T.C. RECEP TAYYĠP ERDOĞAN ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı. GÖREV DAĞILIMINA ĠLĠġKĠN ĠÇ GENELGE 2015/1

Transkript

1 GÖREV DAĞILIMINA ĠLĠġKĠN ĠÇ GENELGE 2015/1 Bilindiği üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığımızın görevleri 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60 inci maddesi ile tanımlanmış ve tarih ve 2006/9972 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile Strateji Geliştirme Biriminin Çalışma Usul ve Esasları na ilişkin yönetmelik çıkartılmıştır. Söz konusu mevzuat hükümleri doğrultusunda yeni bir düzenleme yapılıncaya kadar çalışan personele aşağıda yer aldığı şekilde görev dağılımı yapılmıştır. Levent ÖZGÜMÜġ Kanunlar ve diğer mevzuatla Daire Başkanlığına verilen tüm görevlerin yönetim sorumluluğunu taşımak. Murat ÇELĠK 1-Taşınır Konsolide görevini yürütmek 2-İç kontrol sisteminin kurulması ve geliştirilmesiyle ilgili çalışmaları koordine etmek 3-Ön mali kontrol sisteminin geliştirilmesiyle ilgili çalışmaları koordine etmek 4-İhale mevzuatıyla ilgili birimlere danışmanlık yapmak 5-İç kontrol ve ön mali kontrol birimini yönetmek 6-Daire başkanlığına ait ödeme emri belgelerini gerçekleştirme görevlisi olarak kontrol edip imzalamak 7-Taşınır ve taşınmaz mallarla ilgili birimlere danışmanlık yapmak 8- Daire başkanınca ve diğer mevzuatta verilen görevleri yapmak Bilgiye GÜNDOĞAN 1-Gelirleri ve alacakları ilgili mevzuatına göre tahsil etmek, yersiz ve fazla tahsilatları ilgililere iade etmek. 2-Para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri almak, saklamak ve ilgililere göndermek 3-Mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak. 4-Vezne ve ambarların kontrolünü ilgili mevzuatında öngörülen sürede yapmak. 5-Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen zamanda denetlemek. 6-Kesin hesap kanun tasarısı hazırlıklarını koordine etmek 7-Yönetim dönemi hesabı hazırlıklarını koordine etmek 8-Kamu Bilgi Sistemindeki yeni gelişmeleri takip ederek sistemi geliştirmek ve sistemdeki şifre verme işlemlerini yapmak 9-Maaş işlemleri ve özlük haklarıyla ilgili birimlere danışmanlık yapmak 10-Harcırah kanunuyla ilgili birimlere danışmanlık yapmak sayılı kanun ve ilgili mevzuatıyla ilgili birimlere danışmanlık yapmak sayılı kanun ve muhasebe yönetmeliği konusunda birimlere danışmanlık yapmak 13-Muhasebe birimini yönetmek 14-Daire başkanınca ve diğer mevzuatta verilen görevleri yapmak

2 Y.Turan TAġCI (Gülen DENĠZLĠ ÇINAR) 1-Gelen Giden Evrak Kayıt İşlemlerini yapmak 2-Daire Başkanlığımıza ait personellerin SGK ile ilgili işe giriş ayrılış, aylık kesenek bildirgesi vb. işlemlerini yapmak 3-Resmi yazıların zimmetle teslimi ve postalama işlemlerini yapmak 4-YÖK ten gelen dosya tasnif sistemiyle ilgili yazı doğrultusunda yazışma dosyalarını tasnifini ve takibini yapmak 5-Başkanlığımızın Taşınır Kayıt Kontrol Görevi İşlemlerini yürütmek, Daire Başkanlığımıza ait taşınırların kaydını tutup işlemlerini yapmak 6-Başkanlığımız personellerine ait izin formlarının hazırlanması ve takibini yapmak 7-Başkanlığımıza ait e-posta adresini günlük olarak kontrol ederek gelen postaları ilgilisine göndermek ve kurumsal