AMAÇ. Etkili sunum teknikleri konusunda bilgi kazandırmak Etkili sunum teknikleri konusunda tutum oluşturmak

Transkript

1

2 AMAÇ 2 Etkili sunum teknikleri konusunda bilgi kazandırmak Etkili sunum teknikleri konusunda tutum oluşturmak

3 İÇERİK 1 Etkili sunum ve önemi Etkili sunum ve interaktif yöntemler Bir sunumda olması gereken bölümler Sunum öncesinde yapılması gerekenler Sunum sırasında yapılması gerekenler Sunum sonrasında yapılması gerekenler

4 2 Etkili Sunum Teknikleri Her konuşmacının amacı başarılı bir sunum yapmak Ve hedefi 12 den vurmaktır Başarılı sunum iyi bir iletişimle sağlanır

5 3 Etkili Sunum Teknikleri İletişim kurma yeteneği sunumu %60 - %90 oranında etkiler.

6 4 İyi bir iletişim duyulara hitap etmekle olur!!! Görmedim Duymadım Bilmiyoru m Durumu olmasın!!!

7 5 Öğrenme ve hatırlama Duyduklarımız Gördüklerimiz Duyduklarımız ve gördüklerimiz Duyduklarımız, gördüklerimiz ve denediklerimiz

8 Etkili Sunum ve Önemi-1 6 Eğitimin her düzeyinde ve mesleki hayatta önemli bir role sahiptir. Etkili bir sunum istediğimiz sonucu elde etmemizi sağlar. Etkili bir sunum düşüncelerimizin kabul görmesini sağlar.

9 7 Etkili Sunum ve Önemi-2 Katıldığımız eğitimleri düşündüğümüzde, bazılarının sıkıcı, bazılarının ise heyecan verici olduğunu anımsayabiliriz. Bu iki eğitim arasındaki farkı yaratan en önemli etkenlerden biri sunumun kalitesidir.

10 8 Etkili Sunum ve Önemi-3 Kaliteli sunum dinamik bir sunumla doğrudan ilgilidir. Dinamik bir sunum ise interaktif yöntemlerin kullanılarak ilginin sürekli ayakta tutulduğu bir sunumla sağlanabilir!!!

11 İNTERAKTİF YÖNTEMLER-1 İnteraktif Eğitim Yöntemleri 9 Görsel işitsel araçlarla destekli anlatım yöntemi Soru-yanıt yöntemi ile tartışma Vaka inceleme yöntemi (örnek olay) Gösterim (demonstrasyon) yapma Rol yapma (rol-play)

12 İNTERAKTİF YÖNTEMLER-2 10 Eğitimde etkileşimi sağlar Sunumun dinamikliğini sağlar Öğrenenlerin fazla duyusuna hitap eder Öğrenmenin kalıcı olmasını sağlar.

13 İNTERAKTİF YÖNTEMLER-2 11 Eğitimlerde hangi interaktif yöntemin kullanılacağı eğitimin amacına göre belirlenmelidir!!!

14 12 Eğitim içeriğinde yer alan herhangi bir dersin AMACI Bilgi kazanma ise Görsel-işitsel araçlarla destekli anlatım ve tartışma yöntemi Davranış değişikliği El becerisini geliştirmek ise ise Vaka çalışması ve rol-play yöntemleri Gösterme (demonstrasyon) yöntemi kullanılmalıdır.

15 13 ETKİLİ BİR SUNUM İÇİN Sunum öncesinde yapılması gerekenler Sunum sırasında yapılması gerekenler Sunum sonrasında yapılması gerekenler

16 SUNUM ÖNCESİNDE YAPILMASI GEREKENLER

17 EĞİTİM ÖNCESİ YAPILMASI GEREKEN HAZIRLIKLAR 14 AMAÇ ve İÇERİK ÖĞRETİM YÖNTEMLERİ ÖĞRETİM ARAÇLARI YER HEDEF KİTLE ZAMAN KONU SUNU M SÜRE İyi bir eğitim planı hazırlayın!!!

18 Sunum öncesi yapılması gerekenler-2 15 SUNUMDA YER ALACAK BÖLÜMLERİN VE İÇERİKLERİN TASLAĞINI YAPIN

19 ETKİLİ BİR SUNUMDA OLMASI GEREKEN BÖLÜMLER Amaç Giriş (%15) Sonuç (%15) Gelişme (%70)

20 17 AMAÇ Basit Kısa Anlaşılır

21 18 Amaç-2 Ne kadar uzun anlatırsanız o kadar az hatırlanır! KISS (Keep It Simple Stupıd) Mesajınızı bir cümle ile yazamıyorsanız bir saatte de söyleyemezsiniz!

