TÜZÜK VE İÇ TÜZÜK. TurkMSIC Genel Kurulu tarafından Nisan 2002 tarihinde Antalya da kabul edilmiştir. Son güncelleme: 28 Ekim 2013, Kayseri

Transkript

1 TÜZÜK VE İÇ TÜZÜK TurkMSIC Genel Kurulu tarafından Nisan 2002 tarihinde Antalya da kabul edilmiştir. Son güncelleme: 28 Ekim 2013, Kayseri İçindekiler TurkMSIC Tüzüğü 1. İsim 2. Doğası 3. Genel İlkeler 4. Vizyon 5. Misyon 6. Amaçlar 7. Üyeler 8. Genel Kurul 9. Yönetim Kurulu 10. Denetim Kurulu 11. Çalışma Kolları, Birimler, Projeler, Çalışma Grupları 12. Yöneticiler 13. Mali Konular 14. Tüzük Değişiklikleri 15. İç Tüzük 16. Dağılma 17. Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği TurkMSIC İç Tüzüğü 1. Genel 1.1.Adı 1.2.Dili 1.3.Statüsü 1.4.Felsefesi 1.5.Tüzük ve İç Tüzük 1.6.Logo 1.7.Kurumsal Kimlik Kılavuzu 1.8.Resmi İnternet Servisleri 2. Üyelikler 2.1.Genel 2.2.Bronz Üyelik Bronz Üyelik Statüsü Bronz Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi Bronz Üyelik Statüsünün Korunması 2.3.Gümüş Üyelik Gümüş Üyelik Statüsü Gümüş Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi ve Korunması 2.4.Altın Üyelik Altın Üyelik Statüsü Altın Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi ve Korunması 2.5.Onur Üyesi 3. TurkMSIC Toplantıları 3.1.Genel 3.2.Genel Kurul Toplantıları Genel Ev Sahibi Kuruluşun Seçilmesi Davetiyeler Program Gündem Katılım Ücreti ve Mali Konular Katılımcı ve Gözlemciler Divan Tüzük Denetleme Kurulu Mali Komite Oy Hakkı Yoklama ve Oy Kartları Önerge ve Tartışmalar Usul Dilekçesi Bilgi Sunumu Oylama Seçimler Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz 3.3.Sempozyum Genel Organizasyon Komitesi ve Tema Program Gündem Katılım Ücreti ve Mali Konular 3.4.Yürütme Kurulu Toplantısı 3.5.Yönetim Kurulu Toplantısı 3.6.Çalışma Kolu Toplantısı 4. TurkMSIC Yöneticileri 4.1.Genel 4.2.Yönetim Kurulu Genel Görevler 4.3.Denetim Kurulu Genel Görevler 4.4.Çalışma Kolu Direktörleri 4.5.Destek Birimi Direktörleri 5. TurkMSIC Çalışma Birimleri 5.1.Çalışma Kolları Genel Tıp Eğitimi Çalışma Kolu (SCOME) Staj Değişimi Çalışma Kolu (SCOPE) Halk Sağlığı Çalışma Kolu (SCOPH) Üreme Sağlığı Çalışma Kolu (SCORA) Araştırma Değişimi Çalışma Kolu (SCORE) İnsan Hakları ve Barış Çalışma Kolu (SCORP) Girişimler Oluşum, Değişim ve Dağılma 5.2.Destek Birimleri Genel Proje Destek Birimi Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi Yayın Destek Birimi Eğitim Destek Birimi Mezun İlişkileri Destek Birimi 5.3.Projeler Genel Projeler Proje Raporları Bağış Başvuruları 5.4.Yayınlar E-Dergi Basın Bültenleri 5.5.TurkMSIC Bildirileri Genel Görüş Bildirisi Sonuç Bildirisi Basın Bildirisi 5.6.Çalışma Grupları Genel Çalışmaları Dağılma 5.7.Dış İlişkiler Genel İrtibat Sorumluları 5.8.Raporlar ve Arşivleme Raporlar Arşivleme 5.9.Mali Konular Genel Genel Bütçe Düzenlemeleri Mali Yönetim Denetleme Uluslararası Toplantılara Katılım 6. TurkMSIC ten İhraç 7. Tüzük ve İç Tüzük Değişiklikleri

2 TurkMSIC Tüzüğü 1. İsim 1.1. Kuruluşun resmi adı Türk Tıp Öğrencileri Birliği ve TurkMSIC Turkish Medical Students International Committee dir. Bu noktadan sonra topluluğa, birlik adı ile değinilecektir Birliğin kabul edilen tek resmi kısaltması TurkMSIC tir. 2. Doğası 2.1. Birlik, bağımsız bir tıp öğrencileri toplulukları birliğidir. 3. Genel İlkeler 3.1. Birlik, hiçbir politik, dini, sosyal, ırksal, ulusal, cinsel veya başka herhangi bir ayrımı gözetmeksizin, amaçları doğrultusunda çalışır Birlik, tıp öğrencilerinin insani değerlerini yükselterek, geleceğin sorumluluk sahibi doktorlarının şekillenmesine katkıda bulunmaya çalışır Birlik, üyelerinin özgür iradelerine saygı duyar. 4. Vizyon 4.1. Türkiye deki tüm tıp fakültesi öğrencilerine ulaşarak; sosyal ve bilimsel alanlarda faaliyet gösteren, geleceğin hekimlerinin bilgilerini, bakış açılarını ve becerilerini geliştiren; tüm tıp fakültesi öğrencilerinin ulusal ve uluslar arası alanda temsil eden tek sivil toplum kuruluşu olmaktır. 5. Misyon yılı aşkın tecrübesiyle, ulusal ve uluslar arası saygın bağlantılarını da kullanarak; a) Tıp fakültesi öğrencilerinin meslek hayatlarında yeterliliğe erişebilmeleri için gerekli bilimsel ve sosyal ortamı sağlayarak, evrensel nitelikte hekim olmalarına katkıda bulunmak b) Tıp fakültesi öğrencilerine yurt içi ve yurt dışında klinik uygulamalar ve bilimsel araştırma projeleri kapsamında staj imkanı sunmak c) Ülkemizdeki tıp eğitimi ve sağlık politikalarına yönelik tıp fakültesi öğrencilerinin bakış açılarını kapsayan politikalar üretmek ve bu yönde gerekli savunuculuk çalışmalarını yapmak d) Koruyucu hekimlik bakış açısı ile sağlık sorunları hakkında toplumu bilinçlendirmek ve halk sağlığı, üreme sağlığı, insan hakları, hasta ve hekim hakları konusunda çalışmalar yapmak 6. Amaçlar 6.1. Birliğin amacı, üye yerel birlikler aracılığıyla, topluma ve Türkiye deki tıp öğrencilerine şunları kazandırmaktır; a) Tıp öğrencilerini, bilgi ve becerilerini toplum yararına kullanmaya teşvik etmek b) Türkiye deki tıp öğrencilerinin bireysel ve toplumsal, sağlık, eğitim ve bilim konularında tartışmaları için bir forum oluşturmak, bu tartışmalardan çözümlere varmak ve bu çözümleri toplum yararına kullanmaya teşvik etmek c) Projeler ve ders dışı eğitimlerin yanı sıra tıp öğrencileri için profesyonel ve bilimsel uluslar arası değişimler yaparak onların diğer kültürler, toplumlar ve yabancı ülkelerin sağlık sistemleriyle ilgili farkındalıklarını arttırmak ve sağlık sorunlarına duyarlı olmalarına aracılık etmek, aynı zamanda yabancı dillerini geliştirmeye katkı sağlamak d) Üyeler, diğer tıp öğrencileri toplulukları, ulusal ve uluslar arası kuruluşlar arasında bağlantı kurarak, topluma en çok yararı sağlama amacıyla onları beraber çalışmaya teşvik etmek e) Türkiye deki tüm tıp fakültesi öğrencilerini temsil etmek 7. Üyeler 7.1. Birlik; altın üye, gümüş üye, bronz üye ve onur üyesi olarak bahsedilecek üyelerden oluşur Üyelerin kabulüne, reddine, üyelik durumlarının gözden geçirilerek statülerinin değiştirilmesine TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetim Kurulu nun sunduğu rapor doğrultusunda Genel Kurul karar verir Bronz üyeler, gümüş üyeler ve onur üyeleri dâhil olmak üzere tüm üyelerin, birliğin Tüzük ve İç