e-postadan gidecek dosyaları da ilgili yerlere göndermek 8-Birimlerin desimal (Yazışma kodları) kodlarını güncel olarak tutmak 9-Üniversitenin telefon rehberindeki başkanlığımıza ait bilgileri güncellemek 10-Daire Başkanlığına ait telefon, maaş, yolluk, satın alma vb. evrakların tahakkuk ve satın alma işlemlerini SGB.net sistemi ve HYS sisteminden yapmak ve dosyalamak 11-Birimlerdeki harcama yetkilileri, gerçekleştirme görevlileri, harcama yetkilisi mutemetlerine ait isim ve iletişim bilgilerini güncel olarak tutmak ve ilgililere bildirmek. 12-Taşınır Kayıt ve Kontrol yetkililerinin kayıtlarını güncel olarak tutmak ( iletişim bilgileri dahil) ve bunlarla ilgili Sayıştay Başkanlığıyla gerekli yazışmaları yapmak 13-Başkalığımızca yapılan satın almaları EKAP sistemine girmek 14- Sayıştay Başkanlığından gelen sorgu ve ilamlarla ilgili işlemleri ve dosyaların takibini yapmak. 15-Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak Gülen DENĠZLĠ ÇINAR (Y.Turan TAġCI) 1-İç Kontrol Sisteminin kurulması, standartların uygulanması ve geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak, İç kontrol standartları ile ilgili başkanlıkta yapılması gereken çalışmaları yaparak diğer birimlere rehberlik etmek. 2-Üniversitemizin çeşitli birimleri tarafından kiraya verilen taşınmazların kira gelirlerinin dosyalar oluşturarak takibini yapmak. 3-İç kontrol ile ilgili yapılan çalışmalar hakkında raporları hazırlamak ve altı ayda bir üst yöneticiye ve Maliye Bakanlığına raporlamak. 4-İç kontrol düzenlemeleri ve iç kontrol sisteminin işleyişini, yöneticilerin görüşü, kişi ve/veya idarelerin talep ve şikâyetleri ile iç ve dış denetim sonucunda düzenlenen raporları dikkate alarak yılda en az bir kez değerlendirmeye tabi tutmak ve alınması gerekli önlemler konusunda çalışmalar yapmak 5-Taşınmaz Malların envanterini çıkarmak ve takibini yaparak ay sonlarında muhasebe kayıtlarıyla uygunluğunu kontrol etmek. 6- Genel Yönetim Muhasebe ;Yönetmeliğinin 313 ve 327 inci maddeleri gereğince her ay KBS deki mali tabloları başkanlığımızın web sayfasında yayımlamak. 7-Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak Seda ÇAĞLAR ( Zafer BALCI) 1-Stratejik planlama kurulunun sekreter ya işlemlerini yürütmek 2-Stratejik planla ilgili raporları hazırlamak 3-Birim Faaliyet raporunu hazırlamak 4-İdari faaliyet raporunu hazırlamak

3 5-Kurumsal mali durum ve beklentiler raporunu hazırlamak 6-Yatırım izleme ve değerlendirme raporunu hazırlamak 7-Stratejik Planla ilgili gerçekleşmeleri raporlayarak Stratejik plan izleme ve değerlendirme kuruluna sunmak 8- Birimimizin Web sayfasında yer alan bütçe ve diğer grafikleri aylık olarak güncellemek 9-Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak Zafer BALCI (Burak ġikpolat) 1-Ayrıntılı Harcama ve Finansman programını hazırlamak 2-Bütçe teklifi ve tasarısını hazırlamak 3- Her ayın beş ine kadar hazine yardım talep formunu düzenleyerek Maliye Bakanlığına göndermek 4- Sermaye giderleri hariç birim düzeyinde ödenek ekleme aktarma işlemlerini yapmak 5-Net finansman ve gelir gerçekleşmelerinin takibini yaparak ödenek ekleme. aktarma işlemlerini yapmak 6-Sermaye