T.C. BOZOK ÜNİVERSİTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ. GÖREV TANIMLARI Kasım 2014

Transkript

1 T.C. BOZOK ÜNİVERSİTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ GÖREV TANIMLARI Kasım 2014 İçindekiler Dekan 2 Fakülte Sekreteri 3 Dekan Yardımcısı 4 Bölüm Başkanı 5 Bölüm Başkan Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanı 6 Öğretim Üyesi / Öğretim Görevlisi 7 Araştırma Görevlisi 8 Fakülte Şefi 9 Dekan Sekreteri 10 Yazı İşleri Personeli Öğrenci İşleri Personeli Mali İşler Personeli Bölüm Sekreteri 20 Baskı Fotokopi Personeli 21 Hizmet Alımı Personeli 22 Dekanlık Hizmetlisi 23 Özel Güvenlik Personeli 24 1

2 UNVANI DEKAN Fakülte ve birimlerinin en yetkili temsilcisi olan Dekan, Kurullara başkanlık eder, eğitim-öğretim faaliyetlerin düzenli ve başarılı bir şekilde yürütülmesini sağlar. 1. Fakülte Akademik Kurulu Genel Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Disiplin Kurulu ve Fakülte Akreditasyon ve Eğitim Kurulu gibi kurullara başkanlık etmek, bu kurullarda alınan kararların uygulanmasını sağlamak 2. Fakülte birimleri arasında düzenli ve verimli çalışmayı sağlamak 3. Fakülte birimleri ve her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek 4. Fakülte birimlerinde her türlü iş akışının eksiksiz ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak 5. Fakülte etkinliklerine katılmak ve temsil etmek 6. Fakültenin bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi ve arttırılması için gerekli çalışmaları yapmak 7. Fakültenin fiziki koşullarını dikkate alarak, öğrenci kapasitesini ayarlamak, başarısını arttırıcı önlemleri almak 8. Fakültenin kadro ihtiyaçlarını belirleyerek, personel açısından güçlenmesini sağlamak 9. Fakültenin kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesi yönünde gerekli önlemleri almak 10. Harcama yetkilisi olarak fakültenin bütçesinin hazırlanması, etkin, verimli ve ekonomik kullanılmasını sağlamak 11. Stratejik plan, faaliyet raporu, denetim raporu gibi fakültenin genel işleyişi ve performansı ile ilgili bilgilerin rapor halinde hazırlanarak ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak. 2

3 FAKÜLTE SEKRETERİ Dekan tarafından belirlenen görevleri yapmak ve fakülte ile ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak. Fakülte Sekreteri, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 51 inci maddesinin (b) fıkrasına göre dekana bağlı olarak, fakültenin idari hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludurlar. 1. Dekan ile tam zamanlı ve ders saati itibariyle görevli öğretim elemanları arasındaki eş güdümü sağlamak. 2. Tüm İdari Personelin görevlendirilmesini yapmak. 3. Fakülte Sekreterliği ve idari hizmetler ile ilgili olarak çalışanlardan ve birimlerden gelen görüşleri, önerileri ve şikayetleri değerlendirmek, yanıtlamak ve uygun bulunanların yerine getirilmesini sağlamak, 4. İdari personel performansı ve memnuniyetinin artması için gerekli kontrol ve düzenlemeleri yapmak 5. Fakülte bünyesinde yürütülen işlerle ilgili günlük faaliyetleri planlamak, 6. Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu vb, kurulların gündemini oluşturmak. 7. Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kuruluna vb, kurullara raportörlük yapmak. 8. Kurum içi ve kurum dışından gelen evrak ve eklerinin havalesini yaparak kaydedilmesini, birim içi yönlendirilmesini sağlamak, 9. Dekanın verdiği yetkiler doğrultusunda fakülte teknik ve idari personeli arasında eş güdümü sağlamak ve işlerin düzenli yürütülebilmesi için sevkler, izinler vb, hususları, ilgili bölüm başkanlıkları ile koordineli bir şekilde, organize ederek fakültede kesintisiz hizmet sağlamak. 10. Fakülte ile ilgili bütçe çalışma programı tasarısını hazırlamak. 11. Ders saati itibariyle görevlendirilen öğretim elemanlarının aylık ders ücretlerini hazırlayıp bildirilmek 12. Eğitim ve öğretim ile ilgili olarak öğrencileri bilgilendirmede idareye yardımcı olmak 13. Fakülte ile ilgili akademik ve idari tüm ilgili iç ve dış yazışmaları yapmak. 14. Fakültenin demirbaş malzeme ve kırtasiye ihtiyaç ve kullanım listelerini yapmak ve takibini sağlamak, ihtiyaç duyulan malzemelerin temini için işlemleri izlemek 15. Dekanın uygun görmesi halinde Gerçekleştirme Görevlisi olmak, Fakülte ve bağlı bulunan birimlerde yürütülen idari hizmetlerin yönlendirilmesini yapmak. 16. Fakültenin Hizmet Alımı İhalesini düzenlemek ve yapılmasına yardımcı olmak ve bu ihale şartlarının uygulanmasını sağlamak, 17. Kılıf kıyafet yönetmeliğine uygulanmasını sağlamak 3

4 DEKAN YARDIMCISI Dekan tarafından belirlenen görevleri yapmak ve sonuçları hakkında Dekana bilgi vermek 2547 Sayılı Kanunun 16. Maddesinde Dekan yardımcısının görevleri belirtilmiştir. Ayrıca dekan tarafından verilen görevleri de yerine getirmek ile de yükümlüdür. 1. Birimin tüm sevk ve idaresinde Dekan' a birinci derecede yardımcı olurlar, 2. Fakültenin eğitim ve öğretim faaliyetlerini organize etmek, 3. Dekan' ın görevi başında bulunmadığı zamanlarda hem sevk ve idare konusunda hem de harcama konusunda tam yetki sahibidirler. 4. Akademik ve idari personelin atanma, kadro, izin, rapor ve diğer özlük haklarını izlemek, bu konularda personelin isteklerini dinlemek, çözüme kavuşturmak. 5. Bölümler tarafından yapılan ders görevlendirmelerinin denetimini yapmak. 6. Ek ders formlarını kontrol etmek ve denetlemek. 7. Fakülte WEB sayfasını düzenlemek ve sürekli takibini yapmak 8. Sınıf temsilcileri ve fakülte temsilcisi seçimlerini düzenlemek bu temsilcilerle yapılacak toplantılara başkanlık etmek. 9. Yeni öğrencilerin oryantasyon etkinliklerinin organizasyonunu sağlamak. 10. Bölüm Başkanlıklarınca çözüme kavuşturulamayan öğrenci sorunlarını Dekan adına dinlemek ve çözüme kavuşturmak. 11. Çevre, temizlik, bakım ve onarım hizmetlerini denetlemek. 12. Öğrenci kulüplerinin ve öğrencilerin düzenleyeceği her türlü etkinliği gözden geçirmek, denetlemek ve kontrolünü sağlamak 13. Öğrenci soruşturma dosyalarını izlemek, bu soruşturmalar ile ilgili kurulacak komisyonlara başkanlık etmek 14. Satın alma ve ihalelerle ilgili çalışmaları denetlemek ve sonuçlandırmak 15. Yatay geçiş, dikey geçiş, çift ana dal, yan dal, yabancı uyruklu öğrenci kabulü ile ilgili her türlü çalışmaları ve takibini yapmak, programların düzenlenmesini sağlamak 16. Fakülte tarafından düzenlenecek konferans, panel, toplantı, sempozyum, seminer, yemek, gezi, teknik gezi gibi etkinlikleri organize etmek 17. Her türlü burs işlemleri ile ilgilenmek, bunlar için kurulacak komisyonlara başkanlık yapmak 18. Mezuniyet töreni ile ilgili çalışmaları düzenlemek 19. Yıllık akademik Faaliyet Raporlarının, stratejik planların, uyum eylem planları ve denetim raporlarının hazırlanması ve denetiminin yapılmasını sağlamak, 20. Dekanın uygun göreceği diğer işleri yapmak. 4

