgilinin görev süresinin bitim tarihi bildirilir ve yeniden atanmak üzere başvuru yapması istenilir. Bölüm/anabilim dalı başkanlığı konu hakkındaki görüşünü dekanlığa bildirir. İlgili öğretim üyesi Dekanlığa dilekçe ile başvuru yapar. Dilekçe ekinde dört ayrı dosya teslim edilir. (Özgeçmiş ve yayın listesi, bilimsel çalışmaları ve yayınları) İlgilinin bağlı olduğu bölüm/anabilim dalı başkanlığının görüşleri istenir. Fakülte Yönetim Kurulunda jüri üyeleri belirlenir. İlgilinin başvuru dosyaları üç jüri üyesine teslim edilir. Jüri raporları ile Bölüm Görüş ve önerileri Fakülte Yönetim Kuruluna sunulur. İlgili öğretim üyesinin görev süresi üç yıl uzatılır, yeniden atanma kararnamesi Dekanlığa iletilir. Uygun bulundu mu? İlgili hakkında jüri üyeleri tarafından oluşturulan raporlar, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ve bölüm/anabilim dalı başkanlığının görüşleri Rektörlüğe sunulur. Jüri üyeleri ilgili yönetmelik ve kanunlar çerçevesinde oluşturduğu raporunu Dekanlığa iletir. Kararname ilgili kişiye tebliğ edilir. Rektörlük görüşü olumlu Öğretim üyesinin ilişiği kesilir

8 5.Öğretim lemanı (Arş. Gör. Öğr. Gör. ve Uzman) Görev Sürelerinin Takibi ve Yeniden Atanma Teklifleri. PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİM (DKANLIK- RKTÖRLÜK) JÜRİ ÜYLRİ-İLGİLİ ÖĞRTİM ÜYSİ er ayın ilk haftası ilgili akademik personelin görev süreleri kontrol edilir. Bölüm/anabilim dalı başkanlığı konu hakkındaki görüşünü kurul kararı ile dekanlığa bildirir. Görev yaptığı bölüm/anabilim dalı başkanlığından ilgili öğretim elemanının çalışmaları ve etkinliklerini gösteren faaliyet raporu ile birlikte görüşleri istenir. Bölüm/A bd görüşü olumlu mu? Bölüm/anabilim dalının yeniden atanma teklifi Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülür. Fakülte Yönetim Kurulunun görüşü olumlu mu? Yönetim Kurulu Kararı ile bölüm/anabilim dalının teklif yazısı Rektörlüğe sunulur. İlgili öğretim elemanının yeniden atanma kararnamesi Dekanlığa iletilir. Rektörlük görüşü olumlu mu? Rektörlükten yeniden atanma kararnamesi geldikten sonra ilgili öğretim elemanının bölümüne/anabilim dalına ve kendisine bilgi verilir. Öğretim elemanının ilişiği kesilir

9 6. Maaş Ödeme İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) er ayın 6-8 i arası KBS maaş programında maaş hesaplatma işlemi yapılır. KBS den bordro dökümleri alınır. Alınan bordrolar incelenerek hata olup olmadığı kontrol edilir. ata var mı? Ödeme emri belgesi ile diğer eklerin çıktıları alınır. Mutemet ve Gerçekleştirme Görevlisi tarafından imzalanır. arcama Yetkilisinin onayına sunulur. Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir

10 07.Sosyal Güvenlik Kurumu na Kesenek Bildirimi PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) Kadromuzda bulunan ve aylık ödenen çalışanlarımız için her ayın i arası KBS maaş programından kesenek bilgileri alınır. Kesenek bilgileri ayın i arası SGK Kesenek Bilgi Sistemine bilgisayar ortamında gönderilerek, bildirgelerin çıktıları alınır. Bildirgeler, Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına üst yazı ekinde gönderilir.

