KURUMSAL ONLINE KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 KULLANIM KILAVUZU

2 İÇİNDEKİLER 1 KURUMSAL ONLINE GİRİŞ KURUMSAL ONLINE ŞUBE KULLANIMI ÜST MENÜ ANA MENÜ Otomatik Katılım Ana Sayfa Toplu İşlemler İşlemler Görüntüleme Tahsilat İşveren Katkılı Grup Emeklilik Sayfası Grup Listesi IGES Sözleşmeleri Tahsilat Makbuzu Ayarlar Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 2/29

3 1 KURUMSAL ONLINE GİRİŞ adresinde ki Online İşlemler bölümünden açılan Kurumsal Online ekranından kurumlar tarafından belirlenen yetkili kişilerce giriş yapılarak aşağıdaki işlemler yapılabilmektedir. 1. Otomatik Katılım İşlemleri a. Toplu işlemler b. İşlemler i. Yeni personel girişi ii. Cayma talebi girişi iii. İşten ayrılma girişi iv. Katkı Payı değişikliği v. Ücretsiz izin başlangıç girişi vi. Ücretsiz izin bitiş girişi c. Görüntülemeler d. Tahsilat i. Sistemde tanımlı olan sözleşmelerin listelenmesi ii. Girilmiş olan taleplerin listelenmesi iii. Yapılan toplu data aktarımlarının listesi ve akibetleri 2. İşveren Katkılı Grup Emeklilik İşlemleri 3. Ayarlar 4. Yardım a. Yetkiliye tanımlı olan grupların listelenmesi b. Sözleşmelerin listelenmesi c. Tahsilat makbuzu basım a. Yetkili kullanıcı tanım ve yetkilendirme ayarları b. Protokol Ayarları, Yetkili Ayarları Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 3/29

4 Kurumsal Online Şube ye giriş için kurum tarafından yetkili olarak tanımlanmış kişi kendi TC Kimlik numarası ve Halk Emeklilik te tanımlı olan cep telefonu bilgilerini girerek şifre gönderim işlemini gerçekleştirir. Cep telefonuna gelen şifreyi açılan ekranda (aşağıda) ilgili alana girer ve Giriş Yap ile Kurumsal Online şubeye giriş yapar. 3 kez yanlış girildiğinde doğrulama kodu ile tekrar giriş gerekmektedir. Telefon bilgisi yanlış olması halinde nolu telefondan yeni cep telefonu kaydı yapılmalıdır. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 4/29

5 2 KURUMSAL ONLINE ŞUBE KULLANIMI 2.1 Üst Menü Firma Adı: İşlem yapılabilecek protokolün Firma adıdır. Yetkili olunan birden fazla firma varsa, firma adının üzerine tıklandığında Firma Seçim sayfası açılır. Yetkili Ad Soyadı: Giriş yapan Firma yetkilisinin ad soyadı gösterilir. Sistemden Çıkış: Giriş yapılan yetkili kişi için sistemden güvenli çıkış işlemi yapılır. 2.2 Ana Menü Otomatik Katılım, İşveren Katkılı Grup Emeklilik, Ayarlar ve Yardım kısımlarından oluşur. Otomatik Katılım bölümünde, Firmanın otomatik katılım grup sözleşmesi bulunması durumunda Toplu/tekil üretim ve değişiklik işlemlerini yapabilir, Mutabakat Sihirbazı yardımı ile, Bordro listesi ile OKS listesi arasında oluşan tüm farkları görüntüleyerek hatasız işlem yapılması sağlayabilir, sistemde kayıtlı olan sözleşmeleri görüntüleyebilir, mutabık kalınan sözleşmeler için tahsilat işlemini gerçekleştirebilir. İşveren Katkılı Grup Emeklilik bölümünde, Firmanın İşveren Grup Emeklilik Sözleşmesi bulunması durumunda sözleşmelerini listeyebilir, yapılan ödemelerin tahsilat makbuzlarına ulaşabilir. Ayarlar bölümünde, Protokol bilgilerini görüntüleyebilir, Firmanın yetkili ayarlarını, yeni yetkili kişi ekleme ve çıkarma işlemlerini yapabilir. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 5/29