5 BÖLÜM BAŞKANI Bölümün Eğitim-Öğretim faaliyetlerini düzenlemek. 1. Akademik personelin performansını izleyerek sonuçlarını gerektiğinde Dekanlığa bildirmek 2. Bölüm elemanların ilgili konularda bilgilendirmek, eğitim-öğretim ve araştırma ile ilgili faaliyetlerin düzenli bir şekilde yürütülmesi ve değerlendirilmesi için uygun zamanlarda Bölüm Akademik Kurulunu toplamak 3. Bölüm kadro yapısının yeterli olması için gerekli planlamaları yapmak. 4. Bölümde görevli öğretim elemanlarını izlemek ve görevlerini tam olarak yapmalarını sağlamak. 5. Bölümde yapılması gereken seçimlerin zamanında yapılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak. 6. Bölümle ilgili gelişmelerin izlenmesi ve eğitim-öğretimle ilgili sorunları gidermek üzere uygun gördüğü zamanlarda anabilim dalı başkanları ile Bölüm Kurulunu toplamak 7. Bölümün bilimsel araştırma ve yayın gücünü artıcı önlemler almak, öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası faaliyetlere katılmalarına yardımcı olmak 8. Bölümün eğitim-öğretim alanına uygun anabilim dallarının oluşturulmasını sağlamak 9. Bölümün eğitim-öğretim faaliyetini, stratejik planını, performans kriterlerini hazırlamak 10. Bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim, araştırma ve yayın faaliyetlerinin ve bölümle ilgili her türlü etkinliklerin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlamak, bu konuda gerekli tedbirleri almak, 11. Bölümün paydaşı olan kurum ve kişilerle işbirliği yaparak, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin geliştirilmesine yönelik çalışmalarda bulunmak 12. Ders planlarının diğer üniversitelerle uyum içinde olmasını ve güncel kalmasını sağlamak, 13. Ders programı ve ders görevlendirmelerinin adil, objektif ve öğretim elemanlarının bilim alanlarına uygun olarak yapılmasını sağlamak 14. Ek ders ödemeleri ile ilgili belgelerin hazırlanarak zamanında Dekanlığa ulaştırılmasını sağlamak 15. Fakülte Kurulu toplantılarına katılarak bölümünü temsil etmek 16. Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak 17. Öğrencilerin başarı durumlarını izlemek. 18. Öğrencilerle bilgilendirme ve sorunlarının çözümüne yönelik toplantılar yapmak. 19. Sınav programlarının hazırlanmasını, sınavların düzenli ve zamanında yapılmasını sağlamak. 20. Sınıfların ve laboratuarların güvenliği, temizliği ve korunması ile yakından ilgilenmek. 5

6 BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCILARI 1. Bölüm başkanının yokluğunda bölümü temsil eder ve başkanın görevlerini yapar 2. Ders ve Sınav Programlarının hazırlanmasında ve işleyişinde bölüm başkanına yardım eder 3. Bölüm başkanının verdiği görevleri yapar, yetkileri kullanır. ANABİLİM DALI BAŞKANI Eğitim-öğretim uygulama ve araştırma faaliyetlerinin yürütüldüğü akademik bir birim olan ana bilim dalı, başkanları, o ana bilim dalının profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentleri, bulunmadığı takdirde yardımcı doçentleri, yardımcı doçent bulunmadığı takdirde öğretim görevlileri arasından, o ana bilim dalında görevli öğretim üyeleri ve öğretim görevlilerince seçilir ve dekan tarafından atanırlar. Atamalar rektörlüğe bildirilir. Görev süreleri üç yıldır. Görevleri: 1. Ana bilim dalı kuruluna başkanlık etmek, 2. İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır. 6

7 ÖĞRETİM ÜYESİ/ÖĞRETİM GÖREVLİSİ Bölümün Eğitim-Öğretim ve araştırma faaliyetlerine katılmak Sayılı Kanunun 22. ve 31. maddelerinde görev tanımlama yapılmıştır, buna ilaveten aşağıdaki görevleri de mevcuttur: 1. Akademik takvimde belirtilen görevleri zamanında uygulamak 2. Bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak 3. Bölüm Başkanı ve Dekanlık makamına karşı sorumludur 4. Bölüm içinde oluşturulan kurullarda ve Bölüm Başkanının diğer görevlendirmeleri ile ilgili işlerde kendisine düşen görevi yapmak 5. Dekanın öngördüğü toplantılara fakülteyi temsil için katılmak 6. Ders programlarının eksiksiz yürütülmesini sağlanmak 7. Ders programlarını hazırlamak ve planlamak 8. Eğitim-öğretim yılı sonunda bir yıllık akademik performans göstergelerini kapsayan (eğitim-öğretim, yayın, bildiri, proje, teknik gezi vb.) faaliyetleri bölüme sunmak 9. Fakülte ile diğer birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak 10. Her yarıyıl sonunda verdiği derslerle ilgili ders dosyalarının tamamlayarak Bölüm Başkanlığına sunmak, sınav evraklarını ve ödevlerle ilgili bilgilerin bölüm arşivine iletilmesini sağlamak 11. Öğrenci rehberlik ve danışmanlığı yapmak 12. Öğrencilerin fakülteye ve çevreye oryantasyonlarını sağlanmak 13. Sorumlusu olduğu derslerde yapılacak değişiklikler ve onay için Bölüm Başkanlığına başvurmak 14. Üyesi bulunduğu kurul toplantılarına katılmak 15. Yarıyıl başlarında lisans ve lisansüstü programlarda okutacağı derslerle ilgili olarak Bölüm Başkanlığına bilgi vermek 16. Yarıyıl sonlarında okuttuğu derslerin sınav değerlendirme sonuçlarının süresi içinde Öğrenci İşleri Dairesine iletilmesini sağlamak 17. Yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek 18. Çalışma ortamında tehlikeye sebebiyet verebilecek, ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazlardan uzak durmak, her gün ortamı terk ederken, bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasına dikkat etmek, 7