giderleri hariç kurumsal düzeyinde ödenek ekleme aktarma işlemlerini yapmak 7-Tüm birimlere ait ödenek gönderme ve tenkis. işlemleri, 8-Bütçeyle ilgili kayıtları tutmak ve yazışmalarını yapmak 9-Kurumsal düzeyde hazırlanmış bütçeyi detay bütçe haline getirmek için gerekli işlemleri yapmak 10-Yıl sonunda personel giderlerine ait ödenek üstlerini tespit ederek maliye bakanlığına bildirmek 11-e bütçe sistemiyle ilgili kullanıcı işlemlerini yapmak 12-Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak Burak ġikpolat (Zafer BALCI) 1-Tüm birimlerin Ön mali kontrol 2-İhale Mevzuatıyla ilgili değişiklikleri takip etmek(günlük olarak KİK sitesinde yayımlanan KİK kararlarını inceleyerek raporlamak) 3-Yan ödeme cetvellerinin vizesini 4-Personel Daire Başkanlığınca e-bütçe sistemine girilen kadro kartlarının Say2000i sistemindeki maaş raporlarıyla karşılaştırıp uygunluğunu sağlamak (Kadroları vize etmek) 5-Yatırım programını hazırlamak 6-Tüm birimlerin yatırım programını takip etmek, yatırım harcamalarıyla ilgili ödenek ekleme aktarma ve revize 7-Performans program teklifini ve tasarısını hazırlamak 8- Faaliyet Performans bilgi sistemindeki veri girişlerini kontrol ederek raporlamak sayılı kanuna göre birimlerin % 10 gerçekleşmelerini takip ederek raporlarını tutmak 10-Üniversitemizin performans programı doğrultusunda, her üç ayda bir istatistikî verileri güncellemek 11-Kalkınma Bakanlığına her üç ayda bir yatırım programıyla ilgili istatistik bilgilerini göndermek 12-Performans programıyla ilgili kullanıcı işlemlerini yapmak 13-Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak Murat ALICI (Muhammed OKUMUġ) Sağlık Bilimleri Enstitüsü, Tıp Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi, Sağlık Yüksekokulu, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, Fen Bilimleri Enstitüsü,, Mühendislik Fakültesi, Teknik Bilimler

4 Meslek Yüksekokulu, Eğitim Fakültesi, Yabancı Diller Yüksekokulu, Adalet Meslek Yüksekokulu, Özel Kalem (Rektörlük), Genel Sekreterlik, Ardeşen MYO, Ardeşen Turizm ve Otelcilik YO, Güneysu Fizik Tedavi ve Reh. YO, Güzel Sanat Tasarım ve Mimarlık Fakültesi, Hukuk Fakültesi, Su Ürünleri Fakültesi, İlahiyat Fakültesi, Beden Eğitimi ve Spor YO dur. 1- Sorumluluğu altında olan birimlerdeki kadrolu personelin say2000i sisteminde maaş işlemleriyle ilgili veri girişini 2- Sorumluluğundaki birimlerin ek ders evraklarının kontrolünü yapmak 3- Sorumluluğundaki birimlerin döner sermaye matrahlarının takibini yaparak girişlerini yapmak 4-Sorumluluğundaki birimlerin lojman kira kesintilerinin takibini yaparak girişlerini yapmak 5-Sorumluluğundaki birimlerin İşçi ve Sözleşmeli personel maaşlarının kontrolünü yaparak ödeme 6-01 ve 02 ekonomik kodlu evrakların kontrollerini yaparak ödeme 7-Sorumlu olduğu birimlerin kefalet aidatı kesintilerini takip etmek 8-Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak Muhammed OKUMUġ (Murat ALICI) Fen Edebiyat Fakültesi, Fındıklı MYO, Fındıklı Uygulamalı Bilimler YO, Hukuk Müşavirliği, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Pazar MYO, Sosyal Bilimler Enstitüsü, Sosyal Bilimler MYO, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Turgut