Sivil Yaşam Derneği TÜZÜK VE İÇ TÜZÜK

Transkript

1 Sivil Yaşam Derneği TÜZÜK VE İÇ TÜZÜK Siyamder Genel Kurulu tarafından 12 Haziran 2015 de 4. Ulusal Genel Kurul da kabul edilmiştir. İçindekiler Siyamder Tüzüğü 1. İsim 2. Doğası 3. Genel İlkeler 4. Vizyon 5. Misyon 6. Amaçlar 7. Üyeler 8. Genel Kurul 9. Yönetim Kurulu 10. Denetim Kurulu 11. Birimler, Projeler, Çalışma Grupları 12. Yöneticiler 13. Mali Konular 14. Tüzük Değişiklikleri 15. İç Tüzük 16. Dağılma 17. Resmi Yapılı Sivil Yaşam Derneği Siyamder İç Tüzüğü 1. Genel 1.1. Adı 1.2. Dili 1.3. Statüsü 1.4. Felsefesi 1.5. Tüzük ve İç Tüzük 1.6. Logo 1.7. Kurumsal Kimlik Kılavuzu 1.8. Resmi İnternet Servisleri 2. Üyelikler 2.1. Genel 2.2. Aday Üyelik Aday Üyelik Statüsü Aday Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi Aday Üyelik Statüsünün Korunması 2.3. Tam Üyelik Tam Üyelik Statüsü Tam Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi ve Korunması 2.4. Üye Yerel Kurulların Kongreleri 2.5. Onur Üyesi 3. Siyamder Toplantıları 3.1. Genel 3.2. Genel Kurul Toplantıları Genel Ev Sahibi Kurulun Seçilmesi Davetiyeler Program Gündem Katılım Ücreti ve Mali Konular Katılımcı ve Gözlemciler Divan Tüzük Denetleme Kurulu Mali Komite Oy Hakkı Yoklama ve Oy Kartları Önerge ve Tartışmalar Usul Dilekçesi Bilgi Sunumu Oylama Seçimler Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz 3.3. Ulusal Gençlik Zirvesi Genel Organizasyon Komitesi ve Tema Program Gündem Katılım Ücreti ve Mali Konular 3.4. Yürütme Kurulu Toplantıları 3.5. Yönetim Kurulu Toplantıları 4. Siyamder Yöneticileri 4.1. Genel 4.2. Yönetim Kurulu Genel Görevler Genel Başkan Genel Sekreter Finans Direktörü İç İlişkiler Direktörü Dış İlişkiler Direktörü Projeler Direktörü 4.3. Yürütme Kurulu Genel Çalışma Grubu Direktörleri Destek Birimi Direktörleri 4.4. Denetim Kurulu Genel Görevler 4.5. Ulusal Yönetici Asistanları 4.6. Boş Kalan Yönetici Pozisyonları 5. Siyamder Çalışmaları 5.1. Çalışma Grupları Genel Oluşum, Değişim ve Dağılma 5.2. Destek Birimleri Genel İletişim Teknolojileri Destek Birimi Yayın Destek Birimi Eğitim Destek Birimi Alumni Destek Birimi 5.3. Projeler Genel Programlar Proje- Program Raporları Bağış- Bütçe Başvuruları 5.4. Siyamder Bildirileri Genel

2 Görüş Bildirisi Sonuç Bildirisi Basın Bildirisi 5.5. Siyamder in Dış İlişkileri Genel İrtibat Sorumluları 5.6. Raporlar ve Arşivleme Raporlar Arşivleme 5.7. Mali Konular Genel Genel Bütçe Düzenlemeleri Mali Yönetim Denetleme 5.8. Ulusal- Uluslararası Dış Toplantılara Katılım 6. Siyamder den İhraç 7. Tüzük ve İç Tüzük Değişiklikleri

3 Siyamder Tüzüğü 1. İsim 1.1. Kuruluşun resmi adı Sivil Yaşam Derneği ; İngilizce resmi adı Civil Life Association dur Kuruluşun kabul edilen tek resmi Türkçe kısaltması Siyamder, İngilizce kısaltması CLA dır. 2. Doğası 2.1. Kuruluş, bağımsız bir gençlik toplulukları birliğidir. 3. Genel İlkeler 3.1. Kuruluş, hiçbir siyasi, dini, sosyal, ırksal, ulusal, cinsel veya başka herhangi bir ayrımı gözetmeksizin, amaçları doğrultusunda çalışır Kuruluş, gençlerin şahsi kapasitelerini geliştirerek politika yapımı ve karar alma süreçlerine katılımını arttırmayı amaçlar Kuruluş, üyelerinin özgür iradelerine saygı duyar. 4. Vizyon 4.1. Çalışma yapılan alanlarda gündem oluşturacak konuma gelmek, 4.2. Türkiye de, gençlerin temsil edilmesi noktasında en kapsayıcı gençlik derneği olmak, 4.3. Derneğin gençlerle ilgili politika yapım süreçlerinde söz sahibi olmasını sağlamak, 4.4. Ulusal olduğu kadar uluslararası düzeyde de gençlerle ilgili söz sahibi olmak. 5. Misyon 5.1 Tamamıyla gençler tarafından yönlendirilen ve hiçbir siyasi görüşün etkisi altında kalmadan toplumun her kesimini kucaklamayı ilke edinen Sivil Yaşam Derneği, ulusal ve uluslararası bağlantılarını da kullanarak; gençlerin ulusal ve uluslararası alanda yetkinliğini arttırmak, demokratik karar alma mekanizmalarına katılımını sağlamak ve bunun yanında gençlere daha da sağlıklı bir yaşam kültürü kazandırmak için çalışmalar yürütmeyi kendisine görev edinmiştir. 6. Amaçlar 6.1. Kuruluşun amacı, Türkiye gençlerine yetkinlik kazandırarak şunları gerçekleştirmektir; a) Kanıta dayalı gerçekleştirilecek uygulamalar yardımıyla bir gençlik sivil toplum kuruluşu olarak Avrupa genelinde aktif bir gençlik paydaşı haline gelmek, b) Türkiye deki gençlerin tamamını ulusal ve uluslararası alanda temsil edebilmek, c) Kanıta dayalı uygulamaların kullanımını ve yaygınlaştırmasını sağlamak ve kanıta dayalı uygulamalar alanında temel bir paydaş haline gelmek, d) Türkiye genelinde yapılandırılmış ve kaliteli bir şekilde organize olarak farklı il ve bölgelerdeki gençlere de ulaşmak, bu gençleri de aktifleştirerek karar alma süreçlerine dahil etmek, e) Üye ve gönüllülerinin kişisel ve sosyal gelişimlerini sağlamak, bu amaca destek verecek faaliyetler düzenlemek, f) Sivil Yaşam Derneği nin etkili, verimli ve güçlü bir yapıya sahip olmasını sağlamak. 7. Üyeler 7.1. Kuruluş aday üye, tam üye ve onur üyesi olarak bahsedilecek üyelerden oluşur Üyelerin kabulüne, reddine, üyelik durumlarının gözden geçirilerek statülerinin değiştirilmesine Siyamder Yönetim Kurulu ya da Siyamder Denetim Kurulu nun sunduğu rapor doğrultusunda Genel Kurul karar verir Aday üyeler, tam üyeler ve onur üyeleri dâhil olmak üzere tüm üyelerin, Siyamder Tüzük ve İç Tüzüğü ne uygun davranmaları ve yükümlülüklerini yerine getirmeleri gerekmektedir. 8. Genel Kurul 8.1. Genel kurul, kuruluşun tüm üyelerinden oluşur. Kuruluşun en yüksek yetkili karar alma merciidir. Tüm tam üyelerin, Genel Kurul da bir oy hakları vardır. Aday üyeler de Genel Kurul a katılabilir fakat oy verme hakları yoktur. Bir tam üyenin, Siyamder İç Tüzüğü maddesini yerine getirmek koşuluyla diğer bir tam üyeye oy hakkını devretme hakkı vardır. Oy hakkı aday üye statüsündeki üyelere devredilemez Genel Kurul, biri Haziran ayı içerisinde olmak üzere senede en az bir kere toplanmalıdır. Genel Kurul, bir sonraki Genel Kurul toplantısının yerini ve tarihini tayin eder Genel Kurul toplantıları için resmi davet mektupları ve toplantının geçici gündemi Yönetim Kurulu tarafından, tüm üyelere ve resmi ilişkiler içerisinde olunan kuruluşlara Genel Kurul toplantısının gerçekleşeceği aydan bir önceki ayın 15 ine kadar gönderilmelidir.

