İş Sağlığı Güvenliği Yazılımı Gerekliliği

Transkript

1

2 İş Sağlığı Güvenliği Yazılımı Gerekliliği Yeni 6331 Saylı İş Sağlığı Güvenliği Kanuna göre artık bütün iş yerleri risk değerlendirme yaptırmak zorundadır. İş Sağlığı Güvenliği Yazılımı gerekliliği İş Sağlığı güvenliği riskleri yeni teknolojiler, yeni işler, yeni makinalar, yeni personeller, değişen çevre ve teknolojik şartlar karşısında sürekli yenilenebilir ve iyileştirilebilir olmalıdır. Risk Değerlendirmeler bir kere yapılıp ve sürekli kullanabilecek çalışmalar değildir. İsgrisk yazılımı (İŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ RİSK DEĞERLENDİRME YAZILIMI) İş Sağlığı Güvenliği Uzmanlarımız ve Yazılım Mühendislerimizin ortak bir çalışması sonucunda siz Müşterilerimizin ihtiyaçlarına göre ve Yeni İş Sağlığı Güvenliği Kanunun gereklerine göre tasarlanmıştır. İnternet tabanlı çalışan İsgrisk yazılımı (İŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ RİSK DEĞERLENDİRME YAZILIMI) ister tek lokasyon da isterse 50 lokasyonu ve iş yeri olan firmalara kolay sürdürülebilir dinamik çözümler sunmaktadır. Programın çalışması kısaca bütün iş sağlığı güvenliğinden etkilenen çalışanlar şirket ortakları vb kişilerin sistemine girip kendilerinin karşılaştıkları iş sağlığı güvenliği tehlikelerini tanımlayabildiği, Risk ekipleri tarafından belirlenen tehlikelerin derecelendirildiği ve risklerin hesaplandığı üst yönetimin; çalışanların belirlemiş oldukları tehlikeleri ve risk değerlendirme ekipleri tarafından büyükleri hesaplanan bu risklerin giderilmesi ile ilgili yapacakları planlamalar yer aldığı ve sürekli güncellendiği bir yazılım ürünüdür.

3 İsgrisk yazılımı ICT SERT EĞİTİM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ olarak danışmanlığını yapmış olduğumuz İş Sağlığı ve Güvenliği hizmetlerimizde siz müşterilerimize daha etkin bir İş Sağlığı Güvenliği Yönetim Sistemi Risk Yönetimi için bir yazılım hizmeti ürünümüz ile hizmet vermekteyiz. Müşterilerimiz İsgrisk yazılımı ürününü ister ICT SERT serverleri üzerinden kiralayarak kullanabilmekte isterlerse lisansını satın alarak kendi serverlerinde kullanabilmektedirler İsgrisk yazılımı ürünü ile İşletmelerine ait her bir Tesis / Fabrika/ Şantiye / Birim için ayrı risk değerlendirmelerini yaparak, risklerle ilgili aksiyon planlarını oluşturarak ve sınırsız kullanıcı altyapısına sahip bir Risk Değerlendirme Yönetimi sağlayabilmektedir. Neden İsgrisk Yazılım Programı ICT SERT olarak danışmanlık ve eğitim hizmeti verdiğimiz ve İş Sağlığı Güvenliği Yönetim Sistemi kurulumu yapılan firmalarda ve Uluslar arası Baş denetçilerimizin yaptığı iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili yaptığı denetimlerde bir çok sıkıntılarla karşılaşılıyordu. En çok yaşanan sıkıntılar İş Sağlığı Güvenliği Yönetim Sistemi kurulmuş eğitimleri verilmiş kurumlarda sistem uygulanmıyordu. Uygulamaya çalışan firmalarda kayıtlar bilinçsizce tutuluyor fakat istatistik veri analiz çalışmaları yapılmıyordu Sistem kurulurken mevcut şantiyeler veya birimler hangileri ise o şantiyeler için çalışmalar yapılmış yeni açılan şantiyeler için herhangi bir organizasyon yapılmıyordu veya yeni bir ekipman veya teknoloji değiştiğinde iş sağlığı güvenliği riskleri ile ilgili tekrar çalışma yapılamıyordu. İş Sağlığı Güvenliği çalışmalarına çalışanların katılımı sağlanamıyordu. İş verenler yapılan çalışmalardan çoğundan haberi olmuyordu. Bu yaşanılan sıkıntılar için ICT SERT EĞİTİM DANIŞMANLIK olarak aşağıdaki çalışma prensibi verilen yazılımı geliştirdik. Bu yazılım programı hem bizim danışmanlarımızın işini kolaylaştırmakta sistemin kurulumunda büyük kolaylıklar sağlamakta ve müşteri açısından çalışanların katılımı sağlanabilmekte ve en önemlisi danışman firma ile çalışmalarını bitirdikten sonrada müşteriler sürekli güncellemeler yapabilmekte.