8 ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ Bölüm Başkanı ve yardımcısı tarafından verilen görevleri yerine getirmek, bilimsel faaliyetler ve çalışmalar yapmak Sayılı Kanunun 33. maddesinde görev tanımlama yapılmıştır, buna ilaveten aşağıdaki görevleri de mevcuttur: 1. Bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapılmasından yetkili ve sorumlu olmak 2. Bölüm Başkanı ve Dekanlık makamına karşı sorumludur 3. Bölüm içi eğitim-öğretim faaliyetlerine yardımcı olmak 4. Bölüm içi ilgili komisyonlarda görev almak ve yerine getirmek 5. Dekanın öngördüğü toplantılara fakülteyi temsil için katılmak 6. Fakülte ile diğer birimler arası koordinasyonu sağlamak 7. Öğrenci rehberlik ve danışmanlığı yapmak 8. Öğrencilerin Fakülteye ve çevreye oryantasyonlarını sağlanmak 9. Yarıyıl ve Yarıyıl sonu sınavlarında gözetmen olarak görev yapmak 10. Yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek 11. Çalışma ortamında tehlikeye sebebiyet verebilecek, ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazlardan uzak durmak, her gün ortamı terk ederken, bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasına dikkat etmek 8

9 FAKÜLTE SEFİ Fakülte Sekreterine yardımcı olmak ve fakülte ile ilgili koordinasyonu sağlamak. 1. Fakülte Sekreterliği bünyesinde yürütülen işlere ilişkin yazışmaların kontrolünü sağlamak, 2. Fakülte sekreteri bulunmadığı zamanlarda Fakülte Sekreterliğine vekâlet etmek, 3. Fakülte Sekreterliği ile evrak ve dokümanın yönetmelikler doğrultusunda kontrolünü sağlamak, 4. Fakültede eksikliklerin tespit ederek, Fakülte Sekreterliğine bildirmek, 5. Fakülte Sekreterliği faaliyetlerine ilişkin, çalışanlarla yapılacak toplantıların gündemini belirlemede Fakülte Sekreterine yardımcı olmak, 6. Birimler arasında koordinasyonu sağlamak, 7. Öğrenci İşleri Servisinin Koordinasyonunu yapmak, 8. Biriminin daha verimli çalışması ve daha kaliteli iş üretmesi için gayret göstermek ve bu amaçla Fakülte sekreterine önerilerde bulunmak, 9. Çalışma ortamında tehlikeye sebebiyet verebilecek, ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazlardan uzak durmak, her gün ortamı terk ederken, bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasına dikkat etmek, 10. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak. 9

10 DEKAN SEKRETERİ Fakültenin haberleşme ve Gelen Evrak belgelerini takip etmek, Dekanın haberleşme ve randevularını düzenlemek, 1. Fakülteye, gelen telefonlara cevap vermek ve ilgili birimlere bağlamak. 2. Gelen-giden evrakları kaydetmek, havale edilen evrakı zimmetle ilgililere göndermek 3. Fakülteye gelen, yazı, posta vb. belgeleri teslim almak ve gelen evrak defterine işlemek. 4. Dekan odasına ilgisiz ya da uygun olmayan kişilerin girmesini engellemek, Dekan olmadığı zamanlarda odanın kilitli tutulmasını sağlamak 5. Dekan ve Dekan yardımcıları tarafından verilecek diğer işleri yapmak 6. Dekana ait dosyaları tutmak ve muhafaza etmek 7. Dekana ait özel ya da gizli yazıları düzenlemek, davetiye, tebrik kartı gibi taleplerini hazırlayarak, zamanında ilgililere ulaşmasını sağlamak 8. Dekanın ihtiyaç duyduğu araç-gereç ve diğer ikram edilecek malzemeyi önceden tespit ederek, teminini sağlamak 9. Dekanın telefon görüşmelerini ve randevularını düzenlemek 10. Dekanlığa gelen misafirlere görüşme taleplerine göre, gerekirse diğer ilgililere yönlendirmek, Dekanın zamanını iyi kullanmasına yardımcı olmak 11. Dekanlığa gelen misafirlerle ilgilenmek, görüşme başlayana kadar, ağırlamak, rahat etmelerini sağlamak 12. Gerekli görülmesi halinde Dekanın ziyaretçilerini günlük olarak bir deftere ad, tarih ve saat belirterek not etmek, Ayrıca telefonla arayanları aynı şekilde kaydetmek 13. Telefon görüşmelerinde ya da ziyaretlerde karşı tarafa gereksiz bilgilerin verilmesinden kaçınmak, gizliliğe dikkat etmek 14. Üniversite içerisinde ve şehirde uygulanan protokol listelerini ve telefon rehberlerini takip ederek, sürekli güncel kalmalarını sağlamak 12. Üniversite Yönetim Kurulu, Senato, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu gibi önemli toplantıları Dekana hatırlatmak 13. Çalışma ortamında tehlikeye sebebiyet verebilecek, ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazlardan uzak durmak, her gün ortamı terk ederken, bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasına dikkat etmek, 14. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak. 10

11 YAZI İŞLERİ PERSONELİ Gelen ve giden evrakları hazırlamak, her türlü yazışmaları yapmak, dosyaları düzenlemek 1. Fakültenin Personel ile ilgili yazışmalarını düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak, 2. Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu Kararlarının yazımı, dağıtımı ve Fakülte, Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu Karar Defterlerinin yapıştırılması işlemlerinin yapılması, 3. Tüm Fakülte personelinin özlük (şahsi) dosyalarını tanzim etmek, personelin nakil, atanma ve ayrılma değişikliklerini düzenli işlemek 4. Yeni atanan ve görevden ayrılan personelin göreve başlama ve ayrılış yazılarını yazmak, ilgili birimlere göndermek, 5. Personelin doğum, yıllık ve mazeret izinleri ve rapor işlemlerinin takibinin yapılması, 6. Personelin izin /görev/ rapor dönüşü göreve başlama yazılarını takip etmek, 7. Akademik personel alımı ile ilgili gerekli yazışmaların yapılması, 8. Akademik personel ile ilgili sınav işlemleri yazışmalarının yapılması, 9. Açıktan, naklen veya yeniden atama işlemlerinin hazırlanması, 10. Göreve yeni başlayan idari ve akademik personelin göreve başlama yazılarının yapılması, özlük dosyalarının tutulması işlemlerinin yürütülmesi, 11. Akademik, idari personelin işe başlama, görev değişikliği, kadro ve görev yeri değişiklikleri vb. bilgilerin düzenli olarak kaydedilmesi, 12. Aday memurlarının asaletlerinin onayına ilişkin yazışmaların yapılması, 13. Akademik ve idari personelin ücretsiz izin ve istifa ile ilgili işlemlerinin yapılması, 14. Soruşturma sonucuna göre verilen cezaların takip edilmesi ve verilen ceza durumuna göre gerekli bildirimlerin yapılması, 15. Akademik personelin görev sürelerinin uzatılması ile ilgili işlemleri yapmak, 16. Akademik ve idari personelin askerlik işlemlerini takip ederek gerekli yazışma ve başvuruların yapılmasını sağlamak, 17. Anabilim Dalı ve Bölüm Başkanlarının görev süresi bitimlerini takip etmek ve gerekli işlemleri yapmak, 18. Akademik personelin yurtiçi ve yurtdışına geçici ve uzun süreli görevlendirme evraklarını düzenlemek, 19. Dekanlığa ya da kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi koruyarak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, Dekan ve Fakülte Sekreterinin onayı olmadan kişilere bilgi ve belge vermekten kaçınmak, 20. Özlük dosyalarının ya da diğer yazıların başkaları tarafından görülüp okunması, incelenmesi ya da alınmasını önleyecek tedbirleri almak, 21. Çalışma sırasında temel amaç olan gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak, 22. Bölümlerden gelen her türlü evrakı kontrol ederek almak, hatalı olanları geri göndermek, 11