6 2.2.1 Otomatik Katılım Ana Sayfa Ödeme Günü: Protokol sırasında belirlenen Otomatik Katılım Katkı Paylarının ödeme günüdür. Yukarıdaki ekran görüntüsündeki örnekte firma her ayın 18.günü ödeme yapacağını belirlemiş görünüyor. Durum: Belirlenen ödeme gününün 3 iş günü öncesi ve sonrası ödeme dönemi sayılır. Ekrana giriş yapıldığında Firma nın ödeme döneminde ise Durum alanı Kilitli olarak, ödeme döneminde değilse Kilit Açık olarak görünür. Kilitli durumunda, Halk Emeklilik tarafından çalışanlardan bireysel olarak toplanan ve işveren bordro hesabını etkileyecek talepler (Katkı Payı artış, Cayma, Ayrılma, Ara verme) ileriye dönük olarak kaydedilir ve bekletilir. Kilit açıldıktan sonra talepler işleme alınır. Son Ödeme Tarihinden İtibaren Alınan Talepler: Bir önceki ödeme gününden itibaren toplanan ve gerçekleşen taleplerin adetleri gösterilir. Yukarıdaki ekran görüntüsündeki örnekte tarihinden itibaren 14 adet ayrılma talebi, 30 adet işten ayrılma talebi, 7 adet Katkı payı değişiklik talebi alınmış görünmektedir. Pasta Grafiği: Otomatik Katılım Protokolü altındaki çalışan sözleşmelerinin mevcut durumunu grafik olarak gösterir. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 6/29

7 Aktif Protokol altındaki tüm sözleşmelerinin yürürlükte olan sözleşmelerine oranı Ara verme - Protokol altındaki tüm sözleşmelerinin ara verme durumunda sözleşmelere oranı Diğer - Protokol altındaki tüm sözleşmelerinin sonlanmış olan sözleşmelere oranı Son İşlemler: Toplu İşlemler, İşlemler ya da Tahsilat ekranlarından yapılan işlemler için son 2 ay içerisinde oluşturulan son 10 dosyanın detay ve durumunu listeler Toplu İşlemler Bu ekrandan Excel ya da Csv formatında dosya hazırlayarak aşağıdaki işlemler gerçekleştirebilir. Yeni giriş İşten Ayrılma Katkı Payı Değişikliği Cayma Ücretsiz İzin Giriş Ücretsiz İzin Çıkış Örnek Dosya İndir: İşlem yapmak için yükleme yapılacak dosyanın örneği Excel ya da Csv formatında indirilebilir. Excel dosyasında doldurulması gereken kolonların açıklamaları indirilen excel dosyasının ikinci sekmesinde YARDIM sayfasında görüntülenebilir. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 7/29

8 Toplu İşlem Datasını Yükle: İndirilen örnek dosya yapılmak istenen işlemlere göre doldurulur, kaydedilir. Toplu İşlem Datasını Yükle butonuna basılarak, kaydedilen adresten dosya seçilir ve yüklenir. Katılımcı ile ilgili yapılacak işlemler yukarıdaki ekran görüntüsünde İşlem Tipi kolonunda belirtildiği gibi yeni giriş için YG, işten ayrılma için IAY, katkı payı değişikliği için KP, cayma işlemi için CAY, ücretsiz izine giriş için UG, ücretsiz izinden çıkış için UC şeklinde kısa kodlar ile doldurulur. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 8/29

9 Yüklenen dosyada format kontrollerinde hata yoksa sistem tarafından bir dosya numarası verilir ve ekranda Dosyanız işlenmeye başladı. İşlemler tamamlandığında mail ile bilgilendirileceksiniz.dosya No: xxxx şeklinde mesaj görüntülenir ( xxxx olan kısımda sistemin verdiği numara yer alacaktır) Dosyanın işlemesi tamamlandığında yetkili kişilere mail gönderilir. İşlenmesi tamamlanmış dosyalar Görüntüleme Menüsü altındaki Dosya Takibi ekranından görüntülenebilir İşlemler İşlemler menüsü altında, yanda görülen işlemler bazında, bir veya birden fazla katılımcı için ekrandan giriş yapılabilmektedir Yeni Personel Girişi Toplu işlemlerde YG işlem tipi ile gönderilen yeni giriş işlemleri ayrıca bu ekrandan da yapılabilir. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 9/29