3 Tüzüğü ne uygun davranmaları ve yükümlülüklerini özellikle yerine getirmeleri gerekmektedir. 8. Genel Kurul 8.1. Genel kurul, birliğin tüm üyelerinden oluşur. Birliğin en yüksek yetkili karar alma merciidir. Tüm altın üyelerin, Genel Kurul da bir oy hakları vardır. Altın olmayan üyeler de Genel Kurul a katılabilir fakat oy verme hakları yoktur. Bir altın üyenin, TurkMSIC İç Tüzüğü maddesini yerine getirmek koşuluyla diğer bir altın üyeye oy hakkını devretme hakkı vardır Genel Kurul, 15 Nisan-15 Mayıs tarihleri arasında olmak üzere senede en az bir kere toplanmalıdır. Genel Kurul, bir sonraki Genel Kurul toplantısının yerini ve tarihini tayin eder Genel Kurul toplantısı için resmi davet mektupları ve toplantının geçici gündemi Yönetim Kurulu tarafından, bronz üyeler, gümüş üyeler ve onur üyeleri de dâhil olmak üzere tüm üyelere ve resmi ilişkiler içerisinde olunan kuruluşlara Ekim Genel Kurulu için 1 Eylül, Nisan Genel Kurulu için 1 Mart tarihlerinden önce gönderilmelidir Üyelerin üçte biri, Genel Kurul un olağanüstü toplanması gerektiğinde karar kılarsa, genel kurulun olağanüstü toplanma nedenini açıklayan bir dilekçeyi Yönetim ve Denetim Kurulu na e-posta aracılığı ile iletmeleri gerekmektedir. Yönetim Kurulu nun bu talebe 15 (on beş) gün içerisinde geri dönmemesi veya olumsuz geri dönmesi durumlarında Denetim Kurulu talebi değerlendirerek Olağanüstü Genel Kurul çağrısı yapabilir. 9. Yönetim Kurulu 9.1. Birlik, Yönetim Kurulu tarafından yönetilir. Yönetim Kurulu beş altın üyeden oluşur ve beş gümüş üyesi vardır Birlik, Yönetim Kurulu için seçim yapmaz. Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği nde seçilen Yönetim Kurulu üyeleri o andan itibaren TurkMSIC Yönetim Kurulu nda da aynı göreve gelirler Yönetim Kurulu nun Birliği resmi olarak temsil etme yetkisi vardır Yönetim Kurulu üyesinin görevinin hangi durumlarda sona ereceği ve bu durumda ne yapılacağı Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği tüzüğünde belirlenmiştir. Bir Yönetim Kurulu üyesinin görevinin herhangi bir sebeple sona ermesi durumunda, TurkMSIC, dernekte yapılacak düzenlemeyi uygulayacaktır. 10. Denetim Kurulu TurkMSIC İç Tüzüğü nün maddesinde belirtildiği gibi, Denetim Kurulu, Yönetim Kurulu ve diğer TurkMSIC Yöneticilerini denetlemek ve tavsiyelerde bulunmakla yükümlüdür Denetim Kurulu üç altın üyeden oluşur, üç gümüş üyesi vardır. Bu kişiler, görevlerine bir seneliğine seçilirler. Birlik, Denetim Kurulu için seçim yapmaz. Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği nde seçilen Denetim Kurulu üyeleri o andan itibaren TurkMSIC Denetim Kurulu nda da aynı göreve gelirler Denetim Kurulu üyeleri, seçildikleri dönemde TurkMSIC Yöneticisi olarak başka bir göreve gelemezler Birliğin İç Tüzüğü nde açıklanan önemli nedenlerden dolayı, Denetim Kurulu, konu Genel Kurul a sunulduktan sonra, Yönetim Kurulu kararlarını feshedebilir. Konuyla ilgili son karar, Genel Kurul da verilecektir TurkMSIC İç Tüzüğü nün maddesinde belirtildiği gibi, Denetim Kurulu, Birlik İç Tüzüğü nde açıklanan önemli nedenlerden dolayı, herhangi bir Yönetim Kurulu üyesini ve TurkMSIC Yöneticisini görevden alabilir Denetim Kurulu üyesinin görevinin hangi durumlarda sona ereceği ve bu durumda ne yapılacağı Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği tüzüğünde belirlenmiştir. Bir Denetim Kurulu üyesinin görevinin herhangi bir sebeple sona ermesi durumunda, TurkMSIC dernekte yapılacak düzenlemeyi uygulayacaktır. 11. Çalışma Kolları, Birimler, Projeler, Çalışma Grupları Birliğin aktivitelerini destekleme, koordine etme ve gerçekleştirme amacıyla, Genel Kurul tarafından

4 çalışma kolları, destek birimleri, projeler ve çalışma grupları oluşturulabilir Bu mercilerin çalışmaları Genel Kurul tarafından seçilmiş bir direktör veya koordinatör tarafından yönetilir. 12. Yöneticiler Bir TurkMSIC Yöneticisi, Genel Kurul tarafından seçilmiş veya TurkMSIC İç Tüzüğü nde açıklandığı gibi Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilmiş kişidir Tüm TurkMSIC Yöneticileri, Birliğin tüzük ve İç Tüzüğü ne uygun çalışmalı ve birliğin ilke ve amaçları doğrultusunda hareket etmelidir Tüm TurkMSIC Yöneticileri, Genel Kurul a bir çalışma raporu sunmak durumundadır. Rapor; yöneticinin görev süresi içerisinde yapmış olduğu tüm çalışmaların ayrıntılarını içermelidir TurkMSIC Yöneticileri, seçildikleri dönemde birlik içerisinde yerel birliklerinde görev alamazlar. 13. Mali Konular Birliğin gelirleri, faaliyetlerden, miraslardan, mali desteklerden ve bağışlardan oluşur. Birliğin ulusal fonu Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği ne ait hesaplarla yürütülür. Birlik, bu hesapları dernekte gerekli işlemleri yaparak kullanır Yurtdışı sınav ve staj ücreti ve bu ücreti TurkMSIC Ulusal Fonu nda toplanacak yüzdesi Ekim Genel Kurulu toplantısında Genel Kurul tarafından yıllık olarak belirlenir Birliğin mali yılı, Ekim Genel Kurulu nda başlar ve gelecek yılın Ekim Genel Kurulu na kadar devam eder Her yıl, mali yılın bitiminden altı ay sonrasına kadar- Genel Kurul un sürenin bu kadar uzatılmasına dair kararı dâhilinde- Yönetim Kurulu, Genel Kurul un yıllık toplantısında, gelişmeler ve birliğin yürütülmekte olan politikası hakkındaki raporunu sunar. Hesapları ve bilançoyu onay için Genel Kurul a teslim eder. Bu belgeler tüm Yönetim Kurulu üyeleri tarafından imzalanmalıdır; bir veya birden fazla imzanın eksik olması durumunda, bu durum, sebepleri belirtilmek suretiyle açıklanmalıdır Yukarıda belirtilen belgelerin Genel Kurul tarafından onaylanması, Yönetim Kurulu nun görevini sona erdirir. (Genel Kurul şüpheli bir durum sezmediği takdirde) Birliğin tüm mali faaliyetlerinden Yönetim Kurulu sorumludur. 14. Tüzük Değişiklikleri Tüzükte yapılacak düzenlemeler, Genel Kurul da üyelerin en az üçte birinin bulunduğu veya temsil edildiği bir toplantıda, üçte ikilik çoğunluk tarafından kabul edilmesi durumunda geçerli sayılır TurkMSIC Tüzüğü, Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği tüzüğüne aykırı olamaz. 15. İç Tüzük Tüzükte değinilmeyen konulara düzenlemeler getirmek ve tüzükte geçen konulara daha detaylı açıklamalar getirmek amacı ile birliğin bir İç Tüzüğü vardır. İç Tüzük, Tüzük ile uyumlu olmalıdır TurkMSIC İç Tüzüğü, Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği tüzüğüne aykırı olamaz TurkMSIC Çalışma Kolları ve Destek Birimleri iç işleyişlerini düzenlemek için kendi iç tüzüklerini oluşturabilirler. Bu iç tüzükler kendi alt gruplarında onaylandıktan sonra Denetim Kurulu tarafından incelenmeli, Genel Kurul tarafından onaylanmalıdır. Çalışma Kolu ve Destek Birimleri İç Tüzükleri, TurkMSIC İç Tüzüğü ile birlikte tüm yerel kurullarla paylaşılmalı, arşivlenmeli ve ilgili yerlere eklenmelidir. Çalışma Kolu ve Destek Birimleri İç Tüzükleri, TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü ne ve Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği ne aykırı olamaz. 16. Dağılma TurkMSIC in dağılmasına, Genel Kurul da tüm altın üyelerin en az dörtte üçünün bu yöndeki oyları ile karar verilmelidir. Oyların postayla gönderilmesi de mümkündür Dağılmaya dair önerge, gerekçelerini belirten ayrıntılı bir yazı şeklinde Genel Kurul dan en az altı ay önceden tüm üyelere duyurulmalıdır. Önerge, postayla yollanmalıdır Dağılma gerçekleşmeden önce, elde bulunmakta olan fonlar, birliğin amaçları doğrultusunda genel

