NETSİS HR ÜRÜN FARK DOKÜMANI

Transkript

1 NETSİS HR ÜRÜN FARK DOKÜMANI Logo Yazılım 25/09/2017

2 1. Java ya da websocket gereksinimi olmadan NetsisHR uygulamalarına girilip girilmemesi parametrik olmalı Sistem ayarlarına Uygulamaya giriş yapılırken Java kullanılmasın" parametresi eklenmiştir. Uygulama bu parametrenin değerine göre bir login mekanizması seçecektir. Eğer uygulama ayarlarında Java kullanılsın seçilirse: uygulama sso logini sırasında kullanıcı bilgisayarında java applet veya websocket kullanacaktır. Diğer durum ise müşterinin uygulamayı java veya web socket bağımlılığı olmadan kullanmasını sağlayacaktır. Sebep: Güncel browserlar java desteğini çekmesi nedeniyle java alternatifi olarak Web socket kullanımına geçilmiştir. Web socket beraberinde bir kurulum gerektirdiği ve kurulum sadece windows işletim sistemlerinde çalıştığı için, windows kullanmayan müşteriler için bağımlılık gerektirmeyen ve cookie aracılığıyla login işlemlerini yöneten bir mekanizma geliştirilmiştir. Bu durumda ise Active Directory bağlantısı windows kullanmayan ve bağımlıllık istemeyen müşteriler için kısıtlayıcı olacaktır. Son durumda bu mekanizma bahsedilen parametre aracılığıyla müşterinin insiyatifine bırakılmıştır. Java ya da websocket gereksinimi olmadan NetsisHR uygulamalarına girilip girilmemesinin parametrik olarak seçilebilir olması istenmişti. İstenilen özellik desteklendi. 2. Ikweb'de İzin Onay Sürecinin Detaylı Takibinin Yapılabilmesi İzin talebi ve izin kullanım onay süreçleri için bu süreçleri bir akış graği olarak görebileceğimiz bir ekran tasarlandı. Özlük/İzin altından ve Bekleyen İzin İşlemleri ekranına O ayda bekleyen izinler altından ulaşılabilmesi için "Onay Durum Grafiği" linki koyuldu. Bu linke tıklayınca o izin ile ilgili olay sürecinin detaylarını(hangi onaylayıcıda bekliyor, süreçte kimler var ve rolleri nelerdir vs. gibi) grafik olarak göstermektedir. Bekleyen izin işlemlerini "Onay Durum Grafiği" ile takip edilebilmesi sağlandı. 3. Pasif Personellerin Devamsızlık Bilgileri Özlük Kartında ki İzin Menüsünde Gösterilmiyor Pasif Personellerin Devamsızlık Bilgileri Özlük Kartındaki İzin Menüsünde Gösterilmiyordu. Hata Giderildi. "Değerlendiren Kişilerin Belirlenmesi" belirleme süreci açıkken, değerlendiriciler atanınca"hedef grup değerlendiricilerine" atanan bu kişiler yansımamaktadır. Tek kişi olunca da yapmadığı görüldü. "Değerlendiren Kişilerin Belirlenmesi" belirleme süreci aktif olduğu durumda, değerlendiriciler atanınca "hedef grup değerlendiricilerine" atanan bu kişiler yansımıyordu. Problem giderildi. 4. Performans Şablonu hazırlanırken "değerlendiren" girişi yapmadan "hedef grup" girişi yapılmaması için uyarı verilmesi istenmektedir. Performans Şablonu hazırlanırken "Değerlendiren" girişi yapmadan "Hedef Grup" girişi yapılmaması için uyarı verilmesi istenmişti. İstek üzerine "Değerlendiren" girişi yapılmadan "Hedef Grup" girilmesi önlenmiş ve kullanıcıya uyarı verilmesi sağlanmıştır. 2

