NETSİS HR ÜRÜN FARK DOKÜMANI

Transkript

1 NETSİS HR ÜRÜN FARK DOKÜMANI Logo Yazılım 28/11/2016

2 1. Kullanıcı Bilgileri Ekranında Gelen Kullanıcı Listesinde Görüntülenen Kayıt Sayısı Tanımlamalar / Kullanıcı / Kullanıcı Bilgileri ekranında 100 kayıt gösterilmesi sağlandı. 2. Yardım Dökümanı Güncellemesi Organizasyon Şeması ve İzin modülü güncellendi. (IKWEB ekranında sağ üst köşede bulunan yardım butonuna tıklanmalıdır). 3. Performans değerlemede sadece "Amir" ve şablondaki ağırlığı 100 olarak değerlendirilecek şekilde bir tanım yapıldığında B2E'de amir değerlendirme süreci Performans değerlemede sadece "Amir" şablondaki ağırlığı 100 olarak değerlendirilecek şekilde bir tanım yapıldığında B2E'de amir değerlendirme yapamıyor hata alınıyordu. Hata giderildi. Sistem Ayarları altındaki Performans kısmına 'Hedeflerin Onaylanması' şeklinde bir parametre eklenmiştir. Bu parametrenin 3 seçimi vardır. -Çalışan ve Amir Onaylasın -Yalnızca Amir Onaylasın -Otomatik Onaylansın Çalışan ve Amir onaylasın : Sistemin standart sürecidir. Bu seçili olarak gelir. Eğer çalışan ve amir onaylasın denirse; o kişi için değerlendiriciler arasında kendisi ve amiri olması gerekmektedir. Hedeflerin onaylanması sürecinde bulunulduğunda, çalışan, çalışan portalı üzerinden hedeflerini onaylamalı daha sonra amiri onaylayıp kaydetmelidir. Yalnızca amir Onaylasın : Kendisinin değerlendiriciler arasında bulunması gerekmez. Bu durumda amir hedefleri onaylama işlemi yapmakla yükümlüdür. Otomatik Onaylansın : Hedefler otomatik olarak onaylanır. Değerlendirici onayı IKWEB'den verilebilir. Bu sayede çalışan portalı üzerinden değerlendirme adımına geçilerek değerlendirme sağlanabilir. 4. Ikweb/İşe Alım/Aday Veritabanında Arama Ekranında Özgeçmişlerin listelenmesi Aday veritabanından arama ekranında birden fazla ilana başvuru yapmış özgeçmişler birden fazla defa(başvuru sayısı kadar) görünüyordu. Her bir özgeçmiş bir kere görünür olacak şekilde hata giderildi. 5. İşe Alım/Görüşme Ekranına İlan Kolonun ve filtresi Eklenmesi, ad ve soyada göre filtreleme yapılabilmesi İşe Alım/Görüşme Ekranına İlan filtresi Eklendi. Hangi ilan için görüşme yapıldığı bilgisinin browserda görünmesi ve ad / soyada göre filtreleme yapılabilmesi özelliği istenmişti. İstenilen özellik sağlandı. 2

3 6. B2E de Anket Cevaplama Ekranına Girildiğinde En Üstte Uygulama Adı Bilgisinin Görünmesi Anket Cevaplama Ekranının Üst Tarafında "Uygulama Adı" ve "Uygulama Detayı" Alanlarının Parametreye Bağlı Olarak Getirilmesi Sağlandı. Ayarlar-> Sistem Ayarları-> Anket/Sınav kısmı altına 'Anket Cevap Formunda, uygulama bilgilerini göster' parametresi eklenmiştir. Bu parametre seçildiğinde; bir anket cevaplanırken; anket formunun üst kısmında Anket Uygulama blgisi ve uygulama açıklaması gösterilmektedir. 