Kıran Denizcilik YO, Ziraat ve Doğa Bilimleri Fakültesi dir. 1-Sorumluluğu altında olan birimlerdeki kadrolu personelin say2000i sisteminde maaş işlemleriyle ilgili veri girişini 2- Sorumluluğundaki birimlerin ek ders evraklarının kontrolünü yapmak 3- Sorumluluğundaki birimlerin döner sermaye matrahlarının takibini yaparak girişlerini yapmak 4-Sorumluluğundaki birimlerin lojman kira kesintilerinin takibini yaparak girişlerini yapmak 5-Sorumlu olduğu birimlerin kefalet aidatı kesintilerini takip etmek 6- Sorumluluğundaki birimlerin İşçi ve Sözleşmeli personel maaşlarının kontrolünü yaparak ödeme 7-01 ve 02 ekonomik kodlu evrakların kontrollerini yaparak muhasebeleştirme ve ödeme işlemlerini Kişilerden Alacaklar Hesabıyla ilgili yazışmaları yapıp, takip ve faiziyle birlikte tahsil 9- Banka Promosyon ödemeleriyle ilgili işlemleri yapmak 10-Sendika kesintilerinin ilgili sendikalara ödemesi 11-Kefalet kesintisiyle ilgili yazışmaları yapmak, üç ayda bir kefalet sandığına rapor göndermek ve kesintilerin ödemesini 12-Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak Duygu ġeremet (Muhammed OKUMUġ)

5 Personel Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Uygulama ve Araştırma Merkezi dir. 1- Sorumluluğu altında olan birimlerdeki kadrolu personelin say2000i sisteminde maaş işlemleriyle ilgili veri girişini 2- Sorumluluğundaki birimlerin ek ders evraklarının kontrolünü yapmak 3- Sorumluluğundaki birimlerin döner sermaye matrahlarının takibini yaparak girişlerini yapmak 4-Sorumluluğundaki birimlerin lojman kira kesintilerinin takibini yaparak girişlerini yapmak 5-Sorumlu olduğu birimlerin kefalet aidatı kesintilerini takip etmek 6- Sorumluluğundaki birimlerin İşçi ve Sözleşmeli personel maaşlarının kontrolünü yaparak ödeme 7-01 ve 02 ekonomik kodlu evrakların kontrollerini yaparak ödeme 8-Personel İcra Dosyalarıyla ilgili yazışmaları yapıp takip ve tahsil ve ödeme işlemlerini 9-Harcama birimlerinden gelen SGK bildirgeleri doğrultusunda SGK kesintileriyle ilgili işlemleri yapmak 10-Emekli keseneklerini birimlerden gelen bildirgeler doğrultusunda SGK hesabına aktarılmasıyla ilgili işlemleri yapmak 11-Maaş ve ek ders mutemetlerine ait iletişim bilgilerini güncel olarak tutmak 12-Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak Lütfiye YAĞIZOĞLU ( Samet KOSEOĞLU) 1-Kasa limiti çerçevesinde para tahsilat ve ödemelerini yapmak 2-Banka Teminat Mektuplarını almak, saklamak, iade etmek ve vezneyi her an denetime hazır bulundurmak 3-Teminat Mektuplarındaki süreleri takip ederek birimlerle gerekli yazışmaları yapmak 4-Daire Başkanlığına ait banka hesabının bankadan alınacak günlük ekstrelerden takibini yapıp muhasebe kayıtlarıyla uygunluğunu sağlamak 5- ERASMUS programına ait banka hesaplarının bankadan alınacak günlük ekstrelerden takibini yapıp muhasebe kayıtlarıyla uygunluğunu sağlamak 6-Bütçe hesabı ve ERASMUS hesaplarıyla ilgili ödeme emri belgesini düzenleyip diğer ödeme emirleriyle birlikte bankaya teslim etmek Bütçe Emanetleri Hesabı ve 333-Emanetler Hesabına alınması gereken miktarları hesaba alma ve ödeme Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabıyla ilgili işlemleri 9-Ay sonlarında aylık mizanı kontrol edip ay sonu 10-Yıl sonu işlemlerini yapmak 11- Her Ayın 20 sinde gelecek üç aya ilişkin nakit talep formunu düzenleyip hazine müsteşarlığına göndermek. 