10 Yeni Ekle: Yeni giriş için girilecek bilgiler ekranı açılır. Açılan ekranda yeni giriş yapılacak kişiye ait bilgiler eksiksiz doldurularak Kaydet e basılır. Bu ekranda girilen bilgiler içersinde; TC kimlik numarası ile Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Paylaşım Sisteminden doğrulama yapılmaktadır. Girilen bilgiler ile uyumsuzluk olması durumunda hata alınacak ve katılımcı sisteme dahil edilemeyecektir. Cep telefonu, IBAN ve E-Posta alanlarında format kontrolü yapılmakta, format uyumsuzluğunda kayıt işlemi yapılamamaktadır. Ek alan, firmanın kendi sistemi içersinde personelini takip ettiği bilgiyi girmek ve raporlamak istemesi durumunda kullanılabilir, kontrol bulunmamaktadır. İşe giriş tarihi, yasal kontrollerde kullanılacağı için doğru şekilde doldurulmalıdır. Kaydet denildikten sonra ilgili katılımcı için girilen bilgiler listede görüntülenir. Tekrar Yeni Ekle ile birden fazla katılımcı eklenebilir. Listeyi Onayla: Yeni giriş yapılacak kayıtların hepsi girildikten ve doğruluğu kontrol edildikten sonra liste onaylanır. Format kontrollerinde hata yoksa dosya numarası oluşturulur. Listeyi Temizle: Girilmiş olan tüm kayıtların bilgilerini temizler. Düzenle: Satırda girilmiş olan bilgiler değiştirilebilir. Sil: Satırdaki kaydı siler. Dosyanın işlemesi tamamlandığında yetkili kişilere mail gönderilir. İşlenmesi tamamlanmış dosyalar Dosya Takibi ekranından görüntülenebilir. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 10/29

11 Aynı ekrandan tek tek giriş yapmak yerine Örnek dosyayı indirip excel ya da csv üzerinde doldurarak yükleme yapılabilir Cayma Talebi Girişi Toplu işlemlerde CAY işlem tipi ile gönderilen Cayma işlemleri ayrıca bu ekrandan da yapılabilir. Cayma işleminin gerçekleşebilmesi için, katılımcının otomatik katılım sistemine dahil olduğu bilgisinin kendisine iletildiği tarihten itibaren 2 ay içinde cayma talebini iletmiş olması gerekmektedir. Yeni Ekle: Cayma talebinde bulunan katılımcının bilgilerini girmek için ekran açılır. Açılan ekranda Cayma yapılacak katılımcıya ait TC Kimlik numarası ve Cayma sonucu ödemenin yapılacağı katılımcıya ait maaş hesap IBAN bilgisi eksiksiz doldurularak Kaydet e basılır. Kaydet denildikten sonra ilgili katılımcı için girilen bilgiler listede görüntülenir. Tekrar Yeni Ekle ile birden fazla Cayma talebinde bulunan katılımcı eklenebilir. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 11/29

12 Listeyi Onayla: Cayma talebinde bulunan katılımcıların hepsi girildikten sonra liste onaylanır. Format kontrollerinde hata yoksa dosya numarası oluşturulur. Listeyi Temizle: Girilmiş olan tüm kayıtların bilgilerini temizler. Düzenle: Satırda girilmiş olan bilgiler değiştirilebilir. Sil: Satırdaki kaydı siler. Dosyanın işlemesi tamamlandığında yetkili kişilere mail gönderilir. İşlenmesi tamamlanmış dosyalar Dosya Takibi ekranından görüntülenebilir. Aynı ekrandan tek tek giriş yapmak yerine Örnek dosyayı indirip excel ya da csv üzerinde doldurarak yükleme yapılabilir İşten Ayrılma Girişi Toplu işlemlerde IAY işlem tipi ile gönderilen İşten Ayrılma işlemleri ayrıca bu ekrandan da yapılabilir. Yeni Ekle: İşten ayrılacak katılımcının bilgilerini girmek için ekran açılır. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 12/29