11 8.k Ders Ödeme İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ ÖĞRTİM LMANLARI ÜST YÖNTİM (DKANLIK- RKTÖRLÜK) BANKA Ayda bir kez zorunlu ders yükünü dolduran öğretim üyesi, öğretim görevlilerinin ek ders ücretlerinin yapılabilmesi için ek ders formlarının ders verdiği bölümden istenir. k ders formları ders programı ile karşılaştırılır. Matematiksel ve yazım hataları kontrol edilir. Bölümler tarafından gerekli düzeltmeler yapılarak tekrar gönderilir. ata var mı? Düzeltilmek üzere ilgili bölüme gönderilir k ders formlarındaki bilgiler maaş programına girilerek bordroya dönüştürülür. azırlanan bordrolar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.. Kişilere ödeme yapılabilmesi için bankaya bildirilir.

12 9.mekli ve Sözleşmeli Olarak Ders Veren Öğretim lemanlarının İşe Başlama/İşten Ayrılma Bildirgeleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) mekli ya da bir kuruma bağlı olmaksızın Fakültemizde ders vermek üzere görevlendirilen öğretim elemanlarının ders vermeye başladığı tarihten en az bir gün önce SGK e-bildirge sayfasında işe başlama tarihleri girilir. İşe giriş bildirge çıktıları alınarak ilgili dosyaya kaldırılır. Ders verilen dönemin bitiminden itibaren en geç 10 gün içinde SGK e-bildirge sayfasında öğretim elemanlarının işten ayrılış tarihleri girilir. İşten ayrılış bildirge çıktıları alınarak ilgili dosyaya kaldırılır.

13 10.Sosyal Güvenlik Kurumu na Destek Primi Bildirimi PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) mekli ya da bir kuruma bağlı olmaksızın Fakültemizde ders vermek üzere görevlendirilen öğretim elemanlarına ders ücreti ödenmesi nedeniyle SGK e- bildirge sayfasından prim bilgileri gönderilir. Bildirgelerin çıktıları alınır. Bildirgeler, Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına üst yazı ekinde gönderilir.

14 11.Uygulama Yapan Öğrenciler İçin MB Öğretmenlerine k Ders Ödeme İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM OKUL MÜDÜRLÜKLRİ ÜST YÖNTİM (DKANLIK- RKTÖRLÜK) BANKA Okul Deneyimi ve Öğretmenlik Uygulaması dersinin uygulama kısmı için öğrencilerin staja gittiği okulların öğretmenlerinin isimleri Uygulama Okulları Koordinatörü tarafından Dekanlığa bildirilir. Listeler Fakülte Yönetim Kuruluna sunulur Uygun bulundu mu? Liste Rektörlüğe gönderilerek onay alınır. Rektörlük onayından sonra her okul için ayrı puantaj hazırlanarak öğretmenlerin imzalaması ve okul müdürünün onayı için okullara gönderilir. Okul müdürlükleri tarafından onaylanan çizelgeler uygulama koordinatörü tarafından şefliğe teslim edilir. Uygun bulundu mu? k ders formları ders programı ile karşılaştırılır. Matematiksel ve yazım hataları kontrol edilir. ata var mı? k ders formlarındaki bilgiler maaş programına girilerek bordroya dönüştürülür. azırlanan bordrolar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. Kişilere ödeme yapılabilmesi için bankaya bildirilir.

15 Sayılı Kanun un 39. Maddesine Göre Görevlendirilme Talebi İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) İLGİLİ ÖĞRTİM LMANI Görevlendirilmek isteyen öğretim elemanı bölüm/anabilim dalına dilekçe ile başvuru yapar. Uygun bulundu mu? Başvuru işleme alınmaz İlgili öğretim elemanına iade edilir. Bölüm/anabilim dalı başkanlığının uygun görüşleri ile ilgilinin talep yazısı Dekanlığa iletilir. Görevlen dirilme süresi 1 haftayı geçmiyor ve yollukyevmiye isteniyor mu? Yurtdışı ise Dekanlığın uygun görüşleri ile Rektörlüğe görevlendirilme için teklif yazısı yazılır. Yurtiçi ise Dekanlıkça görevli izinli sayılır Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülür. FYK Görüşü olumlu mu? Üst yazı ile birlikte Rektörlüğe onay için yazılır.

