ANKARA ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ PERSONEL BİRİMİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Transkript

1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ PERSONEL BİRİMİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenilen Belgeler Hizmetin Tamamlanma Süresi (En Geç) 1 İzin-Rapor sayılı Kanun Kapsamında Yapılan Yurtiçi Ve Yurtdışı Görevlendirmeler sayılı DMK'nun Bölüm 5 teki ilgili maddeleri gereği kullanılmak istenen iznin (form/ dilekçe) ve sağlık/heyet raporunun ilgili Anabilim Dalı Başkanlığı /Görev Yaptığı İdari Birim kanalı ile Dekanlığımıza iletilmesi, 2- Eksik evrak var ise tamamlanması, 3- Bir haftayı geçen yurtdışı izin, ücretsiz izin, doğum raporu ve uzun süreli raporlar (rapor 7 günden fazla ise maaş aldığı Birime de bildirilmesi) Rektörlüğe bilgi amaçlı yazılması/ onaya sunulması, 4- Rektörlük onayının ilgili Anabilim Dalı /Görev Yaptığı İdari Birime ve şahsa yazılması, 5- Tüm izin /raporların ilgili çizelgeye işlenmesi ve takibi, 6- Öğretim Üyelerinin ek ders çalışma listesine işlenmesi, 7- Gerekli bilgilerin HİTAP programına işlenmesi madde : a) Yükseköğretim kurumları dışındaki kuruluş veya kişilerce döner sermaye çerçevesindeki görevlendirme talepleri hakkında Rektörlük/ İlgili Kuruluşlardan gelen 37. madde görevlendirmeleri için ilgili Anabilim Dalından Akademik Kurul Kararı ile görüş istenir, b) 2547 sayılı Kanun un 37. maddesi doğrultusunda incelenme sonrası alınan Fakülte Yönetim Kurulu kararı gerekli belgeler ile Rektörlüğe sunulur, c) Rektörlük oluru gelince, ilgili Anabilim Dalı ve öğretim elemanına bilgi verilip dosyasına kaldırılır, d) Gerekiyorsa Öğretim Üyelerinin ek ders çalışma listesine işlenir madde : a) Kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarında görevlendirme talepleri hakkında Rektörlük/ ilgili Kurumlardan gelen 38. madde görevlendirmeleri için ilgili Anabilim Dalından Akademik Kurul Kararı ile görüş istenir, b) Birimlerden gelen görüşün 2547 sayılı Kanun un 38. maddesi doğrultusunda incelenmesi, sonrasında Fakülte Yönetim

2 3 Akademik Personelin 2547 Sayılı Kanun un 40/a, 40/b, 40/d ve 31.madde Kapsamındaki Ders Görevlendirmeleri Kurulu kararı alınır ve gerekli belgeler ile Rektörlüğe sunulur, c) Rektörlük oluru gelince, ilgili Anabilim Dalı ve öğretim elemanına bilgi verilip dosyasına kaldırılır, d) Gerekiyorsa Öğretim Üyelerinin ek ders çalışma listesine işlenir madde : a) Birimlerden gelen 2547 sayılı Kanun un 39. maddesi görevlendirme talepleri Ankara Üniversitesi Akademik Personel Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme Yönergesi uyarınca incelenir. Dilekçe, davet-kabul yazıları,bildiri özeti, görevlendirme bilgi formu, ders materyali açık erişim sistemi kontrol yazısı, Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararının incelenmesi sonucu alınan Fakülte Yönetim Kurulu kararı anılan belgeler ile Rektörlüğe sunulur; Eğer bu görevlendirme talebi yurtiçi/yurtdışı bir haftayı geçmiyor ve yolluk-yevmiyesiz ise Dekan onayı ile ilgili Anabilim Dalı Başkanlığına, öğretim elemanına yazılır ve Öğretim Üyesi ise ek ders çalışma listesine işlenir, b) Rektörlük oluru gelince, ilgili Anabilim Dalı ve öğretim elemanına bilgi verilip dosyasına kaldırılır, c) Öğretim Üyelerinin ek ders çalışma listesine işlenir a a) Öğretim elemanlarının, haftalık ders yükünü dolduramadıkları takdirde, kendi üniversitelerinin diğer birimlerinde veya o şehirdeki Yükseköğretim Kurumlarında ders yükünü doldurmak üzere 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 40-a maddesi uyarınca görevlendirilmeleri ile ilgili Rektörlükten gelen yazı hakkında ilgili Anabilim Dalından Akademik Kurul Kararı ile görüş istenir, b) 2547 sayılı Kanun un 40-a maddesi doğrultusunda incelenme sonrası alınan Fakülte Yönetim Kurulu kararı gerekli belgeler ile Rektörlüğe sunulur, c) Rektörlük oluru gelince, ilgili Anabilim Dalı ve öğretim elemanına bilgi verilip dosyasına kaldırılır b a) Öğretim üyelerinin, ihtiyacı olan üniversitenin isteği ve kendi arzusu üzerine, en az bir eğitim-öğretim yılı için 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 40-b maddesi uyarınca görevlendirilmeleri ile ilgili Rektörlükten gelen yazı hakkında ilgili Anabilim Dalından Akademik Kurul Kararı ile görüş istenir,

