VERİTABANI & VERİTABANI YÖNETİMİ

Transkript

1 VERİ NEDİR? Dağınık bilgi kümesidir. VERİTABANI & VERİTABANI YÖNETİMİ Veri, anlamlı bir şekilde düzenlendiği zaman yararlı bilgi olur. Dr. Mehmet AKSARAYLI VERİTABANI NEDİR? Birbiri ile ilişkili veriler topluluğudur. Daha detaylı bir tanımla; veriyi yönetmek ve sunmak için kullanılan tablolar, formlar, veri erişim sayfaları, sorgular ve raporlardan oluşan nesneler topluluğudur. Veritabanı sadece veriler yığınını değil, bunlar arasındaki ilişkiyi de inceler. VERİTABANININ FAYDALARI Veri tekrarları ortadan kaldırılır ya da en aza indirilir. Bellek alanı israfı önlenir. Standart bir sorgu dili kullanmak mümkündür. Veri bütünlüğünün bozulması önlenir. VERİTABANININ RİSKLERİ Kurulum ve bakımı klasik dosya sisteminden pahalıdır. Sistem içinde bazı bileşenler iyi tasarlanmazsa sistem bir bütün olarak başarısızlığa uğrayabilir. VERİTABANI YÖNETİM SİSTEMİ NEDİR? (DATABASE MANAGEMENT SYSTEM) Bir veri tabanı oluşturup üzerinde çeşitli işlemler yapılmasını sağlayan programlar topluluğudur. 1

2 İLİŞKİSEL VERİ TABANI NEDİR? Veritabanı uygulamaları iki temel türe ayrılabilir. Düz-dosya veritabanları İlişkisel (relational) veritabanları DÜZ-DOSYA VERİTABANI NEDİR? Bu tür programlarda tüm veritabanı tek bir tabloya sığdırılmalıdır. Bu, birkaç kayıtta ortak olan herhangi bir bilginin her kayıtta tekrarlanacağı anlamına gelir. Word ve Excel bu tür programlara örnektir. DÜZ-DOSYA VERİTABANI NEDİR? İLİŞKİSEL VERİTABANI NEDİR? No Ad Ali Veli Ahmet Soyad Pak Sal Ver Sınıf adı El işi El işi El işi Eğitmen Can canay Can canay Can canay Bu tür veri tabanında bir çok farklı tablo kullanılır ve tablolar arasında ilişkiler oluşturulur. Bir ilişki, bir tabloya, başka bir başka bir tablodaki kaydı bağlanmamızı sağlar. Bu şekilde veriler daha az yer kaplar ve güncelleme kolaylaşır. 4 Mehmet Kaç Elektrik Ayşe ufak Veli Kap Elektrik Ayşe ufak RDMS (RELATINAL DATABASE MANAGEMENT SYSTEM) VERİTABANI YÖNETİCİSİ İlişkisel veritabanı özelliği olan veritabanı yönetim sistemleridir. Mıcrosoft Access, Mıcrosoft SQL Server, Oracle, IBM DB2 en çok kullanılanlarıdır. Veritabanı üzerinde her türlü yetkiye sahip olan kişidir. Veritabanının tasarımı, üzerinde yapılacak değişikler, kullanıcılara gerekli izinlerin verilmesi gibi işleri yapmakla yükümlüdür. 2

3 VERİTABANI BİLEŞENLERİ Tablolar Formlar Veri erişim sayfaları Sorgular Raporlar TABLO NEDİR? Bir veritabanında verilerin saklandığı nesnelerdir. Bir veri tabanında bir veya daha fazla tablo olabilir. Örneğin BİLKUR isimli veritabanında kurslar, kursiyerler ve eğitmenler isimli 3 adet tablo olabilir. TABLO Her sütün, bir bilgi kategorisi olan bir alanı temsil eder. Her satır ise bir öğe için bilgi saklayan kayıttan oluşur. NO AD ALİ VELİ SOYAD ORTAK BOZUK TEL FAX VERİ TÜRLERİ Tablonun alan isimleri belirlendikten sonra, her bir alanın içerdiği veri türününü de belirtilmesi gerekir. Veri türü metin, not, sayı,tarih/saat, para birimi, otomatik sayı, evet/hayır, ole nesnesi veya köprü olabilir. METİN En fazla 255 karakterlik alfasayısal karakterlerdir. Örneğin personel adı, soyadı... Böyle alanlar üzerinde doğrudan doğruya matematiksel işlemler yapılamaz. NOT Bazen tablo içinde uzun açıklamalar yapmak gerekebilir. Bu tür alanlara karakter uzunluğunda veri kaydedilebilir. 3