16 Sayılı Kanun un 31. Maddesine Göre Görevlendirilme Talebi İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) Fakültemiz ders programlarında yer alan fakat ilgili alanda öğretim elemanı bulunmayan dersler için öğretim elemanı talebine ilişkin bölüm/anabilim dallarından yazı gelir. Görevlendirilme talep eden öğretim elemanından dilekçe ve mezuniyet belgeleri alınır. Görevlendirilme teklifleri Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülür. Uygun bulundu Mu? Yönetim Kurulu Kararı ve diğer belgeler Rektörlüğe onay için yazılır.

17 Sayılı Kanun un 40/a Maddesine Göre Görevlendirilme Talebi İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) Fakültemiz ders programlarında yer alan fakat ilgili alanda öğretim elemanı bulunmayan dersler için öğretim elemanı talebine ilişkin bölüm/anabilim dallarından yazı gelir. Görevlendirilme teklifleri Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülür. Uygun bulundu mu? FYK Kararı Şefliğimize gelir. Ders görevlendirme talebine ilişkin Yönetim Kurulu Kararı Rektörlüğe gönderilir.

18 Başka kurumlardan Fakültemiz öğretim elemanlarının ders vermek üzere görevlendirilmesine ilişkin talep yazısı gelir. Görevlendirilmesi talep edilen öğretim elemanlarının bağlı bulunduğu bölüm/anabilim dallarından görüş istenir. İlgili bölüm/anabilim dallarından görevlendirilme yapıldığına ilişkin Dekanlığa yazı gelir. Uygun bulundu mu? Gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe yazılır. Görevlendirilme teklifi Yönetim Kurulunda görüşülür. FYK Kararı Şefliğimize gelir. Uygun bulundu mu? Yönetim Kurulu Kararı ile birlikte Rektörlüğe görevlendirme onayı için yazı yazılır.

19 15.Akademik ve İdari Personel Terfi İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) er ayın ilk haftası akademik ve idari personelin terfileri kontrol edilerek Dekanlık onayına sunulur Uygun bulundu mı? Yapılan terfiler rektörlüğe sunulur Yapılan terfiler kadro defterine işlenir, personelin maaşlarına işlenir ilgili personele imza karşılığı teslim edilir, personelin dosyalarına kaldırılır.

20 16.izmet Takip Programı (İTAP) Girişi İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) Kadrolu personelin terfileri, atanma, ayrılma, yükselme, unvan, eğitim, hizmet v.b. özlük haklarındaki tüm değişikliklerin düzenli olarak izmet Takip Programı (İTAP) na girişi yapılır.

21 17.Fakülte Bünyesinde Oluşturulan Komisyonların Üye Takibi İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) Komisyon üyelerinin görev süreleri her ayın ilk haftası kontrol edilir. Görev süresi sona eren veya görevden ayrılan üye varsa tespit edilir. Üyenin görev yaptığı Bölüm Başkanlığı ile gerekli yazışma yapılır. Üyenin devam edip etmeyeceği ya da yerine yeni bir üye isminin bildirilip bildirilmeyeceği sorulur Gerekirse komisyonlardan sorumlu dekan yardımcısının görüşü alınır. Yeni üye ismi tespit edilir. Onay için Fakülte Yönetim Kurulu na sunulur. Uygun bulundu mu? Komisyonlar Listesinde gerekli değişiklikler yapılır. İlgili komisyon başkanına ve eski ve yeni üyeye bilgi verilir, yazıların birer örneği ilgililerin dosyalarına konulur.

22 18.Anabilim Dalı Başkanı Seçimi ve Atama İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) İlgili anabilim dalı başkanlığına, anabilim dalı başkanlığı için seçim yapılması ve sonucunun bildirilmesi istenilir. Seçilebil ecek başkan adayı 2 den fazla mı? Başkan Dekan tarafından atanır. Seçim sonucu Dekanlığa bildirilir. Başkan seçimi yapılır Seçim sonucuna göre Dekan anabilim dalı başkanının atanmasına karar verir. Seçilen başkan Rektörlüğe ve ilgili kişiye bildirilir. Rektörlükten bilgi edinildiğine ilişkin Dekanlığa yazı gelir.

