Mesleki Uygulamalar Yönetim Platformu (MUYOP) Projesi KOSGEB Tarafından AR-GE İnovasyon Programı Kapsamında Desteklenmiştir.

Transkript

1

2 Hızlı, kolay, pratik yönetim MUYOP staj ve benzeri hareketliliklerin internet tabanlı bir platform üzerinden yönetimini gerçekleştirerek işletmeler ve eğitim-öğretim kurumları arasında interaktif bir bağ oluşturup süreci hızlandıran ve kolay erişebilir hale getiren bir platformdur. Ülkemizde 108 i devlet 71 i vakıf olmak üzere toplam 179 adet üniversite ve bir çok sanayi kolunda sayısız işletme mevcuttur. Bu platform ile ortaöğretim, önlisans ve lisans programlarında mevcut bulunan ve eğitim öğretimin vazgeçilmez bir parçası olan staj, mesleki uygulama ve benzeri hareketlilikleri ortak bir platform üzerinden yönetmek amaçlanmaktadır.

3 Bütün platformlar ile uyumlu Muyop, C# dili ve Asp.Net 4.5 Framework ü ile geliştirilmiş olup, MSSQL, Bootstrap, JQuery ve Entity Framework gibi teknolojileri kullanmaktadır. Kurumsal yazılım geliştirme standartlarında geliştirilmiş olan muyop, gereken güvenliği ve stabiliteyi sağlamaktadır. Kolayca güncellenebilir moduler yapısıyla, kolayca güncellenebilme desteği sunar. Muyop aynı zamanda responsive web arayüzüne ek olarak Android ve IOS uygulamarından da kullanılabilmektedir.

4 Etkin uygulamalı işyeri eğitimi Staj, mesleki uygulama ve benzeri hareketliliklerin işleyişi sırasında işletmeler ve eğitim kurumları arasında etkin bir iletişim kurulması büyük önem arz etmektedir. Ancak bu iletişimin yeterli bir biçimde sağlanamadığı da görülmektedir. Gelişen teknoloji ve beraberinde getirdiği kolaylıklardan faydalanılarak uygulamalı işyeri eğitimlerinin gerçekleşmesinde geçen süreçlerin daha etkin ve hızlı gerçekleştirilebilmesi, MUYOP un ana konusunu oluşturmaktadır. Bu kapsamda öncelikle.net teknolojisinden faydalanılarak geliştirilmiş web tabanlı MUYOP sayesinde işletmeler ve eğitim kurumları ortak bir paydada buluşturulmuştur.

5 MUYOP un yapısı ÖĞRENCİ PANELİ Mesleki uygulama veya staj yapacak öğrencinin tüm işlemlerini gerçekleştireceği panel. ADMIN PANELİ Tüm sistemin yönetildiği ve kullanıcıların yetkilendirildiği paneldir. İŞYERİ PANELİ Stajyer ihtiyacı olan firmaların başvuru yapıp işyerinin staj sürecini yönetebildiği panledir. AKADEMİSYEN PANELİ Öğrenci ve işyeri ilişkilerinin kontrol edildiği ve sonuçlandırıldığı paneldir.

6 öğrenci paneli

7 öğrenci paneli Öğrenci bilgileri okul veritabanından MUYOP a yüklendikten sonra öğrenci kullanıcı adı ve şifresi okul bilgi işlem şifresi ile otomatik olarak senkronize edilir. Yönetici tarafından MUYOP a yüklenen öğrencinin temel ve eğitim bilgilerinin görüntülendiği profil modülü, öğrencinin özgeçmişini oluşturabilip, güncelleyebileceği özgeçmiş modülü, 5 ayrı işyeri talebinde bulunarak, çalışma koşullarını belirlediği işyeri talebi modülü ve değerlendirme ölçekleri yardımıyla danışman, işyeri ve sistem hakkında anket doldurabildiği anket modülü öğrenci panelinin özellikleri arasında yer almaktadır. Kullanıcı ayrıca, akademisyen veya admin tarafından yapılan duyuruları görebilmekte, işyeri, akademisyen ve admine mesaj gönderebilmektedir.

8 öğrenci paneli Profilim Modülü Öğrenci, admin tarafından MUYOP a yüklenen kişisel bilgilerini ve eğitim bilgilerini görebilmektedir.