5 yarar sağlayacak bir kuruma, kurum ya da kurumlara bağışlanmalıdır. 17. Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği, TurkMSIC tarafından çalışmalarına yardımcı olmak amacıyla kurulmuş bir dernektir. Bu noktadan sonra Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği ne, dernek adı ile değinilecektir Dernek, TurkMSIC in her altın üye yerel birliğinden iki temsilcinin derneğe üye yapılmasıyla oluşur. Dernek Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeleri yerel kurullarının temsilcisi değildir. Ardışık iki TurkMSIC Genel Kurul toplantısında dernekte 2 üye ile temsil edilmeyen altın yerel birlik, Ekim ve Nisan TurkMSIC Genel Kurullarından 15 gün önce yapılacak güncellemeler ile gümüş üyeliğe düşürülür ve ilgili uygulama yürürlüğe girer. Yerel Birliklerin dernek üyelikleriyle ilgili hatırlatmalar Nisan Genel Kurulu toplantısı için 1 Mart, Ekim Genel Kurulu toplantısı için 1 Eylül tarihlerinden önce genel sekreter tarafından yapılmaya başlanmalıdır Dernek Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu, aynı zamanda TurkMSIC Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dur. Bu kurullar Dernek Genel Kurul Toplantısı nda dernek tüzüğüne göre seçilir ve hem TurkMSIC hem de dernekte belirlenmiş görevlerden sorumludurlar TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü ile Dernek Tüzüğü arasında çelişki fark edilirse Dernek Tüzüğü esas alınır Yasa ve yönetmeliklere göre herhangi bir TurkMSIC faaliyeti için dernek olma önkoşulu ile karşılaşıldığında, TurkMSIC bu aktivitesini kurallara uyarak dernek aracılığıyla gerçekleştirir. Bunun dışında, bir üniversite topluluğunun hakları dâhilinde yapabileceği her türlü faaliyet TurkMSIC bünyesinde yapılmaya çalışılacaktır Dernek Genel Kurulu toplantısı, TurkMSIC Ekim Genel Kurulu sırasında yapılmalıdır.

6 TurkMSIC İç Tüzüğü 1. Genel 1.1. Adı Kuruluşun resmi adı Türk Tıp Öğrencileri Birliği dir Bu kuruluşun kullanılan İngilizce adı Turkish Medical Students International Committee dir Kabul edilen tek resmi kısaltma TurkMSIC tir Dili TurkMSIC in resmi dili Türkçedir. TurkMSIC; sesini daha geniş kitlelere duyurmayı amaçladığı yayınlarında resmi dilinin yanı sıra İngilizceyi de kullanabilir Statüsü TurkMSIC, Birleşmiş Milletler tarafından tanınan IFMSA(International Federation of Medical Students Associations) in bir üyesidir TurkMSIC in statüsü, kar amacı gütmeyen bir sivil toplum kuruluşudur Felsefesi Felsefemiz, geleceğin hekimlerine, birlik olma bilinciyle, sağlık sorunlarına dair kapsamlı bir giriş sunmak, çalışmalarımız ve olanaklarımız yardımıyla, Türkiye nin ve dünyamızın sağlığını şekillendiren ulusal ve uluslar arası eşitsizlikleri değiştirmekte istekli, kültürel olarak duyarlı tıp öğrencileri yaratmaktır Tüzük ve İç Tüzük TurkMSIC, kendi Tüzüğü ve İç Tüzüğü doğrultusunda yönetilir. Bu tüzük ve iç tüzük dernek tüzüğüne aykırı olamaz Tüzük, TurkMSIC in en yüksek kanunudur. Tüzük hiçbir zaman iptal edilemez İç Tüzük, TurkMSIC in iç işleyişini düzenler Logo TurkMSIC in resmi logoları, Kurumsal Kimlik Kılavuzu içerisinde belirlenmiştir. Logolar üzerinde şekil değişikliği ve diğer eklemeler yapmak yasaktır Resmi logolar sadece tüm TurkMSIC üyeleri ve TurkMSIC Yöneticileri tarafından kullanılabilir Resmi logolar içeren yazılı ve basılı materyal kullanımına geçilmeden önce TurkMSIC Yönetim Kurulu ve Yayın Direktörü ne e-posta yoluyla bildirimde bulunarak onay alınmak zorundadır. Yayın Direktörü bildirimlere 3 gün içinde cevap vermelidir Kurumsal Kimlik Kılavuzu Kurumsal Kimlik Kılavuzu, tüm yazılı basılı TurkMSIC materyallerinde kullanılan şablonları ve kullanım standartlarını içerir Kurumsal Kimlik Kılavuzu; Yönetim Kurulu, Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi Direktörü ve Yayın Direktörü tarafından Nisan ve Ekim Genel Kurullarından sonra hazırlanır, Denetim Kurulu tarafından denetlenir ve yürütme kurulu üyelerine ve yerel birlik başkanlarına gönderilir TurkMSIC in yazılı basılı materyallerinde kullanılan hiçbir şablon Kurumsal Kimlik Kılavuzu na aykırı olamaz Herhangi bir materyalde kullanılan logolar ve şablonların Kurumsal Kimlik Kılavuzu na uygunluğu Yayın Direktörü tarafından denetlenir Yayın Direktörü tarafından onaylanmadan kullanılan logolar ve şablonların tespiti halinde, sorumlu kişi veya yerel birlik, Denetim Kurulu na sevk edilir Resmi İnternet Servisleri TurkMSIC in resmi internet servisleri; TurkMSIC Resmi Web Sitesi, resmi e-posta adresleri, TurkMSIC Blogları ve diğer araçlardan oluşur TurkMSIC Resmi Web Sitesi nin adresi tir Resmi e-posta adresleri, turkmsic.net uzantısıyla bitmelidir. Resmi e-posta adreslerinin şifreleri, her yıl Ekim Genel Kurulu ndan sonra Bilişim ve Haberleşme

7 Direktörü tarafından sıfırlanarak yeni yöneticilere teslim edilir TurkMSIC Blogları, alan adında yer alan, alt komiteler ve destek birimlerine ait birer alt siteden oluşur. Adresleri şu şekildedir; - SCOPE: - SCORE: - SCOPH: - SCORA: - SCOME: - SCORP: - Mezun İlişkiler: - Proje ve Girişimler: - Bilişim ve Haberleşme: Diğer resmi TurkMSIC internet araçları; - Facebook Sayfası: - Twitter Hesabı: - YouTube Hesabı: - Scribd Hesabı: - Issuu Hesabı: tir.