3 b) 2547 sayılı Kanun un 40-b maddesi doğrultusunda incelenme sonrası alınan Fakülte Yönetim Kurulu kararı gerekli belgeler ile Rektörlüğe sunulur, c) Rektörlük oluru gelince, ilgili Anabilim Dalı ve öğretim üyesine bilgi verilip dosyasına kaldırılır, d) Öğretim Üyelerinin ek ders çalışma listesine işlenir d a) Öğretim elemanlarının 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 40-a ve 40-d maddeleri uyarınca, başka şehirlerdeki Yükseköğretim Kurumlarında ders vermek üzere görevlendirilmeleri ile ilgili Rektörlükten gelen yazı hakkında ilgili Anabilim Dalından Akademik Kurul Kararı ile görüş istenir, b) 2547 sayılı Kanun un 40-a ve 40-d maddeleri doğrultusunda incelenme sonrası alınan Fakülte Yönetim Kurulu kararı gerekli belgeler ile Rektörlüğe sunulur, c) Rektörlük oluru gelince, ilgili Anabilim Dalı ve öğretim üyesine bilgi verilip dosyasına kaldırılır, d) Öğretim Üyelerinin ek ders çalışma listesine işlenir Madde 4 Doçent ve Profesör Kadrolarına Atanma a) Öğretim görevlileri; üniversitelerde ve bağlı birimlerinde bu Kanun uyarınca atanmış öğretim üyesi bulunmayan dersler veya herhangi bir dersin özel bilgi ve uzmanlık isteyen konularının eğitim - öğretim ve uygulamaları için, kendi uzmanlık alanlarındaki çalışma ve eserleri ile tanınmış kişiler, süreli veya ders saati ücreti ile görevlendirilebilirler (öğretim üyesi, öğretim üye yardımcısı ve öğretim görevlisi kadrolarına atanabilirler / kadro şartı aranmaksızın ders saati ücreti veya sözleşmeli olarak istihdam edilebilirler). Konu ile ilgili Anabilim Dalından gelen Akademik Kurul Kararı Dekanın onayı ile Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ve gerekli belgelerle Rektörlüğe sunulur, b) Rektörlük oluru gelince, ilgili Anabilim Dalı ve öğretim elemanına bilgi verilip dosyasına kaldırılır, c) Öğretim Üyelerinin ek ders çalışma listesine işlenir. 1- Üniversitemizce ilan edilmesini isteğimiz kadro talepleri hakkında Rektörlükten yazı gelir ve Anabilim Dallarına dağıtımı yapılır,

4 5 2- Birimler norm kadrolarında bulunan ve ilan edilmesini istedikleri akademik kadro taleplerini Kadro Talep Formu doldurarak Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararları ile birlikte Dekanlığa bildirirler, 3- Dekanlık makamınca, Fakülte Yönetim Kurulunda talepler değerlendirilerek karar alınır, 4- Kadro taleplerine ait alınan kararlar ve ekler üst yazı ile Rektörlüğe sunulur, 5- Rektörlükten gelen doçent ve profesör kadrolarının açık bulunduğuna ilişkin yazının Anabilim Dallarına duyurusu yapılır, 6- Gerekli başvuru yapan ve onaylanan öğretim üyelerinin Rektörlükten gelen yazı ve kararnameleri tebliğ edilir, 7- Rektörlüğe Doçentlerin tebliğleri üst yazı ile gönderilir, 8- HİTAP na ve gerekli listelere (Öğretim Üyesi, Akademik Terfi gibi) işlenir. 1- Yardımcı Doçent Kadrolarına Atanma Yardımcı Doçent ve Öğretim Yardımcısı ( Fakültemizde Araştırma Görevlisi ve Uzman) Kadrolarına Atanma a) Üniversitemizce ilan edilmesini istediğimiz öğretim üyesi (yardımcı doçent) kadro talepleri hakkında Rektörlükten gelen yazının Anabilim Dallarına dağıtımı yapılır, b) Anabilim Dalları norm kadrolarında bulunan ve ilan edilmesini istedikleri yardımcı doçent kadro taleplerini Kadro Talep Formu doldurarak Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararları ile birlikte Dekanlığa bildirirler, c) Dekanlık makamı, talepleri değerlendirerek Fakülte Yönetim Kurulunda karar alır, d) Yardımcı Doçent Kadro taleplerine ait alınan karar ve ekler üst yazı ile Rektörlüğe sunulur, e) Rektörlükten gelen yardımcı doçentlik kadrolarının açık bulunduğuna ilişkin yazının Anabilim Dallarına duyurusu yapılır, f) Adayların yabancı dil sınavı için oluşturulan jüri Fakülte Yönetim Kurulu Kararı (Adayların başvurdukları Anabilim Dalının Başkanı ve bir öğretim üyesi ile biri de o dilin öğretim üyesi olmak üzere seçilen üç kişilik bir jüri (ayrıca 2 yedek üyeye) o dilin ilgili Üniversite Birimine, ilgili Anabilim Dallarına ve jüri üyelerine yazılır, g) Adaylara yabancı dil sınavına giriş tarih ve yeri hakkında yazı yazılır, h) Yabancı dil sınav sonucu aynı gün adaylara tebliğ edilir, ı) Dekan tarafından yabancı dil sınavını başarı ile geçen adayların durumlarını incelemek üzere kadro başvurusu yapılan Anabilim

