12. HEDEF 25 ÇALIŞTAYI TEKNİK ŞARTNAMESİ

Transkript

1 TÜRK KIZILAYI KAN HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 12. HEDEF 25 ÇALIŞTAYI TEKNİK ŞARTNAMESİ İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER

2 1. KAPSAM TANIMLAR TOPLANTI İLE İLGİLİ GENEL BİLGİLER TEKNİK ŞARTLAR İHALE AŞAMASINDA İSTENİLEN TEKNİK BELGELER.9 6. MUAYENE MALZEMLERİN TESLİMATI ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

3 1. KAPSAM Türk Kızılayı Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından Aralık 2017 tarihleri arasında yapılması planlanan 12. Hedef 25 Çalıştayı organizasyonunun gerçekleştirilmesi. 2. TANIMLAR Bu maddede tarif edilen kelimeler, şartname ve eklerinde kullanıldığı takdirde aşağıdaki anlamları taşır; Kızılay Türk Kızılayı Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğünü ifade eder. Firma şartnamede istenilen işlerin yapılmasını üstlenen ve sözleşmeyi imzalayan tarafı ve yetkili temsilcilerini ifade eder. 3. TOPLANTI İLE İLGİLİ GENEL BİLGİLER 12. Hedef 25 Çalıştayı, Aralık 2017 tarihleri arasında yapılacak olup, bu toplantıya Türk Kızılayı Genel Başkanı, Türk Kızılayı ve Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğü Yöneticileri ve Personeli, Bölge Kan Bağışçısı Kazanımı Planlama Personeli, Kuzey Kıbrıs Türk Kızılayı personeli ile üniversite öğrencileri katılacaktır. **Çalıştaya ilişkin alınacak mal ve hizmetlere ilişkin açıklamalar aşağıdaki tabloda belirtilmektedir. İhtiyaç duyulan ilave hizmetler faaliyetlerin ilgili maddesinde detaylandırılmaktadır. Sıra No Tablo:1 Cinsi 1 Etkinlik Mekanı 2 Konaklama Teknik Özellikler Yüklenici etkinliğin gerçekleşeceği yer ve konaklama için bu şartnamede istenen toplantı salonu sayısı ve niteliklerine sahip Antalya ili İleribaşı, Üçkumtepersi, Kadriye, İskele, Boğazkent veya Taşlıbrun Mevkilerinin herhangi birinde bulunan 5 yıldızlı kongre oteli teklif edecektir. 165 kişilik katılımcının konaklaması çalıştayın gerçekleştirildiği otelde sağlanacaktır. Konaklama detayları 4.2 maddesinde detaylı olarak belirtilmiştir Miktar (Adet) 6 Gün 3 Sabah Kahvaltısı, Öğle Ve Akşam Yemeği Kahvaltı, Öğle ve Akşam Yemekleri, her gün katılımcılara (Çorba, kırmızı ve beyaz et yemekleri, sebze yemekleri, zeytinyağılı yemekler, salatalar ve tatlılar şeklinde verilecektir. İçecekler alkolsüz (meyve suları, gazlı içecekler, çay - kahve çeşitleri ve su ) ve sınırsız olacaktır. 6 Gün 4 Toplantı salonları Çalıştay esnasında tek salon kullanılacaktır. Salon en az 250 kişilik sınıf düzeninde oturma kapasiteli konferans salonu olacaktır. 4.3 maddesinde detaylandırılmıştır. 3

4 5 6 7 Havaandırma, Isıtma ve soğutma Sistemleri Mikrofon ve Ses Sistemi Projeksiyon Cihazı 8 Kahve Arası 9 Sorumlu Personel 10 Personel Çalışma Odası 12 Defter 13 Kalem 15 Çanta 16 Hedef 25 Eğitim Kitabı 17 Kırlangıç Bayrak Salonlarda, uygun iklim koşulları sağlanacaktır. Ortam sıcaklık ve nemi, merkezi havalandırma, ısıtma ve soğutma sistemleri ile sağlanacak olup, bunun dışında ekstra herhangi bir ekipman (UFO, Jumbo ısıtıcı, portatif klima vb.) kullanılmayacaktır. Salonda 1 adet kürsü ve kürsü mikrofonu, Salondaki katılımcılar için 4 adet el telsiz mikrofonu ve konuşmacı için 2 adet headset mikrofon, Ana salonda kullanılmak üzere bir adet full HD, min ansilumen gücüne sahip projeksiyon cihazı kullanılacaktır. Toplantı süresince; Gün içerisinde 2 defa kahve arası verilecektir. 