12 23. Öğretim Elemanı ders görevlendirmesi yazışmaları, 24. Yasa ve yönetmelikleri takip ederek, sürekli bilgilerini yenilemek, üst makamlara, hatalı, eksik, işlemleri onaylatmaktan kaçınmak, 25. Süreli yazıları takip ederek, uymayan birimleri zamanında uyarmak, 26. Yılsonlarında arşivlenmesi gereken evrakları kaldırmak, süresi dolanları zamanında imha etmek ya da geri kazandırmak için güvenilir kuruluşlara teslim etmek, 27. Evrakları tarih sırasına göre dosyalamak, arandığında kolayca bulunabilmesini sağlamak, 28. Tedbir ve yapılan işlemin anlaşılırlığı açısından, üst makamlara, diğer kurum ve kuruluşlara gönderilen evrakların mutlaka bir nüshasını muhafaza etmek, ya da fotokopisini almak, 29. Çalışma ortamında tehlikeye sebebiyet verebilecek, ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazlardan uzak durmak, her gün ortamı terk ederken, bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasına dikkat etmek, 30. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak, 12

13 ÖĞRENCİ İŞLERİ BÜROSU Eğitim-Öğretim ile İlgili Faaliyetlerin Hızlı ve Hatasız Şekilde Sürdürülmesini Sağlamak 1. Yürürlükteki mevzuata ve Doküman Yönetim Sistemine uygun kurum içi ve kurum dışı gerekli yazışmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak, 2. Büronun sevk ve idaresini yürütmek, Öğrencilerin başvurularını çözüme kavuşturmak. 3. Öğrenci işlerine havale edilen evrakların yazışmalarını yapmak, 4. Yönetmelik çerçevesinde Kayıt Dondurma, işlemleri için gerekli işlemleri yapmak. 5. Öğrencilerin Mezuniyetine ilişkin Bölüm ve Öğrenci İşl. Dai. Başk.lığına gerekli yazışmaları yapmak, 6. Öğrenci İşleri daire Başkanlığının hazırladığı lisans diplomalarını teslim almak ve öğrencilere imza karşılığı teslim etmek, 7. Kayıp Lisans diploma, işlemlerini yapmak, 8. Fakültemiz öğrencilerinin yıl sonu itibariyle % 10 a girenleri tespit etmek, 9. Başbakanlık bursu vb. yerlerden burs alan öğrencilerin başarı durumlarını ilgili birimlere bildirmek, 10. Öğrencilerin Staj giriş ve çıkışlarını yapmak, 11. Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin mezuniyet işlemlerini yapmak, 12. Kredi ve Yurtlar Kurumu ndan gelen listeleri inceleyerek, ilgili yerleri doldurmak, 13. Öğrencilerin Teknik Gezi İşlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak, 14. Öğrenci belgesi ve transkript belgelerini Fakülte sekreteri adına imzalamak, 15. Dönem başında açılacak derlerin OBS sistemine işlenmesi, 16. ÖSYM öğrenci istatistiklerini doldurarak Öğr.İşl.Dai. Başk. lığına bildirmek, 17. Öğrencilerin Disiplin Soruşturmaları için gerekli yazışmaları yapmak, 18. Not derleme formlarını teslim aldıktan sonra sistemden onay vermek, 19. Gelen ve Giden evrak defteri oluşturarak Fakülte Sekreterliğine onaylamak, 20. Aylık Öğrenci faaliyet yazışmalarını ilgili makamlara bildirmek, 21. Öğretim yılı sonunda öğrenci başarı oranları ve istatistik bilgilerini hazırlamak, 22. Öğrenci işleri ile ilgili her türlü sevk ve idare işlerini yürütmek. 23. Ders kayıtlarına ilişkin güncel istatistik tutmak, 24. İngilizce muafiyet sınavı için gerekli yazışmalar ve listeleri düzenlemek 25. Mezun öğrencilerin geçici mezuniyet belgelerini ve transkriptlerini hazırlamak, 26. Öğrencilerin askerlik, öğrenci belgeleri ve ilgili kuruluşlarla olan işlemlerini hazırlamak ve yürütmek, 27. Öğrenci temsilci seçimleriyle ilgili her türlü hazırlıkları yapmak, 28. Öğrencilerin harç dekontlarını toplu olarak bölümlerden teslim almak, 29. Yatay geçiş yazışmalarını ve Rektörlük Makamına gerekli yazışmaları yapmak, 30. Yatay geçiş duyurularını hazırlar; erişim sayfasında ilan edilmesini sağlar. 31. Fakültemiz öğrencilerinin kimlik müracaatlarını değerlendirip, gereken işlemleri yapmak, 13

14 32. Öğrencilere Danışman Öğretim Görevlisi belirlenmesi için gerekli yazışmaları yapmak ve listeleri öğrencilere duyurmak, 33. Öğrencilerle ilgili her türlü yazışmalar ve sportif faaliyetlerle ilgili işlemleri yürütmek, 34. Periyodik olarak ilgili kuruluşlarla yapılan aylık rutin yazışmaları yapmak, 35. Resmi veya özel kurumlardan gelen burs yazışmalarını yapmak, 36. Yeni girişli öğrencilerin ilk kayıtlarında görev yapmak üzere personel görevlendirme işlemlerini yapmak, 37. Yeni girişli öğrencilerin listelerini düzenleyerek İngilizce muafiyet sınavlarına girmelerini sağlamak, 38. Ders programlarının ve sınavlarının eksiksiz olarak yürütülmesinin sağlamak, 39. Yeni girişli öğrencilerin danışman hocalarını OBS sistemine işlemek, 40. Öğrencilerin burs, öğrenci belgeleri, not transkripleri vb. belgelerini hazırlamak, 41. Mazeret sınav notlarının OBS sistemine işlemek, 42. Yabancı uyruklu öğrencilerle ilgili yazışmaları yapmak, 43. Başbakanlık ve diğer bursların takiplerini yapmak, 44. Öğrenci otomasyonundaki eksiklikleri bildirmek, 45. İlgili tüm yazışmaları ve duyuruları yapmak, 46. Öğrenci İşleri ile ilgili Arşiv düzenini sağlamak ve geçmiş döneme ait her türlü evrakın Arşiv Yönetmelikleri doğrultusunda arşivlenmesini sağlamak, 47. Fakültemizin Web sayfasında öğrenci işlerine ilişkin duyuru hazırlamak ve güncellemek, 48. Biriminin daha verimli çalışması ve daha kaliteli iş üretmesi için gayret göstermek ve bu amaçla Fakülte sekreterine önerilerde bulunmak, 49. Ders görevlendirmeleri ve ders programlarını sisteme girmek 50. Her yarıyıl başında alan dışı açılması önerilen dersleri bölümlerden istemek ve sisteme tanımlamak 51. Eğitim-öğretim yılı başında öğrenci danışman listelerinin güncellenmesini bölümlerden istemek ve güncel listeyi sisteme tanımlamak, danışman onaylarını takip etmek 52. Ek kontenjan, Dikey Geçiş Sınavı, Yatay Geçiş vd. şekilde Fakülteye gelen öğrencilerin kayıtları, ders kayıtları, muafiyetleri ile ilgili işlemleri yapmak. 53. ERASMUS ve FARABİ çerçevesinde diğer üniversiteye giden öğrenci notlarını sisteme girmek 54. Her yarıyıl başında alan dışı açılması önerilen dersleri bölümlerden istemek ve sisteme tanımlamak 55. Mezun durumdaki öğrencilerin durumlarının kontrol edilmesi işlemlerini başlatmak, takip etmek, 56. Öğrenci işleri arşivinin, imha edilecek evrakları ayırmak ve güvenle imha edilmesi için gerekli işlemleri başlatmak 57. Öğrenci mevcudunu gösteren listeyi güncel tutmak. 58. Tek ders sınavları ile ilgili duyuruların yapılması, başvuruların dosyalanması ve diğer işlemleri yapmak. 59. Çalışma ortamında tehlikeye sebebiyet verebilecek, ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazlardan uzak durmak, her gün ortamı terk ederken, bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasına dikkat etmek. 60. Mezun olan öğrencilerin, diploma kütüklerine işlemek. 61. Kendi İsteğiyle ilişik kesen öğrencilerin, ilişik kesme işlemlerini yapmak. 62. Ek kontenjanla gelen öğrencilerin, Bölümün onayı ile ders kayıtlarını yapmak. 14