5 Dalının Başkanına ve bir öğretim üyesine biri de Üniversitemiz dışından ilgili bilim dalından olmak üzere toplam üç profesör/ doçente (biri Fakülte diğeri Üniversitemiz dışından ilgili Anabilim /Bilim Dalı olmak üzere iki yedek üyeye) adayların her biri hakkında bir ay içinde yazılı görüş bildirilmesi istendiğine dair yazı ve ekleri gönderilir, j) Dekan gelen yazılı görüşleri ilk Fakülte Yönetim Kurulu toplantısına sunar ve alınan karar Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu(3 nüsha), Excel formatında hazırlanan tablo ve dosya eki ile birlikte Rektörlüğe arz edilir, k) Rektörlükten yazı ile gelen yardımcı doçent atanma kararnamesi kişiye tebliğ edilir ve Rektörlüğe yazı ekinde sunulur, l) Belgeler kişi klasörüne kaldırılır, m) HİTAP na ve gerekli listelere işlenir (Akademik Terfi, Öğretim Üye ve Öğretim Üyelerinin ek ders çalışma listesi gibi). 2- Öğretim Yardımcısı ( Fakültemizde Araştırma Görevlisi ve Uzman) Kadrolarına Atanma a) Üniversitemizce ilan edilmesini istediğimiz öğretim elemanı kadro talepleri hakkında Rektörlükten gelen yazının Anabilim Dallarına dağıtımı yapılır, b) Anabilim Dalları norm kadrolarında bulunan ve ilan edilmesini istedikleri öğretim elemanı kadro taleplerini Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararları ile birlikte Dekanlığa bildirirler, c) Dekanlık makamı, talepleri değerlendirerek Fakülte Yönetim Kurulunda karar alır, d) Öğretim elemanı Kadro taleplerine ait alınan karar ve ekler üst yazı ile Rektörlüğe sunulur, e) Rektörlükten gelen Öğretim Elemanı İlan yazısının Anabilim Dallarına duyurusu yapılır, f) Adayların ön değerlendirme ve giriş sınavı için Dekanın önereceği Fakülte Yönetim Kurulunca belirlenen biri ilgili Anabilim Dalı Başkanı diğerleri de aynı Anabilim Dalı öğretim üyelerinden olmak üzere seçilecek üç asıl iki yedek üye hakkındaki karar ilgili ekler ile birlikte Anabilim Dalı ve jüri üyelerine gönderilir, g) Adaylar başvurularını Dilekçe, Özgeçmiş, Merkezi Sınav (ALES) Belgesi Fotokopisi, Yabancı Dil Belgesi,,Onaylı Diploma Fotokopisi, Transkrip (resmi), Öğrenci Belgesi ve Onaylı Nüfus Cüzdanı Fotokopisi ile yaparlar,

6 6 Yardımcı Doçent- Öğretim Yardımcısı ( Fakültemizde Araştırma Görevlisi ve Uzman) Görev Süresi Uzatma İşlemleri h) Adayların Ön Değerlendirme ve Giriş Sınavı sonuçları Yükseköğretim Kurumu Akademik Kadro İlanlarında belirtilen tarihlerde Fakülte Web sayfasında ilan edilir, ı) Kadroya atanmaya hak kazanan öğretim elemanlarından g) şıkkı evraklarının yanı sıra Atanma Dilekçesi, Sağlık Raporu, Adli Sicil Kaydı, Personel Bilgi Formu, Mal Bildirim Beyannamesi,İkametgah İlmühaberi, 5 Adet Fotoğraf, Askerlik Belgesi, Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu (3 nüsha) ve Excel formatında hazırlanan tablo istenir, j) Dekan gelen evrakları ilk Fakülte Yönetim Kurulu toplantısına sunar ve alınan karar Ön Değerlendirme, Giriş Sınavı sonuçları, Yükseköğretim Kurumu Akademik Kadro İlanı ve ı) şıkkındaki belgeler ile Rektörlüğe arz edilir, k) Rektörlükten yazı ile gelen atanma kararnamesi kişiye tebliğ edilir ve Rektörlüğe yazı ekinde sunulur, l) Belgeler kişi klasörüne kaldırılır, m) HİTAP na ve gerekli listelere işlenir ( Akademik Terfi, Kıdem Çizelgesi ve Öğretim Elemanı Listesi gibi). 1- Yardımcı Doçent Görev Süresi Uzatma İşlemleri a) Yardımcı Doçent Anabilim Dallarında çalışan ve görev süreleri sona erecek olan yardımcı doçentlerin bilimsel dosyalarını (4 adet) hazırlayarak en az iki ay öncesinden Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararıyla birlikte Dekanlığa iletmeleri konusunda yazı yazılır, b) Görev süresi uzatılacak Yardımcı Doçentler Yardımcı Doçentlik Kadrosuna Yeniden Atanma ilkeleri doğrultusunda hazırlayacakları dosyaları (4 Adet), dilekçe ve Yeniden Yardımcı Doçentlik Kadrosuna Atanma Beyannamesi, Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu (3 nüsha) ve Excel formatında hazırlanan tablo ile birlikte Anabilim Dalı aracılığıyla Dekanlığa iletirler, c) İlgili kanun çerçevesinde Dekan tarafından adayların bilimsel başvuru dosyalarını incelemek üzere kadro başvurusu yapılan Anabilim Dalının Başkanına ve bir öğretim üyesine biri de Üniversitemiz dışından ilgili bilim dalından olmak üzere toplam üç profesör/ doçente (biri Fakülte diğeri Üniversitemiz dışından ilgili Anabilim /Bilim Dalı olmak üzere iki yedek üyeye) adayların her biri hakkında bir ay içinde yazılı görüş