23 19.Bölüm Başkanı Seçimi ve Atama İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ ANABİLİM DALI BAŞKANLARI FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) Başkan ataması yapılacak ilgili bölümde birden fazla ABD varsa Dekanlık tarafından bölümdeki anabilim dalı başkanlarının yazılı görüşleri istenir. Anabilim Dalı Başkanları görüşlerini Dekanlığa bildirir Tek ABD ise Bölüm Kurulu görüşü Dekanlığa bildirilir Dekan, anabilim dalı başkanlarının yazılı görüşlerini ya da Bölüm Kurulu Kararını dikkate alarak bölüm başkanı atamasını gerçekleştirir, atama bilgisini Rektörlüğe sunar. Rektörlükten atanma onayı gelir.

24 20.Fakülte Kurulu Üyelerinin Sürelerinin Takibi ve Üye Seçim İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) Süresi biten veya ayrılan profesörlük üyeliği için tüm profesörlere, doçentlik üyeliği için tüm doçentlere, yardımcı doçentlik üyeliği için ise tüm yardımcı doçentlere davet yazısı yazılarak belirlenen tarihte seçim yapılır. Seçim sonucuna göre seçilen üyeye tebrik, eski üyeye ise teşekkür yazısı yazılır.

25 21.meklilik İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) SOSYAL GÜVNLİK KURUMU Yaş haddini dolduran veya isteği ile emekli olmak isteyen personel dilekçe, Mal Bildirim Beyanı, fotoğraf, nüfus cüzdanı örneği ile birlikte Dekanlığa başvuru yapar. izmet süresi/ev rakları tamam mı? Rektörlükten gelen emeklilik onayı ilgiliye Rektörlükten ve bağlı gelen olduğu emeklilik onayı bölüm/anabilim ilgiliye ve bağlı dalı başkanlığına olduğu bildirilir, bölüm/anabilim ayrılış dalı bildirgesi başkanlığına düzenlenir. bildirilir. meklilik onayı için rektörlüğe sunulur. mekli olmak isteyen hizmetli personelin evrakları Sosyal Güvenlik Kurumuna sunulur. Uygun bulundu mu? meklilik onayı alınan personelin ayrılış bildirgesi düzenlenir. Rektörlüğe yazılı olarak bilgi verilir.

26 22.Akademik ve İdari Personel ile İlgili Açılan Disiplin Soruşturması İşlemleri PRSONL İŞLRİ RAPORTÖR ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM / FAKÜLT DİSİPLİN KURUİU ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) SORUŞTURMACI İlgili personel hakkında şikâyet dilekçesi gelir. Dekanlık tarafından soruşturmacı tayin edilir. Soruşturmacı tarafından, soruşturma süresi içinde yapılır. Rapor uygun bulundu Fakülte Yönetim Kurulunda Raportör tayin edilir. Soruşturma sonucu Dekanlığa bildirilir. Soruşturmacı ve Raportörün görüşleri Fakülte Disiplin Kurulunda görüşülerek karara bağlanır. Fakülte Disiplin Kurulu Kararı, hakkında disiplin soruşturması yapılan personele tebliğ edilerek 1 hafta içerisinde karara, itiraz etme hakkı bulunduğu bildirilir. Fakülte Disiplin Kurulunda karara bağlanan disiplin soruşturması sonucu Rektörlüğe bildirilir.

27 23.Akademik ve İdari Personel Kadrolarında Tıkanıklıkları Önlemek için yapılan (İPTAL-İDAS) İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) Akademik ve idari personelin kadrolarında meydana gelen tıkanıkların giderilmesi amacıyla kadro derecesi değişikliği olup olmadığına ilişkin Rektörlükten yazı gelir. Kadro tıkanıklarının tespiti için kadrolar incelenerek değişiklik teklifleri Rektörlüğe sunulur. Uygun bulundu mu? Rektörlük tarafından değiştirilmesi uygun bulunan kadrolara ilişkin yeni kararname düzenlenerek Dekanlığımıza gönderilir. Dekanlığımıza gelen yeni kararnameler kadro defterine, maaş programına işlendikten sonra ilgili kişiye de bir örneği gönderilir.