4 İsgrisk yazılımı Kurulumu ve Uygulanması Herhangi bir İnternet Explorer, Google Chrome vb İnternet tarayıcıdan sizler için belirlenmiş adresten Kullanıcı adı ve Şifreniz ile giriş yapılabilmektedir. Örnek veya Yazılımı Kullanacak Bütün personel için Kullanıcı adı ve şifresi verilebilmektedir. Personellerin kullanacağı alanlar Özel olarak yetkilendirilmekte ve yetkisi dışındaki alanlara giriş yapmalarına izin verilmemektedir. Üst Yöneticiler veya Yazılımı Kullanan iş Sağlığı Güvenliği Ekipleri ve Personeller Dünyanın neresinde olursa olsun internetin olduğu her yerden giriş yapabilmekte ve yazılım üzerinde işlem yapabilmektedir. Kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılan sistemimizde Toplam 10 modül bulunmaktadır. Modüller 1. Risk Değerlendirme Yönetimi 2. Acil Durum Yönetimi 3. İSG Kontrol Yönetimi 4. Kaza ve Olay Yönetimi 5. Uygunsuzluk Yönetimi 6. Personel İnsan Kaynakları ve Sağlık Yönetimi 7. Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler Yönetimi 8. Doküman ve Kayıt Kontrol Yönetimi 9. İç İletişim Yönetimi 10. İç Tetkik Yönetimi

5 Yazılım İnterneer Süreç Yönetim Yazılım Platformunda Geliştirilmiş olup isteğe bağlı olarak İŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ YAZILIMINA ek olarak Şirketinizin istediği diğer süreçlerinizi de yapılandırma fırsatı vermektedir. Bu şekilde hem kurumsal hem de İŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ SİSTEMİNİZİ yönetebilmektesiniz. 1. RİSK DEĞERLENDİRME YÖNETİMİ

6 Risk Değerlendirme Yönetiminde Bütün Personeller başlarına gelen veya fark ettikleri Tehlikeleri bildirebilmektedir. Bu şekilde sürekli değişen şartlarda risklerinde değiştiği göz önünde bulundurulursa Risk Değerlendirme Prosesini dinamik bir hale getirerek yılda bir kez değerlendirmekten çıkarıp sürekli risk değerlendirme yapabilme imkanı sağlamaktadır. Aynı zamanda Çalışan Personellerinde sisteme katılımı sağlanarak Sistemin daha dinamik hale gelmesi sağlanmaktadır. RİSK DEĞERLENDİRME YÖNETİMİNDE Şirketinizin Tesis Fabrika Ofis vb iş yerlerini tanımlamanız gerekmektedir. Bu iş yerlerine ait Birimleri ve Bölümleri tanımlayarak bütün iş yerleriniz Lokasyonları ayrı ayrı da olsa Sisteminizi tek bir çatı altında Yönetme şansı bulmaktasınız. İŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ RİSKLERİ NASIL DEĞERLENDİRİLMEKTE? Tehlike Girişi Butonuna basan Bir Personel için aşağıdaki form açılmakta Tehlikenin tanımını, Tehlike ile ilgili alınmış önlemler var ise bunları belirterek, tehlikeye ait resim var ise yükleyebilerek, Tehlikenin Görüldüğü Tesis, Fabrika, İş Yerini ve Tehlikenin Görüldüğü birimi Belirterek Süreci İlerlet Butonuna basması yeterlidir.

7 Süreci İlerlet Butonu ile ilerleyen süreç Bir İş akışı ile bir sonraki Risk Değerlendirme yapacak Ekibin Önüne Otomatikman Düşmekte. Yeşil Olan İş Akış Kutucukları tamamlanmış Sarı olan Kutucuk ise işlemin Hangi aşamada olduğu göstermektedir. Resimde Şu anda riskin değerlendirilmekte olduğu anlaşılmaktadır. Daha Önceden Risk Değerlendirme Ekibi olarak tanımladığını Personellerin Önüne girilmiş olan Tehlike Otomatikman düşmektedir.