15 63. Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 64. Öğrencilerin kayıp kimlikleri ile ilgili işlemleri yapmak, 65. Öğrenciler ile ilgili alınan kurul kararlarını öğrencilere tebliğ etmek, 66. Üniversitemiz İç Akademik Takvimi ve Akademik Takvimi takip ederek gerekli işlemleri yapmak, 67. Öğrenciler ile ilgili YÖK, Kararlarını takip etmek ve uygulamasını yapmak, 68. Öğrenciler ile ilgili Senato Kararlarını takip etmek ve uygulamasını yapmak, 69. Öğrenciler ile ilgili Üniversite Yönetim Kurulu Kararlarını, takip etmek ve uygulamasını yapmak, 70. Öğrenciler ile ilgili Disiplin Kurulu Kararlarını takip etmek ve uygulamasını yapmak, 71. ÖSYM kontenjanı ve ek kontenjan işlemleri ile ilgili işleri yapmak, 72. Öğrenci işleri ile ilgili genel yazışmaları yapmak ve takip etmek, öğrenci işleri bürosunda yürütülmekte olan işlerin zamanında yapılması için, gerekli iş akışlarını günlük, aylık ve yıllık olmak üzere düzenlemek, 73. Öğrenci OBS şifre hizmetlerini yapmak. 74. Maddi hata itiraz not değişikliklerinin Obs ye girilmesi. 75. Güz ve bahar yarıyılı başarı oranlarını bölüm, bölüm hazırlamak. 76. Ders kayıtlarını yapmak üzere öğrencileri danışmanlarına yönlendirir. 77. Burslarla ilgili tüm yazışmaları yapmak ve öğrencilere yardımcı olmak. 78. Öğrencilerin stajlarıyla ilgili yazışmaları yapmak 79. Öğrencilerle ilgili, Fakülte Kuruluna evrak hazırlar, kararlarla ilgili işlem yapar. 80. Rektörlük Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından gönderilen diplomaların yazım kontrollerini yapar, hatalı olanları, düzeltilmek üzere geri gönderir. 81. Mezun öğrencilerin Geçici Mezuniyet Belgelerini imza karşılığı teslim eder. 82. Af yasasından yararlanacak öğrencilerin işlemlerinin yapılması ve sisteme girilmesi, 83. Öğrencilerle ilgili alınan yönetim kurulu kararlarına göre işlem yapmak, 84. Ders ve Sınav Programlarını öğrencilere ilan eder, web sayfasında yayınlanmasını sağlar. 85. Yıl sonunda bölümlerde ve fakültede dereceye giren öğrencileri belirlemek, ilan etmek ve Rektörlüğe bildirmek. 86. Çift anadal başvurularını ve uygulamalarını takip etmek, 87. Yan anadal başvurularını ve uygulamalarını takip etmek, 88. Yaz okulu yazışmalarını takip etmek. 89. Yaz Okulu formunu düzenlemek, 90. Yaz okulu notlarını işlemek, 91. Vize-Final programlarını ilan etmek, Fakülte internet sayfasında koymak, 92. Yüksek onur ve onur öğrencilerini belirleyip ilan etmek ve Rektörlüğe bildirmek, 93. Öğrenci İşleriyle ilgili gündem oluşturur ve Dekanlığa bildirir, 94. Öğrencilerle ilgili Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurul Kararı oluşturup dekanlığa sunmak. 95. Yıllık klasörleri oluşturmak. 96. Öğrenci İşleri Şefliğinde yapılamayan işler ve nedenleri konusunda, Fakülte Sekreterine ve/veya ilgili Dekan Yardımcısına bilgi verir. 97. Öğrenci kimlik ve bandrollerini imza listeleriyle birlikte öğrencilere dağıtılmak üzere bölüm başkanlıklarına tutanakla vermek, 98. Bölümlerden gelen hatalı ders kayıtlarına ilişkin Dekanlığın onayı ile OBS üzerinde ekle/çıkarma yapmak. 15

16 99. Öğretim üyelerinin/görevlilerinin Ara sınav, Yılsonu Sınavı ve Bütünleme Sınav sonuç notlarını zamanında programa girip girmediklerini kontrol eder, programdan çıktı alır ve dekan yardımcısına bilgi aktarır 100. Fakülte Yönetim Kurulu nun onay verdiği not düzeltmelerini yapmak, 101. Fakültede yapılan öğrenci konseyi ve temsilciliği ile ilgili işlemleri yapar, sonuçları Rektörlüğe bildirir Bütünleme sınavlarına girmek istemeyen mezun durumundaki öğrencilerin dilekçelerini alıp, gerekli işlemleri gerçekleştirmek, 103. Harç iade işlemlerini yürütmek, yazışmalarını yapmak Öğrencilerin yazılı talepleriyle özlük bilgilerinin OBS de değişiklik yapmak, 105. Bölüm kurulu kararıyla eşdeğerliği sayılan derslerin sisteme işlenmesini sağlamak, 106. Fakülte internet sayfasında öğrencilerle ilgili duyuruları ilan etmek 107. E-devlet üzerinden kayıt yapan yeni kayıt öğrencilerin kayıt dosyalarını eksiksiz almak, 108. Öğrencilerin belge isteklerini karşılamak, 109. Öğretim elemanları tarafından sınav notlarının zamanında otomasyon sistemine girilip girilmediği kontrol etmek, 110. Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 111. Öğrencilerle ilgili her türlü evrakı usulüne uygun olarak arşivlemek Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak Fakültemiz Öğrencilerine ilişkin, Hukuki davalar, tevdi kararları, açılan davalarada istenilen belgelerin tanzim etmek Disiplin cezalarının takibi, sisteme işlenmesi ve Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmek üzere Öğr.İşl.Daire Başk.lığına gerekli yazışmaların yapılması, 115. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak. 16