4 SAYI Sayısal değerler için kullanılır. Byte, tamsayı, uzun tamsayı, çift ve tek duyarlıklı tanımları yapılabilir. TARİH/SAAT Bellekte 8 byte lık yer kaplar ve tarih/saat bilgisi içerir. PARA BİRİMİ Özellikle büyük parasal geğerlerin kullanıldığı alanlardır. Sayının tamsayı kısmı en fazla 15, ondalıklı kısmı en fazla 4 karakter olabilir. OTOMATİK SAYI Böyle veri türüne sahip alanlar, tabloya yeni bir kayıt eklendiğinde, access tarafından otomatik olarak üretilen sıralı ya da rastlantısal dedeğere sahip olurlar. Bu alanda belirtilen sayısal değer tektir ve ayrı kayıtlarda birbirinin aynı olamaz. BOLEAN (EVET/HAYIR ) 1 byte lık uzunluğa sahip bu alanlar evet veya hayır biçimindeki verilerin saklanması için kullanılır. OLE NESNESİ Eğer tablo alanlarında resim, ses veya grafik gibi ole nesnelerinin saklanması sözkonusu ise bu tanımlama yapılır. Bu alanın büyüklüğü en fazla 1 gb olabilir. 4

5 KÖPRÜ (HİPERLİNK) Bu veri türü ile herhangi bir web sitesinin adresi saklanır. ALAN BOYUTU Veri türlerini içeren alanlarda bazı özel tanımlamalar yapılabilir. Byte, Integer, Long Integer bunlardan birkaçıdır. BYTE arası pozitif tamsayıları saklar. Bellekte 1 Byte yer kaplar. INTEGER (TAMSAYI) 2 byte lık işaretli tamsayı tipidir ile arasında bir değer alabilir. LONG (UZUN TAMSAYI) 4 byte lık işaretli tamsayı tipidir ile arasında bir değer alabilir. DİKKAT!!!! BYTE, INTEGER ve LONG tipindeki değişkenlere ondalık sayı atanırsa, sayı en yakın tamsayıya yuvarlanır. Dim i as integer i=4.3 i=4 olarak atanır i=4.5 i=5 olarak atanır i=4.6 i=5 olarak atanır. 5

6 SINGLE (TEK) 4 Byte lık ondalık sayı tipidir. (+/-) e38 ile (+/-) e-45 arasında değer alabilir. Ondalık olarak en fazla 7 hane saklayabilir. DOUBLE (ÇİFT) 8 byte lık ondalık sayı tipidir. (+/-) e308 ile (+/-) e-324 arasında değer alabilir. Ondalık olarak en fazla 7 hane saklayabilir. CURRENCY 8 Byte lık ondalık sayı tipidir. Ancak sayının ondalık kısmı 4 basamaktan fazla olamaz. Bu tip, daha çok para hesapları ve virgülden sonraki hassasiyeti önemsiz olan işlemler için kullanılır. CURRENCY ile arasında değer alabilir. Dim i as currency i= i= i= i= olarak atanır. DECIMAL (ONDALIK) 14 BYTE LIK VERİ TİPİDİR. BU TİPİN EN ÖNEMLİ ÖZELLİĞİ,SAYIDAKİ BÜTÜN BASAMAKLARIN TUTULMASIDIR. BU VERİ TÜRÜ 28 ONDALİK KARAKTER SAKLAYABİLİR. INPUT MASK (MASKE) Verilerin belirli kurallara uymasını sağlayan kısıtlamalardır. Örneğin bir alana sadece sayısal değerlerin girilmesi zorlanabilir. 6