8 2. Üyelikler 2.1. Genel Tıp öğrencileri tarafından oluşturulan topluluklar ve TurkMSIC tarafından Onur Üyesi olarak seçilen kişiler TurkMSIC in üyesi olabilirler TurkMSIC e üyelik Altın, Bronz, Gümüş Üyelik ve Onur Üyeliği olarak gerçekleştirilebilir TurkMSIC in Altın, Gümüş ve Bronz Üyeleri, birlik içerisinde Yerel Birlik olarak adlandırılır Bir Yerel Birlik, sadece kendi tıp fakültesine bağlı olarak eğitim öğretim gören tıp fakültesi öğrencilerini temsil eder. Hiçbir tıp öğrencisi izni dışında bir Yerel Birlik tarafından temsil edilemez Altın, gümüş ve bronz üyelik statüleri sadece Genel Kurul toplantıları sırasında değişebilir Birliğe üyelik, Yerel Birlikteki tüm tıp öğrencilerine açıktır TurkMSIC bronz üyelik veya altın üyelik statü değişikliği başvurusunda bulunabilmek ve altın, gümüş ve bronz üyeliklerini korumak için, Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde, Yüksek Öğrenim Kurumu(YÖK) tarafından tanınan devlet veya vakıf üniversitelerinde öğrenim gören, tıp fakültesi öğrencileri tarafından oluşturulmuş bir topluluk olması gerekmektedir Altın, gümüş ve bronz üyelerin adları YÖK tarafından tanınan tıp fakültesi adını içermelidir. Yerel Birlik adı, (öğrenim görülen tıp fakültesi) Tıp Öğrencileri Birliği şeklinde olmalıdır TurkMSIC in tüm üyeleri, üyelik statüsü kazandığı andan itibaren her zaman TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü ne uymalıdır. Üyelerin TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü ne uymamaları veya iki yıl üst üste borçlarını ödememesi durumunda, Genel Kurul un üçte ikilik çoğunluğunun oyu ile üyelik statülerini kaybeder. Bir TurkMSIC üyeliğinin iptali durumunda, üyeliğin iptalinden sonraki bir yıl içinde herhangi bir üyelik için tekrar başvuru yapılamaz Bir Yerel Birlik, TurkMSIC İç Tüzüğü nde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmediği zaman, Yönetim Kurulu, Genel Kurul un birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu na bir rapor sunmalıdır. Rapor, Yerel Birlik in özellikle hangi yükümlülükleri yerine getirmediğini açıkça belirtmelidir. Tüzük Denetleme Kurulu, Yerel Birlik in üyelik durumunda değişiklik öneren raporunu Genel Kurul a sunar Bütün üyeler, Yerel Birlik Başkanı tarafından imzalanmış bir belgenin Genel Sekreter e ulaşmasından 6 ay sonra TurkMSIC ten ayrılabilirler. Bu 6 ay içerisinde tüm borçlar temizlenmeli ve üyeler görevlerini tamamlamalıdırlar Bronz Üyelik Bronz Üyelik Statüsü TurkMSIC e üyelik için başvuracak toplulukların bronz üyelik statüsü için başvurmaları gerekmektedir Bronz üyelerin Genel Kurul Toplantıları nda konuşma hakları vardır fakat oy verme, önerge verme veya önerge destekleme hakları yoktur Bronz üyelerin delegeleri Divan a, Tüzük Denetleme Kurulu na ve Mali Komite ye seçilemez Bronz üyelerin delegeleri, TurkMSIC Yöneticisi seçilemezler Bronz üye yerel birlikler değişim aktivitelerinden faydalanamazlar Bronz üye yerel birlikler Genel Kurullarda 5 kişi ile temsiliyet sağlayabilirler Bronz Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi Bronz üyelik başvuruları her yıl Ocak ayından itibaren TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından açılır. Başvuru yapacak toplulukların aşağıda belirtilen belgeleri

9 1 Mart a kadar Genel Sekreter e posta ya da e-posta yoluyla ulaştırması gerekir. Posta damgası başvuru tarihi olarak kabul edilir: a) TurkMSIC Bronz Üyelik Başvuru Formu nun topluluk başkanı tarafından doldurulmuş, imzalanmış ve topluluğun sorumlu öğretim üyesi veya dekan tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş bir kopyası b) Topluluğun özet olarak açıklanmış yapısı, varsa aktiviteleri ve yöneticilerinin listesi c) Topluluğun tüm üyelerinin ve iletişim bilgilerinin yer aldığı liste d) Motivasyon mektubu Başvurular, TurkMSIC Genel Sekreteri tarafından, son başvuru tarihinden itibaren 15 gün içerisinde tüm TurkMSIC üyelerine posta ya da e-posta yolu ile duyurulur Topluluklar, bronz üyelik başvurularını birlik dahilinde (Eğitim-Öğrenim gördüğü tıp fakültesinin ismi) Tıp Öğrencileri Birliği olarak top fakültelerini temsil etmek için başvururlar. Üyelik statüsünü alan her topluluk, TurkMSIC dahilindeki tüm yazışmalarda birlik içerisinde sahip oldukları ismi kullanmak durumundadırlar Bronz üyelik statüsü için başvuruda bulunan toplulukların Genel Kurullara katılımları, TurkMSIC İç İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı nın önerileri ve organizasyonun yeterlilikleri doğrultusunda Yönetim Kurulu tarafından belirlenir Başvuru TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek Genel Kurula önerge olarak sunulur. Bronz üyeliğin kabulü, toplantıya katılan ve oy hakkı olan Altın Üyelerin mutlak çoğunluğu ile olur Bronz Üyelik Statüsünün Korunması Bronz üye bir Yerel Birlik, üyelik haklarını kaybetmemek için aşağıdaki şartları sağlamak zorundadır: a) Yerel Birlik Çalışma Raporu ve Teknik Bilgiler Kartı nı çevrimiçi olarak güncellemek ya da güncellenmiş halini 15 Mart tan önce posta ya da e- posta yoluyla TurkMSIC Genel Sekreteri ne göndermek b) Formlar Kılavuzu nda belirtilen Referans Mektubu nu Genel Kurul un ilk oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu na teslim etmek c) Temsil ettiği fakülte ya da bağlı bulunduğu üniversite tarafından resmi olarak tanınan bir topluluk olma Bronz üye bir yerel birlik maddesindeki şartları iki Genel Kurul süresince yerine getirmezse, Genel Kurul Toplantısı nda bulunan ve oy hakkı olan Altın Üye Yerel Birliklerin üçte ikilik çoğunluğu ile üyelikten atılabilir Gümüş Üyelik Gümüş Üyelik Statüsü Gümüş Üye Yerel Birliklerin, Genel Kurul Toplantıları nda konuşma ve önerge sunma hakları vardır fakat oy verme veya önerge destekleme hakları yoktur Gümüş üyelerin delegeleri Divan a, Tüzük Denetleme Kurulu na ve Mali Komite ye seçilebilirler Gümüş üyelerin delegeleri, Yönetim ve Denetim Kurulu dışındaki TurkMSIC Yöneticiliklerine seçilebilirler Gümüş üye yerel birlikler Genel Kurullarda en fazla 9 kişilik delegasyonlarla temsil edilebilirler Gümüş Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi ve Korunması