13 Açılan ekranda işten ayrılan katılımcıya ait TC Kimlik numarası işten ayrılma tarihi bilgileri eksiksiz doldurularak Kaydet e basılır. Kaydet denildikten sonra ilgili katılımcı için girilen bilgiler listede görüntülenir. Tekrar Yeni Ekle ile birden fazla işten ayrılma girişi yapılabilir. Listeyi Onayla: İşten ayrılma girişi yapılan katılımcıların hepsi girildikten sonra liste onaylanır. Format kontrollerinde hata yoksa dosya numarası oluşturulur. Listeyi Temizle: Girilmiş olan tüm kayıtların bilgilerini temizler. Düzenle: Satırda girilmiş olan bilgiler değiştirilebilir. Sil: Satırdaki kaydı siler. Dosyanın işlemesi tamamlandığında yetkili kişilere mail gönderilir. İşlenmesi tamamlanmış dosyalar Dosya Takibi ekranından görüntülenebilir. Aynı ekrandan tek tek giriş yapmak yerine Örnek dosyayı indirip excel ya da csv üzerinde doldurarak yükleme yapılabilir Katkı Payı Değişikliği Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 13/29

14 Toplu işlemlerde KP işlem tipi ile gönderilen Katkı Payı değişikliği işlemleri ayrıca bu ekrandan da yapılabilir. Yeni Ekle: Katkı Payı değişikliği yapılmak istenen katılımcının bilgilerini girmek için ekran açılır. Açılan ekranda katkı payı değişikliği yapılmak istenen katılımcıya ait TC Kimlik numarası ve Prime Esas Kazanç tutarından kesilmesi istenen yeni oran (%3 ten az olmayacak şekilde) bilgileri eksiksiz doldurularak Kaydet e basılır. Kaydet denildikten sonra ilgili katılımcı için girilen bilgiler listede görüntülenir. Tekrar Yeni Ekle ile birden fazla katılımcı için katkı payı değişikliği girişi yapılabilir. Listeyi Onayla: Katkı payı değişikliği isteyen katılımcıların hepsi girildikten sonra liste onaylanır. Format kontrollerinde hata yoksa dosya numarası oluşturulur. Listeyi Temizle: Girilmiş olan tüm kayıtların bilgilerini temizler. Düzenle: Satırda girilmiş olan bilgiler değiştirilebilir. Sil: Satırdaki kaydı siler. Dosyanın işlemesi tamamlandığında yetkili kişilere mail gönderilir. İşlenmesi tamamlanmış dosyalar Dosya Takibi ekranından görüntülenebilir. Aynı ekrandan tek tek giriş yapmak yerine Örnek dosyayı indirip excel ya da csv üzerinde doldurarak yükleme yapılabilir. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 14/29

15 Ücretsiz İzin Başlangıç Toplu işlemlerde UG işlem tipi ile gönderilen katılımcıların Ücretsiz İzin Girişinin başlangıç tarihinin bildirildiği değişik işlemleri ayrıca bu ekrandan da. Yeni Ekle: Ücretsiz izin başlangıcı girişi yapılmak istenen katılımcının bilgilerini girmek için ekran açılır. Açılan ekranda ücretsiz izin girişi yapılmak istenen katılımcıya ait TC Kimlik numarası ve ücretsiz izine başlangıç tarihi bilgileri eksiksiz doldurularak Kaydet e basılır. Kaydet denildikten sonra ilgili katılımcı için girilen bilgiler listede görüntülenir. Tekrar Yeni Ekle ile birden fazla katılımcı için ücretsiz izin başlangıcı girişi yapılabilir. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 15/29

