NETSİS HR ÜRÜN FARK DOKÜMANI

Transkript

1 NETSİS HR ÜRÜN FARK DOKÜMANI Logo Yazılım 23/01/2017

2 1. Alt kademelerde çalışan kişilerin tek bir pozisyon kutusu içerinde alt alta gösterilebilmesi Organizasyon şemasındaki filtrelere Alt kademelerdeki çalışanları gruplayarak göster seçimi eklendi. Bu seçim yapıldığında aynı amire bağlı çalışanlardan anabölge, alt bölge, departman, bölüm, birim, pozisyon tanımları tamamen aynı olan kişiler tek bir pozisyon altında gösterilmektedir. Bu işlem sadece kendine bağlı çalışanı olmayan kişiler için yapılmaktadır.(yani kişi eğer amirse bir grupta bulunmaz) İçinde çalışan olmayan kutucuklar için * simgesi konulmuştur, üzerinde tıklayınca boş pozisyona kişi ekleme özelliği açılmaktadır. Bu gruplu pozisyondakiler için kişi ekle, taşıma ve bağlı node ekleme özellikleri kapatılmıştır. Alt kademelerde çalışan kişilerin tek bir pozisyon kutusu içerinde alt alta gösterilebilmesi sağlanmıştır. 2. Hedef Grup Bazlı Değerlendirici ve Değerlendirici Ağırlıklarının Belirlenebilmesi Bu madde kapsamında yapılanlar aşağıdaki gibi sıralanabilir : 1) Performans şablon tanımlarında Hedef grup tabının altına, "Değerlendiriciler " sekmesi eklendi. Bu eklenen yeni sekme ile beraber hedef grup bazında faklı değerlendiriciler ve farklı ağırlıklar ile değerlendirici tanımı yapılabilmesi sağlandı. 2 ) Performans şablon tanımlarında değerlendiriciler tanımlandıktan sonra, şablona hedef grup eklenirken, başta tanımlanan değerlendiriciler otomatik olarak Hedef grup altındaki "Değerlendiriciler" sekmesine de kopyalanır. Performans hesaplamalarında artık Hedef grup altındaki değerlendiriciler ve ağırlıkları kullanılacağından, hedef grup bazındaki değerlendiricileri farklı tanımlamak istemeyen müşteriler Hedef Grup altındaki değerlendiriciler sekmesinde herhangi bir değişiklik yapmayacaklar böylece hesaplama eski yöntemle eşdeğer çalışacaktır. 3) Şablonda değerlendiriciler tanımlanırken dikkat edilmesi gereken ise, Hedef grup altındaki değerlendirici tiplerinin bileşiminin Şablon üstündeki ana değerlendiriciler sekmesinde olması gerekmektedir. Örnek verecek olursak 2 hedef grubu olan bir şablonda, 1.hedef grup degerlendiricileri : amir ve kendisi 2 hedef grup değerlendiricileri : amir ve üst amir ise şablon üzerindeki ana değerlendirici sekmesinde amir, üst amir ve kendisi olmalıdır. Burada hesaplama kısmında hedef grup altındaki değerlendiricilerin ağırlıkları baz alınacağından ana değerlendirici sekmesindeki değerlendirici satırlarının ağırlıkların bir önemi kalmamaktadır. Bütün değerlendirici sekmelerinde (ana değerlendiricler ve hedef grup değerlendiricileri olmak üzere), değerlendiriclerin ağırlıkları toplamı 100 olacak şekilde paylaştırılmalıdır. 4) Ara dönem üzerinde kişiye şablon atama yapıldığında, Hedef gruplar altında yine değerlendirici sekmesi oluşacak ve şablonda yapılan hedef grup bazlı değerlendirici tanımları ve ağırlıkları bu kısımda da görülebilecektir. 5) Hedeflerin belirlenmesi sürecinde kişinin kendisinde ve amirinde eskisi gibi tüm hedef grupları görünecektir.fakat değerlendirme sürecinde Değerlendir linki ile forma girdiğimizde B2E ye giriş yapan kişi hangi hedef gruplarda değerlendirici olarak tanımlı ise o hedef gruplarını görebilecek ve değerlendirebilecektir. 2

3 6) Değerlendirilen kişinin değerlendirme puanı, tüm değerlendiriciler değerlendirmelerini Kaydet ve Onayla butonu ile yaptıktan sonra hesaplanır ve değerlendirme formundaki sağ üstteki Performans notu alanında görünür. Hedef Grup Bazlı Değerlendirici ve Değerlendirici Ağırlıklarının Belirlenebilmesi sağlanmıştır. 3. Performans Değerlendirme işlemi 5 li skala üzerinden aynı zamanda puan değerleri ile hesaplanıyor. 100 üzerinden puan değerlerinin de girilip değerlendirme sonucunun skala ve puan üzerinden yapılabilmesi isteniyor. Bu madde kapsamında IKWEB te Performans / Ana Dönem tanımlamasında, puanlı değerlendirme seçildiğinde "Sonuç Puanını Skala ile Göster" seçeneği eklenmiştir. Bu seçenek işaretlendiğinde sağda çıkan "Skala Sayısı" değeri girilir ve aşağıda girilen skala sayısı kadar boş skala tanımlaması açılır. Bu Skala tanımlarının aralıkları, 0 ile puanlı değerlendirmenin maksimum skoru arasında paylaştırılmalıdır. Örneğin 100 üzerinden bir değerlendirme yapılıyor ise aralığı skalalara dağıtılmalıdır. Tüm Süreçleri işletip değerlendirme süreci tamamlandığında, B2E Çalışan Portalında çalışanların görüntülediği performans değerlendirme formunda sağ üstte bulunan performans notu alanında, 100 üzerinden hesaplanan performans notu ile bu notun karşılığı olan skala değeri gösterilir. Performans Değerlendirme işleminin 100 üzerinden puan değerlerinin de girilip değerlendirme sonucunun skala ve puan üzerinden yapılabilmesi sağlanmıştır. 4. İşe Alım Talebi Formundaki "Eğitim Durumu" Alanı, Ikweb/Tanımlamalar/Genel Tanımlamalar/Eğitim Durumu Alanıyla Entegre Çalışmıyor. İşe Alım Talebi Formundaki "Eğitim Durumu" Alanı, Ikweb/Tanımlamalar/Genel Tanımlamalar/Eğitim Durumu Alanıyla Entegre çalışması sağlandı. 5. Ikweb/İşe Alım/Görüşme/Katılımcı Ekranında İşletme Ayrımı Yapılmaksızın Katılımcı Eklenebilmesi İşe alım görüşme katılımcısı ekleme ekranındaki özlük seçiminde tüm işletmelerdeki çalışanların gelmesi sağlandı. Ekrandan 'Tüm Katılımcılara Davet Gönder' seçimi ile tüm katılımcılara(e-postası tanımlı olan) mail gönderilmesi sağlandı. 6. Organizasyon şemasında kişinin seviyesi 7 veya üstünde ise B2E'de organizasyon şeması gösteriminde hata geliyordu. Organizasyon şemasında kişinin seviyesi 7 veya üstünde ise B2E'de organizasyon şeması gösteriminin doğru gelmesi sağlandı. 7. "Maaş Avansı" işlemlerinden "avans aktar" denilince de "Avans Aktar" işleminde hata alınıyor işlem gerçekleştirilemiyordu. Kaydetme işlemi yapıldığında ekrana ve tabloya kazanç olarak atıyor. Maaş avansı işlemlerinden avans aktar denilince de Avans Aktar işlemi gerçekleştirilemedi. Hata detayı: System.Runtime.InteropServices.COMException (0x8000FFFF): Kazanç/yardım/kesinti 3

4 "Maaş Avansı" işlemlerinden "avans aktar" denilince de "Avans Aktar" işleminde hata alınmaması sağlandı. Avans aktarım yapılamadığı durumlarda ise kullanıcıya uyarı mesajları verilmiştir. 8. Özlük profil raporu için sadece bir işyeri seçilebiliyor. Bizler birden fazla işyeri seçerek bu raporu kullanmak istiyoruz. Özlük Profil Raporu ekranındaki işyeri seçimi çoklu seçimlere uygun hale getirildi. Bu sayede tüm işyerleri seçilerek tüm çalışanların bilgileri birlikte görülebilir, istendiğinde ayrı ayrı işyeri bilgileri toplanarak getirilebilir. 9. Özlük Bilgisi - Eğitim sekmesinde ilgili Eğitimi veren kişinin de bir kolonda görünmesini yada eğitime tıkladıgımızda gerçekleştirme detayında eğitimi vereni görmek istiyoruz. IKWEB'de Özlük/Eğitim sekmesinde ilgili Eğitimi veren kişinin de bir kolonda görünmesi istenmiş ve istenilen özellik sağlanmıştır. Katılımcının Özlük/Eğitim sekmesinde; yeni eklenen "Eğitmen" sahasında eğitmenin adı görüntülendi. Birden fazla eğitmen tanımlandığında yanyana yazdırılarak eğitmen adları görünmesi sağlandı. 10. Performans sürecinde amir kullanıcısı değerlendirme formuna girdiği zaman değerlendireceği personelin girmiş olduğu değerlendirme notlarını ve skalasını görmemesini istiyoruz. Değerlendirme Girişi" sürecinde, amirin değerlendirme formuna girdiği zaman değerlendireceği personelin girmiş olduğu değerlendirme notlarını ve skalasını görmesi parametrik hale getirildi. Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları/ Performans ayarları altına "Amir, değerlendireceği kişinin değerlendirme notlarını görsün" parametresi eklenerek bu özellik sağlandı. 11. Ikweb/İzin/Talep Formu Basım Tasarımı Alanındaki Bazı Değişkenler (Bölüm, Departman, Pozisyon, Görevi ve Amir bilgileri) Çalışmıyor. Ikweb/İzin/Talep Formu Basım Tasarımı Alanındaki Bazı Değişkenler çalışması sağlandı. 12. Aktif Organizasyon Şemasında "Bağlı çalışanları da taşı" Parametresi Seçilerek Taşıma Yapıldığında Özlüğün Amir Bilgisi Güncellenmiyor. Bağlı çalışanları da taşı seçimi ile birlikte taşıma işlemi yapıldığında taşınan kişinin anmir bilgisi eski kalıyordu, güncellenmesi sağlandı. 13. The document has no pages. Hatası alınıyor. güncel nikopenx50 dll kullanılıyor. Set güncel buradab kullanılan işletme 3 nolu işletmedir. Hata gerçeklenemedi. 14. Anket Uygulamasında anket yapılan kişiye ek olarak, uygulama esnasına bu anketi değerlendiren / sorumlusu şeklinde özlükten bir kişiyi daha seçip, sonra bunu raporlayabilmek istiyoruz. (Eğitim gerçekleştirmede ilk ekranda seçildiği gibi) Anket Uygulamasında anket yapılan kişiye ek olarak, uygulama esnasına bu anketi değerlendiren / sorumlusu şeklinde özlükten bir kişiyi daha seçip, sonrasında raporlanabilmesi sağlanmıştır. IKWEB de Anket /Sınav > Anket sayfasında üstteki "Anket Uygula" butonu ile açılan sayfaya " Değerlendiren " alanı eklenmiştir. Bu alan ile anketi değerlendirecek kişinin özlük listesinden seçimi yapılabilir. 4

5 15. B2E/İzin Talebi/Bağlı Personel İzin Talebi Ekranından İzin Talebinde Bulunulduğunda "Onay" Ekranına Düşmüyor. -Bağlı personel izin talebi ekranından talep edilen izinler onay sürecine bağlandı ve onay ekranından yapılan onay/red işlemleri bu ekrandan da yapılabilir hale getirildi, 16. B2E/İzin Talebi/Bağlı Personel İzin Talebi Ekranından İzin Talebinde Bulunulduğunda "Onay" Ekranına düşmesi sağlandı. 16. İşe Alım Talebi Formunda "İş Tecrübesi" parametresi çalışmıyor. B2E'de "İşe Alım Talebi" formunda "İş Tecrübesi" parametresi çalışmıyordu. "İşe Alım Talebi" formundaki bilgilerin parametreye uygun gelmesi sağlandı. 17. Profilerdan kontrol edildiğinde aşağıdaki where kısıtına takılıyor. Çünkü henüz o kişi herhangi bir işyerinde bağlı değil. Değerleri null. Anca özlük id lere sqlden bakıp manuel yazılırsa kişinin bilgilerini getirebiliyoruz. Netsis Bordro Entegrasyonlu olarak çalışan Netsis HR uygulamasında IIKWEB'de kaydedilen bir personel Netsis Bordro tarafında görüntülenemiyordu. IKWEB de "Özlük Kayıtlarını Bordro Uygulamasından Oluştur" parametresi seçili değilken Netsis Bordro üzerinde Personel Sabit Bilgileri girişi ekranında gelen OZLUKID seçim listesi gelmesi sağlandı. 18. personel organizasyon şemasında işten çıkarılmak istendiğinde "id to load is required for loadingparameter name: entityid" hatası geliyor Personel organizasyon şemasında işten çıkarılmak istendiğinde "id to load is required for loading parameter name: entityid" hatası geliyordu. Hatanın gelmemesi sağlandı. 19. Eklenen evraklar office uygulamalarına ait ise (docx,xslx gibi) açaılışta hata alınıyor." Güncel.xlsx dosyasına erişebilmek için lütfen sistem yöneticisi ile görüşünüz. IKWEB tarafından eklenen office (doc, docx, xsl, xslx) dosyalar B2E de görüntülenebilmesi sağlandı. Word ve Excel uygulamaları tarafından Read-Only şekilde açılması sağlandı. 20. Hata Tespit: NetsisHR - Birleştirme sonrasında oluşan izin kaydı bordro tarafına yansımıyor. Birleştirilen saatlik izinlerin Bordro uygulamasında görünebilmesi sağlandı. 21. İzin hakediş ekleme menüsünden hakediş eklenmek istendiğinde "Saat hesaplama tanımı ile ilgili bir hesaplama çizelgesi bulunamamıştır.izin hesaplama çizelgesini ekledikten sonra işleminize devam edebilirsiniz." uyarısı geliyor. İzin hakedişi eklerken alınan hata düzeltilmiştir. 22. Zamanlanmış Görevler/Görev Tanımları/Profil Tanımı çalışmıyor. Zamanlanmış görevlerdeki Görev Listesinde boş geliyordu düzeltildi. Boş kriter eklenememektedir. Zamanlanmış Görevler/Görev Tanımları/Profil Tanımı çalışmıyordu, çalışması sağlandı. 5

6 arası hakediş çalıştırılmak istendiğinde bu personele de tarihine hakediş atıyor. Çalışmadığı Dönem için hakediş hesaplanmaması ile ilgili düzenleme yapıldı, hakediş atılması sağlandı. 24. özlük bilgilerinde personel sayfasından alınan "özgeçmiş" te Türkçe karakter sorunu bulunmaktadır."køùøsel BøLGøLER" Özgeçmiş dosyasının browserda yeni sekme içerisinde açılması yerine, kullanıcının özgeçmiş dosyasını indirebilmesi sağlanarak sorun giderilmiştir. 25. Ikweb/İşe Alım/Aday Veritabanında Arama/Görüşme Ekranında ve Özgeçmiş Adına Tıklandığında Adayın Daha Önceki Görüşme Bilgilerinin Görünmesi Aday veritabanında arama görüşme ekranında ve özgeçmiş adına tıklandığında sağ tarafta "Görüşme Detayları" olarak önceki görüşme bilgileri geliyor.hata gerçeklenemedi. 26. Organizasyon şeması lisansı varken Özlük/Organizasyon sekmesindeki "Organizasyon şeması" butonuna tıkladığında Or.şema. menüsünde tanımlı olan aktif senaryodaki şemanın gösterilmesi gerekir. Organizasyon lisansının olduğu durumda Özlük kartındaki Organizasyon ekranına "Organizasyon Şeması" butonu eklendi,şema başlangıcının, kişinin üst amirinden açılması sağlandı. Şema başlangıcının, kişinin üst amirinden açılması sağlandı. Aktif organizasyon şemasının açılması sağlandı. 27. Ikweb/İşçi Sağlığı/Periyodik Muayene PDF'e Alındığında Sorulara Verilen Cevaplarda Kayma Oluyor. Periyodik muayene formuna verilen cevapların bazılarında kayma olmaması sağlandı, bazılarında ise kaydetme sorunu vardı, kaydedebilmesi sağlandı. 28. ÖZLÜK PROFİL RAPORUNDA SEÇİLMESİ İSTENEN İŞLERİNDEN SADECE AKTİF OLANLARIN GELMESİ GEREKMEKTEDİR. NetsisHR için Özlük Profil raporu ekranında Kapalı İşyerlerini de Göster parametresi eklenmiştir. Bu parametre işaretliyken; listeye kapalı işyerleri de gelmektedir. (Kopya işyeri gelmez) Özlük Profil Raporu'nda seçilmesi istenen işyerlerinden sadece aktif olanların gelmesi istenmişti. İstenilen özellik sağlandı. 29. Rapor alındığında Çalışma Yılı sütununda aşağıdaki gibi #Error sonucunu veriyor IKWEB'de Özlük Raporları'ndan "Özlük İzin Takibi" raporu alındığında Çalışma Yılı sütununda #Error sonucunu veriyordu. Hatanın alınmaması sağlandı. 30. B2e de izinli olanlarda izin tarihi: olarak görünüyor. bitişini yanlış veriyor Saatlik izin giriliyor (örn; ya 6 saat). B2E'de izinli olanlarda izin tarihi: olarak görünüyor, izin bitişini yanlış veriyordu. Sorun giderildi. 6

7 31. NetHr da Özlük ekranındaki sağ üst köşedeki arama ekranında isim yazılıp arama yapıldığında gelen listede sgk kolonu altında tc kimlik noları getiriyor. Tc no kolonunun altı ise boş geliyor. Sicil detayında her iki alan da dolu. NetsisHr da Özlük ekranındaki sağ üst köşedeki arama ekranında isim yazılıp arama yapıldığında gelen listede gelen özlüklerin tc no alanı özlük sayfasında dolu olmasına ragmen listede gelmiyordu, bilgilerin doğru gelmesi sağlandı. 32. Ikweb/İşe Alım/Görüşme/Baglı Görüşme Eklendiğinde TBLCVGRSM Tablosunda BAGLIGORUSME_NO Kolonuna Veri Gelmiyor. Ikweb/İşe Alım/Görüşme/Baglı Görüşme Eklendiğinde TBLCVGRSM Tablosunda BAGLIGORUSME_NO kolonuna veri gelmesi sağlandı. 33. Onay Bekleyen İşe Alım Talepleri IKB2E/Bekleyen İşlemler/İzin İşlemleri Başlığı Altında Görünüyor. Onay bekleyen "İşe Alım Talepleri" IKB2E/Bekleyen İşlemler/İzin İşlemleri başlığı altında görünüyordu. IKB2E/Bekleyen İşlemler/İzin İşlemleri altında sadece izin talepleri ile ilgili işlemlerin gelmesi sağlandı. 34. İşe Alım/ Görüşme/Katılımcılar /"Tüm Katılımcılara Davet Gönder - Seçilenlere Davet Gönder" Butonlarına Tıklandığında "İşlem Tamamlandı" Uyarısı Gelmeli İşe Alım/ Görüşme/Katılımcılar /"Tüm Katılımcılara Davet Gönder - Seçilenlere Davet Gönder" butonlarına tıklandığında "İşlem Tamamlandı" uyarısı gelmesi gerektiği belirtilmiştir ve istenilen özellik sağlanmıştır. 35. Özlük>Genel tabının altındaki "SSK Numarası" ifadesi "SGK Numarası" olarak değişmelidir. Özlük>Genel tabının altındaki "SSK Numarası" ifadesi "SGK Numarası" olarak değiştirelerek istenen özellik sağlanmıştır. 36. IKB2E/İzin İşlemleri/İzin Talebi Ekranında Bakiye Bilgisi Kusuratlı ise Kusurat Kısmı Görünmüyor. Hakedilecek gün bilgisini lüsüratlı gelmesi sağlandı. Kullanılmayan ve Reddedilen izilerde ondalık 2 haneye çevrildi. Tamsayı Olmayan İzin Günlerinin Ondalık Kısımlarının Görüntülenebilmesi Sağlandı. 7