7 INPUT MASK (MASKE) SORGULAR Maskenin oluşturulmasında bazı özel işeretlerden yararlanılır.?:a-z arası alfabetik karakter. L: a-z arası alfabetik karakter.* #:0-9 arası rakam veya boşluk. + Ve kullanılabilir. 0:0-9 arası rakam.+ Ve girilmez.* 9: 0-9 arası rakam veya boşluk. *giriş zorunlu SORGU NEDİR? Veritabanı sistemi içinde yer alan tablolardaki verilerin isteğe uygun olarak seçilerek, belirli bir düzen içinde sunulmasıdır. FORMLAR FORMLAR Access veritabanı sisteminde uygulama geliştirirken, yapılması gerekecek işlemlerden biri de kullanıcı arayüzünün, yani formların oluşturulmasıdır. Formlar, program ile kullanıcı arasında bilgi iletişimini, yani etkileşimi sağlayan ortamlardır. FORM Her form bir veritabanı nesnesidir. Formların oluşturulması ve formlara girilen verilerin veritabanına kaydedilmesi için uygun tanımların yapılması gerekir. 7

8 ÖZELLİKLER PENCERESİ Araç çubuğunda PROPERTIES butonuna tıklayarak formla ilgili özellikleri belirleyebileceğimiz özellikler penceresi açılır. Bu pencereden nesnenin her türlü özelliği değiştirilebilir. ÖZELLİKLER PENCERESİ Bu pencerede özellikler 5 gruba ayrılmıştır. Format:nesnelerin biçimlendirilmesi ile ilgili özellikleri barındırır. Data:formun ilişkide olduğu verileri ve kaynağını belirler. Olay:nesnelere bağlı olayları tanımlar. Other: yukarıda sayılanların dışındaki özellikleri barındırır. All: tüm özellikler görülür. OLAYLARIN KULLANIMI Nesneler üzerinde herhangi bir işlem yapıldığında bir olay gerçekleşir. Örneğin bir düğmeye tıklanması bir olaydır. Metin kutusunun değiştirilmesi bir olaydır. BİR NESNE İÇİN OLAYIN TANIMLANMASI Nesne seçilir. Özellikler penceresinde EVENT tabına gelinir. İlgili olay seçilip üç noktalı butona tıklanır ve CHOOSE BUILDER penceresi açılır. Buradaki seçeneklerden biri ile olay tamamlanır. BUILDER Bu pencereden ilgili olaya ifade, makro veya kod yazılabilir. BUILDER\EXPRESSION BUILDER Buradan bir takım komutların ve fonksiyonların gerçekleşmesi sağlanır. Bunlar VISUAL BASIC komut ve fonksiyonlarıdır. 8

9 BUILDER\MACRO BUILDER Bazı işlemleri otomatik hale getirmek için makrolar kullanılır. BUILDER da MACRO BUILDER seçilir. Macro ya isim verilir. Komutlar/fonksiyonlar ve özellikleri belirlenir. BUILDER\CODE BUILDER VB kodları kullanılarak olaylara kod yazılır. TABLO ALANLARININ FORM ÜZERİNE YERLEŞTİRİLMESİ Veritabanında formlar menüsüne gelin ve NEW komutunu verin. DESIGN VIEW ı ve altta ilgili tabloyu seçin. Yeni form açılır. VIEW\FIELD LIST komutu ile tablo alanlarını görün. İlgili alınları forma sürükleyin. BİRDEN FAZLA TABLOYA DAYALI FORMLAR Daha önce oluşturulan form tasarım penceresinde açılır. Diğer tabloda bulunan alanın da form içine dahil edilmesi gerekir. Bunun için önce form seçilir, özellikler penceresi açılır. özellikler penceresinde RECORD SOURCE alanını ilgili tablo eklenmelidir. üç noktalı butona tıklanır. Çıkan uyarı penceresi onaylanır. 9