16 Listeyi Onayla: Ücretsiz izin başlangıç girişi yapılan katılımcıların hepsi tanımlandıktan sonra liste onaylanır. Format kontrollerinde hata yoksa dosya numarası oluşturulur. Listeyi Temizle: Girilmiş olan tüm kayıtların bilgilerini temizler. Düzenle: Satırda girilmiş olan bilgiler değiştirilebilir. Sil: Satırdaki kaydı siler. Dosyanın işlemesi tamamlandığında yetkili kişilere mail gönderilir. İşlenmesi tamamlanmış dosyalar Dosya Takibi ekranından görüntülenebilir. Aynı ekrandan tek tek giriş yapmak yerine Örnek dosyayı indirip excel ya da csv üzerinde doldurarak yükleme yapılabilir Ücretsiz İzin Bitiş Toplu işlemlerde UC işlem tipi ile gönderilen katılımcıların Ücretsiz İzin Bitiş Tarihinin bildirildiği değişik işlemleri ayrıca bu ekrandan da katılımcı bazında tekil olarak yapılabilir. Yeni Ekle: Ücretsiz izin bitiş tarihi girişi yapılmak istenen katılımcının bilgilerini girmek için ekran açılır. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 16/29

17 Açılan ekranda ücretsiz izin bitiş tarihi girişi yapılmak istenen katılımcıya ait TC Kimlik numarası ve ücretsiz izin bitiş tarihi bilgileri eksiksiz doldurularak Kaydet e basılır. Kaydet denildikten sonra ilgili katılımcı için girilen bilgiler listede görüntülenir. Tekrar Yeni Ekle ile birden fazla katılımcı için ücretsiz izin bitiş tarihi girişi yapılabilir. Listeyi Onayla: Ücretsiz izin bitiş tarihi girişi yapılan katılımcıların hepsi tanımlandıktan sonra liste onaylanır. Format kontrollerinde hata yoksa dosya numarası oluşturulur. Listeyi Temizle: Girilmiş olan tüm kayıtların bilgilerini temizler. Düzenle: Satırda girilmiş olan bilgiler değiştirilebilir. Sil: Satırdaki kaydı siler. Dosyanın işlemesi tamamlandığında yetkili kişilere mail gönderilir. İşlenmesi tamamlanmış dosyalar Dosya Takibi ekranından görüntülenebilir. Aynı ekrandan tek tek giriş yapmak yerine Örnek dosyayı indirip excel ya da csv üzerinde doldurarak yükleme yapılabilir Görüntüleme Görüntüleme menüsü altında yanda görülen işlemler yapılabilmektedir. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 17/29

18 Sözleşmeler Firmanın, Protokol altında oluşturulmuş Otomatik Katılım sözleşmelerini listeleyen ekrandır. TC Kimlik No: Katılımcı kimlik numarasına göre filtreleme yapılabilir. Sözleşme No: Katılımcı Otomatik Katılım sözleşme numarasına göre filtreleme yapılabilir. Durum: Katılımcıların sözleşme durumlarına göre filtreleme yapılabilir (Tümü, Yürürlük, İptal). Yada filtreleme yapılmadan altındaki tüm sözleşmeler listelenir. Sözleşmeleri Listele ye basılarak protokol Excel olarak indir : Listelenmiş sözleşmeleri aşağıdaki başlıklar ile excel dosyasında alınması sağlanır. Sözleşme No Sigortalı No Teklif No Ad Soyad TCKN Sözleşme Durumu Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 18/29

19 Talepler Firma tarafından sisteme yüklenen ya da katılımcının Halk Emekliliğe bireysel olarak ilettiği talepleri, seçilen tarih aralığı için listeleyen ekrandır. Başlangıç ve Bitiş: Sorgulama yapılmak istenen tarih aralığı seçilir. Talep Tipi: Filtreleme yapılmak istenen talep tipi seçilir (Ayrılma/Katkı Payı Değişikliği/İşten Ayrılma/Ücretsiz İzin Giriş/Ücretsiz İzin Çıkış). Talepleri Listele: Seçilen filtrelere göre talepleri listeler. Tüm sözleşmeler görüntülenmek isteniyorsa hiç filtre seçilmeden basılır. Excel olarak indir : Listelenmiş talepler aşağıdaki başlıklar ile excel dosyasında alınması sağlanır. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 19/29