10 Gümüş Üyelik statüsünü kazanmak, Bronz Üyelikten yükselme ya da Altın Üyelikten düşüş şeklinde olur Gümüş Üyelik için başvuran Yerel Birliklerin en az 1 yıllık Bronz Üye Olmaları gerekmektedir Bir Yerel Birliğin, Gümüş Üyeliğe başvurmak için aşağıdaki ölçütleri sağlaması gerekir: a) Yerel Birlik Çalışma Raporu ve Teknik Bilgiler Kartı nı çevrimiçi olarak güncellemek ya da güncellenmiş halini 15 Mart tan önce posta ya da e- posta yolu ile TurkMSIC Genel Sekreteri ne göndermek b) Formlar Kılavuzu nda belirtilen Referans Mektubu nu Genel Kurul un ilk oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu na teslim etmek c) Tüzük Kılavuzuna uygun ve işler bir tüzük oluşturmak d) En az 3 çalışma kolunda aktif olmak e) Temsil ettiği fakülte ya da bağlı bulunduğu üniversite tarafından resmi olarak tanınan bir topluluk olmak Madde te belirtilen ölçütleri sağlayan Bronz Üyeler, statü değişimi için Formlar Kılavuzu nda belirtilen TurkMSIC Statü Değişikliği Formu ile birlikte TurkMSIC İç İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı na başvuruda bulunur. Başvuru TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek Genel Kurula önerge olarak sunulur. Önergenin kabulü toplantıya katılan ve oy hakkı olan Altın Üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile olur Gümüş üye bir yerel birlik Madde teki ölçütleri sağladığı sürece üyelik statüsünü korur. Artarda 2 Genel Kurulda sorumluluklarını eksik yerine getiren Gümüş üye bir yerel birlik, Genel Kurul kararı ile Bronz Üye statüsüne düşürülür. Karar toplantıya katılan ve oy hakkı olan Altın Üye Yerel Birliklerin üçte ikilik çoğunluğu ile verilir Altın Üyelik Altın Üyelik Statüsü Altın Üye Yerel Birliklerin, Genel Kurul Toplantıları nda konuşma, önerge sunma, destekleme ve oy verme hakları vardır Altın Üye Yerel Birlik delegeleri; Divan a, Tüzük Denetleme Kurulu na ve Mali Komite ye seçilebilirler Altın Üye Yerel Birlik delegeleri, TurkMSIC Yöneticiliği ne seçilebilirler Altın Üye Yerel Birlikler değişim sınavı düzenleyebilir ve öğrenci bakabilirler, her türlü değişim aktivitesinden yararlanabilirler Altın Üye Yerel Birlikler, Dernekte 2 kişi ile temsil edilirler Altın Üye Yerel Birlikler, TurkMSIC Genel Kurullarında 9 kişilik delegasyonlarla temsil edilebilirler. Yönetim Kurulu kararı ile ek kontenjan alabilirler Altın Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi ve Korunması Altın Üyelik Statüsünü kazanmak yalnızca Gümüş Üyelikten yükselme ile olur Altın Üyelik için başvuran yerel birliklerin en az 1 yıllık Gümüş Üye olmaları gerekmektedir Altın Üyeliğe başvurmak için aşağıdaki ölçütlerin sağlanması gerekir: a) Yerel Birlik Çalışma Raporu ve Teknik Bilgiler Kartı nı çevrimiçi olarak güncellemek ya da güncellenmiş halini 15 Mart tan önce, posta ya da e-posta yoluyla TurkMSIC Genel Sekreteri ne göndermek b) Formlar Kılavuzu nda belirtilen Referans Mektubu nu Genel Kurul un ilk oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu na teslim etmek

11 c) Tüzük Kılavuzu na uygun ve işler bir tüzük oluşturmak d) En az 5 çalışma kolunda aktif olmak e) Temsil ettiği fakülte ya da bağlı bulunduğu üniversite tarafından resmi olarak tanınan bir topluluk olmak f) Karar Defteri, Evrak Kayıt Defteri, Üye Kayıt Defteri ve İşletme Defteri tutmak g) Tüzük Kılavuzu na uygun bir denetim mekanizması oluşturmak h) En az 5 Güz Toplantısı na katılmak Madde te belirtilen ölçütleri sağlayan Gümüş Üyeler, statü değişimi için Formlar Kılavuzu nda belirtilen TurkMSIC Statü Değişikliği Formu ile birlikte TurkMSIC İç İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı na başvuruda bulunur. Başvuru TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek Genel Kurula önerge olarak sunulur. Önergenin kabulü toplantıya katılan ve oy hakkı olan Altın Üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile olur Dernekte her Altın Üye Yerel Birlikten ikişer kişini kayıtlı bulunması zorunludur. Ardışık iki Genel Kurul süresince bu şartı yerine getirmeyen yerel birlikler Gümüş Üyelik statüsüne düşürülür Altın üyenin, yukarıda belirtilen belgeleri iki ardışık Genel Kurul Toplantısı nda eksiksiz sunmaması, ardışık Genel Kurul Toplantısı ve Güz Toplantıları ndan en az 5 tanesine katılmaması veya ardışık iki Genel Kurul Toplantısı nda Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği nde 2 üye ile temsil edilmemesi durumunda, altın üye üyelik statüsünü kaybeder ve gümüş üyeliğe düşürülür, bir yıl süreyle altın üyelik statüsü için başvuruda bulunamaz. Üyelik statüsü değişimi TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetim Kurulu nun sunacağı rapor ve önerge doğrultusunda TurkMSIC Genel Kurulları nda toplantıya katılan ve oy hakkı olan altın üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile karara bağlanır Onur Üyesi Sadece tıp fakültesinden mezun olmuş kişiler Onur Üyesi olabilirler Onur Üyeleri, Nisan Genel Kurul Toplantısı nda seçilir. Bu unvan, TurkMSIC in başarılarına ve amaçlarına büyük katkılarda bulunmuş kişilere verilir Onur Üyeliği için adaylık başvurusu 1 Mart tan önce Genel Sekreter e ulaşmış ve tüm üyelere 15 Mart tan önce gönderilmiş olmalıdır. Başvuru şunları içerir: a) TurkMSIC bünyesi dâhilinde aldığı görevler ve başarıları b) İletişim bilgileri c) Onur Üyeliği adayını desteklediklerini duyuran, en az beş üye Yerel Birlik Başkanları tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş bir referans yazısı veya Yönetim Kurulu nun hazırladığı bir referans yazısı Onur Üyesi nin TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzük maddelerini ihlal etmesi veya TurkMSIC e ciddi zarar vermesi durumunda, Genel Kurul, kişinin Onur Üyeliği unvanını geri alabilir. Bu karar üçte ikilik çoğunluk tarafından verilir Onur üyelerinin isimleri, TurkMSIC Genel Sekreteri tarafından da yer alan Onur Üyeleri Listesi ne eklenmelidir TurkMSIC Onur Üyeleri Listesi: - İ. Serdar Arda - İbrahim Türkmenoğlu - Murat Özgören