7 bildirilmesi istendiğine dair yazı ve ekleri gönderilir, d) Dekan gelen yazılı görüşleri ilk Fakülte Yönetim Kurulu toplantısına sunar ve alınan karar dosya eki ile birlikte Rektörlüğe arz edilir, e) Rektörlükten gelen yardımcı doçent yeniden atanma kararnamesi HİTAP na işlenerek kişi klasörüne kaldırılır. 2 Öğretim Yardımcısı ( Fakültemizde Araştırma Görevlisi ve Uzman) Görev Süresi Uzatma İşlemleri c) Araştırma Görevlisi ve Uzman görev süresini uzatma talepleri Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararıyla en az iki buçuk ay öncesinden Ankara Üniversitesinde Araştırma Görevlisi Kadrosuna Atanma ve Görev Süreleri İle İlgili İlkelei çerçevesinde aşağıda belirtilen belgelerle birlikte Dekanlığa gönderilir. 50/d Araştırma Görevlisi İçin: - Öğrenim Belgesi (ilkelerde Belirtilen Süreler Dikkate Alınır), - Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu (3 nüsha,) - Excel formatında hazırlanan tablo. 33/a Araştırma Görevlisi İçin: -Halen öğrenci ise Öğrenim Belgesi, - Anabilim Dalı Başkanı Görüşü - Bölüm Başkanı Görüşü - İlk Atamadan İtibaren 3 Yılını Tamamlayalar İçin Yayın Listesi, -Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu (3 nüsha) - Excel formatında hazırlanan tablo. 7 Adaylık Kaldırma İşlemleri b) Anabilim Dallarından gelen uzatma teklifleri Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülerek alınan kararlar ve ekleri, Uzmanlar için kişinin bir önceki yıla ait disiplin cezası alıp almadığına dair yazı ile birlikte Rektörlüğe sunulur, c) Rektörlükten gelen Araştırma Görevlisi / Uzman yeniden atanma kararnamesi HİTAP na işlenerek kişi klasörüne kaldırılır. 1- Göreve başladığı tarihten itibaren en az 12, en fazla 24 ayını dolduran aday memurlar Aday Memurların

8 8 9 Emeklilik İşlemleri Akademik ve İdari Kadrolara İlişkin İptal- İhdas İşlemleri Yetiştirilmelerine İlişkin Genel Yönetmelik çerçevesinde Temel Eğitim, Hazırlayıcı Eğitim, Staj Eğitimi sonunda sınava tabi tutulurlar. Konu ile ilgili Rektörlükten gelen yazışmalar aday memurlara ve birimlerine duyurulur, 2- Adaylığı kaldırılacak olan devlet memurlarına ilgili yönetmelik çerçevesinde yemin töreni düzenlenerek yemin ettirilir, 1. Ve 2. Sicil amirlerine Aday Memur Staj Değerlendirme Formu doldurtulup imzalatılır, 3- Adaylık kaldırılma teklifi üst yazı ve ekleri ile Rektörlüğe gönderilir, 4- Rektörlükten aday kaldırılmasına ait kararname gelince idari terfi çizelgesine, HİTAP na işlenir ve ilgiliye bilgi verilerek dosyasına kaldırılır. 1- Anabilim Dalı Başkanlıklarından /Birimlerden emekli olacak akademik/ idari personelin emeklilik ile ilgili dilekçesinin ve aşağıda istenen belgelerin Dekanlık Personel işlerine gelmesi, Onaylı Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, 5 adet Vesikalık Fotoğraf, Mal Bildirim Beyannamesi ve İlişik Kesme Formu 2- Kişinin askerlik ve diğer hizmet (SSK- BAĞKUR) evrakları dosyasından tamamlanarak Rektörlüğe sunulur, 3- Rektörlükten emeklilik olurunun gelmesi 4- Emeklilik olurunun ilgili tüm birimlere yazılması ve kişinin sistemlerden düşülmesi 5- Emekli olan akademik ve idari personele ait bilgilerin Hitap ve Arşiv Sistemine işlenmesi 6- Yaka ve kimlik kartlarının teslim alınıp Rektörlüğe üst yazı ile sunulması. 1- Akademik Kadrolara İlişkin İptal-İhdas İşlemleri a) Rektörlükten gelen iptal-ihdas işlemleri hakkındaki yazı Anabilim Dallarına gönderilir konu ile ilgili görüş istenir, b) Birimlerden gelen iptal-ihdas değişikliği talepleri Rektörlüğe üst yazı ile sunulur. 2- İdari Kadrolara İlişkin İptal- İhdas İşlemleri a) Rektörlük, yapılan iptal-ihdas çalışmaları neticesinde oluşan kadro cetvellerini ilgili birimlere gönderir,

