SATIŞ PAZARLAMA YÖNETİM SİSTEMİ TALİMATLAR

Transkript

1 SYS.001 T AMAÇ: Eker Süt Ürünlerinde dağıtım operasyonlarının iyileştirme projelerinde kullanılmak üzere, her bir müşterinin harita üzerinde konumunu belirleyebilmek için müşteri koordinatlarına ulaşılabilmeyi sağlamaktır. 2.0 KAPSAM VE GEÇERLİLİK: Eker Süt Ürünleri bünyesindeki satış ve pazarlama ekibini kapsar. 3.0 REFERANSLAR VE İLGİLİ DÖKÜMANLAR: 4.0 TANIMLAR: 5.0 SORUMLULAR: Bu talimatın hazırlanması, gözden geçrilmesi ve takibinden, uygulanmasından Direktörler, Bölge Müdürleri, Muhasebe sorumluları, Müfettişler, Bilgi İşlem, Lojistik uzmanı sorumludur. 6.0 UYGULAMA: Dağıtım operasyonları iyileştirme projelerinde kullanılmak üzere, her bir müşterinin harita üzerinde konumunu belirleyebilmek için müşterinin koordinatlarına ihtiyaç duyulmaktadır. Koordinatlar X(enlem), Y(boylam) olmak üzere iki boyuttadır. Türkiye enlemleri, kuzey boylamlarında yer almaktadır. Bu nedenle noktalarımızın koordinatları bu aralıklar dışına çıktığı takdirde bir sorun olduğu düşünülüp tekrardan belirlenmelidir. Koordinatların formatı X: 41, Y: 28, şeklinde olmalı ve virgülden sonra 6 rakam olduğuna dikkat edilmelidir. Müşteri koordinat kayıtlarında özellikle bu husus çok önemlidir. Satış noktalarının koordinatları farklı şekillerde belirlenebilmektedir. Aşağıda, bu metodlardan en kullanışlı ve en yaygın olanlarından bahsedilmektedir. 1. BÖLÜM: KOORDİNATLARIN TAYİN EDİLMESİ 1) Google Maps İnternet bağlantınız ile adresine giriniz.

2 SYS.001 T 011 İlgili alana, Sinanpaşa Mahallesi, İlhan Sokak, No:5, Beşiktaş, İstanbul, Türkiye formatında satış noktasının tam ve açık adresini yazınız. Görüldüğü üzere sırasıyla, a) Mahalle adı, b) Sokak Adı, c) Kapı numarası, d) İlçe adı, e) İl adı, f) Ülke adı, Yazdıktan sonra, mercek işaretine basınız.

3 SYS.001 T 011 A yazan nokta nihai adresin haritadaki yeridir. Koordinatı en doğru şekilde alabilmek için, A noktasına sokak adı gözükene kadar A noktasına fare ile sağ tıklama yapılmalıdır veya mavi kutucukla belirtilen alanda + işaretine tıklanması gerekmektedir. Daha sonra, Fareyi A noktasına getirerek, sağ tıklayıp şekilde gözüken menünün açılması gerekmektedir. Burada ne var? sekmesine tıklayarak aşağıdaki şekilde belirtildiği gibi noktanın koordinatı belirlenmiş olacaktır.

4 SYS.001 T 011 Bu noktanın koordinatı, X: 41, ve Y:29, dir. Iphohe veya Blackberry Akıllı Cep Telefonu İle Belirlenmesi 2) Apple store dan coordinates isimli ücretsiz uygulamanın telefonunuza yüklü olması gerekmektedir. Ayrıca şekilde gözüken diğer uygulamaları da koordinat tayininde kullanabilirsiniz. Coordinates uygulamasını açtığınızda aşağıdaki ekran belirecektir.

5 SYS.001 T 011 Locate: Konumlandır Share: Paylaş Degree: Derece Map: Harita Latitude: Enlem Longitude: Boylam Koordinatını bulmak istediğiniz noktanın önüne gelerek kırmızı ile belirtilen locate tuşuna basınız. Harita otomatik olarak bulunduğunuz konumu ve turuncu ile belirtilen X ve Y değerlerini gösterecektir. Bu noktanın koordinatı, X: 40, ve Y:28, dir. Ayrıca: Share tuşuna basarak konumuzu şekilde belirtilen yollar ile başkaları ile paylaşabilirsiniz. 3) Samsung Akıllı Telefonları İle Belirlenmesi Coordinate tools isimli uygulamanın telefonunuza yüklü olması gerekmektedir.