12 3. TurkMSIC Toplantıları 3.1. Genel TurkMSIC Toplantıları; Genel Kurul, Sempozyum, Yürütme Kurulu Toplantısı, Yönetim Kurulu Toplantısı ve TurkMSIC Çalışma Kolu toplantılarını içerir Bir TurkMSIC Toplantısı düzenleme görevi, toplantı ev sahibinin belirlenmesinden hemen sonra Yönetim Kurulu ile ev sahibi Yerel Birlik arasında imzalanacak bir kontrata bağlanmalıdır Genel Kurul Toplantıları Genel TurkMSIC Genel Kurul toplantıları yılda iki defa yapılır. Bir Genel Kurul Toplantısı Ekim ayı içinde gerçekleşmeli ve Ekim Genel Kurulu olarak isimlendirilmeli, ikincisi ise Nisan ayı içinde gerçekleşmeli ve Nisan Genel Kurulu olarak isimlendirilmelidir. Genel Kurul Toplantıları nın gerçekleşmesiyle ilgili bu İç Tüzük maddesine istisnalar, iki Genel Kurul Toplantısı arasında Yönetim Kurulu tarafından kararlaştırılır Yeterli Çoğunluk: Genel Kurul Toplantıları nda oy hakkı olan tüm altın üyelerin üçte biri yeterli çoğunluğu oluşturur Dil: Genel Kurul Toplantıları nda resmi dil Türkçedir. TurkMSIC Genel Kurulları na davet edilen yabancı davetliler konuşmalarını kendi resmi dillerinde yapabilirler ancak bu durumunda bir çevirmen bulunmalı ve konuşmaları Türkçeye çevirmelidir Genel Kurul Açılış Oturumu ve Toplu Oturumlarında sigara veya alkollü içecekler içmek yasaktır Aralar: Divan Başkanı veya oy hakkı olan bir altın üyenin usul dilekçesi vermesi üzerine mutlak çoğunluk sağlanırsa ara verilebilir Erteleme: Divan Başkanı veya herhangi bir üye toplantının ertelenmesi için usul dilekçesi verebilir. Divanın toplantıyı yönetmemesi durumunda, herhangi bir delege toplantının ertelenmesi için usul dilekçesi verebilir Delege: Yerel Birliği Genel Kurulda temsil etmek üzere Yerel Birlik tarafından seçilmiş kişidir. Teknik Bilgiler Kartı nda yer almayan hiçbir üye, Genel Kurul Toplantısı nda delege edilemez. Her delegenin toplantı süresince konuşma ve fikir beyan etme hakkı vardır. Konuşma süresi Divan tarafından belirlenir Ev Sahibi Kuruluşun Seçilmesi Genel Kurul Toplantıları için ev sahipleri, Genel Kurul tarafından bir önceki toplantıda seçilir Genel Kurul Toplantısı na ev sahipliği yapmak için başvuran bir Yerel Birliğin TurkMSIC e hiç borcu olmamalıdır ve Yerel Birlik en az bir yıldır TurkMSIC Altın ya da Gümüş Üyesi olmalıdır Genel Kurul a ev sahipliği yapmak isteyen Yerel Birlikler, aşağıda belirtilen belgeleri: a) Yerel Birlik Başkanı veya delegasyon başkanı tarafından imzalanmış, damgalanmış ve doldurulmuş, Formlar Kılavuzu nda yer alan Adaylık Başvuru Formu nu b) Motivasyon Mektubu nu c) Toplantı olanaklarının detaylı açıklamasını içeren bir taahhütnameyi, Ekim Genel Kurulu için 1 Eylül den önce, Nisan Genel Kurulu için 1 Mart tan önce Genel Sekreter e e-posta yoluyla ulaştırmalı ve Genel Kurul birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu na teslim etmelidir.

13 Davetiyeler Genel Sekreter, tüm Yerel Birliklere, Yöneticilere ve resmi ilişkiler içerisinde olunan kuruluşlara, davetiyelerini ve Genel Kurul Toplantısı nın geçici gündemini, Ekim Genel Kurulu için 1 Eylül, Nisan Genel Kurulu için ise 1 Mart tarihinden önce göndermek durumundadır Davetiyeler şunları içermelidir: a) Resmi davet belgesi ve gerektiğinde referans mektubu b) Genel Kurul Toplantısı nın geçici gündemi ve zaman çizelgesi Genel Kurul Toplantısı na ev sahipliği yapacak organizasyon komitesi tüm Yerel Birliklere, Ekim Genel Kurulu için 15 Ağustos, Nisan Genel Kurulu için 15 Şubat tan önce aşağıda belirtilenleri içeren bir davet paketi yollamak durumundadır: a) Kayıt Formu b) Ücret ve ödeme bilgileri (Erken ve geç kayıt ücretleri) c) Yolculuk ve konaklama bilgileri d) Ek bilgiler (Yemek, Çalıştay, Sosyal Program vb.) Program Genel Kurul Toplantıları en az bir gece iki gün olmalıdır Organizasyon Komitesi ne danıştıktan sonra, Yönetim Kurulu, Genel Kurul Toplantısı nın programında karar kılar Genel Kurul Programı nda yer alacak ayrılmış oturumlar için ayrılmış oturum yöneticileri en geç Genel Kurul a 15 gün kala ayrılmış oturum gündemlerini TurkMSIC üyelerine duyurmuş olmalıdırlar Gündem Genel Kurul Toplantısı, Açılış Oturumu ve en az iki Toplu Oturumdan oluşmalıdır. Gündem şunları içermelidir: a) Açılış Oturumu (a dan g ye kadar sıralanmış olan maddeler belirtildikleri sırayla uygulanmalıdır) a. Açılış b. Divan Başkanı, Divan Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Seçim Görevlileri nin seçimi c. Tüzük Denetleme Kurulu nun seçimi d. Mali Komite nin seçimi e. Gündemin kabulü f. Diğer kuruluşların, gözlemcilerin ve misafirlerin sunumu g. TurkMSIC Yöneticileri nin ve Organizasyon Komitesi nin tanıtımı b) Sonraki Toplu Oturumlar a. Tüzük Denetleme Kurulu nun açılış ve kapanış raporlarının kabulü b. Yerel Birlik Çalışma Raporları nın kabulü c. TurkMSIC Yöneticileri nin ve TurkMSIC Projeleri nin raporlarının kabulü d. Denetim Kurulu nun raporunun kabulü e. Bronz Üyelik ve statü değişikliği başvurularının sunumu ve oylanması f. Yönetim Kurulu nun mali raporunun kabulü g. Yönetim Kurulu nun TurkMSIC Gelişimleri sunumu h. Tüzük ve İç Tüzük değişikliklerinin oylanması