9 öğrenci paneli Duyuru Modülü Öğrenci, admin ve akademisyen tarafından yapılan duyuruları görebilmekte, duyuruya ait dosya var ise indirebilmektedir.

10 öğrenci paneli Özgeçmişim Modülü Özgeçmişini oluşturabilmekte, güncelleyebilmekte ve profil resmi ekleyerek kayıt altına alabilmektedir. Ayrıca daha önceden hazırladığı doc veya pdf uzantılı özgeçmiş dosyalarını yükleyebilmekte, sistemde kayıtlı özgeçmişini yazdırabilmektedir. Bu CV ler akademisyen ve işyerleri tarafından incelenebilmekte ve manuel yerleştirme aşamasında etkili olmaktadır.

11 öğrenci paneli Uygulama Raporum Modülü Öğrenci kendisinden talep edilen günlük, haftalık, aylık veya dönemlik staj uygulama raporlarını tarih belirterek yükleyebilmektedir. Danışman akademisyen ve staj yapılan işyeri uygulama raporunu inceleyerek onay vermektedir.

12 öğrenci paneli İşyeri Talebim Modülü Öğrenci staj yapabileceği öncelikli 3 lokasyonu, ülke, şehir ve semt seçerek belirleyebilmekte, çalışma koşulları ile ilgili sunulan seçeneklerden tercihte bulunabilmektedir. Stajyer talebinde bulunan işyeri listesini görerek aralarından öncelikle tercih ettiği 5 tanesini seçebilmektedir.

13 öğrenci paneli Anket Modülü Danışman, işyeri ve sistem hakkında görüş beyan edebilmek için admin tarafından hazırlanan anket formunu doldurabilmektedir. Bu modül program tarafından kullanıcılara sunulan istatistiklere veri sağlamaktadır.

14 öğrenci paneli İletişim Modülü Sorumlu öğretim elemanı, işyeri veya admine mesaj ulaştırabilmekte, gerektiğinde bu mesaja dosya da ekleyebilmektedir.

15 işyeri paneli

16 işyeri paneli Sisteme üye olmak isteyen işyeri başvuruda bulunmakta, admin onayladıktan sonra aktif hale gelmektedir. Kullanıcı profil modülü ile kayıt sırasında girmiş olduğu bilgilerin görüntülenebilmekte ve güncelleyebilmektedir. Tercih ettiği program veya bölümden kendi çalışma koşullarına uygun öğrenci talep edebilmekte, işyerine kayıtlı öğrencilerin CV ve staj dokümanlarına ulaşılabilmekte, ayrıca seçtiği öğrencinin tüm staj dosyalarını görüp onay verebilmekte veya doküman olarak elde edilebilmektedir. Öğrenci listesini Excel olarak bilgisayarına indirebilmektedir. Öğrenci, danışman ve sistem hakkında görüş beyan edebilmek için anket formunu doldurabilmektedir. Belirlenen değerlendirme kriterleri ile not vererek stajın sonlandırılmasını sağlamaktadır. Öğrenci, danışman ve admine mesaj gönderebilmektedir. Kullanıcı ayrıca, akademisyen veya admin tarafından yapılan duyuruları görebilmektedir.

17 işyeri paneli Kayıt İşlemleri Sisteme üye olmak isteyen işyeri başvuruda bulunmakta, admin onayladıktan sonra aktif hale gelmektedir.

18 işyeri paneli Profilim Modülü Kayıt sırasında girilmiş olan bilgiler görüntülenmekte ve güncellenebilmektedir.

19 işyeri paneli Talep İşlemleri Tercih ettiği program veya bölümden kendi çalışma koşullarına uygun, farklı özelliklere sahip öğrenciler arasından her talep için ayrı ayrı olmak üzere gerekli formu doldurarak talep listesine ekleyebilmektedir. İşyerinin talepleri öğrenci, akademisyen ve admin tarafından görünür hale gelmektedir. Listedeki taleplerini işyeri kullanıcısı sonradan düzenleme imkanına sahiptir. Öğrenci tercihleri ve manuel yerleştirme bu talepler doğrultusunda gerçekleşmektedir.