12-Vergi dairesine verilecek olan Muhtasar beyannamesi. KDV beyannamesi ve Damga vergisi beyannameleri yasal sürelerinde hazırlanıp vergi dairesine verilmesi ile söz konusu beyan edilen miktarların yasal süresi içerisinde ödemelerini. 13-Muhasebe Yetkilisi Mutemetleriyle ilgili alındı belgelerinin zimmetle teslimi, geri alınması, yapılan tahsilâtların kontrolünü ve diğer. 14-Yönetim dönemi hesabını hazırlamak ve ilgili yönetmelik gereği Muhasebe birimi ve Yetkilisi bilgilerini Sayıştay Başkanlığına bildirmek 15-Muhasebe Yetkilisi Mutemetlerine ait güncel iletişim bilgilerini tutmak

6 16-AB projeleriyle ilgili evrak kontrollerini yapmak banka kayıtlarını tutmak ve muhasebeleştirme ve ödeme 17-Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak Emel ÇAKIR (Hakan ÇETĠNKAYA) Fen Edebiyat Fakültesi, Güzel Sanat Tasarım ve Mimarlık Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, Pazar MYO, Personel Daire Başkanlığı, Sağlık Hizmetleri MYO, Turgut Kıran Denizcilik YO, Uygulama ve Araştırma Merkezi, Ziraat ve Doğa Bilimleri Fakültesi, Eğitim Fakültesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü dır. 1-Sorumlu olduğu birimlere ait 03,04,05,06 ekonomik kodla başlayan Ödeme Emri evraklarının kontrolünü ve sistemde onay. 2-Sorumlu olduğu birimlere ait satın alma evraklarının kontrolünü yapmak 3-Sorumlu olduğu birimlerin geçici ve sürekli yolluk ödemelerinin kontrolünü yapmak 5- Sorumlu olduğu birimlerin say2000i sistemine muhasebe işlem fişi girişlerini yapmak 6- Sorumlu olduğu birimlerin ödeme emri belgelerini birimler itibariyle muhafaza etmek 7- Sorumlu olduğu birimlerin ay sonu bütçe hesabını tutturmak (ödeme emri evraklarının say2000i sistemine girişlerini kontrol edip hata varsa düzeltmek) 8- Sorumlu olduğu birimlerin say2000i sistemindeki ödeneklerini muhasebeleştirmek 9- Sorumlu olduğu birimlere ait kendi sorumluluğundaki evrakların ödenek kontrollerini yapmak 10- Sorumlu olduğu birimlere ait verilen avans ve kredilerin takibini yapmak, mahsup ve gecikme faizi vb. işlemleri. 11-Sorumlu olduğu birimlere ait taahhüt kartlarını tutmak 12-Sorumlu olduğu birimlere ait Sosyal Güvenlik Kurumu borçlarının takibini ve kesintilerin ödeme 13-Sorumlu olduğu birimlere ait Vergi borçlarının takibini yapmak ve kesintilerin ödeme işlemlerini 14-Yevmiyelerin ayrılarak ilgili yönetmeliğe göre tasnifini yapmak 15-Ödeme evraklarının teslim ve iadesine ilişkin kayıtları tutmak 16-Bütçeden yapılacak red ve iadelerle ilgili evrakların say2000i sistemine girişini yapmak 17-Arşivdeki belge ve dosyaların düzenini sağlamak 18-Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak Dilek KAZDAL (Samet KÖSEOĞLU) Diğer Merkezler, Fındıklı MYO, Fındıklı Uygulamalı Bilimler YO, Hukuk Müşavirliği, İlahiyat Fakültesi, Mavi Yemiş Uygulama Merkezi, Teknik Bilimler MYO, Tıp Fakültesi, Ardeşen MYO, Ardeşen Turizm ve Otelcilik YO, Fen Bilimleri Enstitüsü, Hukuk Fakültesi dir. Sorumlu Olduğu TUBİTAK projeleri: Proje numarası çift sayıyla biten projeler