17 MALİ İŞLER Tahakkuk- Satın Alma Taşınır Kayıt Kontrol 1. Ayniyat Saymanlığı ile ilgili bütün bilgilerin yedeklenmesini, arşivlenmesi gereken evrakın kurallara uygun olarak kaldırılmasını sağlamak 2. Birimler ve çalışma odalarında bulunan demirbaş malzemenin tahsis onaylarını alarak, demirbaş eşya kayıt defterine işlemek, odalara, o odada bulunan demirbaşların listesini asmak 3. Birimlerce iade edilen kullanılabilir demirbaş malzemeyi muhafaza etmek, bozuk, tamiri mümkün olmayanların kayıtlardan terkini ile hurda durumunda bulunanların demirbaş kayıtlarından düşülmesi, imha edilmesi ya da gösterilen yere tutanakla teslimini sağlamak 4. Birimlere ya da kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi koruyarak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, Dekan ve Fakülte Sekreterinin onayı olmadan kişilere malzeme, bilgi ve belge vermekten kaçınmak 5. Birimlerin malzeme taleplerini, ambar mevcudu oranında karşılamak, biten ya da bitmek üzere olan malzemen satın alınması için amirlerine düzenli olarak bilgi vermek, onları uyarmak 6. Birimlerin taleplerini planlayarak, periyodik olarak verilmesini sağlamak, bunun için gerekli önlemleri almak 7. Çalışmalarında gizlilik, doğruluk, çabukluk ve güvenirlilik ilkelerinden ayrılmamak 8. Depolarda satın alınmasına rağmen, çok az kullanılan, ekonomik olmayan, buna karşılık büyük talep gören malzemenin tespit edilerek, planlamada ve satın almada amirlerine bilgi vermek 9. Depoları daima temiz, düzenli, aranılanı kolayca bulacak şekilde tutmak, 10. Depoların güvenliğini sağlamak, bu konuda gerekli tedbirleri almak, 11. Depolarla ilgili kayıtları usulüne uygun olarak tutmak 12. Depoya gelen malzemeyi kontrol ederek, teslim almak, tasnif ederek, özelliklerine göre depoda ayrılan yerlerine koymak 13. Hibe yoluyla verilen malzemelerin kayıt altına alınarak, birimlere dağıtılmasını sağlamak 14. Odalarda bulunan demirbaş eşyanın numaralandırılmasını ve kişilere zimmetleşmesini sağlamak 15. Döner sermaye işlemlerine ve satın almada yardımcı olmak. 16. Satın alınan ve depolara konan kırtasiye, demirbaş malzeme ile diğer araç-gerecin ihtiyaç oranında birimlere dağıtılmasını planlamak ve teslimini sağlamak 17. Staj yapan öğrencilerin, sigorta primlerinin yatırılması. 18. Derslere ilişkin Puantaj cetveli hazırlamak. 19. Yasa ve yönetmelikleri takip ederek, sürekli bilgilerini yenilemek, üst makamlara, hatalı, eksik, işlemleri onaylatmaktan kaçınmak 20. Yılsonu itibariyle, Ayniyat Talimatnamesine uygun olarak, ayniyat giriş-çıkış kayıtlarının ve demirbaş eşyaların kesin hesaplarının hazırlanarak, imzalandıktan sonra, ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak 21. Çalışma ortamında tehlikeye sebebiyet verebilecek, ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazlardan uzak durmak, her gün ortamı terk ederken, bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasına dikkat etmek, 22. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak. 17

18 TAHAKKUK Fakültenin yolluk, maaş, ek ders ve diğer harcamaları ile ilgili evrakları düzenlemek, yazışmaları yapmak, 23. Amirlerin bilgisi olmadan, yapılan ya da yapılacak bütün ödemeler konusunda ilgisiz kişilere bilgi ve belge vermekten kaçınmak 24. Bütçe çalışmalarına katılmak. 25. Ek ders ödemeleri ile ilgili, bölümlerin ya da öğretim elemanlarının vermesi gereken belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, ödeme yapılması konusunda gecikmeye sebep olabilecekleri amirlerine bildirmek 26. Fakültede yapılacak harcamaların evrakını hazırlayıp, muhasebeye iletmek ve takip etmek 27. Görevden ayrılan, göreve başlayan, izinli, raporlu ya da geçici görevli personelin, özlük İşleri Bürosu ile birlikte, takip edilerek, kendilerine hatalı ödeme yapılmasını önlemek 28. Harcamalarla ilgili defter ve dosyaları tutmak 29. Her türlü ödemelerle ilgili anlaşma yapılan banka ile bağlantı kurarak gerekli disket, belge ya da bilgiyi ulaştırmak 30. Her türlü ödemenin zamanında yapılmasını sağlamak, bu konuda gerekli önlemleri almak, 31. Her yıl yapılan Sayıştay denetimleri sonucunda verilen kararlara uymak, bu kararlar doğrultusunda ödemeleri yürütmek 32. Kişi ya da kuruluşlara yapılacak ödemelerin gecikmesine yol açabilecek her türlü bilgiyi zamanında amirlerine bildirmek 33. Ödemelere esas teşkil edecek her türlü belge ve bilgiyi, istenmesine rağmen zamanında teslim etmeyen kişileri, amirlerine bildirmek 34. Ödemelerin kanun ve yönetmelikler doğrultusunda yapılmasına dikkat etmek, gereksiz ve hatalı ödeme yapılmamasına özen göstermek 35. Ödemelerle ilgili arşivleme çalışmalarını yapmak, zamanı dolanları kurallara uygun olarak imha etmek, 36. Personele ait bilgileri sürekli güncel tutarak, SGK a aktarmak 37. Personelin maaşları ile ilgili istenen yazıları hazırlamak. 38. Tahakkuk bürosuna ödeme yapılmak üzere gönderilen evrakları dikkatlice inceleyerek, hatalı olanların ilgililere geri gönderilmesini sağlamak 39. Tahakkukla ilgili bilgilerin sürekli yedeklenmesini, bilgilerin uygun ortamlarda saklanmasını sağlamak 40. Çalışma ortamında tehlikeye sebebiyet verebilecek, ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazlardan uzak durmak, her gün ortamı terk ederken, bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasına dikkat etmek, 41. Doğrudan temin için ihtiyaçlara uygun şartname hazırlamak ve teklif verenlere tebliğ etmek, 42. Doğrudan teminle alınan malzemelerin kontrolünü yapmak, uygun şartlarda depolanmasını temin etmek, 43. Satın alınan kırtasiye, hırdavat, demirbaş, vs listeleri tutmak, korumak, işlemek gerektiğinde Fakülte Sekreterliğinde bir dosya olarak sunmak, 44. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak. 18