14 i. TurkMSIC Bildirileri nin ve değişikliklerinin sunumu ve oylanması j. Çalışma Kollarının, Destek Birimlerinin ve Çalışma Gruplarının durumlarındaki değişiklikler (oluşumları veya dağılmaları) k. Proje Destek Birimi nin, TurkMSIC Projelerinin durum raporunun sunumu ve aday projeler hakkında yorumu l. Bir sonraki Genel Kurul Toplantısı na ev sahipliği yapmak isteyen adayların sunumları ve seçimi m. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışında boşalan yönetici pozisyonu olması durumunda Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki yöneticilerin sunumu seçimi o. TurkMSIC Çalışma Kolu Raporu sunumları ve oylanması p. Diğer işler r. Toplantı Kapanışı Aşağıdaki maddeler sadece Ekim Genel Kurulu gündemine eklenir: a) Dernek Genel Kurul Toplantısı b) Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve diğer konumlar için adaylık sunumları ve seçimleri c) Gelecek yılın bütçesinin kabulü Aşağıdaki maddeler sadece Nisan Genel Kurulu gündemine eklenir: a) Sempozyum ev sahipliği adaylık sunumları ve seçimleri b) Sempozyum tema oylaması c) Onur Üyelik Seçimi d) TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü nün adaylar hakkındaki yorumunu içeren raporun sunumu e) Olağanüstü Dernek Genel Kurulu Katılım Ücreti ve Mali Konular Genel Kurul Toplantıları nın katılım ücretleri Türk Lirası cinsinden belirlenir. Erken kayıt ücreti, 125 Türk Lirası ndan fazla olamaz. Genel Kurul Toplantısı nın organizasyon komitesi aşağıda belirtilen kişilere katılım hakkı tanımak durumundadır: a) Her Yerel Birlik için en az 9 delege, b) Yerel Birlik kotası dışındaki tüm katılımcılar Organizasyon Komitesi, gerekli gördüğü takdirde ihtiyacı olan Yerel Birliğe vereceği maddi katkı payını karşılamak için katılım ücretini 6 Türk Lirası nı aşmamak şartıyla artırabilir TurkMSIC Yöneticileri, Genel Kurul Toplantıları için herhangi bir katılım ücreti ödemezler. Bu katılım ücreti TurkMSIC Ulusal Fonu ndan karşılanır Organizasyon Komitesi üyeleri ve çalışanları Genel Kurul Toplantısı için herhangi bir katılım ücreti ödemezler Geç iptal, delegenin katılmaması veya delegenin katılım ücretini ödememesi gibi durumlardan dolayı daha önceki Genel Kurul Toplantıları ndan ev sahibi Yerel Birliğe borcu bulunan Yerel Birlikler, borçlarını ödemedikleri takdirde başka bir Genel Kurul Toplantısı na katılamazlar. Böyle durumlarda karar Yönetim Kurulu na aittir ve bir sonraki Genel Kurul Toplantısı ndan önce söz konusu Yerel Birliğe kararını bildirir Genel Kurul Toplantıları nın giderleri, TurkMSIC Ulusal Fonu ndan karşılanamaz Katılımcı ve Gözlemciler Kayıt: Tüm delegeleri adına Delegasyon Başkanları, tüm gözlemciler, Onur Üyesi ve Yürütme Kurulu adına da Yönetim Kurulu, referans mektubunu doldurup,

15 birinci toplu oturumdan önce Tüzük Denetleme Kurulu na teslim edilerek kayıt yaptırılmalıdır. Kaydı yapılmayan delege, gözlemci ve ulusal kurul üyeleri toplu oturumlara katılamazlar Genel Kurul Toplantıları nın katılımcıları şunlardır: a) Altın üye yerel birliklerinin delegeleri b) Gümüş üye yerel birliklerinin delegeleri c) Bronz üye yerel birliklerinin delegeleri d) Yürütme Kurulu üyeleri e) Onur Üyeleri Genel Kurul Toplantıları nın gözlemcileri şunlardır: a) Herhangi bir tıp öğrencisi (Kişilerin katılımı, Genel Kurul Toplantısı Organizasyon Komitesi ve TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır) b) Davetliler (Kişilerin katılımı TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır) c) Resmi ilişki içerisinde bulunan bir kuruluşun delegeleri (Kişilerin katılımı TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır) d) Dış danışmanlar (Kişilerin katılımı TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır) Organizasyon Komitesi, aşağıda belirtilen katılımcılara yerel birlik kotası (9 kişi) dışında yer vermek durumundadır: a) TurkMSIC Yöneticileri b) TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü nün Organizasyon Komitesi ne erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar, vereceği liste doğrultusunda her TurkMSIC Desteklenmiş Projesi için iki, Çalışma Kolu Projesi için bir kişi, c) TurkMSIC Çalışma Grubu Koordinatörleri d) Her Destek Birimi nden, Destek Birimi Direktörü hariç Destek Birimi Direktörü nün Organizasyon Komitesi ne erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar belirteceği 1 üye e) Her Çalışma Kolu ndan, Çalışma Kolu Direktörü hariç Çalışma Kolu Direktörü nün Organizasyon Komitesi ne erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar belirteceği 1 üye Belirtilen kişiler için katılım ücreti, toplantı için belirlenen zaman çerçevesinde kayıt yaptırmaları durumunda, erken kayıt ücreti kadardır. Katılım ücretini ödeme transfer makbuzu, erken kayıt süresinin son günü saat dan önce Organizasyon Komitesi nin eline ulaşmalıdır Divan Divan Başkanı seçimi, bir önceki olağan Genel Kurul Toplantısı nda oy hakkı olan Yerel Birlikler tarafından onaylanana kadar; Yönetim Kurulu, Genel Kurul Toplantısı nı yönetir Divan; Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter, Sekreter Asistanları ve Seçim Görevlileri nden oluşur Divan Başkanı nın ve Divan Başkan Yardımcısı nın daha önce en az bir Genel Kurul Toplantısı nda bulunmuş olması gerekmektedir Divan Başkan ve Divan Başkan Yardımcısı Genel Kurul salonunda bulunan ve bir önceki Genel Kurul Toplantısı nda oy hakkı olan altın üyeler tarafından açılış oturumunda seçilecektir.

16 Divan Başkanı, Tüzük ve İç Tüzük te belirtilen kurallar TurkMSIC Yönetmenlikleri çerçevesinde, toplantının yöntem, düzen ve ilgililik başlıklarında işleyiş ve idaresinden, gereken durumlarında yorum ve karar yetkisini kullanarak toplantının devamlılığından sorumludur Divan Başkan Yardımcısı, çalışmalarında Divan Başkanı na yardımcı olmalıdır Sekreter: Sekreter toplantı kayıtlarını tutmakla görevlidir Sekreter Asistanları: Divan Sekreteri ne yardımcı olmakla görevlidir. Sekreter asistanları 2 kişidir Seçim Görevlileri: Oy pusulalarının dağıtımı, toplanması ve sayılmasını sağlayarak oylamada yardımcı olurlar. Seçim Görevlileri 2 kişidir Tüzük Denetleme Kurulu Tüzük Denetleme Kurulu, TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü nün uygulanmasıyla ilgili tüm konularda asıl danışma merciidir. TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğün farklı yorumlandığı durumlarda son karar verme merciidir Tüzük Denetleme Kurulu üç üyeden oluşur. Bu kişilerin, bir önceki Genel Kurul Toplantısı nda oy hakkı olan ve Yönetim Kurulu nda üyesi bulunmayan Altın veya Gümüş Yerel Birliklerin delegeleri olmaları gerekmektedir. Onur Üyeleri ve Denetim Kurulu Üyeleri Tüzük Denetleme Kurulu üyeliklerine seçilebilir fakat bu kişilerin birden fazla olmamaları gerekmektedir Tüzük Denetleme Kurulu üyelerinin daha önce en az bir Genel Kurul a katılmış olmaları gerekmektedir. Bu kurulun üyeleri Genel Kurul un ilk oturumunda hazır bulunan ve bir önceki Genel Kurul da oy hakkı olan yerel kurullar tarafından seçilirler Görevler: Tüzük Denetleme Kurulu nun görevleri: a) Yerel Birliklerin üyelik durumlarını gözden geçirmek b) Üyelik Statü Değişiklikleri başvurularını incelemek c) İç Tüzük maddelerine göre, Genel Kurul Toplantısı nda oy hakkı olan Yerel Birlikleri belirlemek d) Sunulan önerge ve usul dilekçelerinin Tüzük ve İç Tüzüğe uygun olup olmadığını denetlemek. Tüzük ve İç Tüzüğe aykırı olan önerge ve usul dilekçeleri hemen reddedilir ve tartışılmaz. e) Tüzük ve İç Tüzüğün yorumlanması konusunda çıkan anlaşmazlıklarda son kararı vermek f) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki TurkMSIC Yönetici Adayları nın başvurularını ve Bronz Üyelik başvurularını inceleyerek, TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü ne uygunluğunu denetlemek, uygun olmayan tüm başvuruları reddetmek Mali Komite Mali Komite, Genel Kurul un resmi belgeleri gelir gider dağılımını denetlemek ve Genel Kurul a raporunu sunmakla yükümlüdür Mali Komite üyelerinin en az bir Genel Kurul Toplantısı na katılmış olması gerekir Mali Komite, Genel Kurul ev sahipliği yapan Yerel Birlik dışındaki Yerel Birliklerin delegesi olan 3 kişiden oluşur Mali Komite Raporu, Genel Kurul tarafından kabul edilmelidir. Raporun iki Genel Kurul üst üste kabul edilmemesi