9 10 b) Bir sonraki yıl dolu-boş idari personel kadrolarında yapılması düşünülen değişiklik talepleri Rektörlüğe üst yazı ile sunulur. 1- Akademik Personel Terfi İşlemleri a) Akademik Personel Terfi Çizelgesi incelenerek terfi tarihleri gelen akademik personelin 2914 sayılı Kanun un ilgili maddeleri gereğince kademe / derece ilerlemelerinin yapılmasına ilişkin hazırlanan tablo üst yazı ile Rektörlüğe sunulur, b) Kademe/ derece terfileri sunulan akademik personel için gelen Rektörlük onayları Akademik Kadro Çizelgesine ve HİTAP na işlenir, c) Rektörlük onayları Mutemetliğe de verilir Akademik ve İdari Personel Terfi İşlemleri Akademik ve İdari Personel Kıdem Puan İşlemleri 2- İdari Personel Terfi İşlemleri a) İdari Personel Terfi Çizelgesi incelenerek terfi tarihleri gelen idari personelin 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 64 ve 65. Maddeleri uyarınca kademe ilerlemelerinin yapılması hususunda Mutemetlik ile çalışma yapılır, hazırlanan tablo Dekan onayı sonrası gerekli işlemlerin yapılması için Mutemetliğe de verilir, b) Y.H.S. dan personelin derece terfisi varsa Derece Terfi Kararnamesi hazırlanarak Dekan onayı sonrası gerekli işlemlerin yapılması için Mutemetliğe de verilir, c) Tüm İdari Personel Terfi işlemleri; İdari Personel Terfi Çizelgesine, HİTAP na işlenir ve kişi dosyalarına kaldırılır. 1- Akademik ve İdari Personel Kıdem Puan İşlemleri 1 yıl 20 puandan başlayıp 25 yıl 500 puana kadar değerlendirilir. Bu konuda Mutemetlikle güncelleme çalışması yapılır, 2- Hazırlanan çizelgeler Fakülte Sekreteri onayına sunulup Mutemetliğe de verilir, 3- Onaylı çizelgeler kişi dosyalarına kaldırılır. 1- Akademik ve İdari Personel Kurum Dışı Nakil İşlemleri İşlem şıkları aynı gün içinde İşlem şıkları aynı gün içinde Akademik ve İdari Personel Nakil İşlemleri a) Kurum dışı naklen atanması düşünülen personel için muvafakat verilip verilmeyeceği hakkında Rektörlük yazısı gelirse biriminden görüş sorulur, b) Naklen atanması için muvafakat verilen personelin durumu Rektörlüğe bildirilir, c) Rektörlükten kurum dışı naklen atanması düşünülen personel için adli idari bir soruşturma olup olmadığına ilişkin gelen yazıya yanıt yazılır,