19 SATIN ALMA: 45. Fakültenin ihtiyaçları doğrultusunda doğrudan teminle malzeme almak, 46. Amirlerin bilgisi olmadan, yapılan ya da yapılacak bütün ödemeler konusunda ilgisiz kişilere bilgi ve belge vermekten kaçınmak 47. Bütçe çalışmalarına katılmak. 48. Fakültede yapılacak harcamaların evrakını hazırlayıp, muhasebeye iletmek ve takip etmek 49. Her türlü ödemenin zamanında yapılmasını sağlamak, bu konuda gerekli önlemleri almak, 50. Her yıl yapılan Sayıştay denetimleri sonucunda verilen kararlara uymak, bu kararlar doğrultusunda ödemeleri yürütmek, 51. Kişi ya da kuruluşlara yapılacak ödemelerin gecikmesine yol açabilecek her türlü bilgiyi zamanında amirlerine bildirmek 52. Ödemelere esas teşkil edecek her türlü belge ve bilgiyi, istenmesine rağmen zamanında teslim etmeyen kişileri, amirlerine bildirmek 53. Ödemelerin kanun ve yönetmelikler doğrultusunda yapılmasına dikkat etmek, gereksiz ve hatalı ödeme yapılmamasına özen göstermek, 54. Tahakkuk bürosuna ödeme yapılmak üzere gönderilen evrakları dikkatlice inceleyerek, hatalı olanların ilgililere geri gönderilmesini sağlamak, 55. Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin puantaj cetvelini düzenlemek ve takip etmek. 56. Çalışma ortamında tehlikeye sebebiyet verebilecek, ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazlardan uzak durmak, her gün ortamı terk ederken, bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasına dikkat etmek, 57. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak. 19

20 BÖLÜM SEKRETERİ Bölümle ilgili resmi yazışmaları yapmak, Bölüm Başkanının haberleşme ve randevularını düzenlemek, Bölümün Öğrenci İşleri hizmetlerini yürütmek. 1. Bölüme gelen ve giden evrakları kaydederek sisteme uygun olarak saklamak. 2. Bölümle ilgili yazışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesi ve zamanında ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak. 3. Mesai saatlerine uyarak, sekreterliğin açık tutulmasını sağlamak. 4. Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcıları ve Fakülte sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak 5. Öğretim elemanları ile ilgili ders yükü formlarının kurallara uygun olarak eksiksiz hazırlanmasını sağlamak, hatalı düzenleyenleri bilgilendirmek, formların zamanında tahakkuk bürosuna gönderilmesini sağlamak 6. Bölümle ilgili kurul çağrılarını ve kararlarını yazarak ilgililere duyurmak, 7. Öğrencilerin, Bölüm Başk.lığına yazılan dilekçeleri teslim almak, 8. Eğitim-Öğretimle ilgili öğrenci listeleri, haftalık ders programları, ders görevlendirmeleri ve sınav programlarının yazılmasında görevlilere yardımcı olmak, zamanında ilan edilmesi ve öğretim elemanlarına dağıtılmasını sağlamak 9. Bölümün kırtasiye ve demirbaş eşya ihtiyaçlarının zamanında istenip, temin edilmesini sağlamak, 10. Bölüm elemanları ile ilgili duyuruların panolara asılmasını, ilgililere ulaşmasını sağlamak 11. Bölüm elemanlarının izin, rapor ve görevlendirme dosyalarını düzenli bir şekilde tutarak bu konularla ilgili yazışmaları yapmak, göreve başlama tarihleri ile ders telafi formlarını en kısa sürede dilekçeleri ile birlikte, resmi yazı ekinde ilgili birime ulaştırmak 12. Bölüm panolarının tertip ve düzenini sağlamak, gereksiz ve zamanı geçmiş duyuruları kontrol ederek indirmek 13. Bölüme ait resmi belge ve bilgileri ilgisiz kişilere vermemek, bölümde gizliliğe önem vermek, işlemlerin doğru, hızlı ve güvenilir bir şekilde sonuçlanması ilkesinden ayrımamak 14. Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu Kararlarının bölümle ilgili maddelerinin yerine getirilmesini izlemek ve sağlamak, bu konuda Bölüm Başkanını bilgilendirmek 15. Kurallara uygun yazılmış öğrenci dilekçelerini kontrol ederek alıp, işleme koymak ve sonuçlandırmak, 16. Çalışma ortamında tehlikeye sebebiyet verebilecek, ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazlardan uzak durmak, her gün ortamı terk ederken, bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasına dikkat etmek, 17. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak. 20

21 BASKI FOTOKOPİ PERSONELİ Fakülte fotokopi ve baskı hizmetlerini çabuk, ekonomik ve güvenilir şekilde yürütmek. 1. Özellikle, makine teçhizat ve bina bakım onarımlarında satın alınacak malzemeler konusunda idareye destek olmak, yapım çalışmalarını izlemek, ilgilileri bilgilendirmek, 2. Fotokopi ve baskı hizmetini herkese eşit olacak şekilde, düzgün, hızlı ve en ekonomik şekilde yerine getirmek, 3. Baskı ve Fotokopi odasının güvenliğini sağlamak, odaya gereksiz ve ilgisiz kişilerin girmesini engellemek, 4. Özellikle sınav dönemlerinde sınav programlarını temin ederek, öğretim elemanlarının zamanında ve yeteri kadar soru basmalarına yardımcı olmak, unutanları uyarmak, hafta sonu sınavları için gerekli önlemleri almak, 5. Odaya, özellikle sınav dönemlerinde hiçbir öğrencinin girmesine izin vermemek, gerekirse baskı sırasında odanın kilitli kalmasını sağlamak, 6. Her baskıdan sonra, makinede numune ya da bir kopya kalıp kalmadığını mutlaka kontrol ederek, ilgili elemana göstermek ve vermek, 7. Görevi ile ilgili olarak teknolojiyi yakından takip etmek, 8. Makine ve teçhizatlarla ilgili yıllık bakım sözleşmelerinin yapılmasını ve aylık bakımlarının yapılıp yapılmadığını kontrol etmek, bunlarla ilgili yazışmaları ve tutulan raporları, garanti belgelerini muhafaza etmek, 9. Fotokopi ve baskı ile ilgili ihtiyaçları zamanında ilgililere bildirerek, gerekli önlemleri almak, 10. Yangın ve diğer tehlikelere karşı fotokopi güvenliği ile ilgili gerekli ekipmanı hazır bulundurmak, eksik olanları tamamlatmak 11. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak 12. Çalışma ortamında tehlikeye sebebiyet verebilecek, ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazlardan uzak durmak, her gün ortamı terk ederken, bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasına dikkat etmek, 13. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak. 21

22 HİZMET ALIMI PERSONELİ Genel Temizlik 1. Bina içi oda, derslik, ofis, salon v.b. yerler ile çevre temizliğinin yapılmasını sağlamak, 2. Her türlü süpürme işlemi toz kaldırmadan yapılacak, gerektiğinde ıslak vakumla yıkanacak. 3. Marley ve parkelerde oluşacak lekeler çıkarılacak, devamlı olarak cilalı bulundurulacaktır. Zeminler özel temizlik maddesi ile günde iki kez yıkanacak, PVC zeminler ve mermer zeminlerin aşınmaması için cilalanacak, cila bakım ve temizlik maddesi ile rutin temizliği yapılacak, tozları alınacaktır. Cilalar kaymaz sert cila olacaktır. 4. Halı, paspaslar kirli ve tozlu bulundurmamak üzere gerektiği şekilde temizlenecektir. 5. Yağmurlu ve karlı havalar dışında bütün bina camları 15 günde bir defa silinecek, gereğinde idarenin isteği üzerine gösterilen yerler tekrar edilecektir. 6. Temizlik hizmetlerinde kullanılacak makinelerin tamamı her an gürültüsüz ve çalışır durumunda olacaktır. 7. Temizlik sırasında duvara pislik sıçratılmayacak, duvar ve kapılar herhangi bir ikaza hacet olmaksızın usulüne uygun bir şekilde silinecektir. Süpürgelik ve mermer altları, camlı bölmelerin camları, büyük tip motorlu fırçalar tarafından kırıldığından, bu kısımlar evsafa uygun cihazlarla temizlenecektir. 8. Çöpler binaların dışına idarenin göstereceği yere atılacak ve çöplerin birimlerde birikmesine meydan verilmeyecektir. 9. Temizlik görevlileri tarafından temizlik esnasında büro eşyalarında badana ve boyalarda tahribat ve bozulma yapıldığında durum bir zabıtla tespit olacak, yenileme ve onarım için idarece yapılacak masraflar yüklenici firmanın aylık istihkakından tahsil edilecektir. 10. Yüklenici firma, çalıştırdığı işçilerin toplu isim listesini İdareye teslim edecek, her ay bu listeyi getirecek, ihale süresinin sonunda yine eleman listesini toplu olarak İdareye bırakacaktır. 11. Mevcut radyatör ile peteklerin temizliği ikaza gerek kalmadan yapılacaktır. 12. Teknik şartnamede belirtilen temizlik saatleri; (kanuni işçi çalıştırma süresini geçmemek şartıyla) idare tarafından istenildiği gibi değiştirilebilir. 13. Temizlik sırasında, ıslak zemine bağlı olarak, insanların kaymasını ve düşmesini önlemek için uyarı levhaları konacak. 14. Yüklenici firma; kullandığı tüm makineleri ile araç-gereci ertesi güne temiz bırakmakla yükümlüdür. 15. Çalıştırılan personel gerektiğinde malzeme taşıma işlerinde çalıştırılabilecektir. (taşıma işleri; depo boşaltma, mal ve malzeme taşımaları vb.) 16. Mezuniyet töreni öncesinde, Cübbe kepleri, imza karşılığı dağıtımını yapmak ve iadesini almak, 17. Fakültede bulunan malzeme depolarının düzenlenmesi ve temizliğini yapmak. 18. Bölümlerde toplanan arviş evraklarının, arşive düzenli olarak taşınması ve yerleştirilmesini yapmak, 19. Çalışma ortamında tehlikeye sebebiyet verebilecek, ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazlardan uzak durmak, her gün ortamı terk ederken, bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasına dikkat etmek, 20. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak. 22

23 DEKANLIK HİZMETLİSİ Genel Temizlik. 1. Dekanlıkta bulunan ofislerin Fotokopi servisi, Mali İşler Servisleri, Yazı İşleri Servisi, Dekan, Dekan Yardımcıları odaları, Dekanlık Toplantı salonu ve Fakülte Sekreterliğinin odalarının temizliğini günlük olarak (masaların silinmesi, çöplerin atılması, lavabo ve WC lerin yıkanması, ara koridor halısının elektrikli süpürge ile çekilmesi, camların silinmesi) işlerini yapmak, 2. Hizmet alımı personeli için geçerli olan işleri yapmak, 3. İzinsiz görev yerini terk etmemek, 4. Görev yeri, daima temiz bulundurulacaktır. 5. Çay ocağının temizliği ve çayı zamanında yapmak, 6. Günlük temizlik ortamlarının kontrolünü yapmak ve Wc lerde kağıt, sıvı sabun, vb. eksikliklerinin giderilmesini sağlamak, 7. Temizlik ve hijyen kurallarına dikkat etmek, 8. Çay ocağının eksik malzemelerini tespit edip, Fakülte Sekreterliğine bildirmek, 9. Çay Ocağının, 08:00 17:00 saatleri arasında açık olarak hizmette tutmak, öğle arasında çayı hazır bulundurarak, öğle arasında çay ocağının açık kalmasını sağlamak, 10. Dekanlık katında bulunan çiçeklerin bakımını yapmak, 11. Kurye işlerini yapmak, 12. Dekanlık katının camlarının temizliğini 15 günde bir yapmak, gereğinde idarenin isteği üzerine gösterilen yerler tekrar edilecektir. 13. Temizlik sırasında, ıslak zemine bağlı olarak, insanların kaymasını ve düşmesini önlemek için uyarı levhaları konacak. 14. Kullandığı tüm makineleri ile araç-gereci ertesi güne temiz bırakmak. 15. Çalıştırılan personel gerektiğinde malzeme taşıma işlerinde çalıştırılabilecektir. (taşıma işleri; depo boşaltma, mal ve malzeme taşımaları vb.) 16. Çöpler binaların dışına idarenin göstereceği yere atılacak ve çöplerin birimlerde birikmesine meydan verilmeyecektir. 17. Çalışma ortamında tehlikeye sebebiyet verebilecek, ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazlardan uzak durmak, her gün ortamı terk ederken, bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasına dikkat etmek, 18. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak. 23

24 ÖZEL GÜVENLİK PERSONELİ Fakültenin İçersinde, Güvenliği Sağlamak. 1. Fakültenin, bina, tesis personel ve öğrencilerini, sabotaj, hırsızlık, yangın, soygun, yağma ve yıkma, zorla işten alıkoyma gibi her çeşit tehdit, tehlike ve tecavüze karşı korumak, 2. Görev alanı içinde işlenmiş ve işlenmekte olan suçları derhal genel kolluk kuvvetlerine bildirmekle beraber genel kolluk kuvvetleri gelinceye kadar sanıkları yakalamak ve gözaltına almak, 3. Delilleri muhafaza etmek, 4. Genel kolluk kuvvetlerinin işe el koymasından itibaren emrine girerek ona yardımcı olmak, 5. Sivil Savunma Teşkilatına görevlerini yerine getirmesinde yardımcı olmak, 6. Koruma ve güvenlik hizmetlerinin gerektirdiği diğer önlemleri almak, 7. Öğrencilerin Fakülteye girişlerinde kimlik kontrolü yapmak, 8. Ziyaretçilerin giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, 9. Ziyaretçi ve iş takipçilerine danışmanlık hizmeti vermek, 10. Kayıp ve buluntu eşyaları kayıt altına almak, 11. Sabit nokta nöbetinde gözlem yapmak ve yakın çevreyi gözetim altında tutmak, 12. Devriye nöbetinde gözetim yapmak, 13. Kamera görüntülerini izlemek, 14. Bayrağın, denetimi ve onarımı işlerinin takibini yapmakla yükümlü olup, Konuya ilişkin Fakülte Sekreterliğine karşı sorumludur. 15. Refakat hizmetlerini sağlamak, 16. Görev yerinde güvenlik kurallarına uyulmasını sağlamak, 17. Kantin, kafeterya ve fakülte içerisinde meydana gelen her türlü olayda, Fakülte Sekreterini bilgilendirmek, 18. İzinsiz görev yerini terk etmemek, 19. Dekanlık panolarına ilan ve duyuruları takip etmek, 20. Çalışma ortamında tehlikeye sebebiyet verebilecek, ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazlardan uzak durmak, her gün ortamı terk ederken, bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasına dikkat etmek, 21. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak. -SON- 24