22 19 GİRİŞ-1 Herhangi bir eğitim toplantısının ilk birkaç dakikası çok önemlidir. Katılımcılar Başka bir şey düşünüyor olabilirler Eğitimin nasıl geçeceğini merak ediyor veya konuya fazla ilgi göstermiyor olabilirler.

23 GİRİŞ-2 20

24 21 GELİŞME-1 İletmek istediğimiz önemli konular ve bunları destekleyen veriler içermelidir. En genel destekleyici veri çeşitleri İstatistikler (Grafikler-tablolar) Görsel ögeler (Resim-fotoğraf vb.) Örnekler (vakalar) Öyküler ve alıntılar vb.

25 22 GELİŞME-2 Destekleyici veriler İfadelerimize inandırıcılık kazandırır. Karmaşık konuları kolay kavramayı sağlar. Dinleyicinin dikkatini belirli bir noktaya toplar.

26 SONUÇ 23 Önemli konuların kısa bir özetini içermelidir. Sunumun içeriğini güçlendirmek açısından önemlidir. Özet Kısa olmalı Ana noktaları toparlamalı Dinleyenlerin etkin katılımı sağlanmalı

27 24 Sunum öncesi yapılması gerekenler-3 SUNUMU YAPACAĞINIZ EĞİTİM ARAÇLARINI HAZIRLAYIN

28 25 Sunum İçin Power Point Asetat Metin Çıktısı

29 Slayt hazırlama-1 26

30 Slayt hazırlama-2 Yazı tipi 27 Yazı tipi Arial Yazı tipi Tahoma Yazı tipi Comic Sans Yazı tipi Verdana İtalik yazı kullanılmamalı Vurgulanması gereken noktalar: farklı bir renkle, alt çizgi, bold yaparak veya yanma sönme gibi özelliklerle belirtilmeli

31 28 Slayt hazırlama-3 Tüm slaytlarda yazı karakteri aynı kullanılmalı Cümleler kısa olmalı Dil bilgisi kurallarına uymalı Paragraflar bölünmemeli Söylenenler ile slayttakiler aynı olmamalı Kelimeler satır sonlarında bölünmemeli

32 29 Slayt hazırlama-4 Her slayta başlık konmalı Slaytlar numaralandırılmalı Konuşma slayttan okunmamalı Okunmayan görsel malzeme kullanılmamalı Metin içinde BÜYÜK HARF kullanılmamalı Metin kısmında dörtten fazla sayıda renk kullanılmamalı

33 30 Slayt hazırlama Kuralı Her slaytta en fazla altı satır olmalı Her satırda en fazla altı kelime olmalı Altı slayttan sonra mutlaka görsel malzeme

34 Slayt hazırlama-6 31 Konu ile ilgili görsel malzeme kullanılmalı Yoğun görsel malzeme kullanılmamalı Görsel malzemeler dikkati dağıtmamalı!

35 Slayt hazırlama-7 32 Renk seçimi Koyu bir arka planda açık yazı, açık bir arka planda koyu renkler kullanılmalı Sunum teknikleri Sunum teknikleri Sunum teknikleri Slayt hazırlarken uygun renkleri seçin!!

36 Slayt hazırlama-8 33 Renk seçimi Kırmızı-sarı-mor-yeşil ve turuncu arka plan renkleri, yorar ve konsantrasyonu bozar Sunum teknikleri Sunum teknikleri Sunum teknikleri Sunum teknikleri Slayt hazırlarken uygun renkleri seçin!!

37 Sunum öncesi yapılması 37 gerekenler-4 34 Konuşma korkunuzu yenin!!!

38 Konuşma korkumuzu nasıl yeneriz??? 35 Kaç kişiler Beklentileri nedir? Bilgi düzeyleri nasıl? İlgi düzeyleri nasıl? Süre ne kadar? Ne tip sorular gelebilir Dinleyicileri tanıyın!! Onlar düşman değil!

39 36 39 Konuşma korkumuzu nasıl yeneriz??? Günün bu saatinde burada işimiz ne? Şu konuşma bitse de işimize baksak Ben zaten çok güzel sunum yapıyorum Bir soru sorayım eksiklikleri ortaya çıksın İyi ki ikramlar var yoksa bu sunum çekilmez Dinleyiciler kendine dönüktür!!!