7. Anket Tamamlandığında, Tamamlandı Bilgisinin, Anket İletilirken Yer Alan to/cc/bcc deki Kişilere Bildirilmesi "Atanan Anket Tamamlandı" Mail Şablonu Eklendi. İletilirken gönderilen kişilere tamamlandığında bildirim gitmesi için ise; Ayarlar->Sistem Ayarları -> Anket/Sınav Altına 'Anket Sonuçlandığında, Anket Atama Mailinde Gönderilen Kişilere Bilgi Ver ' parametresi eklendi. B2E Çalışan Portali ve ya IKWEB içerisinde anket cevaplanıp tamamlandığında, anket sonuçlarını kaydet denildiğinde; tekrar bir mail gönderilir. Burada mailin To kısmında anketi cevaplayan kişi olur. cc/bcc kısmında ise; bir önceki gönderilen anket mailinde (seçili katılımcılara mail gönder denildiğindeki mail) bulunan cc/bcc kişileri olur. Not: Ayarlar altına eklenen diğer bir parametre olan 'Anket Uygulandığında, uygulanan kişi ya da kişilere e-posta gönder' seçimi işaretli ise; 'Seçili Katılımcılara Mail Gönder' işlemini yapmaya gerek yoktur. Bu işlem ile anket uygulaması yapıldığında zaten atama maili gönderilmiş olacaktır. 8. Ikweb/Araçlar/E-Posta İçerik Tanımlama/Anket-Sınav İçeriğine "Uygulama Adı" Değişkeninin Eklenmesi Anket için "Ad, Soyad, Anket Linki, Anket Kanalı, Anket Kategorisi, Uygulama Başlangıç Tarihi, Uygulama Bitiş Tarihi, Uygulama Adı, Uygulama Detayı" bilgileri değişken olarak eklendi. 9. Ikweb/Anket/Anketi Uygula Ekranında "Uygulama Adı" Alanının Geliştirilmesi Ikweb/Anket/Anketi Uygula Ekranında "Uygulama Adı" alanının 250 karakter olması Sağlandı. detay alan girebilmek için "Uygulama Detayı" alanı ekledi. 10. B2E'den Bulunulan İşe Alım Taleplerinde Onay/Red İşlemlerinin Mail Olarak İletilmesi "Personel Talebi Onay Bilgilendirme" ve "Personel Talebi Red bilgilendirme" içerik şablonları oluşturularak işe alım taleplerinde onay/red işlemlerinin mail olarak iletilmesi sağlandı. 11. Mail Gönderimi Yapılan Tüm İşlemler için cc/bcc'ye Doğrudan Özlük Seçilerek Eklenebilmesi Mail gönderimi yapılan tüm işlemler için E-Posta İçerik Tanımlama ekranında cc/bcc'ye doğrudan özlük seçilerek eklenebilmesi sağlandı. 3

4 12. Ikweb/Araçlar/E-Posta İçerik Tanımlama/Yeni Evrak Mail İçeriğini Tanımlarken Doğrudan Evrak Üzerine Yönlendirecek Link Eklenebilmesi E-Posta İçerik Tanımlama/Yeni Evrak Mail İçeriğini Tanımlarken Doğrudan Evrak Üzerine Yönlendirecek Link eklenmesi sağlandı. E-Posta içerik tanımlama ekranındaki Genel İşlemler/ Yeni Evrak seçeneğine "Evrak İndirme Linki" ve "Evrak Görüntüleme Linki" etiketleri eklendi. 13. Ikweb/İşe Alım/İşe Alım Talepleri/Seçilen Talep için İlan Yayınla Butonuna Tıklandığında Yayındaki İş İlanları Kayıtlarını Bulunamaması IKWEB/İşe Alım/İşe Alım Talepleri/Seçilen Talep için "İlan Yayınla" Butonuna tıklandığında yayındaki iş İlanları kayıtlarını bulamıyor ve onaylanmış bir işe alım talebi iş ilanı ile eşleştirilemiyordu. Sorun giderilmiştir. 14. Ikweb'den Eklenen Evrakların IKB2E/Ortak Belgeler Alanında Tarih Sıralı Olarak Listelenmesi Ikweb'den Eklenen Evrakların Ikb2e/Ortak Belgeler alanında en son eklenen evrak en altta gelecek şekilde listelenmesi sağlandı. 15. Uygulanan bir anket "Çoktan Seçmeli" sorulardan oluşuyor ise anket sonucunda alınan raporda ortalama değer hesaplaması Uygulanan bir anket "Çoktan Seçmeli" sorulardan oluşuyor ise anket sonucunda alınan raporda ortalama değer hesaplaması yapmıyordu. İstenen özellik sağlandı. 