8 Risk Değerlendirme Ekibi Personel Navigation denilen bölümdeki Görevlerin Sekmesine düşen tehlike Tanımını açarak karşılarında Yukarıdaki ekranı görmekte ve tanımlanan tehlike incelenerek Tehlikeye ait riskler hesaplanmaktadır. Hesaplanan Risklerin sonuçlarına göre riskleri azaltacak faaliyetlerden sorumlu personeller belirlenmektedir. Risk değerlendirme ekibinin Süreci ilerletmesi ile Risk azaltmakta görevli personellerin önüne Riski azaltması için yapacağı faaliyet hangi tarih aralıklarında gerçekleştireceği bilgileri düşmektedir. Riski Azaltmak için sorumlu personeller yaptıkları faaliyetleri girerek riskin son halini belirterek tekrar Risk Değerlendirme Ekibinin Önüne riskin son halini değerlendirmesi için gönderebilmektedir. Risk Değerlendirme Ekibi riskin son halini değerlendirerek riskin kabul edilebilir seviyeye geldiğini tespit ettiği anda riski sonlandırmaktadır. RİSK DEĞERLENDİRME YÖNETİMİNDE İş yerlerine göre risklerin tablolar halinde raporlanması, Herhangi bir risk ile ilgili Sorgulama yapma imkanları da sağlanmaktadır.

9 2. ACİL DURUM YÖNETİMİ Acil Durum Yönetimi Modülünde Acil Durum Planlarını hazırlamak yine İş Akış Yönetimi ile yapılmaktadır. Acil Durum İş Akışı iki türlü harekete geçmektedir. Birincisi Acil Durum Yönetiminde Acil Durum Sorumluları tarafından Acil Hal Planı Butonundan Giriş yapılarak veya RİSK DEĞERLENDİRME YÖNETİMİNDE risk analizi yapılırken herhangi bir risk ile ilgili Acil Durum Planı hazırlama gereği duyulursa Acil Durum Planı Hazırla seçeneği seçilerek hazırlanmaktadır.

10 Hazırlanan Acil Hal Planları tüm iş yerleri için ayrı ayrı tablolar halinde raporlanarak Acil Durumlarda ne yapılacağı belirlenmektedir. Acil Hal Planları Tablo Halinde gösteriminin Yanı sıra Acil Hal Planı Sorgulaması da yapılabilmektedir. 3. İSG KONTROL YÖNETİMİ İSG KONTROL YÖNETİMİ ile Şirkete ait İş yerlerinde ve Tesislerde Birimlerde İş Güvenliği Uzmanları Tarafından İş sağlığı güvenliği Kontrolleri yapılmaktadır.

11 İSG Kontrol Modülünde Öncelikle iş yerinin Özelliğine göre İSG Kontrol Kriterleri tanımlanmakta ve bu tanımlanan İSG Kontrol Kriterleri belirlenen (Günlük, Haftalık, Aylık, 3 aylık, 6 aylık ve Yıllık) Periyotlarda Sorumluları tarafından Kontrol edilerek Kontrol Sonuçları kayıt altına alınmaktadır. İSG Kontrol Modülünde İSG Kontrollerinin yapılabilmesi için ilgili sorumlu Sistem tarafından uyarılara maruz kalmakta ve bu şekilde İSG Kontrolleri yapılmak zorunda kalmaktadır. Yapılan İSG Kontrollerinde herhangi bir Uygunsuzluk çıkması durumunda Uygunsuzluk ile ilgili Süreç Otomatikman Devreye Girmektedir. 4. KAZA VE OLAY YÖNETİMİ Kaza ve Olay Yönetimi ile hiç karşılaşmak istemediğimiz Kaza Bildirimleri veya Kaza Olmaması için daha önceden elde edebileceğimiz Kazaya Ramak Kaldı Olayları girişleri yapılabilmektedir.

12 Kaza Bildirimleri ve İncelemesi Ramak Kaldı Olay Bildirimleri

13 5. UYGUNSUZLUK YÖNETİMİ Herhangi bir uygunsuzluk Tespitinde Uygunsuzluk girişi yapılabilecek bir alan olup Belirli bir Hiyerarşi ile Üst Yönetiminden en alt çalışan personele kadar uygunsuzluk sürecini takip edebilecekleri bir sistemdir. Uygunsuzluğun Büyüklüğüne göre Düzeltici Faaliyet açılabilmektedir.