20 Dosya Takibi Kurumsal online üzerinden yapılan işlemlerin akibetlerinin izlenebildiği ve detaylarına bakılabildiği ekrandır. Dosya No: Filtrelenmek istenen dosya numarası seçilir. İşlem: Filtrelenmek istenen işlem türü seçilir (Operasyon/Tahsilat). Operasyon: Yeni giriş ve tüm talep işlemleri, Tahsilat: tahsilat işlemleri demektir. Başlangıç ve Bitiş Tarihi: Sorgulanmak istenen dosya yükleme tarih aralığı seçilir. Durum: Tamamlandı ise dosyada hiç hata bulunmamaktadır. Hatalı ise Detay a basılarak hata detayı kontrol edilmelidir. Detay: Dosya içeriğinde işlem ve hata durum toplam kayıt sayısını gösteren, varsa hatalı kayıtları veya tüm kayıtların indirilebileceği ekran açılır. Hatalı Kayıtları İndir: Excel ya da csv olarak hatalı kayıtlar ve hata detayı indirilebilir. Tüm Kayıtları İndir: Excel ya da csv olarak yüklenmiş tüm kayıtlar indirilebilir. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 20/29

21 ÖNEMLİ! Operasyon dosyalarında hatalı kayıtlar sisteme işlenmez. Hata almamış kayıtlar ise işleme alınarak gerçekleştirilir. Bu yüzden sadece hatalı kayıtların (eğer gerekli ise) düzeltilerek yeniden yüklenmesi gerekmektedir. Tahsilat dosyalarında ise bir satırda bile hata olsa tüm dosya işleme alınmaz. Hataların düzeltilerek tüm kayıtların yeniden yüklenmesi gerekmektedir. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 21/29

22 Tahsilat Mutabık kalınan liste bu sayfadan sisteme yüklenerek tek tuş ile tahsilat yapılması sağlanır. Tahsilat işleminin sonuçlanabilmesi için; Yüklenen tahsilat datasının aşağıda detayları belirtilmiş olan formatlara uygun olması gerekmekte Gönderilen data içersinde yer alan TC Kimlik numaralı kişilerin sözleşmesinin Halk Emeklilik te üretilmiş olması ve çıkış işlemi yapılmamış olması gerekmekte (gönderilen TC kimlik numarasına ait sözleşme bulunamaması durumunda hata mesajı verilip önce işlemler adımından ilgili kişi için yeni giriş YG işleminin yapılması istenecektir) Çıkış işlemi gerçekleştirilmiş sözleşmeler için C:Ceza tipinde bir tahsilat işlemi gerçekleştirilemez Yüklenen kayıtlar içersinde ara verme veya ücretsiz isin statüsünde olan kayıt olmamalıdır. Örnek Dosyayı İndir: İşlem yapmak için yükleme yapılacak dosyanın örneği Excel ya da Csv formatında indirilebilir. Excel dosyasında doldurulması gereken kolonların açıklamaları indirilen excel dosyasının ikinci sekmesinde YARDIM sayfasında görüntülenebilir. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 22/29

23 Maaş dönemi en fazla 1 ay ileriye dönük girilebilir, geçmiş için bir kısıt yoktur. Katkı Payı Tutarı için tam sayı girilmelidir. Yönetmelik gereği kuruş tahsilatı yapılamaz. Maaş oranı 3 den küçük olamaz. Tahsilat Datası Yükle: İndirilen örnek dosya yapılmak istenen işlemlere göre doldurulur, kaydedilir. Toplu İşlem Datasını Yükle butonuna basılarak, kaydedilen adresten dosya seçilir ve yüklenir. Dosyada format kontrollerinde hata alınırsa uyarı alınır. Tamam a basıldıktan sonra hata detayının görüntülenebileceği ekrana gidilir. Excel Olarak İndir: Hata detayını açıklayan dosya Excel olarak indirilir. Csv olarak İndir: Hata detayını açıklayan dosya Csv olarak indirilir. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 23/29