20 işyeri paneli Öğrenci Listesi Modülü Kendi işyerine kayıtlı öğrencilerin CV ve staj dokümanlarına ulaşılabilmekte, ayrıca seçtiği öğrencinin tüm staj dosyalarını görüp onay verebilmekte veya doküman olarak elde edilebilmektedir. Öğrenci listesini Excel olarak bilgisayarına indirebilmektedir.

21 işyeri paneli Anket Modülü Öğrenci, danışman ve sistem hakkında görüş beyan edebilmek için admin tarafından hazırlanan anket formunu doldurabilmektedir. Bu modül program tarafından kullanıcılara sunulan istatistiklere veri sağlamaktadır.

22 işyeri paneli Değerlendirme Modülü İşyeri kullanıcısı belirlenen değerlendirme kriterleri ile öğrenciye not vererek stajın sonlandırılması yapılmaktadır.

23 işyeri paneli İletişim Modülü Öğrenci, sorumlu öğretim elemanı veya admine mesaj ulaştırabilmekte, gerektiğinde bu mesaja dosya da ekleyebilmektedir.

24 işyeri paneli Duyuru Modülü İşyeri kullanıcısı, admin ve akademisyen tarafından yapılan duyuruları görebilmektedir.

25 akademisyen paneli

26 akademisyen paneli Bu panel ile akademisyen, öğrenci, işyeri ve kendisi ile olan ilişkileri düzenleyebilmektedir. Akademisyen işyeri panellerinden sisteme düşen güncel talepleri listeleyebilmekte, danışmanı olduğu öğrencilerin özgeçmişlerini inceleyebilmekte ve uygulama raporlarını görüntüleyerek onay verebilmektedir. Manuel yerleştirme modülü ile akademisyene atanmış olan öğrencilerin işyerlerine yerleştirmeleri yapılabilmektedir. Yerleşenler modülü ile manuel yerleştirimiş tüm öğrencilerin listesi görüntülenebilmektedir. Sistem tarafından oluşturulan raporlara ulaşabilmekte, değerlendirme modülü ile öğrenciye not vererek stajın sonlandırılması yapabilmektedir. Öğrenci, işyeri ve sistem hakkında görüş beyan edebilmek için anket formunu doldurabilmektedir. Öğrenci, danışman ve sistem ile mesaj ve duyuru iletişimi kurabilmektedir. Ayrıca sisteme üye olmak isteyen işyeri adına firmanın profilini oluşturarak başvuruda bulunabilmektedir.

27 akademisyen paneli Güncel Talepler Modülü Bölümü veya programı ile alakalı talepte bulunan firmaların listesini görüntüleyebilmektedir.

28 akademisyen paneli Danışmanı Olduğum Öğrenciler Modülü Danışmanı olduğu öğrencilerin listesini görüntüleyebilmekte, özgeçmişlerini inceleyebilmekte ve uygulama raporlarını görüntüleyerek onay verebilmektedir. Öğrenci listesini Excell belgesi olarak bilgisayarına indirebilmektedir.

29 akademisyen paneli Manuel Yerleştirme Modülü Talepte bulunan işverenler ile talepleri uygun olan öğrencilerin eşleştirmesi gerçekleştirilebilmekte, yapılan yerleştirmeleri görüntüleyebilmektedir.

30 akademisyen paneli Yeni İşyeri Kaydı Sisteme üye olmak isteyen işyeri adına firmanın profilini oluşturarak başvuruda bulunabilmekte, admin onayladıktan sonra işyeri aktif hale gelmektedir.

31 akademisyen paneli Yerleşenler Modülü Manuel yerleştirilmiş tüm öğrencilerin listesi görüntülenebilmekte ve Excell belgesi olarak bilgisayara kaydedilebilmektedir.

32 akademisyen paneli Duyurular Modülü Admin tarafından hazırlanan duyurular ile diğer akademisyenlerin yayınladığı kendisi ile ilgili olan duyuruları görebilir ve ekli dosyalarını indirebilir. Öğrenci, işyeri ve konusu ilişkili diğer akademisyenler için duyuru tanımlayabilmekte ve yayından kalkan duyurulara da ulaşabilmektedir.