40 40 Konuşma korkumuzu nasıl yeneriz??? 37 Olumlu Düşünün!!!

41 Sunum öncesi yapılması gerekenler-5 38 Fiziksel ve zihinsel olarak hazırlık yapın!!!

42 Sunum öncesi yapılması gerekenler Ne kadar deneyimli olursanız olun Mutlaka en az 3 defa prova yapın Zamanlamaya dikkat edin Küçük notlar alabilirsiniz Prova yapın!!!

43 40 Sunum öncesi yapılması gerekenler-7 Bilgisayarı ve projektörü hazırlayın Sunumun bir kopyasını yedekleyin Video montaj (wvm-avi) uygun programı seçin Mikrofon varsa boyunu ve sesini kontrol edin Bilgisayarı projektöre bağlama tekniklerini öğrenin Sunum yapacağınız araçları kontrol edin!!!

44 SUNUM SIRASINDA YAPILMASI GEREKENLER

45 45 Sunum sırasında yapılması gerekenler-1 Salona giriş 41 Kürsüye kararlı adımlarla çıkın Katılımcılara sırtınızı dönmeyin İlk 3 dakika çok önemlidir Katılımcılar 3 dakika içinde konuşmacı hakkında karar verir Ve bu karar daha sonra genellikle değişmez!

46 42 Sunum sırasında yapılması gerekenler-2 Beden duruşu Jestler ve mimikler Ses tonu Göz teması Katılımcı ile iletişime önem verin!!!

47 43 Sunum sırasında yapılması gerekenler-3 Tane tane konuşun Ses tonlamanızı ve sesinizin yüksekliğini değiştirin Önemli noktaları vurguda kısa süreli duraksayın Ses tonunuzu doğru kullanın!!!

48 45 Sunum sırasında yapılması gerekenler-4 Göz teması ne yarar sağlar? Katılımcı kendini konuşmaya dahil hisseder Dinleyicide güven uyandırır İlgiyi sürekli açık tutar Göz teması kurun!!!

49 Sunumlarda Yapılması Gerekenler 45 En az üç prova yapın Slayt hazırlama kurallarına uyun Dinletebilmek için görsel olun Kişisel düzeyde iletişim kurun Kişilere isimleri ile hitap edin Sunum sırasında öğretim ortamında dolaşın

50 Sunum öncesi iyi bir hazırlık yapın Sunum sırasında 50

51 Sunumlarda Yapılmaması Gerekenler-1 Okunmayan görsel malzeme kullanmayın Yoğun yazılı metin veya resim kullanmayın Konu ile ilgisi olmayan görsel malzeme kullanmayın Çok hızlı, çok yavaş ya da okuma şeklinde sunmayın Dinleyicilere sırtınızı dönmeyin 47

52 Sunumlarda Yapılmaması Gerekenler-2 Sunumunuzu sürekli notlardan okuyarak yapmayın Sürekli kullanıldığında rahatsız edici sözcük, jest ve mimiklerden kaçının 48 Sunumunuzu tek bir noktada durarak yapmayın Sunum süresini aşmayın

53 Sunumlarda Yapılmaması Gerekenler-3 49 Sabrınız için teşekkür ederim cümlesini kurmayın

54 50 Sunumunuzun etkisi sizin elinizde İyi bir hazırlık yapın! Bilgi yeterli değil!! Başarılı bir iletişim kurun!!!

55 51 51 SUNUM SONRASINDA YAPILMASI GEREKENLER Etkili bir kapanış yapın!!!

56 Sunum sonrasında yapılması gerekenler Ne öğrendik? Oturumda ele alınan en önemli öğrenme noktası nedir? Bu güne kadarki davranışlarla ilgili olarak neyin farkına vardık? Bundan sonra ne yapmayı düşünüyorsunuz? Etkili bir kapanış yapın!!!

57 Işıklar karardı Sahne sizin İster karşınızdakileri uyutursunuz Karar Sizin İster yaptığınız sunumdan sonra ayakta alkışlanırsınız

58 Gelecek Sunumlarınızda Başarılar Diliyorum

59 Atıf İçin Etkili Sunum Teknikleri ve Yetişkin Eğitimi, Meme Kanseri Kursu, Onkoloji Hemşireliği Derneği ve Atatürk Üniv. Sağlık Bilimleri Fak , Erzurum Etkili Sunum Teknikleri, Yakutiye Araştırma Hastanesi Konsey Salonu, 2013 Erzurum

60 60 Teşekkür Ederim