7 1-Sorumlu olduğu birimlere ait 03,04,05,06 ekonomik kodla başlayan Ödeme Emri evraklarının kontrolünü ve sistemde onay. 2-Sorumlu olduğu birimlere ait satın alma evraklarının kontrolünü yapmak 3-Sorumlu olduğu birimlerin geçici ve sürekli yolluk ödemelerinin kontrolünü yapmak 5- Sorumlu olduğu birimlerin say2000i sistemine muhasebe işlem fişi girişlerini yapmak 6- Sorumlu olduğu birimlerin ödeme emri belgelerini birimler itibariyle muhafaza etmek 7- Sorumlu olduğu birimlerin ay sonu bütçe hesabını tutturmak (ödeme emri evraklarının say2000i sistemine girişlerini kontrol edip hata varsa düzeltmek) 8- Sorumlu olduğu birimlerin say2000i sistemindeki ödeneklerini muhasebeleştirmek 9- Sorumlu olduğu birimlere ait kendi sorumluluğundaki evrakların ödenek kontrollerini yapmak 10- Sorumlu olduğu birimlere ait verilen avans ve kredilerin takibini yapmak, mahsup ve gecikme faizi vb. işlemleri. 11-Sorumlu olduğu birimlere ait taahhüt kartlarını tutmak 12-Sorumlu olduğu birimlere ait Sosyal Güvenlik Kurumu borçlarının takibini ve kesintilerin ödeme 13-Sorumlu olduğu birimlere ait Vergi borçlarının takibini yapmak ve kesintilerin ödeme işlemlerini 14- FARABİ programına ait banka hesaplarının bankadan alınacak günlük ekstrelerden takibini yapıp muhasebe kayıtlarıyla uygunluğunu sağlamak 15- MEVLANA programına ait banka hesaplarının bankadan alınacak günlük ekstrelerden takibini yapıp muhasebe kayıtlarıyla uygunluğunu sağlamak 16- FARABİ, MEVLANA programlarına ait ödeme emri belgelerini ve avanslarla ilgili kontrolleri yapmak Muhasebe İşlem Fişlerinin say2000i sistemine girişini yapmak 17-FARABİ,MEVLANA hesaplarıyla ilgili ödeme emri belgesini düzenleyip vezneye teslim etmek 18- Sorumluluğundaki TUBİTAK projelerine ait banka hesaplarının bankadan alınacak günlük ekstrelerden takibini yapıp muhasebe kayıtlarıyla uygunluğunu sağlamak 17-Sorumluluğundaki TUBİTAK, projelerine ait ödeme emri belgelerini ve avanslarla ilgili evrakların kontrolünü yapmak Muhasebe İşlem Fişlerinin say2000i sistemine girişini yapmak 19-Sorumluluğundaki TUBİTAK, proje hesaplarıyla ilgili ödeme emri belgesini düzenleyip vezneye teslim etmek 20-Sorumluluğundaki TUBİTAK projelerine ait ödemelerin Transfer Takip Sistemine girişini ve takibini yapmak 22-Yükseköğretim kurumları bütçelerinde bilimsel araştırma projeleri için tefrik edilen ödeneklerin özel hesaba aktarılarak kullanımı, muhasebeleştirilmesi ile özel hesabın işleyişine ilişkin esas ve usuller çerçevesinde Maliye Bakanlığı ve Kalkınma Bakanlığına gerekli yazışmaları yapmak 23-Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak Samet KÖSEOĞLU (Dilek KAZDAL) Diş Hekimliği Fakültesi, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Genel Sekreterlik, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Özel Kalem (Rektörlük), Sağlık YO, Sosyal Bilimler MYO, Yabancı Diller YO, Adalet MYO Sorumlu Olduğu TUBİTAK projeleri: Proje numarası tek sayıyla biten projeler 1-Sorumlu olduğu birimlere ait 03,04,05,06 ekonomik kodla başlayan Ödeme Emri evraklarının kontrolünü ve sistemde onay.