33 akademisyen paneli Anket Modülü Admin tarafından işyeri, öğrenci ve sistem için hazırlanan anket formunu doldurabilmektedir. Bu modül program tarafından kullanıcılara sunulan istatistiklere veri sağlamaktadır.

34 akademisyen paneli Raporlar Modülü Girilen veriler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulan, Lisans Bölümleri İçin İşyeri Kontenjanları, Önlisans Programları İçin İşyeri Kontenjanları, Sistemde Kayıtlı Olan İşyeri, Sistemde Kayıtlı Olan Öğrenci, İl ve İlçelere Göre İşyeri Dağılımları, İşyerlerine Göre Yerleştirme Sonuçları, İşyerlerine Yerleşmesi Yapılmayan Öğrenci listelerini Excell belgesi olarak bilgisayarına indirebilir.

35 akademisyen paneli Değerlendirme Modülü Belirlenen değerlendirme kriterleri ile öğrenciye not vererek stajın sonlandırılması yapılmaktadır.

36 akademisyen paneli İletişim Modülü Öğrenci, işyeri veya admine mesaj ulaştırabilmekte, gerektiğinde bu mesaja dosya da ekleyebilmektedir.

37 admin paneli

38 admin paneli Bu panel, öğrenci, işyeri ve akademisyenin yetki, sorumluluklarını tanımlamakta; sistem ile ilgili veri girişlerinin sağlandığı fonksiyonları içermektedir. Admin işyeri işlemleri modülünde sisteme kayıtlı işyerlerini özelleklerine göre sıralayabilmekte, başvuruda bulunan onay bekleyen işyerlerine onay verebilmektedir. Manuel yerleştirme modülü ile öğrencilerin işyerlerine yerleştirmeleri yapılabilmektedir. Sistem tarafından oluşturulan raporlara ulaşabilmekte, yerleşenler modülü ile manuel yerleştirimiş tüm öğrencilerin listesi görüntülenebilmektedir. Admin ayrıca Zamanlanmış Görevler tanımlayabilmektedir. Bu sayede başka bir programa gerek duymaksızın, periyodik olarak düzenli yapılması gereken işlerin yapılması ve yönetilmesi sağlanmaktadır. Admin servis işlemleri modülü altında, Kullanıcı Tanımlama, Okul Bilgileri Tanımlama, İl ve İlçe Tanımlama, Dönem Tanımlama, Sektör Tanımlama, Kuruluş Tanımlama, İşyeri Tanımlama, Öğrenci Tanımlama, Mühendislik Bilgisi Tanımlama, Staj Değerlendirme / Anket Soruları Tanımlama, Duyuru Tanımlam, Mail Konfigurasyon işlevlerini gerçekleştirmektedir.

39 admin paneli İşyeri İşlemleri Modülü Başvuru yapan ve onaylanan işletmeler içerisinde lokasyon (ülke, il, ilçe), işyeri adı ve sektöre göre arama yapabilmekte ve bunları listeleyebilmekte ve gerektiğinde bu firmaları silebilmektedir.

40 admin paneli Onay Bekleyen İşyerleri Modülü Onay bekleyen işyerlerinin listesini, lokasyon (ülke, il, ilçe), işyeri adı ve sektöre göre arama yaparak görüntüleyebilmekte, onay verebilmekte, silebilmekte ve güncelleme yapabilmektedir.

41 admin paneli Manuel Yerleştirme Modülü Talepte bulunan işverenler ile talepleri uygun olan öğrencilerin eşleştirmesi gerçekleştirilebilmekte, yerleştirmeleri inceleyerek bunları silebilmekte ve yerleştirme listesini Excell belgesi olarak bilgisayarına kaydedebilmektedir.

42 admin paneli Raporlar Modülü Girilen veriler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulan, Lisans Bölümleri İçin İşyeri Kontenjanları, Önlisans Programları İçin İşyeri Kontenjanları, Sistemde Kayıtlı Olan İşyeri, Sistemde Kayıtlı Olan Öğrenci, İl ve İlçelere Göre İşyeri Dağılımları, İşyerlerine Göre Yerleştirme Sonuçları, İşyerlerine Yerleşmesi Yapılmayan Öğrenci listelerini Excell belgesi olarak bilgisayarına indirebilir.