28 24.Akademik ve İdari Personelin Yıllık İzin İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) Yıllık izin talebinde bulunan personel bağlı bulunduğu birim amirinin onayının da alındığı izin dilekçesi ile Dekanlığa başvuru yapar. Akademik personelin izin talebi dekan, idari personelin izin talebi fakülte sekreteri tarafından onaylanır. Personelin dosyasından izin bilgileri kontrol edilir. Uygun bulundu mu? Düzeltilmesi için ilgiliye iade edilir. Onaylanan izin dilekçeleri ilgili kişilerin izinlerinden düşülerek dosyasına kaldırılır. Yurtdışı ise Rektörlüğe sunulur.

29 25.Akademik ve İdari Personelin Kimlik Talebi İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) Göreve yeni başlayan personele ilişkin bilgileri içeren form doldurularak Rektörlüğe kimlik çıkarılması için yazı yazılır. Unvan değişiklerinde personele ilişkin bilgileri içeren form doldurularak Rektörlüğe yeni kimlik çıkarılması için yazı yazılır. Rektörlük tarafından kimlik kartları hazırlanır. Personelin kimliğini kaybetmesi durumunda bilgileri içeren form doldurularak Rektörlüğe yeni kimlik çıkarılması için yazı yazılır. Rektörlükten gelen kimlik ilgili personele imza karşılığında teslim edilir. Teslim tutanağı Rektörlüğe gönderilir.

30 26.Akademik ve İdari Personelin Sağlık/İstirahat Raporu İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) Muayene raporları birimimize ulaştırılır. Sağlık raporu ilgili personelin bağlı bulunduğu birime gönderilir ve göreve başlama tarihinin bildirilmesi istenir. İlgili personelin izin dosyasına işlenir. Bir haftayı geçen uzun süreli sağlık raporları Rektörlüğe gönderilir. Maaş sistemine giriş yapılır. Son olarak rapor personelin özlük dosyasına kaldırılır.

31 27.İdari Personelin Adaylıktan Başlayarak Asaletinin Onaylanmasına Kadar Yapılan İşlemler PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) Aday personelin staj eğitimi Fakültede yaptırılır. Göreve yeni başlayan aday personel göreve başladıktan yaklaşık bir yıl içerisinde Rektörlük tarafından hizmet içi eğitime alınarak sonucunda sınava tabi tutulur. Rektörlüğe bildirilir. Aday Başarılı mı? Başarılı staj yapan, hizmet içi eğitim ve yazılı sınavın sonucunda başarılı personelin asaleti onaylanması için Rektörlüğe teklif sunulur. Rektörlükten adaylığın kaldırıldığına ilişkin kararname ve yazı gelerek adaylık işlemleri sonuçlandırılır.

32 28.Öğrenim Durum Değişikliği, izmet Birleştirme Talepleri İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ l FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) Personel öğrenim durumu değişikliğine ilişkin ya da hizmet birleştirilmesi talebine ilişkin Dekanlığa dilekçe ve gerekli ekleri ile başvuru yapar. Personelin dilekçesi Rektörlüğe sunulur. Uygun bulundu mu? Öğrenim durumu değişikliği ve hizmet birleştirilmesi için Rektörlükten yazı ve kararname gelir. Rektörlükten gelen yazılar ilgili kişiye iletilir. izmet birleştirilmesine ilişkin yazı doğrultusunda izmet Takip Sistemi ne giriş yapılarak vraklar ilgili kişilerin dosyasına kaldırılır.

33 29.İcra Daireleri ile Yapılan Yazışmalar PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) İLGİLİ İCRA DAİRSİ Borçlu olan personelin maşından ¼ oranında kesinti yapılmak üzere icra dairesinden yazı gelir. Kişinin başka kesintisi olup olmadığı kontrol edilir. Gelen yazı Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına üst yazı ekinde gönderilir. Gelen yazı uyarınca söz konusu icra dairesine kişinin başka bir icra dairesine kesintisi olup olmadığı konusunda bilgi verilir. Başka kesintisi var mı? Aybaşından itibaren maaşından ¼ oranında kesinti yapılır. İcra talimatı sıraya alınır.