14 6. PERSONEL İNSAN KAYNAKLARI ve SAĞLIK YÖNETİMİ Personel ve İnsan Kaynakları Yönetiminde Personel tanımlama Personel Özlük Dosyalarının Hazırlanması Personelin Sağlık Taramalarının yapılması ile Personele İş Sağlığı Güvenliği ile ilgili verilecek Eğitimler ve diğer eğitimlerin Planlamasının yapılacağı bir alandır. Personel ve İnsan Kaynakları Yönetimi ile Personel Özlük dosyaları Eksiksiz Dosyalanarak sistem içerisinde tutulmakta herhangi bir sağlık taraması yapıldığında otomatikman Özlük Dosyasına giriş yapılmakta personel herhangi bir eğitim aldığında yine aynı şekilde Özlük Dosyasına otomatikman kayıt edilmektedir. Eğitim Modülü ile de bütün birimlerin Eğitim ihtiyaçları alınmakta ve üst yöneticiler tarafından gerekli eğitimlerin planlaması otomatikman yapılmakta. İzin girişi ile izin almak isteyen personeller gerekli isteğini bildirebilmekte ve üst yöneticiler tarafından verilen izinler sisteme otomatikman kayıt edilmektedir.

15 7. DÜZELTİCİ ÖNLEYİCİ FAALİYETLER YÖNETİMİ Sistemde tespit edilen Düzeltici ve Önleyici faaliyetler İş akış Süreci ile takip edilmekte ve açılan Düzeltici ve Önleyici faaliyetler sonuçlandırılarak İŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ SİSTEMİ iyileştirilmektedir.

16 8. DOKÜMAN VE KAYIT KONTROL YÖNETİMİ Doküman ve Kayıt Kontrol Yönetimi ile İŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ Prosedürlerinizi Talimatlarınızı Görev Tanımlarınızı vb dokümanlarınızı Yükleyip online olarak sistem içerisinde kullanabilme imkanı sağlanmaktadır. Aynı zamanda kayıtlarınızı yükleyip saklama sürelerini verebileceğinizi otomatikman Arşive kaldıracağınız bir sistem sağlanmakta. En önemlisi ise İş Sağlığı Güvenliği ile ilgili Kanun Yönetmelik Tebliği vb yasal mevzuatlarınızın Takibini ve Güncelliğini otomatikman sağlayabileceksiniz. Herhangi bir mevzuat değiştiğinde gerekli değişiklikler sistem otomatikman yüklenebilmektedir ve güncellenmektedir.

17 9. İÇ İLETİŞİM YÖNETİMİ İç iletişim Yönetimi Aksiyon Yönetimi İş Sağlığı Güvenliği Toplantılarının Yönetimi Bilgilendirme Yönetimi Görevlendirme Yönetimi Hatırlatma Yönetiminden oluşmaktadır. İç iletişim Yönetimi ile bir konuda bilgilendirme yapabilir ve otomatikman sistemdeki bütün kullanıcılara bilgi aktarımı yapılabilir. Aksiyon Yönetimi ile kendi yapacağınız faaliyetleri planlayabilir ve zamanı geldiğinde aksiyonunuz gerçekleştirebilirsiniz. Toplantı Duyurusu yapıp toplantılarda alınan kararları sisteme ekleyebilir ve kararların yapılmasından sorumlu personellere kararları aktarabilirsiniz. Görevlendirme yaparak istediğiniz bir görevin yerine getirilmesini sağlayabilirsiniz. İç iletişim yönetimi sadece İŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ KONULARI ile değil kurumsal iç iletişimin sağlanması amacıyla da kullanılabilmektedir.

18 10. İÇ TETKİK YÖNETİMİ Bir Yönetim sisteminiz var ise bu Yönetim sistemini belirli aralıklarda denetime tabi tutmalısınız Üst Yöneticiler İş sağlığı Güvenliği sisteminin yürütülmesi ile ilgili bu yazılım ürünü ile İç Tetkiklerini çok daha rahat yapabilmektedirler İç tetkik Yönetim Modülünde İç tetkik Planları Yapılmakta ve İç tetkikler sistem üzerinden raporlanabilmektedir.