17 durumunda ilgili Genel Kurul ev sahibi yerel birlik, Gümüş Üyeliğe düşürülür Oy Hakkı Altın Üyelik koşullarını yerine getiren ve TurkMSIC e 20 Türk Lirası ndan daha fazla borcu olmayan tüm altın üyelerin, Genel Kurul Toplantıları ndan oy kullanma hakkı mevcuttur. Doldurulmuş referans mektuplarını teslim etmeyen veya TurkMSIC Resmi Web Sitesi ndeki bilgilerini güncellemeyen altın üyeler, referans mektuplarını Tüzük Denetleme Kurulu na teslim etmeleri ve TurkMSIC Resmi Web Sitesi ndeki bilgilerini güncellemeleri durumunda oy haklarını alabilirler Oy hakkı olan her altın üye, oylama sırasında bir oy kullanabilir. Genel Kurul Toplantısı na katılamamış ve oy hakkına sahip olan altın üyeler, yalnızcı Tüzük Değişiklikleri ve TurkMSIC in dağılması konularında olmak üzere vekâletle oy kullanabilirler Tüzük Denetleme Kurulu nun Açılış Raporu nun kabulü gündem maddesinin sonuna kadar, sadece son Genel Kurul Toplantısı nda oy hakkı olan altın üyeler oy kullanabilecektir Yoklama ve Oy Kartları Bir delegasyonun oturuma sonradan katılması veya oturumdan ayrılması durumunda, oy kartını alacak ya da verecek olan kişi Divan a bildirmelidir. Toplu oturumun sonunda, delegasyonlar oy kartlarını Divan a geri vermelidirler Oturumu, oy kartını Divan a teslim etmeden terk eden Yerel Birlikler, o oturumun sonuna kadar oy haklarını kaybederler Önerge ve Tartışmalar Önerge bir konuyu tartışmaya açmak ve ilgili konuda karar almak amacıyla sunulur. Önerge, önergenin tartışacağı oturum başlamadan Divan a elden veya yoluyla iletilmelidir. Bu, önerge teslimi için son tarihtir Usul Dilekçesi Usul Dilekçesi, bir oturum süresince herhangi bir zamanda sunulabilir Usul Dilekçesi içeriği aşağıdaki konular hakkında olabilir: a) Gündem değişiklikleri için b) Toplantının ertelenmesi için c) Oturumun oylamaya geçmesi için d) Oturumun bir sonraki gündem maddesine geçmesi için e) Mevcut önergenin ertelenmesi için f) Bir önergenin tekrar tartışmaya açılması için g) Konuşmacıların listenin tekrar açılması için h) Gayrı resmi bir oylama yapılması isteğiyle veya kapalı oylama yapılması isteğiyle i) Seçim adaylarının, oylama öncesi tartışmalar süresince salon dışında bulunması isteğiyle j) Bir İç Tüzük maddesinin, Genel Kurul Toplantısı sonuna kadar veya Genel Kurul tarafından yeniden yürürlüğe konulana kadar askıya alınması için k) Askıya alınmış bir İç Tüzük maddesinin yeniden yürürlüğe konması amacıyla l) Tartışmanın bir kısmının kayıtlardan çıkarılması veya kaydedilmesi isteğiyle m) Divan Başkanı nın kararının iptali için n) Divana güvensizlik için o) Tüzük Denetleme Kurulu nun kararının iptali için p) Gözlemcilerin oturumu terk etmesi isteğiyle

18 Usul Dilekçesi sunumu, Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz lardan sonra, Divan a sunulan tüm gündem maddelerinden önce gelmektedir, fakat konuşmakta olan bir konuşmacıyı veya oylamayı bölme hakkı yoktur Bilgi Sunumu Birine bilgi sunumu yapmak, mevcut konuşmacıya veya toplantının bütününe yarar sağlayacak önemde ve konuyla ilintili olan kısa bir bilgiyi sunmaktır. Kişisel görüş bildiriminde bulunmak için kullanılamaz Birinden bilgi sunumu almak, tartışılan konuyla alakalı olarak mevcut konuşmacıya veya toplantının bütününe kısa bir soru yöneltmektir Oylama Çoğunluk kavramı şu şekillerde tanımlanır: a) Salt Çoğunluk: Kabul oylarının sayısının ret oylarından fazla olmasıdır. Çekimser oylar sayılmaz. b) Mutlak Çoğunluk: Tüm oyların %50 den fazlasının kabul oyu olmasıdır. Çekimser oylar sayılır. c) Nispi Çoğunluk: En fazla oyu alanın kabul edilmesidir. Çekimser oylar sayılmaz. Ret oylarının kabul oylarından daha fazla olması durumunda, bütün hepsi kabul edilmez. d) Üçte ikilik çoğunluk: Kabul oylarının ret oylarının en az iki katı olmasıdır. Çekimser oylar sayılmaz Tüzük ve İç Tüzük te başka bir uygulama belirtilmediği sürece kararlar, tek bir önerge için salt çoğunlukla, aynı konuyla ilgili önerge, alternatif önerge ve değişiklik önergelerinden en az ikisini içermesi durumunda nispi çoğunluk ile alınır ancak üçte ikilik çoğunluk gerektiren aynı konuyla ilgili önerge, alternatif önerge ve değişiklik önergelerinden en az ikisini içerdiği durumlarda nispi çoğunluk sağlansa dahi, en fazla oyu alan maddenin kabul oyları ret oylarının en az iki katı olmalıdır. Bunun yanı sıra sunulan önergenin ne zaman geçerli olacağına dair verilecek olan alternatif veya değişiklik önergesi o önerge oylandıktan sonra ayrı bir önerge ile sunulmalı ve oylanmalıdır. Usul Dilekçesi nin kabulü için ise üçte ikilik çoğunluğun sağlanması gerekmektedir Seçimler sırasında oylama; oy pusulası, elektronik ortam ve internet üzerinden yapılabilir. Divan Başkanı, oylamanın elektronik veya oy pusulasıyla yapılıp yapılamayacağına karar verecek merciidir. Yönetim Kurulu Genel Kurul Toplantısı nda oylanmasını bekleyemeyecek kadar önemli olduğuna inandığı konularda (Tüzük ve İç Tüzük değişikliği, Dağılma ve Kapalı oylama gerektiren durumlar dışında) internet üzerinden oylama kararı alabilir Şüpheli bir durum veya bir yanlışlık durumunda, Divan oylamanın yeniden yapılmasını önerir Tüm oy pusulalarında SEÇENEKLER, ÇEKİMSER ve TÜM SEÇENEKLERE RET şıkları bulunmalıdır Seçimler Genel Kurul Toplantıları nda, Genel Kurul Ev Sahibi, Sempozyum Ev Sahibi, TurkMSIC Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri dışındaki TurkMSIC Yöneticileri, TurkMSIC Bronz Üyelik başvuruları, Statü Değişikliği başvuruları, Onur Üyeliği başvurularının seçimleri gerçekleştirilir Bir aday bir yılda sadece bir mevki için adaylığını Genel Kurul a sunabilir.