3 5. Performans Değerlendirmede Üst Amir Diğer Değerlendiricilerin Sonuçlarını Görebilmeli Performans değerlendirmede üst amirin diğer değerlendiricilerin sonuçlarını görebilmesi isteniyordu. Bu özellik sistem ayarlarına eklenen "Üst Amir, diğer değerlendiricilerin sonuçlarını görebilsin" parametresi sayesinde sağlanmıştır. 6. Hakediş kaydını silmek istediğimizde profiler aldığımızda DEVAMSIZLIK tan silmeye çalışıyor ve hata alıyoruz. oysaki EARNEDLEAVE den silmeli Hakediş kaydı silinmesi sağlandı. Hata giderildi. 7. Toplu İzin Kullanımı ekranında 1 adet filtre seçildiğinde,"seçilen Filtreler" bölümünün altında yarısı görünen bir scroll çıkıyor. Toplu İzin Kullanımı ekranında 1 adet filtre seçildiğinde,"seçilen Filtreler" bölümünün altında yarısı görünen bir scroll çıkıyordu. Scroll ile ilgili düzeltme yapıldı. 8. İzin menüsünde silme hatası Çalışana girilen izin ya da hakediş silinmek istendiğinde hata veriyordu, düzeltildi hata giderildi. 9. Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarlarında E-Posta Sunucu Bilgilerinde kaydet butonuna tıklandıktan sonra "İşlem Başarılı" uyarısı gelmiyor. Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarlarında E-Posta Sunucu Bilgilerinde kaydet butonuna tıklandıktan sonra "İşlem Başarılı" uyarısı gelmesi sağlandı. 10. Özlük - Kontrol Listesi tabında Tip Malzeme Numarası 6 hane ve üzeri kayıt edilmeye çalışıldığında hata alınıyor. Özlük - Kontrol Listesi tabında Tip Malzeme Numarası 6 hane ve üzeri kayıt edilmeye çalışıldığında hata alınmaması sağlandı. 11. Eposta İçerik Tanımları - İşe Alım Başvuru içindeki " " değişkeni hatalı çalışıyor. yerine ilan kodu geliyor Eposta İçerik Tanımları - İşe Alım Başvuru içindeki " " değişkeni hatalı çalışmaması sağlandı. 12. İşe Alım - İlan eklenirken "İlan Grubu" rehberden yeni eklendiğinde sayfa yenilenmiyor. İşe Alım - İlan eklenirken "İlan Grubu" rehberden yeni eklendiğinde sayfanın yenilenmesi sağlandı. 13. Devredilen İzin Aktarımında Negatif İzinleri Doğru Göstermemesi Devredilen izin aktarımında negatif izinler doğru hesaplanmıyor, pozitif sayı gibi işlem yapılıyordu. Hata düzeltildi. 3

4 14. İşe Alım - Aday Veri Tabanında Arama - Özgeçmişlerin Listelendiği yerde " Devam Ettiği Okul Adı"nda İlan başvuru durumu geliyor. Aday Veri Tabanında Arama - Boş olan alanlar "--" ile gösterilecek şekilde geliştirildi. 15. Yöneticiler kendlerine bağlı personel adına B2E'den izin girdiğinde "İşlem başarılı" çıkıyor ama izin kaydını görüntüleyemiyor ve form basamıyor. Yöneticiler kendlerine bağlı personel adına B2E'den izin girdiğinde "İşlem başarılı" çıkıyor ama izin kaydını görüntüleyemiyor ve form basamıyordu,hata giderildi. 16. Çalışan, Onay/Red İşlemi Yapılmadan İzin Talebini Silerse, Amir İzin Talebi Mailindeki Linke Tıkladığında "Server Error" Hatası Alıyor. Çalışan, Onay/Red İşlemi Yapılmadan İzin Talebini Silerse, Amir İzin Talebi Mailindeki Linke Tıkladığında "Server Error" Hatası Alıyordu. Hata Giderildi. Çalışanın İzin Talebi Silindiğinde Amire Bilgilendirme Maili Gitmesi Sağlandı. İzin Talebi Mailindeki Link Üzerine Tıklandığında Uyarı Verilmesi Sağlandı. 17. IKB2E/İzin Talebi/Bağlı Personel İzin Talepleri Ekranında İzin Tipi Değiştirildiğinde, İzin Başlangıç-Bitiş Tarihleri Sıfırlanıyor, İzin Tipi Güncellenmiyor. IKB2E/İzin Talebi/Bağlı Personel İzin Talepleri Ekranında İzin Tipi Değiştirildiğinde, İzin Başlangıç-Bitiş Tarihleri Sıfırlanıyor. İzin tarihleri yeniden seçilip girildiğinde "Amir Onayı" Kolonu güncelleniyor ancak izin tipi bilgisi güncellenmiyordu. Sorun giderildi. 18. Değerlendirme Girişi Yapılıp "Kaydet ve Onayla" İşlemi Gerçekleştirilen Performans Formları IKB2E/Anasayfa/Bekleyen İşlemler Alanında Görünmeye Devam Ediyor. Performans Formunda Kaydet ve Onayla İşlemi Sonrasında, özlüğün bekleyen başka performans değerlendirme formu olmamasına rağmen, IKB2E/Anasayfa/Bekleyen İşlemler Alanında "Performans Değerlendirme işlemlerinizi tamamlayınız." uyarısı görünmeye devam ediyordu. Kaydet ve Onayla İşlemi Sonrasında B2E anasayfada gelen uyarının görünmesi engellenerek sorun giderildi. 19. Kişisel Bilgiler->Eğitim Bilgileri->Yeni Eğitim Talebi->Rehber Eğitim Listesinde kaydırma çubuğu yok. Çok fazla kayıt olduğundan aşağıdaki sayfalama görünmüyor Yeni Eğitim Talebi eklerken açılan Eğitim Tanımı listesine dikey kaydırma çubuğu eklenerek ekrana sığmayan Eğitim Tanımlarının seçilebilmesi sağlandı. 20. İş arkadaşı /Üst Amir değerlendirmeyi tamamlayıp "kaydet ve onayla " dedikten sonra "değerlendirme süreci " linkine tıklandığıında, vermiş olduğu değerlendirme notlarını görünmüyor. Hedef belirleme sürecindeki form pasif olarak karşısına çıkmaktadır. İş arkadaşı /Üst Amir değerlendirmeyi tamamlayıp "Kaydet ve Onayla " dedikten sonra "Değerlendirme Sürecinde" linkine tıklandığıında, vermiş olduğu değerlendirme notlarını göremiyordu. Yapılan düzeltme sonucunda değerlendirici olan İş arkadaşı /Üst Amir değerlendirme sonrası "Değerlendirme Sürecinde" linkine tıkladığında yapmış olduğu değerlendirme yorumlarını ve vermiş olduğu notları görebilmektedir. 4

5 21. Parametre işaretli olmamasına rağmen Amir kullanıcısı değerlendirme formuna girdiği zaman değerlendireceği personelin girmiş olduğu değerlendirme notlarını ve skalasını görmektedir. IKWEB/Sistem Ayarları/Performans başlığı altında yer alan "Amir, değerlendireceği kişinin değerlendirme notlarını görsün " parametresi işaretli olmadığı halde, amir değerlendireceği çalışanının değerlendirme puanlarını görüyordu. Bu madde ile program parametreye uygun olarak çalışır hale getirildi. 22. E-posta içerik tanımlarındaki Performans>Değerlendirici değerlendirildi içeriği değerlendirilme sıralamasına göre gönderilmiyor. E-posta içerik tanımlarındaki Performans>Değerlendirici değerlendirildi içeriği değerlendirilme sıralamasına göre gönderilmiyordu. Yapılan düzeltme sonucu değerlendirme işlemi tamamlandıktan sonra gönderilen maillerin değerlendirme sırasına göre, bir sonraki değerlendiriciye iletilecek şekilde gönderilmesi sağlandı. 23. Parametrelerde "Hedeflerin Onaylanması" "Otomatik Onaylansın" seçili iken, çalışanın kendisinde ve amirinde B2E içerisinden değerlendirilme şablonunu sil ve değiştir butonu aktif gelmektedir. "Hedeflerin Onaylanması" parametresi "Otomatik Onaylansın" seçili iken, çalışanın kendisinde ve amirinde B2E içerisinden değerlendirilme şablonunu sil ve değiştir butonu aktif geliyordu. Bu nedenle "Hedeflerin Onaylanması" parametresi "Otomatik Onaylansın" seçiliyken "Değerlendiren Atama İşlemleri" ekranı kapatılmıştır. 24. Birden fazla İş arkadaşı değerlendirilmesi yapılacağı zaman, iş arkadaşına değerlendirme formu gelmemektedir. Birden fazla İş arkadaşı değerlendirilmesi yapılacağı zaman, iş arkadaşına değerlendirme formu gelmesi sağlanmıştır. Sorun giderildi. 25. Performans ara döneminde şablonda 1 den fazla iş arkadaşı yer alıyorsa, hedef grupları altındaki değerlendiricileri çokluyor Performans ara döneminde şablonda 1 den fazla iş arkadaşı yer alıyorsa, hedef grupları altındaki değerlendiricileri çokluyordu. Sorun giderildi. 26. NETSIS HR versiyonunda "DEVAMSIZLIKTRG" oluşmadığından İzin İşlemleri>İK izin İşlemleri altındaki kullanılan izinleri HR Admin silememektedir. İzin- İzin İşlemleri - İK İzin İşlemleri altındaki Kullanılan İzinler HR Admin tarafından silinemiyordu,silinebilmesi sağlandı. 27. E-Posta İçerik Tanımlama/Özlük/Mutlu Günler İçeriğinde "Açıklama" Değişkeni Çalışmıyor. E-Posta İçerik Tanımlama/Özlük/Mutlu Günler İçeriğinde "Açıklama" değişkeninin kaldırılması sağlandı. 5

6 28. Performans Ana Dönem Tanımında Skala Gösterimi Liste Tipinde İken, Değerlendirme Skalası Girildiğinde Skala Tanımlama Ekranı Açılmıyor. Performans Ana Dönem tanımında "Skala" gösterimi "Liste" tipinde iken "Değerlendirme Skalası" girildiğinde skala tanımlama ekranı açılmıyor, ekranın açılması için değerlendirme skalası girildikten sonra "Skala Gösterimi" ni önce puan sonra liste seçince ekran geliyordu. Bu durum düzeltildi, skala değeri girildikten sonra tab tuşu ile geçilince ekran geliyor. 29. Organizasyon Şemasında Aynı Kişiye Birden Fazla Asistan Pozisyonu Eklenirse Görselde Bozulmalar Oluyor. Organizasyon Şemasında Aynı Kişiye Birden Fazla Asistan Pozisyonu Eklenirse Görselde Bozulmalar Oluyordu, 2 Asistan eklendiğinde Bozulma Olmayacak Şekilde Geliştirme Yapıldı. 30. Ikweb/İzin/Bekleyen İzin İşlemleri/Onaylı Kullanımlar Menüsünde Onay İptali Yapıldığında İzin Onay Bekleyen İzinler Tabına Düşmüyor. İzin/Bekleyen İzin İşlemleri/Onaylı Kullanımlar Menüsünde Onay İptali Yapıldığında İzin Onay Bekleyen İzinler Tabına Düşmüyordu. Düzeltildi. 31. Değerlendirme Yok Seçilerek Tanımlanan Eğitimlere Eklenen Sertifikalar Katılımcılara Yansımıyor. Değerlendirme Yok Seçilerek Tanımlanan Eğitimlere Eklenen Sertifikalar Katılımcılara Yansımıyordu. Sorun Giderildi. 32. Güncelleme işlemlerinde set up Windows Firewall u açık olup olmadığını kontrol ediyor. Güncelleme işlemlerinde set up Windows Firewall servisinin açık olup olmadığını kontrol ediyor ve bu durum Firewall servisini kapalı kullanan bazı müşterilerde sorun yaratıyordu. Bu nedenle setup'ın kurulum esnasında Firewall servisini kontrol etmemesi sağlandı. 33. IKB2E/İzin Gant Şemasında İzin Başlangıç ve Bitiş Ayı Farklı Aylar İse Gant Şemasında İzin Bitiş Ayında Görünmüyor. İzin başlangış ayı ile izin bitiş ayı farklı olan kişilerin izin gant şeması izin bitiş ayında görünmüyordu. Sorun giderildi. 34. B2E'ye İngilizce giriş yapılarak izin talebinde bulunulduğunda yöneticiye gelen onay mailinde ""Approve - Reject" işleminde açılan ekran Türkçe. B2E'ye İngilizce giriş yapılarak izin talebinde bulunulduğunda yöneticiye gelen onay mailinde ""Approve - Reject" işleminde açılan ekranın ingilizce gelmesi sağlandı hata giderildi. 35. Eğitim katılmama gerekçesi tanımlama ekranındaki "Eğitim Kategori" yerine "Katılmama gerekçesi" ifadesi olmalıdır. Eğitim katılmama gerekçesi tanımlama ekranındaki "Eğitim Kategori" yerine "Katılmama gerekçesi" ifadesi olarak düzenlendi. 6

7 36. IKWEB'de Özlük kartında amirinin mail adresi boş olan bir özlükte izin tabında izin kaydı girilmek istendiğinde hata geliyor. IKWEB'de Özlük kartında amirinin mail adresi boş olan bir özlükte izin tabında izin kaydı girilmek istendiğinde hata geliyordu. Hata düzeltildi. 37. Kişisel Bilgiler/Eğitim Bilgileri/Yeni Eğitim Talebi/Rehber Eğitim Listesine Scroll Eklenmesi Kişisel Bilgiler/Eğitim Bilgileri/Yeni Eğitim Talebi/Rehber Eğitim Listesine scroll eklendi. 38. İşe Alım - Görüşme - Görüşme Daveti Maili gönderilmesine rağmen "Görüşme Daveti Maili: Gönderilmedi" olarak geliyor. İşe Alım - Görüşme - Görüşme Daveti Maili gönderilmesine rağmen "Görüşme Daveti Maili: Gönderilmedi" olarak gelmemesi sağlandı, hata giderildi. 7