10 d) Rektörlükten gelen görevden ayrılış tarihi yazısı ilgili birime gönderilir, e) Birimden gelen görevden ayrılış tarihi ile Maaş Nakil Bildirimi Formu hazırlanır ve Kimlik Kartı da dahil (İlişik Kesme Formu düzenlenerek) Rektörlüğe sunulur, f) Konu ile ilgili Mutemetliğe bilgi verilir, g) Yapılan nakil işlemi sonucu Akademik/ İdari Personel Terfi, Kıdem, personel çizelgelerinden vs çıkartılır,, Arşiv ve HİTAP na işlenir. 2- Akademik ve İdari Personel Kurum İçi Nakil İşlemleri Bilirkişi İşlemleri a) Kurum içi naklen atanması düşünülen personel için Rektörlükten gelen yazıya Maaş Nakil Bildirimi Formu hazırlanır üst yazı ile gereği yeni kadro yerine ve bilgi olarak Rektörlüğe gönderilir, b) Konu ile ilgili Mutemetliğe bilgi verilir, c) Yapılan nakil işlemi sonucu Terfi, Kıdem, personel çizelgelerinden vs çıkartılır, Arşiv ve HİTAP na işlenir. a)fakültemizde gelen yazıdaki konu ile ilgili bilirkişi bulunmuyorsa bu durum Mahkeme/ Rektörlüğümüze cevaben bildirilir, b)mahkeme/rektörlüğümüz tarafından gelen bilirkişi talep yazısı için Dekan tarafından görevlendirilen öğretim üyelerimize, ilgili Anabilim Dallarına ve yazı geliş makamına üst yazı ile bilirkişi görevlendirilmeleri bildirilir. 1-Duyurular ve Bilgi Amaçlı Yazılar: Rektörlük veya Kurum/ Kuruluşlardan gelen duyuru / bilgi amaçlı yazıların ilgili Birimlere duyurusu yapılarak klasörlerine kaldırılır. Şıklara aynı gün işlem yapılır 2-Gereği Yapılacak Yazılar: Belge İşlemleri İlgili Makam Yazısı Müstafi İşlemleri a) Üniversite içi/ dışından gelen yazılar için görüş, bigi ve belge alınması gereken Anabilim Dalları/ Birimlere tarih belirtilerek yazı gönderilir, b) Gelen görüşler Dekanlığımızca değerlendirilerek gerekirse tablo yapılıp varsa ekleri ile birlikte üst yazıyla geri dönüş yapılır; bazı çalışmalarda Fakülte idari birimlerinden de destek alınır, c) Yazı değerlendirmesi Birimimizce yapılacaksa konu ile ilgili çalışmalar yapılarak Dekanlığımızdan onay alınıp varsa ekleri ile birlikte üst yazıyla geri dönüş yapılır. Fakültede çalıştığıma dair Türkçe/ İngilizce belge isteyen personel dilekçesi ile başvurur, kişiye yazısı hazırlanır sayılı Kanun un 94. maddesi gereği müstafi sayılması gereken Aynı gün Şıklara aynı gün işlem yapılır

11 kişinin belgeleri üst yazı ile Rektörlüğe arz edilir, 2- Rektörlükten gelen müstafi onayına kadro/ görev yaptığı birim gereğince işlem yapılır ( Mutemetliğe bildirilir, Akademik/ İdari Personel Terfi, Kıdem, Arşiv, personel çizelgelerinden vs çıkartılır, HİTAP na işlenir ve kişi klasörüne kaldırılır). Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri : : Müge ELLİALTI : Şef Adres : ECZACILIK FAKÜLTESİ Telefon : Faks : : mellialti@ankara.edu.tr İkinci Müracaat Yeri : Eczacılık Fakültesi Fakülte Sekreterliği : Erdoğan ALBAYRAK : Fakülte Sekreteri Adres : ECZACILIK FAKÜLTESİ Telefon : Faks : : aebayrak@ankara.edu.tr

12 ANKARA ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ MUTEMETLİK BİRİMİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU Sıra No 1 Aday Memur/Staj İşlemleri Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler Hizmetin Tamamlanma Süresi (En geç) Bilgi formu, Aile Beyannamesi, Banka Hesap no, Atama Kararnamesi, Tebliğ Tebellüğ yazısı. Atama kararnamesi Maaş nakil 2 Ayrılan Personel İşlemleri ilmihali,kbs Sisteminden Nakli. 3 Döner Sermaye İşlemleri Yönetim Kurul Kararı, Analiz maliyet formu, Banka dekontu, Yapılan analiz fiyatlar. 5 İş günü 2 İş günü 3 İş günü 4 Ek ders İşlemleri Ek ders Puantajlarının toplanması. 5 İş günü 5 Maaş İşlemleri Terfi Kararnamelerin, Özel Sigorta poliçeleri, aile beyannamelerinin gelmesi. 5 İş günü Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri : : Vehbi GÜNEŞ : ŞEF (Mutemet) Adres : ECZ FAKÜLTESİ Telefon : Faks : : vgunes@ankara.edu.tr İkinci Müracaat Yeri : Eczacılık Fakültesi Fakülte Sekreterliği : Erdoğan ALBAYRAK : Fakülte Sekreteri Adres : ECZACILIK FAKÜLTESİ Telefon : Faks : : aebayrak@ankara.edu.tr