16. İşe Alım Talebi Formunda "Organizasyon Bilgileri" Alanının Parametrik Olması İşe Alım Talebi Formunda "Organizasyon Bilgileri" Alanının Parametrik Olması isteniyordu. Bu özellik sağlandı. Tanımlamalar/İşe Alım altındaki İşe Alım Talebi Şablonuna Ana Bölge-Alt Bölge- Bölüm-Departman-Birim organizasyonel bilgileri eklendi. Sistem ayarlarındaki "Organizasyon tanım hiyerarşisi kullanılsın " parametresi açık olduğu durumda; İşe Alım Talebi şablonundaki organizasyonel bilgilerden istenilenler seçilebilir hale getirildi. 17. Ikweb/İşe Alım/İşe Alım Talepleri Ekranına Talep Edilen Pozisyonun Son Durumunun Girileceği Alan Eklenmesi Ikweb/İşe Alım/İşe Alım Talepleri Ekranına Talep Edilen Pozisyonun Son Durumunun Girileceği Alan Eklenmesi sağlandı. Kullanım olarak; IK uzmanı, işe alım süreciyle ilgili notlarını ve işe alım talebinin hangi aday ile kapatıldığı gibi bilgileri kaydetmek için eklenen bu alanı kullanabilir. 18. Ikweb/Özlük/Özlük Listesi Ekranında Arama Kriterlerine "Sicil No" Bilgisinin Eklenmesi Özlük/Özlük Listesi ekranına Personel Kodu alanı eklendi. 4

5 19. IK Yöneticisi nin avans taleplerini incelerken farklı işletmelerde bulunan çalışanların avans taleplerinde isim-soyadını görüntüleyememesi, avans talebinin kimden geldiğini tespit edememesi IK Yöneticisi avans taleplerini incelerken farklı işletmelerde bulunan çalışanların avans taleplerinde isim-soyadını görüntüleyemiyor. Avans talebinin kimden geldiğini tespit edemiyordu. Yapılan düzeltmeler ile sorun giderildi. 20. Aynı işletme altında bulunan IK Yöneticisi statüsündeki iki ayrı kişinin B2E'sinde kendilerine bağlı personel olmamasına rağmen IKB2E>İzin işlemleri>izin Talebi>Bağlı Personel İzin Talepleri listesinde farklı listeler görüntülenmesi Aynı işletme altında bulunan IK Yöneticisi statüsündeki iki ayrı kişinin B2E'sinde kendilerine bağlı personel olmamasına rağmen IKB2E>İzin işlemleri>izin Talebi>Bağlı Personel İzin Talepleri listesinde farklı listeler görüntülenmekteydi. Sadece bağlı bulunan işletmedeki çalışanların IK yöneticisi olan kişilerin sayfasında gelmesi sağlandı. 21. IKWEB Zimmet malzemelerinden bir malzeme silindiğinde eğer o malzeme bir çalışana zimmetli ise silinmesinin engellenmesi Eğer bir malzeme, kişiye zimmetli ise malzemenin silinmesi engellendi ve buna bağlı olarak kullanıcıya silme işlemi esnasında "Malzeme, zimmetli olduğundan dolayı silinemez." uyarısı verilmesi sağlandı. 22. Ikweb/Eğitim/Eğitim Tanımları/Eğitim Yerleri Ekranında "Mekan Tipi"nin Zorunlu Alan Olarak Görünmesi Mekan tipi seçilmeden yer kaydedilmek istendiğinde hata alınıyordu, Bu yüzden Yeni ekle ekranında "mekan tipi"nin zorunla alan olduğu görünmesi sağlandı, düzeltildi. 23. Ikweb/Ana-Ara Dönem/Değerlendirilecekler Ekranında Performans Formu İptal Edildiğinde B2E'de İptal Formun Görüntülenmesinin Parametrik Hale Getirilmesi Sistem Ayarları altında Performans kısmına 'İptal Edilen Formlar Çalışan Portalında Görüntülenmesin' parametresi eklenmesi sağlandı. Bu parametre işaretlendiğinde; iptal edilen performans formlarının çalışan portalında listelenmemesi sağlandı. 24. B2E/Anasayfa/Bekleyen İşlemler Alanında, Performans Formuna Onay/Değerlendirme Girişi İşlemleri Yapılmış olsa Bile Bekleyen İşlemler'de Süreç Kapanıncaya Kadar Görünmeye devam etmesi B2E/Anasayfa/Bekleyen İşlemler Alanında, Performans Formuna Onay/Değerlendirme Girişi İşlemleri Yapılmış olsa Bile Bekleyen İşlemler'de Süreç Kapanıncaya Kadar Görünmeye Devam Ediyordu. Sorun giderildi. 5

6 25. Ikweb/İzin İşlemleri/Bekleyen İzin İşlemleri Ekranlarında Kalan Gün Bilgisi, Yıllık İzin Dışındaki İzin Tiplerinde, İzin Tipine Bağlı Olan "Toplam Üst Sınır" ve "Üst Sınır(Süre)"den Hesaplanarak Gelebilmesi IKWEB/İzin İşlemleri/Bekleyen İzin İşlemleri ekranlarında kalan gün bilgisi, "Yıllık İzin" dışındaki izin tiplerinde, izin tipine bağlı olan "Toplam Üst Sınır" ve "Üst Sınır(Süre)"den hesaplanarak gelmesi istenmiş ve istenilen özellik sağlanmıştır. 26. Ikweb/Araçlar/E-Posta İçerik Tanımlama'da Resim Eklenebilmesi Araçlar-> E -posta İçerik Tanımlama ekranındaki; eposta içeriğinin metninin oluşturulduğu alan değiştirilmiştir. Bu alan üzerindeki fotoğraf özelliği kullanılarak (alt sıradaki 6. ikon) istenilen yere fotoğraf eklenebilmektedir. 27. Ikweb/Anket-Sınav/Anket/Anketi Uygula Ekranında "İlişkili Nesne Tipi" Özlük Seçildiğinde Özlük İsmine Ek Olarak Pozisyon ve Adreslerinin Görünmesi "Ikweb/Anket-Sınav/Anket/Anketi Uygula" Ekranında "İlişkili Nesne Tipi" Özlük Seçildiğinde Özlük İsmine Ek Olarak "Pozisyon" ve " Adresleri"nin Görünmesi Sağlandı. Anket Uygulandığında Mail Gönderilmesi Parametreye Bağlandı. 28. Ikweb/Anket-Sınav/Anket/Anketi Uygula Ekranında "İlişkili Nesne Tipi" Özlük Seçildiğinde Çoklu Özlük Ekleme Özelliğinin Eklenmesi Ikweb/Anket-Sınav/Anket/Anketi Uygula Ekranında "İlişkili Nesne Tipi" Özlük Seçildiğinde Çoklu Özlük Ekleme Özelliğinin Eklenmesi Sağlandı. 29. Ikweb/Özlük/Özlük Raporları/Zimmet Takip Listesi Raporunda Aktif/Pasif Zimmet Ayrımı Yapılabilmesi Zimmet Takip Listesi Raporunda Aktif/Pasif Zimmet Ayrımı Yapılabilmesi sağlandı. Tanımlamalar/Zimmet altındaki Zimmet Malzeme Takibi ekranına Aktif/Pasif filtre yapılabilmesi için Aktif seçimi eklendi. (Aktiflik durumu geri alınan tarihin bulunmadığı durumdur.) - Özlük/Özlük Raporları altındaki Zimmet Takip Listesi raporuna "GERIALMATARIHI" ve "ZIMMETDURUMU" alanları eklendi. - Özlük/Özlük Raporları altındaki Taslak Raporlar sekmesine "Raporu Düzenle" seçeneği eklendi. 30. Ikweb/Araçlar/Araçlar/Sistem Ayarları/Doküman Arama Motoru Ayarı Aktifte İken Alındığında Özlük/Evrak Tabından Evrak Eklenirken Hata Alınması Evrak ekleme ve evrak arama problemi giderildi. 31. İşe Alım Modülünde Adayların Daha Önce Hangi İlanlara Başvurduğunu Bilgisinin Eklenmesi İşe alım- Görüşme sayfasına, ilgili adayın daha önce başvurduğu ilanlar ve diğer aktiviteleri tarihe göre sıralı şekilde getirilmesi sağlandı. 6

7 32. Ikweb/Eğitim/Gerçekleşen Eğitimler Ekranına Katılımcılar için Katıldı/Katılmadı seçimi Eklenmesi Gerçekleşen eğitimlerdeki Katılımcılar sekmesi altına Katılanlar/Katılmayanlar sekmeleri eklenmesi sağlandı. Eğer gerçekleşen eğitim plandan gerçekleştirilmiyorsa, Katılmayanlar sekmesi gösterilmeyecek. 33. İzin Talep Edildiğinde Yöneticiye Gönderilen Maile Talep Edilen İzin Tipinin de Eklenmesi İzin talep edildiğinde yöneticiye gönderilen maile talep edilen izin tipinin de eklenmesi isteniyordu. İstenilen özellik sağlandı. 34. İşe Alım Modülü İçin İşealım Raporları menü adımı eklenmesi IKWEB/İşe alım modülü için İşealım Raporları menü adımı eklenmesi sağlanmıştır. Rapor içeriklerini grubuyla iletişime geçerek alabilirsiniz. 35. IKWEB/İşe Alım/Görüşme Ekranında Kaydetme İşleminde Hata Alınması IKWEB/İşe Alım/Görüşme ekranında kaydetme işleminde hata alınıyordu. Sorun giderildi. 36. IKWEB-Tanımlamalar/Organizasyonel Tanımlamalar/Pozisyon Ekranında "İş Tanımı" Yapıldığında Özlük Listesi Özet Ekranında Görünmemesi Pozisyon Ekranında "İş Tanımı" Yapıldığında Özlük Listesi Özet ekranında İş tanımı görünmesi sağlandı. 37. Ikweb/Şirket Değiştir İşleminin Giriş Ekranına Dönmeden Liste Ekranı Halinde Seçilip Direkt Geçiş Sağlanabilmesi Uygulamaya giriş yapıldığında, sağ üst kısımda çıkan kullanıcı bilgileri kısmında, kullanıcının giriş yaptığı işletme bilgisi yerine tüm işletmelerin listelenip seçim yapılabildiği bir seçim eklenmesi sağlandı. Bu seçimi yardımı ile listeden farklı bir işletme seçildiğinde o işletme üzerinden direk olarak giriş yapabilmesi sağlandı. 38. Özlük Profil Raporu alırken genel,tüm çalışanlar için,iş yeri kısıtı vermeden rapor alınabilmesi Özlük Profil Raporu alırken genel,tüm çalışanlar için,iş yeri kısıtı vermeden rapor almak isteniyordu. İstenilen özellik sağlandı. 39. Eğitim - Gerçekleşen Eğitimler - Genel tabında "Eğitim" alanı seçiliyor.eğitim tanımı içerisindeki "Eğitimin Amacı" alanı dolu olmasına rağmen "Gerçekleşen Eğitimlerde " Eğitimin Amacı alanı boş gelmesi Gerçekleşen eğitim tanımlanırken eğitim seçildiğinde, tanımlı olanın eğitimin "Eğitimin Amacı" alanı otomatik olarak doldurulması sağlandı. - Gerçekleşen eğitim kaydedilirken, "Tarih Alanı" doldurulmadığında hata alınıyordu, düzeltildi ve kullanıcıya zorunlu alan gösterimi yapıldı. - Gerçekleşen eğitim kaydedilirken, "Tarih Alanı" doldurulmadığında kullanıcıya bununla ilgili mesaj verildi. 7

8 40. İzin hakediş çalıştırma işleminin uzun sürmesi IKWEB'de işlem uzun sürdüyor ve kullanıcı sistemden düşüyordu. Bu nedenle izin hakedişleri işlenemiyordu. Performans artırımı yapılmış ve sorun giderilmiştir. 41. Gerçekleşen eğitimler -eğtim seçilip -eğitim katılımcı raporu alınıyor.pdf olarak kaydet denildiğinde Value cannot be null.parameter name: filecontents hatası alınması Gerçekleşen eğitimler -eğtim seçilip -eğitim katılımcı raporu alınmak istendiğinde ve PDF olarak kaydet denildiğinde "Value cannot be null. Parameter name: filecontents" hatası alınması konusu incelendi. Hatanın dizaynın yanlış kullanımından kaynaklandığı tespit edilmiş ve sorun giderilmiştir. Dizayn içerisinde tekrarlı verilerin getirileceği kırmızı çizgiyle sınırlandırılmış alana en az 1 tane kalem eklenmelidir. 42. Problem: personel sabit bilgiler \adres bilgileri güncellenirken hata alınması Madde kapsamında Tanımlamalar/Genel Tanımlar altına "Eğitim Durumu" ekranı eklenmesi sağlandı. 43. Özlük \ ödül-ceza sekmesinde, gerekçe kodu rehberine tıklandığında "Bu işlemi gerçekleştirmek için ''İhbar Süreleri'' programı üzerinde ''Okuma'' yetkisi gereklidir." hatası alınması Yapılan kontroller sonucunda hata olmadığı tespit edilmiştir. Tanımlamalar/Kullanıcı/Kullanıcı Hakları ekranında ödül/ceza neden tanım için yetki verilmemişti, verildikten sonra Ödül/ceza gerekçelerinin listelendiği görüldü. Konuyla ilgili bilgi paylaşılarak sorun giderildi. 44. Hakediş çalıştırma işlemi sonrasında hakedişler listenmemesi ve hakedişlerin atılamaması Hakediş çalıştırma işlemi sonrasında hakedişler listenmiyor, hakediş atılamıyordu. Sorun giderildi. 45. Personel araması yapılırken Pasif çalışanları getir dendiğinde pasif özlükler gelmiyor. Personel araması yapılırken pasif özlükleri de göster seçeneği seçili olması durumunda, sadece aktif olanları gösteriyordu. Pasifleri de göstermesi sağlandı. 46. B2E'de organizasyon şeması gösteriminin parametreye uygun çalışması "B2E'de Organizasyon Şeması kimden başlasın" parametresinde "En üst yöneticiden" seçeneği işaretli ve organizasyon şemasında herhangi bir kısıt verilmiyor ve "Tümünü Göster" denmesine rağmen yalnız ilk 5 seviyeyi gösteriyordu. Şemanın tamamının gösterimi sağlandı. 8

9 47. Zamanlanmış görevlerde hakediş için tanımlama mevcut olmasına rağmen hakediş atılamaması Zamanlanmış görevler üzerinden hakediş ekleme sağlandı. Ek olarak Sistem Ayarları/İzin üzerine parametre eklendi. Bu parametrenin açık olma durumunda, o mail adresine günlük hakediş hesaplandıktan sonra mail gönderimi yapılacaktır. 48. Pozisyon tanımlamalarından dinamik alanlar üzerinde ekleme işaretleme yapılsa da kaydedildiğinde işlem başarılı demesine rağmen tekrar girildiğinde kaydedilmemiş olması Pozisyon Tanımı üzerindeki dinamik alanlar kaydedilemiyor ve görüntülenemiyordu,hatanın giderilmesi sağlandı temmuz -18 temmuz arası izin girildiğinde 11 gün hesaplaması gerekirken 14 gün hesaplıyor. izin parametrelerinden parametreyi kapatınca doğru hesaplıyor. Parametre açık ve kapalı olduğu durumdaki hesaplamaların tutarlı geldiği görüldü. İzin tanımı üzerinde bulunan C.tesi İçin Otomatik İzin Kullanımı parametresi hayır olarak kayıtlı olduğunda 11 gün hesapladı. Parametre evet olarak seçildiğinde ise cumartesileri için izin otomatik olarak girileceğinden cumartesileri de tatil gibi kabul ettiğinden 8 gün hesapladı. Bu iki durumdaki hesaplamalar da doğru. Sorun verideki tatil tanımlamalarının eksik olmasından kaynaklanmış olup, takvimde yeni tanımlanan tatiller ve sonrasındaki izin hesaplamaları yapıldıktan sonra hesaplamaların tutarlı geldiği görüldü. 50. Kaydet denildiğinde 'Code' değeri boş olamaz. hatası alınması IKWEB tarafından girilen personel talebinde Talep Yapan Personel seçilmeden kayıt yapılmasını engelleyecek şekilde kontroller eklendi. Düzeltme B2E tarafına da yapıldı. 51. Aday veri tabanından arama kısmına İsim Soyisim Eklenmesi İşe Alım - Aday Veritabanında Arama ekranına "İsim - Soyisim" alanlarının eklenmesi sağlandı. 9

10 Sürümü ( ) Kapsamında Yapılmış olan Özellikler 1. Özlük/Tahsil ekranında bulunan Eğitim Durumu sahası Tanımlamalar/Genel Tanımlar altına Eğitim Durumu ekranı eklenmiştir. Özlük/Tahsil ekranında bulunan Eğitim Durumu sahasının kullanıcı tarafından düzenlenebilir ve yeni tanımlar eklenebilir olması sağlanmıştır. 2. Netsis HR Versiyon Bilgisi Uygulamada ekranın sağ üst köşesinde bulunan yardım dökümanı butonu yanına versiyon bilgisi butonu gelmiştir. Ürün bilgisi ve versiyon bilgisinin uygulama içinden alınması sağlanmıştır. 3. SMTP Sunucu Ayarları Ekranında Test Araçlar/Ayarlar/SMTP Sunucu Ayarları ekranına Test Et butonu gelmiştir. Kurumun SMTP mail server bilgileri girildikten sonra mail gönderimi yapılıp yapılmadığının test edilmesi sağlanmıştır. 4. Mail Gönderimi Yapılan Tüm İşlemler için cc/bcc'ye Kişi Eklenebilmesi Araçlar/E-Posta İçerik Tanımlama ekranlarında şablon tanımları listesindeki her kayıt için Cc/Bcc Ekle" linki eklenmiştir. Bu link ile bir mail şablonuna birden fazla Cc ve Bcc kişisi eklenmesi sağlanmıştır. NOTLAR Cc/Bcc ekleme ekranında cc/bcc kişisi olarak eklenebilecek roller : Amir, IK Yöneticisi, İkincil Amir, Kendisi, Organizasyon Bilgileri, Üst Amir dir. Cc/Bcc de eklenen roller mailin To kısmındaki kişinin yani mailin gönderileceği kişinin bilgilerine göre baz alınmaktadır. Tanımlamalar/Onay/Onay Süreçleri ekranında tanımlanmış olan onay süreçleri içerisinde kullanılan tüm maillerin içerikleri Araçlar/E-Posta İçerik Tanımlama ekranına taşınarak kullanıcı tarafından içeriklerinin düzenlenebilir olması sağlanmıştır. Tanımlamalar/Onay/Onay Süreçleri ekranındaki onay süreçleri kullanılmadığında, bu onay süreçleri için eski içerikler ile mail gönderilir. Cc/Bcc kişisi eklenmek isteniyorsa, bu özelliği kullanmak için Tanımlamalar/Onay/Onay Süreçleri ekranında tanımlanmış onay süreci olmalı, bu tanımlı olan süreçler için Araçlar/E- Posta İçerik Tanımlama içerisinde içerik tanımlamaları olmalıdır. 5. İzin/İzin Tanımı içindeki İzin Tipi B2E Portalından Gösterilsin parametresi IKWEB'de İzin tanımlarda İzin Tipi "B2E Portalından Gösterilsin" Hayır seçili iken portalde izin tipi geliyordu, tanımındaki bilgiye göre düzgün çalışması sağlandı. 6. Yardım Dökümanı Güncellemesi versiyonunda Özlük, İşçi Sağlığı modülü ve genel bilgiler kısmı güncellenmişti. Bu versiyonla da Eğitim ve Anket modülü güncellendi. (IKWEB ekranında sağ üst köşede bulunan yardım butonuna tıklanmalıdır). 10

11 7. Anket Modülü İçin Anket / Sınav Raporları menü adımı eklenmesi IKWEB/Anket modülü için Anket /Sınav Raporları menü adımı eklenmesi sağlanmıştır. Rapor içeriklerini Ikdestek@logo.com.trmail grubuyla iletişime geçerek alabilirsiniz. 11