34 30.Personelin Pasaport Taleplerine İlişkin İşlemler PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ Yeşil pasaport talebinde bulunan personelin kadro derecesinin (kadro derecesi 1, 2 veya 3 olmalı) uyup uymadığı kontrol edilir. FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) Personel pasaport talebi için form ile başvuru yapar. Uygun bulundu mu? Gri (izmet) pasaportu almak isteyen personelin görevlendirme onayının çıkıp çıkmadığına bakılır Uygun bulundu mu? Doğru doldurulan formun fakülte sekreteri tarafından onaylatılması ve sonrasında Rektörlük tarafından onaylanması ve mniyete götürülmesi gerektiği ilgili kişiye söylenir.

35 31.Bilgi dinme İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) Web üzerinden yada yazılı olarak gelen talepler Şefliğimize gönderilir. Talep edilen bilginin, Bilgi dinme Kanunu kapsamına girip girmediği kontrol edilir. Uygun bulundu mu? Talep edilen bilgiler hazırlanır. Bilgi ilgilinin e- posta veya ikamet adresine yazı ile bildirilir. Yılda bir kez birimlere kaç başvuru yapıldığının bilgisi Rektörlüğe sunulur.

36 32.Tüm Personelin Çalışma Belgesi Taleplerine İlişkin İşlemler PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) Kimlik bilgileri de belirtilerek ilgilinin Fakültemiz personeli olduğunu belirten yazı düzenlenerek imzaya sunulur. İlgilinin Fakültemiz personeli olduğunu belirten bir belge düzenlenmesi talebine ilişkin dilekçesi gelir Belge Dekan veya Fakülte Sekreteri tarafından imzalanır. İmzalanan belge ilgili kişiye teslim edilir.

37 33.Tüm Personelin İlişik Kesme İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) Naklen tayin, emeklilik veya istifa yazısının Şefliğimize ulaşması. Üzerindeki tüm zimmetlerin teslim edilip edilmediği kontrol edilir. Teslim etmiş mi? İşyeri kimlik belgesi alınır. Mal bildirim beyanı alınır. SGK çıkış işlemi yapılır. Maaş programından kaydı çıkarılır. Naklen veya istifa durumlarında görevden ayrıldığı tarih Rektörlüğe bildirilir.

38 34.İşe Başlamada Yapılacak Gerekli İşlemler PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) Personel kimlik bilgi formu doldurtulması. Fakültemizde bir personelin naklen veya açıktan atama nedeniyle göreve başlama yazısı. Aile yardım beyannamesinin doldurtulması. Nüfus, ikamet bilgilerinin alınması. İlgili bankadan maaş hesabı açılması ve hesap bilgilerinin alınması. Personelin göreve başlama yazısının Rektörlüğe yazılması.

39 35.Sendikal Faaliyetler PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) SNDİKALAR İlgili sendikadan üyesi olan personelden aidat kesintisi yapılması için üyelik belgesi gelir. İzleyen aybaşından itibaren personelin maaşından kesinti yapılır. Personelin üyesi olduğu sendikalara her ay aidat kesinti listeleri üzt yazı ekinde gönderilir. Sendika üyeliğinden çekilmek isteyen personelin düzenlediği çekilme formu ilgili sendikaya gönderilir. er yılın Mayıs ayında tüm sendikalı personelin listeleri Rektörlüğe gönderilir.

40 36.Bilirkişilik Görevi İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) Rektörlükten bilirkişi talep edildiğini belirten yazı gelir. angi alanda bilirkişi isteniyorsa ilgili bölüm/anabilim dalı başkanlığına ile görüşülür. Görevlen dirme yapıldı mı? Bölüm/anabilim dalından bilirkişi olarak görevlendirilebilecek öğretim üyeleri isimleri bildirilir. Bilirkişi görevlendirilip görevlendirilmeyece ğine dair Rektörlüğe ve ilgili mahkemeye yazı yazılır.

41 37.Mal Bildirimi Beyanı İşlemleri PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM ÜST YÖNTİCİ (DKANLIK- RKTÖRLÜK) Göreve yeni başlama veya görevden ayrılma durumunda bir ay içinde alınır ve Rektörlüğe iletilir. Sonu 0 ve 5 ile biten yıllarda Mal Bildirimi yenileme gereği nedeniyle alınır ve Rektörlüğe iletilir. Rektörlük Personelin mal varlığı durumunda bir değişiklik olması durumunda Mal Bildirimi alınır, özlük klasörüne kaldırılır.