13 ANKARA ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ MALİ İŞLER SATIN ALMA KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler Hizmetin Tamamlanma Süresi (Engeç) 1 Doğrudan temin mal hizmet yapım işleri satın alma işlemleri 2 Yurt içi ve yurt dışı geçici görev yollukları işlemleri 3 İhale yolu ile mal, hizmet yapım işleri satın alma işlemleri Teklif mektubu, İhale üzerinde kalan firmadan fatura, vergi borcu sorgulama yazısı ayniyattan muayene ve taşınır işlem formu. Görevlendirme yazısı(yönetim Kurulu Kararı),Rektörlük oluru Yolluk bildirimi, Ulaşım bileti, Katılım faturası ve belgesi, Sunum. Yaklaşık maliyet tespiti için tekliflerin toplanması, Kamu İhale Kurumu (KİK) işlemleri tamamlandıktan sonra ihale günü teklif zarflarının alınması(birim Teklif mektubu Geçici teminat Oda kayıtları SGK ve Vergi Borcu yoktur yazıları yetki ve imza sirküleri, Resmi gazete vb. belgeler) gerekli değerlendirmeler yapıldıktan sonra sözleşme aşamasında kesin teminat sözleşme karar pulu ve damga vergisi ödendi makbuzları oda kayıtları SGK ve Vergi borcu yoktur yazıları yetki ve imza sirküleri. 5 İş günü 3 İş günü 5 Ay Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri : : Mehmet KILIÇASLAN : Ayniyat Saymanı (Mali İşler) Adres : ECZ FAKÜLTESİ Telefon : /30 Faks : : mkilicaslan@ankara.edu.tr İkinci Müracaat Yeri : Eczacılık Fakültesi Fakülte Sekreterliği : Erdoğan ALBAYRAK : Fakülte Sekreteri Adres : ECZACILIK FAKÜLTESİ Telefon : Faks : : aebayrak@ankara.edu.tr

14

15 ANKARA ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ TAŞINIR İŞLEMLER BİRİMİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler Hizmetin Tamamlanma Süresi (Engeç) 1 Doğrudan temin ile satın alınan malların depoya teslim alınma işlemleri 2 Bağış yoluyla alınan malların depoya teslim Satın alınan firmadan fatura istenir. Bağış almada kurum veya kişiden bağış yazısı istenir alınma işlemleri 3 Hurdaya ayırma işlemleri Hurdasan,yetkili kurum veya yetkili kişiye teslim edilen hurda demirbaşların miktarı,cinsi ve adını belirtir teslim tutanağı istenir Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri : : Serhat SÖNMEZ : Bil İşlt. (Ambar) Adres : ECZ FAKÜLTESİ Telefon : Faks : : serhat18585@ankara.edu.tr İkinci Müracaat Yeri : : Ahmet Güleç : Bil İşlt. (Ambar) Adres : ECZ FAKÜLTESİ Telefon : Faks : : agulec@ankara.edu.tr

16 ANKARA ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLER BİRİMİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler Hizmetin Tamamlanma Süresi (Engeç) Her yarıyıl için yeni açılacak seçmeli ve zorunlu derslerin belirlenmesi. Her yarıyıl için okutulacak derslerin ders kataloglarının oluşturulması ve OBS sistemine işlenmesi. Yeni kayıt yaptıran öğrencilere ait dosya açılması -Öğrenci fotoğrafı 4 Kayıt yenileyen öğrencilerin İşlemleri -Öğrenci Kayıt formu 5 Denklik İşlemlerinin Fakültemizde değerlendirilmesi 6 İstatistikler Her yarıyıl başında (Güz- Bahar) Her yarıyıl başında (Güz- Bahar) Her eğitim öğretim yılı başında (Güz) Her eğitim öğretim yılı başında (Güz) Her yarıyıl başında (Güz- Bahar) 7 Yönetim Kurulu kararlarının yazılması 8 -Öğrenci dilekçesi -Daha önce öğrenim gördüğü Yükseköğretim Kurumundan aldığı Öğrencilerin ders muafiyet başvurularının transkript alınması -Daha önce öğrenim gördüğü Yükseköğretim Kurumundan aldığı ders içeriği 9 10 Tek ders ve ek ders sınav işlemleri Öğrenci Kayıt Dondurma -Öğrenci dilekçesi -Transkript -Öğrenci dilekçesi -Transkript - Kayıt dondurma gerekçesini Senato kararıyla belirlenen Haklı ve Geçerli Mazeretler kapsamında olduğuna dair belge 11 Öğrencinin kendi İsteğiyle ilişik -Öğrenci dilekçesi kesmesi(kayıt silme) -Transkript 12 Fakültemiz öğrencilerinin farklı Üniversitelerden ders alma istemi (Yaz -Öğrenci dilekçesi -Transkript okulu) -Ders içeriği 13 Farklı Üniversite öğrencilerinin Fakültemiz den ders alma istemi (Yaz -Öğrenci dilekçesi -Transkript okulu) -Ders içeriği 14 Öğrenci Disiplin İşleri 15 Mazeret dilekçeleri (Öğrenci Raporları) -Öğrenci dilekçesi -Transkript - Senato kararıyla belirlenen Haklı ve Geçerli Mazeretler kapsamında olduğuna dair belge 16 Mezuniyet ve Diploma Teslimi -Öğrenci dilekçesi - Kimlik fotokopisi -Geçici mezuniyet belgesi -İlişik kesme belgesi 1 iş günü 17 Staj - Öğrenci kabul yazısı 20 iş günü