24 Yeniden Yükle: Hatalı kayıtlar düzeltilerek dosya yeniden yüklenmelidir. Dosyada format kontrollerinde hata yoksa bir dosya numarası atanır. Dosyanın işlemesi tamamlandığında yetkili kişilere mail gönderilir. İşlenmesi tamamlanmış dosyalar Dosya Takibi ekranından görüntülenebilir. Dosya kontrollerinde hata yoksa Dosya takibi ekranından TAHSİL ET butonu ile tahsilat yapılmalıdır. Tahsil Et: Tahsilat dosyasında hata yoksa görünür olur. Tahsilat dosyası yüklendikten sonra 6 saat içinde tahsilat yapılmazsa dosya geçersiz olur. Yeniden yüklenmesi gerekir. Tahsil Et butonuna basıldığında protokol tanımında firmanın Halkbank hesabından toplam tutar tahsil edilir. Firmanın Halkbank hesabında tahsilat tutarı kadar bakiyenin olması gerekmekte olup kısmi tahsilat yapılmamaktadır. Tahsilat sırasında hata alınırsa hata mesajı, alınmazsa bilgilendirme mesajı ekrana gelir. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 24/29

25 2.2.2 İşveren Katkılı Grup Emeklilik Sayfası Firmanın İşveren Grup Emeklilik Sözleşmesi bulunması durumunda bu sayfada kendi firmasından giriş yapılmış sözleşmelerini listeyebilir, sözleşmelere yapılan ödemelerin tahsilat makbuzlarına ulaşabilir Grup Listesi Yetkili kişiye tanımlı olan gruplar listelenir. Detay butonu ile gruba ait bilgiler görüntülenir. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 25/29

26 Firmanın İşveren Grup Emeklilik Sözleşmesi bulunmaması durumunda sayfa aşağıdaki şekilde açılır IGES Sözleşmeleri Grup altındaki sözleşmeler girilen kriterlere bağlı olarak listelenir. TC Kimlik No: Filtreleme yapılmak istenen kimlik numarası seçilir. Sözleşme No: Filtreleme yapılmak istenen sözleşme numarası seçilir. Durum: Filtreleme yapılmak istenen sözleşme durumu (Yürürlük/İptal) seçilir. Grup: Yetkili olunan birden fazla grup varsa seçim yapılabilir. Sözleşmeleri Listele: Seçilen filtrelere göre sözleşmeleri listeler. Tüm sözleşmeler görüntülemek isteniyorsa hiç filtre seçilmeden basılır. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 26/29

27 Tahsilat Makbuzu KURUMSAL ONLINE Sözleşmelere yapılan tahsilat makbuzları girilen kriterlere göre görüntülenir. Ay Seçin: Görüntülenmek istenen ay seçilir. Yıl Seçin: Görüntülenmek istenen yıl seçilir. Grup: Yetkili olunan birden fazla grup varsa seçim yapılabilir. Makbuz Getir: Seçimlere göre makbuz sorgular. İlgili aya ait tahsilat varsa makbuzu getirir, yoksa uyarı verir. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 27/29

28 2.2.3 Ayarlar Firmanın yetkili kişilerini ekleyip çıkarabileceği, yetkilerini değiştirebileceği sayfadır. Düzenle: Yetkilinin cep telefonu, adresi veya yetki seviyesi değiştirilebilir. Sil: Kişi yetkili olmaktan çıkarılabilir. Yeni Ekle: Yeni yetkili kişi eklenecek ekran açılır. TC kimlik no : Yeni eklenecek yetkili kişinin TC Kimlik Numarası girilir. AD: Yeni eklenecek yetkili kişinin Adı girilir. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 28/29

29 SOYADI : Yeni eklenecek yetkili kişinin Soyadı girilir. KURUMSAL ONLINE CEP TELEFONU : Yeni eklenecek yetkili kişinin Cep telefonu bilgisi girilir. (Kurumsal online şubeye girmek için yetkili kişinin kullanacağı telefon bilgisi) YETKİ : Yetkili kişiye verilecek yetki düzeyi. Yetki düzeyleri Admin: Tüm işlemleri yapabilir. Görüntüleme: Sadece görüntüleme yapılır. Değişiklik ya da dosya yükleme yapılamaz Giriş: Görüntüleme, değişiklik ya da dosya yükleme yapılabilir. Onay: Görüntüleme, değişiklik, dosya yükleme ve tahsilat yapabilir. Halk Hayat ve Emeklilik Bilgi Teknolojileri 29/29