6 SYS.001 T 011 Telefonda uygulamayı başlattığınızda, beliren ekranda kırmızı kutucuk ile belirtilen map sekmesine basınız, bulunduğunuz konumu haritada göreceksiniz. Koordinatı tayin edebilmek içinse, aşağıda resimde kırmızı kutucuk ile belirtilen position sekmesine basınız, X ve Y değerlerine ulaşacaksınız. Bu noktanın koordinatı, X: 41, ve Y:28,98194 dir 4) Telefonlarımızdaki İBB Cep Trafik Uygulaması İle Tayin Edilmesi Uygulamayı başlattığımızda aşağıdaki ekran belirecektir.

7 SYS.001 T 011 Bu ekranda kırmızı kutucuk ile gösterilen tuşa basınız. Açılan ekranda yukarıdaki şekilde kırmızı kutucuk ile gözüken ekrana basınız.

8 SYS.001 T 011 Yeni açılan pencerede kırmızı kutucuk ile gösterilen evet sekmesine basınız. Bu işlemi ister boş bir kısa mesaj ekranı açarak, dilerseniz boş bir mail sayfası açarak yapabilirsiniz. Yukarıdaki şekilde belirtilen ekranı açınız (yeni mail ekranı), bu ekran açıldıktan sonra ekranın herhangi bir yerine basılı tutunuz. Kırmızı kutucuk ile belirtilen uyarıyı göreceksiniz, yapıştır sekmesine basınız.

9 SYS.001 T 011 Yapıştırma işlemini tamamladıktan sonra, yukarıdaki şekilde kırmızı kutucuk ile belirtilen yazı çıkacaktır. Daha sonra, koordinatları kayıt edebilirsiniz veya ister başka birine mail ya da kısa mesaj aracılığı ile yollayabilirsiniz. Bu noktanın koordinatı, X: 40, ve Y:28, dur. 2. BÖLÜM: BELİRLENMİŞ KOORDİNATLARIN TEYİT EDİLMESİ Bu işlemi iki şekilde gerçekleştirebilirsiniz. 1. Intranet Üzerinden Noktanın koordinatının doğru belirlenip belirlenmediğini intranet üzerinden kontrol edebilmek için aşağıda sırası ile verilmiş resimleri takip ediniz. Özet olarak, intranet üzerinden, satış analiz-bölge analiz-rut karlılık-rut net katkı-rut kodu-müşteri kodu sekmelerini tıklayınız.

10 SYS.001 T 011

11 SYS.001 T 011

12 SYS.001 T 011 Intranet üzerinden sırasıyla bu işlemleri uyguladığınız takdirde aşağıdaki şekilde gözüken ekran açılacaktır. Bu sayfada, ara tuşlarından herhangi birine basarak müşterinin konumunu haritada açınız, daha sonra haritayı yaklaştırarak doğru adreste gözüküp gözükmediğinin teyidini ediniz.

13 SYS.001 T 011 * Veya o ruta ait tüm müşterileri bir arada görmek ve kontrol edebilmek için, rut koduna tıklamadan aşağıdaki resimde gözüken harita yazısına tıklamanız yeterlidir.

14 SYS.001 T 011 Yukarıdaki şekilde görüldüğü üzere, o ruta ait tüm müşteriler, müşteri kodu ve isimleri ile birlikte haritada gözükmektedir. Gerekli kontrolleri buradan da yapabilirsiniz. 2. Google Maps İle İnternet bağlantınız ile adresine giriniz. İlgili alana, Noktanın koordinatlarını aşağıdaki resimde gözüktüğü biçimde giriniz ve mercek işaretine basınız.

15 SYS.001 T 011 A noktasının bulunduğu konum koordinatının doğruluğunu teyit etmek istediğimiz noktanın konumu ile aynı ise, koordinatlarının doğruluğunu kabul etmiş olacaksınız ve yeni müşteri kaydı yapacağınız zaman EDSMS de bu koordinatları aşağıdaki resimde yer alan ilgili alana kayıt edeceksiniz. Her türlü sorularınız için: [email protected] mail adresinden veya nolu telefon numarasından iletişime geçebilirsiniz. 7.0 DAĞITIM VE DOSYALAMA: Bu prosedürün uygulanmasından doğan kayıtlar, kayıtların kontrolü prosedürüne göre saklanır.