4 8.4. Üyelerin üçte biri, Genel Kurul un olağanüstü toplanması gerektiğinde karar kılarsa, genel kurulun olağanüstü toplanma nedenini açıklayan bir dilekçeyi Yönetim ve Denetim Kurulu na e- posta aracılığı ile iletmeleri gerekmektedir. Yönetim Kurulu nun bu talebe 15 (on beş) gün içerisinde geri dönmemesi veya olumsuz geri dönmesi durumlarında Denetim Kurulu talebi değerlendirerek Olağanüstü Genel Kurul çağrısı yapabilir. 9. Yönetim Kurulu 9.1. Kuruluş, Yönetim Kurulu tarafından yönetilir. Yönetim Kurulu nun 6 üyesi vardır Yönetim Kurulu nun kuruluşu resmi olarak temsil etme yetkisi vardır Yönetim Kurulu üyesinin görevinin hangi durumlarda sona ereceği ve bu durumda ne yapılacağı iç tüzükte belirtilmiştir. 10. Denetim Kurulu Denetim Kurulu, Yönetim Kurulu ve diğer Siyamder Yöneticilerini denetlemek ve tavsiyelerde bulunmakla yükümlüdür Denetim Kurulu üç üyeden oluşur. Bu kişiler, görevlerine bir seneliğine seçilirler Denetim Kurulu üyeleri, seçildikleri dönemde Siyamder Yöneticisi olarak başka bir göreve gelemezler Kuruluşun İç Tüzüğü nde açıklanan önemli nedenlerden dolayı, Denetim Kurulu, konu Genel Kurul a sunulduktan sonra, Yönetim Kurulu kararlarını feshedebilir. Konuyla ilgili son karar, Genel Kurul da verilecektir Denetim Kurulu, Siyamder İç Tüzüğü nde açıklanan önemli nedenlerden dolayı, herhangi bir Yönetim Kurulu üyesini ve Siyamder Yöneticisini görevden alabilir. 11. Birimler, Projeler, Çalışma Grupları Kuruluşun aktivitelerini destekleme, koordine etme ve gerçekleştirme amacıyla, Genel Kurul tarafından destek birimleri, projeler ve çalışma grupları oluşturulabilir Bu mercilerin çalışmaları Genel Kurul tarafından seçilmiş bir direktör veya koordinatör tarafından yönetilir. 12. Yöneticiler Bir Siyamder Yöneticisi, Genel Kurul tarafından seçilmiş veya Siyamder İç Tüzüğü nde açıklandığı gibi Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilmiş kişidir Tüm Siyamder Yöneticileri, kuruluşun tüzük ve İç Tüzüğü ne uygun çalışmalı ve kuruluşun ilke ve amaçları doğrultusunda hareket etmelidir Tüm Siyamder Yöneticileri, Genel Kurul a bir çalışma raporu sunmak durumundadır. Rapor; yöneticinin görev süresi içerisinde yapmış olduğu tüm çalışmaların ayrıntılarını içermelidir. 13. Mali Konular Kuruluşun gelirleri; faaliyetlerden, mali desteklerden, proje bütçelerinden ve bağışlardan oluşur. Birliğin ulusal fonu Sivil Yaşam Derneği ne ait hesaplarla yürütülür. Siyamder, bu hesapları dernekte gerekli işlemleri yaparak kullanır Kuruluşun mali yılı, 1 Ocak itibariyle başlar ve gelecek yılın 1 Ocak tarihine kadar devam eder. Her Genel Kurul da önceki 6 aylık bütçe dökümü Yönetim Kurulu tarafından sunulmalıdır Her yıl, mali yılın bitiminden altı ay sonrasına kadar Yönetim Kurulu, Genel Kurul un yıllık toplantısında, gelişmeler ve birliğin yürütülmekte olan mali politikası hakkındaki raporunu sunar. Hesapları ve bilançoyu onay için Genel Kurul a teslim eder. Bu belgeler tüm Yönetim Kurulu üyeleri tarafından imzalanmalıdır; bir veya birden fazla imzanın eksik olması durumunda, bu durum, sebepleri belirtilmek suretiyle açıklanmalıdır Yukarıda belirtilen belgelerin Genel Kurul tarafından onaylanması, Yönetim Kurulu nun mali açıdan görevini sona erdirir. (Genel Kurul şüpheli bir durum sezmediği takdirde) Siyamder in tüm mali faaliyetlerinden Yönetim Kurulu sorumludur. 14. Tüzük Değişiklikleri Tüzükte yapılacak düzenlemeler, Genel Kurul da üyelerin en az üçte ikisinin bulunduğu veya temsil edildiği bir toplantıda, oy hakkı bulunan üyelerin üçte ikilik çoğunluğu tarafından kabul edilmesi durumunda geçerli sayılır. 15. İç Tüzük Tüzükte değinilmeyen konulara düzenlemeler getirmek ve tüzükte geçen konulara daha detaylı açıklamalar yapmak amacı ile kuruluşun bir İç Tüzüğü vardır İç Tüzük, Tüzük ile uyumlu olmalıdır.

5 15.3. Siyamder Çalışma Grupları ve Destek Birimleri iç işleyişlerini düzenlemek için kendi iç tüzüklerini oluşturabilirler. Bu iç tüzükler kendi alt gruplarında onaylandıktan sonra Denetim Kurulu tarafından incelenmeli, Genel Kurul tarafından onaylanmalıdır. Çalışma Grubu ve Destek Birimleri İç Tüzükleri, Siyamder İç Tüzüğü ile birlikte tüm yerel kurullarla paylaşılmalı, arşivlenmeli ve ilgili yerlere eklenmelidir. Çalışma Grubu ve Destek Birimleri İç Tüzükleri, Siyamder Tüzük ve İç Tüzüğü ne ve Resmi Yapılı Sivil Yaşam Derneği Tüzüğü ne aykırı olamaz. 16. Dağılma Siyamder in dağılmasına, tüm üyelerin üçte ikisinin bulunduğu Genel Kurul toplantısında, tüm tam üyelerin en az dörtte üçünün bu yöndeki oyları ile karar verilmelidir. Oyların postayla gönderilmesi de mümkündür. Posta yoluyla oylamaya katılım durumunda kullanılan oy yazılı olarak yerel kurul mührü ve tüm delegelerinin imzası ile gündem maddesinin görüşüleceği genel kurul toplantısından en erken 1 gün en geç aynı gün öncesinde ev sahibi yerel kurula kapalı bir zarf içerisinde ulaştırılmalıdır Dağılmaya dair önerge, gerekçelerini belirten ayrıntılı bir yazı şeklinde Genel Kurul dan en az altı ay önceden tüm üyelere duyurulmalıdır. Önerge, posta ve elektronik posta ile yollanmalıdır Dağılma gerçekleşmeden önce, elde bulunmakta olan fonlar, kuruluşun amaçları doğrultusunda genel yarar sağlayacak bir kuruma ya da kurumlara bağışlanmalıdır. 17. Resmi Yapılı Sivil Yaşam Derneği Sivil Yaşam Derneği, resmi işlemlerin yürütülmesi ve takibi amacıyla var olan bir dernektir ve bundan sonra resmi dernek olarak değinilecektir Resmi dernek, Siyamder in her tam üye yerel kurulundan iki temsilcinin derneğe üye yapılmasıyla oluşur. Bu iki üye gerekli görülmesi durumunda Genel Sekreter tarafından değiştirilebilir. Dernek Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeleri yerel kurullarının temsilcisi değildir. Yerel Kurulların dernek üyelikleriyle ilgili hatırlatmalar 15 Mart tarihinden önce genel sekreter tarafından yapılmaya başlanmalıdır Yasa ve yönetmeliklere göre herhangi bir Siyamder faaliyeti için tüzel kişilik olma önkoşulu ile karşılaşıldığında, Siyamder bu aktivitesini kurallara uyarak dernek aracılığıyla gerçekleştirir Siyamder Genel Kurul toplantısı aynı zamanda Dernek Genel Kurulu toplantısı yerine geçer ve alınan kararlar aynen uygulanmalıdır.

6 Siyamder İç Tüzüğü 1. Genel 1.1. Adı Kuruluşun resmi adı Sivil Yaşam Derneği dir Bu kuruluşun kullanılan İngilizce adı Civil Life Association dur Kabul edilen tek Türkçe resmi kısaltma Siyamder ve İngilizce resmi kısaltma CLA dır Dili Siyamder in resmi dili Türkçe dir. Siyamder; sesini daha geniş kitlelere duyurmayı amaçladığı yayınlarında resmi dilinin yanı sıra çeşitli yabancı dilleri de kullanabilir Statüsü Siyamder resmi olarak kurulu olan bir dernektir Siyamder in statüsü, kar amacı gütmeyen bir sivil toplum kuruluşudur Felsefesi Felsefesi gençlere vizyon kazandırmak ve Türkiye gençlerinin karar alma mekanizmalarına katılımını sağlamaktır Tüzük ve İç Tüzük Siyamder, kendi Tüzüğü ve İç Tüzüğü doğrultusunda yönetilir Tüzük, Siyamder in en yüksek kanunudur. Tüzük hiçbir zaman iptal edilemez ve askıya alınamaz İç Tüzük, Siyamder in iç işleyişini düzenler. Gerekmesi durumunda İç Tüzük maddeleri Genel Kurul süresince Genel Kurul un belirli bir süresince veya Genel Kurul sonuna kadar askıya alınabilir. İç Tüzük maddesinin askıya alınması için Divan Heyeti ne önerge verilmesi ve önergenin oy hakkı bulunan yerel kurulların üçte ikisinin çoğunluğu ile kabul edilmesi gerekmektedir Logo Siyamder in resmi logoları, Kurumsal Kimlik Kılavuzu içerisinde belirlenmiştir. Logolar üzerinde şekil değişikliği ve diğer eklemeler yapmak yasaktır Resmi logolar sadece tüm Siyamder üyeleri ve Siyamder Yöneticileri tarafından kullanılabilir Resmi logo içeren yazılı, basılı veya çevrimiçi her türlü görsel materyal kullanımına geçilmeden önce Siyamder Yönetim Kurulu ve Yayın Direktörü ne e-posta yoluyla bildirimde bulunarak Yayın Direktörü nden onay almak zorunludur. Yayın Direktörü bildirimlere 2 gün içinde cevap vermelidir Kurumsal Kimlik Kılavuzu Kurumsal Kimlik Kılavuzu, tüm yazılı, basılı veya çevrimiçi Siyamder materyallerinde kullanılan şablonları ve kullanım standartlarını içerir Siyamder in yazılı basılı veya çevrimiçi materyallerinde kullanılan hiçbir şablon Kurumsal Kimlik Kılavuzu na aykırı olamaz Herhangi bir materyalde kullanılan logolar ve şablonların Kurumsal Kimlik Kılavuzu na uygunluğu Yayın Direktörü tarafından denetlenir Yayın Direktörü tarafından onaylanmadan kullanılan logolar ve şablonların tespiti halinde, sorumlu kişi veya yerel kurul, Denetim Kurulu na sevk edilir Resmi İnternet Servisleri Siyamder in resmi internet servisleri; Siyamder Resmi Web Sitesi, resmi e-posta adresleri ve diğer araçlardan oluşur Siyamder Resmi Web Sitesi nin adresleri ve dur Resmi e-posta adresleri, siyamder.org uzantısıyla bitmelidir. Resmi e-posta adreslerinin şifreleri, her yıl Genel Kurul dan sonra veya ilgili yöneticinin görevinin herhangi bir sebeple sona ermesinden sonra Bilişim ve Haberleşme Direktörü tarafından sıfırlanarak yeni yöneticilere teslim edilir Resmi e- posta hesapları ulusal yöneticilere ve gerekli görülmesi halinde yönetici asistanlarına açılabilir Diğer resmi Siyamder internet araçları; - Facebook Hesabı: - Twitter Hesabı: - Instagram Hesabı: - Youtube Hesabı: - Linkedin Hesabı:

7 2. Üyelikler 2.1. Genel Gönüllü gençler tarafından oluşturulan farklı şehirlerdeki gençlik grupları Siyamder üyesi olabilirler Siyamder e üyelik Tam Üyelik, Aday Üyelik ve Onur Üyeliği olarak gerçekleştirilebilir Siyamder in Tam Üye ve Aday Üyeleri, kuruluş içerisinde Yerel Kurul olarak adlandırılır Bir Yerel Kurul, kendi şehrinde bulunan ve kendisi ile ilişkili bulunan gençleri temsil eder. Hiç bir genç izni dışında yerel kurullar tarafından temsil edilemez Tam üyelik ve aday üyelik statüleri sadece Genel Kurul toplantıları sırasında değişebilir Aday üye ve tam üyelerin adları temsil etmek istedikleri şehrin adını ve dernek adını içermelidir. (Sivil Yaşam Derneği... Yerel Kurulu, şeklinde) Siyamder in tüm üyeleri, üyelik statüsü kazandığı andan itibaren her zaman Siyamder Tüzük ve İç Tüzüğü ne uymalıdır. Üyelerin Siyamder Tüzük ve İç Tüzüğü ne uymamaları veya iki yıl üst üste Ulusal Kurula borçlarını ödememesi durumunda, Genel Kurul un üçte ikilik çoğunluğunun oyu ile üyelik statülerini kaybederler. Bir Siyamder üyeliğinin iptali veya düşürülmesi durumunda, ilgili şehirden üyeliğin iptalinden sonraki bir yıl içinde aynı yerel yönetim kurulu tarafından üyelik için tekrar başvuru yapılamaz Bir Yerel Kurul, Siyamder İç Tüzüğü nde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmediği zaman, Yönetim Kurulu, Genel Kurul un birinci toplu oturumunda Tüzük Denetleme Kurulu na bir rapor sunmalıdır. Rapor, Yerel Kurul un özellikle hangi yükümlülükleri yerine getirmediğini açıkça belirtmelidir. Tüzük Denetleme Kurulu, Yerel Kurul un üyelik durumunda değişiklik öneren raporunu Genel Kurul a sunar Bütün üyeler, Yerel Kurul Başkanı tarafından imzalanmış bir belgenin Genel Sekreter e ulaşmasından 6 ay sonra Siyamder den ayrılabilirler. Bu 6 ay içerisinde tüm borçlar temizlenmeli ve üyeler görevlerini tamamlamalıdırlar Aday Üyelik Aday Üyelik Statüsü Siyamder e üyelik için başvuracak grupların aday üyelik statüsü için başvurmaları gerekmektedir Aday üyelerin Genel Kurul Toplantıları nda konuşma ve önerge verme hakları vardır fakat oy verme ve önerge destekleme hakları yoktur Aday üyelerin delegeleri Divan a, Tüzük Denetleme Kurulu na ve Mali Komite ye seçilemezler Aday üye yerel kurullar Genel Kurullarda en fazla 5 kişi ile temsiliyet sağlayabilirler. Yönetim Kurulu dilerse ek kontenjan hakkı tanıyabilir Aday Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi Aday üyelik başvuruları Genel Kurullardan 1 ay öncesine kadar sürekli açıktır Başvuru yapacak toplulukların aşağıda belirtilen belgeleri İç İlişkiler Direktörü ne posta ya da e-posta yoluyla ulaştırması gerekir. Posta damgası başvuru tarihi olarak kabul edilir: a) Siyamder Aday Üyelik Başvuru Formu nun grup başkanı tarafından doldurulmuş, imzalanmış hali, b) Grubun özet olarak açıklanmış yapısı, varsa aktiviteleri ve yöneticilerinin listesi, c) Topluluğun tüm üyelerinin ve iletişim bilgilerinin yer aldığı liste. (Bu listenin en az 20 gönüllüden oluşması gerekmektedir.) d) Motivasyon mektubu Başvurular, Siyamder Yerel Kurullar Direktörü tarafından, Genel Kurul tarihinden 15 gün öncesinde tüm tam ve aday üyeler ile paylaşılır ve web sitesinde yayınlanır Gruplar, aday üyelik başvurularını kuruluş dahilinde... Şehri Yerel Kurulu olarak bulundukları şehri temsil etmek için yaparlar. Üyelik statüsünü alan her grup, Siyamder dahilindeki tüm

8 yazışmalarda kuruluş içerisinde sahip olduğu ismi kullanmak durumundadır Başvurular Siyamder Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek Genel Kurula önerge olarak sunulur. Aday üyeliğin kabulü, toplantıya katılan ve oy hakkı olan Tam Üyelerin mutlak çoğunluğu ile olur Aday Üyelik Statüsünün Korunması Aday üye bir Yerel Kurul, üyelik haklarını kaybetmemek için aşağıdaki şartı sağlamak zorundadır: a) Yerel Kurul Çalışma Raporu ve Teknik Bilgiler Kartı nı çevrimiçi olarak güncellemek ya da güncellenmiş halini Genel Kurul dan 1 gün öncesine kadar posta ya da e- posta yoluyla Siyamder Genel Sekreteri ne göndermek Aday üye bir yerel kurul maddesindeki şartı iki Genel Kurul süresince yerine getirmezse, Genel Kurul Toplantısı nda bulunan ve oy hakkı olan Tam Üye Yerel Kurulların üçte ikilik çoğunluğu ile üyelikten atılabilir Tam Üyelik Tam Üyelik Statüsü Tam Üye Yerel Kurulların, Genel Kurul Toplantıları nda konuşma, önerge sunma, destekleme ve oy verme hakları vardır Tam Üye Yerel Kurul delegeleri; Divan a, Tüzük Denetleme Kurulu na ve Mali Komite ye seçilebilirler Tam Üye Yerel Kurul delegeleri, Siyamder Yöneticiliği ne seçilebilirler Tam Üye Yerel Kurullar, Resmi Dernekte 2 üye ile temsil edilirler Tam Üye Yerel Kurullar, Siyamder Genel Kurullarında en az 7 kişilik delegasyonlarla temsil edilebilirler. Yönetim Kurulu kararı ile ek kontenjan alabilirler Tam Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi ve Korunması Tam Üyelik Statüsünü kazanmak yalnızca Aday Üyelikten yükselme ile olur Tam Üyelik için başvuran yerel kurulların en az 6 aylık Aday Üye olmaları gerekmektedir Tam Üyeliğe başvurmak için aşağıdaki ölçütlerin sağlanması gerekir: a) Yerel Kurul Çalışma Raporu ve Teknik Bilgiler Kartı nı çevrimiçi olarak güncellemek ya da güncellenmiş halini Genel Kurul dan 1 gün öncesine kadar posta ya da e-posta yoluyla Siyamder Genel Sekreteri ne göndermek b) En az 1 yerel proje gerçekleştirmek ve 1 ulusal programa katılıyor olmak, c) Kendi iç denetim mekanizmasını kurmuş olmak, d) Motivasyonu devam eden en az 30 gönüllüye sahip olmak Madde te belirtilen ölçütleri sağlayan Aday Üyeler, statü değişimi için Formlar Kılavuzu nda belirtilen Siyamder Statü Değişikliği Formu ile birlikte Siyamder İç İlişkiler Direktörü ne başvuruda bulunurlar. Başvuru Siyamder Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek Genel Kurula önerge olarak sunulur. Önergenin kabulü toplantıya katılan ve oy hakkı olan Tam Üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile olur Dernekte her Tam Üye Yerel Kuruldan ikişer kişinin kayıtlı bulunması zorunludur. Ardışık iki Genel Kurul süresince bu şartı yerine getirmeyen yerel kurullar Aday Üyelik statüsüne düşürülür Tam üyenin, yukarıda belirtilen belgeleri iki ardışık Genel Kurul Toplantısı nda eksiksiz sunmaması, ardışık Genel Kurul Toplantısı ve Ulusal Gençlik Zirvesi ne katılmaması veya ardışık iki Genel Kurul Toplantısı nda Sivil Yaşam Derneği nde iki üye ile temsil edilmemesi durumunda; tam üye, üyelik statüsünü kaybeder ve aday üyeliğe düşürülür, bir yıl süreyle tam üyelik statüsü için başvuruda bulunamaz. Üyelik statüsü değişimi Siyamder Yönetim Kurulu ya da Siyamder Denetim Kurulu nun sunacağı rapor ve önerge doğrultusunda Siyamder Genel Kurulları nda toplantıya katılan ve oy hakkı olan tam üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile karara bağlanır Üye Yerel Kurulların Kongreleri Her üye yerel kurul kendi yöneticilerini seçmek, idari yılı sonlandırarak yeni yıla