43 admin paneli Yerleşenler Modülü Manuel yerleştirilmiş tüm öğrencilerin listesi görüntülenebilmekte ve Excell belgesi olarak bilgisayara kaydedilebilmektedir.

44 admin paneli Servis İşlemleri Modülü Kullanıcı Tanımlama, Okul Bilgileri Tanımlama, İl ve İlçe Tanımlama, Dönem Tanımlama, Sektör Tanımlama, Kuruluş Tanımlama, İşyeri Tanımlama, Öğrenci Tanımlama, Mühendislik Bilgisi Tanımlama,Staj Değerlendirme / Anket Soruları Tanımlama,Duyuru Tanımlama, Mail Konfigurasyon Ayarları işlemlerini gerçekleştirebilmektedir.

45 admin paneli Servis İşlemleri Kullanıcı Tanımlama Bu panelden akademisyen ve admin türü kullanıcılar tanımlanmaktadır.

46 admin paneli Servis İşlemleri Okul Bilgileri Tanımlama Birden çok Üniversite, Meslek Yüksek Okulu / Fakülte ve Program / Bölüm adları tanımlanabilmektedir. Okullar bağlı oldukları üniversite ve lokasyona göre, bölümler ise bağlı oldukları üniversite, okul ve lokasyona göre düzenlenerek tanımlanmaktadır. Tüm bilgiler sonradan düzenlenebilmekte veya silinebilmektedir.

47 admin paneli Servis İşlemleri Ülke, Şehir, İlçe Tanımlama Diğer tanımlamaları yapabilmek için gerekli lokasyonların tanımlanması bu panel ile gerçekleştirilmektedir.

48 admin paneli Servis İşlemleri Dönem Tanımlama Staj ve Mesleki Uygulama dönem yılı, mesleki uygulama, zorunlu veya gönüllü olmak üzere staj tipi ve güz, bahar, yaz dönemi olarak staj dönemi bu panelde tanımlanmaktadır.

49 admin paneli Servis İşlemleri Sektör Tanımlama Sistemde firmaların iş alanlarının belirlenmesini sağlayan sektörler bu panel ile tanımlanabilmekte, düzenlenip, silinebilmektedir.

50 admin paneli Servis İşlemleri Kuruluş Tanımlama Sistemde firmaların bağlı olduğu kuruluşların belirlenmesini sağlayan kuruluşlar bu panel ile tanımlanabilmekte, düzenlenip, silinebilmektedir.

51 admin paneli Servis İşlemleri İşyeri Tanımlama Sisteme üye olmak isteyen işyeri bilgilerini düzenleyerek yeni iş yeri kaydı oluşturabilmektedir.

52 admin paneli Servis İşlemleri Öğrenci Tanımlama Daha önce üniversite, okul ve bölümü tanımlanmış öğrencilerin tanımlanması bu panel ile gerçekleştirilebilmektedir.

53 admin paneli Servis İşlemleri Mühendislik Bilgi Tanımlama Sistemde firmaların çalışan bilgilerinin belirlenmesini sağlayan mühendislik bilgileri veya diğer çalışan personel bilgileri bu panel ile tanımlanabilmekte, düzenlenip, silinebilmektedir.

54 admin paneli Servis İşlemleri Staj Değerlendirme / Anket Soruları Tanımlama Staj değerlendirme; öğrencinin staj veya mesleki uygulamadaki başarısının ölçülebilmesi için admin tarafından değerlendirme kriterlerinin girildiği paneldir. Program tarafından kullanıcılara sunulacak istatistiklere veri sağlayan anket soruları tanımlanmaktadır.

55 admin paneli Servis İşlemleri Duyuru Tanımlama Öğrenci, işyeri, akademisyen veya tüm sistem kullanıcılarının görüntüleyebileceği duyuruları tanımlayabilmekte ve yayından kalkan duyurulara da ulaşabilmektedir.

56 admin paneli Servis İşlemleri Mail Konfigrasyon Ayarları Sistem duyurularının yapılacağı mail adresinin ayarlarının yapıldığı paneldir.

57 Adres : Sakarya Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgeleri B Blok No: E-Posta : bilgi@argedemia.com Telefon : 0 (264)