4.6 maddesinde kahve arasına ilişkin detaylar yer almaktadır. Çalıştay süresince kullanılacak bütün salonların kontrolleri, oluşabilecek eksikliklerin tespiti, hızlı çözümü, otele giriş çıkışlardaki check-in checkout takibinin yapılması için en az iki personelin firma tarafından toplantı süresince görevlendirilmesi (madde 4.2 ve 4.6 da detaylandırılmıştır) Eğitim süresince baskı materyallerinin muhafazası ve hazırlık aşaması için organizasyon grubu tarafından kullanılmak üzere en az 30 m2 alanında kilidi olan bir oda tahsis edilecek ve etkinlik süresince aynı oda kullanılacaktır. (Madde 4.6 da detaylandırılmıştır.) Dış kapak 10.5 x 14.5 cm lastikli, kapak kalınlığı en az 2 mm, Kırmızı renk Termo Deri Kapak, tek taraf sıcak logo baskılı, sırt kalınlığı 1.5 cm. Kalem takma alanı olacaktır. İçi: 100 yaprak (200 sayfa) ±10 yaprak, tarihsiz çizgili yaprak, tek renk baskılı olacaktır. Tasarım yüklenici firmaya CD ortamında verilecektir. 3 Gün 6 Gün Tek taraf lazer kazımalı baskı, gövde metal, uzunluk min.13.5 cm, renk siyah, gümüş veya füme. Kaleme baskı yapılacak tasarım yüklenici firmaya CD ortamında verilecektir. 250 Sırt çantası şeklinde, en az 3 gözlü ve hacmi en az 20 lt olacaktır, Polyester kumaştan su geçirmez, Yastıklı gözenekli arka panel, fermuarları naylondan mamul ve çanta dikişleri yüksek çekmeye dirençli olacaktır. Ergonomik, boyutları ayarlanabilen ve genişliği en az 5 cm olan ve dolgulu omuz askıları olacaktır. Çanta siyah renk olup kenarları fitilli, iç kısımlardan aparat takviyeli, dibi destekli ve Dolgulu elde taşıma sapı olacaktır, Üzerine iki renk 12x8 cm ebadında logo basımı yapılacaktır. 2 dilde, 4 renkli 150 gr mat kuşe, 72 sayfa Kapak-350 gr mat kuşe+mat selefon İplik dikişli olacaktır. baskı yapılacak tasarım yüklenici firmaya CD ortamında verilecektir. 0,70x2,10 cm ebatlarında, saten kumaş üzeri digital baskı, kenarlar sıcak kesim, üstten pvc boru, tapa, ipli olup, özel çanta içerisinde olacaktır. Kırlangıç bayrakların tasarımı yüklenici firmaya CD ortamında verilecektir. (10 adet Kızılay Bayrağı, 10 adet Türk Bayrağı olacaktır.) Sertifika 19 Örümcek Stant Sertifika A4 Ebadında 4 renk 250 gr kuşe kağıda basılacaktır. Kızılay tarafından verilecek isimler sertifika üzerine basılarak teslim edilecektir. Sertifikaların tasarımı yüklenici firmaya CD ortamında verilecektir. Altı panel düz, genişlik: 360cm yükseklik:230cm, Medya Dijital Baskı Ölçüleri: 434cm x 230cm, Çantalı olarak teslim edilecektir. Tasarımı yüklenici firmaya CD ortamında verilecektir

5 20 Pankart 21 Hatıra Brandası Pankart vinil malzemeden 4 renk olarak basılacaktır. 1,5x3 metre ebadında asıma hazır kuş gözü delikleri oluşturulmuş. Tasarımı yüklenici firmaya CD ortamında verilecektir 200x250 cm ebadında dikey, 4 renk, vinil baskı yapılacak olup germe yapılacaktır. Tasarımı yüklenici firmaya CD ortamında verilecektir 22 Fon Kartonu Eşit sayıda, 10 farklı renk, 50x70 cm ebadında, 160 gr Board Marker Siyah, mavi, yeşil ve kırmızı renklerde eşit sayıda Makas Paslanmaz çelik, en az 17 cm ebadında, kağıt ve büro makası Transfer Hizmeti 26 Sahne Fonu 27 Ulaşım Hizmeti 28 Yaka Kartı 29 Yaka Kartı Askı İpi ve Pvc Kart Poşeti Firma, tüm katılımcıların, Havaalanı Otogar Otel ve Otel Havaalanı Otogar arasında gidiş ve dönüşlerin sağlanması için otele giriş ve çıkış günlerinde transfer hizmetini sağlayacaktır. Transfer hizmeti 4.5 maddesinde detaylandırılmıştır. 6x4 m ebatlarında yatay, germe baskı (çelik konstrüksiyon üzerine) vinil üzeri 4 renk baskı yapılacaktır. Sahne ebatlarında toplantı salonunun ölçülerine göre değişiklik yapılabilir. Tasarımı yüklenici firmaya CD ortamında verilecektir. Firma, tüm katılımcıların bulundukları illerden Antalya ya gidiş ve dönüşlerin sağlanması için otele giriş ve çıkış günlerinde şehirlerarası ve uluslararası ulaşım hizmetini sağlayacaktır. Ulaşım hizmeti 4.5 maddesinde detaylandırılmıştır. 9,5x13,5 cm ebadında 4 renk tek yön olacak şekilde Kızılay tarafından verilen tasarım doğrultusunda yapılacaktır. Kartlar eğitimci/katılımcı sayısına göre isimli basım yapılacaktır kişi kişi 10,5x14,5 cm ebadında şeffaf yaka kartı poşeti Poşetin asma deliğine uygun askı ipi TEKNİK ŞARTLAR 4.1. Otelin belirlenmesi Antalya ili İleribaşı, Üçkumtepersi, Kadriye, İskele, Boğazkent veya Taşlıbrun Mevkilerinin herhangi birinde 5 yıldızlı kongre otellerinden birinde alkolsüz her şey dâhil konseptinde yapılacaktır Kahvaltı, Öğle ve Akşam Yemekleri, her gün katılımcılara açık büfe şeklinde verilecektir. İçecekler alkolsüz ve sınırsız olacaktır. 5

6 4.2. Konaklama hizmetinin sağlanması 12. Hedef 25 Çalıştayında kullanılacak oda tipi, konaklayacak kişi ve konaklanacak gün sayısı ile ilgili bilgiler Tablo-2 de verilmiştir. Tablo-2 Sıra No Katılımcı Sayısı Oda Tipi Giriş Çıkış Kişi Başı Konaklanacak Gün Sayısı 1 1 Single 10 Aralık Aralık Double 10 Aralık Aralık Double 11 Aralık Aralık Single 11 Aralık Aralık Konaklama listesi Kızılay tarafından Firmaya verilecek olup, konaklamanın takibi ve doğrulaması Firma tarafından yapılacaktır Double konaklayacak katılımcıların Kadın-Erkek sayısının eşit olmaması ve double konaklamanın mümkün olmadığı durumlarda single oda konaklaması sağlanacaktır Konaklama listesinde belirtilen sayılar doğrultusunda ortaya çıkan double oda veya double konaklanacak gece sayısında artı eksi %20, single oda veya single konaklanacak gece sayısında ise artı eksi %20 sapma göz önünde bulundurulacaktır Katılımcıların çalıştaya gelememesi ya da belirtilen tarihten erken ayrılması halinde no-show a düşecek odaların ücretleri firma tarafından talep edilmeyecektir. Double konaklama yapan katılımcılardan herhangi birinin belirtilen tarihlerden daha erken çıkış yapması durumunda firma tarafından single konaklama farkı alınmayacaktır Konaklama koordinasyonu Kızılay ın bilgisi ve önerileri doğrultusunda yürütülecektir Yöneticiler, eğitimciler ve organizasyon grubu odaları ana binada olacaktır. İlgili kişi listesi firmaya verilecektir Toplantı Salonu için verilecek hizmetler Çalıştay esnasında en az 250 kişi kapasiteli bir salon kullanılacaktır Salon, konaklamanın yapıldığı aynı yerleşke içerisinde olacaktır Salon düz bir zemine ve sahne düzenine sahip olacaktır Sahne, salonu tam ortalayacak şekilde ve salonun her noktasından görünecek şekilde olacaktır Toplantının gerçekleştirileceği salonda; yeterli güçte merkezi havalandırma, merkezi ısıtma, merkezi soğutma, seslendirme ve aydınlatma sistemi olacaktır Salonda, uygun iklim koşulları sağlanacaktır. Ortam sıcaklık ve nemi, merkezi havalandırma, ısıtma ve soğutma sistemleri ile sağlanacak olup, bunun dışında ekstra herhangi bir ekipman ( UFO, Jumbo ısıtıcı, portatif klima vb.) kullanılmayacaktır. 6

7 Salonda eğitim süresince nem ve koku gibi olumsuz koşullar oluşmayacaktır Salonda katılımcıların sahne görüşünü engelleyecek şekilde sütunlar olmayacaktır Salon sahne düzeninin salon zemininden minimum 50 cm yüksek olacaktır Sahne düzeninde, salonun ölçülerine uygun tüm katılımcılar tarafından rahatlıkla görülebilecek şekilde sunum perdesi ve kürsüsü olacaktır Salon tavan yüksekliği minimum 4 metre olacaktır Eğitimler süresince sabah ve öğleden sonra her masaya kapalı su ve şeker ikramı yapılacaktır Eğitim merkezinde ücretsiz ve kesintisiz kablosuz internet hizmeti sunulacaktır Eğitim süresince kullanılacak toplantı salonunun; aydınlatma, ses ve görüntü sistemi ve havalandırma sistemlerini karşılayacak şekilde jeneratör kaynağı sağlanacaktır Salonun dekorasyonu, Kızılay ın öneri ve onayı doğrultusunda, Firmanın yaptıracağı Roll-up lar ve bayraklar ile oluşturulacaktır Kızılay tarafından eğitim süresince talep edilecek sahne ve katılımcı oturma düzeni değişiklikleri, eğitimden bir gün ya da eğitim saatinden en az 2 saat öncesinde yerine getirilmiş olacaktır Ses ve Görüntü Sistemi için verilecek hizmetler: Çalıştayın gerçekleştirileceği salonda kullanılmak üzere bir adet full HD,min ansilumen gücüne sahip projeksiyon cihazı ve perde, adet kürsü ve kürsü mikrofonu, Katılımcılar için 4 adet el telsizi mikrofonu ve konuşmacı için 2 adet headset mikrofon, 8 adet AAA Alkalin ince kalem pil, 8 adet AA Alkalin kalem pil adet 3 kişilik delege masası ve 3 adet kablolu delege mikrofon seti Yukarıda belirtilen sisteme uygun mikser ve hoparlör sistemi, **Yukarıda belirtilen ses ve sunum sisteminin sağlanmasından, kurulmasından, gerekli ayarlamaların yapılmasından, organizasyon süresince aktif olarak kullanılmasından ve güvenliğinden Firma sorumlu olacaktır Katılımcıların Otele Giriş ve Çıkış Günlerinde Ulaşım İçin Verilecek Hizmetler Firma eğitime katılacak katılımcıların bulundukları illerden eğitimin gerçekleştirildiği Antalya iline gidiş ve dönüşlerin sağlanması için otele giriş ve çıkış günlerinde şehirler ve uluslararası ulaşım hizmetini sağlayacaktır Türkiye genelinden farklı illerden 108 kişinin otobüs ile Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetinden katılacak 16 kişinin ise uçak ile ulaşımı sağlanacaktır. Öğrencilerin uçak ile yolculuk yapması halinde ulaşım masrafları bulundukları illerin otobüs rayiç bedelleri üzerinden karşılanacaktır. Biletleri alındıktan sonra çalıştaya katılmayan kişilerin bilet tutarları faturaya eklenmeyecektir. Kişi sayılarında artı-eksi %20 sapma göz önünde bulundurulacaktır. 7

8 Firma, daha sonra bildirilecek katılımcı isimleri ve giriş-çıkış tarihleri doğrultusunda kişilerin illerine ve ulaşım tiplerine göre biletlerini temin ederek katılımcılara elektronik posta yolu ile e- biletlerini ulaştıracaktır Katılımcıların isimleri ve iletişim bilgileri daha sonra firmaya elektronik posta ile bildirilecektir Firma, tüm katılımcıların, Havaalanı Otogar Otel ve Otel Havaalanı Otogar arasında gidiş ve dönüşlerin sağlanması için otele giriş ve çıkış günlerinde transfer hizmetini sağlayacaktır Transfer hizmeti 11 ve 15 Aralık 2017 tarihlerinde günde 10 sefer, 10 Aralık 2017 tarihinde ise tek sefer olarak yapılacaktır. Transfer takibi firma personeli tarafından gerçekleştirilecektir Transfer hizmetinde sefer sayısı araç sayısından bağımsız olup, katılımcı sayısı doğrultusunda tek seferde birden fazla araç kullanılabilecektir. Sefer sayısında artı eksi %20 sapma olabilir Üst düzey yöneticiler için minimum 10 kişilik transfer hizmeti VIP araç ile havaalanı ile çalıştayın gerçekleşeceği mekan arasında sağlanacaktır. Araç en az 2010 model ve üstü olacaktır. VIP Transfer tarihleri ve meydana gelebilecek değişiklikler yüklenici firmaya bildirilecektir Çalıştay kapsamında verilecek diğer hizmetler Eğitim süresince baskı materyallerin muhafazası ve hazırlık aşaması için organizasyon grubu tarafından kullanılmak üzere konaklamanın yapıldığı binada en az 30 m2 alanında kilidi olan bir oda tahsis edilecektir. Odada 2 adet 2013 Office Programı yüklü laptop, bir adet yazıcı (getirilen laptoplara tanımlanmış olacaktır.) ve yedek kartuş hazır bulundurulacaktır Firma, hazırlanan brandanın (pankartın) otelin girişinde katılımcıların görebileceği uygun bir noktaya 10 Aralık 2017 tarihinde asılmasını sağlayacaktır ve etkinlik süresince asılı kalacaktır. Branda/afişin asılacağı otelden gereken izinlerin alınması yüklenici firmaya aittir Firma, Kızılay ın vereceği örümcek stant ve yaptırılacak rollup görsellerini de kullanarak 10 Aralık 2017 tarihinde kayıt masasının kurulmasını sağlayacaktır Yaptırılan promosyon malzemeleri 10 Aralık 2017 tarihinde Firma tarafından çanta içine yerleştirilerek eğitim kiti haline dönüştürülecektir Firma, toplantı salonuna yönlendirme levhaları ile 12 Aralık 2017 tarihinde yönlendirme yapacaktır. Levhalar A4 kağıdına 4 renk baskılı olacaktır. Tabela da yazılacak yazının içereği ve logolar yükleniciye bildirilecektir Kızılay tarafından eğitim süresince talep edilecek sahne ve katılımcı oturma düzeni değişiklikleri, eğitimden bir gün önce ya da eğitim saatinden 2 saat öncesinde yerine getirilecektir Çalıştay süresince kullanılacak salonun kontrolleri, mikrofonların katılımcılara ulaştırılması, molaların bitişini takiben zilin çalınması, oluşabilecek eksikliklerin tespiti ve hızlı çözümü için en az iki personelin firma tarafından toplantı süresince görevlendirilmesi gerekmektedir. 8

9 Firma tarafından görevlendirilecek en az iki personel toplantı süresince salonda bulunacaktır Toplantı süresince; Gün içerisinde 2 defa kahve arası verilecektir. Kahve arasında katılımcı sayısına yetecek kadar çay, kahve ikramı yapılacaktır. Türk çayının yanı sıra en az dört çeşit bitki çayı da ikram edilecektir. İkramların en az 5 çeşit tuzlu, en az 5 çeşit tatlı ve en az 3 çeşit taze meyve içermesi gerekmektedir. Kuru pasta ve kurabiyelerin günlük, taze ve kaliteli olmasına dikkat edilecektir. Katılımcı sayısının 100 kişinin üzerinde olması nedeni ile çay/kahve servisleri 4 çay/kahve makinasıyla 4 ayrı servis şeklinde yapılacaktır. Mola saatleri Kızılay tarafından yükleniciye bildirilecektir. 5. İHALE AŞAMASINDA İSTENİLEN TEKNİK BELGELER Bu işle ilgili belirlenen asgari yeterlilik şartları aşağıda belirtilmiş olup teklif sahiplerinin bu şartların tamamını sağlamaları gerekmektedir Teklif veren Firmanın benzeri tür işlerde ana yüklenici olarak tecrübesi olması gerekmektedir. Son 5 yıl içinde işin yapıldığı kurum ve kuruluştan alınan iş bitirme belgeleri ile belgelendirme koşuluyla bu ihale konusu işlerle benzer mahiyette olmak üzere iki (2) farklı sözleşme paketi kapsamında en az 200 er kişilik, minimum iki (2) organizasyon işini ana yüklenici ve şartnamesine uygun olarak başarılı bir şekilde tamamlamış olması gerekmektedir. Son teklif verme tarihine kadar alınan iş bitirme belgeleri de değerlendirmeye alınacaktır. İş durum belgeleri geçerli sayılmayacaktır. 5.2.Teklif veren Firma adına tescil edilmiş ve asgari 1 yıllık A Sınıfı Turizm Belgesi (Teklif veren firma adına tescil edilmiş ve asgari bir yıllık olacaktır) ve Türkiye Seyahat Acenteleri Birliği (TURSAB) Belgesi sahibi olmak Teklif edilen tesislerin turizm işletme/deneme belgesi sunulacaktır Firma adına düzenlenmiş otel yetkilisince imzalı; toplantı tarihi için rezervasyonlarının bulunduğu belirtilen belge, teknik şartnamede istenilen özellikleri karşıladığını belirten taahhütname (sınıf düzeni şeklinde kullanımda salonunun kişi kapasitesine ve teknik özelliklere uygunluğu) teklifle birlikte sunulacaktır. 5.5.Firma, belirtilen konsepte sahip en az 3 farklı 5 yıldızlı kongre otel adlarını teklif olarak Türk Kızılay ına sunacaktır. Belirtilen otellerden bir tanesi Kızılay tarafından seçilecektir. Firma sunacağı 3 kongre oteli için tek fiyat teklifi verecektir. 5.6.Firma, sunacağı otellerde kullanılacak salonun son hallerini gösteren fotoğrafları sunacaktır. Salon için sunulacak fotoğraflar; bir genel açıdan ve dört adet dört farklı köşeden çekilmiş toplam 5 adet halinde hazırlanacaktır. 5.7.Firma tarafından teklif edilecek otele ait, son 5 yıl içinde ilgili otelde eğitim/konferans organizasyonlarının gerçekleştirildiğine dair belge sunulması gerekmektedir. 5.8.Muayene Komisyonu, Firma tarafından teklifte sunulan 3 otelde de uygunsuzluk tespit ettiği takdirde, Kızılay, şartname koşullarına uygun olmak kaydıyla, muayene komisyonunca belirlenecek 4. bir otelde eğitimi gerçekleştirme hakkına sahiptir. Firma teknik şartnamede belirtilen tüm yükümlülüklerini Kızılay tarafından seçilen bu otel için de yapmakla yükümlü olacaktır. Firma bu hususu ayrıca yazılı olarak taahhüt edecektir. 9

10 6. MUAYENE Tablo-1 de belirtilen malzemelerin muayenesi iki aşamada gerçekleştirilecektir; 6.1. Ön değerlendirme muayenesi Ön değerlendirme muayenesinde Tablo-1 de belirtilen 20 ve üzeri adette yaptırılacak malzemelerin muayenesi yapılacaktır. (Fon kartonu, board marker, makas, ulaşım ve transfer hizmeti hariç) Firma, Tablo-1 de belirtilen 20 ve üzeri adetteki malzemelere ait aslına uygun en az 2 (iki) adet numuneyi, sözleşmenin imzalanmasına müteakip en geç 3 (üç) iş günü içerisinde bedelsiz olarak Kızılay a teslim edecektir. Muayene komisyonunun olumlu veya olumsuz raporu en geç 3 (üç) iş günü içerisinde Firmaya yazılı olarak bildirilecektir. Yapılan muayene sonucunda malzemelerde tespit edilen uygunsuzluklar ve malzemelerin içeriğinde talep edilecek değişiklikler Firma tarafından, malzemelerin teslim süresi de düşünülerek, yerine getirilecektir. Bu husus Firma tarafından ayrıca taahhüt edilecektir. Olumlu muayene raporunun Firmaya teyitli faks yazısı ile tebliğ edilmesinden sonra Firma seri üretime geçecektir Ön değerlendirme muayenesi için teslim edilecek numuneler Tablo-1 de belirtilen malzemelerin miktarına dahil değildir. 6.2.Kesin Kabul Muayenesi Teslimatı yapılan malzemelerin kontrol ve muayenesi teknik şartname koşulları çerçevesinde yapılacaktır Muayene sırasında şartnameye uygun olmadığı tespit edilen ve katlama, ambalaj, kağıt gramajı, kağıt kalitesi, baskı kalitesi, bıçak kesimi, bozuk ürün ve diğer nedenlerle oluşan hatalı materyaller, Kızılay tarafından düzenlenecek bir tutanakla Firmaya iadesi gerçekleştirilecektir. Bu durumda İdari Şartnamede belirtilen Ayıplı Malzeme Değişimi ne ilişkin esaslar geçerlidir Firma teslim aşamasında yapılan muayene sonuçlarına ilişkin hiçbir hak ve ücret talep edemez Tablo-1 de yer alan sahne fonu, pankart ve hatıra brandası kesin muayenesi çalıştayın yapılacağı otelde gerçekleştirilecektir. 10

11 7. MALZEMELERİN TESLİMATI 7.1. Firma, tablo-1 de yer alan sahne fonu, pankart ve hatıra brandası hariç tüm materyalleri kolilenmiş ve sevkiyata hazır şekilde, sözleşmenin imzalanmasına müteakip 04 Aralık 2017 tarihinde Kızılay a teslim edecektir. Ayrıca Firma toplantıya ait malzemeleri ve Kızılay ın vereceği materyalleri en geç 8 Aralık 2017 tarihinde, otele ulaştırılmak üzere Kızılay dan teslim alacaktır. Ayrıca bu teslimat ile ilgili her hangi bir nam veya gerekçe ile ek ücret talep edilmeyecektir. 8. ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER 8.1. Firma tarafından sunulan 3 farklı 5 yıldızlı otellerin teknik şartnameye uygunluğu Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğünce oluşturulan muayene komisyonu tarafından ihale sonrası sözleşme yapılmadan önce değerlendirilecek ve seçim yapılacaktır Firma, muayene komisyonunun sözleşme öncesi yapacağı otel değerlendirme ve seçim sürecinde ulaşım, yemek ve seçimi yapılan otelde konaklama masraflarını karşılayacaktır. 8.3.Toplantı ile ilgili tüm işlemlerin yapılmış olması ve her şeyin şartnameye uygun devam etmesine rağmen, mücbir sebeplerden dolayı bu toplantı tehir veya iptal edilebilir.(harp, grev, lokavt, salgın, karantina, deprem, sel vb.) Tehir durumunda, organizasyon yine ihaleyi alan Firma tarafından gerçekleştirilecektir Firma, konaklama ücretlerinin karşılanmasından sorumludur Firma söz konusu baskı materyallerin basımından Kızılay a ve toplantının yapılacağı otele ulaştırılmasından sorumludur Firma, Kızılay ın vereceği diğer materyallerinde otele ulaştırılmasından ve toplantı sonrası en geç 5 (beş) iş günü içerisinde geri getirilmesinden sorumludur Materyallere ait güncel tasarımlar ve katılımcı listesi sözleşme sırasında Firmaya CD ortamında teslim edilecektir. 11