8 2-Sorumlu olduğu birimlere ait satın alma evraklarının kontrolünü yapmak 3-Sorumlu olduğu birimlerin geçici ve sürekli yolluk ödemelerinin kontrolünü yapmak 5- Sorumlu olduğu birimlerin say2000i sistemine muhasebe işlem fişi girişlerini yapmak 6- Sorumlu olduğu birimlerin ödeme emri belgelerini birimler itibariyle muhafaza etmek 7- Sorumlu olduğu birimlerin ay sonu bütçe hesabını tutturmak (ödeme emri evraklarının say2000i sistemine girişlerini kontrol edip hata varsa düzeltmek) 8- Sorumlu olduğu birimlerin say2000i sistemindeki ödeneklerini muhasebeleştirmek 9- Sorumlu olduğu birimlere ait kendi sorumluluğundaki evrakların ödenek kontrollerini yapmak 10- Sorumlu olduğu birimlere ait verilen avans ve kredilerin takibini yapmak, mahsup ve gecikme faizi vb. işlemleri. 11-Sorumlu olduğu birimlere ait taahhüt kartlarını tutmak 12-Sorumlu olduğu birimlere ait Sosyal Güvenlik Kurumu borçlarının takibini ve kesintilerin ödeme 13-Sorumlu olduğu birimlere ait Vergi borçlarının takibini yapmak ve kesintilerin ödeme işlemlerini 14- Sorumluluğundaki TUBİTAK projelerine ait banka hesaplarının bankadan alınacak günlük ekstrelerden takibini yapıp muhasebe kayıtlarıyla uygunluğunu sağlamak 15-Sorumluluğundaki TUBİTAK, projelerine ait ödeme emri belgelerini ve avanslarla ilgili evrakların kontrolünü yapmak Muhasebe İşlem Fişlerinin say2000i sistemine girişini yapmak 16-Sorumluluğundaki TUBİTAK, proje hesaplarıyla ilgili ödeme emri belgesini düzenleyip vezneye teslim etmek 17-Sorumluluğundaki TUBİTAK projelerine ait ödemelerin Transfer Takip Sistemine girişini ve takibini yapmak 18- BAP a ait ödemeleri belgelerini ve avanslarla ilgili kontrolleri yapmak Muhasebe İşlem Fişlerini say2000i sistemine girişini yapmak 19- BAP birimine ait banka hesabının bankadan alınacak günlük ekstreden takibini yapıp muhasebe kayıtlarıyla uygunluğunu sağlamak 20-BAP, ve sorumluluğundaki TUBİTAK, hesaplarıyla ilgili ödeme emri belgesini düzenleyip vezneye teslim etmek 21-Üniversitemizin projeleriyle ilgili (Tubitak,Bap,AB,Santez vb.) istatistiki bilgileri hazırlayıp güncel şekilde tutmak ve web sayfasındaki proje bilgilerini güncel tutmak 22-Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak Hakan ÇETĠNKAYA (Samet KÖSEOĞLU) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Su Ürünleri Fakültesi, Sağlık Bilimleri Enstitüsü, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı,Beden Eğitiimi ve Spor YO, Güneysu Fizik Tedavi ve Reh.YO, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı dır. 1-Sorumlu olduğu birimlere ait 03,04,05,06 ekonomik kodla başlayan Ödeme Emri evraklarının kontrolünü ve sistemde onay. 2-Sorumlu olduğu birimlere ait satın alma evraklarının kontrolünü yapmak 3-Sorumlu olduğu birimlerin geçici ve sürekli yolluk ödemelerinin kontrolünü yapmak 5- Sorumlu olduğu birimlerin say2000i sistemine muhasebe işlem fişi girişlerini yapmak 6- Sorumlu olduğu birimlerin ödeme emri belgelerini birimler itibariyle muhafaza etmek