17 -Öğrenci kimlik fotokopisi -Staj başvuru formu -Öğrenci sigorta belgesi 18 Öğrenci ilan ve duyuruları -Duyuru ilan metni Gün içerisinde 19 Aktif durumda olan öğrenciye Öğrenci Belgesi Transkript verilmesi -Öğrenci kimliği Başvuru günü içerisinde 20 Mezun durumda olan öğrenciye -Öğrenci dilekçesi Transkript Verilmesi -Öğrenci kimliği Başvuru günü içerisinde 21 Burs Başvurularının alınması -Burs başvuru formu 20 iş günü 19 Fakültemizde Kısmi Zamanlı Öğrenci olarak çalışmak isteyen öğrencilerin başvurularının alınması -Burs başvuru formu 20 iş günü 20 Öğrenci temsilcisi seçimleri -Öğrenci dilekçesi -1 adet fotoğraf -Siyasi Partiye üye olmadığına dair beyanname -Öğrenci belgesi -Disiplin cezası olmadığına dair belge Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri : Öğrenci İşleri : Dilek Demircioğlu : Bilgisayar İşletmeni Adres : Ankara Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Ankara Telefon : Faks : : ddemircioglu@ankara.edu.tr İkinci Müracaat Yeri : Öğrenci İşleri : Füsun Poçulu : Şef Adres : Ankara Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Ankara Telefon : Faks : : fpoculu@ankara.edu.tr

18 ANKARA ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KÜTÜPHANESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler Hizmetin Tamamlanma Süresi (Engeç) Yazışmalar: Kütüphaneye,diğer birimlerden gelen her türlü evrak yada dilekçeyi alarak gerekli işlemleri yapmak Sağlama Hizmeti: Akademik,İdari Personel ve Öğrencilerin istekleri doğrultusunda koleksiyona katılacak materyallerin Üniversitemiz Rektörlüğüne bildirmek Kütüphaneye Üyelik Hizmeti: Fakültemiz Mensubu olan Akademik,İdari Personel ve öğrencilerin kütüphaneye üyeliği Ödünç Verme Hizmeti: Kullanıma sunulan kütüphane materyallerinin belirli sürelerle kütüphane dışında kullanıma verilmesi ve iade edilmesi Danışma Hizmeti: Kütüphane kaynaklarının kullanımına yönelik gelen soruların cevaplandırılarak kullanıcılara rehberlik edilmesi. Kullanıcı eğitimi hizmeti: Kütüphane ve kütüphane kaynaklarının kullanımına yönelik tanıtım çalışmaları. Kütüphaneler arası ödünç kitap hizmeti: Akademik Personelin, anlaşmalı bulunan diğer üniversite kütüphanelerinden karşılıklı olarak kitap ödünç almaverme işlemleri. İlişik Kesme: Fakülteden ilişiği kesilecek Öğrenci, Akademik ve İdari Personelin gerekli kontrollerden sonra İlgili evrak Talep yazısı veya listesi 1.Ankara Üniversitesi Kimlik Kartı. 2.Fotoğraflı üye kartı 1.Ankara Üniversitesi kimlik kartı Mensubu olduğu Fakülte veya Yüksekokul kütüphanesinde üyeliğinin bulunması Yok Yok Kütüphaneler arası protokol formu. Ankara Üniversitesi Kimliği, A.Ü. Eczacılık Fakültesi Kütüphane İlişik kesme belgesi (Yüksek lisans, Doktora, Akademik ve İdari Personel için. Değişken Değişken 5 dk. Ödünç-iade işlemi yapılan kitap sayısına göre değişken. 3-5 dk. Değişken 30 dk. 1-3 gün 5 dk.

19 9 kütüphane ile ilişiğinin kesilmesi. Elektronik Kaynak Hizmetleri: Kullanıcıların eğitim, öğretim ve bilimsel çalışmalarında yararlanacakları elektronik kaynakların tespit edilerek satın alma işlemlerinin sağlanması. Talep yazısı veya listesi. Değişken 10 Açık Erişim Hizmetleri Belge istenmemektedir. Anlık Teknik Hizmetler: Kütüphaneye kazandırılan materyallerin kütüphane otomasyon sistemine kataloglama ve sınıflama işlemleri yapılarak dahil edilmesi, kullanıcıların bilgisine ve yararına sunulması. Kütüphane Taşınır İşlemleri: Kütüphaneye gelen yayınların ayniyat işlemlerinin tamamlanması. Fakülte Kütüphane Web Hizmetleri: Kullanıcılara yönelik paylaşılması gereken her türlü bilgibelge paylaşım hizmetleri. Yok İlgili evrak ve kitap listeleri Yok Kitap sayısına göre değişken. Doküman sayısına göre değişken Değişken Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri : : Hacer ÖZKILIÇ : Kütüphane Sorumlusu Adres : Ankara Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Kütüphanesi Tandoğan ANKARA Telefon : +9(0312) Faks : ((0312) : mahmat@ankara.edu.tr İkinci Müracaat Yeri : : Erdoğan ALBAYRAK : Fakülte Sekreteri Adres : Ankara Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Tandoğan ANKARA Telefon : (+9(0312) Faks : (0312) : eabayrak@ankara.edu.tr

20