9 başlamak için yılda 1 kez Mart ayı içerisinde kongre gerçekleştirmelidir Gerekmesi durumunda her yerel kurul olağanüstü kongre gerçekleştirebilir. Olağanüstü kongre kararı yerel kurulun denetim kurulu veya yönetim kurulu tarafından alınabilir Kongrelerin gerçekleştirilmesi, kongre raporlarının Siyamder Yönetim Kurulu na iletilmesi ve kongrenin ardından yerel kurulun çalışmalarına nizami olarak başlaması Yerel Kurul Başkanı ve Genel Sekreteri nin sorumluluğundadır Her yerel kurulun kongresinde oy kullanma hakkı olan üyeler, yerel kurul tarafından kongreden 1 aydan daha önce Yerel Kurullar Delege Sistemi ne kaydedilmiş olan kişilerdir. Yerel Kurullar Delegeler Sistemine kayıtlar kongreden 1 ay önce kapatılır. Bu süre zarfında girişi yapılsa bile yeni delegeler oy kullanamazlar Kongrede oy kullanma hakkına sahip olacak delegeler, belirtilen yerel kurulun gönüllüleri arasında kayıtlı olan kişilerden Yerel Kurul Yönetim Kurulu kararı ile kongreden 1 aydan daha önce Yerel Kurullar Delegeler Sistemine kaydedilmiş olan kişilerdir Bir yerel kurulun kongre tarihi ilgili yılın 1 Ocak günü saat a kadar İç İlişkiler Direktörü ne bildirilmelidir. Gerekmesi halinde bu tarih değiştirilebilir Yeni kurulan Yerel Kurulların kongreleri ilk 3 ay içerisinde gerçekleştirilmelidir Yerel Kurul kongresi belirlenen tarih, saat ve yerde gerçekleşmelidir. Belirlenen yer ve tarih, kayıtlı delegelere, gönüllülere ve Ulusal Yönetim Kurulu üzerinden tüm ilgililere en az 15 gün önce duyurulmalıdır Kongrenin tamamlanmasının ardından Divan Raporu Siyamder İç İlişkiler Direktörü ne 7 gün içerisinde yeni seçilen Genel Sekreter tarafından bildirilmelidir. Yeni yönetim kurulunun Siyamder Teknik Bilgiler Kartı na erişimi Divan Raporu ve seçim sonuçlarının iletilmesinin ardından gerçekleşecektir Her Yerel Kurul un bir Karar Defteri ve Hesap defteri olmalıdır ve bu defterler her kongreden sonra Siyamder Genel Sekreteri tarafından onaylanmalıdır Yerel Kurul kongrelerinde gündem şu maddeleri içermelidir: a) Bir önceki dönem yönetici raporlarının kabulü, b) Yerel kurul faaliyet raporunun kabulü, c) Yeni Yönetim Kurulu nun seçilimi, d) Diğer işler Onur Üyesi Sadece dernekte daha önceden aktif olarak yer almış kişiler onur üyesi olabilir Onur Üyeleri, Genel Kurul Toplantılarında seçilir. Bu ünvan, Siyamder in başarılarına ve amaçlarına büyük katkılarda bulunmuş kişilere verilir Onur Üyeliği için adaylık başvurusu öneren Yerel Kurul tarafından Genel Kurul dan 2 ay önce Genel Sekreter e ulaştırılmış ve tüm üyelere 1 ay önce gönderilmiş olmalıdır. Başvuru şunları içerir: a) Siyamder dâhilinde aldığı görevler ve başarıları, b) İletişim bilgileri, c) Onur Üyeliği adayını desteklediklerini duyuran, en az beş üye Yerel Kurul Başkanları tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş bir referans yazısı veya Yönetim Kurulu nun hazırladığı bir referans yazısı Onur Üyesi nin Siyamder Tüzük ve İç Tüzük maddelerini ihlal etmesi veya Siyamder e ciddi zarar vermesi durumunda, Genel Kurul, kişinin Onur Üyeliği unvanını geri alabilir. Bu karar üçte ikilik çoğunluk tarafından verilir Onur üyelerinin isimleri, Siyamder Genel Sekreteri tarafından da yer alan Onur Üyeleri Listesi ne eklenmelidir Siyamder Onur Üyeleri Listesi:

10 3. Siyamder Toplantıları 3.1. Genel Siyamder Toplantıları; Genel Kurul, Ulusal Gençlik Zirvesi, Yürütme Kurulu Toplantısı, Yönetim Kurulu Toplantısı ve Siyamder Çalışma Grubu toplantılarını içerir Bir Siyamder Toplantısı düzenleme görevi, toplantı ev sahibinin belirlenmesinden hemen sonra Yönetim Kurulu ile ev sahibi Yerel Kurul arasında imzalanacak bir kontrata bağlanmalıdır Genel Kurul Toplantıları Genel Yeterli Çoğunluk: Genel Kurul Toplantıları nda oy hakkı olan tüm üyelerin üçte biri yeterli çoğunluğu oluşturur Dil: Genel Kurul Toplantıları nda resmi dil Türkçedir. Siyamder Genel Kurulları na davet edilen yabancı davetliler konuşmalarını kendi resmi dillerinde yapabilirler ancak bu durumunda bir çevirmen bulunmalı ve konuşmaları Türkçeye çevirmelidir Genel Kurul Toplantılarında resmi program başlangıcından program sonuna kadar sigara veya alkollü içecekler içmek yasaktır. Buna aykırı davranışlarda bulunan delegelerin kendilerine veya temsil ettikleri yerel kurullara çeşitli yaptırımlar uygulanabilir Aralar: Divan Başkanı veya oy hakkı olan bir tam üyenin usul dilekçesi vermesi üzerine mutlak çoğunluk sağlanırsa ara verilebilir Erteleme: Divan Başkanı veya herhangi bir üye toplantının veya oturumun ertelenmesi için usul dilekçesi verebilir. Divanın toplantıyı yönetmemesi durumunda, herhangi bir delege toplantının ertelenmesi için usul dilekçesi verebilir Delege: Yerel Kurulunu Genel Kurulda temsil etmek üzere Yerel Kurul tarafından seçilmiş kişidir. Teknik Bilgiler Kartı nda yer almayan hiçbir üye, Genel Kurul Toplantısı nda delege edilemez. Her delegenin toplantı süresince konuşma ve fikir beyan etme hakkı vardır. Konuşma süresi Divan tarafından belirlenir Ev Sahibi Yerel Kurulun Seçilmesi Genel Kurul Toplantıları için ev sahipleri, Genel Kurul tarafından bir önceki toplantıda seçilir Genel Kurul Toplantısı na ev sahipliği yapmak için başvuran bir Yerel Kurulun Siyamder e hiç borcu olmamalıdır ve Yerel Kurul en az bir yıldır Siyamder Tam Üye ya da Aday Üyesi olmalıdır Genel Kurul a ev sahipliği yapmak isteyen Yerel Kurul, aşağıda belirtilen belgeleri: a) Yerel Kurul Başkanı veya delegasyon başkanı tarafından imzalanmış, kaşelenmiş ve doldurulmuş, Formlar Kılavuzu nda yer alan Adaylık Başvuru Formu nu b) Motivasyon Mektubu nu c) Toplantı olanaklarının detaylı açıklamasını içeren bir taahhütnameyi, Genel Kuruldan 7 gün önce Genel Sekreter e e-posta yoluyla ulaştırmalı ve Genel Kurul birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu na teslim etmelidir Davetiyeler Genel Sekreter, tüm Yerel Kurullara, Yöneticilere ve resmi ilişkiler içerisinde olunan kuruluşlara, davetiyelerini ve Genel Kurul Toplantısı nın taslak gündemini, 15 gün önce gönderir Davetiyeler şunları içermelidir: a) Resmi davet belgesi ve gerektiğinde referans mektubu b) Genel Kurul Toplantısı nın geçici gündemi ve zaman çizelgesi Genel Kurul Toplantısı na ev sahipliği yapacak organizasyon komitesi tüm Yerel Kurullara, Genel Kurul dan 1 ay önce aşağıda belirtilenleri içeren bir davet paketi yollamak durumundadır: a) Kayıt Formu b) Ücret ve ödeme bilgileri (Erken ve geç kayıt ücretleri) c) Yolculuk ve konaklama bilgileri

11 d) Ek bilgiler (Yemek, Sosyal Program vb.) Program Genel Kurul Toplantıları en az bir gece iki gün olmalıdır Organizasyon Komitesi ne danıştıktan sonra, Yönetim Kurulu, Genel Kurul Toplantısı nın programında karar kılar Genel Kurul Programı nda yer alacak ayrılmış oturumlar için ayrılmış oturum yöneticileri en geç Genel Kurul a 15 gün kala ayrılmış oturum gündemlerini Siyamder üyelerine duyurmuş olmalıdırlar Genel Kurul Programı; Açılış Oturumu, Genel Oturumlar ve Ayrılmış Oturumlar dan oluşur Program içerisinde Siyamder Yöneticileri Adaylık Sunumlarını gerçekleştirdikten sonra Organizasyon Komitesi tarafından uygun görülen yer ve zamanda Yönetim Kurulu Saati uygulaması gerçekleştirilir. Bu, yönetim kuruluna aday olan tüm yöneticilere isim belirtilmeksizin dilenen soruların sorulduğu oturumdur. Adaylar herkesin görebileceği geniş bir alanda oturmalı ve kendilerine yöneltilen soruları cevaplandırmalıdır Gündem Genel Kurul Toplantısı, Açılış Oturumu ve en az iki Toplu Oturumdan oluşmalıdır. Gündem şunları içermelidir: a) Açılış Oturumu (a dan g ye kadar sıralanmış olan maddeler belirtildikleri sırayla uygulanmalıdır) a. Açılış b. Divan Başkanı, Divan Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Seçim Görevlileri nin seçimi c. Tüzük Denetleme Kurulu nun seçimi d. Mali Komite nin seçimi e. Gündemin kabulü f. Diğer kuruluşların, gözlemcilerin ve misafirlerin sunumu g. Siyamder Yöneticileri nin ve Organizasyon Komitesi nin tanıtımı b) Sonraki Toplu Oturumlar a. Tüzük Denetleme Kurulu nun açılış raporunun kabulü b. Yerel Kurul Çalışma Raporları nın kabulü c. Siyamder Yöneticileri nin ve Siyamder Program raporlarının kabulü d. Denetim Kurulu nun raporunun kabulü e. Aday Üyelik ve statü değişikliği başvurularının sunumu ve oylanması f. Yönetim Kurulu nun mali raporunun kabulü g. Yönetim Kurulu nun Siyamder gelişimleri sunumu h. Tüzük ve İç Tüzük değişikliklerinin oylanması i. Siyamder Bildirileri nin ve değişikliklerinin sunumu ve oylanması j. Destek Birimlerinin ve Çalışma Gruplarının durumlarındaki değişiklikler (oluşumları veya dağılmaları) k. Proje Geliştirme Birimi nin, Siyamder Proje ve Programlarının durum raporunun sunumu ve aday projeler hakkında yorumu l. Bir sonraki Genel Kurul Toplantısı, ve Ulusal Gençlik Zirvesi ne ev sahipliği yapmak isteyen adayların sunumları ve seçimi m. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu yöneticilerinin sunumu ve seçimi n. Siyamder Çalışma Grubu Raporları sunumları ve oylanması

12 o. Siyamder Proje Geliştirme Direktörü nün yeni aday projeler hakkındaki yorumunu içeren raporun sunumu p. Ulusal Gençlik Zirvesi tema oylaması q. Diğer işler r. Toplantı Kapanışı Aşağıdaki maddeler sadece Haziran Genel Kurulu gündemine eklenir: a) Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve diğer konumlar için adaylık sunumları ve seçimleri b) Ulusal Gençlik Zirvesi ev sahipliği adaylık sunumları ve seçimleri Aşağıdaki maddeler sadece Aralık Genel Kurulu gündemine eklenir: a) Gelecek yılın bütçesinin kabulü b) Onur Üyelik Seçimi Katılım Ücreti ve Mali Konular Genel Kurul Toplantıları nın katılım ücretleri Türk Lirası cinsinden belirlenir. Erken kayıt ücreti, 125 Türk Lirası ndan fazla olamaz. Genel Kurul Toplantısı nın organizasyon komitesi aşağıda belirtilen kişilere katılım hakkı tanımak durumundadır: a) Tam üye olan yerel kurullar için en az 7 kişi, b) Aday üye olan yerel kurullar için en fazla 5 kişi c) Yerel Kurul kotası dışındaki tüm katılımcılar Organizasyon Komitesi, gerekli gördüğü takdirde ihtiyacı olan Yerel Kurula vereceği maddi katkı payını karşılamak için katılım ücretini 10 Türk Lirası nı aşmamak şartıyla artırabilir Siyamder Yöneticileri, Genel Kurul Toplantıları için herhangi bir katılım ücreti ödemezler. Bu katılım ücreti Siyamder Ulusal Fonu ndan karşılanır Organizasyon Komitesi üyeleri ve çalışanları Genel Kurul Toplantısı için herhangi bir katılım ücreti ödemezler Geç iptal, delegenin katılmaması veya delegenin katılım ücretini ödememesi gibi durumlardan dolayı daha önceki Genel Kurul Toplantıları ndan ev sahibi Yerel Kurula borcu bulunan Yerel Kurullar, borçlarını ödemedikleri takdirde başka bir Genel Kurul Toplantısı na katılamazlar. Böyle durumlarda karar Yönetim Kurulu na aittir ve bir sonraki Genel Kurul Toplantısı ndan önce söz konusu Yerel Kurula kararını bildirir Genel Kurul Toplantıları nın tüm giderleri, Siyamder Ulusal Fonu ndan karşılanamaz Katılımcı ve Gözlemciler Kayıt: Tüm Genel Kurul katılımcı adayları öncelikle ulusal kayıt formunu doldurmalıdır. Ardından her şehir için delegasyonun belirlenmesini ilgili şehrin Yerel Kurul Lideri veya Delegasyon Lideri yapar. Delegeler için doldurulacak olan Delege Kayıt Formu, Genel Kurul Açılış Oturumu sonunda Tüzük Denetleme Kurulu na teslim edilmelidir. Kaydı yapılmayan delege, gözlemci ve ulusal yöneticiler toplu oturumlara katılamazlar. Onur üyelerinin ve gözlemcilerin kesin kayıtları ise Organizasyon Komitesi tarafından alınır Genel Kurul Toplantıları nın katılımcıları şunlardır: a) Tam üye yerel kurulların delegeleri b) Aday üye yerel kurulların delegeleri c) Siyamder Yöneticileri d) Onur Üyeleri Genel Kurul Toplantıları nın gözlemcileri şunlardır: a) Herhangi bir genç (Kişilerin katılımı, Genel Kurul Toplantısı Organizasyon Komitesi ve Siyamder Yönetim Kurulu tarafından Genel Kurul toplantısından önceki bir tarihte onaylanmalıdır) b) Davetliler (Kişilerin katılımı Siyamder Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır) c) Resmi ilişki içerisinde bulunulan bir kuruluşun delegeleri (Kişilerin katılımı Siyamder Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır)

13 Organizasyon Komitesi, aşağıda belirtilen katılımcılara yerel kurul kotası dışında yer vermek durumundadır: a) Siyamder Yöneticileri b) Siyamder Proje Geliştirme Birimi Direktörü nün Organizasyon Komitesi ne erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar vereceği liste doğrultusunda her Siyamder Ulusal Programı için iki kişi, c) Siyamder Çalışma Grubu Direktörleri, d) Her Destek Birimi nden, Destek Birimi Direktörü hariç Destek Birimi Direktörü nün Organizasyon Komitesi ne erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar belirteceği 1 üye. Belirtilen kişiler için katılım ücreti, toplantı için belirlenen zaman çerçevesinde kayıt yaptırmaları durumunda, erken kayıt ücreti kadardır. Katılım ücretini ödeme transfer makbuzu, erken kayıt süresinin son günü saat dan önce Organizasyon Komitesi nin eline ulaşmalıdır Divan Divan Başkanı seçimi, bir önceki olağan Genel Kurul Toplantısı nda oy hakkı olan Yerel Kurullar tarafından onaylanana kadar; Yönetim Kurulu, Genel Kurul Toplantısı nı yönetir Divan; Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter, Sekreter Asistanı ve Seçim Görevlileri nden oluşur Divan Başkanı nın ve Divan Başkan Yardımcısı nın daha önce en az bir Genel Kurul Toplantısı nda bulunmuş olması gerekmektedir Divan Başkan ve Divan Başkan Yardımcısı Genel Kurul salonunda bulunan ve bir önceki Genel Kurul Toplantısı nda oy hakkı olan tam üyeler tarafından açılış oturumunda seçilecektir Divan Başkanı, Tüzük ve İç Tüzük te belirtilen kurallar ve Siyamder Yönetmenlikleri çerçevesinde, toplantının yöntem, düzen ve ilgililik başlıklarında işleyiş ve idaresinden, gereken durumlarında yorum ve karar yetkisini kullanarak toplantının devamlılığından sorumludur Divan Başkan Yardımcısı, çalışmalarında Divan Başkanı na yardımcı olmalıdır Sekreter: Sekreter toplantı kayıtlarını tutmakla görevlidir. Toplantı sırasında gerçek zamanlı kayıt yapılsa bile mutlaka söz hakkı alanlar, konuşanlar ve konuşulanlar not edlmelidir Sekreter Asistanı: Divan Sekreteri ne yardımcı olmakla görevlidir Seçim Görevlileri: Oy pusulalarının dağıtımı, toplanması ve sayılmasını sağlayarak oylamada ve konuşma hakkı isteyen delegasyonlara divan başkanlığının onayıyla mikrofon ulaştırılması gibi teknik konularda yardımcı olurlar. Seçim Görevlileri 2 kişidir Tüzük Denetleme Kurulu Tüzük Denetleme Kurulu, Siyamder Tüzük ve İç Tüzüğü nün uygulanmasıyla ilgili tüm konularda asıl danışma merciidir. Siyamder Tüzük ve İç Tüzüğün farklı yorumlandığı durumlarda son karar verme merciidir Tüzük Denetleme Kurulu üç üyeden oluşur. Onur Üyeleri ve Denetim Kurulu Üyeleri Tüzük Denetleme Kurulu üyeliklerine seçilebilir fakat bu kişilerin birden fazla olmamaları gerekmektedir Tüzük Denetleme Kurulu üyelerinin daha önce en az bir Genel Kurul a katılmış olmaları gerekmektedir. Bu kurulun üyeleri Genel Kurul un ilk oturumunda hazır bulunan ve bir önceki Genel Kurul da oy hakkı olan yerel kurullar tarafından seçilirler Görevler: Tüzük Denetleme Kurulu nun görevleri: a) Yerel Kurulların üyelik durumlarını gözden geçirmek

14 b) Üyelik Statü Değişiklikleri başvurularını incelemek c) İç Tüzük maddelerine göre, Genel Kurul Toplantısı nda oy hakkı olan Yerel Kurulları belirlemek d) Sunulan önerge ve usul dilekçelerinin Tüzük ve İç Tüzüğe uygun olup olmadığını denetlemek e) Tüzük ve İç Tüzüğün yorumlanması konusunda çıkan anlaşmazlıklarda son kararı vermek f) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu na ilişkin Siyamder Yönetici Adayları nın başvurularını ve Üyelik başvurularını inceleyerek, Siyamder Tüzük ve İç Tüzüğü ne uygunluğunu denetlemek, uygun olmayan tüm başvuruları reddetmek Mali Komite Mali Komite, Genel Kurul un resmi belgeleri, gelir gider dağılımını denetlemek ve Genel Kurul a raporunu sunmakla yükümlüdür Mali Komite üyelerinin en az bir Genel Kurul Toplantısı na katılmış olması gerekir Mali Komite, Genel Kurul ev sahipliği yapan Yerel Kurul dışındaki Yerel Kurulların delegesi olan 3 kişiden oluşur Mali Komite Raporu, Genel Kurul tarafından kabul edilmelidir Oy Hakkı Tam Üyelik koşullarını yerine getiren ve Siyamder e 20 Türk Lirası ndan daha fazla borcu olmayan tüm tam üyelerin, Genel Kurul Toplantıları ndan oy kullanma hakkı mevcuttur. Siyamder Resmi Web Sitesi ndeki bilgilerini güncellemeyen tam üyeler, oy kullanamazlar. Belirtilen resmi sunuculardaki bilgilerin güncellenmesinin ardından Tüzük Denetleme Kurulu nun onayı ile oy hakkı geri alınabilir Oy hakkı olan her tam üye, oylama sırasında bir oy kullanabilir. Genel Kurul Toplantısı na katılamamış ve oy hakkına sahip olan tam üyeler, yalnızca Tüzük Değişiklikleri ve Siyamder in dağılması konularında olmak üzere vekâletle oy kullanabilirler Tüzük Denetleme Kurulu nun Açılış Raporu nun kabulü gündem maddesinin sonuna kadar, sadece son Genel Kurul Toplantısı nda oy hakkı olan tam üyeler oy kullanabilecektir Yoklama ve Oy Kartları Her toplu oturumun başında veya ara sonrasında divan başkanı tüm üye yerel kurulların adlarını teker teker okuyarak yoklama yapar. Yoklama esnasında salonda bulunmayan Yerel Kurul o oturum boyunca o oturumda bulunmuyor kabul edilir Herhangi bir tam üye tekrar yoklama yapılması için önerge verebilir ve bu önergenin kabulü için üçte ikilik çoğunluk gerekir Bir delegasyonun oturuma sonradan katılması veya oturumdan ayrılması durumunda, oy kartını alacak ya da verecek olan kişi Divan a bildirmelidir. Toplu oturumun sonunda, delegasyonlar oy kartlarını Divan a geri vermelidirler Oturumu, oy kartını Divan a teslim etmeden terk eden Yerel Kurullar, o oturumun sonuna kadar oy haklarını kaybederler Önerge ve Tartışmalar Önerge bir konuyu tartışmaya açmak ve ilgili konuda karar almak amacıyla sunulur. Önerge, önergenin tartışılacağı oturum başlamadan Divan a elden veya yoluyla iletilmelidir. Bu, önerge teslimi için son tarihtir Usul Dilekçesi Usul Dilekçesi, bir oturum süresince herhangi bir zamanda Divan Başkanlığı na sunulabilir. Divan Başkanı kendisine ulaşan her Usul Dilekçesini değerlendirmek üzere Tüzük Denetleme Kuruluna gönderir ve uygun bulunması durumunda Genel Kurul ile paylaşır Usul Dilekçesi içeriği aşağıdaki konular hakkında olabilir: a) Gündem değişiklikleri için b) Toplantının ertelenmesi için

15 c) Oturumun oylamaya geçmesi için d) Oturumun bir sonraki gündem maddesine geçmesi için e) Mevcut önergenin ertelenmesi için f) Bir önergenin tekrar tartışmaya açılması için g) Gayrı resmi bir oylama yapılması isteğiyle veya kapalı oylama yapılması isteğiyle h) Seçim adaylarının, oylama öncesi tartışmalar süresince salon dışında bulunması isteğiyle i) Bir İç Tüzük maddesinin, Genel Kurul Toplantısı sonuna kadar veya Genel Kurul tarafından yeniden yürürlüğe konulana kadar askıya alınması için j) Askıya alınmış bir İç Tüzük maddesinin yeniden yürürlüğe konması amacıyla k) Tartışmanın bir kısmının kayıtlardan çıkarılması veya kaydedilmesi isteğiyle l) Divan Başkanı nın kararının iptali için m) Tüzük Denetleme Kurulu nun kararının iptali için n) Gözlemcilerin oturumu terk etmesi isteğiyle Usul Dilekçesi sunumu, Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz lardan sonra, Divan a sunulan tüm gündem maddelerinden önce gelmektedir, fakat konuşmakta olan bir konuşmacıyı veya oylamayı bölme hakkı yoktur Bilgi Sunumu Birine bilgi sunumu yapmak, mevcut konuşmacıya veya toplantının bütününe yarar sağlayacak önemde ve konuyla ilintili olan kısa bir bilgiyi sunmaktır. Kişisel görüş bildiriminde bulunmak için kullanılamaz. Görüş bildirmek için konuşmacılar listesi açtırılmalıdır Birinden bilgi sunumu almak, tartışılan konuyla alakalı olarak mevcut konuşmacıya veya toplantının bütününe kısa bir soru yöneltmektir Bilgi sunumu içerisinde konuşmacılar listesinin tekrar açılması için sözel talepte bulunulabilir. Bu talep usul dilekçesi hükmündedir ve Divan tarafından oylamaya açılarak değerlendirilir Oylama Çoğunluk kavramı şu şekillerde tanımlanır: a) Salt Çoğunluk: Kabul oylarının sayısının ret oylarından fazla olmasıdır. Çekimser oylar sayılmaz. b) Mutlak Çoğunluk: Tüm oyların %50 den fazlasının kabul oyu olmasıdır. Çekimser oylar sayılır. c) Nispi Çoğunluk: En fazla oyu alanın kabul edilmesidir. Çekimser oylar sayılmaz. Ret oylarının kabul oylarından daha fazla olması durumunda, bütün hepsi kabul edilmez. d) Üçte ikilik çoğunluk: Kabul oylarının ret oylarının en az iki katı olmasıdır. Çekimser oylar sayılmaz Tüzük ve İç Tüzük te başka bir uygulama belirtilmediği sürece kararlar, tek bir önerge için salt çoğunlukla kabul edilmelidir. Usul Dilekçesi nin kabulü için ise üçte ikilik çoğunluğun sağlanması gerekmektedir Seçimler sırasında oylama; oy pusulası, elektronik ortam veya internet üzerinden yapılabilir. Divan Başkanı, oylamanın elektronik veya oy pusulasıyla yapılıp yapılamayacağına karar verecek merciidir. Yönetim Kurulu Genel Kurul Toplantısı nda oylanmasını bekleyemeyecek kadar önemli olduğuna inandığı konularda (Tüzük ve İç Tüzük değişikliği, Dağılma ve Kapalı oylama gerektiren durumlar dışında) internet üzerinden oylama kararı alabilir Şüpheli bir durum veya bir yanlışlık durumunda, Divan oylamanın yeniden yapılmasını önerir Tüm oy pusulalarında SEÇENEKLER, ÇEKİMSER ve TÜM SEÇENEKLERE RET şıkları bulunmalıdır Seçimler Genel Kurul Toplantıları nda, Genel Kurul Ev Sahibi, Ulusal Gençlik Zirvesi

16 Ev Sahibi, Siyamder Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri, Siyamder Yöneticileri, Siyamder Aday Üyelik başvuruları, Statü Değişikliği başvuruları, Onur Üyeliği başvurularının seçimleri gerçekleştirilir Bir aday bir yılda sadece bir mevki için adaylığını Genel Kurul a sunabilir Tüm adayların seçimlerden önceki gün gerçekleşen bir Genel Oturum da sunum yapmaları gerekmektedir. Sunumlarını sözlü, katılımcı olamayacakları durumlarda ise yazılı veya direkt internet bağlantısı ile de gerçekleştirebilirler Adaylara sunum için verilen süre: a) Genel Kurul Toplantısı Ev Sahipliği: 10 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için b) Ulusal Gençlik Zirvesi Ev Sahipliği: 10 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için c) Tüm Siyamder Yöneticileri: 6 dk sunum süresi ve 4 dk sorular için d) Aday Üyelik Başvuru Sunumu: 5 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için e) Yerel Kurul Statü Değişikliği: 5 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için f) Onur Üyeliği: Önerge sahibi talep ederse 3 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için Herhangi bir adaylık pozisyonu için birden fazla aday varsa, sunum sırası, Divan tarafından çekilişle belirlenecektir. Yönetici adaylıklarının sunumu, Genel Kurul Toplantısı ve Ulusal Gençlik Zirvesi Ev Sahipliği sunumları sırasında diğer adaylar sunumun gerçekleşeceği salonu terk etmelidir Sunumlar ve seçimler şu sırayla gerçekleşir: a) Çalışma Grubu Direktörleri b) Destek Birimi Direktörleri c) Genel Kurul Toplantısı Ev Sahipliği d) Ulusal Gençlik Zirvesi Ev Sahipliği e) Aday Üyelik Sunumları f) Üyelik Statü Değişikliği g) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu Üyeleri h) Onur Üyeliği Siyamder Yöneticileri, Genel Kurul Toplantıları ev sahiplikleri, Ulusal Gençlik Zirvesi için ev sahipliği ve Aday Üyelik Başvuruları mutlak çoğunluk ile; Üyelik Statü Değişikliği ve Onur Üyeleri üçte ikilik çoğunluk ile seçilir Bir pozisyona birden fazla aday çıkması ve hiçbir adayın mutlak çoğunluğu sağlayamaması durumunda ikinci tur oylama gerçekleştirilir. En yüksek oyu alan iki aday, ikinci turdaki oylamalara katılabilir ve nispi çoğunluğu sağlayan aday seçilir İki adayın oylarının eşit olması durumunda mevcut adaylara 1 dk lık ek sunum süresi tanınır. Sunumların ardından oylama da ikinci tura geçilir. Eşitliğin ikinci turda da devam etmesi halinde mevcut adaylar arasında kura ile pozisyona seçim yöntemine başvurulur. Kurada çıkan aday kişi atanmış değil seçilmiş yönetim kurulu üyesi olarak kabul edilir Bir pozisyona yalnız bir aday çıkması durumunda, mutlak çoğunluğu sağlayamayan aday seçilmez Genel Kurul Toplantısı, Ulusal Gençlik Zirvesi Ev Sahipliği pozisyonlarına aday çıkmaması ya da adayın seçilememesi durumunda ilgili Genel Kurul Toplantısı ndan en geç bir ay (30 gün) sonra tüm Siyamder üyelerinin duyabileceği şekilde e-posta ya da posta yoluyla adaylık başvurusu da açabilir. Belirlenen süre dâhilinde ev sahipliği adaylığı seçimi gerçekleştirilemezse, Yönetim Kurulu ilgili toplantının ev sahipliğini üstlenmekle yükümlüdür. Adaylar, Adaylık Başvurusu sırasında sunmaları gereken belgeleri, Yönetim Kurulu nun belirlediği tarihten önce, Yönetim Kurulu nun belirlediği posta adresine göndermekle yükümlüdür Yönetim Kurulu ve/veya Denetim Kurulu üyelerinin seçilememesi

17 durumunda eksik kalan yönetici için yeni kurulan Yönetim Kurulu atama gerçekleştirebilir veya pozisyonu boş tutabilir Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz; Tüzük, İç Tüzük ve politik ilkelerin yorumlanmasına ve kılavuzların uygulanmasına yönelik itirazı dile getirir Tüzüğe Aykırı Davranışa yapılan bir itiraz, Divan a iletilecek tüm konulardan önce gelir ve Divan itirazı yapacak delegeye hemen söz vermelidir Ulusal Gençlik Zirvesi Genel Ulusal Gençlik Zirvesi, Siyamder Ulusal Gençlik Zirvesi olarak adlandırılmalı ve duyurulmalıdır Zirve, yılda bir defa Ekim ayında gerçekleştirilir. Yönetim Kurulu gerek görmesi halinde aynı yıl içerisinde ikinci bir Ulusal Gençlik Zirvesi de gerçekleştirebilir Zirvede; Türkiye deki tüm şehirlerin, gençler nezdinde temsiliyeti esastır. Organizasyon Komitesi nin ve Yönetim Kurulu nun izni olmaksızın hiçbir delegasyon 5 kişiden yüksek sayıda delege ile katılamaz Zirve, gerçekleştirildiği yıl itibariyle ülkemiz ve dünya gündemine paralel olarak, gençlerin görüş beyanında bulunmak istedikleri yeni bir tema çerçevesinde düzenlenir Zirve nin temel amacı, belirlenen tema dâhilinde, gençlerin bir arada bulunma kültürlerini pekiştirmek ve temsil kabiliyetleri ile kapasitelerini arttırmaktır Organizasyon Komitesi ve Tema Ulusal Gençlik Zirvesi için ev sahibi Yerel Kurul ve tema bir önceki Genel Kurul da belirlenir. Tema seçimi, Yönetim Kurulu nun Genel Kurul a sunmakla yükümlü olduğu en az 3 adet öneri içerisinden seçilir Zirve ye ev sahipliği yapmak isteyen Yerel Kurulların Haziran Genel Kurulunda oylanacak adaylıklar için 15 Mayıs dan önce, Yerel Kurul Başkanı tarafından yazılmış, toplantı koşullarını anlatan Motivasyon Mektubu nu Siyamder Genel Sekreteri ne yolu ile ulaştırması gerekmektedir. Belirtilen tarihlerde Genel Sekreter e hiçbir başvuru ulaşmaması durumunda Haziran Genel Kurulu başlangıcından iki gün öncesine kadar gerçekleştirilen başvurular kabul edilir Program Zirve en az bir gece iki gün olmalıdır Zirvenin programının hazırlanmasından Yönetim Kurulu sorumludur. Zirve taslak programı 1 Eylül den önce, programın son hali zirve başlamadan 15 gün önce Siyamder Resmi Web Sitesi ve sunucularından paylaşılmalıdır Zirvede tema dâhilinde, konunun önde gelen kurum ve kuruluş temsilcilerinin panelist olarak katılacağı iki panel oturumu yer almalıdır Siyamder in resmi bağlantıda olduğu kurum ve kuruluşların zirveye daveti Yönetim Kurulu tarafından gerçekleştirilmelidir Panel oturumları sonrasında tema kapsamındaki sonuç bildirgesinin oluşturulması amacıyla konuşma başlıklarının ayrıntılı olarak tartışılacağı, ayrılmış oturumlar gerçekleştirilmelidir. Ayrılmış Oturum yönlendiricileri Siyamder Yönetim Kurulu tarafından belirlenmelidir Yönetim Kurulu zirve programı üzerinde birlikte çalışmak ve gerekli hazırlıkları yapmak için bir ekip oluşturabilir. Bu ekip Program Kurulu olarak isimlendirilir. Program Kurulu kendi içerisinde aşağıdaki gibi ayrılabilir. Program Kurulu üyeleri; zirve öncesi, sırası ve sonrasında zirvenin etkin bir şekilde oluşturulması, yürütülmesi ve tanıtılması aşamalarında Yönetim Kurulu ile birlikte hareket eder. a)tema-içerik sorumluları

18 b)bildiri sorumluları c)eğitim-atölye-fuar sorumluları d)tanıtım sorumluları Birinci günün sonunda Ayrılmış Oturum çıktılarını paylaşmak ve sonuç bildirgesi şeklinde düzenlemek amacıyla, bir tanesi ayrılmış oturum yönlendiricisi olmak koşulu ile her ayrılmış oturum katılımcılarından en az iki kişinin katılacağı bir Bildiri Ekibi Toplantısı yapılmalıdır İkinci gün Bildiri Ekibi nin hazırlamış olduğu taslak bildiri düzenlenerek, kabulü Genel Oturum da gerçekleştirilmelidir Proje Fuarı: Zirve süresince fuaye alanında açık kalmalı ve gündemde fuar için bir saatlik zaman dilimi ayrılmalıdır. Bu zaman diliminde başta Siyamder Ulusal Programları olmak üzere, Siyamder Yerel Kurullarında sürdürülmekte olan projeler tanıtılmalıdır. Proje fuarında yer alacak projelerin seçimi ve koordinasyonu Siyamder Proje Geliştirme Birimi Direktörü tarafından gerçekleştirilmelidir Proje Sunumları: Panelistlerin katılımına uygun olan bir zaman diliminde, başta Siyamder Ulusal Programları olmak üzere sunumlar gerçekleştirilmelidir. Proje sunumlarında yer alacak projelerin seçimi ve koordinasyonu Siyamder Proje Geliştirme Birimi Direktörü tarafından gerçekleştirilmelidir Siyamder Eğitimleri: Eğitim Direktörü nün koordinasyonuyla; liderlik, beceri geliştirme ve insan kaynakları gelişimi alanlarında katılımcılara akran eğitimi temelli eğitim oturumları düzenlenmelidir Gündem Zirve Gündemi şunları içermelidir; a) Açılış Konuşmaları b) Siyamder Tanıtımı c) Panel Oturumları d) Ayrılmış Oturumlar e) Proje Fuarı f) Bildiri Ekibi Toplantısı g) Siyamder Eğitimleri h) Siyamder Proje Sunumları i) Genel Oturum Görüş Bildirisi nin Kabulü Katılım Ücreti ve Mali Konular Zirve nin katılım ücreti Türk Lirası cinsinden belirlenir. Kayıt ücreti, iki günlük zirve için 100 (yüz), üç günlük zirve için 150 (yüz elli) Türk Lirası ndan fazla olamaz. Zirve Organizasyon Komitesi aşağıda belirtilen kişilere katılım hakkı tanımak durumundadır: a) Her yerel kurul için en az 5 delege b) Siyamder Yöneticileri c) Yönetim Kurulu davetlileri Zirve nin Mali Komitesi, Siyamder Yönetim Kurulu tarafından belirlenmelidir. Başvurular 15 Eylül tarihinde açılmalı, en az 1 hafta devam etmeli ve sonuçlar 1 Ekim den önce açıklanmalıdır. Mali Komite Üyeleri, Zirveye ev sahipliği yapan yerel kurul üyeleri ve Siyamder Yönetim Kurulu üyelerinin bulunduğu yerel kurul üyelerinden oluşamaz Zirve Mali Komite Raporu, Zirve den sonra gerçekleşecek ilk Aralık Genel Kurulu nda oylanmalıdır. Zirve Mali Komite Raporu nun iki Genel Kurul üst üste kabul edilmemesi durumunda ev sahipliği yapan Yerel Kurul, Aday Üyeliğe düşürülür Yürütme Kurulu Toplantısı Yürütme Kurulu yılda en az 3 kere toplanmalıdır. İlk toplantı Genel Kurul dan sonra Temmuz sonuna kadar eski ve yeni seçilen yöneticilerin katılacağı şekilde düzenlenmelidir Tüm Yürütme Kurulu üyelerinin toplantılara katılımı teşvik edilmelidir. Toplantılara katılamayan üyeler, eğer uygunsa video konferans, telefon veya direkt internet bağlantısı üzerinden iletişime geçmelidir Yürütme Kurulu Toplantıları na katılamayan üyeler için toplantı çıktıları günlük olarak güncellenmeli ve katılamayan üyeler konuşulan konularda ve alınan kararlarda aktif

19 bir şekilde yer almalı ve düşüncelerini göndermelidir Yürütme Kurulu Toplantı gündemi, toplantıdan en az 2 hafta önce paylaşılmalıdır. Toplantı gündeminde bir önceki Yürütme Kurulu Toplantısı raporunun kabulü, Yönetim Kurulu aktivite raporu sunumu ve Mali Rapor sunumuna mutlaka yer verilmelidir Yürütme Kurulu Toplantısı na gözlemci olarak katılıma sadece Yürütme Kurulu üyeleri izin verebilir Aşağıdaki kişiler Yürütme Kurulu Toplantısı na gözlemci olabilir: a) Siyamder Denetim Kurulu Üyeleri b) Yerel Kurul Üyeleri Siyamder Yürütme Kurulu nda bulunmayanc) Onur üyeleri d) Siyamder ile ilişkisi olan organizasyonların üyeleri Toplantı sırasında tüm Yürütme Kurulu üyeleri eşit konuşma ve öneri sunma hakkına sahiptir Gözlemcilerin, Yürütme Kurulu tarafından izin verilmedikçe, konuşma ve öneri sunma hakkı yoktur Yürütme Kurulu Toplantısı na hiçbir zaman Genel Kurul veya Yönetim Kurulu toplantısı yetkisi verilmez. Çalışmaların düzenlenmesi için Siyamder Yöneticileri ni bir araya toplar Yürütme Kurulu Toplantısı nın düzenlenmesinden Yönetim Kurulu sorumludur. Yürütme Kurulu Toplantısı için tüm üyelere duyuracak şekilde ev sahipliği adaylığı açabilir Yürütme Kurulu Toplantısı için Siyamder Yöneticileri herhangi bir katılım ücreti ödemezler Yönetim Kurulu Toplantısı Yönetim Kurulu yılda en az üç defa toplanır. Mevcudiyetin fiziksel olması tercih edilir. Alternatif olarak, tartışmaların kopukluk yaşanmadan ve doğrudan katılım imkânı bulunarak sürdürülmesi kaydıyla internet bağlantısı ile de mevcudiyet sağlanabilir Yönetim Kurulu için yeter sayı, Yönetim Kurulu üye sayısının bir eksiğidir Tüm Yönetim Kurulu üyelerinin toplantıda bir oy hakkı mevcuttur Yönetim Kurulu kararları, mutlak çoğunluk ile alınır. Oyların eşit çıkması durumunda başkanın inisiyatif kullanarak seçeneklerden birisine öncelik tanıma hakkı vardır. Gözlemcilerin Yönetim Kurulu toplantısında bulunabilmelerine sadece Yönetim Kurulu izin verebilir.

20 4. Siyamder Yöneticileri 4.1. Genel Haziran Genel Kurulunda seçilen Yöneticiler 1 Temmuz da göreve başlar. Seçildikleri an ile göreve başladıkları an arasındaki dönem görev devir süresi (hand over süreci) olarak adlandırılır ve yeni yöneticiler görev ve sorumluluklarını öğrenmekle yükümlüdür Bir Siyamder Yöneticisinin, adaylık başvurusu zamanında aşağıdaki koşullara uyuyor olması gerekmektedir: a) yaş aralığında olması, b) Tam üye bir Yerel Kurul üyesi olması ve Tüzük Denetleme Kuruluna teslim edilen delegasyon listesinde olması c) En az bir Genel Kurul Toplantısı na katılmış olması d) Siyamder in işleyişi, yapısı ve ilişkileri konusunda temel bilgilere sahip olması e) Siyamder Tüzük ve İç Tüzüğünü son 6 ay içerisinde ihlal etmiş bir Yerel Kurul üyesi olmaması Siyamder Yürütme Kurulu aşağıda adı geçen Siyamder Yöneticilerinden oluşur: a) Yönetim Kurulu üyeleri b) Destek Birimi Direktörleri c) Çalışma Grubu Direktörleri Tüm Siyamder Yönetici adaylarının adaylık dosyasında şu belgeler bulunmalıdır: a) Yerel Kurul unun Başkanı veya Delegasyon Başkanı tarafından imzalanmış, kaşelenmiş ve doldurulmuş bir Adaylık Başvuru Formu b) Motivasyon Mektubu c) 1 Yıllık Hareket Planı d) Özgeçmiş e) Yayınlarda kullanmak için bir vesikalık fotoğrafı Yönetici Adaylık Dosyası Genel Kurul başlangıç tarihinden en az 7 gün önce a kadar Genel Sekreter e (gensek@siyamder.org) e- posta yolu ile ulaştırmalıdır Basılı Yönetici Adaylık Dosyası Genel Kurul birinci toplu oturumundan sonra, seçilen Tüzük Denetleme Kurulu na ulaştırmalıdır. Genel Sekreter Genel Kurul öncesinde kendisine online olarak ulaşan başvuruları en kısa sürede Yerel Kurul Başkanları ile toplu olarak paylaşmalıdır. Tüzük Denetleme Kurulu, belgelerin ulaştırılma tarihini kontrol etmek için Genel Sekreter le birlikte Genel Sekreter Resmi E-posta adresi ni inceleyebilir Denetim Kurulu üyeliği adaylıkları için bu belgelerden 1 Yıllık Hareket Planı istenmez Yöneticiler; a) Tüzük ve İç Tüzüğe uygun davranmalı b) Bulundukları konumun gerektirdiği, İç Tüzükte belirtilen görevleri özenli ve özverili bir şekilde yerine getirmeli, tüm raporlarını özenli bir şekilde doldurmalı c) Tüm Genel Kurul Toplantıları na ve Yürütme Kurulu Toplantıları na katılmalıdır. Dönem içerisinde yapılan Yürütme Kurulu Toplantıları nın %50 sine katılmayan yöneticinin bütçesinde %50 kesintiye gidilir. d) Her ayın ilk 3 günü içinde belirtilen formatta aylık rapor sunmalıdır. Belirtilen tarihlerden önce herhangi bir nedenle 2 rapor sunmayan yöneticinin bütçesinde %50 kesintiye gidilir, 3 rapor sunmayan yönetici ise görevini yerine getirmemek sebebiyle Denetim Kurulu na sevk edilir. Aylık raporlar belirlenen sistem üzerinden Siyamder İç İlişkiler Direktörü ne sunulmalıdır ve Direktör, raporları tüm Siyamder Üyeleriyle internet sitesi aracılığıyla paylaşmalıdır. e) Yöneticiler 1 Ocak tan önce yarıyıl, 1 Haziran dan önce yıl sonu raporlarını Formlar Kılavuzu nda belirtildiği şekli ile doldurmalıdır. Belirtilen tarihlerden önce herhangi bir nedenle rapor sunmayan yönetici, görevini yerine getirmemek sebebiyle Denetim Kurulu na sevk edilir. f) Herhangi bir Yerel Kurulun veya başka bir Siyamder Yöneticisi nin talep etmesi durumunda, çalışmaları hakkında 7 gün içerisinde bilgi vermelidir. g) Siyamder Yöneticileri ve Yerel Kurullar ile düzenli olarak bağlantı kurmalıdır. h) Siyamder in temsil edildiği dış toplantılarda, toplantının bitiminden en geç bir hafta içerisinde Genel Sekreter e bir dış toplantı raporu sunmalı i) Yapacakları tüm resmi yazışmalarda, resmi e-posta adreslerini kullanmalıdırlar.