9 7- Sorumlu olduğu birimlerin ay sonu bütçe hesabını tutturmak (ödeme emri evraklarının say2000i sistemine girişlerini kontrol edip hata varsa düzeltmek) 8- Sorumlu olduğu birimlerin say2000i sistemindeki ödeneklerini muhasebeleştirmek 9- Sorumlu olduğu birimlere ait kendi sorumluluğundaki evrakların ödenek kontrollerini yapmak 10- Sorumlu olduğu birimlere ait verilen avans ve kredilerin takibini yapmak, mahsup ve gecikme faizi vb. işlemleri. 11-Sorumlu olduğu birimlere ait taahhüt kartlarını tutmak 12-Sorumlu olduğu birimlere ait Sosyal Güvenlik Kurumu borçlarının takibini ve kesintilerin ödeme 13-Sorumlu olduğu birimlere ait Vergi borçlarının takibini yapmak ve kesintilerin ödeme işlemlerini 14-Birimlerden gelen Taşınır Malların muhasebe kayıtlarını tutturmak ve say2000i sistemindeki verilerle KBS taşınır sistemindeki verilerin uygunluğunu kontrol etmek 15-Taşınmaz mallarla ilgili verileri say2000i sistemine girmek 16-Kesin hesap kanun tasarısını hazırlamak 17-Yurt dışı doktora burslarıyla ilgili her bir bursiyer için takip dosyası açarak işlemlerini takip edip yurtdışı doktora bursuyla ilgili evrak kontrollerini yapmak 18-ÖYP programıyla ilgili ödemelerin takibini ve kontrolünü yapmak 19-Kamu Bilgi Sistemi SGB kullanıcısı olarak yapılması gereken işlemleri yapmak 20-Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak ORTAK HÜKÜMLER 1-Bütün personel görev taksimatında kendisine verilen işlerin zamanında yerine getirilmesinden, takibinden, doğruluğunun kontrolünden, hatalı işlem ve gecikme sonucu doğacak müeyyideden sorumludur. 2-Tüm personel kanun, tüzük ve yönetmelikte belirtilen esaslara uymakla, amirine, mesai arkadaşlarına ve iş sahiplerine karşı Devlet Memuruna yakışır şekilde hareket etmek, giyim ve kuşamına yönetmelikte belirtildiği şekliyle uymak zorundadır. Ayrıca tüm personel kendilerine teslim edilen ve kullandığı eşyalardan sorumlu olup hatalı kullanma ve kaybolma halinde rayiç bedel üzerinden ödemekle yükümlüdür. 3-İzinlerin kullanılmasında hizmetlerin aksamamasına özen gösterilecek, izin dilekçeleri imzaya sunulmadan önce sorumlu olduğu şube müdürüne ve yerine bakacak personele imzalatıldıktan sonra Daire Başkanına imzaya sunulacaktır. 4- Mevcut görev dağılımı 16 Mart 2015 tarihi itibariyle yürürlükten kaldırılmıştır. 5-Bu iç genelge 16 Mart 2015 tarihinde yürürlüğe girer Levent ÖZGÜMÜġ Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanı